Запись о недостоверности сведений ЕГРЮЛ

06.12.2018

Федеральная налоговая служба РФ все чаще вносит в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности сведений о юридическом лице. Чаще всего подобную отметку получают компании, не имеющие реального юридического адреса и не обнаруженные по месту официального нахождения, но в ряде случаев можно получить запись о недостоверности и за другие неточности.

Чем грозит запись о недостоверности сведений ЕГРЮЛ и как с этим бороться?

Отметка о недостоверности данных на конкретное юридическое лицо вносится в строку «Дополнительные сведения», а также дублируется в блоке «Сведения о записях, внесенных ЕГРЮЛ». Во втором случае указывается так же и дата проставления своеобразной «черной метки» от ФНС.

Последствия, вопреки множеству заблуждений, могут быть весьма серьезными.

1. Исключение из ЕГРЮЛ. С 1 сентября 2017 года ФНС вправе инициировать процедуру исключения компании из ЕГРЮЛ, если сведения о недостоверности находятся в ЕГРЮЛ не менее 6 месяцев. Подобные полномочия дополнили права ФНС (п. «б» ч. 5 ст. 21.1 ФЗ №129-ФЗ «О госрегистрации ЮЛ и ИП») расправляться не только с недействующими, но и с «недостоверными» компаниями. Избежать исключения можно, лишь представив уведомление установленной формы с актуальными данными.
2. Удар по репутации. Сведения из ЕГРЮЛ являются общедоступными и активно используются ИП и компаниями для проверки контрагентов. На пике бурной активности по противодействию уклонению от налогов и выявлению легализации незаконно полученных денежных средств связываться с «помеченной» компанией себе дороже. О добросовестной репутации можно забыть, если своевременно не исправить отметку о недостоверности сведений.
3. Удар по связанным с фирмой лицам. Учредители, руководители, акционеры фирмы с недостоверными сведениями ЕГРЮЛ особенно тщательно проверяются при совершении любых регистрационных действий. Если учредитель «недостоверного» ООО решит открыть новую фирму – ему грозит множество проблем, от дополнительных проверок до отказа в регистрации.

За что ФНС вносит в ЕГРЮЛ отметку о недействительности ведений

Получить отметку недостоверности от налоговиков можно за самые различные неточности, оказавшиеся в ЕГРЮЛ умышленно или же по ошибке.

1. Неверный или массовый юридический адрес. Лидер среди причин «недостоверности» информации в реестре. Если налоговая служба по итогам проверки не найдет офис фирмы по указанному адресу или же установит, что по этому же адресу находится еще несколько компаний, то отметка о недостоверности будет внесена в реестр. Доказывать действительность юрадреса придется, разумеется, пострадавшей компании. Договор аренды помещения, гарантийное письмо собственника или же выписка из ЕГРП о праве собственности компании настоятельно рекомендуется представить в ФНС.
2. Сведения об учредителе. Типичная фирма-однодневка чаще всего регистрируется на человека, далекого от ведения бизнеса. Если ФНС установит, что указанный в ЕГРЮЛ учредитель даже понятие не имеет о том, что он «ведет бизнес» – соответствующая запись будет добавлена в ЕГРЮЛ. Возможны и технические ошибки – неверные сведения о дате рождения или же об отчестве.
3. Массовый и сомнительный учредитель. Если учредитель, как указано в пункте выше, является номинальным, а при этом еще и массовым, участвуя в нескольких юридических лицах, то всем компаниям с его участием может грозить отметка о недостоверности сведений в реестре.

В любом из случаев добросовестная компания без особого труда сможет оспорить позицию ФНС, представив уточняющие сведения. Возможны проблемы при регистрации компании в крупных офисных и бизнес-центрах, где в одном помещении может базироваться по 3-4 юридических лица.

Как избавиться от отметки о недостоверности?

1. Если сведения, «забракованные» налоговой службой достоверны, то юридическому лицу необходимо направить в адрес ФНС уведомление по форме Р14001 с приложением документов, явно подтверждающих достоверность содержащейся в реестре информации.
2. Если сведения все же не соответствуют действительности и одновременно они содержатся в учредительных документах, нужно представить заявление по форме Р13001 о внесении изменений в учредительные документы. Эти сведения в реестре будут заменены на правильные данные. Если изменения в учредительные документы не вносятся, то достаточно будет подать форму Р14001.

В любом случае самостоятельная защита интересов при получении компанией отметки в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений часто осложняется отсутствием необходимой практики. Лучше всего поручить контакты с ФНС опытным юристам, которые легко и без особых проблем помогут избежать негативных последствий.

 

Читайте также:

jurist-info.ru

Как убрать запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ

Исключение записи о недостоверности сведений из ЕГРЮЛ – первостепенная задача для юрлица, так как присутствие такой информации в базе фискального органа приводит к возникновению ряда ограничений:

• невозможно зарегистрировать в Едином госреестре другие данные, касающиеся субъекта хозяйствования;

• при сохранении статуса предприятия с недостоверными сведениями в ЕГРЮЛ на срок более полугода появляется риск принудительного исключения компании из госреестра;

• снижение доверия со стороны контрагентов.

Запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ: основания для ее появления

В соответствии с нормами ст. 9 закона о госрегистрации от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ налоговые органы уполномочены проводить проверку регистрационных данных субъектов предпринимательства – как новых, так и тех, что уже внесены в базу. Для начала проверки информации в ЕГРЮЛ у налоговиков должны быть объективные основания, их перечень и порядок реализации контрольных мероприятий зафиксированы приказом ФНС от 11.02.2016 г. № ММВ-7-14/72@.

Причиной проверки данных в ЕГРЮЛ может стать письменное обращение заинтересованного лица или несоответствие информации, представляемой налогоплательщиком в текущей документации, данным, которые уже отражены в госреестре. Риску подвергаются и предприятия, указавшие «массовый» юридический адрес (адрес, по которому зарегистрировано более 5 юридических лиц).

Если ИФНС в одностороннем порядке корректирует сведения о налогоплательщике в ЕГРЮЛ, мотивируя это результатами проведенной проверки, необходимо убрать запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ до момента, когда будет запущен процесс исключения компании из госреестра по инициативе контролирующих органов. О появлении в государственной базе данных пометок о недостоверности информации предприятие и его учредители оповещаются налоговым органом (п. 18 приказа № ММВ-7-14/72@). В течение 30 дней с даты направления налоговиками такого уведомления налогоплательщик должен предоставить в ИФНС корректные сведения.

Исключение записи о недостоверности сведений из ЕГРЮЛ

Если предприятие получило от налогового органа уведомление о результатах проведенной проверки данных ЕГРЮЛ с требованием подтвердить или опровергнуть эти сведения, действия налогоплательщика могут быть следующими:

1. Налогоплательщик согласен с выводами налоговиков и вносит изменения в регистрационные сведения путем подачи заявления Р13001 (если корректировки будут вноситься и в учредительную документацию) или Р14001 (если ошибка только в базе ЕГРЮЛ, а в уставе прописаны корректные сведения).

2. Налогоплательщик не согласен с результатами проверки – в этом случае составляется жалоба с требованием аннулировать решение налогового органа. Для подтверждения достоверности отраженных в ЕГРЮЛ данных рекомендуется приложить документальные доказательства (например, копию договора аренды, письма от арендодателя – для подтверждения местонахождения).

3. Налогоплательщик проигнорировал запрос от ФНС – результатом такого шага станет внесение записи о недостоверности информации в госреестр с возникновением всех негативных последствий. Если впоследствии удастся убрать запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ, действие ограничительных норм прекратится.

Когда причиной проверки стало наличие у юридического адреса признаков «массовости», рекомендуется сменить фактический адрес местонахождения на более безопасный, внеся соответствующие поправки в учредительную документацию и базу ЕГРЮЛ.

Как обжаловать запись в ЕГРЮЛ о недостоверности?

Компании, о которой внесена ошибочная запись, надо обратиться с возражением по форме Р38001 в вышестоящий налоговый орган (в течение 3-х месяцев со дня, когда стало известно о нарушении). Также налогоплательщик может подать иск в суд. Суд примет его сторону только при условии, что данные в базе ЕГРЮЛ, которые вызывают сомнения у налоговиков, оказались достоверными – это должно быть доказано самим налогоплательщиком.

Признание решения налоговиков недействительным возможно и в ситуации, когда контролирующий орган при проверке сведений допустил нарушение регламента действий, описанного в законе о госрегистрации и приказе № ММВ-7-14/72@. Например, исключение из ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений стало итогом рассмотрения Арбитражным судом Кемеровской области дела № А27-5460/2017 (Решение от 20.06.2017 г.). Запись признана незаконной, поскольку налоговый орган не проверил весь представленный заявителем комплект документов и не учел внесение изменений о новом участнике ООО.

spmag.ru

Ответственность за недостоверные сведения в ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ – это государственный реестр юридических лиц. В реестре отражаются основные сведения об организации: дата создания, местонахождение, состав учредителей, размер уставного капитала, имя руководителя, виды экономической деятельности и др. Сведения из реестра являются открытыми, и юридическое лицо несёт ответственность за их достоверность.

Что такое недостоверные сведения

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ – это та информация об организации, которая не соответствует действительности или вызывает сомнения у налоговых органов. Согласно указаниям ФНС (письма № ГД-4-14/14127 и № ГД-4-14/14126) без доказательств признаются недостоверными такие сведения об юридическом лице:

• для организаций, созданных до 01.08.2016 – массовый учредитель, руководитель, адрес, имеющий отношение более чем к 50 юр лицам;
• для организаций, созданных после 01.08.2016 – критерий для массового учредителя и адреса снижен до 10 юрлиц, а для руководителя – до 5 юрлиц.

Такой высокий показатель массовости для организаций, созданных до 01.08.2016, вызван регистрацией сотен тысяч фирм-однодневок. Эти компании изначально создавались не для ведения бизнеса, а для нелегальных целей – участия в налоговых схемах, обналичивания денег, вывода активов за рубеж, да и просто обмана контрагентов. Когда-то ФНС допустила регистрацию большого количества организаций с признаками массовости, но сейчас активно взялась за чистку данных, указанных в реестре.

Кроме того, недостоверной признается информация о руководителе, если он дисквалифицирован или является умершим.

Для организаций, которые ведут реальный бизнес и не имеют признаков массовости, недостоверные сведения в ЕГРЮЛ могут объясняться несвоевременным внесением новых данных в реестр или ошибкой при их указании.

Как проверить достоверность сведений

Учитывая, что сведения из реестра относятся к публичной информации, узнать об их недостоверности может любое заинтересованное лицо: банки, контрагенты, инвесторы, государственные органы. При этом основной контроль за этими данными осуществляет Федеральная налоговая служба.

Проверить, достоверны ли сведения о юридическом лице, могут сами участники и руководитель организации. Предоставление сведений из ЕГРЮЛ возможно с помощью бесплатного сервиса ФНС. Достаточно ввести один из кодов ИНН/ОГРН или название юридического лица и через несколько минут вы получите актуальную информацию. Учтите только, что такие данные из ЕГРЮЛ по ИНН не заменяют официальную выписку из реестра, а носят информационный характер.

Если вы самостоятельно обнаружили по вашей организации недостоверность сведений в реестре, то их надо изменить. Кроме того, сообщить о наличии недостоверных сведений в ЕГРЮЛ может налоговая инспекция, направив соответствующее уведомление.

К сожалению, с 2016 года участились случаи необоснованных подозрений со стороны налоговых органов в адрес легальных действующих организаций. Например, налоговики признают недостоверность данных об адресе по самым формальным признакам. Это может быть отсутствие директора на рабочем месте в момент проверки, недостаточно подробный юридический адрес (нет номера комнаты или офиса) или письмо, которое работники Почты РФ вернули в налоговую инспекцию, как неполученное.

В результате требование представить достоверные сведения об адресе получают компании, действительно работающие по указанным контактам. Отреагировать на такое обращение ИФНС надо в течение 30 дней, иначе информация о недостоверности юридического адреса будет внесена в ЕГРЮЛ.

Обычно, в качестве доказательства достоверности адреса, в налоговую представляют договор аренды офиса, свидетельство о праве собственности на помещение, фотографии вывески и рекламы, письма госорганов, полученные по этим контактам и др. При этом надо быть готовым к тому, что ничего из этого во внимание признаваться не будет. Позицию инспекции можно оспаривать в вышестоящем органе или в суде, но все это требует времени. Быстрее будет адрес просто сменить.

Как изменить сведения в реестре

Таким образом, изменить сведения о государственной регистрации юридических лиц в реестре надо в следующих ситуациях:

1. При смене руководителя, юридического адреса, состава участников, кодов ОКВЭД, уменьшения или увеличения уставного капитала, изменения долей в нем.
2. При самостоятельном обнаружении ошибок или неточностей в реестре.
3. По требованию ИФНС, обнаружившей недостоверные сведения в ЕГРЮЛ.

Если новая информация не изменяет устав, то подаётся форма Р14001. Если же текст устава в результате внесения новых сведений будет меняться, то заполняется другая форма – Р13001. Срок подачи документов – три рабочих дня со дня смены директора, адреса, участников, изменения УК и т.д.

Узнать в подробностях о том, какие документы надо представить для изменения регистрационных данных в разных ситуациях можно из этих публикаций:

Ответственность за недостоверность сведений в реестрах

Чем грозит внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений об орг

www.regberry.ru

Что делать если в ЕГРЮЛ внесена запись о недостоверности

Опишите, почему вы пишете жалобу на этот ответ

Жалоба

Отмена

Действия организации зависят от того, правильно ли внесена запись о недостоверности:

Если адрес на самом деле недостоверен

В этом случае организации придется искать новый адрес, который устроит налоговиков. Ведь последствия недостоверного адреса в ЕГРЮЛ могут быть весьма серьезными, вплоть до ликвидации компании через суд. В регистрирующий орган нужно будет подать заявление по форме Р13001 либо Р14001 — в зависимости от того, повлечет ли смена адреса внесение изменений в устав компании или нет. После того как в ЕГРЮЛ будет внесен новый адрес, отметка о недостоверности исчезнет.

Заявление по форме Р13001 оформляется в случае внесения в учредительные документы юридического лица изменений, которые приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации (п. 5.1 Требований к оформлению заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма N Р13001), утвержденных Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).

Заявление по форме Р14001 оформляется в случае изменения (исправления) сведений о юридическом лице, ранее внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц (п. 7.1 Требований к оформлению заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма N Р14001), утвержденных Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).

Если адрес правильный

В этом случае компании после получения уведомления о недостоверности нужно представить в регистрирующий орган пояснения и документы, подтверждающие, что она действительно находится по указанному адресу.

Исходя из положений п. 4.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ с 01.01.2016 в случае возникновения обоснованных сомнений в достоверности сведений, включаемых или включенных в ЕГРЮЛ, проводится проверка таких сведений посредством проведения мероприятий, предусмотренных подп. «а» — «д» п. 4.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ.

О недостоверности сведений в ЕГРЮЛ может свидетельствовать, в частности, следующие обстоятельства:

— лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица, в том числе управляющая организация, выступает в качестве таковых в значительном количестве иных юридических лиц;

— участники юридического лица являются таковыми в значительном количестве иных юридических лиц;

— адрес юридического лица, указанный в ЕГРЮЛ, является адресом значительного количества иных юридических лиц;

— лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица (в том числе от имени управляющей организации), является физическое лицо, в отношении которого имеется вступившее в силу постановление по делу об административном правонарушении, в соответствии с которым указанному лицу назначено административное наказание в виде дисквалификации, и срок, на который она установлена, не истек;

— в отношении лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, имеется информация о его смерти.

В связи с этим регистрирующими органами ежемесячно проводится работа по выявлению юридических лиц, зарегистрированных до и после 1 августа 2016 года и обладающих одним из следующих признаков (Письма ФНС России от 03.08.2016 N ГД-4-14/14126@, от 03.08.2016 N ГД-4-14/14127@).

uchet-expert.ru

Запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ

Опубликовано: 12.01.2018

Запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ: чем грозит для бизнеса

Закон о госрегистрации юрлиц и ИП в качестве одного из оснований исключения действующей фирмы из ЕГРЮЛ называет наличие в реестре записи о недостоверности сведений. Разберемся в вопросах: что это за запись, как она вносится в госреестр, чем грозит для бизнеса?

Запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ – что это?

Данная запись означает, что в ЕГРЮЛ в выписке по конкретной компании есть отметка «сведения недостоверны». Такая отметка может проставляться относительно адреса организации, ее директора, участников при наличии признаков их массовости. Информация о недостоверности данных указывается в строке «Дополнительные сведения» в том разделе выписки, по которому она вносится.

Следует отметить, что отметка о недостоверности сведений с указанием даты закрепления такой информации также проставляется в разделе «Сведения о записях, внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц».

Основания и порядок внесения записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ

Есть два основания внесения записи в госреестр о недостоверности сведений о компании: материалы проверки и заявление лица о недостоверности сведений.

1. Материалы проверки. Инспекторы налоговой службы проверяют достоверность указанных в ЕГРЮЛ сведений о компании в случаях, когда им становятся известны факты, дающие основания предполагать, что содержащаяся в реестре информация недостоверна. Так, основаниями такой проверки могут быть поступившие в регорган возражения с приложением обосновывающих их документов относительно ожидающейся регистрации изменений в устав фирмы или по внесению иных изменений в регистрационные данные по компании. Причиной проверки также могут стать расхождения между данными, содержащимися в представленных при госрегистрации фирмы документах, и собственными данными налогового ведомства. К примеру, по адресу местонахождения компании находится разрушенный объект недвижимости. В ходе проверки инспекторы изучают и анализируют различные сведения и документы, получают объяснения от лиц, владеющих какой-либо существенной информацией по исследуемым обстоятельствам, проверяют факты возврата почтовых отправлений, осматривают объекты недвижимости и т.п.


2. Заявление гражданина о недостоверности сведений. Физическое лицо, например, участник или генеральный директор фирмы, может подать заявление в налоговую о недостоверности содержащихся о нем в реестре сведений по форме Р34001. В таком случае соответствующая информация сразу вносится в ЕГРЮЛ. Дополнительная проверка по указанным в поступившем заявлении сведениям не проводится.

Запись о недостоверности сведений вносит в реестр налоговое ведомство, предварительно уведомив учредителя и руководство компании. При получении уведомления им необходимо в срок 30 дней подать в налоговую опровергающее заявление с достоверными сведениями о фирме для внесения соответствующей информации в ЕГРЮЛ. Если же содержащиеся в реестре данные все-таки достоверны, это также нужно обосновать. Подтверждающими достоверность сведений о компании документами, к примеру, могут быть копия договора аренды офиса, фотографии офисных помещений с сотрудниками, вывески с логотипами фирмы, переписка с арендодателями, письменные пояснения сторон.

Чем грозит для бизнеса запись о недостоверности сведений

Во-первых, это «удар» по деловой репутации фирмы. Так как информация в ЕГРЮЛ является общедоступной, и обращение к ней является неотъемлемым действием при проверке контрагента при решении вопроса о возможности установления партнерских отношений в будущем.

Во-вторых, организация несет риски неполучения почтовой корреспонденции, направляемой по адресу ее местонахождения, в том числе юридически значимых писем.

В-третьих, могут пострадать связанные с компанией лица. Так, налоговое ведомство вправе не зарегистрировать сведения об участнике организации или о лице, имеющем право от ее имени действовать без доверенности, в двух случаях. Первый – если такое лицо правомочно представлять без доверенности интересы компании, в отношении которой в реестре есть внесенная по результатам проверки запись о недостоверности сведений сроком давности менее 3-х лет. Второй – если данное лицо обладает не менее 50 % от общего числа голосов в фирме, в отношении которой присутствует запись в госреестре о недостоверности сведений сроком менее 3-х лет.

И самый главный риск для бизнеса – потенциальная угроза исключения из ЕГРЮЛ компании. Если запись о недостоверности сведений сохраняется более 6-ти месяцев, то налоговое ведомство выносит решение о предстоящем исключении фирмы из реестра. Данное решение вместе с информацией о порядке, сроке заявления заинтересованными лицами своих требований в течение 3-х дней с даты принятия обнародуется в «Вестнике государственной регистрации». Для того, чтобы удалить запись о недостоверности сведений из реестра и предотвратить исключение из ЕГРЮЛ, компания в срок 3 месяца должна представить заявление в регорган по форме Р14001 с указанием действительных данных о себе, подтвержденных документально. Если по итогам рассмотрения такого заявления регорган не исключает из ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений, то его решение может быть оспорено компанией в вышестоящем органе или в суде.

Назад к статьям

Похожие статьи:

www.law-russia.ru