Как табелировать командировку

Как табелировать командировку – Командировка в табеле учета рабочего времени – образец, обозначение, как закрывать

Содержание

Как табелировать рабочее время в командировке

В такой ситуации предполагается, что сотрудник прервал исполнение служебного задания в связи с болезнью.Важно понимать, что сотрудник не может одновременно находиться и на больничном, и в командировке, точно так же, как не может получать одновременно пособие по временной нетрудоспособности и зарплату. Как в табеле отражается сверхурочная работа? Многие кадровые работники придерживаются позиции, что для отображения в табеле сверхурочной работы в командировке можно применять сочетание «К/С» (командировка/сверхурочные), причем в нижней графе указываются только часы переработки. И такой подход действительно себя оправдывает. Отдельный вопрос — сбор работником документов, подтверждающих, что он работал сверхурочно. Для этого он может обратиться в организацию, куда был командирован, для получения соответственной справки.

Внимание В большинстве коммерческих и некоммерческих организаций предусмотрено направление сотрудников в служебные командировки. Здесь необходимо не только правильное оформление приказов и отчетов, но и табеля учета рабочего времени, ведь этот документ считается одним из самых важных для бухгалтерии. Для чего нужен табель учета рабочего времени:

В нем отражаются дни, когда сотрудник работал, был выходной или его отправляли в командировку.
С его помощью можно проконтролировать соблюдение рабочего графика: когда работник опаздывал, пропускал работу по неуважительным причинам или наоборот – являлся на рабочее место.

Командировка в табеле учета рабочего времени: образец Таким образом, конкретное обозначение в табеле учета рабочего времени дней, в которых работник находится в командировке, должно быть определено в локальных нормативных актах организации.

Как обозначается командировка в табеле?

В любом случае его продолжительность определяет наниматель и он не может превышать 1 календарного года. Водителям автомобилей устанавливается, как правило, суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода 1 месяц (часть четвертая п. 15 Положения № 82). При суммированном учете рабочего времени предусмотренную продолжительность ежедневной работы (смены) и рабочей недели водитель автомобиля отрабатывает, как правило, за учетный период.

При этом запланированное время работы в смену, неделю может быть неодинаковым. Во всех случаях сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать норму часов за этот период, рассчитанную в соответствии с законодательством (части первая и вторая п. 16 Положения № 82).

Фрагмент: как в табеле ставить командировку Номер по порядку Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия) Табельный номер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х половину месяца(I, II) месяц 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Х дни часы 1 2 3 4 5 6 10 Дубова Анастасия Христофоровна, менеджер по логистике 117 В В Я Я Я Я Я В В В Я Я Я Я В X 9 15 8 8 8 8 7 8 8 8 8 X 71 В К К К/С К/С К В В Я Я Я Я Я В В Я 6 123 2 2 8 8 8 8 8 8 52 Вам также будут полезны материалы: Образцы документов Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов Форма № Т-12.Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Форма № Т-13.

Командировка при суммированном учете рабочего времени

dolgoteh.ru

Как табелировать командировку | 11-2.ru

Действующие нормативно-правовые акты не регламентируют, какие значения проставлять в табеле и как оплачивать работнику такой день. Двойная оплата не допускается. Следовательно, руководителям организации необходимо закрепить в локальных актах возможность оплачивать работнику и средний заработок, и заработную плату за отработанное время в этих условиях. В противном случае сотрудник может претендовать только на сохранение средней зарплаты или только на выплату денежных средств за отработанные часы в последний день командировки.Если сотрудник уехал в поездку, находясь на больничном Действующее законодательство не допускает возможности одновременной выплаты и заработной платы, и государственного пособия по нетрудоспособности. Допустить работника к командировке в данной ситуации можно только с его письменного согласия.

Именно поэтому это должно быть компенсировано предоставлением других дней отдыха за дни отъезда в командировку и возврата из нее. Что касается вопросов оформления табеля учета рабочего времени, то следует напомнить, что в законодательстве в настоящее время отсутствуют условные обозначения видов затрат рабочего времени для возможного использования в табелях учета использования рабочего времени, необходимые для их оформления.

Внимание

Таким образом, наниматели вправе на основании локальных нормативных правовых актов определить условные обозначения служебных командировок и предоставляемых в связи с ними дополнительных дней отдыха. Так, например, служебные командировки предлагается определить условным обозначением «К», неявки работника на работу в связи с предоставлением других дней отдыха за работу в выходные дни, приходящиеся на дни командировки, – «О».

Как обозначается командировка в табеле?

Инфо

Как она начисляется, периодически проверяется налоговой службой. Во время проверок все документы подлежат рассмотрению, а выплаты перерасчету.

Заполнение реестра необходимо для правильного учета трудового времени сотрудника. Табель содержит таблицу, в которой по кодовым названиям осуществляется расшифровка.

Нормативная база Табель является обязательным документом, который имеется в любом компании. Он нужен для подтверждения, что рабочая поездка действительно была.

Важно

Если возникает спор, то документ послужит доказательством правдивости слов сотрудника. Отсутствие документа наказывается в соответствии с законодательством РФ.

В целом нормативно-правовая база в 2017 году не изменилась в сравнении с 2016 годом. Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель должен вести учет времени, отработанного сотрудником.

Существуют специальные формы N – T-12, Т-13. Табель – это учетный документ, причем первичный.

Как отмечать в табеле дни командировки, выпадающие на выходные?

С командированным полезно поддерживать связь, например, регулярно общаться при помощи электронной почты или мобильной связи. Эта маленькая хитрость, позволяет избавить вас от хлопот по его возвращению.

Неприятности могут возникнуть, когда из командировки сотрудник привозит больничный лист или документ, подтверждающий внеурочную работу или занятость в выходные дни. Пусть регулярно или хотя бы иногда, сообщает вам о своих делах и реально отработанном времени. Высылка электронных копий неожиданных документов, способных повлиять на отчетность, сведет ваши хлопоты к минимуму и ускорит полную выплату причитающегося работнику вознаграждения.

Командировка в табеле учета рабочего времени

Если работать приходилось и по выходным, в табеле проставляют обычный код «РВ» и фактически отработанное время, подтвержденное соответствующим документом. Фрагмент: как в табеле ставить командировку Номер по порядку Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия) Табельный номер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х половину месяца(I, II) месяц 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Х дни часы 1 2 3 4 5 6 10 Дубова Анастасия Христофоровна, менеджер по логистике 117 В В Я Я Я Я Я В В В Я Я Я Я В X 9 15 8 8 8 8 7 8 8 8 8 X 71 В К К К/С К/С К В В Я Я Я Я Я В В Я 6 123 2 2 8 8 8 8 8 8 52 Вам также будут полезны материалы: Образцы документов Зарегистрируйтесь, чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов Форма № Т-12.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Форма № Т-13.

Как правильно отметить командировку в табеле учета рабочего времени

Как поступить, если сотрудник заболел перед командировкой или во время нее? Рабочее время спланировать вполне реально, а вот предугадать, кто и когда уйдет на больничный, невозможно. В табеле дни болезни помечаются буквой «Б». И от того, какая буква стоит в графе — «К» или «Б», зависит, зарплату надо будет выплачивать сотруднику или больничные. Рассмотрим две ситуации:

Сотрудник заболел перед командировкой, при этом соответствующий приказ уже был издан. Нельзя заставить работника поехать в командировку, если он на больничном, но вот попросить — можно. И лучше будет, если он закроет больничный перед отъездом — тогда все дни в табеле будут помечаться «К».

Сотрудник заболел, находясь в командировке. В этом случае дни после начала болезни помечаются «Б» вплоть до даты закрытия больничного, даже если она наступает после окончания планируемого срока командировки.

Командировка в табеле учета рабочего времени — образец заполнения

В большинстве коммерческих и некоммерческих организаций предусмотрено направление сотрудников в служебные командировки. Здесь необходимо не только правильное оформление приказов и отчетов, но и табеля учета рабочего времени, ведь этот документ считается одним из самых важных для бухгалтерии. Для чего нужен табель учета рабочего времени:

В нем отражаются дни, когда сотрудник работал, был выходной или его отправляли в командировку.
С его помощью можно проконтролировать соблюдение рабочего графика: когда работник опаздывал, пропускал работу по неуважительным причинам или наоборот – являлся на рабочее место.

Командировка в табеле учета рабочего времени: образец

Таким образом, конкретное обозначение в табеле учета рабочего времени дней, в которых работник находится в командировке, должно быть определено в локальных нормативных актах организации. При этом методологической помощью при решении данного вопроса может стать приложение 4 к Инструкции № 80.

Отражение рабочего времени водителей, направленных в однодневные командировки, при суммированном учете рабочего времени В настоящее время вопросы учета рабочего времени водителей регулирует Положение о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденное постановлением Минтранса РБ от 25.11.2010 № 82 «Об утверждении Положения о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей и признании утратившим силу постановления Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 25 мая 2000 г. № 13» (далее – Положение № 82).

Как табелировать командировку в выходной день

Н».

При сверхурочной работе необходимо вписать «С», если есть приказ руководителя о необходимости дополнительных часов трудовой деятельности, подписанный самим работником.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск обозначается как «от», а дополнительный – «од».
Если сотрудник находился в учебном отпуске, указывается «У».
В отношении тех, кто находится в отпуске по беременности и родам, в табеле проставляется «р».
При прогулах в табель необходимо внести обозначение «ПР».
Выходные и нерабочие праздничные дни, когда сотрудники не задействовались для трудовой деятельности на предприятии – «В».

Чаще всего сотрудники, ответственные за заполнение табелей, путаются при командировках других работников, поэтому данную ситуацию стоит рассмотреть подробнее:

Работник вышел на работу в последний день командировки.

Как табелировать командировки

Таким образом:

сотрудник не может уехать в командировку, находясь на больничном, по инициативе работодателя;
по личной инициативе работник теряет компенсационную выплату, положенную ему из-за нетрудоспособности, а в табеле проставляется код “К” (как за обычный день в командировке).

Если работник оформил больничный во время выполнения задания Периоды временной нетрудоспособности, наступившие уже во время командировки, отмечаются сразу двумя кодами через дробь – “К/Б”. Если в ее период была сверхурочная работа Если сотрудник осуществлял сверхурочную трудовую деятельность, в табеле во время служебной командировки проставляется код “К/С” с указанием числа сверхурочных часов.

11-2.ru

Как табелировать рабочее время в командировке

С 1.05.2017 по 11.05.2017 он направлялся в командировку в целях осуществления работы в новом филиале компании. 1, 6, 7, 8, 9 – выходные, но Мамантов работал. В табеле проставляются эти дни как «РВ», а 2, 3, 4, 5, 10, 11 – К. Образец Образец командировки в табеле учета рабочего времени имеется у каждого кадрового сотрудника. Он представлен в таблице: Номер по порядку ФИО работника, должность, номер по табелю Отметки явка/неявка 3 6 15 Муслимова Мария Петровна к/с к/с 2 2 Как видно, 3 и 6 числа Муслимова М.П. была в служебной командировке и трудилась приблизительно 4 часа. Образец табеля учета рабочего времени формы Т-12 здесь, образец табеля учета рабочего времени формы Т-13 здесь. Заполнять табель обязательно нужно правильно. Если допустить ошибку, то в будущем возможны проблемы с различными службами.

При этом методологической помощью при решении данного вопроса может стать приложение 4 к Инструкции № 80. Отражение рабочего времени водителей, направленных в однодневные командировки, при суммированном учете рабочего времени В настоящее время вопросы учета рабочего времени водителей регулирует Положение о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденное постановлением Минтранса РБ от 25.11.2010 № 82 «Об утверждении Положения о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей и признании утратившим силу постановления Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 25 мая 2000 г. № 13» (далее – Положение № 82). Как табелировать командировку в выходной день Н».

Как обозначается командировка в табеле?

Важно

Конкретное буквенное обозначение должно быть приведено в соответствующем локальном нормативном акте. Порядок отражения дня возврата из командировки, приходящегося на выходной Работники, находящиеся в служебной командировке, работают с учетом режима рабочего времени и времени отдыха, установленного по месту служебной командировки, а средний заработок за время командировки сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 92 и 137 ТК). В табеле учета рабочего времени отражаются дни нахождения работника в служебной командировке согласно приказу о его командировании и с учетом соответствующих отметок в командировочном удостоверении.

Рабочее время в месте командировки может учитываться в том порядке, который установлен по месту основной работы работника. При необходимости работник представляет табель учета рабочего времени с места командировки.

Как табелировать командировку

Плюс, несмотря на то, что в билете указано время взлета 19.30, работнику требуется время для прохождения регистрации, которая ограничена по времени. Таким образом, от 19.30. работодатель должен отсчитать фактически затраченное время проезда до аэропорта (например, если работник воспользуется скоростной электричкой до Домодедово, то время в пути составит 45 мин.) и время до окончания регистрации, все вместе это составит около 1,5 часов, т.е. 45 мин. учитывать на проезд к месту отправления и 45 мин. — на регистрацию на рейс. Время полета составляет 1 ч. 30 мин. И если каких-либо изменений не будет, то работник прибудет в аэропорт города Санкт-Петербурга Пулково-1 в 21.00.

Этот аэропорт находится уже в черте города. Поэтому остается посчитать общее количество часов, затраченных работником на полет до Санкт-Петербурга. Полтора часа до взлета и 1,5 часа полета до города, итого 3,0 часа.

Командировка при суммированном учете рабочего времени

Если работник специально командирован для выполнения работы в свой выходной день, то по возвращении из командировки ему предоставляется другой день отдыха. Дополнительная оплата за этот день законодательством не предусмотрена. Рекомендуем указать в приказе (распоряжении) нанимателя о направлении работника в служебную командировку конкретный другой день отдыха.
При возвращении из служебной командировки в выходной день, приходящийся у работника на субботу, компенсация этого дня законодательством не предусмотрена. На основании локальных нормативных правовых актов необходимо определить условные обозначения служебных командировок и предоставляемых в связи с ними дополнительных дней отдыха. Конкретное буквенное обозначение должно содержаться в названном локальном нормативном акте.

Как отмечать в табеле дни командировки, выпадающие на выходные?

Если же в выходные дни работника он будет в командировке и не будет привлечен к работе, то в табеле учета рабочего времени отражаем «В» («выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни») и не забываем про буквенное обозначение «К», ведь наш работник по-прежнему находится вдали от дома и имеет право на получение суточных, компенсации за проживание в другом городе и иные расходы по условиям трудовых отношений с работодателем (пункт 11 постановления Правительства РФ N 749). Если дни кома

yurburo61.ru

Командировка в табеле учета рабочего времени

Командировка в табеле учета рабочего времени: образец

Многие кадровые работники придерживаются позиции, что для отображения в табеле сверхурочной работы в командировке можно применять сочетание «К/С» (командировка/сверхурочные), причем в нижней графе указываются только часы переработки. И такой подход действительно себя оправдывает. Отдельный вопрос — сбор работником документов, подтверждающих, что он работал сверхурочно. Для этого он может обратиться в организацию, куда был командирован, для получения соответственной справки.

Внимание В большинстве коммерческих и некоммерческих организаций предусмотрено направление сотрудников в служебные командировки.

Здесь необходимо не только правильное оформление приказов и отчетов, но и табеля учета рабочего времени, ведь этот документ считается одним из самых важных для бухгалтерии. Для чего нужен табель учета рабочего времени:

В нем отражаются дни, когда сотрудник работал, был выходной или его отправляли в командировку.
С его помощью можно проконтролировать соблюдение рабочего графика: когда работник опаздывал, пропускал работу по неуважительным причинам или наоборот – являлся на рабочее место.

Как обозначается командировка в табеле?

Как табелировать командировку

Командировка при суммированном учете рабочего времени

Действующие нормативно-правовые акты не регламентируют, какие значения проставлять в табеле и как оплачивать работнику такой день. Двойная оплата не допускается. Следовательно, руководителям организации необходимо закрепить в локальных актах возможность оплачивать работнику и средний заработок, и заработную плату за отработанное время в этих условиях. В противном случае сотрудник может претендовать только на сохранение средней зарплаты или только на выплату денежных средств за отработанные часы в последний день командировки.Если сотрудник уехал в поездку, находясь на больничном Действующее законодательство не допускает возможности одновременной выплаты и заработной платы, и государственного пособия по нетрудоспособности.
Допустить работника к командировке в данной ситуации можно только с его письменного согласия.

Как отмечать в табеле дни командировки, выпадающие на выходные?

Важно

Как она начисляется, периодически проверяется налоговой службой. Во время проверок все документы подлежат рассмотрению, а выплаты перерасчету. Заполнение реестра необходимо для правильного учета трудового времени сотрудника.

Табель содержит таблицу, в которой по кодовым названиям осуществляется расшифровка. Нормативная база Табель является обязательным документом, который имеется в любом компании. Он нужен для подтверждения, что рабочая поездка действительно была.

Если возникает спор, то документ послужит доказательством правдивости слов сотрудника. Отсутствие документа наказывается в соответствии с законодательством РФ. В целом нормативно-правовая база в 2017 году не изменилась в сравнении с 2016 годом.

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель должен вести учет времени, отработанного сотрудником. Существуют специальные формы N – T-12, Т-13. Табель – это учетный документ, причем первичный.

Учет и оплата времени в командировке

В них определяются время начала, окончания и продолжительность ежедневной работы (смены), время перерывов для отдыха и питания, а также время, предоставляемое для междусменного и еженедельного отдыха (часть первая п. 17 Положения № 82). При суммированном учете рабочего времени продолжительность рабочего дня (смены) водителя автомобиля может предусматриваться не более 10 ч, а в отдельных случаях (водителям автомобилей, работающим на городских и пригородных автомобильных перевозках пассажиров в регулярном сообщении, при осуществлении междугородной перевозки, когда им необходимо дать возможность доехать до соответствующего места отдыха) – не более 12 ч с обязательным соблюдением установленной нормы рабочего времени учетного периода по распоряжению нанимателя и по согласованию с профсоюзом (при его наличии).
По желанию работника, работавшего в праздничный и нерабочий день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.Следовательно, работа в выходной в случае командировки работника специально в такой день может компенсироваться согласно ст. 72 КЗоТ, по соглашению сторон, предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме в двойном размере.При отбытии в командировку в выходной день работнику предоставляется другой день отдыха. Дополнительной оплате такой день не подлежит. Если приказом о командировке предусмотрено возвращение из командировки в выходной, то ему также может быть предоставлен другой день отдыха (п. 11, 12 Инструкции № 59).В полной версии статьи так же показан Фрагмент заполнения Табеля работников планового отдела за июль 2012 года.Материал взяти з номера журнала „Баланс-Бюджет” №36.

Как табелировать рабочее время в командировке

Инфо

За отсутствие документа работодателя могут привлечь к ответственности. Нормативная база На работодателя возложена обязанность по ведению учета времени, которое отработали сотрудники, закрепленная в части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ. Табель должен заполняться по формам № Т-12 и Т-13. Поскольку табель является первичным учетным документом, в нем должны содержаться сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона № 402 “О бухгалтерском учете”.

Трудовой кодекс РФ Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12) Форма Т-13 Общие правила заполнения документа Существуют основные правила, по которым должно производиться заполнение табеля.
В таком случае многие кадровые служащие считают, что нужно проставлять в выходные «К», хотя иногда ставят «РВ» (работа в выходной). Если же сотрудник отдыхал в выходной, в табеле ставится «В». При этом есть и иная точка зрения, согласно которой буквой «К» отмечаются в табеле все дни, перечисленные в приказе о направлении в командировку.
Зарплата же бухгалтерией начисляется на основании документов, подтверждающих выход сотрудника на работу в выходной день, или с учетом их отсутствия.

По сути, табель используется для упрощения расчетов зарплаты, сам же расчет в части дней неявки по болезни, из-за командировки или прогула делается на основании других документов: приказов, распоряжений, больничных листов, справок и др.

u-bags.ru

Как табелировать командировку | autostrahovka24.ru

Здесь все зависит от времени прибытия: если он вернулся до 24 часов текущего дня, то он будет считаться днем возвращения. Если после, то датой приезда считаются следующие сутки. И в том, и в другом случае приказать выходить ему на работу нельзя, если он не сделает это по собственному желанию. Так или иначе, двойная оплата не допускается и в табеле фиксируется «К», когда за ним сохраняется средний заработок.

Сотрудник не явился на работу в последний день служебной поездки. В такой ситуации в табеле проставляется «К», т.к. он еще находится в служебной командировке.
Сотрудник поехал в командировку, находясь на больничном.

Важно Следующий день будет обычным выходным или рабочим днем в зависимости от графика сотрудника. Пример: работника доставили в 21:25 18 мая 2017 года. Таким образом, 18 мая будет являться последним командировочным днем.

Если транспортное средство приезжает после 24 часов, днем приезда будут считаться последующие сутки.

Инфо Пример: работника доставили в 6:50 20 мая 2017 года. 20 мая будет являться последним командировочным днем.

Обязать сотрудника выйти на работу в последний день командировки нельзя. Он может это сделать только по собственному желанию. Рассмотрим ситуации:

Сотрудник не выходит на рабочее место в последний командировочный день.

В таком случае, за этот день в табеле проставляется код “К”.

Сотрудник выходит на рабочее место в такой день.

Как обозначается командировка в табеле?

При этом к документу выдвигаются требования:

Разрешено вести в бумажном варианте, а после подписывать в бухгалтерии.
Можно заполнять в электронном варианте с соответствующей подписью.
При исправлениях в табеле необходимо ставить дату, когда были внесены изменения и фамилию.
При изъятии должна быть сделана копия и предоставлена в бухгалтерский документооборот.

Табель содержит данные:

Как называется документ и число, когда он был составлен.
Как называется организация.
Строки – в них отображается явился или нет сотрудник на работу.
Какая единица измерения (часы и дни).
Кто ответственный за ведение документа.
Подписи утверждающих лиц.

При отсутствии хотя бы одного из пунктов документ признается недействительным.

Как отмечать в табеле дни командировки, выпадающие на выходные?

После чего уже бухгалтер будет учитывать при расчете зарплаты и то, что сотрудник был в командировке, и то, что он там работал сверхурочно. Командировка предусматривает выполнение служебного задания, и время, затраченное на это, особо отмечается в табеле. С отметками обычных рабочих дней, проведенных в командировке, вопросов обычно не возникает: для этого используется код «К», причем сотруднику даже не нужно подтверждать количество часов, которое он отработал.
Болезни же во время командировок требуют особого внимания, т. к. нередко вызывают проблемы с учетом. То же самое касается выходных и сверхурочной работы.

Командировка в табеле учета рабочего времени

Работодатель не имеет права направлять в поездку болеющего работника, но если он поехал по собственной инициативе, он теряет компенсационные выплаты в связи с временной нетрудоспособностью, за ним на период командировки сохраняется средняя зарплата, а в табеле указывается «К».

Работник заболел во время командировки и оформил больничный. В табеле проставляется «К/Б», а дни нетрудоспособности вычитаются из общей продолжительности поездки.
Во время командировки выполнялась сверхурочная работа. В табеле это должно быть отражено как «К/C».

Особое внимание следует уделить правильному закрытию табеля учета рабочего времени.
Несмотря на то, что он должен заполняться в течение месяца, закрывать его необходимо в конце расчетного периода, т.е. в последний день месяца.

Как правильно отметить командировку в табеле учета рабочего времени

Внимание

Он представлен в таблице: Номер по порядку ФИО работника, должность, номер по табелю Отметки явка/неявка 3 6 15 Муслимова Мария Петровна к/с к/с 2 2 Как видно, 3 и 6 числа Муслимова М.П. была в служебной командировке и трудилась приблизительно 4 часа. Образец табеля учета рабочего времени формы Т-12 здесь, образец табеля учета рабочего времени формы Т-13 здесь. Заполнять табель обязательно нужно правильно. Если допустить ошибку, то в будущем возможны проблемы с различными службами.

Командировка в табеле учета рабочего времени — образец заполнения

В таком случае многие кадровые служащие считают, что нужно проставлять в выходные «К», хотя иногда ставят «РВ» (работа в выходной). Если же сотрудник отдыхал в выходной, в табеле ставится «В». При этом есть и иная точка зрения, согласно которой буквой «К» отмечаются в табеле все дни, перечисленные в приказе о направлении в командировку.
Зарплата же бухгалтерией начисляется на основании документов, подтверждающих выход сотрудника на работу в выходной день, или с учетом их отсутствия. По сути, табель используется для упрощения расчетов зарплаты, сам же расчет в части дней неявки по болезни, из-за командировки или прогула делается на основании других документов: приказов, распоряжений, больничных листов, справок и др.

Командировка в табеле учета рабочего времени: образец

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах.Поскольку работники направлены в служебную командировку по распоряжению нанимателя для выполнения служебного задания только в рабочие дни, то в табеле учета рабочего времени выходные дни, приходящиеся на время пребывания в командировке, отмечаются как выходные согласно соответствующему локальному нормативному акту. Оформление табеля учета использования рабочего времени при командировании работника в выходные дни В соответствии с законодательством на работника, находящегося в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки, но средний заработок сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 92 ТК).

Как табелировать командировку в выходной день

Как табелировать командировки

autostrahovka24.ru

Табелирование вдлительной командировке | kodeks-alania.ru

Содержание

Оплата рабочих часов командированных
Больничный в командировке
Выходные дни в командировке
Последний день командировки

Пребывание работника в командировке обязательно должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени, без которого затруднительно будет доказать осуществление рабочей командировки и произвести расчет заработной платы. Обозначением командировки в табеле должен заниматься работодатель или сотрудник бухгалтерии предприятия согласно с частью 4 статьи 91 ТК РФ. Узнать, как в табеле отметить командировку, можно изучив статью 91 ТК РФ. Время, проведенное сотрудником в командировке нельзя обозначать ни как рабочее, ни как пропуск рабочих дней, поэтому командировку принято обозначать специальным обозначением «К». Фактически командировку можно обозначить как служебное задание не по месту основной трудовой деятельности.

Важно

Иначе пока наш работник будет работать, его коллеги в России будут отдыхать, что, согласитесь, несправедливо. И у работника появится по учетам месяца явная переработка и сверхурочные часы.

Поэтому если работодатель решит, что целесообразно в праздничный день работнику трудиться в командировке за границей, то, как уже было сказано ранее, придется заручиться письменным согласием работника на привлечение его к работе в выходной день. И табелировать этот день как «РВ» и «К». Успешно отработав все соответствующие дни и завершив порученное работодателем задание, работнику предстоит вернуться к месту работы из Нью-Йорка воздушным транспортом.
При заполнении табеля учета рабочего времени необходимо учитывать длительность данного перелета. Как правило, он составляет около 11 часов. Разница в часовых поясах между Москвой и Нью-Йорком составляет минус 9 (8) часов.
И вылетая из этого города в 18.00.

Как правильно табелировать водителей-дальнобойщиков

Инфо

В соответствии со ст. 91 ТК РФ, командировочное время не считается как рабочее. Но и назвать неявкой его тоже нельзя, опираясь на ст.

166 ТК РФ. Поэтому трудовая поездка выделяется в иную категорию и отображаются в табеле. В выходной день При совпадении поездки с выходным днем могут возникнуть следующие ситуации:

Сотрудник был в командировке, но не работал.

В таком случае в табеле ставится код «В».

Сотрудник был в командировке и работал, тогда проставляется код «РВ».

Если сотрудник взял больничный Согласно нормам законодательства, нельзя по инициативе работодателя отправлять сотрудника, который находится на больничном, в командировку. Если он сам изъявил желание отправиться в поездку, то следует учитывать, что оплаты больничного не будет. А в табеле, в таком случае, отображается под кодом «К». Бывает так, что сотрудник заболел прямо во время поездки.

Как обозначается командировка в табеле?

Внимание

Нормативная база Табель является обязательным документом, который имеется в любом компании. Он нужен для подтверждения, что рабочая поездка действительно была.
Если возникает спор, то документ послужит доказательством правдивости слов сотрудника. Отсутствие документа наказывается в соответствии с законодательством РФ.

Существуют специальные формы N – T-12, Т-13. Табель – это учетный документ, причем первичный.

Командировка в табеле учета рабочего времени — образец заполнения

И такой подход действительно себя оправдывает. Отдельный вопрос — сбор работником документов, подтверждающих, что он работал сверхурочно. Для этого он может обратиться в организацию, куда был командирован, для получения соответственной справки.

Как отмечать в табеле дни командировки, выпадающие на выходные?

С отметками обычных рабочих дней, проведенных в командировке, вопросов обычно не возникает: для этого используется код «К», причем сотруднику даже не нужно подтверждать количество часов, которое он отработал. Болезни же во время командировок требуют особого внимания, т. к. нередко вызывают проблемы с учетом. То же самое касается выходных и сверхурочной работы.

Как правильно отметить командировку в табеле учета рабочего времени

Соответственно, в табеле эти дни обозначаются как «В», а все остальные – «К». Пример второй: Афанасьев А.И. трудоустроен в ООО «Сервис» сварщиком.

С 16.01.17 по 31.01.17 он был направлен в командировку для проведения работ в новом филиале предприятия. 21,22, 28,29 числа пришлись на выходные дни, когда он работал, и они подлежат двойной оплате. В табеле они указываются как «РВ», а все остальное время – «К».

Пример третий: Атаманский К.В. работает на предприятии менеджером по рекламе. Он был направлен в командировку для организации пиар-акций с 06.02.17 по 15.02.17. 07.02 он заболел и оформил больничный лист, который был закрыт 10.02.17.

В связи с этим его командировка была продлена до 18.02.17, а дни нетрудоспособности отображены в табеле как «К/Б». Правильное оформление табеля учета рабочего времени имеет большое значение, т.к.

Командировка в табеле учета рабочего времени: образец

Обозначение Итак, как в табеле отметить командировку и какое обозначение для этого можно применить? При проставлении в табеле командировочных дней не следует ставить часы. Согласно статье 167 Трудового кодекса РФ за работником на все время поездки сохраняется средний заработок.

Таким образом, отпадает необходимость учитывать часы, в которые сотрудник осуществляет трудовую деятельность в командировке. Общепринятое обозначение для дней, которые сотрудник проводит в командировке – “К”.

Как считается — рабочим днем или неявкой? Командировка – это поездка сотрудника для исполнения служебного поручения не по месту постоянной трудовой деятельности. Таким образом, во время поездки сотрудник выполняет отдельное служебное задание, а не трудовую функцию, которая закреплена в договоре.

Время, проведенное в командировке, не является рабочим по смыслу положений статьи 91 Трудового кодекса РФ.
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса РФ). Несмотря на отсутствие работника на работе, работодатель не освобождается от обязанности вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (согласно части четвертой ст. 91

Трудового кодекса РФ). Ведь от корректности данного учета зависит непосредственно оплата труда работников. И как же нам, работодателям, правильно зафиксировать все дни и часы такой поездки? Как раз в этом нам и предстоит разобраться.

Все часы работы работника и дни отсутствия отражаются в табеле учета рабочего времени. Данный документ является первичным документом для оплаты труда.

Чтобы сотрудника отправить в командировку, необходим приказ. Основанием может считаться билет, служебная записка, удостоверение.

Отображается командировка в табеле кодом – К. Но иногда поездка приходится не только на рабочий день:

Если командировка совпала с больничным, то отображается это так: в верхней строке листа ставится буква К, в нижней Б.
Если работник отправился в поездку в выходной день: в верхней строке ставится К, в нижней В. При этом следует отметить, что начисления осуществляются за выходной период в 2 раза больше, в соответствии с законодательством.
Если сотрудник вернулся из командировки в выходной или праздничный день, отображение осуществляется следующим образом: вверху – К, внизу – В.
Оплачивается в двойном тарифе.

Учет рабочего времени Важно, чтобы командировка в табеле отображалась правильно, от этого напрямую зависит сумма зарплаты.

kodeks-alania.ru

Табелирование вдлительной командировке | territoria-prava.ru

Далее необходимо было соблюсти процедуру привлечения к сверхурочной работе в порядке ст. 99 Трудового кодекса РФ и уже только после согласия работника зафиксировать отправление в командировку. И задача ответственного за ведение табеля правильно рассчитать часы. В соответствии с пунктом 4 постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»[1] днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного; в случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аэропорт Домодедово находится за пределами города Москвы, следовательно, необходимо учитывать время, которое потребуется для проезда к данному аэропорту.

Рассмотрим их более подробно:

Требуется заполнять в течение расчетного периода.
В конце периода нужно указывать часы, которые отработал сотрудник, и результаты по первой и второй половине месяца.
Явки и неявки должны быть зафиксированы при помощи способа сплошной регистрации или посредством метода регистрации отклонений.
В верхней строке необходимо проставлять обозначение (к примеру, явка на работу, выходной день и др.).
В нижней строке ставится количество часов.

Командировка в табеле учета рабочего времени Существуют определенные правила, по которым проставляются дни в табеле, проведенные сотрудником в командировке. Рассмотрим все возникающие вопросы и нюансы более подробно.

Как правильно табелировать водителей-дальнобойщиков

Н».

При сверхурочной работе необходимо вписать «С», если есть приказ руководителя о необходимости дополнительных часов трудовой деятельности, подписанный самим работником.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск обозначается как «от», а дополнительный – «од».
Если сотрудник находился в учебном отпуске, указывается «У».
В отношении тех, кто находится в отпуске по беременности и родам, в табеле проставляется «р».
При прогулах в табель необходимо внести обозначение «ПР».
Выходные и нерабочие праздничные дни, когда сотрудники не задействовались для трудовой деятельности на предприятии – «В».

Работник вышел на работу в последний день командировки.

Как обозначается командировка в табеле?

Внимание

При этом есть и иная точка зрения, согласно которой буквой «К» отмечаются в табеле все дни, перечисленные в приказе о направлении в командировку. Зарплата же бухгалтерией начисляется на основании документов, подтверждающих выход сотрудника на работу в выходной день, или с учетом их отсутствия.
По сути, табель используется для упрощения расчетов зарплаты, сам же расчет в части дней неявки по болезни, из-за командировки или прогула делается на основании других документов: приказов, распоряжений, больничных листов, справок и др.

Командировка в табеле учета рабочего времени — образец заполнения

Таким образом:

сотрудник не может уехать в командировку, находясь на больничном, по инициативе работодателя;
по личной инициативе работник теряет компенсационную выплату, положенную ему из-за нетрудоспособности, а в табеле проставляется код “К” (как за обычный день в командировке).

Как отмечать в табеле дни командировки, выпадающие на выходные?

N 62 «О служебных командировках в пределах СССР»[2] (рассматриваемый нормативный правовой акт может применяться в части, не противоречащей Трудовому кодекса РФ и постановлению Правительства N 749). Так, пункт 8 определяет, что на работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех объединений, предприятий, учреждений, организаций, в которые они командированы.

Поэтому работник может отработать с 9.00. до 18.00., что составит 8 часов, т.е. будет соответствовать норме часов работы за 1 день согласно его условиям трудового договора, т.е. в табеле учета рабочего времени допустимо проставить только «К» и 8 часов. Но данная норма Инструкции N 62 не всегда может спасти работодателя.

Например, организация работает 3 дня в неделю, поэтому с понедельника по среду фирма открыта с 9.00 до 23.00.

Как правильно отметить командировку в табеле учета рабочего времени

Инфо Если сделать это раньше времени, могут возникнуть ситуации, при которых его придется переделывать:

Один из работников заболеет и возьмет больничный, что непременно должно быть отображено в табеле.
Кому-то понадобится неоплачиваемый отпуск.

Предугадать такие ситуации сложно, поэтому лучше всего заниматься закрытием табеля в последний день расчетного периода. Командировка в табеле учета рабочего времени: пример Как говорилось ранее, именно командировки вызывают трудности у кадровиков при заполнении табелей, но, ознакомившись с наглядными примерами, можно быстро разобраться со всеми нюансами.

Пример первый: Маматов О.Н. работает в ООО «Стимул» менеджером. С 01.02. 17 по 10.02.17 он находился в служебной командировке.

4 и 5 февраля выпали на выходные дни, когда он отдыхал, а не занимался рабочими вопросами.

Командировка в табеле учета рабочего времени: образец

Образец Образец командировки в табеле учета рабочего времени имеется у каждого кадрового сотрудника. Он представлен в таблице: Номер по порядку ФИО работника, должность, номер по табелю Отметки явка/неявка 3 6 15 Муслимова Мария Петровна к/с к/с 2 2 Как видно, 3 и 6 числа Муслимова М.П.

была в служебной командировке и трудилась приблизительно 4 часа.

Важно

Образец табеля учета рабочего времени формы Т-12 здесь, образец табеля учета рабочего времени формы Т-13 здесь. Заполнять табель обязательно нужно правильно. Если допустить ошибку, то в будущем возможны проблемы с различными службами.

Трудового кодекса РФ, то федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, действуют на всей территории Российской Федерации. Следовательно, российские праздники, конечно же, не распространяются на другие страны. А какой режим работы будет у работника? Постановление Правительства N 749 говорит о том, что названное Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств. А оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Значит ли это то, что за границей для нашего работника федеральный праздник все-таки будет выходным? Ответ: «Да».
Табель разрешается заполнять в электронном виде, но на нем должна присутствовать квалифицированная подпись.

Если в табель вносятся исправления, то в нем необходимо отразить дату корректировки и фамилию произведшего ее лица.
Если табель по каким-либо причинам был изъят, его копия должна быть включена в бухгалтерский учетный документооборот.

В любом случае табель учета рабочего времени должен содержать в себе следующие сведения:

Наименование и дату составления документа.
Название предприятия.
Графы для отражения явки или неявки сотрудников на рабочие места.
Единицы измерения (часы, дни).
Данные (Ф.И.О и должность) сотрудника, ответственного за ведение табеля.
Подписи лиц, утвердивших документ.

Если хотя бы один из вышеуказанных пунктов отсутствует, документ может быть признан недействительным, т.к.

territoria-prava.ru

Как табелировать рабочее время в командировке

Как обозначается командировка в табеле?

Как табелировать командировку

Командировка при суммированном учете рабочего времени

Как табелировать командировку | 11-2.ru

Как обозначается командировка в табеле?

Как отмечать в табеле дни командировки, выпадающие на выходные?

Командировка в табеле учета рабочего времени

Как правильно отметить командировку в табеле учета рабочего времени

Командировка в табеле учета рабочего времени — образец заполнения

Командировка в табеле учета рабочего времени: образец

Как табелировать командировку в выходной день

Как табелировать командировки

Как табелировать рабочее время в командировке

Как обозначается командировка в табеле?

Как табелировать командировку

Командировка при суммированном учете рабочего времени

Как отмечать в табеле дни командировки, выпадающие на выходные?

Командировка в табеле учета рабочего времени

Командировка в табеле учета рабочего времени: образец

Как обозначается командировка в табеле?

Как табелировать командировку

Командировка при суммированном учете рабочего времени

Как отмечать в табеле дни командировки, выпадающие на выходные?

Учет и оплата времени в командировке

Как табелировать рабочее время в командировке

Как табелировать командировку | autostrahovka24.ru

Как обозначается командировка в табеле?

Как отмечать в табеле дни командировки, выпадающие на выходные?

Командировка в табеле учета рабочего времени

Как правильно отметить командировку в табеле учета рабочего времени

Командировка в табеле учета рабочего времени — образец заполнения

Командировка в табеле учета рабочего времени: образец

Как табелировать командировку в выходной день

Как табелировать командировки

Табелирование вдлительной командировке | kodeks-alania.ru

Как правильно табелировать водителей-дальнобойщиков

Как обозначается командировка в табеле?

Командировка в табеле учета рабочего времени — образец заполнения

Как отмечать в табеле дни командировки, выпадающие на выходные?

Как правильно отметить командировку в табеле учета рабочего времени

Командировка в табеле учета рабочего времени: образец

Табелирование вдлительной командировке | territoria-prava.ru

Как правильно табелировать водителей-дальнобойщиков

Как обозначается командировка в табеле?

Командировка в табеле учета рабочего времени — образец заполнения

Как отмечать в табеле дни командировки, выпадающие на выходные?

Как правильно отметить командировку в табеле учета рабочего времени

Командировка в табеле учета рабочего времени: образец

Добавить комментарий Отменить ответ