Содержание

Изменение существенных условий трудового договора

Трудовой договор — ключевой документ, регламентирующий взаимоотношения между работником и работодателем. Действующее законодательство предписывает указывать в нем все важные аспекты трудоустройства. В случае, если имели место существенные изменения условий труда, этот факт также должен найти свое отражение в документе. В материале расскажем, как правильно оформить существенные изменения условий трудового договора и избежать распространенных ошибок.

Из статьи вы узнаете:

Существенные изменения условий трудового договора

В соответствии с действующим законодательством, в частности, положениями ст. 56 ТК РФ,  трудовой договор представляет собой основной документ, в котором прописывается полный перечень условий, на которых работодатель и работник достигли соглашения о сотрудничестве. При этом во избежание разногласий по данному вопросу заключение трудового договора в обязательном порядке производится в письменной форме — в противном случае он будет считаться недействительным.

Обратите внимание! В настоящее время трудовое законодательство не использует понятие «существенные условия трудового договора». Вместо него сейчас предусмотрены обязательные условия трудового договора.

Общий порядок реализации трудовых прав работников в соответствии с действующим законодательством предусматривает, что в трудовом договоре должны быть отражены два основных типа данных, которые в ст. 57 ТК РФ носят название сведений и условий. К категории сведений относится фактологическая информация о работнике и работодателе, а к категории условий — оговоренные правила выполнения работником своих обязанностей в рамках выполнения рабочих задач, а работодателем — обязанностей по оплате его труда.

Скачайте документы по теме:

В случае, если в содержании сведений или условий трудового договора будут выявлены неточности или недостаток информации либо такие данные изменятся в ходе сотрудничества между работником и работодателем, соответствующие изменения обязательно должны быть отражены в документе. При этом порядок, зафиксированный в ст. 57 ТК РФ требует, чтобы изменения или дополнения, относящиеся к категории сведений, вносились в сам текст трудового договора. А вот изменение или дополнение его условий следует оформлять посредством

заключения дополнительного соглашения к документу.

Обратите внимание! Факт обнаружения неполноты сведений или условий трудового договора не делает его недействительным и не влечет необходимости его расторжения. Основным законодательным требованием в данном случае является внесение в документ недостающей информации.

Читайте по теме в электронном журнале

Сведения в трудовом договоре

Категория сведений, отражаемых в трудовом договоре, включает в себя информацию об обеих сторонах, подписавших его, то есть о работнике и работодателе, а также определенные данные о самом документе:

информация о работнике — его фамилия, имя, отчество, данные о документе, использующемся для удостоверения личности;

информация о работодателе — полное наименование организации, идентификационный номер налогоплательщика, данные о представителе компании, подписавшем договор, а также реквизиты документа, наделившего его необходимыми правами;

информация о договоре — дата и место его подписания.

Обратите внимание! В случае, если трудовой договор заключается с удаленным сотрудником, местом его подписания является фактическое местонахождение работодателя.

Основные условия трудового договора

Стандартный перечень условий, которые подлежат включению в текст трудового договора, приведены в ст. 57 ТК РФ. Это список включает в себя:

сведения о месте осуществления трудовой деятельности и условиях труда на рабочем месте. В случае, если сотрудник поступает на работу в филиал или иное подразделение организации, этот факт, а также местонахождение такого подразделения должны быть зафиксированы в трудовом договоре;

содержание рабочих задач и должностных обязанностей специалиста;

дата выхода на работу, а для случаев заключения срочного трудового договора — срок его действия и основания для выбора именно такой формы трудовых отношений;

порядок и размер оплаты труда, информация об обязательном социальном страховании сотрудника, а также о предоставлении различных надбавок, компенсаций и льгот за работу во вредных или опасных условиях;

 характер трудовой деятельности и режим соотношения труда и отдыха — для случаев, если соответствующие параметры для конкретного работника отличаются от общепринятых условий, действующих на данном предприятии;

прочие условия, предусмотренные для отдельных категорий сотрудников соответствующими нормативными актами.

Обратите внимание! Данный перечень условий является обязательным для включения в текст трудового договора.

Дополнительные условия трудового договора

В случае, если стороны достигли соглашения по этому вопросу, в текст трудового договора, регламентирующего взаимоотношения между работником и работодателем, могут быть включены дополнительные условия, определяющие права и обязанности сторон. Как правило, источником таких условий выступают положения межотраслевых соглашений, коллективных договоров или иных документов. Так, к ним могут относиться:

более полные сведения о месте работы сотрудника;

условие о необходимости прохождения испытательного срока;

определенные обязательства работника, например, об отработке конкретного временного периода после прохождения обучения, оплаченного работодателем, о неразглашении тайны, которая стала известна ему в связи с выполнением работы, и проч.;

определенные обязательства работодателя, например, предоставление работнику дополнительного страхования или негосударственного пенсионного обеспечения, улучшение условий быта самого работника и членов его семьи и проч.

Обратите внимание! Дополнительные условия, прописанные в трудовом договоре, не должны ухудшать положение работника в сравнении со стандартными условиями, зафиксированными в законодательстве о труде.

Существенные изменения условий труда

Условия, зафиксированные в трудовом договоре, признаются существенными аспектами трудовых отношений между сотрудником и нанявшей его организацией. В этой связи во всех случаях, когда они изменяются, такую ситуацию необходимо зафиксировать в письменном виде. Как правило, на практике для таких изменений имеются весьма серьезные основания, причем они могут наступить как в связи с работой организации, так и в связи с событиями в жизни самого сотрудника.

Основная часть причин, которые могут повлечь за собой обновление условий трудового договора в связи с изменениями, произошедшими в компании, перечислена в ст. 74 ТК РФ. В частности, к ним относятся:

разнообразные организационные причины, включая ситуации, связанные с реорганизацией компании;

причины технологического характера, в том числе модификация технологии производства, замена оборудования и проч.;

причины экономического свойства, включая  необходимость изменения графика работы с целью повышения эффективности деятельности организации и проч.;

другие причины.

Кроме того, необходимость существенного изменения условий трудового договора может возникнуть в случае возникновения соответствующих обстоятельств у работника. Так, это может произойти при смене его фамилии или переходе в категорию сотрудников, имеющих право на особый режим труда, который полагается, например, беременным женщинам.


Изменения условий труда, не фиксирующиеся в трудовом договоре

Вместе с тем, действующее законодательство содержит указание на ряд ситуаций, когда изменение условий труда работника признается несущественным. Это, в свою очередь, означает не только то, что такие изменения нет необходимости фиксировать в трудовом договоре, но и, более того, работодатель может реализовать их, не спрашивая согласия сотрудника на такие действия.

Справка

Перечень таких ситуаций приведен в ст. 72.1 ТК РФ. Он включает в себя следующие случаи:

  1. перемещение сотрудника на другое рабочее место в той же организации;
  2. поручение специалисту выполнения трудовой функции с использованием другого механизма или аппарата.

Изменение существенных условий труда

На практике информирование работника о необходимости внести существенные изменения условий труда в текст трудового договора осуществляется путем направления ему письменного уведомления, в котором указываются причины сложившейся ситуации. Адресату уведомления следует поставить на нем личную подпись в подтверждение факта ознакомления с его содержанием.

Обратите внимание! Аналогичный порядок целесообразно использовать в случае, если инициатором существенного изменения условий трудового договора является работник.

Порядок направления такого уведомления определяется положениями ст. 74 ТК РФ. Так, если инициатором внесения поправок в текст трудового договора является работодатель, ему надлежит уведомить сотрудника о готовящихся изменениях не позднее, чем за два месяца до их наступления. Этот срок отводится сотруднику для того, чтобы принять решение о готовности или неготовности работать в новых условиях. При этом в тексте уведомления работодатель должен также предложить ему возможность занять одну из вакантных должностей в организации, которые соответствуют его уровню квалификации и состоянию здоровья.

Обратите внимание! В случае, если сотрудник не согласен с предложенным ему изменением существенных условий труда, в общем случае работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с ним на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Вместе с тем, необходимо иметь в виду, что в данном случае ситуация, когда на предприятии вводится режим неполного рабочего дня или смены, оформляется особым образом. Такое решение руководство организации имеет право принять только в случае, если сохранение прежнего режима работы может повлечь за собой

увольнения сотрудников в массовом порядке. Сотрудники, отказывающиеся сотрудничать с работодателем на таких условиях, будут уволены по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Если же работник не возражает против готовящегося существенного изменения условий труда, сторонам следует руководствоваться содержанием ст. 72 ТК РФ. Она предписывает оформлять все подобные ситуации посредством заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором необходимо зафиксировать все обновленные условия дальнейшего сотрудничества. При этом в соответствии с положениями действующего законодательства такое соглашение в обязательном порядке должно заключаться в письменном виде.

Таким образом, существенные изменения условий трудового договора — это всегда непростая ситуация, которая требует проведения корректных переговоров между работником и работодателем.

Если по результатам таких переговоров сторонам удалось достигнуть договоренности о новых условиях, на которых их сотрудничество будет продолжено, такие условия необходимо зафиксировать в письменном виде в соответствии с порядком, установленным действующим законодательством. Если же достигнуть договоренности не удалось, сторонам придется расторгнуть трудовой договор, руководствуясь статьями Трудового кодекса, соответствующими конкретной ситуации.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Читайте также:

www.kdelo.ru

Изменение условий трудового договора | Советы юристов

Часто работодатель сталкивается с необходимостью внести изменения в трудовой договор с работником. В каких случаях возникает необходимость заключения дополнительного соглашения? Каков порядок внесения изменений и дополнений в трудовой договор? Что делать, если работник не согласен на изменение условий труда?

В каких случаях изменяются условия трудового договора?

Условия трудового договора могут быть изменены сторонами либо в случае изменения условий труда работника, либо в случае изменения законодательства Республики Казахстан.

Изменение условий труда

Подпунктом 17) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса Республики Казахстан предусмотрено, что к условиям труда относятся условия:

  • оплаты труда;
  • нормирования труда;
  • выполнения трудовых обязанностей;
  • режима рабочего времени и времени отдыха;
  • порядок совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, выполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
  • перевод работника;
  • безопасности и охраны труда;
  • технические, производственно-бытовые условия;
  • иные по согласованию сторон условия труда.

В случаях, когда возникает необходимость внесения вышеуказанных изменений, требуется заключение дополнительного соглашения между работником и работодателем.

Изменения в законодательстве

Изменение условий трудового договора может быть вызвано изменениями, произошедшими в законодательстве Республики Казахстан. К таким изменениям можно отнести введение в действие нового Трудового кодекса Республики Казахстан, а также внесение изменений в него либо в иные законодательные акты.

Произошедшие в законодательстве изменения могут быть положены в основу заключения дополнительного соглашения, однако внесение изменений в законодательство не требует обязательного изменения трудового договора, поскольку  трудовые отношения напрямую регулируются нормами действующего законодательства, то есть с учетом внесенных в законодательство изменений.

Как оформляется изменение трудовых отношений?

Пунктом 2 статьи 33 Трудового кодекса предусмотрено, что внесение изменений и дополнений в трудовой договор, в том числе при переводе на другую работу, осуществляется сторонами в письменной форме в виде дополнительного соглашения в порядке, предусмотренном пунктом 1  статьи 33 Трудового кодекса.

Дополнительное соглашение заключается в письменной форме не менее чем в 2  экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру дополнительного соглашения хранится у работника и работодателя.

Возможно ли заключить трудовой договор в новой редакции?

При согласии работника и работодателя на внесение изменений и дополнений в трудовой договор, единственным законным вариантом оформления таких изменений и дополнений является заключение дополнительного соглашения, что прямо предусмотрено пунктом 2 статьи 33 ТК РК.

Заключение трудового договора в новой редакции противоречит законодательству Республики Казахстан.

Уведомление об изменении условий трудового договора

В соответствии с пунктом 2 статьи 33 Трудового кодекса уведомление об изменении условий трудового договора подается одной из сторон трудового договора и рассматривается другой стороной в течение 5 рабочих дней со дня его подачи. Сторона, получившая уведомление об изменении условий трудового договора, в том числе при переводе на другую работу, обязана в установленный срок сообщить другой стороне о принятом решении.

Таким образом, для внесения изменений в трудовой договор работодатель либо работник обязан:

  • подготовить уведомление о внесении изменений в трудовой договор в 2 экземплярах;

  • вручить один экземпляр уведомления работнику или работодателю соответственно. При этом обязательным условием является отметка о получении такого уведомления второй стороной трудового договора, содержащая дату и подпись стороны, получившей уведомление.

Сторона трудового договора, получившая уведомление об изменении условий трудового договора, обязана в течение 5 рабочих дней принять решение о согласии на внесение предлагаемых изменений в трудовой договор либо об отказе во внесении таких изменений.

Работник согласен на внесение изменений в трудовой договор

В случае, если сторона трудового договора, получившая уведомление, согласна на внесение изменений в трудовой договор, то в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления работодатель и работник подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору в 2 экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Работник не согласен на внесение изменений в трудовой договор

В случае, если сторона трудового договора, получившая уведомление о внесении изменений в договор, не согласна на изменение условий трудового договора, она должна предоставить другой стороне письменный отказ.

При этом,   согласно подпункту 2) пункта 1 статьи 58 Трудового кодекса трудовой договор с работником подлежит прекращению при отказе работника от продолжения трудовых отношений.

В случае, если изменение условий трудового договора обусловлено изменением законодательства Республики Казахстан, трудовой договор продолжает действовать в изначальной редакции, но с учетом действующего законодательства РК.

defacto.kz

➤ Условия трудового договора могут быть изменены

В статье рассмотрим, как и когда условия трудового договора могут быть изменены. Узнайте о 5 важных условий, которые сделают любое изменение законным.

Какие основания изменения трудового договора законны

Основания изменений трудового договора изложены в главе 12 Трудового кодекса РФ.  Есть два типа оснований: 

  1. По обоюдному согласию сторон. Инициатором изменений может быть как работник, так и работодатель. Изменить можно любые обязательные и дополнительные условия трудового договора. Причем как одно условие, например, только режим работы, так и несколько сразу. Так, при переводе на другую работу может измениться не только трудовая функция, но и характер работы, оклад, режим труда и отдыха. 
  1. В одностороннем порядке. В исключительных случаях работодатель имеет право внести изменения в трудовой договор в одностороннем порядке. Но в этом случае есть ряд ограничений. Например, трудовую функцию изменить в одностороннем порядке нельзя.

Читайте в журнале «Кадровое дело»:

Таблица. Случаи, когда условия трудового договора могут быть изменены

Изменение условий трудового договора по инициативе работника (по соглашению сторон)

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

(в одностороннем порядке)

Постоянный перевод на другую работу возможен (статья 72.1. ТК РФ)

Постоянный перевод на другую работу

запрещен

Временный перевод на другую работу по соглашению сторон возможен (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ):

 — не более чем на 1 год на период вакансии;

 — на весь срок отсутствия основного работника, если перевод осуществляется для его замещения.

Временный перевод на другую работу возможен в случае чрезвычайных обстоятельств (ч. 2-4 ст. 72.2 ТК РФ):

 — не более чем на 1 месяц;

 — с оплатой не ниже, чем на прежней работе.

Изменение любых условий договора по соглашению сторон возможно (ст. 72 ТК РФ).

Изменение любых условий договора (кроме трудовой функции) возможно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических  условий труда (ст. 74 ТК РФ).


Порядок внесения изменений в трудовой договор

Порядок внесения изменений в трудовой договор обозначен в законе достаточно четко. Для этого нужно оформить с работником письменное соглашение об изменении условий трудового договора.

Типовой формы соглашения нет, организация может разработать свою форму. Как правило, документ называют «Дополнительное соглашение к трудовому договору» или «Соглашение об изменении условий трудового договора». После подписания соглашение становится неотъемлемой частью договора. 

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Образец документа вы можете скачать в статье.

Как и трудовой договор, соглашение составляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у работника, другой — у работодателя. Факт получения соглашения работник фиксирует на экземпляре работодателя. Это требование статьи 67 Трудового кодекса РФ. 

★ Об изменении срока трудового договора читайте в статье: Срок трудового договора

Особенности изменения условий трудового договора по статье 74 ТК РФ

Если работодатель проводит организационные изменения или меняет технологические условия труда, он имеет право в одностороннем порядке внести коррективы в трудовые договоры с работниками.

Но законодатель сформулировал нормы статьи 74 ТК РФ так, чтобы менять достигнутые договоренности в одностороннем порядке было непросто. 

5 важных условий, чтобы изменение договора было законным (соблюдать одновременно):

Условие №1. Работодатель не может сохранить для работника прежние условия труда.

Условие №2. Изменения условий договоров являются следствием изменения организационных или технологических условий труда в компании.

Условие №3. Ни при каких обстоятельствах не затрагивается трудовая функция работника.

Условие №4. Изменения условий трудового договора произведены в строго установленном порядке.

Условие №5. Изменения не ухудшают положение работника по сравнению с условиями коллективного договора или соглашения. 

В случае проверки работодателю придется доказывать, что именно из-за вводимых организационных или технологических изменений появилась необходимость пересмотреть условия трудовых договоров. Отсутствие доказательств означает, что одностороннее изменение трудовых договоров, а также увольнение работников, не согласившихся работать в новых условиях, является незаконным.

Скачайте полезней документ:

Обратите внимание! Снижение продаж, ухудшение финансового положения организации и мировой кризис не рассматриваются судами в качестве причин, позволяющих работодателю в одностороннем порядке изменять условия трудового договора.

Если организационные или технологические условия труда остались прежними, так же, как и объем выполняемой работы, то нет причин менять режим работы. А уменьшение заработной платы в этом случае будет вообще незаконным и необоснованным.

Переход на эффективный контракт работников бюджетной сферы также может происходить в порядке, установленным статьей 74 Трудового кодекса РФ. 

Как внести изменения в трудовой договор в связи с внедрением эффективного контракта

Рассказывает Фарит Кадыров, заместитель директора ФГБУ ЦНИИОИЗ Минздрава России, эксперт Госдумы РФ.

Изменение характеристики условий труда в трудовом договоре

Характеристика условий труда — одно из обязательных условий трудового договора. Эту характеристику мы смотрим в результатах спецоценки. Если после проведения СОУТ класс условий труда не поменялся, то вносить изменения в договор не нужно. 

Скачайте полезный документ:

Но на практике возможны расхождения. Их два:

  1. Если спецоценка установила класс вредности на рабочем месте, которое ранее считалась «невредным», то в трудовой договор работника нужно внести изменения.

Укажите класс (подкласс) условий труда и перечислите гарантии и компенсации, которые положены работникам.

  1. Если по результатам спецоценки условия труда, которые ранее считались вредными, признаны допустимыми, то установленные работникам гарантии и компенсации нужно отменить. 

Внести изменения в трудовой договор с работниками во всех этих случаях можно в соответствии со статьей 72 ТК РФ по обоюдному согласию. Если же работник не соглашается подписывать соглашение об отмене гарантий и компенсаций, работодатель вправе начать процедуру одностороннего изменения условий договора (статья 74 ТК РФ).

Для этого нужно за два месяца предупредить работника об отмене ранее установленных гарантий и компенсаций. Обосновать изменение класса условий труда можно проведенными мероприятиями по нейтрализации или снижению воздействия вредных факторов. 

Вывод

Если согласовать изменения в трудовом договоре с сотрудником не получится, работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.

www.kdelo.ru

Изменение существенных условий трудового договора

Поскольку основополагающим документом, регулирующим взаимоотношения между работником и компанией-работодателем, определен трудовой договор, изменение существенных его пунктов имеет важные правовые последствия, а процедура их внесения характеризуется рядом нюансов и особых правил.

Какие условия договора являются существенными?

Трудовое законодательство определяет существенные условия труда в виде перечня, акцентируя возможность его расширения за счет дополнений, закрепленных сопутствующими документами: правилами трудового распорядка, коллективным договором и прочими. К ним относятся:

  1. Место осуществления трудовой деятельности, включающее полное наименование компании с указанием организационно-правового статуса, юридический адрес и адрес местонахождения, наименование структурного подразделения.
  2. Указание должности сотрудника при приеме на работу, с перечислением основных функциональных обязанностей.
  3. Дата начала трудовой деятельности, определяющая начало начисления сотруднику заработной платы. Дата заключения основного контракта может не совпадать с днем начала трудовой деятельности.
  4. Условия оплаты труда, определяющие порядок начисления заработной платы, базовую ставку, дополнительные начисления, на основании которых производится расчет заработка.
  5. Срок действия договора выступает существенным условием при заключении срочного контракта длительностью, не превышающей 5 лет.

Любое изменение существенных условий трудового договора может быть произведено при достижении соглашения сторон, либо инициатором их может выступать работодатель при соблюдении определенных законодательством требований.

Порядок внесения изменений

Основополагающее значение в трудовой деятельности обуславливает изменение условий труда только при достижении согласия между работником и нанимателем. В связи с этим, процедура обновления может быть проведена:

  • в результате соглашения сторон;
  • по решению работодателя.

Изменение условий труда при согласии сторон оформляется посредством заключения дополнительного соглашения к действующему основному контракту в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон, в соответствии с требованиями ст. 61 ТК РФ. На основании принятого соглашения издается приказ, утверждающий принятые обновления, согласно ст. 68 ТК РФ.

Выполнение штатным сотрудником компании трудовых обязанностей с учетом принятых инноваций начинается с даты, обозначенной соглашением в качестве начала трудового процесса.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Москва и область: +7 (499) 455-09-71
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 317-78-95
Все регионы РФ: 8 (800) 550-92-58
Это быстро и бесплатно!

Изменение условий по предложению работодателя осуществляется на основании изменившихся технологических или организационных особенностей труда. При этом законодательно определена обязанность работодателя уведомить о предстоящих нововведениях сотрудников не позднее, чем за 2 месяца до принятия новых правил.

Порядок внесения изменений, инициатором которых выступает работодатель, предусматривает:

  • издание приказа об изменении договорных условий;
  • уведомление сотрудников о предстоящих нововведениях;
  • составление письменного согласия или отказа сотрудников;
  • подписание участниками дополнительного соглашения.

Приказ обязательно включает:

  • указание причин проводимых обновлений;
  • особенности мероприятий в рамках изменяющихся особенностей труда;
  • указание на документальное закрепление принятых изменений во внутренних организационных документах;
  • дату вступления в законную силу принятых поправок.

Ответственное должностное лицо организации обязано ознакомить под роспись всех участвующих в изменениях сотрудников предприятия.

Письменное уведомление сотрудников организации содержит информацию о планируемых мероприятиях, порядок работы сотрудника с учетом изменений, указание пунктов трудового договора, подлежащих преобразованию. При несогласии работника с планируемыми нововведениями условий работы, обязанностью нанимателя  соответствии со. ст. 74 ТК РФ является предложение ему иной должности, соответствующей его квалификационным характеристикам, либо нижестоящей и менее оплачиваемой должности. Отсутствие альтернативы либо несогласие работника с предложенными вариантами ведет к расторжению договора по основанию п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Являясь дополнением к основному договору, соглашение отражает контрактные пункты, в которые были внесены изменения, пункты, подлежащие исключению, а также вновь появившиеся условия.

Все изменения, вносимые в трудовой договор, в обязательном порядке фиксируются во внутренних нормативных актах компании.

Особенности документального отражения изменений условий договора

Поскольку непременными требованиями внесения обновлений в трудовой договор по решению работодателя признаны технологические и организационные перемены, такие процессы подлежат обязательному фиксированию во внутренних документах предприятия, о чем имеется прямое указание в ст. 73 ТК РФ.

Перечень внутренних нормативных актов представлен:

  • коллективным договором;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • положениями о заработной плате, премировании и других.

Обновления внутренних регламентирующих документов компании подлежит обязательному ознакомлению со всеми сотрудниками под роспись.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
Москва и область: +7 (499) 455-09-71
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 317-78-95
Все регионы РФ: 8 (800) 550-92-58
Это быстро и бесплатно!

Законом отдельно акцентировано внимание на невозможности ухудшения положения работника в связи с изменениями трудового договора по сравнению с условиями внутренних документов организации.

freelawyer.guru

Как можно вносить существенные изменения в условия трудового договора?

Юридическая консультация > Трудовое право > Что значит существенное изменение условий трудового договора, как правильно его оформить?

Трудовой договор – это главный документ, регламентирующий отношения между нанимателем и сотрудником. Он закрепляет права и обязанности сторон, поэтому его оформление требует повышенного внимания и соблюдения всех формальностей.

Любые изменения в существенные условия трудового договора важно правильно оформлять, нарушение процедуры внесения изменений – повод для судебного разбирательства с целью восстановления прав сотрудника.

Существенные условия договора

Без существенных условий трудовой договор считается недействительным

Существенные условия трудового договора – это наиболее важные для работника и работодателя условия, без них любой договор будет считаться недействительным. В их перечень входят:

  • Время и место исполнения сотрудником своих трудовых обязанностей;
  • Наименование профессии и должность, куда трудоустраивается сотрудник;
  • Права и обязанности сторон: вписывается информация о нанимаетеле и работнике;
  • Характеристика условий работы: если сотруднику предстоит выполнять свои функции во вредных или опасных производственных условиях, этот факт обязательно отражается в договоре;
  • Режим работы и отдыха, а также условия оплаты труда;
  • Соцпакет: все меры социального страхования и иные льготы, которые предоставляются сотруднику на период работы.

Поскольку все перечисленные условия работы признаются существенными, в них допустимо вносить любые изменения только по организационным причинам или в связи с изменением технологических условий труда. О любых изменениях существенных условий работодатель обязуется оповещать сотрудника не меньше чем за 2 месяца, а работник принимает решением: стоит ли продолжать работу после изменения условий взаимодействия.

Если сотрудник не согласен работать дальше, работодатель обязуется предоставить ему новую должность на соответствующих условиях, а если такой возможности нет (что чаще всего и происходит), то сотрудник увольняется с формулировкой «в связи с отказом продолжать работу после изменения существенных условий договора». Если это ее было сделано, или сроки были нарушены, работник вправе пойти в суд и потребовать компенсацию заработной платы за оставшиеся дни.

Требования к изменениям в условия договора

Оформление трудового договора: схематически

Статья 57 ТК предусматривает ряд норм, по которым в договор вносятся изменения как существенных, так и факультативных условий. Однако во всех случаях любые изменения должны соответствовать определенным требованиям:

  • Изменять трудовой договор в любом случае можно исключительно в письменной форме, делать это можно только с согласия сотрудника.
  • Любые изменения не должны вести к ухудшению условий труда сотрудника. Они не могут приводить к ухудшению его положения относительно локальных распоряжений и коллективного договора.
  • Во многих случаях, например, при назначении на новую должность или при перенаправке сотрудника в другое подразделение той же компании речь идет не о смене существенных условий, а о остановке действия старых трудовых отношений и начале новых. Договор нужно составить заново с учетом всех изменений.
  • В Кодексе подробно рассматриваются несколько наиболее распространенных случаев, касающихся изменений существенных условий. Обычно новые пункты в договор вписывают при изменениях трудовой функции, направлении на другую постоянную работу у этого же работодателя, а также при переведении в другой филиал – в последнем случае фактически речь идет об изменении только одного пункта – места работы, а все остальные условия остаются прежними.

Важное требование: если в трудовом договоре указан точный адрес организации, именно он будет учитываться как место работы сотрудника.

Если компания переезжает на новый юридический адрес, всех сотрудников нужно будет письменно оповестить об этом минимум за два месяца. Если это не было сделано, работник имеет право заявить об изменении существенных условий его работы без согласия, и суд примет его сторону.

Оформление изменений условий труда и оплаты

Без согласия сотрудника менять трудовой договор нельзя

Трудовая функция – это основной вид деятельности, который работодатель поручает сотруднику по штатному расписанию и по специальности. Если нужно изменить саму должность, то речь идет не просто об изменении одного из условий договора, а о направлении на другую работу, он оформляется по ст. 57 кодекса.

Перенаправить сотрудника на иную работу можно только с его письменного согласия. Иногда бывает так, что нужно поменять не трудовые функции, а только само название должности, например, при обозначении всех должностей в организации в соответствие с общим классификатором.

За два месяца работника нужно уведомить о будущих изменениях: если он соглашается, то подписывается дополнительное соглашение, и затем новое название должности фиксируется в трудовой книжке и личной карточке.

Изменения порядка оплаты труда проводятся по статье 74 Трудового кодекса. Повышение зарплаты обычно никаких сложностей не вызывает, а вот при ее понижении работодателю потребуется доказывать обоснованность нового порядка оплаты труда. В качестве уважительных причин могут быть приняты исключительно изменения в организации труда или в технологическом процессе. Например, это сокращение продолжительности рабочей смены или уменьшение ежедневной нагрузки.

Зарплата работнику организации может быть уменьшена при сокращении норм выработки или сокращении недели. Если же направляют на новую должность со сменой места труда, он может быть лишен надбавок за вредность, если на новом рабочем месте отсутствуют вредные и опасные для здоровья факторы.

Можно ли поменять продолжительность действия трудового договора?

Трудовой договор — выгодный документ и для работодателя, и для работника

Нередко владельцев предприятий возникает вопрос: можно ли превратить бессрочные трудовые отношения в срочные, например, после официального выхода работника на пенсию? Такая возможность Трудовым кодексом не устанавливается, возраст работника не может являться причиной для установления конкретного времени трудовых отношений.

Они могут ограничиваться только, если пенсионер по возрасту устраивается на новую работу, и он согласен на оформление срочного договора. Продление срока трудовых отношений всегда вызывало много споров.

Некоторые юристы утверждают, что такое изменение существенных условий допустимо только для строго определенного перечня сотрудников. Например, в него входят беременные женщины: если сотрудница уходит в декрет, то договор с ней автоматически продлевается до конца декретного отпуска. Во всех прочих случаях требуется расторгнуть старый договор и оформить новый.

Однако есть и другое мнение: в Письме N 4413-6 говорится о том, что изменения можно вносить и в срочные, и в бессрочные договоры, для этого с работником нужно составлять дополнительное соглашение. Если срок трудовых отношений продлевается неоднократно, со временем он может стать бессрочным. Для этого общий срок его действия должен достигнуть 5 лет.

Не менее противоречивым остается мнение специалистов о внесении изменений в продолжительность испытательного срока. Уменьшение срока испытания считается допустимым, так как оно приводит к улучшению положения работника на предприятии.

Однако увеличивать срок нельзя: даже если работник подпишет соглашение, позднее он может обратиться в суд с жалобой на то, что работодатель нарушил его права и заставил подписать документ под давлением со стороны руководства.

Работодатель и сотрудник должны знать свои права, чтобы обеспечить нормальное взаимодействие и выполнение всех обязанностей по отношению друг к другу. Трудовые споры по условиям договора – достаточно распространенное явление, и важно уметь находить компромиссы.

Существенные условия контракта теперь можно изменять. Об этом — в видеоматериале:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

juristpomog.com

Каков порядок изменения трудового договора (основания)?

Изменение трудового договора в современных реалиях экономических скачков стало настолько частым явлением, что многие работники соглашаются на все, лишь бы остаться на своей должности. Что об этом говорит законодатель, и каков все-таки порядок изменения, узнаете из статьи. 

Изменение условий трудового договора

Какие условия контракта можно менять?

Изменение трудового договора в связи с переводом на другую работу

Временный перевод

Перевод на другую вакансию в связи с состоянием здоровья

Порядок изменения трудового договора

Когда согласия работника не требуется?

Изменение заработной платы сотрудника 

Изменение условий трудового договора

Законодатель не конкретизирует термин «изменение трудового договора». Анализируя ТК РФ, данное понятие можно определить в 2 смыслах:

  • объективном – через совокупность норм трудового права, которые направлены на преобразование работником и работодателем индивидуально определенных условий труда, обозначенных в трудовом контракте;
  • субъективном – путем совершения действий, направленных на изменение уже сложившихся взаимоотношений сторон.

ТК РФ предусматривает право как работника, так и работодателя вносить изменения в трудовой контракт в течение всего времени его действия. Однако есть оговорка: изменения должны быть отражены в той же форме, что и договор, то есть в письменной.

Обновление трудового контракта возможно путем изменения не только существенных, но и факультативных условий. Однако вне зависимости от важности вносимых новелл законодатель предусмотрел гарантии для сторон трудовых отношений, а именно:

  • изменение трудового договора может осуществляться только в письменной форме и лишь после подписания документа обеими сторонами;
  • трансформация условий ни в коем случае не должна ухудшать положение работников.

Какие условия контракта можно менять?

Законодатель определил, что стороны вправе изменить любые обговоренные пункты договора. При анализе статьи 57 ТК РФ выясняем, что есть существенные и иные условия. Однако по логике нормотворца получается, что обновлять можно все положения контракта, включая и существенные, к которым относятся, например, место работы, дата начала службы, место нахождения предприятия и т. д., и факультативные условия.

Изменение трудового договора в связи с переводом на другую работу

С письменного согласия служащего он может быть переведен на другую должность, в иное структурное подразделение или в другую местность у того же работодателя. Данный перевод носит либо временный, либо постоянный характер.

Давайте определимся с двумя терминами:

  1. Перевод – это изменение трудового договора, которое выражается в том, что работник отправляется в новое подразделение или начинает заниматься другим видом труда. Например, И. трудилась в должности юриста; в связи с нехваткой кадров работодатель решил перевести ее на должность кадровика.
  2. Перемещение – условный перевод, который не требует изменения условий контракта. Например, на территории одного района в городе расположены несколько магазинов; в практике работодателя встречаются случаи перемещения продавцов из одного в другой. Но так как условия о том, в какой конкретно торговой точке работает гражданин, в контракте нет, то и оформлять ничего не надо. 

Важно! Законодатель запретил перевод/перемещение сотрудников на службу, которая не будет ему подходить по состоянию здоровья. В этом случае служащий предоставляет медицинскую документацию.

Временный перевод

В нижеперечисленных случаях ТК РФ допускает временный перевод сотрудника в следующих ситуациях:

  • замещение временно отсутствующего коллеги;
  • в связи с состоянием здоровья;
  • при простое;
  • если работница – в отпуске по уходу за малышом или беременна.

Срок перевода определяется в дополнительном соглашении. Однако если по истечении этого периода работодатель не предоставил, а работник не потребовал возвращения на свою прежнюю должность, то такое изменение трудового договора будет считаться постоянным.

Обращаем ваше внимание, что временный перевод допускается только у того же работодателя. Если речь идет о письменном заявлении сотрудника с желанием начать работу в другом месте, то трудовой контракт с ним расторгается в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Перевод на другую вакансию в связи с состоянием здоровья

При наличии у сотрудника проблем со здоровьем, которые не позволяют ему выполнять трудовые функции на своей должности, работодатель должен предложить ему другую вакансию в случае соблюдения следующих условий:

  • заключение о заболеваниях должно быть выдано в порядке, установленном законодателем;
  • у работодателя есть соответствующая работа;
  • гражданин дал письменное согласие на перевод.

Если в течение 4 месяцев, на которые сотруднику необходим перевод на иную работу, он не соглашается ни на одну из предложенных вакансий или у работодателя отсутствуют свободные места, руководитель организации должен отстранить гражданина от работы с сохранением за ним места, но без выплаты зарплаты.

Если срок перевода более 4 месяцев, то при отказе от перевода работодатель вправе уволить сотрудника в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Когда речь идет о руководителях, их заместителях или главных бухгалтерах, которые также не согласились с переводом, с ними можно не расторгать контракт, а по письменному согласию отстранить от работы на весь необходимый срок.

Порядок изменения трудового договора

Все изменения трудового договора должны быть осуществлены в письменной форме. Делается это путем составления дополнительного соглашения к договору. Данный документ подписывается работником и работодателем. В случае отказа служащего от ознакомления составляется акт, в котором данный факт фиксируется.

Если работнику предлагается иная работа взамен имеющейся, об этом также сообщается в соглашении. Причем указывается конкретное подразделение и должность. Сотрудник вправе согласиться или отказаться. Работодателя он также должен уведомить в письменной форме.

В том случае, когда работодатель должен уведомить служащего об изменениях трудового договора за 2 месяца, данный срок отсчитывается со следующего дня после получения подписи работника в ознакомлении с дополнительным соглашением.

Когда согласия работника не требуется?

ТК РФ содержит в себе статью 74, которая определяет порядок изменения трудового договора по обстоятельствам, связанным с усовершенствованием организационных или технологических условий труда.

Статья получила широкое применение в реалиях складывающейся экономической обстановки. Работодатели вынуждены сокращать затраты на производство, в частности, снижать размер зарплаты, изменять режим работы и т. д. Однако не со всеми сотрудниками удается договориться. Именно тогда на помощь руководителю приходит статья 74 ТК РФ. Она разрешает внести изменения в трудовой контракт в одностороннем порядке, уведомив об этом работника за 2 месяца.

Если сотрудник откажется работать в новых условиях, руководитель должен предложить ему другие вакансии, как соответствующие его уровню квалификации, так и на нижестоящих должностях, но с учетом состояния здоровья служащего.

Однако законодатель четко обговаривает несколько моментов:

  • работодателю в одностороннем порядке нельзя осуществлять изменения трудового договора, которые связаны с выполнением трудовой функции работника;
  • если изменения повлекут за собой массовое увольнение служащих, то руководитель обязан предложить им режим сокращенного рабочего времени (статья 84 ТК РФ утверждает, что такой режим может устанавливаться на срок не более 6 месяцев).

Несмотря на то что данная статья является своеобразной лазейкой для недобросовестных руководителей, мы рекомендуем обратить внимание: подобное изменение трудового договора допускается только в том случае, когда сохранить прежние условия невозможно. То есть работодатель должен не только придумать основание для обновления условий контракта, но и доказать, что это было необходимо. Например, закончился срок аренды здания, в котором расположено предприятие, и арендодатель не хочет продлевать договор аренды; руководителю организации приходится искать новое помещение и, соответственно, изменять место работы служащих.

Вторая ситуация, когда согласия работника работодателю для изменения трудового договора не требуется – это временное перемещение работника на иную должность или в другое подразделение до 1 месяца, если это обусловлено:

  • чрезвычайными обстоятельствами;
  • необходимостью предотвращения техногенных катастроф, аварий и т. д.

Важно! Перевод на нижестоящую должность допускается только с письменного разрешения работника.

Изменение заработной платы сотрудника

Если речь идет о повышении оклада, то это делается на основании служебной записки непосредственного руководителя на имя начальника. После принятия положительного решения по этому вопросу издается приказ о повышении.

При уменьшении оклада у работодателя должны быть на это веские основания, и о предстоящем изменении трудового договора работник должен быть уведомлен за 2 месяца. Исключения:

  • работодателю – физическому лицу дается 14 дней для предупреждения;
  • в религиозных организациях достаточно 7 дней на уведомление о понижении зарплаты.

Понижение оклада разрешается ТК РФ только в связи с изменением производственных или технологических условий труда. Например, Н. работала в цехе по изготовлению пельменей. Раньше они лепились вручную, но после установки нового оборудования весь процесс механизировался. Соответственно, количество продукции увеличилось, время работы сократилось, и работодатель уведомил Н. об уменьшении оклада. Она согласилась с этим.

В том случае если, получив уведомление, сотрудник отказывается трудиться на таких условиях, то работодатель должен предложить ему другую вакансию в данной местности. Это может быть даже нижестоящая должность, которая должна отвечать состоянию здоровья сотрудника. Если и в этом случае работник не соглашается со всеми вариантами, то его можно уволить.

Важно! Даже при повышении зарплаты со служащим должно быть заключено дополнительное соглашение к контракту, так как увеличение оклада является изменением трудового договора. Однако в отношении прибавки к зарплате уведомлять и ждать 2 месяца работодателю не нужно.

nsovetnik.ru