Расчет и выплата отпускных в 2021 году

Изменения в порядок оплаты отпусков не вносились, но в преддверии отпускного сезона стоит напомнить общие правила расчета отпускных и рассмотреть наиболее сложные моменты.

Расчет отпускных

Отпускные рассчитываются на основании среднего заработка сотрудника и количества дней отдыха – в календарных или рабочих днях в зависимости от того как предоставлен отпуск. Нерабочие праздничные дни, выпавшие на отпускной период, не оплачиваются.

Если в организации повышались оклады или тарифные ставки, средний заработок необходимо увеличить на коэффициент индексации.

Рекомендуем:

---

Отпуск – 2021

Заполните форму и получите сборник материалов «Отпуск – 2021. Все включено» бесплатно! Подборка включает инструкции и примеры по расчету среднего заработка, оформлению и расчету отпускных, компенсации за отпуск, больничных и т.

д.

---

Выплата отпускных

Срок выплаты отпускных – минимум за три календарных дня до начала отпуска. Нарушение данного правила может навлечь ответственность. Материальную помощь к отпуску можно перечислить одновременно с отпускными.

Компания имеет право создать в налоговом учете резерв на оплату отпусков, чтобы равномерно на протяжении года списывать расходы на отдых сотрудников. В бухгалтерском учете работодатель обязан сформировать резерв (исключение – компании, ведущие упрощенный бухучет).

Для работника, который уходит в отпуск с последующим увольнением, отпускные рассчитываются и выплачиваются в обычном порядке. За неиспользованный отпуск при увольнении начисляется компенсация. Излишне выплаченные за неотработанные дни отпуска отпускные в ситуации увольнения можно удержать, но не более 20% выплаты после НДФЛ.

Подробнее о совместителях: “Отпуск по совместительству: внутреннему и внешнему” 

Рекомендуем:

*материалы доступны в КонсультантПлюс. Закажите демоверсию!

---

КонсультантПлюс: бесплатный доступ

Заполните форму и получите доступ к бесплатной демонстрационной версии КонсультантПлюс! Система содержит законодательные документы, последние новости, комментарии экспертов, рекомендации по оформлению отпусков, расчету и выплате отпускных и т.д.

Как выплачиваются отпускные – когда, вместе с зарплатой или нет, за сколько дней, по трудовому кодексу, в какой срок, в течение какого времени, по закону, работнику, ТК РФ, до или после

В российском законодательстве четко определены правила выплаты отпускных трудоустроенным гражданам. На это пособие могут ежегодно рассчитывать как работающие люди, так и увольняющиеся, если они не успели использовать полагающиеся им отпускные дни.

Закон

Выплата отпускных регулируется в первую очередь Трудовым кодексом Российской Федерации. Именно в этом документе собраны все сведения о правах и обязанностях обеих сторон рабочего процесса, а именно работодателя и работника.

Также на выплату данного пособия влияет Постановление Правительства РФ № 922, в котором указывается количество дополнительных оплачиваемых дней отпуска для отдельных категорий граждан и правила расчета средней зарплаты.

Как по Трудовому кодексу?

ТК РФ определяет минимальные сроки осуществления выплат отпускного пособия, которое выплачивается перед уходом сотрудника на полагающийся ему ежегодный отдых.

Кроме этого, данный нормативно-правовой акт определяет, сколько дней полагается различным категориям граждан, а также правила раздела отпуска на несколько частей.

Как насчитывается сумма?

Для того чтобы рассчитать сумму отпускных, необходимо определить границы расчетного периода. Бухгалтер учитывает доходы за двенадцать месяцев, предшествующих выходу в отпуск, при этом за начало этого периода всегда берется дата оформления.

В тех случаях, когда сотрудник еще не отработал год, то берется его доход за те месяцы, в течение которых он осуществлял свою трудовую деятельность.

Также следует учитывать, что не все доходы работника будут использоваться при расчете отпускных.

В настоящее время не учитываются:

Как выплачиваются отпускные?

Выплатой отпускных занимается бухгалтер, который также несет ответственность за своевременный перевод денежных средств.

В настоящее время ТК определил, что данное пособие должно быть выплачено за три дня до начала отпуска.

Вместе с зарплатой или нет?

Выплата пособия на период оплачиваемого отпуска может быть осуществлена в ближайший ко дню отдыха день выдачи заработной платы или аванса.

Этот вариант наиболее часто используется работодателями, так как он позволяет не допустить просрочек платежей и быть честным перед своими сотрудниками.

Но в настоящее время нет ограничений, определяющих, что выплата не может быть осуществлена в иной день, поэтому часть компаний выполняют ее непосредственно перед отпуском.

До или после?

Отпускные должны быть обязательно в полном размере выплачены на три дня до начала отпуска.

Во всех остальных вариантах работник имеет полное право обращаться в прокуратуру или Трудовую инспекцию, чтобы привлечь работодателя к ответственности.

При увольнении

Когда выплачиваются отпускные, если сотрудник увольняется? Если он решил расторгнуть свой трудовой договор по окончании отпуска, то он получит отпускные в стандартном режиме перед началом отдыха.

Выплата за те дни, которые не были использованы работником, будет осуществлена при расчете гражданина, когда компания вернет документы (трудовую книжку) и выплатит все деньги, которые должна сотруднику.

Из какого фонда?

Выплата отпускного пособия осуществляется из средств работодателя. Это может быть зарплатный или другой фонд компании, который предназначен для осуществления подобных выплат.

Государственные фонды (ФСС) осуществляют выплаты только за декретный отпуск.

Заявление

В 2020 году, как и в предшествующие периоды, работники перед отпуском должны написать заявление, на основании которого им будут предоставлены дни оплачиваемого отдыха.

При составлении данного документа необходимо указать данные руководители, после чего вписать свою фамилию и имя. В заявлении обязательно должен быть указан период отпуска, согласованный предварительно с руководством.

Образец заявления о предоставлении ежегодного отпуска тут.

В какой срок?

В течение какого времени должны быть выплачены отпускные? Этот вопрос беспокоит многих сотрудников, которые впервые уходят в отпуск.

Так как этот момент определен в Трудовом кодексе РФ, то работодатель обязан четко следовать установленным правилам и переводить деньги не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

В настоящее время определены только минимальные сроки, тогда как максимальные не указаны, поэтому работодатели имеют право выплатить данное пособие даже за месяц до обозначенной в заявлении даты.

Но, как правило, выплата происходит за неделю или десять дней до отпуска, в зависимости от графика выплаты заработной платы или аванса.

За сколько дней?

Как выплачиваются отпускные в тех случаях, когда третий день приходится на праздник или выходной? В данной ситуации следует знать, что в такой ситуации работодатель обязан осуществить выплату раньше, чтобы сотрудник получил свои деньги вовремя.

Необходимо учитывать, что сотрудник не должен обращать внимание на независящие от работодателя причины задержки, так как эти моменты также находятся в зоне ответственности компании.

Именно поэтому рекомендуется выплачивать отпускные чуть раньше, чем за три дня до отдыха, чтобы избежать различных проблем из-за несвоевременной выплаты.

Компенсация за неиспользованные дни

Если по каким-то причинам работник не смог использовать свой отпуск или не хочет этого делать с одобрения руководства, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отдыха (статья 126 ТК РФ).

Размер данной выплаты должен быть равен сумме отпускных, но при этом гражданин еще и получит свою заработную плату за весь период отпуска

.

Поэтому в некоторых случаях такое положение дел выгодно работникам, но компании согласны на это только в крайних случаях.

Ответственность работодателя

За своевременную выплату отпускных работодатель несет материальную ответственность. Если он задерживает данное пособие, то сотрудник имеет право на компенсацию за каждый день опоздания, размер которой может быть не ниже принятой ставки рефинансирования (одна трехсотая).

Если работник обратится в трудовую инспекцию или прокуратуру, то в этом случае помимо выплаты компенсации придется еще и платить штрафы, их может выплачивать и сама компания, и должностное лицо, ответственное за перевод отпускных.

В тех случаях, когда задержки отпускных происходят регулярно и пособие не выплачивается длительное время, то против такого работодателя может применяться уже не Административный кодекс, а Уголовный.

В этой ситуации наказание будет уже намного серьезней, начиная от крупных штрафов и заканчивая лишением свободы на срок до пяти лет.

На видео о сроках оплаты

Когда работодатель может выплатить отпускные после отпуска

Управление Гоструда в Полтавской области разъясняет, как выплачивать отпускные в случае срочного ухода сотрудника в отпуск.

В соответствии с ст.115 КЗоТ и ч.1 ст.21 Закона об отпусках заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позже чем за три дня до ее начала.

В случае несвоевременной выплаты заработной платы работнику за время ежегодного отпуска, отпуск по требованию работника должен быть перенесен на другой период.

Конкретный период предоставления ежегодного отпуска в пределах, установленных графиком, согласуется между работником и владельцем, который обязан в письменном виде уведомить работника о дате начала отпуска не позже чем за два недели.

Изменение сроков предоставления отпусков, отображенных в графике, может быть проведено по согласованию сторон и при условии возникновения обстоятельств, которые вынуждают перенести ежегодный отпуск.

Если работник просит перенести отпуск, например, по семейным обстоятельствам на другой период или предоставить его в сжатые сроки и работодатель не возражает относительно изменений в графике периода использования им отпуска, таким образом не будет нарушения законодательства об отпусках.

Трехдневный срок следует считать в календарных днях. При этом день выплаты отпускных не учитывается. Но если последний день срока выплаты отпускных приходится на выходной день, отпускные следует выплатить не позже последнего рабочего дня недели до начала отпуска.

В то же время в жизни случаются разные ситуации. Например срочная необходимость работника по семейным обстоятельствам пойти в отпуск буквально на следующий день после представления заявления и составления приказа.

В таком случае в заявлении работник имеет право указать о получении зарплаты за такой отпуск в сроки, определенные по согласию между работником и работодателем и это не может рассматриваться как нарушение требований законодательства о труде.

Так, согласно нормам ст.7 Конвенции об оплачиваемых отпусках № 132 (пересмотрена в 1970 году) Международной организации труда каждое лицо, которое пользуется отпуском, предусмотренным в этой Конвенции, получает за полный период этого отпуска по крайней мере свою нормальную или среднюю заработную плату, начисленную в соответствии с методом, который определяется компетентным органом власти или другим соответствующим органом в каждой стране

Сумы, которые должны быть выплачены согласно параграфу 1 настоящей статьи, выплачиваются заинтересованному лицу до отпуска, если другое не предусмотрено в соглашении, которое касается этого лица и работодателя.

Действующие международные договоры Украины подлежат добросовестному соблюдению Украиной. Если международным договором или международным соглашением, в которых участвует Украина, установлены другие правила, чем те, которые содержит законодательство Украины о труде, то применяют правила международного договора (ст.81 КЗпП).

Таким образом при наличии отдельного соглашения между работником и работодателем о предоставлении и сроках оплаты отпуска, когда в связи с обращением работника о предоставлении такого отпуска в сжатые сроки, не предусмотренные графиком отпусков, невозможно провести его оплату в соответствии с требованиями ст.115 КЗоТ и ст.21 Закона об отпусках, оплата отпуска может быть проведена в сроки определенные отдельным соглашением, как это предусмотрено нормами ст.7 Международной Конвенции №132.

Читайте также о сроки расчета с работником при увольнении

Попробуйте ролевое место HRа в системе LIGA360. IT-экосистема представляет собой единое рабочее пространство для всей команды, в том числе для работы удаленно. Решение для HR-менеджера – это набор инструментов для мониторинга трудового законодательства, со всеми новациями и экспертными комментариями, а также модуль системы аналитики и мониторинга медиа-пространства Semantrum для отслеживания упоминаний бренда и отзывов о компании.

Читайте главные новости, аналитические материалы и интервью ЛІГА:ЗАКОН Бизнес теперь в Telegram! Также подписывайтесь на нашу страницу в Facebook

Расчет отпускных компании, оказываем услуги по расчету отпуска для сотрудников

Каждый сотрудник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Работодатель определяет выплату по формуле расчета отпускных, а за нарушение норм законодательства к нему применяются штрафные санкции.

Как рассчитываются отпускные

Расчет отпускных производится по следующему алгоритму:

Шаг 1.

Определяется состав выплат для определения среднедневного заработка

При расчете среднедневного заработка берутся выплаты, установленные системой оплаты труда. Их перечень закрепляется в локальной документации работодателя. При расчете не учитываются гарантии или компенсации, а также социальные выплаты.

Шаг 2. Устанавливается расчетный период

Расчетный период для определения среднедневного заработка — 12 календарных месяцев до месяца начисления отпуска. Из этого времени исключаются дни и выплаты, если:

• за сотрудником сохранялся средний заработок;
• выплачивалось пособие по болезни или БиР;
• простой по вине работодателя или по причинам, не зависящим от обеих сторон;
• использовались дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом и др.

Шаг 3. Определяется размер среднедневного заработка

Расчет среднедневного заработка для отпускных предусматривает деление суммы зарплаты, начисленной за период, на 12 мес.  и на 29,3 (среднее число календарных дней в месяце).

Шаг 4. Рассчитывается сумма отпускных

Расчет производится умножением среднедневного заработка на количество дней отпуска.

Шаг 5. Удерживается НДФЛ, начисляются страховые взносы, выплачиваются отпускные

Из начисленной суммы отпускных удерживается НДФЛ и перечисляется в бюджет государства. С суммы начисленных отпускных рассчитываются страховые взносы и перечисляются в соответствующие фонды. Выплата отпускных производится за вычетом НДФЛ не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска.

Услуга по расчету отпускных

Расчет отпускных, НДФЛ и страховых взносов можно производить самостоятельно или через онлайн калькулятор, но в любом случае процесс требует серьезных теоретических знаний и практических навыков. При нарушении законодательства налоговая и трудовая инспекции применяют к работодателю административную ответственность в виде штрафов.

Для защиты компании от финансовых потерь целесообразно обратиться к профессионалам, оказывающим услуги по расчету отпускных и платежей в бюджет. В этом случае сотрудничество осуществляется таким образом:

• клиент предоставляет информацию для расчетов;
• исполнитель рассчитывает отпускные, НДФЛ и страхвзносы;
• клиент получает результат, который может сразу же использовать.

Стоимость услуг зависит от особенностей деятельности компании и количества сотрудников, по которым необходимо произвести расчет отпускных.

Преимущества сотрудничества с профессионалами

Заказ услуги по расчету отпускных характеризуется такими преимуществами:

• работодателю не нужно самостоятельно разбираться в тонкостях и нюансах расчета;
• исчисление выплат производится на основании требований трудового законодательства;
• при расчете учитывается специфика трудовой деятельности работников;
• исполнитель отвечает за результаты расчета.

Главное — работодатель обезопасит себя от финансовых потерь и штрафов. Профессиональные работники постоянно повышают квалификацию и изучают изменения законодательства, а потому гарантируют строгое соблюдение норм трудового права.

Сотрудничество с фирмой «Бухгалтерия для Вас»

Компания «Бухгалтерия для Вас» оказывает в Санкт-Петербурге услуги работодателям, которые не знают, как рассчитать отпускные, или у них нет времени для этого.

Сотрудники четко придерживаются порядка расчета отпускных, гарантируя выполнение работы согласно требованиям трудового законодательства. Преимущества сотрудничества с «Бухгалтерией для Вас»:

• не затягивание сроков выполнения поставленной задачи;
• ориентация на нормы законодательства;
• нацеленность на удовлетворение требований клиентов;
• ответственность за предоставляемые результаты;
• оформление официального соглашения о сотрудничестве.

Наши сотрудники консультируют по телефону +7 (812) 904-67-36 или электронной почте info@9046736. ru.

Как выплачивают отпускные при уходе в отпуск

Отпускные и зарплата при уходе в отпуск – рассчитываем грамотно

Трудовое законодательство закрепляет за наемными сотрудниками  право на ежегодный отпуск. Его продолжительность составляет 28 дней (ст. 115 ТК РФ). При этом в отдельных случаях срок может быть и увеличен. Так, если работа выполняется во вредных, опасных или специфических условиях, отпуск продляют не менее чем на 7 суток.

Разберемся, что влияет на возможность предоставления сотруднику отпуска, как рассчитывается его продолжительность и чем руководствуется работодатель при исчислении размера отпускных.

Выплата зарплаты при уходе в отпуск

Несколько иные правила действуют в отношении расчетов по заработной плате. Организация может сохранить прежний порядок перечислений, выдав сотруднику только отпускные. В этом случае начисленное вознаграждение по трудовому контракту работник получит с учетом утвержденного в компании графика.

При этом законодательство не содержит запретов на объединение выплат, поэтому работодатель вправе суммировать отпускные и начисленный заработок. Нарушением это считаться не будет, однако потребуется соблюсти требования к срокам выдачи по каждой сумме.

Важно! С 2019 года правила выдачи отпускных заметно ужесточились. Срок выплаты должен составлять не менее трех полных календарных дней. То есть если работник идет в отпуск в понедельник, отпускные должны быть ему выданы не позднее четверга.

Заработную плату работодатели обязаны выплачивать не реже двух раз в месяц (аванс и расчет). Ограничиться одной операцией нельзя, даже если на этом настаивает сам сотрудник. Интервал между выплатами не должен превышать 15 календарных дней (ст. 136 ТК РФ).

Дополнительного внимания заслуживает замена отпуска денежной компенсацией. Правовой основой такого решения служат ст. 126 ТК РФ и заявление сотрудника. Необходимость письменного обращения работника подтверждается судебной практикой: служители Фемиды называют документ в числе обязательных условий выплаты компенсации. Такой подход продемонстрирован, например, в кассационном определении Волгоградского областного суда по спору № 33-15927/2011. Перечисления предписывается осуществлять в ближайший день выдачи зарплаты.

Выплаты при уходе в отпуск – нестандартные ситуации

Применение законодательных норм на практике вызывает немало вопросов, на которые регулярно отвечают федеральные ведомства и суды. Разберем некоторые из них.

1. Выплаты за отпуск в рабочих днях.

   
   Согласно ст. 121 ТК РФ продолжительность ежегодного отпуска исчисляется в календарных сутках. Однако из этого правила есть ряд исключений. Так, сотруднику, деятельность которого носит сезонный характер, рассчитывать срок необходимо в рабочих днях (ст. 291, 295 ТК РФ). К особой категории относят также судей и научных работников.

   Начисление придется производить по графику с 6-дневной неделей. Сначала потребуется отметить начало и конец отпуска, а затем перевести полученные данные в календарные сутки. Порядок описан п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного правительственным постановлением № 922. Законность применения схемы неоднократно подтверждена судебной практикой (например, апелляционным определением Оренбургского областного суда по делу № 33-7247/2014).

2. Ежегодный отпуск перед декретом.

   
   Беременные женщины могут воспользоваться правом на оплачиваемый отдых непосредственно перед отпуском по беременности и родам. При этом отрабатывать 6 месяцев им не потребуется. Выплаты будут начислены авансом, юридическим обоснованием при этом станут ст. 122 и 260 ТК РФ.

3. Ошибки в начислении зарплаты.

   
   Нередко при расчете отпускных бухгалтер обнаруживает нарушения, в результате которых сотруднику выплачиваются недостающие премии и вознаграждения. В этом случае за основу необходимо брать все перечисления. Факт выхода выплат за пределы расчетного периода значения не имеет. Согласно ст. 139 ТК РФ при определении среднемесячной зарплаты следует принимать во внимание все средства, причитающиеся лицу в рамках оплаты труда. Счетная ошибка ущемлять интересов сотрудника не должна.

4. Страховые взносы с отпускных.

   
   Глава 34 НК РФ не относит рассматриваемые выплаты к доходам, освобождаемым от обложения сборами, поэтому со всех сумм придется перечислить взносы во внебюджетные фонды. Официальная позиция по этому поводу закреплена в письме Минтруда России от 20.06.2016 № 17-3-ООГ-994.

5. Трудовой стаж при неполном рабочем дне.

   
   Порядок расчета не меняется: поскольку условие о сокращенной смене согласовано сторонами, влиять на учет времени оно не будет. Так, если в договоре предусмотрено исполнение трудовой функции в течение 4 часов, день будет считаться отработанным полностью. Бухгалтер обязан включить в отпускной стаж все отработанные дни и выходные. Обоснованием позиции являются ст. 93 и 139 ТК РФ.

6. Выплаты за отпуск, разбитый на части.

   
   В этом случае единственным ограничением является то, что продолжительность основной части отпуска должна быть не менее 14 дней (ст.  125 ТК РФ). По поводу распределения оставшегося времени сотрудник и работодатель вправе согласовать любой график. При этом будет действовать правило о сроках выплаты, согласно которому перечислять деньги необходимо за ту часть отпуска, которая предоставляется сотруднику. Так, если работник отдыхает 14 суток, сумма рассчитывается путем умножения размера среднедневного заработка на 14. Выдается причитающаяся сумма за 3 дня до начала отдыха.

***

Таким образом, порядок расчета выплат при уходе сотрудника в отпуск жестко регламентирован. Отклонения от установленных правил грозят организации административными штрафами и трудовыми спорами. Это означает, что во избежание длительных разбирательств бухгалтеру следует руководствоваться не только статьями ТК РФ, но и многочисленными разъяснениями федеральных ведомств. Надежной опорой послужит также судебная практика.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».

В какой срок начисляются и выплачиваются отпускные?

Сроки начисления и выплаты отпускных

В соответствии с пп. 1) п. 1 ст. 87 Трудового кодекса РК работникам предоставляются в том числе оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска.

Согласно п. 6 ст. 87 Трудового кодекса РК предоставление отпуска оформляется актом работодателя.

Согласно положениям пп. 41) п. 1 ст. 1 Трудового кодекса РК акты работодателя – приказы, распоряжения, инструкции, правила, положения, графики сменности, графики вахт, графики отпусков, издаваемые работодателем.

Учитывая положения п. 4 ст. 92 Трудового кодекса РК, оплата ежегодного трудового отпуска производится:

• не позднее чем за 3 рабочих дня до начала ежегодного трудового отпуска – в случае предоставления трудового отпуска по графику отпусков;
• не позднее 3 рабочих дней со дня предоставления ежегодного трудового отпуска – в случае предоставления трудового отпуска вне графика отпусков.
  

Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику на основании соответствующего приказа. Выплата отпускных производится не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска, если отпуск предоставлен по графику, и не позднее 3 дней со дня предоставления, если отпуск предоставлен вне графика.

В соответствии с положениями пп. 2) ст. 1 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» первичные учетные документы (далее по тексту – первичные документы) – документальное свидетельство как на бумажном, так и на электронном носителе факта совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет.

Согласно п. 3 ст. 6 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» операции и события отражаются в системе бухгалтерского учета, при этом должны обеспечиваться:

• адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов и отражение в бухгалтерских записях всех операций и событий;
• хронологическая и своевременная регистрация операций и событий;
• приведение в соответствие синтетического (итогового) учета с аналитическим (детальным).

Согласно части второй п. 1 ст. 7 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов.

Таким образом, в бухгалтерском учете операции отражаются на основании первичных документов. При этом первичным документом в …

Должен ли я давать наемному работнику выходной? Если да, то сколько отпуска и больничного я должен предоставить и нужно ли его оплачивать?

Федеральный закон

Наемные работники регулируются федеральными законами и законами штата, и ни один закон не требует от работодателей предлагать оплачиваемых отпусков или отпусков освобожденным от налогообложения работникам, независимо от размера компании. Политика Закона о справедливых трудовых стандартах устанавливает стандарты для сотрудников в частном секторе и не требует оплаты за неиспользованное время, например, отпуск или праздничные дни (федеральные или иные). Эти льготы являются предметом соглашения между работодателем и работником, обычно указываемым в оплачиваемом отпуске (PTO).

Кроме того, частные работодатели не обязаны предоставлять сотрудникам неоплачиваемых отпусков на время отпуска или государственных праздников.

Федеральный закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы работодатель с 50 или более сотрудниками в течение 20 или более недель в текущем или последующем календарном году предоставил своим сотрудникам неоплачиваемых отпусков . Чтобы получить эти льготы, сотрудник должен работать на работодателя с не менее чем 50 сотрудниками в радиусе 75 миль от их рабочего места, проработать на работе не менее 12 месяцев и проработать не менее 1250 часов в течение 12 месяцев. период до отпуска по закону FMLA.Наша статья предлагает дополнительную информацию о том, как сотрудники могут претендовать на этот отпуск.

Закон штата и города

В некоторых штатах и ​​городах теперь требуется, чтобы работодатели предлагали своим сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни. Компании должны пересмотреть свой Департамент труда, чтобы узнать свои конкретные стандарты работодателя в отношении отпуска по болезни. Например, штат Калифорния требует, чтобы сотрудники предоставляли сотрудникам 24 часа или 3 дня отпуска по болезни, а Сан-Франциско требует, чтобы работодатели предоставляли один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов.

В штатах

также могут быть дополнительные требования в отношении отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, поэтому компании также должны проверить свои министерства труда, чтобы узнать, что они должны предложить своим сотрудникам.

Оплачиваемый отпуск в качестве поощрения

Хотя законы штата и федеральные законы не требуют, чтобы работодатели предлагали отпуск или личный отпуск освобожденным работникам, некоторые работодатели предлагают оплачиваемый отпуск в качестве преимущества для привлечения квалифицированных сотрудников. Если компания собирается предложить дополнительные преимущества PTO, ей следует следовать нескольким пунктам, перечисленным ниже:

• То, что работодатель направляет сотруднику письменное уведомление о политике
• Что работодатель соблюдает политику
• Что работодатель не дискриминирует в применении политики

Заключительная записка

В дополнение к отпуску и отпуску по болезни не забудьте рассмотреть вопрос о голосовании, присяжных и отпуск в армии.

Полезные ссылки:

Отдел по заработной плате и часам – DOL – Штатный список контактной информации для государственных и местных бюро по трудоустройству
Департамент труда: отпуск
Департамент труда: отпускные

Закладка ( 0 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет аккаунта? Зарегистрировать

Об авторе

Лора Паттерсон

Лора Паттерсон – советник по персоналу в Zenefits.Как дочь владельца небольшого городка, Лора увлечена тем, что помогает владельцам бизнеса ориентироваться в сложном мире человеческих ресурсов. В свои выходные она тратит время на изучение магазинов подержанных книг и путешествия по миру.

Начисление или выплата отпусков – Очко заработной платы

По умолчанию для всех сотрудников и подрядчиков установлено значение отпуска «Неприменимо», и отпускные не начисляются и не выплачиваются.

Если сотрудник настроен на начисление отпуска или его выплату, сумма отпускных рассчитывается по ставке по умолчанию 4% или две (2) недели отпуска в календарном году.

Начислить отпускные

1. Перейдите на вкладку Работа сотрудника.
2. В разделе «Отпуск» в раскрывающемся меню выберите «Начислять каждую зарплату». Выплата отпускных будет задержана, т. Е. Начислена, а актуальный остаток отпусков будет отображаться на вкладке Сотрудники> Сотрудники . Баланс отпусков обновляется автоматически, когда баланс сокращается.
3. Отменить начисление отпуска (по умолчанию: Нет) – установите переключатель в положение «Да», если вы хотите, чтобы отпуск начислялся по другой ставке.
4. Процент переопределения – введите значение без символа%. Например, 6.0 за 3 недели отпуска, 8.0 за 4 недели отпуска.
5. Нажмите «Сохранить изменения».

Примечание : если сотрудник изначально настроен на начисление отпуска, а затем переключился на выплату отпуска с каждым чеком заработной платы, накопленный остаток должен быть выплачен полностью, прежде чем вы измените настройку отпуска .

Выплата начисленных отпусков

1. Перейдите на вкладку Доход сотрудника.
2. Нажмите «Добавить доход».
3. Тип дохода – раскрывающееся меню отобразит все доступные типы дохода для компании. Выберите «Отпускные».
4. Сумма – введите отпускное время сотрудника в сумме $. Примечание : чтобы ввести отпуск в часах, введите желаемое значение в поле «Связанные часы», и сумма будет автоматически рассчитана после того, как вы нажмете «Сохранить доход».
5. Частота – выберите «Один раз при следующей выплате» в качестве частоты выплат.Вы также можете ввести этот платеж при обработке платежной ведомости, щелкнув оранжевую ссылку «Добавить / удалить типы дохода».
6. Отдел начислений – выберите отдел для распределения сумм типа дохода для отчетности, если применимо.
7. Связанные часы – введите количество часов, которые сотрудник использовал в качестве отпуска.
8. Нажмите «Сохранить доход», чтобы добавить отпускные к зарплате сотрудника.

Примечание : вам потребуется вручную скорректировать текущую оплату на эту сумму отпускных.

Выплата отпуска по каждому чеку

1. Перейдите на вкладку Работа сотрудника.
2. В разделе «Отпуск» в раскрывающемся меню выберите «Выплачено каждое вознаграждение». Сотрудник будет получать причитающиеся ему отпускные с каждой заработной платой. Оплата отпуска будет отображаться в квитанции.
3. Прекращение начисления отпуска (по умолчанию: Нет) – установите переключатель в положение «Да», если вы хотите, чтобы отпуск оплачивался по другой ставке.
4. Процент переопределения – введите значение без символа%.Например, 6.0 за 3 недели отпуска, 8.0 за 4 недели отпуска.
5. Нажмите «Сохранить изменения».

Право на отпуск и ставки

• Две (2) недели отпуска за каждый завершенный «год работы» (обычно в зависимости от даты начала работы сотрудника).
• После шести (6) лет работы подряд у одного и того же работодателя право увеличивается до трех (3) недель.
• В процентах формула составляет 2% на каждую неделю права.Чтобы рассчитать процент, который не указан выше, умножьте количество недель права на 2%.
  • 4% = 2 недели
  • 6% = 3 недели
  • 8% = 4 недели

Терминал с оплатой отпусков | Отдел кадров Великобритании

Назначение

Любой штатный сотрудник с эквивалентом полной занятости (FTE) 0,5 или более, увольняющийся из Университета, имеет право на получение компенсации за накопленный отпуск, который не использовался на дату увольнения, как определено в настоящей политике.

Политика

1. Сотрудник должен успешно пройти новый ознакомительный период при приеме на работу, чтобы иметь право на получение окончательной оплаты отпусков.
2. Сотрудник должен уволиться с «хорошей репутацией», чтобы получать окончательные отпускные.
   Примечание: «Хорошая репутация» определяется как (а) сотрудник, добровольно увольняющийся с работы и предоставивший и выполнивший надлежащий период уведомления об увольнении, или (б) сотрудник, вынужденно увольняющийся с работы, за исключением случаев проступка или проблем с производительностью ( см. HRP&P 12.0 увольнение с работы).
3. Окончательные отпускные будут выплачиваться в случае смерти штатного сотрудника.
4. Работнику будут выплачены выходные отпускные в размере, равном текущему остатку отпуска на дату увольнения. Эта сумма не может превышать годового отпускного пособия работника.

Процесс

Ответственность за точный отчет об остатках отпусков в листе увольнения сотрудников делегируется руководителю отдела или назначенному ему лицу.