Дивиденды в 6-НДФЛ: образец заполнения

Новая отчетность по подоходному налогу существует менее года, но некоторые бухгалтеры уже начали сталкиваться с ситуацией, как отразить дивиденды в 6-НДФЛ. Наставим на путь истинный с опорой на закон.

Сколько платить

Напомним, что дивиденды в 6-НДФЛ (пример будет в конце статьи) – это доходы физических лиц, полученные в результате участия в различных организациях. Они также облагаются налогом, как и основной заработок. Это закреплено законом и прописано в статье 214 Налогового кодекса.

При этом дивиденды могут облагаться разными ставками. Все зависит от того, является ли человек налоговым резидентом в Российской Федерации или нет:

  • если да, то ставка – 13%;
  • если нет, то ставка 15%.

Разница небольшая, но когда речь идет о действительно весомых суммах дохода, то и налог получается заметно больше. Все эти разграничения по налоговым ставкам прописаны в статьях 224 (п. 1и 3) и 207 (п. 2 и 3) Налогового кодекса.

Также см. «НДФЛ с дивидендов».

Кто платит

По закону налоговым агентом в этом случае выступает организация, которая выплачивает физическим лицам

начисленные дивиденды (в 6-НДФЛ не забудьте про них!). Именно она должна и удержать НДФЛ, а после –перечислить его в казну. Об этом написано в статье 226 Налогового кодекса.

Правда, есть ряд исключений, когда перечисление денег в бюджет ложится на плечи самого человека:

  1. когда основной налоговый агент по каким-то причинам забыл или не смог высчитать НДФЛ, удержать его от основной выплаты и перечислить в казну;
  2. более распространенный случай – если источник дивидендов находится не на территории РФ.

Срок уплаты

Крайний срок уплаты налога с полученных дивидендов напрямую зависит от того, кто будет перечислять деньги в бюджет (см. таблицу).

СитуацияЧто делать
Всеми финансовыми вопросами занимается акционерное обществоНалог с дивидендов надо перечислить в бюджет не позднее месяца (с момента получения этих денег и др.)
Выплатой дивидендов занимается ООООтчисление налога нужно сделать незамедлительно: то есть прямо в тот же день, когда деньги пошли на дивиденды, либо на следующий
Перечисление ложится на плечи самого физического лицаУ него есть срок до следующего года: необходимо рассчитаться не позднее 15 июля (неважно – пришли деньги в январе или декабре)
Также см. «Срок выплаты дивидендов».

Как отражают в расчете

Многих интересует, как отразить дивиденды в 6-НДФЛ. В первую очередь, советуем держать ориентир на статью 226 Налогового кодекса.

Все начисленные дивиденды в 6-НДФЛ отражают в строке 020. В том числе и дивиденды. Хотя их также прописывают отдельно – в строке 025. А ней показывают только этот вид дохода.

Для исчисленного с дивидендов налога в итоговой форме есть две графы. Это строчка 040, в которой указывают как раз сумму исчисленного налога. Правда, не только касательно дивидендов. Здесь вписывают общую величину исчисленного налога от строчки 020.

Если говорить о конкретно исчисленном налоге за дивиденды в 6-НДФЛ, пример можно увидеть в строчке 045. Цифры, которые сюда прописывают, должны соотноситься с теми, что были приведены в позиции 025.

Также в расчете надо указать, по какой ставке были обложены

дивиденды в 6-НДФЛ (за полугодие, год и т. п.). Как мы уже писали выше, 13 процентов налога удерживают с российских резидентов и 15% – кто таковым не является.

Также см. «Как рассчитывают дивиденды в ООО на УСН».

По какой ставке будут облагаться дивиденды в разделе 2 6-НДФЛ будет указано в строчке 010. Она так и называется – «Ставка налога».

Пример того, как отразить дивиденды в 6-НДФЛ:

И вот что нужно знать про отражение дивидендов учредителю: даже если он обычный сотрудник, налоговую базу всегда считают отдельно при выдаче таких бонусов. В 6-НДФЛ начисленные дивиденды отражают по общим правилам.

Также см. «Начисление и выплата дивидендов учредителям, проводки».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Как в форме 6-НДФЛ отразить дивиденды выданные учредителю и сотруднику

Форму 6-НДФЛ заполняют не на работников, а на физлиц, которые получали облагаемые доходы. Доходы, которые облагаются по одной ставке НДФЛ, в разделе 1 6-НДФЛ показывают вместе. При этом не важно, кому выплачивались доходы. Это могут быть и работники, и другие физлица.

Учредитель является резидентом. В этом случае дивиденды облагаются по ставке 13%, как и зарплата. Поэтому в разделе 1 6-НДФЛ отразите дивиденды вместе с зарплатой по строке 020. По строке 020 показывают обобщенную сумму дохода по всем физлицам (п. 3.3 Порядка заполнения формы 6-НДФЛ, который утвержден приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]).

В строке 025 укажите только дивиденды.

В строке 040 -- общую сумму исчисленного НДФЛ (с зарплаты и дивидендов)

В строке 045 -- только налог с дивидендов

В строке 060 отражают количество физлиц, которые получили доходы. Поставьте показатель 2.

В строке 070 формы 6-НДФЛ за 9 месяцев укажите общую сумму НДФЛ, которую удержали с января по сентябрь, в том числе и налог с дивидендов.

Учредитель является нерезидентом. В этом случае дивиденды облагаются по ставке 15% (п. 2 ст. 207 и п. 3 ст. 224 НК РФ). В этом случае у вас будет два раздела 1. Один на ставку 13% по зарплате, второй на ставку 15% по дивидендам.

В строке 010 укажите ставку 13%. Заполните строки 020 -- 050 по зарплате как обычно.

Заполните второй блок строк 010 -- 050 по дивидендам. В строке 010 укажите 15%. В строке 020 -- начисленные дивиденды. Продублируйте ее в строке 025. В строке 040 укажите исчисленный налог с дивидендов. Продублируйте налог в строке 045.

В строках 060 -- 090 указывают общие показатели по обеим ставкам. В строке 060 укажите 2 человека. В строке 070 общую сумму удержанного НДФЛ.

В разделе 2 зарплату и дивиденды укажите в любом случае отдельно. Так как у них разные даты получения доходов и срок перечисления НДФЛ.

Предположим, зарплату за июль вы выдали 7 августа. Тогда заполните 2 раздел так.

По зарплате:

В строке 100 укажите фактическую дату получения дохода. Для зарплаты -- это последний день месяца, за который начислена зарплата. То есть 31.07.2017

В строке 110 -- дату удержания НДФЛ. Если зарплата выплачена 7 августа, то в этой строке будет 07.08.2017. А в строке 120 -- 08.08.2017. В строке 130 укажите сумму зарплаты, а в строке 140 -- удержанный с зарплаты НДФЛ.

По дивидендам:

Датой фактического получения дивидендов является день их выплаты (перечисления на счет в банке или выдачи из кассы) (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Поэтому в строке 100 укажите 25.07.2017.

В день выплаты дивидендов организация должна удержать НДФЛ. Поэтому в строке 110 укажите также 25.07.2017.

Срок перечисления налога зависит от того, кто эти дивиденды выплачивает. В ООО НДФЛ должен быть перечислен не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты дивидендов (п. 6 ст. 226 НК РФ, п. 7 ст. 6.1 НК РФ, письмо ФНС России от 16.05.2016 № БС-4-11/[email protected]). Если ваша организация ООО, в строке 120 укажите 26.07.2017.

В акционерном обществе НДФЛ должен быть перечислен не позднее 1 месяца с даты выплаты дивидендов (п. 9 ст. 226.1 НК РФ). Если ваша организация АО, в строке 120 укажите 25.08.2017.

В строке 130 укажите сумму дивидендов, а в строке 140 -- удержанный НДФЛ.

www.26-2.ru

пример отражения начисленных и выплаченных сумм в отчете

Дивиденды — это доходы, поступающие физическим лицам вследствие их участия в каких-либо предприятиях. Та организация, которая выплачивает проценты прибыли этим физическим лицам, называется налоговым агентом. В 6-НДФЛ обязательно должны отражаться эти дивиденды, так как компания уже выплатила их, следовательно, они стали доходом физического лица.

К примеру, если учредителями организации являются физлица, то они и являются получателями, а следовательно, и плательщиками налога на дивиденды. ООО в этом случае является налоговым агентом, который, во-первых, производит выплату процентов получателю, а во-вторых, передает налог с дивидендов на следующий день после выплаты. Если же это физическое лицо, то выплата производится до 15 июля того года, который следует за годом выплаты по доходам.

Содержание статьи

Получатели и налоговые агенты

Процент выплаты суммы налога на дивиденды равен 13-15% и зависит от места нахождения источника дохода. Плательщиками подоходного (с физических лиц) налога на прибыль являются граждане России и те, кто получают доход на территории РФ.

При этом источник доходов, полученных в пределах РФ, может находиться за границей. В этом и подобных случаях получатели дивидендов должны самостоятельно рассчитать, какой размер налога придется заплатить, а также по каждому поступлению процентов прибыли.

В каждом отдельном случае налог рассчитывается индивидуально. Например, получившие дивиденды за границей могут изменить НДФЛ по месту получения прибыли в сторону уменьшения. Такие расчеты можно производить только по отношению к доходам, источником которых были страны, заключившие с Россией дополнительное соглашение.

В случае оплаты большей суммы налога, чем предусмотрено законодательством РФ, от получения дохода из иностранного источника, вернуть разницу невозможно.

НДФЛ обязаны платить все лица, получающие доход на территории России, как граждане РФ, так и иностранного происхождения. Все доходы в этом случае фиксируются, и налоги платятся по определенной ставке. В случае отказа получателя от приобретения прибыли по каким-либо причинам, НДФЛ все равно вычитается в тот же день, когда дан отказ получателя.

Отчетность по результатам выплаты налога должна быть предоставлена в налоговую службу вовремя. Ответственность за своевременную отчетность, а также удержание налога возлагается на налогового агента. Ему же поручается начислять и платить подоходный налог по каждому физическому лицу, члену ООО.

Вычет из прибыли производится именно в тот день, когда получен доход, в случае безналичного расчета — при зачислении денег на банковский счет получателя.

Если налоговый агент не удержал или не вычел вовремя нужную сумму, организации может быть начислен штраф в 20% от неперечисленного налога с дохода. Налоговые агенты предоставляют в налоговую инспекцию по месту регистрации ООО расчеты по дивидендам и справки о начислении определенных сумм доходов и удержании подоходного налога.

Форма 6-НДФЛ составляется ежеквартально и отображает как начисленный, так и удержанный налог. НДФЛ сдается до конца того месяца, который идет за отчетным кварталом.

Особенности отражения

Подоходный налог взимается с резидентов и нерезидентов по разным ставкам. Резидент — это специфический термин, который имеет разный смысл в зависимости от области применения. В налоговых органах и банковском деле резидент — человек, который проживал на территории страны не менее 183 дней в прошлом (отчетном) году.

Нерезиденты — это организации или физлица, которые ведут свою коммерческую деятельность на территории одной страны, а зарегистрированы или живут на территории другой.

Сейчас налоговая ставка для резидентов исчисляется 13%, а до 2015 года была 9%. Но, несмотря на это, в случае выплаты дивидендов за предшествующие 2015 годам, подоходный налог придется все равно платить по ставке текущего года.

На протяжении года положение физлица может постоянно меняться: нерезидент может становиться резидентом, а резидент — нерезидентом. В этом случае статус получателя нужно устанавливать на момент выплаты дивидендов.

При составлении отчетности за год нужно точно определить статус физлица и производить расчет налога соответственно этой ставке. Еще одна тонкость при расчете подоходного налога: его нужно определять отдельно от других доходов.

Даже при том, что к ним может быть применена таже ставка и даже в том случае, если акционер ООО, он же получатель, является работником этой компании и получает зарплату, которая облагается тоже по ставке 13%. У той доли прибыли акционерного общества, которая распределяется между получателями, нельзя уменьшать налогооблагаемую базу,

дивиденды облагаются полностью подоходным налогом.

Первый лист

Титульный лист оформляется так: вверху документа ставится номер ИНН и КПП организации. Если организация является отделением другой, то ставится КПП филиала.

Номер для корректировки. Под корректировкой понимаются различные способы заполнения, которые в дальнейшем, при наличии ошибок, можно исправить. Вначале ставится номер для того, чтобы уточнить корректировку — 001. Если со временем что-то меняется, то вписываются цифры 002-004 и так далее.

Период (ежеквартальная отчетность). В поле «период представления» ставятся следующие цифры — за первый квартал ставится код 21, за полгода ставится код 31. Если речь идет о периоде в 9 месяцев, то ставится код 33, за год — код 34.

Налоговый период. Календарный год, за который предоставляется отчет — это и есть налоговый период.

Место регистрации компании в налоговой. В этом поле указывается уникальный код налоговой, в которую поступает отчет. Код обозначает следующее: половина всех цифр — это номер региона, последние — собственно код инспекции. Предприниматели сдают свою отчетность по месту прописки, а по месту регистрации сдает ООО.

Расположение фирмы. Эта цифра позволяет узнать, какая организация сдает отчетность. Если российская, то ставят цифру 212, если ставится по месту учета — 220, крупные предприятия пишут код 213. Индивидуальные предприниматели, находящиеся на «упрощенке» — 120. Другие вписывают код 320.

Наименование организации. Название организации, являющейся налоговым агентом, вписывается в это поле.

ОКТМО. Ставится код территории, где предприятие находится или поставлено на учет. Если предприятие имеет филиал, который выплачивает физлицу какие-то суммы наряду с головным предприятием, то в налоговую службу сдаются два расчета, на которых ставятся разные коды.

Первый блок

Величина налога. Величина налога, или налоговая ставка, указывается в разделе 010. Если ставок несколько, то допускается добавление листов, которые нужно пронумеровать.

Сумма доходов. С начала года все доходы работников организации суммируются и обозначаются в разделе 020. В раздел 025 вписываются дивиденды.

Налоговые вычеты. В графе 030 фиксируется вся налоговая сумма с начала года, которая была у физлиц.

Исчисленный НДФЛ. В графе 040 вписывается полный налог без копеек. Расчет можно произвести следующим образом: раздел 020 минус раздел 030, перемножить на графу 010. Налог с дивидендов вписывается в графу 045. Расчет производится так: налоговая ставка (010) перемножается на графу 025, то есть доход.

Авансовый платеж. В большинстве случаев в разделе 050 указывается ноль. Сумма вписывается только в том случае, когда организация выплачивает определенную сумму авансом иностранцам.

Второй блок

Количество работников. В поле 060 указывается число физлиц, которым предприятие начисляло какие-то выплаты за отчетный период.

Сумма удержанного налога. В поле 070 цифра может совпасть с числом, проставленным в поле 040. Если она не совпадает, то это означает, что какие-то суммы оказались удержаны позднее, чем начислены.

Неудержанная сумма. Неудержанная налоговым агентом по какой-то причине сумма проставляется в поле 080.

Возвращенная сумма. Сумма, которую возвратили работнику из-за ошибочного удержания, вписывается в графу 090. Ноль ставится, если факта не было.

Раздел второй

Дата. В поле 100 вписывается день, в который сотрудники организации получали доход. Зарплату допустимо указать раньше, в день получения — только отпускные и больничные.

День удержания налога фирмой. В графу 110 ставится число, когда был удержан налог. Удержать налог нужно в день выплаты зарплаты. С отпускных и больничных налог удерживается тоже в день выплаты.

Дата перечисления подоходного. Поле №120 содержит число, когда деньги в бюджет были перечислены.

Доход в рублях без вычета налога. Графа 130 указывает сумму, по факту полученную работниками без вычета налога.

Сумма удержанного налога. В поле 140 записывается сумма удержанного налога на дату, отмеченную в графе 110.

Документы для скачивания (бесплатно)

Материальная помощь и подарки

Есть виды материальной помощи, которую нужно вписывать, есть те, что нигде не учитываются. Для уточнения нужно свериться с законодательством РФ, где перечислены подобные различия. Если материальная помощь или подарки соответствуют тем, что содержатся во втором Приложении к Приказу ФНС 2015 года, то нужно отразить их во втором разделе.

В случае, если какого-то типа необлагаемой материальной помощи во втором Приложении нет, то и отражать ее в отчетности организации не нужно.

Про дивиденды в 6-НДФЛ можно узнать из данного выпуска новостей.

znaybiz.ru