Заголовки должностей в нижнем регистре, если они следуют за именем, например, Билл Гитенс, президент RMA.

Если используется только фамилия, не пишите название должности с заглавной буквы.

Пример :

Банк дал рекомендации на основе отчета экономиста Смита.

Примеры :

• профессор
• президент
• стул

Заголовки должностей в нижнем регистре, если они следуют за именем, например, Билл Гитенс, президент RMA.

В списках

Примеры :

• Билл Гитенс, президент / генеральный директор
• Эд ДеМарко, главный юрисконсульт

заголовков – в электронных таблицах (например,грамм. финансовая отчетность)

Использование заглавных букв в названиях должностей – Синяя книга грамматики и пунктуации

При использовании заглавных букв в названиях должностей есть правила, а затем есть «правило». Правила основаны на каком-то прецеденте, а «правило» основано на эго. Давайте сначала рассмотрим правила, у которых есть прецеденты.

Правило: Используйте заглавные буквы в названиях должностей, непосредственно предшествующих имени, если они используются как часть имени.
Пример: Мы попросили председателя Леонг присоединиться к нам на встрече.

Правило: Заголовки, следующие сразу за именем, обычно не требуют использования заглавных букв.
Примеры:
Госпожа Леонг, председатель, присоединится к нам на встрече.
Г-жа Леонг, председатель, присоединится к нам на встрече.
Г-н Хэнсон, советник редактора журнала « Independent Journal », помогал составлять статью.

Правило: Когда перед названием должности появляется , не используйте заглавные буквы.
Примеры:
Г-н Хэнсон, советник редакции, помогал составлять статью.
Председатель, Сара Леонг, присоединится к нам на встрече.
Г-н Кортез был старшим управляющим директором Baskin Group.

Правило: Делайте заголовки в строках подписи заглавными.
Примеры:
Сара Леонг, председатель
Крейг Хэнсон, советник редактора

Правило: Не используйте заглавные буквы в описательных целях.
Пример: Г-жа Леонг, которая будет председательствовать на собрании, всегда приходит вовремя.

«Правило»: «Правило эго» заключается в том, что вам, возможно, придется игнорировать приведенные выше правила в реальной жизни. Если кто-то в вашем офисе (например, ваш босс) хочет, чтобы его титул был написан с заглавной буквы во всех ситуациях, сделайте это. Как правило, чем выше ранг в организации, тем больше вероятность того, что его титул будет всегда заглавным.

Поп-викторина

Исправьте ошибки в следующих предложениях.

1. Слава Богу, финансовый директор Сэм Ву.
2. Сэм Ву, наш финансовый директор, представил наши прогнозы на третий квартал.
3. Сэм Ву, финансовый директор, представил наши прогнозы на третий квартал.

Pop Quiz Answers

1. Слава Богу, финансовый директор Сэм Ву.
2. Сэм Ву, наш финансовый директор, представил наши прогнозы на третий квартал. (ПРАВИЛЬНО)
3. Сэм Ву, финансовый директор, представил наши прогнозы на третий квартал. (ПРАВИЛЬНО, если действует «правило эго») или Сэм Ву, финансовый директор, представил наши прогнозы на третий квартал.

Если статья или существующие обсуждения не затрагивают вашу мысль или вопрос по данной теме, используйте поле «Комментарий» внизу этой страницы.

Когда в названиях должностей нужны заглавные буквы?

Если вы спросите своих коллег, следует ли использовать заглавные буквы в названиях должностей, вы, вероятно, получите несколько разных ответов.

Вы можете подумать, что это потому, что все они ошибаются относительно «правильного» ответа. Но это не так – не существует единого общепринятого стандарта для заглавных букв названия должностей.

В подобных случаях вам нужен внутренний стиль для вашей компании или организации.

Вопросы стиля

Стиль – это набор стандартов, которые вы используете во всех своих документах.

Должности – отличный тому пример. Бывают случаи, когда использование начальных прописных букв (премьер-министр) так же приемлемо, как и использование строчных букв (премьер-министр).

Обдумывание подобных вопросов каждый раз, когда вы пишете, отвлекает много времени. Принятие набора правил (стиля) и его соблюдение во всех ваших документах позволяет избежать этого отвлечения – и обеспечивает последовательность во всем, что вы пишете.

Руководства по стилю

Существует ряд хороших руководств по стилю, в которых рассматриваются подобные вопросы. Популярные примеры включают The Economist Style Guide и Guardian Guardian Style .

К сожалению, большинство основных руководств по стилю сосредоточены на руководящих принципах для публикации и не имеют хороших руководящих принципов для названий должностей при использовании в профессиональном контексте.

Акцент на домашнем стиле

Чтобы восполнить этот пробел, мы разработали свой стиль. Это основано на нашем опыте работы с более чем 3000 организаций из всех секторов за последние 18 лет. Так что вы вполне можете обнаружить, что это помогает вам.

Этот стиль уравновешивает необходимость определения формального заголовка с важностью избегать ненужных начальных заглавных букв (которые в противном случае нарушили бы поток ваших предложений, добавив ненужного акцента).

Мы сделали это так, чтобы он не отвлекал.Выбор стиля, который противоречит ожиданиям ваших читателей, может принести больше вреда, чем пользы.

Использование названий должностей для бизнеса

Если вы имеете в виду должность в целом, не используйте заглавные буквы.

Всем заместителям директоров будут назначены линейный менеджер и карьерный коуч.

Не используйте заглавные буквы, если название используется в качестве описания.

Главный исполнительный директор – Джейн Браун, заместитель директора – Пол Вудс.

У нас новый стажер по маркетингу.

Мне нужно спросить нашего директора по продажам.

Работаю архитектором.

Используйте заглавные буквы в тех случаях, когда термин используется в качестве фактического названия – так же, как на визитной карточке или подписи в электронной почте.

Главный исполнительный директор Джейн Браун и заместитель директора Пол Вудс опоздали.

Список участников:
Анна Коллинз, редакторский директор
Шазин Икбал, финансовый директор
Папа Франциск

Последовательность – ключ к успеху

Самое важное в любом стиле – это не детали.Дело в том, что это сэкономит вам (и всем остальным в вашей организации) умственный труд, необходимый для принятия решения каждый раз, когда вы приходите писать. И это важно для всех, кто пишет на работе, будь то стажер по продажам или генеральный директор Марк Цукерберг.

Мы разработали внутренние руководства по стилю для предприятий и других организаций во всех секторах. Если вы хотите разработать руководство по внутреннему стилю для своей организации, свяжитесь с нами по адресу info @ writing-skills.com. Вы также можете просмотреть бесплатный образец главы нашего руководства по стилю здесь.

Изображение предоставлено: Nyvlt-art / Shutterstock

Капитализирован ли Совет директоров?

Капитализирован ли совет директоров? Ответ может быть положительным или отрицательным, в зависимости от того, к чему вы обращаетесь.

Чтобы ответить на этот вопрос, вы должны сначала спросить себя, обращаетесь ли вы к конкретному совету директоров или только к общему.

При обращении к конкретному совету директоров , тогда «Совет директоров» следует писать с заглавной буквы , поскольку вы описываете конкретную группу людей с должностями. Однако, если «совет директоров» должен был предстать перед организацией, он не был бы капитализирован в размере . Более того, , если вы вообще не ссылаетесь на конкретную группу, например, в примере «У меня завтра встреча с советом директоров», то вы не будете использовать это слово с заглавной буквы.

Чтобы проиллюстрировать суть дела, давайте рассмотрим несколько примеров.

Примеры

• Гарвардский университет Совет директоров соберется в четверг.
• Она долгое время является членом совета директоров Организации выпускников Гарвардского университета.
• Мне нужно написать письмо совету директоров .
• Совету директоров – я рад представиться.

В предыдущем примере показано, как открыть электронное письмо на определенной доске.Совет директоров обычно высоко ценится, поэтому в случае сомнений не бойтесь капитализировать .

Заголовки и исключения

Когда дело доходит до титулов, можете расслабиться, зная, что эти правила обычно не применяются. В заголовке любое слово, состоящее из более четырех букв, пишется с заглавной буквы, что означает, что «совет директоров» следует каждый раз писать с заглавной буквы. Вот еще несколько примеров:

• Годовой отчет Совета директоров
• Пятый школьный округ Совет директоров Годовой отчет
• Совет директоров Протокол заседания

Заключение

Возвращаясь к первоначальному вопросу, пишется ли слово «совет директоров» с большой буквы? Вы можете ответить на этот вопрос, если знаете, обращаетесь ли вы к конкретному субъекту или организации.Если в вашем предложении слова стоят отдельно, то можно с уверенностью сказать, что нельзя писать с заглавной буквы.

Использование заглавных букв в названиях должностей: когда это необходимо?

Может быть сложно определить, когда использовать названия должностей с заглавной буквы: это официальное название или просто описание чьей-либо роли? Правила использования заглавных букв в названиях должностей зависят от порядка слов, их использования и от того, используется ли название должности как часть имени человека.

Общие правила использования заглавных букв в названиях должностей

Принимая решение о том, как использовать заглавные буквы в названии должности, помните о следующих общих правилах и рекомендациях. Эти правила верны для всех должностей. Ответ на вопрос: “Вы капитализируете президента?” будет таким же, как и для любой другой должности. Эти правила согласуются со всеми основными руководствами по стилю, включая APA, AP, Chicago и MLA.

перед их именем

Используйте заглавные буквы в названии должности, которое стоит непосредственно перед именем человека или используется как часть его имени при обращении к нему.В этом случае название должности обычно заменяет их имя, хотя оно также может использоваться в дополнение к их имени.

После их имени

Если название должности идет после имени человека или используется вместо имени человека, то оно обычно не пишется с заглавной буквы. Так будет с Сарой Смит, председателем правления; Холден Лавеск, клерк по дебиторской задолженности; или губернатор Калифорнии.

Однако из этого правила есть исключения:

• Когда заголовок используется в прямом адресе, он пишется с заглавной буквы: «Он собирается выстоять, доктор?»
• Если название высокопоставленной должности заменяет имя, оно может быть написано с большой буквы из вежливости.Однако это не норма. Например, «Я сегодня видел Президента».
• В формальном контексте, например в строке подписи в конце письма, название должности может быть написано с заглавной буквы: «С уважением, Мэри Контрари, президент».

Сокращения названий должностей

Правило использования заглавных букв в названиях должностей распространяется и на сокращения. Итак, генерал Грант будет записан как генерал Грант. Однако вы не стали бы использовать сокращенную форму после имени человека. Было бы неправильно писать «Джоан Смит, акт.мгр., присутствует ». Здесь вы должны написать полное название должности« менеджер по работе с клиентами »и оставить его в нижнем регистре.

Примеры в предложениях

Может быть полезно увидеть, как эти правила используются в контексте. Вот несколько примеров этих правил в предложениях:

• Доктор Сара Купер работает в больнице общего профиля.
• Офицер Брэди прибыл на место вскоре после того, как мы вызвали помощь.
• Полковник Горчица убила мистераБодди.
• Профессор Диггс из отдела археологии ищет Атлантиду.
• Г-н Уотерс, , вице-президент по операциям , сделает объявление сегодня.
• Миссис Баттерворт, председатель Pancakes Anonymous, уходит на пенсию.
• Управляющий редактор Уилл Райталот был уволен.
• Вы видели Королеву Англии на торжествах?
• Вы можете назвать всех президентов США ?
• Президент Джо Байден из Делавэра.
• У моих детей есть все книги, написанные доктором Сьюзом.

Должности в резюме и сопроводительных письмах

Названия должностей включены не только в письменные документы, которые подпадают под одно из основных руководств по стилю. Они обычно включаются в документы о поиске работы, такие как резюме, сопроводительные письма и списки литературы. Те же правила, перечисленные выше, применимы к резюме, а также некоторые особые соображения.

• Когда название должности используется в заголовке резюме, оно должно быть написано с заглавной буквы.(Это будет иметь место, если вы используете прошлые должности в качестве заголовков в своем резюме, например, перечислите Директор по продажам в качестве заголовка, а затем организуете предыдущие вакансии с этим заголовком под заголовком.)
• Не используйте заглавные буквы в названии должности. при ссылке на него в тексте любого документа о поиске работы. (В вашем резюме может быть сказано: «… повышен до торгового представителя в течение шести месяцев после того, как его наняли для работы помощником по продажам ».)
  
• Когда название должности используется в списке рекомендаций или сопроводительном письме, оно должно быть написано с заглавной буквы, если оно стоит перед именем человека, занимавшего (или занимающего) должность.(Я сообщил об этом региональному директору Дэйву Пилу после того, как меня повысили до менеджера по продажам.)
  
• Если название должности идет после имени человека, который (или был) в этой роли, он не будет написан с заглавной буквы. (После повышения до менеджера по продажам я отчитался перед Дейвом Пилом, региональным директором .)

Должности в электронной почте или в строках для подписи писем

Люди часто указывают свою должность в строке подписи электронного письма или при закрытии делового письма.В этом случае название должности будет написано с заглавной буквы.

• Стив Уитли, Помощник менеджера
• Александра Дэвидсон, Директор по персоналу

Написание описания вакансии

Вы используете названия должностей в описаниях должностей? Ответ: иногда. В заголовке или названии описания должности должно быть указано название должности. В этом случае название пишется с заглавной буквы. Однако при ссылке на вакансию в ее описании название должности не пишется с заглавной буквы.

• Название должностной инструкции для должности клерка по заработной плате должно быть записано как Payroll Clerk .
• При перечислении обязанностей название не должно начинаться с заглавной буквы. Он мог бы сказать: «Обязанности клерка по расчету заработной платы будут включать точную и своевременную загрузку данных расписания в систему расчета заработной платы, создание новых сотрудников для расчета заработной платы и обработку платежной ведомости каждую неделю».

Знайте, когда лучше использовать названия вакансий

Чтобы резюмировать использование заглавных букв в названиях должностей, вы всегда должны использовать заглавные буквы в названии должности, если оно стоит непосредственно перед именем человека, в формальном контексте, в прямом адресе, в заголовке резюме или как часть строки подписи.Обычно его не следует писать с заглавной буквы, если оно стоит после имени человека или если перед ним стоит «». Теперь, когда вы научились использовать заглавные буквы в названиях должностей, вы готовы освоить другие правила использования заглавных букв. Начните с того, что научитесь использовать заглавные буквы в других названиях.

Избегайте уголовных преступлений при использовании должностей

Марк Никол

Когда дело доходит до механических аспектов письма, некоторые детали, кажется, сбивают с толку писателей так, как заглавные буквы: когда использовать прописные буквы, а когда – строчные.

Названия должностей перед именем человека пишутся с заглавной буквы, а описания – нет. Например, «Директор по маркетингу Джон Доу» правильно, а «Директор по маркетингу Джон Доу» – нет, если только «руководитель по маркетингу» не является настоящим титулом Джона Доу. После имени названия пишутся в нижнем регистре, независимо от того, являются ли они общими или конкретными: «Джон Доу, директор по маркетингу в ABC Industries».

Если вы измените даже конкретное название должности, например, отметив, что кто-то больше не занимает должность, то, что кажется конкретным, становится приложением, частью описания должности, а не названием: «бывший директор по маркетингу Джон Доу.”

Некоторые руководства по стилю игнорируют это последнее правило, а некоторые публикации предпочитают использовать слово «президент» с большой буквы при обращении к главе государства, даже когда это слово появляется отдельно от имени обладателя титула, но это излишняя тонкость. Точно так же обычные названия должностей в отдельности никогда не пишутся с большой буквы. Например, название должности в «Смотрителе парка попросил у нас разрешение» – это просто описание и не требует выделения.

Названия должностей иногда до абсурда преуменьшаются, и размещение их перед именем человека может утомить читателей.Столкнувшись с таким великолепным прозвищем, как «Главный менеджер по продуктам Oracle для технологий Windows Джон Доу», немного ослабьте идентификацию: «Джон Доу, главный менеджер по продуктам Oracle для технологий Windows» (собственное имя Windows остается с заглавной буквы даже после имени), более мягкий подход.

Использование заглавных букв в названиях должностей и общих описаниях разрешено в прямом адресе – когда вы пишете кому-то (или расшифровываете обращенную к нему речь) и используете название или описание вместо имени: «Это приказ, сержант»; «Я сразу займусь этим, шеф.”

Также используйте заглавные буквы формальных и неформальных ярлыков семейных отношений, например, «Если бы здесь был отец» и «Я расскажу маме!» но не в «Подожди, пока твой отец вернется домой!» или «Я видел твою маму вчера». Термины нежности также не пишутся с заглавной буквы: «Я пойму, дорогая».

Большинство выражений уважения пишутся с заглавной буквы («Я возражаю, ваша честь»), но «сэр» или «мэм» / «промах» – нет (если вы не отправляете письмо или электронное письмо, и в этом случае вам следует написать «Уважаемый господин» или аналогичный).

Вывод о названиях: заглавные буквы используются редко. Если вы не используете точное название должности человека и только название должности, непосредственно перед именем этого человека, скорее всего, вам не следует использовать его с заглавной буквы.

Хотите улучшить свой английский за пять минут в день? Оформите подписку и начните получать наши ежедневные советы и упражнения по написанию!

Продолжайте учиться! Просмотрите категорию «Стиль», просмотрите наши популярные публикации или выберите соответствующую публикацию ниже:

Прекратите делать эти досадные ошибки! Подпишитесь на Daily Writing Tips уже сегодня!

• Вы будете улучшать свой английский всего за 5 минут в день, гарантировано!
• Подписчики получают доступ к нашим архивам с более чем 800 интерактивными упражнениями!
• Вы также получите три бонусные электронные книги совершенно бесплатно!

Когда следует использовать названия должностей с заглавной буквы? (С советами и примерами)

При создании профессиональных материалов могут быть случаи, когда вам нужно указать свою должность или обратиться к кому-то по их имени.Вам следует правильно использовать заглавные буквы в названиях должностей, чтобы проявлять уважение к человеку, к которому вы обращаетесь, и проявлять профессионализм при упоминании собственной роли. Вот почему лучше знать правила стиля AP и правила грамматики.

В этой статье мы обсуждаем важность правильного использования заглавных букв в названиях должностей, с советами и примерами, которые помогут вам правильно использовать заглавные буквы в названиях должностей в ваших собственных документах.

Следует ли использовать названия должностей с заглавной буквы?

В некоторых случаях название должности должно начинаться с заглавной буквы.Это может быть резюме, сопроводительное письмо, электронная почта или другие профессиональные документы. Использование заглавных букв в названии должности может зависеть от стиля написания произведения, которое вы создаете, правильных грамматических правил и рекомендаций по стилю. Бывают случаи, когда вам следует использовать название должности с большой буквы, чтобы оставаться профессиональным и уважительным по отношению к человеку, к которому вы обращаетесь.

Когда и как использовать заглавные буквы в названиях должностей

Когда вы указываете название должности в своем профессиональном документе, вы должны сначала проанализировать, как вы используете название должности.Решение использовать название должности с заглавной буквы может варьироваться в зависимости от ее размещения и того, как вы собираетесь ее использовать.

Вот случаи, в которых вам следует использовать названия должностей с заглавной буквы:

Перед именем

Если вы имеете в виду кого-то с уважаемым титулом, например, профессор или доктор, вы должны использовать его титул с заглавной буквы, если он находится перед их название. Если вы упоминаете кого-то по имени и титулу, они оба останутся заглавными буквами для каждой первой буквы.Когда вы просто описываете их название должности, а не обращаетесь к ним напрямую по названию должности, вы можете использовать строчные буквы. Например, вы можете сказать: « Доктор Адамс – великий врач. »

Когда название должности указывается после имени, как в предыдущем примере, оно обычно пишется строчными, а не прописными буквами, поскольку оно просто описывается. как общее название должности, а не напрямую к кому-то.

В своей подписи

При подписании своего имени в прямой почтовой рассылке или подписи по электронной почте напишите название должности и свое имя с заглавной буквы.Это свидетельствует о вашем профессионализме и помогает вашему письму выглядеть авторитетным. Когда вы пишете название должности и имя в своей подписи, сначала введите свое имя, затем запятую и пробел, а затем название должности. В качестве альтернативы вы можете использовать разрыв строки между вашим именем и заголовком.

Подробнее: Как создать подпись для деловой электронной почты с 10 примерами

В качестве заголовка резюме

По мере того, как вы составляете свое резюме и включаете названия должностей в раздел опыта работы, вы должны использовать их заглавными буквами, когда представлены как заголовки.Благодаря этому ваше резюме будет выглядеть аккуратным, последовательным и профессиональным. Использование заглавных букв ваших предыдущих или текущих названий должностей в резюме также показывает менеджерам по найму, что вы серьезно относитесь к своей роли и видите себя профессиональным сотрудником.

Если вы описываете свою роль в остальной части резюме, вы можете включить ее в текст документа, используя строчные буквы. Поскольку многие резюме соответствуют общему стилю AP, сохранение названия должности в нижнем регистре в основном тексте обычно является лучшим способом следовать этим правилам.

Упоминание названий должностей в сопроводительном письме

При составлении сопроводительного письма использование заглавных букв заголовка должности, на которую вы претендуете, необязательно. Однако независимо от того, используете вы заглавные буквы или нет, вы всегда должны быть последовательными. Некоторые кандидаты предпочитают продолжать следовать рекомендациям по стилю AP и упоминать роль строчными буквами. Они могут продолжать следовать этому правилу, так как они также пишут свои предыдущие должности в нижнем регистре.

Другие могут использовать заглавные буквы в названии вакансии, на которое они претендуют, поскольку прописные буквы выделяются больше.Отличный способ определить, следует ли использовать название должности в сопроводительном письме с заглавной буквы, – это просмотреть объявление о вакансии. Если компания регулярно использует заглавные буквы в названии, как оно упоминается повсюду, вы также можете использовать заглавные буквы в своем документе.

Связанный: Написание сопроводительного письма: советы и примеры

Советы по использованию заглавных букв в названиях должностей

Может быть сложно правильно использовать заглавные буквы в названиях должностей в вашем резюме, сопроводительном письме и других профессиональных документах .Воспользуйтесь этими советами, чтобы помочь вам соблюдать правильные правила использования заглавных букв:

Сохраняйте соответствие вашим заглавным буквам

В таких случаях, как создание сопроводительного письма, вы можете решить использовать заглавные буквы в названиях должностей в документе. Если вы это сделаете, оставайтесь последовательными, используя заглавные буквы названия должности во всем письме. Вычитайте документ после его написания или используйте функцию «Найти и заменить» в своей программе, чтобы найти название должности, где бы оно ни упоминалось. Убедитесь, что он постоянно капитализируется, чтобы он выглядел профессионально и презентабельно для менеджеров по найму.

Используйте заглавный регистр при использовании заглавных букв

Если вы используете заглавные буквы в названиях должностей, вы должны использовать заглавные буквы в названии, а также в первом и последнем словах. Предлоги должны быть в строчной форме. Пример этого: «Вице-президент по цифровым и медиа-коммуникациям».

Еще раз проверьте себя

После того, как вы закончите свою работу, еще раз проверьте ее, чтобы убедиться, что вы включили правильное использование заглавных букв. Вы можете тщательно вычитать его самостоятельно, чтобы убедиться, что все согласовано и понятно, или вы можете попросить друга прочитать отрывок, чтобы убедиться, что вы правильно написали заглавными буквами.