Содержание

Как правильно внести исправления в трудовую книжку

Трудовая книжка —} это главный документ, который  предъявляется при оформлении пенсии,  поскольку содержит информацию о стаже  и трудовой деятельности работника.  Именно поэтому перед тем как внести исправления в трудовую книжку,  следует с особой тщательностью изучить этот вопрос.

Наиболее типичные исправления

Из общей массы изменений, которые вносятся в книжки в связи с допускаемыми при их заполнении ошибками и недочетами, можно выделить следующие, наиболее часто встречаемые.

Изменения, вносимые в титульный лист

Титульный лист заполняется при приеме сотрудника на первое место работы.  Изменения в титульный лист могут быть внесены, только если поменялись анкетные данные сотрудника.  Действующие правила не дают разъяснения, как вносить исправления в трудовую книжку в случае неверного написания ФИО или даты рождения. Если ошибка в написании анкетных данных выявлена последующими работодателями, работнику необходимо обращаться судебные органы.

Многие сотрудницы меняют фамилии после вступления в брак. Пункт 26 Правил, предусматривает возможность изменения записей о ФИО, дате рождения и  образовании только на основании  подтверждающих документов. Такими документами могут быть:

  • Паспорт.
  • Свидетельство о браке.
  • Свидетельство о расторжении брака.
  • Свидетельство о смене ФИО.
 Порядок внесения изменений
  1. Сотрудник подает заявление с просьбой внести изменения в его анкетные данные, к которому прикладывает подтверждающие документы.
  2. Уполномоченное лицо работодателя действует следующим образом:
  • старая запись на титульном листе зачеркивается  одной ровной линией}
  • рядом или выше делается новая запись, содержащая обновленные данные}
  • на внутренней стороне обложки делается отметка о внесенных изменениях со ссылкой на соответствующие документы}
  • произведенная запись заверяется подписью ответственного за ведения кадрового учета лица и печатью предприятия.

Например, сотрудница фирмы Киржакова И.А. вышла замуж и поменяла фамилию на Николаева. Вносим исправления в трудовую книжку следующим образом:

Фамилия Киржакова изменена на фамилию Николаева, Свидетельство о браке № 162563223 от 18.07.2013, выдано (полное наименование организации и дата выдачи) и паспорт 65 06 689856, выдан (полное наименование организации и дата выдачи). Ответственный за ведение кадрового учета МП                                 (ФИО, подпись)
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Фамилия _______  Киржакова  Николаева_______
Имя _______Инна     ___________________________________
Отчество    Александровна         ____________________
Дата рождения ________16.05.1985_______
                                 (число, месяц, год)

&nbsp}

Подобным способом также вносятся изменения относительно полученного образования.  Если работник получил дополнительное образование, это также должно быть отражено в титульном листе. Разница состоит лишь в том, что при внесении подобных изменений, предыдущая запись об  образовании не зачеркивается, а дополняется новыми данными, через запятую.

Следует помнить, что в случае неверно внесенной записи на титульном листе в части написания ФИО и даты рождения при первичном заполнении, исправления не допускаются. Такой бланк считается испорченным и должен быть аннулирован, после чего заполняется новый бланк.

Как внести исправление в трудовой книжке  в раздел, содержащий  сведения о работе

Данный раздел является основным, и сведения в него вносится только на основании приказа или иных распорядительных документов работодателя.

Изменения  в названии работодателя

При смене названия или организационно правовой формы предприятия в графу 3 вносится  соответствующая запись, которая имеет характер заголовка, без указания порядкового номера.  В графе 4 отображаются реквизиты приказа, на основании которого было изменено название организации.

Если изменение названия предприятия не было своевременно отражено в трудовой книжке сотрудника, это может сделать и последующий работодатель, но только на основании полученного по запросу, подтверждающего документа.

Название работодателя пропущено

На практике встречаются случаи, когда в графу 3 раздела, содержащего сведения работе, вообще не вносится информация о наименовании компании, а сразу делается запись о приеме на работу.  Такой недочет однозначно считается ошибкой. Информация о том, как внести изменения в трудовую книжку при ошибке подобного рода, прямо не отражена в регламентирующих нормативных документах, поэтому исправление в данном случае делается по общим правилам:

  1.  Признаётся недействительной запись о приеме на работу.
  2.  Вносятся данные в соответствии с установленными для ведения трудовых книжек правилами.
Исправление сведений, относящихся к работнику

Неправильная запись в трудовой книжке о приеме на работу не может быть зачеркнута  с последующим внесением верных данных. В соответствии с п.1.2 Инструкции, ошибочная запись должна быть признана недействительной. Существует следующая схема  внесения исправлений при неправильном отражении приема на работу, перевода на другую должность, увольнении, награждении и др.:

  1. в графах 1 и 2 поставить порядковый номер и дату внесения исправления}
  2. в графу 3 пишется  «Запись за номером Х недействительна»}
  3. в графу 3 делается  правильная запись}
  4. в графу 4  вносятся реквизиты  приказа, на основании которого была сделана ошибочная запись.

Например, была неправильно внесена информация о принятии на должность сотрудницы: вместо —} «оператор кассового зала», было указано —} «кассир». Исправление данной ошибки должно выглядеть следующим образом:

  1        2             3         4
17 03 04 2012 Принята на должность кассира. Приказ от 03.04.2012 № 15-к
18 04 02 2014 Запись за номером 17 недействительна. Принята на должность оператора кассового зала. Приказ от 03.04.2012 № 15-к
Внесение лишних сведений

Очень часто в раздел, содержащий сведения о работе, вносятся данные, которые не должны быть отражены. Например:

  • Временный перевод на другую должность.
  • Совмещение или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
  • Условие об установлении испытательного срока
  • Другие, не предусмотренные сведения.

Исправление подобных неточностей при заполнении трудовых книжек, должно быть оформлено по общему правилу, т.е. соответствующая запись признана недействительной.

Грамматические ошибки

На сегодняшний день законодательство не содержит норм, которые прямо регулируют внесение исправлений в трудовую книжку в случае обнаружения допущенных грамматических или орфографических ошибок. Однако существует судебная практика, которая свидетельствует о том, что такая ошибка считается неправильной или неточной записью, и должна быть исправлена в соответствии с пунктом 27 Правил.

Таким образом, если орфографическая ошибка допущена в разделе, содержащем сведения работе или сведения о награждениях, ее нельзя исправлять путем зачеркивания. Такая запись должна быть признана недействительной, с последующим внесением верной записи

Например, сотрудник был принят на работу, на должность «инженер», а кадровик, плохо владеющий русским языком, сделал запись о принятии на должность «индженер». В приказе название должности отображено правильно. Допущена орфографическая ошибка, ее исправление должно выглядеть следующим образом:

  1        2             3         4
4 15 05 2013> Принят на должность индженера. Приказ от 15.05.2013 № 11-к
5 07 02 2014 Запись за номером 4 недействительна. Принят на должность инженера Приказ от 15.05.2013 № 11-к

&nbsp}

hr-portal.ru

Какой порядок внесения изменений в трудовую книжку?

Если вам необходимо внести изменения в трудовую книжку, делать это следует с учетом регламентированных требований законодательства РФ. Узнаем основные моменты.

Что говорит закон о внесении изменений в трудовую книжку?

Заполнять и вносить изменения в документ сотрудника требуется с учетом пунктов Постановления №225.

Вносим необходимые изменения в трудовую книжку

Правильно внести исправления в трудовую книжку не так легко, как может показаться на первый взгляд. Почему? Потому, что в каждой конкретной ситуации имеются собственные уникальные нюансы.  

Оформляя трудовую книжку, ответственно относитесь к регламентированным требованиям закона РФ. Иначе ваш сотрудник окажется в сложной ситуации при наступлении положенного времени и расчете размера пенсионных выплат.

Важно! Если вы внесете неверную информацию и в новую трудовую книжку, ее необходимо будет уничтожить. Обнаружили ошибку в важных бумагах? Не зачёркивайте и не заштриховывайте ее. Под неверной записью по закону требуется сделать новую верную запись.

Ошибочная запись в трудовой книжке

Предположим, ошибка в трудовой книжке была совершена представителем иного предприятия. Например, специалистом кадрового отдела вашей прошлой работы. В таком случае специалисты вашего нового места трудоустройства также должны оказать вам поддержку в решении ситуации. Для этого вам необходимо будет предоставить им список бумаг, способных доказать факт ошибки, и подтвердить истинность новых данных.

Случается, что неверная запись делается в трудовой книжке человека, который пока нигде не работает. Тогда на помощь должен прийти последний работодатель. Сейчас мы расскажем о том, как необходимо действовать.  

В графе трудовой книжки «Сведения о Работе» необходимо сделать новую запись с указанием наименования предприятия. Это позволит оформить список записей от бывшего работодателя. Для чего? Дело в том, что прежде кадровики указали информацию о том, что произошло увольнение. В связи с этим их коллеги не смогут понять, кто сделал новую запись и по какой причине.

Также необходимо указать сведения о том, когда была сделана новая запись (арабскими цифрами).

После того, как указанные мероприятия будут выполнены, прежняя запись в трудовой книжке является уже недействительной. После нее необходимо в обязательном порядке сделать новую верную запись.

Для того чтобы подтвердить достоверность внесенных изменений, следует указать реквизиты соответствующего Приказа.   

Бывший сотрудник и специалист кадровой службы должны расписаться в трудовой книжке. Дальше ставится печать предприятия, и меню исправлений является закрытым.

Неверная дата в трудовой книжке

Внося информацию, сотрудник кадровой службы обязан следить за тем, чтобы она была корректной и верной. Если проставить в трудовой книжке неверную дату, ее хозяин в дальнейшем при обращении в ПФ РФ будет иметь немало проблем.

Мы рекомендуем вам внимательно следить за тем, какие записи и какие даты указываются в вашей трудовой книжке. Если вы нашли ошибку, например, в дате приема на работу или в дате увольнения из организации, непременно и в самое ближайшее время исправляйте ситуацию.

Итак, дата неверная. Как быть? Руководствуйтесь следующей инструкцией:

  • Оформите специальное заявление для передачи директору предприятия. В заявлении укажите требование о корректировке неверной даты;
  • Директор должен составит приказ об исправлении ошибки, присвоив приказу уникальный номер;
  • Сотрудник кадровой службы обязан подтвердить тот факт, что имеющаяся в документе дата неверная. Факт должен быть подтвержден в письменной форме. Устные заявления принимать не следует;
  • В документ вносится новая верная запись + номер соответствующего приказа. Корректировать любые данные можно только на основании соответствующего приказа руководителя предприятия;
  • Сотрудник кадровой службы должен поставить свою роспись и штамп предприятия, указать свою должность и ФИО.

Если ошибка касается вашей даты рождения, то запись необходимо перечеркнуть обыкновенной непрерывной линией целиком. Под неверными цифрами следует указать верные данные. Учтите, что требуется указание конкретных и полноценных сведений, т.е. номера и серии паспорта с верными данными.

Если неверно внесены реквизиты приказа

Случается, что ошибка возникает при указании реквизитов приказа. Информация о приказе обязана быть исключительно точной и верной. Ошибки в номере приказа также приведут к будущим неприятностям.

Данные из приказов необходимо указывать так:

  • Название документа;
  • Дата приказа;
  • Цифры уникального номера.

Можно ли изменить данную последовательность, обозначив, например, изначально уникальный номер, а затем дату приказа? Нет. Иначе вы опять же допустите ошибку. При необходимости изменения записи из-за внесения неверных данных, следует дублировать информацию в записи. В последней строке ошибок быть не должно.

Как быть, если сам приказ нуждается в корректировке? В 4-ой строке необходимо написать серию и номер приказа об отмене.

Корректировка данных титульного листа

Основные данные о владельце трудовой книжки можно найти на указанном листе документа.

Важно! Никогда не замазывайте ошибки в трудовой книжке штрихом и не пытайтесь затереть их ластиком. Также не забывайте, что замеченные недочеты необходимо устранять в ближайшие сроки.

Под ошибочной информацией на титуле необходимо сделать запись о том, что сведения неправильные. После указать действительную информацию. На титуле документа разрешено зачеркивание слов. Однако лишь в исключительных случаях. После перечеркивания неверного слова или фразы, делается новая верная запись. Далее достоверную информацию следует заверить печатью предприятия и подписью работодателя.  

И новые данные, и любые исправления в целом следует выполнять фиолетовой, черной или темно-синей чернильной ручкой, устойчивой к воздействию воды и ультрафиолета. Как правило, новые данные вносят в связи с тем, что владелец трудовой книжки берет новую фамилию.

Как быть, если неточность допущена во вкладыше?

Некоторые сотрудники регулярно меняют место трудоустройства и/или специализацию. Поэтому в трудовой книжке просто заканчиваются основные листы, и записи делаются на вкладыше. Что делать, если неточность появилась в дополнительном листе? Действовать нужно так:
  • Дополнительный лист с ошибкой уничтожается;  
  • Оформляется специальный Акт;
  • Если на 1-ой странице уже есть серия и номер, в новом вкладыше обозначается соответствующая информация;
  • После этого выполняются новые верные записи, согласно той схеме и по тем правилам, которые мы указали выше. Т.е. изначально указывается № записи, после – время корректировки информации и верные сведения;
  • Новые данные следует в обязательном порядке заверять при помощи приказа.

Важно! Корректность и правильность любых данных, которые вносятся и имеются в трудовой книжке, должен проверять не только сотрудник службы кадров. Но и сам владелец документа – это в его собственных интересах.

byrich.ru

Государственная инспекция труда в Новгородской области

Информация представляется в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках», утвержденными этим постановлением Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (с дополнениями и изменениями, установленными  Постановлением Правительства РФ № 132 от 01.03.2008 г.( далее Правилами), Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»

(далее Инструкция ),Трудовым кодексом Российской Федерации.

    Ответы формируются согласно Вашим запросам:

1.      Как правильно сделать в трудовой книжке запись о переименовании должности ?

В указанном вами примере: запись под номером 2 следует сделать:

графа 1- порядковый номер записи

 графа 2- дата внесения записи

графа 3- сделана правильно( должность…. переименована  в ….)

графа 4- приказ №…от…..( в данном случае приказ работодателя, а не министерства) . Работодатель должен издать свой приказ во исполнение Указания или приказа Министерства.

        2.Кто имеет право вносить изменения в трудовую книжку работника ? Как это сделать

правильно?

    Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.  Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Т.е. уполномоченным лицом может быть секретарь, кадровик, бухгалтер или иное лицо, на которого возложена эта функция.  Внесение изменений в раздел «Сведения о работе» приведены в разделе 3 Инструкции. Перечислю некоторые моменты, на которые нужно обратить внимание.

  Пунктом 11 правил и пунктом 1.1 Инструкции установлено, что в трудовой книжке недопустимы сокращения. Например, нельзя писать «Пр.» вместо слова «Приказ» и «Расп.» вместо «Распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т. д. Аналогично нельзя сокращать слова «пункт», «часть», «статья» и «Трудовой кодекс Российской Федерации».

          Неправильную запись в трудовой книжке можно исправить. Основное правило таково: В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание, замазывание, подделывание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. (п. 1.2 Инструкции). Чтобы исправить ошибку, нужно внести запись со следующим порядковым номером (он проставляется в графе 1). В графе 2 указывается дата внесения правильной записи. В графе 3 нужно написать, запись за каким номером считается недействительной, а в графе 4 продублировать дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.

   Из пункта 27 Правил следует, что исправления в трудовую книжку должен вносить тот работодатель, который допустил ошибку. Но в то же время новый работодатель также может внести исправительную запись на основании официального документа прежнего работодателя. Такими документами могут быть заверенные прежним работодателем копии приказов о приеме и увольнении работника.

   Если организация, которая сделала неправильную запись, реорганизована или ликвидирована,  исправление должен сделать правопреемник, а в случае ликвидации организации — работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (например, справки из архива).( п.27 Правил)

   При увольнении все записи, внесенные в трудовую книжку сотрудника за время его работы у работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (п. 35 Правил). Работник ставит подпись рядом с подписью работодателя или на следующей строке.

  На заполнение (внесение исправлений) раздела «Сведения о награждении» распространяются те же правила, что и на раздел «Сведения о работе».

   «Запись за номером таким-то недействительна» можно объединять с текстом новой правильной записи  или  же ее можно вносить с индивидуальным номером записи в графе

3        Если в тр.кн. перепутаны порядковые номера записей ,нужно ли это исправлять и как правильно это сделать?  (аналогично предыдущему вопросу)

        4. Если в тр.кн. неверно записано имя, фамилия или отчество работника, как это исправить, на основании каких документов, если организация, которая внесла запись, ликвидирована ?

     Работнику, столкнувшемуся с такой неприятностью, можно порекомендовать обратиться в суд для признания данной трудовой книжки принадлежащей именно ему. Данная рекомендация основана на сопоставлении норм двух основополагающих нормативных правовых актов о подтверждении стажа: п. 44 постановления Правительства РФ от 24.07.2002 № 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» и п. 26 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91. В них предусмотрено, что если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке – в зависимости от того, какие данные и вследствие каких обстоятельств не совпадают.

5.Правомерно ли записи в трудовой книжке заверять не печатью самой организации, а печатью отдела кадров ( канцелярии) учреждения ?

Правомерно, поскольку « все записи внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя…» Работодатель в данном случае- юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. У юридического лица существуют различные печати ( канцелярия, кадры, финансы и т.д.) Если лицо, уполномоченное заверять трудовую книжку- секретарь или кадровик, стало быть и печать они могут ставить соответствующую своей должности. Она все равно является печатью работодателя.            

 6. Считается ли ошибкой, если в трудовой книжке имеются расхождения в записях о приеме на работу ( с 25 сентября 1968 г) и об издании соответствующего приказа ( 17 ноября 1968)

На основании ст.68 Трудового кодекса РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. В соответствии со ст.66 Трудового кодекса РФ все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении- в день увольнения, и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

      7.В трудовой книжке работника отсутствует запись об увольнении из организации. Сама организация ликвидирована. Как это можно исправить?

      В  случае ликвидации организации соответствующую запись должен внести работодатель по новому месту работы на основании соответствующего документа (решения о ликвидации предприятия, приказа или справки из архива). Если после ликвидации  предприятия работник больше нигде не работал и не работает, то ему необходимо обратиться в суд для принятия соответствующего решения.

     8.Организация реорганизуется в форме присоединения к другой организации, становясь ее филиалом. Работники присоединяемой организации становятся работниками филиала присоединяющей организации. Как следует оформить трудовые отношения с данными работниками ? Подлежат ли они увольнению из присоединяемой организации или можно оформить их перевод на работу в присоединяющей организации ?

            В соответствии со ст.75 Трудового кодекса РФ  « Смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации», кроме руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера.     

     «Изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация

( слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации. Увольнение возможно только при отказе работника от продолжения работы в связи со сменой собственника либо изменением подведомственности. В случае изменения подведомственности в трудовой книжке делается  соответствующая запись

( Предприятие… переименовано в …. ).

         9. Работодателем в трудовую книжку работника не проставлен штамп организации и одной строкой внесена запись о приеме на работу и о наименовании организации ( т.е. окончание наименования организации и слово «принят» записаны в одной строке). Является ли это ошибкой и, как следствие, считается  ли такая запись недействительной?

    Ошибкой это не считается, если при увольнении работника в его трудовой книжке после подписи работодателя проставлена печать указанного предприятия.

   10. Как в настоящее время должна выглядеть запись о приеме и увольнении в трудовой книжке, вносимая индивидуальным предпринимателем? Какой документ нужно указывать в графе 4 раздела «Сведения о работе» ?

      Изменения, внесенные в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом № 90-ФЗ, обязали работодателя – индивидуального предпринимателя вести трудовые книжки на своих работников (ст. 66 ТК РФ). Поэтому п. 35 Правил теперь также касается и «индивидуалов».

    В п. 35 Правил указано следующее: «…все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек…». Если индивидуальный предприниматель назначил лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, то проблем с заверением записей со стороны работодателя не возникает. Секретарь, бухгалтер или инспектор по кадрам внесет в трудовую книжку свою подпись как обычно. Если ведение трудовой книжки индивидуальный предприниматель осуществляет самостоятельно, то подпись может быть такой:  Работодатель Индивидуальный предприниматель…(подпись).  Как известно, наименование «индивидуальный предприниматель» не является наименованием должности. Но реквизит «подпись» не может быть неполным, поэтому допустима  подпись в таком виде.

   В  графе 4 раздела «Сведения о работе» - запись производится как обычно- на основании приказа ( распоряжения) работодателя. Поскольку ИП  тоже является работодателем, он должен издавать приказы( распоряжения) о приеме, увольнении и др

     11. В трудовой книжке работника на титульном листе нет печати организации, оформившей трудовую книжку. При этом в разделе «Сведения о работе» все заполнено правильно, первая и последующие записи о работе заверены печатью. Организации, которая оформляла трудовую книжку нет. Как исправить ошибку ?

    Роструд в своем письме от 28.08.2008 № 0807-1. ответил на такой вопрос следующее.

   «Вопросы, связанные с порядком ведения и хранения трудовых книжек, регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 (далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 (далее - Инструкция).

В соответствии с пунктом 2.2 Инструкции первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

В то же время полагаем, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматически основанием для признания трудовой книжки недействительной.

В случае, если печать организации отсутствует и местонахождение организации неизвестно, с нашей точки зрения, работнику для избежания в дальнейшем каких-либо конфликтных ситуаций следует обратиться в архив города, в котором находилась организация, и запросить копию приказа о приеме на работу или другие документы, подтверждающие факт существования данной организации, либо в суд в порядке особого производства с заявлением об установлении факта работы в организации, где должна была быть поставлена печать (факта, имеющего юридическое значение). При этом работодатель, в случае обращения к нему, полагаем, должен оказать необходимую помощь.

Кроме этого, Пенсионный фонд Российской Федерации в своей деятельности руководствуется, в частности, Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24.07.2002 г. № 555. в соответствии с пунктом 34 Правил период работы и иной деятельности после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются на основании сведений индивидуального персонифицированного учета. Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", в котором закрепляется обязанность страхователя представлять в соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о работающих у него застрахованных лицах, вступил в силу на территории Российской Федерации 1 января 1997 года.

Таким образом, для целей пенсионного обеспечения после указанного периода времени первичным является наличие сведений индивидуального персонифицированного учета.

В соответствии с п. 6 названных Правил в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

 

Полагаем, что в рассматриваемой ситуации, если имеются документы, оформленные ответствующим образом, подтверждающие период работы до регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, то в общем трудовом и страховом стаже могут быть учтены периоды работы по этим документам.

git53.rostrud.ru

Изменение записи в трудовой книжке

Краткое содержание

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

Бесплатно с мобильных и городских

Вопросы

1. В какой суд подаётся иск об изменении записи в трудовой книжке.

1.1. Здравствуйте, в районный суд обращайтесь

1.2. В районный суд по месту регистрации организации.

1.3. Только в районный суд по месту нахождения организации! И - в течение месяца с момента увольнения либо с момента выдачи трудовой книжки!
Удачи Вам!

2. Являюсь сотрудником МВД, написала рапорт на отпуск с последующим увольнением. Во время отпуска получила травму, нахожусь на больничном. Могу ли я требовать оплату больничного листа и изменение приказа об увольнение и записи в трудовой книжке?

2.1. Оплату больничного - можете, болезнь началась в период работы. Изменения приказа - нет, отношения уже прекращены.

Определение Конституционного Суда РФ от 25 января 2007 г. N 131-О-О
"Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Грудининой Ирины Николаевны на нарушение ее конституционных прав частью четвертой статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации"В соответствии с частью второй статьи 127 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель по письменному заявлению работника, намеревающегося расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, при наличии возможности предоставляет ему неиспользованные отпуска с последующим увольнением. В этом случае работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом Российской Федерации (в частности, его статьями 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.

3. У моего родственника непростая ситуация он уволился 10.04. 1992 году, но в трудовой книжке нет записи что он уволен, там написано в связи с изменением штатного расписания упразнить лабораторию ТЦСО, а 17 апреля был принят уже на новую работу. При оформлении пенсии возникла проблема с данной записью в трудовой книжке и проблема еще в том что данная организация уже стала абсолютно другой, подскажите пожалуйста что в такой случае нужно делать?

3.1. Трудовая книжка является основанием подтверждения пенсии. Есть опыт в данном вопросе. Поможем вам признать назначение пенсии через суд.

4. В суд подали, состоится уже 4 судебное заседание. Судья склоняет к изменению записи в трудовой книжке по собственному желанию, но без оплаты вынужденных прогулов.

4.1. Обычно так и бывает по трудовым спорам. Половинчатое решение. Некоторых вполне устраивает.

4.2. А не надо "вестись" на такого рода предложения судьи! Судья Вам - не друг, у него в процессе другие задачи. Если уверены в своей правоте, гните свою линию. Если есть на то законные основания, судья из без Вашей "помощи" откажет Вам в тех или иных требованиях. А когда таких оснований нет, но отказать по какой-то причине очень хочется, начинаются предложения истцу изменить предмет иска.
Чтобы уверенно себя чувствовать в процессе, есть только один проверенный способ - нанимайте адвоката или иного юриста.

5. При получении выписки с индивидуального лицевого счета в ПФ РФ было обнаружено несовпадение наименование работодателя с записью в трудовой книжке. В выписке указано старое наименование работодателя, хотя работодателем все данные об изменении названия были поданы вовремя. Выписка нужна для подачи в компетентные органы. Как быть?

5.1. Зинаида правила ведения трудовых книжек установлены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках". Если работодатель, название которого изменилось, предоставил официальные документы об этом, то Ваш действующий работодатель имеет право на основании этих документов внести Вам в трудовую книжку изменения.
В частности:
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.

30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

6. В свидетельстве о рождении и в актовой записи о рождении написано отчество Игорьевна, что по правилам русского языка считается орфографической ошибкой. Во всех документах: в паспорте, в трудовой книжке, в свидетельстве о браке, в свидетельстве о рождении детей, в СНИЛСе отчество написано Игоревна. Может ли ЗАГС внести исправления в актовую запись о рождении по заявлению о внесении изменения в запись акта гражданского состояния. Документ с исправлением необходим для оформления пенсии.

6.1. Здравствуйте. Вам можно просто обращаться в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение (указывается требующий подтверждения факт) и решать вышеуказанный вопрос с предоствлением копии решения суда в пфр. Удачи.

6.2. Здравствуйте, Галина! Я думаю, они отправят Вас в суд. Но не бойтесь суда! В моей практике было много подобных дел. Пусть Вам сначала письменно в ПФР откажут, а потом Вы обратитесь в суд. Но, так же и напишите заявление в ЗАГС о внесении исправлений в актовую запись. Пусть Вам там тоже письменно откажут. Потом можно будет просто обратиться с иском в суд о признании права на пенсию и все. На основании решения суда ПФР Вам установит пенсию. Если нужна помощь, обращайтесь.

7. Я работал в школе учителем с 2002 по 2003 г а записи о приеме на работу и увольнении написаны с ошибками в датах. Могу ли я подать иск к школе в суд по месту моего проживания т.к школа находится в другом районе и не по месту моего проживания с целью установления в судебном порядке истинного периода работы в данной щколе внесения изменения в трудовую книжку. Мне не хочется тратить деньги на дорогу в другой район.

7.1. "Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации"

Статья 29. Подсудность по выбору истца

6.3. Иски о восстановлении трудовых прав могут предъявляться также в суд по месту жительства истца.

8. Вопрос: если запись в трудовой книжке требует изменения в одном слове (не установить, а установлено), то все равно делать через: №записи считать недействительной. И заново все писать. Или можно: слово N читать в следующей редакции NN?

8.1. Здравствуйте! В соответствии с п. 30 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

Бесплатно с мобильных и городских

www.9111.ru

Образец внесения изменений фамилии в трудовой книжке: правила

Каждый сотрудник отдела кадров хотя бы один раз на своей практике сталкивается с необходимостью внести изменения в сведения указанные на титульном листе трудовой книжки работника. Чаще всего изменять нужно фамилию работника. Это очень важный момент, поскольку трудовая книжка до сих пор является одним из основных документов работника, связанных с его трудовой деятельностью.

Причины изменения фамилии

Внесение изменений в трудовую книжку

Причины, по которым человек изменяет фамилию, могут быть самыми разными. Чаще всего это смена фамилии женщины в связи с вступлением в супружество или при его расторжении.

Но фамилия меняется также и по другим причинам:

  • обнаружение ошибки в документах,
  • изменение фамилии по желанию работника,
  • и другие самые разнообразные причины.

Вне зависимости от причин изменения кадровый работник, как представитель организации – работодателя должен внести изменения в сведения указанные в трудовой книжке.

Документы, необходимые для внесения изменения

Работник при смене фамилии обязан поставить работодателя в известность. Для того что бы были произведены изменения в его кадровых документах в том числе и трудовой книжке он должен написать заявление.

Заявление пишется в свободной форме. Примерный текст может звучать так: «В связи с вступление в брак/расторжение брака (иная причина) прошу изменить фамилию Иванова на фамилию Петрова с 00.00.0000 г. Основание паспорт, номер, серия, кем выдан».

Обратите внимание, что изменения могут быть внесены только на основании паспорта, прочие документы, такие как свидетельство о браке, свидетельство о смене фамилии, СНИЛС, ИНН и т.д. не могут служить основанием для внесения изменения фамилии в трудовую книжку.

Трудовая книжка — основной документ работника

То есть для смены фамилии работнику необходимо предоставить в отдел кадров соответствующее заявление и копию нового паспорта. Изменения, как правило, вносятся той датой, которой выдан новый паспорт.

Между заключением брака и получением нового паспорта, как правило, проходит какое-то время. Абсолютно законно, если в течение этого времени, работник в документах работодателя будет числиться со старой фамилией.

Во многих источниках пишут, что подавать письменное заявление о внесении изменений не обязательно, так и есть, законодатель не обязывает писать заявление, но он обязывает работника предоставить информацию об изменениях данных, а работодателя внести эти изменения в соответствующие документы.

Письменное заявление служит подтверждением того, что работник исполнил свои обязанности проинформировать работодателя, а работодатель извещен и обязан внести изменения.

Внесение изменений на первом листе

Внесение изменений на титульном листе трудовой книжки

Самый ответственный момент — это непосредственное внесение изменений в трудовую книжку. Здесь нужно соблюдать предельную внимательность и аккуратность. Если будут какие-то помарки или неточности у работника могут возникнуть проблемы с пенсионным фондом при начислении пенсии.

Первый шаг: Аккуратно зачеркиваем старую фамилию, а сверху, либо на свободной строке аккуратно и разборчиво пишем новую.

Второй шаг: На любой из форзацев (внутренняя сторона обложки) вносим запись о смене фамилии. Запись будет звучать примерно так: «Фамилия Петрова изменена на фамилию Сидорова на основании паспорта серия 00 00, № 000 000, кем выдан, когда выдан». Затем следует разборчивая подпись, инициалы, фамилия и должность лица вносившего изменения в трудовую книжку. Вся запись заверяется круглой гербовой печатью организации. Печать ставится так, что бы все слова и даты были читаемы.

Если при написании новой фамилии или записи об изменении фамилии были допущены ошибки, то следует внести исправление также путем зачеркивания, а на форзаце внести запись об исправлении ошибки, заверить ее подписью и печатью.

Подробно процедура внесения изменений описана в «Инструкции о ведении и хранении трудовых книжек», в пункте 2.3.

Если же по каким-то причинам, в момент изменения фамилии этот факт не был зафиксирован в трудовой книжке, и работник перешел к другому работодателю с трудовой книжкой со старыми данными, то кадровику на новом рабочем месте придется внести измененные данные в трудовую книжку до подписания трудового договора, чтобы не было расхождений в документе.

Аккуратное и скрупулезное ведение кадровой документации, в особенности трудовой книжки, помогает избежать проблем и работнику при предъявлении этого документа в различные инстанции, и работодателю при проверке представителями трудовой инспекции.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net