Содержание

Какие единицы из штатного расписания являются вакантными

Скачать Утверждение штатного расписания Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо. Скачать Внесение изменений в штатное расписание Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Однако в том случае, если должность является вакантной, его наличие необязательно. Исключение должности Должности или отдельные штатные единицы могут быть исключены из штатного расписания в случае, если они вакантны, то есть не имеется сотрудника, который занимался бы соответствующей работой.

В качестве преамбулы можно использовать, к примеру, такие формулировки: «в целях оптимизации организационной структуры», «в связи с производственной необходимостью», «из-за сокращения объемов работ подразделения» и т. д. Содержание распорядительной части выглядит примерно так: «1.

Инфо

С 20 декабря 2014 г. исключить следующие должности из штатного расписания: 1.1. Слесарь-сантехник 3-го разряда с тарифной ставкой 82,50 (восемьдесят два рубля 50 копеек) – 2 штатных единицы».

В данном случае необязательно указывать сумму оклада или тарифной ставки.

Как вывести должность из штатного расписания

Пример: В ООО «Хлеб» открылся кондитерский цех по производству сладкой мучной продукции. В соответствии с технологическим процессом, экономист фирмы сделал расчет необходимого количества сотрудников нового подразделения.
Приказом по ООО «Хлеб» были внесены изменения в Штатное расписание Общества. В состав штата организации были дополнительно включены следующие сотрудники: старший кондитер, повар-кондитер, подсобный кухонный работник.
В соответствии с учредительными документами, в штатном расписании определяется и закрепляется структура, численность и штатный состав предприятия:

  • структурные подразделения,
  • должности, необходимые для производственной деятельности организации,
  • количество штатных единиц персонала,
  • утвержденные оклады, применяемые надбавки, итоговая величина ФОТ.

Имеет обобщенный и обезличенный характер, т.к.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Если на предприятии существует несколько подразделений, то в приказе нужно сделать пометку об отнесении вводимых должностей к одному из них. В случае, когда из вновь принятых работников создается новый отдел, на это также следует указать в данном распорядительном документе.

Важно

Сокращение штата Сокращением штата называется выведение из штатного расписания единиц, которые не являются вакантными. В данной ситуации Трудовой кодекс требует от работодателей предупреждать работников о сокращении за 2 месяца.

Внимание

Это непростой процесс, включающий множество нюансов, предусмотренных государством для защиты прав работников. Приказ об изменении штатного расписания в этом случае обязательно должен быть общим по предприятию, с соответствующей нумерацией и индексом.

Приказ об изменении штатного расписания (образец)

Назначить комиссию по сокращению штата в следующем составе: Председатель комиссии – директор Чугунов А. А. Члены комиссии — специалист по кадрам Соловьева Л. В., юрисконсульт Крючкова Ю. М., экономист Нежная Л. И., главный бухгалтер Попова М. С.» Отметим, что создание комиссии по сокращению штата очень важно, ее члены чаще всего присутствуют при вручении уведомлений работникам, а также отвечают за соблюдение правильности составления документов, касающихся сокращения. Смена оклада на часовую тарифную ставку Случаются ситуации, когда требуется изменить способ формирования заработной платы для одного или нескольких работников. Иными словами, в штатном расписании заменить сумму оклада или тарифной ставки суммой часовой тарифной ставки.

Какова процедура исключения из штатного расписания вакантных должностей?

Контролирующим органом было вынесено предписание бюджетному образовательному учреждению о необходимости сокращения ряда вакантных ставок штатного расписания. Эти ставки занимаются сотрудниками на условиях внутреннего совмещения.Следует ли считать должности, обязанности по которым на условиях совмещения исполняют работники, занимающие другие штатные единицы, вакантными? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Должности, обязанности по которым работники исполняют на условиях совмещения, следует считать вакантными. Обоснование вывода:Трудовой кодекс РФ легального определения термина «вакантная должность», «вакансия» не дает.

Количество единиц в штатном расписании – что это?

Датой увольнения работников будет последний день действия старого штатного расписания. Штатное расписание можно утверждать ежегодно Автоматически утверждать штатное расписание в конце каждого года не нужно.
В законе такой обязанности нет. Но многие работодатели меняют штатное расписание ежегодно, поскольку пересматривают ФОТ. Подобные изменения затрагивают оклады, а возможно, и надбавки сотрудников.
Алгоритм действий работодателя зависит от вида корректировки. Повышение окладов. Работодатель вправе ввести новое штатное расписание с увеличенными окладами одним днем.
Ждать 2 месяца не нужно. Например, директор может утвердить штатное расписание 31.12.2015 и ввести его в действие с 01.01.2016. Оформите повышение окладов документально. Подпишите с работниками 31 декабря дополнительные соглашения. С 1 января бухгалтерия начнет рассчитывать заработок исходя из новых цифр.

Приказ об изменении штатного расписания

Документ имеет унифицированную форму (Т-3), которая применима для организаций с любой формой собственности. Обязательными для заполнения являются все строки и графы документа. При отсутствии данных пустая строчка подлежит прочеркиванию. Не допускается сокращение названий должностей, наименования профессий и специальностей заполняются в соответствии с данными ЕТКС. Кроме того, во избежание в будущем проблем с оформлением пенсий, необходимо заполнять трудовые книжки в полном соответствии с действующим штатным расписанием. Составление нормативного документа является непосредственной обязанностью сотрудников отдела труда и заработной платы или планово-экономического отделения.

Затем штатное расписание проходит согласование на уровне руководящего звена организации. На заключительной стадии приказом по предприятию утверждается штатное расписание.

Чтобы зафиксировать, кто именно из сотрудников какие должности занимает, а также отмечать вакансии, периоды длительного отсутствия на работе и временное замещение, составляют штатную расстановку . Для этого удобно использовать форму штатного расписания № Т-3, включив в нее графы «Фамилия и инициалы», «Сведения о работнике».

Как указывать должности в штатном расписании В штатном расписании отражаются все имеющиеся в организации должности, в том числе и вакантные. Если работа не связана с вредными или тяжелыми условиями труда, работодатель может самостоятельно формулировать название должности ( ст. 57 ТК РФ ). При этом закон не запрещает использовать общепринятые сокращения «Оператор ПК», «Начальник отдела веб-разработок».

Скачать Вывод вакантных должностей и подразделений Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней. Скачать Сокращение штата Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее.

Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца.

Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив. Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

Изменения оформляют одним из следующих способов:– приказом о внесении поправок в действующее штатное расписание. При этом планируемые изменения перечисляют в тексте самого приказа;– приказом об утверждении нового штатного расписания.

Вариант обновления документа работодатели выбирают сами. Если корректировки небольшие, а кадровый учет ведется в автоматизированной системе, удобнее вносить изменения приказом, когда же в организации планируются масштабные кадровые изменения – утверждать новое расписание.

Приказ о внесении изменений составляют в произвольной форме. В нем указывают причины корректировок и их суть, дату введения в действие, которая может не совпадать с датой издания приказа. Пример Генеральный директор ООО «Аристотель» Мария В.

viz-net.ru

Единица исключена из штатного расписания до увольнения

Данная процедура должна производиться в официальном порядке, уведомление должно быть в письменной форме и двух экземпляр, где работник должен поставить свою подпись о том, что он в курсе предстоящего сокращения;

  • Создать специальную комиссию из работников данного предприятия для подтверждения правомерности проведения процедуры сокращения;
  • Работодатель обязан предложить работнику перейти на другую вакансию, при этом в случае многочисленного сокращения сотрудников организация обязана уведомить организацию, занимающуюся представлением и защитой прав работников (профессиональный союз), если такой существует, а также уведомить биржу труда для исполнения в полной мере правовых обязанностей перед своим персоналом;
  • Издание приказа о сокращении сотрудников с полным списком работников, которые подлежат увольнению.

Когда можно исключить штатную единицу из расписания при сокращении?

Инфо

В случае спора штатное расписание с конкретной суммой премии станет для суда доказательством того, что премия является гарантированной выплатой, которая входит в систему оплаты труда. Поэтому все вопросы вознаграждения пропишите в локальном акте.


В штатном расписании ограничьтесь окладом и надбавками, которые нельзя не платить. Форму штатного расписания разработайте самостоятельно или используйте форму № Т-3 (письмо Роструда от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1).

Согласовывать с профсоюзом штатное расписание не нужно. Согласно ст. 372 ТК РФ мотивированное мнение профсоюза необходимо только в случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом РФ.

Для штатного расписания такого требования нет. Работодатель не обязан знакомить работника со штатным расписанием На заметку: суд отклонит иск работника, который не согласен со структурой штатного расписания. Сам по себе документ не нарушает права работника.

Когда исключают должность из штатного расписания при сокращении

Новое штатное расписание (уже без освободившейся должности) должно вступить в силу на следующий день после увольнения работника. Итак, если работодатель не исключил должность сокращаемого работника из штатного расписания сразу после увольнения, такая ошибка является основанием для восстановления работника на работе.

Это объясняется тем, что работник, уволенный без законного основания или с нарушением установленного порядка увольнения, подлежит восстановлению на прежней работе (п. 60 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Так, из судебной практики следует, что прекращение трудового договора на основании п.
2 ч. 1 ст.

Штатное расписание: исключаем должность (образец)

Если все же работник не воспользовался возможностью продолжить трудовые отношения со своим работодателем в другой должности, то его увольнение оформляется по п. 1 части пер­вой ст. 42 тк (см. шаг 7). Когда увольнять нельзя? Важно помнить, что часть вторая ст.
43

ТК запрещает увольнять работника по инициативе администрации в период временной нетрудо­способности (кроме увольнения по п. 6 ст. 42 ТК) и в период пребывания работника в отпуске (за исключением случаев ликвидации организа­ции, прекращения деятельности индивидуально­го предпринимателя). Поскольку речь идет именно о временной нетрудоспособности самого работника, рас­сматривается только его больничный по болез­ни, а не по уходу за ребенком.

Таким образом, если наступил момент, когда нужно оформлять увольнение, а работник в этот день в отпуске или болен, то увольнение нужно отложить до его выхода из отпуска или выздоровления.

Какова процедура исключения из штатного расписания вакантных должностей?

К тому же закон не обязывает работодателя знакомить работника с этим документом ни при приеме, ни в процессе работы. Вывод подтверждают письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1, апелляционные определения Иркутского областного суда от 08.05.2013 по делу № 33-3491/13, Свердловского областного суда от 13.05.2015 по делу № 33-6635/2015.

Интерес работников к штатному расписанию возникает гораздо позже. Они вспоминают о нем при подготовке к суду с работодателем.

Внимание

Работники спорят, если:— не довольны разницей в окладах с коллегами; — хотят добиться признания отношений трудовыми; — не согласны с сокращением и т. п. Работники просят копию штатного расписания со ссылкой на ч.


1 ст. 62 Важно

ТК РФ. Они ждут, что работодатель подготовит нужные документы в течение 3 рабочих дней. Но выполнять эту просьбу не обязательно. Выдайте заверенные копии документов, которые касаются только работы сотрудника.

Порядок сокращения должности в штатном расписании, необходимые документы

Читайте также статью: → «Образец приказа об увольнении по сокращению штата, правила его оформления».

  • Выплата всех положенных компенсацией и выходного пособия, которое рассчитывается от оклада, указанного в трудовом договоре, заключенного между сотрудником и организацией;
  • Увольнение сотрудников, которые отказались занять иную позицию в организации, предложенную ранее работодателем.

Работники, имеющие трудовые преимущества перед остальными сотрудниками Российское законодательство также предусмотрело ряд правовых норм для сотрудников, которые по тем или иным признакам относят к льготной категории граждан. Это означает, что при прочих равных эти люди должны иметь преимущества перед остальными гражданами при принятии решения руководителями и трудовой комиссией о том, когда кого конкретно будут сокращать.

Для ее проведения комиссия утверждает перечень рабочих мест (ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). За основу берут штатное расписание и квалификационные справочники.

Наименование каждого рабочего места вносят в разд. II отчета о спецоценке (п. 4 Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н). Штатное расписание — это и хороший повод отказать кандидату в найме.
Суд признает отказ правомерным, если в штатном расписании не будет вакансий. В данном случае работодатель не допускает дискриминации кандидата (апелляционное определение Архангельского областного суда от 02.07.2015 № 33-3111). Без нового штатного расписания увольнять по сокращению нельзя Работодатель сокращает штат или численность по разным поводам. Например, когда нет средств для зарплаты, меняется сфера деятельности или происходит реорганизация. Работники не вправе настаивать на сокращении.

Единица исключена из штатного расписания до увольнения

В тех случаях, когда изменения в штатном расписании достаточно обширны, имеет смысл создать новое штатное расписание. Если же из­менения носят единичный характер, целесообраз­нее издать приказ об их внесении в действующее штатное расписание. Когда увольнение в связи с сокращением штата правомерно? Трудовой кодекс РБ (далее — ТК) содержит це­лый ряд требований, которые должны быть соблю­дены работодателем для того, чтобы увольнение в связи с сокращением штата являлось правомер­ным. Одно из таких требований — обязанность работодателя персонально и под роспись не ме­нее чем за 2 месяца предупредить работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата сотрудников организации (абзац третий ст. 43 ТК). В данном случае в основании увольне­ния работника лежит определенный юридический факт — сокращение именно той штатной единицы, которую занимает увольняемый сотрудник.
Работодатель вправе увеличить срок. То есть ввести штатное расписание не через 2 месяца ровно, а через 2 месяца и 20 дней. Тогда вы вовремя предупредите всех работников, даже тех, кто болеет и в отпусках.

Увольте работника в последний день существования должности в старом штатном расписании (определения Свердловского областного суда от 07.08.2015 № 33-10542/2015, Приморского краевого суда от 23.09.2015 № 33-8550). Пример07.12.2015 директор подписал приказ об утверждении нового штатного расписания.

С 25.02.2016 оно вступит в силу. Из нового штатного расписания исключены 2 единицы по должности «специалист». Но они заняты работниками. Поэтому 08.12.2015 их уведомили о предстоящем увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81

ТК РФ. Днем увольнения работников будет 24.02.2016. Работники спорят с работодателями о последнем дне работы. Обоснование — их уволили раньше, чем работодатель сократил должность.

Так следует поступить и при уменьшении размеров штата путем аннулирования одной должности, и при ликвидации целого структурного подразделения компании, и при исключении должности из штатного расписания и предложения новой. Отметим, что исключение должности из штатного расписания при сокращении нужно производить только на следующий день после увольнения работника.

Дело в том, что нельзя убирать из штатного расписания занятые должности. Напомним, что день увольнения является последним рабочим днем.

Значит, вводить в действие новую редакцию штатного расписания можно только на следующий день после освобождения должности работником. Таким образом, исключение должности из штатного расписания при сокращении штата возможно только на следующий день после увольнения.

Подробнее об этом см. «Сокращение должностей: формируем новое штатное расписание».

alishavalenko.ru

Вакантные позиции штатного расписания | strahovanie58.ru

Для ее проведения комиссия утверждает перечень рабочих мест (ч. 5 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). За основу берут штатное расписание и квалификационные справочники. Наименование каждого рабочего места вносят в разд. II отчета о спецоценке (п. 4 Инструкции, утв. приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н). Штатное расписание — это и хороший повод отказать кандидату в найме. Суд признает отказ правомерным, если в штатном расписании не будет вакансий. В данном случае работодатель не допускает дискриминации кандидата (апелляционное определение Архангельского областного суда от 02.07.2015 № 33-3111). Без нового штатного расписания увольнять по сокращению нельзя Работодатель сокращает штат или численность по разным поводам. Например, когда нет средств для зарплаты, меняется сфера деятельности или происходит реорганизация. Работники не вправе настаивать на сокращении.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Внимание

Датой увольнения работников будет последний день действия старого штатного расписания. Штатное расписание можно утверждать ежегодно Автоматически утверждать штатное расписание в конце каждого года не нужно.

В законе такой обязанности нет. Но многие работодатели меняют штатное расписание ежегодно, поскольку пересматривают ФОТ. Подобные изменения затрагивают оклады, а возможно, и надбавки сотрудников.

Алгоритм действий работодателя зависит от вида корректировки. Повышение окладов. Работодатель вправе ввести новое штатное расписание с увеличенными окладами одним днем.

Ждать 2 месяца не нужно. Например, директор может утвердить штатное расписание 31.12.2015 и ввести его в действие с 01.01.2016. Оформите повышение окладов документально. Подпишите с работниками 31 декабря дополнительные соглашения.


С 1 января бухгалтерия начнет рассчитывать заработок исходя из новых цифр.

Как вывести должность из штатного расписания

Важно

Правильно ли работодатель составил штатное расписание — это не вопрос трудового спора (апелляционное определение Ульяновского областного суда от 14.04.2015 № 33-1418/2015). Роструд считает штатное расписание локальным нормативным актом.


Инфо

Одни суды соглашаются с ведомством, а другие относят его к организационным документам работодателя. Но и суды, и чиновники единодушны в том, что знакомить работников со штатным расписанием не нужно.


Работодателей беспокоит вопрос относительно ознакомления из-за ГИТ. Инспекция выдает предписания и штрафует, если в листе ознакомления с локальным нормативным актом нет подписей работников.

За нарушение ч. 3 ст. 68 ТК РФ компания заплатит до ₽ 50 тыс. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Но проверять, знаком ли коллектив со штатным расписанием, инспектор не будет.

Такой документ не связан непосредственно с трудовой деятельностью работников.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Вакантных мест нет. Соломенцову К.К. было отказано в приеме на работу. Образец документа: Разница В сводной таблице собраны отличия между штатным расписанием и штатной расстановкой: Штатное расписание Штатная расстановка Имеет унифицированную форму Т-3 Разрабатывается на предприятии самостоятельно Нормативный обязательный документ Понятие законодательно не определено, заполнение носит добровольный характер Информация обезличена Содержит сведения о сотрудниках, работающих на определенных рабочих местах Срок хранения 3 года Хранится 75 лет Заключает в себе плановые показатели Содержит фактические реальные величины Является законным основанием для приема сотрудников Содержит оперативную информацию При всем своем различии эти два документа имеют одно общее качество – непосредственно касаются трудовой деятельности всех штатных сотрудников организации.

Приказ об изменении штатного расписания

  • Темы:

  • Штатное расписание
  • Увольнение
  • Сокращение
  • Кадровые мероприятия

Вопрос Вопрос: можно ли сокращать вакантные должности? В организации планируется провести сокращение штата. Работников планируем уволить по сокращению 1 декабря 2016 года, предварительно уведомив их за 2 месяца о предстоящем увольнении по сокращению, а новое штатное расписание ввести в действие со 2 декабря 2016 года (на следующий день после увольнения работников).На сегодняшний день в штатном расписании организации имеется должность, например, слесаря-сантехника в количестве 5 штатных единиц, из которых 4 единицы — являются вакантными.

Должность слесаря-сантехника планируется исключить из штатного расписания со 02.12.2016г. Можно ли в приказе о сокращении штата указать, что сокращению подлежат все 5 единиц по должности (в т.ч.

Затем составляется проект инструкции.

  • Оформление докладной записки. Подобную записку должен составлять начальник того отдела, в который вводится новая вакансия.
    В указанном документе должна отражаться информация, доказывающая потребность в новом сотруднике. Фактически, подобная записка является первичным обоснованием введения новой должности. К ней также необходимо приложить проект инструкции.
  • Публикация распоряжения руководителя. В тексте документа должна находить место информация о подразделении, куда вводится новая должность, и объем заработной платы субъекта. При этом дата распоряжения может не соответствовать дате введения новой специальности.
  • В процедуре последующей корректировки штатного расписания ознакомление подчиненных с изменениями под подпись не требуется.

Какова процедура исключения из штатного расписания вакантных должностей?

Скачать Вывод вакантных должностей и подразделений Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.
Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней. Скачать Сокращение штата Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив. Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

Введение новой должности в штатное расписание

Скачать Утверждение штатного расписания Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо. Скачать Внесение изменений в штатное расписание Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции.

Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом.

Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы.

Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.
Это решение принимает работодатель (апелляционные определения ВС Республики Бурятия от 14.07.2014 № 33-2640, Забайкальского краевого суда от 17.12.2014 № 33-4838/2014). К слову сказать: работник докажет найм в ком- панию даже без штатного расписания. Ему достаточно подтвердить, что к работе его допустил уполномоченный сотрудник. Ссылка на отсутствие должности в штатном расписании работодателю не поможет (апелляционное определение ВС Республики Карелия от 06.02.2015 № 33-549/2015). Начните мероприятия по сокращению с утверждения нового штатного расписания. Оно покажет, кого из работников нужно увольнять, а кто останется в компании.

Вакантные позиции штатного расписания

В бюджетных учреждениях наименования должны совпадать с приведенным перечнем профессий в профстандартах. Для коммерческих организаций подобная необходимости носит рекомендательный характер, если конкретная должность не будет связана с получением льгот от государства или наличием ограничений.

Также прописывается объем заработной платы субъекта и, при наличии, надбавок.

strahovanie58.ru

Когда исключают должность из штатного расписания при сокращении

При этом в силу изменения вступят только в день прекращения трудовых отношений с работниками. Позиция о том, что днем исключения штатных единиц из расписания должен быть последний день работы работника поддерживается и в судебной практике, в частности, в Постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа: ВЫПИСКА: Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.04.2017 N Ф04-1201/2017 по делу N А45-11693/2016 Суд кассационной инстанции, поддерживая вывод судов двух инстанций, исходит из положений норм материального права, указанных в судебных актах, и обстоятельств, установленных судами.

Порядок сокращения должности в штатном расписании, необходимые документы

Важно

ТК РФ работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения: осуществляет подбор, расстановку, увольнение персонала. То есть если работодатель однажды принимает решение о сокращении численности (штата), то впоследствии при появлении у него потребности в дополнительной рабочей силе он может вновь ввести в штатное расписание ранее исключенные из него должности (специальности, профессии) либо штатную единицу. Законодательством не установлено ограничивающего срока, до истечения которого работодатель не вправе ввести в штатное расписание сокращенную ранее должность.


При этом следует учитывать, что увольнение в связи с сокращением численности (штата) работников недопустимо использовать исключительно в качестве способа избавления от неугодных работодателю работников.

Когда можно исключить штатную единицу из расписания при сокращении?

Обоснование позиции: О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (часть вторая ст. 180 ТК РФ). При этом новое штатное расписание должно быть утверждено до начала проведения мероприятий по сокращению (п. 2 раздела «Применение норм материального права» из Обзора судебной практики Верховного Суда Республики Калмыкия по рассмотрению гражданских дел в кассационном и надзорном порядке в 2008 г., раздел «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ)» из Обобщения практики рассмотрения в 1-м полугодии 2008 г. судами Саратовской области дел о расторжении трудового договора по инициативе работодателя и по другим основаниям, не связанным с волеизъявлением работника, и другое).

Приказ о сокращении должности в штатном расписании — образец

При этом, поскольку уволенный работник может узнать о восстановлении в штатном расписании должности, которую он ранее занимал, лишь по истечении указанного срока и поскольку только судом устанавливаются обстоятельства, свидетельствующие о нарушении прав этого работника, о чем он не знал и не мог знать на момент вручения ему копии приказа об увольнении либо выдачи трудовой книжки, суд, рассматривая в порядке ч. 3 ст. 392 ТК РФ соответствующее ходатайство, не вправе отказать в восстановлении пропущенного процессуального срока без исследования фактических обстоятельств дела, которые могут послужить основанием для такого восстановления (п. 2.3 Определения Конституционного Суда РФ от 17.12.2008 N 1087-О-О). Подготовлено на основе материалаО.А.
К ним относятся:

  • работники, в семьях которых не менее двух нетрудоспособных членов}
  • работники, в семьях которых нет других лиц, имеющих заработок}
  • сотрудники, получившие на этом предприятии увечье, какое-либо профзаболевание}
  • инвалиды ВОВ и других боевых действий}
  • сотрудники, повышающие квалификацию без отрыва от производства.

Помимо этого, статьей 261 ТК РФ запрещается увольнение по сокращению должности:

  • женщин с детьми в возрасте до 3 лет}
  • беременных женщин}
  • одиноких матерей с детьми до 14 лет (или детей-инвалидов – до 18 лет)}
  • других лиц, осуществляющих воспитание таких детей при отсутствии матери.

Приказ о сокращении Сначала руководитель предприятия издает приказ, в котором указывается, какие должности подлежат сокращению.

Когда исключают должность из штатного расписания при сокращении

  • Главная
  • Документы

Прогресс не стоит на месте и на смену человеческим мозгам активно приходят интеллектуальные технологии, которые полностью или частично сводят к нулю пользу человека на некоторых позициях. В статье расскажем про сокращение должности в штатном расписании, рассмотрим порядок действий и причины. Помимо прогресса существует и еще макроэкономическое влияние, кризис, сокращение расходов и остальные факторы, которые могут подтолкнуть работодателя к оптимизации численности рабочего персонала.
Какие-то профессии уже давно остались в прошлом, а это означает, что в настоящее время любая компания может столкнуться с проблемой, как в правовом порядке сократить ту или иную должностью. Подготовка к сокращению должности в штатном расписании Любому руководителю или работодателю всегда очень нелегко сообщать своим подчиненным о перспективе грядущего сокращения.

Когда исключают должность из штатного расписания при сокращении штата

Какие льготы и преференции существуют для работников живущих и выполняющих свою трудовую деятельность в условиях крайнего севера? В условиях крайнего севера существуют различные надбавки и коэффициенты, принятые на законодательном уровне местными властями увеличивающие средний заработок таких работников. Это касается и выплаты компенсации при увольнении работника. На законодательном уровне период выплаты выходного пособия продлен на один месяц, то есть продлен до трех месяцев.
Вопрос №2. В случае если в организации были вакантные должности, но работодатель не предложил занять их работнику, чья должность подлежит сокращению. Является ли это основанием для обращения в суд? Да, любое нарушение прав работников является основанием для подачи в суд.
Читайте также статью: → «Увольнение по сокращению 2018: подготовка документов, выплаты».Выплаты, причитающиеся сотрудникам при сокращении Чтобы хоть как-то компенсировать причиненные неудобства работнику в соответствии с сокращением должности и последующим поиском работы работодатель обязан выплатить выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы, а также сохранить его среднемесячный заработок в течение следующих двух месяцев. Если работник в течение двух недель с момента увольнения обратился в службу занятости, он имеет право претендовать на получение еще одной компенсации на третий месяц после увольнения в случае если не найдет работу за данный период времени. В некоторых случаях выплата компенсаций может быть продлена и до шести месяца, но такое решение может принять только служба занятости, в которой работник должен состоять на учете.

  • 1 Сокращение должности в штатном расписании — порядок действий 2018
  • 1.1 Как написать приказ о сокращении должности в штатном расписании?
  • 1.2 Приказ о сокращении должности в штатном расписании — образец
  • 2 Как уведомить о сокращении должности сотрудника?
  • 2.1 Выплаты при сокращении должности в штатном расписании
  • 3 Переименование должности в штатном расписании — порядок действий
  • 3.1 Читайте далее

Сокращение должности в штатном расписании — порядок действий 2018 Порядок действий работодателя должен точно соответствовать рамкам закона, чтобы в любой момент имелась возможность доказать обоснованность увольнения.
В тех случаях, когда изменения в штатном расписании достаточно обширны, имеет смысл создать новое штатное расписание. Если же из­менения носят единичный характер, целесообраз­нее издать приказ об их внесении в действующее штатное расписание. Когда увольнение в связи с сокращением штата правомерно? Трудовой кодекс РБ (далее — ТК) содержит це­лый ряд требований, которые должны быть соблю­дены работодателем для того, чтобы увольнение в связи с сокращением штата являлось правомер­ным.


Одно из таких требований — обязанность работодателя персонально и под роспись не ме­нее чем за 2 месяца предупредить работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата сотрудников организации (абзац третий ст. 43 ТК). В данном случае в основании увольне­ния работника лежит определенный юридический факт — сокращение именно той штатной единицы, которую занимает увольняемый сотрудник.
Составляя список предлагаемых работнику вакансий, не­обходимо учитывать все его профессиональные возможности и предлагать любую работу, кото­рую человек смог бы выполнять. При отсутствии вакантных должностей в штатном расписании требование части первой ст. 43 ТК снимается. Закон не уточняет, в какой именно момент наниматель должен предложить другую работу.
Однако формулировка «расторжение трудового договора допускается, если невозможно пере­вести работника, с его согласия, на другую рабо­ту (в том числе с переобучением)» дает понять, что это нужно сделать в то же самое время, когда работник получает уведомление о предстоящем увольнении. И если после этого работник оста­ется работать еще на 2 месяца, а в этот период появляются еще какие-либо подходящие для него вакансии, то их тоже следует предложить этому работнику.

Внимание

Дата увольнения работников в связи с сокращением штата должна определяться не датой вступления в силу штатного расписания в новой редакции, а истечением двухмесячного срока, установленного частью второй ст. 180 ТК РФ (смотрите, например, кассационное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 15.07.2010 по делу N 33-21255, постановление Президиума Верховного Суда УР от 02.12.2009 по делу N 33-3249, кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 06.12.2010 N 16436). По нашему мнению, если работодатель в день увольнения, зафиксированный в предупреждении, не реализовал свое право на сокращение штатной единицы (должности), действие трудового договора продолжается (по аналогии с частью шестой ст. 80 ТК РФ). Такой же вывод можно сделать и тогда, когда в уведомлении дата увольнения не указана, но работодатель пропустил двухмесячный срок.

law-uradres.ru

Штатное расписание. Обязательный ли это документ? Как часто можно его изменять?

02.03.2012


Большинства споров и связанных с этим трудностей (как финансовых, так и психологических) можно избежать при грамотно поставленном кадровом деле и квалифицированной правовой поддержке. Наша задача – при рассмотрении конкретной ситуации найти оптимальное решение проблемы, проанализировать ее причины и выработать стратегию, которая позволит избежать ее повторного возникновения.

Позвоните по телефону +7 (812) 325-48-60,
на ваши вопросы ответит автор этой статьи Климова Ольга, Юрисконсульт отдела права.

Подробнее об услугах отдела «Трудовое право»

Трудовой кодекс РФ, хоть и ссылается на такой документ, как штатное расписание, но не определяет его содержание и не содержит никаких указаний по его ведению.

Под штатным расписанием понимается локальный нормативный акт, в котором отражаются структура организации, штатный состав (наименования должностей, профессий и специальностей, количество штатных единиц) и основные элементы системы оплаты труда (оклады (ставки), доплаты и надбавки).

С 2004 г. штатное расписание составляется по унифицированной форме № Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Действие указанного Постановления распространяется на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации.

Таким образом, все кадровые документы, указанные в названном Постановлении должны оформляться в соответствии с унифицированными формами.

В Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 №1 даются указания по применению и заполнению унифицированных форм, в том числе и штатного расписания по унифицированной форме № Т-3.

Штатное расписание утверждается приказом, подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Штатные расписания организации по месту разработки и утверждения имеют постоянный срок хранения.

Внесение изменений в штатное расписание может происходить в следующих случаях:

  1. Дополнение штатного расписания новыми должностями и структурными подразделениями.
    В этом случае работодателю необходимо издать приказ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание, т.е. о вводе новых единиц. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому работодатель вправе ее разработать самостоятельно. Данный приказ подписывает руководитель организации.
  2. Исключение из штатного расписания вакантных должностей и структурных подразделений.
    Исключение из штатного расписания вакантных должностей проводится на основании приказа руководителя. В этом случае уведомление работников о сокращении численности или штата также не требуется, так как данные должности работниками не заняты.
  3. Исключение из штатного расписания штатных единиц или структурных подразделений при сокращении численности или штата.
    Право принять решение о сокращении штата или численности предоставлено работодателю. Главное условие проведения таких мероприятий - соблюдение норм ч. 3 ст. 81, ст. ст. 82 и 180 ТК РФ, т.е. письменное уведомление работников, участие выборного органа первичной профсоюзной организации (при ее наличии) и предложение вакансий работникам, подлежащим увольнению.
    Решение о сокращении штата или численности работников принимается работодателем самостоятельно и бывает вызвано сложной производственной или экономической ситуацией в организации или организационными изменениями, которые не позволяют сохранить штат работников в полном составе.
  4. Изменение окладов в штатном расписании.
    Если работодатель намерен изменить размеры окладов, то он обязан провести мероприятия по уведомлению об этом работников и внесению изменений в трудовые договоры, а при отказе работников от работы в новых условиях расторгнуть с ними трудовые отношения по основанию, предусмотренному ТК РФ.
    После принятия работодателем решения об изменении размера окладов необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, составленный в произвольной форме, который подписывает руководитель.
  5. Переименование должностей и подразделений.
    Если работодатель намерен изменить наименование должности, он должен получить согласие работника на это. В случае отказа последнего следует руководствоваться нормой ст. 74 ТК РФ.
    В случае принятия работодателем решения о переименовании структурного подразделения или конкретной должности необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание за подписью руководителя.
    Каких-либо ограничений по сроку, на который может приниматься штатное расписание, а так же по сроку внесения изменений в штатное расписания – законодательством не установлено.

Климова Ольга
Юрисконсульт отдела права
Объединенной Консалтинговой Группы
Тел. 325-48-60


okgru.com

Исключение из штатного расписания всех должностей

После того как руководством организации при­нято решение о сокращаемых должностях, встает вопрос об увольнении конкретных работников. Он не возникнет, если под сокращение попадает одинработник, занимающий штатную единицу, однако если несколько человек числятся в одинаковой должности, проблема будет стоять очень остро. Разумно столь важные решения принимать коллегиально. В этом случае приказом директора может быть создана комиссия по сокращению шта­тов, состоящая из сотрудников фирмы. Решение, принятое комиссией, оформляется протоколом. Кто имеет преимущественное право быть оставленным на работе? Принимать решение об увольнении конкрет­ных сотрудников нужно, руководствуясь нормами ст. 45 ТК. В этой статье названы категории работ­ников, имеющих преимущественное право быть оставленными на работе при сокращении числен­ности или штата.

Как вывести должность из штатного расписания

  • В расписание штата вносятся поправки.
  • Корректировки вносятся, когда посчитает необходимым так сделать руководитель.
    В документе будут прописаны причины, из-за которых пришлось скорректировать документ.
    Помимо этого фиксируются внесенные изменения.

к содержанию ↑ Могут ли уволить в связи с изменением штатного расписания? Когда вносятся корректировки в штатное расписание, руководитель имеет право уволить нескольких сотрудников, и такой вариант предусмотрен законом (пункт 2 статья 81 ТК).
Инструкция формирует порядок этого процесса.

Какова процедура исключения из штатного расписания вакантных должностей?

Обычно, величина оклада фиксируется в расписании штата с самого начала, но по ходу деятельности компании ее доход может расти, соответственно и объем работы тоже.

Важно

По этой причине возможно изменение окладов. Помимо этого, изменить оклад могут согласно нормативам ФЗ, которое предполагает увеличение минимального размера оплаты труда.


Согласно законодательству (статья 133 кодекса), оклад не может быть меньше минимального размера оплаты труда.
Соответственно, если вносятся какие-либо изменения, то размер оклада тоже должен меняться в большую сторону, а это предполагает корректировки в расписании штата.
  • Введение новой должности.


    Инфо

    При начале своей работы, у предприятия довольно ограниченный ассортимент услуг из-за того, что пока нет постоянных клиентов и наработок.


    Но, через пару лет своей деятельности, организация способна увеличить спектр своих возможностей и выдвинуть новые проекты.

Приказ об изменении штатного расписания (образец)

Из-за внесенных корректировок в ТК РФ, которые предполагают выполнение профессиональных норм, и соответствие наименований должностей и отделов определенному справочнику, в некоторых организациях появилась необходимость в различных переименованиях.

Внимание

Согласно законодательству, необходимо, чтобы название должностей и отделов соответствовало единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий.

Для переименования должностей необходимы основания для назначения пенсий раньше срока.

Работники могут на это надеяться, когда период их труда будет составлять менее десяти лет согласно штатному расписанию. Помимо этого, необходимо учитывать профессиональные стандарты тем организациям, акции которых принадлежат Российской Федерации в размере пятьдесят один процент.

  • Увеличение или уменьшение оклада.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Содержание:

  • Основания и причины для внесения изменений
  • Какие могут быть корректировки?
  • Как уведомлять работников?
  • Как часто можно менять штатное расписание?
  • Могут ли уволить в связи с изменением штатного расписания?
  • Порядок внесения изменений
  • Алгоритм действий при переименовании должности

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Основания и причины для внесения изменений Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду.

Штатное расписание: исключаем должность (образец)

Если на предприятии существует несколько подразделений, то в приказе нужно сделать пометку об отнесении вводимых должностей к одному из них.
В случае, когда из вновь принятых работников создается новый отдел, на это также следует указать в данном распорядительном документе.

Сокращение штата Сокращением штата называется выведение из штатного расписания единиц, которые не являются вакантными.

В данной ситуации Трудовой кодекс требует от работодателей предупреждать работников о сокращении за 2 месяца.
Это непростой процесс, включающий множество нюансов, предусмотренных государством для защиты прав работников.

Приказ об изменении штатного расписания в этом случае обязательно должен быть общим по предприятию, с соответствующей нумерацией и индексом.

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Исключение специальности из ШР Если место вакантно При необходимости, работодатель вправе исключить специальность или отдел из рабочего распорядка. Для этого оформляется приказ об исключении из штатного расписания должностей.
Здесь есть один нюанс: если должность, которую планируется убрать из документа, свободна, то оформлять уведомление о сокращении численности или штата не требуется. скачать

В связи с сокращением В этом случае можно утвердить новое ШР без включения в него специальностей, подлежащих сокращению, а также издать приказ об исключении из ШР должностей, подлежащих сокращению и утвердить новый документ после даты предстоящих изменений.

Сотрудников, попадающих под сокращение штата, следует уведомить о происходящем с помощью письменного документа под подпись, за два месяца.

Указание на это имеется в ч. 2 ст. 180 ТК РФ.

molprav65.ru