Как написать заявление на академический отпуск

До того, как писать заявление на академический отпуск, подготовьте документы, подтверждающие причину, на основании которой требуется сделать перерыв в учебе. 

5 оснований для предоставления учебного отпуска

1. По медицинским показаниям – заключение медицинско-экспертной комиссии медицинского учреждения.
2. В случае призыва на военную службу – повестка из военного комиссариата, в которой имеется указание о времени и месте отправки к месту прохождения военной службы.
3. Если студентке предстоит рожать – справка из женской консультации о постановке на учет по беременности, справка формы 095/У.
4. При нахождении в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет – справка с места работы.
5. При наличии иных оснований – другие документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска, если они имеются. 

То, какой текст будет содержать заявление о предоставлении академического отпуска, зависит от причины, по которой его потребовалось оформить. 

Общие требования к оформлению заявления на академический отпуск

Если в образовательной организации для оформления заявлений используются бланки, обращение лучше составить на таком бланке. 

Бланк заявления на академический отпуск, образец с комментариями эксперта

Скачать документ вы можете в начале статьи >>

Не будет ошибкой, если письменное обращение студента будет оформлено на листе стандартной бумаги, он также может написать его от руки. Главное – чтобы заявление с просьбой предоставить академический отпуск содержало все необходимые реквизиты. 

Полные реквизиты:

• наименование образовательной организации;
• должность, инициалы и фамилию руководителя учебного учреждения;
• инициалы и фамилию студента, с указанием формы обучения, специальности (факультета) курса и группы, в которой он обучается;
• справочные сведения о студенте – его адрес, контактные телефоны и пр.;
• наименование документа – Заявление;
• текстовую часть;
• подпись и расшифровку подписи заявителя с указанием даты подписания. 

Пример заявления на академический отпуск по беременности и родам

До того, как писать заявление на академический отпуск, студент проходит врачебную комиссию медицинской организации.

Студент(ка) получает на руки решение медицинской комиссии и вместе с заявлением, предъявляет ее в деканат. В текстовой части заявления в этом случае должно быть указано: 

Прошу предоставить мне академический отпуск по медицинским показаниям (например, по причине беременности и родов) сроком на один год.

Приложение:

Решение медицинской комиссии.

Как в случае призыва в армию оформить заявление на академический отпуск в институте, образец

Студент, имеющий на руках повестку от военного комиссара, должен написать в заявлении следующий текст: 

Прошу предоставить мне академический отпуск сроком на один год в связи с призывом на военную службу.

Приложение:

Повестка из военного комиссариата (копия).

Как пишется заявление на академический отпуск по семейным обстоятельствам

Если проблемы, возникшие в семье, можно подтвердить документами, студент должен их оформить. Но не все причины, по которым человеку потребовалось взять перерыв в обучении, можно подтвердить документально. И, поскольку в соответствии с Законом, порядок предоставления академического отпуска регламентируется локальным нормативным актом образовательной организации, в большинстве учебных заведений допускается в случае причин личного характера не подтверждать их документально.

Поэтому заявление на академический отпуск, образец в текстовой части может выглядеть так:

Прошу предоставить мне академический отпуск по семейным обстоятельствам сроком на два года.

Вывод

Чтобы получить перерыв в обучении, студент должен написать заявление о предоставлении академического отпуска и приложить к нему документы, подтверждающие обоснованность просьбы.

www.kdelo.ru

Как писать заявление на отпуск образец

«Делу время, а потехам час» — русская поговорка. Рано или поздно для каждого работника наступает такой «час», когда пора в отпуск. Общие правила оформления заявления следует знать каждому работающему человеку.

В нашей статье мы рассмотрим общие нормы и законодательные акты касающиеся данного вопроса.

Вы узнаете, какая бывает виды заявлений, на чье имя он пишется, за сколько суток и на какой срок. Сотрудники организации должен предоставляться ежегодный оплачиваемый, неоплачиваемый, декретный или учебный законодательно установленный отдых.

Общие нормы, регулирующие вопрос отпуска

Конституция РФ включает в себя все положения относительно законодательно разрешенного отдыха.

• В Трудовом Кодексе РФ говорится о праве гражданина отдыхать 28 дней каждый год, при подписании работником официального трудового договора.
• Рабочий стаж на время отдыха, законодательно разрешенного, не прерывается.
• Должность остается закрепленной за работником.
• Организация должна будет оплатить этот промежуток времени по усредненной заработной плате.
• Независимо от правовой структуры организации, договора (бессрочного или на определенную дату) работает человек и других условий – сотруднику предоставляется право на отдых через полгода подписания договора (должен работать непрерывно).

Согласно ч.1 ст.123 ТК РФ составляется график отпусков.

На его основании в течение года работники уходят на законодательно разрешенный отдых. Обычно он составляется за полмесяца до 1 января.

Работодатель не может сократить, перевести в иное место или начислить штраф находящегося на установленном законе отдыхе работника. Если такое произойдёт организацию можно привлечь к ответственности согласно УК РФ.

Не нарушая закон сотрудника, могут уволить в случае ликвидации предприятия.

Виды отпусков:

• Очередной (каждый год на 28 дней).
• Социальный – с общественными целями (уход по беременности и родам, учебный отпуск – прикладываются подтверждающие документы).
• Без сохранения оклада – для решения вопросов сотрудником личного характера (по возможности прикладываются подтверждающие документы).

Как пишется заявление на отпуск?

Управляющий решает вопросы разрешенного отдыха своих сотрудников. Но встает вопрос, что делать, когда он сам собрался отдохнуть.

Как правильно написать заявление?

Для решения вопроса следует открыть Устав предприятия.

Если в нем указано: собрание акционеров решает вопрос, когда отправлять директора в на заслуженный отдых, то заявление пишется на имя председателя собрания. Указывается, когда он планируется отправиться на отдых.

Решив вопрос на общем собрании, выбирают временного заместителя. Если в Уставе не указан этот момент, директор сам планирует сроки (более приемлем данный вариант). Его установленный законом отдых также включается в график отпусков.

Согласно последнего, руководителя о начале отпуска извещает сотрудник за 2 недели, оформляющий соответствующие документы.

Заявление на ежегодный очередной отпуск

[box type=»download»] Бывают случаи, когда сотруднику нужно пару дней для решения проблем личного характера, но без вычета из зарплаты. Сотрудник указывает в заявлении: «Прошу предоставить мне (указать количество) дней в счет основного оплачиваемого отпуска». Такое заявление подписывается на усмотрение руководителя. [/box]

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Директор может по собственной инициативе добавить к отпуску число дополнительных дней. Для определённых категорий он не может идти наперекор законодательным актам и отказать в увеличении разрешенного отдыха

Некоторым категориям работников законодательством предусмотрено увеличение разрешенных дней отдыха:

• сотрудники работающие с риском для жизни, повышенные нагрузки психофизические;
• при возможности биологической, физической опасности;
• занятые на работе более 8 ч.

Предоставление дополнительного отпуска происходят в случаях установленным законодательством (предоставляются в обязательном порядке) или работодателем с учетом финансовых и производственных возможностей.

Предоставляется также через 6 месяцев после подписания трудового договора.

Ниже вы можете скачать образец заявления.

[box type=»info»] Скачать Образец заполнения заявления на очередной отпуск.doc [/box]

Заявление на учебный отпуск

[box type=»info»] Скачать Образец заявления на учебный отпуск.doc[/box]

При обучении очно — заочно или заочно сотрудникам должен предоставляться оплачиваемый учебный отпуск. Сотруднику необходимо написать заявление (смотрите ниже), указав основание: «в связи с обучением».

[box type=»download»] Обязательно приложить справку — вызов из института, в которой проставлены сроки. Если у сотрудника первое высшее образование, то усредненная заработная плата должна быть сохранена (аккредитованное учебное заведение). При возвращении на работу следует предоставить справку, которая подтверждает обучение. [/box]

Заявление на декретный отпуск

Декретный или отпуск по беременностям и родам предоставляют сотрудникам женского пола, когда в отдел кадров предоставлен листок нетрудоспособности, выданный в женской консультации.

• Установленный законом отдых равен 140 дней.
• Возможны дополнительные дни на усмотрение врача.
• Девушка приносит больничный лист и заявление на законодательно разрешенный отдых в произвольном виде.

Стандартный вид заявления приведен ниже.

Для получения пособия по беременности пишется отдельное заявление.

[box type=»info»]Скачать  заявление на отпуск по беременности.doc [/box]

Заявление на административный отпуск

Как выше указывалось, причины административного отпуска могут быть различны. По-другому его еще называют отпуском за свой счет.

Для заявления нужно иметь причину, по которой вы не сможете несколько дней посещать работу.

Подписание заявления работодателем происходит на его усмотрение. Зависит от документов, которые сможет предоставить сотрудников в подтверждении своих слов. Чем больше будет бумаг и более веских оснований, тем больше шансов положительного исхода ситуации.

Многие берут административный отпуск с последующим увольнением. Это также надо указывать в заявлении.

Лучше предупредить директора заранее о личных обстоятельствах, а в заявлении ограничится формулировкой: «по семейным обстоятельствам».

Продолжительность дней непосещения рабочего места обговаривается с работодателем. В остальном критерии заявления такие же, как указаны ниже.

Форма заявления на отпуск

Заявление на разрешенный законодательством отдых не отличается от обычного заявления. В нем заключается просьба работника предоставить отпуск на определенный срок с указанием конкретной даты начала и окончания.

Основные критерии:

• На листе А4 синими чернилами от руки пишется или набирает на компьютере.
• В «Шапке документа» указывается на чье имя пишется заявление (руководителя), название организации, от кого (должность и фамилия имя отчество в родительном падеже).
• Заголовок документа: «заявление» — посередине листа, без точки, с маленькой буквы.
• «Текст документа»: в произвольной виде с указанием просьбы об отпуске, причина отпуска и сроки.
• «Дата, подпись, расшифровка» — ставится в нижнем правом углу.

[box type=»download»] При уходе в административный отпуск, по уходу за ребенком и учебного прикладываются документы подтверждающие просьбу, указанную в заявлении. В случае, если у вас нет документов, вы не хотите или не можете их предоставить работодатель не имеет права отпустить вас в оплачиваемый отпуск. [/box]

На чье имя писать заявление на отпуск?

В орагнизации последнее решение за подписанием остаётся за руководителем. Вследствие чего на каждом заявлении должна стоять резолюция (виза) директора: «Не возражаю. Дата. Подпись». В резолюции он может как разрешить, так и отказать в просьбе на отпуск.

За сколько дней писать заявление на отпуск?

В законодательных актах Федерации не прописано, за сколько дней нужно предоставить заявление в кадровый отдел.

Во внутренних документах организации может быть указаны за сколько дней сотрудник должен оповестить о своих намерениях (при уходе на законодательно установленный  отдых вне графика отпусков).

Одновременно стоит учитывать прописанные в законах условия:

• Отпускные выплачиваются в течение 3х дней;
• Определение временно замещающего сотрудника и переложения на него обязанностей отпускника.

Получается, что директор должен принять заявление у работника не менее, чем за 3 дня до ухода последнего на отдых.

Он может обозначить срок в 2 недели, если провести аналогию при уходе сотрудника на разрешенный законом отдых по графику (работодатель уведомляет за 2 недели).

[box type=»download»] Это условие не распространяется на уходящих в отпуск по личным причинам (ст.122, ст.123 ТК РФ, правомерность основывается на ст.8, ст.123, ст.136 ТК РФ).[/box]

Отпускные сроки

В законодательной базе определен минимум ежегодного оплачиваемого отдыха, в размере 28 календарных дней.

У отдельные категориях людей он увеличивается, как рассмотрено выше.

Таким образом, в написании заявления на отпуск нет ничего сложного. Формы заявлений различаются только по видам отпуска. Заявление можно не писать в случае ухода в отпуск по графику.

Продолжительность официально разрешенного отдыха у нас в стране составляет 28 дней. Отдельные категории имеют дополнительные дни к отпуску.

ip911.ru

Как писать заявление на учебный отпуск

Время отдыха положено тому сотруднику, который одновременно с трудовой деятельностью проходит обучение по заочной форме. Отпуск именуется учебный и подлежит оплате, согласно ТК РФ. Его предоставление возможно на основании заявления при наличии справки-вызова из учреждения, где проходит учеба.

Работодатель обязан отпустить сотрудника, если он предоставил должный пакет документов, и выполнены установленные законом условия для предоставления  учебного отпуска. Причем работодатель также должен начислить отпускные за эти дни. Однако, не все так просто. Для того чтобы требовать от работодателя предоставление отпуска для учебы, прохождения сессии с сохранением среднего заработка необходимо удостоверить, что получаемое образование – первое, а само учебное заведение имеет аккредитацию того направления, где учится заявитель. При необходимости должна быть возможность подтвердить данный факт соответствующим документом. Работодатель при желании может попросить у работника предоставить бумагу, подтверждающую, что учебное заведение аккредитовано.

Если эти условия выполняются, то при наличии справки-вызова работодатель обязан предоставить учебный отпуск работнику и оплатить его так же, как и обычный ежегодный отпуск.

Наличие справки-вызова является подтверждением тому, что обучение проходит успешно и учащийся допущен к экзаменам.

Инструкция по грамотному написанию заявления на учебный отпуск

Бланк составляется по тому же принципу, что и заявление на основной оплачиваемый отпуск, образец которого можно скачать здесь.

Справа пишется лицо, которому направляется заявление – директор организации работодателя, его заместитель. Следует писать в дательном падеже ФИО директора, точную формулировку его должности и наименование предприятия, например, «Генеральному директору ООО «Звезда» Петрова М.А.». Ниже пишется должность и ФИО заявителя в родительном падеже – работника, который уходит в отпуск в связи с учебным процессом, например, «кладовщика Смирнова А.А.».

По центру бланка строкой ниже следует написать название документа, далее если нужно, то заголовок, после чего следует сам текст.

Текст заявления должен содержать просьбу предоставить учебный оплачиваемый отпуск с указанием причины его требования, например, «В связи с обучение в «Название учебного заведения» прошу предоставить учебный отпуск с сохранением средней заработной платы».

Обязательно пишется число требуемых календарных дней с целью прохождение отдельного этапа обучения, сдачи сессии, экзаменов, аттестации и т.д. Дополняется информация указанием начального отпускного дня. Эти сведения может почерпнуть из справки-вызова с места учебы.

В примечании заявления пишется, что справка-вызов прилагается.

Подписанный бланк заявления на учебный отпуск вместе с приложенным справкой-вызовом передается в кадровую службу организации, которая на основании полученного бланка подготовить приказ и рассчитает положенные отпускные.

Бесплатный образец

Заявление на учебный отпуск образец 2017 (с сохранением среднего заработка) – скачать.

9doc.ru

Образец заявления на учебный отпуск

Право написания заявлений по предоставлению учебного отпуска есть исключительно тогда, когда:

1. Работники учатся на вечерних, либо заочных отделениях. При дневной форме, наличие возможности по прохождению сессий следует согласовывать с руководителями – сотрудники будут сдавать сессии, не получая плату за рабочие дни или будут использовать свой основной отпуск.

2. Есть наличие справки-вызова из образовательных заведений. Они являются подтверждающими документами об успешном обучении сотрудника, отсутствии у него  задолженностей и наличии допуска к сессии.

3. Если работники получают образование в государственных учреждениях, что подтверждается соответствующими документами по  аккредитациям.

4. Когда определенные образовательные уровни сотрудником получаются в первый раз.

Особенности написания заявлений

Заявления по предоставлению подобных отпусков не имеют четкой регламентации касательно формы, следовательно, вы можете писать их в довольно свободном формате.

Как правило, следует в обязательном порядке указать следующие положения:

• Занимаемые должности и данные по руководителям организаций, в которых производится написание заявления;

• Виды учебных заведений и отпусков;

• Данные по продолжительности, даты, когда предполагается начало и окончание отпусков;

• Фамилии, даты и собственноручные подписи заявителей.

Кроме того, к заявлениям по предоставлению положенных отпусков следует приложить справки-вызовы из образовательных учреждений.

Сроки предоставления отпусков

Длительность отпусков определяется, исходя из типа учебной деятельности, которой занимается студент, следовательно, в заявлениях обязательно указываются сроки, законодательно прописанные по каждому из данных видов.

Когда предполагается посещение занятий во время сессий на 1-м либо 2-м курсах, тогда заявления на учебные отпуска пишутся на срок 40 дней.

Идентичные виды деятельности на 3-м – 6-м курсе длятся 50 дней.

Если вы планируете защиту дипломной работы, сдачу государственных экзаменов, есть возможность осуществления этого процесса в течение 4-х месячного периода, согласно первой части в статье 173-й по Трудовому кодексу РФ.

Учащиеся среднего специального учебного заведения могут посещать сессии около 30–40 дневного срока и защищать дипломы в пределах 2-х месячного периода, на основании первой части в 174-й статье по Трудовому кодексу РФ

Ниже расположен типовой бланк и образец заявления на учебный отпуск, вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru