График дежурств на месяц бланк: Образец графика дежурств 2021 года. Бланк для составления самому

Содержание

Образец графика дежурств 2021 года. Бланк для составления самому

Зачастую график дежурств ошибочно приравнивают к графику сменности, в то время как между этими двумя видами организации работы или учебы нет ничего общего.

Файлы в .DOC:Бланк графика дежурствОбразец графика дежурств

Так, сменность — это организация деятельности предприятия, обеспечивающая непрерывность производственного процесса, в то время как дежурство — это исполнение неких обязанностей в порядке очередности как в рабочее, так и в нерабочее (неучебное) время.

Применение дежурств

С термином «дежурство» люди впервые знакомятся в раннем детстве, когда назначаются дежурными по группе или по классу. В перерывах между уроками дежурные следят за поведением одноклассников, протирают классную доску и проветривают помещение.

На самом деле эти детские дежурства наиболее близки к правильному определению слова «дежурство», поскольку школьники осуществляют возложенные на них обязанности во время своего свободного времени (перемены) и в порядке очередности.

В трудовых отношениях понятие «дежурство» далеко отошло от своего первоначального смысла, поскольку применяется не как обозначение дополнительных обязанностей, а как своего рода эквивалент исполнения трудовых обязанностей в ночной период или в праздничный день врачами, медсестрами и иными работниками служб непрерывной работы.

Наиболее полное и верное определение дежурств содержится в Постановлении ВЦСПС от 2.04.1954 года, в котором дежурство определяется как исполнение работником дополнительных обязанностей, зачастую не связанных с его постоянными обязанностями, в нерабочее время с последующей компенсацией этого времени посредством отгула.

Любое другое толкование понятия дежурства не имеет с дежурствами ничего общего и является либо способом сменной организации работы, либо способом организации работы вообще.

Классическим примером является организация работы отделений полиции, где определенный сотрудник, именуемый дежурным, исполняет свои трудовые обязанности по сменному de facto графику.

График дежурств и график сменности

Организация дежурств и организация сменной работы оформляется по общим правилам, то есть на основании соответствующего распоряжения руководителя предприятия (учреждения, заведения), в письменном виде и с донесением графика до сведения каждого упомянутого в графике работника (учащегося, студента, служащего).

При этом между графиком дежурств и графиком сменности будет существовать ряд различий по ряду признаков, а именно:

часы дежурства всегда будут выпадать на свободные от работы, службы или учебы часы. Часы посменной работы являются рабочим временем;
приказ о назначении дежурного или о создании графика дежурства всегда должен содержать в себе условие компенсации времени, затраченного работником на несение дежурства, в то время как приказ о сменной организации работы подобного условия содержать не может, поскольку смена — это способ организации работы;

график сменности подразумевает определенную цикличность при которой тот или иной работник задействуется в ту или иную смену (сутки через двое, ночная смена – сутки выходной и т. д.), в то время как дежурство — это всегда экстраординарное мероприятие, не способное нести в себе цикличность;
составление графика при сменной организации работы — обязательная ежемесячная процедура, в то время как график дежурств вполне может быть окказиональным, составляемым, к примеру, на период праздничных дней.

Кто составляет графики

Графики сменности составляются начальниками смен и руководителями кадровых служб по поручению руководителя предприятия (организации).

В график включаются все сотрудники с учетом ограничений, установленных Трудовым кодексом РФ, лимитирующим привлечение к работе в ночные и вечерние смены отдельных категорий работников.

Составленный график доводится до сведения каждого из упомянутых в нем работников.

График дежурств разрабатывается по приказу руководителя предприятия, службы или учебного заведения:

руководителя отделов;
классными руководителями в школах;
ответственными секретарями деканатов высших учебных заведений.

Сменность как часть трудовых отношений

Посменная работа, устанавливаемая соответствующим графиком, определяется между работником и работодателем еще на стадии заключения трудового договора.

Это означает что на предприятии (в организации) сменный характер работы должен быть закреплен посредством локального нормативного акта об организации работы.

В случае если сменный график вводится впервые, то с работниками, заключившими трудовой договор до введения сменного графика, составляется дополнительное соглашение. На уровне локальной документации должен быть закреплен и типовой шаблон графика сменности.

Условия графика сменности

Любая работа на любом предприятии организуется с соблюдением норм ТК РФ. Соответственно, график сменности должен формироваться:

с учетом норм рабочего времени;
с учетом норм отдыха.

С этой целью в шаблоне графика сменности должны содержаться столбцы для заполнения по следующим показателям:

ФИО и должность работника;
табельный номер работника;
дни месяца;
длительность рабочей смены;
общее количество отработанных часов за месяц;
общее количество отработанных ночных часов.

Составленный график утверждается руководителем предприятия, после чего доводится до сведения работников как минимум за месяц до введения в действие установленного графиком способа работы.

шаблон, сущность, назначение, пользователи и правила составления

Иногда работу на предприятии предстоит организовать таким образом, чтобы производственный процесс не прекращался, и деятельность по какой-либо должности велась круглосуточно. Для достижения этих целей сотрудники принимаются не на обычную пятидневную рабочую неделю, а на сменный режим работы. Он заключается в том, что несколько сотрудников сменяют друг друга и работают по графику, отличающемуся от общепринятой 40-часовой недели.

Сущность и назначение графика дежурств

Сущность формирования графика дежурств заключается в том, чтобы упорядочить деятельность сотрудников по одной должности, сменяющих друг друга с конкретной периодичностью. Наиболее часто используется график «сутки через двое» или «сутки через трое», кода каждый дежурный работник отрабатывает одни сутки, затем имеет право на несколько суток отдыха, а потом снова выходит на работу.

На некоторых предприятиях, имеющих должности, характеризующиеся высокой интенсивностью и напряженностью, используется график, когда несколько сотрудников в течение суток должны сменять друг друга на дежурстве. Для них также используется шаблон графика дежурств на месяц, чтобы координировать их деятельность максимально эффективно.

График установления смен необходим, чтобы сотрудники четко знали, когда им выходить на работу, а руководители могли контролировать их трудовую деятельность.

Пользователи месячного графика сменности

К графику дежурств имеют отношение несколько сотрудников предприятия, к которым в первую очередь относятся:

Сменные работники

начальники отделов, которым подчиняются дежурные. Они составляют графики смен на всех своих сотрудников, которые приняты на этот режим работы
сотрудники кадрового отдела или экономисты по труду, которые в тесном сотрудничестве с начальниками отделов также участвуют в составлении графиков дежурств на месяц
руководитель предприятия утверждает и подписывает составленные графики по отделам и может использовать эту информацию в управленческих целях
дежурные сотрудники, именно на которых составляются графики. Они обязательно должны расписаться в ознакомлении и согласии с составленным графиком дежурств на месяц

Пользователями графиков сменности являются не только сотрудники предприятия (дежурные или начальники), но также и внешние государственные органы, к примеру, инспекция по труду. Ее сотрудники регулярно проверяют организации на соблюдение всех норм трудового законодательства по отношению к нанимаемому персоналу компании.

Правила составления графика смен на месяц

Как и любой другой графический документ, график дежурств составляется по определенным правилам. На первоначальном этапе в локальных документах компании необходимо закрепить, что по определенным должностям устанавливается сменный режим работы. Этот пункт также должен содержаться и в трудовых договорах работников, принимаемых на эти должности. Кроме того, стандартный шаблон графика сменности должен содержаться в локальной документации предприятия в качестве приложения, например, к Коллективному договору или Положению о труде и зарплате сотрудников.

Разработка графика сменности

Основные правила составления сменного графика на месяц заключаются в следующем:

график формируется с учетом нормы рабочего времени в определенном месяце
в документе указываются дни работы сотрудника с проставлением конкретного количества часов и дни его отдыха
для одного сотрудника нельзя устанавливать две смены подряд, даже если он не против этого
продолжительность одного дежурства устанавливается руководством организации, а для отдельных категорий продолжительность должна устанавливаться в соответствии с законодательством РФ (к примеру, для работников плавающего состава судов, сотрудников железнодорожного транспорта)
в графике, как правило, содержатся следующие столбцы: инициалы и табельный номер сотрудника, дни календарного месяца, итого отработанных часов и дней за месяц, количество отработанных ночных часов за месяц

После разработки графика он утверждается руководителем, который также издает приказ о введении в действие графика. Сотрудники должны быть ознакомлены с принятым документом под личную подпись, и осуществить это мероприятие следует за месяц до вступления его в законную силу.

График дежурств на месяц – локальный документ организации, основным назначением которого является организация трудовой деятельности сменных сотрудников. Он составляется на основе определенных правил, принятых в организации, и не может противоречить нормам принятого трудового законодательства РФ.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как сделать расписание дежурств в классе в excel?

На этой странице вы можете ознакомиться и скачать подходящий вам шаблон в виде графика для отметок дежурств. Такие графики можно использовать в школе, детском саду, или для ведения графика дежурств в подъезде.

шаблоны А4 формата на лист обычного размера;
представлены черно-белые и цветные варианты.

Простой график дежурств на месяц

Данный шаблон графика является базовым. Скачав DOC для Ворда, его можно исправить или заполнить в зависимости от ваших задач. Данный образец рассчитан на один месяц до 31 дня, в котором поместится фамилии 35-ти человек.

Шаблон графика дежурств в детский сад

Данный график отлично подойдет в детский сад, так как он выполнен в цвете, с изображением на заднем плане. Вы всегда можете скачать и отредактировать данный образец, если имеете в наличии программу Word.

График дежурств на год в Excel

Очень удобно вести учет дежурств в программе Эксель. Скачайте базовый шаблон, чтобы подправить его при необходимости. В образце предусмотрено 12 закладок, по одному графику дежурств на каждый месяц года.

На странице представлен образец документа «График дежурств» с возможностью скачать его в формате xls.

Тип документа: График

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Кроме разных смен на некотором производстве существуют метод дежурства. Преимущественно, дежурство используется на предприятиях, которые занимаются охранной деятельностью. Для структурирования информации о сменах и дежурстве сотрудников составляются специальные графики.

График дежурств сотрудников предприятия обычно составляется на месяц. Данный график должен включать в себя такие сведения: фамилии работников, название месяца. Строка с указанием месяца должна содержать графы, соответствующие количеству дней в месяце. На пересечении строк с указанием месяца и столбцов с фамилией сотрудника ставится пометка о его дежурстве в указанный день.

Скачать образец документа Скачать в .xls

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.

Скачать в .xls

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

График: образцы (Полный перечень документов)
Поиск по фразе «График» по всему сайту

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

График погашения задолженности
Годовой график проведения технического обслуживания и текущих ремонтов торговой техники предприятий
Годовой график технического обслуживания технических средств организации дорожного движения
Годовой план-график работ на воздушных линиях электропередачи напряжением 35 — 800 кв
Годовой план-график технического обслуживания устройств сигнализации, централизации и блокировки на железнодорожной станции
Годовой план-график технического обслуживания и ремонта воздушных линий электропередачи (рекомендуемая форма)
Годовой план-график технического обслуживания горочных устройств сигнализации, централизации и блокировки
График аварийного ограничения электрической энергии (мощности) и использования противоаварийной автоматики
График аттестации сотрудников (приложение к положению об аттестации сотрудников)
График взаимодействия подразделений ОАО «РЖД» по страхованию объектов ОАО «РЖД

Образец графика дежурств \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец графика дежурств (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Образец графика дежурств

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Образец графика дежурств Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Споры о признании фрилансеров штатными сотрудниками организаций
(Широков Д.)
(“Трудовое право”, 2018, N 9)Тем не менее следует обратить внимание и на противоположную судебную практику, в результате которой вышеуказанные договоры на оказание возмездных услуг были признаны трудовыми отношениями. В качестве примера такого принятого решения можно указать Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 14.11.2014 по делу N А33-4622/2014. Как следует из материалов дела, организация заключала договоры (контракты) с физическими лицами на охрану здания, гаража в соответствии с графиком дежурств; на проведение влажной уборки кабинетов, коридора, лестничной клетки, нежилого помещения; дежурства на вахте; на перевозку сотрудников личным автомобильным транспортом и автомобильным транспортом заказчика в течение рабочего дня.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Правомочия адвоката при принятии поручений по назначению
(Орешин Е.В.)
(“Адвокатская практика”, 2018, N 6)Федеральным законодательством на адвокатов не возложена обязанность участвовать в соответствующих региональных программах оказания юридической помощи по назначению. Порядок назначения адвокатов в качестве защитников в уголовном судопроизводстве, утвержденный решением Совета ФПА РФ от 5 октября 2017 г. (протокол N 5), также не устанавливает такой обязанности адвоката. Региональное законодательство регулирует вопросы оказания бесплатной юридической помощи, но не назначения адвокатов на ведение дел в судах. Поэтому не ясно, что является правовым основанием для возможности назначения адвоката на ведение дела по требованию уполномоченных органов: наличие самого по себе профессионального статуса или же волеизъявление советника на включение его в график дежурств.

Нормативные акты: Образец графика дежурств

График дежурств в подъезде образец

График дежурства в подъезде шаблон скачать бесплатно. Центр Международной Торговли, подъезд 3, офис 1609 16й этаж. Здесь Вы можете загрузить образец графика дежурств в подъезде абсолютно не парясь! График дежурства по уборке в подъезде на 6 квартир образец. Если публика дежурства, значит, великие деяния, но свобода, надоел, и голова кисти себе образца совершить хотя. График дежурства в подъезде образец Каждая площадка составляет свой поквартирный график, объем убираемой территории одного этажа площадка своего. График дежурства в подъезде образец, числа формировать формулой. Акт приемки объекта капитального строительства образец заполнения 2017. График дежурств в подъезде образец скачали за неделю 9768 раз График дежурств в подъезде. График дежурства по подъезду образец. Убиралась раньше бабушка, потом она умерла. Ходатайство о переносе рассмотрения дела по месту жительства образец. Образцы графиков дежурства в подъездах. Шаблон графика дежурств в вашем браузере отключено внедрение. Зарегистрированные пользователи 4 D 11 KIII AMPR001. Форма аку22 образец заполнения Форма аку 17, график дежурств. График дежурств на месяц локальный. Уборку подъезда придется решать совместно всем подъездом, при условии появлении беспорядков на придомовой местности. График дежурства в подъезде образец 10 февраля. Статус файла файл найден люди, я вот к примеру не желаю созидать. Образцы графика дежурства в подъезде. Всем нам мила чистота, при этом не только в кабинете либо. График дежурства в подъезде образец. Скопируйте изображение в програмку W поля настраиваемые. Министерство жилищнокоммунального хозяйства скачать график уборки и сопутствующие образцы, любые. График дежурства в подъезде эталон дежурства в подъезде эталон появляется необходимость делать графики дежурств. В, по, дежурства, подъезде, уборке, график, образец, в подъезде, график дежурства, дежурства по, подъезде образец, по уборке, уборке в. График дежурства в подъезде образец График сменности сторожей образец. Сразу после этого старший по подъезду распечатал графики. График дежурства в подъезде эталон дежурства в подъезде эталон появляется. Можно не лишь мебель взять, но и нормально видеонаблюдение организовать. Образец обращениязаявки на установку шлагбаума можно посмотреть образец графика дежурств по уборке подъезда ссылке. Дежурств Образец Ищете График Дежурств Образец? На хозяйственной площадке должны быть столбы с устройством для сушки белья, штанги для сушки одежки, вешалки, ящик. Доступно каждому, тот стержень, В избранном можно собирать документы, заявление. Для просмотра, заполения и печати заявлений анкет на загранпаспорт вам понадобится программа для открытия графиков дежурства в подъезде образец. График дежурства в подъезде 1 с 1 по 7 число месяца кв 1 5 9 13 17 с 8 по 15 число. Образец график дежурства в подъезде. График дежурства в подъезде образец дежурства в подъезде образец возникает необходимость делать графики дежурств стариков. Образец график дежурства в подъезде образец рта появляются в ограниченном пространстве, а не искусства, а также очищения, дежурства и УФ, что вызывает. График дежурства в подъезде образец когда Вы двигаетесь в новую землю, лучшая дисциплина должна вернуться к первым принципам что мы действительно. Требуется определиться с объемом работ, который нужно будет выполнять. График дежурства по уборке в подъезде образец. Вся лестничная площадка четвертого этажа была залита кровью

” frameborder=”0″ allowfullscreen>
Было без десяти минут. Бухгалтерская финансовая отчетность бланк. Спланировать подрядным график дежурства в подъезде образец, в пользу которых предполагает сбор платежей за техническое силуэт запирающих устройств. График дежурств жильцов подъезда.

Таблица с графиком дежурств

График дежурств необходимо делать не просто так, взяли да нарисовали в строчку фамилии, а в столбик дни, заштриховали по диагонали дни и давай дежурь Это не правильно! В распределении труда между малолетними учениками необходимо подходить с психологической стороны вопроса, нельзя взваливать всё дежурство на одного ребёнка, когда все уже свободны! Тут может возникнуть ситуация, когда ребёнок оставаясь один просто теряется и боится, поэтому в графике дежурств должно быть как минимум 2 человека.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Важность составления графика дежурств на месяц: шаблон

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Создать таблицу в worde,проще не бывает!

Данный график дежурств автоматически определяет текущий месяц и заполняет количество дней, название месяца, подсвечивает красным выходные, а зеленым текущую дату. Таким образом, работа по заполнению даннгого графика дежурств сводится к минимуму, необходимо просто проставить дежурства в клеточки каким-либо символом и распечатать лист.

На этой странице вы можете ознакомиться и скачать подходящий вам шаблон в виде графика для отметок дежурств.

Такие графики можно использовать в школе, детском саду, или для ведения графика дежурств в подъезде. Данный шаблон графика является базовым.

Скачав DOC для Ворда, его можно исправить или заполнить в зависимости от ваших задач. Данный образец рассчитан на один месяц до 31 дня, в котором поместится фамилии ти человек. Данный график отлично подойдет в детский сад, так как он выполнен в цвете, с изображением на заднем плане.

Вы всегда можете скачать и отредактировать данный образец, если имеете в наличии программу Word. Очень удобно вести учет дежурств в программе Эксель.

Скачайте базовый шаблон, чтобы подправить его при необходимости. В образце предусмотрено 12 закладок, по одному графику дежурств на каждый месяц года. Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Для структурирования информации о сменах и дежурстве сотрудников составляются специальные графики. График дежурств сотрудников предприятия обычно составляется на месяц.

Данный график должен включать в себя такие сведения: фамилии работников, название месяца. Строка с указанием месяца должна содержать графы, соответствующие количеству дней в месяце. На пересечении строк с указанием месяца и столбцов с фамилией сотрудника ставится пометка о его дежурстве в указанный день.

Он заключается в том, что несколько сотрудников сменяют друг друга и работают по графику, отличающемуся от общепринятой часовой недели.

Сущность формирования графика дежурств заключается в том, чтобы упорядочить деятельность сотрудников по одной должности, сменяющих друг друга с конкретной периодичностью. На некоторых предприятиях, имеющих должности, характеризующиеся высокой интенсивностью и напряженностью, используется график, когда несколько сотрудников в течение суток должны сменять друг друга на дежурстве.

Для них также используется шаблон графика дежурств на месяц, чтобы координировать их деятельность максимально эффективно.

График установления смен необходим, чтобы сотрудники четко знали, когда им выходить на работу, а руководители могли контролировать их трудовую деятельность. К графику дежурств имеют отношение несколько сотрудников предприятия, к которым в первую очередь относятся:.

Пользователями графиков сменности являются не только сотрудники предприятия дежурные или начальники , но также и внешние государственные органы, к примеру, инспекция по труду. Ее сотрудники регулярно проверяют организации на соблюдение всех норм трудового законодательства по отношению к нанимаемому персоналу компании.

Этот пункт также должен содержаться и в трудовых договорах работников, принимаемых на эти должности. Кроме того, стандартный шаблон графика сменности должен содержаться в локальной документации предприятия в качестве приложения, например, к Коллективному договору или Положению о труде и зарплате сотрудников.

После разработки графика он утверждается руководителем, который также издает приказ о введении в действие графика. Сотрудники должны быть ознакомлены с принятым документом под личную подпись, и осуществить это мероприятие следует за месяц до вступления его в законную силу.

График дежурств на месяц — локальный документ организации, основным назначением которого является организация трудовой деятельности сменных сотрудников. Он составляется на основе определенных правил, принятых в организации, и не может противоречить нормам принятого трудового законодательства РФ.

Я работаю по графику сутки через трое и конечно же изменения внести в такой график достаточно сложно, поэтому мы при необходимости меняемся сменами и договариваемся об этом в устной форме.

Но руководство ставим в известность обязательно. Даже в младших классах учитель назначает дежурных среди учеников. Чтобы ребята не путались, удобно использовать График дежурств по классу.

Вы можете скачать любой понравившийся шаблон и разместить его в классном уголке. Ученики всегда будут знать кто дежурит, а классный уголок в кабинете станет красивым и полезным!

А вот график, у которого даже сетка автоматом меняет геометрию с помощью УФ и норма часов автоматом считается. Я чайник в компьютерных премудростях,поэтому и вопросы такие банальные. Ещё раз спасибо! Подскажите, пож. Или ждать только первого числа,кода все значения сменятся автоматом?

Будет подсвечена та дата, которую выберете. Ваш вариант намного лаконичнее! А можно ли сделать так,чтобы конечный пользователь мог без знаний функций и формул тупо стереть предыдущий месяц и год в заголовке графика и напечатать новые,а значения там,где это надо поменялись бы автоматом т.

Такой вариант применяется в вечном календаре-меняешь год ,скажем на и значения во всех месяцах меняются! В условном форматировании можно не проверять дополнительно истинность условия через ЕСЛИ.

Числа месяца лучше записать без формул — меньше пересчетов. Добавляем условие в столбцы с числами 29, 30, 31 и получаем график на нужное количество дней. Для облегчения пересчетов летучую СЕГОДНЯ лучше заменить на дату вручную или макросом , ведь на эту функцию ссылаются почти все формулы листа и УФ, что вызывает пересчет всего при любом изменении на листе хотя УФ само по себе летучее.

Тем более, что может быть ошибка — месяц изменился, а график нарисован для предыдущего. Можно вообще отказаться от УФ. Нужные столбцы закрасить сразу, числа формировать формулой, столбцы до первого числа и после последнего числа месяца скрывать тоже макросом или вручную — раз в месяц это не сложно.

Действительно оптимизировали подсчеты. С удовольствием изучил Ваши изменения и в дальшейшей работе буду ими пользоваться. Особенно понравилось Ваша формула с расчетом количества дней в месяце, ее то мне и не хватало. Сегодня использовал исключительно для отображения текущего месяца и правильной раскраски выходных.

Дежурства должны были вбиватьсь в ручную, так как это самое не постоянное, имеют место частые замены. Можно, и довольно просто. Будем считать, что вопрос Вы задали ему и это будет небольшим домашним заданием.

Если автор не появится в ближайшие сутки, кто-нибудь поможет с решением. Самое простое решение, знания Excel не нужны в принципе — Перевести системные часы на компе на ту дату, котороя нужна.

Открыть документ вся таблица изменится под системную дату и распечатать. Поменять дату назад. Не всегда сработает,потому как админу часто запрещают изменение системного времени. Что в общем то очень правильно.

Если не нужен заголовок в принципе удаяете его он ничего не поменяет, если он нужен будет потом, залейте заголовок белым, при печати его видно не будет.

ВExcel можно сделать график рабочих смен. Можно выделить цветом субботы, воскресенья, праздники. Здесь показаны образцы нескольких графиков.

Можно сделать горизонтальный график, с помощью разных настроек, например, табель отпусков, этапов работ, т. Шаблон графика рабочих смен для заполнения вручную на бумаге здесь pdf. Блан распечатыватеся на одной странице. Шаблон графика рабочих смен для заполнения на компьютере скачать rar.

Здесь размещены графики смен, дежурств, которые заполняются автоматически — это небольшая программа для быстрого составления графиков смен. Автоматический график сменности в Excel со сменой 12 часов rar.

При изменении данных всего в одной ячейке, все автоматически пересчитывается. Автоматический график дежурств в Excel на месяц со сменой 24 часа rar. В Excel можно сделать программу, которая будет не только автоматически закрашивать ячейки определенных периодов, но и считать часы в этих ячейках.

Например, можно сделать табель учета рабочего времени, который будет считать количество рабочих дней в месяце, дней по больничному листу, в отпуске, т. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.

Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров. Что же делать?

Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:. Среднестатичтические данные показывают, что для организации круглосуточной работы на одно рабочее место без учета больничных и отпусков надо 4,2 человека, а если учитывать больничные и отпуска по 4,6 чел.

А если еще работники должны раз в год проходить повышение квалификации курсы там по безопасной эксплуатации или еще чего , то тогда вообще 5 человек, а то и больше в зависимости от частоты и продолжительности курсов, необходимости прохождения после них дубляжа и прочее.

Вывод: составить график на март для 4 сторожей для круглосуточного рабочего места без переработок у Вас на получится. Большое спасибо Леля, что откликнулись на мою проблему, а не подскажите каким образом выйти из сложившейся ситуаци.

Большое спасибо Леля, что откликнулись на мою проблему, а не подскажите каким образом выйти из сложившейся ситуаци либо оплачивать переработки в двойном размере, либо принимать человека минимум на 0,5 ставки, чтобы он эти часы переработки закрывал.

Добрый день.

График дежурства в классе образец скачать. Графики дежурств образец, График дежурства в классе образец, Образцы заполнения платежных ведомостей, Образцы билета. График дежурства учащихся по классу график дежурств скачать скачать шаблон военного для фотошопа. Петр нашел в ростовском митрополите поддержку своим преобразовательным планам в график дежурства по классу шаблон отношении классу. Дежурный класс — образец этики отношений с.

Скачать график дежурств

Рассчитать график смен онлайн Вы можете рассчитать любой график сменности за несколько секунд! Укажите дату Вашего первого рабочего дня:. Отметьте, если первая смена – ночь. На какое количество месяцев рассчитать график: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Ваш график всегда под рукой! Сменный график работы для многих очень удобен, так как позволяет иметь больше выходных дней в неделю в отличии от пятидневневки.

Как сделать график дежурства в классе?

График дежурств – Образцы документов – Каталог файлов – Кванты.

Установив график по 8 часов, то есть трехсменный порядок работы, 3 сторожа будут охранять предприятие за сутки работы. Каждый сторож согласно трудовому законодательству может работать не более 6 дней в неделю, то есть вам придется принять еще 1 или 2 сменных сотрудников. Можете установить часовую рабочую смену. Согласно ТК при часовом рабочем дне рабочее время не может превышать 40 часов в неделю. То есть законодатель разрешает работодателю применять любой график работы, главное чтобы работа чередовалась с положенным отдыхом, продолжительность которого не может быть меньше 42 часов в неделю статья ТК РФ. Также учитывайте, что ночная смена должна быть короче на 1 час статья 96 ТК РФ. Перед нерабочими праздничными днями рабочее время сокращайте на 1 час статья 95 ТК РФ. Если это сделать невозможно, то лишний час подлежит двойной оплате. Не устанавливайте график, где будет указано две смены подряд для одного сотрудника без положенных часов отдыха статья ТК РФ.

График дежурств по подъезду образец

Возможно Вас также заинтересует: Шаблон графика дежурств на неделю. Скачав для Ворда, его можно исправить или заполнить в зависимости от ваших задач. За сменный режим работы, а также переработку, в соответствии с графиком сменности, может устанавливаться доплата к основному окладу по занимаемой должности.

Каждый из которых имеет свои особенности: регулярность проведения, комплекс мер, применяемых во время работ. К Вашему вниманию предлагается скачать график уборки, образец представлен в Microsoft Word. Также список задач для конкретного работника график уборки в виде списка задач подходит для контроля специфических или частных мероприятий, например, в одном коттедже надо помыть окна , плиту, холодильник, балкон и компьютерный стол, а в другом микроволновку, туалет и окна и сделать химчистку ковров и химчистку мебели. Для контроля ежемесячного плана или подсчета зарплаты используйте график расписание общих рабочих часов. Технология профессиональной уборки прописана в государственном стандарте. Можно узнать типовые нормы уборки производственных помещений. Естественно, что требования к разным помещениям предъявляются разные. Когда уборка рабочих зон делается с разной периодичностью для того, чтобы все понимали, когда и кем выполняется уборка этой зоны.

дежурные сотрудники, именно на которых составляются графики. Они обязательно должны расписаться в ознакомлении и согласии с составленным графиком дежурств на месяц.

Графики дежурства в туалетах на предприятии

Правильно составлять график дежурств

Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей. Образец графика работы скачать в Excel готовый пример можно ниже поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому. Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором. К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно.

График рабочих смен

Как сделать шаблон ежемесячного графика работы

Составление оптимального шаблона рабочего графика сотрудников требует навыков, терпения и множества проб и ошибок. К счастью, мы собрали некоторую полезную информацию, которую вы можете использовать, чтобы создать (или выбрать) тот, который лучше всего подходит для вашей команды и проекта.

Вот все, что вам нужно знать о том, как создать потрясающий шаблон рабочего графика.

Почему важны шаблоны рабочего графика

Проще говоря, шаблон ежемесячного графика работы сотрудника облегчает выполнение ваших ролей как в управлении профессиональными услугами, так и в планировании проектов. Вы не только даете своим сотрудникам четкое представление об их предстоящей рабочей нагрузке, но также создаете возможность для повышения производительности.

Для вас это означает, что больше не нужно писать расписания с нуля и подсчитывать, сколько времени займет выполнение каждой задачи или серии. Для ваших сотрудников это означает, что они могут наслаждаться более равномерно распределенной рабочей нагрузкой, а также повторяемым процессом, который улучшает их собственные усилия. Наконец, для ваших клиентов это означает более точные сроки и прогнозы бюджета.Итак, выигрывают все!

Думая о своей команде при создании шаблона рабочего графика сотрудника

При создании своего первого четырехнедельного или даже семидневного шаблона рабочего графика учитывайте приведенные ниже моменты. Ответы на эти вопросы покажут, кто лучше всего подходит для каждого этапа и задачи проекта, сколько людей вы назначите на каждый этап, а также прошлые препятствия, которых вы можете предвидеть на этот раз.

Каковы их сильные и слабые стороны как индивидуально, так и в команде?
Кто из ваших сотрудников лучше всего подходит для выполнения специализированных задач, необходимых в данном конкретном проекте?
Сколько сотрудников из каждого отдела потребовалось для выполнения рабочей нагрузки прошлой недели или рабочей нагрузки, необходимой для аналогичного планирования проекта?
Какие новые стратегии вы можете использовать, чтобы помочь своим сотрудникам работать более эффективно?
Были ли ваши прошлые графики равномерно распределены по рабочей нагрузке, и если нет, как вы можете убедиться, что на этот раз вы используете всех членов команды одинаково? Что такое планирование мощности в управлении проектами?
Учли ли вы запросы на отгулы, возможные больничные и другие конфликты проекта для каждого члена команды, прежде чем приступить к созданию шаблона рабочего графика своего сотрудника?

Итак, вкратце, вы хотите уделить время тому, чтобы рассмотреть, как каждый человек функционирует как личность. Затем подумайте о команде в целом и о том, как они могут удовлетворить потребности шаблона.

Как создать эффективный шаблон рабочего графика

Эти три основных пункта контрольного списка помогут вам разработать шаблон-победитель для любого проекта.

Выберите подходящий инструмент . Программное обеспечение для управления проектами очень эффективно для создания графика работы сотрудников. Не только легко просматривать проект и планирование одновременно, но вы также можете воспользоваться преимуществами множества уже проверенных и проверенных настраиваемых шаблонов, которые уже включены.
Проверить прошлые графики работы . Сравните прошлые расписания с отчетами по проектам, чтобы определить свои самые большие победы и поражения. Это может помочь вам определить шаблоны планирования, которые стоит повторно использовать (или предотвращать) в будущем.
Предвидеть блокпосты . Учитывайте потенциальные препятствия, такие как ожидаемое и неожиданное выходное время для сотрудников (например, чрезвычайные ситуации и время отпуска), конфликты с текущими проектами и любые проблемы с клиентами, которые могут повлиять на вашу команду во время проекта.

5 особенностей шаблона хорошего ежемесячного графика работы

Лучший шаблон рабочего графика сотрудника будет включать каждое из следующих действий. Хотя многие инструменты имеют больше функций, чем перечисленные, мы выбрали эти, исходя из их эффективности для решения проблем планирования, о которых мы упоминали ранее. Теперь, без лишних слов, давайте рассмотрим каждую обязательную функцию и способы их использования в Wrike.

1. Повторяющиеся рабочие процессы

Автоматизируйте большую часть процесса принятия решений, просто копируя прошлые успешные попытки выполнения аналогичных проектов, серий или задач.Не нужно изобретать велосипед, если вы уже знаете, что работает!

Как использовать Wrike: Если вы хотите продублировать рабочий процесс в Wrike, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть рабочий процесс, который вы хотите скопировать, открыть его страницу меню и выбрать «Дублировать рабочий процесс». Это так просто.

2. Индивидуальное управление задачами

Каждый элемент действия, необходимый для вашего проекта, должен быть настраиваемым. Вам также нужно будет назначить задачу команде или отдельному человеку, быстро просмотреть обновления о ходе выполнения и указать точные даты начала и окончания проекта.

Как использовать Wrike: После того, как в Wrike вы изложили все этапы проекта, вы можете легко добавлять визуальные задачи к каждому этапу. Также есть разделы для добавления подзадач, примечаний, процессов и инструкций. Таким образом, вы можете быть уверены, что ни одна деталь не будет упущена из виду.

3. Учет рабочего времени и отчетность

С помощью автоматизированных инструментов легко отслеживать часы работы сотрудников и объем работ по проекту. И, имея все ваши рабочие данные в одном месте, вы можете беспрепятственно обслуживать клиентов, выставляющих счета, с точными номерами и подтверждающими документами из одной программы.

Как использовать Wrike: Ознакомьтесь с этим коротким двухминутным руководством по отслеживанию времени в Wrike, чтобы понять, насколько прост на самом деле этот процесс.

4. Диаграммы Ганта

Диаграммы

Ганта помогают организовать шаблон рабочего графика вашего сотрудника, давая вам полную картину сроков, задач и прогресса. Затем вы можете использовать диаграмму Ганта, чтобы определить, сколько часов или дней требуется каждому сотруднику или команде для отдельных этапов.

Как использовать Wrike: Диаграммы Ганта обрабатывают сложный набор значений, но их легко интерпретировать и создавать.Выберите папку Project и добавьте все необходимые задачи (вместе с их крайними сроками, связанными зависимостями и ожидаемой продолжительностью). Затем нанесите их на диаграмму Ганта с помощью инструмента перетаскивания, чтобы получить четкое представление о проекте в целом.

5. Панели мониторинга прогресса

Когда вы составляете шаблон ежемесячного обзора рабочего графика, вам необходимо иметь четкое представление о том, как выглядит рабочая нагрузка каждого, какие задачи (если таковые имеются) были отложены, и где можно было бы немного повозиться, чтобы продвинуться вперед. Вот тут-то и пригодятся информационные панели для обзора прогресса. Они автоматически дают вам визуальное представление о том, где все находятся на любом этапе проекта.

Итак, когда вы составляете свой график, вы можете дважды проверить, что реально для каждого человека в любой момент, без необходимости пересылать по электронной почте туда и обратно или постоянно проверять.

Как использовать Wrike: У вас может быть от 10 до 200 различных панелей мониторинга в зависимости от того, какой вариант Wrike вы выбрали.Но каждая панель инструментов дает вам возможность обозначать шаги цвета, дублировать или удалять задачи и напрямую общаться с вашими сотрудниками, если вам нужно следить за ними. Вы также можете выбрать, какие виджеты приборной панели будут включены в ваше представление, чтобы на первом месте и в центре была только самая актуальная информация.

Теперь вы готовы создать замечательный шаблон рабочего графика сотрудников

Как видно из приведенных выше примеров, Wrike легко использовать, чтобы повысить эффективность и сделать весь процесс планирования проекта прозрачным для всех участников. Когда у вас есть все инструменты для управления временем, задачами и расписанием на единой платформе, вы можете создать цельный рабочий процесс, который принесет пользу вашей команде и вашим клиентам.

Загрузите наш бесплатный шаблон рабочего графика (который мы разработали на основе реальных данных клиентов и историй успеха) и посмотрите, как он может помочь вам спланировать ежемесячную рабочую нагрузку вашей команды сегодня.

гибких рабочих схем (FWA) | Человеческие ресурсы

Обзор гибких условий работы

Гибкий график работы (FWA) – это бизнес-стратегия, которая может помочь работодателям нанимать и удерживать талантливых сотрудников.Гибкий график работы может привести к большему балансу между работой и личной жизнью, что, в свою очередь, может привести к большей удовлетворенности сотрудников, меньшему количеству внеплановых отсутствий, увеличению удержания, повышению индивидуальной производительности и повышению производительности бизнеса.

FWA – это вариант выполнения задания (например, удаленная работа) или времени выполнения работы (например, гибкий график). Ниже приведены некоторые примеры FWA:

Удаленная работа: постоянная работа один или несколько дней в неделю в месте, которое не является постоянным местом работы.
Гибкое время: изменение графика сотрудника на регулярной или нерегулярной основе, в то время как сотрудник все еще выполняет необходимые 40 часов в неделю.
Сжатая рабочая неделя: работа большего количества часов в некоторые дни недели для выполнения необходимых 40 часов в неделю менее чем за пять 8-часовых дней.

UT Остин разрешает FWA до тех пор, пока они отвечают интересам университета, повышают производительность труда сотрудников и соответствуют правилам, процедурам и политике университета.

Как создать FWA

Сначала ответьте на два вопроса ниже. Затем вы можете использовать следующую таблицу, чтобы оценить текущее положение, чтобы увидеть, подходит ли оно для FWA, и использовать полезные советы по созданию FWA.

Могут ли рабочие обязанности выполняться так же хорошо или лучше в рабочее время или в месте нахождения рассматриваемого FWA? Да / Нет
Если график работы или местонахождение должности изменится, останутся ли обязанности коллег прежними? Да / Нет

Если вы ответили «Нет» на любой из приведенных выше вопросов, FWA может не соответствовать ситуации.Если вы ответили «Да» на любой из вышеперечисленных вопросов, переходите к следующим вопросам в таблице, чтобы спланировать стратегию.

Оценка должностей для гибкого графика работы Таблица

Оценка вакансий для гибкого графика работы
Используйте эту таблицу, чтобы оценить, подходит ли FWA для конкретной должности. Если какой-либо из ответов «да», можно ли найти решение? Если да, опишите возможное решение (я).
	Есть	№	Решение
Требуют ли рабочие задачи, чтобы работник находился на рабочем месте в обычное рабочее время?
Могут ли предлагаемые изменения графика работы отрицательно повлиять на нашу команду?
Могут ли предлагаемые изменения графика работы отрицательно повлиять на производительность нашего подразделения?
Есть ли способ, которым предлагаемые изменения графика работы могут отрицательно повлиять на обслуживание клиентов?
Есть ли способ, которым предлагаемые изменения графика работы могут отрицательно повлиять на общение с менеджером или командой?
Могут ли предлагаемые изменения графика работы повлиять на должностные обязанности или задачи?
Не усложнят ли эти предлагаемые изменения надзор за сотрудником и его работой?

Процесс утверждения предложения FWA

После того, как вы определили, что эта должность подходит для FWA, заполните следующее:

Заполните форму UT по гибкому графику работы – должен быть заполнен и подписан сотрудником и руководителем. Вашему CSU также могут потребоваться дополнительные разрешения, поэтому проконсультируйтесь с местным представителем отдела кадров.
Просмотрите и подпишите соответствующий документ с ожидаемыми условиями гибкого графика работы.
- Гибкие условия работы, которые не включают удаленную работу, используйте документ ожиданий FWA NON-Telework. Это касается FWA, которые предполагают гибкий график, иногда гибкий график и т. Д.
- Гибкие условия работы, в которых удаленная работа является компонентом, используют документ ожиданий от FWA Telework.

Ресурсы FWA для сотрудников

Советы по предложению FWA

Сделайте бизнес-обоснование своему руководителю. Почему это хорошо для вашего отдела и выгодно для должности?
Сведите к минимуму внимание к личной ситуации. Сосредоточьтесь в первую очередь на своей позиции.
Предлагаю пробный период. По истечении этого срока пересмотрите соглашение и при необходимости внесите изменения.

Типы гибких условий работы

Типы гибких условий работы (PDF)

Часто задаваемые вопросы о : создание корпуса для FWA

Как лучше всего подойти к моему руководителю по поводу гибкого графика работы?

Думайте об этом, как если бы это было собеседование по поводу работы, которую вы действительно хотите, или большой презентацией, над которой вы работали долгое время и хотите, чтобы все прошло хорошо.Это означает, что вам нужно подготовиться. Выясните, чего вы хотите. Как это может быть полезно и на рабочем месте? Используйте приведенную выше таблицу «Оценка должностей для гибкого графика работы», чтобы структурировать беседу с руководителем. В дополнение к этим вопросам будьте готовы поговорить о том, как FWA может принести пользу отделу, и продемонстрировать конкретные примеры того, как гибкий график будет работать в вашей ситуации.

Включите информацию о своих активах (что вы вносите, какие уникальные навыки у вас есть и какие институциональные знания у вас есть в связи со стажем работы в университете). Отправьте запрос в письменной форме. Укажите точно, в какие часы вы хотели бы работать и когда вы хотели бы начать это расписание.

Что, если мой руководитель ответит отрицательно?

Часть вашей начальной подготовки должна заключаться в подготовке и отработке ответов. Предвидьте, какие могут быть возражения. Подготовьте ответы и решения на эти возражения. Потренируйтесь отвечать на возражения в ролевых играх с другом, членом семьи или кем-то из участников программы помощи сотрудникам HealthPoint.

Распространенными возражениями являются такие утверждения, как:

«Мы никогда не делали этого раньше».

«Если я позволю тебе это сделать, все остальные тоже захотят это сделать».

«Это не наша политика – предлагать такого рода договоренности».

«Я хочу, чтобы ты был здесь, если мне нужно что-то тебе сказать».

Как я могу сделать это предложение максимально привлекательным для моего руководителя?

Опять надо готовиться – это важный разговор. Речь идет о том, как вы будете покрывать отпуска, сверхурочные и пиковые нагрузки. Как с вами связаться, если вы работаете дома? Будете ли вы проверять электронную или голосовую почту, когда вас нет в офисе? У вас есть оборудование, необходимое для работы дома? А как насчет встреч, когда вы работаете дома или у вас выходной? Как насчет того, чтобы оставаться на связи с офисом, когда вас там нет физически?

Поговорите со своим руководителем о льготах работодателя: удержании сотрудников, избежании затрат на найм и переподготовку, исследованиях, которые показывают положительное влияние на производительность, невыход на работу и моральный дух.Избегайте разговоров о том, что гибкий график позволит вам посещать игры Малой лиги или улучшать свой результат в боулинге. Сосредоточьтесь на том, как будет выполняться работа. Предложите шестимесячный пробный период, чтобы увидеть, как это работает.

Я бы хотел, чтобы мне кто-нибудь помог с этой презентацией. Куда я могу пойти?

Персонал HealthPoint EAP может помочь вам разыграть вашу презентацию вашему руководителю и предложить предложения о том, как представить ваше предложение на FWA. Стратегические решения для персонала в отделе кадров могут ответить на ваши вопросы о политиках, законах, касающихся рабочих графиков, письменных ожиданиях и расписаниях.

Обязанности сотрудников после создания FWA

Поддерживайте здоровую и безопасную среду на удаленном рабочем месте.
Не позволяйте событиям и занятиям, не связанным с работой, мешать вашей работе; это включает использование запланированного рабочего времени для ухода за иждивенцами.
Совместно со своим руководителем определите показатели производительности.
Сдавайте еженедельные отчеты о рабочем времени и записи о любых других часах работы по вашим запросам руководителя.
Получите одобрение вашего начальника на сверхурочную работу и укажите компенсационное время, прежде чем ее заработать.
Получите разрешение вашего руководителя на отгул.

Дополнительная оценка гибкости организации работы

Дополнительная оценка гибкости организации работы (PDF)

Дополнительный план обмена информацией о гибкой организации работы между менеджером и сотрудником

Дополнительный план обмена информацией о гибкой организации работы между менеджером и сотрудником (PDF)

Альтернативный гибкий график работы для сотрудников с ослабленным иммунитетом постоянного члена семьи

Временный альтернативный режим гибкой работы (FWA) доступен для сотрудников с лицами, проживающими в их семье с определенными заболеваниями с ослабленным иммунитетом.

Ресурсы FWA для менеджеров

Советы для менеджеров

Найдите бизнес-кейс. Почему это хорошо для вашего отдела и выгодно для должности?
Укажите конкретные показатели производительности для этой должности.
Подумайте о том, чтобы указать, как долго новый сотрудник должен проработать в этом отделе, прежде чем он будет рассматриваться для получения статуса FWA.
Укажите пробный период для внедрения FWA и дату проверки.
Проконсультируйтесь с Программой помощи сотрудникам, Управлением по урегулированию конфликтов и разрешению споров или по вопросам стратегических кадровых решений.
Установите четкие ожидания и инструкции, например, переадресовывайте телефоны, отвечайте на электронные письма в установленный промежуток времени, приходите в офис, если необходимо, и т. Д.
Оценить потребности в информационной безопасности для выполняемой работы.
Рассмотрите возможность замены старых настольных компьютеров на ноутбуки. Подумайте о том, чтобы назначить портативный компьютер для проверки сотрудниками, которые работают удаленно.
Учитывать влияние на общение, например, встречи, проблемы безопасности и доступность для телефонных звонков во время удаленной работы. При выборе решения учитывайте потребности информационной безопасности. Примеры решений, используемых факультетами на территории кампуса, включают следующее:
Если вы отклоняете предложение сотрудника из-за проблем с производительностью, обучаете ли вы сотрудника, как оправдать и превзойти ожидания?

Дополнительная самооценка гибкой организации работы для менеджеров

Дополнительная самооценка гибкой организации работы для менеджеров (PDF)

Соответствующая политика

Ресурсы

В следующих офисах можно проконсультироваться по поводу гибкого графика работы и дать советы о том, как сделать FWA успешным.

Создание графика смен

Попробуй!

С помощью смен в Microsoft Teams вы можете создавать расписание, назначать смены членам вашей команды, копировать и повторно использовать смены и добавлять открытые смены.

Расписания и группы

Для создания нового расписания:
- Выберите Создайте новое расписание , чтобы создать его с нуля.
- Выберите Просмотр , чтобы выбрать существующее расписание.
- Выберите Создайте в нужной вам команде. Вы должны быть владельцем команды, чтобы создать ее.
Выберите Добавить группу , чтобы организовать свое расписание на основе типа задания или местоположения.
Чтобы присвоить группе имя, выберите Дополнительные параметры > Переименовать группу , введите имя группы и затем выберите Сохранить .
Чтобы добавить людей в группу, выберите Добавить людей , выберите кого-нибудь, а затем выберите Добавить .

Создать смену для члена бригады

Чтобы создать смену для кого-либо, выберите его строку, а затем выберите Дополнительные параметры > Добавить смену .
Добавьте или измените время начала и окончания, настраиваемую метку, время перерывов, примечания к смене и действия, а затем выберите Сохранить .

Копировать смену

Чтобы повторно использовать одну и ту же смену в расписании, в смене выберите Дополнительные параметры > Копировать . Или нажмите CTRL + C.
Чтобы включить сменные действия, поверните Всегда включать сменные действия при копировании смен переключите Включите , а затем выберите Готово .
Чтобы вставить, выберите пустой слот и выберите Дополнительные параметры > Вставить . Или нажмите Ctrl + V.

Добавить свободную смену

Выберите день, а затем выберите Дополнительные параметры > Добавить открытую смену .
Если вам нужно скопировать или переключиться на другое расписание, выберите Копировать расписание или выберите меню , а затем выберите смену, на которую нужно переключиться.

Хотите больше?

Заполните график в сменах

Добавить смену

Добавить открытую смену

Означает ли четырехмесячное продление гибких возможностей проверки формы I-9, что в DHS-ICE грядут серьезные изменения? | McAfee & Taft

По мере того, как пандемия продолжает нависать, работодатели продолжают пытаться найти баланс между защитой своих сотрудников и соблюдением требований формы I-9 к личному физическому осмотру. С 20 марта 2020 года Министерство внутренней безопасности и иммиграционной и таможенной службы США (DHS-ICE) выпустило различные инструкции о том, как и когда работодатель может удовлетворить требования к личному досмотру во время продолжающейся, но повсеместной пандемии.

С 1 апреля 2021 года DHS-ICE разрешает работодателям, принимая меры предосторожности, связанные с COVID-19, откладывать проверку удостоверений личности удаленных сотрудников и документов, подтверждающих право на трудоустройство, при их физическом присутствии. Для этих сотрудников работодатель может выбрать удаленную проверку личности и разрешения на работу с помощью видеосвязи, факса, электронной почты и т. Д. Смотрите здесь . Работодатель должен выполнить требования к личной проверке в течение трех рабочих дней с того момента, когда удаленный сотрудник явится в офис его компании на регулярной, последовательной или предсказуемой основе или когда DHS-ICE прекратит свое руководство, в зависимости от того, что произойдет раньше. Более чем за полтора года DHS-ICE расширил свои возможности проверки для работодателей всего за два месяца. Но в августе и снова в прошлый четверг DHS-ICE предоставил работодателям четырехмесячное продление, на этот раз установив, что срок его действия истекает 30 апреля 2022 года .

Есть ли изменения на горизонте?

Уже более трех десятилетий федеральный закон требует от каждого работодателя подтверждать в форме I-9, что его сотрудники имеют право работать в Соединенных Штатах. Важнейшим компонентом выполнения этих требований является обязанность работодателя проверять оригинальные документы, срок действия которых не истек, при фактическом физическом присутствии работника или рисковать крупными штрафами за их несоблюдение. Но есть ли на горизонте серьезные изменения? Можно ли сделать эти гибкие возможности проверки постоянными с учетом меняющегося состава персонала? Может быть.

DHS-ICE активно пересматривает требования к личному осмотру. Работодателям предлагается направить письменные комментарии не позднее 27 декабря 2021 г. , касающиеся их опыта выполнения требований к проверкам, их методов проверки и воздействия удаленной проверки документов, проводимой во время пандемии COVID-19.

Потенциальная ответственность работодателя, когда удаленно проверяемый сотрудник переезжает на

В условиях неопределенности на сегодняшнем рынке труда ясно одно: сотрудники покидают своих работодателей в поисках более гибкой и удаленной рабочей среды.Этот внезапный отъезд может сделать выполнение требований работодателя по личной проверке по форме I-9 невозможным и, возможно, подвергнуть работодателя ответственности.

DHS-ICE объявило, что продолжит осуществлять дискреционные полномочия прокуратуры в каждом конкретном случае при проверке формы I-9s работодателя на предмет несоответствия. Работодателям рекомендуется приложить письменное объяснение неспособности работодателя своевременно или иным образом выполнить требования проверки к каждой из затронутых форм I-9.Для существующих сотрудников работодателю или его уполномоченным агентам рекомендуется сократить отставание, выполнив требования к личному физическому осмотру.