Содержание

Как вывести из штатного расписания вакантные должности

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Как вывести из штатного расписания вакантные должности (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Как вывести из штатного расписания вакантные должности

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Как вывести из штатного расписания вакантные должности Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписаниеПеред началом проведения процедуры сокращения штата или численности работников работодателю рекомендуется исключить вакантные должности заранее, а не одновременно с уведомлением работников о предстоящем высвобождении, поскольку вывод вакантных должностей без предложения их работникам, подлежащим увольнению, может быть расценен судом как несоблюдение процедуры, предшествующей увольнению работников по основанию, предусмотренному п.
2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Как отказать соискателю в приеме на работуЧтобы исключить риск обращения соискателей в суд с целью обязать работодателя заключить трудовой договор, рекомендуем корректировать штатное расписание организации: желательно вывести из него вакансии, в которых нет необходимости. Кроме того, целесообразно контролировать размещение вакансий организации на ее сайте, в СМИ.

Нормативные акты: Как вывести из штатного расписания вакантные должности "Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2 (2021)"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 30.06.2021)Свои выводы об отсутствии у работодателя вакантных должностей, которые А. мог бы занимать в соответствии с его состоянием здоровья, и о законности увольнения А. по п. 8 ч.
1 ст. 77 ТК РФ судебные инстанции мотивировали лишь ссылкой на информацию, содержащуюся в справке от 25 марта 2019 г., представленной стороной ответчика по делу, заинтересованной в соответствующем исходе рассмотрения дела, - работодателем, - не обязав его подтвердить эту информацию данными штатного расписания, нарушив тем самым принцип равноправия сторон (ст. 12 ГПК РФ), иные требования процессуального закона (ст. 56, 57, 196 ГПК РФ) и право А. на справедливую, компетентную, полную и эффективную судебную защиту, гарантированную каждому ст. 8 Всеобщей декларации прав человека, п. 1 ст. 6 Конвенции о защите прав человека и основных свобод, п. 1 ст. 14 Международного пакта о гражданских и политических правах, а также ч. 1 ст. 46 Конституции Российской Федерации.

Как правильно составляется приказ о внесении изменений в штатное расписание?

Вопрос:

Как правильно составляется приказ о внесении изменений в штатное расписание?

Ответ:

Штатное расписание — это внутренний организационно-правовой документ компании, в котором зафиксирован численный состав сотрудников с указанием должностей и должностных окладов, постоянных надбавок и других выплат.

В трудовом законодательстве Республики Казахстан наличие штатного расписания не регламентировано (за исключением государственных учреждений), соответственно отсутствуют документы, устанавливающие порядок его оформления и утверждения. В связи с чем ссылки на трудовое законодательство привести в ответе не представляется возможным.

Тем не менее, почти в каждой частной компании составляется и утверждается штатное расписание. Штатное расписание – это необходимый и  удобный организационный документ для любого руководителя, в том числе для руководителя финансовой и кадровой службы. В штатном расписании сконцентрирована вся самая важная организационная информация предприятия – это и список должностей/профессий, занятых на предприятии, количество требуемых работников по каждой должности/профессии, должностные оклады, которые в сумме составляют основной фонд оплаты труда.

Состав сведений штатного расписания законодательно не отрегулирован, также нет законодательно утвержденной формы штатного расписания.

Поэтому в организации может быть разработана собственная, удобная для них, форма штатного расписания. Какие должности будут в штатном расписании работодатель определяет самостоятельно. В том числе, только руководители подразделений или их заместители.

Что касается внесения изменений в штатное расписание, в данном случае, если я правильно поняла, одна должность выводиться, другая, наоборот вводиться.

Текст приказа будет примерно следующего характера:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Вывести из штатного расписания должность экспедитора с 15 октября 2019 г.

2. Ввести с 15 октября 2019 г.  должность заведующего хозяйством  с должностным окладом 80 000 тенге с учетом налогов и обязательных платежей в бюджет.

Ознакомить с данным приказом заинтересованных лиц (например, бухгалтера по начислению зп и т.д.).

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Штатное расписание предприятия 2020: составление, утверждение и зачем оно вообще нужно

Автор: Шутько Виктория Сергеевна, юридический Интернет-ресурс "Протокол".

Штатное расписание - это документ, который является полным отображением структуры вашего предприятия и численности работников, а также “святая святых” для кадровика и бухгалтера. Недооценивать этот документ трудно, так как в нем отображаются все существующие должности на предприятии, соответствующие должностные оклады и структурные подразделения. Поскольку анализ штатного расписания предприятия, можно получить очень много информации, то это один из самых интересных документов для контролирующих органов, в частности для Гоструда. Поэтому правильному оформлению и утверждению штатного расписания надо уделить особое внимание. Сегодня мы рассмотрим наиболее распространенные вопросы, которые касаются штатного расписания.

Составление штатного расписания. Обязательно или нет?

Ни в одном законодательном акте не дается определение штатного расписания. Лишь в пункте 3 статьи 64 Хозяйственного кодекса Украины говорится о том, что предприятие самостоятельно определяет свою структуру, численность работников и штатное расписание.

Даже в нашем любимом КЗОТе (Кодексе законов о труде) не упоминается о данном документе вообще. Также актуальное законодательство не закрепляет типичной формы штатного расписания для небюджетных предприятий.

В связи с этим вопрос: действительно ли нужно на предприятии утверждать такой документ или можно обойтись без него? Прямого ответа закон нам не даст. Но есть одинокие решения суда, которые говорят о том, что штатное расписание вести на негосударственных предприятиях не обязательно. Пример такого решения по ссылке.

В то же время в письме Минсоцполитики № 152 говорится о том, что утверждение штатного расписания является обязательным для предприятий, так как его ведение является необходимой гарантией для прав работника на труд и на обеспечение защиты от незаконного увольнения. Отсутствие данного документа может повлечь собой штрафы от контролирующих органов за нарушение требований законодательства о труде.

Более того, за отсутствие штатного расписания на предприятии вас могут привлечь к ответственности по составу ч.

2 ст. 265 Кодекса законом о труде, а именно - нарушение других требований трудового законодательства.

Порядок утверждения штатного расписания

Утверждение штатного приказа происходит через приказ руководителя. Такой приказ опять же не имеет установленной законом формы, но все равно должен быть составлен согласно общим требованиям к официальным документам. То есть необходимо указать: название самого документа, дату, с которой данное штатное расписание вступает в силу, ФИО руководителя, дату подписания. Ниже сможете найти примитивный пример такого приказа.

ООО “Гедонист”

Приказ № 123

30.06.2020 г.

город Харьков

Об утверждении штатного расписания

Приказываю:

  1. Утвердить и ввести в действие с 30.06.2020 года штатное расписание в количестве 8 штатных единиц с месячным фондом заработной платы 200 000 тысяч гривен (прилагается).

Директор ООО “Гедонист” Шутько В. С.

Утверждаю:

штат в количестве 8 штатных единиц с месячным фондом заработной платы 200 000 тысяч гривен

Директор ООО “Гедонист” Шутько В.

С.

(дальше должно идти само штатное расписание)

Правила составления штатного расписания: что там должно быть?

Обычно разработка штатного расписания возлагается на кадровика или бухгалтера на предприятии. Потом этот документ необходимо утвердить с руководителем.

Без штатного расписания невозможно провести сокращении сотрудника, так как этот процесс полностью завязан на штатном расписании;

Как уже мной упоминалось ранее универсальной формы и структуры для данного документа нет. В то же время вы можете в качестве примера для составления штатного расписания взять типичную форму для бюджетных организаций или составить свою. В вашей штатке всегда должны быть предусмотрено следующее:

  1. Должности. При чем и занятые и вакантные и по совместительству.
  2. Штатные единицы. Тут идет речь о количестве штатных единиц на каждую должность. Нужен сотрудник на полный рабочий день - устанавливаете полную ставку, в иных случаях, соответственно, полставки и т. д. То есть штатное расписание при неполном рабочем дне должно иметь отметку “0,5” в графе “количество штатных единиц”.
  3. Указать код профессии. Название должностей должно соответствовать Классификатору профессий ДК 003:2010 (тут могут возникать проблемы, так как необходимых должностей может не быть в ГК)
  4. Должностные оклады.
  5. Надбавки и премии, которые имеют постоянный характер.

Штатное расписание с разбивкой по категориям персонала

Тут речь идет о названиях отделов. Эти названия не унифицированы, но обычно базово они делятся на две больших категории: Администрация и Рабочий аппарат, дальше - фантазируйте по потребностям предприятия.

На основании штатного расписания составляется должностная инструкция по каждой должности (т. е. прописываются права и обязанности).

Также стоит указать на какой период составляется штатное расписание. Как правило, удобнее всего принимать штатное расписание на год.

С примитивным примером структуры штатного расписания сотрудников можно будет ознакомится ниже.

ООО «Солнышко»

Код ЕДРПОУ 12345678

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

на 2020 год

Вводиться в дію з 20.07.2020

Утверждено

Приказ директора ООО «Солнышко»

19.07.2020 № 12

Структурное подразделение

Название должности

Профессиональное название работы

Код

по

КП

Кол-во

штат- ных единиц

Должностной оклад,

грн

Доплаты,

грн

Месячный фонд заработной платы

грн

код

название

за ненорм. роб. день

за разъездной характер труда

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

01

Адми- нистрация

Директор

Директор (начальник, другой руководитель предприятия)

1210. 1

1

40 000

40 000

Замести- тель директора

Директор (начальник, другой руководитель предприятия)

1210.1

1

35 000

35 000

02

Отдел кадров

Начальник отдела

Начальник начальник отдела кадров

1232

1

20 000

15%

23 000

 

 

Инспектор по кадрам

Инспектор по з кадрам

3423

0,5

12 000

6000

03

транс- портный отдел

Водитель автотранс-портных средств категории «B»

Водитель автотранспорт-ных средств

8322

2

10 000

20%

24 000

 

 

Курьер

Курьер

9151

0,5

6000

3000

 

Вместе

×

 

×

6

 

 

 

131 000

Изменение штатного расписания

Вносить изменения в этот документ можно. Изменение штатного расписания может понадобится в таких случаях:

  • введение новых вакансия
  • изменения в заработной плате
  • увольнение, сокращение должности
  • изменения в условиях труда и т.д.

В зависимости от ситуации, мы можете либо внести изменения в существующий документ приказом, просто перечислив такие изменения, либо утвердить приказом новое штатное расписание.

Обоснование штатного расписания

Любые изменения в штате сотрудников, будь то введение новой должности или же сокращение целого отдела, повышение должностного оклада и т.д., должны обосновываться в приказе, который вносит изменения. Пример ниже.

ООО “Надежда”

НАКАЗ

26. 07.2020 р.

г. Харьков

№ 1313-д

О внесении изменений в штатное расписание

В связи с увеличением объема продаж,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Внести в штатное расписание ООО «Надежда», утвержденного приказом от 23. 03.2019 года № 2-од, такие изменения:
    - ввести в транспортный отдел должность “Курьер” с должностным окладом 8000 гривень. Количество штатных единиц по должности - 1.
  2. Начальнику отдела кадров Рябину О.В. внести изменения в штатное расписание с 26.07.2020 года.
  3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор

Семенов

И. М. Семенов

С приказом ознакомлен:

26.07.2020 р. Рябин О.В.

Как отобразить почасовую оплату?

Почасовая оплата труда в штатном расписании отражается в обязательном порядке. Поскольку ведение штатного расписания да и сама форма документа определяется особенностями предприятия, то бланк штатного расписания можно адаптировать для своих условий. Таким образом показать почасовку можно несколькими способами:

  1. Ввести специальную колонку для почасовой оплаты, а в графе “месячный фонд заработной платы” внести сумму тарифной ставки исходя из среднемесячного количества отработанных часов.
  2. Вносить почасовку в графу “должностной оклад” путем исчисления среднемесячного оклада. При этом лучше добавить примечание, что для этой должности используется почасовая форма оплаты.
  3. В графу “должностной оклад” вносить часовую тарифную ставку. Тут тоже необходимо будет добавить сноску об использовании почасовой оплаты.

Сохранение штатного расписания

Срок хранения этого документа зависит от того, на основании государственной или частной собственности работает предприятие. Исходя из этого есть такие сроки хранения:

  1. Для государственного/коммунального предприятия + в деятельности которого создаются документы Национального архивного фонда - хранятся все время.
  2. Государственное/коммунальное предприятие, но в деятельности которого не создаются документы Национального архивного фонда - 75 лет.
  3. Все остальные - срок хранения 3 года.
  4. *храним не только штатное расписание, а и его проекты и документы по его разработке.

Данные сроки хранение утверждены приказом Министерства юстиции № 578/5.

Оптимизация штатного расписания

Основная задача оптимизации - добится как можно большего эффекта при наименьших затратах. То есть организовать штат на предприятии вам необходимо таким образом, чтобы рабочая сила не была в переизбытке, полномочия не дублировались, а фонд заработной платы использовался максимально эффективно и рационально.

Выявить свои болевые точки можно только путем глубокого анализа, как структурного, так и количественного. Исходя из полученной аналитики уже можно будет принимать управленческие решения.

Основными инструментами для оптимизации есть:

  1. Сокращение как целых структурных подразделений, так и отдельных должностей.
  2. Вводить внутреннее совмещение штатных ставок.
  3. Вывод части функционала на внешнее обслуживание (аутсорсинг).

При проведении операций по оптимизации персонала также следует помнить о нормах трудового законодательства, социальные гарантии и преимущественные права, особенно при сокращении.

Результатом оптимизации должна быть наиболее оптимальная штатная численность сотрудником, которая необходима для должного выполнения функций предприятия.

Несомненно, штатное расписание - основной кадровый документ на предприятии. Вести его нужно и заполнять нужно внимательно и ответственно, так как это экономит время и упрощает предприятию жизнь при найме и увольнении сотрудников, выплате заработной платы и позволит избежать изнурительных судебных тяжб.

СОУТ при изменении штатного расписания

Пересмотр организационной структуры предприятия – не слишком частое, но все же регулярное для российской практики явление. Причины его могут различаться: некоторые компании таким способом оптимизируют свою численность, экономя фонд оплаты труда, другие, напротив, расширяются, чтобы иметь ресурсы для решения новых задач. Но у всех них возникает оправданный вопрос: как поступить с процедурой специальной оценки условий труда? В каких случаях нужно организовывать внеочередную СОУТ, а когда это не требуется?

Варианты изменения штатного расписания

Ответ на поставленный вопрос определяется характером изменений, вносимых в штатное расписание. Все их можно подразделить на три укрупненные категории:

  • изменения, связанные с простым переименованием позиций, занимаемых работниками. При этом сущность их обязанностей и, главное, условия труда сохраняются неизменными;
  • изменения, связанные с существенным пересмотром обязанностей сотрудников и условий их труда;
  • введение в штатное расписание полностью новых позиций.

Конечно, существует еще один вариант — сокращение должностей и численности персонала компании, однако понятно, что в этой ситуации для сокращаемых позиций проводить спецоценку не нужно.

Спецоценка при переименовании должностей

Когда перед организацией встает вопрос о необходимости организации дополнительной процедуры специальной оценки, ей нужно руководствоваться положениями статьи 17 426-ФЗ. Он является основным нормативным документом, устанавливающим правила выполнения СОУТ, и содержит четкий список ситуаций, в которых компании необходимо провести внеплановую спецоценку.

В части 3 обозначенной статьи определенно говорится о том, что изменение названия должности или перевод позиции из одного структурного подразделения организации в другое без изменения условий труда чаще всего не становится основанием для внеочередной процедуры СОУТ. Однако окончательное решение по этому вопросу принимается комиссией по спецоценке, которая создается работодателем для курирования решений, связанных с этой процедурой.

СОУТ и штатное расписание: изменение функционала должности или условий труда

Если при пересмотре штатного расписания для конкретной должностной позиции существенно изменяются условия ее трудовой деятельности, в отношении нее должна быть проведена внеплановая спецоценка. Достаточно часто такие ситуации сопровождаются введением нового наименования должности, однако так бывает не всегда. В частности, статья 17 426-ФЗ указывает, что внеочередная проверка организуется, если для данной позиции:

  • изменяется характер технологического процесса;
  • производится замена основного используемого оборудования;
  • меняется качественный состав сырья и материалов, используемых в процессе работы;
  • меняется характер индивидуальных или коллективных защитных средств, используемых для минимизации воздействия негативных факторов производства.

Все эти случаи объединяются общей характеристикой: в них происходит заметная корректировка условий труда работника и, как следствие, характера воздействия на него производственных факторов. Если такие обстоятельства имеют место в организации, ей необходимо провести внеочередную СОУТ для этих рабочих мест. При этом в первых двух ситуациях, которые связаны с изменением производственного процесса или состава применяемого оборудования, на проведение спецоценки предприятию отводится 12 месяцев. По вторых двух ситуациях, которые предполагают замену состава СИЗ или используемых материалов, оценка должна быть проведена в течение шести месяцев.

Новая должность в штатном расписании для СОУТ

Введение в организации новой должности – это ситуация, прямо предусмотренная пунктом 1 части 1 статьи 17 426-ФЗ. Этот раздел данного федерального закона однозначно указывает, что в данном случае компания обязана провести внеочередную процедуру спецоценки. На организацию и выполнение этой процедуры предприятию отводится ровно год. К моменту окончания этого срока у нее должен быть готов отчет по СОУТ для этих позиций.

Подчеркнем, что такая процедура проводится только для тех должностных позиций, которые впервые вводятся в компании. Результаты проверки для других рабочих мест, которые были получены ранее, продолжают действовать. Согласно 426-ФЗ срок действия документации по СОУТ составляет пять лет. Однако если проверенные рабочие места относятся к категории оптимальных или допустимых, и для них в установленном порядке составлены декларации условий труда, то через пять лет срок их действия продлится автоматически на аналогичный период. Однако это произойдет только в том случае, если в течение этих пяти лет в организации не было серьезных происшествий – например, несчастных случаев.

как изменить и где его найти

В 1С ЗУП реализована возможность работы со штатным расписанием. Рассмотрим пошаговую инструкцию как создать штатное расписание, как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП, в частности как изменить оклад, добавить или удалить должность в штатном расписании.

Ведение штатного расписания в 1С ЗУП 3.1

Штатное расписание на предприятиях позволяет:

  • Выстраивать организационную структуру;
  • Закреплять численность сотрудников в подразделениях;
  • Проследить плановый размер оплаты труда сотрудников;
  • Установить размер надбавок;
  • Упростить подбор вакансий.

Организация вправе сама выбрать – вести или не вести в программе 1С 8.3 ЗУП штатное расписание:

  • В первом случае, когда штатное расписание не ведется, то при приеме на работу, а также при перемещении в другое подразделение работника, нужно выбирать должность из справочника Должности и полностью описывать его место работы, а также условия работы и размер оплаты.
  • Во втором случае, когда штатное расписание в 1С ЗУП 8.3 ведется, то функции по описанию места работы, условиям и оплате берет на себя именно штатное расписание. Должность при этом выбирается из справочника Штатное расписание.

Как настроить штатное расписание в 1С 8.

3 ЗУП

Где найти штатное расписание?

Настройка -> Кадровый учет -> Настройка штатного расписания:

  • Ведется штатное расписание – устанавливается этот флажок, если в программе 1С ЗУП необходимо вести штатное расписание;
  • Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию – установить этот флажок рекомендуется чтобы каждый документ приема или перевода сотрудника перед его записью проверялся: есть ли вакантное место в штатном расписании;
  • Ведется история изменений штатного расписания – при установленном флажке организация может восстановить картину штатного расписания в 1С ЗУП на любой момент времени, и напротив, при отсутствии флажка история изменения кадровой расстановки не будет вестись или будет утеряна, если флажок сначала был установлен, а затем снят;
  • Используется “вилка” окладов и надбавок – если при установке окладов используются минимальные и максимальные границы, необходимо установить данный флажок:

В позиции штатного расписания используются разряды и категории – для того чтобы не вносить в справочник должностей, например «Слесарь 4 разряда», а только “Слесарь”, а разряд устанавливать в описании позиции штатного расписания:

Как изменить оклад в штатном расписании 1С ЗУП

Доступ к штатному расписанию в программе 1С ЗУП 8. 3 осуществляется: Главное -> Штатное расписание, также можно из раздела Кадры -> Штатное расписание.

Без ведения истории штатного расписания

Если в настройках штатного расписания отключено ведение истории штатного расписания, то:

  • Единицы штатного расписания добавляются в сам справочник Штатное расписание:

  • Изменение единицы штатного расписания производится в позиции справочника штатного расписания, старое значение нигде не сохраняется:

  • Позиция закрывается в записи штатного расписания. Для закрытия позиции штатного расписания необходимо установить флажок Закрыта и больше не используется, а также указать дату, с которой позиция штатного расписания прекращает действовать:

При ведении истории штатного расписания

В случае ведения истории штатного расписания в 1С ЗУП 8.3, все изменения возможно оформлять только с помощью документов:

  • Ввод штатного расписания в 1С ЗУП осуществляется документом Утверждение штатного расписания:

Изменения по штатному расписанию фиксируются документом Изменение штатного расписания. Позиции штатного расписания обозначены разными цветами:

  • При нажатии кнопки Добавить позицию – в штатное расписание вводится новая позиция, которая подсвечивается зеленым цветом.
  • Кнопка Изменить позицию предназначена для редактирования существующей позиции штатного расписания. После редактирования позиция штатного расписания подсвечивается синим цветом.
  • Закрытие позиции осуществляется посредством кнопки Закрыть позицию. Закрытые позиции штатного расписания подсвечиваются красным цветом:

Для того чтобы вернуться к старой штатной расстановке, достаточно лишь отменить документ, фиксирующий изменения по штатному расписанию.

Что делать, если кадровый документ не проводится из-за несоответствия штатному расписанию 1С ЗУП рассмотрено в нашем видео уроке:

Отчеты по штатному расписанию

В 1С ЗУП 8. 3 есть возможность печати штатного расписания. По нажатию кнопки Печать в форме штатного расписания открывается выпадающий список форм печати:

  • Унифицированная форма Т-3:

  • Штатное расписание на подпись – отчет с возможностями настройки отображения:

  • Соблюдение штатного расписания:

  • Анализ штатного расписания:

Более подробно как изменить штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП также можно изучить в нашем видео:


Поставьте вашу оценку этой статье: Загрузка...

Дата публикации: Ноя 13, 2018

Поставьте вашу оценку этой статье:

Загрузка...

1С изменение штатного расписания

Содержание:

1. 1С – изменение штатного расписания

2. Настройки Штатного расписания компании

3. Основные отчеты Штатного расписания

4. Отключение Штатного расписания 1С 3.1 (для технических специалистов)

    

1. 1С – изменение штатного расписания


Штатное расписание (далее ШР) — это документ, который необходим для описания состава и числа работников. В ШР указываются, какие должности в компании существуют, требуемая квалификация, условия оплаты и многое другое.

Обязательное наличие ШР существующим законодательством не требуется, но отсутствие может вызвать дополнительные вопросы у контролирующих органов. Образец ШР можно подготовить самостоятельно. В качестве рекомендации утверждена унифицированная форма Т-3 (Постановление Госкомстата РФ N 1 (05.01.2004)).

В 1С:ERP ШР является справочником. Элементы этого справочника служат для ведения кадрового учета. Они используются для:

  • оформления приказов по движению кадров;
  • составления списка начислений для сотрудников в 1С 8.3;
  • приема и перемещения сотрудников в организации.

Данный справочник находится в разделе Кадры – Штатное расписание:

 


Элементы данного справочника – это позиции ШР. Позиция ШР представляет из себя комбинацию:

Элемент ШР = Должность + Подразделение


Должности – это справочник. В нем указываются должности, специальности и профессии. Элементы этого справочника указываются в кадровых документах 1С, отчетах и печатных формах.

Подразделения – это справочник. Его элементы используются для ведения кадрового учета.

В программе 1С:ERP у позиции ШР также указывается место в Структуре предприятия – это отдельный справочник необходимый для управленческого учета.

В карточке ШР описываются условия труда и указывается число штатных единиц.

Настройка штатного расписания компании осуществляется в разделе НСИ и администрирование – Кадры

 


Под ссылкой Настройка штатного расписания для удобства отображены текущие основные настройки ШР в программе:

 


При нажатии на ссылку Настройка штатного расписания открывается форма настроек ШР:

 


Рассмотрим настройки ШР подробнее 

 

2. Настройки Штатного расписания компании

 

Автоматическая проверка кадровых документов в соответствии штатному расписанию

Если этот флаг установлен, то при регистрации кадровых документов будет автоматически выполняться проверка на их соответствие ШР. Если Документ не соответствует ШР, то будет выдано предупреждение:


Данное предупреждение носит информационный характер и не мешает проведению документа.


Если флаг Автоматическая проверка… не установлен, то такую проверку можно вызывать самостоятельно, по кнопке Проверить.

 


Ведется история изменений Штатного расписания

Этот флаг устанавливается, если для Предприятия необходимо хранить историю 1С изменений штатного расписания.

При установке этого флага станут доступны следующие документы:

Утверждение штатного расписание 

1С Изменение штатного расписания  

Индексация штатного расписания


Теперь все изменения ШР (закрытие, изменение и ввод новых позиций и т. д.) необходимо будет производить с помощью указанных документов.

Все изменения при этом сохраняются и по ним можно будет формировать отчеты. Также можно вернуться к предыдущей версии ШР, отменив проведение документа-изменения.


Если этот флаг снять, то текущее ШР сохранится:

 


Используется "вилка" окладов и надбавок

При установке этого флага размер оклада и надбавок при описании позиции штатного расписания можно задавать в виде диапазона (минимального и максимального значения):

 


В позиции штатного расписания используются разряды и категории

После установки этого флага в позиции можно дополнительно к должности указывать разряд (категорию). Это позволит не создавать отдельные должности для каждого разряда (например, «Водитель 1 категории» и «Водитель 2 категории»), а выбрать в позиции необходимый разряд (категорию) для одной должности («Водитель»).

Также можно указать только должность без разряда (категории).

Список необходимых разрядов и категорий заполняется в справочнике Квалификационные разряды (категории). Для доступа к этому справочнику необходимо установить флаг Отображать команду «Все функции» в меню Сервис - Параметры:



Сам справочник можно выбрать в меню Все функции – Справочники - Квалификационные разряды (категории):

 


В программе можно указывать разряд (категорию) для конкретного сотрудника. И они могут отличаться от разрядов, указанных в ШР:

 


Для индивидуального использования тарифных групп нужно установить флаг Используются тарифные группы в настройках расчета зарплаты:

 


 


Способ отображения надбавок в печатной форме штатного расписания (Т3).

Печатную форму Т3 можно распечатать из самого справочника меню Печать:


По умолчанию при выводе формы Т-3 размер всех начислений указывается в денежном выражении ФОТ (в рублях) для каждого начисления:

 


Также можно указать способ вывода в процентах, коэффициентах или комбинированным способом.

    

Использовать бронирование позиций

 

В программе при приеме на работу есть возможность бронирования позиций.
При установке этого флага, документ Прием на работу можно оформлять в несколько этапов. Сначала забронировать выбранную позицию. Эта позиция будет считаться занятой (отражается в отчете по ШР), но принятым на работу сотрудник считаться не будет:

Когда будет необходимо зарегистрировать фактическое начало работы сотрудника, бронирование в документе снимается и его можно дооформить обычным образом.

Данный функционал позволяет контролировать наличие свободных позиций при приеме сотрудников на работу.

Бронирование можно осуществлять и с помощью документа Кадровый перевод: 

 


3. Основные отчеты Штатного расписания


Основные отчеты штатного расписания это:

Штатная расстановка – отчет показывает позиции ШР с указанием занимающих их сотрудников.


Заполненность штатного расписания – отражает состояние ШР (количество занятых и свободных ставок) с указанием временно освобожденных ставок.

 

Найти их можно в разделе Кадры – Кадровые отчеты:  

 





4. Отключение Штатного расписания 1С 3.1 (для технических специалистов)


В заключение рассмотрим возможность полного отключения ШР в программе.

Описанные ниже действия носят справочный характер для технических специалистов. При реальном ведении учета выполнение этих действий не рекомендуется.

Перед началом отключения необходимо выполнить резервное копирование информационной базы.

В связи с тем, что большинство компаний использующих программу 1С:ERP ведет ШР, в последних релизах программы, в окне настроек отсутствует возможность его полного отключения:


В более ранних версиях программы такая возможность присутствовала по аналогии с программой ЗУП 3.0:

 


Для отключения ШР необходимо удалить единственную запись в регистре сведений Настройки штатного расписания. Открыть данный регистр можно через меню Все функции:

 



Отключение ШР предполагает, что при приеме и переводе сотрудников необходимо будет полностью описывать место и условия их работы:

 


 

Для того чтобы вновь включить ШР в программе, нужно добавить запись в регистр сведений Настройки штатного расписания в 1С 8. 3 Бухгалтерия. Для этого можно в разделе настроек кадрового учета снять и заново установить флаг Использовать программу для кадрового учета и расчета заработной платы:


Запись в регистре сведений Настройки штатного расписания компании снова появится.

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Сергей Чернов.

пошаговая инструкция — — СКБ Контур

Чем отличается увольнение в связи с сокращением штата от сокращения численности персонала Планируя сократить часть персонала, работодатель должен четко понимать, какое сокращение он будет оформлять — численности или штата. Что нужно помнить Когда сокращается штат, из штатного расписания выводятся целые должности или даже группы должностей, если расформированию подлежит целый департамент или филиал. При сокращении численности перечень должностей остается прежним, зато количество штатных единиц уменьшается. Эту разницу нужно учитывать, поскольку каждая процедура имеет свои нюансы. При сокращении численности учитывается преимущественное право сотрудников на оставление на работе, а при сокращении штата — нет, да и формулировки в трудовых книжках уволенных будут отличаться, хоть и незначительно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Вывод сотрудника за штат

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Процедура сокращения персонала - как она выглядит и ее нюансы

Советы юристов: 1. Какая процедура вывода за штат сотрудника МВД? Внештатного сотрудника тоже сокращают или он уходит по собственному? Порядок и основания выведения сотрудника МВД за штат прописана в положении о прохождении службы в органах внутренних дел, которое является федеральным законом, срок нахождения сотрудника за штатом ограничен данным положением. Вам помог ответ?

Да Нет 2. Правомерен ли вывод за штат сотрудника, написавшего рапорт на отпуска перед выходом на пенсию? При какой формулировке рапорта увольняют последним рабочим днём, а не последним днём отпуска? Что значит вывод за штат? О ком идет речь? Да Нет 3. Являюсь сотрудником банка. Год назад мой отдел реорганизовали, всех сократили, меня вывели за штат. Документов о выводе за штат предоставлено не было. Должность моя была постоянная. Другую должность не предоставляют. Подскажите правомерностей ли меня вывели за штат и какие я имею права.

Что делать в данной ситуации. В данной ситуации у Вас есть все основания для обращения с заявлением в Трудовую инспекцию с целью проведения проверки по указанным фактам и вынесения решения по ее результатам. Удачи Вам и всего самого доброго. Да Нет 4. Как правильно оформить вывод сотрудника за штат? ТК РФ не содержит такого понятия как "вывод за штат". Собирайтесь проводить сокращение штата - за два месяца вручайте работникам под роспись уведомление об увольнении по сокращению штата п.

Через два месяца уволите с соблюдением процедуры, с выплатой выходного пособия. Да Нет 5. Ровно через месяц я должна уходить в декрет по беременности и родам!

Меня вызывают в отдел кадров для того чтобы я подп. Сала уведомление о выводе за штат и видимо разаттестации к 1 июня этого года! Я сотрудник ВМС, и ею щас не совершенно летнюю дочь и мой муж в данный момент не работает, так как был сокращения на бывшей работе! Как мне избежать разаттестации, законы ли действия ВМС и как действовать дальше? Что делать с уведомлением, которое мне вручат?

Это неправомерно. Да Нет 6. Формулировка Вывод за штат используется в нашей компании при переводе сотрудников из штата компании в другую мелкую организацию в которой мы будем числиться в тех же должностях, но работать в другой конторе. Можно ли это квалифицировать как предложение других условий, согласно статье 74 ТК рф? Да Нет 7. Я являюсь сотрудником МВД и в данный момент нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

На днях мне позвонили из отдела кадров и сказали что нужно приехать подписать уведомление о выводе за штат, в связи с сокращением численности сотрудников ОВД. Могу ли я не ехать и ничего не подписывать? В случае если уведомление пришлют по почте, обязана ли я подписать? Можете не приезжать и ничего не подписывать.

Сократить Вас не имеют права, так как Вы находитесь в отпуске по уходу за ребенком. Да Нет 8. Сотрудник МВД планируется вывод за штат с последующим сокращением. Стою в очереди на квартиру, стаж более 10 лет. Есть ли какие-то права на получение квартиры вне очереди? К сожалению увольнение по сокращению не предоставляет по закону право на внеочередное получение квартиры. Да Нет 9. В связи с реорганизацией всех сотрудников МВД выводят за штаты. Сегодня позвонили и сказали подъехать получить уведомление о выводе за штат или расторжение контракта.

Я нахожусь на 6 месяце беременности, но в декретный отпуск еще не ушла. Слышала, что руководство хочет вывести меня за штат, а обратно в штат не взять. Как мне поступать в этой ситуации? Дело в том, что по новой оргштатке мою должность сокращают, но организация не ликвидируется. Если вы беременны, сообщите об этом работодателю - вас не могут сократить. Да Нет Я являюсь сотрудником Госнаркоконтроля.

И также одинокой мамой. Идет сокращение массовое. Сейчас нас вывели за штат. Предлагают подписать какую то бумагу. Знаю что по трудовому кодексу меня не сократят. Но также говорят что данный кодекс у нас не действует а действует положение о службе. Верно ли это. Надо ли подписывать бумагу о выводе за штат. Вывод за штат не означает увольнения. А если у вас статус матери-одиночки, то пока ребенку не исполниться 14 лет уволить вас даже по сокращению не имеют право.

Единственное что вам могут предложить другую должность, но при этом заработная плата не должна быть меньше чем есть сейчас. По ст. Помогите разобраться. В ведомстве в котором я прохожу военную службу предстоит сокращение и реорганизация скорее всего при которой, будет вывод сотрудников за штаты. В настоящее время я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

Могут ли меня в данной ситуации вывести за штаты? И если допустим вывели меня за штаты, что меня ждет после выхода из отпуска останусь на той же должности или могут предложить другую, например ниже? Без вашего согласия не могут ни уволить, ни вывести за штат, ни перевести на ниже стоящую должность. В организации есть потребность вывести за штат сотрудника, который находится в декретном отпуске.

Существует ли процедура вывода сотрудника за штат для экономии ставок Какая статья ТК регламентирует эту процедуру? Законно ли это?

Если да, опишите по шаговую процедуру. Ответ сегодня был задан вашему юристу. Ответ был получен не квалифицированный и не раскрыт. В трудовом законодательстве нет такого понятия как "вывести штат". Согласно ст. Поэтому Вы не можете сократить должность декретницы. Пока ребенку не исполниться 3 года, Вы не имеете право сократить должность декретницы ст.

Да Нет Вам помог ответ? Какими документами оформить вывод сотрудника, находящегося на больничном по беременности и родам, за штат? Любые перемещения с её согласия! Да Нет Еще вопросы.

Советы юристов: 1. Какая процедура вывода за штат сотрудника МВД?

Но саму по себе неприятную ситуацию могут усугубить и неправомерные действия работодателей. О спорах, возникающих при проведении такого мероприятия, как сокращение штата компании, — наша статья. Без обновления штатного расписания не обойтись В Апелляционном определении Свердловского областного суда от Если это сделано позже, увольнение по сокращению штата является незаконным. Суть спора В компании 11 декабря г.

Сокращение штата: точки в спорах ставят суды

Сложности Вывод за штат сотрудников после уведомления о сокращении К сведению! Получение компенсации по причине отсутствия иной работы после сокращения возможно лишь в случае, когда уволенный работник встал на учет в Центр занятости и получил официальный статус безработного. Поскольку эта выплата не является зарплатой, то необязательно выплачивать ее в день, когда получают заработную плату работающие сотрудники. Какие могут возникнуть нюансы Планируя сокращение штата, работодателю следует знать о тонкостях увольнения.

Сокращение работника в связи с сокращением штата

Он означает работника, который не состоит в штате организации, но привлекается, временно либо постоянно, к общей деятельности. Однако в законодательстве такое понятие отсутствует. В нем обозначены две стороны найма — работодатель и работник. Разберемся в особенностях внештатной работы. В первую очередь отметим, что возможность внештатной деятельности существует практически в любой сфере. Просто ставка не вносится в штатное расписание компании. Для работодателя плюсов от вывода сотрудников за штат организации немало, и все они связаны с экономией ресурсов.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Особенности увольнения работника в связи c ликвидацией организации или сокращением штата

.

.

Вывод за штат и сокращение сотрудников: нюансы процесса

.

.

.

В приказе от г. пишу " Внести в ШР предприятия такого-то Чтоб вручить уведомление о сокращении поеду домой, с уже готовым актом об увольнение по сокращению штата сотрудников, которые не.

Вывод персонала за штат

.

Сокращение штата: подробная инструкция по применению

.

.

.

.

.

Совет 9.4. Активируйте или деактивируйте поле сокращения штата Умоджа для должностей в Умодже (для менеджеров штатного расписания) - Система отбора персонала

Для получения более подробной информации о том, как активировать флаг уменьшения размера, см. Umoja Job Aid
OM - Сохранение позиции , шаги с 1 по 6 и с 50 по 56.

  1. Войдите в систему «Умоджа» с ролью администратора OM.
  2. Щелкните Администрирование OM .
  3. Щелкните OM Processes .
  4. Щелкните Сохранить позицию .
  5. Прокрутите вниз до организационной структуры (департамент или офис), где необходимо сохранить должность в организационных единицах, которые напрямую делегируются Генеральным секретарем для принятия решений о подборе персонала (например: OCHA ).
  6. Щелкните название отдела или офиса и название конкретной организационной единицы
    (пример: OCHA CRD GDS AFRICA II ).
  7. Щелкните строку, в которой показаны сведения о позиции.
  8. Щелкните Далее .
  9. Щелкните Сохранить позицию .
  10. Щелкните Далее .
  11. На странице Ведение позиции Обзор выберите Ведение позиции - Статус позиции .


    Щелкните изображение, чтобы открыть увеличенное изображение
  12. На следующей странице в раскрывающемся меню Статус позиции выберите Уменьшение размера (или выберите пустое поле, чтобы удалить флаг уменьшения размера).

    Щелкните изображение, чтобы открыть увеличенное изображение
  13. Введите дату вступления в силу статуса позиции.
  14. В поле Комментарии введите Утверждение от [дата], что эта должность сокращается ; Сохранение должности и имя руководителя штатного расписания.
  15. Прокрутите вверх и нажмите Далее .
  16. Просмотрите введенную информацию.
  17. Нажмите кнопку Отправить .


    Щелкните изображение, чтобы открыть увеличенное изображение
  18. Процесс переходит к 5 Подтверждение , и создается и отображается ссылочный номер процесса.

) сноска

Последнее изменение: 21 июля 2021 г.

Персонал: добавление, удаление и просмотр.

В разделе «Планы» Jirav есть раздел «Персонал», который включает ряд визуальных отчетов и таблиц.В каждом из отчетов и таблиц отслеживаются различные показатели, включая количество сотрудников по отделам, должности и информацию о вознаграждении.

У нас также есть ряд видеороликов с советами и приемами по планированию численности персонала - вы можете проверить их, нажав здесь



Раздел делится следующим образом:

Общая численность персонала - визуальное представление численности персонала с трендом по месяцам

Заработная плата - визуальное представление сведений о заработной плате с итоговыми значениями по отделам с трендом по месяцам с использованием гистограммы.

Суммарная численность персонала - Это таблица, в которой все отделы с должностями представлены в виде строк, а общая численность персонала для каждого отдела и должности по месяцам для столбцов

Заработная плата - Это таблица, в которой все отделы с должностями представлены в виде строк и общая базовая компенсация (не включая ставку полной нагрузки) для каждого отдела и должности по месяцам

Список сотрудников - это таблица, в которой перечислены текущие, прошлые и запланированные сотрудники.Именно в этой таблице мы будем добавлять и удалять сотрудников из плана.

Заголовки таблицы включают в себя: Отдел, Роль, Полное имя, Дата найма, Годовая заработная плата, Срок действия и Размер квоты.

Строки с черным текстом и белым фоном - это фактические данные, которые вы импортировали из своей системы расчета заработной платы; единственное, что может быть изменено в персонале, включенном в фактические данные, - это Срок действия.

Давайте добавим посох, клонируем посох и удалим посох

На приведенном ниже снимке экрана показана таблица «Список сотрудников», в которой список сотрудников можно просмотреть и отредактировать:

A - «Добавить персонал» - если этот параметр выбран, в таблицу добавляется новая строка, которую затем можно заполнить отделом, ролью, полным именем, датой найма (или запланированной датой найма) и годовой заработной платой.Как только это будет выполнено, план добавит соответствующие расходы к плану и внесет вклад в любые установленные драйверы, которые приводят к другим расходам. Например, приобретение компьютера для сотрудника.

B - «Клонировать посох» - это простое клонирование всех атрибутов строки, в которой вы сделали выбор; клон может появиться внизу таблицы. Клон можно редактировать и обновлять, чтобы отразить детали запланированного найма.

C - «Удалить персонал» - эта опция доступна только для строк с синим текстом на синем фоне, которые планируются наем.

Для строк с черным текстом на белом фоне (Фактическая численность персонала) требуется повторная загрузка фактических данных из системы расчета заработной платы в процессе импорта. Для сотрудников, которые больше не работают в компании, вы можете использовать столбец «Срок действия», и это заставит план удалить из плана расходы, связанные с численностью персонала. Используя «Срок действия», у вас также есть возможность затем оглянуться назад и увидеть изменения с течением времени в общей численности персонала компании.


Часто задаваемые вопросы о кадровых действиях - Человеческие ресурсы | Динамика 365

  • 4 минуты на чтение

В этой статье

Применимо к этим приложениям Dynamics 365 :
Отдел кадров

Эта статья содержит ответы на вопросы, которые могут у вас возникнуть, если ваша организация использует действия персонала.Действия с персоналом - это дополнительные шаги, которые вы должны выполнить при выполнении определенных задач, связанных с персоналом. Примеры задач, которые могут потребовать действий персонала, - это создание новых должностей, изменение значений существующих должностей, найм новых работников, перевод работников, изменение компенсации работникам, изменение назначений на должности или увольнение работников.

Примечание: Действия персонала доступны только в том случае, если в полях Разрешить действия сотрудников и Разрешить действия позиции задано значение Да на вкладке Действия персонала на странице Общие параметры человеческих ресурсов .

Как я могу узнать, требует ли моя организация действий персонала?

Действия персонала требуются вашей организации, если вас просят выбрать действие персонала при создании новых должностей, изменении существующих должностей, найме новых работников, переводе работников, изменении оплаты труда, изменении назначений должностей, увольнении работников или вводе отпуска для работников .

В чем разница между позиционным действием и рабочим действием?

Есть два типа кадровых действий:

  • Действие позиции - Действие позиции выполняется для существующих позиций или новых позиций.Например, действие позиции может потребоваться, если вы измените значение существующей позиции или если вы создадите новую сезонную позицию. Для получения подробной информации о том, как использовать позиционные действия, см. Ключевые задачи: существующие рабочие позиции или Ключевые задачи: новые рабочие позиции.

  • Действие работника - Действие рабочего выполняется над существующими или новыми сотрудниками. Например, действие работника может потребоваться при приеме на работу нового сотрудника или повышении существующего сотрудника.Для получения подробной информации о том, как использовать действия работников, см. Назначение действий персонала работникам.

Что означают статусы действий персонала?

Действия персонала могут иметь следующие статусы:

  • Черновик - Если используется рабочий процесс, действие не было отправлено. Если рабочий процесс не используется, действие не было выполнено.
  • На рассмотрении - Действие персонала было отправлено в рабочий процесс, но рабочий процесс не завершен.
  • Утвержденное ожидание - Рабочий процесс завершен, но изменения еще не завершены. Отменено - рабочий процесс был отменен или действие персонала было отозвано. Отклонено - запрос на действие отклонен утверждающим.
  • Действие обработки - Запрос действия утвержден, изменения обрабатываются.
  • Рабочий процесс завершен - Рабочий процесс завершен, и изменения были обработаны. Ошибка - рабочий процесс завершился неудачно, поскольку информация устарела.Нажмите «Активировать», чтобы отобразить последнюю информацию и продолжить.
  • Завершено - Должность была успешно создана или изменена, или сотрудник был успешно принят на работу, переведен или уволен, или изменилось его вознаграждение. Ошибка - возникла проблема, не связанная с устареванием информации. Откройте журнал сообщений действий персонала, чтобы определить причину ошибки.
  • Denied - запрос действия был отклонен утверждающим лицом.

Могу ли я удалить кадровую акцию?

Да, вы можете удалить действия персонала со статусом Черновик , Ошибка , Ошибка или Отменено .Вы можете удалить действия персонала со статусом Завершено , только если вы установили для параметра Разрешить удаление завершенных действий работника значение Да на странице Общие параметры персонала .

Каков самый быстрый способ проверить статус запроса на действия персонала?

Откройте любую страницу списка действий с персоналом и выберите действие с персоналом.

Что мне делать, если запрос на действия персонала не выполняется?

Если запрос о кадровых действиях завершился неудачно, выполните следующие действия, чтобы устранить ошибку и повторно отправить запрос:

  1. На панели действий нажмите кнопку Текст ошибки , чтобы просмотреть текст сообщения с описанием проблемы.

  2. На панели действий щелкните Reactivate , чтобы загрузить самую свежую информацию и вернуть статус действия персонала на Draft .

  3. Устраните ошибку и нажмите Завершить или Отправить .

Что происходит с действием персонала, использующим рабочий процесс, после завершения окончательного утверждения?

Если ошибок нет, действие персонала становится доступным только для чтения.(Вы можете просмотреть историю на Все действия работников страница со списком, но вы не можете изменить действия персонала.) Когда статус мероприятие по персоналу - Завершено , должность или запись работника уже обновлены. Чтобы просмотреть внесенные изменения, откройте страницу со списком Positions или Workers .

Почему при вводе ненулевого значения в поле Ставка оплаты появляется следующая ошибка? "Значение находится за пределами допустимого диапазона - скорее всего, между 0.00 и 0,00 "

Вы получили это сообщение, потому что поле «Уровень» в форме «Работа» пусто для работы, связанной с выбранной должностью.

Чтобы устранить эту ошибку, выполните следующие действия:

  1. В форме «Назначение рабочих должностей» щелкните поле «Должность».
  2. Щелкните значение поля «Работа», чтобы открыть страницу «Работа».
  3. На панели действий щелкните Изменить.
  4. Щелкните вкладку Компенсация.
  5. В поле «Уровень» выберите уровень.
  6. Закройте страницу задания.
  7. Закройте страницу позиции.
  8. Вернитесь на вкладку «Компенсация» на странице «Работник» и выберите «Фиксированная компенсация». Выберите «Создать» и введите должность сотрудника в поле «Должность». Введите значение в поле План, а затем введите компенсацию сотрудника в поле Ставка оплаты.

Почему я не могу изменить дату вступления в силу в заголовке формы действия работника?

Вы не можете изменить дату вступления в силу, потому что поле заполнено наиболее логичной датой для типа действия.

Например:

  • Дата вступления в силу в заголовке действия Прекратить действие - это дата, указанная вами в поле Дата прекращения .
  • Дата вступления в силу действия Найм работника - это дата, которую вы ввели в поле Дата начала приема на работу .
  • Дата вступления в силу действия Перенести работника - это дата, которую вы ввели в поле Дата начала назначения для работника.

Политика и правила для сотрудников государственной службы

Прокрутите вниз, чтобы выбрать конкретную политику, главу или правило. Для поиска Политики и Правил по ключевым словам, пожалуйста, посетите NESSIE.


СОДЕРЖАНИЕ

ЗАЯВЛЕНИЕ О БЕЗДИСКРИМИНАЦИИ

ПРЕДИСЛОВИЕ

ПОЛИТИКА 1: ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ И ОБЯЗАННОСТЕЙ

Просмотреть всю главу 1

1.01 Делегирование полномочий
1.02 Распределение обязанностей и ответственности / заместитель вице-президента по административным и кадровым вопросам
1,03 Распределение обязанностей и ответственности / Канцлер в каждом кампусе
1,04 Распределение обязанностей и ответственности / Отдел кадров кампуса
1,05 Обязанности кадровых подразделений по управлению человеческими ресурсами государственной службы
1.06 Ответственность за коммуникацию
1,07 Ответственность за безопасность сотрудников
ПОЛИТИКА 2: ЗАНЯТОСТЬ И РАЗДЕЛЕНИЕ

Просмотреть всю главу 2

2,01 Набор персонала
2,02 Предварительные условия для приема на работу / EEO / государственных экзаменов
2.03 Заполнение списков вакансий / регистров занятости
2,04 Обработка вакансий
2,05 Испытательный срок
2,06 Перераспределение работы
2,07 Старшинство / увольнение и право на увольнение
2,08 Сокращение работы / увольнение
2.09 Разделение
2,10 Выход на пенсию
2,11 Выход на пенсию и вознаграждение за выслугу
ПОЛИТИКА 3: КЛАССИФИКАЦИЯ ПОЛОЖЕНИЯ

Просмотреть всю главу 3

3.01 Описание должностей
3,02 Обзоры позиций
3.03 Программа оценки работы
3,04 Классификационные запросы / апелляции
3,05 Заявки на классификацию в период увольнений
3,06 Определение типа назначения на должность
3,07 Запросы технических условий
ПОЛИТИКА 4: ГРАФИК РАБОТЫ, ЧАСЫ И ПРИОСТАНОВКИ РАБОТЫ

Просмотреть всю главу 4

4.01 Рабочая неделя
4,02 Рабочий день
4,03 График работы
4,04 Рабочие смены и часы
4,05 Сокращенное расписание / право на льготы
ПОЛИТИКА 5: УПРАВЛЕНИЕ ЗАРАБОТОЙ И ЗАРПЛАТОМ

Просмотреть всю главу 5

5.01 Компенсация
5,02 Равная оплата
5,03 Региональная компенсация
5,04 Типы планов оплаты труда / Общие
5,05 Удержание зарплаты / Все планы оплаты
5,06 Начальные ставки оплаты / все планы
5.07 Определение даты годовщины / некоторые согласованные планы оплаты
5,08 Компенсационные меры / Все планы выплат
5,09 Тип тарифного плана: Преобладающий тарифный план
5,10 Тип плана оплаты: План оплаты по согласованной ставке
5,11 Тип плана оплаты: Установленные ставки заработной платы
5.12 План оплаты открытого диапазона
5,13 План заработной платы открытого диапазона / Годовой обзор диапазона
5,14 Открытый план оплаты труда / Общее увеличение
5,15 План оплаты открытого диапазона / увеличение заслуг
5,16 Открытый план оплаты труда Действия персонала
Глоссарий компенсационных терминов
ПОЛИТИКА 6: ПЕРЕРАБОТКА

Просмотреть всю главу 6

6.01 Право на получение сверхурочной компенсации
6,02 Компенсация сверхурочной работы правомочным сотрудникам
6,03 Компенсация за сверхурочную работу по дополнительным статьям выплаты
6,04 Сотрудники, не имеющие права на сверхурочную работу
6,05 Назначение сверхурочных
6.06 Дублирование сверхурочных премий
6,07 Исключение макияжа к сверхурочной премии
6,08 Рекорды сверхурочной работы
ПОЛИТИКА 7: ОТПУСК И ЛИЧНЫЙ ОТПУСК

Просмотреть всю главу 7

7,01 Право на получение отпуска и личного отпуска и их начисление
7.02 Определение количества лет / часов обслуживания
7,03 Одобрение использования накопленного отпуска по личным причинам
7,04 Разрешение на использование накопленного отпуска с целью отпуска
7,05 Перевод из одной группы сотрудников в другую
7,06 Оплата отпуска и личного отпуска при увольнении
7.07 Отпуск и личный отпуск
7,08 Время макияжа и компенсационный отпуск / начисление зачета за специальные услуги и отпуска
7,09 Влияние изменения рабочей недели на накопленный отпуск
ПОЛИТИКА 8: ПРАЗДНИКИ

Просмотреть всю главу 8

8,01 Пять (5) назначенных праздничных дней
8.02 Связь графика работы и отпуска
ПОЛИТИКА 9: ВЫПЛАТА НА ОТПУСК

Просмотреть всю главу 9

9,01 Право на получение отпускных
9,02 Установление полной заработной платы в праздничный день
9,03 Оплата отпуска за нерабочий день
9,04 Оплата работы в праздничные дни
ПОЛИТИКА 10: ОТПУСК

Просмотреть всю главу 10

10.01 Использование и утверждение отпуска по болезни
10,02 Программа совместных пособий / Банк отпусков по болезни
10,03 Влияние условий занятости на начисление отпусков по болезни
10,04 Вычисление начислений отпуска по болезни для компенсации времени и времени компенсации по прямой ставке
10,05 Перевод начисленного отпуска по болезни / академического на государственную службу и наоборот
10.06 Компенсация за отпуск по болезни при расторжении договора
ПОЛИТИКА 11: УТВЕРЖДЕННЫЕ И НЕАКТИВНЫЕ ОТСУТСТВИЯ

Просмотреть всю главу 11

11.01 Право на участие
11,02 Утверждение отпусков / администрации
11,03 Обязанность присяжных
11,04 Военный отпуск
11.05 Похоронный отпуск
11,06 Специальные листья
11,07 Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни
11,08 Отпуск по беременности / нетрудоспособности
11,09 Отпуск по инвалидности
11,10 Отпуск без сохранения заработной платы / продление срока действия определенных льгот
11.11 Профессиональная инвалидность / специальные положения для сотрудников правоохранительных органов, сотрудников исправительных учреждений и пожарных
11,12 Отсутствие на работе с оплатой / утвержденные мероприятия
11,13 Извинение за отсутствие с оплатой / подарком
11,14 Отсутствие на работе без оплаты
11,15 Отпуск по уходу за ребенком
11.16 Отпуск по экономической безопасности и сохранности потерпевших
ПОЛИТИКА 12: ПЛАН ГРУППОВОГО СТРАХОВАНИЯ, КОМПЕНСАЦИЯ РАБОЧИМ И БЕЗРАБОТИЦЕ

Просмотреть всю главу 12

12.01 Планы группового страхования
12,02 Дополнительное страхование / планы льгот
12,03 Продолжение группового страхования при неплатежеспособности
12.04 Перевод в другой государственный университет или государственное агентство в штате Иллинойс
12,05 Групповое страхование / продолжение после выхода на пенсию
12,06 Групповое страхование / Прекращение и дополнительное продление страхового покрытия
12,07 Компенсация рабочим
12,08 Закон штата Иллинойс о страховании по безработице
ПОЛИТИКА 13: ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И МЕЖУЧРЕЖДЕНЧЕСКИЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

Просмотреть всю главу 13

13.01 Отказ от межведомственного обучения
13,02 Сервисные кредиты для прошлых услуг / взаимных работодателей
13,03 Кредиты на отпуск и пособия по личному отпуску / совместные работодатели
13,04 Кредит для неиспользованных некомпенсированных отпусков по болезни / взаимных работодателей
13,05 Отказ от платы за обучение для ребенка сотрудника
ПОЛИТИКА 14: РАЗВИТИЕ СОТРУДНИКОВ И ПЛАНИРОВАНИЕ КАРЬЕРЫ

Просмотреть всю главу 14

14.01 Определения курсов для отказов от обучения, освобождения от платы, предоплаты или возврата
14,02 Право на обучение и освобождение от уплаты сбора в Университете Иллинойса
14,03 Право на отказ от обучения / предоплату / возврат, курсы, связанные с работой
14,04 Право на освобождение от платы за обучение и освобождение от уплаты / отклонения
14.05 Утрата права на освобождение от платы за обучение и платы за обучение
14.06 Планирование развития сотрудников
14,07 Обучение руководителей
14,08 Посещение курсов и программ обучения / Требования к времени и расходам
ПОЛИТИКА 15: ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ И ПЕРЕГОВОРЫ

Просмотреть всю главу 15

15.01 Ответственность за ведение коллективных переговоров
15,02 Включение федеральных законов и законов штата, а также университетской политики и правил
15,03 Утверждение и распространение коллективных договоров
15,04 Использование помещений университета эксклюзивными представителями
15.05 Зарплата сотрудников
15,06 Совещания сотрудников и руководства
ПОЛИТИКА 16: ПОВЕДЕНИЕ И ДИСЦИПЛИНА

Просмотреть всю главу 16

16.01 Конфликт интересов
16,02 Неуниверситетские финансовые обязательства
16,03 Политическая деятельность
16.04 Поведение сотрудников на рабочем месте
16,05 Ходатайство о собственности университета
16.06 Корректирующие действия и прогрессивная дисциплина
16,07 Дисциплинарное отстранение
16,08 Разряд
16.09 Освобождение с испытательным сроком
ПОЛИТИКА 17: ЖАЛОБЫ

Просмотреть всю главу 17

17.01 Шаг жалобы
17,02 Процедура рассмотрения жалоб / Шаг руководителя подразделения
17,03 Процедура рассмотрения жалоб / Апелляция канцлеру Шаг
17,04 Процедура рассмотрения жалоб / Апелляция университетского уровня
17,05 Сотрудник и участие представителя сотрудника
17.06 Заявление об арбитраже
17,07 Проверка системы государственной службы
17,08 Апелляция об увольнении, увольнении и недобровольном увольнении
17,09 Специальные процедуры
ПОЛИТИКА 18: ДОКУМЕНТЫ ОФИЦИАЛЬНОГО ПЕРСОНАЛА

Просмотреть всю главу 18

18.01 Добавление или удаление материала
18,02 Хранение и утилизация
18,03 Доступ сотрудника
18,04 Доступ руководителей и других лиц в университете
18,05 Предоставление информации внешним сторонам

VI.F.2 - Управление университетской политики

Том VI: Людские ресурсы
Глава F: Условия найма
Ответственный руководитель: Главный финансовый директор и казначей
Ответственный офис: Офис вице-президента по кадрам
Дата выпуска: 3 июня , 2002
Дата последней редакции: 15 января 2020 г.

СОДЕРЖАНИЕ

Контакты
Заявление о политике
Причина этой политики
Физические лица и организации, затронутые этой политикой
Исключения
Обязанности
Определения (термины в документе пишутся с заглавной буквы)
Связанные документы, формы и инструменты
Адрес веб-сайта этой политики
История и Обновления
Приложение

КОНТАКТЫ

Разъяснение политики

Заголовок / Офис

Телефон

Электронная почта / веб-страница

Офис вице-президента по кадрам - отношения с сотрудниками

765-494-1679

erofficer @ purdue.edu

Вопросы по кампусу

Заголовок / Офис

Телефон

Электронная почта / веб-страница

Fort Wayne Human Resources and Office of Institutional Equity

260-481-6840

[email protected]

Северо-западный отдел кадров

219-989-2251

ч. @ Pnw.edu

Вест-Лафайет Отношения с сотрудниками

765-494-1679

[email protected]

Помощь в трудоустройстве

Заголовок / Офис

Телефон

Электронная почта / веб-страница

Форт-Уэйн Отдел кадров

260-481-6840

ч. @ Pfw.edu

Северо-западный отдел кадров

219-989-2251

[email protected]

Приобретение талантов в Вест-Лафайет

765-496-5627

Команда по привлечению талантов

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ

Университет будет управлять сокращением штата (RIF) на справедливой и последовательной основе.

Право определять должности для реструктуризации или ликвидации принадлежит руководителю подразделения. После консультации с отделом кадров глава подразделения определит, какие сотрудники лучше всего соответствуют требованиям оставшихся должностей и приоритетам университета, и сохранит этих сотрудников. Рассмотрение должно основываться на объективных, связанных с работой стандартах, которые могут включать различия в знаниях, навыках, способностях и задокументированных рабочих характеристиках. Если различия не могут быть продемонстрированы, то решение RIF будет основываться на продолжительности непрерывной работы в университете.

Руководитель подразделения имеет право сокращать количество часов персонала или FTE, переводить сотрудников на другие должности, для которых они имеют квалификацию, или и то, и другое. Сотрудники, отказавшиеся от соответствующего переназначения, будут уволены без статуса увольнения.

Отдел найма направит пострадавшим сотрудникам письменное уведомление в кратчайшие сроки, но не менее чем за 30 календарных дней до увольнения. Подробную информацию об уведомлении и помощи в трудоустройстве см. В Рабочих процедурах по управлению сокращением штата.Если физическое лицо исчерпает период увольнения, не получив постоянной работы в Университете, его работа будет прекращена.

Эта политика не может использоваться для удаления сотрудника, если основной причиной этого является неадекватная работа, плохая посещаемость или проступки. Эти проблемы должны решаться посредством проверки эффективности или дисциплинарного процесса.

При нормальных обстоятельствах должности, ликвидированные в результате сокращения штата, не могут быть восстановлены в течение одного года после увольнения сотрудника (т.е. увольнение сотрудника из Университета после периода увольнения). Если должность восстанавливается в течение этого периода, сотруднику, который занимал эту должность во время RIF, должна быть предоставлена ​​возможность вернуться на должность с той же ставкой заработной платы, которая действовала на момент увольнения.

Выплаты персоналу

  1. Сотрудникам, уволенным по увольнению, будет выплачен весь накопленный и неиспользованный отпуск. 120-дневный период увольнения начнется на следующий день после последнего дня активной работы.
  2. Отдел, который уведомляет сотрудника об увольнении более чем за 30 дней, может потребовать от сотрудника использовать весь накопленный и неиспользованный отпуск до последнего дня работы сотрудника.
  3. Сотрудники со статусом увольнения могут продолжать существующее покрытие в рамках группового медицинского обслуживания, пожизненного срока и гибких программ льгот. Университет продолжит выплачивать свою часть взносов по медицинскому страхованию и страхованию жизни в период увольнения. Страхование долгосрочной и краткосрочной нетрудоспособности прекращается в последний день, когда сотрудник находится на активной работе.
  4. Сотрудникам в статусе увольнения не начисляются отпуска или отпуска по болезни в течение периода увольнения.
  5. Сотрудники, находящиеся в утвержденном отпуске по болезни и / или отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни, подлежат увольнению, но период увольнения начнется после того, как будет исчерпан утвержденный отпуск. Прерывистый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни прекращаются с последнего дня активной работы.
  6. Сотрудники, находящиеся в других утвержденных отпусках, подлежат увольнению. В этих случаях положения данной политики заменяют утвержденный отпуск.Однако будут применяться положения о правах на повторное трудоустройство военнослужащих.
  7. Сотрудники, уволенные с работы, не имеют права на отпуск, отпуск по болезни, отпуск в связи с утратой, присяжные заседателей или любой другой оплачиваемый отпуск в период увольнения, за исключением отпуска в армии.
  8. Университет не будет делать взносы в планы с установленными взносами или пенсионные планы с установленными выплатами от имени сотрудника, пока он находится в увольнении.
  9. Сотрудники со статусом увольнения имеют право на следующие привилегии персонала:
  • Освобождение от платы за обучение в соответствии с Политикой в ​​отношении оплаты обучения сотрудников и иждивенцев, зарегистрированных в качестве студентов (II.D.3)
  • Билеты на спортивные, культурные, образовательные и развлекательные мероприятия по ценам персонала
  • Привилегии персонала в рекреационных учреждениях Университета
  • Право на парковку для персонала
  • Удостоверение штатного сотрудника
  • Использование университетских библиотек
  • Доступ в центры здоровья сотрудников кампуса
  • Программа помощи сотрудникам
  • Учетная запись электронной почты Университета Пердью

Лишение статуса увольнения

Статус увольнения будет отменен, и сотрудник будет уволен при наступлении любого из следующих событий:

  1. Отсутствие на собеседовании без уважительной причины;
  2. Отказ принять подходящую должность в университете без уважительной причины;
  3. Запрос на снятие статуса увольнения; или
  4. Непрофессиональное поведение, такое как неуважительное или невежливое общение с преподавателями, сотрудниками или студентами Университета или нарушение политик Университета.

Повторное трудоустройство после увольнения

Сотрудник, который исчерпал 120-дневный период увольнения, но повторно трудоустроен в Университете в течение 12 последовательных календарных месяцев с даты увольнения, получит кредит на непрерывную работу в счет периода ожидания плана с установленными взносами, если сотрудник вернется в приемлемая классификация.

Сервисный кредит по плану с установленными взносами будет предоставлен на время в статусе увольнения с ограничением в шесть месяцев из любых четырех календарных лет службы.Служебный кредит на время в статусе увольнения для сотрудников, охваченных Федеральной программой пенсионного обеспечения государственной службы, будет регулироваться условиями программы, действующими в данный момент.

Временные увольнения

Изменение потребностей или ресурсов Университета может привести к временному увольнению. Сотрудник, переведенный на временное увольнение, может иметь возможность использовать накопленный и неиспользованный отпуск во время увольнения при условии, что сотрудник проработал на соответствующей должности в течение трех месяцев или дольше.Глава подразделения или назначенное им лицо определяет, можно ли использовать отпуск во время временного увольнения.

Сотрудники, находящиеся на временном увольнении, получат отпускные, если на период увольнения выпадает официальный университетский отпуск.

ПРИЧИНА ДАННОЙ ПОЛИТИКИ

Соответствующий персонал имеет решающее значение для миссии университета по обучению, открытиям и вовлечению. Столкнувшись с меняющимися экономическими и программными императивами, Университет Пердью может нуждаться в корректировке своих кадров.Решение об упразднении штатных должностей сложно как для руководителей, так и для сотрудников. Эта политика предназначена для поддержки менеджеров и руководителей, которые должны планировать и выполнять решения, связанные с сокращением штата.

ЛИЦА И ЛИЦА, НАПРАВЛЕННЫЕ НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКОЙ

Имеющие право на льготы, работающие полный или неполный рабочий день сотрудники, имеющие право на льготы, подпадающие под действие Политики в отношении условий найма персонала (VI.F.5).

ИСКЛЮЧЕНИЯ

Эта политика не распространяется на:

  1. Работники на должностях определенной продолжительности от одного года и менее, если указанная продолжительность была включена в объявление о вакансии;
  2. Временные сотрудники;
  3. факультет или приглашенный факультет;
  4. преподавателей;
  5. Студенты и аспиранты;
  6. Докторанты, клинические интерны и клинические ординаторы; или
  7. Физические лица, не получающие зарплату из фонда заработной платы Университета.

Сотрудники со статусом визы H-1B не имеют права на увольнение после последней даты активного рабочего статуса в соответствии с федеральным иммиграционным законодательством. Наем сотрудников со статусом визы H-1B будет прекращен в последний день их активной работы.

ОБЯЗАННОСТИ

Отдел кадров

  • Следуя указаниям руководителя подразделения, направьте письменное уведомление сотрудникам, пострадавшим от сокращения штата, и заполните необходимые бизнес-формы.
  • Обратитесь в отдел кадров, чтобы узнать о соответствующих процедурах и положениях, касающихся временных увольнений.

Специалисты по персоналу

  • Разъясните эту политику.
  • Изучите альтернативы с руководителем подразделения и окажите помощь в разработке плана реализации.
  • Содействовать сотрудникам, уведомленным о сокращении штата с назначением на новую должность, включая предоставление приоритетного рассмотрения.
  • Координировать действия с Управлением иностранных студентов и ученых, если RIF повлияет на сотрудников с визами или другим статусом международной трудовой сертификации.

Сотрудник

  • Свяжитесь с отделом кадров для получения помощи в трудоустройстве после получения уведомления о сокращении штата.
  • Соблюдать условия сокращения штата.
  • Чтобы подать апелляцию в RIF, выполните действия, описанные в Операционных процедурах по управлению сокращением штата.
  • Если вы заинтересованы в продолжении работы, подайте заявление о приеме на работу, в которой они заинтересованы и соответствуют минимальной квалификации, примите участие в собеседовании и примите подходящую должность.

Начальник отдела

  • Проконсультируйтесь с отделом кадров при рассмотрении вопроса о сокращении штата.
  • Определите позиции для реструктуризации или ликвидации.
  • Принять решение в отношении РИФ на первом уровне апелляции.

Вице-президент по кадрам или канцлер

  • Принимать окончательное решение по апелляциям относительно сокращения штата.

ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Все определенные термины в документе пишутся с заглавной буквы.Дополнительные определения терминов можно найти в центральном глоссарии политик.

FTE
Полная занятость, эквивалентная назначению сотрудника, при этом один (1) работает на полную ставку.

Увольнение
Неоплачиваемая работа в течение 120 дней после последнего дня активной работы сотрудника.

Приоритетное рассмотрение
Отдел кадров будет направлять людей со статусом увольнения на должности, к которым они проявляют интерес и для которых они соответствуют минимальной квалификации.Руководители должны провести собеседование с любым направленным им кандидатом, находящимся в статусе увольнения.

Сокращение штата (RIF)
Сокращение количества рабочих часов или FTE сотрудника или упразднение должности сотрудника в связи с изменением потребностей или ресурсов Университета. Как правило, такое изменение происходит из-за отсутствия работы, нехватки средств или реорганизации подразделения.

Персонал
Сотрудники, имеющие право на льготы, полный рабочий день и имеющие право на льготы, работающие неполный рабочий день, на которые распространяется политика об условиях найма персонала (VI.F.5).

Подходящая должность
Должность, на которую, по мнению отдела кадров, подходит сотрудник. Пригодность определяется в индивидуальном порядке.

Подходящее перераспределение
Как правило, должность с окладом, эквивалентным 80% или более прежней заработной платы сотрудника, и с часами и другими условиями работы, аналогичными предыдущей должности.

Временное увольнение
Неоплачиваемый, неактивный статус 30 дней или меньше.

Начальник отдела
Лицо, занимающее должность на уровне декана, вице-президента, вице-проректора или вице-канцлера или выше.

СВЯЗАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ФОРМЫ И ИНСТРУМЕНТЫ

Операционные процедуры для администрирования сокращений персонала

Сводка по сокращению персонала

Условия найма персонала (VI.F.5)

Обучение сотрудников и членов их семей, зарегистрированных в качестве студентов (II.D.3)

АДРЕС ВЕБ-САЙТА ДЛЯ ЭТОЙ ПОЛИТИКИ

www.purdue.edu/policies/human-resources/vif2.html

ИСТОРИЯ И ОБНОВЛЕНИЯ

15 января 2020: Процедуры вынесены в отдельный документ; сохранили элементы политики в разделах Заявления о политике и ответственности. Обновленный список льгот для персонала. Убрана ссылка на личный праздник. Обновлены определения FTE и сотрудника, добавлено определение временного увольнения и удалено определение рабочих дней. Обновлен раздел "Исключения".

1 января 2018 г .: Служебный кредит на право на отпуск и больничный для сотрудников, повторно нанятых в течение 12 месяцев, был отменен, как и восстановление неиспользованного больничного.Раздел «Контакты» был обновлен, а определение CUL было изменено на FTE.

18 ноября 2011: Номер полиса изменен на VI.F.2 (ранее IV.14.2) и обновлен адрес веб-сайта.

12 мая 2011 г .: В раздел «Связанные документы, формы и инструменты» добавлен контрольный список Business Office.

1 января 2011 г .: Обязанности, ранее возложенные на вице-президента по этике и комплаенсу в разделе обжалования, были переданы вице-президенту по кадрам.Были внесены обновления в формы, упомянутые в процедурах, и политика была переформатирована в текущий шаблон политики.

В редакции этой политики от 15 апреля 2009 г. внесены незначительные уточнения формулировок, добавлена ​​процедура апелляции и заменена версия от 24 марта 2004 г.

Версия этой политики от 24 марта 2004 г. содержит незначительные уточнения формулировок и вносит поправки в версию от 1 января 2004 г.

Версия этой политики от 1 января 2004 г. вносит поправки в версию, действовавшую 3 июня 2002 г.Эта политика заменяет Исполнительный меморандум № C-9, который был первоначально выпущен 15 декабря 1986 г. и изменен 30 июня 1993 г.

Исполнительный меморандум № C-9 заменил Меморандум делового офиса № 150 от 28 февраля 1973 г.

ПРИЛОЖЕНИЕ

К данной политике нет приложений.

Изменить ограничения позиции

В Workday бизнес-процесс «Редактировать ограничения должности» предназначен для изменения содержания существующего описания должности.При запуске необходимо найти редактируемую позицию и выбрать ее из раскрывающегося меню.

Для реклассификации текущего сотрудника это первый шаг двухэтапного процесса. После этого должность будет изменена, но титул и заработная плата сотрудника, занимающего эту должность, все равно необходимо будет изменить с помощью бизнес-процесса «Изменить должность». Если должность вакантна, изменение ограничений должности - единственный шаг в этом процессе. Нет сотрудника, которого нужно сменить, поэтому дальнейшие бизнес-процессы не требуются.

Ниже приводится текстовое руководство по использованию этого бизнес-процесса в Техасском университете A&M. Чтобы получить памятку с изображениями, посетите раздел «Справка по рабочим дням» в меню единого входа (SSO).

Найдите контролирующую организацию, в которой расположена должность, и щелкните ссылку.

Щелкните вкладку Members , чтобы обновить заполненную позицию, или вкладку Staffing , чтобы обновить незаполненную позицию.

В связанных действиях позиции выберите Ограничения позиции > Изменить ограничения позиции .

Примечание. Обязательные поля отмечены красной звездочкой (*) рядом с ними.

Стартовый экран

  • Позиция : редактировать нельзя; показывает текущий PIN-код, должность и сотрудника (если он заполнен).
  • Организация : Невозможно редактировать, показывает контролирующую организацию (менеджера).
  • Причина изменения позиции *
    • Изменить заголовок : Для сотрудников это не будет использоваться, но для студентов-рабочих это может позволить HR-связям продвинуть студента-сотрудника до другого, более высокого звания.
    • Изменить период работы : для изменения рабочего периода, связанного с должностью, а не с сотрудником, например, 12 месяцев, 9 месяцев и т. Д. Независимо от того, какой период работы назначен должности, он будет указан в заявках на должность и будет назначен для любой сотрудник на должности при заполнении.
    • Событие правильного найма : Не используется.
    • Обновить ограничения должности : Обновление только обязанностей.
    • Обновление ограничений должности для годового обзора : Обновление обязанностей в течение периода ежегодной оценки эффективности.
    • Обновление ограничений позиции для реклассификации задания на изменение : Специально для случаев, когда позиция обновляется как часть реклассификации.
  • Должность объявления о вакансии * : Это рабочее название должности, которое может отличаться от официального. Это то, что будет отображаться в рекламе и на странице профиля сотрудника после приема на работу.
  • Доступно для найма : это поле нельзя редактировать.
  • Блокировка приема на работу : это поле нельзя редактировать.

Ниже находятся три вкладки: «Ограничения приема на работу», «Квалификация» и «История». Просмотрите все при внесении изменений.

Ограничения приема на работу

(Подача заявки / проводка)
  • Дата доступности * : Это первая дата, когда в позиции может быть инициировано какое-либо событие, включая создание заявки. Для незаполненных позиций рекомендуется ставить сегодняшнюю дату. Это поле нельзя редактировать для заполненных позиций.
  • Самая ранняя дата найма * : Эта дата влияет на дату найма.Рекомендуется использовать одну и ту же дату в качестве даты доступности , и самой ранней даты найма .
  • Семейство вакансий : Не требуется. Если выбрано семейство заданий, в следующем разделе будут показаны все доступные профили заданий в этом семействе заданий.
    • Примечание: Если выбрано семейство заданий, а затем выбран профиль задания, который равен , а не в этом семействе заданий, Workday не будет автоматически заполнять какую-либо информацию описания должности до тех пор, пока проблема не будет решена.
  • Профили вакансий для семейства должностей : Если выбрано семейство вакансий, в нем будут показаны все профилей вакансий.
  • Профиль работы * : Официальная должность в SWPP. Если существует общее описание должности, при выборе профиля вакансии краткое изложение и описание автоматически заполняются общими данными.
    • Примечание: Если выбран новый профиль работы (например, при обработке переклассификации), старый профиль работы должен быть удален.Когда старый профиль работы удаляется (что обеспечивает сохранение нового профиля работы), существующее описание должности стирается и заменяется общим описанием должности нового выбранного профиля работы. Рекомендуется скопировать / вставить исходное описание должности в отдельный текстовый редактор или текстовый редактор, чтобы сохранить его для справки при создании обновленных должностных обязанностей для этого бизнес-процесса.
  • Краткое описание должности : Краткое описание цели и обязанностей должности.
  • Описание работы : единственное место для ввода всех данных о вакансиях, которые будут включены в заявку / публикацию, включая обязанности, квалификацию, необходимые знания, навыки, сертификаты и т. Д.
    • При вводе описания должности было бы полезно использовать шаблон описания должности рабочего дня для классификации и компенсации, чтобы обеспечить наличие всех необходимых элементов. Это уменьшит количество вызовов и действий, отправляемых обратно в отдел для получения дополнительной информации.
  • Расположение * : Колледж-Стейшн, Галвестон и т. Д.
  • Тип времени * : Полный рабочий день, Неполный рабочий день
  • Тип работника * : Сотрудник, условный работник
    • Примечание: Временный работник может использоваться только в некоторых случаях, когда речь идет о контрактных сотрудниках или лицах, связанных с университетом через льготы, но в остальном не работающих здесь. Все рабочие должны быть указаны как сотрудники.
  • Подтип работников * : Персонал, Преподаватели, Временный / Временный и т. Д.

Квалификация (потоки для аттестации)

  • Сертификаты : выберите лицензии и сертификаты из раскрывающихся меню; будет автоматически заполняться из общих данных, если таковые существуют.
  • Компетенции : Не используется.
  • Образование : выберите минимально необходимое образование из выпадающих списков; будет заполняться автоматически на основе общих данных JD, если таковые существуют.
  • Опыт работы : Выберите минимально необходимый опыт из выпадающих списков; будет заполняться автоматически на основе общих данных JD, если таковые существуют.
  • Языки : Выберите требуемые или предпочтительные языки, а также навыки, такие как письменная, устная, чтение и т. Д.
  • Обязанности : Вторая площадка для ввода должностных обязанностей; эта информация будет использоваться для оценки эффективности, позволяя руководителям оценивать сотрудников по выполнению ими своих обязанностей. Лучше всего разделить эти служебные обязанности на разделы, чтобы оценка не проводилась по одной большой части всех обязанностей.
  • Навыки : выберите необходимые навыки из раскрывающихся меню.
  • Обучение : укажите любое обучение, необходимое для сотрудников, в раскрывающихся меню.

История

  • Предлагает историю всех действий, предпринятых для изменения этого описания позиции.

Введите свой комментарий

Документы можно приложить. Однако имейте в виду, что прикрепленные записки не помешают Workday полностью направить бизнес-процесс на уровень исполнительного утверждающего, а HR не сможет изменить или изменить маршрутизацию Workday. Также имейте в виду, что Workday не является системой хранения документов, поэтому все, что прикреплено к Workday, останется в системе навсегда, без возможности удаления.

После того, как вышеуказанный материал будет отправлен и рассмотрен HR-партнером (партнером по исследованиям для исследовательских должностей), для роли безопасности, инициировавшей действие, запустятся следующие подпроцессы:

Изменение компенсации по умолчанию

Специальное примечание: Редактировать ограничения должности запускает бизнес-процесс Default Compensation Change, а не обычное изменение компенсации, которое влияет только на ставку заработной платы, назначенную должности, а не на сотрудника.Компенсация по умолчанию - это то, что автоматически заполняет поля для заявки на вакансию при объявлении вакансии. При этом зарплата сотрудника не меняется. Если выполняется реклассификация с изменением заработной платы, за этими изменениями должен следовать второй бизнес-процесс, называемый «Изменить задание».

Дата вступления в силу и причина

  • Дата вступления в силу * : Показывает ранее выбранную дату вступления в силу и причину обработки.

Итого базовая зарплата

  • Это будет обновляться автоматически, когда ниже будут введены данные о зарплате.Это поле нельзя редактировать.

Руководящие принципы

  • Общий базовый диапазон заработной платы : автоматически отобразится полный диапазон выбранного уровня оплаты. Эта информация будет отображаться как годовая или почасовая ставка в зависимости от того, что было выбрано для профиля оценок.
  • Компенсационный пакет * : Всегда должно быть указано «Компенсационный пакет TAMUS».
  • Оценка * : автоматически отображается уровень оплаты, связанный с профилем должности.
  • Профиль оценок : Для сотрудников TAMU это всегда будет либо «Структура системного уровня», либо «Структура системного уровня (почасовая)», в зависимости от того, как сотруднику нужно оплачивать.
  • Шаг : Он всегда должен оставаться пустым.
  • Дата начала прогрессии : всегда должно оставаться пустым.

Заработная плата

  • Компенсационный план : всегда должен быть установлен на «Заработок» для ежемесячно оплачиваемых сотрудников.
  • Общий базовый диапазон заработной платы : Будет отображен тот же диапазон выплат, что указан в разделе «Рекомендации».
  • Применить FTE% : всегда должно быть установлено значение «Да». Это позволяет Workday автоматически применять FTE сотрудника к введенной заработной плате.
  • Сумма * : Здесь следует ввести ежемесячную сумму. Поля «Сумма изменения» и «Процентное изменение» автоматически обновятся, если здесь что-либо будет введено.
  • Изменение суммы : Если выполняется обновление компенсации, отдел может ввести фиксированную сумму для увеличения или уменьшения существующей заработной платы.Поля «Сумма» и «Процент изменения» автоматически обновятся, если здесь что-либо будет введено.
  • Процентное изменение : Если выполняется обновление компенсации, отдел может ввести процентное значение для увеличения или уменьшения существующей заработной платы. Поля «Сумма» и «Изменение суммы» автоматически обновятся, если здесь что-либо будет введено.
  • Валюта * : Всегда должен быть установлен в «USD».
  • Частота * : Для сотрудников, получающих оклад, всегда должно быть установлено значение «Ежемесячно».
  • Дополнительная информация : При нажатии на нее откроются скрытые необязательные поля.
    • Ожидаемая дата окончания : Можно ввести дату, если вы ожидаете, что платеж будет прекращен. Это поле не приведет к автоматическому прекращению платежа.
    • Фактическая дата окончания : Любая введенная здесь дата автоматически завершит все платежи в эту дату. Это удалит весь план компенсации у сотрудника.

Почасовая

  • Компенсационный план : всегда должен быть установлен «Почасовая» для сотрудников с почасовой оплатой.
  • Общий базовый диапазон заработной платы : Будет отображен тот же диапазон выплат, что указан в разделе «Рекомендации».
  • Сумма * : Здесь следует ввести почасовую сумму. Поля «Сумма изменения» и «Процентное изменение» автоматически обновятся, если здесь что-либо будет введено.
  • Изменение суммы : Если выполняется обновление компенсации, отдел может ввести фиксированную сумму для увеличения или уменьшения существующей заработной платы. Поля «Сумма» и «Процент изменения» автоматически обновятся, если здесь что-либо будет введено.
  • Процентное изменение : Если выполняется обновление компенсации, отдел может ввести процентное значение для увеличения или уменьшения существующей заработной платы. Поля «Сумма» и «Изменение суммы» автоматически обновятся, если здесь что-либо будет введено.
  • Валюта * : Всегда должен быть установлен в «USD».
  • Частота * : Для сотрудников, работающих два раза в неделю, всегда следует устанавливать «Ежечасно».
  • Дополнительная информация : При нажатии на нее откроются скрытые необязательные поля.
    • Ожидаемая дата окончания : Можно ввести дату, если вы ожидаете, что платеж будет прекращен. Это поле не приведет к автоматическому прекращению платежа.
    • Фактическая дата окончания : Любая введенная здесь дата автоматически завершит все платежи в эту дату. Это удалит весь план компенсации у сотрудника.

Пособие

  • Компенсационный план : здесь вы выбираете тип надбавки, которую хотите предоставить сотруднику (пример: надбавка за обслуживание сотового телефона, стипендия начальника отдела и т. Д.)
  • Сумма * : Здесь вы вводите ежемесячную сумму предлагаемого пособия.
  • Валюта * : Всегда должен быть установлен в «USD».
  • Частота * : Всегда следует устанавливать «Ежемесячно».
  • Дополнительная информация : При нажатии на нее откроются скрытые необязательные поля. Обратите внимание, что пособия не соответствуют годовому сроку, поэтому содержащиеся здесь поля могут быть необходимы, если есть определенные периоды, в которые пособие не будет начисляться.
    • Ожидаемая дата окончания : Можно ввести дату, если вы ожидаете, что платеж будет прекращен. Это поле не приведет к автоматическому прекращению платежа.
    • Фактическая дата окончания : Любая введенная здесь дата автоматически прекращает выплату пособия в этот день. Это удалит весь план надбавок у сотрудника.

Merit

  • Не добавляйте и не изменяйте план заслуг для какой-либо должности, так как заслуги обрабатываются в рамках отдельного процесса.

Изменить организационные назначения для работника

(можно пропустить, если нет изменений)
  • Этот подпроцесс используется для просмотра и изменения, если необходимо, компании (рабочей станции) и компонента системы для должности или работника. Очень мало что нужно заполнить или изменить.
    • Компания: Проверьте правильность члена системы.
    • Элемент системы TAMUS: проверьте правильность части элемента, например, 02 для основного, 10 для Галвестона и т. Д.

продолжение маршрута

  • Консолидированная проверка отправляется HR-партнеру.

Конечные триггеры подпроцесса для инициатора:

Назначить перерасчет затрат

(Используйте это для выбора источника финансирования)

На этом бизнес-процесс редактирования ограничений позиции завершен. Если должность заполнена, необходимо изменить должность, чтобы изменить должность и зарплату сотрудника.

Коронавирус (COVID-19) Руководство и ресурсы

Заявление Совместной комиссии о нехватке средств индивидуальной защиты (СИЗ) в условиях пандемии COVID-19.

Плакаты и инфографика с масками

Видео

В соответствии с рекомендациями CDC от 24 марта 2020 г.

Примечание:

По состоянию на 24 марта 2020 г. CDC рекомендует:

  • Contact Plus Droplet plus Защита глаз при оказании повседневной помощи пациентам с известным или подозреваемым COVID-19.
  • Airborne Plus Droplet plus Защита глаз при выполнении процедур образования аэрозоля у пациентов с известным или подозреваемым COVID-19.

В этих видеороликах показан пример использования одноразовых халатов. Важно, чтобы в инструкциях для сотрудников учитывались конкретные средства индивидуальной защиты, используемые на предприятии (например, многоразовая одежда по сравнению с одноразовой, N95, PAPR или хирургическая маска, защитные очки, очки с боковыми щитками или маска для лица), которые используются, а также физическая планировка (например, прихожая, без прихожей, палата для нескольких пациентов) и то, как организация использует СИЗ (например, одноразовое использование, повторное использование или расширенное использование).

Следует учитывать комбинации СИЗ.Например, если вы практикуете продолжительное использование респираторов N95 (рекомендовано NIOSH), организация должна рассмотреть возможность использования лицевых щитков, которые защитят респиратор от брызг или брызг и предотвратят случайное прикосновение персонала к поверхностям респиратора во время использования.

Часто задаваемые вопросы

Руководство CDC по управлению критическим дефицитом

Руководство CDC по оптимизации поставок СИЗ во время дефицита

  • Сводные стратегии по оптимизации поставок СИЗ во время дефицита

Рекомендации CDC по тканевым лицевым покрытиям

Руководство FDA по управлению критическим дефицитом

Примечание: Изучая руководство FDA по стратегиям сохранения перчаток, вам необходимо знать, какой тип перчаток вы используете на своем предприятии (например.г., латекс, винил и нитрил). Безопасно использовать спиртосодержащие средства для рук на латексных и нитриловых перчатках. Но FDA заявляет, что спирт не рекомендуется для чистки виниловых перчаток, поскольку он может испортить их.

ECRI - Отчет об опасностях

Рекомендации по сохранению и управлению СИЗ

Дезинфекция / обеззараживание масок и респираторов

  • Можно ли обеззараживать одноразовые респираторы? Прочитать FAQ

Примечание: Агентства, такие как государства, CDC, FDA и другие заинтересованные стороны, включая организации по безопасности, предоставили рекомендации по этой практике. Ресурсы ниже указаны как услуги. Совместная комиссия не поддерживает какой-либо конкретный метод или продукт.

Дезинфекция УФ-светом

Пары перекиси водорода

Низкотемпературная стерилизация

Обзор процессов дезактивации

.