Как часто проводятся плановые проверки государственными инспекторами труда – 360. /
основания, как проводит, государственный акт и требования к организации по охране труда, срок
Главная / Трудовая инспекция / Как проходит проверка трудовой инспекции?
Проверки, осуществляемые трудовыми инспекциями, проводятся на всех предприятиях вне зависимости от организационной формы. Несмотря на то, что о них руководитель предприятия узнает заранее, все равно остается чувство волнения, возникают вопросы: все ли документы подготовлены, соблюдены ли условия работы трудящихся.
Чтобы тщательно подготовиться, необходимо изучить полномочия ГИТ, узнать, как проводит проверки трудовая инспекция, а также привести в порядок и подготовить все необходимые документы.
Общие положения
Трудовой кодекс регламентирует основные моменты порядка проведения проверок ГИТ. Они бывают документальными (проверяют документы на территории ГИТ) и выездными (выезд инспекторов на территорию проверяемого), как внеплановыми, так и плановыми.
Плановая проверка трудовой инспекции проводится не на всех предприятиях. Согласно ст.26.1 294-ФЗ, субъекты среднего и малого предпринимательства освобождаются от визита проверяющих органов до конца 2018 года, если они не работают в сферах тепло- и электроснабжения, энергетики, медицины или не заняты в социальной отрасли.
Если компания – субъект среднего и малого предпринимательства – совершила грубые нарушения закона по защите прав трудящихся, она автоматически включается в список компаний, в которых должны проходить плановые проверки инспекцией по охране труда.
Внеплановые инспектирования могут проходить на любых фирмах и предприятиях. Они проводятся тогда, когда у трудовой инспекции появляются подозрение на несоблюдение трудовых прав (заявления от работников организации) или когда компания вовремя не устранила нарушения, обнаруженные при предыдущем визите.
С 1 января 2017г. при рассмотрении вновь поступивших заявлений или обращений о несоблюдении трудовых прав, будет рассматриваться ситуация по проверкам данной организации в целом. То есть, будет учитываться, были ли еще подобные обращения или уже доказанные эпизоды по нарушению прав. Если прецеденты уже были, то в отношении такого работодателя перестает действовать презумпция невиновности.
Так же есть еще один вид проверок – предварительная проверка государственной инспекции труда. Она проходит в случае, если на компанию было подано заявление о несоблюдении прав трудящихся, но для инициирования внеплановой проверки сведений недостаточно.
В таком случае в ходе предварительной проверки сотрудники инспекции по охране прав трудящихся могут взять свидетельские показания рабочих, а также запросить пояснения по сложившейся ситуации от работодателя. Но при этом дача всех пояснений и предоставление требуемых документов или сведений необязательна.
Основания
Внеплановые и плановые проверки имеют разные причины для их проведения. Ход проведения незапланированных проверок регламентируется ст.360 ТК РФ. Основания для проверки трудовой инспекцией:
- Работодатель вовремя не устранил нарушение, установленное инспекцией ранее.
- В ГИТ поступили обращения с указанием на несоблюдения законных прав рабочих.
- Поступление заявлений или обращений, в которых поясняется, что работодатель нарушает акты, содержащие нормы трудового законодательства.
- В ГИТ поступило заявление от сотрудника фирмы с просьбой провести проверку по соблюдению условий безопасности труда на месте работы.
- Проверка инспекции труда проходит по инициативе руководителя (заместителя) инспекции при распоряжении Президента, Правительства или прокуратуры.
Плановая проверка проводится раз в 3 года. Основания для нее:
- После проведения плановой проверки прошел трехлетний срок;
- С момента регистрации компании прошло 3 года;
- С момента подачи заявления о начале деятельности организации прошло 3 года.
Как проводит проверки государственная инспекция по охране труда?
Каждая проверка организации трудовой инспекцией, будь то плановая или внеплановая, проводится примерно по одному алгоритму:
- Оповещение о предстоящей проверке. Уведомить о ней инспекция труда должна за 3 дня, если она плановая, и за 24 часа, если внеплановая.
- Непосредственно проведение. Сначала инспекцией делается запрос на предоставление копий необходимых документов, далее инспектор выезжает на место и после предоставления удостоверения и приказа по проверке приступает к своим непосредственным обязанностям.
- Составление акта. В большинстве случаев данный документ составляется на территории проверяемого, но могут быть исключения – акт могут составить на территории проверяющего.
- Вынесение предписаний. Этот пункт имеет место быть, если в проверяемой организации были найдены какие-либо нарушения.
В приказе должен быть указан именно тот сотрудник, который приехал на место проведения проверки.
Срок проведения
Если рассматривать вопрос, какие года проверяет трудовая инспекция, то ответ будет таков: в основном инспекторы проверяют документацию за последние 3 года, так как по периодичности плановые инспектирования могут проходить раз в 3 года. Внеплановые могут проходить чаще – по мере появления оснований для их проведения.
Срок проверки трудовой инспекции зависит от формы инспектируемой организации:
- Компания с филиалами проверяется 60 дней;
- На инспектирование субъектов малого бизнеса отводится двое суток и 2 часа;
- Проверка микропредприятий должна пройти за 15 часов;
- Остальные организации проверяются в течение 20 дней.
Внеплановые инспектирования субъектов малого бизнеса и микропредприятий не могут проводиться в сокращенные сроки, и проходят по общим правилам – в 20-ти дневный срок.
Требования к организации
Основные требования трудовой инспекции — соблюдение прав работника. Исходя из этого, инспекторы проверяют соблюдение работодателем следующих аспектов:
- Правильное составление и соблюдение графика отпусков. Работники имеют право на предоставление им отпуска. Если сотрудник не ходил в отпуск более 2-х лет, это будет считаться нарушением.
- Своевременная выдача зарплаты. Работники должны получать оплату своего труда 2 раза в месяц, что должно подтверждаться положением об оплате труда и бухгалтерскими выписками. Если в документах инспектор найдет несоответствия, он расценит это как нарушение.
- Проверка инспекции труда — охрана труда. Соблюдение требований по охране труда — один из наиболее сложных аспектов работы трудовой инспекции. Для соблюдения всех требований по охране труда в штате должен быть специалист, который ведет журнал и читает инструктажи рабочим.
- Сведения об аттестации рабочих. Если в организации проводятся мероприятия по аттестации специалистов, их результаты необходимо оформлять по определенным правилам.
- Справки о медосмотрах. Инспекторы по охране труда не всегда интересуются этими документами, но все же лучше подготовить их заранее.
Помимо заработной платы, работникам выплачиваются премиальные. Их размер и порядок выплат должен быть утвержден специальным документом – положением о премировании.
Из документов инспекторы проверяют:
- Трудовые договоры.
- Кадровые приказы.
- Документы, взятые при приеме сотрудников на работу.
- Трудовые книжки работников.
- Бухгалтерские документы по зарплате сотрудников.
- Больничные и графики отпусков.
- Документы по рабочим графикам.
- Журналы учетов.
Государственный акт
Акт, который выписывает инспекция после посещения организации, оформляется по специальной форме, которая утверждена приказом No141 Минэкономразвития. Акт проверки трудовой инспекции должен состоять из 2-х экземпляров, один из которых остается у проверяющего органа, а один – у работодателя или его представителя.
Оба экземпляра акта должны быть заверены подписями инспектора и работодателя. Если работодатель не согласен с итогами проверки, помимо подписи в актах он выражает свое несогласие в письменном виде.
Сведения, которые нужно указывать в акте:
- Время и дата составления.
- Название организации, которая проводила инспектирование.
- Данные приказа о проверке.
- Данные проверяющего инспектора.
- Название инспектируемой организации.
- Место проверки и ее длительность.
- Данные о результатах проверки.
- Сведения об ознакомлении с актом или отказе от ознакомления проверяемого работодателя или его представителя.
- Данные о занесении записи в журнал проверок.
- Подпись инспектора.
На обжалование действий инспектора по труду или результатов их работы у работодателя есть 15 дней, в течение которых он должен подать заявление о несогласии в проверяющий орган.
Как правило, акт пишется сразу после инспектирования (294-ФЗ от 26.12.2008г. ст.16 ч.1 и 4), однако бывают случаи, когда необходимо дождаться результатов экспертиз и испытаний, тогда на составление актов у инспекторов есть 3 рабочих дня.
Результаты
При проведении инспектирования, если нарушений выявлено не было, работодателю просто отдается акт. Однако такой исход бывает нечасто. Если проверяющий выявил какие-либо нарушения, то исходы могут быть следующие:
- Выдача предписания для устранения нарушения с указанием сроков исполнения;
- Наложение административного штрафа;
- Приостановление деятельности организации.
Если нарушения незначительные и их можно устранить, то выдается предписание, замечания по которому нужно исправить в определенный промежуток времени. Если работодатель не соблюдает сроки устранения нарушений, на него накладывается штраф.
Также штраф может быть сразу приложен к предписанию. Самые распространенные причины для назначения штрафа:
- Нарушения норм трудового права;
- Допуск к работе сотрудника, который не имеет на это право и отрицает данный факт;
- Прием на работу сотрудников без оформления договора, ошибки в нем;
- Нарушение норм по охране труда;
- Нарушения правил проведения проверки;
Если работодатель не согласен с результатами проверки, в ходе которой на него был наложен штраф, он может оспорить это, подав заявление в арбитражный суд.
Приостановление деятельности компании, как правило, происходит из-за повторных нарушений норм трудового права, это:
- Повторное умышленное уклонение от оформления сотрудников по договору;
- Повторное нарушение закона по регулированию труда рабочих;
- Повторное нарушение норм по охране труда.
Помимо этих исходов посещения инспектора – может быть еще один: назначение административного расследования. В этом случае составляется определение, копия которого отдается работодателю и потерпевшей стороне под роспись.
Расследование может быть назначено либо из-за выявления нарушений при текущей проверке, либо по жалобам работников. В ходе этого расследования с пострадавших берутся показания, а с работодателя – объяснения по сложившейся ситуации.
По окончании расследования проверяющий выносит определение об остановке – если факт нарушения не был доказан, или составляет протокол об административном нарушении и передает его в ГИТ.
Полезное видео
Заключение
Проверки, проводимые инспекцией труда – это «головная боль» работодателей. Однако без них никак: инспектора следят за соблюдением прав рабочих, за правильным ведением документации. Поэтому руководителям компаний, кадровым специалистам и бухгалтерам, чтобы пройти эти проверки «на отлично», нужно соблюдать все нормы трудового права и грамотно вести кадровую документацию.
Загрузка… ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!- Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
- Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.
В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-консультанты!
Позвоните на горячую линию: 8 (499) 110-92-57. Автор статьи
Деменьтьев Виктор Анатольевич
Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.
Рекомендуем почитать
info-trudy.ru
Государственная инспекция труда в Псковской области
При осуществлении надзорно-контрольных полномочий федеральная инспекция труда действует в соответствии с Конституцией РФ, требованиями федеральных законов, в том числе руководствуется ФЗ от 26.12.2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».
Государственные инспекторы труда в целях осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства проводят плановые и внеплановые проверки на всей территории России любых работодателей независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, а также работодателей – физических лиц.
Предметом плановой проверки является соблюдение организацией в процессе осуществления деятельности обязательных требований. Например – инспекторы проверяют кадровую документацию и соответствие фактических условий труда нормативным требованиям.
Плановая проверка проводится не чаще чем один раз в три года.
О плановой выездной или документарной проверке инспекция труда уведомляет работодателя не позже чем за трое суток.
Работодатель может ознакомиться с Планом проведения плановых проверок, размещенным на сайте ГИТ, и подготовиться к проверке заблаговременно.
Основанием для проведения внеплановой проверки является:
– заявление работника о нарушении работодателем его трудовых прав;
– истечение срока исполнения предписания об устранении выявленных нарушений;
– задержка работодателем заработной платы, а также выдача ее не в полном объеме;
– начисление зарплаты ниже предусмотренного законом минимального ее размера;
– нарушение законодательства, вызвавшее угрозу здоровью работников;
– запрос от работников на проверку условий труда;
– поступление информации о нарушении трудового законодательства от СМИ,
– поступление информации о нарушении трудового законодательства от органов государственной власти, органов местного самоуправления, других контролирующих органов;
– наличие приказа руководителя инспекции труда о проведении внеплановой проверки, изданного в соответствии с поручением Президента РФ или Правительства РФ;
– на основании требования прокурора по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям.
Проверка проводится на основании распоряжения руководителя ГИТ должностными лицами, которые указаны в этом распоряжении.
В организацию направляется распоряжение о начале проведения проверки, одновременно с распоряжением направляется запрос с перечнем документов, которые потребуются для проверки инспекции труда.
В течение десяти рабочих дней со дня получения запроса проверяемая организация обязана направить в ГИТ указанные в запросе документы.
Документы представляются в виде копий, заверенных печатью и подписью руководителя, иного должностного лица юридического лица, индивидуального предпринимателя.
Указанные в запросе документы возможно представить в форме электронных документов в порядке, определяемом Правительством РФ.
Инспектор труда может затребовать у работодателя следующие документы:
1. трудовые договоры, личные карточки сотрудников и другие данные о них;
2. штатное расписание;
3. трудовые книжки работников и журнал их учета;
4. график работы и табель учета отработанного времени;
5. документы о прохождении работниками медосмотров;
6. график отпусков;
7. расчетные листки;
8. бухгалтерские ведомости и прочие сведения о денежных выплатах работникам;
9. учредительные документы и локальные нормативные акты; Положения об оплате труда;
10. приказы по кадрам;
11. журналы инструктажей;
12. документы по специальной оценке рабочих мест.
Точный список запрашиваемых документов для проверки инспекцией труда зависит от основания ее проведения.
При проведении проверки могут быть обнаружены следующие нарушения:
– незаключение трудовых договоров или несоответствие их содержания нормам ТК РФ;
– неведение трудовых книжек или журнала учета движения трудовых книжек;
– отсутствие Правил внутреннего трудового распорядка, в которых должны быть прописаны: порядок приема и увольнения работников; режим работы; отпуска; порядок выплаты заработной платы;
– заключение срочного трудового договора без достаточных на то оснований;
– необеспечение проведения предварительных и периодических медицинских осмотров;
– непроведение инструктажей по охране труда;
– непроведение специальной оценки условий труда рабочих мест;
– задержка выплаты заработной платы;
– непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска;
– нарушение порядка расторжения трудового договора;
– отсутствие расследования и учета несчастных случаев.
По результатам контрольно-надзорных мероприятий составляется акт.
В случае обнаружения нарушения трудового законодательства составляется протокол об административном правонарушении.
В случае выявления нарушений трудового законодательства инспекторы ГИТ могут:
– выдать обязательное для исполнения предписание об их устранении;
– приостановить работу организаций или отдельных подразделений при выявлении угрозы жизни и здоровью работников до устранения этих нарушений;
– отстранить от работы лиц, не прошедших в установленном порядке обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочих местах и проверку знания требований охраны труда;
– направить материалы в правоохранительные органы для привлечения к уголовной ответственности.
В предписании об устранении нарушений трудового законодательства перечисляются требования об устранении нарушений, отмеченные в акте проверки, указывается срок их устранения. К указанному сроку работодатель обязан предоставить письменную информацию о принятых мерах по устранению нарушений по каждому пункту предписания.
К ответственности за нарушения трудового законодательства, выявленные в ходе проверок ГИТ, привлекаются как юридические лица, индивидуальные предприниматели, так и должностные лица.
Лица, виновные в нарушении трудового законодательства, могут привлекаться к дисциплинарной, административной, уголовной ответственности согласно ТК РФ, КоАП и УК РФ.
Работодатель обязан обеспечить беспрепятственный допуск должностных лиц органов гос. надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда с целью проверки условий и охраны труда в организации, расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст 212 ТК РФ).
Работодатель обязан своевременно выполнять предписания государственных надзорных и контрольных органов, обеспечить уплату денежных штрафов, наложенных за нарушение законодательства (ст. 22 ТК РФ).
Решения государственных инспекторов труда обжалуются в административном или судебном порядке.
git60.rostrud.ru
Что обязательно проверяют инспекторы ГИТ?
В 2018 году предусмотрена плановая проверка предприятия государственной инспекцией труда по соблюдению трудового законодательства. Прошу предоставить материалы относящиеся к теме проверок ГИТ, дать информацию об особенностях их проведения, правах и обязанностях ГИТ и работодателя, “подводных камнях ” таких проверок и т.п. Что обязательно проверяют инспекторы ГИТ?
Ответ на вопрос:
В первую очередь ознакомьтесь с проверочными листами, которые инспекторы будут использовать при проведении плановой проверки. В них содержатся вопросы, по ответам на которые инспектор определит соблюдение трудового законодательства в Вашей организации.
Не забывайте о том, что о плановой проверке инспектор труда обязан уведомить работодателя за три рабочих дня до ее начала. Для этого он направляет в организацию копию распоряжения (приказа) о проведении проверки, как правило, заказным письмом с уведомлением о вручении. Форма документа утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. № 141. В приказе о проведении проверки должны быть указаны следующие сведения:
наименование трудовой инспекции;
Ф. И. О., должности трудовых инспекторов, которые будут проводить проверку, а также экспертов, которых привлекут к проверке;
наименование организации или данные предпринимателя;
цели, задачи, предмет проверки и ее сроки;
правовые основания для проверки;
сроки проведения и перечень мероприятий по контролю;
перечень административных регламентов мероприятий по контролю;
перечень документов, которые работодатель должен представить для проверки;
даты, когда начнется и окончится проверка.
Проверку могут проводить только те должностные лица, которых указали в приказе (ч. 12 ст. 9 и ч. 1 ст. 14 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).
В ходе плановой проверки трудовой инспектор вправе проверить документы и сведения, которые относятся к предмету проверки (абз. 3 ч. 1 ст. 357 ТК РФ, ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 12 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). Единый перечень документов, которые инспекция может запросить у организации, законодательством не установлен. Список таких документов определяют индивидуально для каждого случая проверки в зависимости от ее целей и фиксируют в приказе о проверке (п. 8 ч. 2 ст. 14 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).
В частности, трудовая инспекция может запросить:
– учредительные документы организации, а также приказы, подтверждающие полномочия ее должностных лиц;
– трудовые договоры с сотрудниками и дополнительные соглашения к ним;
– личные карточки и должностные инструкции сотрудников;
– штатное расписание;
– трудовые книжки сотрудников, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также приказ о назначении лица, ответственного за учет, ведение и хранение трудовых книжек;
– приказы по кадрам о приемах, переводах, отпусках, увольнениях и т. п.;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– локальные нормативные акты об оплате труда, например, Положение об оплате труда, Положение о премировании;
– сведения об отсутствии задолженности по зарплате;
– ведомости, записки-расчеты, а также иные документы, касающиеся начисления и выплаты зарплаты;
– табели учета рабочего времени и т. д.
Если проверка касается соблюдения требований охраны труда в организации, то инспекция может запросить, например, инструкции по технике безопасности, журналы регистрации инструктажей и т. п.
Знакомиться с документами проверяющие будут или непосредственно в офисе организации, или у себя в инспекции, предварительно запросив документы по перечню. Это зависит от формы проводимой проверки: выездная или документарная.
В ходе плановой проверки трудовые инспекторы и работодатели имеют определенные права и обязанности (ст. 12 и 15 Конвенции об инспекции труда от 11 июля 1947 г. № 81, ст. 357 и 358 ТК РФ, ст. 21 и 25 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).
«Подводными камнями» проверки могут быть не соответствие документов друг другу или противоречия в них. Например: заработная плата работнику начислена за меньшее количество рабочих дней (смен), чем отражено в табеле учета рабочего времени, несоответствие графику фактическое предоставление ежегодных отпусков, неоплата сверхурочной работы (работы в ночное время), реальные сроки выплаты заработной платы не соответствуют установленным, в трудовых договорах и ЛНА установлены разные сроки выплаты заработной платы, и др. Для предотвращения указанных нарушений до начала проверки проведите самостоятельную проверку (аудит) кадровой, бухгалтерской документации, а также документов по охране труда.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Ответы: Как трудовая инспекция проводит плановую проверку
Трудовая инспекция может проводить плановые документарные и выездные проверки. При выездной проверке инспектор выезжает к работодателю. При документарной – проверяет документы организации в инспекции.
Как часто проводят плановые проверки, зависит от того, к какой категории риска относят деятельность организации или индивидуального предпринимателя.
Основание для проверки – ежегодный план проверок.
По общему правилу срок проведения как документарной, так и выездной плановой проверки – не более 20 рабочих дней.
Проверочные листы
Как работодателю посмотреть проверочные листы, которые трудовые инспекторы используют при проверках
Проверочные листы – это список вопросов. По ответам на них трудовой инспектор может определить, соблюдает работодатель требования закона или нет. Такие листы содержат фиксированное количество требований, и инспектор должен проверить, выполняет ли их работодатель. Скачать листы можно здесь.
Общие требования к тому, как разработать и утвердить проверочные листы, устанавливает постановление Правительства от 13.02.2017 № 177. Проверочный лист должен содержать следующие сведения:
вид контроля или надзора;
вид деятельности работодателя и его категория риска;
наименование органа госконтроля, а также реквизиты документов, которые содержат проверяемые требования;
перечень вопросов по обязательным требованиям, ответы на которые показывают, соблюдает или не соблюдает работодатель требования, которые составляют предмет проверки;
соотнесенные с перечнем вопросов реквизиты нормативных правовых актов с конкретными нормами;
учетный номер проверки, по которому можно будет найти информацию в Едином реестре проверок.
Утвержденные формы проверочных листов Роструд будет публиковать на своем официальном сайте в сети Интернет. Об этом говорится в пунктах 4, 6, 7 постановления Правительства от 13.02.2017 № 177.
Виды проверок
Какие проверки проводит трудовая инспекция
Чтобы все работодатели соблюдали трудовое законодательство, трудовая инспекция проводит плановые и внеплановые проверки (ч. 1 ст. 353, ч. 2 ст. 360 ТК РФ). Проведение проверок регулируют положения Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ и Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 30 октября 2012 г. № 354н.
Периодичность
Как часто трудовая инспекция может проводить плановые проверки
Периодичность плановых проверок зависит от того, к какой категории риска относят деятельность организации или индивидуального предпринимателя:
высокого риска – один раз в два года;
значительного риска – один раз в три года;
среднего риска – не чаще одного раза в пять лет;
умеренного риска – не чаще одного раза в шесть лет.
Если деятельность организации или индивидуального предпринимателя отнесли к категории низкого риска, то плановые проверки у них не проводят.
На это указывают пункты 20 и 21 постановления Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875.
Категории риска
Как определить, к какой категории риска относится деятельность работодателя
При плановых проверках работодателей применяют риск-ориентированный подход. Для этого деятельность всех организаций и индивидуальных предпринимателей относят к определенной категории риска. Критерии, по которым деятельность относят к определенной категории риска, утверждены постановлением Правительства РФ от 16 февраля 2017 г. № 197. От категории риска зависит периодичность плановых проверок работодателей.
Категория риска зависит от показателя потенциального вреда, который могут причинить ценностям в сфере труда, которые охраняет закон. А именно жизни и здоровью работников, их трудовым правам, которые связаны с выплатой зарплаты и других выплат в конкретные сроки.
Категории риска работодателям имеют право присваивать:
главный государственный инспектор труда РФ либо его заместитель, если речь идет о категории высокого риска;
главный государственный инспектор труда в субъекте РФ либо его заместитель – при значительном, среднем и умеренном риске.
Если специальное решение об определенной категории риска отсутствует, значит, деятельность работодателя отнесли к категории низкого риска.
На это указывают пункты 18 и 19 постановления Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875.
Выделяют следующие категории риска:
высокий риск – показатель потенциального вреда ценностям в сфере труда, которые охраняет закон, составляет 1 и более;
значительный риск – показатель потенциального вреда ценностям в сфере труда – от 0,99 до 0,75;
средний риск – показатель потенциального вреда ценностям в сфере труда, которые охраняет закон, составляет от 0,74 до 0,5;
умеренный риск – показатель потенциального вреда ценностям в сфере труда – от 0,49 до 0,25;
низкий риск – показатель потенциального вреда ценностям в сфере труда, которые охраняет закон, менее 0,24.
Чтобы узнать, какую категорию риска им присвоили, работодатели могут обратиться в трудовую инспекцию с запросом в произвольной форме. Инспекция в течение 15 рабочих дней с даты, когда получила запрос, даст письменный ответ и укажет категорию риска, которую получил работодатель (п. 23 постановления Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875).
Кроме того, на официальном сайте Роструда есть информация о работодателях, деятельность которых отнесли к категориям высокого и значительного риска.
Информация в каждом из списков работодателей дана по регионам и содержит сведения:
о наименовании, ОГРН, ИНН;
где находится и осуществляет деятельность;
о категории риска и когда отнесли деятельность к высокой или значительной категории риска.
Об этом говорится в пункте 21 постановления Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875.
Чтобы изменить категорию риска, организация или ИП могут обратиться в трудовую инспекцию с заявлением об изменении присвоенной их деятельности категории риска.
Вопрос из практики: можно ли изменить категорию риска, которую присвоили организации
Да, можно.
Если плановая проверка организации или индивидуального предпринимателя показала, что они не нарушают трудовое законодательство, они могут обратиться в трудовую инспекцию с заявлением в произвольной форме о том, что хотят понизить свою категорию риска (п. 24 постановления Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875, п. 18 постановления Правительства РФ от 17 августа 2016 г. № 806). Аналогичные разъяснения приводит письмо Роструда от 12 апреля 2017 № ТЗ/1330-11-2.
В заявлении нужно указать:
полное наименование юрлица или фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
основной государственный регистрационный номер;
идентификационный номер налогоплательщика;
местонахождение производственного объекта, который использует юрлицо или ИП, если объекту присвоили категорию риска;
информацию о категории риска, которую раньше присвоили организации или ИП или производственному объекту, который они используют;
адрес организации или адрес местожительства ИП, а также при необходимости иной почтовый адрес для связи, телефон и адрес электронной почты.
К заявлению приложите документы, которые подтверждают, что деятельность работодателя соответствует определенной категории риска, на которую он претендует.
Трудовая инспекция рассмотрит заявление в течение 15 рабочих дней и примет решение, изменить категорию риска либо отказать. О своем решении трудовая инспекция проинформирует работодателя в течение трех рабочих дней. Для этого инспекция отправит уведомление по почтовому адресу, который указан в заявлении (п. 20, 21 постановления Правительства РФ от 17 августа 2016 г. № 806).
Запрет на проверки
Какие организации временно освобождают от плановых проверок
Организации и индивидуальные предприниматели – субъекты малого предпринимательства в целях программы по развитию бизнеса в общем случае временно освобождают от плановых проверок. Мораторий действует в период с 1 января 2016 года по 31 декабря 2018 года. Такой порядок предусматривает часть 1 статьи 26.1 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.
Исключением являются субъекты малого предпринимательства, в отношении которых:
ранее вступило в силу постановление об административном наказании за грубое нарушение Кодекса РФ об административных правонарушениях или уже производилась дисквалификация либо в административном порядке приостановление их деятельности;
было решение о том, чтобы приостановить или аннулировать лицензию, которую выдали в соответствии с Законом от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ.
При этом проверять такие субъекты можно будет, только если после проверки, по результатам которой вынесли постановление либо приняли решение, прошло менее трех лет.
Об этом говорит часть 2 статьи 26.1 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.
Не отменяют плановые проверки также организациям и индивидуальным предпринимателям, если они занимаются видами деятельности из перечня, который утвержден постановлением Правительства РФ от 23 ноября 2009 г. № 944 (ч. 9 ст. 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).
Сообщать и документально подтверждать статус субъекта малого предпринимательства, чтобы не попасть под плановую проверку, организациям и индивидуальным предпринимателям не нужно. Контролирующие органы проверяют эту информацию самостоятельно, когда составляют планы проверок (п. 4 ст. 26.1 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).
Совет: если работодателя необоснованно включили в план проверок, оформите специальное заявление для отмены плановой проверки.
Ежегодный план проверок
Что может стать основанием для плановой проверки трудовой инспекцией
Основание для проверки – ежегодный план проверок (ч. 3 ст. 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). Работодателя могут включить в план, если прошло три года со дня:
государственной регистрации организации или предпринимателя;
когда окончилась последняя плановая проверка;
когда работодатель начал осуществлять вид деятельности, который носит уведомительный характер. Например, производить обувь или молоко.
Об этом сказано в части 8 статьи 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.
Ежегодный план проверок содержит:
сведения о работодателе, в отношении которого будут проводить плановую проверку;
цель и основание проверки;
сроки, когда начнут и окончат проверку;
наименование территориальной трудовой инспекции, которая будет проводить проверку.
Об этом говорится в части 4 статьи 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.
Доступ к плану открытый. Узнать, включили организацию в план проверок трудовой инспекции или нет, можно:
на сайте Генеральной прокуратуры России;
официальном сайте Роструда.
План проверок на следующий год публикуют на сайте Генеральной прокуратуры РФ до 31 декабря текущего года, а на официальных сайтах территориальных инспекций Роструда – до 1 декабря.
Это предусматривают части 5 и 7 статьи 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ, пункты 5 и 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 30 июня 2010 г. № 489, и пункт 40 Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 30 октября 2012 г. № 354н.
Подробнее ознакомиться с планом проверок по субъектам РФ можно с помощью таблицы.
Кроме того, информацию обо всех плановых и внеплановых проверках бизнеса, их результатах, а также о мерах, которые приняли по итогу, можно узнать из Единого реестра проверок, который заработал с 1 июля 2015 года. Ведет реестр Генеральная прокуратура России.
В Едином реестре проверок имеется следующая информация:
учетный номер проверки;
кто и в отношении кого ее проводил;
цели, задачи, правовые основания, предмет и сроки;
информация из акта проверки;
результаты проверки и меры, которые по ним приняли.
Генпрокуратура России вносит в реестр информацию поэтапно. Так, с 1 июля 2015 года в него вошли только проверки федерального госнадзора. С 1 июля 2016 года – проверки регионального госнадзора, а с 1 января 2017 года – муниципального контроля.
Такой порядок предусматривает статья 13.3 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.
Ознакомиться с Единым реестром проверок можно на официальном сайте Генеральной прокуратуры России.
Утвержденный план проверок могут изменить, если организацию или индивидуального предпринимателя исключили из плана проверок или сведения о юрлице или ИП, которые присутствуют в плане, изменились.
При этом проверку исключают из ежегодного плана, если:
невозможно провести плановую проверку организации в связи с ее ликвидацией или реорганизацией или с тем, что индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность;
организация или ИП прекратили деятельность или эксплуатацию объектов защиты, объектов использования атомной энергии, опасных производственных объектов, гидротехнических сооружений, которые подлежат проверке;
изменили класс опасности опасного производственного объекта или класс гидротехнического сооружения, которое подлежит проверке;
изменили категорию объектов, которые негативно воздействуют на окружающую среду, а также уровень государственного экологического надзора;
орган государственного контроля или надзора, который применяет риск-ориентированный подход, принял решение отнести деятельность юрлиц и ИП, а также производственных объектов, которые они используют, к определенной категории риска или определенному классу опасности. Либо если изменилась категория риска или класса опасности, которую присвоили ранее;
исключили организацию из плана проверок по обращению работодателя, который считает, что его необоснованно включили в план;
прекратили или аннулировали действие лицензии – для проверок, которые запланировали в отношении лицензиатов;
наступили обстоятельства непреодолимой силы.
Сведения об организации или индивидуальном предпринимателе изменяют в плане проверок, если:
юридическое лицо или ИП изменили адрес местонахождения или фактический адрес;
организацию реорганизовали;
юридическое лицо изменило свое название, а ИП изменил фамилию, имя и отчество.
Изменения в план вносят после решения органа государственного контроля или надзора или органа муниципального контроля.
Контролирующий орган в течение трех рабочих дней со дня внесения изменений в ежегодный план проверок направляет сведения об изменениях в прокуратуру на бумаге или в электронном виде. Сведения на бумаге вместе с электронной копией отправляют заказным письмом с уведомлением о вручении. В электронном виде сведения направляют в форме электронного документа с электронной подписью. Сведения об изменениях в плане проверок также размещают на официальном сайте в Интернете в течение пяти рабочих дней со дня, когда их внесли.
Об этом говорится в пунктах 7 и 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 30 июня 2010 г. № 489.
Вопрос из практики: как исключить организацию из плана проверок
Если работодатель считает, что его необоснованно включили в ежегодный план проверок, не учли ограничения для субъектов малого предпринимательства, то он вправе подать заявление о том, чтобы его исключили из плана. Форма заявления с перечнем, которые к нему прилагают, и порядок его подачи и рассмотрения утверждены постановлением Правительства РФ от 26 ноября 2015 г. № 1268.
К заявлению приложите документы, которые подтверждают статус субъекта малого предприятия:
оригинал выписки из реестра акционеров, если организация относится к акционерным обществам. Его получают у держателя реестра акционеров;
копию отчета о финансовых результатах за один год из трех последних лет, которую заверил руководитель или уполномоченное лицо. Если отчет о финансовых результатах не составляете, тогда приложите документ, в котором есть информация о выручке от реализации без учета НДС за один год из трех последних лет;
копию сведений о среднесписочной численности сотрудников, которую заверил руководитель или уполномоченное лицо.
Такое заявление можно подать как в бумажной, так и в электронной форме в орган государственного контроля в соответствующей сфере, который включил организацию в план проверок. Контакты ведомств можно посмотреть в таблице.
Рассмотреть заявление в ведомстве должны в течение 10 рабочих дней. А еще через три дня должны сообщить результат в письменном виде. Ведомство может:
заявление удовлетворить и исключить из плана;
отказать и не исключить из плана;
вернуть документы, если указанную проверку в плане не найдут.
Результат рассмотрения заявления можно обжаловать в вышестоящем ведомстве или в суде. Такие правила установлены пунктами 3–8, 10, 11 и 17 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26 ноября 2015 г. № 1268.
Вопрос из практики: может ли трудовая инспекция провести проверку по анонимному заявлению
Нет, не может.
Трудовая инспекция не проводит проверку:
по анонимным заявлениям;
заявлениям, в которых нет информации о факте, что работодатель нарушил трудовое
законодательство.
Если в заявлении указали информацию о нарушении, но инспектор сомневается в авторстве заявителя, то он выяснит, кто действительно направил заявление. При этом если заявитель пройдет обязательную авторизацию в единой системе идентификации и аутентификации, то он может составить заявление в электронной форме.
Такие правила устанавливает часть 3 статьи 10 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.
Вопрос из практики: обязан ли трудовой инспектор сообщить работодателю, кто из сотрудников обратился с жалобой в инспекцию труда
Нет, не обязан, если сотрудник попросил не сообщать работодателю об этом.
Инспектор труда обязан сохранить в тайне данные сотрудника, который обратился с жалобой в инспекцию, если сам сотрудник попросил не сообщать работодателю об этом.
Это следует из части 2 статьи 358 Трудового кодекса РФ и части 2 статьи 6 Закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ.
Вопрос из практики: может ли трудовая инспекция в одном месяце прийти с плановой проверкой и с внеплановой по жалобе сотрудника
Да, может.
Одним из оснований для внеплановой проверки является заявление сотрудника о том, что нарушают его трудовые права (ч. 4 ст. 360 ТК РФ). При этом трудовая инспекция обязана провести внеплановую проверку, даже если в этом месяце уже проверяла организацию с плановой проверкой.
В общем случае о внеплановой проверке трудовая инспекция обязана уведомить организацию не менее чем за 24 часа до начала проверки (ч. 16 ст. 10 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). При этом, если жалоба сотрудника содержит информацию, которая свидетельствует о серьезных нарушениях трудового законодательства со стороны работодателя, уведомлять о проведении внеплановой проверки трудовая инспекция не будет (ч. 9 ст. 360 ТК РФ).
Таким образом, если в трудовую инспекцию поступила жалоба от сотрудника, инспектор может прийти с внеплановой проверкой, даже если инспекция проверяла организацию в этом месяце с плановой проверкой.
Вопрос из практики: организация изменила местонахождение, изменится ли дата плановой проверки трудовой инспекцией
Нет, не изменится.
Если юридическое лицо сменило местонахождение, например переехало из Москвы в Московскую область, это не является основанием, чтобы исключить проверку из ежегодного плана проверок трудовой инспекции.
Когда ежегодный план проверок утвердили и разместили, изменения в него вносят, если наступили обстоятельства, которые указаны в пункте 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 30 июня 2010 г. № 489.
Если изменилось местонахождение юридического лица, организация должна не позднее 10 рабочих дней с даты, когда внесли запись в ЕГРЮЛ, известить уполномоченный орган государственного контроля (ч. 7 ст. 8 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ, п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584).
Формат проведения
В какой форме трудовая инспекция может провести плановую проверку
Плановую проверку проводят в двух формах – выездной и документарной (ч. 11 ст. 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). Таблица приводит общую характеристику каждой из форм.
Плановую документарную проверку могут переквалифицировать в выездную, если трудовому инспектору потребуется оценить по местонахождению организации, соответствует ли ее деятельность обязательным требованиям трудового законодательства (ч. 3 ст. 12 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).
В отношении организаций, подведомственных органам исполнительной власти в областях обороны, безопасности, внутренних дел, исполнения наказаний и управления использованием атомной энергией, можно проводить только выездные проверки (п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875).
Предупреждение о проверке
В какой срок трудовая инспекция обязана предупредить организацию о плановой проверке
Трудовой инспектор обязан уведомить работодателя о плановой проверке за три рабочих дня до ее начала. Для этого он направляет в организацию копию распоряжения (приказа) о проведении проверки, как правило, заказным письмом с уведомлением о вручении. Форма документа утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. № 141. Об этом говорится в части 12 статьи 9 и части 1 статьи 14 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.
В приказе о проведении проверки должны быть указаны следующие сведения:
наименование трудовой инспекции;
Ф. И. О., должности трудовых инспекторов, которые будут проводить проверку, а также экспертов, которых привлекут к проверке;
наименование организации или данные предпринимателя;
цели, задачи, предмет проверки и ее сроки;
правовые основания для проверки;
сроки проведения и перечень мероприятий по контролю;
перечень административных регламентов мероприятий по контролю;
перечень документов, которые работодатель должен представить для проверки;
даты, когда начнется и окончится проверка.
Проверку могут проводить только те должностные лица, которых указали в приказе.
Это предусматривают части 1 и 2 статьи 14 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.
Документы для проверки
Что может проверить трудовая инспекция во время плановой проверки
В ходе плановой проверки трудовой инспектор вправе проверить документы и сведения, которые относятся к предмету проверки (абз. 3 ч. 1 ст. 357 ТК РФ, ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 12 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).
Участники проверки
Может ли трудовая инспекция привлекать к плановой проверке сторонних лиц
Трудовая инспекция может привлекать к плановой выездной проверке экспертов и экспертные организации, которые не состоят в гражданско-правовых и трудовых отношениях с организацией, которую проверяют, и не являются с ней аффилированными лицами. Об этом сказано в части 6 статьи 12 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.
Права и обязанности проверяющих и работодателя
Какие права и обязанности есть у организации и у трудовой инспекции при плановой проверке
В ходе плановой проверки трудовые инспекторы и работодатели имеют определенные права и обязанности (ст. 12 и 15 Конвенции об инспекции труда от 11 июля 1947 г. № 81, ст. 357 и 358 ТК РФ, ст. 21 и 25 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). Их подробный перечень смотрите в таблице.
Обратите внимание, что трудовой инспектор не может проводить плановую выездную проверку, если в это время отсутствует руководитель организации (иной уполномоченный представитель работодателя). Исключение – когда имеются факты, которые:
причинили вред жизни и здоровью граждан;
угрожают безопасности государства;
представляют собой чрезвычайные ситуации природного и техногенного характера и т. п.
Это следует из положений пункта 2 статьи 15 и подпункта «б» пункта 2 части 2 статьи 10 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.
При этом порядок доступа трудовых инспекторов в организации, которые подведомственны органам обороны, безопасности, внутренних дел, исполнения наказаний и органам управления использованием атомной энергии, определяют данные органы и согласуют с Федеральной службой по труду и занятости.
Плановую проверку в указанных организациях могут отложить на время:
маневров или учений;
контртеррористической операции;
ликвидации последствий аварий, катастроф природного и техногенного характера;
других чрезвычайных ситуаций.
Такие правила устанавливают подпункты «б» и «в» пункта 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875.
Сроки проверки
Как долго трудовая инспекция может проводить плановую проверку
По общему правилу как документарную, так и выездную плановую проверку трудовая инспекция не может проводить более 20 рабочих дней.
При этом для субъектов малого предприниматель
www.kdelo.ru
Статья 360 ТК РФ. Порядок организации и проведения проверок работодателей
Порядок проведения проверок должностными лицами федеральной инспекции труда определяется ратифицированными Российской Федерацией конвенциями Международной организации труда по вопросам инспекции труда, настоящим Кодексом, иными федеральными законами, а также решениями Правительства Российской Федерации.
Государственные инспекторы труда в целях осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, проводят плановые и внеплановые проверки на всей территории Российской Федерации любых работодателей (организации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, а также работодателей – физических лиц) в порядке, установленном федеральными законами с учетом особенностей, установленных настоящей статьей.
Части третья – пятая утратили силу с 1 августа 2011 года. – Федеральный закон от 18.07.2011 N 242-ФЗ.
Предметом проверки является соблюдение требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, выполнение предписаний об устранении выявленных в ходе проверок нарушений и о проведении мероприятий по предотвращению нарушений норм трудового права и по защите трудовых прав граждан.
Основанием для проведения внеплановой проверки является:
истечение срока исполнения работодателем выданного федеральной инспекцией труда предписания об устранении выявленного нарушения требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
поступление в федеральную инспекцию труда:
обращений и заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, информации от органов государственной власти (должностных лиц федеральной инспекции труда и других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор), органов местного самоуправления, профессиональных союзов, из средств массовой информации о фактах нарушений работодателями требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в том числе требований охраны труда, повлекших возникновение угрозы причинения вреда жизни и здоровью работников, а также приведших к невыплате или неполной выплате в установленный срок заработной платы, других выплат, причитающихся работникам, либо установлению заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством;
обращений и заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, профессиональных союзов, из средств массовой информации о фактах уклонения от оформления трудового договора, ненадлежащего оформления трудового договора или заключения гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем;
обращения или заявления работника о нарушении работодателем его трудовых прав;
запроса работника о проведении проверки условий и охраны труда на его рабочем месте в соответствии со статьей 219 настоящего Кодекса;
наличие приказа (распоряжения) руководителя (заместителя руководителя) федеральной инспекции труда о проведении внеплановой проверки, изданного в соответствии с поручением Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации либо на основании требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям.
Внеплановая выездная проверка по основанию, указанному в абзаце четвертом или пятом части седьмой настоящей статьи, может быть проведена незамедлительно с извещением органа прокуратуры в порядке, установленном федеральным законом, без согласования с органами прокуратуры.
Предварительное уведомление работодателя о проведении внеплановой выездной проверки по основанию, указанному в абзаце четвертом, пятом или шестом части седьмой настоящей статьи, не допускается.
Особенности проведения проверок соблюдения требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в организациях, подведомственных федеральным органам исполнительной власти в области обороны, безопасности, внутренних дел, исполнения наказаний и уполномоченному органу управления использованием атомной энергии, устанавливаются Президентом Российской Федерации или Правительством Российской Федерации.
www.zakonrf.info
Как проводит проверку трудовая инспекция
Трудовая инспекция может проводить плановые документарные и выездные проверки. При выездной проверке инспектор выезжает к работодателю. При документарной – проверяет документы организации в инспекции.
Как часто проводят плановые проверки, зависит от того, к какой категории риска относят деятельность организации или индивидуального предпринимателя.
Основание для проверки – ежегодный план проверок.
По общему правилу срок проведения как документарной, так и выездной плановой проверки – не более 20 рабочих дней.
Какие проверки проводит трудовая инспекция
Чтобы все работодатели соблюдали трудовое законодательство, трудовая инспекция проводит плановые и внеплановые проверки (ч. 1 ст. 353, ч. 2 ст. 360 ТК РФ). Порядок проведения проверок регулируют положения Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ и Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 30 октября 2012 г. № 354н.
Как часто трудовая инспекция может проводить плановые проверки
Периодичность проведения плановых проверок зависит от того, к какой категории риска отнесли деятельность организации или индивидуального предпринимателя:
- высокого риска – один раз в два года;
- значительного риска – один раз в три года;
- среднего риска – не чаще одного раза в пять лет;
- умеренного риска – не чаще одного раза в шесть лет.
Если деятельность организации или индивидуального предпринимателя отнесли к категории низкого риска, то плановые проверки у них не проводят.
На это указывают пункты 20 и 21 постановления Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875.
Как определить, к какой категории риска относится деятельность работодателя
При плановых проверках работодателей применяют риск-ориентированный подход. Для этого деятельность всех организаций и индивидуальных предпринимателей относят к определенной категории риска. Критерии, по которым деятельность относят к определенной категории риска, утверждены постановлением Правительства РФ от 16 февраля 2017 г. № 197. От категории риска зависит периодичность плановых проверок работодателей.
Категория риска зависит от показателя потенциального вреда, который могут причинить ценностям в сфере труда, которые охраняет закон. А именно жизни и здоровью работников, их трудовым правам, которые связаны с выплатой зарплаты и других выплат в конкретные сроки.
Категории риска работодателям имеют право присваивать:
- главный государственный инспектор труда РФ либо его заместитель – при отнесении деятельности к категории высокого риска;
- главный государственный инспектор труда в субъекте РФ либо его заместитель – при отнесении деятельности к категориям значительного, среднего и умеренного риска.
Если специальное решение об определенной категории риска отсутствует, значит, деятельность работодателя отнесли к категории низкого риска.
На это указывают пункты 18 и 19 постановления Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875.
Выделяют следующие категории риска:
- высокий риск – показатель потенциального вреда ценностям в сфере труда, которые охраняет закон, составляет 1 и более;
- значительный риск – показатель потенциального вреда ценностям в сфере труда – от 0,99 до 0,75;
- средний риск – показатель потенциального вреда ценностям в сфере труда, которые охраняет закон, составляет от 0,74 до 0,5;
- умеренный риск – показатель потенциального вреда ценностям в сфере труда – от 0,49 до 0,25;
- низкий риск – показатель потенциального вреда ценностям в сфере труда, которые охраняет закон, менее 0,24.
Чтобы узнать, какую категорию риска им присвоили, работодатели могут обратиться в трудовую инспекцию с запросом в произвольной форме. Инспекция в течение 15 рабочих дней с даты, когда получила запрос, даст письменный ответ и укажет категорию риска, которую получил работодатель (п. 23 постановления Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875).
Кроме того, на официальном сайте Роструда есть информация о работодателях, деятельность которых отнесли к категориям высокого и значительного риска.
Информация в каждом из списков работодателей дана по регионам и содержит сведения:
- полное наименование юрлица или фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
- основной государственный регистрационный номер;
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- местонахождение организации или адрес местожительства ИП;
- место осуществления деятельности организации или ИП;
- категорию риска и дату, когда деятельность организации или ИП отнесли к категории высокого или значительного риска.
Об этом говорится в пункте 21 постановления Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875.
Чтобы изменить категорию риска, организация или ИП могут обратиться в трудовую инспекцию с заявлением об изменении присвоенной их деятельности категории риска.
Ситуация: можно ли изменить категорию риска, которую присвоили организации
Да, можно.
Если плановая проверка организации или индивидуального предпринимателя показала, что они не нарушают трудовое законодательство, они могут обратиться в трудовую инспекцию с заявлением в произвольной форме о том, что хотят понизить свою категорию риска (п. 24 постановления Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875, п. 18 постановления Правительства РФ от 17 августа 2016 г. № 806). Аналогичные разъяснения приводит письмо Роструда от 12 апреля 2017 № ТЗ/1330-11-2.
В заявлении нужно указать:
- полное наименование юрлица или фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
- основной государственный регистрационный номер;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- местонахождение производственного объекта, который использует юрлицо или ИП, если объекту присвоили категорию риска;
- информацию о категории риска, которую раньше присвоили организации или ИП или производственному объекту, который они используют;
- адрес организации или адрес местожительства ИП, а также при необходимости иной почтовый адрес для связи, телефон и адрес электронной почты.
К заявлению приложите документы, которые подтверждают, что деятельность работодателя соответствует определенной категории риска, на которую он претендует.
Трудовая инспекция рассмотрит заявление в течение 15 рабочих дней и примет решение, изменить категорию риска или отказать. О своем решении трудовая инспекция проинформирует работодателя в течение трех рабочих дней. Для этого инспекция отправит уведомление по почтовому адресу, который указан в заявлении (п. 20, 21 постановления Правительства РФ от 17 августа 2016 г. № 806).
Какие организации временно освобождены от плановых проверок
Организации и индивидуальные предприниматели, которые относятся к субъектам малого предпринимательства, в целях программы по развитию бизнеса в общем случае временно освобождены от плановых проверок. Мораторий на проверки действует в период с 1 января 2016 года по 31 декабря 2018 года. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 26.1 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.
Исключения предусмотрены для субъектов малого предпринимательства, в отношении которых:
- ранее вступило в силу постановление о назначении административного наказания за грубое нарушение Кодекса РФ об административных правонарушениях или же имели место дисквалификация или административное приостановление деятельности;
- было принято решение о приостановлении или аннулировании лицензии, выданной в соответствии с Законом от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ.
При этом проверять такие субъекты можно будет, только если после проверки, по результатам которой вынесли постановление либо приняли решение, прошло менее трех лет.
Об этом говорится в части 2 статьи 26.1 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.
Отмена плановых проверок также не распространяется на организации и индивидуальных предпринимателей, которые занимаются видами деятельности из перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 ноября 2009 г. № 944 (ч. 9 ст. 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).
Сообщать и документально подтверждать статус субъекта малого предпринимательства, чтобы не попасть под плановую проверку, организациям и индивидуальным предпринимателям не нужно. Контролирующие органы проверяют эту информацию самостоятельно при составлении планов проверок (п. 4 ст. 26.1 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).
Совет: если работодателя необоснованно включили в план проверок, оформите специальное заявление для отмены плановой проверки
Что может стать основанием для проведения плановой проверки трудовой инспекцией
Основанием для проведения проверки является ежегодный план проверок (ч. 3 ст. 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). Работодателя могут включить в план, если прошло три года со дня:
- государственной регистрации организации или предпринимателя;
- окончания проведения последней плановой проверки;
- начала осуществления отдельных видов деятельности, которые носят уведомительный характер.
Об этом сказано в части 8 статьи 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.
Ежегодный план проверок содержит:
- сведения о работодателе, в отношении которого будет проведена плановая проверка;
- цель и основание проведения проверки;
- сроки начала и окончания проверки;
- наименование территориальной трудовой инспекции, которая будет проводить проверку.
Об этом говорится в части 4 статьи 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.
Доступ к плану открытый. Узнать, включена ли организация в план проверок трудовой инспекции, можно:
- на сайте Генеральной прокуратуры России;
- на официальном сайте Роструда. План проверок на 2017 год на сайте Роструда пока не опубликован.
План проверок на следующий год публикуют на сайте Генеральной прокуратуры РФ до 31 декабря текущего года, а на официальных сайтах территориальных инспекций Роструда – до 1 декабря.
Это предусмотрено частями 5 и 7 статьи 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ, пунктами 5 и 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 30 июня 2010 г. № 489, и пунктом 40 Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 30 октября 2012 г. № 354н.
Кроме того, информацию обо всех проводимых плановых и внеплановых проверках бизнеса, их результатах, а также о принятых мерах можно узнать из Единого реестра проверок, который заработал с 1 июля 2015 года. Ведет реестр Генеральная прокуратура России.
В Едином реестре проверок предусмотрена следующая информация:
- учетный номер проверки;
- кем и в отношении кого проводилась;
- цели, задачи, правовые основания, предмет и сроки проведения;
- информация, указываемая в акте проверки;
- результаты проверки и принятые меры.
Генпрокуратура России вносит в реестр информацию поэтапно. Так, с 1 июля 2015 года в него вошли только проверки федерального госнадзора. С 1 июля 2016 года – проверки регионального госнадзора, а с 1 января 2017 года – муниципального контроля.
Такой порядок предусмотрен в статье 13.3 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.
Ознакомиться с Единым реестром проверок можно на официальном сайте Генеральной прокуратуры России.
В утвержденный план проверок могут быть внесены изменения в случае исключения организации или индивидуального предпринимателя из плана проверок или при изменении указанных в плане сведений о юрлице или ИП.
При этом исключают проверку из ежегодного плана, если:
- невозможно провести плановую проверку организации в связи с ее ликвидацией или реорганизацией или в связи с тем, что индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность;
- организация или индивидуальный предприниматель прекратили деятельность или эксплуатацию объектов защиты, объектов использования атомной энергии, опасных производственных объектов, гидротехнических сооружений, подлежащих проверке;
- изменен класс опасности опасного производственного объекта или класс гидротехнического сооружения, которое подлежит проверке;
- изменена категория объектов, которые оказывают негативное воздействие на окружающую среду, а также уровень государственного экологического надзора;
- орган государственного контроля или надзора, который осуществляет контроль или надзор с применением риск-ориентированного подхода, принял решение об отнесении деятельности юрлиц и ИП, а также используемых ими производственных объектов к определенной категории риска или определенному классу опасности. Либо в случае решения об изменении присвоенных ранее категорий риска или класса опасности;
- принято решение исключить организацию из плана проверок по обращению работодателя, который считает, что его необоснованно включили в план;
- прекращено или аннулировано действие лицензии – для проверок, запланированных в отношении лицензиатов;
- наступили обстоятельства непреодолимой силы.
Сведения об организации или индивидуальном предпринимателе изменяют в плане проверок, если:
- юридическое лицо или ИП изменили адрес местонахождения или фактический адрес;
- организация реорганизована;
- юридическое лицо изменило свое название, а ИП изменил фамилию, имя и отчество.
Изменения в план вносят после решения органа государственного контроля или надзора или органа муниципального контроля.
Контролирующий орган в течение трех рабочих дней со дня внесения изменений в ежегодный план проверок направляет сведения об изменениях в прокуратуру на бумаге или в электронном виде. Сведения на бумаге вместе с электронной копией отправляют заказным письмом с уведомлением о вручении. В электронном виде сведения направляют в форме электронного документа, подписанного электронной подписью. Сведения об изменениях в плане проверок также размещают на официальном сайте в Интернете в течение пяти рабочих дней со дня их внесения.
Об этом говорится в пунктах 7 и 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 30 июня 2010 г. № 489.
Ситуация: как исключить организацию из плана проверок
Если работодатель считает, что его необоснованно включили в ежегодный план проверок – без учета действующего ограничения для субъектов малого предпринимательства, то он вправе подать заявление об исключении из плана. Форма заявления с перечнем прилагаемых к нему документов и порядок его подачи и рассмотрения утверждены постановлением Правительства РФ от 26 ноября 2015 г. № 1268.
К заявлению приложите документы, которые подтверждают статус субъекта малого предприятия:
- оригинал выписки из реестра акционеров, если организация относится к акционерным обществам. Его можно получить у держателя реестра акционеров;
- заверенную руководителем или уполномоченным лицом копию отчета о финансовых результатах за один год из трех последних лет. Если отчет о финансовых результатах не составляете, тогда приложите документ, в котором есть информация о выручке от реализации без учета НДС за один год из трех последних лет;
- заверенную руководителем или уполномоченным лицом копию сведений о среднесписочной численности сотрудников.
Такое заявление можно подать как в бумажной, так и в электронной форме в орган государственного контроля в соответствующей сфере, который включил организацию в план проверок. Контакты ведомств можно посмотреть в таблице.
Рассмотреть заявление в ведомстве должны в течение 10 рабочих дней. А еще через три дня должны сообщить результат в письменном виде. Это могут быть решения:
- об удовлетворении заявления и исключении из плана;
- об отказе в исключении;
- о возвращении документов, если указанную проверку в плане не найдут.
Результат рассмотрения заявления можно попытаться обжаловать в вышестоящем ведомстве или в суде. Такие правила установлены пунктами 3–8, 10, 11 и 17 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26 ноября 2015 г. № 1268.
В какой форме трудовая инспекция может провести плановую проверку
Плановая проверка может быть проведена в двух формах: выездной и документарной (ч. 11 ст. 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). Общая характеристика каждой из форм проверки приведена в таблице.
Плановую документарную проверку могут переквалифицировать в выездную, если трудовому инспектору потребуется оценить по местонахождению организации, соответствует ли ее деятельность обязательным требованиям трудового законодательства (ч. 3 ст. 12 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).
В какой срок трудовая инспекция обязана предупредить организацию о проведении плановой проверки
Трудовой инспектор обязан уведомить работодателя о плановой проверке за три рабочих дня до ее начала. Для этого он направляет в организацию копию распоряжения (приказа) о проведении проверки, как правило, заказным письмом с уведомлением о вручении. Форма документа утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. № 141. Об этом говорится в части 12 статьи 9 и части 1 статьи 14 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.
В приказе о проведении проверки должны быть указаны следующие сведения:
- наименование трудовой инспекции;
- Ф. И. О., должности трудовых инспекторов, уполномоченных проводить проверку, а также привлекаемых к ней экспертов;
- наименование организации или данные предпринимателя;
- цели, задачи, предмет проверки и срок ее проведения;
- правовые основания для проверки;
- сроки проведения и перечень мероприятий по контролю;
- перечень административных регламентов проведения мероприятий по контролю;
- перечень документов, которые работодатель должен представить для проверки;
- даты начала и окончания проверки.
Проверку могут проводить только те должностные лица, которых указали в приказе.
Это предусмотрено частями 1 и 2 статьи 14 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.
Что может проверить трудовая инспекция во время плановой проверки
В ходе плановой проверки трудовой инспектор вправе проверить документы и сведения, которые относятся к предмету проверки (абз. 3 ч. 1 ст. 357 ТК РФ, ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 12 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).
Ситуация: как работодателю посмотреть проверочные листы, которые трудовые инспекторы используют при проверках
Для того чтобы работодатели перед проверкой могли самостоятельно проверить, насколько они соблюдают требования законодательства, и устранить нарушения еще до прихода инспектора, Роструд разрабатывает специальные проверочные листы.
Проверочные листы – это список вопросов. По ответам на них трудовой инспектор может однозначно определить, соблюдает работодатель обязательные требования закона или нет. Такие листы содержат фиксированное количество требований, и инспектор должен проверить, выполняет ли их работодатель. Роструд планирует не только внедрить проверочные листы в практику, но и сделать их доступными для работодателей.
Общие требования к тому, как разработать и утвердить проверочные листы, утверждены постановлением Правительства РФ от 13 февраля 2017 г. № 177.
Так, форма проверочного листа должна содержать следующие сведения:
- вид контроля или надзора;
- вид деятельности работодателя и его категория риска;
- наименование органа госконтроля, а также реквизиты документов, в которых содержатся проверяемые требования;
- перечень вопросов по обязательным требованиям, ответы на которые показывают, соблюдает или не соблюдает работодатель требования, которые составляют предмет проверки;
- соотнесенные с перечнем вопросов реквизиты нормативных правовых актов с конкретными нормами;
- учетный номер проверки, по которому можно будет найти информацию в едином реестре проверок.
Утвержденные формы проверочных листов Роструд будет публиковать на своем официальном сайте в сети Интернет.
Об этом говорится в пунктах 4, 6, 7 постановления Правительства РФ от 13 февраля 2017 г. № 177.
Может ли трудовая инспекция привлекать к проведению плановой проверки сторонних лиц
Трудовая инспекция может привлекать к проведению плановой выездной проверки экспертов и экспертные организации, которые не состоят в гражданско-правовых и трудовых отношениях с проверяемой организацией и не являются с ней аффилированными лицами. Об этом сказано в части 6 статьи 12 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.
Какие права и обязанности есть у организации и у трудовой инспекции при проведении плановой проверки
В ходе проведения плановой проверки трудовые инспекторы и работодатели имеют определенные права и обязанности (ст. 12 и 15 Конвенции об инспекции труда от 11 июля 1947 г. № 81, ст. 357 и 358 ТК РФ, ст. 21 и 25 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). Их подробный перечень приведен в таблице.
Обратите внимание, что трудовой инспектор не может проводить плановую выездную проверку, если в это время отсутствует руководитель организации (иной уполномоченный представитель работодателя). Исключение – когда имеются факты:
- причинения вреда жизни и здоровью граждан;
- угрозы безопасности государства;
- возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера и т. п.
Это следует из положений пункта 2 статьи 15 и подпункта «б» пункта 2 части 2 статьи 10 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.
Сколько может длиться плановая проверка трудовой инспекцией
По общему правилу как документарную, так и выездную плановую проверку трудовая инспекция не может проводить более 20 рабочих дней.
При этом для субъектов малого предпринимательства общий срок выездных плановых проверок за год не может превышать:
- 50 часов для малого предприятия;
- 15 часов для микропредприятия.
В исключительных случаях срок выездной плановой проверки продлевают, но не более чем на 20 рабочих дней, для малых предприятий – не более чем на 50 часов и микропредприятий – не более чем на 15 часов. Это возможно, если в ходе проверки возникнет необходимость провести:
- сложные и длительные исследования, испытания;
- специальные экспертизы и расследования.
Срок как документарной, так и выездной плановой проверки устанавливают отдельно по каждому филиалу, представительству или структурному подразделению организации, которая осуществляет деятельность на территории нескольких регионов.
Проверяющие могут приостановить срок проверки, если им нужно получить документы в рамках межведомственного взаимодействия между госорганами. Однако приостановить проверку можно не более чем на 10 рабочих дней. При этом повторно приостановить проверку нельзя.
Об этом говорится в частях 1–4 статьи 13 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ, пункте 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875.
Когда плановая проверка закончилась, трудовой инспектор оформляет ее результаты и сообщает о них организации (ч. 1 ст. 16 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ, п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875). Если организация не согласна с выводами проверяющих, а также с действиями инспекторов в ходе проверки, то она может обжаловать их (п. 4 ст. 21 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).
Ситуация: может ли трудовой инспектор проводить проверку в организации после окончания рабочего дня большинства сотрудников организации, в том числе ее административного персонала
Да, может, при наличии обоснованных причин на проведение такой проверки.
Сотрудники трудовой инспекции вправе посещать работодателей с целью проведения проверки беспрепятственно и в любое время (абз. 2 ч. 1 ст. 357 ТК РФ). Это значит, что инспектор вправе проводить проверку и в нерабочее для большинства сотрудников организации время, в том числе ее администрации. При этом, по общему правилу, плановой или внеплановой проверке все же предшествует уведомление о ее проведении, за исключением случаев, указанных в части 17 статьи 10 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.
Следует отметить: когда инспекция проводит проверку, в том числе и федеральная инспекция труда, обязательно должен присутствовать руководитель организации или иной представитель, за исключением случаев, указанных в подпункте «б» пункта 2 части 2 статьи 10 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ. Иначе проверку могут признать незаконной, а ее результаты отменить (п. 2 ст. 15, ст. 20 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).
Таким образом, проверки в нерабочее для административного персонала время должны быть обоснованными (подпадать под перечень исключений), иначе такое решение могут расценить как злоупотребление правом (ч. 3 ст. 12 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). В частности, инспектор по охране труда может проверять рабочие места сотрудников, которые работают в ночное время, безопасность условий труда в отсутствие руководителей отделов, директора и т. д.
Понравилась статья? Следите за новыми идеями из мира строительства, дизайна, полезных советов в нашем канале. Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзене. Подписаться.
freelancehack.ru
Как трудовая инспекция проводит плановую проверку
Виды проверок
В целях соблюдения всеми работодателями трудового законодательства трудовая инспекция проводит плановые и внеплановые проверки (ч. 1 ст. 353, ч. 2 ст. 360 ТК РФ). Порядок их проведения регулируется положениями Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ и Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 30 октября 2012 г. № 354н.
Периодичность
Трудовая инспекция может проводить плановые проверки не чаще одного раза в три года (ч. 2 ст. 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ, п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875).
Запрет на проверки
Организации и индивидуальные предприниматели, которые относятся к субъектам малого предпринимательства, в целях программы по развитию бизнеса в общем случае временно освобождены от плановых проверок. Мораторий на проверки действует в период с 1 января 2016 года по 31 декабря 2018 года. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 26.1 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.
Исключения предусмотрены для субъектов малого предпринимательства, в отношении которых:
- ранее вступило в силу постановление о назначении административного наказания за грубое нарушение Кодекса РФ об административных правонарушениях или же имели место дисквалификация или административное приостановление деятельности;
- было принято решение о приостановлении или аннулировании лицензии, выданной в соответствии с Законом от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ.
При этом проверки таких субъектов будут возможны только при условии, что с даты окончания проверки, по результатам которой вынесено постановление либо принято решение, прошло менее трех лет.
Об этом говорится в части 2 статьи 26.1 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.
Отмена плановых проверок также не распространяется на организации и индивидуальных предпринимателей, которые занимаются видами деятельности из перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 ноября 2009 г. № 944 (ч. 9 ст. 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).
Сообщать и документально подтверждать статус субъекта малого предпринимательства, чтобы не попасть под плановую проверку, организациям и индивидуальным предпринимателям не нужно. Контролирующие органы проверяют эту информацию самостоятельно при составлении планов проверок (п. 4 ст. 26.1 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).
Совет: если работодателя необоснованно включили в план проверок, оформите специальное заявление для отмены плановой проверки.
Ежегодный план проверок
Основанием для проведения проверки является ежегодный план проверок (ч. 3 ст. 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). Работодателя могут включить в план, если прошло три года со дня:
- государственной регистрации организации или предпринимателя;
- окончания проведения последней плановой проверки;
- начала осуществления отдельных видов деятельности, которые носят уведомительный характер. Например, производства обуви или производства молока.
Об этом сказано в части 8 статьи 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.
Ежегодный план проверок содержит:
- сведения о работодателе, в отношении которого будет проведена плановая проверка;
- цель и основание проведения проверки;
- сроки начала и окончания проверки;
- наименование территориальной трудовой инспекции, которая будет проводить проверку.
Об этом говорится в части 4 статьи 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.
Доступ к плану открытый. Узнать, включена ли организация в план проверок трудовой инспекции, можно:
- на сайте Генеральной прокуратуры России;
- на официальном сайте Роструда. План проверок на 2016 год на сайте Роструда пока не опубликован.
План проверок на следующий год публикуют на сайте Генеральной прокуратуры РФ до 31 декабря текущего года, а на официальных сайтах территориальных инспекций Роструда – до 1 декабря.
Это предусмотрено частями 5 и 7 статьи 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ и пунктом 40 Административного регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 30 октября 2012 г. № 354н.
Подробнее ознакомиться с планом проверок по субъектам РФ можно с помощью таблицы.
Кроме того, информацию обо всех проводимых плановых и внеплановых проверках бизнеса, их результатах, а также о принятых мерах можно узнать из Единого реестра проверок, который заработал с 1 июля 2015 года. Ведет реестр Генеральная прокуратура России.
В Едином реестре проверок предусмотрена следующая информация:
- учетный номер проверки;
- кем и в отношении кого проводилась;
- цели, задачи, правовые основания, предмет и сроки проведения;
- информация, указываемая в акте проверки;
- результаты проверки и принятые меры.
Генпрокуратура России будет вносить в реестр информацию поэтапно. Так, с 1 июля 2015 года в него вошли только проверки федерального госнадзора. С 1 июля 2016 года в него войдут проверки регионального госнадзора, а с 1 января 2017 года – муниципального контроля.
Такой порядок предусмотрен в статье 13.3 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.
Ознакомиться с Единым реестром проверок можно на официальном сайте Генеральной прокуратуры России.
Вопрос из практики: Как исключить организацию из плана проверок
Формат проведения
Плановая проверка может быть проведена в двух формах: выездной и документарной (ч. 11 ст. 9 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). Общая характеристика каждой из форм проверки приведена в таблице.
В ходе проведения плановой документарной проверки она может быть переквалифицирована в выездную, если трудовому инспектору потребуется оценить по местонахождению организации соответствие ее деятельности обязательным требованиям трудового законодательства (ч. 3 ст. 12 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).
В отношении организаций, подведомственных органам исполнительной власти в областях обороны, безопасности, внутренних дел, исполнения наказаний и управления использованием атомной энергией, могут быть проведены только выездные проверки (п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875).
Предупреждение о проверке
О проведении плановой проверки трудовой инспектор обязан уведомить работодателя за три рабочих дня до ее начала. Для этого он направляет в организацию, как правило, заказным письмом с уведомлением о вручении копию распоряжения (приказа) о проведении проверки. Форма документа утверждена приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. № 141. Об этом говорится в части 12 статьи 9 и части 1 статьи 14 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.
В приказе о проведении проверки должны быть указаны следующие сведения:
- наименование трудовой инспекции;
- Ф. И. О., должности трудовых инспекторов, уполномоченных проводить проверку, а также привлекаемых к ней экспертов;
- наименование организации или данные предпринимателя;
- цели, задачи, предмет проверки и срок ее проведения;
- правовые основания для проверки;
- сроки проведения и перечень мероприятий по контролю;
- перечень административных регламентов проведения мероприятий по контролю;
- перечень документов, которые работодатель должен представить для проверки;
- даты начала и окончания проверки.
Проверку могут проводить только те должностные лица, которые указаны в приказе.
Это предусмотрено частями 1 и 2 статьи 14 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.
Документы для проверки
При проведении плановой проверки трудовой инспектор вправе проверить документы и сведения, которые относятся к предмету проверки (абз. 3 ч. 1 ст. 357 ТК РФ, ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 12 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).
Участники проверки
Трудовая инспекция может привлекать к проведению плановой выездной проверки экспертов и экспертные организации, которые не состоят в гражданско-правовых и трудовых отношениях с проверяемой организацией и не являются с ней аффилированными лицами. Об этом сказано в части 6 статьи 12 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.
Права и обязанности проверяющих и работодателя
В ходе проведения плановой проверки трудовые инспекторы и работодатели имеют определенные права и обязанности (ст. 12 и 15 Конвенции об инспекции труда от 11 июля 1947 г. № 81, ст. 357 и 358 ТК РФ, ст. 21 и 25 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). Их подробный перечень приведен в таблице.
Обратите внимание, что трудовой инспектор не может проводить плановую выездную проверку во время отсутствия руководителя организации (иного уполномоченного представителя работодателя). Исключение составляют случаи, когда имеются факты:
- причинения вреда жизни и здоровью граждан;
- угрозы безопасности государства;
- возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера и т. п.
Это следует из положений пункта 2 статьи 15 и подпункта «б» пункта 2 части 2 статьи 10 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.
При этом доступ трудовых инспекторов в организации, подведомственные органам обороны, безопасности, внутренних дел, исполнения наказаний и органам управления использованием атомной энергии, осуществляется в порядке, определяемом этими органами по согласованию с Федеральной службой по труду и занятости.
Доступ в указанные организации может быть отложен на время:
- маневров или учений;
- проведения контртеррористической операции;
- ликвидации последствий аварий, катастроф природного и техногенного характера;
- других чрезвычайных ситуаций.
Такие правила установлены подпунктами «б» и «в» пункта 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875.
Срок проведения проверки
По общему правилу срок проведения как документарной, так и выездной плановой проверки трудовой инспекцией не может превышать 20 рабочих дней.
При этом для субъектов малого предпринимательства общий срок выездных плановых проверок не может превышать в год:
- 50 часов для малого предприятия;
- 15 часов для микропредприятия.
В исключительных случаях срок проведения выездной плановой проверки может быть продлен, но не более чем на 20 рабочих дней, для малых предприятий – не более чем на 50 часов и микропредприятий – не более чем на 15 часов. Это возможно, если в ходе осуществления проверки возникнет необходимость в проведении:
- сложных и длительных исследований, испытаний;
- специальных экспертиз и расследований.
Срок проведения как документарной, так и выездной плановой проверки устанавливается отдельно по каждому филиалу, представительствую или структурному подразделению организации, которая осуществляет деятельность на территориях нескольких регионов.
Об этом говорится в частях 1–4 статьи 13 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ, пункте 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875.
По истечении срока плановой проверки трудовой инспектор оформляет ее результаты и сообщает о них организации (ч. 1 ст. 16 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ, п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1 сентября 2012 г. № 875). Если организация не согласна с выводами проверяющих, а также с действиями инспекторов в ходе проверки, то она может обжаловать их (п. 4 ст. 21 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).
Вопрос из практики: может ли трудовой инспектор проводить проверку в организации после окончания рабочего дня большинства сотрудников организации, в том числе ее административного персонала
Да, может, при наличии обоснованных причин на проведение такой проверки.
Сотрудники трудовой инспекции вправе посещать работодателей с целью проведения проверки беспрепятственно и в любое время (абз. 2 ч. 1 ст. 357 ТК РФ). Это значит, что инспектор вправе проводить проверку и в нерабочее для большинства сотрудников организации время, в том числе ее администрации. При этом, по общему правилу, плановой или внеплановой проверке все же предшествует уведомление о ее проведении, за исключением случаев, указанных в части 17 статьи 10 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ.
Также следует отметить, что при проведении проверок (в т. ч. и федеральной инспекцией труда) обязательно присутствие руководителя организации или иного представителя, за исключением случаев, указанных в подпункте «б» пункта 2 части 2 статьи 10 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ. В противном случае проверка может быть признана незаконной, а ее результаты отменены (п. 2 ст. 15, ст. 20 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).
Исходя из указанного, проведение проверки в нерабочее для административного персонала время должно быть обоснованным (подпадать под перечень исключений), иначе такое решение может расцениваться как злоупотребление правом (ч. 3 ст. 12 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). В частности, инспектор по охране труда может проверять рабочие места сотрудников, которые работают в ночное время, безопасность условий труда в отсутствие руководителей отделов, директора и т. д.
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. 1kadry.ru
hr-portal.ru