ТехноПрогресс — Как подсчитать рабочие места для спецоценки

Чтобы показать принцип, по которому подсчитываются рабочие места, рассмотрим упрощённый пример. Если вы незнакомы со спецоценкой, пример поможет понять ход действий при подсчёте. Если вы разбираетесь в спецоценке, пример не будет вам полезен: ситуация заведомо простая, нюансы разбираться не будут.

Подсчитаем рабочие места в небольшой столярной мастерской за несколько этапов.

1. Подсчитываем количество штатных единиц в штатном расписании

В организации работает 15 человек.

Должность	Кол-во штатных единиц
Директор	1
Менеджер	4
Столяр	4
Водитель	2
Сторож	3
	Всего 15

На первом этапе предполагаем, что у каждой штатной единицы своё рабочее место, которое надо оценить.

Рабочих мест — 14

2. Учитываем сменность

Если сотрудники работают посменно, то рабочие места считаются не по общему количеству сотрудников, а по количеству вышедших в одну смену.

Сторожа работают по графику «сутки через двое». У них одно рабочее место, на котором в смене находится только один сотрудник. Значит, на 3 штатных единицы сторожей приходится одно рабочее место. Корректируем количество рабочих мест.

Рабочих мест — 12

3. Учитываем рабочие места водителей

Рабочие места водителей связаны с количеством транспортных средств.

Водителей больше чем машин. Каждая машина считается за рабочее место, на котором поочерёдно по сменам работают несколько водителей.

Водителей меньше чем машин. Рабочих мест столько, сколько водителей. Машины считаются за оборудование, с которым водители работают в течение дня.

В организации у каждого водителя свой автомобиль, значит, у каждого своё рабочее место. Общее количество рабочих мест не меняется.

Рабочих мест — 12

4. Учитываем аналогичные рабочие места

Аналогичные рабочие места — рабочие места сотрудников с одинаковыми должностями и рабочими функциями. Полный перечень признаков, по которым рабочие места считаются аналогичными, указан в ст. 9 ФЗ-426.

Для измерений, эксперту нужны только 20% аналогичных рабочих мест, но не менее 2.

В организации на одинаковых должностях (профессиях) работают менеджеры, столяры и водители.

Водители работают на разных машинах, поэтому их рабочие места не будут считаться аналогичными.

Столяры работают в одном помещении, но выполняют разные рабочие функции: один работает на станках, другой занимается ручной обработкой древесины и т. д. Рабочие места столяров тоже не будут считаться аналогичными.

Менеджеры работают в одном помещении, за одинаковыми столами и компьютерами. Рабочие функции у них тоже одинаковые. Такие рабочие места считаются аналогичными, поэтому на 4 места будет заполняться одна карта.

Рабочих мест — 12, из них 4 — аналогичные.

Обсудите перечень рабочих мест с компанией, которая проводит спецоценку до заключения договора. Ошибки в перечне увеличат стоимость спецоценки. Если во время спецоценки выяснится, что хоть одно из аналогичных мест выявлено неверно, оценивать придётся все рабочие места.

Чтобы не допустить ошибок в перечне рабочих мест, которые будут оценивать наши эксперты, мы составляем перечень сами по документам работодателя. Позвоните по телефону 8 800 302-32-49 и уточните, какие документы нужно предоставить для подсчёта.

Нормативы

Ст. 17 ФЗ-426 «О специальной оценке условий труда»

Измерительная лаборатория по контролю условий труда АНО «НТЦ «ТЕХНОПРОГРЕСС» предлагает провести СОУТ в вашей компании.

Специалисты лаборатории на высоком профессиональном уровне:

За 9 лет работы Лаборатории мы не получили ни одной претензии к результатам СОУТ

338 000

рабочих мест

на 12 000

предприятиях

в 85

регионах РФ

Бесплатная консультация эксперта

Ответим в течение 15 минут
с пн. по пт. с 9:00 до 18:00

tehnoprogress.ru

Аналогичные рабочие места при проведении специальной оценки условий труда

Определение аналогичных рабочих мест практически всегда вызывает трудности у работодателей при формировании перечня рабочих мест, необходимых для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ – Спецоценка, – ред.). Практически каждый, прежде чем обратиться в аккредитованную организацию, самостоятельно определяет перечень, чтобы рассчитать примерный бюджет на проведение процедуры. Но, как показывает практика, в 90% случаев этот перечень составлен неверно и в нем не всегда выделено нужное количество рабочих мест, подлежащих спецоценке. Фундаментальные ошибки, как правило, возникают на этапе определения аналогичных рабочих мест, вследствие неоднозначного понимания требований ФЗ № 426-ФЗ «О СОУТ».

Аналогичными рабочими местами считаются рабочие места, которые располагаются в одном или нескольких идентичных производственных помещениях, оснащенных однотипным оборудованием, инструментами, системами вентиляций, отопления, кондиционирования воздуха, освещения. Обязательным условием является принадлежность работников к одинаковой профессии, специальности, должности и выполнение одних и тех же трудовых обязанностей. Как Вы думаете, можно ли отнести, к примеру, рабочее место бухгалтера и ведущего бухгалтера, находящихся в кабинете напротив друг друга к аналогичным? Верно, этого сделать невозможно. Даже если работники выполняют одинаковые функции, находятся в одной рабочей зоне, но у них разные должности, то об аналогии не может быть и речи.

Так как оценку необходимо проводить посредством обязательного привлечения организации, оказывающей услуги по спецоценке за счет финансовых средств работодателя, наличие аналогичных мест составляет особую выгоду для работодателя. За счет сокращения общего количества рабочих мест, которое предусмотрено законом по специальной расчетной формуле: оценке подлежит двадцать процентов от общего числа таких мест, но строго не менее двух. Несмотря на формулу, на требования к определению аналогичных рабочих мест, ошибки при определении аналогии все же допускаются. Рассмотрим наиболее типичные примеры.

Ошибка №1. Начнем с расчётов по формуле. В штате компании на должности «менеджера по продажам» работает 5 сотрудников, все они находятся в одном кабинете, выполняют одинаковые должностные обязанности. По всем признакам их можно отнести к аналогичным. Многие специалисты автоматически рассчитывают по формуле – 20% из 5, получают «1» и на СОУТ, соответственно, заявляют только одного работника.

Верный вариант: В данном случае специалистом упускается из виду требование закона, о том, что оценке подлежит не менее 2-х рабочих мест. Даже если у Вас всего два рабочих места, например, «менеджера», которые отвечают принципам аналогичности, СОУТ будут подлежать оба рабочих места.

Установленный минимум по рабочим местам был определен для того, чтобы в ходе проведения инструментальных исследований получался объективный результат работ. Если хотя бы один из измеряемых параметров на двух рабочих местах будет отличаться, оценке будет подвергаться все 100 процентов рабочих мест.

Важно: если для работника занимаемая ставка равна одной или менее одной, то при СОУТ это приравнивается к одному рабочему месту. То есть, 0,5 ставки = 1 рабочее место; 0,2 ставки = 1 рабочее место; 2,25 ставки = 2 рабочих места (в данном примере подразумевается три рабочих места, но согласно правилу аналогии, СОУТ будет подлежать два рабочих места) и т.д.

Ошибка №2. Офисный кабинет, в котором представлены такие категории сотрудников, как бухгалтер, главный бухгалтер, ведущий бухгалтер, инженер по кадровому делопроизводству. У каждого из них на рабочем столе имеется ПК. Ряд специалистов пытаются приравнять их друг к другу по причине того, что они находятся в одном кабинете с одинаковыми условиями и выполняют работы за ПК.

Верный вариант: наличие идентичного оборудования не означает, что работники выполняют одинаковый технологический процесс. Учитываться оборудование будет только в том случае, если должности работников одинаковые. При этом марка, год выпуска оборудования должны быть идентичными. В данном случае признак аналогии не допустим.

Ошибка №3. В продолжение темы по оборудованию можно также привести пример определения аналогии на рабочих местах водителей. Уточним, рабочим местом водителя является кабина автотранспортного средства.

В организации имеется 5 водителей. Петрову выделен автомобиль «Renaultlogan» 2009 года выпуска, Иванову – трактор «Беларус-1025» 2008 года выпуска, Сидорову, Морозову и Милину тракторы «Беларус-3022» 2012 года выпуска. Наиболее часто специалисты определяют аналогию из 5-ти рабочих мест водителей и включают в перечень только два из них. Встречаются случаи, что рабочее место Петрова определяют, как одно рабочее место, а места Сидорова, Милина, Морозова и Иванова, как аналогичные места.

Верный вариант: Оба варианта распределения рабочих мест ошибочны. Из указанной совокупности рабочих мест аналогичными будут являться только места Сидорова, Милина и Морозова, т.к. они используют одинаковую марку автотранспорта с одинаковым годом выпуска. Дополнительно необходимо запросить сведения о заводе-изготовителе, типе используемого топлива, категории транспортного средства.

К сведению. На аналогичные рабочие места по результатам СОУТ оформляется одна карта спецоценки. В нее включаются все сведения о работниках, занятых на работе на данный момент.

Ошибка №4. В должностной графе указано 5 штатных единиц «Руководителей отдела». Работодатели относят их к аналогичным и при СОУТ выделяют только два.

Верный вариант: За одним отделом не может быть закреплено сразу пять руководителей. Это сродни тому, как если бы у нас было сразу пять генеральных директоров. То, что наши кадровые специалисты привыкли их объединять под одну должность в действующем штатном расписании – несколько некорректно. Если мы столкнулись с данной ситуацией, необходимо уточнять – каким именно отделом, подразделением, структурой заведует работник. Например, руководитель отдела сбыта, отдела логистики. В подобных примерах оценке будут подлежать все рабочие места.

Ошибка №5. В отделе по производству стерильных и лекарственных средств имеется 14 операторов линии, которые занимаются розливом лекарственных средств. Работы ведутся в 2 смены. Работодатель заявляет на оценку 3 рабочих места.

Верный вариант: Посменность выполнения работ – существенный момент и упускать его нельзя. В данном случае мы разбиваем 14 штатных единиц на 2 смены и аналогию вычисляем из 7 рабочих мест при условии, что оставшиеся 7 человек приходят на одно и тоже место, выполняют одни и те же функции и условия работы не меняются. Оценке будет подлежать только 2 места.

Исключить вышеприведенные ошибки можно посредством обращения в экспертные организации, проводящие спецоценку. Каждое предприятие по своей структуре индивидуально и при СОУТ важно учитывать все нюансы и характеристики рабочих мест. Сделать это правильно сможет специалист, который уже имеет определенный опыт и навыки работы в области охраны труда.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

1cert.ru

Как провести спецоценку рабочих мест

Начиная с 2014 года на основании закона № 426-ФЗ от 28.12.13 было введено понятие специальная оценка рабочих мест, которое пришло на смену аттестации. Проводить оценку условий работы необходимо в отношении всех рабочих мест, исключение составляет 3 места, об этом можете почитать в другой статье, в этой рассмотрим порядок проведения спецоценки. Не стоит забывать, что отказ в ее проведении может караться штрафом, а повторно выявленный отказ – облагается увеличенным размером штрафных санкций.

Как начать проведение спецоценки

Для начала проведения специальной оценки условий труда работодателю необходимо произвести следующие действия:

• Создать комиссию.
• Привлечь организацию, которая специализируется на проведении спецоценки. Перед началом работы необходимо заключить с ней гражданско-правовой договор.

В комиссию по проведению спецоценки включаются профсоюзные деятели (при наличии в компании профсоюзной организации), представители организации, а также сторонний или штатный специалист по охране труда. В случае субъекта малого предпринимательства в состав комиссии должен входить или ИП, или руководитель. Во главе комиссии должен быть либо работодатель, либо его представитель.

При выборе сторонней организации для проведения спецоценки необходимо учитывать 3 критерия:

1. Специальная оценка условий труда является основным видом деятельности согласно устава юридического лица.
2. Штат экспертов в компании, имеющих соответствующие сертификаты на выполнение данных работ, составляет не менее 5 человек. Причем желательно, чтобы минимум один из них должен быть врачом по гигиене труда, либо по общей гигиене или же в специалистом области санитарно-гигиенических лабораторных исследований.
3. Наличие у организации испытательной лаборатории, которая имеет аккредитацию на проведение измерений опасных и вредных факторов трудового процесса и производственной среды.

К тому же соответствующие эксперты и организация в целом должны присутствовать в специальном реестре. И еще один момент – выбранная организация не должна иметь никакого отношения к той организации, в которой она проводит спецоценку.

Порядок проведения специальной оценки и оформление результатов

Проверка может проводиться как планово – 1 раз в 5 лет, так и внепланово, о том, в каком случае она проводится, а так же о том, кто должен проводить специальную оценку и какие места освобождены от ее проведения можете прочитать в этой статье.

В ходе проведения экспертами сторонней организации спецоценки, в ходе которой исследуются рабочие места сотрудников на отсутствие или наличие опасных и(или) вредных производственных факторов. Данные по рабочим местам, по которым не было выявлено подобных факторов заносятся в соответствующую декларацию. После чего декларация сдается в трудовую инспекцию.

При выявлении опасных или вредных факторов на рабочих местах эксперты проводят в отношении них измерения и испытания по итогам которых им присваивают класс условий труда. Их может быть 4 вида: опасный, вредный, допустимый и оптимальный. Вредные условия в свою очередь классифицируются на 4 подкласса от первой до четвертой степени.

После проведения специальной оценки комиссия должна составить отчет о проделанной работе, в него включаются ряд сведений. Сведения включают список рабочих мест, по которым проводилась оценка с указанием выявленных опасных и вредных факторов, протоколы проводимых измерений и испытаний, заключение экспертов и другая информация.

После этого работодателю необходимо ознакомиться под роспись с результатами отчетов каждого работника. Срок ознакомления с даты утверждения отчета составляет 30 календарных дней. Если у компании есть официальный сайт, то в этот же срок на нем необходимо разместить данные спецоценки.

Что если работники выполняют одни те же функции и работают в одинаковых условиях в аналогичных рабочих местах?

Такая ситуация весьма распространена. В этом случае оценка проводится в отношении 20% рабочих мест, но минимальное количество мест проведения оценки должно быть не меньше двух. Отметим, что под аналогичными местами работы можно считать, при нахождении их в однотипных помещениях, так же одинаковыми будут отопление, освещение, системы кондиционирования и вентиляции. Еще одним важным условием будет применение однотипного оборудования, сырья и материалов на таких местах, а также одинаковых средств индивидуальной защиты.

Где используются результаты спецоценки

Результаты специальной оценки используются по разному, к примеру при заполнении формы 4-ФСС. Сотрудники фонда на основании полученных данных определяют размер надбавки или скидки необходимо установить в отношении страхователя по взносам на травматизм. Кроме этого результаты оценки могут послужить основанием для начисления в пенсионном фонде дополнительных тарифов.

В зависимости от класса и подкласса вредных факторов значение по тарифу может иметь колебания от 0 до 8%:

В том числе результаты проведенной специальной оценки применяются при проведении медицинских осмотров, а также для разработки мероприятий, направленных на улучшение условий труда и другие цели (Закон №426-ФЗ, ст.7).

Обращаем внимание, что если давность проведения в организации аттестации рабочих мест менее 5 лет, то спецоценку проводить не надо. По истечению 5 лет, начиная с даты последней проведенной аттестации в организации необходимо провести спецоценку.

infportal.ru

Сменные рабочие места при проведении специальной оценке условий труда

Главными элементами, определяющими систему управления персоналом, являются рабочие места. Поэтому очень важно, чтобы для работников, были обеспечены оптимальные условия труда, которые не ставили бы под угрозу их жизнь и здоровье. При проведении спецоценки, определение сменных рабочих мест также является важным моментом.

Каждое рабочее место сотрудника, согласно нормативам трудового законодательства, должно быть обеспечено всеми необходимыми средствами, создающими нормальную трудовую деятельность. Как правило, количество таких рабочих мест не совпадает с численностью персонала, который выполняет свои обязанности на этих местах.

Например, на крупном промышленном предприятии один станок обслуживает несколько человек. Очень часто трудовой процесс на таких предприятиях протекает в 2 или 3 смены. Поэтому, сменные рабочие места относят к категории рабочих мест, которые предназначены для работы нескольких человек. При непрерывном трудовом процессе один работник сменяет другого.

На подготовительном этапе спецоценки, комиссия должна правильно определить сменные рабочие места. Это очень важно для исследования на них условий труда, требующих законодательной базой.

От установления количества рабочих мест напрямую зависят объемы работ, которые руководитель предоставит к выполнению организации, осуществляющей СОУТ. Грамотное определение рабочих мест позволит работодателю сэкономить на проведении спецоценки, а также получить корректный отчет по ее итогам. Ведь профессионально составленный отчет – гарантия реализации законодательства в части предоставления льгот, гарантий и компенсаций работникам. Именно результаты проведения СОУТ являются основанием для их выплат. Поэтому осуществление специальной оценки находятся под пристальным вниманием государственных органов.

Вернуться к списку новостей.

www.rspls.ru