Содержание

Делопроизводство и правила документирования (подборка)

В каждой организации есть сотрудник который ведет делопроизводство. Секретарь, кадровый делопроизводитель, или даже бухгалтерия сталкиваются с документами делопроизводства. В подборке статей мы рассмотрим основные документы делопроизводства и правила документирования.

Из этой статьи вы узнаете: 

Скачайте шаблоны: 

Ответы на вопросы:

В настоящее время во многих организациях внедряют системы электронного документооборота (СЭД). Что реально меняет СЭД, например, в одной из самых трудоёмких, но совершенно необходимых работ в делопроизводстве – регистрации документов?

Газиза Исахан эксперт в области архивного дела журнала «Делопроизводство в Казахстане», руководитель Информационно-библиотечной службы КазНУИ, г. Астана

Насколько целесообразно внедрение системы электронного документооборота в небольших организациях?

Газиза Исахан эксперт в области архивного дела журнала «Делопроизводство в Казахстане», руководитель Информационно-библиотечной службы КазНУИ, г. Астана

Из этой статьи вы узнаете: 

Скачайте шаблоны: 

Ответы на вопросы:

ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС
Должен ли приказ издаваться на фирменном бланке? Можно ли ознакомление работника с приказом оформить на обратной стороне?

Из этой статьи вы узнаете: 

Скачайте шаблоны:

Ответы на вопросы:

Как правильно оформить реквизит «адресат», если письмо адресуется исполняющему обязанности?

Газиза Исахан эксперт в области архивного дела журнала «Делопроизводство в Казахстане», руководитель Информационно-библиотечной службы КазНУИ, г. Астана

Из этой статьи вы узнаете:
  • Что такое рекомендательное письмо и с какой целью рекомендательное письмо используется
  • Содержание рекомендательного письма
  • Найдёте образцы рекомендательных писем

Скачайте шаблоны:

Ответы на вопросы: 

В течение какого времени работник может обратиться с запросом по поводу рекомендательного письма к бывшему работодателю?

Анастасия Курасова эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор ряда изданий цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», кандидат экономических наук, специалист по вопросам труда и заработной платы, бизнес-тренер, г. Алматы

Из этой статьи вы узнаете: 
  • Что такое приказ
  • Кто вправе отменить приказ руководителя
  • Какие решения руководителя оформляются приказами 

Скачайте шаблоны:

Ответы на вопросы: 

Вправе ли работодатель издать приказ на увольнение сотрудницы, выезжающей на постоянное место жительства в Россию, которая открыла больничный лист по беременности и родам?

Лариса Степуро эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», практикующий юрист, г. Алматы

Как правильно формировать кадровые документы: что включается в состав личных дел, а что – в папки по приказам?

Светлана Сергеенко эксперт электронной системы «ACTUALIS: Кадровое дело», руководитель тематического направления «Охрана труда, кадры и делопроизводство» цифрового издательства «МЦФЭР–Казахстан», юрист-правовед

Какую дату указать в приказе о прекращении трудового договора?

Гульнара Оракбаева эксперт электронной системы «ACTUALIS: Кадровое дело», юрисконсульт Городского филиала «Астана» отраслевого профсоюза работников строительного комплекса и жилищно-коммунального хозяйства, г. Астана

Какую дату указать в приказе о прекращении трудового договора?

Лариса Степуро эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», практикующий юрист, г. Алматы

Обязан ли работодатель издать приказ о переводе временного работника на постоянную работу?

Надежда Маликова эксперт ЭС «ACTUALIS: Кадровое дело», автор статей ряда изданий Цифрового издательства «МЦФЭР-Казахстан», директор юридического департамента ТОО «FactorOfTime», г. Алматы

Из этой статьи вы узнаете: 

Скачайте шаблоны:


Читайте также: 

Кадровое делопроизводство. Актуальные статьи для начинающего кадровика

Управление персоналом. Новый сотрудник в компании

Удержание из заработной платы

Заработная плата: порядок исчисления, выплаты и удержания

kadry.mcfr.kz

Кадровое делопроизводство: основы организации системы кадрового учета.

1. Документы кадровой службы организации:

Акты работодателя

Система прохождения кадровых документов

Положение о структурном подразделении

Должностные инструкции

Штатное расписание

Правила трудового распорядка

Инструкция по кадровому делопроизводству

2. Персональные данные работников (в соответствии с Законом Республики Казахстан «О персональных данных и их защите»,

Понятие персональных данных
Кто является оператором базы, содержащей персональные данные.
Цели обработки персональных данных.
Составление Перечня обрабатываемых персональных данных.
Способы обработки персональных данных.

Локальные нормативные акты, регулирующие работу с персональными данными работников
Структура и содержание «Положения о сборе, обработке и защите персональных данных работников».
Обязанности работодателя в сфере обеспечения защиты персональных данных.

Сбор персональных данных при заключении трудового договора
Перечень документов, предъявляемых работодателю при заключении трудового договора.
Ведение и хранение личных карточек.
Формирование, ведение и хранение личных дел.
Получение и хранение трудовых книжек.

«Внутренний» доступ к персональным данным работников
Основные направления деятельности отдела кадров по защите персональных данных.
Наличие четкой разрешительной системы доступа к документам, делам и базам данных.
Проведение регулярных проверок наличия и сохранности традиционных и электронных документов, дел, баз данных, содержащих персональные данные в подразделениях организации.

 

Доступ работника к персональным данным
Права работника в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя.
Обязанность работодателя выдавать работнику копии документов, связанных с работой.
Предоставление рекомендаций, характеристик.

«Внешний» доступ к персональным данным работников
В каких случаях должностные лица обязаны передавать конфиденциальную информацию внешним организациям, правоохранительным органам, судам.

3. Оформление актов работодателя

Состав реквизитов документов

4. Порядок оформления трудовых отношений

Распорядительная документация по личному составу

Тексты приказов кадровой службы

Прием на работу

Испытательный срок

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск

Прекращение трудового договора

5. Учетная документация

Трудовые книжки (порядок внесения записей).

Личная карточка работника (тематические блоки личной карточки)

Личное дело работника

Табель учета рабочего времени

6. Справочно-информационная документация

Докладная, служебная, объяснительная записки

Заявление, уведомление, предложение, представление

Протокол, справка, отзыв, перечень, список, акт, заключение, сводка

Порядок составления акта о нарушении трудовой дисциплины

7. Номенклатура дел кадровой службы

8. Исполнение запросов юридических и физических лиц

9. Порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов

Задачи проверки кадровой документации.

Прием–передача дел в кадровой службе.

Виды кадровой документации, подлежащие проверке. Обязательные и рекомендательные документы.
Предъявление кадровой документации при проверках организаций государственной инспекцией труда. Административная и уголовная ответственность руководителя организации за нарушение трудового законодательства.

10. Ответы на вопросы слушателей.

bsp.kz

Рубрика Трудовое право. ПРАВИЛЬНОЕ ВЕДЕНИЕ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА – ЗАЛОГ УСПЕШНОГО БИЗНЕСА.

       В современном Казахстане количество  субъектов частного предпринимательстварастет значительно с каждым днем.  

      Благодаря таким компаниям, большинство казахстанских граждан имеют место работы и постоянные социальные отчисления, что является одним из немаловажных гарантов для каждого гражданина страны. Такие компании порой имеют очень большое  количество сотрудников.

      В таких случаях, в целях соблюдения трудового законодательства, порядка и ведения контроля за деятельностью сотрудников, в штатное расписание включаются единицы кадровой службы.  

      Однако, в нашей стране не обучают к работе кадровой службы ни в одном высшем учебном заведении, а требования Министерства Труда и Социальной защиты населения день за днем все больше дифференцируются в связи с более широких охватом многих ситуаций возникающих в трудовом праве.

      Трудовым Кодексом Республики Казахстан охвачены общие аспекты ведения трудовых и кадровых вопросов, но, к сожалению, в Кодексе нет конкретных указаний по оформлению конкретных документов, хронологии ведения кадрового делопроизводства и иных вопросов практики, что в отдельных случаях приводит к затруднению работников кадровой службы  на предприятиях.   

      Сотрудникам кадровой службы важно помнить, что вопросы трудового права и кадрового делопроизводства осуществляются в виде организационных, распорядительных и информационно-справочных документов.

Если рассматривать каждый вид по отдельности, то необходимо отметить, что

организационные документы регламентируют структуру, задачи и функции Компании, организацию работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов каждого структурного подразделения.

К основным организационным документам как правила относятся такие документы, как штатное расписание, правила трудового распорядка, должностные инструкции, правила и  положения различного рода, которые являются обязательными и должны быть в каждой компании. Кроме того, к таким документам относится и Устав Компании, так как он является учредительным документом компании, который определяет вид деятельности компании, содержит основные функции, задачи Компании и ее высших и исполнительных органов. 

Следующими ключевыми аспектами трудового права и кадрового делопроизводства являются распорядительные документы, к которым относятся приказы, распоряжения, решения и поручения по основной деятельности, в которых отражаются вопросы работы с кадрами, а также документы по кадровому составу, отражающие процессы движения кадров, их учета, оценки и т.д..

Немаловажную роль трудового права и кадровой работы занимают  акты, справки, докладные и объяснительные записки, телеграммы и телефонограммы, протоколы, заявления, графики ежегодных отпусков и другие документы, относящие к

информационно – справочным документам.

 Если кадровую работу изучать детально, то в первую очередь необходимо помнить, что основным аспектом в кадровой работе является правильная подготовка кадровых документов.

 Для правильного ведения делопроизводства необходимо вести регистрационный учет документов, для чего необходимо заводить журналы учета входящей и исходящей корреспонденции, которые вносятся в реестр номенклатурных дел. Порядковый регистрационный номер журнала присваивается документу и позволяет идентифицировать документы на документы внешнего и внутреннего происхождения.

Любой документ проходит согласование перед отправкой адресату. Так же, как и все другие документы, согласование кадрового документаоформляется путем визирования проекта документа исполнителем, руководителями структурных подразделений, имеющих отношение к данному документу, а также ответственными лицами финансовой и юридической служб.

Документы, исполненные на бланке, оттиском печати Компании не заверяются, за исключением отдельных случаев, предусмотренных специальными требованиями отдельных нормативных актов. Вместе с тем, документы, исполненные не на бланке, подлежат заверению оттиском печати Компании. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть подписи лица, подписывающего документ.

Если говорить о каждом документе отдельно, то одним из главных и распространенных кадровых документов считается – приказ. Приказом оформляется решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности Компании, структурных подразделений и должностных лиц.

Приказ оформляется на бумаге белого цвета, формата А-4, подписывается директором Компании или лицом, исполняющим его обязанности. Подпись заверяется оттиском печати Компании. В случае использования официальных бланков для приказов, подпись не заверяется оттиском печати.  

Еще один основной документ, это – протокол. В любой коммерческой и некоммерческой организации протоколом фиксируется ход обсуждения вопросов на собраниях, совещаниях, заседаниях и других формах работы коллегиальных органов. Протокол оформляется в соответствии с нормативно-правовыми актами РК, Инструкцией по делопроизводству Компании, утвержденной приказом руководителя компании, и подписывается председательствующим и секретарем. К протоколам высшего органа Предприятия законодательством предусмотрены требования к оформлению, не соблюдение которых может привести к признанию не действительными решения принятых на данных собраниях. Высшим органом здесь, определяется например, общее собрание участников Товарищества, общее собрание (съезд, конференция) членов некомерческой организации и другие наименования высшего органа Предприятия. Одними из требований к оформлению могут быть определение и фиксирование в протоколе необходмиого кворума, повестки дня, решение по каждому вопросу, порядок голосования, избрание председателя и секретаря собрания.

Кроме того, в ведении кадрового делопроизводства и трудового права в целом, зачастую различные действия сотрудников компании приходится актировать. Акт – это документ, согласно которому по заключению комиссии, созданной на основании приказа директора Компании, подтверждается или отрицается какое-либо событие, действие, факт. Акт оформляется на белой бумаге формата А-4 и содержит такие реквизиты, как гриф утверждения, наименование вида документа (АКТ), дата, место составления, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложения (если есть приложение), подписи председателя и членов комиссии.  Текст акта состоит из двух частей - вводной и констатирующей.

Вводная часть отображает основание для составления акта, т.е. номер и дата приказа, на основании которого была создана комиссия, и перечисляются составители акта - присутствовавшие члены комиссии с указанием их должностей, а также перечисляются другие лица, присутствовавшие при работе комиссии, но не являющиеся ее членами.

В констатирующей части излагаются цели и задачи составления акта и существо проведенной комиссией работы, а также установленные факты и выводы.

Количество оформляемых экземпляров акта определяется числом заинтересованных сторон, при этом в акте следует указывать, кому передан каждый экземпляр акта.

Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении. Подпись председателя комиссии ставится первой.

В наше время письма или деловая переписка является неотъемлемым средством связи с внешними организациями. Все виды деловой переписки могут вестись  на бумажных и электронных  носителях.

Письмо на бумажном носителе должно быть оформлено на бланке Компании и подписано директором Компании.

Необходимо отметить, что, отдельным, важным инструментом в работе Компаний с ее персоналом,  являются должностные инструкции для своих работников. Должностная инструкция составляется кадровой службой после утверждения определенных функции, прав и обязанностей работника. Должностная инструкция должна содержать такие разделы как общие положения,  функциональные обязанности, права, ответственность,  условия работы, а также масштаб деятельности и влияние решений для руководителей структурных подразделений. Должностная инструкция по сути является смысловым  продолжением  трудового договора, с детальным регламентированием порядка работы, функцианала сотрудника. 

Продолжение следует...

 

Подготовлено  Старшим юристом практики «Юридический аутсорсинг»

Динарой Бердалиевой «ZAN» Юридическая Компания.

Ваш комментарий

www.zancompany.com

Практическое пособие «Кадровое делопроизводство от А до Я» — Журнал «КАДРОВИК» — Новости портала — Для всех — Портал трудоустройства и универсальная база данных людей и организаций — Команда профессионалов CREW в г. Астана, Казахстан

Главная / Как приобрести / Школа кадровика / Подписка на 2011

«Кадровое делопроизводство от А до Я» – единственное издание, содержащее практическую информацию, необходимую в работе кадровой службы. Материал публикуется в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.
В предлагаемом издании вы найдете:

— подробные рекомендации по разработке и внедрению регламентов работы кадровой службы и локальных нормативных актов;
— описание типичных ошибок и рекомендации по их устранению;
— формы кадровых документов.
Книга предназначена для руководителей предприятий, специалистов кадровых служб, работников архивов и канцелярии, инженеров по безопасности и охране труда, юристов, специализирующихся в области трудового права, а также широкому кругу читателей.

Автор –  Чумакова Л.А.,специалист по делопроизводству и архивному делу.

Основые темы:

— Организация кадрового делопроизводства 
Документы кадровой службы организации: 

  • Правила трудового распорядка
  • Положение о порядке применения дисциплинарных взысканий
  • Должностные инструкции работников и положения о структурных подразделениях 
  • Инструкция по делопроизводству
  • Инструкция по кадровому делопроизводству
  • Трудовой договор
  • Личная карточка работника
  • Личное дело работника
  • Трудовая книжка работника
  • Табель учета рабочего времени

— Персональные данные работников 
Оформление актов работодателя 
Оформление трудовых отношений:

  • Распорядительная документация по личному составу (формы приказов)
  • Оформление приема на работу
  • Оформление испытательного срока
  • Трудовой отпуск работника
  • Оформление прекращения трудового договора с работником

— Учетная и справочно-информационная документация:

  • Уведомления и заявления

— Номенклатура дел кадровой службы 
Подготовка и передача дел кадровой службы в архив организации 
Деловая переписка 
Служба безопасности и охраны труда организации.

Объем книги – А5, 416 стр., обложка – твердый переплет. 
Стоимость книги – 3 000 тенге.

Адрес редакции:
050062, г. Алматы, ул. Утеген батыра, 76 «д», оф. 303.
тел./факс +7 (727) 276 9515, тел.: +7 (727) 296 9840; моб.: +7 705 711 5145, +7 702 492 0878;
e-mail: [email protected], [email protected] Компания «Кадровые технологии»

 

crew.region.kz

Ревизор

Проведение правового аудита кадровых документов на соответствие трудовому законодательству Казахстана с учетом изменений на 2 полугодие 2019 года.

Проведение правового аудита кадровых документов на соответствие трудовому законодательству Казахстана с учетом изменений на 2 полугодие 2019 года.
 

Зачем нужен аудит Итоги аудита Стоимость Виды аудита Что проверяем Сроки Штрафы Заказать аудит


 

Правовой аудит кадровых документов – это независимая проверка наличия необходимых кадровых документов, правильности их ведения и заполнения в соответствии с нормами действующего трудового законодательства Республики Казахстан по состоянию на июль 2019 года.

 
Кадровый аудит поможет специалисту отдела кадров и руководству компании:
 
    ✔     Выявить разовые и повторяющиеся ошибки в кадровом учете и документообороте.
    ✔     Подготовиться к проверке государственных инспекторов труда.
    ✔     Минимизировать судебные конфликты с работниками.
    ✔     Сократить, а иногда и вовсе исключить издержки на штрафы и пени за нарушение трудового законодательства РК.
    ✔     Оценить профессиональных уровень работника отдела кадров.
    ✔     Оптимизировать делопроизводство в отделе кадров — исключить лишние или дублирующие процедуры, наладить работу компьютерных программ.
 

В РАМКАХ ПРОВЕДЕНИЯ ПРАВОВОГО АУДИТА КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ:
 
    ✔     оценивается текущее состояние кадровой документации Заказчика,
    ✔     производится оценка финансовых и правовых рисков, связанных с некорректным применением норм трудового законодательства при составлении кадровых
            документов и осуществлении кадровых процедур со стороны Заказчика,
    ✔     проводится юридический анализ трудовых договоров и доп. соглашений, сроков заключения ТД, приказов по осн. деятельности и личному составу,
    ✔     оценивается система хранения и обработки кадровой документации, своевременность и правильность ее оформления (трудовые книжки, журналы и
            регистры учета, реестры приказов и др.)
  &

revisor.kz

Кадровое делопроизводство

      Кадровое делопроизводство + архивоведение + зарплата и кадры 1С:8.3

  • Время:  уточнить
  • Длительность: 10 уроков  по 1,5 часа 
  • Стоимость в группе: 35 000 тенге
  • Стоимость индивидуально: 65 000
  Для кого

- Для начинающих кадровых работников

- действующих   кадровых работников

- для специалистов отдела кадров

- и для тех, кто хочет повысить свою квалификацию

 

Программа курса

 

Понятие кадровое делопроизводство

  • Нормативная база делопроизводства
  • Организация делопроизводства
  • Подготовка и оформление документов

Организационно-распорядительная документация

  • Положение о структурном подразделении
  • Штатное расписание
  • Должностные инструкции
  • Инструкции по кадровому делопроизводству
  • Схема прохождения кадровых документов
  • Реквизиты
  • Переписка. Исходящие кадровые документы
  • Трудовые и коллективные договора
  • Учредительные документы

Распорядительные документы: 

  • Приказы
  • Распоряжения
  • Указания
  • Постановления

Приказы по личному составу, по кадрам, по основной деятельности

  • Классификация приказов. Сроки хранения, каждой группы приказов.
  • Требования к составлению и оформлению Приказов.
  • Порядок подготовки приказов по основной деятельности.
  • Приказы по личному составу
  • Порядок создания и оформления приказов по Л/С
  • Порядок создания и оформления приказов по Кадрам
  • Приказ по кадрам. Выписка из приказа.

Архивоведение

  • Номенклатура дел внутреннего хранения
  • Номенклатура дел постоянного хранения
  • Акт передачи дел в архив на постоянное хранение или на уничтожение

            Практические задания:

  • Порядок приема на работу
  • Процедура оформления приема на работу.

Учетные документы работника

  • Личные дела работников.
  • Порядок формирования, оформления и ведения личных дел.
  • Порядок учета, оперативного хранения и выдачи личных дел во временное пользование.
  • Порядок проведения проверки наличия и состояния личных дел.

Формирование Личного дела сотрудника

  • Обложка личного дела
  • Личная карточка
  • Личный листок
  • Внутренняя опись
  • Лист заверитель
  • Приказы: прием, перевод, увольнение сотрудника;
  • Трудовой договор
  • Договор о полной материальной ответственности
  • Заполнение табеля учета рабочего времени и трудовой книжки
  • Табель учета рабочего времени
  • Журналы регистрации
  • Аттестация работников

Заполнение Трудовой книжки

  • Порядок работы с трудовыми книжками:
  • назначения лица ответственного за ведение и хранение трудовых книжек.
  • оформление: трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку.
  • внесение в трудовую книжку записей о трудовой деятельности работника.
  • исправление ошибочных записей в трудовых книжках.
  • выдача трудовой книжки при увольнении.
  • учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним.
  • уничтожение невостребованных трудовых книжек и вкладышей к ним, а также испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них.
  • Практика: заполнение трудовых книжек.

Зарплата и кадры в 1С:8.3 (работа в программе 1С)

  • Прием, перевод, увольнение, перемещение сотрудников
  • Перечисление и удержание налогов по заработной плате: ОПВ, ИПН, СН, СО
  • Начисление отпускных, больничных, декретных, сверхурочных, праздничных

Сдача экзаменов. Получение сертификатов государственного образца.

 

    

"Специалист отдела кадров 3 курса в 1"

  • Продолжительность курса:  22  урока по 1,5 ч
  • Цена в группе: 130 000 тг 120 000 тг 
  • В программу входят 3 курса обучения  (1, 2, 3 уровень)

  

1 уровень

Программа курса

Кадровая документация  

  • Положение о структурном подразделении
  • Штатное расписание
  • Должностные инструкции
  • Инструкции по кадровому делопроизводству
  • Схема прохождения кадровых документов
  • Реквизиты
  • Переписка. Исходящие кадровые документы
  • Трудовые  и коллективные договора
  • Учредительные документы

Приказы

  • Порядок создания и оформления приказов по Л/С
  • Порядок создания и оформления приказов по Кадрам
  • Порядок создания и оформления приказов по Основной деятельности

Архивоведение 

  • Передача дел в архив, согласно Законодательству РК
  • Номенклатура дел
  • Формирование документов в дела

Личное дело сотрудника на казахском и русском языках

  • Прием на работу, перемещение, увольнение сотрудника
  • Порядок приема на работу
  • Обложка личного дела
  • Личная карточка
  • Личный листок
  • Внутренняя опись
  • Лист заверитель
  • Приказы: прием, перевод, увольнение сотрудника;
  • Трудовой договор, Договор о полной материальной ответственности, Коллективный трудовой договор 
  • Табель учета рабочего времени
  • Трудовая книжка
  • Журналы регистрации

Зарплата и кадры в 1С:8.2

  • Прием, перевод, увольнение, перемещение сотрудников в программе 1С
  • Перечисление и удержание налогов по заработной плате: ОПВ, ИПН, СН, СО
  • Начисление отпускных, больничных, декретных, сверхурочных, праздничных

 

Кадровое делопроизводство (повышение квалификации)

2 уровень

Трудовой договор

  • Основные правила составления Договоров.
  • Структура Договора. Порядок заключения Договора.
  • Нумерация Договоров и Доп.соглашений к ним. Порядок расторжения Договоров.
  • Оформление преамбулы Трудового договора.
  • Стороны Трудового договора. Оформление приложений к Трудовому договору.
  • Учет и хранение Трудовых договоров

Дополнительное соглашение к Договору

  • Порядок внесения изменений в Договор.
  • Процедура составления Дополнительного соглашения к Договору.
  • Составление преамбулы и текста соглашения:
  • Внесение изменений в отдельные пункты договора;
  • Изменение числовых данных, в договоре. Дополнение договора новыми пунктами;
  • Практика

Совмещение и совместительство

  • Различия совмещения и совместительства.
  • Совместительство
  • Документальное оформление совместительства.
  • Ограничения заключения ТД о работе по совместительству.
  • Ограничения в продолжительности рабочего времени.
  • Порядок предоставления трудового отпуска по совместительству.
  • Расторжение ТД на работе по совместительству.
  • Совмещение
  • Порядок оформление совмещения
  • Порядок внесения изменений кадровые документы при совмещении.
  • Продолжительность рабочего времени.
  • Порядок предоставления трудового отпуска при совмещении.

Переводы (перемещения)

  • Порядок перевода (перемещения).
  • Виды и основания переводов, в соотв. с ТК РК.
  • Различия между переводом и перемещением.
  • Порядок и документальное оформления переводов.
  • Практика: составление приказов о переводе, представления на перевод, заявления о переводе, дополнительного соглашения к ТД.

Расторжение трудового договора

  • Порядок расторжения (прекращения) трудового договора.
  • Правовые основы и правовые последствия незаконного прекращения трудового договора.
  • Основания и причины для расторжения трудового договора.
  • Особенности увольнения работника, обладающего конфиденциальной информацией организации.

 

Кадровое делопроизводство (повышение квалификации + рассмотрение сложных вопросов  по ТК РК)

3 уровень

График отпусков

  • Порядок разработки, оформления и утверждения графика отпусков.
  • Процедуры оформления отпуска лицам несущим полную материальную ответственность. Отражение дополнительного отпуска в графике отпусков.
  • Порядок ознакомления работников с графиком отпусков.
  • Порядок внесения изменений и дополнений в график отпусков.
  • Виды отпусков и порядок их оформления:
  • Порядок предоставления и документальное оформление основного и дополнительного ежегодного оплачиваемого трудового отпуска.
  • Документальное оформление переноса, разделения и продления трудового отпуска.
  • Документальное оформление отзыва трудового отпуска и замены отпуска денежной компенсацией.
  • Документальное оформление компенсационной выплаты за неиспользованный трудовой отпуск.
  • Порядок предоставления и оформления социальных отпусков.
  • Простой.
  • Виды простоя. Оплата работникам времени простоя.
  • Документальное оформление простоя.
  • Практика: составление и оформление приказов, заявлений, графика отпусков.

Командировочные

  • Общие положения о командировках
  • Порядок оформления служебных командировок
  • Срок и режим командировки.
  • Временная нетрудоспособность работника в период командировки
  • Особенности командировок за пределы Республики Казахстан
  • Командировочные расходы
  • Суточные расходы

Вахтовый метод

  • Порядок представления отчета о командировке
  • Особенности работы вахтовым методом. Какова продолжительность вахты?
  • Ограничения на работы вахтовым методом в соответствии ТК РК.
  • Особенности заключения трудового договора с работником, работающим вахтовым методом.
  • Предоставление отпуска работнику, работающим вахтовым методом.

Аттестация и воинский учет на предприятии

  • Порядок проведения аттестации.
  • Порядок оформления документов по подготовке и проведению аттестации .
  • Порядок оформления итоговых документов о проведении аттестации.
  • Порядок ведения воинского учета в организации:
  • Круг обязанностей ответственного лица за организацию воинского учета на предприятии.
  • Круг предстоящих действий и мероприятий, которые необходимо выполнить лицу ответственному за воинский учет организации.
  • Перечень обязательных документов для организации воинского учета в организации.
  • Порядок документирования воинского учета в организации.
  • Инспекция труда: полномочия и санкции.

Охрана труда и техника безопасности

  • Разбор различных ситуаций.
  • Особенности регулирования труда разных категорий работников.
  • Охрана труда
  • Права и обязанности работника и работодателя.
  • Гарантии прав на безопасность и охрану труда при заключении ТД.
  • Труд несовершеннолетних и беременных женщин
  • Техника безопасности
  • Виды и порядок проведения инструктажей по ТБ и ОТ.
  • Расследование несчастных случаев, связанных с трудовой деятельностью.
  • Порядок создания комиссии и ее работа.
  • Порядок составление и оформление документов по ОТ и ТБ.

Инспекция труда: полномочия и санкции

  • Виды проверок. Процедура прохождения проверки.
  • Порядок оформления результатов мероприятий по контролю.
  • Права инспектора по труду и его полномочия.
  • Права и ответственность работодателя и должностных лиц за нарушение трудового законодательства.
 

www.vsba.kz