Фсс не принял к зачету расходы: В ходе проверки, проведенной специалистами Фонда социального страхования Российской Федерации, было выявлено, что пособие по беременности и родам одному из сотрудников начислено неправильно. Следовательно, неправильно были приняты к зачету в счет подлежащих уплате в бюджет сумм страховых взносов, расходы по выплате пособия. Как быть с той частью расходов, которую Фонд не принял к зачету? – Государственное учреждение
В ходе проверки, проведенной специалистами Фонда социального страхования Российской Федерации, было выявлено, что пособие по беременности и родам одному из сотрудников начислено неправильно. Следовательно, неправильно были приняты к зачету в счет подлежащих уплате в бюджет сумм страховых взносов, расходы по выплате пособия. Как быть с той частью расходов, которую Фонд не принял к зачету? – Государственное учреждение
Права страховщика указаны в статье 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ. В частности среди них поименованы следующие:
1) проводить проверки правильности начисления и уплаты страховых взносов страхователями в ФСС РФ, а также выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам, требовать и получать от страхователей необходимые документы и объяснения по вопросам, возникающим в ходе проверок;
2) запрашивать у страхователей документы, связанные с начислением и уплатой страховых взносов в ФСС РФ, расходами на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, в том числе при выделении страхователю средств на указанные расходы сверх начисленных страховых взносов;
3) получать от органов Федерального казначейства сведения о поступивших в ФСС РФ суммах страховых взносов, пеней, штрафов;
4) не принимать к зачету в счет уплаты
страховых взносов расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным
лицам, произведенные страхователем с нарушением законодательства об
обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в
связи с материнством, не подтвержденные документами, произведенные на основании
неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка
документов.
В случае выявления расходов на выплату страхового
обеспечения, произведенных страхователем с нарушением законодательства об
обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в
связи с материнством, не подтвержденных документами, произведенных на основании
неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка
документов, территориальный орган страховщика (региональное отделение Фонда),
проводивший проверку, выносит решение о непринятии таких расходов к зачету в
счет уплаты страховых взносов в Фонд (п. 4 ст. 7 Федерального закона от
29.12.2006 г.). Данное решение вместе с требованием об их возмещении
направляется страхователю в течение трех дней со дня вынесения решения (п. 5.
ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ). Формы решения о
непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения и требования об
их возмещении утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 23.
Если в срок, установленный в указанном требовании, страхователь не произвел возмещение расходов, не принятых к зачету, решение о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения является основанием для взыскания со страхователя недоимки по страховым взносам, образовавшейся в результате осуществления таких расходов (п. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).
Когда ФСС накажет за выплату пособий
Юрист «Пепеляев Групп» Екатерина Мартемьянова в своей статье рассказала, как проверяющие доказывают, что детские пособия выплачены неправомерно; какие признаки укажут на то, что страховой случай не наступил; что грозит руководителю, если ФСС привлечет фирму к ответственности.Когда откажут в зачете расходов
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивают застрахованному лицу, которое фактически ухаживает за ребенком. Это могут быть мать, отец или бабушка.
Право на пособие сохраняется, если его получатель работает на условиях неполного рабочего времени (ч. 2 ст. 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). Но если режим работы не позволяет осуществлять уход за ребенком, ФСС не считает произведенные выплаты социальными пособиями.
Так, в деле ОАО «Северсталь-инфоком» работнику, который был в отпуске по уходу за ребенком, установили режим работы на условиях неполного рабочего дня с занятостью 99,00 процентов в день. ФСС решил, что в этом случае пособие платить неправомерно. Но суды трех инстанций приняли позицию страхователя. У компании были формальные основания, чтобы выплатить пособие. Работник одновременно и трудился, и пребывал в отпуске по уходу за ребенком. Верховный суд отменил решения нижестоящих инстанций. Он указал, что при сокращении рабочего времени на пять минут в день, ухаживать за ребенком фактически невозможно, пособие по уходу за ребенком уже не является компенсацией утраченного заработка.
Страхователь злоупотребил правом, выплатив дополнительное материальное обеспечение работнику за счет средств фонда (определение Верховного суда от 18.07.2017 № 307КГ17-1728). Данный подход был воспринят и нижестоящими судами.
В законе не предусмотрено на сколько нужно сокращать рабочее время. В указанных судебных актах также нет критериев, которые бы позволили определить — достаточно ли работнику времени, чтобы ухаживать за ребенком и при этом трудиться. Поэтому вопрос о том, на сколько нужно сократить рабочий день без риска получить претензии от ФСС, открыт.
Единственным ориентиром может стать установленный объем компенсации утраченного работником заработка — 40 процентов (п. 1 ст. 11.2. Закона № 255-ФЗ). При сокращении рабочего времени на 40 процентов и более объем выплачиваемого страхового обеспечения будет соответствовать объему утраченного работником заработка.
Такое сокращение рабочего времени также обеспечит работнику реальную возможность ухаживать за ребенком.
Иную договоренность между работником и работодателем фонд всегда может оспорить по основаниям, которые указаны выше.
Какие риски грозят фирме при фиктивном устройстве на работу беременных
Компания принимает на работу беременную женщину непосредственно перед наступлением страхового случая, то есть перед отпуском по беременности и родам. Фонд считает, что в этом случае фирма, как правило, хочет неправомерно воспользоваться средствами ФСС.
В законе не указаны сроки, которые беременная должна отработать до наступления страхового случая. Нет там и ограничений по выплате пособия, которые бы зависели от срока беременности на дату приема на работу (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 28.09.2018 № Ф08-7397/2018).
Но работодатель должен доказать реальность трудовых отношений (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 11.09.2018 № А70-455/2018). Важно понимать, что кадровых документов тут, как правило, недостаточно.
Даже если компания представит весь комплект: трудовой договор, должностную инструкцию, табель учета рабочего времени, расчетные ведомости о выплате заработной платы.
Так, например, в деле ООО «Торговый дом новые технологии» суд согласился с выводом ФСС о фиктивном трудоустройстве работницы на должность офис-менеджера непосредственно перед наступлением страхового случая. Цель — получить от фонда возмещение пособия, выплаченного работнице.
Компания не представила достаточных доказательств, которые бы подтвердили, что работница действительно выполняла свои обязанности в спорный период. Кроме того, гражданку допросили в судебном заседании, но она не смогла четко пояснить, в чем заключалась ее трудовая деятельность (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 21.02.2019 № А33-7095/2018).
При рассмотрении другого дела ООО «АйТи Сервис» суд также поддержал позицию фонда, поскольку фирма вообще не доказала, что вела деятельность, платила сотрудникам зарплату и страховые взносы в ФСС.
В ходе проверки выяснилось, что на момент принятия сотрудницы на работу в магазине уже были оформлены четыре продавца-кассира. Все они находились в отпуске без сохранения заработной платы. Компания не смогла представить разумных доводов о необходимости принять на восемь рабочих дней нового кассира при наличии четырех, отправленных в отпуск без сохранения зарплаты.
Фирма заявила, что по Трудовому кодексу не вправе отказать беременной в приеме на работу. Но ФСС указал, что законом не предусмотрена обязанность работодателя принимать на работу всех обратившихся к нему беременных женщин. Суд с ним согласился (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 06.03.2019 № Ф09-9490/18).
Конечно, страхователь не обязан доказывать экономическую или производственную необходимость приема на работу беременных женщин. Это самостоятельное основание, чтобы признать позицию ФСС неправомерной (постановления арбитражных судов Восточно-Сибирского округа от 26.
Но если совокупность обстоятельств говорит о злоупотреблении, то отсутствие экономической обоснованности может стать решающим фактором в споре.
Так произошло в деле ООО «Автобус». Суд решил, что страхователь, трудоустроив беременную, создал искусственные условия, чтобы получить средства из фонда. Компания не представила никаких доказательств необходимости ее трудоустройства. Наоборот, под нового сотрудника, которого взяли заведомо на непродолжительный срок, в штатное расписание включили новую должность. А после того как работница ушла в декрет, ее обязанности успешно исполняли бухгалтер и диспетчер. Причем без дополнительной оплаты (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 25.06.2018 № А70-13978/2017). Аналогичные выводы содержит постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 03.06.2019 № А33-11508/2018 (оставлено в силе определением Верховного суда от 14.
Что не стоит делать во время отпуска по беременности и родам
Приведем пример неправомерной с точки зрения ФСС выплаты пособия по беременности и родам в ситуации, когда компания заключает с работницей, ушедшей в отпуск, гражданско-правовой договор. В деле ГБУ «Центр пожаротушения и охраны лесов Оренбургской области» суд установил, что в течение всего периода отпуска по уходу за ребенком работодатель и работница заключали договоры возмездного оказания бухгалтерских услуг и она оказывала услуги, идентичные ее трудовой функции.
Суд поддержал позицию фонда об отказе в зачете сумм, выплаченных в качестве пособия по беременности и родам. Он пришел к выводу, что в период отпуска работница продолжала исполнять должностные обязанности и фактически получала зарплату. Следовательно, утраты заработка не произошло и оснований для выплаты страхового обеспечения нет (определение Верховного суда от 30.11.2018 № 309-КГ18-19673).
Негативные последствия для компании
Когда работодатель неправомерно выплачивает пособие, ФСС настаивает, что эти суммы нужно включить в облагаемую страховыми взносами базу.
Аргумент: такие пособия следует считать доходами от трудовой деятельности. Но судебная практика по этому вопросу неоднозначна.Так, в деле ООО «Механоремонтный комплекс» суды поддержали позицию ФСС и подтвердили правомерность доначисления страховых взносов на суммы пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет. Этот подход получил поддержку на уровне Верховного суда (определения от 08.10.2018 № 309-КГ18-15106, от 30.11.2018 № 309-КГ18-19673).
В другом споре по делу ООО «Максидом» суды указали, что выплаченные пособия имеют статус страхового обеспечения. Указанные выплаты не изменяют свою социальную направленность, даже если ФСС не принял их к зачету. Рассматривать пособие как вознаграждение за труд нельзя (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 15.04.2019 № А56-90333/2018). Но приведенный выше вывод окружного суда Верховный суд в порядке кассационного производства не проверял.
Штраф за искажение данных персучета. Помимо того что ФСС доначисляет страховые взносы на неправомерно выплаченные пособия, он еще и штрафует организации за предоставление недостоверных сведений персонифицированного учета.
Суды поддерживают проверяющих. В частности, в деле ООО «Объединенная сервисная компания» суд пришел к выводу, что санкции за искажение данных правомерны (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 20.12.2018 № Ф-09-2023/18).
В большинстве случаев необоснованная выплата пособия — это результат согласованных действий работодателя и работника. Такие злоупотребления влекут за собой отказ ФСС в возмещении страхователю понесенных затрат, начисление пеней, а также штраф.
Материальную выгоду в данной ситуации получает работник, а негативные последствия — работодатель, который вряд ли сможет возместить свои потери за счет работника. При принятии решений о выплате спорных пособий руководителям не нужно также забывать о возможности взыскания с них убытков, причиненных по их вине юридическому лицу (п. 1 ст. 53.1 ГК).
Больничный лист: судебная практика в пользу компаний
Бывшая сотрудница, уволенная за прогулы, обратилась в суд за восстановлением на работе.
В дни отсутствия на рабочем месте, когда трудовой договор с ней был расторгнут, дама была на больничном. Но сообщать о временной нетрудоспособности начальству работница не торопилась.
Пока представители компании писали запросы о даче объяснений и рассылали телеграммы, которые работница получала лично, она хранила молчание. Лишь спустя месяц после открытия больничного, для того чтобы не остаться без пособия, специалист направила листок работодателю.
Однако к этому моменту уже были подписаны приказы о привлечении ее к дисциплинарной ответственности и увольнении.
За дни нетрудоспособности работнице объявили выговор и припомнили, что без уважительных причин она пропускает работу не в первый раз. За полгода до больничного молчунья также не пожелала объяснять отсутствие на работе, притом что такая обязанность предусмотрена для всех работников предприятия правилами внутреннего трудового распорядка.
Эти прогулы и послужили основанием для прекращения отношений с сотрудницей.
Суд не принял доводы о нахождении истицы на больничном, а ее сокрытие уважительных причин невыхода на рабочее место расценил как злоупотребление правом.
На момент издания спорных приказов работодатель ничего не знал о листках нетрудоспособности, и не по своей вине. Поэтому, по мнению суда, негативные последствия на него возлагаться не должны. Приказ об увольнении остался в силе.
АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ Московского городского суда от 12.12.2017 № 33-46159/2017
Документ включен в СПС “КонсультантПлюс”
Примечание редакции:В похожем деле суд подтвердил, что сотрудница законно привлечена к дисциплинарной ответственности в виде замечания за не вовремя принесенный больничный (Апелляционное определение Пензенского областного суда от 06.02.2018 № 33-400/2018). Несмотря на то что обязанность предоставлять больничные листки и их копии не была установлена в трудовом договоре и должностной инструкции, во внутренних правилах она все же была прописана.
Девушка ссылалась на норму, по которой больничный лист можно отдать работодателю спустя полгода после восстановления трудоспособности, но суд все же признал ее виновной. По мнению Фемиды, работница нарушила внутренние акты работодателя.
Глава 720, Раздел 303 – Законодательство Флориды 2018 г.
(1) ПОЛНОМОЧИЯ И ОБЯЗАННОСТИ.— Ассоциация, управляющая сообществом, как определено в ст. 720.301, должна управляться ассоциацией, которая является корпорацией Флориды. После 1 октября 1995 года ассоциация должна быть зарегистрирована, а первоначальные руководящие документы должны быть зарегистрированы в официальных документах округа, в котором находится община. Ассоциация может управлять более чем одним сообществом. Должностные лица и директора ассоциации имеют доверительные отношения с членами, которых обслуживает ассоциация.Полномочия и обязанности ассоциации включают в себя те, которые изложены в настоящей главе, и, за исключением случаев, прямо ограниченных или ограниченных в этой главе, те, которые изложены в руководящих документах.
После того, как контроль над ассоциацией перешел к другим участникам, помимо разработчика, ассоциация может инициировать, поддерживать, урегулировать или обжаловать действия или слушания от своего имени от имени всех членов по вопросам, представляющим общий интерес для членов, включая, но не ограничиваясь к, места общего пользования; крыша или конструкционные элементы здания или другие улучшения, за которые несет ответственность ассоциация; механические, электрические или сантехнические элементы, обслуживающие улучшения или здания, за которые несет ответственность ассоциация; представления застройщика в отношении любого существующего или предлагаемого объекта общего пользования; и возражение против адвалорных налогов на часто используемые объекты.Ассоциация может защищать действия в выдающейся области или предъявлять обратные иски осуждения. Прежде чем начинать судебный процесс против какой-либо стороны от имени ассоциации, касающийся спорных сумм, превышающих 100 000 долларов США, ассоциация должна получить положительное одобрение большинства голосов на собрании членов, на котором был достигнут кворум.
Этот подраздел не ограничивает какое-либо законное или общее право любого отдельного члена или класса членов возбуждать любые действия без участия ассоциации.Член не имеет полномочий действовать от имени ассоциации в силу того, что он является членом. Ассоциация может иметь более одного класса членов и может выдавать сертификаты членства. Ассоциация, состоящая из 15 или менее владельцев участков, может применять только требования тех ограничений, установленных до покупки каждого участка, в отношении затронутого владельца или владельцев участка. может использовать электронную почту в качестве средства связи, но не может голосовать по вопросам ассоциации по электронной почте.Собрание совета директоров ассоциации проводится всякий раз, когда кворум совета собирается для ведения дел ассоциации. Собрания совета должны быть открыты для всех членов, за исключением встреч между советом и его поверенным в отношении предложенного или находящегося в процессе судебного разбирательства, где содержание обсуждения в противном случае регулировалось бы привилегией адвоката и клиента.
Заседание правления должно проводиться в месте, доступном для лиц с ограниченными физическими возможностями, если этого потребует лицо с ограниченными физическими возможностями, имеющее право присутствовать на собрании.Положения настоящего подраздела также применяются к собраниям любого комитета или другого аналогичного органа, когда будет принято окончательное решение относительно расходования средств ассоциации, и к собраниям любого органа, наделенного полномочиями одобрять или не одобрять архитектурные решения в отношении определенный участок жилой недвижимости, принадлежащий члену общины. (b) Члены имеют право присутствовать на всех заседаниях правления. Право присутствовать на таких собраниях включает в себя право выступать на таких собраниях по всем обозначенным вопросам.Ассоциация может принять письменные разумные правила, расширяющие право членов на слова и регулирующие частоту, продолжительность и другие способы выступлений членов, эти правила должны соответствовать настоящему параграфу и могут включать регистрационный лист для членов, желающих выступить.
Невзирая на любой другой закон, встречи между правлением или комитетом и адвокатом ассоциации для обсуждения предлагаемого или находящегося в стадии рассмотрения судебного разбирательства или собрания правления, проводимые с целью обсуждения кадровых вопросов, не должны быть открытыми для других членов, кроме директоров.
1. Уведомления обо всех собраниях правления должны быть размещены на видном месте в сообществе не менее чем за 48 часов до собрания, за исключением экстренных случаев. В качестве альтернативы, если уведомление не размещено на видном месте в сообществе, уведомление о каждом заседании правления должно быть отправлено по почте или доставлено каждому члену по крайней мере за 7 дней до собрания, за исключением чрезвычайных ситуаций.Несмотря на это общее требование об уведомлении, для сообществ, насчитывающих более 100 членов, устав ассоциации может предусматривать разумную альтернативу размещению или рассылке уведомлений о каждом заседании правления, включая публикацию уведомления, предоставление расписания заседаний правления или заметное объявление.
размещение и повторная трансляция объявления по системе замкнутого кабельного телевидения, обслуживающей товарищество собственников жилья. Однако, если широковещательное уведомление используется вместо уведомления, размещенного физически в сообществе, уведомление должно транслироваться не менее четырех раз каждый час трансляции каждого дня, если в противном случае требуется размещение уведомления.Когда предоставляется широковещательное уведомление, уведомление и повестка дня должны транслироваться таким образом и в течение достаточного непрерывного периода времени, чтобы средний читатель мог просмотреть уведомление, прочитать и понять все содержание уведомления и повестки дня. Ассоциация может уведомлять посредством электронной передачи в порядке, разрешенном законом, о собраниях совета директоров, собраниях комитетов, требующих уведомления в соответствии с настоящим разделом, а также о ежегодных и внеочередных собраниях членов любого члена, предоставившего номер факса или электронную почту.
почтовый адрес ассоциации, который будет использоваться для таких целей; однако член должен дать письменное согласие на получение уведомления по электронной почте.
2. Взносы не могут взиматься на заседании совета директоров, если только уведомление о собрании не включает заявление о том, что оценки будут рассмотрены, и характер оценок. Письменное уведомление о любом собрании, на котором будут рассматриваться специальные оценки или на котором будут рассматриваться поправки к правилам, касающимся использования участков, должно быть отправлено по почте, доставлено или передано в электронном виде членам и владельцам участков и размещено на видном месте на территории или транслируется по закрытым каналам. подключение кабельного телевидения не менее чем за 14 дней до начала собрания.
3. Директора не могут голосовать по доверенности или путем тайного голосования на заседаниях совета директоров, за исключением случаев, когда тайное голосование может использоваться при выборах должностных лиц.
Этот подраздел также применяется к собраниям любого комитета или другого аналогичного органа, когда принимается окончательное решение относительно расходования средств ассоциации, и к любому органу, наделенному полномочиями одобрять или не одобрять архитектурные решения в отношении определенного участка земли. жилой дом, принадлежащий члену общины.
(d) Если 20 процентов от общего числа голосующих ходатайствуют перед советом директоров о рассмотрении вопроса, совет должен на своем следующем очередном собрании совета или на внеочередном собрании совета, но не позднее чем через 60 дней после получения ходатайства, внести заявленный вопрос в повестку дня. Правление уведомляет всех членов о собрании, на котором будет рассмотрен заявленный вопрос, в соответствии с требованием об уведомлении за 14 дней в соответствии с подпунктом (c)2. Каждый член имеет право выступить не менее 3 минут по каждому вопросу, внесенному в повестку дня ходатайством, при условии, что член подписывает регистрационный лист, если таковой имеется, или подает письменное заявление о выступлении перед собранием.
.Помимо рассмотрения заявленного вопроса на собрании, правление не обязано предпринимать какие-либо другие действия, требуемые петицией.
(3) ПРОТОКОЛ.—Протоколы всех собраний членов ассоциации и совета директоров ассоциации должны вестись в письменной форме или в другой форме, которая может быть преобразована в письменную форму в разумные сроки. Голосование или воздержание от голосования по каждому вопросу, по которому голосовалось для каждого директора, присутствующего на заседании совета директоров, должно быть зафиксировано в протоколе.
(a) Копии любых планов, спецификаций, разрешений и гарантий, связанных с улучшениями, построенными на места общего пользования или другое имущество, которое ассоциация обязана обслуживать, ремонтировать или заменять.
(b) Копия устава ассоциации и каждой поправки к уставу.
(c) Копия учредительного договора ассоциации и каждой поправки к нему.
(d) Копия декларации о соглашениях и копия каждой поправки к ней.
(e) Копия действующих правил товарищества собственников жилья.
(f) Протоколы всех собраний совета директоров и членов, которые должны храниться не менее 7 лет.
(g) Текущий список всех членов, их почтовые адреса и идентификаторы посылок. Ассоциация также должна поддерживать электронные почтовые адреса и номера, назначенные членами для получения уведомлений, отправленных по электронной почте, тех членов, которые согласились получать уведомления по электронной почте.
Электронные почтовые адреса и номера, предоставленные владельцами помещений для получения уведомлений по электронной почте, должны быть удалены из записей ассоциации, когда отзывается согласие на получение уведомлений по электронной почте.Однако ассоциация не несет ответственности за ошибочное раскрытие адреса электронной почты или номера для получения электронных уведомлений.
(h) Все страховые полисы ассоциации или их копии, которые должны храниться не менее 7 лет.
(i) Текущая копия всех договоров, стороной которых является ассоциация, включая, помимо прочего, любое соглашение об управлении, договор аренды или другой договор, по которому у ассоциации есть какие-либо обязательства или ответственность.Заявки, полученные ассоциацией на выполнение работ, также должны считаться официальными документами и должны храниться в течение 1 года.
(j) Финансовые и бухгалтерские записи ассоциации, которые ведутся в соответствии с передовой практикой бухгалтерского учета. Все финансовые и бухгалтерские записи должны храниться не менее 7 лет.
Финансовые и бухгалтерские записи должны включать:1. Точные, детализированные и подробные записи обо всех поступлениях и расходах.
2. Текущий счет и периодический отчет по счету для каждого члена, с указанием имени и текущего адреса каждого члена, который обязан платить взносы, дату и сумму каждого взноса или другого платежа против члена, дату и сумму каждого платежа по счету, а также остаток к оплате.
3. Все налоговые декларации, финансовые отчеты и финансовые отчеты ассоциации.
4. Любые другие записи, которые идентифицируют, измеряют, регистрируют или передают финансовую информацию.
(k) Копия краткого описания раскрытия информации, описанного в s. 720.401(1).(l) Все другие письменные отчеты ассоциации, не включенные конкретно в вышеизложенное, которые связаны с деятельностью ассоциации.
(5) ПРОВЕРКА И КОПИРОВАНИЕ ЗАПИСЕЙ. — Официальные записи должны храниться в штате не менее 7 лет и должны быть доступны владельцу участка для проверки или фотокопирования в пределах 45 миль от населенного пункта или округа, в котором ассоциация находится в течение 10 рабочих дней после получения правлением или уполномоченным им лицом письменного запроса.
Этот подраздел может быть соблюден путем предоставления копии официальных записей для ознакомления или копирования в сообществе или, по выбору ассоциации, предоставления записей владельцу земельного участка в электронном виде через Интернет или предоставления доступа к записям. просматривать в электронном виде на экране компьютера и распечатывать по запросу. Если ассоциация имеет ксерокопировальную машину, где хранятся записи, она должна предоставить владельцам участков копии по запросу во время проверки, если весь запрос ограничен не более чем 25 страницами.Ассоциация должна разрешить члену или его или ее уполномоченному представителю использовать портативное устройство, включая смартфон, планшет, портативный сканер или любую другую технологию, позволяющую сканировать или фотографировать, для создания электронной копии официальных отчетов вместо предоставление ассоциацией члену или его уполномоченному представителю копии таких записей. Ассоциация не может взимать плату с члена или его или ее уполномоченного представителя за использование портативного устройства.
(a) Отказ ассоциации предоставить доступ к записям в течение 10 рабочих дней после получения письменного запроса, отправленного заказным письмом с уведомлением о вручении, создает опровержимое предположение о том, что ассоциация умышленно не выполнила требования настоящего подраздела.
(b) Член, которому отказано в доступе к официальным записям, имеет право на возмещение фактического или минимального ущерба за умышленное несоблюдение ассоциацией требований настоящего подраздела. Минимальный ущерб должен составлять 50 долларов США за календарный день до 10 дней, расчет начинается на 11-й рабочий день после получения письменного запроса.
(c) Ассоциация может принять разумные письменные правила, регулирующие частоту, время, место, уведомление, документы, подлежащие проверке, и способ проверки, но не может требовать от владельца участка демонстрации какой-либо надлежащей цели проверки, указывать любую причину для проверки или ограничить право владельца посылки на проверку документов до менее чем одного 8-часового рабочего дня в месяц.
Ассоциация может взимать плату для покрытия расходов на предоставление копий официальных отчетов, включая расходы на копирование и расходы, необходимые персоналу для извлечения и копирования документов, если время, затрачиваемое на поиск и копирование документов, превышает полчаса и если затраты на персонал не превышают $20 в час.Затраты на персонал не могут взиматься за запросы записей, результатом которых является копирование 25 или менее страниц. Ассоциация может взимать до 25 центов за страницу за копии, сделанные на фотокопировальном аппарате ассоциации. Если у ассоциации нет доступного фотокопировального аппарата, на котором хранятся записи, или если запрошенные для копирования записи превышают 25 страниц в длину, ассоциация может заказать копии, сделанные сторонней копировальной службой, и может взимать фактическую стоимость копирования, в соответствии с накладной поставщика.Ассоциация должна хранить достаточное количество копий зарегистрированных руководящих документов, чтобы обеспечить их доступность для членов и потенциальных членов.
Несмотря на этот параграф, следующие записи недоступны для членов или владельцев участков: 1. Любая запись, защищенная привилегией адвоката-клиента, как описано в ст. 90.502, а также любые записи, защищенные привилегией на рабочий продукт, включая, помимо прочего, записи, подготовленные адвокатом ассоциации или подготовленные по прямому указанию адвоката, которые отражают умственное впечатление, вывод, судебную стратегию или правовую теорию адвоката. или ассоциации и которое было подготовлено исключительно для гражданского или уголовного разбирательства или для состязательного административного разбирательства или которое было подготовлено в ожидании такого судебного разбирательства или разбирательства до завершения судебного разбирательства или разбирательства.2. Информация, полученная ассоциацией в связи с утверждением аренды, продажи или иной передачи земельного участка.
3. Личные дела сотрудников ассоциации или управляющей компании, включая, но не ограничиваясь, дисциплинарные документы, платежные ведомости, медицинские и страховые записи.
Для целей настоящего подпункта термин «кадровые документы» не включает письменные трудовые договоры с работником ассоциации или управляющей компании, а также бюджетные или финансовые документы, в которых указывается компенсация, выплачиваемая работнику ассоциации или управляющей компании.
4. Медицинские карты владельцев участков или жителей населенных пунктов.
5. Номера социального страхования, номера водительских прав, номера кредитных карт, электронные почтовые адреса, номера телефонов, номера факсов, контактная информация для экстренных случаев, любые адреса владельца посылки, кроме тех, которые указаны в требованиях к уведомлению об ассоциации, и другая личная информация любого лица, за исключением имени лица, наименования посылки, почтового адреса и адреса собственности. Несмотря на ограничения в этом подпараграфе, ассоциация может распечатать и раздать владельцам участков справочник, содержащий имя, адрес участка и все номера телефонов каждого владельца участка.Однако владелец может исключить свои телефонные номера из справочника, обратившись с таким письменным запросом в ассоциацию.
Владелец может дать письменное согласие на раскрытие другой контактной информации, описанной в этом подпункте. Ассоциация не несет ответственности за разглашение информации, охраняемой в соответствии с настоящим подпунктом, если информация включена в официальный отчет ассоциации и предоставлена собственником добровольно, а не запрошена ассоциацией.
6.Любая электронная мера безопасности, используемая ассоциацией для защиты данных, включая пароли.
7. Программное обеспечение и операционная система, используемые ассоциацией, которые позволяют манипулировать данными, даже если владелец владеет копией того же программного обеспечения, используемого ассоциацией. Данные являются частью официальных отчетов ассоциации.
(d) Ассоциация или ее уполномоченный агент не обязаны предоставлять потенциальному покупателю или держателю залогового права информацию о жилом подразделении или ассоциации, кроме информации или документов, которые в соответствии с настоящей главой должны быть доступны или раскрыты.
Ассоциация или ее уполномоченный агент могут взимать разумную плату с потенциального покупателя или держателя залога или текущего владельца участка или члена за предоставление добросовестных ответов на запросы информации от или от имени потенциального покупателя или держателя залога, кроме тех, которые требуются по закону. , если плата не превышает 150 долларов США плюс разумная стоимость фотокопирования и любые гонорары адвокатов, понесенные ассоциацией в связи с ответом.
(a) Ассоциация должна подготовить годовой бюджет, в котором указаны годовые операционные расходы.Бюджет должен отражать предполагаемые доходы и расходы на этот год и расчетный профицит или дефицит на конец текущего года. В бюджете должны быть отдельно указаны все платежи или сборы, уплачиваемые ассоциацией за удобства для отдыха, независимо от того, принадлежат ли они ассоциации, застройщику или другому лицу. Ассоциация должна предоставить каждому члену копию годового бюджета или письменное уведомление о том, что копия бюджета предоставляется по запросу бесплатно для члена.
Копия должна быть предоставлена члену в сроки, указанные в подразделе (5).
(b) В дополнение к ежегодным операционным расходам, бюджет может включать резервные счета для капитальных затрат и отложенного обслуживания, за которые несет ответственность ассоциация. Если резервные счета не создаются в соответствии с пунктом (d), финансирование таких резервов ограничивается в той мере, в какой регулирующие документы ограничивают увеличение взносов, включая резервы. Если бюджет ассоциации включает резервные счета, созданные в соответствии с параграфом (d), такие резервы должны определяться, поддерживаться и аннулироваться в порядке, предусмотренном в настоящем подразделе.Как только ассоциация предоставляет резервные счета в соответствии с параграфом (d), ассоциация впоследствии должна определять, поддерживать и отказываться от резервов в соответствии с настоящим подразделом. Этот раздел не исключает закрытия резервного счета, созданного в соответствии с настоящим параграфом, после утверждения большинством голосов от общего числа голосующих акций ассоциации.
После такого утверждения прекращающий резервный счет удаляется из бюджета.
В БЮДЖЕТЕ АССОЦИАЦИИ НЕ ПРЕДУСМОТРЕНЫ РЕЗЕРВНЫЕ СЧЕТА ДЛЯ КАПИТАЛЬНЫХ РАСХОДОВ И ОТЛОЖЕННЫХ ПОДДЕРЖОК, КОТОРЫЕ МОГУТ ПРИВЕСТИ К СПЕЦИАЛЬНЫМ ОЦЕНКАМ.ВЛАДЕЛЬЦЫ МОГУТ ПРЕДОСТАВИТЬ РЕЗЕРВНЫЕ СЧЕТА В СООТВЕТСТВИИ С РАЗДЕЛОМ 720.303(6) УСТАВА ФЛОРИДА ПОСЛЕ ПОЛУЧЕНИЯ УТВЕРЖДЕНИЯ БОЛЬШИНСТВА ОТ ОБЩЕГО ДОЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ АССОЦИАЦИИ ПУТЕМ ГОЛОСОВАНИЯ ЧЛЕНОВ НА СОБРАНИИ ИЛИ ПИСЬМЕННОГО СОГЛАСИЯ.
2. Если в бюджете ассоциации предусмотрены счета для финансирования отложенных расходов, включая, помимо прочего, средства для капитальных затрат и отсроченного обслуживания, но такие счета не создаются или не создаются в соответствии с пунктом (d), каждый финансовый отчет за предыдущий финансовый год, требуемый в соответствии с подразделом (7), должен также содержать следующее заявление на видном месте: БЮДЖЕТ АССОЦИАЦИИ ПРЕДУСМОТРЕН ДЛЯ ОГРАНИЧЕННЫХ ДОБРОВОЛЬНЫХ ОТСРОЧЕННЫХ РАСХОДОВ, ВКЛЮЧАЯ КАПИТАЛЬНЫЕ РАСХОДЫ И ОТЛОЖЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, С УЧЕТОМ ОГРАНИЧЕНИЙ НА ФИНАНСИРОВАНИЕ, СОДЕРЖАЩЕЕСЯ В НАШИ ПРАВОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ.
ПОСКОЛЬКУ ВЛАДЕЛЬЦЫ НЕ ВЫБИРАЛИ ПРЕДОСТАВЛЯТЬ РЕЗЕРВНЫЕ СЧЕТА В СООТВЕТСТВИИ С РАЗДЕЛОМ 720.303(6) УСТАВА ФЛОРИДЫ, НА ЭТИ ФОНДЫ НЕ ПОДЛЕЖАТ ОГРАНИЧЕНИЯ НА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТАКИХ СРЕДСТВ, УСТАНОВЛЕННЫЕ В ЭТОМ ЗАКОНЕ, И РЕЗЕРВЫ НЕ РАСЧЕТНЫ В СООТВЕТСТВИИ С ЭТИМ ЗАКОНОМ .
(d) Считается, что ассоциация предусмотрела резервные счета, если резервные счета были первоначально созданы застройщиком или если члены ассоциации утвердительно приняли решение о создании резервов.Если застройщик создает резервные счета, в бюджете должны быть указаны компоненты, для которых могут использоваться резервные счета. Если застройщик изначально не предоставил резервные счета, члены ассоциации могут принять решение сделать это после положительного одобрения большинства от общего числа голосующих акций ассоциации. Такое одобрение может быть получено голосованием членов на должным образом созванном собрании членов или с письменного согласия большинства от общего числа голосов ассоциации.В утверждении членов должно быть указано, что резервные счета должны быть предусмотрены в бюджете, и должны быть указаны компоненты, для которых должны быть созданы резервные счета.
После утверждения членами совет директоров должен включить необходимые резервные счета в бюджет в следующем финансовом году после утверждения и каждый последующий год. После создания, как это предусмотрено в настоящем подразделе, резервные счета должны финансироваться или поддерживаться, либо от них должно быть прекращено финансирование в порядке, предусмотренном в пункте (f).
(e) Сумма, которая должна быть зарезервирована на любом установленном счете, рассчитывается с помощью формулы, основанной на предполагаемом оставшемся сроке полезного использования и предполагаемой восстановительной стоимости или отсроченных расходах на техническое обслуживание каждой резервной позиции. Ассоциация может ежегодно корректировать оценки замещающих резервов, чтобы учесть любые изменения в оценках стоимости или срока полезного использования объекта резерва.
(f) После открытия одного или нескольких резервных счетов члены ассоциации большинством голосов на собрании, на котором присутствует кворум, могут не предусматривать резервов или предусматривать меньшие резервы, чем требуется в соответствии с настоящим разделом.
Если созвано собрание собственников паев для решения вопроса об отказе или сокращении финансирования резервов, и такой результат не достигнут или отсутствует кворум, резервы, предусмотренные в бюджете, вступают в силу. После оборота застройщик может проголосовать за отказ или сокращение финансирования резервов. Любое голосование, проведенное в соответствии с данным подразделом об отказе от резервов или их сокращении, применимо только к одному бюджетному году.
a. Общая сумма, необходимая, если таковая имеется, для доведения отрицательного сальдо компонента до нуля.
б. Общие предполагаемые отсроченные расходы на техническое обслуживание или предполагаемая стоимость замещения резервного компонента за вычетом расчетного остатка резервного компонента на начало периода действия бюджета.
Остаток, если он больше нуля, делится на предполагаемый оставшийся срок полезного использования компонента.
Формула может корректироваться каждый год с учетом изменений в оценках и отсроченном обслуживании, выполненных в течение года, и может включать такие факторы, как инфляция и прибыль на инвестированные средства.
2. Если ассоциация ведет объединенный счет двух или более обязательных резервных активов, сумма взноса на объединенный резервный счет, указанная в предлагаемом бюджете, не может быть меньше суммы, необходимой для обеспечения баланса на В начале периода, когда бюджет вступит в силу, плюс прогнозируемый ежегодный приток денежных средств в течение оставшегося расчетного срока полезного использования всех активов, составляющих резервный пул, равен или превышает прогнозируемый ежегодный отток денежных средств в течение оставшегося расчетный срок полезного использования всех активов, составляющих резервный пул, на основе текущего анализа резервов.
Прогнозируемый ежегодный приток денежных средств может включать расчетную прибыль от инвестирования основного долга и дебиторской задолженности за вычетом резерва на сомнительные долги. Формула резервного финансирования не может включать в себя какие-либо разовые платежи.
(h) Резервные фонды и любые проценты, начисляемые на них, остаются на резервном счете или счетах и должны использоваться только для утвержденных резервных расходов, если только их использование для других целей не одобрено заранее большинством голосов на собрании, на котором имеется кворум. настоящее.До передачи контроля над ассоциацией застройщиком владельцам участков ассоциация, контролируемая застройщиком, не имеет права голосовать за использование резервов для целей, отличных от тех, для которых они были предназначены, без одобрения большинства всех голосующих акций, не являющихся застройщиками, голосующих лично. или по доверенности на должным образом созванном собрании ассоциации.
(7) ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ.
— В течение 90 дней после окончания финансового года или ежегодно в дату, указанную в уставе, ассоциация должна подготовить и заполнить или заключить договор с третьей стороной на подготовку и завершение, финансовый отчет за предыдущий финансовый год.В течение 21 дня после составления ассоциацией или получения от третьего лица окончательного финансового отчета, но не позднее 120 дней после окончания финансового года или иной даты, предусмотренной уставом, ассоциация в установленные сроки как указано в подразделе (5), предоставить каждому члену копию годового финансового отчета или письменное уведомление о том, что копия финансового отчета предоставляется по запросу бесплатно для члена. Финансовые отчеты должны быть подготовлены следующим образом: (a) Ассоциация, отвечающая критериям настоящего параграфа, должна подготовить или обеспечить подготовку полного комплекта финансовых отчетов в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета, принятыми Бухгалтерским советом.Финансовые отчеты должны быть основаны на общем годовом доходе ассоциации, как указано ниже: 1.
Ассоциация с общим годовым доходом в размере 150 000 долларов США или более, но менее 300 000 долларов США, должна подготовить скомпилированные финансовые отчеты.
2. Ассоциация с общим годовым доходом не менее 300 000 долларов США, но менее 500 000 долларов США должна подготовить проверенную финансовую отчетность.
3. Ассоциация с общим годовым доходом в размере 500 000 долларов США или более должна составлять проверенные финансовые отчеты.
(б)1. Ассоциация с общим годовым доходом менее 150 000 долларов США должна подготовить отчет о денежных поступлениях и расходах.
2. Отчет о денежных поступлениях и расходах должен раскрывать сумму поступлений по счетам и классификациям поступлений, а также сумму расходов по счетам и классификациям расходов, включая, помимо прочего, следующее, если применимо: расходы на безопасность, профессиональные и управленческие сборы и расходы; налоги; расходы на базы отдыха; расходы на вывоз мусора и коммунальные услуги; расходы на уход за газоном; затраты на содержание и ремонт здания; страховые расходы; административные расходы и расходы на заработную плату; и резервы, если они поддерживаются ассоциацией.
1.Составленные, проверенные или прошедшие аудиторскую проверку финансовые отчеты, если от ассоциации иным образом требуется подготовить отчет о денежных поступлениях и расходах;
2.
Проверенная или проаудированная финансовая отчетность, если от ассоциации иным образом требуется подготовить скомпилированную финансовую отчетность; или
3. Проверенные финансовые отчеты, если от объединения требуется подготовить проверенные финансовые отчеты.
(d) В случае одобрения большинством голосов, присутствующих на должным образом созванном собрании ассоциации, ассоциация может подготовить или обеспечить подготовку:1.отчет о денежных поступлениях и расходах вместо составленного, проверенного или проверенного финансового отчета;
2. Отчет о денежных поступлениях и расходах или составленный финансовый отчет вместо проверенного или проверенного финансового отчета; или
3. Отчет о денежных поступлениях и расходах, составленный финансовый отчет или проверенный финансовый отчет вместо проверенного финансового отчета.
(8) АССОЦИАЦИЯ ФОНДОВ; ОБЪЕДИНЕНИЕ.— (a) Все фонды ассоциации, принадлежащие застройщику, должны храниться отдельно на имя ассоциации.
Резервные и оборотные фонды ассоциации не могут быть объединены до оборота, за исключением случаев, когда ассоциация может совместно инвестировать резервные фонды; однако такие совместно инвестированные средства должны учитываться отдельно.
(b) Ни один застройщик, контролирующий ассоциацию домовладельцев, не должен смешивать средства какой-либо ассоциации со своими средствами или со средствами любой другой ассоциации домовладельцев или общественной ассоциации.
(c) Средства ассоциации не могут использоваться застройщиком для защиты гражданского или уголовного дела, административного или арбитражного разбирательства, возбужденного против застройщика или директоров, назначенных застройщиком в совет ассоциации, даже если предмет действия или судебного разбирательства касается деятельности ассоциации, контролируемой разработчиком.
(9) ПРИМЕНИМОСТЬ. — Разделы 617.1601-617.1604 не применяются к ассоциации домовладельцев, члены которой имеют права на проверку и копирование, указанные в этом разделе.
(10) ОТЗЫВ ДИРЕКТОРОВ.—(a)1. Независимо от каких-либо положений об обратном, содержащихся в руководящих документах, с учетом положений ст. 720.307 относительно передачи контроля над ассоциацией любой член совета директоров может быть отозван и отстранен от должности по причине или без таковой большинством голосов от общего числа голосов.2. Если руководящие документы, в том числе декларация, устав или подзаконные акты, предусматривают, что только определенный класс членов имеет право избирать директора или директоров совета, только этот класс членов может голосовать за отзыв этих директоров совета, поэтому избран.
(б)1. Члены совета директоров могут быть отозваны по соглашению в письменной форме или путем письменного голосования без проведения собрания членов. Письменное соглашение или письменные бюллетени или их копия должны быть вручены ассоциации заказным письмом или личным вручением в порядке, предусмотренном главой 48 и Гражданско-процессуальными правилами штата Флорида.
2. Правление должным образом уведомляет и проводит собрание правления в течение 5 полных рабочих дней после получения соглашения в письменной форме или письменных бюллетеней. На собрании совет должен либо удостоверить письменные бюллетени, либо письменное соглашение об отзыве директора или директоров совета, и в этом случае такой директор или директора должны быть отозваны немедленно и должны быть переданы совету в течение 5 полных рабочих дней. и все записи и имущество ассоциации, находящиеся в их распоряжении, или действовать, как описано в пункте (d).
3. Когда департамент определяет в результате обязывающего арбитражного разбирательства, что первоначальная попытка отзыва была ошибочной, письменные соглашения об отзыве или письменные бюллетени, использованные при первой попытке отзыва и не признанные дефектными, могут быть повторно использованы в одной последующей попытке отзыва. . Однако ни в коем случае письменное соглашение или письменный бюллетень не может быть действительным более 120 дней после его подписания участником.
4. Любая отмена или отзыв письменного бюллетеня или соглашения об отзыве члена должны быть оформлены в письменной форме и, чтобы иметь силу, должны быть доставлены в ассоциацию до вручения ассоциации письменных соглашений об отзыве или бюллетеней.
5. В письменном соглашении или голосовании должно быть указано как минимум столько возможных замещающих директоров, сколько имеется директоров, подлежащих отзыву, когда требуется отозвать как минимум большинство членов совета директоров; лицо, оформляющее отзыв, может проголосовать за столько кандидатов на замену, сколько директоров подлежит отзыву.
(с)1. Если декларация, учредительные документы или подзаконные акты специально предусматривают это, члены могут также отозвать и снять с должности директора или директоров совета путем голосования на собрании.Если это предусмотрено в руководящих документах, специальное собрание членов для отзыва директора или директоров административного совета может быть созвано 10 процентами голосов с уведомлением о собрании, как это требуется для собрания членов, и в уведомлении должна быть указана цель собрания.
Электронная передача не может использоваться в качестве метода уведомления о собрании, созванном полностью или частично для этой цели.
2. Совет должен должным образом уведомить и провести собрание совета в течение 5 полных рабочих дней после переноса собрания членов для отзыва одного или нескольких директоров.На собрании правление должно удостоверить отзыв, и в этом случае такой член или члены должны быть немедленно отозваны и должны передать правлению в течение 5 полных рабочих дней все документы и имущество ассоциации, находящиеся в их владении, или действовать, как указано в пункте (d).
(d) Если совет решает не удостоверять письменное соглашение или письменные бюллетени об отзыве директора или директоров совета или не подтверждает отзыв голосованием на собрании, совет должен в течение 5 полных рабочих дней после собрании, подать в отдел ходатайство об обязательном арбитраже в соответствии с применимыми процедурами в сс.718.112(2)(j) и 718.1255 и правила, принятые в соответствии с ними.
Для целей настоящего раздела члены, проголосовавшие на собрании или подписавшие соглашение в письменной форме, составляют одну сторону по ходатайству об арбитраже. Если арбитр подтверждает отзыв в отношении любого директора или директоров совета, отзыв вступает в силу после отправки ассоциации окончательного арбитражного решения по почте. Директор или директора, отозванные таким образом, должны предоставить совету все имеющиеся у них документы ассоциации в течение 5 полных рабочих дней после даты вступления в силу отзыва. (e) Если в результате отзыва в совете образовалась вакансия, и менее большинства членов совета было удалено, вакансия может быть заполнена большинством голосов оставшихся директоров, несмотря на любое положение об иное содержится в этом подразделе или в документах ассоциации. Если в результате отзыва в совете директоров образовались вакансии, и большинство или более членов совета директоров были удалены, вакансии должны быть заполнены членами, голосующими за отзыв; если удаление происходит на собрании, любые вакансии должны быть заполнены членами на собрании.
Если отзыв произошел по соглашению в письменной форме или путем письменного голосования, участники могут проголосовать за замену директоров в том же документе в соответствии с процедурными правилами, принятыми подразделением, которые не обязательно должны соответствовать настоящему подразделу.
(f) Если правление не уведомит должным образом и не проведет собрание правления в течение 5 полных рабочих дней после вручения соглашения в письменной форме или в течение 5 полных рабочих дней после переноса собрания по отзыву членов, отзыв считается вступившим в силу. и отозванные таким образом директора совета должны немедленно передать совету все записи и имущество ассоциации.
(g) Если правление не уведомит должным образом и не проведет необходимое собрание или не подаст требуемую петицию, представитель владельца ячейки может подать петицию в соответствии со ст. 718.1255 оспаривая бездействие совета директоров. Петиция должна быть подана в течение 60 дней после истечения применимого 5-полного рабочего дня.
Рассмотрение петиции в соответствии с этим параграфом ограничивается достаточностью работы в совете и действительностью письменного соглашения или поданных бюллетеней.(h) Если отстраненный от должности директор не отказывается от своей должности или не передает записи в соответствии с требованиями настоящего раздела, окружной суд округа, в котором ассоциация имеет свой главный офис, может, по ходатайству ассоциации, в упрощенном порядке приказать директору отказаться от своей должности и передать все записи ассоциации по заявлению ассоциации.
(i) Протокол собрания правления, на котором правление принимает решение о подтверждении отзыва, является официальным отчетом ассоциации.В протоколе должны быть зафиксированы дата и время собрания, решение правления и подсчет голосов по каждому члену правления, подлежащему отзыву. Кроме того, когда правление решает не удостоверять отзыв по каждому отклоненному голосованию, в протоколе должен быть указан номер посылки и конкретная причина для каждого такого отклонения.
(j) Если запрашивается отзыв более чем одного члена совета, письменное соглашение, бюллетень или голосование на собрании должны предусматривать отдельное голосование для каждого члена совета, которого хотят отозвать.
(k) Член правления, который был отозван, может подать петицию в соответствии со ст. 718.112(2)(j) и 718.1255, а также принятые правила, оспаривающие законность отзыва. Ходатайство должно быть подано в течение 60 дней после того, как отзыв считается подтвержденным. В качестве ответчиков будут названы ассоциация и представитель собственника помещения. (l) Отделение может не принять к рассмотрению ходатайство об отзыве, независимо от того, было ли оно подано в соответствии с параграфом (b), параграфом (c), параграфом (g) или параграфом (k), и независимо от того, был ли отзыв заверен, если имело место 60 или менее дней до запланированного переизбрания члена правления, которого хотят отозвать, или когда не прошло 60 или меньше дней с момента избрания члена правления, которого хотят отозвать.
(11) WINDSTORM INSURANCE.— Страхование от урагана для группы, состоящей не менее чем из трех сообществ, созданных и действующих в соответствии с главой 718, главой 719, настоящей главой или главой 721, может быть получено и сохранено для сообществ, если страховое покрытие достаточно, чтобы покрыть сумму, равную вероятному максимальному ущербу для сообществ от 250-летнего урагана. Такие вероятные максимальные потери должны быть определены с использованием компетентной модели, которая была принята Флоридской комиссией по методологии прогнозирования потерь от ураганов.Такое страховое покрытие считается адекватным покрытием от урагана для целей настоящей главы.
(12) КОМпенсация ЗАПРЕЩЕНА.—Директор, должностное лицо или член комитета ассоциации не может напрямую получать какую-либо зарплату или компенсацию от ассоциации за выполнение обязанностей в качестве директора, должностного лица или члена комитета и не может ни в каком другом способ получить финансовую выгоду от обслуживания ассоциации.
Этот подраздел не исключает:(a) Участие такого лица в финансовой выгоде, получаемой всеми или значительным числом членов в результате действий, правомерно предпринятых правлением или комитетом, членом которого он или она является, в том числе , но не ограничиваясь этим, текущее техническое обслуживание, ремонт или замену общественных активов.
(б) Возмещение личных расходов, понесенных таким лицом от имени объединения, при условии утверждения в порядке, установленном учредительными документами объединения, а при отсутствии такого порядка – в соответствии с утверждением порядок, установленный советом.
(c) Любое возмещение страховых поступлений, полученных в результате страхового полиса, заключенного ассоциацией в пользу ее членов.
(d) Любые сборы или компенсации, разрешенные в руководящих документах.
(e) Любое вознаграждение или компенсация, утвержденная заранее большинством голосующих акций, голосующих лично или по доверенности на собрании членов.
(f) Застройщик или его представитель, выступающий в качестве директора, должностного лица или члена комитета ассоциации и получающий финансовую выгоду от службы в ассоциации.
История.—с. 35, гл. 92-49; с. 54, гл. 95-274; с. 1, гл. 97-311; с. 1, гл. 98-261; с. 46, гл. 2000-258; с. 12, гл. 2003-14; с. 3, гл.2003-79; SS. 2, 18, гл. 2004-345; с. 15, гл. 2004-353; с. 135, гл. 2005-2; с. 16, гл. 2007-80; SS. 9, 10, гл. 2007-173; с. 22, гл. 2010-174; с. 17, гл. 2011-196; с. 15, гл. 2013-188; с. 2, гл. 2013-218; с. 17, гл. 2014-133; с. 7, гл. 2015-97; с. 10, гл. 2017-4; с. 3, гл. 2017-161; с. 7, гл. 2018-55; с. 13, гл. 2018-96 гг.
Примечание.—Бывший с. 617.303.
Глава 718 Раздел 111 – Устав штата Флорида 2018 г.
(1) КОРПОРАТИВНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ.—(a) Эксплуатация кондоминиума осуществляется ассоциацией, которая должна быть корпорацией Флориды для получения прибыли или корпорацией Флориды для некоммерческой деятельности.Однако нет необходимости регистрировать любую ассоциацию, существовавшую на 1 января 1977 года. Собственниками паев должны быть акционеры или члены ассоциации. Должностные лица и директора ассоциации находятся в доверительных отношениях с собственниками помещений.
По замыслу Законодательного собрания ничто в этом параграфе не должно толковаться как предусматривающее или отменяющее требование о доверительных отношениях между любым менеджером, нанятым ассоциацией, и владельцами паев. Должностное лицо, директор или менеджер не могут требовать, предлагать или принимать какую-либо вещь или услугу, представляющую ценность, или откат, за которые не было предоставлено вознаграждение в его или ее интересах или в интересах его или ее ближайших родственников, от любого лица. предоставление или предложение предоставить товары или услуги ассоциации.Любое такое должностное лицо, директор или менеджер, который умышленно просит, предлагает принять или принимает какую-либо вещь или услугу, имеющую ценность, или откат, подлежит гражданско-правовому наказанию в соответствии со ст. 718.501(1)(d) и, если применимо, уголовное наказание, как предусмотрено в пункте (d). Однако этот параграф не запрещает должностному лицу, директору или менеджеру принимать услуги или товары, полученные в связи с торговыми ярмарками или образовательными программами.
Ассоциация может управлять более чем одним кондоминиумом.(b) Предполагается, что директор ассоциации, присутствующий на собрании ее правления, на котором принимается решение по любому корпоративному вопросу, согласен с предпринятым действием, если он или она не проголосует против такого действия или воздержится от голосования.Предполагается, что директор ассоциации, который воздерживается от голосования по любому действию, предпринятому по любому корпоративному вопросу, не занял никакой позиции в отношении этого действия. Директора не могут голосовать по доверенности или тайным голосованием на заседаниях совета директоров, за исключением того, что должностные лица могут быть избраны тайным голосованием. Голосование или воздержание каждого присутствующего члена заносится в протокол.
(c) Собственник помещения не имеет полномочий действовать от имени ассоциации по причине того, что является собственником помещения.
(d) В соответствии с требованиями ст.617.0830, должностное лицо, директор или агент должны выполнять свои обязанности добросовестно, с осторожностью, которую обычно разумное лицо в аналогичной должности проявляло бы при аналогичных обстоятельствах, и таким образом, который, по его разумному мнению, отвечает интересам.
ассоциации. Должностное лицо, директор или агент несут ответственность за денежный ущерб, как это предусмотрено в ст. 617.0834, если такое должностное лицо, директор или агент нарушили или не выполнили свои обязанности, а нарушение или невыполнение своих обязанностей представляет собой нарушение уголовного законодательства, как это предусмотрено в ст.617.0834; представляет собой сделку, из которой должностное лицо или директор прямо или косвенно извлекли неправомерную личную выгоду; или представляет собой безрассудство или действие или бездействие, которое было совершено недобросовестно, со злым умыслом или таким образом, что демонстрирует бессмысленное и умышленное пренебрежение правами человека, безопасностью или собственностью. Подделка избирательного бюллетеня или удостоверения для голосования, использованных на выборах товарищества собственников жилья, наказывается в порядке, предусмотренном ст. 831.01, кража или растрата средств товарищества кондоминиумов наказуемы в соответствии со ст..id-o_1c6rud1uu1larakn1emm13m27l8d.bmp)
812.014, а уничтожение или отказ в просмотре или копировании официального отчета ассоциации кондоминиумов, доступного для владельцев квартир, в течение периодов времени, требуемых общим законом для содействия любому преступлению, наказывается как фальсификация вещественных доказательств, как предусмотрено в с. 918.13 или как воспрепятствование правосудию, как предусмотрено в главе 843. Сотрудник или директор, обвиняемый в информации или обвинительном заключении в преступлении, указанном в этом параграфе, должен быть отстранен от должности, а вакансия должна быть заполнена, как это предусмотрено в ст.718.112(2)(г)2. до окончания периода отстранения должностного лица или директора или до конца срока его или ее полномочий, в зависимости от того, что наступит раньше. Если против должностного лица или директора возбуждено уголовное дело, он или она не могут быть назначены или избраны на должность должностного лица или директора какой-либо ассоциации и не могут иметь доступ к официальным отчетам любой ассоциации, кроме как в соответствии с распоряжение суда.
Однако, если обвинения сняты без признания вины, должностное лицо или директор должны быть восстановлены в должности на оставшийся срок его или ее полномочий, если таковой имеется.(2) ПОЛНОМОЧИЯ И ОБЯЗАННОСТИ. — Полномочия и обязанности ассоциации включают те, которые изложены в этом разделе, и, за исключением случаев, прямо ограниченных или ограниченных в этой главе, те, которые изложены в декларации и подзаконных актах, а также в части I главы 607 и глава 617, если применимо.
(3) ПОЛНОМОЧИЕ УПРАВЛЯТЬ СОБСТВЕННОСТЬЮ КОНДОМИНИУМА И ЗАКЛЮЧАТЬ ДОГОВОР, ПОДАТЬ ИСК И ПОДАТЬ ИСК; КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ. — Ассоциация может заключать контракты, предъявлять иски или предъявлять иски в отношении осуществления или невыполнения своих полномочий. Для этих целей полномочия ассоциации включают, но не ограничиваются, обслуживанием, управлением и эксплуатацией имущества кондоминиума.После того, как контроль над ассоциацией перейдет к собственникам помещений, отличным от застройщика, ассоциация может инициировать, поддерживать, урегулировать или обжаловать действия или слушания от своего имени от имени всех собственников помещений по вопросам, представляющим общий интерес для большинства или всех собственников помещений, включая, но не ограничиваясь, общие элементы; крыша и конструкционные элементы здания или другие улучшения; механические, электрические и сантехнические элементы, обслуживающие благоустройство или здание; представления застройщика относительно любых существующих или предлагаемых объектов общего пользования; и опротестование адвалорных налогов на часто используемые объекты и единицы; и может защищать действия в выдающейся области или возбуждать обратные действия с осуждением.
Если ассоциация имеет право подавать коллективный иск, ассоциация может подать иск в качестве представителя этой группы в отношении судебных разбирательств и споров, связанных с вопросами, по которым ассоциация может подать групповой иск. Ничто в настоящем документе не ограничивает какое-либо законное или общее право любого отдельного собственника помещения или класса собственников помещения возбуждать любые действия без участия ассоциации, которые в противном случае могли бы иметь место. Ассоциация не может нанимать поверенного, который представляет управляющую компанию ассоциации.
(4) ОЦЕНКИ; УПРАВЛЕНИЕ ОБЩИМИ ЭЛЕМЕНТАМИ. — Ассоциация имеет право производить и собирать оценки, а также сдавать в аренду, обслуживать, ремонтировать и заменять общие элементы или собственность ассоциации; тем не менее, ассоциация не может взимать плату за пользование с собственника помещения за использование общих элементов или собственности ассоциации, если иное не предусмотрено в декларации о кондоминиуме или большинством голосов ассоциации, или если сборы не относятся к расходам, понесенным владелец, имеющий исключительное право на использование общих элементов или собственности ассоциации.
(a) Ассоциация имеет безотзывное право доступа к каждому объекту в разумные часы, когда это необходимо для технического обслуживания, ремонта или замены любых общих элементов или любой части объекта. единица должна содержаться ассоциацией в соответствии с декларацией или по мере необходимости для предотвращения повреждения общих элементов или единицы.
(б)1. В дополнение к праву ассоциации на доступ в параграфе (а) и независимо от того, предоставлены ли полномочия в декларации или других зарегистрированных документах кондоминиума, ассоциация, по единоличному усмотрению совета, может войти в заброшенную квартиру, чтобы осмотреть квартиру и примыкающие общие элементы; произвести ремонт агрегата или общих элементов, обслуживающих агрегат, по мере необходимости; отремонтировать агрегат при наличии плесени или износа; включить утилиты для агрегата; или иным образом обслуживать, сохранять или защищать блок и прилегающие общие элементы.Для целей настоящего параграфа предполагается, что объект оставлен, если: а..id-o_1cabsqc3e1c6c1overbm1gm4krhd.bmp)
Квартира является предметом иска о лишении права выкупа, и ни один арендатор, по-видимому, не проживал в квартире в течение как минимум 4 недель подряд без предварительного письменного уведомления ассоциации; или
б. Похоже, что ни один арендатор не проживал в квартире в течение 2 месяцев подряд без предварительного письменного уведомления ассоциации, и ассоциация не может связаться с владельцем или определить местонахождение владельца после разумного расследования.
2. За исключением чрезвычайных ситуаций, ассоциация не может входить в заброшенную квартиру до истечения 2 дней после того, как уведомление о намерении ассоциации войти в квартиру было отправлено по почте или передано лично владельцу на адрес владельца как отражается в документах ассоциации. Уведомление может быть направлено посредством электронной передачи владельцам помещений, которые ранее дали согласие на получение уведомления посредством электронной передачи.
3. Любые расходы, понесенные ассоциацией в соответствии с настоящим параграфом, относятся на счет владельца ячейки и подлежат взысканию в качестве оценки в соответствии со ст.
718.116, и ассоциация может использовать свои права удержания, предусмотренные ст. 718.116 для обеспечения взыскания расходов.4. Ассоциация может ходатайствовать перед судом компетентной юрисдикции о назначении конкурсного управляющего для сдачи в аренду заброшенной квартиры в пользу ассоциации для возмещения из дохода от аренды расходов ассоциации на содержание, сохранение и защиту квартиры и смежные общие элементы, включая расходы на конкурсное производство и все невыплаченные оценки, проценты, административные штрафы за просрочку платежа, расходы и разумные гонорары адвокатов.
(6) ЭКСПЛУАТАЦИЯ КОНДОМИНИУМОВ, СОЗДАННЫХ ДО 1977 ГОДА. — Невзирая на какое-либо положение настоящей главы, ассоциация может управлять двумя или более жилыми кондоминиумами, в которых первоначальная декларация кондоминиума была зарегистрирована до 1 января 1977 года, и может продолжать действовать так. такие кондоминиумы как единый кондоминиум для целей финансовых вопросов, включая бюджеты, оценки, бухгалтерский учет, ведение документации и аналогичные вопросы, если такая консолидированная деятельность предусмотрена в применимых декларациях каждого такого кондоминиума или в уставе.
Ассоциация таких кондоминиумов может также предусматривать консолидированные финансовые операции, как описано в этом разделе, либо путем внесения поправок в свою декларацию в соответствии со ст. 718.110(1)(a) или путем внесения поправок в устав и одобрения поправок не менее чем двумя третями от общего числа голосов. Несмотря на какое-либо положение настоящей главы, общие расходы на жилые кондоминиумы в таком проекте, управляемом одной ассоциацией, могут оцениваться в отношении всех собственников помещений в таком проекте в соответствии с пропорциями или процентами, установленными для них в первоначально зарегистрированных декларациях или в подзаконных актах. как первоначально принято, с учетом, однако, ограничений сс.718.116 и 718.302.(7) ПРАВО НА СОБСТВЕННОСТЬ.—(a) Ассоциация имеет право приобретать право собственности или иным образом владеть, передавать, сдавать в аренду и закладывать собственность ассоциации для использования и в интересах ее членов. Полномочия по приобретению личного имущества осуществляются административным советом.
Если иное не разрешено в подразделах (8) и (9) и в ст. 718.114, никакая ассоциация не может приобретать, передавать, сдавать в аренду или закладывать недвижимое имущество ассоциации, кроме как в порядке, предусмотренном в декларации, и если в декларации не указана процедура, то требуется одобрение 75 процентов от общего числа голосов.(b) В соответствии с положениями ст. 718.112(2)(m), ассоциация через свое правление имеет ограниченные полномочия передавать часть общих элементов властям, выносящим приговор, для предоставления коммунальных сервитутов, расширения полосы отчуждения или других общественных целей. , будь то переговоры или в результате выдающихся доменных разбирательств. (8) ПРИОБРЕТЕНИЕ АРЕНДА.—Ассоциация имеет право покупать любую землю или аренду отдыха, при условии того же порядка утверждения, что и в s. 718.114 для приобретения арендованного имущества. (9) Приобретение квартир. — Ассоциация имеет право, если это не запрещено декларацией, уставом или уставом ассоциации, покупать квартиры в кондоминиуме, а также приобретать и владеть, сдавать в аренду, закладывать и передавать их.
. Не должно быть никаких ограничений на право ассоциации приобрести квартиру на аукционе по обращению взыскания в результате обращения взыскания ассоциации на ее право удержания за невыплаченные взносы или получить право собственности на основании акта вместо обращения взыскания. Однако, за исключением кондоминиума с таймшером, член совета директоров, менеджер или управляющая компания не могут приобретать квартиру при продаже права выкупа в результате обращения ассоциации права выкупа за неуплаченные взносы или получить право собственности на основании акта вместо обращения взыскания.
Ничто в этом подразделе не влияет на минимальные требования п. 718.104(4)(n) или полномочиями, перечисленными в подразделе (3).(11) СТРАХОВАНИЕ.—Для защиты безопасности, здоровья и благополучия жителей штата Флорида и обеспечения последовательности в предоставлении страхового покрытия кондоминиумов и их владельцев, этот подраздел применяется к каждому жилому кондоминиуму в штате, независимо от даты его объявления кондоминиумом. Законодательное собрание намерено поощрять более низкие или стабильные страховые взносы для ассоциаций, описанных в этом подразделе.(a) Адекватное страхование имущества, независимо от каких-либо требований в декларации кондоминиума о покрытии ассоциацией полной страховой стоимости, восстановительной стоимости или аналогичного покрытия, должно быть основано на восстановительной стоимости застрахованного имущества, как определено независимая страховая оценка или обновление предыдущей оценки. Стоимость замещения должна определяться не реже одного раза в 36 месяцев.
1. Ассоциация или группа ассоциаций могут обеспечить адекватное страхование имущества через фонд самострахования, соответствующий требованиям ст.624.460-624.488.2. Ассоциация также может обеспечить адекватное страхование имущества для группы, состоящей как минимум из трех сообществ, созданных и действующих в соответствии с настоящей главой, главой 719, главой 720 или главой 721, путем получения и сохранения для таких сообществ страхового покрытия, достаточного для покрытия суммы, равной вероятные максимальные потери для сообществ за 250-летний ураган. Такие вероятные максимальные потери должны быть определены с использованием компетентной модели, которая была принята Флоридской комиссией по методологии прогнозирования потерь от ураганов.Полис или программа, обеспечивающая такое покрытие, не могут быть выданы или продлены после 1 июля 2008 г., если только они не были рассмотрены и одобрены Управлением по страхованию. Рассмотрение и утверждение должны включать утверждение политики и связанных с ней форм в соответствии со ст.
627.410 и 627.411, утверждение ставок в соответствии с s. 627.062, определение того, что модель убытков, одобренная комиссией, была точно и надлежащим образом применена к застрахованным строениям для определения вероятного максимального убытка за 250 лет, а также определение того, что полное и точное раскрытие всех существенных положений было предоставлено владельцам единиц кондоминиума до исполнение договора товариществом собственников жилья.3. При определении адекватной суммы страхового покрытия имущества ассоциация может учитывать франшизы, как это определено в этом подразделе.
(b) Если ассоциация является ассоциацией, контролируемой застройщиком, ассоциация должна приложить все усилия для получения и сохранения страховки, как описано в пункте (a). Неспособность получить и поддерживать надлежащее страхование имущества в течение любого периода контроля застройщика представляет собой нарушение фидуциарной ответственности со стороны назначенных застройщиком членов совета директоров ассоциации, если только члены не могут показать, что, несмотря на такой отказ, они сделали все возможное.
усилия по поддержанию необходимого покрытия.
1. Франшизы должны соответствовать отраслевым стандартам и преобладающей практике для сообществ аналогичного размера и возраста, имеющих аналогичную конструкцию и объекты в районе, где расположен кондоминиум.
2. Франшиза может основываться на имеющихся средствах, включая резервные счета, или заранее определенных полномочиях по оценке на момент получения страховки.
3. Совет должен установить сумму франшиз на основе уровня имеющихся средств и заранее определенных полномочий по оценке на заседании совета в порядке, изложенном в s.718.112(2)(е). (d) Ассоциация, контролируемая собственниками помещений, действующими как жилой кондоминиум, должна прилагать все усилия для получения и поддержания надлежащего страхования имущества для защиты ассоциации, собственности ассоциации, общих элементов и имущества кондоминиума, которые должны быть застрахованы Ассоциация в соответствии с настоящим пунктом.
(e) Декларация о кондоминиуме, первоначально зарегистрированная или измененная в соответствии с процедурами, предусмотренными в ней, может предусматривать, что собственность кондоминиума, состоящая из отдельно стоящих зданий, состоящих не более чем из одного здания в такой единице или на ней, не должна быть застрахована ассоциацией. если в декларации требуется, чтобы владелец квартиры получил адекватную страховку имущества кондоминиума.Ассоциация также может получить и поддерживать страхование ответственности директоров и должностных лиц, страхование в пользу сотрудников ассоциации и страхование от наводнения для общих элементов, имущества ассоциации и подразделений.
(f) Каждый полис страхования имущества, выданный или продленный 1 января 2009 г. или после этой даты в целях защиты кондоминиума, должен обеспечивать первичное покрытие: качество, в соответствии с первоначальными планами и спецификациями. 2. Все изменения или дополнения, внесенные в собственность кондоминиума или собственность ассоциации в соответствии с s.
718.113(2).3. Покрытие должно исключать все личное имущество в квартире или ограниченное количество общих элементов, а также напольные, настенные и потолочные покрытия, электроприборы, приборы, водонагреватели, фильтры для воды, встроенные шкафы и столешницы, а также отделку окон, в том числе шторы, портьеры, жалюзи, фурнитура и аналогичные компоненты оконной отделки или заменители любого из вышеперечисленного, которые расположены в пределах границ помещения и обслуживают только это помещение.Ответственность за такое имущество и любое связанное с ним страхование лежит на владельце помещения.
(g) Политика собственника квартиры в кондоминиуме должна соответствовать требованиям ст. 627.714. 1. Все восстановительные работы после утраты имущества должны выполняться ассоциацией, если иное не разрешено в данном разделе. Собственник помещения может проводить работы по реконструкции частей помещения с предварительного письменного согласия совета администрации. Однако такая работа может быть обусловлена утверждением методов ремонта, квалификацией предлагаемого подрядчика или контрактом, который используется для этой цели.
Владелец помещения должен получить все необходимые государственные разрешения и согласования до начала реконструкции.
Решение об объединении страховых взносов, франшиз и дополнительных убытков представляет собой поправку к декларации всех кондоминиумов, находящихся в ведении ассоциации, и расходы на страхование должны быть указаны в бюджете ассоциации.Изменения должны быть зарегистрированы в соответствии с требованиями ст. 718.110.(h) Ассоциация должна поддерживать страхование или верность всех лиц, которые контролируют или распределяют средства ассоциации. Страховой полис или гарантия верности должны покрывать максимальную сумму средств, которые будут находиться на хранении ассоциации или ее управляющего агента в любой момент времени. Используемый в этом параграфе термин «лица, которые контролируют или распределяют средства ассоциации» включает, помимо прочего, лиц, уполномоченных подписывать чеки от имени ассоциации, а также президента, секретаря и казначея ассоциации. .Ассоциация несет расходы по любому такому соединению.
(i) Ассоциация может вносить поправки в декларацию о кондоминиуме без учета каких-либо требований об утверждении залогодержателями поправок, влияющих на требования страхования, с целью приведения декларации о кондоминиуме в соответствие с требованиями покрытия настоящего подраздела.
1. Собственник квартиры несет ответственность за расходы на ремонт или замену часть имущества кондоминиума, не оплаченная страховыми выплатами, если такой ущерб причинен умышленным поведением, небрежностью или несоблюдением условий декларации или правил товарищества собственником помещения, членами его или ее семьи, жильцов, арендаторов, гостей или приглашенных, без ущерба для прав суброгации страховщика.
2. Положения подпункта 1. относительно финансовой ответственности собственника помещения за расходы на ремонт или замену других частей имущества кондоминиума также применяются к расходам на ремонт или замену личного имущества других собственников помещений или ассоциации , а также другое имущество, как недвижимое, так и личное, которое собственники помещений обязаны застраховать.
3. В той мере, в какой стоимость ремонта или реконструкции, за которую собственник помещения несет ответственность в соответствии с настоящим параграфом, возмещается ассоциации за счет страховых поступлений, и объединение получило стоимость такого ремонта или реконструкции от собственника помещения, ассоциация должна возместить собственнику помещения без отказа от каких-либо прав суброгации.
4. Ассоциация не обязана оплачивать реконструкцию или ремонт имущественных убытков в качестве общих расходов, если имущественные потери были известны или должны были быть известны собственнику помещения и не были сообщены ассоциации до момента подачи страхового возмещения ассоциация для этого имущества была урегулирована или решена окончательно, или отклонена, потому что она была несвоевременно зарегистрирована.
(k) Ассоциация может после одобрения большинством голосов от общего числа голосов в ассоциации отказаться от положений параграфа (j) в отношении распределения расходов на ремонт или реконструкцию и распределить расходы на ремонт или реконструкцию в способом, предусмотренным в декларации, как первоначально записано, так и с внесенными в нее поправками.Такое голосование может быть одобрено голосованием ассоциации без учета каких-либо требований согласия залогодержателя.
(l) В многоквартирной ассоциации, которая не консолидировала свои финансовые операции в соответствии с подразделом (6), любой кондоминиум, управляемый ассоциацией, может отказаться от положений пункта (j) с одобрения большинства от общего числа голосов. в этом кондоминиуме. Такое голосование может быть одобрено голосующими долями без учета каких-либо требований согласия залогодержателя.
(m) Любая ассоциация или кондоминиум, голосующий за отказ от руководящих указаний по расходам на ремонт или реконструкцию, как описано в пункте (j), должен сделать запись с указанием даты голосования об отказе и страницы официальной книги записей.
на котором зарегистрирована декларация. Решение об отказе вступает в силу с даты регистрации уведомления в публичных записях ассоциации. Ассоциация, проголосовавшая за отказ от применения параграфа (j), может отменить это решение тем же голосованием, которое требуется в параграфах (k) и (l), и уведомление об этом должно быть зарегистрировано в официальных отчетах.
(n) Ассоциация не обязана оплачивать какие-либо расходы на реконструкцию или ремонт из-за потери имущества в связи с любыми улучшениями, установленными нынешним или бывшим владельцем помещения или застройщиком, если улучшение приносит пользу только тому помещению, для которого оно предназначалось. установлено и не является частью стандартных улучшений, устанавливаемых разработчиком на все блоки как часть оригинальной конструкции, независимо от того, находится ли такое улучшение внутри блока или нет. Этот параграф не освобождает ни одну из сторон от ее обязательств в отношении возмещения, причитающегося по любому страхованию, реализованному специально для таких улучшений.
2. Ксерокопия зарегистрированной декларации кондоминиума каждого кондоминиума, управляемого ассоциацией, и каждой поправки к каждой декларации.
3. Ксерокопия зарегистрированного устава ассоциации и каждой поправки к уставу.
4. Заверенная копия учредительного договора ассоциации или других документов, создающих ассоциацию, и каждое изменение к ним.
5. Копия действующих правил ассоциации.
6. Книга или книги, содержащие протоколы всех собраний ассоциации, совета администрации и собственников помещений.
7. Текущий список всех владельцев квартир и их почтовые адреса, идентификаторы квартир, свидетельства о голосовании и, если известны, номера телефонов. Ассоциация также должна хранить адреса электронной почты и номера факсов владельцев помещений, дающих согласие на получение уведомлений посредством электронной передачи. Адреса электронной почты и номера факсов недоступны владельцам помещений, если согласие на получение уведомления посредством электронной передачи не предоставлено в соответствии с подпунктом (c)3.е. Однако ассоциация не несет ответственности за непреднамеренное раскрытие адреса электронной почты или номера факса для получения электронных сообщений.
8. Все действующие страховые полисы ассоциации и кондоминиумов, управляемых ассоциацией.
9. Текущая копия любого соглашения об управлении, аренды или другого договора, стороной которого является ассоциация или по которому ассоциация или собственники помещений несут обязательства или ответственность.
10.Счета о продаже или передаче всего имущества, принадлежащего ассоциации.
11. Бухгалтерские записи для ассоциации и отдельные бухгалтерские записи для каждого кондоминиума, которым управляет ассоциация. Любое лицо, которое умышленно или преднамеренно искажает или уничтожает такие записи или сознательно или преднамеренно не создает или не поддерживает такие записи с намерением причинить вред ассоциации или одному или нескольким ее членам, лично подлежит гражданской ответственности в соответствии с к с. 718.501(1)(г).Бухгалтерские записи должны включать, но не ограничиваться:a. Точные, детализированные и подробные записи всех доходов и расходов.
б. Текущий счет и ежемесячная, двухмесячная или ежеквартальная выписка со счета для каждой единицы с указанием имени владельца единицы, даты платежа и суммы каждой оценки, суммы, уплаченной на счете, и остатка к оплате.
в. Все аудиты, обзоры, бухгалтерские отчеты и финансовые отчеты ассоциации или кондоминиума.
д. Все договоры на выполнение работ. Заявки на выполнение работ также считаются официальными документами и должны вестись ассоциацией.
12. Бюллетени, регистрационные листы, доверенности на голосование и все другие документы и электронные записи, относящиеся к голосованию собственников помещений, которые должны храниться в течение 1 года с даты выборов, голосования или собрания, к которому относится документ. относится, несмотря на пункт (b).
13. Все записи об аренде, если ассоциация выступает в качестве агента по аренде квартир в кондоминиумах.
14. Копия текущего листа вопросов и ответов, как описано в ст. 718.504.15. Все другие письменные отчеты ассоциации, не включенные конкретно в вышеизложенное, которые связаны с деятельностью ассоциации.
16. Копия отчета об инспекции, как описано в ст. 718.301(4)(стр).17. Заявки на материалы, оборудование или услуги.
(b) Официальные отчеты, указанные в подпунктах (a)1.-6. должны постоянно поддерживаться с момента создания ассоциации.
Все другие официальные записи должны храниться в штате не менее 7 лет, если иное не предусмотрено общим законом. Записи ассоциации должны быть предоставлены собственнику квартиры в пределах 45 миль от собственности кондоминиума или в пределах округа, в котором находится собственность кондоминиума, в течение 10 рабочих дней после получения письменного запроса от правления или уполномоченного им лица. Однако такое требование о расстоянии не распространяется на ассоциацию, управляющую кондоминиумом с таймшером. Этот пункт может быть соблюден путем предоставления копии официальных отчетов ассоциации для ознакомления или копирования на собственность кондоминиума или собственности ассоциации, или ассоциация может предложить возможность сделать записи доступными для владельца квартиры в электронном виде через Интернет. или позволяя просматривать записи в электронном формате на экране компьютера и распечатывать их по запросу.Ассоциация не несет ответственности за использование или неправомерное использование информации, предоставленной члену ассоциации или его или ее уполномоченному представителю в соответствии с требованиями соблюдения настоящей главы, за исключением случаев, когда ассоциация имеет утвердительную обязанность не раскрывать такую информацию в соответствии с настоящей главой.
(с)1. Официальные отчеты ассоциации открыты для проверки любым членом ассоциации или уполномоченным представителем такого члена в любое разумное время. Право на ознакомление с записями включает право делать или получать копии за разумные расходы, если таковые имеются, члена или уполномоченного представителя такого члена.Арендатор квартиры имеет право ознакомиться с уставом и правилами ассоциации и скопировать их. Ассоциация может принять разумные правила относительно частоты, времени, места, уведомления и способа проверки записей и копирования. Непредоставление ассоциацией записей в течение 10 рабочих дней после получения письменного запроса создает опровержимое предположение о том, что ассоциация умышленно не выполнила требования настоящего параграфа. Владелец помещения, которому отказано в доступе к официальным записям, имеет право на возмещение фактического или минимального ущерба за умышленное несоблюдение ассоциацией требований.Минимальный ущерб составляет 50 долларов США за календарный день на срок до 10 дней, начиная с 11-го рабочего дня после получения письменного запроса.
Отказ разрешить проверку дает право любому лицу, выигравшему дело о принудительном исполнении, взыскать разумные гонорары адвокатов с лица, контролирующего записи, которое прямо или косвенно сознательно отказало в доступе к записям.
Ассоциация должна разрешить члену или его или ее уполномоченному представителю использовать портативное устройство, включая смартфон, планшет, портативный сканер или любую другую технологию, позволяющую сканировать или фотографировать, для создания электронной копии официальных отчетов вместо предоставление ассоциацией члену или его уполномоченному представителю копии таких записей. Ассоциация не может взимать плату с члена или его или ее уполномоченного представителя за использование портативного устройства.Несмотря на этот абзац, следующие записи недоступны для владельцев ячеек: a. Любая запись, защищенная привилегией адвоката-клиента, как описано в ст. 90.502 и любую запись, защищенную привилегией на рабочий продукт, включая запись, подготовленную адвокатом ассоциации или подготовленную по специальному указанию адвоката, которая отражает умственное впечатление, заключение, стратегию судебного разбирательства или правовую теорию адвоката или ассоциации, а также которое было подготовлено исключительно для гражданского или уголовного разбирательства или состязательного административного разбирательства, или которое было подготовлено в преддверии такого судебного разбирательства или разбирательства до завершения судебного разбирательства или разбирательства.
б. Информация, полученная ассоциацией в связи с утверждением аренды, продажи или иной передачи объекта.
в. Личные дела сотрудников ассоциации или управляющей компании, включая, помимо прочего, дисциплинарные, платежные, медицинские и страховые записи. Для целей настоящего подпункта термин «кадровые документы» не включает письменные трудовые договоры с сотрудником ассоциации или управляющей компанией, а также бюджетные или финансовые документы, в которых указывается компенсация, выплачиваемая сотруднику ассоциации.
д. Медицинские карты собственников помещений.
эл. Номера социального страхования, номера водительских удостоверений, номера кредитных карт, адреса электронной почты, номера телефонов, номера факсов, экстренная контактная информация, адреса владельцев помещений, кроме тех, которые указаны для выполнения требований ассоциации к уведомлению, и другая личная идентифицирующая информация любого лица, за исключением имени лица, обозначения подразделения, почтового адреса, адреса собственности и любого адреса, адреса электронной почты или номера факса, предоставленных ассоциации для выполнения требований ассоциации об уведомлении.
Несмотря на ограничения в этом подпункте, ассоциация может распечатать и раздать владельцам участков справочник, содержащий имя, адрес участка и все номера телефонов каждого владельца участка. Однако владелец может исключить свои телефонные номера из справочника, обратившись с таким письменным запросом в ассоциацию. Владелец может дать письменное согласие на раскрытие другой контактной информации, описанной в этом подпункте. Ассоциация не несет ответственности за непреднамеренное разглашение информации, которая охраняется настоящим подпунктом, если информация включена в официальный отчет ассоциации и предоставлена владельцем добровольно, а не запрошена ассоциацией.
ф. Электронные меры безопасности, используемые ассоциацией для защиты данных, включая пароли.
г. Программное обеспечение и операционная система, используемые ассоциацией, которые позволяют манипулировать данными, даже если владелец владеет копией того же программного обеспечения, используемого ассоциацией. Данные являются частью официальных отчетов ассоциации.
(д)1.Ассоциация или ее уполномоченный агент не обязаны предоставлять потенциальному покупателю или держателю залогового права информацию о кондоминиуме или ассоциации, кроме информации или документов, которые в соответствии с настоящей главой должны быть доступны или раскрыты. Ассоциация или ее уполномоченный агент могут взимать разумную плату с потенциального покупателя, держателя залога или текущего владельца помещения за предоставление добросовестных ответов на запросы информации от или от имени потенциального покупателя или держателя залога, кроме тех, которые требуются по закону, если гонорар не превышает 150 долларов США плюс разумные расходы на фотокопирование и любые гонорары адвокатов, понесенные ассоциацией в связи с ответом.
2. Ассоциация и ее уполномоченный агент не несут ответственности за добросовестное предоставление такой информации в соответствии с письменным запросом, если лицо, предоставляющее информацию, включает письменное заявление по существу в следующей форме: «Ответы в настоящем документе сделаны добросовестно и в меру своих возможностей относительно их точности».
(I) независимым веб-сайтом или веб-порталом, полностью принадлежащим и управляемым ассоциацией; или
(II) Веб-сайт или веб-портал, управляемый сторонним поставщиком, с которым ассоциация владеет, сдает в аренду, арендует или иным образом получает право управлять веб-страницей, подстраницей, веб-порталом или набором подстраниц или веб-сайтов.
порталы, посвященные деятельности ассоциации, на которых ассоциация может размещать необходимые уведомления, записи и документы.
б. Веб-сайт ассоциации должен быть доступен через Интернет и должен содержать подстраницу, веб-портал или другое защищенное электронное место, недоступное для широкой публики и доступное только для владельцев подразделений и сотрудников ассоциации.
в. По письменному запросу владельца помещения ассоциация должна предоставить владельцу помещения имя пользователя и пароль, а также доступ к защищенным разделам веб-сайта объединения, содержащим любые уведомления, записи или документы, которые должны быть предоставлены в электронном виде.
2. Текущая копия следующих документов должна быть размещена в цифровом формате на веб-сайте ассоциации:a. Зарегистрированная декларация кондоминиума каждого кондоминиума, управляемого ассоциацией, и каждая поправка к каждой декларации.
б. Зарегистрированный устав ассоциации и каждая поправка к уставу.
в. Устав ассоциации или другие документы, учреждающие ассоциацию, и каждое изменение к ним. Копия, размещенная в соответствии с этим подпунктом, должна быть копией учредительных документов, поданных в Государственный департамент.
д. Правила ассоциации.
эл. Список всех исполнительных контрактов или документов, стороной которых является ассоциация или по которым ассоциация или собственники помещений несут обязательства или ответственность, а также, после закрытия торгов на соответствующие материалы, оборудование или услуги, список полученных предложений. Ассоциацией за последний год. Резюме предложений по материалам, оборудованию или услугам на сумму более 500 долларов США должны храниться на веб-сайте в течение 1 года. Вместо резюме могут быть размещены полные копии предложений.
ф. Годовой бюджет, требуемый s. 718.112(2)(f) и любой предлагаемый бюджет для рассмотрения на ежегодном собрании. г. Финансовый отчет, требуемый подразделом (13), и любой ежемесячный отчет о доходах или расходах, подлежащий рассмотрению на собрании.
я. Все контракты или сделки между ассоциацией и любым директором, должностным лицом, корпорацией, фирмой или ассоциацией, которая не является аффилированной ассоциацией кондоминиумов или любой другой организацией, в которой директор ассоциации также является директором или должностным лицом и имеет финансовую заинтересованность.
Дж. Любой договор или документ, касающийся конфликта интересов или возможного конфликта интересов, как это предусмотрено в ст. 468.436(2)(б)6. и 718.3027(3).k. Уведомление о любом собрании собственников помещений и повестка дня собрания, как того требует ст. 718.112(2)(d)3., не позднее, чем за 14 дней до собрания. Уведомление должно быть размещено на видном месте на главной странице веб-сайта или на отдельной подстранице веб-сайта с пометкой «Уведомления», которая хорошо видна и связана с первой страницей. Ассоциация также должна размещать на своем веб-сайте любой документ, который должен быть рассмотрен и поставлен на голосование собственниками во время собрания, или любой документ, включенный в повестку дня, по крайней мере, за 7 дней до собрания, на котором будет рассматриваться документ или информация, содержащаяся в документе.
л. Уведомление о любом собрании совета, повестка дня и любой другой документ, необходимый для собрания, как того требует ст. 718.112(2)(c), которое должно быть опубликовано не позднее даты, необходимой для уведомления в соответствии со ст. 718.112(2)(с). 3. Ассоциация должна обеспечить, чтобы информация и записи, описанные в параграфе (с), которые не могут быть доступны для владельцев ячеек, не размещались на веб-сайте ассоциации. Если защищенная информация или информация, доступ к которой ограничен для владельцев ячеек, включена в документы, которые должны быть размещены на веб-сайте ассоциации, ассоциация должна обеспечить редактирование информации перед размещением документов в Интернете.Несмотря на вышеизложенное, ассоциация или ее агент не несут ответственности за раскрытие информации, которая защищена или ограничена в соответствии с настоящим параграфом, за исключением случаев, когда такое раскрытие было сделано с осознанным или преднамеренным игнорированием защищенного или ограниченного характера такой информации.
4. Неспособность ассоциации разместить информацию, требуемую в соответствии с подпунктом 2, сама по себе не является достаточным основанием для признания недействительными каких-либо действий или решений правления ассоциации или ее комитетов.
(13) ФИНАНСОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ. — В течение 90 дней после окончания финансового года или ежегодно в дату, указанную в уставе, ассоциация должна подготовить и заполнить или заключить договор на подготовку и завершение финансового отчета для предшествующий финансовый год. В течение 21 дня после составления ассоциацией окончательного финансового отчета или получения его от третьей стороны, но не позднее 120 дней после окончания финансового года или другой даты, предусмотренной в уставе, ассоциация направляет письмо каждому владельцу паев. по последнему адресу, предоставленному ассоциации владельцем ячейки, или вручить лично каждому владельцу единицы копию самого последнего финансового отчета или уведомление о том, что копия самого последнего финансового отчета будет отправлена по почте или доставлена лично в единицу собственника без взимания платы в течение 5 рабочих дней после получения письменного запроса от собственника помещения.
Отдел должен принять правила, устанавливающие единые принципы и стандарты бухгалтерского учета, которые должны использоваться всеми ассоциациями, и касающиеся требований к финансовой отчетности для ассоциаций, состоящих из нескольких кондоминиумов. Правила должны включать, но не ограничиваться стандартами представления сводки резервов ассоциации, включая добросовестную оценку, раскрывающую годовую сумму резервных фондов, которая необходима ассоциации для полного финансирования резервов по каждой статье резервов на основе прямолинейный метод учета.Это раскрытие не относится к резервам, финансируемым методом объединения. При принятии таких правил отделение должно учитывать количество членов и годовой доход ассоциации. Финансовые отчеты должны быть подготовлены следующим образом: (a) Ассоциация, отвечающая критериям настоящего параграфа, должна подготовить полный комплект финансовых отчетов в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета. Финансовые отчеты должны быть основаны на общем годовом доходе ассоциации, а именно: 1.
Ассоциация с общим годовым доходом в размере 150 000 долларов США или более, но менее 300 000 долларов США, должна составлять сводные финансовые отчеты.
2. Ассоциация с общим годовым доходом не менее 300 000 долларов США, но менее 500 000 долларов США должна подготовить проверенную финансовую отчетность.
3. Ассоциация с общим годовым доходом в размере 500 000 долларов США или более должна составлять проверенные финансовые отчеты.
(б)1. Ассоциация с общим годовым доходом менее 150 000 долларов США должна подготовить отчет о денежных поступлениях и расходах.
2. Отчет о денежных поступлениях и расходах должен раскрывать сумму поступлений по счетам и классификациям поступлений, а также сумму расходов по счетам и классификациям расходов, включая, помимо прочего, следующее, если применимо: расходы на безопасность, профессиональные и управленческие сборы и расходы, налоги, расходы на объекты отдыха, расходы на вывоз мусора и коммунальные услуги, расходы на уход за газонами, расходы на содержание и ремонт зданий, расходы на страхование, административные расходы и расходы на заработную плату, а также резервы, накопленные и израсходованные на капитальные затраты , отсроченное обслуживание и любые другие категории, для которых ассоциация поддерживает резервы.
1. Составленные, проверенные или проверенные финансовые отчеты, если от ассоциации требуется подготовить отчет о денежных поступлениях и расходах;
2. Проверенные или прошедшие аудиторскую проверку финансовые отчеты, если ассоциация обязана подготовить скомпилированные финансовые отчеты; или
3. Проверенные финансовые отчеты, если ассоциация должна подготовить проверенные финансовые отчеты.
(d) В случае одобрения большинством голосов, присутствующих на должным образом созванном собрании ассоциации, ассоциация может подготовить:1.отчет о денежных поступлениях и расходах вместо составленного, проверенного или проверенного финансового отчета;
2. Отчет о денежных поступлениях и расходах или составленный финансовый отчет вместо проверенного или проверенного финансового отчета; или
3. Отчет о денежных поступлениях и расходах, составленный финансовый отчет или проверенный финансовый отчет вместо проверенного финансового отчета.
Такое собрание и утверждение должны состояться до конца финансового года и вступают в силу только в том финансовом году, в котором проводится голосование, за исключением того, что утверждение может также действовать в следующем финансовом году.Если застройщик не передал контроль над ассоциацией, все собственники помещений, включая застройщика, могут голосовать по вопросам, связанным с подготовкой финансовых отчетов ассоциации, с даты регистрации ассоциации до конца второго финансового года. после финансового года, в котором сертификат геодезиста и картографа регистрируется в соответствии со ст. 718.104(4)(e) или документ, который передает право собственности на единицу в кондоминиуме, который не сопровождается зарегистрированной передачей прав застройщика в пользу получателя такой единицы, регистрируется, в зависимости от того, что произойдет раньше.После этого все владельцы квартир, кроме застройщика, могут голосовать по таким вопросам до тех пор, пока застройщик не передаст управление ассоциации.
Любой аудит или обзор, подготовленный в соответствии с этим разделом, оплачивается разработчиком, если он проводится до перехода контроля над ассоциацией.
(e) Собственник паев может письменно уведомить отделение о том, что ассоциация не отправила ему или ей копию самого последнего финансового отчета в течение 5 рабочих дней после того, как он или она подали письменный запрос в ассоциацию. за копию такого отчета.Если отделение определяет, что ассоциация не отправила по почте или вручила копию самого последнего финансового отчета владельцу подразделения, отделение должно направить письменное уведомление ассоциации о том, что ассоциация должна отправить по почте или передать копию самого последнего финансового отчета. сообщить владельцу помещения и подразделению в течение 5 рабочих дней после получения такого уведомления от подразделения. Ассоциация, которая не выполняет требование отделения, не может отказаться от требования финансовой отчетности, предусмотренного в параграфе (d), за финансовый год, в котором был сделан запрос собственника ячейки, и за следующий финансовый год.
Финансовый отчет, полученный отделением в соответствии с настоящим параграфом, должен храниться, и отделение должно предоставить копию такого отчета члену ассоциации по его или ее запросу.
468.432, или агент, сотрудник, должностное лицо или директор ассоциации не должны смешивать какие-либо средства ассоциации со своими средствами или со средствами любой другой ассоциации кондоминиумов или со средствами общественной ассоциации, как это определено в ст.468.431.(15) ДЕБЕТОВЫЕ КАРТЫ.—(a) Ассоциация и ее должностные лица, директора, сотрудники и агенты не могут использовать дебетовую карту, выпущенную на имя ассоциации или выставленную непосредственно ассоциации, для оплаты любые расходы ассоциации.
(b) Использование дебетовой карты, выпущенной на имя ассоциации или выставляемой непосредственно ассоциации, для покрытия любых расходов, не являющихся законными обязательствами ассоциации, может преследоваться по закону как мошенничество с кредитными картами в соответствии со ст. 817,61. История.— с. 1, гл. 76-222; с. 2, гл. 78-340; SS. 2, 3, 5, гл. 79-314; с. 1, гл. 80-323; с. 1, гл. 81-225; с. 1, гл. 82-199; с. 5, гл. 84-368; с. 5, гл. 86-175; с. 2, гл. 87-46; с.
4, гл. 87-117; с. 6, гл. 90-151; с. 4, гл. 91-103; SS. 3, 5, гл. 91-426; с. 2, гл. 92-49; с. 1, гл. 94-77; с. 231, гл. 94-218; с. 2, гл. 94-336; с. 35, гл. 95-274; с. 854, гл. 97-102; с. 2, гл. 98-322; с. 74, гл. 99-3; с. 52, гл. 2000-302; с. 20, гл. 2001-64; с. 8, гл. 2002-27; с. 4, гл. 2003-14; с. 1, гл. 2004-345; с. 2, гл. 2004-353; с.37, гл. 2007-1; с. 4, гл. 2007-80; с. 6, гл. 2008-28; SS. 1, 3, гл. 2008-240; с. 87, гл. 2009-21; с. 9, гл. 2010-174; с. 49, гл. 2011-4; с. 2, гл. 2011-196; с. 4, гл. 2013-122; с. 2, гл. 2013-188; с. 8, гл. 2014-133; с. 69, гл. 2014-209; с. 2, гл. 2015-97; с. 1, гл. 2017-161; с. 1, гл. 2017-188; с. 1, гл. 2018-96 гг.
Счета с гибкими расходами (FS)
Заставьте ваши деньги работать на вас.
[Счет с гибкими расходами Optum Bank Health Care]
[ФСА]
Эта идея лежит в основе гибкого счета расходов Optum Bank Health Care (FSA).
[Умный, без налогов]
[Приемлемые медицинские расходы]
FSA, предлагаемая вашим работодателем, — это разумный, не облагаемый подоходным налогом способ помочь вам оплатить соответствующие медицинские расходы .
[Простой]
Зарегистрироваться просто.
[Федеральное правительство и ваш работодатель могут ограничить размер взносов.]
Решите, сколько вы хотите откладывать из своей зарплаты — до налогообложения — на соответствующие расходы на медицинское обслуживание в течение года вашего плана льгот.
Когда начинается год, все эти деньги переводятся в ваш FSA. Вам не нужно этого ждать.
[Быстрые и простые транзакции]
Когда придет время оплачивать приемлемые расходы, вы можете использовать свою дебетовую карту Optum Bank Mastercard® для быстрых и простых транзакций. Вы также можете использовать личный чек или кредитную карту для оплаты приемлемых расходов.
Просто подайте заявку онлайн или воспользуйтесь нашим мобильным приложением.
В любом случае, вы сможете легко отслеживать свои транзакции в любое время и в любом месте.
[Что нужно помнить]
Приступая к работе, следует помнить несколько вещей.
[Оптум Банк АФН]
Проверьте документы своего плана, чтобы узнать, какие расходы покрываются.
[Что покрывается: визиты к врачу, осмотр глаз, диагностические тесты]
Как правило, покрываются такие вещи, как визиты к врачу, осмотр глаз и диагностические тесты.
[Что не покрывается: косметическая хирургия, отбеливание зубов, витамины]
Такие вещи, как косметическая хирургия, отбеливание зубов или прием витаминов, обычно не покрываются .
[Используй или потеряешь]
FSA также является учетной записью «используй или потеряешь». Некоторые планы имеют льготный период или положение о переносе средств, но если вы не используете все свои доллары FSA в данном году, вы, как правило, теряете оставшиеся деньги.
Наконец, FSA также является отличным дополнением к другим соответствующим требованиям счетам медицинского страхования, которые у вас могут быть, будь то счет возмещения расходов на медицинское обслуживание или FSA для зависимого ухода.
Вместе все работает на вас.
[Информация о преимуществах]
Проверьте информацию о своих льготах, чтобы узнать, соответствуете ли вы требованиям.
[Счет с гибкими расходами Optum Bank Health Care]
Счет с гибкими расходами Optum Bank Health Care.
[Умный, не облагаемый подоходным налогом способ оплаты приемлемых медицинских расходов!]
Умный, не облагаемый подоходным налогом способ оплаты приемлемых медицинских расходов!
[Оптум Банк]
[Счета с гибкими расходами (FSA) находятся в ведении OptumHealth Financial Services и имеют право на участие и ограничения. Содержимое этого видео не предназначено для использования в качестве юридической или налоговой консультации.Федеральные законы и правила штата могут быть изменены.]
[© Optum Bank, Inc., 2018. Все права защищены. 76789-072018]
Пояснение | Расходы до присуждения контракта — это расходы, понесенные до фактической даты начала присуждения контракта. Эти расходы считаются необходимыми для проекта; они должны быть допустимыми, распределяемыми и разумными в соответствии с принципами Единого руководства 2 CFR 200; и обычно понесены за 90 дней до даты начала вознаграждения. Федеральные гранты в соответствии с Общефедеральными условиями и положениями в области исследований* часто позволяют понести предварительные расходы в течение 90 дней до даты начала гранта в соответствии с расширенными полномочиями. Если грант не подпадает под действие расширенных полномочий, запрос будет отправлен спонсору на утверждение, или условия гранта/контракта будут пересмотрены. | Авансовые счета , также известные как «счета с риском», предоставляют главным исследователям (PI) возможность инициировать спонсируемые исследовательские проекты и начать нести связанные с этим расходы до получения награды или ее принятия учреждением. Департамент берет на себя полную ответственность за расходы в случае, если проект не финансируется или не принимается от имени учреждения. После получения окончательного уведомления о присуждении, если дата начала присуждения более поздняя, чем дата начала на счете риска, и расходы до присуждения не разрешены, то отдел несет ответственность за расходы по счету для нефинансируемый период. Хотя период учетной записи, подверженной риску, определяется департаментом, обычно он составляет от 120 дней до года. Предполагается, что через год проект перестанет финансироваться спонсором. | Действие GMAS | В GMAS при присуждении расходов до присуждения единственное изменение, внесенное в учетную запись, — это дата начала ставки IDC на экране «Учетные записи», основанная на их наилучшей оценке даты начала проекта. В противном случае учетная запись уже должна быть создана на основе уведомления о награде, а фонд уже должен быть создан. | В GMAS при предоставлении запроса на учетную запись с риском будет создана учетная запись. На экране «Учетные записи» учетная запись должна быть указана как подверженная риску. Даты начала/окончания и сумма риска будут указаны в запросе. |
Авансовые счета позволяют PI и отделам регистрировать и отслеживать расходы и минимизировать необходимость переноса затрат.Что нужно знать о ролловерах FSA
- Последнее обновление
- Сохранить как PDF
- Основы
- Период окончания и льготный период
- Влияние пролонгации FSA на HSA
Налоговое управление США дает работодателям возможность разрешить работникам переносить часть денег с текущего планового года на их FSA для следующего плановый год.
Вот как это работает.
Благодаря законопроекту о помощи в связи с COVID-19, подписанному в декабре 2020 г., у работодателей есть новые возможности на 2020 и 2021 плановые годы в отношении пролонгации и льготных периодов.
Пролонгация FSA : Планы могут разрешать неиспользованные средства на медицинское обслуживание или уход за иждивенцами. Планы FSA могут полностью пролонгировать с 2020 г. на 2021 г. и с 2021 г. на 2022 г. Если выбран этот вариант, стандартная максимальная пролонгация в размере 550 долларов не будет применяться для этих лет действия плана.
Льготный период FSA : Планы могут разрешать 12-месячный льготный период для неиспользованных льгот за годы действия плана, заканчивающиеся в 2020 или 2021 году.
Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами.
Вы можете предложить своим сотрудникам возможность переноса до 570 долларов США со счета с гибкими расходами на медицинские услуги (FSA) на следующий год.
Это правило IRS действует с 2013 года и помогло сделать учетную запись FSA более привлекательной для сотрудников.
Основы
Важно отметить, что FSA не обновляются автоматически, если вы не настроили план для этого. Если вы не выберете вариант пролонгации, все оставшиеся средства сотрудников в конце года будут аннулированы с их счетов.Тем не менее, сотрудникам не нужно выбирать, чтобы пролонгировать деньги. Если в конце года он находится в их учетной записи и вы настроили его на перенос, он будет автоматически пролонгирован.
Сумма пролонгации не учитывается при расчете годового лимита взносов FSA. В результате сотрудник может выбрать полную годовую сумму и при этом превысить эту сумму на сумму до 570 долларов, если эта сумма останется.
Все средства на счете сотрудника, превышающие 570 долларов США в конце года, будут аннулированы, как и любой остаток, если сотрудник уволится или будет уволен.
Ваши стандартные сборы будут применяться ко всем текущим счетам FSA, независимо от того, образовался ли баланс только в долларах США или в связи с выборами.
Период истечения и льготный период
В течение периода окончания (время после окончания планового года, когда сотрудники все еще могут представлять расходы, сделанные в предыдущем плановом году), сумма пролонгации доступна для использования для дат обслуживания как из предыдущего планового года, так и из периода обслуживания. с нового планового года.
После истечения периода сумма пролонгации больше не будет доступна для применения к обслуживанию с предыдущего года.Оставшийся баланс пролонгации теперь будет считаться только частью баланса текущего года.
Однако план с возможностью пролонгации не может иметь льготный период. Вот чем льготный период отличается от периода окончания:
- Льготный период позволяет работникам тратить остаток средств за предыдущий год на расходы, произведенные в новом году
- Налоговое управление США ограничивает льготный период 2,5 месяцами, тогда как продолжительность периода отсрочки выбирается работодателем (стандартно 3 месяца)
- Если у работника есть медицинские FSA и HSA, он не может делать взносы HSA в течение льготного периода.
Взносы HSA не могут быть сделаны до первого дня месяца, следующего за окончанием льготного периода. Тем не менее, сотрудникам с ограниченной целью или FSA после вычета разрешено вносить взносы в HSA. Период окончания не влияет на чью-либо способность внести свой вклад в HSA .
Взносы HSA не могут быть сделаны до первого дня месяца, следующего за окончанием льготного периода. Тем не менее, сотрудникам с ограниченной целью или FSA после вычета разрешено вносить взносы в HSA. Период окончания не влияет на чью-либо способность внести свой вклад в HSAВлияние обновления FSA на HSA
Если у сотрудника есть FSA, который переносится, ему не будет разрешено вносить взносы в HSA в течение всего планового года, если только FSA не подлежит вычету после вычета или ограниченной цели.
- Если HSA сотрудника оформлено на Additional, мы автоматически произведем пролонгацию FSA в размере 570 долларов США, а любое текущее финансирование FSA вычитаем после вычета, чтобы сотрудники могли внести свой вклад в свои HSA.
- Если HSA работника находится с кем-то еще, ему необходимо обратиться в компанию Additional, чтобы сделать FSA подлежащим вычету после вычета, чтобы иметь право вносить взносы в HSA.
Типы планов
Типы планов
Выберите план и зарегистрируйтесь
Различные типы планов помогают вам получать и оплачивать медицинское обслуживание по-разному.
с оплатой за обслуживание (FFS) обычно используют два подхода.
Платные планы (FFS) (без PPO)
Традиционный вид страхования, при котором план медицинского страхования либо платит поставщику медицинских услуг напрямую, либо возмещает вам расходы после того, как вы подали страховое требование, по каждому покрываемому медицинскому расходу. Когда вам нужна медицинская помощь, вы посещаете врача или больницу по вашему выбору. Этот подход может быть более дорогим для вас и потребовать дополнительных документов.
Платные планы (FFS) с предпочтительной организацией-поставщиком (PPO)
Опция FFS, которая позволяет вам видеть поставщиков медицинских услуг, которые снижают свои расходы по плану; вы платите меньше денег из собственного кармана, когда используете поставщика PPO.Когда вы посещаете PPO, вам обычно не нужно подавать претензии или оформлять документы. Однако обращение в больницу PPO не гарантирует льготы PPO для всех услуг, полученных в этой больнице.
Например, работа в лаборатории и радиологические услуги, предоставляемые независимыми врачами в больнице, могут не подпадать под действие соглашения PPO. Большинство сетей довольно обширны, но в них могут быть не все врачи или больницы, которые вам нужны. Такой подход обычно экономит ваши деньги.
Как правило, регистрация в плане FFS не гарантирует, что PPO будет доступен в вашем регионе.PPO имеют более сильное присутствие в некоторых регионах, чем в других, и в областях, где есть региональные PPO, преимущество, не связанное с PPO, является стандартным преимуществом. В вариантах «только PPO» вы должны использовать поставщиков PPO, чтобы получить преимущества.
Организация по поддержанию здоровья (HMO)
План медицинского обслуживания, предоставляющий услуги через сеть врачей и больниц в определенных географических или обслуживаемых районах. HMO координируют медицинские услуги, которые вы получаете, и освобождают вас от заполнения документов или выставления счетов за покрываемые услуги.
Ваше право на регистрацию в HMO определяется местом вашего проживания или, для некоторых планов, местом работы. Некоторые HMO являются аффилированными лицами или имеют соглашения с HMO в других зонах обслуживания в отношении неэкстренной медицинской помощи, если вы путешествуете или находитесь вдали от дома в течение длительного времени. Планы, которые предлагают взаимность, обсуждают это в своей брошюре. HMO ограничивают ваши наличные расходы относительно небольшими суммами, указанными в брошюрах о пособиях.
- HMO предоставляет полный набор услуг, если вы пользуетесь услугами врачей и больниц, связанных с HMO.HMO взимают доплату за посещение основного врача и специалиста и, как правило, не взимают франшизу или совместное страхование за стационарное лечение.
- Большинство HMO просят вас выбрать врача или медицинскую группу в качестве основного лечащего врача (PCP). Ваш основной лечащий врач предоставляет вам общую медицинскую помощь. Во многих больничных кассах вы должны получить разрешение или «направление» от своего основного лечащего врача, чтобы обратиться к другим поставщикам медицинских услуг. Направление представляет собой рекомендацию вашего врача о том, чтобы вас обследовали и/или лечили у другого врача или медицинского работника.Направление гарантирует, что вы обратитесь к правильному поставщику медицинских услуг, наиболее подходящем для вашего состояния.
- Медицинская помощь, полученная от поставщика услуг, не входящего в сеть плана, не покрывается, за исключением случаев, когда речь идет о неотложной помощи или в плане предусмотрена договоренность о взаимности.
Направление представляет собой рекомендацию вашего врача о том, чтобы вас обследовали и/или лечили у другого врача или медицинского работника.Направление гарантирует, что вы обратитесь к правильному поставщику медицинских услуг, наиболее подходящем для вашего состояния.Планы HMO, предлагающие продукт в точке обслуживания (POS)
В HMO продукт POS позволяет использовать поставщиков услуг, не входящих в сеть HMO. Однако вы платите больше за использование несетевых провайдеров.Обычно вы платите более высокие франшизы и совместное страхование, чем платите поставщику плана. Вам также нужно будет подать заявку на возмещение, как в плане FFS. План HMO хочет, чтобы вы пользовались его сетью поставщиков, но признает, что иногда участники хотят выбирать своего поставщика услуг.
Некоторые планы являются планами точек обслуживания (POS) и имеют функции, аналогичные планам FFS и HMO.
Планы медицинского обслуживания, ориентированные на потребителя (CDHP)
Описывает широкий спектр подходов, чтобы дать вам больше стимулов для контроля стоимости ваших медицинских пособий или медицинского обслуживания.У вас больше свободы в расходовании долларов на медицинские услуги в пределах установленной суммы, и вы получаете полное покрытие профилактического обслуживания внутри сети. В свою очередь, вы берете на себя значительно более высокие расходы по долевому участию после того, как израсходовали указанную сумму. Катастрофический предел обычно выше, чем в других планах.
План медицинского страхования с высокой франшизой (HDHP)
План медицинского страхования с высокой франшизой — это план медицинского страхования, в котором участник оплачивает франшизу в размере не менее 1250 долларов США (самостоятельное страхование) или 2500 долларов США (семейное страхование).
Годовая наличная сумма (включая франшизы и доплаты), которую платит зачисленный участник, не может превышать 6 350 долларов США (самостоятельное страхование) или 12 700 долларов США (семейное страхование). Эти суммы в долларах относятся к 2014 году. HDHP могут иметь первое долларовое покрытие (без франшизы) для профилактического лечения и более высокие доплаты из собственного кармана и совместное страхование за услуги, полученные от поставщиков, не входящих в сеть. HDHP, предлагаемые программой FEHB, создают и частично финансируют HSA для всех правомочных участников и предоставляют сопоставимый HRA для участников, которые не имеют права на HSA.Суммы премиального финансирования HSA или кредита HRA зависят от плана. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашими HDHP FastFacts.
Схема возмещения расходов на медицинское обслуживание (HRA)
Механизмы возмещения расходов на медицинское обслуживание являются общей чертой планов медицинского страхования, ориентированных на потребителя.
В плане медицинского обслуживания они могут называться под другим именем, например, «Учетная запись личного ухода». Они также доступны для участников планов медицинского страхования с высокой франшизой, которые не имеют права на HSA. HRA аналогичны HSA, за исключением того, что участник не может вносить депозиты в HRA, план медицинского страхования может устанавливать потолок стоимости HRA, проценты не начисляются на HRA, а сумма в HRA не может быть переведена, если участник увольняется. план здоровья.
Медицинский сберегательный счет (HSA)
Медицинский сберегательный счет позволяет людям оплачивать текущие медицинские расходы и откладывать на будущие квалифицированные медицинские расходы до вычета налогов. Средства, депонированные в HSA, не облагаются налогом, остаток в HSA увеличивается без уплаты налогов, и эта сумма доступна на безналоговой основе для оплаты медицинских расходов. Чтобы открыть HSA, вы должны быть застрахованы в рамках плана медицинского страхования с высокой франшизой и не можете иметь право на Medicare или другой план, который не является планом медицинского страхования с высокой франшизой или HCFSA общего назначения или зависит от налоговой декларации другого лица.
На HSA распространяется ряд правил и ограничений, установленных Министерством финансов. Посетите Ресурсный центр Министерства финансов для получения дополнительной информации.
Материалы уровня заказа (OLM): знакомство с новейшим инструментом GSA для оптимизации плановых закупок
В июне GSA начала внедрение одного из самых важных нормативных изменений за последнее время для подрядчиков Федерального графика поставок (FSS). Семь контрактов GSA Schedule были обновлены, чтобы включить полномочия по материалам на уровне заказа (OLM), что позволяет подрядчикам FSS предлагать сопутствующие продукты или услуги на уровне заказа через программу графиков.
Раньше у подрядчиков FSS оставалось мало вариантов, если у них не было необходимых сопутствующих предметов для конкретной закупки, уже заключенных по их контрактам GSA Schedule. В некоторых случаях можно использовать механизмы объединения подрядчиков (CTA), хотя они сопряжены со своими собственными проблемами и требуют дополнительных затрат времени и средств для подрядчиков, поскольку они работают в процессе создания CTA с одним или несколькими партнерами.
Другие подрядчики прибегали к обходным путям, используя процедуры заказа на открытом рынке, которые часто замедляли процесс приобретения или встречали сопротивление со стороны государственных закупщиков, или они просто направляли федерального покупателя к другому контрактному механизму.Внедрение правила OLM предназначено для того, чтобы избежать некоторых из этих проблем путем согласования программы графиков с другими основными механизмами контрактов IDIQ, которые долгое время имели преимущество, позволяющее поставщикам определять масштабы OLM на уровне заказа задачи.
Что такое материалы уровня заказа (OLM)?
OLM — это тип прочих прямых затрат (ODC) для непредвиденных поставок и услуг, которые неизвестны на момент заключения контракта FSS или присуждения BPA. Поскольку эти виды непредвиденных предметов обычно не предлагаются, поставщики должны указывать и оценивать их на уровне заказа на выполнение, чтобы удовлетворить уникальные требования конкретного клиента.
Несмотря на то, что программа расписаний в настоящее время имеет специальные номера позиций (SIN), предназначенные для агентств, предлагающих вспомогательные поставки и услуги, подрядчики могут устанавливать цены только для наиболее часто предлагаемых ODC на уровне контрактов FSS.
Дополнительные полномочия OLM дают подрядчикам FSS максимальную гибкость по сравнению с агентскими возможностями, требующими ODC, которые обычно не предлагаются поставщиком. Это означает, что сотрудники, ответственные за выполнение заказов, будут нести ответственность за оценку предлагаемых OLM и определение того, являются ли цены справедливыми и разумными.
Как реализуется правило OLM
В середине июня была обновлена выбранная группа контрактов GSA Schedule для добавления полномочий OLM. Это было сделано в качестве первоначальной проверки программы расписаний, охватывающей две трети всех продаж программы расписаний GSA, и GSA заявила, что рассмотрит возможность распространения полномочий на дополнительные контракты расписаний GSA в будущем. Обновление устанавливает OLM SIN для каждого контракта и добавляет пункт 552.238-82 GSAR «Особые процедуры заказа для приобретения материалов на уровне заказа», который определяет, как должны закупаться OLM.Семь контрактов графика GSA, выбранных для функциональности OLM, включают:
Существующие подрядчики по этим графикам должны были получить необязательную массовую модификацию (массовая модификация № A653), которая, если она принята, автоматически добавляет OLM SIN и соответствующие условия к их контрактам.
договор. На данный момент GSA сообщила, что почти 4000 поставщиков приняли массовую модификацию OLM.
Подрядчикам FSS следует принять во внимание, что системы GSA не будут выпускать необязательную массовую модификацию OLM до тех пор, пока поставщик не примет отдельную массовую модификацию, связанную с условиями Соглашения о коммерческом поставщике (CSA).Модификация CSA идентифицирует неисполнимые положения и условия, общие для CSA, где федеральный закон имеет преимущественную силу. Без принятия обеих массовых модификаций поставщики не смогут указывать OLM на основе заказа на выполнение задачи.
Наконец, организациям, которые в настоящее время не заключают эти контракты, просто необходимо будет включить SIN в свое предложение по графику GSA. Поскольку OLM идентифицируются на уровне заказа, традиционные административные, технические и ценовые требования, указанные в каждом запросе графика, отменяются.OLM SIN предназначен для дополнения существующих SIN и не может быть основной целью или только SIN, присуждаемым по контракту FSS или BPA (или результирующим целевым заданиям).
Особые соображения
Исключения из положений и условий FSS
Все положения и условия расписания GSA применимы к OLM SIN, за исключением следующих трех пунктов GSAR: От подрядчиков FSS не требуется соблюдения требований пункта EPA, касающихся повышения и снижения цен, поскольку OLM будут указываться на уровне заказа.
404 и пунктом 552.238-82(7) GSAR. Заказывающий сотрудник по контракту может полагаться на сравнение котировок, полученных в ответ на запрос предложений агентства, при определении цены.Применимые типы заказов
OLM разрешается включать только в заказы на время и материалы (T&M) или рабочие часы и номера позиций контракта (CLIN).Это не означает, что об ордерах с твердой фиксированной ценой (FFP) не может быть и речи. GSA заявило, что при размещении заказов рекомендуется использовать «гибридные» заказы, когда заказ может быть классифицирован как твердая фиксированная цена, но имеет CLIN T&M или рабочего времени, который используется для определения цены любых требуемых OLM.
Ограничение заказа на OLM
Как указывалось ранее, OLM не должны быть основной целью заказа FSS или BPA. На самом деле правило OLM гласит, что количество OLM не может превышать 33.33% (одна треть) от общей стоимости заказа, за исключением проезда, фрахта и товаров на открытом рынке.
Подрядчики FSS должны иметь в виду, что общая стоимость заказа включает комиссию за промышленное финансирование (IFF) и стоимость любых опционных периодов.
OLM, стоимость которых превышает порог упрощенного приобретения (SAT)
Если подрядчик FSS предлагает OLM, стоимость которого превышает SAT, требуется получить три котировки, чтобы поддержать справедливое и разумное определение цены заказчиком.Заказчик не должен запрашивать у подрядчика три котировки, кроме как в крайнем случае, когда все другие попытки определить разумность цены не увенчались успехом. Эти расценки должны храниться в файле, поскольку они подлежат аудиту, и, если расценки не могут быть получены, подрядчики должны документально обосновать, почему это так. Подрядчики FSS, которые утвердили системы закупок в соответствии с FAR 44.3, освобождаются от требования трех ценовых предложений.
Возмещение косвенных затрат
Примечательно, что агентства клиентов теперь могут разрешать включать косвенные затраты, связанные с приобретением OLM, в качестве позиции OLM на уровне заказа на выполнение задачи.
Это означает, что подрядчики FSS, которые обычно возмещают косвенные расходы, также могут возмещать эти расходы при предложении OLM. Примеры таких расходов включают расходы на погрузочно-разгрузочные работы (выполнение заказа, отслеживание заказа, оплата поставщику и т. д.) и административные расходы по субподряду. Если подрядчик FSS заинтересован в предложении косвенных затрат, правило OLM гласит, что они должны предлагаться в фиксированных суммах, поэтому традиционные проценты косвенных затрат не допускаются. Тем не менее, такие проценты все еще могут использоваться при расчете фиксированной суммы, которая будет предложена.Имейте в виду, что ответственным за заключение контрактов по-прежнему будет поручено определить, являются ли эти косвенные расходы справедливыми и разумными. Ожидается, что подрядчики FSS с утвержденными косвенными ставками (через DCAA или другие компетентные агентства) будут иметь преимущество перед подрядчиками без утвержденных косвенных ставок, поскольку их косвенные ставки, по-видимому, должны быть полностью проверены.
Для тех, у кого не утверждены непрямые ставки, GSA предоставило ограниченное руководство о том, как эти поставщики могут поддержать определение цен, за исключением того, что поставщики должны будут работать с заказчиком по контракту, чтобы показать им, как они пришли к предлагаемым косвенным затратам.
Визиты для оказания помощи подрядчикам (CAV)
Пока неясно, будет ли включение OLM представлять какой-либо фундаментальный сдвиг в том, как GSA подходит к периодическим проверкам соблюдения требований. Подрядчики должны быть готовы к этим сессиям в нескольких ключевых областях:
- Отчеты о продажах и денежные переводы IFF : Поскольку OLM становятся элементами FSS на уровне заказа через новый SIN OLM, подрядчики должны применять IFF к этим элементам и включать их в своих отчетах о продажах в системах отчетности о продажах 72a или Transactional Data Reporting (TDR).Подрядчики FSS должны оценить свою способность представлять точные отчеты, отмечать нарушения и проверять, могут ли их системы легко различать элементы FSS (включая OLM) и элементы, не относящиеся к FSS (элементы открытого рынка). Внутренний контроль и стандартные операционные процедуры должны быть обновлены с учетом включения OLM и обеспечения согласованности между отчетными периодами. Это особенно важно, если для проверки точности отчетной документации по продажам были предприняты ручные усилия.
- Закон о торговых соглашениях (TAA) : Соблюдение TAA по-прежнему является областью строгого соблюдения в программе графиков. В соответствии с TAA государственные учреждения могут приобретать только конечные продукты, произведенные в США или определенных странах, или услуги, произведенные в США или определенных странах. Это может создать проблемы для контрактов FSS, если точки производства предметов, включенных в OLM, плохо изучены. Подрядчики FSS должны ожидать, что GSA сосредоточит внимание на стране происхождения предметов, указанных в качестве OLM во время CAV.Прежде чем организовать OLM, подрядчики FSS должны тщательно продумать, откуда был получен товар, и какие организации участвуют в изготовлении товара/выводе его на рынок.
- Применимые стандарты качества/технические стандарты : Существующие технические стандарты, которые применяются на уровне контракта FSS, также применяются к товарам, продаваемым в качестве OLM. Это особенно актуально для поставщиков мебели согласно Приложению 71, которое требует, чтобы товары соответствовали строгим стандартам ANSI/BIFMA или превышали их, прежде чем они будут перечислены в списке.
- OLM со стоимостью выше SAT : Подрядчики FSS должны ожидать тщательной проверки OLM со стоимостью выше SAT и документации с тремя цитатами, которая должна храниться в файле (как обсуждалось выше).
Внутренний контроль и стандартные операционные процедуры должны быть обновлены с учетом включения OLM и обеспечения согласованности между отчетными периодами. Это особенно важно, если для проверки точности отчетной документации по продажам были предприняты ручные усилия.
Заключение
Отраслевые ассоциации уже давно выступают за предоставление подрядчикам FSS дополнительной гибкости, предоставляемой новым правилом OLM. Ожидается, что это правило уравняет игровое поле между программой GSA Federal Supply Schedule и другими основными транспортными средствами IDIQ / GWAC, а также поможет подрядчикам предложить комплексное коммерческое решение агентствам на уровне заказа.