Содержание

Как оформить отгулы в счет отпуска

ЧТО ТАКОЕ «ОТГУЛ»?

Это слово перешло из Кодекса законов о труде Российской Федерации, утвержденного ВС РСФСР 09.12.1971 (далее — КЗоТ РФ), где под отгулом понимался оплачиваемый дополнительный день отдыха за ранее отработанный праздничный или выходной день. Позднее это понятие получило более широкую трактовку: отгулом стали называть любой дополнительный отдых за ранее отработанное неурочное время, например, за выход на работу в отпуске.

         Современный Трудовой кодекс РФ не оперирует понятием «отгул», да и никакой нормативный акт значение этого термина не раскрывает. Поэтому в настоящий момент некорректно употреблять его при составлении кадровых документов. Правильнее использовать понятия и термины, которые содержатся в статьях Трудового кодекса РФ, регулирующих конкретную ситуацию.

       Однако слово «отгул» часто используется в устной речи и его даже применил Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении от 17. 03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» как синоним дополнительных дней отдыха, поэтому и мы сочли возможным оперировать им в своей статье.

Рассмотрим четыре ситуации, которые чаще всего встречаются на практике.

ВЫЙТИ ИЗ ОТПУСКА НА ОДИН ДЕНЬ ПОРАБОТАТЬ

 

Как правильно оформить:

Если работник вышел на работу раньше времени по просьбе работодателя, оформляется отзыв из отпуска. Неиспользованные дни предоставляются позже и оформляются как предоставление части отпуска.

Как действовать:

1. Заручиться письменным согласием работника на отзыв из отпуска. Для этого можно, например, использовать служебную записку, на которой он укажет, согласен ли на отзыв из отпуска и когда хочет воспользоваться оставшейся частью (пример 1).

2. Издать приказ об отзыве из отпуска (пример 2). Документ не имеет унифицированной формы, поэтому работодатель может разработать свою.

В приказе нужно указать:

• причину отзыва;

• дату выхода на работу;

• период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска.

С этим приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. Точный срок ознакомления законом не установлен.

3. Внести изменения в личную карточку работника, если в организации принято отмечать в ней отпуска.

4. В табеле учета рабочего времени дни, когда работник реально находился в отпуске, отметить буквенным кодом «ОТ». А дни, в которые работник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я».

5. После отзыва оставшиеся дни отпуска предоставить заново. Для этого надо издать приказ о предоставлении отпуска (пример 3), внести сведения об отпуске в график отпусков, личную карточку работника, табель учета рабочего времени.

Если в случае отзыва из отпуска неиспользованная его часть переносится на другой месяц, «неотгулянные» отпускные нужно будет зачесть в качестве аванса заработной платы, а при предоставлении неиспользованной части отпуска рассчитать заново, исходя из другого расчетного периода.

УЙТИ В ОТПУСК ПОЗЖЕ

Как правильно оформить:

Отменить приказ о предоставлении отпуска с неактуальными датами и издать новый, отражающий реальное положение дел. Возможны два варианта:

• отпуск работника сдвинется на два дня. Достаточно просто оформить приказ об отпуске с новыми датами;

• два дня отпуска будут предоставлены позже по заявлению работника. В этом случае отпуск будет разбит на части.

Как действовать:

1. Издать приказ об отмене приказа об отпуске (пример 4). Составляется в свободной форме.

Важно указать, какой именно приказ отменен. Причины отмены можно не уточнять.

2. Оформить приказ о предоставлении отпуска с новыми датами и, если необходимо, другой продолжительности.

3. Внести соответствующие изменения в график отпусков и личную карточку работника, если в организации это принято делать.

4. В табеле учета рабочего времени проставить код «ОТ» только за период, указанный в новом приказе.

 

А. Н. Славинская,
специалист по кадрам, преподаватель
по кадровому учету УЦ «Эксперт»

Заявление на отпуск в счет будущего отпуска образец 2020: последняя информация, советы

Последние изменения: Январь 2020

Поскольку ежегодный отпуск предоставляется на основании заранее согласованного графика отпусков, новому сотруднику иногда требуются дополнительные дни отдыха в счет того, что в будущем человек отработает положенное число месяцев. Между сторонами трудовых отношений возникает договоренность оформить отсутствие через отпуск авансом. Данная мера вполне законна и соотносится с трудовым законодательством, однако есть некоторые ограничения, которые необходимо учесть при предоставлении оплаченных дней.

Краткое содержание

1. У нас в организации отпуск 6 недель. Я через полгода работы отгуляла только 2 (т.

к пришла сюда работать только полгода назад). У меня ребенок 4,5 л и я хотела еще свозить на недельку отдохнуть, но т.к я не в списках отпускников, мне оплачиваемый не дадут. Могу я взять за свой счет? Или в счет будущего отпуска. Ведь полгода я отработала и по любому при увольнении мне должны будут выплатить компенсацию за не использованный отпуск, а это как раз неделя еще.

1.1. Все зависит от решения работодателя. Обратитесь с заявлением. В счёт будущего отпуска — сомневаюсь: Вы недавно работаете. А за свой счёт: поговорите с работодателем.

2. Я учитель хочу в счет будущего отпуска взять 3 дня отгулов, должна ли я отрабатывать часы и сохранится ли зарплата.

2.1. Здравствуйте! Решайте вопрос с работодателем, но отпуск оплачивается в размере среднего заработка. Как оформят эти отгулы Вам — неизвестно. Удачи Вам!

3. Я беременна, у компании проблемы и ген. директор просит всех уйти в отпуск. Я свой положенный уже отгуляла. Мне предлагают уйти в отпуск за свой счет, без сохранения зп.

В декрет только 24.07.16. Вопрос в том, могу ли я брать отпуск оплачиваемый авансом? Или если не оплачиваемый, то сохраняется ли стаж и декретные? Фирму возможно ликвидируют в ближайшем будущем.

3.1. Здравствуйте. Оплачиваемый отпуск «авансом» не предоставляется. Время отпуска за свой счет входит в стаж, на расчет пособия по уходу за ребенком это никак не повлияет.

4. Скажите, пожалуйста, возможно ли брать пару дней отгула в счет будущего отпуска, если: 1) я работаю 3 месяца 2) если я ухожу в декретный отпуск раньше положенного рабочего отпуска?

4.1. Вы имеете право вообще взять полный отпуск перед декретом независимо от стажа работы у данного работодателя.ст. 260 ТК РФ. Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

4.2. В ТКРФ нет такого понятия как отгул в счет будущего отпуска,если такое практикуется в организации—тогда можете с согласия РД,

5.

По состоянию здоровья не могла выйти на работу. Договорилась с руководителем по телефону на один день отгула в счет будущего отпуска вместо ухода на больничный. Дни отпуска по графику-21. Календарный 21 ый день выпадает на воскресенье. Если учесть отгул, то 20 дней истекают в субботу. И так и так я должна выйти на работу в понедельник. А расчет отпускных будет произв за 20 дней а не за 21. Правильно ли я рассуждаю? Подскажите как грамотнее поступить.

5.1. Никаких отгулов в счет отпуска трудовым законодательством не предусмотрено. Предусмотрено предоставление отпуска по графику или вне графика (по заявлению). Если есть график, то он является обязательным как для работника, так и для работодателя и отпуск предусмотренный им должен быть предоставлен в сроки в нем указанные. ст. 123 ТК РФ. Отпуск по соглашению между работником и работодателем может быть разделен на части. т.е. вы можете написать заявление на 1 день отпуска и на 20 дней. Если заявление будет удовлетворено то это будет законным выходом из вашего положения. Так будет правильней поступить закону. Правда будет это задним числом сделано, что также сроде как не допускается. Но многие бухи проводят и ничего. А если говорить о незаконном выходе из ситуации, то по договоренности с начальством вы можете числиться в оплачиваемом отпуске в количестве 21 календарный день, а в один из ДНЕЙ ОТПУСКА , ПОПАДАЮЩИХ НА РАБОЧИЙ по графику, вы просто отработаете. Вы же пропустили рабочий день, а не выходной? Так будет правильней по совести. Или вы хотите уменьшить отпуск на календарный выходной (воскресенье)?

6. Если меня отпускали в отгул с счет будущей отработки то есть на данный момент у меня долг предприятию по отгулам 18 дней. Обязан я отрабатывать их если меня уволять или я уволюсь по собстрвенному желанию? И как это отразится на моем отпуске в колличестве 20 дней.

6.1. обязаны отработать

7. Если меня отпускали в отгул с счет будущей отработки то есть на данный момент у меня-18 дней отгула. Обязан я отрабатывать их если меня уволять или я уволюсь по собстрвенному желанию? И как это отразится на моем отпуске в колличестве 20 дней.

7.1. эти отгулы вы вправе присоединить к очередному отпуску, и как вы можете их отрабатывать если они уже есть, при увольнении можно их отгулять в отпуске или получить за них денежную компенсацию

Как оформить

Предоставление отгула происходит исключительно в заявительном порядке. Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров.

Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

  • те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
  • отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
  • добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
  • за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

  • взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
  • об этом нужно указать в заявлении;
  • этот день не будет оплачен и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

То есть отсутствие переработки не даёт возможности сотруднику получить дополнительный день отпуска. Поэтому у него остаётся уже два варианта:

  • взять неоплачиваемый выходной за свой счёт;
  • взять выходной в счёт очередного ежегодного отпуска.

В законе сказано, что в обязанности работодателя не входит выделение отпуска своим работникам по частям. Это его право, но не обязанность. Дробить отпуск можно лишь по согласованию с начальством.

Дело в том, что все отпуска предоставляются по заранее утверждённому графику. График составляется в конце текущего года с расчётом отпусков на следующий год. Учитывается не только очерёдность, но и взаимозаменяемость работников. Поэтому внесение любых изменений в график непременно повлияет на других работников.

Следовательно, нужно получить разрешение от начальства для использования отпуска по частям. Именно это является проблемой при просьбе отгула в счёт будущего отпуска.

Если работодатель не приветствует дробление отпусков, то и на предоставление отгулов в счёт отпуска он также идёт не охотно. Кроме того, в ТК РФ прописаны случаи, когда руководство обязано дать своему работнику несколько неоплачиваемых дней:

  • всем работникам в случае свадьбы, рождения ребёнка или смерти близкого родственника. Работник имеет право требовать не менее 5 неоплачиваемых дополнительных выходных дней. Но работник должен представить оправдывающие документы;
  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
  • на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
  • родители, у которых есть дети, не достигшие возраста трёх лет. Отгулы предоставляются по согласованию с начальством.

Это важно знать: Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2020 году

Образец заявления на отпуск в счет очередного отпуска

Может так статься, что законы уже утратили силу.

Образец заявления на отгул в счет отпуска и за свой счет.

Заявление пишется на имя руководителя предприятия от работника.

Ниже приведена ссылка для просмотра и скачивания примера заявления, вам остается только подставить свои данные.

Оформляя документ, не забудьте указать в правом верхнем углу должность и ФИО руководителя и название организации, а также свою должность и ФИО. В конце бланка поставьте свою подпись и дату написания заявления.

Пример заявления на отгул за свой счет:

В форме заявления также не употребляется слово «отгул», формулировка должна иметь вид «прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы» и указать продолжительность отпуска.

Эта запись опубликована -07-05 в 10:31 и находиться в категории Заявления. Вы можете читать эту статью через RSS 2.0 поток.

Вы можите оставить комментарий, или поставить trackback на своем сайте.

Заявление на отгул в счет отпуска

Не следует также путать день (дни) в счет отпуска с днем (отпуском) за свой счет (без сохранения зарплаты). Последний вид отпуска не является оплачиваемым. Дополнительный же отпуск положен только некоторым категориям работников.

Подавая заявление о предоставлении дня (дней) в счет отпуска, работник фактически просит внеочередной оплачиваемый отпуск. За сотрудником также сохраняется место работы и средний заработок.

Но в отличии от очередного отпуска, в который работник уходит в соответствии с графиком отпусков, внеочередной отпуск предоставляется исключительно по согласованию с работодателем. И право работодателя – разрешить этот отпуск или нет.

В случае отказа при необходимости нужно брать отпуск за свой счет. Следует помнить, что самовольный уход в отпуск рассматривается как прогул и может привести к увольнению по данному основанию.

Для некоторых работников (беременных женщин, несовершеннолетних, усыновивших ребенка в возрасте до трех месяцев и др.) работодатель обязан предоставить отпуск до истечения полугода работы.

Заявление на предоставление дня (дней) в счет отпуска составляется на имя руководителя организации. В тексте заявления указывается: «Прошу предоставить мне один день в счет отпуска 15 июля года».

Если дней необходимо больше, то обозначается период: с 15 июля по 17 июля года. Внизу документа ставится дата его составления.

Заявление подписывается работником.

Обязательно составление приказа о предоставлении работнику дня (дней) в счет отпуска. С ним работник знакомится в обычном порядке – под роспись.

Образец заявления о предоставлении дня (дней) в счет отпуска можно скачать здесь.

Как написать заявление на отгул? заявление на отгул в счет отпуска и за свой счет.

Форма заявления произвольная, тем не менее, обязательно укажите, кому вы адресуете данный документ, в данном случае это руководитель организации, укажите свои ФИО. Эти данные пишутся в правом верхнем углу. Далее посередине слово «заявление».

Под составленным Таким образом документов поставьте свою подпись с расшифровкой и укажите текущую дату.

Скачать заявление на отгул в счет отпуска:

  1. Как написать заявление на отгул

Составленное по типу обыкновенного заявления, заявление на отгул пишется от руки или на компьютере.

Как написать заявление на отгул

Заявление на отгул имеет такую же форму, как обычное заявление. Пишется оно от руки на листе бумаги формата А4 или набирается на компьютере.

Что делать, если работодатель не дает отгул

Сотруднику, претендующему на предоставление выходного дня в счет предстоящего отпуска, важно знать, что работодатель вправе ответить на заявление отказом. Ведь, по сути, оформляя отгул, работник нарушает составленный заранее график отпусков.

Это важно знать: Через сколько после трудоустройства положен отпуск

К тому же нередки случаи, когда сотрудник в указанный день бывает особенно необходим на своем рабочем месте.

Если руководство не предоставляет отгул в счет отпуска, а выходной день действительно необходим сотруднику, ему рекомендуется:

  • предоставить документы, подтверждающие уважительные причины отгула и обратиться к начальству с повторной просьбой;
  • если сотрудник работает посменно, попробовать договориться с коллегами об обмене рабочими днями;
  • попросить работодателя предоставить выходной день за свой счет.

Прося об отгуле без оплаты, сотрудник также пишет заявление, но дальнейшее оформление приказа в данном случае уже не требуется.

Можно ли отказать в отпуске авансом за следующий год

Отпуска за годы, следующие после года трудоустройства, работникам предоставляются по графику. График составляется не позже, чем за двухнедельное время до наступления нового календарного года. В кадровой практике невозможно составить график так, чтобы распределить время отдыха среди трудящихся равномерно и при этом не предоставить его раньше положенного срока.

В связи с этим, отказать работнику в праве на отдых авансом за следующий год нельзя.

Как исчисляется размер отпускных при предоставлении отпуска авансом?

Отпускные всегда выплачиваются в полном объеме. Деление на части выплат не допускается. Оплачивать отпускные должны не позже трех дней до начала отдыха. В случае увольнения лица за не отработанные дни взимается удержание.

Нужно ли платить аванс если работник в отпуске?

Все выплаты производятся по графику, установленному на фирме. Чаще зарплата начисляется один раз в месяц, либо два

При этом не важно, где находится в момент начисления работник: на работе или дома

Таким образом, с работника, отгулявшего отпуск за не отработанные дни, удерживается определенная часть денежных средств.

На какой срок может быть предоставлен отгул

Срок неоплачиваемого отгула может быть любым, но в пределах количества дней очередного отпуска данного работника. По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый отпуск.

К таким работникам относятся:

  • те сотрудники, чьи условия труда были признаны вредными или опасными. После проведения аттестации, работодатель получает на руки акт, в котором говорится, что некоторые рабочие места относятся ко 2-й, 3-й и 4-й группе вредности. Работникам, которые работают в таких условиях, положено не менее 7 дополнительных дней в год оплачиваемого отпуска;
  • те сотрудники, которые имеют особый характер работы. Например, врачи общей практики имеют право на 3 дополнительных оплачиваемых выходных. Точный перечень профессий, а также минимальная продолжительность дополнительного отпуска, прописаны в соответствующих Постановлениях Правительства РФ;
  • работники, у которых ненормированный рабочий день, могут законно отдыхать на 3 дня больше других работников;
  • граждане, работающие в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус. Они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 8 – 24 календарных дней;
  • другие работники, на усмотрение работодателя.

У работника появляется право на отпуск после того, как он отработает полгода. Он имеет право использовать сразу же все 28 дней, но авансом. Работодатель не имеет права ему отказать. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть дан и до истечения полугодового срока. Точно так же, работнику может быть выделено несколько дней для отдыха в счёт будущего отпуска.

Если у работника есть несколько дней отпуска, которые он не использовал в прошлом периоде, то он также имеет право взять их в любое удобное для него время. Но для этого также нужно писать заявление. Только формулировку нужно немного изменить. В «теле» заявления нужно изложить просьбу «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за ____ год». Нужно обязательно указать год, за который у работника сохранилось несколько дней.

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Оплата дополнительных дней для отдыха, которые берутся в счёт будущего отпуска, производится точно так же, как и оплата самого отпуска. То есть рассчитывается средний заработок за день, а потом умножается на то количество дней, которое берёт работник.

Но так как отпуск разбивается на части, то средний заработок работника в одном месяце может отличаться от такого же показателя в другом месяце. Поэтому при каждом предоставлении части отпуска необходимо делать перерасчёт.

Таким образом, труженик должен брать один день в счёт будущего отпуска 14 раз в год. То есть одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, а остальную он может дробить как ему угодно. Если он решит брать по 1 дню, то может это сделать 14 раз в течение года.

Порядок предоставления отпуска

Оформление отдыха не составит особого труда, им занимается кадровый специалист или бухгалтер. Необходимо четко следовать нормам законодательства, чтобы при появлении разногласий были документальные подтверждения. В данной ситуации процедура стандартна для всех сотрудников:

  • пишется стандартное заявление с указанием количества необходимых дней, причиной (необязательно), датой и подписью;
  • руководитель письменно одобряет просьбу;
  • кадровики оформляют соответствующий приказ;
  • бухгалтерия рассчитывает и выдает отпускные.

Новым сотрудникам необходимо написать заявление, посетить руководителя, получить приказ и ждать начисление отпускного пособия. Работники со стажем начинают процедуру с графика отпусков. В составленном документе должны учитываться интересы всех сотрудников предприятия. Для заблаговременного оформления отпуска организация создает соответствующий приказ и вносит изменения в график отпусков. Для этого определенны пункты: «дата фактическая» и «основание для переноса».

Размер пособия определяется суммой среднемесячного дохода за прошедшие месяцы, для сотрудников со стажем более года в расчет берутся последние 12 месяцев. Полученная сумма делится на среднемесячное количество дней (29,3), и умножается на фактическое количество дней отпуска. Выплачивают пособие полностью за весь период, количество дней, которые отработал сотрудник, не берутся в расчет.

Расчет отпускных

Сумма отпускных обычно складывается из ежедневно получаемого дохода в течение фактически отработанного времени. Если сотрудник выполняет свои должностные обязанности более 1 года, то в расчете учитываются только последние 12 месяцев.

Наличие трудового стажа на прежнем месте работы никак не меняет ситуацию, так как текущий работодатель не может зачесть заработную плату, назначенную сотруднику в другой организации.

Теперь немного подробнее о порядке расчета:

  1. Ежемесячный доход в течение 1 года суммируется.
  2. Результат делится на фактически отработанные месяцы.
  3. Полученная среднемесячная сумма делится на среднее количество дней в месяце в течение года.
  4. Эта величина, умноженная на количество дней отпуска, и представляет собой сумму, положенную работнику.

Законодательный аспект вопроса

По факту к таковому относится время отдыха, предоставленное работнику до того, как истек рабочий год.

Авансовый подход применим только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Для всех остальных периодов должна соблюдаться своевременность.

В соответствии с действующим законодательством, работникам даются основные и дополнительные периоды освобождения от трудовых обязанностей. Первый раз можно подать заявление с просьбой об отдыхе через 6 месяцев работы.

На исключительных условиях освобождение от работы могут получить:

  • дети, не достигшие совершеннолетия;
  • сотрудницы, находящиеся в «интересном» положении;
  • участники ВОВ;
  • совместители;
  • родители, занимающиеся воспитанием 2-х и более детей.

Отпуск, предоставляемый авансом, имеет следующие признаки:

  1. Необходимо точно знать период, подлежащий включению в трудовой стаж.
  2. Руководитель может разрешить взять освобождение подобным способом, но не обязан.
  3. Продолжительность отдыха должна составлять не менее 14 дней.
  4. Денежная компенсация запрещена.

Требование об истечении 6 месяцев действует только в отношении первого отпускного периода, а второй и последующий оформляются в любое время.

НДФЛ

Суммы выплаченных отпускных являются доходами работников, облагаемыми НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 210 НК РФ). НДФЛ исчисляется на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ (п. 3 ст. 226 НК РФ). В отношении отпускных такой датой является день выплаты доходов (перечисление на карточку работнику или выдача наличными через кассу) (пп.1 п.1 ст.223 НК РФ, Письмо Минфина России от 28.03.2018 N 03-04-06/19804, Письмо ФНС России от 13.06.2012 N ЕД-4-3/[email protected] вместе с Письмом Минфина России от 06.06.2012 N 03-04-08/8-139). Удержание НДФЛ производится непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате работнику (п. 4 ст. 226 НК РФ). Перечисляется НДФЛ с отпускных не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п.6 ст.226 НК РФ).

Законные способы оформления отгула за счет отпуска в системе Олимп

Любая организация сталкивается с оформлением отпусков и отгулов. Чтобы все оформить правильно с точки зрения Трудового Кодекса, при этом учесть интересы и работодателя, и сотрудника, нужно четко понимать систему оформления.

Существует несколько законных способов взять отгул и сохранить заработную плату. Плюсы и минусы данных способов:

Оформить отгул как отпуск на один день

Данный способ предусмотрен законодательством и имеет четко описанную процедуру оформления. Это несомненно ПЛЮС.

Однако, не смотря на этот факт, имеется и ряд существенных МИНУСОВ:

  1. Сотруднику необходимо написать заявление и согласовать с руководителем.
  2. Кадровику издать приказ
  3. Бухгалтеру выполнить расчет оплаты отпуска на один календарный день за три дня до отгула.

За это время потребность в отгуле уже пропадет в результате передовик разочарован…

Выйти из ежегодного отпуска на несколько дней раньше, оставив выходные дни неиспользованными

Способ, когда работник берет отгул в счет неиспользованных дней отпуска, удобен и работодателю, и сотруднику т.к. не требует сложного оформления. Способ не противоречит законодательству и это еще один ПЛЮС.

МИНУС заключаются в том, что очень сложно заранее определить количество таких дней. Сколько оставить неиспользованных дней и раньше выйти на работу из столь долгожданного отпуска?

Взять отгул в счет грядущего оплачиваемого отпуска

Сотрудник для отгулов «авансом» использует дни предстоящего отпуска, затем «отрабатывает» их в период отпуска. Данный способ наиболее удобен и для сотрудника, который может оперативно написать заявление и получить отгул , и для кадровика, и для бухгалтера, которым не надо выполнять дополнительной работы.

Но... Понятия «отгул в счет отпуска» в законодательстве не существует, поэтому порядок использования таких отгулов никак не урегулирован и возможны неожиданности: никто не помнит сколько было отгулов, использовано дней больше, чем сам отпуск, и т.п.

Чтобы воспользоваться плюсами и уменьшить минусы необходимо использовать современные приемы учета персонала.

УЧЕТ В СИСТЕМЕ ОЛИМП

Отгулы должны отображаться в учете времени сотрудников.  Журнал учета предоставляемых отгулов ведется в таблице. В нем отображается более подробная информация по каждому сотруднику, которую заверяет его непосредственный руководитель.

Автоматизированное управление в Олимп помогает уменьшить количество трудных ситуаций в работе отдельного сотрудника. Всё это позволяет избежать потерю данных и ошибок в подсчетах.

В этом плане система Олимп помогает решать многочисленные задачи, среди которых:

  • упрощение процедуры подготовки отчетности;
  • сокращение времени и трудоемкости планирования рабочего времени;
  • объективность в принятии решений по управлению персоналом;
  • построение единой системы учета рабочего времени и контроля доступа

Применение функциональных возможностей Олимп для контроля рабочего времени и эффективности труда облегчает ведение учета в компаниях с большим штатом работников, обеспечивает объективную оценку работы каждого сотрудника и способствует принятию мотивированных управленческих решений.

образец о предоставлении, можно ли брать с последующей отработкой в будущем?

Работник может претендовать на перерыв в работе. Он может быть оплачиваемым и именоваться ежегодным отпуском, а может быть неоплачиваемым, предоставляемым за свой счет.

Чтобы пойти отдыхать без сохранения заработка, нужно иметь уважительную причину или согласие руководителя.

Чтобы получить отгул с оплатой, нужно брать его в счет трудового отпуска, однако при этом также нужно либо соответствующее основание, либо согласие работодателя.

Запросить выходной день можно на основании личного заявления, в данной статье разберемся, как и когда его можно писать, и как правильно это сделать.

Можно ли брать в счет неотгулянного ежегодного отдыха?

Брать ежегодный отпуск работник должен ежегодно, если же дни не использованы, то можно перенести его на следующий год.

Если же отдых не использован и в следующего году, то это уже нарушение ТК РФ для работодателя, этого допускать нельзя.

Если же такая ситуация случилась, то работник отпускные дни не теряет и может их использовать позже или получить денежную компенсацию при увольнении.

Неиспользованные дни отпуска можно взять в процессе работы. Даты их предоставления нужно согласовать с руководителем. Для этого следует подать заявление и дождаться согласия руководителя.

В интересах работодателя добиться того, чтобы отпуск работник использовал полностью, поэтому по возможности руководство идет навстречу сотрудникам.

Чтобы попросить отгулы в счет неиспользованного трудового отпуска, нужно написать заявление, в котором должны присутствовать следующие данные:

  • должность и ФИО руководителя – к нему обращена просьба;
  • сведения о заявителе;
  • наименование документа;
  • просьба предоставить выходной день с оплатой в счет неотгулянного ежегодного отпуска;
  • даты, когда нужны отгулы, их количество;
  • причина запроса – по возможности нужно указать уважительную и важную причину, так как по закону работодатель не обязан предоставлять оплачиваемые отгулы в счет отдыха в сроки, отличные от указанных в графике;
  • подпись заявителя;
  • дата составления.

Заявитель должен понимать, что попросив выходные дни с оплатой, он теряет возможность использовать трудовой отдых полностью позже.

Читайте также о том, как оформить отгул:

Как оформить авансом с последующей отработкой?

Возможна ситуация, что работник не выработал достаточное время для того, чтобы претендовать на оплачиваемый отпуск, в этой ситуации также есть шансы получить отгулы, но предоставлены они будут авансом.

Уходя отдыхать авансом, работник должен гарантировать последующую их отработку. Каждый отработанный месяц дает право на 2.33 отпускных дня.

Как именно сотрудник гарантирует факт последующей отработки, решает руководитель с работником в индивидуальном порядке.

Возможно, директор поверит своему сотруднику на слово, возможно, будет оформлена какое-то гарантийное письмо.

При этом работодателю нужно понимать, что предоставляет он отгулы авансом в счет будущей отработки на свой страх и риск.

Если работник решит уволиться, не отработав положенный срок, удержать с него выплаченные авансом отпускные будет возможно только в пределах 20% от расчета при увольнении.

Оставшуюся переплату по отпускным можно будет изъять только с согласия самого трудящегося.

Чтобы не рисковать своими деньгами, работодателю следует быть уверенным в порядочности человека и его степени реальности его намерения отработать полученные авансом отгулы с оплатой.

Первым шагом в оформлении отгулов в счет отпуска авансом является написание заявления работником.

Текст нужно составить грамотно, на имя руководителя.

Рекомендуется указать уважительную и правдивую причину потребности в выходных днях, это повысит шансы на одобрение.

Текст следует заверить личной подписью и передать его в кадровую службу.

Если есть подтверждающие документы, то они также прикладываются к заявлению.

На основании заявления составляется приказ по такому образцу.

Если работодатель отказывает

Работодатель имеет полное право отказать в предоставлении отгулов (авансом или за счет неиспользованных дней отпуска), поэтому не стоит удивляться отказу.

ТК РФ требует, чтобы работник отдыхал в заранее запланированное время в соответствии с графиком.

Все отклонения обсуждаются сторонами.

Если все-таки человек после подачи заявления получает отказ, то отчаиваться не стоит. Можно попросить отгулы без сохранения заработка, шансы получить их могут быть выше, чем в счет ежегодного отпуска.

Скачать образец

Скачать заявление на отгулы в счет основного оплачиваемого отпуска – образец.

Так выглядит образец:

Выводы

Если работнику нужно отдохнуть в сроки, отличные от запланированных графиком, то это возможно по согласованию с директором компании.

Трудящемуся следует написать заявление и попросить несколько отгулов. Если есть неиспользованные отпускные дни, то отдых может быть предоставлен в их счет.

Если таковых нет, то по согласованию можно оформить их авансом с учетом последующей отработки.

Как получить отгул в счет отпуска, образец заявления

Нормативные акты такого понятия как отгул не содержат. Это общеупотребительное название дополнительного выходного дня, положенного сотруднику как компенсация за то, что он работал в свой выходной. Трудовой кодекс определяет конкретные случаи, когда работнику обязаны предоставить такие дни отдыха. Они предоставляются донорам, при сверхурочной работе, если работник трудился в праздник или в выходной день.

Но работник вправе оформить также отгул в счет отпуска. Образец заявления на этот отгул можно скачать ниже.

Скачать заявление на отгул в счет отпуска

В каких случаях предоставляется отгул

Рассмотрим подробнее порядок, в котором предоставляют дополнительные выходные в различных случаях.

  1. Выходные для доноров. После дня сдачи крови сотруднику должны предоставить еще один выходной день в соответствии со ст. 186 ТК. Этот день допустимо включить в ежегодный отпуск по желанию донора или взять в течение года в любое другое время, согласовав отгул с руководством.

  2. За отработанный выходной или праздничный день. В случае производственной необходимости работодатель вправе сделать выходной день рабочим. Для этого от сотрудника нужно письменное согласие. Если сотрудник изъявит желание, вместо двойной суммы оплаты ему за работу в этот день могут предоставить выходной, причем предоставить должны полный день отдыха, независимо от того, сколько он на самом деле отработал часов. Больше об оплате выходного дня по Трудовому кодексу в 2020 году читайте тут.
  3. За сверхурочную работу. Сверхурочной считается работа, которую выполняют за рамками установленного рабочего времени. На основании ст.152 ТК за этот вид переработки положена повышенная оплата. По согласованию с сотрудником вместо оплаты сверхурочных часов ему могут предоставить дополнительное время отдыха пропорционально времени, которое он отработал. Отработанные сверхурочно часы суммируются, их можно накопить и взять целый выходной день.
  4. За дежурство. Трудовой кодекс не упоминает такую форму переработки, но в других нормативных документах этот вопрос регламентируется. В них установлено, что за дежурство в праздники и выходные дни предоставляется отгул той же длительности, что и время дежурства. Взять такой отгул можно только в течение 10 дней после дежурства.
  5. Кроме того, сотрудник может оформить отгулы за неиспользованные дни отпуска, поскольку согласно ст. 125 ТК ежегодный отпуск допустимо разбить на части. Одна из таких частей не должна быть меньше 14 календарных дней. Другие части отпуска допускаются любой продолжительности, поэтому однодневный отпуск можно оформить как отгул. Подробнее о том, как отгулять неиспользованный отпуск, узнавайте в статье https://otdelkadrov.online/11074-zakonnost-perenosa-neispolzovannyh-otpuskov-za-proshlye-gody-na-tekushhii-period.

Стоит отметить: работник может указать в заявлении на отгул любую причину, будь то семейные или бытовые проблемы или просто желание отдохнуть несколько дней. Также причиной может стать срочный поход в больницу (к примеру, в стоматологию) или в организации по обслуживанию населения, которые работают по такому же графику, как и сотрудник.

Если у работника нет возможности воспользоваться этими видами отгулов, он может оформить выходной день как отпуск без содержания. Причем есть категории лиц, которым такой отпуск работодатель предоставить обязан. Трудовым кодексом и федеральными законами установлено даже количество дней, которое предоставляют в обязательном порядке при оформлении отпуска за свой счет в различных случаях. Отпуск без содержания оформляется на следующий срок:

  • при рождении детей, регистрации брака или похорон родственника – до 5 календарных дней;
  • работающим пенсионерам – не более 14 дней;
  • сотрудникам инвалидам – до 60 дней;
  • ветеранам боевых действий – не более 35 дней.

Для прочих случаев отпуск без содержания может быть любой продолжительности по договоренности сторон, даже на несколько часов.

Смотрите в видео ниже перечень уважительных причин для получения отгула

Порядок предоставления и оформления отгула

Важный нюанс

При оформлении отгула в счет отпуска существует следующая особенность: эти дни должны быть оплачены, как отпускные, за три дня до начала. Данное условие обязательное, и несоблюдение его карается по закону. Поэтому заявление стоит подавать не позднее трех дней до планируемого отгула.

Использовать самовольно дополнительные выходные сотрудник не вправе. Приказ для предоставления дополнительного выходного издается после того, как от работника получено заявление. Если выходной оформляет донор, он обязан приложить к заявлению справку о сдаче им крови. Хотя ТК не обязывает в случае использования отгула писать заявление, его наличие необходимо.

Обычно порядок оформления дополнительных выходных дней и обязанность писать заявление закрепляются во внутренних документах организации. При этом отдельно можно зафиксировать сроки предоставления отгулов, например, все положенные сотруднику отгулы он должен использовать в течение текущего года. Если время предоставления отгула не имеет особого значения, то оформить его можно в любое согласованное с руководством время.

Приказ подписывает руководитель предприятия, после чего сотрудника нужно ознакомить с приказом под роспись. Далее информация об отгуле вносится в табель рабочего времени.

Как оформить заявление на отгул в счет отпуска

Пишется заявление на отгул в свободной форме на имя руководителя предприятия или подразделения, в котором работник трудится. В тексте указывается стандартная формулировка: «прошу предоставить мне отгул в счет отпуска» и количество дней отдыха. Можно указать причину, по которой берутся выходные дни. Поскольку возможность отгула нужно согласовывать с руководителем, уважительная причина может стать дополнительным аргументом для предоставления выходного. Работодатель вправе в предоставлении дня отдыха отказать.

Таким образом, порядок и сроки предоставления отгулов, в том числе и отгулов в счет отпуска, определяются локальным актом. При самовольном использовании дополнительного выходного работника могут уволить за прогул. Исключением будут только случаи, когда время использования дополнительного выходного не зависит от согласия работодателя, но он отказывает в его предоставлении. Это касается дней отдыха доноров сразу после даты сдачи крови.

Больше информации можно получить, задав вопросы в комментариях к статье

как написать и за сколько дней положено

Казалось бы — чего проще: зашел перед тем, как поехать на отдых, в отдел кадров и заполнил заявление на отпуск, но, оказывается, в 2021 году есть свои нюансы. Расширились трудовые права многодетных семей. Теперь они могут выбирать время отпуска, удобное им, а работодатель не имеет права отказать.

Разберем разные ситуации, которые пригодятся каждому сотруднику.


За сколько дней необходимо написать заявление на отпуск

Планируя отпуск, не забудьте подать заявление — не менее чем за 14 дней.
Фото: globallookpress.com

В каждой компании существует график отпусков, он утверждается руководством за две недели до конца года (примерно 15 декабря). Обычно там указаны точные даты отдыха для каждого сотрудника. Пожелания должны учитываться. Если работник уходит в отпуск по графику, то заявление не обязательно. Если в этом расписании указан только месяц (такое возможно), то работнику придется написать заявление. Его нужно подать не менее чем за 14 дней до начала отпуска. Это связано с тем, что бухгалтерии нужно время на подсчет и начисление отпускных. По закону их должны выплатить за три календарных дня до того, как вы уйдете.


Как написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск в 2021 году пишется по стандартной форме. Шапка в верхнем правом углу содержит должность и ФИО руководителя, который должен одобрить ваше заявление, и ваших данных.

Пример

Иванову И.И.

Генеральному директору ООО «Рога и копыта»

от сотрудника отдела продаж

Петрова П. П.

Заявление

Текст заявления стандартный: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с _______(дата) на _______(количество) календарных дней».

Дата

Подпись

В заявлении нужно указывать количество именно календарных дней, а не рабочих (т. е. включая выходные и праздники).


Ежегодно оплачиваемый отпуск

По закону, каждому сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. На время отдыха сохраняется и должность, и заработная плата — это прописано в статье 114 Трудового кодекса. Обычно сотрудникам полагается 28 дней, но работникам некоторых отраслей дают дополнительные отпуска. Этот срок можно отгуливать частями, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. В первый год работы право отпуска появляется через шесть месяцев после устройства, по соглашению сторон в оплачиваемый отпуск можно уйти и раньше.


Неоплачиваемый отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы можно взять в любое время по соглашению с руководством, независимо от того, остались у вас дни отпуска или нет. В заявлении нужно написать: «Прошу предоставить мне внеочередной неоплачиваемый отпуск с _____(дата) на ____ (количество) календарных дней». По закону вы не обязаны указывать причину, но на практике в таком случае встречаются отказы работодателей. При наличии уважительной причины (смерть или болезнь родственника, свадьба, рождение ребенка) процент отказов почти нулевой. Кроме того, нельзя отказать в неоплачиваемом отпуске работающему пенсионеру.

На отдых можно «сорваться» в любой момент — неоплачиваемый отпуск предоставляется в любое время по согласованию с руководством.
Фото: globallookpress.com

Часто получается, что отпуск за свой счет приходится брать срочно. Бухгалтерия в таком случае не обязана выплатить отпускные за три дня до начала отдыха, поэтому подавать заявление можно не за две недели, достаточно пары дней, чтобы руководство успело одобрить отпуск.


Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу полагается семьям с детьми до трех лет. Оформить его может не только мать ребенка, но и отец, бабушка, дедушка или любой другой родственник. Для этого нужно подать работодателю заявление и пакет документов не позже, чем за 10 дней до отдыха. Заявление пишется в свободной форме, можно на полтора года или сразу на три. С точки зрения закона, это один отпуск по уходу за ребенком, только первая его часть оплачивается, а вторая — нет. При этом ставка сохраняется за сотрудником в любом случае, а время декрета засчитывается в трудовой стаж.

Кроме заявления, для отпуска по уходу за ребенком в 2021 году нужно подать пакет документов:

  • свидетельство о рождении/усыновлении ребенка;
  • справка, выданная супругу/супруге в бухгалтерии, которая подтвердит, что он не получает пособие;
  • свидетельства о рождении других детей, если они есть (это нужно для расчета декретных выплат).

Отгулы 2020 — как правильно написать заявление

Что такое отгул — это предоставление дней отдыха за работу сверх установленного графика, дежурства в выходные дни или праздники. Заявление на отгул за ранее отработанный день пишется на имя руководителя за несколько дней до предполагаемого выходного.

Вы никогда не допустите ошибок в кадровых документах после нашего курса.

Если курс вами уже пройден, обновления можно купиить отдельно.

Основания для получения отгула в Трудовом кодексе

Юридического термина «отгул» не существует. Однако, в ТК есть основания для получения таких дней. Это:

  1. Сверхурочная работа. Оплачивается отработанное сверхурочное время в полуторном размере за первые 2 часа и двойном за последующие. По желанию сотрудника повышенная выплата может быть заменена дополнительным отдыхом. Оформляется заявлением на отгул за ранее отработанное время на имя руководителя организации. Время отдыха не может быть меньше количества отработанных сверхурочно часов — ст. 153 ТК.
  2. Работа в выходные и праздники оплачивается в двойном размере тарифной ставки или сдельных расценок за фактически отработанное время. Если сотрудник выразит соответствующее желание, работодатель вправе оплатить работу в однократном размере, заменив часть выплаты предоставлением выходного дня — ст.153 ТК.
  3. Гарантии донорам. Если в день сдачи крови работнику пришлось выйти на работу, он подает заявление о предоставлении ему другого дня отдыха — ст. 186 ТК.
  4. В рамках права на разделение ежегодного отпуска на части работник может попросить необходимое количество дней в счет отпуска — ст. 125 ТК.
  5. Сотрудник обращается к работодателю с заявлением на отгул за свой счет по семейным обстоятельствам или другим по уважительным причинам — ст.128 ТК.

О предоставлении отпуска без сохранения зарплаты смотрите в нашей статье.

Обязательства использовать право на дополнительный выходной сразу после его получения у работника нет. Он может взять его в любое удобное ему время или присоединить к очередному отпуску.

Как написать заявление на отгул

Как и просьба на предоставление отпуска за свой счет, утвержденной формы заявления на отгул в кадровых документах нет. Оно пишется работником в свободной форме, просто соблюдая принятые правила оформления подобных документов.

  1. Вначале пишется название организации, ФИО руководителя, которому адресовано заявление и собственные фамилия и инициалы.
  2. После слова «Заявление» посередине листа, размещается собственно просьба о предоставлении отгула с указанием количества дней. Здесь описывается причина — если это заявление за свой счет — или основания для дополнительных дней отдыха по ТК. Если работника вызывали на работу в выходной день — основанием для отгула будет приказ. Как правильно написать заявление на отгул, если его берет донор? Подтверждением права на отдых будет справка № 402/у, в которой указана причина отсутствия на рабочем месте конкретного числа.
  3. Ниже текста заявления сотрудник вписывает дату и ставит свою подпись с расшифровкой.

Совет

 

Если вы сомневаетесь, как писать заявление на отгул, узнайте правила написания в отделе кадров. Лучше писать его за несколько дней до времени отдыха, предварительно уведомив непосредственного руководителя.

За переработанные часы работнику предоставляется целый день отдыха. Это подтверждает письмо федеральной службы по труду и занятости от 17 марта 2010 г. N 731-6-1. Аналогично отъезд / возвращение из командировки в выходной расценивается как работа в выходной день — решение ВС РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663.

Как оформить отгул

Оформление выходных дней после переработки производится непосредственно с оформлением самой переработки.

Важно!

 

Перед тем, как предоставить выходной, необходимо удостовериться, что привлечение работника к труду в выходные или праздники было осуществлено в соответствии с ТК РФ. Это приказ руководителя на основании письменного согласия работника и с выбранной им формой компенсации.

Уведомление работника о привлечении его к работы в выходной день ничем не регламентировано. Имеет смысл разработать форму документа и утвердить его в ЛНА. В уведомлении должна присутствовать строка, содержащая форму компенсации, которую выберет работник. Эти данные будут зафиксированы в приказе о привлечении к работе в выходные.

Пример

 

Работник согласился выйти на работу в выходной, но на рабочее место не явился. Работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины в рамках ч. 1 ст. 192 ТК.

Если все сделано в соответствии с законом, отгул оформляется следующим образом:

  • работник приносит заявление на отгул за ранее отработанное с указанием основания;
  • издается приказа о предоставлении отгула, который утверждает руководитель;
  • сотрудник знакомится с документом, ставит роспись в подтверждение ознакомления;
  • день отдыха учитывается отделом кадров в табеле рабочего времени, это формы Т-12 или Т-13.

Как заполняется форма Т-13: напротив фамилии сотрудника в верхних строчках графы 4 пишется буквенный код НВ или цифровой 28. Нижние строчки не заполняют.

Отгулы и компенсация за ненормированный рабочий день

Не стоит путать предоставление отгулов за отработанные сверхурочные часы с ненормированностью рабочего дня.

Особому режиму работы посвящена отдельная статья ТК — № 101. Главное отличие — периодическое привлечение к работе обусловлено самой должностью, которая входит в специальный Перечень. В этом случае работнику не предоставляется право выбора между выходными днями и денежной компенсацией.

Заявление на отгул на час или несколько часов

Надо ли писать такое заявление? Все зависит от того, насколько строго ведется учет отработанного времени и оплата за него на предприятии. Если в организации жесткая экономия средств, вполне возможно, что такой документ понадобится. Форма заявления, чтобы отпроситься с работы на несколько часов точно такая же, как и обычная просьба об отгуле.

Внедрение дистанционной работы сегодня актуально, как никогда. Как внедрить и успешно использовать этот формат вы узнаете на нашем курсе.

Скачать заполненное заявление на отгул

Скачать пустой шаблон заявления на отгул

Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска

когда пишется, как оформить, образец

Каждый трудящийся обладает правом на очередной оплачиваемый отпуск. Однако случается, что обстоятельства не дают возможности ждать очередного отпуска или использовать его полностью. В таких случаях спасает возможность взятия отгулов в счёт отпуска.

Правовые основания отгулов

В Трудовом кодексе понятия «отгул» не существует. Это определение является определенным сленгом. Закон же говорит о разделении оплачиваемого отпуска на части.В ст. 125 ТК РФ выписаны основные правила дробления очередного отпуска:

  1. Предоставление частичного отпуска осуществляется исключительно по согласованию между сотрудником и администрацией.
  2. Отпуск можно разделить на части, кратные одному дню.
  3. Одна из частей должна иметь продолжительность не менее 14 дней.

Каждая часть отпуска предоставляется с соблюдением всех условий. Значит, для отгула в счёт отпуска надо согласовать время с начальством, написать заявление и дождаться его одобрения.После этого руководство издаёт приказ.

Здесь идёт речь именно о заявке на часть положенного очередного отпуска. Процедура использования отгулов для переработки и предоставления выходных дней за свой счёт осуществляется на других основаниях и оформляется иным образом.

Оформление выплаты части очередного отпуска

Предоставление отпуска в счёт отпуска осуществляется с согласования руководства в любое время года. Для оформления просьбы на такие использование дней работником составляется заявление.Период между подачей и заявлением отгула в ТК не обозначен. Зато в части 9 ст. 136 ТК РФ чётко указано, что отпускные должны быть выплачены не менее чем за три дня до начала отпуска.

Правда, в законе до сих пор нет разъяснения, исчисляется ли этот период в календарных или рабочих днях, а также с какого дня считать. Из письма Минсоцтруда от 16.06.2014 можно понять, что день оплаты в этот срок не входит. Поэтому минимальный срок написания обычно принимается за четыре рабочих дня до начала желаемого отдыха, чтобы бухгалтерия успела всё рассчитать и оплатить.

Структура заявления на отгулы за счёт отпуска принципиально не отличается от структуры заявления на очередной отпуск . Ведь речь идет об одном и том же очередном отпуске, но в случае отгулов указывается меньшее количество дней, чем положено за полный отпуск.

Заявление пишется в произвольной форме и согласуется с руководителем организации

Документ составляется в свободной форме. Он состоит из трёх частей:

  • шапки;
  • текста;
  • подписи и дата.

В шапке пишутся фамилия, инициалы и должность руководителя фирмы. Далее фиксируются Ф. И. О. заявителя, его должность и рабочее подразделение.

Текст документа начинается словом «заявление», расположенным посередине строки. Содержание обычно выражается в одном, максимум в двух предложениях. Например, можно написать так: «Прошу предоставить мне очередной отпуск с 1 июня 2019 года по 10 июня 2019 года». Допустимо указать и количество дней. Тогда основная фраза будет выглядеть, например, так: «Прошу предоставить мне три дня за счёт основного отпуска с 10 марта 2019 г.по 12 марта 2019 г. ».

Причину отпуска называть необязательно. Хотя в некоторых случаях для обеспечения обоснования даты ее можно и написать, например: «Отпуск необходим для обеспечения переезда на новую квартиру».

Последняя часть заявления ставится подпись и указывается дата составления документа.

Для того, чтобы заявление получило дальнейший ход, оно должно быть завизировано руководителем предприятия. В случае позитивного решения вопроса заявление основание для издания приказа на отпуск. Само заявление прикрепляется к личному работнику.

Видео: оформление заявления на отпуск

Заявление на неиспользованный отпуск

Довольно часто в практической деятельности организаций ситуации, не позволяющих работнику полностью отгулять положенный отпуск. Тогда он переносится на другие дни. В ст. 124 ТК РФ обстоятельства переноса отпуска. К ним защищать:

  1. Временная нетрудоспособность сотрудника. Например, он заболел во время заслуженного отдыха или попал в больницу как раз перед очередным отпуском.
  2. Совпадение периода исполнения государственных обязанностей с временем очередного отпуска. Например, гражданин в период очередного отпуска, предоставляемого в соответствии с графиком, участвует в избирательной кампании в качестве члена комиссии.
  3. Другие случаи. К таковым, например, относится к производственной необходимости. Так, почти на каждом предприятии есть специалисты, при длительном отсутствии рабочий процесс разваливается.

Статьёй 124 ТК РФ запрещено задерживать предоставление отпуска более чем на два года. Существуют установленные категории трудящихся (несовершеннолетние и сотрудники, работающие на вредных или опасных производств), которым вообще не разрешается задерживать отпуск.

Если служащий отдела кадров пишет, что работник Н. имеет 2 дня неиспользованного отпуска за 2015 год, 4 дня за 2016 и 10 дней за 2017 год, то он подставляет себя и своё начальство. Необходимо писать, что работник Н. имеет 16 дней неиспользованного отпуска за 2017 год.

Погашение накопленных дней неиспользованного отпуска осуществляется:

  1. Путём их присоединения к очередному отпуску.Если не отгулянные за прошлый год были включены в новый график отпусков, никакого писать не надо. Если это забыли сделать, оно подаётся.
  2. В подходящее для работника время, не совпадающее с периодом очередного отпуска. Так как выбранный работником период не всегда коррелируется с производственным графиком, предоставление неиспользованных дней отпуска должно быть согласовано с руководством предприятия. В этом случае заявление писать необходимо.

Заявление пишется в свободной форме и его структура не отличается от предоставления отгулов в счёт очередного отпуска.Только здесь указывается, что речь идет о неиспользованных днях отпуска за прошлый период. Вдаваться в детали, конкретный период накопления отпускных, не надо. Эти данные хранятся в отделе кадров в личном деле работника.

Структура документа по заявлению отгулов в счёт очередного отпуска

Срок подачи заявления составляет не менее четырёх дней до начала отпуска. Это время необходимо для вычисления суммы отпускных и их выдачи.

Заявление на предоставление неиспользованных дней отдыха требует согласования с руководством. Оно выражается в виде резолюции руководителя, поставленной на заявлении. При позитивной резолюции издаётся приказ на отпуск, который подразумевает выдачу отпускных не менее чем за три дня до начала отпускного периода.

Предоставление отгулов за счёт отпуска, так же как и погашение неиспользованных за прошлый период дней отдыха, оформленный приказ по предприятию. Этот приказ издаётся на основании поданного работника заявления. Правильное оформление такого заявления требует внимательного изучения вопроса.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

образец о предоставлении, можно ли брать с отработкой в ​​будущем?

Работник может претендовать на перерыв в работе. Он может быть оплачиваемым и именоваться ежегодным отпуском, который может быть неоплачиваемым, предоставляемым за свой счет.

Чтобы пойти отдыхать без заработка, нужно иметь уважительную причину или наличие руководителя.

Чтобы получить отгул с оплаты, нужно брать его в счет трудового отпуска, однако при этом также нужно либо соответствующее основание, либо получение работодателя.

Запросить выходной день на основании личного заявления, в данной статье разберемся, и когда его можно писать, и как правильно это сделать.

Можно ли брать в счет неотгулянного ежегодного отдыха?

Брать ежегодный отпуск работник должен ежегодно, если же дни не используются, то можно перенести на следующий год.

Если же отдых не использован и в следующем году, то это уже нарушение ТК РФ для работодателя, этого допускать нельзя.

Если же такая ситуация случится, то работник отпускные дни не теряет и может их использовать позже или получить денежную компенсацию при увольнении.

Неиспользованные дни отпуска можно взять в процессе работы. Даты их предоставления нужно согласовать с руководителем. Для этого следует подать заявление и дождаться согласия.

В интересах работодателя добиться того, чтобы работник позволил использовать полностью, поэтому по возможности руководство идет навстречу сотрудникам.

Чтобы попросить отгулы в счет неиспользованного трудового отпуска, нужно написать заявление, в котором должны присутствовать следующие данные:

  • должность и ФИО руководителя - к нему обращена просьба;
  • сведений о заявителе;
  • на название документа;
  • просьба предоставить день с оплаты в счет неотгулянного ежегодного отпуска;
  • даты, когда нужны отгулы, их количество;
  • запроса - по возможности нужно указать причину, указанную в графике;
  • подпись заявителя;
  • дата составления.

Заявитель должен понимать, что попросив выходные дни с оплаты, он теряет возможность использовать трудовой отдых полностью позже.

Читайте также о том, как оформить отгул:

Как оформить авансом с отработкой?

, что работник не использует достаточное время, чтобы претендовать на оплачиваемый отпуск, в этой ситуации также есть шансы получить отгу, но предоставлены они будут авансом.

Уходя отдыхать авансом, работник должен нанести последующую их отработку.Каждый отработанный месяц дает право на 2.33 отпускных дня.

Как именно сотрудник гарантирует факт отработки, решает руководитель с работником в индивидуальном.

Возможно, директор поверит своему сотруднику на слово, возможно, будет оформлена какое-то гарантийное письмо.

При этом работодателю нужно понимать, что предоставит он от авансом в счетгу отработки на свой страх и риск.

Если работник решит уволиться, не отработав положенный срок, удержать с него выплаченные авансом отпускные возможно только в пределах 20% от расчета при увольнении.

Оставшуюся переплату по отпускным можно изъять только с согласия самого трудящегося.

Чтобы работодателю не рисковать своими деньгами в порядочности человека и его степени реальности его намерения использовать полученные авансом отгулы с оплатой.

Первым шагом в оформлении отгулов в счет отпуска авансом является написание заявления работником.

Текст нужно составить грамотно, на имя руководителя.

Рекомендуется указать уважительную и правдивую причину потребности в выходных днях.

Текст следует заверить личную подписью и передать его в кадровую службу.

Если есть подтверждающие документы, то они также прикладываются к заявлению.

На основании заявления приказ по такому образцу.

Если работодатель отказывает

Работодатель имеет полное право отказать в предоставлении отгулов (авансом или за счет неиспользованных дней отпуска), поэтому не стоит удивляться отказу.

ТК РФ требует, чтобы работник отдыхал в заранее запланированное время в соответствии с графиком.

Все отклонения обсуждаются заинтересованными.

Если все-таки человек после заявления отказ, то отчаиваться не стоит. Можно попросить отгулы без заработка, шансы получить их выше, чем в счет ежегодного отпуска.

Скачать образец

Скачать заявление на отгулы в счет основного оплачиваемого отпуска - образец.

Так выглядит образец:

Выводы

Если работнику нужно отдохнуть в сроки, отличные от запланированного графика, это возможно по согласованию с директором компании.

Трудящемуся следует написать заявление и попросить несколько отгулов. Если есть неиспользованные отпускные дни, то отдых может быть предоставлен в их счет.

Если таковых нет, то по согласованию можно оформить их авансом с учетом отработки.

Сотрудник берет отгулы в счет трудового отпуска, пишет заявление и берет один два дня. Как правильно это оформить?


Вопрос:

Сотрудник берет отгулы в счет трудового отпуска, пишет заявление и берет один два дня. Как правильно это оформить?

Ответ:

В Трудовом Кодексе РК от 23.11.2015 г. за № 414-V (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2019 г.) (далее по тексту - ТК РК) нет норм, по которой работнику отгулы в счет будущего оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Согласно данной процедуре нет и сама по себе она неправомерна.

В соответствии с 1 статьей 93 Трудового Кодекса РК от 23.11.2015 г. за № 414-V (с изменениями и дополнениями по состоянию на 01.01.2019 г.) (далее по тексту - ТК РК) очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков работникам ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержденным с учетом мнения сторон.

В связи с чем, если необходимо то оформлять либо оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск либо отпуск без заработной платы.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно:

как написать и за сколько дней положено

Казалось бы - чего проще: зашел перед тем, как поехать на отдых, в отдел кадров и заполнил заявление на отпуск, но, оказывается, в 2021 году есть свои нюансы.Расширились трудовые права многодетных семей. Теперь они могут выбирать время отпуска, удобное им, а работодатель не имеет права отказать.

Разберем разные ситуации, которые пригодятся каждому сотруднику.


За сколько дней необходимо написать заявление на отпуск

Планируя отпуск, не забудьте подать заявление - не менее чем за 14 дней.
Фото: globallookpress.com

В каждой компании существует график отпусков, он утверждается руководством за две недели до конца года (примерно 15 декабря).Обычно там указаны точные даты отдыха для каждого сотрудника. Пожелания должны учитываться. Если работник уходит в отпуск по графику, то заявление не обязательно. Если в этом расписании указан только месяц (такое возможно), то работнику придется написать заявление. Его нужно подать не менее чем за 14 дней до начала отпуска. Это связано с тем, что бухгалтерии нужно время на подсчет и начисление отпускных. По закону их размерными выплатами за три календарного дня до того, как вы уйдете.


Как написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск в 2021 году пишется по стандартной форме.Шапка в верхнем верхнем углу содержит должность и ФИО руководителя, который должен одобрить ваше заявление, и ваших ваших данных.

Пример

Иванову И.И.

Генеральному директору ООО «Рога и копыта»

от сотрудника отдела продаж

Петрова П.П.

Заявление

Текст заявления стандартный: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с _______ (дата) на _______ (количество) календарных дней».

Дата

Подпись

В заявлении нужно указывать количество календарных дней, а не рабочих (т. Е. Включая выходные и праздники).


Ежегодно оплачиваемый отпуск

По закону, каждому сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. На время сохранения и должность, и заработная плата - это прописано в статье 114 Трудового кодекса. Обычно сотрудникам службы доставки на склад.Этот срок можно отгуливать частями, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. В первый год право отпуска появляется через шесть месяцев после устройства, по соглашению сторон в оплачиваемый отпуск можно уйти и раньше.


Неоплачиваемый отпуск

Отпуск без заработной платы можно взять в любое время по соглашению с руководством, независимо от того, остались ли у вас дни отпуска или нет. В заявлении нужно написать: «Прошу предоставить мне внеочередной неоплачиваемый отпуск с _____ (дата) на ____ (количество) календарных дней».По закону вы не обязаны указывать причину. При наличии уважительной причины (смерть или болезнь родственника, свадьба, рождение ребенка) процент отказов почти нулевой. Кроме того, нельзя отказать в неоплачиваемом отпуске работающему пенсионеру.

На отдых можно «сорваться» в любой момент - неоплачиваемый отпуск предоставляется в любое время по согласованию с руководством.
Фото: globallookpress.com

Часто получается, что отпуск за свой счет приходится брать срочно.Финансирование в таком случае не обязано утверждать отпуск за три дня до начала отдыха, поэтому подать заявление можно не за две недели, достаточно пары дней, чтобы руководство успело одобрить отпуск.


Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу полагается семьям с детьми до трех лет. Оформить его может не только мать ребенка, но и отец, бабушка, дедушка или любой другой родственник. Для этого нужно подать заявку на заявление и пакет документов не позже, чем за 10 дней до отдыха.Заявление пишется в свободной форме, можно на полтора года или сразу на три. С точки зрения закона, это один отпуск по уходу за ребенком, только первая его часть оплачивается, а вторая - нет. При этом ставка сохраняется за сотрудником в любом случае, а время декрета засчитывается в трудовой стаж.

Кроме заявления на отпуск по уходу за ребенком в 2021 году нужно подать пакет документов:

  • свидетельство о рождении / усыновлении ребенка;
  • справка, выданная супругу / супруге в бухгалтерии, которая подтвердит, что он не получает пособие;
  • свидетельства о рождении других детей, если они есть (это нужно для расчета декретных выплат).

Отгулы 2020 - как правильно написать заявление

Что такое отгул - это предоставление дней отдыха за работу сверх установленного графика, дежурства в выходные дни или праздники. Заявление на отгул за ранее отработанный день пишется на имя руководителя за несколько дней до предполагаемого выходного.

Вы никогда не допустите ошибок в кадровых документах после нашего курса.

Если курс вами уже пройден, обновления можно купиить отдельно.

Основания для получения отгула в Трудовом кодексе

Юридического термина «отгул» не существует. Однако, в ТК есть основания для получения таких дней. Это:

  1. Сверхурочная работа. Оплачивается отработанное сверхурочное время в полуторном размере за первые 2 часа и двойным за последующие. По желанию сотрудника выплата может быть заменена дополнительным отдыхом. Оформляется заявлением на отгул за ранее отработанное время на имя руководителя организации. Время отдыха не может быть часов меньше отработанных сверхурочно - ст. 153 ТК.
  2. Работа в выходные и праздники оплачивается в двойном размере тарифной ставки или сдельных расценок за фактически отработанное время. Если сотрудник выразит соответствующее желание, работодатель вправе оплатить работу в однократном размере, заменив часть выплаты выходного дня - ст.153 ТК.
  3. Гарантии донорам. Если в день сдачи крови работнику пришлось выйти на работу, он подает заявление о предоставлении ему другого дня отдыха - ст.186 ТК.
  4. В рамках права на разделение ежегодного отпуска на части работник может попросить необходимое количество дней в счет отпуска - ст. 125 ТК.
  5. Сотрудник обращается к работодателю с заявлением на отгул за свой счет по семейным обстоятельствам или другим по уважительным причинам - ст.128 ТК.

О предоставлении отпуска без сохранения зарплаты смотрите в нашей статье.

Обязательства использовать право на дополнительный выходной сразу после его получения у работника нет. Он может взять его в любое удобное ему время или присоединить к очередному отпуску.

Как написать заявление на отгул

Как и просьба о предоставлении отпуска за свой счет, утвержденной формы заявления на отгул в кадровых документах нет. Оно пишется работником в свободной форме, просто соблюдая правила оформления подобных документов.

  1. Вначале пишется название организации, ФИО руководителя, которому адресовано приложение и собственные фамилия и инициалы.
  2. После слова «Заявление» посередине листа, размещается собственно просьба о предоставлении отгула с указанием количества дней. Здесь описывается причина - если это заявление за свой счет - или основания для дополнительных дней отдыха по ТК. Если работника вызывали на работу в выходной день - основанием для отгула будет приказ. Как правильно написать заявление на отгул, если его берет донор? Подтверждением права на отдых будет справка № 402 / у, в которой указана причина отсутствия на рабочем месте конкретного числа.
  3. Ниже текста заявления сотрудник вписывает дату и ставит свою подпись с расшифровкой.

Совет

Если вы сомневаетесь, как писать заявление на отгул, узнайте правила написания в отделе кадров. Лучше писать его за несколько дней до времени отдыха, предварительного просмотра руководителя.

За переработанные часы работнику предоставляется целый день отдыха.Это подтверждает письмо федеральной службы по труду и занятости от 17 марта 2010 г. № 731-6-1. Аналогично отъезд / возвращение из командировки в выходной расценивается как работа в выходной день - решение ВС РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663.

Как оформить отгул

Оформление выходных дней после обработки непосредственно с оформлением самой переработки.

Важно!

Перед тем, как предоставить выходной, необходимо удостовериться, что привлечение работника к труду в выходные или праздники было выполнено в соответствии с ТК РФ. Это приказ руководителя на основании письменного согласия работника и с выбранной формой компенсации.

Уведомление о привлечении его работы в выходной день ничем не регламентировано. Имеет смысл формула документа и утвердить его в ЛНА. В уведомлении должна присутствовать строка, содержащая форму компенсации, которую выберет работник. Эти данные будут зафиксированы в приказе о привлечении к работе в выходные.

Пример

Работник согласился выйти на работу в выходной, но на рабочее место не явился.Работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины в рамках ч. 1 ст. 192 ТК.

Если все сделано в соответствии с законом, отгул оформляется следующим образом:

  • работник приносит заявление на отгул за ранее отработанное с указанием основания;
  • издается приказа о предоставлении отгула, который утверждает руководитель;
  • сотрудник знакомится с документом, ставит роспись в подтверждение ознакомления;
  • день отдыха учитывается отделом кадров в табеле рабочего времени, это формы Т-12 или Т-13.

Как заполняется форма Т-13: напротив фамилии сотрудника в верхних строчках графы 4 пишется буквенный код НВ или цифровой 28. Нижние строчки не заполняют.

Отгулы и компенсация за ненормированный рабочий день

Не стоит путать предоставление отгулов за отработанные сверхурочные часы с ненормированностью рабочего дня.

Особому режиму работы посвящена отдельная статья ТК - № 101. Главное отличие - периодическое привлечение к работе обусловлено самой должностью, которая в специальный Перечень.В этом случае работнику не предоставляется право выбора между выходными днями и денежной компенсацией.

Заявление на отгул на час или несколько часов

Надо ли писать такое заявление? Все зависит от того, насколько строго ведется учет отработанного времени и оплата на предприятии. Может в организации жесткая экономия средств, вполне возможно, что такой документ понадобится. Форма такой заявления, чтобы отпроситься с работы на несколько часов точно же, как и обычная просьба об отгуле.

Внедрение дистанционной работы сегодня актуально, как никогда. Как внедрить и успешно использовать этот формат вы узнаете на нашем курсе.

Скачать заполненное заявление на отгул

Скачать пустой шаблон заявления на отгул

Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска

Чем опасны отпуска, отгулы и командировки

Прежде всего, хотелось бы сказать, что лучше в такой ситуации не оказываться.Как же избежать «прогула»? В соответствии с ТК РФ, без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, либо отсутствие на рабочем месте без уважительных причин подряд в течение рабочего дня ( смены).

Кроме того, не следует забывать, что прогулка является дисциплинарным проступком, т.е. неисполнением или ненадлежащим исполнением работ по его возине трудовых обязанностей.
И отгулы и отпуска времени к времени отдыха работника, т. е. к тому времени, когда работник свободен от исполнения своих трудовых обязанностей и он может использовать по своему усмотрению. А нет трудовых обязанностей не может быть и дисциплинарного проступка.

Находясь в командировке же, работник отсутствует на своем рабочем месте по распоряжению работодателя, т.е. по «уважительной причине», значит, и в этом случае прогула нет. Все что работнику нужно сделать для того, чтобы не оказаться в описанной вначале ситуации, это иметь на руках доказательства, подтверждающие, что работник находится именно в отпуске или командировке.Ниже речь пойдет о том, как оформляются отгулы, отпуска и командировки, т.е. о тех документах, добросовестный работодатель обязан оформить, прежде чем отправить работника с работы.

Отгул
Вообще трудовое законодательство не использует такого понятия. Обычно под отгулами имеют в виду дополнительные выходные дни, предоставляемые в виде компенсации за сверхурочную работу, либо работу выходные и нерабочие дни. Иногда отгулами является то, что фактически является отпуском без заработной платы на один день.Принципиально то, что и в том, и другом случае, в соответствии с законодательством, конкретное время использования "отгула" заключено по соглашению сторон. И вот это-то соглашение, которое обычно совершается в виде устной договоренности, и следует закрепить в письменном виде. Все, что для этого заявления нужно сделать, это написать письменное заявление с просьбой предоставить письменное заявление в конкретный день и попросить работодателя письменно зафиксировать на этом заявлении согласования. Это заявление нужно забрать себе, а не оставлять работодателю.Или написать второй исходный документ, который должен остаться у вас. Отказ работодателя подписать ваше заявление либо отдать вам его уже сам по себе должен вас насторожить и навести на мысль о том, а следует ли вам пользоваться фактически непредоставленным отгулом.

Отпуск
В силу требований к порядку предоставления оплачиваемых отпусков, представить работника, находящегося в таком отпуске, злостным прогульщиком достаточно сложно. Прежде всего, дата начала и продолжительность оплачиваемого отпуска. Как было указано в соглашении с отгулами, в рамках такого графика нет, или вы хотите использовать свой отпуск в период соглашения, чем это предусмотрено в соответствии с графиком. Кроме того, в соответствии со ст.123 ТК РФ, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала, подразумевает наличие письменного документа - приказа или распоряжения работодателя. Не менее чем за три дня до начала отпуска, работодатель обязан выплатить вам отпускные. Нарушение этого положения дает работнику право требовать переноса отпуска на другое, удобное для него время. Отсутствие всех описанных выше документов и действий со стороны работодателя является поводом потребовать у работодателя хотя бы оригинал подписанного заявления о предоставлении вам отпуска.

Что касается отпусков без заработной платы, то в соответствии с законодательством, они могут быть предоставлены по заявлению работника и с согласия работодателя. А это означает, что если работодатель говорит вам, что отныне вы находитесь в отпуске без учета заработной платы, то учитывайте его на тот факт, что соответствующее заявление вы не писали и попросите его выдать вам соответствующее письменное распоряжение. После чего с этим письменным распоряжением смело отправляйтесь в размер среднего заработка за период незаконного отстранения работы.Если вы сами не забывайте о предоставлении услуг, выраженным на нем согласием работодателя, то не забывайте забывайте, что это неоплачиваемый отпуск.

Командировка

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. (ст. 166 ТК РФ).

Согласно абз.2 п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебных командировках, утвержденного постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, работники в командировках на основании письменного решения
С данным решением работник должен быть ознакомлен под роспись. Но данное решение всегда остается у работодателя. Поэтому для исключения каких-либо недоразумений в будущем работнику желательно получить у работодателя до отъезда в командировку заверенную копию данного решения.

Итак, решением работодателя работник ознакомлен. Какие же документы будут подтверждать его фактическое нахождение в командировке?
Ранее таким документом много летило служировочное удостоверение. Однако в 2015 году в трудовое законодательство внесены существенные изменения, касающиеся порядка оформления документов при направлении работника в служебную командировку. В частности, были отменены командировочные удостоверения с упрощением кадрового делопроизводства и сокращения оформляемой документации.
Основная функция командировочного удостоверения подтвердилось подтверждение времени нахождения работника в служебной командировке. Именно на основании данного документа производился расчет суточных, выплачиваемых работнику.

Теперь же фактический срок пребывания работника в командировке подтверждается проездными документами, представляемым работником по возвращении из командировки.

В случае проезда работника на служебном транспорте, на личном транспорте или транспорте третьих лиц (по доверенности), фактический срок в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателя с приложением документов, подтверждающим использование транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и другие документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документы по найму жилого помещения в месте командирования, например, квитанцией (талоном) о проживании в гостинице. Подтверждение фактического пребывания в месте командирования служебных документов служебная записка и другой документ фактического срока пребывания. по сроку прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки) (п. работника в командировке).11 Положения об особенностях работников служебных командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Конечно, в идеальной ситуации, хотя бы какие-то из этих документов хорошо бы иметь на руках прежде, чем покидать рабочее место. Поскольку обязанность оформления документов возложена законодательством на работодателя, их отсутствие не ограничивает работника в том, какими доказательствами он может воспользоваться в случае если в случае использования трудового договора в суде.Подойдут и показания свидетелей, и диктофонные записи бесед с работодателем. Письменные документы невозможно получить, договаривайтесь с работодателем при свидетелях. Причем, желательно, чтобы этими свидетелями были ваши коллеги, относительно независимые от работодателя лица. Также очень полезно бывает записывать беседы с работодателем на диктофон.

Главное, помните: доверяя ЛЮБЫМ устным, ничем не подтвержденным договоренностям с работодателем в кризис, вы очень рискуете


Материал подготовлен в рамках проекта «Трудовые права для всех»: знать и поддерживать свои права в кризисных ситуациях ». Проект реализуется с использованием гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества, предоставленного Фондом президентских грантов.

Отзыв сотрудника из отпуска: порядок действий

Лето - пора отпусков. Естественно, что каждый работник это время полноценно, получить новые впечатления и хороший отдых от рабочих будней. Однако порой случаются такие непредвиденные ситуации, когда этим планам не удается осуществиться.В силу определенных причин у работодателя может возникнуть необходимость отозвать работника из ежегодного отпуска. Как это сделать, какие документы оформить, имеет ли право работник отказаться прерывать отпуск - об этом и не только в нашей статье.


Конституция РФ (ч. 5 ст. 37) гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В трудовом законодательстве данное право закреплено в ст. 21 ТК РФ.

В соответствии с трудовым законодательством обязан каждый год продолжительностью 28 календарных дней. На это время за работником сохраняется место работы и ему выплачивается средний заработок. По согласованию сторон отпуск может быть разделен на части так, чтобы хотя бы одна из них была не менее 14 дней.


Нормы ТК РФ позволяют работодателю отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, но лишь при условии, что сотрудник согласен прервать свой отдых (ч.2 ст. 125 ТК РФ). Перечень обстоятельств, при которых разрешено действие из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно, главное - это работника.

Оставшаяся часть отпуска предоставлена ​​в удобное для него время в течение текущего года (или) через следующий год

Не все работники могут быть отозваны из оплачиваемого отпуска. Так, несовершеннолетние лица, беременные женщины, а также работники, занятые на работе с вредными и (или) опасными условиями труда не могут быть отозваны из отпуска, даже если они сами не возражают против.


Обратите внимание, отказ работника досрочно выйти из отпуска нельзя расценить как нарушение трудовой дисциплины. А значит, к работнику не могут быть применены дисциплинарные взыскания, в том числе увольнение за прогулку (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).


Какие документы необходимо оформить

Отзывая своего сотрудника из документов отпуска, нужно оформить следующие:

- служебную записку от руководителя подразделения, где числится сотрудник;
- сотрудника на прерывание отпуска;
- приказ о прерывании отпуска, если сотрудник выразил добровольное согласие.

Для оформления указанных документов потребуется внесение изменений в некоторые кадровые документы.

Служебная записка для обоснования выхода из отпуска

В служебной записке, которая обычно пишется на имя руководителя организации, предлагается отозвать сотрудника из отпуска и указывается причина. Причина отзыва из отпуска должна быть достаточно веской. Обстоятельства, при которых требуется прервать отпуск работника

Форма служебной записки создается в произвольной форме. Руководитель организации на документе ставит свою резолюцию (возражен или согласает), ставит дату и подпись.

Получаем сотрудника

После того, как работодатель примет об отзыве работ из отпуска, он должен сообщить об этом работнику и получить от последнего отзыва из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Сообщите работнику можно способами - по телефону, телеграммой, по электронной почте, наличие лучше зафиксировать документально.

ст. 125 ТК РФ не содержит разъяснений в каком виде быть дано согласие на отзыв из отпуска. Как это сделать, организация должна решает самостоятельно.

Например, организация может письменно уведомить работника о своем решении отозвать его из отпуска.

Сотрудник, ознакомившись с таким уведомлением, либо отказывается от прерывания отпуска, либо соглашается, когда он намерен распорядиться его.

Возможен и такой вариант.Организация в письменном виде к работнику не обращается. Вызвать сотрудника на работу можно по телефону, телеграммой, электронным письмом, другим способом. В таком случае свое пребывание на досрочном отпуске работник выражает в собственноручном заявлении. В нем же он указывает, как намерен догуливать дни, оставшиеся от отпуска, а также порядок расчетов с работодателем по излишне полученным выплатам.


Как быть с отпускными.Возможны два варианта: добровольное внесение в кассу организации излишне выплаченных сумм или их зачет в счет предстоящей заработной платы. Все это сотрудник может отразить либо непосредственно в уведомлении работодателя, либо в собственноручно написанном заявлении. Все зависит от того, как в принято документально оформлять отзывы из отпусков.


Оформляем приказ об отзыве сотрудника из отпуска

После получения письменного согласия сотрудника, нужно оформить приказ об отзыве его из отпуска.Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он создается в произвольной форме. В приказе указать причину выхода работника, а также время неиспользованной работы. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись.

Вносим изменения в график отпусков и в личную карточку

После издания приказа об отзыве работника из отпуска необходимо внести изменения в график отпусков. В нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 «Примечание».В ней следует указать, что работник отозван из отпуска с его согласия, проставить дату, в которую работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, причину отзыва.

Далее в графе 8 "Основание (документ)" необходимо отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска. В графе 9 "предполагаемого отпуска" - дата, на которую переносится отпуск работника, если она попадает на текущий календарный год. Если дата на которую переносится отпуск, приходится на следующий календарный год, тогда в графике указывать ничего не нужно.

Информацию об отзыве из отпуска также необходимо внести в личную карточку работника - форму № Т-2 в раздел «Отпуск».

В графах 4 и 6 нужно зачеркнуть неверные даты и указать количество дней одной чертой и вписать верную информацию, а в графе 7 указать количество реквизиты приказа, на основании которого произошли изменения.


В личной карточке работника отразить количество фактически использованных дней отпуска. Это нужно для того, чтобы правильно подсчитать количество неиспользованных дней отпуска.


Отметки в табеле учета рабочего времени

Дни пребывания работника в отпуске следует отразить в табеле учета рабочего времени кодом «ОТ» или цифровым кодом 09.

Дни, в работник который работал после отзыва из отпуска, отмечаем кода «Я» или 01. Во второй строке проставляем количество отработанных часов.

Если работник поехал в командировку, используйте коды «К» или 06 (служебная командировка).

Количество отработанных часов в период командировки не проставляется.

Пересчет отпускных

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ отпускные за весь период отпуска выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска. При этом в случае отзыва сотрудника из отпуска сотруднику начисляется заработная плата в общем порядке. Однако ему уже были выплачены отпускные, в том числе за те дни, которые он фактически не отгулял. В такой ситуации работник не обязан возвращать сумму излишне получивших отпускных. Также нельзя погасить эту систему платежного удержания из его зарплаты, так как такого основания в статье 137 ТК РФ не предусмотрено.

Организация может поступить следующим образом:

- договориться с сотрудником, чтобы он вернул деньги в кассу;

- оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).


На практике существуют разные точки зрения на необходимость перерасчета при отзыве сотрудника из отпуска. Но приоритетней позиции в соответствии с отпускными соглашениями, которые должны быть перерасчитаны или удержаны с согласия сотрудника.

Это позволяет избежать выплаты за один период (выплата заработной платы за рабочие дни и отпускных за дни отпуска). В случае отзыва из отпуска и переноса его неиспользованной части на другое время отпускные должны быть пересчитаны. Ведь неиспользованные дни отпуска будут предоставлены в другое время. Сумма отпускных будет определена из другого расчетного периода. А за неиспользованные дни прерванного отпуска будет начислена зарплата.


Зарплата за тот месяц, в котором работник был отозван из отпуска, начисляется за фактически отработанные дни.И, в током случае может быть два варианта действий:

1. Если сумма начисленной зарплаты за этот месяц будет меньше отпускных за неиспользованные дни отпуска - работнику при выплате зарплаты ничего не полагается. Сумма задолженности работника перед работодателем будет учтена при выплате зарплаты в следующие месяце. НДФЛ и страховые взносы перечислять не нужно, так как они уже были в день выплаты отпускных;

2.