Как сделать график дежурств в excel

Табель рабочего времени в Excel.

​Смотрите также​: Есть график дежурств.​Для того, чтобы создать​: С объединенными вроде​​dog144​ ​ 7 дней в​​ у вас, в​​ времени. Что в​​ трагать не нужно,​​ а уже в​​ столбцы с числами​ ​ как это диагоз,​​ ячейках. Смотрите статью​​ «Формат выделенного фрагмента».​ повернуть диаграмму в​​ в Excel план-факт”.​ следующая формула является​
​В Excel есть​​ Список фамилий по​ ​ выпадающий список нужных​ ​ тоже фурычит.​​, фамилии персонажей нельзя​​ неделю.​​ конце, через сутки​ общем то очень​ он автоматический :)​ С1 ввожу нужную​ 29, 30, 31​ а архиватор у​
​ “График Excel в​ Дальше делаем нужные​ Excel” тут.​Чтобы визуализировать и​ истиной:» пишем такую​ много способов визуализировать​ вертикали и даты​ вам значений в​​Alex_ST​
​ было придумать более​Есть 10 сотрудников,​ люди фигачат))))))))))))))​ правильно.​Над примером трудился​ корректировку:)​ и получаем график​ меня есть и​ ячейке”.​ изменения.​Круговая диаграмма в Excel.​ отслеживать этапы работы,​ формулу.​ данные таблицы. Можно​ по горизонтали. На​ Excel 2003 зайдите​:​ приличные? Желание помогать​
​ из которых у​Так же мне​Если не нужен​ dave, я только​vikttur​
​ на нужное количество​ стоит именно RAR,​В таблице Excel​Закладка «Формат» -​
​Закладка «Макет» -​ можно сделать диаграмму​=И(D$2>=$B3;D$2 В Excel​ построить простую​ пересечении даты и​ в меню Данные​nilem​​ пропало​ 6(назовем их А,​​ необходимо добавлять и​ заголовок в принципе​ подсказал, где, по​: Вместо СЕГОДНЯ() поставьте​ дней.​ а вот скачать​
​ иногда нужно разделить​также выделяем фрагмент​здесь можно вставить​ Ганта. С ее​ 2007 пишем эту​диаграмму в​ фамилии стоят значения.​ > Проверка… В​

excel-office.ru>

Как сделать график в Excel.

​, да вообще-то никто​Sergitos​​ Б, В, Г,​ ​ убирать дежурных и​​ удаяете его он​​ моему разумению, можно​​ любую дату следующего​​Для облегчения пересчетов​ прикрепленный файл никак​ ячейку пополам или​ диаграммы и форматируем.​ название диаграммы (макет​ помощью можно построить​
​ формулу в строке​Excel​ Например Д -​ появившемся окне “Проверка​ и не утверждает,​: Pelena, Прошу прощения,​ Д, Е) нет​ чтоб учитывая это​ ничего не поменяет,​ улучшить.​ месяца. Будет подсвечена​
​ летучую СЕГОДНЯ() лучше​ на хочет, хотя​ по диагонали и​Если нужно​ -> подписи ->​
​ и график отпусков.​ «Формат…».​,​ дежурство, С -​ вводимых значений” выбираем​ что с объединенными​ исправлюсь! Просто тема​ предпочтения к выходным​ таблица перестраивалась.​
​ если он нужен​​Будем считать, что​ та дата, которую​ заменить на дату​ из других постов​ написать в каждой​добавить данные в диаграмму,​ название диаграммы), вставить​ Смотрите в статье​Выбираем цвет заливки​диаграмму Ганта​ обеспечение стрельб. Необходимо​
​ тип данных “Список”,​ ячейками работать не​ такая же.​ дням, т.е. выходной​Russel​ будет потом, залейте​​ вопрос Вы задали​ выберете.​ (вручную или макросом),​​ без проблем​ части текст. Как​ график Excel,​ дополнительно текст (макет​ “Диаграмма Ганта в​ ячеек в разделе​,​ по этому графику​ а в качестве​ будет… Просто с​
​dog144​ в любой день​: Это я уже​​ заголовок белым, при​​ ему и это​Guest​ ведь на эту​openid.mail.ru/mail/vlad3622340​ ​ это сделать, смотрите​​то можно просто​
​ -> -вставить ->​ Excel” здесь.​ «Формат» (в Excel​диаграмму Парето​
​ составить статистику. Типа​ источника, со знаком​ ними трудно формулы​: Pelena, если я​ недели и 4​ смотрел как работает.​
​ печати его видно​
​ будет небольшим домашним​​: Igor67 Спасибо большое​ функцию ссылаются почти​: Вот ZIP-архив. Сам​ в статье “Как​ нажать мышкой на​ надпись). Квадратики цветные​Построение графиков в Excel​ 2007 нажимаем на​большой график или​ Дежурства: 1 сентября​ равно указываем именованный​ протягивать и вообще​ поменяю, поможете?​ человека с пожеланиями:​Поставьте допустимые смены​ не будет )))​ заданием.​ за подсказку !Я​ все формулы листа​
​ файл всего-то 133Кб​ разделить ячейку в​ диаграмму, и, за​ на диаграмме с​начинается с построения​
​ кнопку с нулем).​график в ячейке​ – Пупсиков, 2​
​ диапазон ячеек или​ они​ShAM​ 1ому(назовем его Ж)​ в правой таблице​Dave​
​Если автор не​ чайник в компьютерных​ и УФ, что​ весит, но больше​ Excel”.​ уголок столбца с​ цифрами 1, 2,​ таблицы. Какими способами​ Диалоговое окно заполнили​
​,​ – брошкин, 3​ выделяем нужный диапазон​ЗЛО​: А Вы попробуйте.​ – воскресение, 2ому(его​ правильно – будет​: В предыдущих постах​ появится в ближайшие​ премудростях,поэтому и вопросы​ вызывает пересчет всего​ 100 нельзя.​Dave​ данными, потянуть вниз.​ т.д. – это​ сделать таблицу, читайте​

my-excel.ru

Образец графика дежурства по уборке

Залог успеха в любом деле — правильная организация времени. Касается это и уборки: общественных помещений, туалетов, подъездов в высотках, придомовой территории, класса в школе, общежития, столовых или холодильников. Главное — правильно составить график дежурств по уборке. Отсутствие хаотичности и бессистемности позволит любой объект всегда содержать в чистоте.

График дежурств уборки: Образец (Скачать бесплатно)

Для увеличения картинки нажмите на нее

График проведения генеральных уборок

Для увеличения картинки нажмите на нее

Журнал текущих уборок: Образец и правила — https://strazhchistoty.ru/cleaning/cleandoc/zhurnal-tekushhih-uborok.html

График уборки туалетов (Два примера)

Для увеличения картинки нажмите на нее Для увеличения картинки нажмите на нее

Журнал учета проведения генеральных уборок — https://strazhchistoty.ru/cleaning/cleandoc/zhurnal-ucheta-genuborok.html

Образец графика дежурства по уборке и принципы составления

Чтобы правильно организовать дежурство, потребуется принять во внимание несколько факторов:

• специфику объекта;
• требования к его содержанию;
• выбор специальных средств и инвентаря;
• число человек, которые могут быть задействованы в уборке помещения.

Не менее важно принимать в расчёт вид объекта. Ведь понятно, что дежурство по уборке подъезда, туалетных комнат, промышленного учреждения, прилегающих территорий или общественных площадей будут существенно различаться между собой.

Другой важный аспект — технологические характеристики. По сути, это вид работ, которые необходимо провести на объекте во время дежурства. Сюда стоит отнести влажную уборку, вынос мусора, чистку от пятен, защиту от старения помещения, дезинфекцию, вакуумную обработку, сохранность в процессе эксплуатации и проч.

Также рекомендуется отдельно составлять графики по дежурству в зависимости от периодичности проведения работ, так как уборка может быть текущей, генеральной, первоначальной, еженедельной и т. д.

Грамотная организация такого рода работ позволяет чётко регламентировать участие каждого уборщика в процессе. Благодаря такому подходу в дальнейшем можно избежать различных спорных ситуаций и недоразумений. Также составление графика помогает строго координировать день, рационально использовать время и добиться максимальных результатов.

Как составить график дежурств по уборке: Образец на примере туалетов

Составление графика дежурств по уборке туалетов имеет свои особенности. Наличие чёткого регламента позволяет избежать неприятных ситуаций, поскольку процедура существенно упрощается. Плюс, рациональный подход к уборке такого деликатного помещения помогает соблюдать все требования, установленные СанПиНом.

Что следует учесть при организации такого рода дежурств? В первую очередь нужно принять во внимание особенности объекта, в котором расположен санузел. Не стоит забывать о:

• проходимости;
• необходимой периодичности наведения порядка;
• времени, которое будет затрачено на проведение работ.

Обычно наведение чистоты производится не менее 2 раз в день. Но оптимально заниматься уборкой в туалетной комнате по мере её загрязнения. Также не стоит забывать о специфике учреждения, в котором устанавливается дежурство. К примеру, в школах и прочих учебных заведениях рекомендовано производить уборку после каждой перемены.

Уборка снега с территории: Пример документа — https://strazhchistoty.ru/cleaning/cleandoc/uborka-snega.html

Чтобы дежурство по уборке в туалетах производилось максимально результативно, рекомендуется в графике указывать пункт «Исполнитель». При этом нужно отмечать не только ФИО работника, но и оставлять место для его подписи. Такой подход позволит сразу же выявить человека, который не справляется со своими обязанностями и предъявить ему претензии. Также наличие подобной графы поможет быстро найти работника, который идеально выполняет поставленные задачи, и выразить ему благодарность.

Другой важный пункт, который стоит ввести, — время. Эту графу рекомендуется делить на «от» и «до». Такой подход позволит избежать закрытия туалетной комнаты на длительное время.

И, конечно, не стоит забывать об указании пункта «Контролёр» с отметкой ФИО, должности и подписи сотрудника, который осуществляет проверку.

Как составить график дежурств по уборке

Организация дежурств по уборке любого объекта — дело достаточно сложное. Но чтобы облегчить задачу по составлению графика, стоит отметить основные пункты, которые следовало бы указать:

• наименование объекта, если площадь делится на несколько частей;
• ФИО ответственного за проведение процедуры работника с отметкой его подписи;
• период проведения уборки с указанием конкретной даты, дня недели и времени;
• ФИО проверяющего с подписью.

Также в некоторых случаях целесообразно отводить в графике пункты для указания используемых химических средств и отметкой их конкретного количества (концентрации).

Вот так просто можно составить график дежурств уборки – образец поможет сделать это быстро и корректно.

Количество просмотров 92

strazhchistoty.ru

Как составить график дежурств на месяц в виде таблицы

Продолжительность рабочего времени в учетный период не может быть больше или меньше, чем это установлено производственным календарем. Так, если за учетный период принимается один месяц, работодатель должен понимать, что его сотрудники, например, в феврале 2018 года, не могут работать больше:

• 151 час для 40-часовой недели;
• 135,8 часов для 36-часовой недели;
• 90,2 часов для 24-часовой недели.

Кроме того, количество рабочих дней в феврале 2018 года не может быть больше 19, а количество выходных не может быть менее 9. Поэтому рекомендуется брать период не менее трех месяцев, или одного квартала. Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц можно в конце статьи. Такой учетный период позволяет более гибко регулировать деятельность своих подчиненных.

Excel-office

После фамилий отмечают дни, в которые конкретный человек должен будет выйти на работу. Разработать документ желательно таким образом, чтобы в результате не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени, а также обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц. Порядок заполнения Образец таблицы графика работы на месяц, пустая форма, заполняется с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации.

В нем указывают начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха. Продолжительность дня регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени.

График работы: зачем нужен и как составлять

Важно Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону. Это быстро и бесплатно! Содержание:

• Образец графика работы ↓
• Виды ↓
• Виды графиков ↓
• Оформление графика происходит поэтапно ↓
• 1.

Выбирается учетный период ↓

2. Вычисляется фонд времени обслуживания конкретного рабочего места ↓

3. Определяется часовая норма ↓

4. Подсчет количества рабочих ↓

5.

Важность составления графика дежурств на месяц: шаблон

Режим работы превышает норму дневной выработки – 7,2 ч (женщины), 8 ч – мужчины.

• Эффективность используемого оборудования (остановка работы агрегатов, или постоянное включение/выключение приводит к производственным потерям).
• Графики работы по сменам составляются по формам, предлагаемым электронной версией программы. Определяются смены, их количество, временной промежуток, а затем данные заносятся в программу. Чаще всего график смен сделан на месяц, чтобы внутри месяца менять сотрудников по сменам (1,2, ночная).

  При правильном выстраивании смен, не будет возникать переработки у одного сотрудника, и недоработки у другого. Графики работы по сменам можно менять или оставлять без изменений. Все зависит от возможностей и особенностей производства.

График дежурств сотрудников на месяц онлайн, график смен два через два

Инфо

К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника. На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно.

Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности. Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Как сделать таблицу дежурств в word?

Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей. Образец графика работы (скачать в Excel готовый пример можно ниже) поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому. Что такое график работы Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время.

Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором.

Составление идеального графика работы + образец

Бесплатная демо-версия графика смен сотрудников: Внешний вид (скрин-сейв) графика смен График работы сотрудников, как и образец графика работы в любом режиме (два-два, три-один, пять-два) составляется с учетом продолжительности рабочей смены, планируемых выходных, соблюдения ТК РФ, бюджета часов на всех сотрудников, утвержденного администрацией. Продолжительности рабочей смены, установленная в этом графике смен по умолчанию — 12 часов. Вы можете выбрать свою продолжительность смены. Предложенная форма-образец графика работы сотрудников разработана на основе графика работы магазина (торговой точки).

Форма-образец графика автоматически строит графики работ сотрудников с учетом указанных критериев:

• Фиксированных выходных (например, сотрудник должен отдыхать каждый понедельник или любые другие дни
• Минимального количества сотрудников каждой должности в смене.

График рабочих смен

Высчитывается число смен, фиксируется сменность между работниками. Основная задача формирования графика – доступность при восприятии работником, и простота, разборчивость для обсчета бухгалтерией. В график вносятся все штатные работники предприятия.График требует каждодневной корректировки (больничные листы, командировки, отгулы).

Если основные данные внесены заранее, данный процесс проходит легче, чем каждодневное внесение данных.

• Оплата труда. График работы – это основа для оплаты труда, его переносят в табель рабочего времени и обсчитывают заработную плату работника. Поэтому важно сделать график так, чтобы не было возможности допустить ошибочный расчет.
• Оплата переработки строится на оплате часов, отработанных сотрудником сверх нормы.
  Только правильные данные, занесенные в график, дадут точные цифры переработки.
• Оплата труда в ночное время.

График работы в организации на 2018

Выходные здесь также скользящие, устанавливаются только примерные даты, а факт выявляется в ходе трудового процесса. Недельный график используется, когда сотрудники вырабатывают норму часов, не находясь непосредственно на своем рабочем месте каждый день, а только в сумме числовых значений отработанного времени за неделю. Выход на работу выбирается специалистом и согласуется с начальником отдела, цеха и т.д.

индивидуально. Такой режим еще называют гибким режимом работы. Он считается самым распространенным за рубежом. За недельным режимом много преимуществ: повышается эффективность работы, отмечается снижение уровня дисциплинарных нарушений, улучшение психологического здоровья сотрудников. Ст.102 ТК РФ также дает определение недельного режима времени работы.

Скользящий график работы используется в учреждениях, где используется разъездной характер работы (командировки): сотрудники железнодорожных учреждений. В их графиках неизвестно время начала рабочего дня (поездные бригады) и окончания рабочей смены (грузовые перевозки), у автомобильного транспорта (дальние рейсы) и другие аналогичные услуги. Кадровик фиксирует по факту получения информации о том, что работник приступил к своим обязанностям и их завершения. От факта окончания работы начинается отчет времени на отдых, затем снова определяется время начала работы (поездка, выезд в рейс), т.е. по-настоящему график скользит по календарю и индивидуален для каждого отдельного работника. Электронная версия скользящего графика позволяет отслеживать норму выработки часов, каждого члена трудового подразделения.

Как составить график дежурств на месяц в виде таблицы

Устанавливать ему какой-то график работы кроме недельного не имеет смысла, так как он может выполнить весь объем работы в удобное для него время.Заработная плата данных работников не зависит от отработанного времени, поэтому сотрудники сами контролируют его выполнение. Норма для них соответствует норме обычных работников, а режим другой. Зафиксировать время работы данного сотрудника в определенном графике сложно, поэтому форма заполняется, в ней проставляется примерная норма часов, а не отслеживается фактическое значение.

В графике обязательно выделяется время для восстановления физических сил. Время отдыха обычно делит рабочий день на две части, примерно равные по времени. Чаще всего, это один обеденный перерыв. Фактическая продолжительность времени, используемая для отдыха и питания, не входит в состав рабочего времени.

По ст.

Как составить график дежурств на месяц в виде таблицы частот

• Внимание Вы — руководитель?
• Ваши сотрудники работают по сменам?
• Нужно составить новый график рабочих смен для Ваших сотрудников?
• Нет времени составить график смен вручную?
• Нужно соблюсти ТК и при этом поставить необходимое количество сотрудников в смену?

Предлагаемая программа поможет составить график смен 2-2, график смен 3-3, график смен 5-2 или любой другой график работы с учетом Ваших потребностей. Планируйте количество персонала в каждой смене с соблюдением требований ТК! Согласно Трудовому кодексу РФ продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов. Чтобы обеспечить выполнение требований Трудового кодекса, необходимо составить правильный график работы сотрудников.


Полная версия для автоматического расчета графиков работы до 40 человек.

spravka-z.ru

О круглосуточных дежурствах

Е. Диркова, аудитор

У многих фирм возникает производственная необходимость организовать круглосуточное дежурство. Постоянное присутствие персонала можно обеспечить собственными силами. Чаще всего дежурные работают по графику «сутки через трое». Рассмотрим особенности учета и оплаты их труда.

Для обслуживания непрерывно действующего поста (центра ответственности) администрация формирует группу работников. Общий фонд рабочего времени (24 часа в сутки на одном рабочем месте) распределяется между работниками этой группы в соответствии с требованиями трудового законодательства, условиями коллективного и трудового договоров.

График сменности необходим

Трудовой договор определяет продолжительность ежедневной работы (смены). Трудовое законодательство не запрещает применение смены продолжительностью 24 часа. Статья 94 Трудового кодекса разъясняет, что на таких условиях не могут привлекаться отдельные категории работников. Например, на суточное дежурство нельзя направить работника моложе 18 лет. К работе в ночное время не допускаются беременные женщины (ст. 96 ТК РФ). Ряд принципиальных требований содержит и статья 103 Трудового кодекса:

• работа дежурных должна строиться в соответствии с графиком сменности;
• график сменности доводят до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения его в действие. Это значит, что с графиком дежурств на декабрь работник должен быть ознакомлен до наступления ноября;
• работа в течение двух смен подряд запрещается. Если дежурство длится сутки, то привлекать работника на два дежурства подряд недопустимо.

Отсутствие графика сменности или выход работника в две смены подряд квалифицируются инспекциями труда как административные правонарушения. Ответственность за все виды нарушений законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа по статье 5.27 КоАП:

• на должностных лиц – в размере от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• на юридических лиц – от трехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Но если должностное лицо ранее подвергалось административному наказанию по этой статье, то ему грозит дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

Как составить график сменности

Составлять график сменности удобно по форме, предусмотренной для табеля учета рабочего времени. С этой целью в унифицированной форме табеля № Т-13 используют графы 1 – 6. Но их недостаточно – нужно предусмотреть дополнительную графу для подписи каждого работника, удостоверяющей (с указанием даты), что он с этим документом ознакомлен.

При сменной работе режим рабочего времени предусматривает рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Эта формулировка закреплена в статье 100 Трудового кодекса. Законодательство не разъясняет, какова продолжительность такой рабочей недели в днях. Поэтому в трудовом договоре работника фиксируется условный усредненный показатель – продолжительность рабочей недели в часах. Но как его определить?

Законодательством не разъяснено и понятие «нормальная продолжительность рабочего времени». Однако по смыслу статьи 91 Трудового кодекса – это время, отведенное для выполнения трудовых обязанностей и согласованное трудовым договором. Данная статья вводит предельную продолжительность нормального рабочего времени на протяжении недели – 40 часов. Поэтому при использовании скользящего графика и работодатель вынужден установить работнику определенную продолжительность рабочей недели также в часах. Этот по своей сути среднегодовой показатель не может превышать 40 часов.

Нормирование рабочего времени осуществляется по решению работодателя с учетом мнения выборного профсоюзного органа либо на основании коллективного договора (ст. 159, 160 ТК РФ). При этом продолжительность отработанного времени за выбранный учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Поэтому на протяжении учетного периода работодатель ведет суммированный* учет рабочего времени. А установленная продолжительности рабочей недели используется при расчете отпускных (п. 13 постановления Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213).

Пример 1

Работодателю предстоит установить продолжительность рабочей недели дежурного. Недельный фонд рабочего времени – 168 часов (24 часа в день ) 7 дней). Если распределять эту нагрузку на пять дежурных, то на каждого из них придется в среднем 33,6 часов (168 / 5). А вот при четырех дежурных на одного работника в среднем придется 42 часа в неделю (168 / 4).

Нормальное число рабочих часов

Понятие нормального числа рабочих часов разъясняет постановление Минтруда от 29 декабря 1992 г. № 65 (далее – Постановление № 65). Норму следует исчислять на основании расчетного графика пятидневной рабочей недели (п. 2 Постановления № 65). Для практического применения содержащегося в нем правила требуется установить продолжительность рабочей недели работника – 40 часов или менее:

Новая, дополненная редакция статьи 104 Трудового кодекса, вступившая в силу с 6 октября 2006 года, по существу не изменила это положение. Ее формулировка не противоречит разъяснениям Минтруда (Постановлению № 65). Нельзя утверждать, что теперь нормальное число рабочих часов совпадает с еженедельной продолжительностью рабочего времени, установленной конкретным работодателем. Оно по-прежнему привязано к стандартной «пятидневке». Этот принцип используют для определения штатной численности персонала, необходимого для обеспечения круглосуточного дежурства.

Составляем штатное расписание

Потребность предприятия в дежурствах должна быть отражена в штатном расписании. В этом первичном документе требуется указать не только наименование должности дежурного (вахтер, охранник и т. д.), но и необходимое количество таких штатных единиц.

Планируя штатную численность дежурных, необходимо помнить о возможности наступления временной нетрудоспособности, о социальных гарантиях. Каждому работнику полагается ежегодный отпуск в 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). А, кроме того, дополнительные отпуска могут быть положены отдельным категориям работников или установлены коллективным договором.

Пример 2

Предлагается два варианта расчета штатной численности на одно рабочее место с круглосуточным режимом работы в зависимости от продолжительности рабочей недели. Здесь учтено, что в предпраздничные дни продолжительность рабочего дня нужно сокращать на один час (ст. 95 ТК РФ). А кроме того можно проконтролировать, чтобы количество сверхурочных в течение года не превысило 120 часов (ст. 99 ТК РФ).

По этому алгоритму нетрудно подсчитать, что для штатной численности – 4 человека при максимально допустимой «средней» продолжительности рабочего времени – 40 часов в неделю, сверхурочные работника составят 370 часов за год. Иными словами, сокращение штата повлечет нарушение трудового законодательства.

Как выбрать учетный период

Суммированный учет основан на том, что работодатель вправе увеличить «контрольный», то есть учетный, период, с одной недели вплоть до года (ст. 104 ТК РФ). Учетный период определяется спецификой производства. Существуют отрасли, в которых нагрузка на персонал носит сезонный характер. Например, у дежурных котельной основной пик занятости приходится на отопительный сезон, а у охранников в учебном заведении – с 1 сентября по 30 июня. В таких случаях на время производственного «затишья» планируют отпуска. А учетный период выбирают так, чтобы его продолжительность заведомо превосходила период интенсивной работы. В наших примерах таким учетным периодом будет год. Смысл продолжительного учетного периода в том, чтобы в его пределах минимизировать сверхурочные, сгладить сезонную перегрузку работника. Можно установить этим работникам привычный учетный период – месяц. Ведь графики работы придется составлять сразу на весь учетный период (п. 3 Постановления № 65). А планирование занятости конкретных сотрудников на длительную перспективу – неблагодарное занятие.

Следует обратить внимание еще на одну деталь: по предприятию в целом устанавливается лишь продолжительность учетного периода и дата его введения. А для каждого вновь принятого работника учетный период будет отсчитываться с момента его приема на работу. Соответственно для него придется определять нормальное число рабочих часов в индивидуальном порядке.

Особенности оплаты труда дежурных

Оплата труда на основе месячного оклада для дежурных с суммированным учетом рабочего времени не вполне подходит. Она неоправданно усложняет работу бухгалтерии и не в полной мере учитывает экономические интересы работников. Гораздо практичнее применять тариф за смену, особенно в ситуациях уплотнения графика для замены отсутствующего работника. Тариф относится к смене в целом. Суточная смена не делится на дневную и ночную части. Платить в повышенном размере за труд в ночное время не придется. Кроме того, не возникает проблем с оплатой за не полностью отработанный месяц.

Сверхурочные – в расходы

Выявить сверхурочные часы можно только по окончании учетного периода. Их оплачивают в повышенном размере: за первые два часа – не менее, чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее, чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Сверхурочные часы фиксируют в лицевом счете работника – по графам 26 и 27 унифицированной формы № Т-54. Длительный учетный период окажется невыгодным работодателю, если накопится большое количество сверхурочных для двойного тарифа. Такое соображение будет аргументом в пользу краткосрочного месячного учетного периода.

Возникает вопрос: возможно ли включить сверхурочные в расходы на оплату труда в целях налогообложения прибыли? Минфин в письме от 2 февраля 2006 г. № 03-03-04/ 4/22 дает на него положительный ответ. Но учесть такие расходы, в том числе за пределами 120 часов, работодатель вправе лишь в том случае, если обязанность сверхурочной работы предусмотрена трудовым договором.

№ строки	Показатели	Порядок расчета	Если 40 часов в неделю	Если 36 часов в неделю
		1	2	3
1	Установленная еженедельная продолжительность рабочего времени, часов	Решение руководства	40	36
2	Годовой фонд рабочего времени по одному посту (центру ответственности), часов	24 часа x 365 дней	8760	8760
3	Норма рабочего времени одного работника за год, часов	по производственному календарю 5-дневной недели	1980	1781,6
4	Потребность в работниках, человек	стр. 2 / стр.3	4,4	4,9
5	Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника, часов	28 дней / 7 дней x стр.1	160	144
6	Норма рабочего времени работника за год с учетом отпуска, часов	стр. 3.– стр. 5	1820	1637,6
7	Потребность в работниках с учетом запланированных отпусков, человек	стр. 2 / стр.6	4,8	5,3
8	Штатная численность персонала, единиц	округление до целых единиц стр. 7	5	5
9	Годовой ресурс рабочего времени штатного персонала, часов	стр. 8 x стр. 6	9100	8188
10	Сверхурочные за год на весь персонал, часов	стр. 2 – стр. 9	340	572
11	Сверхурочные за год на одного штатного работника (в среднем), часов	стр. 10 / стр.8	нет	114,4

 

это важно

Норма рабочего времени на определенные периоды исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):

• при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов,
• при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней (п. 2 Постановления № 65).

это важно

Норма о переносе выходных дней, совпадающих с праздничными, не распространяется на круглосуточно действующее подразделение (Постановление № 65). Но если смена приходится на нерабочий праздничный день, то она оплачивается по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ).

---

www.klerk.ru

Как правильно оформить график на сменные дежурства

График дежурств, рабочих смен в Excel.

ВExcel можно сделать график рабочих смен. выделив рабочие дни цветом ячеек и/или шрифта.
Можно выделить цветом субботы, воскресенья, праздники. Здесь показаны образцы нескольких графиков.
Как сделать с помощью формул и условного форматирования график, смотрите в статье “Табель рабочего времени в Excel “.
Можно сделать горизонтальный график, с помощью разных настроек, например, табель отпусков, этапов работ, т.д. Об этом способе, смотрите в статье “Диаграмма Ганта в Excel “.
Шаблон графика рабочих смен для заполнения вручную на бумаге здесь (pdf). Блан распечатыватеся на одной странице.
Шаблон графика рабочих смен для заполнения на компьютере скачать (rar). Здесь размещены графики смен, дежурств, которые заполняются автоматически – это небольшая программа для быстрого составления графиков смен.
Автоматический график сменности в Excel со сменой 12 часов (rar). При изменении данных всего в одной ячейке, все автоматически пересчитывается.
Автоматический график дежурств в Excel на месяц со сменой 24 часа (rar).

В Excel можно сделать программу, которая будет не только автоматически закрашивать ячейки определенных периодов, но и считать часы в этих ячейках. Например, можно сделать табель учета рабочего времени, который будет считать количество рабочих дней в месяце, дней по больничному листу, в отпуске, т.д. Подробнее о таком табеле читайте в статье “Табель учета рабочего времени в Excel “.

Как сделать бланк платежной ведомости на любое количество человек, на одной странице или нескольких, смотрите в статье «Платежная ведомость в Excel ».

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

График дежурства

не получится у Вас закрыть месяц для круглосуточного рабочего места численностью всего 4 человека. Среднестатичтические данные показывают, что для организации круглосуточной работы на одно рабочее место без учета больничных и отпусков надо 4,2 человека, а если учитывать больничные и отпуска по 4,6 чел. А если еще работники должны раз в год проходить повышение квалификации (курсы там по безопасной эксплуатации или еще чего), то тогда вообще 5 человек, а то и больше в зависимости от частоты и продолжительности курсов, необходимости прохождения после них дубляжа и прочее.
Относительно Вашей ситуации: март месяц 31 каледарный день, месячное количество часов дежурств равно 31*24=744 часа/мес. По производственному каледарю месячная норма часов 176час/чел. У Вас 4 сторожа, то есть они могут за месяц суммарно отдежурить 4*176=704 часа/мес. Итого незакрытие за месяц составит: 744-704=40 часов, т.е. за март месяц при условии что никто не пойдет ни на больничный, ни в отпуск у Вас уже получается 40 часов переработки на 4 человека (или по 10 часов на каждого сторожа).
Вывод: составить график на март для 4 сторожей для круглосуточного рабочего места без переработок у Вас на получится.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#3[160684] 26 февраля 2010, 20:05

Большое спасибо Леля, что откликнулись на мою проблему, а не подскажите каким образом выйти из сложившейся ситуаци

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#4[160686] 26 февраля 2010, 20:17

Большое спасибо Леля, что откликнулись на мою проблему, а не подскажите каким образом выйти из сложившейся ситуаци либо оплачивать переработки в двойном размере, либо принимать человека минимум на 0,5 ставки, чтобы он эти часы переработки закрывал

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить. Такая ситуация: 4,5 шт.ед. дежурных по общежитию. Работают по сменному графику по 12 часов. 4 человека на 1 шт.ед. 5-й на 0,5. Тот, что на 0,5, принят чтобы закрывать отпуска, больничные других дежурных, т.е. “подменным”. Сейчас все один за другим пойдут в отпуска, а подменный получается будет работать больше, чем на 0,5 ставки. Как это все правильно оформить? Можно ли перевести подменного на время отпуска основного работника на 1 шт.ед.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Хочу толстый кошелек и тонкую талию. Господи, пожалуйста, не перепутай!

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Как оформить график дежурств

Поочередная уборка класса не особо радует учеников. Но красиво оформленный и заполненный график дежурств поможет им проявлять больше активности при выполнении данных обязательств. Особенно, если были учтены некоторые предпочтения учеников.

– список учащихся;
– бумага;
– принтер;
– веселые наклейки со смайлами;
– цветные маркеры.

Спонсор размещения P&G Статьи по теме “Как оформить график дежурств” Как оформить кабинет географии Как организовать дежурство Как убирать класс

Составьте график дежурств для необходимого класса. При создании ориентируйтесь на личные желания ребят. Конечно, дежурство в паре «мальчик-девочка» кажется более правильным: он носит тяжелые ведра, она учит его правильно убираться. Но на деле происходят многочисленные случаи, когда вся работа по уборке ложится только на плечи девочки. Поэтому, по возможности, внимательно прислушайтесь к пожеланиям учеников.

Оформите «сетку дежурств». Сверху напишите даты, избегая выходных и праздничных дней. Слева в столбик пропишите все пары/тройки дежурящих ребят. Сделайте это на компьютере или напишите от руки. На пересечении даты и фамилий закрасьте дни уборки. Т.о. расположение дней получится по диагонали.

При оформлении графика дежурств на компьютере используйте различные изображения, чтобы украсить его. Это могут быть как небольшие картинки с ведрами, швабрами или тряпочками, так и лица с фотографиями учеников (например, вместо фамилий). Создайте графу «Обязанности дежурного», где укажите все необходимые функции по уборке.

Доверьте ребятам оформление графика дежурств на их вкус. Например, объявите конкурс на лучший график. Выборы первого места проведите при помощи тайного или открытого голосования.

Приобретите наклейки с изображением улыбок – «смайлов». Каждый день проверяйте уборку предыдущих дежурных. Если все в порядке, наклейте на их дату «смайлик». Если результат уборки вас не удовлетворил, также используйте наклейку, но «вверх ногами». Такое оформление графика дежурств не только придаст ему веселый вид, но и поможет ребятам более ответственно относиться к уборке класса.

Как оформить кабинет географии
Кабинет географии в средней школе можно сделать самым интересным и привлекательным для учеников – ведь многое из того, что изучает география, само по себе представляет для детей немалый интерес. С другой стороны, многие детали оформления класса позволят ребятам своими глазами увидеть то, о чем они

Как оформить уголок дежурств
Целью создания уголка дежурства является формирование навыков выполнять конкретные обязанности, а также воспитывать положительное отношению к труду. Оформление такого уголка очень важно. Труд (в данном случае – дежурство) воспитывает в детях аккуратность, организованность, самостоятельность. И как

Как оформить стенд в классе
Любой учитель знает, что оформление стенда – это важная и первостепенная задача. На нем можно отразить достигнутые в классе результаты учебной и внеурочной деятельности, а также запланировать дальнейшую деятельность классного коллектива. Но как его оформить, чтобы учесть и информационность, и

Как оформить классный уголок в школе
Учителя нередко сталкиваются с проблемой создания классного уголка. Хочется, чтобы это было интересно и познавательно, а получается для галочки перед начальством. Несколько советов помогут понять, что требуется для правильного оформления. Спонсор размещения P&G Статьи по теме “Как оформить классный

Как оформить классный уголок
Классный уголок — это непременный атрибут любой классной комнаты, и не важно, занимаются ли там первоклашки или выпускники. Материалы, размещенные здесь, должны быть интересными, полезными, красочными. Чтобы достичь наилучшего результата, лучше всего оформить классный уголок своими руками или с

Как оформить портфолио класса
В век современных технологий и огромного наплыва информации важно не потерять себя. Важно видеть индивидуальную ценность личности и отдельно взятого коллектива. Портфолио класса – это папка, которая поможет ученикам видеть свои достижения на фоне общей активности класса, отслеживать темпы

Как организовать дежурство
Организация дежурства учащихся по школе практикуется уже не один десяток лет. Дети следят за порядком на переменах, за чистотой в классах, контролируют наличие сменной обуви у своих одноклассников и т.п. В этом нет ничего плохого, если при этом не нарушаются права ребенка. Вам понадобится – график

Как оформить кабинет в школе
Директор школы закрепляет за учителями определенные кабинеты. В обязанности этих учителей входит оформление кабинета и поддержание в нем порядка. Как именно будет оформлен кабинет, зависит в первую очередь от учебного предмета. Второй и третий факторы – это материальная база школы и вкус учителя.

Как оформить папку классного руководителя
Любое педагогическое действие должно быть целенаправленным. При планировании работы педагог ставит перед собой целый ряд задач. Классный руководитель планирует не только собственные уроки, но и всевозможные воспитательные мероприятия, будь то классный час, подготовка к конкурсу самодеятельности или

Как убирать класс
Как правило, в школе обязательно есть своя уборщица, в обязанности которой входит поддержание чистоты в классах. Однако иногда, скажем, во время субботников и генеральных уборок, эти обязанности перекладываются на учеников. Кроме того, в каждом классе обычно есть дежурный, который тоже должен

Источники: http://www.excel-office.ru/blankishablonivexcel/grafiksmvexcel, http://kadrovik.by/topic/30713/, http://masterotvetov.com/shkoly/59279-kak-oformit-grafik-dezhurstv.html

Комментариев пока нет!

www.kak-delat-pravilno.ru