Обратите внимание! Необходимым пунктом мероприятия является контроль над каждым испытуемым во время тестирования. Проверка включает в себя индивидуальный устный опрос, письменный отчет и умение на практике использовать знания на технических средствах.

Заключительным этапом является выдача удостоверения тем, кто успешно прошел обучение. Затем составляют протокол по образцу и отмечают итог в регистрационном журнале. В этом журнале регистрируются все результаты внепланового инструктажа по алгоритму, заданному и установленному приказом Госстандарта.

Тем, кто успешно прошел опрос, выдают удостоверение

Внеплановый инструктаж — элемент процесса изучения охраны труда в компании. Важна корректно разработанная программа и соблюдение сроков проведения таких мероприятий. Правила проведения обучения охране труда регулируется Постановлением Минтруда РФ. Изучение безопасности профессиональной деятельности является обязательным для руководящего состава и подчиненных сотрудников.

Положение о порядке проведения инструктажей по охране труда с руководителями, работниками, обучающимися

Положение о порядке проведения инструктажей по охране труда с руководителями, работниками, обучающимися муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения  «Симферопольская академическая гимназия»

1 Общие положения 
1. 1. Настоящее Положение определяет виды, содержание и порядок проведения инструктажей руководителей, педагогических и технических работников, обучающихся школы.
1.2. Со всеми педагогическими и техническими работниками школы, поступившими на работу, в соответствии с законодательством, требованиями ГОСТ 120.004-90 проводится инструктаж но охране труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
1.3. Изучение вопросов безопасности труда организуется и проводится на всех стадиях образования в школе целью формирования у обучающихся сознательного и ответственного отношения к вопросам личной безопасности и безопасности окружающих.
1.4. Обучающимся школы прививают основополагающие знания и умения но вопросам безопасности труда и другим видам деятельности в процессе изучения учебных дисциплин на уроках по программе «Основы безопасности жизнедеятельности». Обучение обучающихся (в виде инструктажей с регистрацией в журнале установленной формы) но правилам безопасности проводится перед началом всех видов деятельности:
– учебные занятия;
– трудовая и профессиональная подготовка;
– занятия общественно-полезным трудом;
– экскурсии, походы;
– спортивные занятия, соревнования;
– кружковые занятия и другая внешкольная и внеклассная деятельность.
1.5. По характеру и времени проведения инструктажей различают вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи.

2 Вводный инструктаж 
2.1. Вводный инструктаж по безопасности труда проводится:
– со всеми вновь принимаемыми на работу, независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности;
– с временными работниками и совместителями;
– со студентами, прибывшими на практику;
– с обучающимися школы перед началом занятий по правилам безопасного поведения в школе 2 раза в год ( в начале І и ІІ полугодия), помещениях, кабинетах, перед выполнением лабораторных и практических работ в учебных кабинетах физики, химии, биологии, информатики, обслуживающего груда, в учебных мастерских и спортзале.
2.2. Вводный инструктаж работников проводит директор школы.
2.3. Вводный инструктаж вновь принятых работников проводится по утвержденной директором школы и на заседании профсоюзного комитета программе вводного инструктажа. Продолжительность инструктажа устанавливается в соответствии с утвержденной программой.
2.4. В образовательном учреждении разрабатываются несколько программ вводного инструктажа:
– программа вводного инструктажа для работников образовательного учреждения;
– программа вводного инструктажа для обучающихся;
– программа вводного инструктажа для обучающихся в кабинетах физики, химии, биологии, информатики, обслуживающего труда, в учебных мастерских и спортзале.
2.5. С обучающимися вводный инструктаж проводят:
– классные руководители, воспитатели, педагоги дополнительного образования, тренеры, каждый со своим классом, группой;
– учителя физики, химии, биологии, информатики, обслуживающего труда, трудового обучения, физкультуры, ОБЖ.
2.6. Вводный инструктаж должен проводиться в специально оборудованном для этих целей помещении или в кабинете по охране труда, где должны быть учебно-методические пособия, правила охраны труда при выполнении различных видов работ, плакаты по безопасности работы, образцы средств защиты и др.
2.7. О проведении вводного инструктажа с работниками делается запись в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.
2.8. Проведение вводного инструктажа с обучающимися регистрируют в журнале инструктажа обучающихся по охране труда с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.

3 Первичный инструктаж на рабочем месте
3.1. Первичный инструктаж на рабочем месте до начала производственной деятельности проводится:
– со всеми вновь принятыми в школу работниками;
– с работниками, выполняющими новую для них работу;
– с временными работниками и совместителями;
– со студентами, прибывшими на производственное обучение или практику; –
с обучающимися перед изучением каждой новой темы при проведении практических занятий в учебных лабораториях, классах, мастерских;
– при проведении внешкольных занятий в кружках, секциях;
– с обучающимися при работе в кабинетах физики, химии, информатики, биологии, обслуживающего труда, в спортзалах и мастерских;
– при проведении внешкольных и внеклассных мероприятий по семи рекомендуемым направлениям: пожарная безопасность; электробезопасность; профилактика детского дорожно-транспортного травматизма; безопасность на воде, на льду; меры безопасности при проведении спортивных соревнований, экскурсий, походов, на спортплощадке; профилактика негативных криминогенных ситуаций; правила безопасного обращения со взрывоопасными предметами, веществами, при проведении летней оздоровительной работы и трудовой практики.
3.2. Первичный инструктаж на рабочем месте с педагогическими работниками проводит директор школы или один из его заместителей, на кого приказом по школе возложено проведение первичного инструктажа.
3.3. Первичный инструктаж на рабочем месте с техническим и обслуживающим персоналом проводит заместитель директора по АХЧ или иное лицо, на которое приказом по образовательному учреждению возложено проведение первичного инструктажа.
3.4. Противопожарный инструктаж с работниками проводится лицом, ответственным за его проведение.
3.5. Первичный инструктаж на рабочем месте с обучающимися проводят:
– классные руководители, воспитатели, педагоги дополнительного образования, тренеры, каждый со своим классом, группой;
– учителя физики, химии, биологии, информатики, обслуживающего труда, трудового обучения, физкультуры, ОБЖ, каждый по своему предмету.
3.6. Первичный инструктаж на рабочем месте с педагогическими работниками образовательного учреждения проводится по программе первичного инструктажа на рабочем месте, утвержденной директором школы и на заседании профсоюзного комитета, и по их должностным обязанностям по охране труда.
3.7. Первичный инструктаж на рабочем месте с техническим и обслуживающим персоналом образовательного учреждения проводится по инструкциям по охране труда на рабочем месте, разработанным для каждой профессии и утвержденным директором школы и на заседании профсоюзного комитета.
3.8. Противопожарный инструктаж проводится отдельно со всеми работниками по инструкции «О мерах пожарной безопасности», утвержденной директором школы и на заседании профсоюзного комитета, в сроки проведения инструктажа на рабочем месте.
3.9. Первичный инструктаж на рабочем месте с обучающимися проводится по инструкциям по охране труда на рабочем месте для соответствующих кабинетов, спортзала, мастерских и по инструкциям по семи рекомендуемым направлениям, утвержденным директором школы и на заседании профсоюзного комитета.
3.10. Номенклатура должностей и профессий, для которых должны разрабатываться свои инструкции по охране пруда для проведения первичного инструктажа на рабочем месте, определяется приказом директора школы.
3.11. Первичный инструктаж па рабочем месте и противопожарный инструктаж с работниками регистрируются в журналах установленной формы с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего. В данном журнале оформляется допуск к работе с подписью лица, непосредственно отвечающего за работу инструктируемого.
3.12. Первичный инструктаж па рабочем месте с обучающимися регистрируется в том же журнале, что и вводный инструктаж, с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.
4.  Повторный инструктаж на рабочем месте 
4.1. Повторный инструктаж на рабочем месте с работниками проводится по программам первичного инструктажа на рабочем месте, по должностным обязанностям по охране труда, инструкциям по охране труда на рабочем месте, инструкции о мерах пожарной безопасности.
4.2. Для педагогических работников, технического и обслуживающего персонала повторный инструктаж на рабочем месте и противопожарный инструктаж проводятся один раз в год не позднее месяца с начала учебного года.
4.3. С обучающимися повторный инструктаж на рабочем месте проводится не реже двух раз в год по инструкциям по охране труда на рабочем месте, инструкциям при проведении внешкольных и внеклассных мероприятий по семи рекомендуемым направлениям.
4.4. Повторный инструктаж на рабочем месте регистрируется в тех же журналах, что и первичный инструктаж.

5.  Внеплановый инструктаж 
5.1. Внеплановый инструктаж проводится:
– при введении в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций по охране труда, а также изменений к ним;
– в связи с изменившимися условиями труда;
– при нарушении работающими и обучающимися требований безопасности труда, которые могут привести или привели к травме, аварии, взрыву или пожару, отравлению;
– по требованию органов надзора;
– при перерывах в работе более чем на 60 календарных дней.
5.2. Внеплановый инструктаж проводится индивидуально или с группой работников одной профессии, с группой обучающихся но одному вопросу.
5.3. Объем и содержание инструктажа определяются в каждом конкретном случае в зависимости от причин и обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.
5.4. Внеплановый инструктаж регистрируется в журналах инструктажа на рабочем месте с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего и указанием причины проведения внепланового инструктажа.

6.  Целевой инструктаж
6.1. Целевой инструктаж проводится с работниками и обучающимися перед выполнением ими разовых поручений, не связанных с их служебными обязанностями или учебными программами.
6.2. Разовые поручения оформляются приказом директора школы. Исполнители обеспечиваются при этом спецодеждой и иными средствами защиты и необходимым для выполнения работы инструментом, инвентарем.
6.3. Запрещается давать разовые поручения по выполнению опасных и вредных работ, требующих специальной подготовки, навыков по выполнению данного вида работы, специальных приспособлений и т. д.
6.4. Регистрация целевого инструктажа ГОСТом 120. 004-90 в журнале регистрации инструктажей не предусмотрена, однако устно инструктаж проводить необходимо.

7. Общие требования 
7.1. Дата регистрации вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте в специальном журнале с обучающимися по химии, физике, биологии, трудовому обучению, физической культуре, основам безопасности жизнедеятельности должна совпадать с записью о проведении данных инструктажей в классном журнале,
7.2. Вводный инструктаж с обучающимися, инструктаж по охране труда при организации общественно-полезного труда и при проведении внеклассных и внешкольных мероприятий по семи рекомендуемым направлениям проводится классным руководителем, воспитателем, педагогом дополнительного образования, тренером со своим классом, группой и регистрируется в специальном журнале установленной формы отдельно для каждого класса, группы.
7.3. Все журналы регистрации инструктажей:
– вводного по охране труда с работниками;
– по охране труда на рабочем месте с педагогическими работниками и специалистами;
– по охране труда на рабочем месте с техническим и обслуживающим персоналом;
– по охране труда с обучающимися (вводного, на рабочем месте и при проведении внешкольных, внеклассных мероприятий) — должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью с указанием количества листов и с подписью директора школы.
7.4. Все инструкции по охране труда для работников, разработанные согласно номенклатуре должностей и профессий в соответствии с приказом директора школы, утверждаются директором школы и на заседании профсоюзного комитета с указанием номера протокола.
7.5. Все инструкции по охране труда в образовательном учреждении регистрируются в журнале учета инструкций по охране труда и выдаются работникам учреждения с регистрацией в журнале учета выдачи инструкций по охране труда.

Политика недисциплинарного удаления за незапланированные отсутствия

С поправками от 6 июня 2011 г.

Назначение

Установить политику, которая будет поощрять ответственное использование отпуска. Посещаемость важна для производительности и эффективности Медицинского центра LSU в Новом Орлеане (LSUHSC-NO). Когда сотрудник не выходит на работу в соответствии с графиком, это может возложить на коллег дополнительные и неожиданные обязанности, что может повлиять на моральный дух и негативно повлиять на работу Университета.Цель этой политики – привлечь внимание к критической важности хороших привычек посещаемости и того, как они влияют на производительность во всей организации. Эта политика улучшит эффективность обслуживания наших клиентов, а также улучшит моральный дух за счет уменьшения негативных последствий прогулов для коллег.

Политика

LSUHSC-NO применяет Правило 12.6 (a) 2 государственной службы при соблюдении следующих условий и положений, таких как Политика недисциплинарного удаления за незапланированное отсутствие.Эта политика принимается для поощрения ответственного использования отпуска и применяется ко всем служащим государственной службы LSUHSC-NO.

Определения

Незапланированные отсутствия – для всех классифицированных сотрудников, которым были даны письменные надзорные уведомления об их прогулах, незапланированное отсутствие должно быть таким, на которое сотрудник не получил устного или письменного разрешения при закрытии рабочего дня в обычный запланированный рабочий день сотрудника до его отсутствия. . Надзорный орган может запросить исключение (я) из этого положения у компетентного органа по рациональным деловым причинам.

Политика основана на Правиле государственной службы 12.6 (a) 2, которое гласит:

12.6 Недисциплинарные удаления

(a) Сотрудник может быть уволен без дисциплины при следующих обстоятельствах:

1. Когда на дату отправки уведомления, требуемого Правилом 12.7, отправлено, вручено лично или дано устно, сотрудник не может выполнять основные функции своей работы из-за болезни или инвалидности и имеет менее восьми ( 8) часы отпуска по болезни.Сотруднику, уволенному в соответствии с этим положением, оплачивается весь оставшийся отпуск по болезни.

2. Когда после того, как сотруднику было направлено письменное уведомление о том, что его / ее посещаемость требует улучшения, и копия этого правила, сотрудник имеет семь или более внеплановых отсутствий в течение любого последовательного двадцатишестинедельного периода. Сотрудник также должен получать письменное уведомление каждый раз, когда он / она понесет шестое внеплановое отсутствие в течение последовательных двадцати шести недель. Незапланированное отсутствие происходит, когда сотрудник отсутствует на работе, не получив утвержденного отпуска до своего отсутствия.Утверждение отпуска для покрытия внепланового отсутствия не должно препятствовать тому, чтобы это отсутствие считалось внеплановым. Непрерывное отсутствие по той же причине – одно незапланированное отсутствие, независимо от его продолжительности.

Процедуры

сотрудников, подпадающих под действие этой политики

Эта политика применяется ко всем сотрудникам LSUHSC-NO, имеющим статус государственной службы, которым было направлено письменное надзорное уведомление о его / ее отсутствии на работе. Никакие отсутствия не будут учитываться для целей этого правила до тех пор, пока сотрудник не получит такое уведомление.Деловая причина этой политики:

Этот метод применения Правила 12.6 (a) 2 государственной службы касается тех лиц, чей невыход на работу вызвал проблемы для департамента. Кроме того, этот метод поможет гарантировать, что пострадавшему сотруднику будут предоставлены все возможности для улучшения его или ее посещаемости за счет личного внимания руководителя и четкой передачи ожиданий.

Уведомление сотруднику

Надзорный орган должен обеспечить уведомление сотрудника каждый раз, когда его отсутствие считается «незапланированным», и должен вести достаточную документацию уведомлений.Уведомление должно быть отправлено в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента происшествия.

Документация об отсутствии

Каждый руководитель должен использовать форму незапланированного отсутствия для ведения учета. Надзорные органы должны знать, что никакие действия не будут предприниматься в соответствии с этой политикой, если не ведется достаточная документация.

Подтверждение отпуска по факту

Утверждение отпуска по факту для покрытия внепланового отсутствия не должно препятствовать тому, чтобы отсутствие считалось незапланированным и документировалось как таковое.

Оставить без оплаты

Хотя правило разрешает утверждение отпуска постфактум, отдел оставляет за собой право отправить сотрудника в несанкционированный отпуск без сохранения содержания за любое внеплановое отсутствие, на которое руководитель не дает разрешения. Это включает отказ в предоставлении ежегодного отпуска.

Подтверждение отпуска по болезни

Руководитель может потребовать справку от лечащего поставщика медицинских услуг или какое-либо другое доказательство, приемлемое для департамента, для проверки законности отпуска по болезни.

Дисциплинарные меры

Использование этой политики не запрещает департаменту принимать соответствующие дисциплинарные меры за несанкционированное отсутствие, если такое действие считается целесообразным. Если у сотрудника семь или более внеплановых отсутствий, документация должна быть отправлена ​​в отдел кадров для принятия соответствующих мер.

Незапланированные отсутствия

Следующие отсутствия считаются незапланированными отсутствиями для целей данной политики:

1. Опоздание , прибытие на работу после установленного отчетного времени или возвращение после перерыва и / или обеда после окончания разрешенного периода.Каждый инцидент будет учитываться как отдельный инцидент.
2. Ранний выезд , выезд до конца рабочего дня без предварительного согласования за 24 часа.
3. Звонок по номеру , вызов супервизора до или после назначенного времени для отчета, чтобы сообщить о неспособности явиться на работу.
4. Неспособность сообщить об отсутствии должным образом , при сообщении об отсутствии необходимо уведомить руководителя или его / ее уполномоченное лицо.Отсутствие надлежащего уведомления будет засчитано как отдельный инцидент.

Исключения

FMLA и ADA

Отпуск, утвержденный для использования в соответствии с положениями Закона о семейных отпусках по медицинским причинам (FMLA), и отпуск, предоставленный для проживания в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA), не будут считаться внеплановыми отсутствиями. Тем не менее, ожидается, что сотрудники будут соблюдать политику и практику отдела в отношении уведомления своего начальника о необходимости отсутствия на работе.

Исключительные обстоятельства

Компетентный орган может делать исключения из обычных положений этой политики по рациональным деловым причинам.

Разъяснение:

Компетентный орган оставляет за собой право отправлять сотрудников в отпуск без сохранения содержания за любое внеплановое отсутствие, за исключением ситуаций, когда у сотрудника есть доступный отпуск по болезни и есть законная причина для использования отпуска по болезни (что подтверждается заявлением его / ее лечащего врача или какое-либо другое доказательство, приемлемое для компетентного органа).В этом случае работнику будет предоставлен оплачиваемый отпуск по болезни, но его отсутствие может быть засчитано как внеплановое отсутствие.

Компетентный орган оставляет за собой право наказать сотрудника за несоблюдение его / ее политики в отношении отпусков.

.

.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Внеплановый инструктаж.Сроки и порядок проведения внепланового инструктажа по охране труда, в каких случаях проводится целевой инструктаж по охране труда

6-этапный процесс решения проблемы прогулов сотрудников

На первый взгляд (или поздние приходы) прогулы и опоздания сотрудников могут не показаться такой большой проблемой.Ведь аварийные ситуации случаются. Смены меняются, и приятно наблюдать, как ваша команда собирается вместе и прикрывает больного коллегу. Но что, если время от времени становится хотя бы раз в месяц или даже раз в неделю? Что, если невыход на работу перестанет время от времени превращаться в привычку?

Прогулы сотрудников – это частые неявки на работу без уважительной причины. Неявка на работу , но не , не включает случайные неявки, неявки или случаи, которые невозможно контролировать, например, болезнь или проблемы с автомобилем.

Согласно ежегодному опросу CareerBuilder, невыходы сотрудников на работу в настоящее время растут: 40 процентов работников в 2017 году признали, что они звонили по болезни в течение последних 12 месяцев, когда они этого не делали, по сравнению с 35 процентами в 2016 году. Звонки варьировались от заявлений о том, что медведь был во дворе сотрудника, и они были слишком напуганы, чтобы выйти, до собаки, глотающей ключи от машины. И только в 2015 году потери производительности, связанные с прогулами, обошлись работодателям в США в 225 долларов.8 миллиардов в год, или 1685 долларов на сотрудника.

Как бороться с прогулами сотрудников

Может быть трудно решить проблему невыхода сотрудников на работу, если это стало привычкой или общепринятым поведением в вашей команде. В конце концов, вы не можете заставить сотрудников приходить на работу вовремя. Но вместо того, чтобы наблюдать за суммой затрат на неожиданные отсутствия, попробуйте этот шестиэтапный процесс, чтобы сократить количество прогулов сотрудников:

1. Создайте политику посещаемости сотрудников

Первый шаг к тому, чтобы научиться справляться с прогулами сотрудников? Создайте официальную политику посещаемости сотрудников.Посещение рабочего места должно быть простым – приходить вовремя, как и планировалось. Но на самом деле выяснение того, как отслеживать, документировать и исправлять прогулы сотрудников, может оказаться сложным и сопряжено с множеством сценариев IFTTW – если это, то какие – сценарии. Что делать, если сотрудник опаздывает на 45 минут, но все равно появляется? Что делать, если у них есть больной ребенок или другая неотложная помощь? Что, если они вообще не придут на работу? Тогда что?

Неважно, есть ли в вашем бизнесе официальный отдел кадров или у вас пять или пятьдесят сотрудников.Официальная политика посещаемости делает понятными ожидания в отношении рабочего поведения и дисциплинарных мер для всех членов команды. Так что найдите время, чтобы разработать политику, справедливую как для вас, так и для ваших сотрудников. Рассмотрите различные проблемы посещаемости, такие как плановые отсутствия, незапланированные отсутствия и опоздания, затем примите решение о любых необходимых дисциплинарных мерах и дальнейших действиях для каждого из них. Это не должно быть сложно. Вместо этого сосредоточьтесь на создании политики, исключающей субъективность и определяющей, что означает каждый тип отсутствия, ясным, простым языком.

Загрузите политику бесплатного посещения сотрудников и настройте ее под свои нужды!

Закончив, не наклеивайте новую политику посещаемости в папку на полке или прячьте ее в справочнике для сотрудников, напечатанном мелким шрифтом. Убедитесь, что каждый сотрудник, включая новых сотрудников, имеет возможность увидеть это и знает об изменениях. Подчеркните важность посещаемости как общей ответственности, и что ожидается, что каждый будет выполнять свою часть сделки. Попросите ваших сотрудников подписать отказ, подтверждающий, что они прочитали правила и согласны работать в соответствии с новыми требованиями к посещаемости.Желательно, чтобы ваши записи подтвердили это в письменной форме, если в дальнейшем возникнут какие-либо дисциплинарные вопросы. Кстати, о дисциплинарных вопросах…

2. Обеспечьте постоянное соблюдение правил посещаемости

Привычка не возникает в одночасье. Неявка сотрудников на работу – это то, что развивается с течением времени и уже может рассматриваться как приемлемое поведение к тому моменту, когда проблема оказывается на вашем столе. Чтобы научиться справляться с прогулами сотрудников, вы должны последовательно, каждый раз обеспечивать соблюдение своей политики посещаемости.

Это не значит, что вы не можете проявлять сочувствие к сотрудникам или не можете позволить себе маневрировать в чрезвычайных ситуациях. Вместо этого заранее включите эти ситуации в свою политику. Имейте некоторую эскалацию в случае незапланированного отсутствия. Один может быть приемлемым, но два могут вызвать официальную проверку. Но помните: незапланированное отсутствие сильно отличается от «неявки».

Сообщение о том, что он опоздает, обменяется с коллегой или позвонит по болезни, по крайней мере, дает вам уведомление о том, что сотрудник не выйдет на работу в соответствии с графиком, и может дать вам время, чтобы найти замену или подготовиться к недоукомплектованной смене .Неявка может оставить вас в недоумении, где они, что случилось, и оставить всю вашу команду в подвешенном состоянии. Разработайте другой план действий для обоих сценариев посещаемости и примените его ко всем сотрудникам, включая руководителей и руководство.

3. Следите за отсутствием сотрудников

Когда дело доходит до посещаемости сотрудников, важно вести полный учет. Как отслеживать прогулы сотрудников, зависит от того, что лучше всего подходит для вас, а также от руководителей смен или руководителей, которые будут обеспечивать соблюдение политики посещаемости.Один из простых способов отслеживать время ваших сотрудников – это приложение с часами, которое сразу же предоставляет полезные уведомления о приходе и уходе.

Каждый раз, когда возникает отсутствие, записывайте его либо в своей системе учета рабочего времени, либо в инструменте оценки эффективности сотрудников. Или подумайте о том, чтобы составить отдельную электронную таблицу только для отслеживания проблем с посещаемостью. Без стратегии документирования прогулов сотрудников может быть сложно отслеживать посещаемость сотрудников и отмечать, когда разовые внеплановые отсутствия начинают превращаться в закономерность.

Если ваша команда достаточно мала, ограничения доступа к себе может быть достаточно для отслеживания поведения сотрудников. Но если вы не можете быть везде одновременно, убедитесь, что у других руководителей также есть способ документировать отсутствие и опоздание, даже если это просто отдельная колонка или запись в графике смены на этой неделе.

Зачем все документировать? Большинство штатов легализовали трудоустройство по собственному желанию, что означает, что сотрудники могут быть уволены без предъявления работодателем «уважительной причины» для увольнения.Однако это не означает, что у вас есть пустой чек на увольнение, кого вы хотите – плохая практика увольнения может поставить вас под угрозу незаконного увольнения, и ваша первая линия защиты – это хорошо задокументированный документальный след.

Отсутствия также могут подпадать под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA), которые предоставляют сотрудникам правовую защиту или приспособление для различных типов «событий» отсутствия. В некоторых штатах также введен обязательный оплачиваемый отпуск по болезни.Отслеживайте различные отсутствия, включая плановые и внеплановые, чтобы убедиться, что вы выполняете свои юридические требования как работодатель. А на случай, если вам действительно нужно отпустить сотрудника из-за проблем, связанных с отсутствием, у вас будет запись, подтверждающая ваши решения.

4. Немедленно устраняйте незапланированные отлучки и неявки

Отсутствия случаются. Но когда сотрудник позвонит по болезни или не явится на смену, сразу займитесь ситуацией. Не позволяйте проходить слишком много времени (или даже другому отсутствию).Как только они вернутся к работе, сядьте и поговорите о том, что произошло, почему это произошло и чего от них ждут. Убедитесь, что они знают, повлекло ли их отсутствие какие-либо дисциплинарные меры или план работы.

В зависимости от того, как долго вы отсутствовали, вы можете даже захотеть провести официальное собеседование по возвращению на работу. Предыдущие исследования показали, что собеседования по вопросу о возвращении к работе положительно влияют на показатели отсутствия и могут даже лучше работать для мелких работодателей. Решая проблему отсутствия в первую очередь, когда они возвращаются, сотрудники поймут, что к их поведению относятся серьезно и не ускользают незамеченными.

5. Не лечите просто симптомы, а выясняйте причину.

Как мы уже говорили ранее, существуют веские юридические причины для продолжительного отсутствия сотрудников, такие как соблюдение FMLA или ADA. Что касается других сценариев, сейчас самое время решить, где вы проведете черту. Как часто сотрудник может звонить по пятницам и понедельникам, прежде чем это приведет к официальным действиям? Может они просто не успевают каждый вторник? Один неявка – это слишком много?

Если вы замечаете закономерность в посещаемости сотрудников, назовите ее.Спросите их прямо, почему их отсутствие обычно приходится на определенные дни, и используйте ваши документы в качестве доказательства. Укажите конкретное время и дату и посмотрите, как они отреагируют.

Вы можете обнаружить, что помимо работы есть и другие факторы, которые влияют на посещаемость вашего сотрудника и приводят к его чрезмерному отсутствию. Возможно, в их дневном расписании произошел сдвиг, что затрудняет поиск няни в определенные дни недели. Возможно, они начали вечерние занятия и изо всех сил стараются успеть на занятия по утрам.В конце концов, это может быть вовсе не сотрудник, а его график.

Если у ваших сотрудников есть веские причины для чрезмерного отсутствия, а в противном случае их производительность высока, найдите способ исправить ситуацию вместе. Создайте план повышения производительности, обновите формы доступности сотрудников и при необходимости скорректируйте графики там, где это возможно. Установите для них цели на следующие 30 дней, включая отсутствие больше пропусков и опозданий. Но если им просто не хватает работы, чтобы рано начать выходные, пришло время принять трудные решения.

Главное – не зайти слишком далеко. Надеюсь, ваша новая политика посещаемости сотрудников будет отмечать и исправлять проблемы с посещаемостью с самого начала. Поддержание открытой линии общения с вашими сотрудниками также может помочь им чувствовать себя комфортно при обсуждении любых вопросов, связанных с их графиком работы, которые могут привести к отсутствию на работе.

6. Не забывайте поощрять хорошее поведение

Вспомните, кто из ваших сотрудников пропускал работу, опаздывал или звонил по болезни в течение последнего месяца.А теперь подумайте о тех, кто этого не сделал. Было сложнее? Полегче? Кто выделялся больше?

На рабочем месте отсутствие часто ощущается сильнее, чем присутствие, и не зря. Если кто-то не приходит на работу, это создает нагрузку на всю команду. Но как насчет сотрудников, которые приходят вовремя каждый день и обеспечивают бесперебойную работу вашего бизнеса в фоновом режиме?

Давайте посмотрим на статистику:

Признание сотрудников за хорошую посещаемость и производительность может быть одной из самых недорогих, но при этом наиболее эффективных стратегий для вашего бизнеса.Хотя вы можете сосредоточиться на отсеве сотрудников с низкой производительностью, вы не хотите терять в этом процессе хороших сотрудников. Найдите способ регулярно звонить и вознаграждать за хорошую посещаемость. Стимулируйте сотрудников к включению в список в следующем месяце, предлагая вознаграждения, которые они не захотят пропустить, например дополнительный выходной или возможность выбрать собственное расписание на неделю.

–

Когда дело доходит до того, как исправить прогулы сотрудников, не существует мгновенного решения. Скорее всего, вы все еще будете звонить на места по поводу неожиданного «пищевого отравления» или всегда удобного пятничного гриппа.Но благодаря внедрению политики справедливой посещаемости сотрудников, документированию и отслеживанию моделей посещаемости, устранению отсутствий, когда они случаются, наличию плана действий в отношении чрезмерных прогулов и нехватке внимания к хорошей посещаемости так же часто, как плохие внеплановые отсутствия начнут становиться исключением, не правило. Возможно, вам не удастся решить для каждого сценария посещаемости (или медведей на заднем дворе), но вы сможете установить новые ожидания для своей команды и разработать стратегию для дальнейшего развития прогулов сотрудников.

Почему плохие инструкции обходятся ведущим производителям в миллиарды

Найдите минутку, чтобы представить свой идеальный производственный цех. Что делают рабочие? Как работают машины? Являются ли процессы четкими, четко определенными и эффективными?

Мы держим пари, что ответ положительный.

Мы хотим, чтобы наши производственные процессы были эффективными. Почему?

Стоимость. Это просто чистая прибыль. Вы знаете, что каждые минут незапланированных простоев, неэффективности и недоразумений на производстве могут стоить вашему бизнесу тысячи и тысячи долларов.Наиболее вероятный виновник этих ошибок? Плохие инструкции в цехе.

Мы решили выяснить, во сколько именно каждая из них может стоить вашему бизнесу. Мы провели исследование, и то, что мы обнаружили, было довольно шокирующим. Посмотрите это ниже.

Итак, что вы делаете, чтобы исправить эти проблемы? Скорее всего, это то, что делают все остальные. Вы применяете бережливые и эффективные процессы. Вы практикуете производственную философию, такую ​​как кайдзен и бережливое производство и шесть сигм, и внедряете безопасность в основу своей компании.

Эти идеалы действительно должны лечь в основу динамичного и успешного бизнеса. Но есть простой способ использовать цифровую трансформацию, чтобы облегчить эти болевые точки и получить конкурентное преимущество над конкурентами.

Цифровые рабочие инструкции доказали свою эффективность во всех перечисленных выше элементах нашей инфографики. Они обладают способностью повышать эффективность и производительность при одновременном снижении рисков для безопасности и затрат на обслуживание.

Производительность.

Цифровые рабочие инструкции повышают производительность, поскольку они позволяют работникам точно знать, что им нужно делать в любом месте на рабочем месте. Время простоя невероятно дорогое, и интеллектуальные инструкции могут сократить его за счет повышения эффективности смены продукта в производственной среде. После внедрения цифровых рабочих инструкций время переналадки продукта сократилось с пять часов до всего двух .

Безопасность.

Недостаточно обученный сотрудник – это ответственность. Вашему современному персоналу необходимо решение для обучения, которое можно масштабировать с помощью быстро меняющихся технологий, которые вы внедряете в производственном цехе. Обновленные машины и процедуры требуют постоянно обновляемых инструкций. Цифровые рабочие инструкции позволяют адаптировать ваши учебные процедуры к инновациям в режиме реального времени.

Чем меньше сотрудник знает о текущих Стандартных операционных процедурах, тем выше вероятность причинения им вреда себе или другим.Убедитесь, что вы заполняете пробел в знаниях, заменяя плохие инструкции эффективными цифровыми рабочими инструкциями.

Моральный дух.

Эффективное, легкое обучение и удобные инструкции не только ради вашей прибыли. Оптимизированный процесс обучения и простые процессы в производственном цехе могут иметь огромное значение в жизни ваших сотрудников.

Обучение – отстой, а плохие инструкции расстраивают и их трудно использовать.Вес неэффективных процессов и распределения знаний может только усугубить стресс ваших сотрудников. Не позволяйте разочарованию, низкому моральному духу и неэффективному обучению препятствовать росту вашего самого важного актива – ваших трудолюбивых сотрудников.

Знание.

Знание племен – это явление, поражающее компании, которым не хватает комплексного цифрового решения для хранения и обмена знаниями компании. Это способ описания важной информации, которая не хранится в центральной легкодоступной системе.Вместо этого знания живут в головах нескольких ключевых сотрудников. Он передается случайным и неструктурированным способом из уст в уста от сотрудника к сотруднику.

Цифровые рабочие инструкции дают вам возможность эффективно фиксировать самые важные знания, циркулирующие среди ваших сотрудников, и хранить их навсегда. Эффективная платформа рабочих инструкций не только позволяет вам фиксировать эти знания в режиме реального времени, но и дает вам возможность обновлять и распространять их в любой момент.

Сделайте свой ход.

Цифровые рабочие инструкции – это логичный выбор для корпоративных компаний, которые стремятся эффективно масштабироваться с учетом новых удивительных тенденций в производстве. Они позволяют любому снизить затраты и риски для безопасности, одновременно повышая эффективность и способность собирать важные знания.

Обязательно прочтите здесь наше подробное руководство по созданию превосходных цифровых рабочих инструкций.

Инструкция 990-1.2: Политика удаленной работы | HHS.gov

Дата выдачи: 18 ноября 2011 г.

Переданный материал:

Политика программы удаленной работы Министерства здравоохранения и социальных служб от 13 октября 2011 г.

Материал заменен:

Политика программы удаленной работы Министерства здравоохранения и социальных служб от 19 сентября 2011 г.

Справочная информация:

Предыдущая Инструкция была полностью удалена и заменена Политикой программы удаленной работы Министерства здравоохранения и социальных служб от 13 октября 2011 г.Политика программы удаленной работы отражает требования Закона о расширении удаленной работы от 2010 года, который предоставляет агентствам большую гибкость в управлении своей рабочей силой, а также в Директиве президента о внутренней безопасности-12 (от 27 августа 2004 года) и Бюджетном меморандуме M- 11-11 (от 3 февраля 2011 г.), которые требуют всестороннего контроля информационной безопасности агентства. Настоящая Политика предназначена для улучшения баланса между работой и личной жизнью сотрудников, уменьшения заторов на дорогах и выбросов, экономии долларов налогоплательщиков за счет снижения государственных расходов на недвижимость, обеспечения непрерывности выполнения основных государственных функций в случае чрезвычайной ситуации и защиты государственных систем информационных технологий.

Этот выпуск вступает в силу немедленно. Реализация в соответствии с этим выпуском должна осуществляться в соответствии с применимыми законами, нормативными актами, переговорными соглашениями и политикой департамента.

/ s /
Дениз Л. Уэллс
Заместитель помощника секретаря по кадрам
Министерство здравоохранения и социальных служб

Содержание

1. Фон
2. Назначение
3. Покрытие
4. Делегации властей
5. Отношения в сфере управления трудовыми ресурсами
6. Определения
7. Критерии приемлемости для участия в программе и прекращения
8. Внеплановая телеработа
9. Телецентры
10. Гостиница
11. Директор по телеработе
12. OPDIV / STAFFDIV Обязанности
13. Обязанности сотрудников
14. Отчетность
15. Форма договора о дистанционной работе
16. Дата вступления в силу

Список литературы

1. Публичный закон No.1 06-346, раздел 359, от 23 октября 2000 г.
2. Меморандум Управления по управлению персоналом (OPM) от 9 февраля 2001 г., устанавливающий политику в области телекоммуникаций
3. Государственный закон № 111-292, HR 1722, Закон о расширении возможностей удаленной работы от 2010 г.
4. Меморандум Управления кадрового управления от 13 декабря 2010 г.
5. Office of Personnel Management 2011 Руководство по дистанционной работе в федеральном правительстве
6. Публикация CA-810, пересмотренная в январе 1999 г., Компенсация за травмы для федеральных служащих, U.S. Управление стандартов занятости, Управление программ компенсации работникам
7. Форма договора о дистанционной работе (Приложение I)
8. Ресурсы для обучения удаленной работе
9. Руководство HHS-OCIO по политике безопасности и конфиденциальности информационных систем от 7 июля 2011 г.
10. Президентская директива по национальной безопасности-12 «Политика в отношении единого стандарта идентификации для федеральных служащих и подрядчиков» от 27 августа 2004 г. ¹
11. Офис управления и бюджетный меморандум M-11-11 «Продолжение выполнения президентской директивы по национальной безопасности (HSPD) 12 – Политика в отношении единого стандарта идентификации для федеральных служащих и подрядчиков» от 3 февраля 2011 г. ²

А.Справочная информация

Достижения в области телекоммуникаций, рост стоимости офисных помещений, загрязнение воздуха, заторы на дорогах, заинтересованность сотрудников в балансе работы и личной жизни и другие факторы повысили интерес к организации удаленной работы. Удаленная работа – это практическое решение этих проблем современного рабочего места.

Офис управления персоналом предоставляет инструкции и правила, регулирующие программы телеработы агентства. Самое раннее руководство OPM предписывает федеральным агентствам: устанавливать и / или пересматривать политику удаленной работы для уменьшения и устранения барьеров, препятствующих использованию удаленной работы; установить критерии приемлемости; разрешать сотрудникам, в соответствии с применимыми политиками агентства или договорными обязательствами, осуществлять дистанционную работу, если они соответствуют критериям и хотят участвовать; и увеличить общее участие в программе. ³

Десять лет спустя был принят Закон 2010 года о расширении удаленной работы ⁴ , который предоставляет агентствам большую гибкость в управлении своим персоналом. Закон также «предоставляет агентствам основу для более эффективного использования технологий и максимального использования гибких рабочих схем, которые помогут в приеме на работу новых федеральных работников, сохранят ценные таланты и позволят федеральному правительству поддерживать производительность в различных ситуациях, в том числе в тех. связанных с национальной безопасностью и другими чрезвычайными ситуациями », – заявил директор OPM Джон Берри в меморандуме от декабря 2010 года. ⁵ В меморандуме OPM поручает агентствам: Установить политику, в соответствии с которой сотрудники могут иметь право на дистанционную работу в максимально возможной степени без снижения производительности сотрудников или операций агентства; определить право сотрудников на участие в дистанционной работе; и уведомить сотрудников об их праве на дистанционную работу. ⁶

Применение этого руководства должно соответствовать положениям применимых переговорных обязательств. Любое руководство по внедрению, разработанное операционным и кадровым отделами HHS (OPDIVs / STAFFDIVs), должно соответствовать этой политике, а также закону, на основании которого она основана.Это руководство заменяет все предыдущие версии политик и рекомендаций, относящихся к требованиям, содержащимся в нем.

B. Назначение

Эта политика содержит руководящие принципы для выполнения требований статьи 359 публичных законов 106-346 и 111-292, упомянутых выше. Эти правила применяются к программам удаленной работы в HHS и дополнительно устанавливают политику, в соответствии с которой сотрудники могут иметь право на удаленную работу. Департамент активно продвигает удаленную работу как законную гибкость для руководителей и сотрудников HHS.Однако право на удаленную работу не гарантируется для всех сотрудников. Федеральный закон требует от агентств создавать программы удаленной работы, но не дает отдельным сотрудникам законного права на удаленную работу. Участие сотрудников в дистанционной работе является добровольным и должно согласовываться с руководителями в индивидуальном порядке.

Кроме того, целью этой политики является продвижение HHS как предпочтительного работодателя и усиление усилий Департамента по трудоустройству и размещению людей с ограниченными возможностями. Сюда входят сотрудники, которые имеют временные или постоянные проблемы со здоровьем или которым в противном случае пришлось бы выйти на пенсию по инвалидности.

C. Покрытие

Эта политика применяется ко всем сотрудникам HHS, за исключением персонала Службы общественного здравоохранения. Персонал корпуса должен обращаться к Руководству 23.5 для уполномоченного персонала HHS, инструкция 10.

D. Делегирование полномочий

Полномочия по созданию и поддержанию программ удаленной работы делегированы руководителям OPDIV / STAFFDIV, которые могут без ограничений переделегировать. Мы поощряем делегирование полномочий по утверждению договоренностей о дистанционной работе отдельных сотрудников руководителям первого уровня, поскольку они обычно лучше всех определяют соответствие требованиям и отслеживают результаты.К сотрудникам, на которых распространяется коллективный договор, могут применяться дополнительные процедуры, которые могут заменять или дополнять процедуры, описанные в этой политике.

E. Отношения между персоналом и руководством

Реализация данного руководства должна осуществляться в соответствии с применимыми законами, нормативными актами, переговорными соглашениями и политикой HHS.

F. Определения

1. Удаленная работа (также именуемая «flexiplace», «работа на дому», «гибкое рабочее место» и «удаленная работа») – выполнение работы в месте, отличном от официального места службы (ODS) сотрудника в соответствии с с условиями договора между работником и работодателем.
2. Официальное место службы (ODS) – Текущее место работы (город, город, область), где сотрудник регулярно выполняет свои обязанности. Работа на дому не меняет официального места службы, если сотрудник не заключил 100% соглашение о дистанционной работе.

   ODS удаленного работника останется неизменным до тех пор, пока сотрудник возвращается в свой офис не менее двух рабочих дней за период оплаты на регулярной и периодической основе. Если сотрудник не отчитывается в своем ODS по крайней мере дважды за период оплаты и не имеет краткосрочного временного соглашения на 6 месяцев или менее, ODS должен быть изменен на местоположение альтернативного места службы (ADS). .Затем ставка заработной платы конкретного человека корректируется с учетом его / ее местоположения ADS, если она отличается от его / ее ставки оплаты ODS. Начальник должен убедиться, что сотрудник осведомлен о любых последствиях для выплат плательщикам, которые могут возникнуть в результате изменения места службы.

3. Альтернативное место службы (ADS) – Определенное место в доме сотрудника, в центре удаленной работы или в другом утвержденном месте, кроме ODS.
4. Регулярная, повторяющаяся или запланированная удаленная работа – Удаленная работа на регулярной плановой основе в течение нескольких месяцев или дольше.Причины для заключения регулярных соглашений о дистанционной работе могут включать: улучшение выполнения миссии, улучшение обслуживания клиентов, повышение производительности, привлечение и удержание высококвалифицированных сотрудников по ключевым профессиям, сокращение офисных площадей и связанных с ними расходов, улучшение доступа к федеральной занятости для инвалидов, обеспечение разумного размещение для сотрудников с ограниченными возможностями и сокращение пути до работы.
5. Эпизодическая телеработа – Работа в ADS выполняется без расписания.Некоторые примеры, когда специальная, ситуативная или эпизодическая удаленная работа может быть уместной, включают: выполнение отдельных частей проекта или рабочих заданий, восстановление после травмы или болезни, во время ремонта офиса и получение разумного приспособления. Этот список не исчерпывающий. Все эпизодические ситуации должны быть заранее согласованы с руководством.
6. Внеплановая телеработа – Особая форма ситуативной или специальной телеработы, когда уникальные обстоятельства не позволяют осуществлять расширенное планирование.
7. Гостиничный бизнес – Совместное офисное пространство в офисе агентства, предназначенное для использования удаленными работниками в качестве дроп-ин. Помещение оборудовано стандартной офисной техникой, включая телефон, компьютер (или док-станцию), факс, принтер, копировальный аппарат, электронную почту, доступ в Интернет и т. Д. Сотрудники либо резервируют место заранее, либо заходят, чтобы использовать рабочее место по мере необходимости. .
8. Телецентр – Объект, оборудованный компьютерами, принтерами, телефонами, факсом и копировальными аппаратами, доступный для использования удаленными работниками.

G. Критерии участия в программе и ее прекращения

Участие в программах удаленной работы не является правом, но должно основываться на принципах разумного ведения бизнеса и управления производительностью. При разработке руководства по удаленной работе сотрудники OPDIV / STAFFDIV должны установить политику, в соответствии с которой правомочные сотрудники могут иметь право на удаленную работу; определить критерии приемлемости для участия в программе и выхода из нее; уведомить всех сотрудников об их праве на дистанционную работу; и требуют обучения менеджеров и сотрудников до начала работы по программе удаленной работы.Руководитель агентства имеет право не выполнять требования по обучению сотрудников, которые работали по договору до 10 декабря 2010 года. Рекомендуется, чтобы сотрудники OPDIV / STAFFDIV предоставляли освобожденных сотрудников (т. Е. Сотрудников по соглашению о удаленной работе до 10 декабря 2010 г. ) с обновленной информацией, относящейся к Закону. Все остальные сотрудники должны пройти начальное разовое обучение до начала удаленной работы.

В дополнение к обучению удаленной работе требуется письменное соглашение между менеджером и сотрудником с указанием конкретной организации работы.Это соглашение является обязательным независимо от типа телеработы (регулярная, эпизодическая и т. Д.). Образец формы соглашения о дистанционной работе предоставляется с этим пакетом.

OPDIV / сотрудники должны соответствовать следующим критериям отбора:

1. Работа сотрудника (или часть, которая должна выполняться на альтернативном месте службы) должна быть переносной. Сотрудники должны иметь возможность выполнять свои задания в разумных пределах без посещения официального места службы.
2. Руководитель должен уметь оценивать количество и качество работы сотрудника, выполняемой в ADS.
3. Последний служебный рейтинг сотрудника должен быть на уровне «полностью успешный» или выше.
4. Сотрудник не должен входить в план повышения производительности.
5. Если в любой момент производительность сотрудника не поддерживается на полностью успешном уровне или выше, договор о дистанционной работе сотрудника и работодателя должен быть расторгнут.
6. График работы сотрудника и требования к работе должны быть включены в качестве определяющих факторов в право на участие в дистанционной работе.
7. Сотрудник не должен требовать личного наблюдения для удаленной работы.
8. Сотрудник не должен требовать частого личного взаимодействия и сотрудничества с клиентами или коллегами на ежедневной основе для той части работы, которая будет выполняться за пределами предприятия.
9. Сотрудник должен соответствовать действующим политикам и процедурам Офиса секретаря по информационной безопасности, включая Раздел 2.16 «Удаленная работа» Руководства по политике безопасности и конфиденциальности HHS-OCIO от 7 июля 2011 г., которое требует от сотрудников иметь и использовать оборудованное правительством рабочее место (т.е., ноутбук или настольный компьютер), предоставляемый OPDIV / STAFFDIV, и действующей учетной записью виртуальной частной сети (VPN) для выполнения работы в ADS. Персональный цифровой помощник (КПК), такой как BlackBerry, не является приемлемой заменой правительственной рабочей станции. Это требование заменяет все другие предшествующие указания и договоренности.
10. Отсутствие сотрудника в ODS не должно ненадлежащим образом прерывать работу офиса.
11. Решение об индивидуальном участии сотрудников будет приниматься руководителем в индивидуальном порядке.
12. Если запрос сотрудника на участие в программе удаленной работы отклонен, руководство направит сотруднику письменное уведомление с объяснением причин отказа.
13. Если сотрудник был официально наказан за отсутствие без разрешения более 5 дней в любом календарном году, он не может получить разрешение на удаленную работу.
14. Сотрудник не может получить разрешение на удаленную работу, если он был официально наказан за нарушение подраздела G Стандартов этического поведения для сотрудников исполнительной власти.Это нарушения при просмотре, загрузке или обмене порнографией, в том числе детской порнографией, на компьютере федерального правительства или при выполнении официальных обязанностей федерального правительства.
15. Сотрудник должен иметь соответствующие условия ухода за иждивенцем во время удаленной работы.
16. Руководство оставляет за собой право проверять ADS на пригодность для удаленной работы.
17. Руководители могут изменять расписание сотрудников при особых обстоятельствах (например, встречи и т. Д.). Каждый раз, когда это происходит, новое соглашение не требуется, но руководитель должен проинформировать сотрудника в письменной форме.Если изменение будет происходить в течение нескольких периодов оплаты, необходимо заключить новое соглашение.

H. Внеплановая телеработа

Внеплановая удаленная работа – это новый вариант для сотрудников удаленной работы при определенных тяжелых обстоятельствах. Незапланированная удаленная работа может быть одобрена во время чрезвычайных ситуаций, суровых погодных условий, стихийных бедствий и других обстоятельств, которые не позволяют сотрудникам добираться до своих ОРВ. Незапланированная удаленная работа обеспечивает гибкость, помогающую поддерживать производительность Агентства, продолжая при этом предоставлять услуги клиентам и обеспечивая безопасность сотрудников.

В максимально возможной степени удаленная работа должна быть включена в операции по обеспечению готовности к чрезвычайным ситуациям. Удаленная работа будет рассматриваться для ситуационных, эпизодических событий, таких как ненастная погода и краткосрочные чрезвычайные ситуации, связанные с национальной безопасностью, продолжительные чрезвычайные ситуации или другие уникальные ситуации. В случаях, когда у Агентства есть предварительное уведомление о потенциальном, будущем эпизодическом событии, таком как ненастная погода, уполномоченные сотрудники удаленной работы, у которых есть ноутбуки, предоставленные правительством, и которые должны работать в день, в течение которого ожидается ненастная погода, должны будут заберите домой свой правительственный ноутбук до того дня, когда ожидается ненастная погода.В соответствии с процедурами увольнения и закрытия штата Вашингтон, округ Колумбия, и Федеральным исполнительным советом (FEB) сотрудники, которые хотят работать удаленно во время внепланового отпуска, отложенного прибытия или закрытия федерального офиса, должны сделать это с одобрения своего непосредственного руководителя или менеджера. Действующее соглашение о дистанционной работе должно быть одобрено и храниться для сотрудника. Исключения могут быть сделаны на основе политик OPDIV / STAFFDIV. Во время разрешения на досрочный отъезд, выданного OPM, должностное лицо HHS или уполномоченные сотрудники FEB могут уйти до запланированного времени раннего отъезда.Если сотрудники компенсируют это время позже в тот же день из своих ADS, им не будет взиматься оплата за ежегодный отпуск.

Когда федеральные офисы закрыты для публики, сотрудник удаленной работы, у которого регулярный запланированный день удаленной работы приходится на день чрезвычайного закрытия, все равно должен работать или запрашивать отпуск (если иное не определено политикой OPDIV / STAFFDIV).

Сотрудники удаленной работы и службы экстренной помощи
В целях продолжения обслуживания клиентов и выполнения миссий Закон о расширении возможностей удаленной работы от 2010 года требует от агентств интегрировать удаленную работу в свои планы непрерывности операций (COOP).Ожидается, что сотрудники телеработы будут работать в те дни, когда они регулярно запланированы для телеработы, когда федеральное правительство объявило внеплановый отпуск, внеплановую удаленную работу, отложенное прибытие, ранний отъезд или федеральные офисы закрыты для публики. Любое требование о том, чтобы сотрудник удаленной работы продолжал работать, если федеральные офисы закрыты для публики (или во время задержки прибытия и раннего увольнения) в день удаленной работы или рабочий день ODS, является предметом коллективных договоров.

И.Телецентры

OPDIV / STAFFDIVs должны установить руководящие принципы использования телецентров. Список телецентров и их местонахождение доступен на веб-сайте OPM. Плата за использование этих телецентров остается на усмотрение Агентства.

J. Гостиница

Сотрудничая с отделом управления оборудованием и политикой HHS, отделом управления информационными ресурсами и сотрудниками по безопасности информационных систем, сотрудники OPDIV / STAFFDIV могут разработать соответствующие руководящие принципы политики для включения гостиничного бизнеса.Политика должна касаться вопросов, связанных с резервированием офисных помещений и управлением совместным использованием оборудования.

K. Директор по телеработе

Закон о расширении удаленной работы требует, чтобы каждое агентство назначило руководителя удаленной работы (TMO). TMO должен быть высокопоставленным должностным лицом Департамента, имеющим прямой доступ к руководителю Департамента. TMO поможет Департаменту включить телеработу в повседневные деловые операции. TMO несет ответственность за:

1. Разработка и реализация политики в отношении программ удаленной работы Департамента.
2. Советник по руководству Департамента, включая директора по человеческому капиталу (CHCO).
3. Служит ресурсом для менеджеров и сотрудников по дистанционной работе.
4. Выступает в качестве основного контактного лица с OPM по телеработе.

TMO, назначенный в Управлении людских ресурсов, берет на себя обязанность собирать информацию о дистанционной работе из различных внутренних источников и сообщать о результатах OPM. Обязанности TMO выходят за рамки повседневных оперативных аспектов удаленной работы, включая разработку политики и консультирование руководства всей программы удаленной работы Департамента.OPDIV и STAFFDIV несут ответственность за предоставление информации и данных TMO по запросу.

L. Обязанности OPDIV / STAFFDIV

OPDIV / STAFFDIV делегированы следующие обязанности:

1. Департамент продолжает отвечать за обслуживание и ремонт государственного оборудования. OPDIV / STAFFDIV должны составить письменное руководство с изложением того, какую поддержку, материалы и оборудование Организация может предоставить удаленным работникам; что Организация не предоставит; и какие обязанности разделены между организацией и удаленным работником.
   1. Сотрудники должны использовать предоставленную правительством рабочую станцию ​​(например, ноутбук или настольный компьютер) и доступ через VPN для удаленного подключения ко всем государственным системам. Персональный цифровой помощник (КПК) не является приемлемой заменой правительственной рабочей станции.
   2. Требования к дистанционной работе включают компенсацию за междугородние телефонные звонки по служебным вопросам с личного телефона сотрудника. Эти вызовы должны быть одобрены супервизором в соответствии с требованиями Администрации общих служб (GSA). ⁷
2. Используя рекомендации OPM и GSA, просмотрите и определите должности, которые подходят для удаленной работы, а также те, которые этого не делают.
   1. Утверждать и отклонять запросы сотрудников на участие в дистанционной работе и при необходимости прекращать участие в программе из-за проблем с производительностью или по другим причинам, как указано в руководстве OPDIV / STAFFDIV по дистанционной работе. Запросы на повторное рассмотрение следует подавать в соответствии с политикой OPDIV / STAFFDIV и коллективными договорами.
3. Обеспечить обучение сотрудников, имеющих право участвовать в удаленной работе, и всех менеджеров удаленных сотрудников. Обучение должно включать применимые части Закона о претензиях военного персонала и гражданских служащих, Федерального закона о судебных исках и Закона о компенсации федеральным служащим (FECA) за услуги, выполняемые на дому. ⁸ Обучение доступно через систему управления обучением HHS University Learning Management System (LMS). Кроме того, на веб-сайте OPM доступно обучение удаленной работе для менеджеров и обучение удаленной работе для сотрудников.Обучение удаленной работе должно быть завершено до того, как сотрудник заключит письменное соглашение с удаленной работой.
4. Вести подписанные копии договоров о телеработе (в электронном или бумажном виде) и другие записи, необходимые для оценки программы и отчетности, такие как уровни участия в телеработе, использование телецентров и т. Д.
5. Проконсультируйтесь с сотрудником службы безопасности информационной системы OPDIV / STAFFDIV, чтобы убедиться:
   1. Требования раздела 2.16 «Удаленная работа» Руководства HHS-OCIO по безопасности и конфиденциальности информационных систем от 7 июля 2011 г. включены в брифинги и учебные программы по доступу к удаленной работе.
   2. Директор по информационной безопасности HHS незамедлительно уведомляется об инцидентах (или предполагаемых инцидентах), связанных с компьютерной безопасностью, в результате удаленного доступа.
   3. Процедуры безопасности для доступа к локальной сети, а также политики в отношении компьютерного оборудования, обслуживания и программного обеспечения для ADS включены в соглашение о дистанционной работе.
6. Оцените эффективность работы удаленных и других сотрудников, используя одну и ту же программу управления эффективностью.
7. Обеспечить, чтобы удаленные сотрудники получали такое же отношение и возможности, что и лица, не работающие в удаленном режиме (например,g., рабочие задания, награды и признание, возможности развития и т. д.)
8. Назначьте координатора удаленной работы, который будет контактным лицом по вопросам, касающимся руководства по удаленной работе.
9. Регулярно пересматривайте соглашения о дистанционной работе.

M. Обязанности сотрудников

1. Участие – Сотрудник должен запросить участие в программе удаленной работы. Сотрудник также может потребовать прекратить участие без причины в любое время.Все запросы должны быть в письменной форме.
2. Обозначение критически важной миссии – В рамках плана непрерывности операций (COOP) OPDIV / STAFFDIV удаленные работники могут быть обозначены как критически важные сотрудники. В случае активации COOP от критически важных сотрудников могут потребовать явиться в свое официальное место службы.
3. Уведомление работодателю – Сотрудник будет незамедлительно информировать работодателя о любых проблемах, которые отрицательно сказываются на его / ее способности выполнять работу в ADS.
4. График работы – Сотрудник должен быть доступен после разумного уведомления (обычно за день, если это возможно), чтобы приходить в ODS всякий раз, когда возникает необходимость в встречах, поездках, обучении и т. Д.
5. Рабочая деятельность – Сотрудник не будет заниматься какой-либо неправительственной деятельностью, пока находится в официальном служебном статусе в ADS. Это включает уход за детьми, пожилыми людьми или ведение личных дел. Сотрудники должны соблюдать все те же политики, правила, законы и постановления, что и сотрудники, которые не работают на расстоянии.
6. Отпуск – Сотрудник будет следовать установленным правилам отпуска в ADS, как если бы он / она находился в ODS.
7. Телефон – Сотрудник соглашается поддерживать телефонную линию или сотовый телефон в рабочее время, когда он / она доступен через ADS.
8. Поведение – Сотрудник должен придерживаться Стандартов поведения для сотрудников исполнительной власти и дополнительных стандартов, выпущенных, во время работы в ADS. В часы, когда сотрудник находится на дежурстве в ADS, он / она должны быть доступны по телефону и / или электронной почте в любое время.
9. Использование оборудования – Сотрудник должен гарантировать, что все оборудование, принадлежащее государству, используется только в разрешенных целях. Кроме того, сотрудник должен убедиться, что он или она использует предоставленную правительством рабочую станцию ​​и учетную запись VPN для доступа ко всем государственным системам.
10. Средства контроля информационной безопасности – Все сотрудники должны соблюдать действующие политики и процедуры Офиса секретаря по информационной безопасности, включая Раздел 2.16 «Удаленная работа» Руководства по политике безопасности и конфиденциальности HHS-OCIO от 7 июля 2011 г. при удаленном подключении к различным сетям и системам HHS.Необходимо приложить все усилия для защиты данных, сетей и систем, независимо от того, работают ли они на месте или в ADS.
11. Безопасность – Сотрудник будет следовать стандартным процедурам безопасности при удалении официальных записей из ODS. Если сотрудники службы безопасности агентства по управлению информационными рисками не подтвердят, что система надлежащим образом защищает записи и что использование за пределами предприятия соответствует применимым законам или политикам, секретные или конфиденциальные данные не должны быть доступны из внешних источников.
12. Безопасность – Сотрудник прочитает, заверит и подпишет такие контрольные списки безопасности, которые могут потребоваться OPDIV / STAFFDIV.Федеральные агентства и сотрудники несут ответственность за безопасность собственности, информации и информационных систем федерального правительства. Удаленная работа не отменяет этой ответственности. На сотрудников, выполняющих удаленную работу, распространяется то же покрытие Закона о компенсации федеральным служащим (FECA), что и на сотрудников, не работающих удаленно.
13. Ответственность – Сотрудник будет нести ответственность за повреждение любого имущества, предоставленного государством, включая оборудование на альтернативном рабочем месте, точно так же, как сотрудник несет ответственность в ODS.HHS не несет ответственности за ущерб, нанесенный личному или недвижимому имуществу сотрудника в ходе выполнения служебных обязанностей или во время использования оборудования HHS по месту жительства сотрудника, за исключением случаев, когда HHS несет ответственность в соответствии с Федеральным законом о судебных исках, Закон о претензиях военного персонала и гражданских служащих или Закон о компенсации федеральным служащим (компенсация работникам).
14. Затраты – Как правило, правительство несет ответственность за обслуживание и ремонт принадлежащего государству оборудования.Сотрудник несет ответственность за все эксплуатационные расходы, содержание дома и любые другие непредвиденные расходы (например, коммунальные услуги), связанные с использованием дома в деловых целях.

N. Отчетность

Каждый OPDIV должен вести записи, связанные с администрированием своей программы удаленной работы, которая включает:

1. Общее количество сотрудников в каждом OPDIV / STAFFDIV, участвующих в программе
2. Количество и процент сотрудников, имеющих право на удаленную работу
3. Количество и процент правомочных сотрудников, выполняющих удаленную работу, и количество дней за период оплаты
4. Метод сбора данных
5. Причины положительной или отрицательной вариации участия в связи с общими целями Агентства
6. Объяснение того, достиг ли OPDIV / STAFFDIV целей; а если нет, то какие действия предпринимаются для выявления и устранения препятствий на пути максимального увеличения возможностей удаленной работы
7. Оценка прогресса в достижении показателей участия в удаленной работе и других целей, связанных с удаленной работой, таких как влияние удаленной работы на:
   1. Аварийная готовность
   2. Энергопотребление
   3. Набор и удержание
   4. Производительность производительность
   5. Отношение и мнение сотрудников относительно удаленной работы
8. Лучшие практики в программах OPDIV / STAFFDIV Телеработа

О.Форма договора о дистанционной работе

Форма договора о дистанционной работе прилагается в Приложении 1.

P. Дата вступления в силу

Этот выпуск вступает в силу немедленно.

Примечания

1 Доступно по адресу: http://www.dhs.gov/xabout/laws/gc_1217616624097.shtm

2 Доступно по адресу: http://www.whitehouse.gov/sites/default/files/omb/memoranda/2011/m11-11.pdf

3 1 Публичный закон № 106-346, статья 359, от 23 октября 2000 г. (Приложение 1), в интерпретации Управления кадров (OPM) в меморандуме от 9 февраля 2001 г. (Приложение 2)

4 Закон о расширении удаленной работы 2010 г. (Публичный закон No.111-292) принят 9 декабря 2010 г.

5 Раздел 6501 публичного закона № 111-292 в интерпретации OPM в меморандуме от 13 декабря 2010 г.

6 Раздел 6501 Публичного закона № 111-292 в интерпретации OPM в меморандуме от 13 декабря 2010 г.

7 Публикация CA-810, пересмотренная в январе 1999 г., Компенсация за травмы для федеральных служащих, Управление по стандартам занятости Министерства труда США, Программы компенсации служащим

8 41 CFR 101.7

Развивающееся руководство по COVID-19 на рабочем месте

COVID-19 создает беспрецедентные проблемы для работодателей, которые изо всех сил пытаются сохранить свой бизнес на плаву, одновременно защищая здоровье и безопасность своих сотрудников. Быть в курсе новых законов о пандемических оплачиваемых отпусках и руководящих указаний, издаваемых федеральными, государственными и местными органами здравоохранения, может быть непросто. За последние несколько месяцев мы предоставили обновления, чтобы помочь вашей организации сориентироваться в своих юридических обязательствах, и будем продолжать это делать.

В этом обновлении кратко излагаются последние рекомендации Министерства труда США (DOL) по применению оплачиваемых отпусков в соответствии с Законом о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» (FFCRA) для сотрудников, которые пропускают работу по уходу за детьми, которые обучаются дистанционно; Руководство DOL о том, как правильно отслеживать рабочее время для удаленных сотрудников; и требования к предприятиям АЗ, вернувшим сотрудников на рабочие места.

Руководство по вопросам DOL относительно применения льгот по оплачиваемому отпуску FFCRA в ситуациях дистанционного обучения

FFCRA дает сотрудникам право использовать оплачиваемый отпуск до 12 недель для ухода за ребенком в связи с закрытием школы.Департамент образования пояснил, что для целей FFCRA закрытие школы применяется, когда школа физически закрыта, но дает дистанционное обучение ребенку сотрудника. Сотрудник имеет право на получение оплачиваемого отпуска FFCRA в этой ситуации, если он необходим для ухода за ребенком во время дистанционного обучения. Однако льготы FFCRA , а не , доступны в ситуациях, когда школа ребенка предлагает ученикам вариант живого или дистанционного обучения, и сотрудник решает оставить своего ребенка дома, опасаясь, что ребенок может заразиться COVID-19.

DOL выпускает руководство по обязательствам работодателя по отслеживанию продолжительности рабочего времени удаленных сотрудников

До пандемии некоторые предприятия предлагали своим сотрудникам удаленную работу в качестве дискреционной и случайной выгоды. После пандемии удаленная работа стала нормой для большинства предприятий и, вероятно, будет продолжаться даже после того, как пандемия утихнет. Таким образом, важно, чтобы работодатели устанавливали с сотрудниками свои ожидания относительно условий удаленной работы, желательно в подробном соглашении об удаленной работе.Одна из тем, которую следует рассмотреть, – это надлежащие процедуры учета рабочего времени для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов (почасовая оплата), чтобы свести к минимуму риск претензии о том, что сотруднику не была выплачена компенсация за все отработанные часы. DOL предоставил руководство по этой теме. Это руководство напоминает работодателям, что согласно действующему федеральному закону работодатели должны оплачивать работникам все часы, отработанные в офисе или вне офиса. Работодатели должны засчитывать время как отработанные часы, если работодатель знает или имеет основания полагать, что работа выполняется, даже если они не санкционировали выполнение работы.Когда сотрудники работают удаленно, работодателям становится еще труднее следить за рабочим временем сотрудников. Согласно DOL, работодатели могут опровергнуть утверждение о том, что они знали или должны были знать, что сотрудник работал «не по графику», реализовав простой и удобный процесс, позволяющий сотрудникам сообщать о своем запланированном и внеплановом рабочем времени и проясните, что сотрудникам будет выплачиваться компенсация за все отработанные часы, даже вне расписания. Согласно DOL, «если работник не сообщает о внеплановых часах, отработанных с помощью такой процедуры, работодатель, как правило, не обязан проводить дальнейшее расследование, чтобы выявить неучтенные часы.”

Руководство по COVID-19 для предприятий Аризоны

По мере того, как все больше и больше предприятий переводят сотрудников обратно на рабочие места, рекомендуется ознакомиться с рекомендациями в Руководстве для предприятий округа Марикопа (прилагается) и в списке «Требования» Департамента здравоохранения штата Аризона (AZDH) (прилагается) / директивы о том, как поддерживать здоровое рабочее место. Стандарты здравоохранения округа Пима для предприятий можно найти здесь (https://webcms.pima.gov/cms/One.aspx?portalId=169&pageId=577827).Директивы включают:

• Политики – Разработайте и внедрите политики, основанные на рекомендациях CDC и других органов общественного здравоохранения для смягчения распространения COVID-19.
• Социальное дистанцирование и маски : Внедрение и обеспечение соблюдения требования о физическом дистанцировании не менее 6 футов между сотрудниками и / или клиентами. Для предприятий, где невозможно социальное дистанцирование, необходимы маски. Персонал, работающий в общественных местах (например, в общественном транспорте, ресторанах и магазинах), должен постоянно носить маски.
• Мониторинг симптомов – AZDH требует (и округ Марикопа поощряет) работодателей внедрять методы мониторинга симптомов для всех сотрудников до начала их смены, которая должна включать, когда «возможно», температурные проверки.
• Карантин – Требовать от сотрудников с положительным результатом теста на вирус или симптомов COVID-19 оставаться дома и не возвращаться до тех пор, пока они не выполнят критерии возвращения к работе, установленные органами общественного здравоохранения. Исключения существуют для сотрудников, считающихся важными работниками.
• Тестирование на COVID-19 – Согласно округу, «работодатели НЕ должны требовать результатов теста на COVID-19 или справки от поставщика медицинских услуг для сотрудников, которые больны, чтобы подтвердить их болезнь, иметь право на отпуск по болезни или вернуться в Работа.” AZDH издал такой же запрет на тестирование, но дает работодателям право по своему усмотрению запрашивать справку от врача в качестве условия возвращения к работе. Из-за этого противоречивого руководства вам следует проконсультироваться с консультантом, прежде чем давать отрицательный результат теста, прежде чем сотрудник сможет вернуться на работу.

Свяжитесь с нами, если вам потребуется помощь в выполнении этих требований.

Можно ли разработать общую программу первичного инструктажа на рабочем месте для всех сотрудников? Программа проведения первичного инструктажа на рабочем месте по охране труда Программа первичного инструктажа рабочего.

В соответствии с Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденным Постановлением Минобрнауки России и Минобрнауки России от 13 января 2003 г. .29 января работодатель (или уполномоченное лицо) обязан инструктировать по охране труда всех нанятых лиц, а также работников, переведенных на другую работу.

Все трудоустроенные, а также прикомандированные к организации, сотрудники и служащие сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке, обучающиеся в учебных заведениях. Имеются соответствующие уровни, проходящие производственную практику и другие лица, участвующие в производственной деятельности организации. на рабочем месте первичный инструктаж, повторные, внеплановые и целевые указания.

Инструкция по охране труда включает ознакомление работников с существующими или вредными факторами производства, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах организации, инструкции по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также получение практических навыков безопасных методов и приемка работы.

Инструктаж по охране труда завершается подтверждением знаний, полученных работником, и навыков безопасной техники работы лицом, проводившим инструктаж.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится перед началом самостоятельной работы:

– со всеми работниками, принятыми наемными работниками, в том числе работниками, работающими на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период сезонной работы, в свободное от основной работы время (партнеры), как а также в домашних условиях (обсоны) с использованием материалов, инструментов и механизмов, предоставленных работодателем или приобретенных им за свой счет;

– с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения или работниками, которым поручено выполнение для них новой работы;

– с товарными работниками сторонних организаций, учебных заведений образования соответствующего уровня, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации.

Первичное обучение на рабочем месте проводят руководители структурных подразделений Организации программ, разработанные и утвержденные в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных правовых актов организации, инструкций по труду. охрана, техническая и эксплуатационная документация.

Реальная программа инструктажей на рабочем месте разработана в соответствии с квалификационным справочником руководителей, специалистов и других сотрудников и с учетом особенностей условий и безопасности программиста.

Должностные обязанности. Разработка, отладка, проверка производительности, модификация программного обеспечения. Разработка программного обеспечения. Формализация и алгоритмизация задач. Написание программного кода с использованием языков программирования, определения и обработки данных. Оформление программного кода в соответствии с установленными требованиями. Проверка и отладка производительности и рефакторинг программного кода. Программист запускает выделенные программы и ввод исходных данных, определенных условиями задач.Проводит корректировку разработанной программы на основе анализа выходных данных. Разрабатывает инструкции по работе с программами, составляет необходимую техническую документацию. Определяет возможность использования готовых программных продуктов. Осуществляет поддержку внедряемых программ и программного обеспечения. Разрабатывает и внедряет системы автоматической проверки корректности программ, типового и стандартного программного обеспечения, составляет технологии обработки информации.

Должен знать: Методические указания и нормативные материалы, регламентирующие методы разработки алгоритмов и программ и использования вычислительной техники при обработке информации; Основные принципы структурного программирования; виды программного обеспечения; Технические и эксплуатационные характеристики, особенности конструкции, назначение и режимы работы компьютера, правила его технической эксплуатации; технология автоматической обработки информации; виды носителей технической информации; методы классификации и кодирования информации; Формализованные языки программирования; существующие стандарты, система кликов, шифров и кодов; порядок выдачи технической документации; Основы экономики, организации производства, труда и управления; Основы трудового законодательства; Требования по охране труда.

1. Общие сведения о технологическом процессе, оборудовании и производственной среде На рабочем месте программиста, о характере его трудоустройства, в том числе:

– Общие информационные сведения о технологическом процессе;

– общее знакомство с оборудованием;

– сведения о вредных и опасных производственных факторах, возникающих в результате технологического процесса, их влиянии на организм человека, их уровне по результатам специальной оценки условий труда, расположении опасных зон машин, механизмов и другого оборудования в структурного подразделения (на рабочем месте сотрудника), существующие риски причинения вреда здоровью.

2. Эргономичность рабочего места при работе на ПК.

3. Требования по охране труда при эксплуатации вычислительной техники.

4. Средства коллективной защиты, установленные в производственном помещении и оборудование.

5. Требования к безопасной организации и содержанию уборки и порядка на рабочем месте.

6. Профессиональные риски на рабочем месте.

7. Порядок подготовки к работе, включая требования электробезопасности при эксплуатации ПЭВМ и безопасные приемы и методы при выполнении работ.

8. Схема безопасного передвижения работника по предприятию.

9. Чрезвычайные ситуации, которые могут возникнуть в мастерской, на участке или на рабочем месте, в том числе:

– характерные причины аварий, взрывов, пожаров, производственных травм и острых отравлений;

– расположение средств противоаварийной защиты и пожаротушения, правила применения;

– расположение аптечек, правила использования;

– местонахождение телефона, номера телефонов;

– Порядок сообщения работнику работодателю (его представителям) о произошедшем несчастном случае или остром отравлении.

10. Ответственность работника за нарушение правил охраны труда.

За нарушение правил охраны труда работник несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

11. Требования соблюдения трудовой дисциплины.

12. Требования к комплектации аптечки при несчастных случаях.

13. Порядок оказания первой медицинской помощи пострадавшим на производстве.

При допуске к работе каждый гражданин должен быть осведомлен об особенностях работы организации, охране труда и безопасности на рабочем месте.Для этого проводится первичный инструктаж. В нашей статье предлагаем ознакомиться с Основными инструкциями по охране труда 2020 по образцу.

Выполнение основных инструктажей вы можете увидеть на видео выше.

Какое первичное обучение на рабочем месте?

Законодательство требует от работодателя проведения вводной беседы в части безопасной работы с каждым вновь принятым сотрудником, а также с теми, кто меняет характер работы в связи с переходом в другое структурное подразделение организации или сменой должностного лица. обязанности.

Нормативной базой для этого является ряд статей Трудового кодекса, регулирующих требования к охране труда и подготовке кадров к работе:

• Постановление Минтруда РФ, Минобрнауки РФ от 13 января. , 2003 г. № 1/29;
• ГОСТ 12.0.004-90.

Допуск на рабочее место работника, не прошедшего вводный инструктаж, недопустим. Это нарушение статьи 225 ТК РФ и влечет наказание лидера.

Первичный инструктаж проводится один раз перед началом самостоятельной деятельности и с отметкой в ​​журнале. При этом преследуются следующие цели:

• ознакомление с характером работы, деятельностью организации и конкретного отдела или цеха;
• организация безопасного рабочего места;
• информирование о действиях в начале смены, подготовке оборудования к работе, поверке и включении техники;
• использование безопасных методов работы, сводящих к минимуму риски и влияние вредных факторов;
• применение средств индивидуальной защиты и правила использования;
• ознакомление с оборудованием и оборудованием, которое может быть опасным для жизни и здоровья;
• действия во время рабочей смены, сводящие к минимуму возможные травмы;
• Применение правил техники безопасности при производстве погрузочно-разгрузочных работ;
• с указанием расположения огнетушителей и инструментов, необходимых в чрезвычайной ситуации;
• анализируя причины возникновения аварийных ситуаций, пожаров и производственных травм, какие меры следует применять при их возникновении.

Когда проводится?

Перед началом самостоятельной деятельности необходимо провести первичный инструктаж с работниками:

• вновь принятых в организацию, независимо от характера труда;
• временно работающие на время командировки или практики;
• переведено на другое направление работ, связанных с вредными, опасными условиями труда, или других существенно изменяющих работу в рамках охраны труда.

Инструктаж обязательно проводится с каждым сотрудником, оформленным на постоянную или временную ставку.Руководитель вправе утвердить список лиц, не обязанных его проходить. Часто это касается офисных работников, работа которых не предполагает воздействия негативных факторов. Однако за нарушение их правил по охране труда ответственность возлагается на работодателя.

Кто держит?

К проведению вводного инструктажа допускаются лица, назначенные приказом по организации и ответственные за охрану труда. Предварительно они должны пройти соответствующий курс.Как правило, это руководители цехов или руководители отделов, куда приходит сотрудник.

В крупных организациях промышленных предприятий существуют службы, сотрудники которых проходят курсы повышения квалификации по охране труда. В их компетенцию входят все документы и положения, которые создаются и внедряются на предприятии в этой сфере. Именно им поручают проводить инструктаж, в том числе первичный.

Допускается проведение вводных занятий по охране труда как индивидуально, так и в группе.Второй вариант чаще применим к группам, приверженным работе в организации, или к стажерам.

Инструкция по первичному инструктажу

Ознакомление работника с охраной труда на рабочем месте предусматривает теоретическую и практическую части.

1. Теоретические материалы – это базовые основы, которые включают описание используемого оборудования, ознакомление с правилами его эксплуатации и возможными рисками для жизни и здоровья. Эта часть брифинга довольно объемная и более продолжительная по времени.
2. Практическая деятельность включает изучение оборудования, использование средств индивидуальной защиты и т. Д.

Инженер по охране труда или лицо, назначенное приказом, обязаны разработать инструкции, которые будут понятны новому сотруднику, чтобы обеспечить простоту восприятия материала и дать ответы на вопросы. Программа инструктажа заранее разрабатывается в зависимости от вида работы, на которую будет допущен сотрудник. Он основан на нормативных актах по охране труда, локальных документах организации, технической и эксплуатационной документации.

Перечень вопросов, подлежащих включению в программу первичного инструктажа, приведен в ГОСТ 12.0.004-2015 и направлен на информирование работника о профессиональных рисках на рабочем месте, охране труда и обязанностях.

Программа первичного инструктажа на рабочем месте:

Инструкции по каждой профессии или виду работы должны разрабатываться отдельно с учетом их специфики. В нем обязательно должны быть предусмотрены все участки, в которые направляются сотрудники для максимального достижения поставленных целей.При изменении законодательства в области охраны труда или внедрении нового оборудования инструкции следует пересматривать, вносить изменения.

Инструкции по первичной охране труда для всех работников:

Разработка и изменение документов Для первичного инструктажа должны привлекаться службы охраны труда или ответственные лица. Все они согласовываются с руководителем организации и заверяются приказом.

После изучения инструкций на первичном инструктаже сотрудник должен ответить на ряд вопросов в качестве проверки полученных знаний.При отрицательном результате снимается с работы и назначается период повторного инструктажа (в течение месяца). Все действия в обязательном порядке оформляются в журнале и фиксируются заказом организацией на основании служебной записной книжки человека. За этот период заработная плата Работнику не начисляется.

Положительная проверка знаний, полученных в результате вводной беседы, дает возможность допустить сотрудника до самостоятельной работы, что подтверждается приказом руководителя.

Вся информация о прохождении первичных инструктажей оформляется в соответствующем журнале с указанием даты и проставления подписей инструкторов и инструкторов. Данные также отражаются в личной карточке сотрудника.

Первичный инструктаж – очень важный этап трудоустройства. Это способ познакомиться со спецификой работы предприятия, освоить безопасные методы эксплуатации оборудования, машин и механизмов, уметь правильно действовать при возникновении нештатных ситуаций и т. Д.Его организация и проведение до приема нового сотрудника на работу является обязанностью работодателя.

Знакомство с техникой безопасности позволит предотвратить возникновение ситуаций, опасных для жизни и здоровья людей, а также поможет сохранить имущество работодателя.

Программа первичного обучения по охране труда на рабочем месте необходима для обучения рабочих безопасным навыкам труда. Как это разработать и утвердить – расскажи в статье.Скачайте готовый образец.

Читайте в статье:

Как разработать программу первичного инструктажа

Локальные нормативные акты разработаны в соответствии с требованиями 8 статей ТК РФ и Правил документооборота на предприятии.

В правом верхнем углу документа должны стоять претензии и подпись руководителя организации. Проект должен быть согласован с профсоюзом или другим представительным органом работников – профкомом, уполномоченным комитетом по охране труда и т. Д.Это обозначено в левом верхнем углу размещенной градацией согласования. Если в организации нет такого органа, согласование не требуется. Согласовывать программу первичного инструктажа (ГЧП) с надзорными органами не требуется.

Внизу документа реквизиты с информацией о разработчике и обязательным указанием согласования. Если организация небольшая и нет специалиста по охране труда, то согласование дает сотрудник, действующий оттуда.

При разработке ИЦП на рабочем месте следует учитывать особенности конкретной профессии. При этом используются должностные инструкции, квалификационный справочник, правила для от, эксплуатационная документация для оборудования, обслуживаемого сотрудниками. Если, например, сотрудники работают на одном и том же компьютере в офисе с одинаковой мебелью и с одним и тем же типом электроприборов, достаточно разработать для них один общий документ.

Тип программы первичного инструктажа на рабочем месте не может быть опубликован по определению.Это противоречит требованиям, поскольку ГЧП должно учитывать специфику конкретного рабочего места. Но для разработки можно использовать стандартную инструкцию по охране труда. Однако изменения, произошедшие в законодательстве с момента публикации типового ИВ, а также специфика конкретного предприятия, используемых технологий и должностных обязанностей работника.

При внесении изменений в технологию, список, правила из, в правилах технической эксплуатации, необходимо сразу вносить изменения в программу.После этого сотрудникам необходимо вывести план.

Что включить в программе первичного инструктажа на рабочем месте

Работник должен быть проинструктирован о безопасной организации рабочего места, согласно правильному использованию СИЗ и СИЗОД. Он должен знать способы безопасного проезда на рабочее место и обратно, помнить, где воздушные змеи находятся в аптечке. Кроме того, в ГЧП необходимо включить вопросы безопасности во время подготовки и завершения технологического цикла.Информация о возможных ПБ на рабочем месте, о мерах по их предотвращению, о вариантах развития аварийных ситуаций и порядке действий.

Кто разрабатывает программы первичного инструктажа на рабочем месте

Как правило, разработкой занимается тот, кто проводит инструктаж: специалист или непосредственный руководитель, прошедший обучение с отрывом от производства 40 часов. Необученные в УНЦ лица к разработке программ инструктажа не допускаются, так как не имеют необходимой подготовки.Поскольку ГЧП разрабатывается для каждой профессии, в каждом подразделении должен быть соответствующий набор этих документов согласно штатному расписанию в организации.

Специалист по охране труда оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений организации в соответствии с. Методическая помощь заключается в обеспечении подразделений действующими наборами нормативных правовых актов. Это требование последнего абзаца. Кроме того, специалист может быть уверен в том, что ГЧП, разработанная руководителем структурного подразделения, полностью соответствует требованиям правил или технических регламентов.Его одобрительная подпись свидетельствует о разделении ответственности за качество документа.

ВВЕДЕНИЕ

1. Программа проведения первичной охраны труда на рабочем месте является обязательным локальным нормативным актом, который утверждается генеральным директором (работодателем). Утвержденная программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте должна быть в наличии в каждой организации. Этот вопрос регулируется ГОСТ 12.0.004-90 и Постановлением Минтруда №1 и Минобрнауки России № 29 от 13 января

2003 «Об утверждении Порядка охраны труда и проверки знаний требований по охране труда работников организаций».

Производится первичный инструктаж на рабочем месте перед началом работы:

Со всеми вновь принятыми в организацию сотрудниками;

С переведен с одного агрегата на другой;

С работниками, выполняющими для них новую работу;

Со студентами и студентами, прибывшими на производственную практику или практику.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится согласно инструкции по охране труда, разработанной для отдельных профессий или видов работ с учетом требований стандартов, правил, норм охраны труда.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится с каждым сотрудником индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов работы. Первичный инструктаж возможен с группой лиц, обслуживающих один и тот же тип оборудования, и в пределах всего рабочего места.

Вводный, первичный инструктаж на рабочем месте проводит либо непосредственный руководитель, либо лицо, специально назначенное приказом генерального директора. Лицо, проводящее инструктаж по охране труда, должно иметь в установленном порядке специальную подготовку по охране труда и знание требований охраны труда.

Инструктаж по охране труда завершается проверкой знаний устным опросом, а также проверкой приобретенных навыков безопасных способов труда.

О проведении первичного инструктажа на рабочем месте фиксируют в журнале регистрации инструкций по охране труда с обязательной подписью инструктора и инструкторов.

Отсутствие программы первичного обучения по охране труда на рабочем месте, чаще всего в совокупности с другими нарушениями, рассматривается сотрудниками Государственной инспекции труда в рамках норм ст. 5.27. КоАП РФ «Нарушение законодательства о труде и охране труда» и может быть наказан: штрафом на должностных лиц – от одной тысячи до пяти тысяч рублей, на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административным приостановлением деятельности организации. на срок до девяноста дней.

«РЫБКА» Программа первичного инструктажа

Об охране труда на рабочем месте для рабочих

И.Введение

В соответствии с Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденным Постановлением Минобрнауки России и Минобрнауки России / 29, работодатель ( или уполномоченное лицо) обязан для всех лиц, работающих по найму, а также для работников, переведенных на другую работу, проводить инструктаж по охране труда.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится перед началом самостоятельной работы:

Со всеми вновь принятыми сотрудниками, в том числе по совместительству;

С сотрудниками, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, или с сотрудниками, которым поручено выполнение за них новой работы;

С товарными работниками сторонних организаций и лицами, проходящими производственную практику.

Первичное обучение на рабочем месте проводится непосредственным руководителем или специально назначенным сотрудником. Работник, проводящий первичный инструктаж, должен в установленном порядке пройти охрану труда и проверку знания требований охраны труда.

Первичное обучение на рабочем месте по программам, разработанным и утвержденным в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных правовых актов организации, инструкций по охране труда, технической и эксплуатационной документации.

Изучение охраны труда включает ознакомление работников с существующими или вредными факторами производства, изучение требований по охране труда, содержащихся в локальных нормативных актах Организации, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также использование безопасных методов. и техника для работы.

Инструктаж по охране труда завершается подтверждением знаний, полученных работником, и навыков безопасной техники работы лицом, проводившим инструктаж.

Лица, показавшие неудовлетворительные знания, к самостоятельной работе не допускаются и должны быть доставлены повторно.

Первичный инструктаж на рабочем месте фиксируется в соответствующем журнале с указанием подписи инструкции и подписи инструкции, а также даты проведения инструктажа.

II. . Программа первичного инструктажа

Об охране труда на рабочем месте

1. Условия труда служащих

Особенности и характеристика условий труда офисных работников.Возможные причины Несчастные случаи и болезни офисных работников. Примеры случаев производственных травм при работе в офисе.

2. Общие требования по охране труда

Порядок допуска к работе в офисе с использованием персональных компьютеров, копировальной техники, факсов и другой оргтехники.

Вводные и основные рабочие места по охране труда.

Периодичность повторных инструктажей по охране труда.

Случаи прохождения внепланового инструктажа по охране труда.

Целевой инструктаж при выполнении необычной профессии (должности) работы.

Специальный инструктаж и прием I группы по электробезопасности.

Изучение требований охраны труда при работе с оргтехникой.

Технические требования к эксплуатации и безопасности при работе с оргтехникой.

Медицинские осмотры офисных работников, допущенных к постоянной работе на персональном компьютере.

Основные опасные и вредные производственные факторы, которые могут негативно повлиять на офисных работников во время работы.

Неблагоприятное воздействие опасных и вредных производственных факторов на организм человека.

Режимы труда и отдыха.

6. Требования по охране труда при окончании работы

Меры предосторожности при выключении оргтехники, отключении шнура питания от электрической сети.

Меры безопасности при наведении порядка на рабочем месте, чистке дисков, дискет, документации и др.

Правила личной гигиены по окончании работы.

7. Результаты выполнения инструкции

Результаты первичного инструктажа на рабочем месте фиксируются в журнале «Регистрация повышения квалификации учителей».

8-1. Нормативно-методические документы:

Санпин 2.2.2 / 2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации труда (с изменением в N 1 от 01.01.01).

Санпин 2.2.2.1332-03. Гигиенические требования к организации работ по копированию и размножению.

ГОСТ 12.2.003-91 ССБТ. Производственное оборудование. Общие требования безопасности.

ГОСТ 12.2.036-78. SSBT Рабочее место при выполнении работы сидя. Общие эргономические требования.

ГОСТ. Система «Человек – Машина». Кодирование визуальной информации. Общие эргономические требования.

ГОСТ. Система «Человек – Машина». Оператор на рабочем месте. Взаимное расположение элементов рабочего места. Общие эргономические требования.

Правила пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03).

8-2. В организации приняты местные внутренние правила:

Положение об организации охраны труда в том

Правила оказания первой помощи при несчастном случае

Инструкция по охране труда пользователей электронных вычислительных машин и терминалов видеоисточников

Инструкция по охране труда руководителей и специалистов

Инструкция по охране труда рабочих, занимающихся эксплуатацией копировальной техники

Инструкция по охране труда сотрудников предприятия, работающих с использованием кассовых аппаратов

Инструкция для менеджера по охране труда ТП по работе с клиентами

Курьерская инструкция по охране труда

Инструкция по охране труда уборщиц служебных помещений

СОГЛАСОВАН

Юрисконсульт __________________ ____________

Менеджер по работе с фреймами __________________ ____________

04.09.2019

Для первичного инструктажа необходимо документальное подтверждение мероприятий по предотвращению травм и охране труда на предприятии.

Проведенные мероприятия отражены в специальном документе местной организации – программе первичного инструктажа.

Настоящий документ разработан в строгом соответствии с федеральными постановлениями и стандартами в области охраны труда.

Также такой документ должен разработать ответственный специалист по охране труда на предприятии, имеющий соответствующее образование и назначаемый приказом директора Организации.

Документ должен содержать требования к работникам, основные меры и меры по охране труда на той или иной должности в организации, а также учитывать специфику первоначального поручения.

Порядок разработки

Процедура разработки программы проходит в несколько этапов:

Этот документ также должен быть обязательным для исполнения как для самих сотрудников, так и для руководителей подразделений организации.

Завершением процедуры разработки является приказ об утверждении данной программы на уровне руководства организации.

Кто допущен к обучению на рабочем месте?

Утверждение программы первичного инструктажа также проходит в несколько этапов:

• После разработки типовых мероприятий в отношении определенной категории работников специалист по охране труда на производстве согласовывает перечень мероприятий и вопросов для инструктажа с руководителем подразделения организации, которым руководят инструктируемые сотрудники;
• Руководитель участка / подразделения, руководствуясь также нормами федерального законодательства и внутреннего распорядка, учитывая специфику организации труда на предприятии, может вносить корректировки и изменения в предлагаемые программы.В конечном итоге, согласовав все вопросы, начальник подразделения наносит визу на макет.
• Окончательное заявление остается за руководителем организации, который утверждает разработанный документ по поручению организации.