Кадровые документы для ооо 2019: Какие обязательные кадровые документы для ООО в 2019 году предусмотрены законом?

Содержание

Перечень обязательных кадровых документов и требования к ним в 2019 году

24.08
| Замминистра Минтруда Любовь Ельцова рассказала о планах по внедрению электронного кадрового документооборота. Согласно предложениям, работодатели сами смогут выбрать тип кадрового учета: в электронном, полностью или частично бумажном, в зависимости от возможностей фирмы. Оформленные предложения Минтруда передаст на рассмотрение

Требования к кадровым документам

Подтвердить стаж, опыт работы могут кадровые документы. Поэтому их правильное и своевременное оформление имеет важное значение для любого.

Кадровые документы имеют несколько функций:

подтверждение факта трудоустройства;
контроль и учет объема возложенной работы;
регламентация общих условий трудоустройства, а также мер безопасности и защиты личных данных;
кадровые перемещения, уход работника в отпуск или пенсию и прочих гарантий.

Таким образом, вся полезная деятельность работника должна быть подтверждена кадровыми документами. Такая система учета, с одной стороны, является обеспечением его трудовых прав, с другой стороны — подтверждает исполнение работодателем своих обязанностей по предоставлению гарантий работнику, беспрепятственному осуществлению им своей рабочей функции и оговоренной платы за это.

Унифицированные формы кадровых документов в 2017 году не претерпели существенных изменений, поэтому специалисты могут использовать привычные бланки.

По Трудовому кодексу РФ и подзаконным актам, регламентирующим все аспекты, сопутствующие работе, существует множество справок, приказов, инструкций и положений, которые можно отнести к кадровым.

Однако при составлении и ведении столь важных документов необходимо соблюдать несколько неукоснительных правил:

Персонализация
. Любая бумага, отражающая какой-либо аспект труда, должна содержать указание на конкретного работника.
Срок и порядок хранения. Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» установлены все нужные и важные моменты, соблюдение которых обязательно для ИП. Все, что было оформлено, должно быть сформировано в дела, имеющие опись. Формироваться все должно по классификации, дела размещены в хронологическом порядке. ИП должен соблюдать установленные сроки хранения кадровых документов.

Кадровый учет — обязанность работника по кадрам. Однако некоторые документы могут составляться и другим специалистами: ответственным по охране труда и бухгалтерами. Например, инструкция по технике безопасности разрабатывается службой охраны труда, но сама инструкция с отметками об ознакомлении должна храниться в кадрах.

Если ИП ведет учет самостоятельно, то в качестве проверки полезно будет время от времени проводить сторонний

кадровый аудит.

Как оформлять кадровые документы?

Ранее образцы и бланки каждого документа, издаваемого кадрами, должны были соответствовать формам, установленным Постановлением Госкомстата РФ от 05. 01.2004 № 1. Однако с 2013 года норма об обязательности использования форм, перечисленных в данном постановлении была отменена и теперь использование указанных форм носит рекомендательный характер.

При ведении кадрового учета организации и ИП могут вводить свои виды форм, но с обязательным наличием реквизитов, предусмотренных нормами трудового права, для подобных документов.

ИП, с точки зрения трудового права, ничем не отличается от компании. Следовательно, обязанность по документальному отражению труда своего работника он обязан так же неукоснительно соблюдать, как и другие работодатели. Закрытый

перечень кадровых документов не установлен, поэтому он может отличаться у разных работодателей.

Документация по учету кадров.

Трудовой договор.
Кадровое дело работника, которое содержит личную карточку и копии всех предъявленных документов, подтверждающих его личность, образование и уровень навыков.
Приказы о всех возможных и имеющих место взаимодействиях работника и работодателя — перевод, отстранение, отдых, назначение премии, наказание. Кроме того, в кадрах обязательно должны быть журналы регистрации этих приказов.
Обязательные инструкции и положения. Согласно Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» каждая организация обязана защищать все личные сведения работников и осведомить о таком порядке всех работающих. Требования о наличии Инструкции по охране труда и технике безопасности установлены статьей 212 ТК РФ.
Правила внутреннего трудового распорядка дня. Их нужно издать исходя из индивидуальных особенностей предприятия или деятельности ИП и указать все ключевые моменты взаимоотношений по работе.
Документы, утверждающие штат сотрудников и их оклад.
Трудовые книжки и книга учета движения трудовых книжек. Наличие этих документов, а также порядок их выдачи, заполнения и ответственности за утерю или порчу регламентируется постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
Журнал регистрации выдачи работникам справок, а также журнал выдачи бланков трудовых книжек.
Должностные инструкции.
Договоры, устанавливающие случаи материальной ответственности работников.

Документация по учету рабочего времени

Помимо привычных табелей учета рабочего времени это могут быть графики сменности или другие документы, наряды и прочие бумаги, которые подтвердят то, сколько гражданин наработал по количеству времени или объему задач. Рабочее время также подтверждается приказами о выходе на работу в выходные и праздничные дни, а также иными свидетельствами о работе в командировке.

Документация по расчету оплаты труда

Заработанные деньги выплачивают по расчетно-платежным ведомостям. В них могут быть указаны как списки работников, так и отдельные лица. Начисление отпускных производится по записке-счету на отпуск, составляемой кадровым специалистом, а окончательный расчет с работником производится по записке — расчету при увольнении, в которой указывается количество отработанных дней в месяце увольнения, наличие или отсутствие дней отпуска, которые необходимо компенсировать.

Заключение

Трудоустройство у ИП не должно отличаться для работника от работы в организации. Необходимо требовать от предпринимателя соблюдения всех ваших законных прав.

Как мы выяснили, для ИП работа с кадровыми документами предполагает строгое соблюдение ряда принципов:

оформлять все обязательные первичные кадровые документы;
обеспечивать их сохранность и своевременную передачу в архивные органы в надлежащем виде;
соблюдать все предписанные нормы закона для заполнения кадровых документов.

В случае несоблюдения всех требований бизнесмен понесет ответственность в порядке, определенном государством.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по кадровым документам

Вопрос: Добрый день. Скажите, пожалуйста, обязан ли ИП подтверждать факт трудоустройства работника записью в трудовой книжке? И как быть с обязательными взносами и налогами за работника?

Ответ: Здравствуйте. Да, предприниматель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку работника. Это прямо указано в п. 3 Правил ведения и заполнения трудовых книжек. Более того, он также обязан соблюдать установленные правила заполнения и обеспечить ее сохранность. Отвечая на второй вопрос, надо сказать, что, согласно ст. 20 ТК РФ ИП является таким же работодателем, как и крупные организации, поэтому он обязан платить все взносы и платежи в ФСС России и ПФР, а также налоги вне зависимости от того на какой системе налогообложения работает он сам.

Список законов

Вам могут быть интересны следующие статьи:

Остались вопросы и ваша проблема не решена? Получите бесплатную консультацию у юристов прямо сейчас

Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Сохраните статью себе!

Обязательные кадровые документы

I. Документация по личному составу работников
1. Распорядительные документы
Приказ (распоряжение) о приеме работника(ов) на работу (Формы Т-1, Т-1а)
Приказ (распоряжение) о переводе работника(ов) на другую работу (Формы Т-5, Т-5а)
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) (Формы Т-8, Т-8а)
Приказ (распоряжение) о поощрении работника(ов) (Формы Т-11, Т-11а)
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику(ам) (Формы Т-6, Т-6а)
Приказ (распоряжение) о направлении работника(ов) в командировку (Формы Т-9, Т-9а)
2. Документы, подтверждающие трудовую деятельность
Трудовые книжки
Трудовые договоры и соглашения к ним
3. Информационно-расчетные документы
Личная карточка работника (Форма Т-2)
Табель учета рабочего времени (Форма Т-13)
Штатное расписание (Форма Т-3)
График отпусков (Форма Т-7)
Расчетная ведомость (Форма Т-51) и Платежная ведомость (Форма Т-53) или Расчетно-платежная ведомость (Форма Т-49)
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Форма Т-60)
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма Т-61)
Расчетные листки на выплату заработной платы работникам
Листки о временной нетрудоспособности
Письменные уведомления работодателем работников о времени начала отпуска
Уведомления работников (об истечении срока трудового договора, о прекращении трудового договора в течение испытательного срока, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата и др. ) и подтверждения о получении таких уведомлений
Командировочные документы: – командировочные удостоверения работников (Форма Т-10) – служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Форма Т-11)
4. Внутренняя служебная переписка
Это личные заявления работников о предоставлении отпуска, о перенесении времени отпуска, об увольнении, о приеме на работу, другие виды заявлений и иной переписки с работниками, которые принимаются в расчет при кадровом делопроизводстве.
II. Внутренние нормативные акты по труду
Правила внутреннего трудового распорядка
Положение об оплате труда
Положение о премировании
Положение о защите персональных данных работников
Должностные инструкции работников
Договоры о полной материальной ответственности
Положение о коммерческой тайне
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну
III. Журналы и книги учета и регистрации кадровых документов
Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним
Книга учета листков временной нетрудоспособности
Журналы ознакомления работников с внутренними локальными нормативными актами
Книга регистрации трудовых договоров
Книга регистрация кадровых приказов
Книга регистрации командировочных удостоверений
Книга регистрации служебных заданий для направления в командировку и отчетов об их выполнении
Журнал регистрации проверок контролирующих органов

что должно быть в порядке

Нанять хорошего сотрудника — непростая задача для бизнеса. Иногда за долгим поиском своего специалиста предприниматель забывает о важном — о кадровом делопроизводстве.

Большим компаниям, у которых есть целый штат бухгалтеров и отдел кадров, который всё знает и умеет, правильно оформить отношения с работниками несложно.

Что делать предпринимателю, у которого нет даже одного специалиста для работы с кадровыми документами? Как избежать штрафов? Об этом поговорим в статье.

Если спросите у поисковика «необходимые кадровые документы», получите внушительный список вариантов. С половиной из них вы в жизни не встречались. Часть документов нужна не всем компаниям, часть является необязательной. Да и что с ними делать — большой вопрос. А может, тогда и не стоит заниматься бумажками?

Зачем приводить в порядок кадровые документы?

• Зафиксировать отношения с работником, чтобы избежать недопонимания или спорных ситуаций. Это очень важно, потому что почти все споры между работником и работодателем заканчиваются в пользу сотрудника.

• Защититься от штрафов и других санкций. Проверка Трудовой инспекции может быть плановой и внеплановой, например, после обращения сотрудника в инспекцию с жалобой. При проверке с большой вероятностью можно получить административный штраф. На должностных лиц и ИП — от 1 000 до 5 000 ₽; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 ₽. С графиком плановых проверок по Москве можно ознакомиться на сайте Роструда.

Чтобы защитить свои интересы, работодателю нужно помнить:

— каждое «движение» сотрудника должно быть учтено и зафиксировано. Начиная с найма, заканчивая переподготовкой и увольнением.

— держите в порядке хотя бы минимальный список документов.

Какие кадровые документы нужно держать в порядке?

Законом не определено понятие «кадровые документы» и в Трудовом кодексе не установлен единый перечень тех, которые являются обязательными. С учётом практики мы определили примерный список. Не можем обещать, что Трудовая инспекция стопроцентно избавит вас от внимания. Но если держать в порядке хотя бы эти документы, спать спокойнее точно можно 🙂

Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним. При оформлении трудового договора один подписанный экземпляр выдаётся на руки сотруднику, второй остаётся у работодателя.
Трудовые книжки и книги по их учёту. Трудовая книжка — основной документ. Сотрудник обязан предоставить её при приёме на работу, если вы оформляете трудовой договор. Если это первая работа, вам нужно завести для сотрудника трудовую книжку. А если места в книжке не хватает, заполняют вкладыши. Новые трудовые книжки и вкладыши фиксируют в приходно-расходной книге.

Запись о получении книжки заносится в книгу учёта трудовых книжек. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью. При увольнении работник расписывается в книге учёта трудовых книжек. Если подписи не будет, недобросовестный сотрудник может обратиться в суд и взыскать свой среднемесячный доход за период, пока его книжка якобы находилась у вас. Если работник не приходит за трудовой книжкой, составьте акт о том, что в день увольнения выдать книжку невозможно. Получите согласие сотрудника и отправьте её по почте письмом с описью вложений.

Личные карточки сотрудников. Часть данных вносят при приёме, часть в ходе работы, завершают реквизитами документа об увольнении.
Штатное расписание. Это документ показывает не фактическую, а планируемую штатную расстановку в компании. Сформировать нужно в конце календарного года на следующий — так показываете, какие должности и в каком количестве нужны вам для полноценной работы. В течение года можно вносить изменения. Количество сотрудников по факту может отличаться: если в штатном расписании 4 позиции продавца, а в компании работает 3 — это нормальная ситуация.
Табель учёта рабочего времени. Отработанное время обязательно должно учитываться. По табелю бухгалтер рассчитывает заработную плату.

График отпусков. Утверждается не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года. Если не вести график, может получится, что несколько сотрудников одновременно соберутся в отпуск. Или будет сложно договориться о сроке отпуска с конкретным работником — в итоге он уйдёт в неудобное время или совсем не сходит в отпуск.
Внутренние акты компании:

• Правила внутреннего трудового распорядка — документ определяет отношения между работником и работодателем. На него будет ориентироваться инспекция труда во время проверок.

• Положение о защите персональных данных работников. Закон обязывает работодателя держать в порядке операции с персональными данными своих работников. Такая работа требует особого внимания: поэтому мы рекомендуем обращаться в специализированные компании, которые помогут защитить ваш бизнес.

• Положение об оплате труда и премировании, если нет в Правилах внутреннего трудового распорядка. Подтверждает обоснованность выплаты или невыплаты премий, доплат или надбавок.

Документы по охране труда. К ним, например, относятся правила и инструкции по охране труда, о мерах пожарной безопасности. Чтобы разработать документы, нужно обратиться в специализированную организацию, она должна быть аккредитована.
Приказы. От работодателя для передачи распоряжений сотрудникам. Ну это и так все знают 🙂

Первая группа — приказы о трудовых отношениях и существенных изменениях условий работы.

— О приёме на работу

— О переводе на другую работу

— Об увольнении

— О поощрении/премировании/награждении работников

Вторая группа — приказы, оперативно регулирующие работу.

— О направлении в краткосрочную командировку

— О применении дисциплинарного взыскания

— О направлении на обучение

Приказ об утверждении формы расчётного листа. Законом форма расчётного листка не установлена, можно определить форму этого документа самостоятельно. При выплате нужно извещать в письменной форме каждого сотрудника о составных частях зарплаты, размере и основании удержаний, а также общую денежную сумму к выплате. Ведомости, всякие записки-расчёты тоже храните и держите в порядке.

Сколько хранить кадровые документы?

Какие-то документы нужно хранить 50 лет, какие-то 75. Дольше всего нужно хранить трудовые книжки, личные карточки и трудовые договоры. Мы рекомендуем хранить все документы, пока существует ваша компания. При ликвидации документы передаются в архив города.

Если есть специфика в работе вашей компании, например, смены, вахтовый метод, профессии подлежат обязательной регулярной аттестации или переподготовке, то вам нужны документы, о которых мы не рассказывали в статье — положение об аттестации, график сменности, график вахтовой работы. Кнопка проконсультирует, подготовит документы или подскажет, куда лучше обратиться за помощью.

Так как Кнопка работает удалённо, ведение и хранение кадровых документов остаётся на стороне предпринимателя. Но мы всегда подскажем, что делать, если у вас появятся вопросы.

Помните, что кадровые документы так же важны, как своевременная сдача отчётности или выплата налогов. Правильно оформленные трудовые отношения сберегут ваши деньги, время и нервы в будущем.

—

Подсказала — Даша Домрачева, бухгалтер по зарплате, Алиса Данченко, юрист.

Рассказала всем — Маша Копко, маркетолог.

Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь 🙂

Кадровое делопроизводство / Авиаперсонал

Кадровое делопроизводство – человек или технология?

“Если технология меняется почти каждый день, нет смысла нанимать человека потому, что он обладает специфическим набором профессиональных навыков – все равно эти навыки скоро устареют. Вам нужно стараться принимать на работу людей, которые обладают широкими универсальными способностями к решению проблем, каким бы трудным это ни оказалось. “

Уильям Паундстоун, американский журналист, комментатор, писатель.

«Как сдвинуть гору Фудзи. Подходы ведущих мировых компаний к поиску талантов.»

Кадровое делопроизводство представляет собой комплекс мероприятий, направленных на разработку локальных нормативных актов, документов по управлению персоналом и охране труда, первичных форм по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом, учетно-регистрационной документации с целью регулирования трудовых правоотношений, организации учета кадров и обеспечению мер по охране труда.

Ведение кадрового делопроизводства для предприятий авиатранспортной отрасли – всегда сложно формализованный и рутинный процесс, который регламентируется не только трудовым законодательством, но также и авиационным. Система кадрового документооборота и система делопроизводства на авиационных предприятиях напрямую влияет на безопасность полетов.

Эффективная система кадрового делопроизводства позволяет работодателю не только правильно документально оформить трудовые отношения и формализовать кадровые процедуры, но и решить множество других задач и обезопасить себя от негативных последствий.

В частности, кадровое делопроизводство – это инструмент, позволяющий четко регламентировать взаимоотношения работодателя и работника, права и обязанности сторон трудовых отношений, создать организационно-правовые основы трудовых отношений.

Состояние кадрового делопроизводства компании – это отражение эффективности системы управления персоналом и всей компанией, а также ее корпоративных принципов.

При разрешении трудовых споров в суде кадровая документация может выступать в качестве письменного доказательства, и ее отсутствие может привести к неблагоприятному для работодателя исходу дела.

Наши консультанты решают следующие задачи в области кадрового делопроизводства:

Постановка системы кадрового делопроизводства, разработка и формирование
кадровой документации
Аудит действующего делопроизводства и экспертиза локальных нормативных актов
с выработкой рекомендаций
Постановка системы кадрового делопроизводства, разработка и формирование кадровой

документации.
Наши консультанты помогут Вам:

Выбрать оптимальную систему кадрового делопроизводства
Разработать Положение о кадровом делопроизводстве и документообороте
Разработать внутренние нормативные кадровые документы в соответствии с действующим
трудовым и авиационным законодательствами, а также в соответствии со стандартами ISO
Создать службу управления документооборотом компании (разработать положение службы,
должностные инструкции сотрудников службы, инструкцию по делопроизводству, альбом
типовых унифицированных форм документов и т. д.)

Аудит кадрового делопроизводства и экспертиза локальных нормативных актов

Основная цель аудита – оценка состояния кадрового делопроизводства и экспертиза локальных нормативных актов Компании, содержащих нормы трудового права и регламентирующих работу с персоналом, выявление нарушений в оформлении, хранении и систематизации кадровой документации и подготовка рекомендаций по дальнейшей работе кадровой службы Компании.

Что Компания получает в результате проведения аудита?

• Проверку наличия всех документов, требуемых по трудовому законодательству.
• Проверку соответствия оформления документов требованиям и защиты интересов работодателя.
• Проверку внутренних локальных нормативных актов, предоставленных для аудита.
• Проверку кадровых процедур на соответствие требованиям законодательства.
• Проверку соответствия документов требованиям архивного законодательства.
• Ссылки на конкретные статьи нормативных актов, по которым у компании есть нарушения.
• Оценка рисков по каждому нарушению на возможность трудового конфликта или последствий инспекторской проверки.
• Рекомендации по исправлению (даются на каждое указанное нарушение).
• Расстановка приоритетов по дальнейшим работам.
• Перечень всех документов со ссылками на статьи нормативных актов, требуемых для ведения в компании.
• Краткая оценка ситуации в компании по ведению кадровых документов на определенный момент времени.

Виды аудита

В зависимости от объема задач, преследуемых при проведении аудита, существует 2 вида услуг по аудиту кадрового делопроизводства: “Стандартный аудит” и “Расширенный аудит”.

Стандартный аудит предполагает проведение аудита кадрового делопроизводства и экспертизу локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права с предоставлением экспертного заключения с рекомендациями по исправлению типичных ошибок и устранению наиболее серьезных нарушений в кадровых документах.

Стандартный аудит включает следующие работы:

сверка наличия обязательных в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ документов;
формирование Таблицы сверки обязательных документов с указанием отсутствующих документов, документов, требующих внесения изменений и дополнений и документов, не нуждающихся в корректировке;
проведение аудита кадровой документации на предмет соответствия требованиям трудового законодательства Российской Федерации:

– оценка правильности оформления кадровой документации, наличие которых обязательно в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации;

– оценка соблюдения правил хранения и систематизации кадровых документов Компании;

– оценка правильности оформления всех остальных кадровых документов и экспертиза локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.

Расширенный аудит предполагает проведение аудита кадрового делопроизводства и экспертизу локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права с предоставлением экспертного заключения с рекомендациями по исправлению типичных ошибок и устранению наиболее серьезных нарушений в кадровых документах. Позволяет руководству сформировать представление о состоянии кадрового делопроизводства в соответствии со стандартами качества, а так же корпоративными нормами Компании, и устранить тенденцию к повторению возникновения несоответствий.

Расширенный аудит включает в себя те же работы, что и «Стандартный аудит», а также:

анализ причин выявленных несоответствий и выработку рекомендаций по устранению данных причин;
формирование перечня неблагоприятных последствий, которые могут возникнуть в случае неустранения выявленных нарушений;
подготовка шаблонов типовых документов, относящихся к кадровому делопроизводству, и инструкции по ведению кадрового делопроизводства, адаптированной под специфику Компании.

Этапы работы

Согласование целей и задач аудита с руководством Компании
Согласование условий Договора и его подписание
Согласование календарного плана работ по проведению аудита и выделение ответственных лиц Заказчика за взаимодействие с Исполнителем
Проведение аудита и выработка рекомендаций
Прием результата работ, проведение презентации Заказчику отчета о проведенном аудите и согласование результатов выполненных работ.

Результаты проведенного аудита оформляются в Отчет о проведенном аудите с рекомендациями.

Отчет представляет собой экспертное заключение, включающее в себя:

перечень выявленных нарушений в комплектности, оформлении, хранении и систематизации кадровых документов с указанием всех обнаруженных ошибок и нарушений по каждому работнику;
рекомендаций по исправлению всех обнаруженных ошибок, устранению нарушений в кадровом делопроизводстве и его восстановлению и дальнейшей организации работы кадровой службы;
оценку соответствия всех локальных нормативных актов требованиям трудового законодательства Российской Федерации и кадровой политики Компании и рекомендации по внесению изменений;
перечень неблагоприятных последствий, которые могут возникнуть в случае неустранения выявленных нарушений (размер штрафа по каждому нарушению, приблизительная сумма иска в случае обращения работника в суд).

При расширенном аудите:

инструкция по кадрового делопроизводству
шаблоны недостающих нормативных документов
анализ причин выявленных несоответствий, выработку рекомендаций по устранению данных причин

Не для печати: Трудовой кодекс поправят под электронный документооборот | Статьи

Компаниям в России предложат перейти на электронный кадровый оборот. Как выяснили «Известия», такие поправки в Трудовой кодекс готовит Минтруд. Речи не идет о всеобщем отказе от бумаги. В ведомстве пояснили, что каждая организация будет самостоятельно выбирать, в каком формате вести документооборот, а трудящийся сможет использовать портал «Работа в России» как площадку для хранения своих кадровых документов. Инициативу готовы поддержать в профильном комитете Госдумы, а также в парламентских фракциях. Правда, при этом депутаты считают, что населению надо всё объяснить и не пугать его цифровизацией. Электронный формат поможет компаниям сэкономить на бумаге, архивных помещениях и логистике, полагают эксперты.

В мировом тренде

Как выяснили «Известия», Минтруд готовит законопроект «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ (в части перехода на электронный кадровый документооборот)». Документ предполагает возможность отказа от бумажных носителей информации, например, при оформлении трудовых договоров, приказов, распоряжений, заявлений, должностных инструкций и т.д. Это подтвердили в пресс-службе ведомства. Сейчас все документы, даже если они выпущены в электронном виде, должны дублироваться на бумаге. С принятием законопроекта эта необходимость исчезнет.

— Законопроект будет внесен в Госдуму в весеннюю сессию после тщательной проработки с социальными партнерами: работодателями и работниками. Сейчас вопросы обмена документами урегулированы теми поправками, которые внесены в Трудовой кодекс в части регулирования удаленной занятости. Работодатель может обмениваться кадровыми документами с дистанционными работниками электронно. В отношении сотрудников, работающих удаленно, они имеют такую же юридическую силу, как и документы на бумажном носителе, — пояснили «Известиям» в пресс-службе Минтруда.

В ведомстве уточнили: концепция законопроекта предполагает, что каждая организация в России сможет самостоятельно выбирать — какой формат ведения документооборота, с учетом ее специфики, будет применяться — электронный или бумажный.

Фото: ИЗВЕСТИЯ/Константин Кокошкин

— Кадровое делопроизводство в электронном формате можно будет вести на портале «Работа в России». Работник также может выбрать «Работу в России» как площадку для хранения своих кадровых документов, — уточнили в Минтруде.

Эксперимент по удаленному кадровому обороту в России начался в 2020-м и продлится до 31 марта этого года. В нем приняли участие порядка 400 организаций с общей штатной численностью сотрудников более 2 млн человек. В ходе него Минтруд выяснял: какой именно перечень документов наиболее востребован для перевода в электронный формат.

В профильном комитете Госдумы по труду, социальной политике полагают, что законопроект можно поддержать.

— Считаю, что за цифрой будущее. Электронный документооборот более динамичный, оперативный и менее затратный. Не надо заполнять большое количество бумаг, их распечатывать, отправлять по почте, носить… Это же всё деньги. Поэтому в целом мы эту инициативу поддерживаем, но при этом считаем, что при внесении документа в Госдуму его надо будет внимательно изучить, — заявил «Известиям» глава комитета, зампред фракции ЛДПР Ярослав Нилов.

Фото: ТАСС/Владимир Гердо

По его словам, нужно не допустить утери данных, которые могут повлиять на размеры заработной платы, пенсий и других вещей, а также привести к нарушениям во взаимоотношениях работников и работодателей.

— Действительно в условиях цифровизации гражданам необходимо создавать условия и экономить их время и деньги. Когда законопроект поступит в Госдуму, мы его внимательно изучим и посоветуемся с экспертным сообществом, чтобы он был полным и проработанным, — отметил в разговоре с «Известиями» первый зампред фракции «Единой России» Адальби Шхагошев.

Зампред фракции «Справедливая Россия» Михаил Емельянов также считает, что законопроект давно назрел и его нужно принимать.

— И госаппарат, и экономику нужно переводить на цифру, потому что это ускоряет работу и снижает издержки. Другое дело, что нужно повышать компьютерную грамотность населения, чтобы не только чиновники, но и простые люди могли в этом разбираться и не боялись цифровизации, — пояснил «Известиям» парламентарий.

Фото: РИА Новости/Алексей Сухоруков

Представитель КПРФ, глава комитета по региональной политике Николай Харитонов завил «Известиям», что старшее поколение вряд ли к этому привыкнет, так как ему нужно обязательно «подержать в руках документы». Впрочем, сам депутат полагает, что электронная форма экономически выгодна, поэтому законопроект нужно принимать, но вместе с этим вести разъяснительную работу с населением.

Ранее, в 2019 году, Госдумой был принят закон, обязывающий работодателей ежемесячно подавать в ПФР сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян. Сами граждане при этом по желанию могут сделать выбор в пользу сохранения бумажной версии документа.

Кому это выгодно

Эксперты также считают, что это будет удобно для работодателей.

— В целом это, конечно, очень нужный законопроект, так как он позволит отказаться от бумажного документооборота, если работодатель сочтет это для себя экономически выгодным. В первую очередь это будет востребовано на больших предприятиях, но вряд ли это будет нужно мелкому бизнесу, например какой-нибудь точке по изготовлению дубликатов ключей, — пояснил «Известиям» один из участников разработки законопроекта, член комитета по рынку труда и социальному партнерству РСПП Алексей Перевозчиков.

Фото: Depositphotos

По его словам, цифровизация документооборота — это мировой тренд, где Россия уже идет по проторенным путям.

— Единственное, в чем мы, наверное, будем в лидерах, — это в заключении в электронном виде трудовых договоров. В мире эта тема не зашла, но в России, наоборот, у бизнеса есть желание поработать именно с этим, — подчеркнул эксперт.

Гендиректор ВНИИ труда Дмитрий Платыгин убежден, что электронный кадровый документооборот упростит жизнь и работникам, и работодателям.

— Предприятия смогут существенно снизить расходы на архивное хранение. Электронный документооборот — это и возможность отделу кадров работать дистанционно. Он поддержит трансрегиональную активность компаний, когда работодатель одного субъекта сможет привлекать работников в регионах присутствия компании без необходимости очного взаимодействия и бумажного обмена документами, — считает эксперт.

Фото: ТАСС/Владимир Смирнов

По его словам, также в случае, например, привлечения работников из других субъектов сотрудник еще до переезда получит гарантию своей занятости и соблюдения условий договоренностей с начальством.

Эксперт убежден, что цифровизация увеличит и скорость работы: на крупных предприятиях на ознакомление сотрудников с отдельными документами может уходить несколько недель. При электронном обороте каждый сможет посмотреть любой документ прямо на своем рабочем месте, не отправляясь в отдел кадров, и оперативно дать обратную связь, подчеркнул Дмитрий Платыгин.

Кадровые документы, от которых можно отказаться

Евгения Сарварова, аналитик DIRECTUM

Более года я занимаюсь анализом изменений трудового законодательства. В основном, мои исследования касаются возможности перевода в электронный вид разных кадровых документов: от заявлений на перенос отпуска до авансовых отчетов. Очень часто при изучении трудового кодекса и других НПА у меня возникал вопрос: для чего в конкретном процессе нужен определенный документ? Предлагаю рассмотреть несколько примеров. Может, вместо того, чтобы переводить их в электронный вид, от них надо отказаться совсем?

Прием на работу

Заявление о приеме на работу

ТК РФ не требует оформления заявления при выходе на работу в коммерческую организацию. Но многие компании продолжают практиковать оформление заявлений, потому что «так исторически сложилось». Для чего? Если потенциальный кандидат желает работать в компании и его прием согласован, то он несет в компанию пакет документов, в нужный день выходит на работу, подписывает трудовой договор. Если же потенциальный кандидат передумал, то и оформленное заявление не поможет, кандидат просто не выйдет на работу. Заявление о приеме – документ, от которого можно отказаться, не заменяя его ничем.

Приказ о приеме на работу

Создается на основании трудового договора. Содержит информацию, дублируемую из трудового договора (подразделение, должность и т.д.). Обязательно нужна подпись руководителя организации и ознакомление принимаемого сотрудника под подпись. На основании приказа о приеме делается отметка в личной карточке сотрудника, с которой последний опять должен ознакомиться под подпись. Это то, что требует законодательство.

В чём реальная польза этого документа? И руководитель, и сотрудник своими подписями закрепляют трудовые отношения в договоре. Сотрудник, имея на руках подписанный с двух сторон экземпляр трудового договора, уже на 100% уверен в том, что его приняли на работу. Лично ему приказ уже не нужен. Некоторые предприятия используют приказ о приеме для инициации работ по подготовке к приему сотрудника. Ответственным сотрудникам необходима официальная бумажка, чтобы, например, создать учетную запись, подготовить пропуск и рабочее место для нового сотрудника. В таких случаях приказ можно заменить информационной рассылкой внутри предприятия или новостью на портале. Чтобы ответственные сотрудники могли доверять таким рассылкам, необходимо закрепить новый порядок действий специалиста отдела кадров в локальных нормативных документах организации. Такой подход позволит отказаться от создания приказа о приеме, пропадет необходимость ставить свои подписи у руководителя организации и принимаемых сотрудников.

Личная карточка

Состоит из нескольких разделов. Часть сведений полезны для использования внутри организации, например, паспортные данные, которые нужно использовать при составлении дополнительных соглашений к трудовому договору. Часть сведений нужны для того, чтобы быстро собрать отчетность для Росстата. Данные о занимаемой должности, внутренних переводах сотрудника и т.д. нужны для ПФР. По своей сути личная карточка – это некий «сейф», содержащий основную информацию о работнике. Именно в таком «сборном» состоянии личная карточка используется достаточно редко: при увольнении, при выходе на пенсию.

Другой важный вопрос: требование законодательства ознакамливать сотрудника под подпись с записями в личной карточке о приеме (опять!), переводах на другую работу. Есть мнение, что такой подписью работник подтверждает, что работодатель учел повышение работника. На мой взгляд, тем самым происходит перенос ответственности с работодателя на работника, что некорректно. Также нужно помнить, что при переводе сотрудника к трудовому договору создается дополнительное соглашение, подписываемое руководителем и сотрудником. Получается, что подписи сотрудника в личной карточке избыточны.

Вся информация о сотрудниках в современных компаниях уже хранится в структурированном виде в информационных системах, что позволяет быстро готовить любую отчетность, поэтому от ведения личной карточки как документа можно отказаться.

Перевод сотрудника между подразделениями

В процессе перевода обязательно оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где проставляют свои подписи руководитель и сотрудник. Этот документ может заменить и заявление на перевод, и приказ о переводе.

Заявление на перевод

Ст.72.1 ТК РФ: «Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника». Чаще всего под письменным согласием работодатели понимают форму заявления. Все понимают, что документ формальный, создается исключительно для того, чтобы закрыть требование законодательства. Вместо него в дополнение к допсоглашению можно использовать переписку между работодателем и работником в рамках задач в СЭД, в крайнем случае по электронной почте.

Приказ о переводе

На мой взгляд, это такой же избыточный документ, как и приказ о приеме на работу.

Организация отпусков

График отпусков

Сейчас законодательство требует печатать, подписывать график отпусков руководителем, после чего ознакамливать сотрудников под подпись. В течение года необходимо делать это неоднократно: печать, подписание, ознакомление должно происходить при каждой корректировке графика отпусков. Зачастую работодатели подходят к этому процессу формально и исключительно ради выполнения требований законодательства: составляют, печатают, подписывают график, собирают подписи сотрудников раз в году. Корректируют его только перед проверкой Роструда.

В действительности сформированный и согласованный график отпусков по-крупному решает одну задачу: позволяет спланировать отпуска сотрудников так, чтобы не было пересечений отпусков у работников, решающих одну задачу. Заодно составление графика позволяет проконтролировать соблюдение требований законодательства о длительности отпусков. Мне же, как рядовому сотруднику, важно оперативно получать доступ к информации о том, на какие даты запланирован мой отпуск, на какие даты я могу его перенести в случае необходимости. Организовать доступ к актуальному графику отпусков при условии, что он ведется на бумаге – сложно.

Самым легким вариантом решения задачи видится перевод графика отпусков в электронный вид. Руководитель может подписывать график электронной подписью. Сотрудников можно ознакамливать также в электронном виде. Варианты реализации см. в статье. Актуальный график для просмотра сотрудниками можно размещать, например, на портале.

Более радикальный вариант решения – отказаться от ведения графика отпусков как документа. Перевести график в структурированный вид – например, набор данных в виде справочника в ИС работодателя. Это позволит:

● автоматизировать процессы сбора пожеланий от сотрудников по датам отпусков (если такая практика существует на предприятии),

● проконтролировать выполнение требований законодательства о длительности отпусков,

● проконтролировать возможные пересечения отпусков сотрудников,

● быстро формировать график отпусков в виде отчета (да, все-таки документа) для утверждения руководителем и ознакомления сотрудников в электронном виде;

● автоматизировать процесс рассылки уведомлений о приближении отпусков;

● обеспечить оперативный доступ рядовым сотрудникам к данным по их отпускам.

Порядок ведения графика отпусков в электронном виде необходимо закрепить в ЛНА.

Заявление на отпуск

Многие работодатели перестраховываются и продолжают практику оформления заявлений на отпуск, хотя ТК РФ этого не требует. Обосновано создание и согласование заявлений на перенос отпуска, на основании которого специалист отдела кадров фиксирует изменения в графике отпусков.

Приказ о предоставлении отпуска

На основе данного документа вносятся изменения в личную карточку, производится начисление отпускных. Структурированные данные по графику отпусков позволяют опять же отказаться от личной карточки, как документа. Начисление отпускных можно производить на основании уведомления о приближении отпуска, с которым сотрудник ознакомился под подпись. Таким образом, приказ о предоставлении отпуска становится ещё одним документом, от которого можно отказаться.

Итого по процессу организации отпусков. Если мы откажемся от ведения заявлений на отпуск и приказов, а график отпусков переведем в структурированный вид, то что останется в качестве доказательства того, что сотрудник уходит в отпуск? Этим доказательством будет уведомление работника через ИС работодателя о приближении отпуска, в котором, в идеале, сотрудник может оставить пометку о том, что он действительно уходит в отпуск в запланированный срок, либо пометку о том, что будет оформлено заявление на перенос отпуска.

Как оптимизировать кадровый документооборот

Выше я рассмотрела наиболее часто встречающиеся кадровые документы, от оформления которых можно отказаться совсем либо перевести документы в структурированный вид. Дело за «малым» – внести правки в законодательство.

Да, процесс изменения законодательства длительный. Но уже сейчас работодатели могут:

● проанализировать кадровый документооборот на своих предприятиях;

● отказаться от ведения документов, которые больше не нужны (те же заявления о приеме на работу или на отпуск по графику). Это позволит снизить нагрузку на специалистов по кадрам и рядовых работников;

● перевести часть документов в электронный вид. Например, графики отпусков. «Собирать» их можно в виде справочника, а для соблюдения требований законодательства график отпусков пока можно выводить на печать для подписания и ознакомления. В будущем при внесении изменений в законодательство у работодателя будет готовый инструмент для перехода в электронный вид. От этапа печати документа можно будет быстро отказаться.

У участников эксперимента Минтруда, который планируется провести в 2020 г., возможности ещё шире. Такие компании могут высказать своё мнение не только о возможности перевода отдельных документов в электронный вид, но и о возможности полного отказа от отдельных документов.

Недавно завершилась серия неформальных встреч руководителей кадровых служб, на которой обсуждалась проблематика перевода кадровых документов и процессов в электронный вид и оптимизации документооборота.

На вебинаре 1 ноября представим общие итоги и выводы по всем трем заседаниям, чтобы вы могли оценить перспективы HR-цифровизации в своей компании. Регистрируйтесь на вебинар.

А здесь в комментариях давайте обсудим, какие еще архаизмы кроме давно никому не нужных документов вас еще удивляют в кадровых процессах.

Источник: HR по-русски. Блог профессионального сообщества менеджеров по персоналу.

Документы Правительства Москвы / Сайт Москвы

Введите название или номер документаНазвание или номер документа

Тип документа

ДругоеЗаконыЗаявленияКоммюникеМеморандумыПланыПостановления Правительства (ПП)ПриказыПротоколыРаспоряженияРаспоряжения Вице-Мэра (РВМ)Распоряжения заместителя Мэра (РЗМ)Распоряжения Мэра (РМ)Распоряжения Правительства (РП)РешенияСоглашенияУказы Мэра (УМ)Дата принятия

Дата принятияВыберите диапазон

октябрь 2021

ноябрь 2021

декабрь 2021

ноябрь 2021

декабрь 2021

январь 2022

LLC Регистрация в качестве корпорации или партнерства

Компания с ограниченной ответственностью (LLC) – это организация, созданная в соответствии с государственным законодательством. В зависимости от выборов, сделанных LLC, и количества участников IRS будет рассматривать LLC как корпорацию, товарищество или как часть налоговой декларации владельца (неучтенное юридическое лицо). Местное LLC, состоящее как минимум из двух членов, классифицируется как партнерство для целей федерального подоходного налога, если оно не заполняет форму 8832 и не принимает решение рассматриваться как корпорация. Для целей налога на прибыль LLC, состоящая только из одного участника, рассматривается как организация, которая не рассматривается как отдельная от своего владельца, если только она не заполняет форму 8832 и не принимает решение рассматриваться как корпорация.Однако с точки зрения налога на занятость и некоторых акцизных сборов ООО, состоящее только из одного участника, по-прежнему считается отдельной организацией.

Классификация

Правила классификации юридических лиц классифицируют определенные предприятия как корпорации:

Бизнес-субъект, созданный в соответствии с федеральным законом или законом штата или в соответствии с законом признанного на федеральном уровне индейского племени, если в статуте данное лицо описывается или упоминается как зарегистрированное или как корпорация, корпоративный орган или политическая организация.
Ассоциация согласно разделу 301.7701-3 Регламента.
Субъект хозяйствования, созданный в соответствии с федеральным законом или законом штата, если в уставе данное предприятие описывается или упоминается как акционерное общество.
Зарегистрированный государством субъект хозяйствования, ведущий банковскую деятельность, если какой-либо из его вкладов застрахован FDIC.
Субъект хозяйственной деятельности, полностью принадлежащий государству или его политическому подразделению, или субъект хозяйствования, полностью принадлежащий иностранному правительству или другому субъекту, описанному в разделе 1 Правил.892.2-Т.
Субъект хозяйствования, подлежащий налогообложению как корпорация в соответствии с положением кода, отличным от раздела 7701 (а) (3).
Определенные иностранные организации (см. Инструкции по форме 8832).
Страховая компания

Обычно LLC не включаются в этот список автоматически, и поэтому их не следует рассматривать как корпорации. LLC могут подать форму 8832 «Выбор классификации юридических лиц», чтобы выбрать классификацию своих коммерческих организаций.

Согласно правилам классификации юридических лиц, внутреннее юридическое лицо, в состав которого входит более одного участника, по умолчанию вступает в партнерство.Таким образом, LLC с несколькими владельцами может либо принять свою классификацию по умолчанию как товарищество, либо подать форму 8832, чтобы выбрать классификацию как ассоциацию, облагаемую налогом как корпорация.

Форма 8832 также подана для изменения классификации компании LLC. Таким образом, ООО, которое рассматривалось как партнерство в течение нескольких лет, может в перспективе изменить свою классификацию и рассматриваться как корпорация, заполнив форму 8832.

Подача

Если LLC является партнерством, к LLC будут применяться обычные налоговые правила партнерства, и она должна подать форму 1065, U.S. Возврат партнерского дохода. Каждый владелец должен указать свою пропорциональную долю дохода партнерства, кредитов и вычетов в Приложении K-1 (1065), долю дохода партнера, вычеты, кредиты и т.д. свою долю в партнерских доходах.

Если LLC является корпорацией, к LLC будут применяться обычные правила корпоративного налогообложения, и она должна подать форму 1120, налоговая декларация корпорации США. 1120 – это декларация по корпоративному подоходному налогу C, и в декларации C Corporation нет сквозных статей для 1040 или 1040-SR.Однако, если соответствующая LLC выбрала S-корпорацию, она должна подать форму 1120S, форму 1120S, налоговую декларацию США для S-корпорации Инструкции, налоговая декларация США и законы о корпорациях S. Каждый владелец сообщает о своей пропорциональной доле в корпоративном доходе, кредитах и отчислениях в Приложении K-1 (Форма 1120S).

Для получения дополнительной информации о типах налоговых деклараций, которые необходимо подавать, о том, как обращаться с налогами на трудоустройство и о возможных проблемах, см. Публикацию 3402 «Налоговые вопросы для компаний с ограниченной ответственностью».

7 Необходимые документы для ООО

Индивидуальное предпринимательство – самый простой и распространенный вид бизнеса, но он также и самый рискованный. Каждый день, когда вы ведете свой бизнес, на кону ваши личные активы.

По мере того, как ваш бизнес приобретает сотрудников, собственность и собственные активы, имеет смысл отделить вашу личную жизнь от деловой. Создание юридического лица, такого как компания с ограниченной ответственностью или ООО, защищает ваши личные активы от деловых долгов и обязательств.

Давайте посмотрим на бизнес-документы, необходимые для создания ООО.

Обзор: Что такое LLC?

ООО – это юридическое лицо, образованное одним или несколькими владельцами, известными как участники. В отличие от индивидуального предпринимателя, ООО имеет права, обязанности, долги и активы, отличные от прав, обязанностей, долгов и активов своих владельцев.

ООО – это относительно простая бизнес-структура, в которой прибыль от бизнеса переходит в личный доход участников в зависимости от их доли владения.Любое количество участников может выбрать создание LLC, и участники могут быть добавлены или удалены по мере роста бизнеса.

Преимущества создания ООО

Есть три основных преимущества создания вашего бизнеса в качестве ООО.

1. Ограниченная ответственность

Основной мотивацией для создания ООО является защита себя от юридической и финансовой ответственности за свой бизнес. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, ваши личные активы могут быть арестованы для погашения деловых долгов или судебных решений.Создание ООО защищает вашу личную собственность и доход от этих рисков.

2. Прямой доход

Прибыль от ООО переводится в личный доход владельцев для целей налогообложения, так же, как при индивидуальном предпринимательстве или товариществе. Это проще в управлении и обычно приводит к более низким налогам, чем у корпораций.

LLC могут вместо этого выбрать налогообложение как S-корпорации, что дает владельцам огромную гибкость в управлении своим налоговым бременем.

3.Активное владение

ООО может управляться исключительно его членами или любым лицом, назначенным в качестве управляющего. Это дает вам гибкость, позволяющую сохранять контроль и активно управлять бизнесом любым удобным для вас способом.

7 документов, необходимых для создания LLC

Ниже приведены требования к документации для создания LLC. В зависимости от характера и местоположения вашего бизнеса вы можете пропустить один или несколько шагов.

1. Форма SS-4

Службы внутренних доходов (IRS) Если у вас ее еще нет, вам необходимо получить идентификационный номер работодателя (EIN) для вашего бизнеса с помощью формы SS-4 IRS.Вы можете загрузить форму в файл по почте или просто подать заявку онлайн и сразу же получить свой EIN.

Ваш EIN используется в налоговых формах и других официальных документах для идентификации вашей компании.

2. Заявка на резервирование имени

Перед тем, как подавать какие-либо документы о создании LLC, вам нужно будет выбрать имя для своего LLC и выполнить поиск наличия свободных мест, чтобы определить, было ли оно уже принято. Обычно вы можете выполнить поиск наличия имени на веб-сайте государственного секретаря или бюро корпораций.

Как правило, в штатах действуют особые правила, обеспечивающие, чтобы фирменное наименование достаточно отличалось от названий существующих предприятий, чтобы соответствовать требованиям.

Например, штат Юта указывает, что использование формы множественного числа в слове недостаточно, чтобы отличить одно название компании от другого. Если взято имя «Безумный повстанец», вы не можете выбрать «Безумные повстанцы».

Помимо доступности, вы должны проверить, допустимо ли ваше имя. В каждом штате есть уникальные правила именования, включая запрещенные и запрещенные слова.

В Юте, например, вы не можете использовать слово «экономия» в названии компании без разрешения Департамента финансовых учреждений. В каждом штате также есть спецификации для включения обозначений, таких как LLC, в название вашей компании.

Если у вас есть подходящее имя, вы можете заполнить форму резервирования имени в своем штате (хотя это не обязательно), чтобы хранить ее, пока вы подаете документы LLC.

Обычно все эти материалы можно найти на сайте государственного секретаря.

3. Устав организации

Чтобы создать ООО, вы должны представить в государстве устав организации, также называемый сертификатом организации (или сертификатом образования в некоторых штатах). Как правило, вы можете загрузить соответствующую форму с веб-сайта государственного секретаря.

При заполнении формы убедитесь, что указали правильное количество копий. Часто от вас требуется или разрешается предоставить две копии: одну для сохранения штатом, а другую для печати и возврата для ваших записей.Отсутствие предписанных копий – частая причина отклонения документов.

В каждом штате есть свои требования, но в уставные документы обычно входят следующие:

Название компании: Не забудьте указать свое полное юридическое название компании в том виде, в котором оно должно отображаться в соответствии с правилами вашего штата.
Деловая цель: В некоторых штатах требуется конкретная цель, в то время как другие позволяют вам в общих чертах заявлять, что ваш бизнес будет заниматься законной коммерческой деятельностью.Например, в Иллинойсе профессиональные LLC должны указать конкретные профессиональные услуги, которыми они будут заниматься.
Продолжительность: В некоторых штатах вас просят указать, есть ли у вашего LLC дата роспуска. В некоторых штатах установлен установленный законом предел срока действия LLC, но в большинстве случаев вы можете определить свое соглашение как бессрочное.
Основной служебный адрес: Это физическое местоположение, которое служит базой или штаб-квартирой для ваших деловых операций.
Право собственности: В вашем соглашении должны быть указаны все члены вашей компании с полной контактной информацией.Вам также нужно будет указать, какой долей в бизнесе владеет каждый участник.
Управление: В вашем соглашении должно быть указано, находится ли ваша LLC под управлением ее участников или назначенных менеджеров. Необходимо указать имена и полную контактную информацию всех менеджеров.
Зарегистрированный агент: Ваша компания должна назначить зарегистрированного агента, который доступен в обычные рабочие часы для приема уведомлений о судебных исках, известных как процессуальная служба, и других официальных документов.Есть компании, которые предоставляют профессиональные услуги зарегистрированного агента за определенную плату.

Каждый штат предоставляет формы для статей организации, как эта для LLC штата Иллинойс.

4. Операционное соглашение

Операционное соглашение, также известное как соглашение компании, устанавливает основные правила работы вашей LLC, а также права и обязанности ее участников. Это также подтверждает, как между ними будут распределяться прибыли и убытки. Обычно участники получают прибыль в виде дохода, основанного на их доле собственности.

Операционные соглашения обычно не требуются штатами как часть процесса формирования, но они необходимы для определения того, как будет управляться ваша LLC. Все участники должны подписать документ для подтверждения соглашения.

Если вы хотите составить собственное операционное соглашение, вы можете найти образцы в Интернете, но, поскольку это юридическая основа вашего бизнеса, имеет смысл получить мнение юрисконсульта перед подписанием. Как правило, операционные соглашения включают следующее:

Название и адрес компании
Адрес зарегистрированного агента
Дата и продолжительность образования
Имена, роли и контактная информация участников
Доли участия и доли владения
Распределение прибылей и убытков и планы вознаграждения
Имена руководителей и контактная информация
Расписание встреч и права голоса участников
Процесс добавления или удаления участников

5.Первоначальные и годовые отчеты

Государства должны иметь точные и актуальные отчеты о компаниях, действующих в пределах их границ. Для их поддержания в большинстве штатов компании с ограниченной ответственностью должны подавать периодические отчеты для подтверждения основной информации о своей деятельности.

Государства используют широкий диапазон названий для этих отчетов, включая годовые отчеты, информационные бюллетени, отчеты о налогах на франшизу, отчеты хозяйствующих субъектов и годовые сертификаты.

Они часто подлежат оплате ежегодно или раз в два года после года образования, но в некоторых случаях они подлежат оплате реже.Пенсильвания, например, собирает их каждые десять лет.

Некоторые штаты, включая Аляску, Калифорнию, Неваду и Вашингтон, требуют от LLC подавать первоначальный отчет или информационное сообщение во время регистрации LLC.

6. Налоговая регистрация

Во многих штатах ваша LLC должна будет зарегистрироваться в налоговом департаменте для получения одного или нескольких видов налогов. Сюда могут входить общие налоги хозяйствующих субъектов, налоги работодателей, а также налоги с продаж и использования.

Обычно требования и формы налоговой регистрации включаются в ресурсы для создания бизнеса на государственном бизнес-портале.

Большинство штатов включают налоговую регистрацию в свои ресурсы для создания бизнеса.

7. Бизнес-лицензии

В зависимости от характера и местоположения вашего бизнеса вам может потребоваться одна или несколько бизнес-лицензий. Типичные лицензии для малых предприятий включают следующее:

Разрешения на использование дома
Разрешения на использование помещений для таких функций, как знаки, системы сигнализации и лифты
Лицензии на регулируемые виды деятельности, такие как приготовление пищи и уход за детьми
Профессиональные лицензии на такие услуги, как инженерия и архитектура

В большинстве случаев вы можете подать заявку на получение лицензии онлайн через подразделение государственных корпораций.

Со всеми этими документами стоит быть внимательным. Отсутствие детали может привести к отклонению документов, отправке вас обратно, чтобы начать все сначала, и задержке утверждения. Получение надежных юридических и финансовых консультаций при создании бизнеса – это разумное вложение.

Учредительные документы следует хранить на протяжении всей жизни предприятия. Система управления документами может значительно упростить процесс.

Настройте свой бизнес на успех

Создание ООО – важная веха в развитии вашей компании.Он знаменует собой начало вашего бизнеса как отдельного от вас субъекта со своими собственными активами, обязательствами и обязанностями.

Сделайте это официальным способом, тщательно подготовив документы и составив план будущих документов, отвечающий всем требованиям к документации вашего штата.

Все формы, необходимые для подачи налогов на 2019 год для вашего ООО

Налоговый сезон уже здесь! Но не бойтесь, потому что IRS объявило, что День налогов (15 апреля) переносится на 15 июля из-за пандемии COVID-19.Сроки подачи индивидуальных налоговых деклараций и уплаты причитающихся налогов за 2019 год продлены на 90 дней.

Продление срока платежа распространяется на индивидуальных налогоплательщиков, самозанятых физических лиц и всех юридических лиц, кроме корпораций C. Посетите веб-сайт IRS для получения дополнительной информации о продлении срока уплаты налогов.

Однако, даже имея несколько месяцев на подачу и уплату налогов за 2019 год, не стоит останавливать все подряд. Помещение на карантин в свой дом должно освободить больше времени, чтобы подготовить все необходимое для подачи налоговой декларации для малого бизнеса.Здесь мы рассмотрим налоговый статус хозяйствующих субъектов LLC и определим, какие налоговые формы LLC вам нужно будет заполнить для ваших налогов.

Налоговый статус с ограниченной ответственностью

Компания с ограниченной ответственностью (LLC) имеет уникальный налоговый статус: LLC – это тип бизнес-единицы, который позволяет владельцам бизнеса хранить свои личные активы отдельно от активов компании. Это эффективно ограничивает вашу ответственность, когда речь идет о долгах и ответственности компании. LLC сочетает сквозное налогообложение партнерства или индивидуального предпринимательства с ограниченной ответственностью корпорации, создавая лучшее из обоих миров для владельцев бизнеса.

Когда вы создаете ООО, ваш бизнес становится отдельным юридическим лицом с отдельными долгами и юридическими вопросами. Тем не менее, LLC по-прежнему привязаны к вашим личным налогам. Итак, что это значит, когда дело доходит до подачи налоговой декларации?

Ну, ваше ООО не платит налоги за себя. Вместо этого чистая прибыль / убыток «переносятся» на ваш личный доход и просто облагаются налогом как личный доход, что называется сквозным налогообложением.

Налоговые формы LLC, которые необходимо подавать

Вот список форм, которые вам необходимо заполнить как LLC, будь то индивидуальное предприятие или партнерство.

Налоговые формы для ИП

Форма 1099-MISC : Вам необходимо получить эту форму от всех клиентов, которые заплатили вам не менее 600 долларов в прошлом году. Поэтому, если вы наняли подрядчиков или фрилансеров и заплатили им не менее 600 долларов в прошлом году, вам нужно будет подать 1099 каждому человеку, которому вы заплатили.
Форма W-2 : Они получены от работодателей, удерживающих налоги с вашего дохода. В форме W-2 указывается годовая заработная плата сотрудника и сумма налогов, удерживаемых из вашей зарплаты.
Форма 1040 : Налоговая декларация физических лиц США
Форма 1040 Приложение C : Прибыль или убыток от бизнеса (ИП)
Форма 1040 Приложение E : Дополнительные доходы и убытки. Эта форма сообщает о дополнительных доходах и убытках от таких активов, как арендная недвижимость, роялти, партнерства, S-корпорации, поместья и трасты.
Форма 1040 Приложение F : Прибыль или убыток от сельского хозяйства

Налоговые формы для ООО

Форма 1065 : Эта форма используется для ООО

Налоговые формы для LLC, регистрирующих в качестве S Corp или C Corp

Если вы решите подавать налоговую декларацию LLC в качестве S-корпорации, это может иметь некоторые налоговые преимущества для уменьшения ваших налоговых обязательств по самозанятости.Однако для регистрации в качестве S Corporation вы должны заполнить форму 8832: Выбор классификации юридических лиц, а также форму 1120-S: налоговую декларацию корпорации или 1120-A, «сокращенную версию» этой формы.

Если вы решите стать C Corp, вам также необходимо заполнить форму 8832. Обязательно следуйте всем инструкциям по регистрации в качестве C Corp.

Подача налоговой декларации для вашего бизнеса сегодня

В связи с почти ежедневными изменениями и обновлениями налогов для физических лиц и малых предприятий, подумайте об использовании Incfile, который поможет вам подавать налоговую декларацию.Налоговые специалисты Incfile могут помочь вам всегда быть в курсе самых последних налоговых правил и налоговых форм LLC, найти вычеты и скидки и дать вам совет.

Связанное чтение: У нас есть все необходимые налоговые советы в последнюю минуту

компаний с ограниченной ответственностью (LLC) и товариществ с ограниченной ответственностью (LLP)

A Общество с ограниченной ответственностью (LLC) – это некорпоративная организация с одним или несколькими участниками, каждый из которых несет ограниченную ответственность по договорным обязательствам и другим обязательствам компании, кроме партнерства или траста, созданного для любого законного бизнеса цель согласно Закону об обществах с ограниченной ответственностью штата Нью-Йорк или согласно законам любой другой юрисдикции.

A товарищество с ограниченной ответственностью (LLP) – это товарищество, партнеры которого имеют право предоставлять профессиональные услуги и которое зарегистрировано как товарищество с ограниченной ответственностью в соответствии со статьей 8-B Закона о партнерствах штата Нью-Йорк или в соответствии с законами другой юрисдикции. .

Налоговый режим ООО и ТОО

Подоходный налог с физических лиц в Нью-Йорке и налог на корпоративную франшизу соответствуют федеральной классификации подоходного налога для LLC и LLP.

LLC или LLP, которые рассматриваются как партнерство для целей федерального подоходного налога, будут рассматриваться как партнерства для целей налогообложения штата Нью-Йорк.
LLC или LLP, которые рассматриваются как корпорация, в том числе S-корпорация, для целей федерального подоходного налога, будет рассматриваться как корпорация для целей налогообложения Нью-Йорка или как корпорация S в Нью-Йорке, если выбрано New York S (или если это уполномоченная корпорация New York S).
LLC с одним участником (SMLLC), которая рассматривается как неучтенная организация для целей федерального подоходного налога, будет рассматриваться как неучтенная организация для целей налогообложения штата Нью-Йорк.

Если SMLLC не принимается во внимание и единственным участником является физическое лицо, SMLLC будет рассматриваться как индивидуальное предприятие для целей налогообложения Нью-Йорка.
Если SMLLC не принимается во внимание и единственным участником является корпорация, в том числе S-корпорация, SMLLC будет считаться подразделением корпорации для целей налогообложения Нью-Йорка.
Если SMLLC не принимается во внимание и единственный член является партнерством, SMLLC будет считаться подразделением партнерства.

Для получения информации о налоговом режиме LLC или LLP для целей Налога на коммерческие предприятия города Нью-Йорка, Общего налога на корпорации Нью-Йорка (GCT) и Налога на неинкорпорированный бизнес города Нью-Йорка (UBT), пожалуйста, посетите Веб-страница Департамента финансов города Нью-Йорка.

Налоговые обязанности

LLC, которая рассматривается как индивидуальное предприятие, должна сообщать о своих коммерческих доходах и расходах в налоговых декларациях штата Нью-Йорк физического лица.
LLC или LLP, которые рассматриваются как партнерство, могут быть обязаны подать форму IT-204, Partnership Return .
LLC или LLP, которые рассматриваются как корпорация для целей федерального подоходного налога, могут быть обязаны подать налоговую декларацию по франшизе корпорации в штате Нью-Йорк.
LLC или LLP могут быть обязаны уплатить регистрационный сбор и / или расчетный подоходный налог от имени определенных партнеров или участников.

Для получения дополнительной информации

Обновлено: 8 сентября 2021 г.

Создание общества с ограниченной ответственностью / Департамент занятости и экономического развития Миннесоты

То, как вы создаете и управляете компанией с ограниченной ответственностью в Миннесоте, регулируется законодательством штата, и рекомендуется ознакомиться с уставом, чтобы получить хорошее общее представление о том, что регулируется законодательством.

Среди прочего, законы включают такие основы, как устав организации; полномочия и интересы участников; руководство и менеджмент; распределение прибыли; ссуды и обязательства, а также слияние, обмен, передача или роспуск.

Устав организации

Все начинается с подачи учредительного документа государственному секретарю и уплаты пошлины за регистрацию. Вы можете подать заявку онлайн или заполнить и отправить бумажную форму.

Устав организации может дополнять или изменять многие из основных положений, изложенных в законодательстве штата.Поверенный должен помочь в составлении устава организации, чтобы гарантировать, что потребности и желания членов, а также юридические требования соблюдены. Вот некоторые ключевые компоненты статей.

Название общества с ограниченной ответственностью

Закон штата содержит определенные требования для наименования компаний с ограниченной ответственностью. Название ООО должно быть:

Быть на английском или любом другом языке, выраженном английскими буквами
Содержат слова «общество с ограниченной ответственностью» или «профессиональное общество с ограниченной ответственностью» или сокращения LLC или PLC
Не содержать слов «корпорация» или «инкорпорированный» или сокращений одного или обоих слов.
Не содержать слов или фраз, которые указывают или подразумевают, что LLC организована для чего-либо, кроме законной деловой цели

Имя, которое вы выберете, также должно отличаться от имен любых других LLC, корпораций, товариществ с ограниченной ответственностью, товариществ с ограниченной ответственностью или любого зарезервированного имени, вымышленного имени, товарного знака или знака обслуживания, уже находящихся в файле с государственным секретарем.Вы можете узнать, доступно ли нужное вам название компании, выполнив поиск в базе данных государственного секретаря. Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам в поиске.

Зарегистрированный офис

Компания с ограниченной ответственностью должна иметь зарегистрированный офис в штате Миннесота по физическому адресу (например, не в почтовом ящике), где можно найти лицо, представляющее компанию. Зарегистрированный офис может быть местом, где находится бизнес, или он может находиться в другом месте.Допустимые адреса зарегистрированного офиса включают в себя полный адрес улицы, сельский маршрут и поле с сельским маршрутом, номер пожарного или направления от ориентира до местоположения офиса. Если указаны направления, необходимо указать почтовый адрес в том же или соседнем городе. Все адреса должны иметь почтовый индекс.

Зарегистрированный агент

Несмотря на то, что это не обязательно, LLC может указать зарегистрированного агента в уставе организации. В этом случае необходимо указать полное имя агента и он должен находиться в зарегистрированном офисе.

Каждый раз, когда компания с ограниченной ответственностью перемещает или меняет своего зарегистрированного агента, она должна сообщать новую информацию Государственному секретарю об изменении адреса / формы агента.

Имена, адреса и подписи организаторов

В статьях организации должны быть указаны имена и полные почтовые адреса, включая почтовые индексы, каждого из организаторов. Должен быть хотя бы один организатор. Каждый организатор должен быть не моложе 18 лет и должен подписывать статьи.

Прочие резервы

Есть много положений, которые могут быть изменены в уставе организации, но не обязательно должны появляться в статьях, чтобы должным образом образовать компанию с ограниченной ответственностью. Некоторые из этих положений включают:

Право принимать, изменять или отменять операционное соглашение принадлежит совету управляющих
Управляющие служат на неопределенный срок, который истекает на следующем очередном собрании членов
Компания с ограниченной ответственностью должна разрешить кумулятивное голосование для управляющих
Отсутствующим управляющим может быть разрешено дать письменное согласие или несогласие с предложением
Для принятия решения советом управляющих может потребоваться большинство голосов.
Для решения совета управляющих требуется голосование большинства присутствующих управляющих.
Письменное решение совета управляющих, принятое без собрания, должно быть подписано всеми управляющими.
Все участники имеют равные права и предпочтения во всех вопросах, не предусмотренных Советом управляющих иным образом.
Член имеет определенные преимущественные права, если иное не предусмотрено советом управляющих
Количество голосов каждой доли участия пропорционально сумме, отраженной в необходимых отчетах о взносах членов
Члены участвуют в распределении пропорционально стоимости, отраженной в необходимых отчетах о взносах членов
Доли участников в прибылях и убытках пропорционально стоимости, отраженной в необходимых отчетах о взносах участников

Изменение Устава

Компания с ограниченной ответственностью может вносить поправки в свой устав, чтобы включить или изменить любое положение, которое требуется или разрешено появляться в статьях, или опустить любое положение, включение которого не требуется.Поправки требуются при внесении каких-либо изменений в устав организации, и вы должны подать форму поправки к статьям министру штата.

Поправка должна быть одобрена большинством голосов участников, если только статьи не требуют большего большинства, или поправка увеличит большинство, уже требуемое в уставе закрытой компании с ограниченной ответственностью. Если должно быть принято это большее большинство, поправка должна быть одобрена этим более высоким большинством.

Статьи о поправках должны включать название компании с ограниченной ответственностью, как оно указано в записях государственного секретаря, текст поправки и заявление о том, что поправка была принята в соответствии с законодательством штата. Статьи о внесении изменений должны быть подписаны лицом, уполномоченным компанией с ограниченной ответственностью подписывать такие документы.

Посторганизационные проблемы

После того, как LLC сформирована, она должна выполнить определенные начальные задачи, такие как получение идентификационных номеров федеральных и государственных налоговых органов, получение номера счета работодателя по страхованию от безработицы, создание и ведение бухгалтерских книг и записей о бизнесе, вызов и проведение первое собрание совета управляющих или его членов и принятие других мер.

Все действия и решения, принимаемые компанией с ограниченной ответственностью через своих управляющих, менеджеров и членов, должны соответствовать уставу организации, операционному соглашению и применимому законодательству. Все действия и решения должны фиксироваться в журнале учета компании. Рекомендуется получить конкретные рекомендации по вопросам, связанным с организацией, у юриста и налогового консультанта.

Ежегодная регистрация

Компании с ограниченной ответственностью как из Миннесоты, так и не из штата Миннесота должны регистрироваться у государственного секретаря один раз в год.Вы можете продлить регистрацию онлайн или заполнить бумажную форму.

Отказ подать иск приведет к административному прекращению. Восстановление может произойти в течение одного года с даты административного прекращения, заполнив регистрационную форму и уплатив пошлину за восстановление.

Операционные соглашения

Многие аспекты бизнеса можно контролировать с помощью документа, называемого операционным соглашением, который по функциям аналогичен корпоративному соглашению акционеров. Операционные соглашения зависят от обстоятельств каждой компании с ограниченной ответственностью, и члены компании с ограниченной ответственностью должны проконсультироваться с юрисконсультом при заключении или подписании таких соглашений.

Узнать больше

Консультанты в нашем офисе поддержки малого бизнеса могут помочь вам узнать больше о компаниях с ограниченной ответственностью. В нашей сети центров развития малого бизнеса есть специалисты, расположенные в девяти основных региональных офисах и нескольких вспомогательных центрах по всему штату.

В нашем руководстве по открытию бизнеса в Миннесоте подробно рассматривается этот и другие важные вопросы.

Как создать ООО в Миссури

Вы открываете бизнес в Миссури, но прежде чем вы начнете продавать свои услуги и товары, вам необходимо определить, какой будет ваша бизнес-структура.И вы, вероятно, здесь, потому что (название!) Вы рассматриваете Общество с Ограниченной Ответственностью (LLC) в качестве предпочтительного юридического лица. (Не уверены? Прочтите сначала: Формы организации бизнеса )

Итак, давайте углубимся: как мне создать ООО в Миссури?

Из всех хозяйствующих субъектов ООО – одна из самых популярных структур. Но это не значит, что это подходит для вашего бизнеса. Давайте разберем некоторые основы LLC.

Компания с ограниченной ответственностью или ООО – это гибридная бизнес-структура, которая обеспечивает ограниченную юридическую ответственность корпорации и операционную гибкость партнерства или индивидуального предпринимательства.(Вернитесь к этой ссылке, чтобы кратко описать, что это такое, если вам нужно что-то напомнить.) Однако создание LLC более сложное и формальное, чем формирование полного товарищества, но менее сложное, чем корпорация. (Внимание! Вам также необходимо будет подавать годовые отчеты.)

Заявление об ограничении ответственности: это общие правила для создания LLC в штате Миссури, которые не являются юридической консультацией. Вот список поставщиков услуг по всему Миссури. , которые предоставляют юридическую помощь, и вы всегда можете обратиться к юристу по малому бизнесу.

Преимущества общества с ограниченной ответственностью

● Наиболее распространенная бизнес-структура, специально созданная для малого бизнеса

● Обособленное юридическое лицо

● Облагается налогом как индивидуальное предприятие, если только один собственник, или как партнерство, если существует несколько владельцев

● Неограниченное количество владельцев (если вы не выберете налоговый статус S-Corp)

Недостатки общества с ограниченной ответственностью

● Формирование

может оказаться дорогостоящим.

● Личное налоговое обязательство

● Рекомендуется юридическая и бухгалтерская помощь

Как вы думаете, ООО лучше всего подходит для вашего бизнеса? Следующие шаги очень важны, поэтому не пропускайте ни одного из них.Чувствуете себя подавленным? Мы тебя поймали. Познакомьтесь с этими партнерами по ресурсам , готовыми помочь вам в создании бизнеса. Или вы всегда можете отправить нам сообщение , и мы поможем вам с дальнейшими действиями.

Вот ваши шаги для открытия LLC в Миссури:

1. Подайте на хранение статс-секретарю сведения о своей организации.

2. Создать операционный договор

3. Получите идентификационный номер работодателя (EIN)

4.От вас могут потребовать зарегистрироваться в Департаменте доходов штата Миссури и / или Департаменте труда штата Миссури

5. Проверить наличие лицензий и разрешений в местных городских и районных офисах

Теперь давайте разберем эти шаги.

1. Подайте свои статьи организации

Каковы статьи организации? Это документ, в котором излагаются основные сведения о вашей компании и предоставляется информация штату Миссури о том, что вы открываете LLC.Без этого шага у вас не будет LLC.

Загрузите форму Устава Миссури здесь.

Сведения о вашей организации отправляются в Отдел корпораций штата Миссури через Интернет или по почте. Плата за регистрацию составляет 105 долларов США или 50 долларов США, если они поданы онлайн.

Внутри этого первого шага есть несколько маленьких шагов, поэтому обратите внимание.

Обеспечьте юридическое имя для своего бизнеса.

Вам нужно будет создать юридическое название для вашей компании.В штате Миссури тысячи LLC, и вам нужно выбрать уникальное название. Еще раз проверьте, не использует ли кто-нибудь ваше название компании. Выполните быстрый поиск по имени на веб-сайте штата Миссури.

В штате Миссури есть несколько правил именования:

● Ваше имя должно включать фразу «общество с ограниченной ответственностью» или сокращение «LLC»

● Ваше имя не может содержать слов, которые путают ваш бизнес с государственным учреждением, таким как государственный департамент, казначейство или ФБР

● Некоторым предприятиям, возможно, придется подавать дополнительные документы и иметь лицензированное лицо, например врача или юриста, чтобы стать частью вашего LLC.

Определите, управляется ли ваш бизнес участниками или менеджером.

Ваше решение должно на 100% основываться на вашем собственном бизнесе, а не на том, как другие владельцы бизнеса структурируют свой бизнес. Учтите эти факторы при выборе структуры своего бизнеса.

Структура, управляемая участниками:

● Любой участник может связывать компанию обязательствами перед третьими сторонами

● Для ООО с небольшим количеством участников

● Члены участвуют в повседневной деятельности

● Голосование требуется для принятия всех важных бизнес-решений.

● Также известен как «децентрализованное управление», потому что административные полномочия равны между всеми участниками, а не только одним менеджером.

Управляемая структура:

● Большое количество участников ООО

● Члены не участвуют в повседневной деятельности

● Назначает административные полномочия одному или нескольким конкретным менеджерам, а не всем участникам.

● Не требует, чтобы все участники голосовали по бизнес-решениям, только отдельные менеджеры.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас есть существующая LLC с хорошей репутацией в другом штате и вы хотите вести бизнес в Миссури, вам необходимо подать заявку на получение Foreign LLC .

Выберите зарегистрированного агента

Вот где становится интересно. Вы должны назначить зарегистрированного агента при регистрации своей LLC в штате Миссури.

Что такое зарегистрированный агент? Зарегистрированный агент – это физическое или юридическое лицо, которое соглашается отправлять и получать юридические документы от имени вашего ООО. Зарегистрированный агент должен быть резидентом Миссури или корпорацией, уполномоченной вести бизнес в Миссури.Вы можете выбрать себя в качестве зарегистрированного агента или кого-либо еще в вашей компании.

В соответствии с требованиями закона, офис государственного секретаря штата Миссури направляет уведомления, напоминания и корреспонденцию зарегистрированному агенту по адресу зарегистрированного офиса. Зарегистрированный агент назначается законом для получения обслуживания процессуальных и юридических уведомлений от имени хозяйствующего субъекта.

Почтовый ящик, почтовый ящик UPS или другой арендованный почтовый ящик НЕ разрешается использовать в качестве зарегистрированного адреса офиса. Зарегистрированный агент должен физически находиться по адресу зарегистрированного офиса LLC.

Вот наш список зарегистрированных агентов в штате Миссури.

Оплатите регистрационный сбор.

За регистрацию вашего учредительного документа взимается плата. Если вы подаете заявку онлайн, плата составляет 50 долларов США или 105 долларов США по почте. Регистрационный сбор не возвращается.

● Зарегистрируйте свой LLC в Интернете по адресу штата Миссури

● Отправьте свои статьи организации по почте:
, штат Миссури, Джон Р. Эшкрофт, государственный секретарь.
Отдел корпораций
PO Box 778/600 W.Главная улица, ком. 322
Джефферсон-Сити, Миссури 65102

Проверка государственных лицензий

Штат может потребовать дополнительных лицензий или оформления документов о регистрации бизнеса в зависимости от отрасли вашего бизнеса.

2. Создать операционный договор

В штате Миссури требуется наличие операционного соглашения.

Что такое операционный договор? Это внутренний документ , в котором описывается, как будет работать ваша LLC, финансовые обязательства участников, а также права и обязанности менеджеров.Хотя государство требует наличия операционного соглашения, его не нужно подавать в какие-либо государственные учреждения.

Этот документ гарантирует, что все владельцы бизнеса находятся на одной странице, и снижает риск возможных конфликтов в будущем. Часто банку требуется операционное соглашение для открытия банковского счета компании или перед кредитованием LLC.

Ваше операционное соглашение должно включать:

● Название компании, головной офис и адрес, по которому можно отправлять почту

● Список владельцев и их процент владения (должен равняться 100%) с адресом, номером телефона и адресом электронной почты

● Миноритарные инвесторы

● Что происходит в случае смерти, потери трудоспособности, развода или ухода участника

● Порядок привлечения дополнительного капитала (заемного или собственного капитала)

● Бонусы

● Распределение, в том числе о том, хотите ли вы создать фонд капитала, и составляет

● Уровень контроля для оперативных членов (подписывать чеки, заказывать инвентарь, нанимать / увольнять и т. Д.))

● Стратегия выхода – вы хотите развивать бизнес и продавать или это долгосрочное обязательство?

Операционное соглашение может быть настолько подробным, насколько вы хотите, и оно действительно может быть полезно для вашего бизнеса, давая вам некоторые удобные инструкции и правила на случай возникновения неудобной ситуации. Тем не менее, лучше всего заключить операционное соглашение до того, как ваш бизнес начнет работать, и оно должно быть согласовано всеми сторонами.

3. Получите EIN

LLC должны получить идентификационный номер работодателя (EIN) в U.С. Налоговая служба . Вы используете этот номер вместо своего личного номера социального страхования для защиты от кражи личных данных. EIN необходим для открытия коммерческого банковского счета для вашей LLC, для целей федерального налога и налогообложения штата, а также при найме сотрудников для своей компании.

Подача заявки на EIN бесплатна. Подайте заявку на получение идентификационного номера работодателя (EIN) онлайн.

4. Зарегистрируйте свою LLC для уплаты налогов штата Миссури

Теперь, когда у вас есть юридический бизнес, пора уплатить налоги штата Миссури .Свяжитесь с Налоговым управлением штата Миссури , чтобы заполнить налоговые формы с учетом вашей деловой активности, включая продукты, проданные и используемые в вашем бизнесе. Вы можете зарегистрироваться онлайн.

Вы также можете зарегистрироваться в Министерстве труда штата Миссури одновременно, если у вас будут сотрудники.

В штате Миссури имеется офисов налоговой помощи , которые предоставляют услуги для владельцев бизнеса, включая подготовку налогов на добровольных началах.

5.Проверить наличие городских / районных лицензий и разрешений

Важно проконсультироваться с администрацией вашего города и округа, где вы собираетесь вести бизнес, для определения требований к лицензированию, регистрации и разрешению.

Для некоторых профессий, занятий или видов деятельности требуются специальные лицензии или сертификаты. Изучите отраслевые лицензии , чтобы узнать, есть ли в вашей отрасли какие-либо особые требования. Центры развития малого бизнеса и технологий штата Миссури (SBTDC) также предлагают руководство по лицензиям и разрешениям, в котором указано, где найти информацию о профессиональных лицензиях .Наконец, обратитесь в Отдел профессиональной регистрации штата Миссури .

Министерство сельского хозяйства штата Миссури хранит информацию о лицензиях и разрешениях, относящихся к сельскому хозяйству.

Получите помощь от реальных людей

Этот список может показаться немного утомительным. Мы получим это. Вы хотите убедиться, что все делаете правильно и не пропустите ни одного шага. К счастью, прямо здесь, в Миссури, есть партнеры по ресурсам, которые могут направить вас по пути и убедиться, что вы все правильно поняли с первого раза.

Теперь, когда вы получили юридический статус, давайте поможем вам со следующими шагами: бизнес-планирование, финансирование и поиск клиентов. У нас есть ресурсы, готовые помочь вам с вашим следующим шагом. Сообщите нам, что вам нужно, и мы подберем для вас подходящий ресурс для развития вашего бизнеса.

Позвоните нам по телефону 866-870-6500 и поговорите с реальными людьми, которые могут помочь вам с вашими дальнейшими действиями. Или вы можете написать нам , и мы вышлем вам личный план действий, который поможет вам с дальнейшими шагами (бесплатно).

Информация предоставлена Государственным секретарем штата Миссури, «Как создать ООО с помощью TRUiC и Venture Legal».

Составьте личный план действий

Начать бизнес может быть сложно, но это не должно сбивать с толку или разочаровывать. Свяжитесь с нами, чтобы получить бесплатную помощь в открытии бизнеса в Миссури.

Отечественное общество с ограниченной ответственностью | dcra

Общество с Ограниченной Ответственностью (LLC) – это некорпоративная ассоциация с одним или несколькими членами, как местными, так и иностранными.Владельцы рискуют только своими инвестициями, а личные активы не подвергаются риску. Владельцы управляют и контролируют бизнес, которым может управлять один человек. LLC – это сложнее, чем партнерство, но легче создать и поддерживать, чем корпорацию. LLC облагаются налогом на прибыль, а владельцы могут облагаться налогом на доход от бизнеса.

Общество с ограниченной ответственностью может преследовать любую законную цель, независимо от того, является ли оно коммерческим

Чтобы зарегистрировать местную компанию с ограниченной ответственностью в Округе, покупатель должен доставить организационные документы формы DLC-1 суперинтенданту для подачи либо через Интернет, либо по почте / без регистрации.

ПРИМЕЧАНИЕ. С постоянных клиентов взимается ускоренная плата за однодневное обслуживание в размере 100 долларов США в дополнение к обычным сборам за подачу документов.

Онлайн-подача

Перейдите в CorpOnline, создайте профиль, перейдите на главную страницу онлайн-сервисов (используйте Internet Explorer 8, Chrome, Firefox или Safari) и продолжайте. Онлайн-заявители должны платить кредитной картой. После подачи заявки распечатайте последнюю страницу подтверждения для своих записей.

Требования к отчетности

Каждая национальная и иностранная корпорация, общество с ограниченной ответственностью, товарищество с ограниченной ответственностью, товарищество с ограниченной ответственностью (вступает в силу с 01/12), General and Limited Cooperative Association, Business Trust (с 01/12) обязана подавать двухлетние отчеты в Отдел корпораций, чтобы поддерживать хорошую репутацию в округе Колумбия.

Первые отчеты должны быть сданы 1 апреля следующего года с года регистрации.
Иностранные организации могут нести ответственность за обратную отчетность, если они начали бизнес до регистрации.
Последующие отчеты должны быть представлены 1 апреля каждые два года.

Найдите документы и формы для следующих бизнес-услуг:

Создайте свой бизнес в DC
Изменения в вашем бизнесе в DC
Восстановите свой бизнес в DC
Текущие обязательства в DC
Закройте свой бизнес в DC

Найдите документ или форму