Куда в трудовой книжке клеится голограмма?

Голограмма в трудовой книжке: что это и для чего она нужна?

Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работающего лица (абз. 1 ст. 66 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

На законодательном уровне закреплено, что трудовые книжки и вкладыши к ним изначально обладают соответствующим уровнем защиты (абз. 2 п. 46 Правил ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Важно! Ни в перечисленных выше, ни в каких-либо иных нормативно-правовых актах (в т. ч. в инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) не закреплена обязанность работодателя размещать в трудовой книжке сотрудника голограмму. Кроме того, Гознак в своем информационном письме от 27.01.2008 объявил выпуск таких голографических наклеек экспериментом, цель которого — усилить степень защиты данных, содержащихся в трудовых книжках.

Голографическая наклейка имеет размеры 1,5 на 3 см. Попытка переклеить голограмму приведет к саморазрушению наклейки (происходит ее расслаивание), поэтому использовать ее повторно невозможно. Кроме того, фрагменты такой эмблемы остаются на бумаге, так что попытка фальсифицировать или повредить неизменяемые элементы утвержденного бланка трудовой книжки будет легко установлена.

Продажей упомянутых голограмм занимается исключительно Гознак. Причем к 1 бланку трудовой книжки или вкладыша к ней может прилагаться только 1 экземпляр голограммы.

Куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Вопрос о расположении голограммы в трудовой книжке законодательством также не урегулирован. Вместе с тем, принимая во внимание основное предназначение голографических наклеек, Гознак рекомендует размещать их в любом месте на титульном листе в зависимости от того, какую конкретно информацию желает защитить работодатель:

• номер трудовой книжки;
• печать организации-работодателя;
• подпись работника — владельца документа;
• подпись уполномоченного лица организации-работодателя и т. д.

Некоторые юристы придерживаются мнения, что голограмма в трудовой книжке не просто необязательный, а нежелательный элемент. Обоснование следующее: Гознак объявил о проведении эксперимента, и при этом не исключается издание в любой момент очередного нормативного акта, фиксирующего правила ведения трудовых книжек. Нет гарантии, что таким актом не будет однозначно запрещено применение голограмм. При этом судьба трудовых книжек с защитными наклейками может вызвать определенные вопросы.

Тем не менее разместить защитную эмблему работодатель может, например, в соответствии со схемой (см. отмеченные красным области), приведенной ниже:

Размещение голограммы на титульном листе ТК — пример.

Таким образом, действительность трудовых книжек и вкладышей к ним не ставится в зависимость от наличия в них голографических эмблем. Наклеить голограмму работодатель может в любом месте трудовой книжки, но Гознак рекомендует делать это на титульном листе.

Часть юристов придерживается мнения, что наличие голографических эмблем в трудовых книжках нежелательно.

Что такое голограмма?

Под голограммой подразумевают объемное изображение, полученное голографическим методом. Если верить историкам, в Великобритании голограммой подтверждали подлинность составленных королевой актов. «Гознак» же с 2008 года начал предлагать использование голограммы уже не представителям английской королевской семьи, а простым рабочим людям России.

Как написать характеристику на работника? Образец и подробное руководство содержатся в публикации по ссылке.

Голограммы для трудовой книжки – это самоклеющиеся прозрачные этикетки с голографическим изображением букв «ТК».

Размер одной такой наклейки – 3х1,5 сантиметров, а самих наклеек – шесть штук на каждую единицу бланка трудовой книжки.

Назначение голограммы в трудовой книжке

Прозрачной голограммой позволяется защитить:

• подпись,
• печать,
• номер самой трудовой.

Голографический вид защиты обязательным не является и используется только по желанию работодателя.

Суть защиты в том, что при попытке отделения голограммы от бумаги наклейка распадается на слои, часть которых остается на месте. Голограмма может быть приклеена только один раз, об этом упоминается в приложенной к ней инструкции.

Как рассчитать декретные выплаты самостоятельно? Ответ содержится в нашей новой статье по ссылке.

Что такое голограмма?

Законодательное регулирование

Ни в одном официальном законодательном акте не говорится о том, как применять голограммы и какую функцию они в себе несут.

Во втором абзаце пункта 46 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» указывается, что бланки и трудовой книжки, и вкладыша в нее уже имеют соответствующую степень защиты.

Единственным документом, содержащим информацию о голограммах в трудовых книжках, остается письмо «Гознака» от 27.01.2008. Оно же содержит в себе и инструкцию по применению наклеек.

Что такое оборотно-сальдовая ведомость? Образец заполнения и пошаговая инструкция находятся в публикации по ссылке.

Письму не причислен никакой официальный номер, его практически невозможно найти в интернете. Чтобы прочесть текст письма, можно сделать запрос на получение его копии через ту организацию, где приобретались бланки трудовых книжек.

В настоящее время эксперимент «Гознака» уже закончен. Поскольку в законодательстве до сих пор нет требования применять голографические эмблемы, трудовые книжки одинаково действительны как без подобных наклеек, так и с ними.

Если вы на всякий случай предпочитаете не трогать наклейки и никуда их не клеить, никто не вправе вас обвинять в непрофессионализме.

До тех пор, пока официально не появится нормативный акт, регулирующий вопросы о размещении голограмм, вы переживать по этому поводу не должны.

Куда в трудовой книжке клеится голограмма: фото и пошаговая инструкция

Владелец документа вовсе не обязан знать, куда и как клеить голограмму, поскольку это дело – не его компетенция. Этим занимаются работники кадрового отдела, при желании можно обратиться с этой просьбой к ним.

Голограмма клеится только на титульную страницу трудовой книжки или ее вкладыша. Выбирать следует одно из тех трех мест, которые отмечены на фото.

На сколько дней дают больничный при ОРВИ и других заболеваниях, вы можете прочесть в этой статье.

Где размещать голограмму в трудовой книжке?

Соблюдайте несколько простых правил:

1. Размещайте голограмму строго на месте защищаемого ею реквизита.
2. Наклейка не должна быть приклеена вверх ногами. Внимательно следите за расположением рисунка, иначе испортите документ.
3. Наличие складок при неаккуратном наклеивании также портит трудовую.

Как правильно сшивать документы в делопроизводстве ниткой – читайте

Переклеить голограмму не получится. Особенностью ее защиты является саморазрушение при отклеивании.

Если она наклеена неверно, придется оформлять сотруднику новую книжку.

Поскольку само наличие в трудовой книжке голограммы зависит от желания работодателя, конкретное место ее расположения также зависит от него.

Где взять голограмму для наклеивания?

В свободной продаже найти листок с голограммами не получится. Даже на самом «Гознаке» заказать его не выйдет.

Вкладыш с наклейками можно найти только в трудовых книжках, продаваемых с 2008 года. Данные наклейки вместе с самой трудовой книжкой переходят от одного работодателя к другому.

Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно и какие документы для этого потребуются, вы можете узнать

Поля трудовой книжки для размещения голограммы.

Правомерность размещения голограмм

Поддержать эксперимент «Гознака» или нет – решает каждый работодатель сам для себя.

Отдельные кадровики считают, что голограмма не нужна совсем. Тем более теперь, когда эксперимент подошел к концу. Никаких изменений в Трудовом кодексе в результате эксперимента не произошло – о голограммах в трудовой там ни слова.

Более того, существует вероятность того, что рано или поздно в законе могут прописать запрет на использование голограмм. Тогда любая трудовая книжка с голограммой станет предметом лишних вопросов у работодателей и в ПФР. Особо осторожные кадровики просто хранят голограммы отдельно от трудовых книжек. Приклеить их, в случае чего, просто, и много времени это не займет.

Обычно нововведения в Трудовом кодексе происходят много позже, чем официально начинают действовать. На это и рассчитывало предприятие «Гознак» в своем эксперименте.

Но, как видим, на практике особой необходимости в наличии голограмм никто так и не увидел.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки? Пошаговая инструкция содержится в следующем видео-уроке:

В обществе постоянно происходят определенные изменения, что в той же мере относится и к трудовому праву. Законодательство продолжает совершенствоваться, а мы с вами периодически сталкиваемся с разного рода нововведениями. Так, в рамках трудового права появилось новшество в виде голограмм, предназначенных для использования в трудовых книжках (ТК).

Данные наклейки вызвали определенное недоумение со стороны работодателей и сотрудников кадровых служб, когда были получены новые образцы ТК. Это привело к тому, что на просторах Сети разгорелась полемика по поводу самой необходимости наклеек данного вида, разделив пользователей на два лагеря.

В любом случае это новшество было введено и, например, работники остались им вполне довольны, так как их серые документы приобрели определенную красочность. Если отвлечься от визуальной красоты предложенных голограмм, то возникает вопрос по поводу того, в чем их необходимость.

Зачем нужны голограммы

Появление этих своеобразных этикеток произошло очень давно. С их помощью в той же Великобритании подтверждали подлинность королевских актов. На текущий момент переливающиеся наклейки находят применение во многих сферах современного общества.

Сравнительно недавно Гознак запустил в производство ТК, которые снабдили листом с шестью наклейками. Получившие их кадровики были немного озадачены, так как не очень понимали, как им использовать это новшество. Хотя такого вида «трудовые» были дополнены инструкцией, где говорилось, что функциональность наклеек – это подтверждение конкретной записи в ТК, а также печати и подписи руководителя.

Как бы там ни было, но голограммы стали еще одним средством для удостоверения записей в «трудовых», подтверждая, что их сделал именно кадровик, а не сам работник.

Голограмма – это шесть наклеек, которые идут отдельным вкладышем к трудовой книжке. Наклейки имеют круглую форму и в диаметре не превышают полутора сантиметров.

Голограмма представляет собой переливающуюся серебряную глянцевую бумагу, на которой изображен символ нашей страны, а именно двухглавый орел.

Эта наклейка может быть применена только один раз, это говорится в пункте правил приложенных к ним. К сожалению, если голограмма была наклеена неправильно, ее невозможно оторвать или отклеить.

Прозрачной голограммой позволяется защитить:

• подпись,
• печать,
• номер самой трудовой.

Голографический вид защиты обязательным не является и используется только по желанию работодателя.

Суть защиты в том, что при попытке отделения голограммы от бумаги наклейка распадается на слои, часть которых остается на месте. Голограмма может быть приклеена только один раз, об этом упоминается в приложенной к ней инструкции.

Регулирующие документы и акты

На самом деле никаких документов и нет.

Единственным документом, говорящем о голограммах в трудовых книжках, является письмо Госзнака, которое также является и инструкцией по применению наклеек. Письмо не имеет официального номера, поэтому его невозможно найти для ознакомления на сайтах-базах современного законодательства. Зато можно с легкостью ознакомиться с его содержанием на сайте самого Госзнака.

В настоящее время эксперимент «Гознака» уже закончен. Поскольку в законодательстве до сих пор нет требования применять голографические эмблемы, трудовые книжки одинаково действительны как без подобных наклеек, так и с ними.

Если вы на всякий случай предпочитаете не трогать наклейки и никуда их не клеить, никто не вправе вас обвинять в непрофессионализме.

Пока официально не появится нормативный акт, регулирующий вопросы о размещении голограмм, вы переживать по этому поводу не должны.

Год начала использования голограмм

Впервые планы по внедрению защитных наклеек на документы по трудоустройству граждан были официально озвучены в 2007 году. Однако новая трудовая книжка с голограммой появилась только с начала 2008 года.

В продаже можно встретить образцы документов как с вложенными наклейками, так и без них. Такая ситуация до сих пор вводит в недоумение работодателей: нужно ли приобретать бланки с защитными элементами или можно обойтись без них.

prioritetspb.ru

Куда клеить наклейку в трудовой книжке и обязательно ли это

Голограмма – один из способов для защиты от поддельной информации, которая может использоваться при оформлении трудовых книжек. Законодательство не предусматривает общего правила, куда клеить наклейку в трудовой книжке.

Нормативная база

Представители кадровых служб до сих пор не пришли к единому мнению по наклейкам для трудовых книжек.

Существует два основных законодательных акта, где описываются правила относительно учета, ведения трудовых книжек:

1. Трудовой Кодекс РФ.
2. Постановление Правительства №225, выпущенное в 2003 году.

Но ни один упомянутый акт не содержит описание голограмм, правил их использования. Информационным источником по вопросу можно признать и письмо ФГУП от 2007 года.

Сообщение посвящается рекомендациям относительно того, как использовать защитные плёнки. При оформлении кадровыми отделами, службами, вопрос становится важным.

Голограммы в количестве от 1 до 6 допустимо применять совместно с отдельными бланками книжек. С ними же идёт инструкция, включающая правила их использования. Такие элементы используются для реализации нескольких функций:

• Гарантия того, что бланк сохраняет подлинность. У нелегальных документов голограммы отсутствуют, поскольку подделать их практически невозможно.
• Защита документов от изменений, нарушающих закон. Плёнка просто расслоится и испортится, если её попытаются снять. Такой материал нельзя удалить без каких-либо последствий.

Продажа голограмм отдельно от книжек не ведётся. Они остаются лишь дополнениями к ним. Еще в 2007 году были озвучены планы, согласно которым решено было использовать дополнительные методы защиты. Но только с начала 2008 года был введен новый образец документа на практике.

Продаются образцы с наклейками, без них.

Наклейки появились достаточно давно, но в законодательстве до сих пор отсутствуют четкие указания о том, необходимо ли использовать голограммы. Потому окончательное решение по данному вопросу принимает только руководитель. Документы остаются действительными вне зависимости от того, вклеена голограмма или нет.

Точные страницы и поля, конкретные правила наклеивания отсутствуют. Но в точках по продажам выдаются рекомендации относительно того, как пользоваться наклейками.

Нельзя пытаться поправить элемент или нанести его в другое место, даже чтобы исправлять ошибку. Иначе элементы рисунка размываются, сама наклейка портится.

Если такая ситуация произошла – велика вероятность, что сотруднику придется заменить книжку.

Важно взять за основу следующие принципы, если делопроизводство предполагает использование голограмм:

1. Только работодатель наклеивает элемент, когда завершается оформление бланка.
2. Рекомендуется использовать первую либо титульную страницу. Наклейка служит для защиты сразу нескольких деталей: различные идентификационные сведения; печать организации, где гражданина устроили; номер выданного документа либо вкладыша к нему; отметка специалиста кадровой службы, который занимался оформлением; подпись самого работника, кто является владельцем.
3. Важно провести дополнительную проверку для места, где размещают элемент. Наносят его на места, требующие защиты. Неровности и складки, ошибочные места недопустимы.
4. Если пленка полупрозрачная – то её можно применять только однократно. Любые другие действия, совершённые после нанесения, будут заметны слишком хорошо. Из-за этого документ теряет действительность. Лучше брать новый документ, чем исправлять старую версию.

Некоторые юристы считают, что голограммы не должны относиться к обязательным элементам. Причина – в том, что правительство проводит эксперимент. Не исключается вариант, при котором подобные знаки будут отменены полностью. И нет гарантии того, что в ближайшем будущем не выпустят законодательный акт, запрещающий применение элементов. Тогда использование вариантов с наклейками будет вызывать определенные вопросы.

Работнику этот документ выдают там же, где оформляется первоначальное соглашение. Для этого важно, чтобы обязанности выполняли больше 5 дней. Пока работа продолжается, трудовую книжку сохраняет у себя руководитель. Именно по его желанию голографические наклейки присутствуют либо отсутствуют.

Размещаются элементы на печати, других видов сведений для идентификации. Но законодательство не говорит о таких условиях, как об обязательствах.

Любые записи или корректировки проводятся кадровой службой либо сотрудником, наделенным соответствующими полномочиями. Забирают сведения, когда проходит последний трудовой день. Если бумагу не выдают, гражданин имеет право потребовать выплату компенсаций.

Подчиненным необходимо направлять соответствующие уведомления, если есть объективные причины для того, чтобы своевременно не выдавать документ. С письменного согласия второй стороны документы направляются по почте, когда это необходимо.

В этом направлении эксперты тоже дают некоторые рекомендации:

• Если заполнение происходит впервые – важно проследить за отсутствием ошибок при указании личных данных на сотрудника.
• Данные переписываются по буквам с паспорта.
• Обязательны сведения относительно квалификации и оконченных учебных заведениях.
• Запрещается использовать информацию, у которой нет документального подтверждения.
• Должны присутствовать и сведения о службе в армии.

Хронологической последовательности можно не придерживаться строго.

На титульном листе либо около печати организации – оптимальное место, чтобы разместить голограмму. Своим порядковым номером наделяют в последующем каждую запись. Если работа выполняется по совместительству – факт тоже фиксируют. Цифры должны быть исключительно арабскими, запрещено пользоваться какими-либо сокращениями.

Вариант с голограммой выигрывает у других по надёжности. Они не способны порваться, защитные элементы только могут расслаиваться от незаконных или неосторожных действий.

Процесс наклейки максимально прост. Для этого берут вкладыш, отклеивают один из элементов. Далее берут подходящее место, и закрывают его этой деталью. Главное – чтобы изображение не было вверх ногами. Образования катышков и морщинок, попадания воздуха внутрь надо избегать, насколько это возможно. Изображения должны заполнять только графы, которые уже заполнены. Полупрозрачные наклейки часто используются кадровыми службами, хотя законные основания для таких элементов до сих пор не введены окончательно. До сих пор непонятно, как будет складываться применение защитных деталей в дальнейшем.

Трудовые книжки: особенности ведения в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

Есть ли необходимость в голографической наклейке в трудовой книжке? — Оперсонале

Содержание статьи

Приобретая бланки трудовых книжек, работники кадровых служб организаций и работодатели – физические лица с удивлением обнаружили, что вместе с книжками им выдали еще и голограммы. Оказывается, теперь так нужно. Причем голографическая наклейка в трудовой книжке является бесплатным приложением к ее бланку, отдельно она не продается. Это нововведение породило массу вопросов, например:

1. Что представляет собой голограмма?
2. Для чего и кому она нужна?
3. Как ею правильно воспользоваться?

Что представляет собой голограмма для трудовой книжки?

Официальные распространители продукции Московской печатной фабрики «Гознак» с февраля 2008 года начали продавать бланки трудовых книжек нового образца с приложением к ним голограммы – специальной наклейки. Она представляет собой самоклеющуюся этикетку с прозрачным голографическим изображением.

По задумке разработчиков, наклеенная на документ, она должна защищать от подделывания неизменяемые элементы трудовой книжки. Ими могут быть серия и номер документа, печать, подпись или другая идентифицирующая информация книжки. При попытке отклеить этикетку от бумаги, она расслаивается, и использовать ее вторично уже невозможно. Бланк трудовой книжки и наклейка к ней поставляются в комплекте: к каждому бланку прилагается единственная голограмма, запасных не бывает.

Чья инициатива использования голограмм для трудовых книжек?

Пользоваться голографическими наклейками для усиления защиты бланка трудовой книжки от подделок придумали все на той же фабрике «Гознак», уполномоченной на выпуск подобного рода бланочной продукции. С 2008 года там в виде эксперимента осуществляют выпуск этих этикеток. Голограмма имеет размер 1,5 на 3 см и саморазрушается при попытке переклеивания.

Единственным документом, разъясняющим правила пользования этими наклейками, является информационное письмо Гознака. Нормативных документов официальных органов о назначении и применении голограмм для трудовых книжек нет.

Насколько обязательны наклейки в трудовой книжке?

До сегодняшнего дня ведутся непрекращающиеся споры не только об обязательности, но и вообще о правомерности применения голограмм для трудовых книжек. Ведь ни в одном из официальных документов, регулирующих оформление трудовых книжек и работу с ними, этот вид защиты данного бланка даже не упоминается. А если учесть, что утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» № 225 от 16 апреля 2003 года форма трудовой книжки также не предусматривает никаких наклеек, то неясно, вправе ли организации их использовать вообще.

Большинство специалистов сходятся на том, что коль скоро такое авторитетное предприятие, как Гознак, все-таки выпускает эти голограммы, то поддержать его эксперимент можно, по желанию работодателя. Если он разделяет точку зрения создателей этой наклейки о том, что она повысит степень защиты документа от подделки и позволит удостовериться в его подлинности, то он может использовать ее в работе. Но на правомочность трудовой книжки наличие или отсутствие голограммы никак не повлияет, она в любом случае действительна, как с наклейкой, так и без нее.

Как и куда может быть произведена наклейка в трудовую книжку голограммы?

О том, как пользоваться голографическими наклейками, даны разъяснения в информационном письме Московской печатной фабрики «Гознак». Его можно получить у того предприятия, в котором вы закупаете бланки трудовых книжек. Письмо рекомендует наклеивать голограмму на титульный лист, а в какое место – можно выбрать, исходя из того, какой элемент вы хотите защитить:

• номер трудовой книжки;
• подпись ее владельца;
• подпись лица, выдавшего книжку;
• печать работодателя.

Поскольку само наличие голограммы возможно по желанию работодателя, то и место ее расположения также выбирается на его усмотрение. Учитывая то, что данный реквизит трудовой книжки носит необязательный характер, это совсем не важно.

Особое мнение

Отдельные специалисты в вопросе, для чего наклейка в трудовой книжке нужна, придерживаются более осторожной позиции. Они полагают, что не нужна совсем, не без оснований опасаясь, что эксперимент Гознака в любой момент может закончиться. Ведь очередной вновь принятый официальный нормативный документ о порядке ведения трудовых книжек может внести определенность в данный вопрос и однозначно запретить их. Тогда трудовая книжка с голограммой будет вызывать лишние вопросы у работодателей и в Пенсионном фонде.

Поэтому особо осторожные работники кадровых служб просто хранят отдельно голограммы от трудовых книжек. Ведь приклеить их недолго и никогда не будет поздно.

opersonale.ru

Куда клеить голограмму в трудовой книжке – образец

Трудовая книжка – важный документ для каждого служащего. С недавних пор, в обиход вошли документы с голографической пленкой. Как и куда ее наклеивать и действителен ли бланк без нее? Все подробности в материале ниже.

Правила применения голограмм

В законе нет официального указания на обязательность голографических наклеек для этого типа документов, отыскать достоверные данные сложно. Правила и критерии оформления и ведения рабочих бланков прописаны в ТК РФ и Правительственного Постановления «О трудовых книжках».

Нигде в них не указано о необходимости или запрете клеить голографическую защиту. Упоминание о наклейке есть в инфописьме от «Госзнака» за 2007 год. В рекомендательном письме содержатся советы по применению защитной наклейки при оформлении рабочих книжек.

Есть 4 базовых правила, которые должны быть соблюдены, если используется защитная наклейка:

• Ее наклеивает только начальник – после того как оформлен бланк;
• Голографический знак наносят на титульный лист или вкладыш — он предохраняет от подделки инициалы служащего (собственника документа), ремарки работника отдела кадров, номера бланка либо вкладыша, штемпель предприятия и другую идентификационную информацию;
• Проверяется местоположение – пленка должна быть наклеена на необходимые надписи, ровно и точно, без перекосов и складок;
• Пленка применяется единовременно. Никаких манипуляций после наклеивания с ней не должно проводиться, иначе документ теряет свою силу. Порванную или использованную ранее пленку нельзя наклеивать в трудовую.

Для чего нужна наклейка в трудовой книжке?

Рабочие бланки с защитой стали появляться с 2008 года. Как утверждает производитель, защитная пленка необходима для:

• Подтверждения оригинальности документа – плёнку сложно подделать, поэтому с ее помощью легко отличить оригинал от подделки;
• Предохранение от несанкционированных исправлений в записях – после снятия голограммы наклеить ее повторно невозможно без заметных изменений в ее качестве.

Нужна ли голограмма в трудовой книжке?

Защитные пленки давно применяются при оформлении рабочих бланков, но это не установлено в обязательном порядке в законодательных актах РФ. Постановление от ФГУП «Госзнак» имеют рекомендательную окраску, следовательно, наносить защитную голограмму необязательно. Руководитель сам решает делать это или нет. Рабочая книжка действительна как с голограммой, так и без нее.

Как и куда клеится голограмма?

В законе не установлено куда именно наклеивается голограмма в трудовой книжке, и как именно это нужно делать. Рекомендации по наклеиванию голограмм можно получить в местах реализации актов.
Недопустимо переклеивать голограмму или использовать ее повторно. Если переклеить пленку, она может порваться, расслоиться, рисунок может «поплыть». В этом случае бланк становится недействительным, и служащему выдается новый.

Где взять наклейку?

Защитные пленки не поставляются без трудовых – это дополнительный элемент к документу
Голограммы не продаются отдельно от документов, а лишь являются дополнением к ним. Они поставляются вместе с новыми трудовыми книжками.
Отпечатывается документ в федеральном государственном унитарном предприятии «Госзнак».

Какие организации могут реализовывать его:

• Заключившие рабочие контракты с предприятием «Госзнака» или партнерами-посредниками;
• Имеющие основание работать с данной категорией полиграфической продукции и документами строгого отчета.

Данные о организациях, выпускающих трудовые книжки и наклейки можно найти на официальном портале ФГУП.

Образец голографической наклейки

Как выглядит голографическая защита для рабочего бланка?

Это круглая наклейка двух сантиметров в окружности. Структура неплотная, полупрозрачная, с переливающимся серебристым цветом где изображен герб РФ. Для каждого акта доступны шесть одноразовых голографических пленок.

Образец голографической наклейки

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

legionfg.ru

Куда клеить голограмму в трудовой книжке

Образец того, куда клеится голограмма в трудовой книжке, можно найти в свободном доступе. Однако, здесь есть определенные нюансы, которые связаны с размещением этого защитного знака на документе. Важно то, что его отсутствие на трудовой книжке не является каким-либо нарушением и не влияет на его подлинность.

Голограмма представлена в виде определенного знака в объеме. Впервые подобные защитные изображения стали использовать в Англии для защиты и подтверждения подлинности государственных документов. Что касается Российской Федерации и трудовой книжки, то здесь она используется не так давно.

Напомним, что документ о трудоустройстве – это бумага, куда вносятся данные об особенностях труда гражданина. Если он устраивается на работу, то обязательно нужно сделать запись об этом. Это требование можно игнорировать лицам, которые совмещают несколько должностей или работают меньше 5 дней. Помимо информации о должности, в трудовую книжку вносятся личные данные человека и его специальность. Обязательно наличие подписи, ведь в противном случае, документ может считаться недействительным.

История использования

О необходимости внедрения дополнительной защиты для трудовой книжки говорили давно, но на официальном уровне подобные идеи были озвучены 10 лет назад. Так, впервые такой бланк в продаже появился в 2008 году.

Однако, на сегодняшний день ситуация неоднозначна. Дело в том, что в магазинах можно встретить документы, как с вклеенным знаком, так и без него. Из-за этого возникает определенное недопонимание со стороны нанимателей и рабочих. Обязательно ли приобретать трудовую книжку с наклейкой или можно купить документ без нее? Законодательство Российской Федерации не имеет ответа на этот вопрос, поскольку окончательно он не урегулирован.

Так же никаких требований по этому поводу нет и со стороны производителя. Именно по этой причине можно сделать вывод, что наклеивается она не на все бланки, поскольку это является необязательным.

Иногда наниматель может требовать от своих работников использования только книжек с наклейкой. Тем не менее, обычные бланки также являются допустимыми, а их применение не ограничено законодательством России.

Значение знака

На трудовой книжке клеится голограмма. Это наклейка, которая изготавливается по специальной технологии и имеет вид трехмерного изображения. Она может применяться для различных целей и в любой деятельности. Как правило, выделяют следующие цели использования:

• декор;
• имидж;
• защита.

Так, что касается декоративной функции, то такая наклейка может применяться для разных изделий, в том числе для книг, календарей, блокнотов, картинок и прочих. Имиджевая цель заключается в том, чтобы обратить внимание покупателя на определенный товар, при этом такой знак может иметь вид обычной яркой наклейки. Если же мы говорим о трудовой книжке, то ее приклеивают для защиты документа от подделывания.

Каким образом реализуется защитная функция? Дело в том, что голограмма – это не просто фото, сделанное на обычном принтере.  Ее невозможно приобрести в обычном магазине. Изготовлением наклейки занимается определенная компания, которая имеет нужное оборудование и разрешение. Именно уникальность позволяет обеспечить защиту и предотвратить подделку трудовой книжки. Поскольку человек не может самостоятельно достать подлинную наклейку, то она может подтвердить подлинность документа.

Для предприятия и сотрудника наклеивать ее нужно для того, чтобы засвидетельствовать достоверность всех записей в трудовой книжке, а также утвердить то, что изменения запрещены. Куда клеится голограмма в трудовой книжке? Давайте разберемся.

Голограмма и ее место

Размещение этого знака должно осуществляться в определенном месте. Справедливости ради, отметим, что на законодательном уровне конкретное место для ее помещения не установлено. Однако можно посмотреть на другие документы такого типа и взять их себе за пример. Итак, куда клеить голограмму в трудовой книжке?

Рекомендуем наклеить голограмму на первой страницу, что позволит подтвердить следующие сведения:

• номер документа;
• печать нанимателя;
• подпись гражданина;
• подпись представителя нанимателя.

Существует мнение, что наличия этого знака в трудовой книжке стоит избегать. Причина этого следующая: использование подобных защитных символов является тестовым, а это значит, что в будущем от них могут отказаться. Что будут делать владельцы трудовой книжки с голограммой, если будет выдан запрет на их использование? Вопрос риторический, поэтому многие юристы рекомендуют использовать обычные бланки до тех пор, пока не вступит в силу обратное требование.  В любом случае, запретить обычные бланки не сможет никто, поскольку им обладает большая часть населения, чего не скажешь про защитные знаки.

Возвращаясь к вопросу размещения голограммы на трудовой книжке, можно сделать вывод, что это не имеет особого значения. Она может ставиться туда, куда посчитает нужным наниматель. Если же в вашей трудовой голограмма отсутствует, то не стоит переживать. Этот документ будет действительным, и при оформлении на рабочем месте можно использовать его. В случае отказа нанимателя принимать вас на работу из-за отсутствия наклейки, необходимо обращаться с жалобами в соответственные органы, поскольку такое действие запрещено. Как мы уже указывали ранее, купить и приклеить голограмму обычный человек не может. Тем не менее, возможность приобрести защитные знаки есть у компаний.

Важно! Представители предприятия могут купить сам документ вместе с голограммами. При этом отдельная продажа невозможна. Более того, реализация наклеек осуществляется определенными компаниями, с которыми правительство заключает соответственный договор.

Отметим, что покупка трудовой книжки должна осуществляться за счет гражданина. Однако иногда компании выдают своим рабочим бланки и оформляют документы за свой счет, что позволяет избежать использования подделок.

kadrovyhdel.ru

образец и зачем она нужна

В последние десятилетия одновременно с технологическим прогрессом в разы увеличилось количество поддельных документов. Не стали исключением и трудовые книжки, по сути, являющиеся основным документальным доказательством наличия трудового стажа у работающих граждан. АО «Гознак», выпускающий бланки документов государственного образца, в 2008 году приступил к производству новой серии трудовых книжек, к которым прилагался вкладыш с голограммами, чем серьезно озадачил работников кадровых отделов.

Но даже по истечении стольких лет многим не совсем понятно, обязательно ли нанесение голограммы в трудовую книжку и куда именно требуется клеить защитный элемент. В данной статье поясняется, зачем нужна голограмма в трудовой книжке, как и куда ее клеить, и насколько это обязательно с правовой точки зрения.

Содержание статьи

Зачем нужна голограмма

Голограмма представляет собой трехмерное изображение предмета, полученное при помощи лазера на специализированном фотографическом оборудовании.  Изображение печатается на тонкой пленке, которая саморазрушается при попытке ее повреждения. После частичного разрушения пленки на элементе остаются видны визуальные повреждения, которые невозможно полностью удалить.

Именно поэтому голографические элементы используются при производстве бланков документов государственного образца и на денежных купюрах, тем самым защищая их от подделки. Голографические изображения невозможно производить на обычном типографическом оборудовании, что в свою очередь повышает степень защиты. Голограммы наносятся на денежные знаки, на бланки паспортов, дипломов, а с недавнего времени предлагается использование голографических элементов и для трудовых книжек.

Как правильно наклеить и образец

Купить голограмму в обычном магазине невозможно. Вкладыш в количестве 6 голограмм прилагается к новой трудовой книжке и может быть заказан только лишь работодателем у непосредственного официального распространителя продукции АО «Гознак». Заказать голографические вкладыши сами по себе не получится – они идут исключительно в комплекте с основным документом.

Образец места для наклеивания голограммы

Голографический рисунок представляет собой объемное переливающееся изображение официального государственного символа – двуглавого орла. Наклейка вклеивается в трудовую книжку после того, как в нее внесены необходимые записи на один из следующих элементов:

• На серийный номер документа;
• На штамп организации, осуществляющей ведение книжки;
• На личную подпись лица, ответственного за ведение трудовой.

После того, как трудовая книжка заполнена, и все необходимые записи внесены, работник кадровой службы вклеивает голографическую наклейку на один из указанных элементов, тем самым подтверждая действительность документа.

Важно! При вклеивании голограммы требуется соблюдать предельную осторожность, так как перевернутую или скомканную наклейку невозможно будет удалить, вследствие чего понадобится заводить новую книжку на сотрудника.

Должна ли быть обязательно, и действительна ли трудовая книжка без голограммы

Несмотря на то, что трудовые книжки с голографическими вкладышами выпускаются с 2008 года, обязательность их использования не отражена ни в одном нормативном акте действующего законодательства. Что касается самих трудовых книжек, то все требования по их ведению, оформлению и учету отражены в положениях двух правовых документов:

1. Трудовой кодекс РФ;
2. Постановление Правительства № 225 от 16.04.03 г.

Ни в том, ни в другом законодательном акте не содержится информации о том, должна ли трудовая книжка иметь голографическую защиту. Единственным официальным документом, на который можно сослаться, является рекомендательное письмо самого АО «Гознак» от 27.01.07. Письмо носит рекомендательный характер, представляя собою инструкцию по использованию вкладыша.

Само собой, такого рода письмо не может быть приравнено к законодательным актам Федерального значения, поэтому призыв к использованию голографических элементов может носить только добровольно-рекомендательный характер. Ввиду того, законодательство не предусматривает обязательность использования голограмм для трудовых книжек. Вклеивать или нет голографические вкладыши, решают сами работодатели. Трудовая книжка является бланком строгой отчетности и считается действительной независимо от наличия, либо отсутствия защитного голографического элемента.

Отличная статья 0

mirblankov.ru

Куда в трудовой книжке нужно клеить голограмму — Оперсонале

Содержание статьи

В законодательстве Российской Федерации сказано, что трудовую книжку должен иметь каждый трудоустроенный гражданин. Это документ, подтверждающий трудовые заслуги и стаж. В последнее время правительство старается сделать все возможное, чтобы предотвратить подделку трудовых книжек, а значит, и приписывание себе нечестных заслуг или стажа. Для этого в 2008 году было утверждено постановление, в котором в качестве дополнительной меры защиты используется голограмма, но вот куда в трудовой книжке клеить голограмму, сегодня мало кто знает.

Что нужно знать о трудовой книжке

Законодательство Российской Федерации говорит о том, что трудовая книжка обязательна для всего трудового населения государства. Ведением такой книжки занимаются непосредственно работодатели. Оформляется документ на всех сотрудников, для которых это основное место работы и которые работают на предприятии более 5 дней. Так что не стоит пугаться, когда дата создания документа является более поздней, нежели дата регистрации сотрудника как работника предприятия.

Чиновниками в 2006 году были внесены изменения, согласно которым трудовые книжки обязаны заводить на своих сотрудников:

• организации;
• частные предприниматели.

Ранее трудовые книжки заводили только организации, но причиной внесения подобных изменений стало развитие экономического сектора и предпринимательства в России. Ведь если человек работает на частного предпринимателя, он имеет право получать подтверждения своего стажа так же, как и работники организаций.

При этом за вносимыми в трудовую книжку записями должны следить кадровики и сами владельцы документов. Процесс признания записи недействительной достаточно тяжелый и может потребовать времени и финансовых затрат. Ответственность за всю информацию в трудовой книжке несет непосредственно ее владелец, ведь этот документ подтверждает его стаж и трудовую деятельность. Владелец не обязательно должен знать, куда приклеить голограмму в трудовой книжке, поскольку этим должны заниматься работодатели, желающие подтвердить достоверность вносимой информации.

Зачем нужна голограмма

Рассматривая вопрос голограммы в трудовой книжке и куда ее клеить, стоит отметить, что это необязательный элемент. В Федеральной службе занятости утверждают, что она выступает в качестве дополнительной защиты от подделывания информации и указания достоверных сведений касательно стажа человека и его заслуг. Используя такие голограммы, работодатель гарантирует сохранность своих данных и предотвращает возможность их изменения в будущем.

Что касается трудовой книжки без голограммы, то она не теряет своей актуальности. Такие документы и дальше могут без проблем использоваться для фиксации заслуг и трудовой деятельности работника. Нет оснований утверждать, что трудовая без голограммы – это недействительный документ, ведь об этом ничего не сказано в основных законодательных документах, регулирующих данный вопрос. Более детально с этой информацией можно ознакомиться в:

1. Трудовом кодексе;
2. Постановлении правительства «О трудовых книжках».

О том, что юридическую силу имеют как трудовые с голограммой, так и без таких средств защиты, говорят и сами представители правительства. Так что вносить записи в книжки, в которых не вклеена голограмма, можно без опасений. Ее отсутствие не является доказательством подделки документа, а значит, человек имеет полное право на внесение в свою трудовую книжку записи о работе.

Что такое голограмма и куда ее клеить?

Основным вопросом среди многих работодателей остается вопрос о том, куда наклеить голограмму в трудовой книжке. Голограммы начали клеить в трудовые книжки в 2008 году, когда правительством Российской Федерации были приняты соответствующие изменения в законодательство. Нанесение такой наклейки производится при выдаче трудовой книжки. Причем, поскольку выдачей документа занимается работодатель, то и голограмму в него он должен вклеивать сам. В зависимости от ситуации это делается либо сотрудником кадрового отдела, либо главным бухгалтером.

Так что владельцам трудовой книжки вопрос, куда клеить голограмму, не является приоритетным. Особенность голограммы для трудовой книжки – это саморазрушение при попытке удаления. Поэтому клеить ее нужно туда, где будут находиться сведения, изменение которых нужно предотвратить.

В основном голограмма наносится на подпись работодателя, его печать и номер. Кадровик знает, как правильно приклеивать наклейку на трудовую книжку, ведь делают это точно так же, как и с обычными наклейками. Однако клеить нужно очень аккуратно, учитывая важность голограммы и ее свойства. Второй попытки не будет, ведь если нанести изображение неправильно, снять его и переклеить возможности не будет, придется выдавать новую трудовую книжку.

Таким образом, выше был дан ответ на вопрос, куда клеить наклейку в трудовой книжке. Не нужно пугаться, если голограммы в трудовой нет, ведь ее использование – это добровольное решение работодателя. Если же она имеется – это только плюс, ведь в достоверности сведений в таком случае никто не будет сомневаться.

opersonale.ru