Как проходит стажировка – Стажировка при приеме на работу: оформление, прохождение, оплата

Содержание

Стажировка при приеме на работу в 2019 году

В большинстве случаев, соискатели, перед тем, как окончательно приступить к своим профессиональным обязанностям, должны пройти испытательный срок либо стажировку. Эти два последних понятия имеют разные значения. Испытательный срок – это испытание, которое работник проходит уже после заключения трудового договора, а стажировка при приеме на работу проводится перед тем, как руководство примет окончательное решение о зачислении испытуемого в штат. В каждой организации она проходит по-разному. Связано это с тем, что на каждом предприятии менеджер сам определяет ее форму и сроки прохождения.

Кто такой стажер?

Чаще всего статус стажера получают молодые специалисты, которые недавно получили дипломы и впервые трудоустраиваются. Наступает момент, когда они узнают, что такое стажировка. А представляет она собой период времени, за который будущий сотрудник, недавно покинувший студенческую скамью, учится использовать полученные теоретические знания на практике. Она также применима в тех случаях, когда сотрудника переводят с одного рабочего места на другое и он выполняет задания, кардинально отличающиеся от тех, которые были на предыдущем месте.

В Трудовом кодексе Российской Федерации мало упоминается о том, что такое стажировка при приеме на работу. Единственное, что по этому поводу указано в законе, так это то, что со стажером работодатель должен заключить срочный трудовой договор. Основные моменты, связанные с порядком и формой проведения этого испытания, устанавливает руководитель предприятия. Они в обязательном порядке должны быть прописаны в локальных актах организации.

Основные положения

Документ, содержащий основные положения об испытании, может включать в себя:

общие положения;
порядок прохождения;
сроки стажировки;
раздел оплаты труда во время прохождения проверки;
заключительные положения.

Перед тем, как оформить стажировку при приеме на работу, управляющий организацией или его уполномоченный сотрудник обязан ознакомить новичка с данным локальным документом. Только после этого последний сможет приступить к работе.

Действительно, в общих чертах любые виды испытаний перед принятием сотрудника на постоянную работу довольно схожи. Но, как будет выглядеть прохождение стажировки на отдельном предприятии, угадать довольно сложно.

Первые шаги

При устройстве на работу новоиспеченного специалиста, скорее всего, ему предложат пройти испытательный срок либо стажироваться на этом предприятии. Стажер перед тем, как приступить к работе, должен написать не заявление о приеме его в штат сотрудников организации, а заявление на стажировку. В этом документе он указывает:

желание быть принятым в качестве стажера;
должность, по которой он будет проходить проверку;
сроки испытания.

Это заявление становится основанием для подписания между начальником и стажером срочного трудового договора и для издания Приказа о приеме его на стажировку. В изданном документе должен быть зафиксирован руководитель этого мероприятия.

Подобная проверка всегда проходит по заранее продуманному плану. Программа испытания должна включать в себя основополагающие цели и задачи, которые работник должен обязательно достичь в ходе проводимых испытаний. В большинстве случаев, у каждого структурного подразделения предприятия имеется готовый план для всех его работников. Если же такого необходимого документа не окажется, то стажер может его разработать вместе со своим куратором.

Условия приема

Как вести себя на стажировке? Этим вопросом задаются многие работники-новички. На самом деле, нет ничего особенного или сверхсложного. В период прохождения этого профессионального испытания человеку нужно проявить полученные теоретические знания на практике или применить свой трудовой опыт. От того, насколько хорошо вы пройдете все этапы проверки, зависит вопрос окончательного получения желаемого рабочего места или должности.

Сам работодатель должен определять условия приема работников на испытание. К ним можно отнести следующие важнейшие вопросы:

Период времени, за который сотрудник сможет приобрести необходимые для работы профессиональные навыки.
Сколько длится стажировка. Имеется в виду, сколько часов в один рабочий день должно уходить на работу. Обычно, стажеры в день отрабатывают столько же времени, сколько работают сотрудники на постоянной основе.
Оплата работы стажера в течение прохождения испытания.

После окончания срока прохождения проверки на профессиональную пригодность сотрудник должен написать отзыв. Это своеобразный отчет о выполненных заданиях и приобретенных навыках. В него необходимо включить:

цели, которые работник достиг за время прохождения испытания;
задачи, которые перед ним были поставлены, и какие он решил;
задания, с которыми не получилось справиться или получилось, но с большими трудностями;
перечень навыков, которыми за время прохождения стажировки работник успел овладеть; нужно указать, чему работник хотел бы научиться в будущем;
предложения по поводу того, какие условия структурному подразделению необходимо включить в Положение о прохождении испытаний при приеме на работу новых сотрудников.

Куратор стажера по окончании испытательного срока должен написать о своем подопечном характеристику, в которой нужно указать все положительные и отрицательные стороны работника, которые он показал за время прохождения этой практики. На основании этого документа руководитель предприятия примет окончательное решение о целесообразности принятия стажера в штат на постоянной основе.

podborkadrov.com

Трудовой Кодекс о стажировке: сроки, оплата, основания

Закон о стажировке в 2019 году устанавливает обязанности работодателя по трудоустройству лиц, претендующих на вакантные должности. Трудовой Кодекс содержит правила приема на работу и определяет, в течение какого срока может проходить стажировка.

Содержание статьи

Федеральный закон № 197: официальный текст и определение стажировки

Для всех служащих, которые впервые трудоустроены на должность, предусмотрен испытательный срок и обучение. В течение определенного периода новому сотруднику предстоит получить навыки, необходимые для успешного осуществления трудовой деятельности. Весь срок прохождения стажировки за служащим наблюдают руководители, которые могут принять решение о приеме его на постоянную должность или об увольнении в связи с несоответствием поставленным задачам.

Официальный текст договора устанавливает срок, в течение которого проходит стажировка и инструктаж. Чаще всего это период от 2 недель до 1 месяца. Иногда срок может длиться несколько месяцев. ФЗ 197 содержит основные положения, регламентирующие прохождение испытательного периода. Действуют следующие стандарты:

пункт о длительности стажировки и ее правилах должен быть предусмотрен в трудовом договоре;
если в документе отсутствует соответствующий раздел, сотрудник сразу принимается на постоянную работу;
даже во время испытательного срока для новых служащих работодатель обязан соблюдать положения действующего трудового законодательства.

Стажировка по определенным причинам выгодна не только нанимателю, но и самому сотруднику. Она позволяет получить представление о том, насколько качественно служащий может справиться с возложенными на него обязанностями. А сам работник в течение испытательного периода может понять, подходят ли ему предложенные условия, коллектив и пр.

На каких основаниях устанавливается испытательный срок

Работодатель в большинстве случаев принимает решение о сроках стажировки и ее необходимости самостоятельно. Однако в некоторых обстоятельствах он не имеет права назначать испытательный срок для будущего сотрудника. Это происходит, если на должность претендуют определенные категории жителей:

лица, прошедшие конкурс на замещение вакантной должности;
женщины, воспитывающие детей младше полутора лет, либо беременные;
на трудоустройство претендует несовершеннолетний подросток младше 18;
гражданин, получивший высшее либо среднее профессиональное образование в учреждениях, имеющих подтвержденную государственную аккредитацию. Кроме того, работодатель не сможет отказать соискателю, который впервые устраивается на работу после получения диплома об образовании. Действует одно исключение – если после завершения обучения прошло больше года, испытательный срок может назначаться;
не проходят стажировку специалисты, которых перевели на новую должность из другого филиала компании, согласно действующей договоренности между руководством;
сотрудники, чей трудовой контракт действителен не дольше 2 месяцев.

Что касается остальных случаев, решение о необходимости и длительности испытательного срока принимается непосредственно нанимателем. Предлагаем скачать закон о стажировке по ссылке ниже, чтобы ознакомиться с главными положениями документа.

Как оплачивается стажировка

Важным для потенциальных сотрудников является вопрос о том, как производится оплата на испытательном сроке. Согласно действующим законодательным нормам, каждый человек, устраивающийся на новую должность, имеет право на справедливую и своевременную оплату своего труда. Это относится и к тем случаям, когда сначала назначается испытательный срок.

Положения закона регламентируют, что любой труд должен оплачиваться в зависимости от занимаемого поста, квалификации служащего, от того, насколько труден рабочий процесс. Следует трактовать подобные законодательные стандарты как обязанность работодателя оплачивать деятельность человека, проходящего стажировку.

Другое дело, что в некоторых случаях работодатель имеет право установить меньший оклад при прохождении испытательного срока. Однако итоговая сумма не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральными чиновниками.

В течение какого срока может проходить стажировка

Общий период прохождения испытательного срока и обучения устанавливает наниматель. Трудовой Кодекс сегодня не регулирует продолжительность стажировки. В каждом конкретном случае длительность периода устанавливается индивидуально и прописывается при заключении трудового договора.

В статье № 70 законопроекта установлены предельно допустимые сроки для прохождения испытательного периода. Для представителей руководящего звена он не может длиться дольше полугода. Сюда относят специалистов, занимающих следующие должности:

менеджеры;
главные бухгалтеры;
управляющие структурными подразделениями либо филиалами;
заместители руководителей.

Для прочих категорий граждан продолжительность стажировки не может превышать 3 месяца, за исключением ситуаций, в которых трудовой контракт длится лишь несколько месяцев. В таких случаях испытательный период длится не дольше 2 недель. Также предусмотрена длительная (3 года) стажировка для лиц, которые собираются стать нотариусами.

Обязательно прохождение испытательного срока для тех, кто планирует устроиться водителем. Для вождения грузового транспорта требуется подтвердить квалификацию в течение 1 месяца, для водителей пассажирских автобусов необходимо отработать 50 часов (32 из них – на том маршруте, по которому им предстоит ездить).

Во время прохождения испытательного периода не учитывается отсутствие на рабочем месте, даже если оно связано с временной недееспособностью.

Как оформляют служащего, проходящего испытательный срок

После принятия руководством решения о том, нужен либо нет испытательный срок для нового сотрудника, стажировку требуется зарегистрировать. Чтобы сделать это согласно положениям действующего законодательства, необходимо соблюсти следующие этапы:

глава организации подписывает положение о создании стажировки. В нем указывают информацию о сроках, о тех полномочиях, которыми наделены сотрудники на испытательном сроке, о том, как оплачивается их деятельность, и проч.;
с претендентом проводят собеседование;
если стороны пришли к соглашению, оформляется трудовой контракт;
новый работник трудится на испытательном сроке;
после завершения указанного периода руководитель принимает решение о соответствии кандидата занимаемой должности. Далее служащего либо увольняют согласно положению о стажировке, либо трудоустраивают на законных основаниях.

Даже во время прохождения испытательного срока человека необходимо оформить по всем правилам. Для этого в отдел кадров предоставляют заявление о приеме на службу, трудовую книжку, диплом об образовании, ксерокопию паспорта. Работодатель вправе оформить срочный договор, либо бессрочный, но с указанием продолжительности периода стажировки.

Положения Трудового Кодекса позволяют работодателям принимать новых сотрудников на условиях испытательного срока. Это дает им возможность убедиться в квалификации служащего до того, как он будет устроен по основному контракту. Закон определяет, что продолжительность стажировки, в зависимости от обстоятельств, не может длиться дольше полугода. При этом работодатель обязан ее оплачивать.

zakonoved.su

Секреты поведения во время стажировки, которые помогут устроиться на работу

Целью прохождения стажировки для любого студента является получение работы. Чтобы ваша цель увенчалась успехом, вы должны знать, какие качества в сотрудниках интересны потенциальному работодателю. Важно произвести хорошее впечатление и делать правильные вещи. Таким образом, вы заслужите похвалу консультанта и получите хорошие рекомендации. Стажировка длится несколько месяцев, за это короткое время важно сделать так, чтобы на вас обратили внимание.

Стажировка как единственный шанс устроиться по специальности

Работодатели обычно ищут соискателей на вакантное место с опытом работы в данной отрасли. В том случае, если кандидат не имеет соответствующего опыта, найти работу в сфере интересов будет непросто. В среднем студенты тратят 5 лет на учебу в вузе. Жаль терять это время, если поначалу приходится работать не по специальности или перебиваться случайными заработками. Без наличия связей и влиятельных протекций двухмесячная стажировка до получения диплома университета может стать реальным шансом для трудоустройства. Ну а для тех, кто еще не четко представляет свой дальнейший профессиональный путь, разные виды стажировки помогут наилучшим образом познакомиться с работой в различных сферах. Далее мы дадим вам советы и рекомендации, которые помогут решить проблему трудоустройства.

Выбор места

В условиях экономического кризиса студенты должны узнать больше об имеющихся на рынке труда вакансиях. Поскольку наблюдение за работой специалистов на стажировке длится от одного дня до нескольких недель, в эти короткие сроки вам необходимо заручиться поддержкой наставника, готового взять на себя обязательство перед вами.

Выбор места для стажировки также зависит от некоторых нюансов. Места распределяются в зависимости от конкурса на летнюю практику. Вот почему не стоит откладывать поиски на последний момент. Заранее подготовьте резюме и сопроводительные письма. В любой момент вы будете готовы отправить документы на прохождение стажировки. При выборе места держите в поле зрения цели на будущее. Идеальная практика поможет в создании сильной профессиональной сети и получении реального опыта работы. Это то, что каждый работодатель ищет в процессе рекрутинга.

Сбор информации

Перед собеседованием необходимо детально ознакомиться с профессиональной деятельностью компании. Посетите официальный сайт организации, а также сеть, предоставляющую возможность поиска профессиональных контактов. Это поможет вам собрать как можно больше информации. Специализированные сервисы позволяют находить выпускников вашего вуза, поддержкой которых вы можете заручиться еще до собеседования.

Демонстрация приверженности

Когда место будет получено, отнеситесь к работе со всей ответственностью. Демонстрируйте работодателям свою решительность хорошо выполнять поставленные задачи, а не смотрите с печалью на стрелки циферблата в надежде на скорейшее окончание рабочего времени. Стажер, который обладает неуемной энергией, произведет на консультанта правильное впечатление. Человек, который отбывает назначенное время, ничем не запомнится и не получит хороших рекомендаций.

Покажите, что вы выбрали эту специальность не зря, поэтому каждый раз, когда вас просят остаться сверхурочно, соглашайтесь без лишних слов. Начальство обязательно заметит ваше желание работать. Во все времена потенциальные работодатели ценят в своих сотрудниках трудолюбие, усердие и приверженность законам трудовой этики.

Сравнения методов работы

Расценивайте стажировку как возможность познакомиться с сотрудниками, которые, вполне возможно, совсем скоро могут стать для вас коллегами. Рассматривайте свои сильные и слабые стороны, сравнивайте свою работу с работой профессионалов в данной сфере. Это поможет вам внести корректировки в стиль работы, улучшить свои профессиональные навыки и стать тем сотрудником, которого захотят видеть в своем штате целый ряд крупных компаний.

Станьте более осведомленным профессионалом

Работая в качестве стажера, не упускайте возможность задавать интересующие вас вопросы. Не бойтесь показаться навязчивым, вы делаете это для своего же блага. Так вы сможете больше узнать о принципах работы компании и продемонстрируете мотивацию и инициативность. Все эти качества будут учтены при официальном трудоустройстве. Когда полученные в университете знания находят применение на практике, вы обретаете уверенность в собственных силах.

Познакомьтесь с сотрудниками

Многие работодатели ценят стажеров, прежде всего, за профессионализм и трудовую этику, но они также хотели бы видеть в рядах сотрудников людей, которые умело завязывают связи с руководителями и коллегами. Чтобы влиться в коллектив, проводите обеденный перерыв с пользой. Развивайте отношения, делитесь социальным опытом, станьте завсегдатаем неформальных встреч. Обособленность будет не лучшей стратегией. При приеме на работу рекруты ищут сотрудников, которые легко вливаются в новый коллектив, а также имеют необходимые знания и навыки, позволяющие хорошо справляться с работой.

Прочные профессиональные отношения

Про поиски наставника мы уже говорили ранее. Он поможет вам в освоении премудростей профессиональной этики. Куратор сделает ваше пребывание на новом месте менее напряженным. Построение разветвленной профессиональной сети будет ключевым аспектом для продвижения вашей карьеры. Вы никогда не знаете, где вы окажетесь в следующем году или через пять лет.

Избегайте офисных интриг и сплетен

Когда мы говорили о вливании в новый коллектив, мы не имели в виду активное поддержание гуляющих по компании сплетен. Не примыкайте ни к одной группировке (если таковые имеются), не ставьте крест на своем честном имени. Сплетни вне офиса создают серьезные проблемы для вашего будущего. К тому же желание быть похожим на избранную группу коллег автоматически закрывает двери для взаимодействия с другими членами коллектива. В вашей конкретной ситуации целесообразнее поддерживать дружеские отношения со всеми без исключения сотрудниками.

Поддерживайте связь после окончания стажировки

После окончания срока стажировки отправьте благодарственное письмо в компанию, которая приняла вас на практику. Помимо руководителя перечислите всех, кто сыграл существенную роль в вашем профессиональном становлении. Поддерживайте связь со всеми этими людьми, как только вы вернетесь к продолжению обучения. Это отличная идея, позволяющая сохранить профессиональные связи и важные контакты на будущее.

fb.ru

зачем и для кого нужна, правила оформления и оплаты труда стажера

Стажировка при приеме на работу необходима для определения руководством уровня квалификации потенциального сотрудника. Со стороны стажера она может расцениваться, как получение опыта и знаний, необходимых для работы. Статья расскажет о деталях ее прохождения, положительных и отрицательных сторонах.

Стажировка: ценный опыт или пустая трата времени

Доступность сотен и тысяч вакансий позволяет молодому специалисту неоднократно выбирать и пробовать себя в той или иной должности. Необдуманные эксперименты в области рынка труда заканчиваются увольнением нового работника через неделю или даже на следующий день после оформления. Это происходит как по желанию работника, которого не устроили условия труда, или работодателя, которому не подошел уровень компетентности нового сотрудника.

Нюансы стажировки

Что же делать, если работодатель не уверен, соответствует ли его требованиям новый работник, а у того, в свою очередь, есть сомнения по поводу своего будущего на новом месте работы.

Принято считать, что стажер – это молодой специалист без опыта, только что пришедший в компанию по направлению из учебного заведения или самостоятельно. На самом деле, в качестве стажера при приеме на работу приходится побывать практически каждому новому или будущему сотруднику. Обучение при приеме на работу – обязательное мероприятие, основной целью которого является получение необходимых навыков для должности, на которую претендует соискатель.

Важно! Рекомендовано проходить стажировку как можно ближе к своей специальности.

Приходя в компанию на вакансию, соискатель предполагает, что если пройдет собеседование, то желаемое место у него в кармане. Очень часто для работодателя этого недостаточно. Да и сам будущий работник вряд ли способен понять, насколько эта вакансия то, что нужно. Именно для этого и нужна стажировка, в течение которой работника обучают, одновременно ставя его на выполнение определенных задач, соответствующих должности. При отсутствии у обучаемого необходимого опыта, это шанс того, чтобы вникнуть в нюансы желаемой должности, присмотреться к условиям труда и будущему коллективу.

Важно! По окончании стажировки можно получить рекомендательные письма, даже если оформление не состоялось. Рекомендательные письма можно прикладывать к своему резюме.

Нельзя путать стажировку с испытательным сроком. Это обучение, в течение которого работодатель принимает решение, подходит ли соискатель на должность сотрудника. Испытательный срок – это срок, во время которого уже оформленный работник должен показать соответствие уровня своей квалификации занимаемой должности.

Что говорит закон?

Трудовой кодекс РФ мало упоминает о стажировке. Раньше это было обязательное мероприятие при приеме на работу. С 01.03.2017 года отменили ГОСТ 12.0.004-90 и вошел в силу ГОСТ 12.0.004-2015. Согласно новому ГОСТу необходимость стажировки определяет исключительно руководитель подразделения или менеджер руководящего состава. Трудовой кодекс оговаривает лишь необходимость заключения трудового договора со стажером. Такой договор не может быть более двух недель. Иногда может заключаться ученический договор. Но это только как дополнение к основному трудовому договору.

В связи с тем, что трудовое законодательство не раскрывает понятие стажировки, работодатель вправе пригласить соискателя на работу с испытательным сроком.

Плюсы и минусы для соискателя и работодателя

Стажировка при приеме на работу давно стала привычной для многих компаний. Нехватка квалифицированных специалистов на рынке труда вынуждает работодателей привлекать в свои ряды студентов и молодых специалистов, предпочитая самостоятельно вырастить потенциальные кадры. При обучении соискателя с опытом работы, это способ оценить его.

Преимущества для работодателя очевидны:

Прием на работу

возможность оценить специалиста с точки зрения профессионализма и личных качеств
дополнительный подчиненный, выполняющий определенные задачи за меньшую плату
если речь идет о студенте, то для работодателя это возможность подогнать специалиста под корпоративные традиции и принципы
новички могут оптимизировать какие-то процессы внутри компании или стать генераторами новы идей для нее

Минусы для компании-работодателя тоже имеют место:

при обучении, во время которого происходит переквалификация специалистов, компания несет расходы с ним связанные
если соискатель не оправдает ожидания руководителя подразделения, то компания теряет ценный ресурс – время
издержки, связанные с неквалифицированным выполнением задач стажером, компенсируются за счет компании

Стажировка для соискателя или молодого специалиста тоже имеет как плюсы, так и минусы. Чаще всего они сводятся исключительно к личным впечатлениям стажера. Негатив может возникнуть в случае нарушения работодателем Трудового кодекса, или обучение было плохо организовано.

Из преимуществ у потенциального сотрудника появляется возможность показать свои способности и личную ценность, как специалиста. Но главным плюсом прохождения обучения является получение опыта, тем более за это еще и платят.

Оплата стажировки

Порядок оплаты

Несмотря на то, что этот вид деятельности не определен Трудовым кодексом, он напрямую привязан к привлечению физического лица к работе. Поэтому, согласно трудовому законодательству, стажеру должны начислять заработную плату. Оплата осуществляется на основании заключенного договора между работодателем и стажером. Это может быть:

Независимо от того, какой договор был выбран, он оговаривает порядок и объем вознаграждения за труд стажера.

Важно! Совмещение испытательного срока и стажировки целесообразно проводить одновременно, тогда работники получают зарплату соответственно тарифным ставкам предприятия.

Оформление стажера

После собеседования, на котором соискатель получил предложение пройти дальнейшее обучение в компании, он должен написать заявление. В заявлении указывается должность, на которую претендует соискатель, сроки. После заявления оформляется трудовой договор между работодателем и стажером. Чаще всего это срочный трудовой договор с указанными сроками его действия. Договор является основанием считать соискателя полноценным сотрудником компании, наделенным определенными должностными обязанностями.

Компания издает приказ о зачислении сотрудника в штат, о чем выполняется запись в трудовой книжке. В случае успешного окончания испытательного срока, запись обновляется новым приказом о зачислении сотрудника в штат.

При оформлении стажера работодатель должен помнить:

отсутствие надлежащего оформления нового сотрудника влечет за собой штраф
при приеме на обучение студента работодатель оформляет ему трудовую книжку, платит заработную плату и страховые взносы
все лица, которые проходят стажировку при приеме на работу, за исключением государственных служащих, врачей, адвокатов или нотариусов, оформляются на работу с испытательным сроком

Поиск подходящего специалиста, обучение стажера – такие мероприятия требуют к себе внимательного отношения. Стажировка при приеме на работу дает нового сотрудника компании, а также опыт общения между работодателем и соискателем, которое невозможно получить с помощью собеседования или резюме.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

Как пройти стажировку и остаться на работе?

Новости по теме

При подборе квалифицированного персонала для компаний часто возникает проблема недостатка профессиональных специалистов высокого уровня.

Действительно, представители разных отраслей бизнеса руководствуются своими критериями и наработками по определению достойного кандидата на должность. Солидарны и менеджеры кадровых агентств, которые подтверждают, что существует некий «дефицит» специалистов для руководящего состава. Возможно, у работодателей завышенные требования? Как решить эту проблему и избежать многих распространенных рисков, связанных с наймом новых работников? Ответ прост: принять кандидата на стажировку.

Что такое стажировка?

Сегодня успешно закончить ВУЗ и получить специальность – уже не достаточно для того, чтобы попасть на высокооплачиваемую интересную работу. Общая тенденция такова, что большинство компаний обращают внимание на опыт работы специалистов. Но есть и такие, которые предпочитают набирать на текущие вакансии именно выпускников. В таких случах HR-менеджеры предполагают, что при правильном построении учебного процесса стажировки стажер, успешно завершив ее, через несколько лет сможет вырасти до специалиста достаточно высокого руководящего уровня.

Этап 1. Оформление приема на стажировку

Ученический договор

Ученический договор – это соглашение на профессиональное обучение за счет организации, которое можно заключить не только с ее сотрудником, но и с соискателем при условии, что он в дальнейшем обязуется подписать с компанией трудовой договор и отработать в ней определенное время.

Так как законодательством не предусмотрена типовая форма договора, стороны ученического договора вправе определить его содержание с учетом требований законодательства и самостоятельно ее разработать.

Например, можно дополнять документ следующими условиями и разделами:

время ученичества не может превышать нормы рабочего времени, работник может быть даже полностью освобожден от основной работы;
устанавливаются основания расторжения ученического договора;
возврат работодателю стипендии и других расходов на обучение производится только в случае невыполнения работником обязательств по договору и пр.

Обратите внимание!

В соответствии с ч. 2 ст. 200 ТК РФ ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, а согласно ч. 3 ст. 201 ТК РФ в процессе действия ученического договора условия договора, определяющие его содержание, могут быть пересмотрены только по соглашению сторон. В этом случае должно быть оформлено письменное дополнение к договору в двух экземплярах (по одному для работодателя и ученика), так же как и при заключении самого ученического договора.

Весь процесс оформления работников на стажировки должен быть прописан в Положении о прохождении работниками стажировки, разработанном с учетом специфики предприятия и утвержденном руководителем компании.

Важно помнить, что в ученическом договоре необходимо точно указывать наименование приобретаемой учеником профессии, специальности, квалификации в точном соответствии с нормативным документом – Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), утв. постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 № 787.

Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор – один из видов трудовых договоров, заключаемый, в отличие от бессрочного, на определенный срок. Все основания заключения срочного трудового договора перечислены в ст. 59 ТК РФ.

Работодатель обязательно при оформлении срочного трудового договора указывает, что работа, на которую принят работник, является профессиональным обучением и стажировкой с фиксированным сроком действия (соответствует сроку прохождения стажировки). Также в договоре целесообразно указать должность или вид работ, связанный с приобретаемой профессией.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу, в строке «Условия приема на работу, характер работы» указываются основания заключения срочного трудового договора: «Работа, непосредственно связанная со стажировкой и профессиональным обучением».

Статья публикуется с сокращениями. Более подробную информацию с перечнем нормативных документов, конкретными примерами срочного трудового договора, приказа о приеме на стажировку, записи о стажировке в трудовую книжку, приказа о назначении наставника, плана–графика стажировки, отзыва о результатах стажировки и многом другом вы сможете найти в №9 2014 журнала “Современные технологии документооборота и делопроизводства”.

И.И. Наделяева, главный специалист по кадровому учету и аудиту, ООО Юридическое агентство «ПРОФЕССИОНАЛ»

www.sekretariat.ru

Как задержаться в компании после стажировки? — The Village

Чтобы стажировка завершилась трудоустройством, в первые два дня стоит познакомиться со всеми сотрудниками отдела, где вы проходите стажировку. У вас обязательно будут вопросы — гораздо проще их задавать, зная, как зовут вон ту полную блондинку или вот этого симпатичного брюнета. Выучите их имена наизусть и сконцентрируйтесь на работе. Не обсуждайте с коллегами подробности личной жизни: иначе вас запомнят не как старательную и улыбчивую студентку, а как «помнишь, та, которая всё время ругалась со своими мужиками».

Обязательно обменяйтесь телефонами со своим наставником на случай опозданий. Но, конечно, лучше не опаздывать. Если случился непредвиденный форс-мажор — обязательно позвоните своему наставнику и предупредите о задержке.

В процессе стажировки качественно и быстро выполняйте свою работу. Не сидите без дела, если выполнили свой объем работы — уточните, есть ли для вас ещё какие-нибудь задания? Если что-то не получается или вы не знаете, как правильно это сделать, — спрашивайте у своего наставника, у коллег, у руководителя. Если что-то всё ещё не понятно, снова спрашивайте. Люди, проработавшие хотя бы пару лет в любой отрасли, употребляют профессиональный сленг либо сокращения, которые абсолютно ни о чём не говорят стажёру. Уточняйте у наставника, у расположенных к вам коллег, как можно устроиться в компанию. Не молчите как партизан о своём желании продолжить работу.

Соблюдайте традиции в коллективе: если в 10 утра все пьют чай — участвуйте, если дамы надевают юбки ниже колена и летом ходят в колготах, а мужчины в пиджаках и галстуках, не стоит сильно отличаться от всего коллектива — вы ведь хотите здесь остаться? Соблюдайте традиционные чаепития и дресс-код в компании. Заодно поймёте для себя, готовы ли вы к этому изо дня в день либо стоит поискать что-то более неформальное.

После пройденной стажировки переговорите со своим наставником либо со специалистом по подбору, есть ли вакансии, на которые вас готовы рассматривать. Если их пока нет, то попросите разрешения иногда звонить и интересоваться — время идёт, возможно, что-то изменится. Попросите рекомендательное письмо либо характеристику — даже если вас не приняли в компанию мечты, есть другие места, где потребуются рекомендации.

www.the-village.ru

полезные советы по прохождению стажировки

В нашей компании стажировки длятся в течение двух месяцев и начинаются, согласно установленным правилам, после т. н. тестового дня. На «тестовый день» приглашается кандидат, результаты собеседования с которым удовлетворили менеджера по персоналу. HR заранее готовит для претендента полноценное рабочее место и объем тестовых работ на день. Это означает, что у соискателя есть все необходимое для выполнения поставленных задач – он не должен ютиться в уголке офиса или просить что-либо у коллег. Для успешной адаптации будущего стажера и хорошего начала тестового дня менеджер по персоналу представляет кандидата всем сотрудникам, чтобы дать претенденту возможность ощутить особенную позитивную атмосферу, сгладить возможное волнение и убедить в дружеской поддержке.

HR дает задания, обязательно разъяснив, что именно нужно делать и какой требуется результат. И обязательно проверяет, понятно ли задание соискателю, спросив, как он будет его выполнять. Процесс упрощается благодаря тому, что каждая задача в нашей компании измерима, поскольку ведется статистика по любому виду работы (например, показатель для кандидата на вакансию менеджера по продажам – количество сделанных звонков). Мы наблюдаем, как потенциальный сотрудник справляется с работой, и в конце тестового дня оцениваем результат: насколько объемы сделанного стажером вписываются в статистику данной должности. Если результаты ниже средних – претендент нам не подходит. Если превышены средние показатели, то мы приглашаем его на стажировку.

Мы знаем, с чего начинается стажировка во многих компаниях: человека представляют коллегам, объясняют особенности его позиции, а об иерархии в организации и своих «реальных» должностных обязанностях он нередко узнает «по ходу». В BogushTime стажер в самый первый рабочий день преодолевает свое «несуществование» в компании. Ведь про него знает очень мало людей – чаще всего только менеджер по персоналу. Значит, человеку следует заявить, что он существует, что он реален, что он здесь и будет выполнять необходимую бизнесу работу. Все достаточно просто. Стажер подходит к каждому сотруднику, знакомится с ним, представляет себя, затем говорит, кто он такой, какую должность занимает, в каком отделе трудится. И выясняет у коллег, чего от него ожидают, какие результаты хотят видеть. Стажер тщательно записывает все эти ожидания. Так сотрудники узнают о его существовании и функционале, а кандидат знакомится командой, обретает понимание своей должности и позиций других, а также взаимосвязей в компании.

Каждый стажер получает от HR-а описание своей должности. Это подробная инструкция, благодаря которой будущие сотрудники шаг за шагом успешно адаптируются в компании. Если стажер действует по плану инструкции, он уверенно себя чувствует и, как правило, успешно проходит стажировку. Без инструкции человек обычно теряется, не может понять, чем заниматься, бегает, дергая за рукав руководителя, задает чересчур много вопросов, а потому из-за большого потока информации не может запомнить даже основное.

После обучения относительно инструкции стажер учится правильно вести базу данных. Если это будущий сейлз, он проходит обязательное обучение техникам продаж. Любой стажер учится ведению статистик (показателей, измеримых результатов работы): тому, как их вести и применять на практике. Так, секретарь будет считать количество обработанных входящих звонков, менеджер по продажам – количество исходящих, отправленных писем, встреч, маркетолог – количество откликов, поступивших в результате маркетинговой активности.

Затем мы смотрим на продуктивность человека в течение испытательного срока. У любого стажера есть основные продукты, которые он производит, например, для отдела продаж это, опять-таки, звонки, письма, встречи. Если показатели выше средних, мы берем кандидата на работу, если ниже – прощаемся.

Поскольку нам удалось накопить определенный опыт сотрудничества со стажерами, хотелось бы поделиться с читателями несколькими советами.

1. Нагружайте стажера по полной программе. Он должен не «простаивать», а каждую рабочую минуту быть занятым на 120 %. Но тут важно отметить: никогда не бросайте стажера! Он нуждается в постоянном присмотре в первые дни – менеджера по персоналу либо руководителя. Включая утреннюю встречу, составление плана на день, проверку плана, его коррекцию по необходимости, поддержку контакта в течение дня, отчет вечером, анализ ошибок, составление плана на следующий день. Брошенный стажер может застопорить работу – причем не только свою – из-за непонимания задач и даже чувства одиночества.

2. Если вы сразу видите, что стажер не справится, берегите свое и его время, не рассматривайте эту кандидатуру далее.

3. Если уже на этапе стажировки у новичка возникают претензии либо серьезные разногласия с компанией, лучше сразу попрощаться с ним. Также мы рекомендуем сделать это с теми, кто выдвигает ряд требований, еще не будучи готовым предоставить компании выполненную работу.

На что обращать внимание при рассмотрении кандидатуры стажера?

1. Инициативность новичка. Насколько он активен, способен генерировать идеи и делиться ими, готов прилагать дополнительные усилия и творческий подход к делам, стремится сделать лучше, чем это сформулировано в задаче.

2. Контактность стажера. Насколько легко он общается с коллегами, осваивается в коммуникациях, налаживает контакт. Общительный стажер, выполняющий рабочие задачи, обычно быстро вливается в компанию, принимает ее культуру, становится надежным сотрудником.

3. Обучаемость. Если желания обучаться нет, если учеба игнорируется или вызывает протесты, то вряд ли такой стажер будет поддерживать то, что вы продвигаете. Обучающийся новичок – это человек, который принимает то, что делает компания, и способен стать хорошим сотрудником.

4. Общий эмоциональный тон человека. Лучший индикатор – то, как он реагирует на проблему, как справляется с ней, привлекает ли к любой возникшей сложности руководителя.

5. В любой сфере деятельности есть специфические термины или профессиональный сленг, которые составляют основу рабочего общения. Стажеру важно понимать речь людей, общающихся по рабочим вопросам. У нас в компании есть много словарей: толковый, орфографический, синонимов и антонимов, терминологический и т. д. Мы рекомендуем использовать их в повседневной работе, в т. ч. и со стажерами. Кроме того, полезно иметь словарик внутренних профессионализмов для профилактики непонимания. Если стажеру не ясен смысл хотя бы одного слова, это вызывает дискомфорт, замедляет работу, в конце концов, он может просто «сбежать».

6. Также в нашей практике мы используем своеобразный градиент сложности задач: чем меньше работает стажер, тем проще должно быть поручение. Например, для стажера отдела продаж это звонки с уточнениями данных клиента. Позже задания постепенно усложняются: звонки-приглашения, звонки-предложения, звонки-продажи, назначение встреч, встречи, продажа корпоративной программы и т. д.

В завершение желаем вам находить энергичных и продуктивных сотрудников, мобилизовать все свое внимание, интуицию при отборе, вкладывать в перспективных молодых людей – и пусть они вернут инвестированные время и деньги сторицей.

Кирилл ОДЕЯНЕНКО,

руководитель отделения

персонала и коммуникаций

компании BogushTime

juristoff.com