Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные — Контур.Бухгалтерия

4,2 средняя
из 98 оценок

Расскажем, как рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска — «вручную» и с помощью нашего бесплатного калькулятора. Нам понадобится сумма среднего заработка сотрудника, ее мы тоже выясним.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть “неотгулянные” дни отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.

Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска. Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07). 

Складываем суммы заработка за нужный период: сюда входят доходы в денежном и натуральном виде — зарплата и доплаты, премии, надбавки. В сумму не входят больничные, отпускные и другие выплаты, для расчета которых уже использовался средний заработок.

Далее определяем число календарных дней за период, рассматриваем рабочие месяцы:

• если сотрудник отработал полный месяц, берем среднее число календарных дней в нем — 29,3;
• если в месяце были пропуски рабочих дней (отпуск или больничный), то число дней находим по формуле: (Число календарных дней месяца — Дни отпуска или больничного) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

Теперь найдем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период

.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры мы приводим здесь. А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска. Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца. Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33. Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».

Сумму компенсации рассчитайте по формуле: Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
3. Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ). 

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации

Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.

1. Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника. 
2. Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия. 
3. Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
4. Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
5. Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
6. Укажите средний дневной заработок сотрудника.

Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.

Калькулятор — это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетность.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Когда человек увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Алексей Каблучков

знает, как получить компенсацию за отпуск

Или, если договоритесь, предоставить неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.

И в том и в другом случае могут возникнуть трудности с расчетами. Но все не так страшно, как кажется на первый взгляд: есть многочисленные калькуляторы дней отпуска. Они помогут рассчитать сумму хотя бы приблизительно.

Рассчитать точную сумму немного сложнее. Я юрист и часто консультирую, как следить за своими правами на работе. Поэтому раскрою всю арифметику, чтобы вы поняли, как учитывать нюансы, и могли отстоять свою позицию перед работодателем.

Шаг 1

Определите начало рабочего года

Отпуск предоставляется ежегодно. За две недели до наступления календарного года работодатель должен утвердить график отпусков. В нем указано, когда сотрудник получит отпуск.

ст. 122 и 123 ТК РФ

Работодатель составляет график для всех работников на календарный год: с 1 января до 31 декабря. Но чтобы определить, когда конкретный сотрудник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год». Он у каждого свой и исчисляется со дня поступления на работу.

Сотрудника приняли на работу 1 апреля 2019 года. Если он будет трудиться без прогулов, его рабочий год закончится 31 марта 2020. А 1 апреля 2020 начнется новый рабочий год.

Проще всего, если с даты начала рабочего года прошло 11 месяцев. В таком случае сотрудник может получить отпуск целиком. Это правило действует уже с 1930 года: тот, кто отработал не менее 11 месяцев, имеет право на отпуск в полном объеме. Стандартный отпуск — это 28 дней.

п. 28 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»

ст. 115 ТК РФ

Усложним ситуацию. Сотрудник ежегодно использовал все отпуска, но после последнего отработал только 9 полных месяцев: с 29 июня 2018 до 11 апреля 2019. В таком случае ему надо рассчитать отпуск за последний рабочий год, который он отработал не полностью. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска дает месяц работы.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Шаг 2

Вычислите, сколько дней отпуска дает месяц работы

Для некоторых работников предусмотрен удлиненный отпуск: для инвалидов — 30 дней, лиц моложе 18 лет — 31 день, педагогов — 42 дня.

Отпуск учителя — 42 дня. Поступаем так же, как и при стандартном отпуске: делим 42 дня отпуска на 12 месяцев в году. Получаем 3,5 дня отпуска за 1 месяц работы: 42 / 12 = 3,5.

Шаг 3

Посчитайте отработанные месяцы

Если в месяце сотрудник отработал меньше 15 календарных дней, их не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.

С 1 марта по 15 мая отработано три месяца, а вот с 1 марта до 14 мая — только два. Другой пример: сотрудник отработал с 4 марта до 18 марта. Этот период включает в себя 15 календарных дней и поэтому округляется до полного месяца.

Шаг 4

Рассчитайте длину отпуска

Мы уже определились, сколько дней отпуска дает один месяц работы: при стандартном отпуске в 28 дней это 2,33. Также мы посчитали, сколько месяцев отработано. Теперь надо умножить эти цифры друг на друга.

Сотрудник отработал 9 месяцев. У него стандартный отпуск в 28 дней, поэтому за 1 отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска. Значит, он имеет право на 20,97 дней отпуска, вот расчет:

Разумеется, нельзя уйти в отпуск на 2,33 дня. Но и в трудовом кодексе не сказано, как надо округлять эти дни. Возможно, работодатель захочет округлить эту цифру в сторону меньшего количества дней отпуска. В таком случае ему следует сказать, что Минтруд это запрещает. Дни неиспользованного отпуска можно округлить, но только в пользу работника. То есть 2,33 можно округлить до 3; 9,32 — до 10; 23,30 — до 24.

Письмо Минтруда от 02 ноября 2018 года № 14-2/ООГ-8717

Сколько дней полагается при стандартном отпуске в 28 дней

Отработанное время	Положенные дни отпуска
1 месяц	2,33
2 месяца	4,66
3 месяца	6,99
4 месяца	9,32
5 месяцев	11,65
6 месяцев	13,98
7 месяцев	16,31
8 месяцев	18,64
9 месяцев	20,97
10 месяцев	23,30
11 месяцев	28
12 месяцев	28

Отработанное время

Положенные дни отпуска

Но бывают и более сложные случаи, когда работник несколько лет подряд не берет отпуска или использует их не полностью. Тогда может накопиться больше 12 отработанных месяцев.

Если с прошлого года у вас осталась часть отпуска

Часто работники не используют предыдущий отпуск или используют его не полностью. Поэтому оставшиеся части накапливаются.

Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд. Поэтому многие работники думают, что неиспользованный отпуск сгорает по истечении двух лет.

Конституционный суд пояснил, что это не так. Работодатель несет ответственность за то, что сотрудник два года подряд не использовал в полном объеме свой отпуск. Но когда этот срок истек, работник не теряет право на отпуск. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Постановление КС РФ от 25 октября 2018 года № 38-П

Поэтому даже если у вас остались неиспользованные дни отпуска за два года или более, вы сохраняете право их использовать. В таком случае расчет будет еще немного сложнее.

Шаг 6

Считаем, сколько месяцев всего вы отработали

Чтобы посчитать это, нужно знать дату начала и окончания работы. Дата начала указана в трудовом договоре. Дата окончания — последний рабочий день.

В трудовом договоре должна быть указана дата начала работы. Она может не совпадать с датой подписания самого договора. Поэтому сначала ищите дату начала работы в тексте договора. Если же она там не указана, началом работы считается следующий рабочий день после даты подписания договора

При отпуске с последующим увольнением последним днем работы считается последний день отпуска. Но для расчета компенсации берут день перед началом последнего отпуска.

29 декабря 2008 года с врачом заключили трудовой договор. В нем указали, что сотрудник приступает к работе 1 января 2009 года. В сентябре 2019 года работник решил уволиться и попросил предоставить отпуск с 17 сентября 2019 года. Для расчета возьмут дату начала работы — 1 января 2009 года, а также последний день перед отпуском — 16 сентября 2019 года. Получится, что сотрудник отработал 10 лет и 9 месяцев. Поскольку расчет ведется в месяцах — это 129 месяцев.

Шаг 7

Вычитаем дни, которые не дают право на отпуск

Не берут в расчет дни, когда сотрудник:

1. отсутствовал на работе без уважительных причин;
2. был отстранен от работы из-за того, что по своей вине не прошел обязательный медицинский осмотр.

Дни отпуска по уходу за ребенком вычитают, а дни декрета — нет. Также в расчет не возьмут дни, если работник был в отпуске без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней.

Шаг 8

Округляем до полных месяцев

Скорее всего, отработанное время будет включать в себя неполные месяцы, например 129 месяцев и 16 дней. Их необходимо округлить до полных.

Шаг 9

Ищем информацию об использованных отпусках

Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Для начала поищите информацию на своей страничке в соцсети, в ежедневнике, поднимите билеты на поезда или самолеты. Также можно запросить историю операций по зарплатной карте. Не менее чем за три дня до даты начала отпуска работодатель должен перечислить отпускные. Сумма, которая существенно отличается от обычных поступлений, скорее всего, будет либо премией, либо отпускными.

ч. 9 ст. 136 ТК РФ

Если самостоятельно вспомнить не удалось, запросите у работодателя копии личной карточки работника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске. Он обязан предоставить эти документы не позднее трех дней с той даты, когда вы подали заявление. Его составляют в произвольной форме.

Сведения об отпусках указаны в разделе VIII личной карточки

Шаг 10

Считаем неиспользованные дни отпуска

Для подсчета дней неиспользованного отпуска можно применить эту формулу:

Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полных месяцев − Количество дней использованного отпуска = Количество дней неиспользованного отпуска

Допустим, у работника стандартный отпуск — 28 дней. Он отработал 129 полных месяцев и за это время использовал 187 дней отпуска. 114 дней отпуска у него осталось. Вот расчет:

28 / 12 × 129 − 187 = 114

Как рассчитать размер компенсации за неиспользованные отпуска

Для этого надо посчитать среднедневной заработок и умножить его на количество неиспользованных дней отпуска. Вот как это делается.

Работник увольняется 11 апреля 2019, значит, расчетный период будет с 1 апреля 2018 по 31 марта 2019. Всего — 365 дней.

Проверяем, нет ли исключаемого времени. Из этих 12 месяцев надо исключить время и полученные за этот промежуток суммы: когда сотрудник был на больничном, в декрете, не работал в связи с простоем, который возник не по его вине, использовал дни ухода за детьми-инвалидами, не мог работать из-за забастовки других сотрудников. Также исключают время, когда работник был в командировке и в отпуске.

п. 5 положения о порядке исчисления средней заработной платы

Например, работница была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016, а после этого — в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. В данном случае расчетный период будет с 01.04.2015 по 31.03.2016.

Деньги, которые работодатель выплачивал в качестве дополнительной социальной помощи, в расчет не берут. Примеры таких выплат:

1. оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха;
2. социальная и материальная помощь;
3. беспроцентные займы;
4. выплаты за рождение ребенка или за смерть близкого родственника.

п. 3 положения о порядке исчисления средней заработной платы

Например, если работодатель компенсировал обучение английскому языку, такая выплата целиком не войдет в расчет. Также в расчете не участвуют отпускные и командировочные.

Проще всего запросить историю операций по зарплатной карте за расчетный период и сложить все поступления. Но если работодатель перечисляет одной суммой зарплату и компенсации за проезд, обучение или жилье, можно запутаться. В таком случае надо поднять выданные ранее расчетные листки или запросить их копии. Работодатель обязан их предоставить по письменному заявлению.

Подсчитываем премии. В расчет отпускных включают не все премии, а только те, которые начислены за расчетный период: 12 месяцев до месяца отпуска. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью.

Что делать? 19.06.18

Работодатель делит мою зарплату на оклад и премию

С квартальными сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала.

Например, премию выплачивают за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Считаем среднедневной заработок. Есть две формулы для расчета оплаты за один день отпуска.

Если все 12 месяцев были отработаны полностью и не было исключений из расчетного периода, пользуемся этой формулой:

(Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3,

где 12 — количество месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных дней

Эта формула указана напрямую в трудовом кодексе.

При этом количество календарных дней в неполных календарных месяцах рассчитывается отдельно по каждому такому месяцу по этой формуле:

29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца дней

Например, из расчетного периода работника были исключены периоды отпуска и больничного. Поэтому пользуемся формулой с неполными месяцами.

С 1 апреля 2018 по 31 марта 2019 работник получил 345 620 Р. Он отработал 10 полных месяцев и 2 неполных месяца: в июне у него было 7 дней отпуска, а в феврале — 7 дней больничного. Сначала подсчитываем количество календарных дней в июне и феврале:

июнь 2018: (29,3 / 30) × (30 − 7) = 22,31

февраль 2019: (29,3 / 28 ) × (28 − 7) = 21,97

Теперь можем подсчитать среднедневной заработок:

345 620 Р / ((29,3 дня × 10 месяцев) + 22,31 дня + 21,97 дня) = 1 024,72 Р

Рассчитываем компенсацию. Мы подсчитали, сколько дней отпуска не использовано. Также мы определились, сколько работодатель должен за один день отпуска. Умножаем эти две цифры и получаем сумму компенсации за отпуск.

Работник не использовал 31 день отпуска. За один день он имеет право на 1 024,72 Р. Сумма компенсации — 31 766,32 Р.

Если по вашим подсчетам компенсация на 13% больше, чем у бухгалтерии, возможно, вы не учли сумму налога.

Зарплата, которую работодатель скрывал от налоговой и платил в конверте, не войдет в компенсацию отпускных. Мы уже писали об этом и о других последствиях черной зарплаты.

Куда жаловаться, если что-то не так

Если же работодатель выплатил компенсацию, но неправильно ее рассчитал, за защитой своих прав надо идти в трудовую инспекцию или суд. Мы уже рассказывали, как это сделать.

Запомнить

1. Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Или по договоренности работник может взять неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.
2. Если с даты, когда сотрудник начал работать или когда начался его очередной рабочий год, прошло 11 месяцев, он может получить отпуск за год целиком.
3. Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.
4. Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Эту информацию можно узнать из личной карточки сотрудника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске.
5. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Компенсация отпуска при увольнении в 2021 году: как рассчитать

Этот материал обновлен 09.02.2021.

При увольнении работодатель выплачивает сотруднику зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. В интернете много сайтов с калькуляторами, но мы расскажем, как проверить расчеты кадровика и какие есть варианты получить больше отпускных.

Наталья Троян

юрист

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении

Стандартный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год. За каждый отработанный месяц работнику положена компенсация в размере 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, нужно знать стаж — разницу между датой приема на работу и датой увольнения. Из стажа вычитают количество календарных дней отпуска, которые работник уже использовал.

На расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияют дни без содержания. Если работник ходил в отпуск без содержания более чем на 14 календарных дней за год, при расчете компенсации из стажа вычтут превышение — количество дней свыше 14.

Чтобы правильно посчитать количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации, можно взять у кадровика информацию обо всех ваших отпусках и отстранениях. Если какие-то даты вызывают сомнения, попросите показать вам ваши заявления на отпуск и приказы. Срок хранения приказов об отпусках без содержания, по уходу за ребенком и дисциплинарных взысканиях — 75 лет, о ежегодных отпусках — пять лет.

п. 19 перечня типовых управленческих архивных документов

Расчет среднего дневного заработка

Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.

Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. 29,3 — законодательно установленная константа. Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах.

При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании.

Полный перечень выплат

Премии включают в расчет компенсации полностью или частично — в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.

Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают время и начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, находился в отпуске, в том числе без содержания, или на больничном. Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал. Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31:

29,3 / 31 × (31 − 7) = 22,68.

Как получить больше отпускных при увольнении

При расчете неиспользованных дней стаж работника округляют до месяцев. Если в неполном месяце сотрудник проработал до увольнения меньше половины, округляют в меньшую сторону; если половину или больше — в большую. То есть можно проработать 10,5 месяца, а компенсацию отпускных получить как за 11.

п. 35 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»

Сотрудникам, которые проработали на одном месте больше 11 месяцев, но меньше года, положена компенсация за полный год. Если работник отработал более 5,5, но меньше 12 месяцев и организация-работодатель ликвидируется, при увольнении ему также должны начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска за целый год.

п. 28 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»

Как рассчитать компенсацию с учетом нерабочих дней в 2020 году

В связи с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19) с 30 марта по 30 апреля, 6 — 8 мая, 24 июня и 1 июля 2020 года в Российской Федерации были установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.

Если сотрудник в эти дни не работал, их надо исключить из расчетного периода при расчете среднего дневного заработка для компенсации неиспользованного отпуска и не учитывать суммы, начисленные за это время. Но если работник в эти дни трудился, и в табеле учета рабочего времени эти дни оформлены как рабочие, тогда этот период и суммы выплат за него должны учитываться при исчислении среднего заработка.

Письмо Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1 «Об оплате труда»

Пример расчета компенсации за отпуск при увольнении

Например, Иван устроился на работу 10 августа 2017 года, решил уволиться 23 ноября 2019 года. За это время он отдыхал 25 календарных дней, а за последний год брал еще 17 дней отпуска без содержания.

Иван получает зарплату 100 000 Р в месяц. В феврале 2018 года ему выплатили премию ко Дню защитника Отечества 6000 Р, но она не предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя. Еще Иван ежемесячно получает 1000 Р компенсации расходов за проезд.

Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2017 по 23 ноября 2019 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня. Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.

Чтобы получить при увольнении больше отпускных, Иван должен проработать еще хотя бы 4 дня — тогда стаж составит 2 года, 3 месяца и 15 дней и его округлят в большую сторону. Тогда Ивану нужно уволиться не 23, а 27 ноября.

При увольнении за 28 месяцев стажа Ивану положено 65,24 дня отпуска. Вычитаем из них 25 дней, которые он уже отгулял, — осталось 40,24 неиспользованных дня. Десятые и сотые в таких расчетах не округляются.

Теперь посчитаем средний дневной заработок. Иван увольняется в ноябре — значит, расчетный период с ноября 2018 по октябрь 2019 года включительно. Если бы Иван за последний год ни разу не болел и у него остался полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка выглядел бы так:

(100 000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 Р.

Но Иван за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 25 дней в июне и брал 17 дней отдыха за свой счет в октябре — в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.

Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев — июле и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.

Июль: 29,3 / 31 × 6 = 5,67.

Октябрь: 29,3 / 31 × 14 = 13,23.

За предшествующий год Ивану начислили 1 057 114,62 Р зарплаты, выплатили премию к празднику 6000 Р, которая не учитывается в расчетах компенсации, так как не предусмотрена системой оплаты труда. Чтобы рассчитать средний дневной заработок Ивана, делим зарплату за год на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и дней в неполных месяцах:

1 057 114,62 / (10 × 29,3 + 5,67 + 13,23) = 3389,27 Р.

п. 10 положения о порядке исчисления средней заработной платы

Если Иван уволится, как и планировал, 23 ноября, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит 128 487,23 Р:

37,91 × 3389,27 = 128 487,23 Р.

Но он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск на восемь тысяч больше, если отложит увольнение до 27 ноября:

40,24 × 3389,27 = 136 384,22 Р.

Компенсация отпуска при увольнении

Сотрудник требует расчета, но еще не использовал положенный ему отпуск? Компенсация отпуска при увольнении — денежное возмещение, которое он вправе получить за неизрасходованные дни отдыха. Начисление, отражение в учете и отчетности данной выплаты имеет ряд нюансов. В материале на практическом примере научимся рассчитывать отпускные компенсации и разберемся со спорными вопросами их учета.

Кому положена компенсация отпуска?

Согласно КЗоТ Украины каждый сотрудник при увольнении имеет право использовать положенные отпускные дни либо получить за них денежное возмещение. Но это касается только ежегодных (основного и дополнительного) и “детских” отпусков. Причина увольнения не имеет значения. Даже при нарушении трудовой дисциплины сотрудник сохраняет за собой это право.

Предельный срок выплаты компенсации — не позднее следующего дня после предъявления сотрудником требования о расчете (статья 116 КЗоТ). Несоблюдение сроков выплаты — казалось бы, незначительное нарушение, но для ответственных лиц за него предусмотрен административный штраф (статья 265 КЗоТ).

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?

В отдельных случаях сотруднику, который не увольняется, отпуск можно заменить денежной выплатой. При этом должны соблюдаться следующие условия:

• Возраст сотрудника — от 18 лет.
• Желание сотрудника.
• Компенсируется только часть отпуска — то, что превышает 24 календарных дня обязательного ежегодного отпуска.
• Компенсация выплачивается после использования отпуска, а не до.

Чтобы получить компенсацию, сотруднику нужно подать заявление с указанием количества неиспользованных дней отпусков и годами, в которые они предоставлялись. На его основании работодатель издает приказ о назначении соответствующей компенсации.

Как подсчитать размер компенсация отпуска при увольнении?

Компенсации рассчитываются аналогично отпускным по алгоритму:

1. Определение количества неизрасходованный дней отпуска.
2. Расчет средней зарплаты за день.
3. Расчет суммы компенсации по формуле.

Рассмотрим подробнее каждую из стадий.

Определяем количество неизрасходованных дней отпуска

Неизрасходованные дни подсчитываются отдельно для каждого вида отпуска. За неполный год положенное количество дней отдыха можно определить по формуле:

Рассчитанное количество дней округляют согласно общим математическим правилам. Например, если в расчете получено 9,5 дней, цифру округляют до 10.

Устанавливаем размер средней зарплаты

Средняя зарплата за день рассчитывается:

• в общем случае — на основании суммарного заработка за прошлые 12 месяцев работы;
• если сотрудник отработал менее года — на основании суммы выплат за отработанное время с начала месяца оформления до начала последнего месяца работы;
• если сотрудник отработал меньше 2 месяцев — на основании суммы выплат за все отработанное время.

Рассчитываем размер отпускной компенсации

Когда все переменные известны, можем рассчитать сумму компенсации за отпуск при увольнении по общей формуле:

СК = Д_комп * СрЗп,

в которой
СК — сумма компенсации за неиспользованный отпуск;
СрЗП — среднедневная заработная плата.

Разберем конкретный пример расчета

Сотрудник подал требование о расчете 22 мая 2020 года. Ему положена компенсация отпускных дней за период с 8 декабря 2018. Длительность ежегодного отпуска — 24 дня. Размер средней зарплаты сотрудника 450 грн/день.

1. Рассчитаем количество неиспользованных дней с 8 декабря 2018 по 22 мая 2020 года (за период 08.12.2018–07.12.2019 — 24 дня, за 08.12.2019–22.05.2020: 24+31+29+31+30+22=167 дней, из них праздники 1, 7 января, 8 марта, 8 апреля, 1 и 9 мая):
   

   Д_комп = 24 + 24 * (167-6)/(366-11) = 35 дней

2. Рассчитаем сумму компенсации:
   

   СК = 35 * 450 = 15 750 (грн)

Как отразить компенсации отпусков в бухгалтерском и налоговом учете?

Компенсации отпуска приравниваются к заработной плате. Поэтому по ним также начисляют подоходный налог, военный сбор и, в зависимости от обстоятельств, Единый социальный взнос. При расчете с сотрудником бухгалтерам хватает хлопот, ведь нужно:

1. Начислить последнюю зарплату за месяц и компенсацию за отпуск.
2. Начислить ЕСВ на зарплату и сумму компенсации(если нужно).
3. Удержать НДФЛ и ВС.
4. Перечислить НДФЛ, ЕСВ и ВС.
5. Выплатить зарплату и компенсацию.
6. Отразить все перечисленные операции в учете, а сами выплаты — в отчетности.

Насколько хорошо вы ориентируетесь в вопросах налогообложения Украины?

Бесплатно пройдите экспресс-тест, чтобы получить объективную оценку своих знаний!

Пройти тест “Налоги Украины”

Нужно ли начислять единый социальный взнос?

Подлежит ли обложению ЕСВ компенсация зависит от того, кому она будет выплачиваться:

• увольняющемуся сотруднику на момент расчета — ЕСВ начисляется;
• уже уволенному сотруднику — ЕСВ не начисляется.

Компенсация, начисляемая умершему работнику, также подлежит начислению ЕСВ. Ставка остается неизменной — 22% (8,41 % для инвалидов). Выплату необходимо отразить в Отчете по форме №Д4 в составе общей суммы зарплаты. С 1 января 2021 года произойдет объединение отчета по ЕСВ форме №1 ДФ.

На заметку!

Если сотрудник отработал менее месяца и база налогообложения по ЕСВ составила меньше МЗП, то требование об уплате ЕСВ с минимальной зарплаты выполнять не нужно.

Что с подоходным налогом и военным сбором?

Компенсации за отпуски при увольнении включаются в фонд оплаты труда, поэтому с них удерживается НДФЛ (18%) и военный сбор (1,5%). В дальнейшем их нужно будет отразить в соответствующих разделах Налогового расчета №1 ДФ.

На заметку!

Не забудьте учесть компенсацию при определении предельного размера дохода, предоставляющего право на применение налоговой социальной льготы. В 2020 году — это 2940 грн.

Подведем итоги

Сложностей с начислением компенсаций по отпускам возникнуть не должно. Главное правильно подсчитать, сколько дней отдыха положено сотруднику с учетом дополнительных и “детских” отпусков. А потом не забыть доначислить налоги и отразить все операции на бухгалтерских счетах в соответствии с актуальными требованиями законодательства.

Зарегистрируйтесь и пройдите бесплатно первый урок курса «ДипИФР.Гарантия», чтобы оценить, насколько удобно изучать МСФО онлайн!

Тест для проверки. Сотрудница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. Нужно ли ей компенсировать неиспользованный отпуск?

Увольняетесь – узнайте о компенсации за неотгулянный отпуск

Работник имеет право на оплату всех неиспользованных отпускных дней, а в случае несогласия с размером компенсации может обратиться в суд в течение года

При увольнении работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска (ч. 1 ст. 127 Трудового кодекса). Она полагается всем работникам независимо от оснований увольнения.

Вместо денежной компенсации работник может попросить работодателя предоставить ему неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Днем увольнения будет считаться последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса). Но такой возможности нет у работников, которых уволили за виновные действия.

При этом предоставление отпуска с последующим увольнением – это право работодателя, а не обязанность, поэтому он может и отказать работнику. Однако в таком случае он должен будет выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.

Как определить размер компенсации?

Размер компенсации за неиспользованный отпуск работодатель рассчитывает, руководствуясь «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). Работник может самостоятельно проверить правильность расчета. Для этого нужно умножить количество дней неиспользованного отпуска на средний дневной заработок.

Как определить количество дней неиспользованного отпуска?

• Суммируем года, в которых работник отгулял не все отпускные дни. Это число умножаем на количество дней полагающегося отпуска за год. Из этой суммы вычитаем количество дней использованного отпуска.
• Если сотрудник проработал не больше 11 месяцев, количество дней полагающегося отпуска за год делим на 12 месяцев. Полученную сумму умножаем на количество месяцев работы в компании. Из полученного числа вычитаем количество дней использованного отпуска за этот период.

Какие выплаты включают в расчет среднего дневного заработка?

Учитываются выплаты, предусмотренные действующей в компании системой оплаты труда: зарплата, надбавки и доплаты, выплаты, связанные с условиями труда, премии, вознаграждения и др.

Как определить средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск?

Для подсчета среднего дневного заработка необходимо определить расчетный период.

Если сотрудник проработал в компании не меньше года, то расчетный период составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он увольняется. Если день увольнения – последний день месяца, то такой месяц должен быть включен в расчетный период.

Если сотрудник отработал в компании менее года, то все это время включается в расчетный период: с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу увольнения.

Порядок расчета среднего дневного заработка зависит от того, полностью отработаны месяцы расчетного периода или нет.

• Расчетный период отработан полностью. Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период, делим на 12. Полученную сумму делим на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
• Один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью (например, работник находился в отпуске или на больничном).

Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка за расчетный период, делим на сумму, полученную из расчета: 29,3 умножаем на количество полных отработанных месяцев, полученное число суммируем с количеством дней в не полностью отработанных месяцах.

Для определения количества дней в не полностью отработанном месяце 29,3 разделите на количество дней этого месяца и умножьте на количество дней, приходящихся на отработанное в месяце время.

«Сгорает» ли со временем неиспользованный отпуск?

Часто возникают споры о том, за какой период выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Ранее некоторые работодатели и суды ошибочно считали, что оплачиваются только те отпускные дни, которые работник не использовал в последние 18 месяцев своей работы. Остальная часть неиспользованного отпуска якобы «сгорает».

В заблуждение вводило разное толкование п. 1 ст. 9 Конвенции № 132 «Об оплачиваемых отпусках». Согласно этой норме предельный срок предоставления неиспользованного отпуска составляет 18 месяцев. Работодатели трактовали эту норму в свою пользу: если за это время работник не пожелал воспользоваться правом на отпуск, в дальнейшем он лишается возможности использовать оставшиеся отпускные дни, а значит, и на денежную компенсацию за них при увольнении претендовать не может. Суды занимали разную позицию при разрешении подобных споров. В результате сложилась противоречивая судебная практика.

Ситуацию исправил Конституционный Суд. 25 октября 2018 г. он принял Постановление № 38-П. Согласно ему компания обязана оплатить все дни неиспользованного отпуска, сколько бы их ни накопилось.

Вместе с тем Суд отметил, что при рассмотрении спорных ситуаций должна учитываться добросовестность работника и работодателя. Также должны приниматься во внимание такие факты, как: наличие причины, которая не позволила работнику использовать отпуск своевременно; какое положение он занимает в компании и на какие обстоятельства может влиять; виновна ли компания, что работник не отдыхал, и др.

Главное, о чем нужно помнить работнику: намеренно копить отпуск для получения компенсации не стоит – такие действия могут быть восприняты как злоупотребление правом.

Сколько времени дается на обращение в суд за разрешением спора о выплате компенсации за неиспользованный отпуск?

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а в случае спора об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (ч. 1 ст. 392 Трудового кодекса).

При этом, если работник не получил причитающиеся ему выплаты, в том числе при увольнении, он имеет право обратиться в суд в течение года со дня, когда эти суммы работодатель должен был выплатить (ч. 2 ст. 392 Трудового кодекса).

Таким образом, если работнику не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск или он не согласен с ее размером, то он может обратиться в суд в течение одного года.

Расчет компенсации за отпуск при увольнении в РК

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск минимум 24 дня. Это регулируется Трудовым кодексом Республики Казахстан. Но, может возникнуть ситуация, когда по причине производственной необходимости работник долгое время не брал отпуск или же, проработав не долгое время, не успел воспользоваться отпуском. В любом случае при увольнении свои «отпускные» работник обязательно заберет.

Из этой статьи Вы узнаете: кто и при каких условиях имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, как рассчитывается такая выплата на подробных примерах.

Компенсация за отпуск при увольнении

Как уже было выше отмечено по Трудовому кодексу (ТК РК) работнику за каждый проработанный год предоставляется отпуск в количестве 24 календарных дня. Работодатель может увеличить это количество дней в трудовом договоре или в своих внутренних актах, но никак не уменьшить.

Получается, что, если за 12 месяцев положено 24 дня отпуска, то за каждый месяц работнику причитается 2 дня отпуска (24 / 12). Т.е., проработав, к примеру, 2 месяца, сотрудник уже может взять отпуск на 4 календарных дня. Таким же образом, в случае если работник не брал отпуск последние 2 года (48 месяцев), то ему будет положен отпуск 48 календарных дней.

За все эти накопленные или оставшиеся дни при увольнении работодатель выплачивает работнику денежную компенсацию.

Согласно ТК РК при прекращении трудового договора выплата сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в течение 3 рабочих дней после его прекращения. Если же работодатель не успеет выплатить бывшему работнику компенсацию, и в том числе заработную плату за последний отработанный период, то по Трудовому кодексу работодатель обязан выплатить задолженность и пеню за каждый день просрочки.

Порядок расчета компенсации

В общих случаях компенсация за неиспользованные дни отпуска рассчитывается как произведение среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде положенного отпуска:

КОМПЕНСАЦИЯ = СР_ДНЕВ_ЗАР х ДНИ_ОТП

Средний дневной заработок (СР_ДНЕВ_ЗАР) определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в расчетном периоде. Расчетный период берется за фактически отработанное время, если сотрудник проработал менее 1 года, или за последние 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду, если сотрудник работает более 1 года.

Простыми словами средний дневной заработок исчисляется как сумма всех заработных плат за последние 12 месяцев на количество рабочих дней в этих 12 месяцах.

Если в расчетном периоде происходило повышение заработной платы, то при расчете компенсации учитывается коэффициент повышения заработной платы. Коэффициент повышения рассчитывается путем деления тарифной ставки (должностного оклада), установленной в месяце повышения, на тарифную ставку (должностной оклад), установленную до повышения.

Дни отсутствия на работе (больничные, отпуска без сохранения заработной платы) вычитаются из расчетного периода.

Количество дней отпуска (ДНИ_ОТП) равно количеству рабочих дней за период неиспользованного отпуска, начиная со следующего дня за днем увольнения. Простыми словами, если работник не использовал 10 дней отпуска, то нужно отсчитать 10 календарных(!) дней со следующего дня после увольнения и взять количество рабочих(!) дней.

Примеры расчета компенсации

Для автоматического расчета компенсации за дни неиспользованного отпуска при увольнении Вы можете воспользоваться онлайн калькулятором.

Пример 1

Человек устроился на работу 22 июня 2017 года с окладом 120 000 тенге. За все время работы у него не было перерывов в работе, в виде больничных или отпусков «без содержания». Работник решается уволиться 10 января 2018 года. По ТК РК ему положено 24 дня ежегодного отпуска, рассчитаем сумму компенсации за эти дни.

Т.к. работник проработал менее 12 месяцев (1 года), то за расчетный период берем весь фактически отработанный период с 22.06.2017 по 10.01.2018 (10-е января день увольнения считается рабочим днем).

Составим наглядную таблицу для лучшего понимания расчета:

Месяц	Фактически отработанные дни	Начисленная зарплата, тенге
Июнь 2017	7 из 22	38 181.82
Июль 2017	20 из 20	120 000
Август 2017	22 из 22	120 000
Сентябрь 2017	20 из 20	120 000
Октябрь 2017	22 из 22	120 000
Ноябрь 2017	22 из 22	120 000
Декабрь 2017	18 из 18	120 000
Января 2018	6 из 21	34 285.71
Итого:	137 из 203	792 467.53

Рассчитаем средний дневной заработок (СР_ДНЕВ_ЗАР): 792 467.53 / 137 = 5 784.43 тенге.

Теперь посчитаем количество дней отпуска, за которые причитается компенсация. Для этого количество отработанных календарных дней с 22.06.2017 по 10.01.2018 (203) разделим на количество календарных дней в году (365). Если за 365 дней положено 24 дня отпуска, то за 203 дня — 203 / 365 х 24 = 13 дней.

Отсчитаем 13 календарных(!) дней с даты следующей за датой увольнения, получим период с 11.01.2018 по 23.01.2018. Теперь возьмем в этом периоде только рабочие дни без учета выходных и праздников, получим 9 рабочих дней. Посчитать рабочие и календарные дни можно с помощью специального калькулятора.

Так вот 9 дней – это дни, за которые работник получит компенсацию (ДНИ_ОТП).

Подставив значения в общую формулу: КОМПЕНСАЦИЯ = СР_ДНЕВ_ЗАР х ДНИ_ОТП = 5 784.43 х 9 = 52 059,87 тенге. Это и есть сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Пример 2

Возьмем исходные данные из примера 1 с условием, что за время работы работник имел дни нетрудоспособности — отпуск без сохранения заработной платы с 5 августа по 25 августа 2017 года и с 10 ноября по 24 ноября 2017.

Расчетный период останется прежним, но фактические отработанные дни и начисленная заработная плата изменятся.

Месяц	Фактически отработанные дни	Начисленная зарплата, тенге
Июнь 2017	7 из 22	38 181.82
Июль 2017	20 из 20	120 000
Август 2017	7 из 22	38 181.82
Сентябрь 2017	20 из 20	120 000
Октябрь 2017	22 из 22	120 000
Ноябрь 2017	11 из 22	60 000
Декабрь 2017	18 из 18	120 000
Января 2018	6 из 21	34 285.71
Итого:	111 из 203	650 649.35

В августе мы вычли 15 рабочих дней за период с 5 августа по 25 августа 2017 года, когда сотрудник брал отпуск без сохранения заработной платы, а также 11 дней за период с 10 ноября по 24 ноября 2017 года. Соответственно, начисленные зарплаты также пропорционально изменились.

Отработанных календарных дней будет: 203 — 21 (с 5 по 25 авг) — 15 (с 10 по 24 нояб) = 167

Далее считается все так же, как и в первом примере:

1. СР_ДНЕВ_ЗАР = 650 649.35 / 111 = 5 861.71 тенге
2. Количество дней отпуска: 167/ 365 х 24 = 11
3. С помощью калькулятора дней считаем: 11 календарных дней с 11.01.2018 составляют 7 рабочих дней, таким образом ДНИ_ОТП = 7 дней
4. Итоговая компенсация = 5 861.71 х 7 = 41 031,97 тенге.

Пример 3

Сотрудник работает в организации с 15 августа 2014 года с окладом на текущий момент 142 000 тенге, до 1 ноября 2017 года его оклад составлял 95 000 тенге. Уволиться он решил 20 февраля 2018 года, при этом он узнал у сотрудника кадровой работы, что у него «накопилось» 35 дней отпуска, потому что он не всегда брал «полный» отпуск. Рассчитаем компенсацию за эти 35 дней.

Т.к. работник проработал в организации больше 12 месяцев, то за расчетный период берем последние 12 месяцев, начиная с месяца, предшествующего увольнению, т.е. с февраля 2017 года по январь 2018 года.

В связи с тем, что у работника было повышение заработной платы, то будем применять повышающий коэффициент.

Для наглядности составим подробную таблицу:

Месяц	Фактически отработанные дни	Начисленная зарплата, тнг	Коэффициент повышения	Зарплата с учетом коэффициента, тнг
Февраль 2017	20 из 20	95 000	1,49	141 550
Март 2017	19 из 19	95 000	1,49	141 550
Апрель 2017	20 из 20	95 000	1,49	141 550
Май 2017	20 из 20	95 000	1,49	141 550
Июнь 2017	22 из 22	95 000	1,49	141 550
Июль 2017	20 из 20	95 000	1,49	141 550
Август 2017	22 из 22	95 000	1,49	141 550
Сентябрь 2017	20 из 20	95 000	1,49	141 550
Октябрь 2017	22 из 22	95 000	1,49	141 550
Ноябрь 2017	22 из 22	142 000	1	142 000
Декабрь 2017	18 из 18	142 000	1	142 000
Январь 2018	21 из 21	142 000	1	142 000
Итого:	246 из 365			1 699 950

Как видно из таблицы до конца октября 2017 года сотрудник имел зарплату 95 000, а с ноября 2017 – 142 000. При расчете итогового дохода мы использовали коэффициент к доходу 95 000 в размере 1,49 (142 000 / 95 000).

Посчитаем средний дневной заработок (СР_ДНЕВ_ЗАР): 1 699 950 / 246 = 6 910.37 тенге.

Теперь посчитаем количество дней отпуска, за которые причитается компенсация:

1. 35 календарных дней с 21 февраля 2018 составляет период с 21.02.2018 по 27.03.2018;
2. В этом периоде присутствуют 4 праздничных дня, прибавляем их к нашему периоду — получаем период с 21.02.2018 по 31.03.2018
3. Количество рабочих дней в этом периоде 24 дня (ДНИ_ОТП).

Вычисляем итоговую сумму компенсации: 6 910.37 х 22 = 165 848,88 тенге.

 

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

назад к базе знаний

Увольнение сотрудников оформляется приказом на увольнение, на основании заявления на увольнение. В приказе, кадровый работник, просчитывает количество календарных неиспользованных отпускных дней. Как правило, согласно ТК РК, работнику предоставляется ежегодный трудовой отпуск в размере 24 календарных дней, если сотрудник, увольняясь, не использовал отпуск, работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Для начисления компенсации, в программе 1С, прежде всего необходимо провести «Увольнение из организации».

После этого, мы переходим в подсистему «Зарплата» и формируем документ «Начисление заработной платы» с видом операции «Компенсация при увольнении».

Указываем дату начисления, как правило, это день увольнения. Согласно Трудового законодательства РК, предприятие обязано начислить и выплатить компенсацию в течение 3 дней со дня увольнения, поэтому с начислениями необходимо поспешить.

Далее указываем месяц начисления, вид расчета. В Виде расчета проверяем настройки, на вкладке учет, обязательно должно быть выбрано значении «Облагается полностью», в разделе «Налогообложение». То есть компенсация облагается всеми вычетами, согласно НК РК. Также необходимо проверить наличие кода строки для декларации по ИПН и СН.

Сохраняем настройки и переходим к выбору сотрудника для начислений. Уделите внимание выбору сотрудников из списка, укажите именно уволенного сотрудника, ведь, как правило, один и тот же сотрудник может устраиваться в компанию несколько раз либо, может работать по совместительству.

Далее устанавливаем дату увольнения в графе «Дата начала – Дата окончания». Дата одинаковая в обеих строках, равна дате увольнения.

После этого выбираем начисление, будьте внимательны, начислений с одинаковыми параметрами может быть создано в базе несколько, выберите именно необходимое и проверьте настройки.

Далее переходим к расчету суммы, нажимаем кнопку «Рассчитать», выбираем значение «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск».

Откроется окно расчета. Здесь проставляем календарные дни, рабочие дни программ просчитает самостоятельно, вы можете проверить расчет, по календарю, просчитав положенные календарные дни, начиная с даты, следующей за датой увольнения. Считаем выпавшие рабочие дни, без учета выходных дней.

После просчета рабочих дней, нажимаем кнопку «Рассчитать». Просчитается сумма средней заработной платы, и вычитается сумма компенсации. Если вам необходимо распечатать расчет, нажимаем кнопку «Печать». Только здесь, вы сможете распечатать расчеты, в документе «Начисления» – это сделать невозможно.

После этого нажимаем кнопку «Перенести в документ». Сумма расчета будет перенесена в документ начисления. Проверяем и проводим документ.

Далее по стандартной схеме расчета, рассчитываем налоги и вычеты и формируем ведомость на выплату.

Надеемся наша статья была полезной. Желаем успехов!

Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.

назад к базе знаний

Как трибуналы рассчитывают компенсацию

Если выясняется, что сотрудник был уволен несправедливо, Суд по трудовым спорам рассмотрит вопрос о присуждении какого-либо из следующих вознаграждений (и в следующем порядке): восстановление на работе, повторное назначение и компенсация. Восстановление означает «возвращение к работе», повторное участие означает «работа в Компании», а компенсация означает «деньги». Поскольку заказы на восстановление и повторное участие невероятно редки, обычным приказом является компенсация.

За самые несправедливые иски об увольнении требуется максимальная компенсация. Несколькими редкими видами требований о несправедливом увольнении не ограничиваются. Примером одного из таких редких типов является несправедливое увольнение по причине нарушения закона. Это означает, что некоторые люди пытаются представить свое несправедливое заявление об увольнении как заявление о разоблачении, просто чтобы обойти ограничения трибунала. Трибуналы «живы» в этой тактике и поэтому критически относятся к таким заявлениям.

В этой статье объясняется, как суды по трудовым спорам решают, что награждать бывших сотрудников, выигравших по иску о несправедливом увольнении.Есть две награды – основная и компенсационная. Базовая компенсация – это фиксированная сумма, рассчитываемая так же, как установленная законом выплата за сокращение штата. Это вознаграждение основано на брутто-недельной заработной плате, но не более 475 фунтов стерлингов в неделю (в 2015 году). Если сотрудник уже получил доплату за увольнение, он также не получает базового вознаграждения.

Однако, прежде чем рассматривать компенсацию, мы должны объяснить, используя стандартное объяснение адвоката по трудоустройству Steen & Co, будет ли кому-либо присуждена компенсация в суде.Мы говорим, что для присуждения компенсации необходимо выполнить следующие три критерия:

a) Вы должны выиграть дело о несправедливом увольнении. б) Несправедливость, которая привела к вашему выигрышу, должна была “ иметь значение ” – другими словами, если ваше увольнение было чисто технически несправедливым и, например, вас все равно уволили бы, если бы несправедливости не произошло, тогда можно сказать, что несправедливость не повлияли на ваши потери. Это объясняется более подробно позже в этой статье, но стандартное объяснение, которое мы даем, заключается в том, что если вас поймают в полночь, сжигая фабрику, и уволят на месте, вы, возможно, были несправедливо уволены, но “ вы не получаете никакой компенсации ” .в) Вы должны понести убытки. Тем не менее, об этом очевидном моменте стоит упомянуть. Мы говорим, что если вы получите более высокооплачиваемую или эквивалентную работу до того, как вы понесли убытки (например, в течение периода времени, за который вам заплатили путем получения платежа вместо уведомления), то никакая несправедливость не приведет к компенсации. . В этом смысле компенсация за несправедливое увольнение предназначена не для наказания бывшего работодателя за его действия, а скорее для компенсации работнику убытков, причиненных увольнением.Поэтому даже самое несправедливое в мире увольнение не приведет к компенсации, если утром вы получите более высокооплачиваемую работу!

Вопрос о компенсации возникает только в том случае, если выполнены все три вышеуказанных критерия. Дополнительным фактором, который следует учитывать, являются судебные издержки – если вы собираетесь использовать адвоката для представления своих интересов, вы должны учесть эти расходы. Судебные издержки не могут быть возмещены почти во всех случаях. Хороший адвокат по трудовому праву должен уметь достаточно быстро вычислить, в чем заключается ваша претензия, и при этом уметь сравнивать ее с любым сделанным предложением.

Эта статья в основном касается компенсационного вознаграждения, так как оно является основным компонентом несправедливого увольнения. Компенсационное вознаграждение рассчитывается в несколько этапов, но в целом это та сумма, которую Трибунал по трудовым спорам считает «справедливой и равноправной». Ключевые элементы заключаются в том, была ли заявленная потеря понесена «в результате несправедливого увольнения», «по вине работодателя» и было ли «справедливо и беспристрастно» присуждение такой компенсации.

Размер компенсации за несправедливое увольнение составляет не более 78 355 фунтов стерлингов (с 2015 года) или годовой заработной платы, в зависимости от того, что меньше.Изменение ограничения годовой заработной платы вступило в силу летом 2013 года. Существует ограниченное количество исключений, когда максимальный предел не применяется. Компенсация основана на четырех расчетах, но в целом представляет собой ту сумму, которую Трибунал считает справедливой и равноправной. При определении того, что платить Трибуналу, начните с подсчета реальных убытков. При этом учитываются заработная плата и льготы, а также то, что вы фактически потеряли с момента увольнения до даты проведения оценки.

Годовая зарплата требует уточнения. При увольнении с 29 июля 2013 г. применялся новый предел компенсации за несправедливое увольнение. Сейчас она составляет 78 355 фунтов стерлингов (текущий предел в 2015 году), что в 52 раза превышает «недельную зарплату» бывшего сотрудника. «Недельная заработная плата» жестко рассчитывается в соответствии с положениями Закона о правах в сфере занятости 1996 года. Это либо вознаграждение, выплачиваемое по контракту за нормальные часы работы в неделю, либо, если размер вознаграждения зависит от объема проделанной работы, средний размер выплачиваемого вознаграждения « по трудовому договору »за 12 недель до увольнения.С этим есть несколько проблем. Один из них заключается в том, что «вознаграждение» обычно не включает пособия в натуральной форме, такие как пенсия, автомобиль, медицинское страхование и так далее. Во-вторых, если бонусы носят дискреционный характер, они не могут рассматриваться как подлежащие выплате «по трудовому договору» и поэтому могут быть исключены из определения недельной оплаты труда. Кроме того, хотя установленное законом определение «недельной заработной платы» действительно позволяет распределять годовые договорные бонусы «справедливым» образом в отношении 12-недельного периода, вполне может оказаться невозможным количественно оценить премию, которая будет выплачиваться за период.Прецедентное право требует, чтобы для включения оплата могла быть рассчитана на соответствующую дату.

В этом контексте мы могли бы считать, что слова «справедливый и равноправный» означают «то, что Трибунал считает справедливым». Как мы уже говорили, существует ограниченное количество исключений, когда максимальный лимит не применяется, и поэтому в этих случаях сумма вознаграждения может быть намного больше.

Первым этапом расчета компенсационной премии является определение «фактических убытков».При этом учитываются заработная плата и льготы, а также то, что работник фактически потерял с момента увольнения до даты проведения оценки. Любые деньги, которые сотрудник фактически получил в результате увольнения, такие как уведомление и отпускные, должны быть приняты во внимание при расчете фактических убытков. Таким образом, этот расчет является просто «математикой». Заявитель должен рассчитать чистую стоимость заработной платы и пособий за неделю при трудоустройстве. Эту цифру следует умножить на количество недель между увольнением и вынесением решения Трибуналом.Цифра «фактических потерь» рассчитывается путем вычитания любого платежа, уплаченного при увольнении, из полученного значения. Работодатель, столкнувшийся с несправедливым иском об увольнении, также должен провести этот расчет и обеспечить, чтобы доказательства, подтверждающие правильность его расчетов, были включены в набор Трибунала.

Второй расчет Трибунала по трудовым спорам – это оценка будущих убытков. При этом будет учитываться то, что сотрудник сделал, чтобы найти работу, и действительно ли он нашел работу.Это будет основано на доказательствах, представленных сотрудником, и, возможно, на знаниях и здравом смысле Трибунала. Трибунал оценивает шансы сотрудника на получение работы в будущем или, если он или она уже нашел альтернативную работу, определит разницу в заработной плате между старой и новой работой и оценит, как долго будут понесены убытки. Продолжать. Это не будет заглядывать слишком далеко в будущее, так как это будет просто домыслом. Приблизительное эмпирическое правило состоит в том, что он не возмещает будущие убытки продолжительностью более 12 или 18 месяцев и гораздо меньше, если бы можно было разумно ожидать, что сотрудник быстрее найдет другую работу.Однако будущие убытки за гораздо более длительный период могут быть возмещены в том случае, если разумно предположить, что человек может больше не работать – например, человек всего через несколько лет после выхода на пенсию. Хороший совет для компаний, столкнувшихся с несправедливыми исками об увольнении, которые, по их мнению, они могут проиграть, – это вести учет всех должностей, на которые сотрудник мог претендовать после увольнения. Это может быть так же просто, как вырезать релевантные объявления из местных газет. Затем эту информацию можно использовать для оспаривания утверждения сотрудника о том, что он или она не смогли найти новую работу.

Аналогичным образом, если мы действуем от имени сотрудника, мы посоветуем ему вести учет всего, что они делают для поиска другой работы, например, регистрации в агентствах, разговоров с контактами, чтения раздела о вакансиях в газете и т. Д. При рассмотрении вопроса о компенсации за потерю будущей прибыли придется использовать «обоснованные предположения» (см., Например, Решение по делу Уордл против Креди Агриколь [2011] IRLR 604). Этот случай также является основанием для правила о том, что потерю будущего заработка, как правило, следует рассматривать только до момента, когда существует более чем 50% вероятность того, что работник получил бы работу с эквивалентным уровнем заработной платы.Эта формулировка взята из дела Дейли против Нортумберленда Тайн и Уир NHS Foundation Trust UKEAT / 0306/14 / LA, которое содержит полезные рекомендации о том, как трибуналы должны решать будущие убытки. Этот случай также относится к другому делу, в котором говорилось, что «в значительной степени это спекуляция, основанная на оценке Истца, его отношения и способностей, а также местного рынка труда». Это означает, что сотрудник должен подготовить письменное заявление, в котором говорится, что он или она сделала насчет того, чтобы найти работу и объяснить такие вещи, как отсутствие работы в этом районе для кого-то с его или ее опытом и подготовкой.Например, этот человек может сказать: «За последние X месяцев в местной газете было объявлено только 3 вакансии, и я подал заявку на все из них, и через центр по трудоустройству ничего не поступило».

Третья часть общей компенсации должна включать расходы, понесенные при поиске альтернативной работы, такой как печати, печать резюме и тому подобное. Как правило, это требование невелико – компенсация в размере 40 фунтов стерлингов была присуждена по делу, которое мы рассмотрели некоторое время назад, когда Трибунал прокомментировал: «Мы считаем, что 40 фунтов стерлингов – разумная сумма для требования».Если у вас есть доказательства того, что вы тратите больше, например, на поездки, услуги няни и т. Д., Требуйте их. В некоторых случаях также может быть разумным потребовать возмещения затрат на обучение или даже на переезд. Четвертая претензия – это компенсация потери законного права на несправедливое отклонение. Это звучит немного странно, но отражает тот факт, что для подачи иска о несправедливом увольнении сотрудник должен был проработать два года. После увольнения он или она потеряли эту непрерывность службы и вынуждены начинать с нуля на новой работе.Исходя из этого, трибуналы считают, что убыток должен чего-то стоить, и присуждают компенсацию по этому основанию. Мы практикуем трудовое право с 1980-х годов и отметили, что «в течение многих лет» эта сумма составляла 250 фунтов стерлингов. В 2010 году одному из наших клиентов было выделено 350 фунтов стерлингов по этому разделу, и при подготовке этой статьи мы исследовали этот небольшой момент. Закон исходит из трех случаев. Первое в 1972 году, в котором было определено, что это подходящая награда, и решено, что она должна составлять 20 фунтов стерлингов. Второй был в 1986 году, когда обновили 20 фунтов стерлингов с учетом инфляции и сказали, что она должна быть 100 фунтов стерлингов.Третий случай был в 2007 году, в котором снова говорилось, что премия должна основываться на 100 фунтах стерлингов, присужденных в 1986 году, но с учетом инфляции. Обновление этой цифры до 2010 года составило около 228,53 фунтов стерлингов, так что теперь мы думаем, что 350–400 фунтов стерлингов – это примерно правильно.

Трибуналы обычно приказывают сотруднику, подающему претензию Трибунала по трудовым спорам, который называется Истцом, подготовить заявление о потерях и отправить его компании вместе с доказательствами, подтверждающими эту потерю. В этом отчете о убытках должны быть учтены четыре упомянутых выше шага.Компания должна внимательно прочитать это перед слушанием и, по крайней мере, проверить расчеты и, возможно, оспорить все, с чем она не согласна. Трибунал по трудовым спорам, рассмотрев вышеизложенные шаги, затем рассмотрит, имеется ли сопутствующая вина, и означает ли поведение человека необходимость применения сокращения, а также приведет ли какой-либо процессуальный недостаток к несправедливому заключению об увольнении. Таким образом, если увольнение было только «технически несправедливым», Трибунал по трудовым спорам рассмотрит вопрос о том, мог ли сотрудник быть уволен справедливо в тот момент или в течение короткого времени после этого, если бы не произошло процессуального нарушения.Если Трибунал решит, что работник в любом случае был бы уволен справедливо в течение короткого периода времени, он присудит компенсацию, основанную на этом коротком периоде времени.

Эта процедурная точка сокращения означает, что нет необходимости принимать решение «все или ничего». Если Трибунал по трудовым спорам считает, что есть сомнения в том, был ли работник был уволен справедливо или нет, это сомнение можно отразить, уменьшив нормальную сумму компенсации на процент, представляющий вероятность того, что работник все же справедливо потерял работу.Так, например, Трибунал по трудовым спорам мог бы решить, что если бы была подана апелляция, была бы 25% вероятность того, что работник сохранит свою работу, и, таким образом, присудит 25% компенсации, которую он выработал в соответствии с четырьмя шагами, указанными выше. . Во всех трех случаях Трибунал мог уменьшить процентную долю от общей суммы. Так, например, может оказаться, что сотрудник виновен на 50% в собственном увольнении. Таким образом, это означает, что компенсация и, возможно, базовая премия будут уменьшены на 50%.На этом этапе Трибунал при необходимости уменьшит итоговую цифру до максимума.

Трибунал по трудовым спорам также рассмотрит вопрос о том, предпринял ли работник разумные меры для уменьшения своих убытков. Это называется смягчением последствий. Абсолютный долг всех сотрудников – действовать таким образом, чтобы уменьшить свои убытки. В отсутствие таких шагов Трибунал может уменьшить подлежащую выплате компенсацию до суммы, которую, по его мнению, сотрудник понес бы, если бы он или она уменьшили свои убытки.Другими словами, «хотя вы были безработным в течение 6 месяцев, мы думаем, что если бы вы потрудились искать работу, вы бы нашли работу в течение месяца; так что это все, что мы вам дадим ». Именно здесь нам пригодятся свидетельства Компании об имеющихся вакансиях, о которых мы упоминали выше. Еще одно сокращение, которое сделает Трибунал, – это рассмотрит вопрос о том, был бы работник в любом случае уволен справедливо. Таким образом, например, если есть доказательства, которые предполагают, что независимо от какой-либо процедуры, сотрудник был бы уволен в любом случае, Трибунал по трудовым спорам примет это во внимание.Технически это сокращение известно как сокращение Polkey после случая, когда было решено, что оно было целесообразным: Polkey -v- A E Dayton Services Limited; HL 1987 – этот случай стоит поискать.

В одном случае эта фирма имела дело с менеджером филиала кадрового агентства, который был уволен по сокращению штата. Поскольку при ее увольнении не применялась процедура, увольнение было явно несправедливым, и мы сообщили об этом Трибуналу в самом начале рассмотрения дела. Это обеспечило то, что трибунал сконцентрировался на важном вопросе, а именно на том, что даже при несправедливом отклонении истца не заслуживал больших денег.Таким образом, от имени кадрового бизнеса мы объяснили Трибуналу, насколько важно было уволить сотрудника в то время. Мы показали Трибуналу графики оборачиваемости филиалов, ожидаемой оборачиваемости, безубыточности оборота и ожидаемой прибыли. Трибунал установил, что коммерческие причины увольнения в то время были настолько вескими, что он присудил работнику лишь недельную заработную плату в качестве компенсации. Эта неделя отразила мнение Трибунала о продолжительности времени, которое потребовалось бы для справедливого увольнения сотрудника, если бы была соблюдена справедливая процедура.Есть одно исключение, которое применяется к расчету убытков, когда сотрудник получил новую работу в период, который был бы периодом уведомления. В случае фактического увольнения, но не конструктивного увольнения, дело под названием Norton Tool v Tewson в 1972 году предусматривает правило, согласно которому, если сотруднику не направлено уведомление, но он должен был быть, он или она может потребовать возврат денег за уведомление, даже если у него есть получил другую работу в период, который был бы периодом уведомления. Причина этого правила заключается в том, что, если оно не применяется, оно побуждает работодателей не уведомлять о увольнении, поскольку они могут в конечном итоге заплатить меньше, если сотрудник затем получит работу в течение периода уведомления.Другой способ взглянуть на это правило состоит в том, чтобы понять, что правило поощряет хорошую практику приема на работу, фактически выплачивая деньги за уведомление в срок. Без правила плохое поведение может быть вознаграждено, а хорошее – наказано. Вам также следует принять во внимание статью в нашем разделе новостей о «принципе использования инструмента Norton» в случаях конструктивного отклонения.

Очень важно учитывать вопрос получения государственных пособий. Если уволенный сотрудник получил какие-либо государственные пособия после несправедливого увольнения, вступают в силу особые правила.Что происходит, так это то, что при вынесении компенсации Трибунал должен указать, какая часть компенсации связана с потерей предыдущего заработка и за какой период. Затем он должен направить специальное уведомление той части правительства, которая выплачивает пособия. Затем правительство распорядится, чтобы работодатель выплачивал часть вознаграждения ему, а не истцу. Это не позволяет заявителю получить компенсацию за период, в течение которого он получал пособие. Между прочим, эти положения о «возмещении» не применяются к урегулированию путем частных переговоров.Это означает, что в некоторых случаях урегулирование может быть в интересах как работодателя, так и работника. Таким образом, в целом компенсация за несправедливое увольнение обычно ограничивается максимальной суммой, учитывает фактические и предполагаемые будущие убытки и требует от Трибунала рассмотрения вопроса о том, был ли сотрудник уволен в любом случае и виноват ли сотрудник. Эта фирма рада проконсультировать по всем аспектам несправедливого увольнения, включая представительство в суде.Если это может быть слишком дорого, мы также будем рады остаться в тени и просто дать совет.

Свяжитесь с нами, используя «контактную форму» на этом веб-сайте. Однако мы не можем предоставлять бесплатные консультации, поскольку это несправедливо по отношению к нашим существующим платежеспособным клиентам.

Расчет окончательной заработной платы | citrusHR

1. Блог
2. Ежедневный HR
3. Расчет окончательной зарплаты

Когда пришло время отпустить сотрудника, добровольно или невольно, вы столкнетесь со списком задач и вещей, которые вам нужно нужно учитывать, когда они уходят.Одна из важнейших задач – расчет окончательной заработной платы сотрудника.

Окончательная зарплата – это сумма денег, которую вы как работодатель должны физическому лицу, когда он увольняется из вашего бизнеса. К сожалению, нет простой фиксированной суммы для передачи, поскольку каждый сотрудник будет иметь разную сумму базового вознаграждения, а также различные права на выплату пособия по сокращению штатов, бонусы и другие дополнительные услуги, предлагаемые вашей компанией.

Вместо этого необходимо будет тщательно рассчитать окончательную заработную плату каждого сотрудника, чтобы гарантировать точность суммы.Мы составили это руководство, чтобы облегчить процесс и снизить риск неправильных платежей.

Перед тем, как рассчитывать окончательную зарплату

Хотя может возникнуть соблазн сразу приступить к расчетам и закончить сложную часть, важно сначала собрать воедино всю необходимую информацию.

Первым пунктом захода всегда должен быть трудовой договор с физическим лицом. Здесь вы найдете всю необходимую информацию о базовой заработной плате сотрудников и их правах на другие виды оплаты.

Если физическому лицу платят в соответствии с количеством часов, которое он работает, вам также понадобятся копии его табелей учета рабочего времени, чтобы можно было рассчитать размер его задолженности.

Кто имеет право на окончательную оплату?

Все сотрудники имеют право на получение обычной оплаты за период уведомления (если только они не увольняются за грубый проступок), а также право на любой накопленный, но неиспользованный ежегодный отпуск и любые дополнительные выплаты, которые подробно описаны в их контракте. .

Обращайтесь с уволенными сотрудниками так же, как с другими, и не поддавайтесь соблазну удерживать с них какие-либо платежи.Это может привести к тому, что вы получите претензию.

Как рассчитать окончательную зарплату сотрудника

Калькулятор окончательной оплаты

Чтобы рассчитать окончательную зарплату, вам нужно сначала определить сумму невыплаченной базовой заработной платы между концом последнего периода выплаты заработной платы сотруднику и датой его увольнения. Расчет, который вы будете использовать, будет зависеть от того, получает ли человек зарплату (выплачивается фиксированная сумма за период оплаты) или заработную плату (выплачивается по отработанным часам).

Работники, получающие зарплату

Разделите их годовую зарплату на 52, чтобы получить еженедельную зарплату.

Затем разделите их недельную зарплату на количество дней в рабочей неделе (5, если полный рабочий день), чтобы получить их дневную заработную плату.

Наконец, умножьте их дневную заработную плату на количество отработанных дней с момента окончания последнего платежного периода.

Сотрудники с почасовой оплатой

Просто умножьте их почасовую оплату на количество часов, отработанных с момента последнего периода оплаты.

Узнайте, как наше программное обеспечение может помочь.

Наше программное обеспечение для управления персоналом поможет вам сэкономить часы на администрировании кадров.

Другие факторы, влияющие на окончательную оплату

Выплата за увольнение

Если вы сокращаете сотрудника, он будет иметь право на выплату за увольнение, если проработал у вас более 2 лет.Сумма будет варьироваться в зависимости от возраста человека и того, как долго он работал на вас, и на 2019 и 2020 годы ограничен ставкой 525 фунтов стерлингов в неделю (кроме Северной Ирландии).

Нужно рассчитать чье-то пособие по сокращению штатов? Попробуйте наш калькулятор заработной платы за увольнение.

Неполный ежегодный отпуск

Если сотрудник не может воспользоваться частью своего отпуска в течение периода уведомления, вам придется внести эквивалентную выплату за оставшийся ежегодный отпуск в качестве части его окончательной заработной платы.

Выплата по болезни

Сотрудники, которые не болеют в период уведомления, обычно имеют право на получение полной заработной платы за период уведомления, даже если они получают только установленное законом пособие по болезни.

Семейный отпуск

Как указано выше, лица, находящиеся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком или в совместном отпуске по уходу за ребенком, получат свою обычную ставку заработной платы в течение периода уведомления.

Если работница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, увольняется или сокращается на 15-й неделе до рождения ребенка или позже, вам придется продолжать выплачивать ей установленную законом выплату по беременности и родам (SMP) в течение полных 39 недель.После этого вы сможете потребовать обратно часть или весь SMP от HMRC.

Расходы

Если сотрудник ожидает возмещения расходов по заявленному им заявлению о расходах, проще всего включить его в свой последний платеж при уходе из вашего бизнеса.

Налог на окончательную заработную плату

Окончательная заработная плата сотрудников будет подлежать вычетам по национальному страхованию и подоходному налогу, как и их обычная заработная плата. Тем не менее, будет установлен лимит в 30 000 фунтов стерлингов для следующего:

• Установленные законом и расширенные выплаты при увольнении
• Компенсация за потерю работы

Напоминания перед уходом

• Перед тем как приступить к расчетам, проверьте контракт с сотрудником
• Рассчитайте размер основной заработной платы сотрудника в соответствии с его заработной платой
• Не забудьте учесть просроченные расходы, неиспользованный ежегодный отпуск и любые другие факторы, влияющие на заработную плату

Наше программное обеспечение для управления персоналом может помочь вам точно рассчитать окончательную зарплату сотрудника .

Свяжитесь с нами по адресу [email protected] или позвоните нам по телефону 0333 014 3888, чтобы узнать больше о нашем удобном программном обеспечении для управления персоналом.

Или начните пользоваться бесплатной пробной версией сегодня.

ПОДРОБНЕЕ:

Содержание этого блога предназначено только для общей информации. Пожалуйста, не полагайтесь на это как на юридический или другой профессиональный совет, поскольку это не то, что мы намеревались сделать. Вы можете найти более подробную информацию об этом в наших Условиях использования веб-сайта. Если вам нужна профессиональная консультация, свяжитесь с нами.

Вы также можете прочитать эти статьи

Основы пакета Severance, которые вам нужно знать

Что такое пакет “выходное пособие”?

Некоторые соискатели могут знать, как вести переговоры о зарплате и льготах при приеме на работу, но они могут не осознавать, что могут договариваться о таких функциях, когда они уходят из организации. Большинство работодателей предлагают выходное соглашение, в котором излагаются финансовые условия, на которых работник покидает компанию. Заключение подходящего соглашения включает рассмотрение того, как себя вести во время переговоров с работодателем, денежных средств и льгот, необходимых для выживания, а также необходимости найма юридической помощи.

Заключение этого соглашения может облегчить вам переход на новую работу, снять стресс и, возможно, обеспечить хорошую финансовую подушку. Однако денежно-кредитное соглашение – не единственная тема для обсуждения в этих дискуссиях; вам также следует рассмотреть возможность продолжения выплаты страховых выплат, помощи в поиске другой работы и других льгот. Ваша сила в этих переговорах проистекает из того факта, что компании не хотят, чтобы вы ругали их или подавали в суд. И они могут не захотеть, чтобы вы работали на их конкурентов или делились с ними секретами.

Ключевые выводы

• Большинство работодателей предлагают выходное соглашение, определяющее финансовые условия, в соответствии с которыми работник покидает компанию после увольнения с работы.
• Выходные соглашения не требуются по закону, но работодатели, как правило, предлагают их в качестве жестов доброй воли или для обеспечения конкурентоспособности в своих отраслях.
• Продолжение выплаты страховых выплат, помощь в поиске другой работы и другие льготы также могут быть предметом переговоров в рамках соглашения о выходном пособии.
• Типичные выходные пособия предлагают заработную плату от одной до двух недель за каждый год работы.
• Обычно у вас есть 21 день, чтобы принять выходное соглашение, и после его подписания у вас есть семь дней, чтобы передумать.

Заблаговременное планирование выхода из программы

Если в вашем офисе ходят слухи об увольнениях, возможность уволиться до того, как упадет топор, может соблазнить вас, но, оставаясь, вы можете подать заявление на страхование по безработице и получить выходное пособие.Подготовьтесь заранее, ожидаете ли вы увольнения или нет. Просмотрите свои ресурсы и критические расходы, чтобы определить свои финансовые потребности. Составьте список основных преимуществ, о которых вы хотите договориться. Изучите выходную политику компании и постарайтесь выяснить, что получили бывшие коллеги.

шагов, которые вы должны предпринять

Если вас увольняют, делайте заметки во время увольнения и не испытывайте давления, чтобы немедленно подписать соглашение о расторжении.Потратьте время, чтобы просмотреть документ и обдумать его. Обычно у вас есть 21 день, чтобы принять соглашение, а после его подписания у вас есть семь дней, чтобы передумать.

После первоначального рассмотрения соглашения вы можете решить нанять адвоката по трудовому праву, особенно если у вас есть доказательства дискриминации, если формулировка в пакете слишком сложна или широка, или если соглашение состоит из нескольких страниц. Спросите юриста, законы какого штата регулируют соглашения о выходе из строя, и существуют ли определенные положения, касающиеся сроков и сумм выплат.Кроме того, поговорите с местными агентствами по трудоустройству и найму, чтобы определить, сколько времени вам понадобится, чтобы получить новую работу с тем же уровнем и зарплатой.

О чем договариваться

После того, как вы разобрались в соглашении, вам следует обсудить следующие условия:

Выходное пособие

Предлагаемое выходное пособие обычно составляет от одной до двух недель за каждый отработанный год, но может быть больше. Если потеря работы создаст экономические трудности, обсудите это со своим (бывшим) работодателем.Обычно стараются получать выходное пособие в течение четырех недель за каждый отработанный год. Менеджеры среднего звена и руководители обычно получают более высокую сумму. Например, некоторые руководители могут получать зарплату более года.

Если ваша единовременная выплата выходного пособия значительна, это может подтолкнуть вас к более высокой налоговой категории. Если это так, вы можете попросить распределить выплату на два года, чтобы уменьшить налоговые расходы.

Страховая защита

Постарайтесь продлить страхование здоровья, жизни и страхования на случай инвалидности.Закон о консолидированном омнибусном согласовании бюджета (COBRA) позволяет продлить действие полиса медицинского страхования, который у вас был у вашего работодателя, в течение 18 месяцев (а в некоторые месяцы и дольше). Полис обычно обходится дорого, поскольку теперь вы должны платить часть страховых взносов своему работодателю, а также свою собственную. Однако в рамках Закона об американском плане спасения от 2021 года правительство отменило все страховые взносы с 1 апреля по 30 сентября для людей, потерявших работу или сокративших время работы.

Узнайте, может ли ваш работодатель оплачивать ваше медицинское страхование, пока вы не найдете новую работу.Вы также можете спросить, может ли компания покрыть страхование жизни и страхование дохода по инвалидности на этот период или, по крайней мере, на один месяц, прежде чем предлагать вариант продолжения.

Пенсионные / пенсионные планы и акции

Что происходит с вашим пенсионным планом, пенсионным планом и планом акций, зависит от штата и работодателя. Запросите копию политики и ознакомьтесь с ней со своим адвокатом.

Аутплейсмент

Многие работодатели предоставляют услуги аутплейсмента.Попросите, чтобы услуга оставалась у вас, пока вы не найдете новую работу, и попробуйте сами выбрать услугу. Укажите, что вам понадобится от аутплейсмента, например индивидуальные консультации, переподготовка, телефон, офис или секретарская поддержка.

Объявление о выезде

Попробуйте составить согласованное объявление о вашем отъезде и рекомендательное письмо. Попросите составить документы самостоятельно и обязательно укажите свои основные достижения. Прикрепите письма к договору.

Льготы компании

Наконец, выясните, можете ли вы оставить себе какое-либо оборудование компании, например ноутбук, и попросите работодателя подтвердить это в письменной форме. Некоторые другие льготы, которые следует учитывать, если они у вас есть, включают расширение использования служебного автомобиля или членство в клубе здоровья, спонсируемом вашей компанией.

Страхование по безработице

Федерально-государственная программа компенсации безработных предоставляет временную финансовую помощь безработным. Однако вы, должно быть, потеряли работу не по своей вине, и это определено законодательством штата.Пособия, которые облагаются налогом, обычно длятся около 26 недель, но штат может продлить их при высоком уровне безработицы. Убедитесь, что ваш работодатель не оспаривает ваше требование о компенсации.

Закон о помощи, помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (CARES), вступивший в силу в марте 2020 года, сделал страхование по безработице (UI) доступным для американцев, пострадавших от пандемии нового коронавируса, которые, например, были помещены в карантин или их часы работы были сокращены. . Законодательство также сделало пособия по безработице доступными для работающих неполный рабочий день и самозанятых.

Американский план спасения, подписанный 11 марта 2021 года, расширяет размер пособия по безработице, предусмотренный законом CARES. Этот пакет стимулов на сумму 1,9 триллиона долларов обеспечивает американцам еженедельное дополнительное пособие по безработице в размере 300 долларов США в дополнение к их регулярному пособию по безработице до 6 сентября 2021 года.

Кроме того, льготы в рамках программы помощи по безработице при пандемии (PUA), которая распространяется на самозанятых, рабочих, занятых неполный рабочий день и других лиц, которые обычно не имеют права на регулярное пособие по безработице, будут доступны до сентября.6, 2021.

Хотя большинство компаний предлагают выходное соглашение, они не всегда обязаны это делать; законы могут различаться в зависимости от штата.

Всегда впереди всех

Один из лучших способов смягчить последствия потери работы – это еще до того, как вы начнете работать. При рассмотрении предложения обсудите, предлагает ли компания выходное пособие и как оно предоставляется. Будьте всегда готовы к увольнению с работы, ведя учет своей работы и достижений, чтобы помочь в процессе переговоров.Кроме того, будьте в курсе любых изменений в политике вашего работодателя на рабочем месте, особенно в соглашении о выходном пособии.

Наконец, сотрудники, которые входят в группу сокращенных в силе, могут иметь или не иметь больше возможностей обсудить условия в рамках соглашения. При массовом увольнении может быть предложен стандартный пакет, и работодатель с меньшей вероятностью отклонится от этого контракта. Тем не менее, цифры имеют вес, и сотрудники могут объединиться, чтобы попросить пересмотреть условия.

Часто задаваемые вопросы о пакете Severance

Что такое соответствующий выходной пакет?

Единого определения соответствующего выходного пособия не существует, поскольку они сильно различаются в зависимости от отрасли и компании.Однако пакеты выходного пособия обычно включают выплату до даты увольнения и за накопленное время отпуска, невозмещенные деловые расходы и дополнительную единовременную выплату – обычно от одной до двух недель за каждый отработанный год. Бывшие сотрудники могут получать дополнительные льготы, такие как компенсация расходов на переезд или поиск работы. По закону работодатели определенного размера должны предлагать возможность продолжить медицинское страхование в соответствии с планом компании за счет бывшего сотрудника.

Почему компания может предложить выходное пособие?

Хотя это и не предусмотрено законом, компании обычно предлагают выходное пособие в качестве жеста доброй воли и признания услуг сотрудника.Выходной пакет снижает вероятность увольнения. Компания также может предложить один, чтобы оставаться конкурентоспособным в своей отрасли. Наконец, выходное пособие предоставляется для предотвращения судебных исков, поскольку сотрудники часто подписывают освобождение, соглашаясь не добиваться дополнительной компенсации или возбуждать судебные иски в рамках соглашения о раздельном проживании.

Как рассчитывается выходное пособие?

Часто выходное пособие рассчитывается исходя из того, как долго сотрудник проработал в компании. Работодатели разрабатывают свои собственные формулы, используя время работы, например, две недели выходного пособия за каждый год работы.Расчеты также могут основываться на звании или должности сотрудника.

Следует ли мне соглашаться на выходное пособие?

Получение выходного пособия полностью зависит от конкретного сотрудника. Обычно это единственный способ получить от работодателя какие-либо деньги сверх того, что вам причитается в виде заработной платы, отпускных и расходов.

Пакеты с выходным пособием часто требуют, чтобы вы подписали освобождение от любых прав на подачу иска против компании или предъявление к ней дальнейших исков. Таким образом, вы можете не соглашаться на выходное пособие, если считаете, что вас незаконно уволили или дискриминировали, и вы, возможно, захотите подать в суд в будущем.Вы также можете отказаться от выходного пособия, если считаете, что условия слишком обременительны: он включает пункт о недопустимости конкуренции, например, запрещающий вам работать в другой фирме в вашей области.

Никогда не принимайте выходное пособие, не изучив его внимательно, не задав вопросы и не убедившись, что вы полностью удовлетворены всеми условиями.

Можете ли вы договориться о выходном пакете?

Вы всегда можете попробовать договориться о выходном пособии. Обычно у вас есть 21 день на подписание соглашения, поэтому не торопитесь, чтобы изучить все положения, чтобы понять, что является стандартом для вашей отрасли в целом и для этой компании в частности, а также для тех, кто находится на вашем уровне управления или Годы опыта.

Элементы выходного пособия, которые могут быть предметом переговоров:

• Размер выходного пособия
• Как выплачивается выходное пособие (частями или единовременно)
• Покрытие расходов по плану здравоохранения
• Точная дата расторжения
• Участие в пенсионном плане или опционах на акции
• Услуги по трудоустройству или профессиональному обучению

Итог

Если вас уволили с работы, вести переговоры на выходе так же важно, как и на входе.Поскольку бывший работодатель, вероятно, заинтересован в том, чтобы сделать процесс как можно более цивилизованным и сохранить свою репутацию хорошего рабочего места, у вас часто будет возможность поторговаться.

Проведите небольшое исследование, чтобы выяснить, каких выходных пособий вы можете разумно ожидать от своей компании, а затем постарайтесь максимально их увеличить. (Вам также необходимо подумать о том, как наиболее эффективно использовать любую единовременную выплату выходного пособия, чтобы избежать большого налога на нее.) Если вы проконсультируетесь с юристом по трудовому праву, это может помочь вам понять, что является стандартом в вашей жизни. области или профессии, или среди работодателей такого размера.

Не стесняйтесь задавать вопросы – или даже больше. Помните, вам нечего терять, и вы никогда не узнаете, что можете получить, если не попросите об этом.

Трудовые трибуналы – как рассчитать компенсацию, если вы подаете заявление о несправедливом увольнении

Если ваш иск о несправедливом увольнении удовлетворен, суд может присудить вам деньги в качестве компенсации за деньги, которые вы потеряли из-за вашего увольнения. Вы можете иметь право на получение базового вознаграждения и компенсационного вознаграждения .

Эта страница поможет вам узнать больше о том, как рассчитать компенсационное вознаграждение.

Какую компенсацию вам может присудить суд?

Если суд решит, что вы были уволены несправедливо, вы получите компенсацию в размере:

• основная награда. Это фиксированная сумма, рассчитываемая по стандартной формуле
.
• компенсационная премия. Это компенсация реальных денег, которые вы потеряли из-за вашего увольнения.

Подробнее о том, как рассчитать базовую награду

Как рассчитать компенсационную выплату

Чтобы рассчитать размер вашей компенсации за несправедливое увольнение, вам необходимо выполнить следующие действия:

Шаг первый : определите, сколько денег вы потеряли в результате увольнения.

Шаг второй: , если вы еще не нашли другую работу, определите, как долго, по вашему мнению, вы должны получать компенсацию.Помните, что суд захочет увидеть доказательства того, что вы делаете, чтобы найти работу, чтобы ограничить сумму денег, которую вы потеряли.

Шаг третий: укажите сумму, которая компенсирует тот факт, что вам потребуется два года на новой работе, чтобы получить право требовать несправедливого увольнения. Это известно как компенсация потери законных прав .

Шаг четвертый: проверьте, есть ли причины, по которым ваша компенсация должна быть уменьшена. Например, ваша компенсация могла бы быть уменьшена, если бы вы частично отвечали за увольнение.Или если вы не посещали дисциплинарные собрания или собрания по увольнению, потому что были слишком больны, чтобы работать.

Шаг пятый: проверьте, есть ли какие-либо причины, по которым ваша компенсация может быть увеличена. Например, ваша компенсация может быть увеличена, если ваш работодатель не выполнил надлежащую процедуру перед увольнением. Или если они не предоставили вам письменное заявление об условиях работы.

Шаг шестой: проверьте, будет ли ваша компенсация ниже предела компенсационных выплат.Это максимальная сумма, которая может быть выплачена в качестве компенсации за несправедливое увольнение.

Шаг седьмой: проверьте, будут ли вычтены из вашей компенсации какие-либо социальные пособия, полученные вами после потери работы.

Следующие шаги

Подробнее о том, сколько денег вы потеряли с тех пор, как вас уволили

Подробнее о том, как долго, по вашему мнению, вам нужно будет получать компенсацию за

Подробнее о разработке компенсации за утрату законных прав

Подробнее о том, как решить, может ли ваша компенсация быть уменьшена

Подробнее о том, когда ваша компенсация может быть уменьшена, если вы слишком больны, чтобы работать

Подробнее о том, можно ли увеличить компенсацию

Подробнее о том, как определить, будет ли ваша компенсация ниже предела компенсационных выплат

Подробнее о том, как ваши социальные пособия могут повлиять на вашу компенсацию

Чего ожидать в выходном пакете

Вы недавно потеряли работу или беспокоитесь, что потеряете работу в ближайшем будущем? Если это так, вам может быть интересно, предложит ли ваш будущий бывший работодатель выходное пособие и что он может включать в себя.

Что такое выходное пособие?

Выходное пособие – это компенсация, выплачиваемая работнику при увольнении работодателем. Это может быть единовременная выплата или выплата в течение нескольких недель, и обычно она рассчитывается на основе стажа работы в организации.

Если вам предлагается выходное пособие, рассмотрите возможность рассмотрения соглашения с адвокатом, прежде чем подписывать.

Кто имеет право на выходное пособие

Перво-наперво: ваш работодатель, скорее всего, не обязан предлагать вам выходное пособие.Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует только, чтобы компания выплачивала вашу обычную заработную плату в течение вашего последнего рабочего дня.

Коллективные и трудовые договоры

Однако бывают исключения. Если вы были наняты по трудовому договору – например, коллективному договору, заключенному профсоюзом, – условия вашего контракта могут потребовать расторжения.

Массовые увольнения

В качестве альтернативы, если ваша работа была уволена в результате массового увольнения, вы можете подпадать под действие Закона об уведомлении о корректировке и переподготовке работников (WARN).Этот закон требует, чтобы работодатели со 100 и более сотрудниками уведомляли рабочих за 60 дней до закрытия завода или массового увольнения. Если застрахованная компания не направляет необходимое уведомление, она должна выплатить сотрудникам заработную плату до 60 дней в качестве выходного пособия.

Государственные законы

В некоторых штатах есть законодательство, которое требует от работодателей предлагать выходное пособие при увольнении из-за закрытия учреждения или массовых увольнений.

Политика компании

Кроме того, многие работодатели предпочитают предоставлять выходное пособие, чтобы обеспечить плавный переход – как для них, так и для вас.(Подробнее об этом через минуту.) Если вы находитесь в таком положении, вы, вероятно, захотите узнать, разумно ли ваше выходное пособие и сможете ли вы договориться о более выгодной сделке.

Сколько вы получите выходного пособия?

Как правило, выходное пособие зависит от стажа работы. Например, это может быть недельная заработная плата за каждый год работы или любая другая сумма, определяемая работодателем. Когда они предоставляются, они предоставляются либо единовременно, либо выплачиваются в течение нескольких недель.

Пакет выходного пособия также может включать в себя медицинское страхование на определенный период и продолжение других льгот работникам.Взаимодействие с другими людьми

Выходное пособие – это строго вопрос соглашения между работодателем и работником. Работодатель не имеет юридических обязательств по выплате выходного пособия увольняющемуся сотруднику.

Почему некоторые компании предлагают выходное пособие

Потеря работы часто бывает неожиданной для сотрудников, а выходное пособие дает некоторую передышку, обеспечивая зарплату и, возможно, другие льготы.

Однако работодатели предлагают выходное пособие не просто так.Чтобы получить выходное пособие, сотрудникам часто нужно подписывать документы, в которых говорится, что они не будут негативно отзываться о компании. Им также может потребоваться согласие не возбуждать судебные иски или искать работу с конкурентом.

Работников в возрасте 40 лет и старше также могут попросить подписать заявление об отказе от исков в соответствии с Законом о возрастной дискриминации в сфере занятости (ADEA).

Закон о защите пособий пожилых работников (OWBPA) устанавливает строгие требования к выпуску претензий ADEA, включая предоставление сотрудникам 21-дневного «периода рассмотрения» до подписания.

Политика компании в отношении освобождения от ответственности

Когда у компании есть официальная политика выходного пособия, она часто включает:

Назначение. Компания устанавливает цель выходного пособия, которая, как правило, заключается в оказании помощи сотрудникам, когда они ищут другую работу.

Условия выплаты выходного пособия. В политике выходного пособия также будет указано, при каких обстоятельствах сотруднику будет выплачено выходное пособие (например, недобровольное увольнение, увольнения и т. Д.).) и обстоятельства, при которых выходное пособие не будет выплачено (например, недобровольное увольнение по уважительной причине и т. д.).

Группы, на которые распространяется политика. Иногда компания ограничивает политику определенными классами работников. Например, наемные работники могут получить выходное пособие, а сотрудники с почасовой оплатой – нет.

Как рассчитывается выходное пособие. Работодатель устанавливает политику в отношении сотрудников, получающих недельную зарплату за каждый год работы, или в случае использования другого расчета.Политика также устанавливает правила оплаты таких вещей, как неиспользованный отпуск, больничные, личные дни и т. Д.

Как выплачивается выходное пособие. Работодатели могут выплачивать выходное пособие единовременно или через регулярные периоды выплаты заработной платы в течение указанного периода. В зависимости от вашего штата, способ оплаты может повлиять на выплату пособия по безработице.

Документы на подпись. Компания может потребовать от сотрудников подписать документы, такие как официальное разрешение, соглашение о безвредности и т. Д.до выплаты выходного пособия.

Право работодателя на изменение соглашения. Выходная политика компании, скорее всего, предложит некоторую защиту работодателю, давая ему исключительное право изменить или прекратить выходную политику. Кроме того, в политике выходного пособия может быть предусмотрено, что в случае продажи, приобретения, слияния компании и т. Д. Выходное пособие не будет выплачиваться, если только сотрудник не будет уволен в принудительном порядке.

Можно ли договориться о выходном пособии?

Если недобровольное увольнение является частью группового сокращения силы, у вас не будет большой власти за столом переговоров, потому что это может быть истолковано как дискриминационное.Взаимодействие с другими людьми

Однако попробовать стоит. Вы могли бы договориться об оплате, например, за неиспользованный отгул, или о том, чтобы компания покрыла взносы в ваши взносы на медицинское страхование.

Итог: вы не узнаете, пока не спросите.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет ее. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

Как работает выходное пособие и кто его получает

Если вас уволили или уволили по причинам, не имевшим никакого отношения к вашей работе, вам может быть интересно, как на самом деле работает выходное пособие. Или, точнее, когда получишь. Но только то, кто его получает и сколько получено, не является черным по белому; на самом деле, «правила», касающиеся этой компенсации по окончании трудовой деятельности или разрыва в оплате труда, редко бывают стандартными.

Я поговорил с штатным юрисконсультом Muse Эриком Клугером, чтобы он помог мне разобраться в этой серой зоне.Клугер подтверждает, что обычно увольняемые или увольняемые сотрудники имеют право на это. «По сути, – объясняет он, – это« оплата или выгода », полученная при выходе из компании. Прочтите, чтобы лучше понять, как все это работает.

Кто получает выходное пособие?

Сперва тяжелые новости: выходное пособие не является обязательным условием. В вашей компании могут происходить увольнения, но только потому, что вы теряете работу и вас не увольняют из-за неэффективной работы, это не означает, что вы имеете право на какую-либо дополнительную оплату, помимо заработной платы за ваш последний рабочий день, и компенсацию за неиспользованные дни отбора мощности, за специфическая политика вашей компании.

Однако согласно W.A.R.N. Действуйте (уведомление о корректировке и обучении рабочих), у вас есть некоторая защита. Если в вашей организации более 100 человек, и она готовится уволить большое количество людей, ваш работодатель должен по закону уведомить вас за 60 дней о закрытии компании или о закрытии крупного подразделения. Если ваш работодатель не предоставит вам необходимое уведомление, вы имеете законное право на выходное пособие.

Отдельный сотрудник, уволенный без предварительного уведомления, также может получить его, но на усмотрение.По словам Клугера, компания может предложить это в обмен на ваше согласие не подавать в суд за дискриминацию, невыплату заработной платы или незаконное увольнение. Или он может предлагать выходное пособие при условии, что вы подпишете оговорку о недопустимости дискредитации. Если реструктуризация компании или устранение вашей должности из-за сокращения бюджета или других потребностей, и ваше увольнение является результатом этих изменений, а не из-за плохой работы, это еще один случай, когда организация может предложить вам компенсацию при разделении.

Сколько я получу выходного пособия?

Размер вознаграждения, который получают сотрудники, варьируется в зависимости от отрасли и должности. Обычно это определяется количеством времени, в течение которого кто-то работал, и Клугер приводит пример, что часто это неделя или две зарплаты за каждый год работы.

Как работает выходное пособие?

Торг возможен! Это означает, что то, что вы видите сначала, может быть не окончательным. Некоторые факторы, которые могут сыграть роль, когда ваша компания представит эту первоначальную цифру: как долго вы работаете в компании, ваша должность и звание, размер компании, если в ваш контракт с работодателем включены формулировки о выходном пособии.Это все факторы, которые вы можете принять во внимание, если планируете просить большего.

Хотя выходное пособие обычно бывает денежным и выплачивается единовременно, это не единственная форма выплаты. Например, вы можете попросить свою компанию оплатить счет за медицинское страхование в течение нескольких месяцев или попросить оставить свой портативный компьютер после того, как на нем будут удалены данные компании. Однако предостерегаю, Клюгер, поскольку это не требуется по закону, если вы «уволенный или уволенный сотрудник», у вас нет большой переговорной позиции.Тем не менее, он согласен с тем, что старая пословица «все можно обсудить» здесь верна. Хотя вы можете не получить услуги аутплейсмента или карьерного коучинга, о которых просите, попросить мало вреда. Не то чтобы ваш начальник отказывался от первоначального предложения только потому, что вы пытались заключить сделку.

Имейте в виду, что получение этих денег обычно зависит от подписания вами своего рода соглашения. Клугер призывает вас внимательно прочитать и понять, что вы подписываете, «потому что вы можете отказаться от определенных прав, принимая пакет», включая вашу способность работать на определенных работодателей в ближайшем будущем.Хотя вы действительно можете захотеть (и нуждаться) в этой зарплате, перед подписанием соглашения стоит проконсультироваться с профессиональным юристом.

Облагается ли выходное пособие налогом?

К сожалению, да. Эта единовременная выплата, которую вы получаете, облагается налогами, так как считается доходом. Пару лет назад Верховный суд постановил, что он подлежит налогообложению, несмотря на то, что сотрудники получают его после завершения службы для компании. Разрыв в оплате труда покрывает налог на заработную плату, налог на социальное обеспечение и налог на медицинскую помощь.Сумма, которую вы облагаете налогом, конечно же, зависит от того, сколько вы получаете.

Теперь, прежде чем вы выберете и потратите эти деньги на ту поездку в Европу, которую вы хотели взять, сядьте и составьте бюджет. Посчитайте, как долго вы сможете прожить на этом, если сразу не устроитесь на новую работу. (В то время как вы это делаете, стоит посмотреть, когда и если вы имеете право на безработицу – это может быть много документов, которые нужно заполнить.) И помните, неделя оплаты может быть не такой уж большой, но все же (немного) лучше, чем показывать дверь с не более чем ящиком, полным ваших офисных вещей.

Конструктивное увольнение: как рассчитать вашу компенсацию?

Ни один сотрудник не хочет быть несчастным на своей работе. Большинство из нас проводят больше времени в офисе, чем дома. Поэтому жизненно важно, чтобы ваши сверстники были довольны, комфортно и относились к вам должным образом.

Если вы чувствуете, что ваша ситуация на работе стала неприятной или неприемлемой, у вас могут быть основания для конструктивного увольнения.

Прочтите все, что вам нужно знать о том, что это означает и как рассчитать возможную компенсацию.

Что такое конструктивное увольнение?

Конструктивное увольнение также называется конструктивным несправедливым увольнением. Это когда сотрудник увольняется из-за потери работы. Это могло быть из-за действий или бездействия их работодателя.

Хотя это приведет к увольнению сотрудника, в глазах закона это форма «несправедливого увольнения».

Что такое фундаментальное нарушение?

Чтобы работник мог заявить о конструктивном увольнении, он должен сделать больше, чем продемонстрировать несправедливое поведение работодателя.Потребуются конкретные доказательства того, что произошло существенное нарушение. Это может быть:

Каковы примеры серьезных нарушений?

Нет исчерпывающего списка действий, которые могут привести к существенному нарушению. Однако некоторые из наиболее распространенных примеров:

• Работодатель снижает заработную плату или отменяет договорное вознаграждение
• Ваш работодатель существенно меняет вашу должность без вашего согласия
• Неправильное рассмотрение жалобы
• Подвергать вас издевательствам или дискриминации или закрывать на них глаза
• Ваш работодатель не соблюдает здравую дисциплинарную процедуру.Это может включать необоснованные обвинения в вашем поведении или отстранение вас от должности без уважительной причины
• Ваш работодатель заставляет вас работать в среде, которая противоречит правилам охраны труда и техники безопасности
• Работодатель, не внесший разумных поправок в инвалидность

Должно ли существенное нарушение быть единовременным?

Нет. Конструктивное увольнение может происходить после устойчивой модели неприемлемого поведения.Это не обязательно из-за изолированного инцидента. Сотруднику необходимо доказать, что данные события явились основанием для увольнения под прикрытием конструктивного увольнения. Однако все действия должны быть связаны с жизненно важной причиной отставки.

Кто может подать иск о конструктивном увольнении?

Прежде чем вы сможете подать иск о конструктивном увольнении, необходимо выполнить два важных требования. Это следующие:

• Вы должны быть сотрудником: это могут быть генеральный директор, финансовый директор, исполнительные директора и наемные сотрудники.
• У вас должен быть минимум 2 года непрерывной работы. Есть некоторые исключения из этого, например, случаи дискриминации. Прежде чем продолжить, мы рекомендуем проконсультироваться с юристом.

Следует ли мне подавать жалобу?

В первую очередь мы советуем подать жалобу вашему работодателю. Хотя это не обязательно, отказ вашего работодателя разрешить ваши опасения может повлиять на вашу компенсацию в суде.

Вам необходимо подать жалобу, даже если у вас нет намерения продолжать рабочие отношения с данной компанией.

Вы должны подать жалобу в письменной форме в соответствии с процедурой рассмотрения жалоб вашей компанией или в соответствии с Кодексом практики ACAS о дисциплинарных процедурах и процедурах рассмотрения жалоб.

Как рассчитывается моя компенсация?

Важно не путать, как рассчитывается компенсация за несправедливое увольнение и конструктивное увольнение. Их обоих оценивают по-разному.

Иск о конструктивном увольнении разбивается на две основные части и рассчитывается следующим образом:

The Basic Award

В качестве основного элемента учитывается ваш возраст, недельная заработная плата и стаж работы.

Ваша ставка заработной платы ограничена 525 фунтами стерлингов в неделю, а максимальный стаж работы – 20 годами.

Обычно вы получаете:

• Пятинедельная заработная плата за каждый полный год работы, если вам меньше 22 лет
• Недельная заработная плата за каждый полный год работы для лиц в возрасте от 22 до 41 года
• Пятинедельная заработная плата за каждый полный год работы, если вам 41 год и старше

Максимальная базовая награда в настоящее время ограничена 15 750 фунтами стерлингов.Обратите внимание, что приведенные выше цифры отличаются для претензий, поданных в Северной Ирландии.

Компенсационная премия

Этот элемент учитывает любые деньги, которые вы потеряли из-за конструктивного увольнения. В компенсационной сумме будут учитываться такие факторы, как потеря заработка, потеря бонусов, акций, пособий или пенсий, причиненный вред или бедствие.

Не всегда возможно оценить размер компенсации, которая вам будет присуждена. В этой части вашей претензии некоторые суммы являются спекулятивными.Например, суд решит, какие сроки, по их мнению, являются разумными для вас, чтобы найти новую работу.

Компенсационная премия в настоящее время ограничена 80 541 фунтом стерлингов или годовой заработной платой. В зависимости от того, что ниже.

Вы должны будете уменьшить свои убытки, где это возможно, и мы всегда рекомендуем хранить документальные доказательства ваших убытков, если это применимо.

Суд может присудить суммы, превышающие установленный законом предел, если сочтет это целесообразным. Эти случаи редки, но могут включать случаи, связанные с незаконной дискриминацией, сообщением о нарушениях или нарушениями здоровья и безопасности.

Вам нужен адвокат по трудоустройству?

У вас может быть заявление о конструктивном увольнении, но вы должны действовать правильно. Свяжитесь с юристом по трудоустройству, чтобы начать консультацию и принять обоснованное решение.

Может ли суд уменьшить мою компенсацию?

Вы должны уменьшить свои убытки, где это возможно, поскольку суд может уменьшить сумму вашей компенсации, если это оправдано.

Примеры того, когда суд может уменьшить вашу компенсацию:

• Если суд считает, что вы каким-то образом способствовали возникновению ситуации
• Если не подать жалобу до увольнения, компенсация может быть уменьшена на 25%

Было бы лучше, если бы вы поступили соответствующим образом при подаче заявления о конструктивном увольнении.Соблюдая осторожность, вы можете избежать ошибок, связанных с уменьшением размера вашей компенсации. Мы всегда рекомендуем обращаться за советом и советом к эксперту, прежде чем подавать жалобу, чтобы гарантировать вам полное возмездие, которого вы заслуживаете.

Ключевые вынос

Может быть непросто узнать, достаточно ли серьезны ваши причины для конструктивного увольнения, чтобы оправдать ваше увольнение. Не говоря уже о том, по каким элементам вашего иска вы можете получить компенсацию.

Если вы считаете, что с вами обошлись несправедливо и что вы больше не можете продолжать рабочие отношения с работодателем, обратитесь к нашим опытным юристам по трудовому праву сегодня для получения дальнейших рекомендаций.

Статья по теме: Мировое соглашение – Предложили! Стоит ли задуматься?

Надежный

Связывание людей с юристами. Qredible предоставляет простую в использовании и надежную платформу, которая позволяет людям принимать обоснованные решения и получать необходимые ответы от ведущих консультантов, которые, в свою очередь, извлекают выгоду из демонстрации своих возможностей и репутации, используя наши технологии и опыт.