Унифицированная форма Т-6

Накажут ли работодателя, если он использует свою форму приказа о предоставлении отпуска работникам? Ведь есть же унифицированная форма приказа на отпуск. Как не ошибиться в выборе формы приказа?

Из статьи вы узнаете:

Обязательно ли использовать форму Т-6

С 1 января 2013 года унифицированные формы (в том числе форма Т-6 и форма Т-6а) перестали быть обязательными. Организациям предоставили право разрабатывать самостоятельно любые документы, не обращая внимание, есть ли необходимая форма в альбомах унифицированных форм или она там отсутствует.

Подробнее о применении унифицированных форм и их обязательности – читайте здесь.

Скачайте документы по теме:

Сейчас при составлении приказов об отпуске следует руководствоваться Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», где установлен набор обязательных реквизитов для такого рода приказов. Таким образом, если компания принимает решение не использовать унифицированную форму, то в ее самостоятельно разработанном бланке приказа должны быть:

дата создания документа, его наименование;

название юридического лица;

вид;

описание кадрового действия и его измерение в натуральном и (или) денежном эквиваленте;

наименование должностей ответственных лиц и их подписи (расшифровка фамилии и инициалов).

Хоть законодательство и предоставляет право работодателю разрабатывать и использовать свои формы, унифицированной все же пользоваться удобнее. Там предусмотрены все обязательные реквизиты и информация, она более привычна взглядам опытных кадровиков и муниципальных служащих.

Унифицированная форма приказа на отпуска утверждена Госкомстатом России – документ от 05.01.2004. Гораздо проще найти образец «форма т 6», бланк скачать бесплатно и использовать его в работе, заполнив нужные графы. Особенно это актуально для организаций, где нет определенной специфики, а оформление в отпуск сотрудников производится по стандартной схеме, без особенностей бизнес-процесса конкретной компании.

Читайте по теме в электронном журнале

Особенности заполнения формы т 6 (бланк) 

Форма т 6 (бланк) позволяет оформлять предоставление двух отпусков одним документом только в случае, когда они следуют один за другим (без перерыва). Ведь законодательство допускает предоставление нескольких отпусков работникам – отпуск по уходу за ребенком, отпуск без сохранения заработной платы, учебный, очередной оплачиваемый. И приказ форма т 6 не позволяет вносить информацию о нескольких отпусках, если они идут не подряд (а между ними есть разрыв хотя бы в один день). Этот момент следует учитывать, используя унифицированную форму.

Еще одной распространенной ошибкой при заполнении является внесение информации не в ту графу (по видам отпуска). Так, если сотрудник последовательно берет

два вида отпуска, причем ни один из них не является ежегодным оплачиваемым (например, сотрудница сначала уходит в учебный отпуск, а затем берет отпуск по беременности и родам), то нельзя вносить данные в пункт «А». Чтобы бланк формы Т6 был заполнен корректно, необходимо разбить пункт «Б» на два подпункта, а затем в каждый подпункт вписать по одному виду отпуска, суммировав в пункте «В» их общую продолжительность.

Бланк приказа на отпуск скачать бесплатно и посмотреть, как выглядит форма т 6, бланк скачать, можно здесь.

Справка

Разновидность приказа – форма Т-6а

Форма Т-6а заполняется даже проще, чем форма Т-6: достаточно внести данные из личных карточек сотрудников, уходящих в отпуск одновременно (или с максимальным интервалом в 2-3 дня), обозначить виды отпуска, а также указать общее количество календарных дней и общий период отпуска. Как и форма Т-6, такой приказ составляется в двух экземплярах — для отдела кадров и для передачи в бухгалтерию.

Как выглядит форма т6, бланк скачать бесплатно, а также все о форме Т-6а можно прочитать в материале здесь.

Порядок издания приказов – форма т6 и т6а

Рассматриваемые виды приказов издаются и вступают в силу по аналогии с другими видами приказов: готовится проект, затем он согласовывается и подписывается руководителем, с ним знакомится сотрудник под роспись. С этого момента приказ форма т 6 обретает юридическую силу и становится обязательным.

Приказ на отпуск издается и с ним знакомится работник под роспись до момента начала отпуска. На основании приказа специалист-кадровик вносит запись в личную карточку сотрудника, а бухгалтерия производит расчет оплаты, полагающейся сотруднику за отпуск.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец

Скачать в .doc

Читайте также:

www.kdelo.ru

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Форма Т-6 и Т-6а

Приказ о предоставлении отпуска работнику – внутренний документ предприятия, на основании которого работнику оформляется отпуск.

Бланк и образец приказа о предоставлении отпуска работнику. Форма Т-6

Скачать бесплатно бланк формы Т-6 – распоряжение о предоставлении отпуска (Word)

Скачать бесплатно бланк формы Т-6 – распоряжение о предоставлении отпуска (PDF)

Скачать образец заполнения формы Т-6. Приказ об отпуске работнику (Word)
Скачать образец заполнения формы Т-6. Приказ об отпуске работнику (PDF)

Образец

Образец

Посмотреть пустой бланк приказа по форме Т-6

Посмотреть пример заполнения приказа по форме Т-6

Бланк и образец приказа о предоставлении отпуска работнику. Форма Т-6а

Скачать бесплатно бланк формы Т-6а – распоряжение о предоставлении отпуска (Word)
Скачать бесплатно бланк формы Т-6а – распоряжение о предоставлении отпуска (PDF)

Скачать образец заполнения формы Т-6а. Приказ об отпуске работнику (Word)
Скачать образец заполнения формы Т-6а. Приказ об отпуске работнику (PDF)

Образец

Образец

Посмотреть пустой бланк приказа по форме Т-6а

Посмотреть пример заполнения приказа по форме Т-6а

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Приказ о предоставлении отпуска издается на основе графика отпусков сотрудников (форма Т-7), заявления на отпуск со стороны сотрудника, других документов, подтверждающих право работника уйти в отпуск (например, справка-вызов из учебного заведения для оформления ученического отпуска или медицинское заключение, дающее право на внеочередной отпуск на лечение, и т.п.)

Составляется приказ сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем предприятия.

Бланк приказа о предоставлении отпуска унифицирован и имеет формы: Т-6 – для предоставления отпуска одному сотруднику, Т-6а – для предоставления отпуска сразу нескольким сотрудникам.

Правила заполнения приказа об отпуске по форме Т-6 и Т-6а

Бланк приказа включает в себя:

  • «шапку», в которой указываются название организации, ее код по ОКПО, номер и дата составления приказа;
  • основную часть, где прописываются ФИО (в дательном падеже – кому), табельный номер, должность сотрудника; наименование структурного подразделения, в котором сотрудник числится; период работы, за который предоставляется отпуск – для плановых отпусков, вид отпуска – ежегодный основной оплачиваемый (пункт А) – его даты и количество дней, другой вид отпуска, внеочередного (пункт Б) – его даты и количество дней.
    Общее число дней отпуска и весь его период указываются в пункте В.

Кроме визы директора предприятия, свидетельствуя, что с приказом ознакомлен, в документе расписывается сам работник.

Форма Т-6а – приказ о предоставлении отпуска сразу нескольким работникам – заполняется практически так же.

www.business.ru

Приказ о предоставлении отпуска работнику (формы Т-6, Т-6а). Образец и бланк

Как правильно составить приказ об отпуске

Начинается форма с шапки, в которой указывается, что это «унифицированная форма № Т-6», а также наименование организации, номер документа и дата его составления. Заполняют Приказ о предоставлении отпуска работнику со слов «Предоставить отпуск», после чего в дательном падеже прописывают фамилию, имя, отчество работника, название структурного подразделения, должность, специальность или профессия сотрудника.

Для заполнения этих данных используют личную карточку работника. После этого идет графа, в которой проставляется период (рабочий год), за который сотрудник получает отпуск. Потом в зависимости от вида отпуска, заполняются пункты А, Б, В. Первый не вызывает затруднений, потому как согласно Трудовому Кодексу РФ основной ежегодный оплачиваемый отпуск длится 28 дней. Особого подхода требует вопрос предоставления отпуска, если сотрудник работает первый год. Если достигается соглашение с работодателем, то отпуск может быть предоставлен и по истечении 6 месяцев.

Также следует помнить, если работник – женщина перед декретным отпуском или после него, несовершеннолетний, приемный родитель ребенка до трех месяцев, – и еще в некоторых других случаях имеет право получить отпуск и раньше окончания 6 месяцев непрерывной работы. Не стоит забывать и о том, что согласно статье 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, которые припадают на время отпуска, не включаются и не компенсируются в число календарных дней отпуска.

Завершают приказ о предоставлении отпуска работнику подписи руководителя организации (с расшифровкой), а также работника. Если отпуск предоставляется нескольким работникам, то используется унифицированная форма № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам». Он также оформляется работниками отдела кадров, подписывается руководителем и работником.

Следует также отметить, что приказ о предоставлении отпуска работникам готовят в двух экземплярах: один – для кадрового отдела, другой – для бухгалтерии.

class365.ru

Содержание формы Т-6а

В законодательстве России у официально трудоустроенных граждан существует право на ежегодный оплачиваемый отдых (отпуск) и отпуск по другим причинам, которые не зависят от того, сколько времени сотрудник отработал.

Для того, чтобы отпуск работника был оформлен в соответствии с правилами документооборота существует законодательно утверждённая форма (бланк) приказа о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) или Т-6а если отпуск предоставляется нескольким сотрудникам одновременно.

 

Правила оформления отпуска по форме Т-6а

Все причины предоставления того или иного вида отпуска работнику закреплены законодательно и в принципе достаточно ясны и прозрачны.

Так приказом оформляется как очередной отпуск, так и такие виды отпусков как: декретный отпуск, отпуск по нетрудоспособности (больничный), отпуск, в связи с учёбой, другие формы отпуска, обозначенные в трудовом соглашении, либо законодательстве.

Сотруднику, для оформления отпуска, требуется написать заявление о предоставлении такого отпуска, приложить к заявлению документ (если это необходимо) подтверждающий право на получение отпуска.

Бланк приказа Т-6а о предоставлении нескольким работникам отпуска стандартен, в нем указывается информация, необходимая кадровым службам, вид отпуска, предоставляемого работникам, время отпуска, дата начала и дата окончания отпуска.

Оформляется такой приказ директором организации, отделом кадров или другим специалистом, имеющим право составлять такие документы.

В форме Т-6а вышеперечисленная информация указывается о каждом человеке, на кого оформляется этот приказ, документ подписывается директором организации и под роспись зачитывается работнику.

 

Последствия принятия формы Т-6а

Все данные об отпусках работников отражается в личных делах для расчёта отработанного времени, времени предоставления очередного отпуска, и другого необходимого учёта отработанного времени.

Оплата отпуска (отпускные) производится по действующему на данный момент трудовому праву, или, если эти условия имеются в трудовом договоре, то по условиям записанным в договоре.

В общей практике, проблемы с оформлением и предоставлением отпуска возникают достаточно редко, и, как и любые другие вопросы, возникшие во время трудовой деятельности, решаются путем переговоров работника с руководством предприятия \ организации, в соответствии с подписанным между работником и предприятием трудовым соглашением(договором), либо в соответствии с действующим законом.

Ниже расположен типовой бланк и образец формы Т-6а вариант которой можно скачать бесплатно.

uristhome.ru