Содержание

Журнал вводного инструктажа по охране труда

Статья 212 действующего Трудового кодекса РФ требует от работодателя обязательного проведения обучения персонала в сфере охраны труда. Это нужно для того, чтобы научить сотрудников безопасным приемам и методам выполнения работ и снизить риск получения ими травм и профессиональных заболеваний на рабочих местах. Порядок проведения такого обучения урегулирован дополнительным нормативным документом – совместным постановлением Минобра и Минтруда от 13 января 2003 г. N 1/29.

Это постановление предусматривает, что одной из важных форм такой подготовки становится инструктаж по ОТ. В зависимости от стажа работника на предприятии и других обстоятельств для сотрудников проводятся следующие виды инструктажей:

  • вводный – при приеме на работу для ознакомления с общими требованиями безопасности труда на предприятии;
  • первичный – перед началом самостоятельной работы на конкретном рабочем месте для понимания его особенностей и правил достижения требуемого уровня безопасности работ;
  • повторный – по истечении 6 месяцев с даты первичного обучения для актуализации знаний по ОТ;
  • >
  • целевой – при необходимости привлечения сотрудников к выполнению дополнительных обязанностей, требующих особых знаний по безопасности работ;
  • внеочередной – при наступлении особых обстоятельств, например, при принятии новых нормативных документов, содержащих обновленные требования по ОТ, или после несчастного случая на предприятии.

Каждый вид подготовки проводится с применением отдельно разработанной инструкции. Кроме этого, особые инструкции разрабатываются также для разных должностей и специальностей – например, для инженеров, работников конвейера и проч.

Учет проведенных инструктажей

Для учета проведенных для работников инструктажей работодатель должен вести журналы регистрации. Некоторые виды инструктажей, например, повторный, целевой и внеочередной, можно фиксировать в одном журнале. Однако вводную подготовку следует учитывать отдельно. Такое требование введено ввиду ее особой важности для получения работниками необходимой информации, обеспечивающей безопасность их труда. Данные о проведенных обучающих занятиях должны вноситься в особый документ — журнал учета вводного инструктажа по охране труда.

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда

Чтобы обеспечить единообразие отчетности по этому вопросу, а также гарантировать внесение работодателями всех нужных сведений о выполненных мероприятиях, действующее законодательство содержит образец журнала вводного инструктажа по охране труда. Он приведен в приложении № 4 к межгосударственному стандарту ГОСТ 12.0.004-2015, регулирующему порядок обучения в области ОТ.

Обложка журнала проведения вводного инструктажа по охране труда должна содержать данные об организации, которая ведет этот документ, а также даты начала и окончания заполнения журнала. Остальные сведения надлежит фиксировать в виде таблицы, содержащей следующие столбцы:

  • дата внесения записи;
  • фамилия, имя и отчество инструктируемого работника;
  • год его рождения;
  • профессия или должность, занимаемая им на предприятии;
  • название подразделения компании, в которое направляется работник после прохождения подготовки;
  • фамилия и инициалы сотрудника, проводившего занятия;
  • подписи обоих участников подготовки – инструктора и инструктируемого.

Приведенный образец вводного журнала по охране труда имеет рекомендательный характер. Это значит, что работодатель при необходимости вправе изменять эту форму – например, исключать или менять местами столбцы в таблице или добавлять в нее новые данные, обеспечивающие большую полноту учета информации по проведенным занятиям.

Ведение журнала вводного инструктажа по охране труда

Чистые журналы обычно изготавливаются в профессиональных типографиях и стоят не так дорого. Однако при необходимости, например, если компании требуется нестандартная форма этого документа, она может изготовить его самостоятельно, распечатав требуемое количество листов и прошив их или прошнуровав их. На задней части документа шнуровку нужно скрепить печатью организации, чтобы исключить возможность изъятия страниц из него или, наоборот, добавления новых листов, которые не были заполнены изначально – то есть исключить всевозможные фальсификации при заполнении журнала вводного инструктажа по охране труда.

Данные, содержащиеся на его страницах, должны быть заверены подписью лица, ответственного за его ведение. Обычно эту функцию возлагают на специалиста по охране труда на предприятии или руководителя соответствующей службы. Он также организует и хранение этой документации. Ранее сроки хранения такого журнала определялись положениями приказа Минкультуры № 558 от 25. 08.2010. Однако впоследствии он был отменен, а эти вопросы теперь регулируются другим нормативным документом – приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

В этом приказе срокам хранения документации в области охраны труда посвящен раздел 7.3. Согласно пункту 423, входящему в этот раздел, срок хранения журнала, в котором учитываются данные о проведении вводного инструктажа работников, должен храниться в компании в течение 45 лет. Наличие и правильность оформления этого документа могут быть проконтролированы сотрудниками Государственной инспекции труда при проведении плановой или внеплановой проверки.

Как заполнять журналы регистрации инструктажа

Инженер или инспектор по охране труда обязан не только своевременно провести все необходимые инструктажи, но и заполнить соответствующие журналы. Важно понимать, что данная процедура регламентируется множеством самых разных законов, подзаконных актов и правил. Но при этом можно выделить общие моменты, о которых должны знать все ответственные лица.

Обязательные требования к ведению журнала

Вне зависимости от того, к какому типу инструктажей относится журнал регистрации, необходимо:

  1. Пересчитать листы или страницы. На каждом (-ой) ставится номер.
  2. Прошить бечевкой, суровыми нитками. Концы в любом случае должны быть на задней обложке или последнем листе. На них наклеивают небольшой листок бумаги, чтобы выпущенные концы были надежно зафиксированы.
  3. Поставить подпись ответственного лица. Непосредственно на наклейке (рядом, если недостаточно места) отмечается, что в журнале скреплено, пронумеровано и прошито определенное количество листов. Сотрудник ставит дату оформления журнала, свою должность, ФИО и расписывается. Важно! Ведение журнала нельзя доверять лицу, не имеющему соответствующих полномочий.
  4. Заверить печатью юридического лица. Оттиск должен затрагивать наклейку.

Есть еще несколько моментов, касающихся непосредственно ведения журналов:

  1. На страницах не должно быть ни свободных строчек, ни исправлений.
  2. Форма журнала не зафиксирована жестко. Можно не покупать готовый, а распечатать самостоятельно, добавив или скорректировав столбцы.
  3. Стандартно заполненный журнал необходимо хранить не менее 10 календарных лет. Основание — Приказ Минкультуры № 558 от 25.08.2010 года. Данный нормативный акт регламентирует сроки хранения архивных документов вне зависимости от того, где они создаются: в государственных или частных компаниях. Но из данного Приказа есть исключения. В частности, журнал с данными о несчастных случаях на производстве нельзя уничтожать в течение 45 лет.

Как правильно заполнить журнал по вводному инструктажу?

Начнем с формы документа. С рекомендациями в этой части можно ознакомиться в Приложении 4 ГОСТ 12.0.004-90.

Не менее важно, кто заполняет журнал. Руководитель может лично заниматься данным вопросом или наделить необходимыми полномочиями кого-либо из подчиненных. В последнем случае обязательно издается приказ по юрлицу. Если в организации предусмотрен инженер или инспектор по ОТ, обязанность возлагают на него.

Вводный инструктаж обязаны пройти все, кто впервые заходит на территорию компании (офис, производственные помещения). Это относится к будущим сотрудникам, командировочным, практикантам. По итогам прохождения вносится запись в журнал.

В стандартном варианте ведется один журнал вводного инструктажа. Но и здесь возможны исключения:

  1. Если у компании есть территориально разрозненные подразделения, филиалы, в каждом из них заполняют собственный журнал и назначают ответственных сотрудников.
  2. Для тех, кто не планирует работать в данной компании, а прибыл для заключения договора о сотрудничестве, в командировку, можно вести отдельный журнал по вводному инструктажу. Соответствующим образом корректируется и программа обучения.

В любом случае при составлении программы вводного инструктажа важно соблюдать требования законодательных актов, в том числе ведомственных инструкций.

Как заполнить журнал, если инструктаж проводится на рабочем месте?

Форму журнала можно разработать самостоятельно, руководствуясь Приложением 6 ГОСТ 12.0.004-90.

Отдельно стоит обратить внимание на то, кто должен заполнять журнал. Первичные инструктажи в отличие от вводных проводит уже не инспектор по ОТ, а начальник (руководитель) цеха (отделов, подразделений). Каждый учитывает данные по своим непосредственным подчиненным. Перечень ответственных лиц за ведение журналов по первичным инструктажам закрепляется приказом по компании. Еще одно обязательное требование касается обучения всех ответственных лиц. Они обязаны посещать специальные курсы по ОТ не реже 1 раза в 3 года.

Важно знать! В одном журнале можно фиксировать результаты не только первичного, но и повторных и внеплановых инструктажей.

Особенности заполнения столбцов журнала

Рассмотрим более подробно, что и как писать в столбцах. Начнем с №5. Здесь обозначается тип инструктажа. Он может быть:

  1. Первичным. Проводится после прохождения вводного инструктажа, но до того, как новый сотрудник будет допущен непосредственно к работе.
  2. Повторным. Проводится как минимум 1 раз в 6–12 месяцев. При установлении конкретной периодичности важно учитывать ведомственные требования и предписания. Интервал можно уменьшать, но не увеличивать. В ходе повторного инструктажа начальник еще раз напоминает своим подчиненным требования и нормы ОТ, ТБ.
  3. Внеплановым. Внеплановый инструктаж может быть проведен даже в ситуации, когда в журнал только внесена последняя запись по итогам первичного или повторного инструктажа.
  4. Целевым. Ответственное лицо обязано провести целевой инструктаж, если сотрудника направляют на выполнение разовой работы на основании наряд-допуска (иного разрешительного документа), привлекают к ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, аварий, катастроф или к участию в массовом мероприятии (митинг, субботник).

Основания для внепланового инструктажа:

  • внесение изменений в действующее законодательство или инструкции в части ОТ и ТБ, принятие новых нормативных актов;
  • изменение технологии производства, замена сырьевой базы, модернизация имеющегося оборудования или ввод в эксплуатацию нового;
  • наличие НС и ПЗ, если они стали следствием несоблюдения техники безопасности или требований охраны труда;
  • вынесено соответствующее предписание со стороны инспектора по итогам проверки;
  • работник более 60 дней не работал в своей должности. Если речь идет об участках с вредными или опасными условиями, инструктаж проводится при отсутствии в течение 30 календарных дней.

Руководитель (или назначенное им ответственное лицо) может своим решением обязать всех (отдельные категории работников) пройти внеплановый инструктаж, если посчитает, что в этом есть необходимость.

Причина внепланового или целевого инструктажа фиксируется в столбце 6 журнала.

Не обязательно писать полностью, можно ограничиться кратким описанием ситуации, например:

  • если инструктаж проводится внепланово, можно внести в ст. 6 «изменены инструкции по ТБ», «замена оборудования», «переход на новое сырье», «производственная травма или НС» с указанием номера составленного акта;
  • если инструктаж целевой, можно написать «субботник», «высотные работы», «сварка корпуса авто».

Уделим отдельное внимание столбцам журнала 11–13. Здесь фиксируются данные о стажировках, пройденных непосредственно на рабочих местах. Если условия труда на каком-либо участке или конкретном рабочем месте являются вредными или опасными, то сотрудник до начала самостоятельной работы должен пройти стажировку. Основание — ст. 225 ТК РФ. Стажировка может быть предусмотрена и в иных нормативных актах, регулирующих ОТ и ТБ. Стандартно на стажировку отводится 2–14 рабочих смен. Конкретную продолжительность определяет непосредственно работодатель с учетом имеющегося у работника образования и опыта, вида работ, характера вредных воздействий.

Если новых сотрудников направляют на стажировку, необходимо:

  1. разработать локальный нормативный акт, регламентирующий все вопросы, связанные с проведением стажировок. Далее на основании его составляют программы для каждой отдельной специальности;
  2. приказами обозначить дату начала стажировки и выхода на работу без наставника.

Регистрация лиц, получивших или подтвердивших I группу по электробезопасности. Как вести журнал

Действующее законодательство предусматривает, что присвоить I группу по электробезопасности может непосредственно работодатель. Но при этом важно правильно оформить необходимые документы, например, журнал.

При выборе конкретной формы необходимо ориентироваться на п.2 Примечаний к Приложению № 1 к Правилам по ОТ при эксплуатации электроустановок. Нормативный акт утвержден Приказом Минтруда РФ № 328н от 24.07.2013 года.

Инструктировать персонал и заполнять журнал может работник самой компании при условии, что он:

  • сдал экзамен на получение, как минимум, III группы по электробезопасности;
  • входит в состав сотрудников, законодательно отнесенных к электротехническому персоналу.

На практике это означает, что инженеры (инспекторы) по ОТ в большинстве своем не имеют права заниматься подобными инструктажами. Исключения возможны, но при условии прохождения необходимого обучения и принятия на соответствующую должность на условиях совмещения.

Как не допустить ошибок при проведении инструктажа? Учитывайте следующие моменты:

  1. На начальном этапе необходимо определить, кто вообще должен проходить инструктаж. Стандартно в списки включают всех, кто хотя бы теоретически может попасть под воздействие электрического тока, но не относится к электротехническому персоналу.
  2. Инструктор готовит программу, согласовывает ее с руководством.
  3. Между инструктажами не должно быть более 12 месяцев. При заполнении журнала по результатам текущего инструктажа для каждого сотрудника указывают дату предыдущей процедуры. Если работник только включен в штат, в данной графе должен стоять прочерк.

В целом же при проведении инструктажей и заполнении журнала необходимо руководствоваться Приказом Минэнерго № 6 от 13. 01.2003 года. Этот нормативный акт вводит в действие Правила эксплуатации электротехнических установок.

Пожарная безопасность: как правильно заполнить журнал по итогам инструктажа

Работникам предприятия необходимо рассказывать не только о методах безопасной работы, но и о пожарной безопасности. Здесь предусмотрены обязательные инструктажи, ни один из которых нельзя пропускать. Результаты фиксируются в специальных журналах.

Стоит обратить внимание, что форма документа утверждена официально. Корректировать ее на свое усмотрение нельзя. Проверить актуальность формы журнала можно в Приложении 1 к Приказу МЧС РФ № 645 от 12.12.2007 года. Последняя актуальная редакция — от 22.06.2010 года.

Пожарная безопасность: какие инструктажи обязательны

Предусмотрено несколько видов инструктажей. Отличия — во времени, месте, сроках проведения.

Вводный противопожарный инструктаж

Его проходит каждый, кто зашел на территорию предприятия с целью трудоустройства, заключения договора о сотрудничестве. Отвечает за проведение вводного инструктажа лично руководитель организации (выделенного подразделения, филиала) либо лицо, наделенное соответствующими полномочиями.

Первичный инструктаж по пожарной безопасности

Претендент прошел собеседования, предварительные испытания и допущен к работе. До того, как он включит станок или персональный ПК, возьмет трубку телефона, с ним обязаны провести первичный инструктаж.

Сделать это обязан непосредственный начальник данного сотрудника. Списки ответственных по подразделениям, цехам, мастерским утверждает руководитель предприятия своим приказом.

Повторный инструктаж

Через 12 месяцев после первичного работник проходит повторный инструктаж. Цель — закрепление ранее полученных знаний. Проводить повторные инструктажи обязаны руководители (начальники) подразделений.

Важное исключение. Если на производстве есть реальная угроза взрыва, воспламенения, повторные инструктажи проводятся через 6 месяцев.

Внеплановый инструктаж по пожарной безопасности

На уровне законодательства предусмотрено, что в определенных ситуациях работников компании необходимо направлять на внеплановый инструктаж.

Основания:

  • приняты новые или скорректированы действующие нормативные акты, относящиеся к обеспечению пожарной безопасности;
  • предприятие перешло на работу с новой технологией, сырьем, исходными материалами, инструментальной базой;
  • произошел пожар, ставший следствием несоблюдения действующих требований в части пожарной охраны;
  • органы госпожнадзора установили, что работники юридического лица не знают вообще или знают, но в недостаточной степени требования пожарной безопасности;
  • работник свыше 60 календарных дней (30 — для опасных производств) не работал в своей должности;
  • поступила информация о том, что на заводах, в компаниях с аналогичным производственным циклом, технологией зафиксированы пожары, взрывы, в том числе с жертвами.

Отвечают за проведением внеплановых инструктажей не начальники подразделений, а непосредственно руководитель всей организации или назначенное им лицо.

Целевой инструктаж

Если работника привлекают к выполнению разовых работ, связанных с огнем, с ним обязаны провести целевой инструктаж. Его также проводят, если:

  • персоналу предстоит ликвидировать последствия техногенной катастрофы, взрыва, пожара;
  • необходимо провести некоторые работы в помещении со взрывоопасными условиями на основании наряд-допуска;
  • в цех приводят экскурсантов;
  • работников компании привлекают к участию в массовом мероприятии (от 50 человек).

Рассказывать о мерах безопасности в данном случае должен тот, кому нужны работы, или организатор мероприятия.

Заполнение журнала по противопожарному инструктажу

Отметим, что все виды инструктажей можно фиксировать в одном журнале или разных. Главное, чтобы каждый сотрудник, ответственный за их проведение, имел свой. Дополнительно все начальники, инструкторы предварительно проходят обучение на базе специализированного центра и сдают экзамен на знание пожарно-технического минимума.

Как правильно заполнять журналы инструктажей.

  • Журналы инструктажей на рабочем месте должны содержать на лицевой страничке «дату начала» ведения журнала, наименование подразделения, страницы пронумерованы, журнал прошнурован и опечатан (печать в канцелярии).

  • Не допускается при заполнении в журнале исправлений, зачеркиваний. Заполняется журнал от руки.

  • С лицами, прошедшими обучение и аттестацию по охране труда в комиссиях института, (руководители, зам. руководителя структурного подразделения) инструктаж не проводится по охране труда.

  • В графе журнала «фамилия, имя, отчество инструктируемого» полностью вписывается имя, отчество, а не инициалы.

    В графе «Вид инструктажа» (первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый) записывается и номера инструкций, например повторный

    1-ЦЭТО, причем каждый номер инструкции размещать на новой строчке.

    В графах «подпись инструктирующего и инструктируемого» - подписи делать за каждую инструкцию.

  • Стажировка на рабочем месте оформляется с вновь поступившим на работу.

    После проведения и оформления «первичного» инструктажа распоряжением руководителя подразделения назначается ответственное лицо за проведение стажировки с новым сотрудником, указывается срок проведения стажировки. В графе «Количество смен (с… по…)» указываются даты. По окончании стажировки в графе «Стажировку прошел» - ставит свою подпись сотрудник, проходивший стажировку. В графе «Знания проверил, допуск к работе произвел» ставит дату и расписывается руководитель или зам. руководителя структурного подразделения.

    Например, «первичный инструктаж» на рабочем месте с новым сотрудником провел мастер участка, а допуск к самостоятельной работе после стажировки и проверки знаний – зам. начальника цеха или начальник цеха, гл инженер отделения и т.д.

    Образец заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте прилагается (приложение № 1).

    К журналу обязательно прилагается Перечень инструкций по охране труда, действующих по данному подразделению.

  • Порядок ведения и оформления журналов регистрации инструктажей по охране труда

    Порядок ведения и оформления журналов регистрации инструктажей по охране труда.

    1. Общие правила ведения журналов.

      1. Журналы по охране труда заводятся сотрудниками, на которых возложена обязанность за проведение инструктажа по охране труда.

      2. Сотрудники, на которых возложена ответственность проведения инструктажа по охране труда, являются ответственными за ведение и хранение подотчетных им журналов. Они обязаны пронумеровать, прошнуровать журнал, скрепить его печатью Компании, поставить свою фамилию, инициалы, подпись и дату начала ведения журнала на последней странице журнала.

      3. При заполнении журнала не допускается пропускать страницы и строки, вносить исправления. При обнаружении ошибки запись о проведении инструктажа необходимо взять в скобки и ниже, не пропуская строк, вновь внести запись о проведении инструктажа.

      4. По окончании ведения журнала ответственный за его ведение сотрудник вносит запись на титульном листе журнала о дате окончания его ведения и передает на хранение специалисту по охране труда.

      5. Специалист по охране труда обеспечивает хранение журналов по охране труда.

      6. Журналы по охране труда подлежат хранению в Компании 10 лет с даты окончания ведения журнала.

      7. В случае смены ответственного за ведение и хранение журнала, журнал передается сотруднику, на которого возложена обязанность за проведение инструктажа по охране труда, при отсутствии такого сотрудника – специалисту по охране труда.

    1. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.

      1. Журналы регистрации вводного инструктажа по охране труда заводятся сотрудниками, на которых приказом Генерального директора (в Главном офисе), директором филиала (в филиале) возложена обязанность проведения вводного инструктажа по охране труда.

      2. Образец заполнения журнала.

    1.5.1. Титульный лист журнала
    ____________________ .

    предприятие, организация, учебное заведение
    ЖУРНАЛ

    регистрации вводного инструктажа по охране труда

    Начат 01..20 г.

    Окончен ______20 _ г.

    1.5.2. Последующие страницы журнала:


    Дата инст-руктажа

    ФИО инструк-тируемого

    Год рождения

    Профессия, должность инструктируемого

    Наимено-вание подразде-ления в которое направляет-ся инструкти-руемый

    Фамилия, инициалы, должность инструктиру-ющего

    Подпись

    инструктирующего

    Инструктируемого


    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    01. 10.2010

    Иванов Иван

    01.01.1987

    Петров П.П.


    подпись

    подпись

    Иванович

    Инженер по охране труда

    и технике безопасности

    1. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

      1. Каждый руководитель, ответственный за проведение инструктажа по охране труда на рабочем месте заводит Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте.

      2. Образец заполнения журнала.

    3.2.1. Титульный лист журнала
    ______________________________________________________________________________________________________.

    предприятие, организация, учебное заведение

    ЖУРНАЛ

    регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте
    ______________________________________________

    цех, участок, бригада, служба, лаборатория
    Начат 01.05.2013 г.

    Окончен ______2010 г.

    3.2.2. Последующие страницы журнала:

    3.2.2.1. Заполнение журнала при проведении первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте:


    Дата инст-руктажа

    ФИО инструкти-руемого

    Год рождения

    Профессия, должность инструк-тируемого

    Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)

    Тема инструктажа (№ инструкции)

    Причина проведения внепланового инструктажа)

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    01.10.2010

    Иванов Иван

    01.01.1987

    первичный

    Иванович

    Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего

    Подпись

    Стажировка на рабочем месте

    инструктируемого

    инструктирующего

    количество смен (с … по…)

    Стажировку прошел (подпись рабочего)

    Знание проверил, допустил к работе (подпись, дата)

    8

    9

    10

    11

    12

    13

    Петров П.П.

    подпись

    подпись

    5 (с 01.10.2010

    подпись

    подпись

    подпись

    подпись

    по 07.10.2010)

    08.10.2010

    3.2.2.2. Заполнение журнала при проведении повторного инструктажа по охране труда на рабочем месте:

    Дата инст-руктажа

    ФИО инструкти-руемого

    Год рождения

    Профессия, должность инструк-тируемого

    Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)

    Тема инструктажа (№ инструкции)

    Причина проведения внепланового инструктажа)

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    01.10.2010

    Иванов Иван

    01.01.1987

    повторный

    Иванович

    Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего

    Подпись

    Стажировка на рабочем месте

    инструктируемого

    инструктирующего

    количество смен (с … по…)

    Стажировку прошел (подпись рабочего)

    Знание проверил, допустил к работе (подпись, дата)

    8

    9

    10

    11

    12

    13

    Петров П.П.

    подпись

    подпись

    подпись

    подпись

    3.2.2.3. Заполнение журнала при проведении внепланового инструктажа по охране труда на рабочем месте:


    Дата инст-руктажа

    ФИО инструкти-руемого

    Год рождения

    Профессия, должность инструк-тируемого

    Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)

    Тема инструктажа (№ инструкции)

    Причина проведения внепланового инструктажа)

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    01.10.2010

    Иванов Иван

    01.01.1987

    внеплановый

    Несчастный случай

    Иванович

    на производстве

    Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего

    Подпись

    Стажировка на рабочем месте

    инструктируемого

    инструктирующего

    количество смен (с … по…)

    Стажировку прошел (подпись рабочего)

    Знание проверил, допустил к работе (подпись, дата)

    8

    9

    10

    11

    12

    13

    Петров П.П.

    подпись

    подпись

    управляющий салона

    подпись

    подпись

    Разработано:
    Ведущий инженер по охране труда __________________

    Журнал инструктажа по охране труда

    Охрана труда на каждом предприятии является достаточно широким и объемным понятием, которое может захватывать огромное количество самых различных вопросов и аспектов. Именно от четко налаженной и правильно подготовленной системы охраны труда во многом зависит успешная деятельность учреждения, безопасность его сотрудников и т.д.

    Как правило, в организации присутствует отдельный специалист по охране труда. Именно в его перечень обязанностей входит осуществление всех необходимых мероприятий. Каждое из данных мероприятий, как правило, бывает направлено на обеспечение максимальной безопасности во время выполнения сотрудниками их прямых профессиональных обязательств. Достигаться это может самыми различными методами и способами. К основному из них можно отнести регулярное проведение инструктажей по охране труда.

    Фактически каждый инструктаж представляет собой устное донесение до сотрудников самой важной информации относительно какого-либо вопроса. Все эти вопросы, безусловно, касаются их работы в данном учреждении.

    В зависимости от прямого назначения, в организациях могут проводиться различные виды инструктажей. Например, наиболее распространенными можно назвать первичные. Их главная особенность заключается в том, что они должны проводиться в отношении абсолютно каждого сотрудника, который недавно устроился в данную организацию. В таком случае, его знакомят с важными правилами и особенностями работы, с порядком использования имеющегося на предприятии оборудования и т.д.

    Многие работодатели считают, что вопрос охраны труда открыто стоит лишь на крупных промышленных предприятиях, деятельность на которых действительно часто бывает связана с наличием повышенных рисков. Однако следует отметить, что такое мнение является в корне ошибочным. Охрана труда заключается не только в обеспечении физической безопасности работников, но и в надлежащей защите их прав, гарантируемых современными нормами в области трудового законодательства.

    Журнал вводного инструктажа по охране труда

    Положениями ТК РФ было четко установлено, что каждый работодатель обязан проводить регулярное обучение своих сотрудников максимально безопасным методам исполнения ими возложенных профессиональных функций. Выполнение данного обязательства нередко осуществляется с помощью проведения различных инструктажей.

    Если говорить именно о вводном инструктаже, то его по праву можно назвать наиболее распространенным. Это вполне объяснимо, ведь он должен проводиться в отношении абсолютно каждого сотрудника, который устраивается на работу в конкретную организацию. В таком случае ответственным лицом должны быть разъяснены все важные нюансы работы в этом учреждении, например:

    1. Установленный в организации рабочий режим, включая информацию относительно имеющихся перерывов.
    2. Действующие правила относительно средств индивидуальной защиты. Данная информация доводится до сотрудника только в том случае, если трудовая деятельность в этой организации действительно предполагает обязательное использование таких средств.
    3. Особенности и правила безопасности использования рабочего оборудования, если таковое имеется в организации и т.д.

    Вводный инструктаж, в обязательном порядке, должен быть проведен в отношении следующих лиц:

    • новые сотрудники предприятия, которые официально были приняты работодателем на ту или иную должность и скоро приступят к исполнению своих обязательств;
    • сотрудники других предприятий, которые были командированы в данную организацию по различным причинам, например, для обмена опытом и т.д.;
    • иные лица, включая студентов, которые были направлены на данное предприятие с целью прохождения производственной практики.

    Следует отметить, что в случае отказа вышеуказанных лиц от прохождения вводного инструктажа работодатель будет обязан закрыть им доступ на рабочие места, в целях обеспечения их безопасности. В случае неисполнения данного обязательства, в отношении ответственного лица могут быть установлены действительно серьезные меры наказания.

    Правом на проведение вводного инструктажа обладают следующие лица:

    1. Инженер по охране труда, если на предприятии имеется данная должность.
    2. Иной сотрудник, при условии, что данные полномочия были возложены на него в официальной форме. Для этого руководитель организации подготавливает соответствующее письменное распоряжение.

    Сам факт проведения вводного инструктажа также обязательно должен быть зафиксирован в документальном порядке. Для этого уполномоченным лицом вносится соответствующая запись в специальный журнал. Там указываются следующие сведения: дата проведения, ФИО сотрудника, название его должности, а также данные относительно самого инструктажа.

    Журнал регистрации инструктажей по охране труда

    Факт проведения всех инструктажей по охране труда в обязательном порядке должен фиксироваться в письменной форме. Только в этом случае работодатель, при появлении подобной необходимости, сможет доказать, что он действительно выполнял свои обязательства надлежащим образом.

    Действующие правила устанавливают, что для каждого вида инструктажа на предприятии должен быть заведен отдельный журнал. При этом создать данный документ будет достаточно просто. Для этого ответственным лицом может быть использована простая большая тетрадь в формате А4. На ее обложке указывается основная информация о том, в какой именно организации был заведен данный журнал – полное наименование юридического лица, адрес расположения компании и т.д. На этой же странице помещается число, в которое заводится данный журнал.

    После оформления обложки необходимо будет расчертить соответствующие поля. Стандартный журнал регистрации инструктажей включает в себя 5 основных глав, в которые помещается следующая информация:

    • дата. Здесь ставится текущее число, в которое и проводится инструктаж. Всегда следует помнить, что внесение записей «задним числом» в данный документ будет являться серьезным нарушением установленных требований;
    • сведения о сотруднике, в отношении которого будет проводиться инструктаж. Здесь указывается ФИО физического лица, наименование занимаемой им должности, а также отдел либо иное подразделение, к которому прикреплен сотрудник;
    • далее идут сведения относительно самого инструктажа. Здесь необходимо указать, к какому именно типу он принадлежит, например, плановый, первичный и т.д.;
    • следующим этапом идет включение сведений о том, кем именно проводится данный инструктаж. Здесь указывается ФИО уполномоченного сотрудника, а также наименование его должности;
    • дополнительно может быть указана и причина, по которой проводится инструктаж. Данный пункт будет особенно актуален в том случае, если проведение этого инструктажа носит внеплановый характер;
    • в заключительной колонке необходимо отметить место для простановки подписи. Сначала личная подпись ставится лицом, которым был проведен инструктаж, и уже потом – самим инструктируемым.

    Правила хранения журнала инструктажей по охране труда

    В соответствии с установленными правилами, срок хранения документов, имеющих прямое отношение к вопросу охраны труда на предприятии, напрямую будет зависеть от самого типа такого документа, например:

    1. Внутренние официальные документы компании, включая различные положения, приказы, предложения и заключения по охране труда, хранятся в течение 45 лет. Однако следует отметить, что данный период времени будет серьезно увеличен для организаций, в которых присутствуют опасные или вредные условия труда. В таком случае, обязательный срок хранения составит уже 75 лет.
    2. Акты и предписания по технике безопасности, а также отчеты, которые были представлены по их исполнению – хранятся в течение 5 лет.
    3. Комплексные планы, которые содержат в себе предложения по улучшению текущих условий труда в конкретной организации – также в течение 5 лет.
    4. Перечень работ на предприятии, в которых имеются опасные или вредные для здоровья факторы – на постоянной основе либо до момента изменения текущей ситуации.
    5. Акты расследования несчастных случаев, произошедших на производстве – 75 лет.
    6. Журналы учета по проведению различных инструктажей в сфере охраны труда на предприятии – 10 лет.

    Формы журналов инструктажей по охране труда

    Форму любого журнала по охране туда, будь то первичный либо внеплановый инструктаж, без труда можно найти в интернете. Сложной ее назвать сложно – любой подобный журнал, в большинстве случаев, должен состоять из стандартных глав, в которые включается основная информация по конкретному вопросу. Именно поэтому абсолютно любой работодатель без труда сможет составить собственный журнал регистрации инструктажей по охране труда. Главное – проследить за тем, чтобы в документ была включена вся основная и важная информация:

    • сведения относительно самого инструктажа. Прежде всего, здесь обязательно нужно указать тип инструктажа, который проводится на предприятии. Не лишним будет упомянуть и о непосредственных причинах, по которым проведение инструктажа стало необходимым. Если никаких особых причин нет, и он проводится в соответствии с действующим расписанием, можно отметить его «Плановый порядок»;
    • информация относительно сотрудника, в отношении которого проводится инструктаж. Если служащих несколько – в журнале обязательно следует указать ФИО и наименование должности каждого из них.

    И, наконец, особое внимание необходимо уделить обязательному наличию подписи каждого инструктируемого сотрудника. Без нее работодатель не сможет доказать, что он действительно надлежащим образом исполняет свои обязательства относительно регулярного проведения инструктажей.

    Заполнение журнала инструктажей по охране труда

    Заполнение любого журнала инструктажей по охране труда всегда необходимо осуществлять по порядку:

    1. Первая графа, в большинстве случаев, называется «Дата». Сюда нужно поставить текущее число, в которое и проводится соответствующий инструктаж.
    2. Далее, как правило, идут сведения о самом сотруднике. К стандартной информации можно отнести ФИО служащего, а также полное название занимаемой должности.
    3. Обязательное внимание нужно уделить и указанию всей необходимой информации относительно того, кто именно проводит инструктаж. Как уже было сказано выше, у такого лица должны иметься все необходимые полномочия для осуществления подобных действий. Эти полномочия, как правило, передаются ему с помощью официального распоряжения начальства.
    4. И, наконец, заключительным этапом станет указание основной информации относительно проводимого инструктажа. Прежде всего, в соответствующую графу необходимо поместить сведения относительно его точной разновидности. Далее могут быть указаны обстоятельства, которые стали главными причинами для появления необходимости в проведении такого инструктажа.

    Итоги

    Таким образом, процедура занесения всех необходимых сведений в журнал инструктажа будет осуществляться в соответствии со следующими правилами:

    1. Журнал регистрации инструктажей может быть создан работодателем самостоятельно. Для этого необходимо использовать большую тетрадь в формате А4. Помимо этого, при желании, можно приобрести данный документ уже в готовом виде.
    2. Заполнение журнала происходит постепенно, информация, внесенная в графы, должна быть полностью читаема, без каких-либо помарок или исправлений.
    3. В графе «Дата» ставится исключительно текущее число.
    4. После заполнения журнала с внесенной туда информацией должны быть ознакомлены и сами сотрудники, фамилии которых фигурировали в последней записи. Если они полностью согласны со всеми указанными там сведениями, они должны поставить свою подпись напротив собственной фамилии. Журнал без подписей сотрудников не будет являться действительным документом.

    Образец введения в политику справочника для сотрудников - Информационная сеть по трудовому праву

    Щелкните ниже, чтобы загрузить образец справочника!

    Приветствие сотрудников

    Уважаемые сотрудники,

    Компания Widget, Inc. приветствует вас в нашей семье сотрудников. Вы - самый важный актив, который у нас есть. Мы рассчитываем на то, что каждый сотрудник предоставит наилучшие продукты, услуги и обслуживание клиентов, насколько это возможно. Это руководство поможет вам понять правила и политику, которые помогли нам добиться того, чем мы являемся сегодня.

    Наследие нашей компании и ее постоянный успех делают нас самым узнаваемым именем в нашей отрасли. В течение многих лет мы принимали деловые решения, необходимые для обеспечения нашего успеха. Самым последним решением было нанять вас, и мы уверены, что сделали правильный выбор.

    Компания была основана в 1930 году покойным Джоном Смитом. Операция проводилась до этого в качестве хобби около шести лет. Именно тогда, когда технологические достижения того времени облегчили создание более качественных и менее дорогих виджетов, г-н.Смит нанял трех друзей, чтобы те помогли ему. Бизнес был продан в 1943 году, а через два года его снова купил партнер г-на Смита. Из-за Второй мировой войны размещенные заказы стали трамплином для успеха и продолжения исследований и разработок. Сегодня мы являемся вторым по величине поставщиком в стране виджетов для индустрии пользователей виджетов.

    Еще раз приветствую вас в компании и желаю вам успехов на новом месте работы. Мы надеемся, что с помощью нашей компании вы достигнете своих целей и поможете нам достичь наших.

    С уважением,

    Боб Кобб
    Президент
    Widget, Inc.

    Уведомление

    Это руководство по политике сотрудников было разработано, чтобы помочь новым и действующим сотрудникам ознакомиться с политиками, процедурами и бизнес-культурой Widget, Inc. . Другие аспекты работы в нашей компании, которые не появляются, следует решать с вашим непосредственным руководителем или в отдел кадров. Если в данном руководстве указано «Компания» или «Компания», это означает Widget, Inc.и наши физические рабочие места. Сотрудники, работающие в местах расположения клиентов, могут иметь другие правила, которых также следует придерживаться.

    Widget, Inc. всегда будет пытаться уведомить сотрудников, когда ожидается изменение политики или льгот. Тем не менее, Компания может выбрать по своим причинам в любое время и без предварительного уведомления изменить, приостановить, удалить, добавить, удалить или иным образом изменить любое или все содержимое этого руководства для соблюдения законодательных, экономических, финансовых или других условий по мере необходимости. . Нормы и льготы, требуемые законом, всегда остаются в силе.Кроме того, любое положение данного Руководства для сотрудников, признанное не имеющим исковой силы и недействительным, делает недействительным не все Руководство для сотрудников, а только это конкретное положение.

    Руководство будет применяться ко всем сотрудникам, если они не исключены или освобождены по имени, группе, отделу, статусу, классу или другим недискриминационным методом. Руководство по политике не является трудовым договором. Ни один сотрудник Компании не должен иметь трудового договора, если он не уполномочен в письменной форме и не подписан Президентом.

    Только те сотрудники Widget, Inc., которые уполномочены вносить изменения в это руководство, имеют право делать это. Изменения будут опубликованы после утверждения в области часов. Руководители не могут давать обещания сотрудникам в отношении изменения, роспуска или освобождения сотрудников от соблюдения правил, изложенных в Руководстве.

    Если не указано иное, всем сотрудникам будет начислен кредит для определения права на льготы только на основании рабочего времени. В некоторых случаях для определения права на участие может использоваться фиксированный период времени.Ни один сотрудник не будет иметь право на получение вознаграждения после последней отработанной даты или во время отпуска по болезни (FMLA и не-FMLA) или отпусков.

    Это руководство включает самые последние политики и процедуры. Все предыдущие копии руководства должны быть возвращены в отдел кадров в обмен на новую копию. Полугодовые изменения в руководстве включены посредством ссылки в раздел «Руководство с поправками», который находится в конце каждой бумажной копии руководства
    . Обратите внимание, что вам необходимо будет подписать подтверждение получения этого руководства.Это делается после вашего согласия на работу и пока вы заполняете необходимые документы о найме. Если сотрудник подписывает подтверждение перед чтением руководства, это означает, что сотрудник понимает, что он обязан прочитать руководство позже на своих условиях.

    Ваш руководитель даст вам правила, которые вам необходимо знать, чтобы начать работу в качестве сотрудника, и также ожидается, что вы будете руководствоваться здравым смыслом и этикой на рабочем месте и задавать вопросы до тех пор, пока руководство не будет пересмотрено.Иногда нецелесообразно требовать, чтобы сотрудники сидели и читали руководство, и поэтому каждый сотрудник несет ответственность за то, чтобы изучить и обсудить Руководство по политике компании с коллегами и руководителями. Детали этих обсуждений должны быть подкреплены проверкой таких данных в руководстве или в случае противоречия путем доведения таких вопросов до сведения руководителя или отдела кадров.

    Комментарий (если есть) : Важно включить то, что понимается как «основные меры защиты» в ваше Руководство для сотрудников.Протокол в разделе уведомлений закладывает основу для толкования руководства. Лучше всего включать любые «предполагаемые лазейки», которые могут возникнуть в тексте. Это позволяет Компании сосредоточиться только на перечислении соответствующих политик позже в основной части Руководства. Эти условия помогают в ситуациях, когда сотрудники пытаются интерпретировать руководство не по назначению. Помните, что все политики, перечисленные в руководстве, должны соответствовать контексту государственных и федеральных законов по каждой теме. Политика не может быть обеспечена правовой санкцией, если она незаконна или выполняется не полностью.

    ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ : НЕ просто принимайте политику или добавляйте ее в свой справочник или руководство без консультации с квалифицированным специалистом по персоналу или юристом по трудоустройству. Образец политики может быть неправильным или даже незаконным в вашей конкретной ситуации. Вас предупредили.

    Как написать справочник сотрудника [Примеры + советы]

    Начало новой должности в новой компании часто может показаться непосильной задачей, требующей изучения множества новых лиц, информации и правил.

    Но предоставление вашим новым сотрудникам справочника для сотрудников на раннем этапе их приема на работу (подумайте: в первый день) - это отличный способ убедиться, что у сотрудника есть вся необходимая информация, а также есть ресурс, к которому можно постоянно обращаться, если у него есть любые вопросы.

    Справочник сотрудника - это Святой Грааль вашей компании. Он содержит все обо всем, что может потребоваться знать о работе в вашей организации. По сути, это "Путеводитель автостопщика по Галактике" для вашей компании.

    Хотя вы можете не включать целый раздел о полотенцах, ваше руководство для сотрудников на сто процентов является вашим документом «Не паникуйте».

    Если вы создаете свое первое руководство для сотрудников или обновляете существующее, читайте дальше. Я объясню, что вам следует включить в свое руководство, а также некоторые передовые практики и советы по дизайну. Я также включил готовые шаблоны справочников для сотрудников и множество примеров справочников для сотрудников.

    Все, что вам нужно знать о справочниках сотрудников (щелкните, чтобы перейти к каждому разделу):

    Справочник сотрудника - это документ, созданный работодателем (часто отделом кадров) для передачи информации о занятости и работе, которую сотрудники должны знать.Руководства для сотрудников, которые иногда называются «руководством для сотрудников», «справочником для персонала», «руководством по политике компании» или даже «кодексом культуры», выдаются новым сотрудникам после принятия ими письма с предложением.

    Справочники для сотрудников

    - это неотъемлемая часть человеческих ресурсов, наряду с отчетами по персоналу, обзорами производительности и отчетами об инцидентах, поэтому важно делать все правильно.


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН РУКОВОДСТВА ДЛЯ СОТРУДНИКА

    В чем разница между справочником для сотрудников и руководством по политике?

    Справочники для сотрудников и руководства могут показаться похожими, но это две очень разные вещи.Справочник для сотрудников сообщает вашим сотрудникам, чего ожидать, и должен быть написан на понятном языке. С другой стороны, руководство по политике - это документ, который рассказывает вашим сотрудникам, как что-то делать, и может включать дополнительную техническую информацию.

    Например, в своем справочнике для сотрудников вы скажете своим сотрудникам, что они могут работать удаленно в течение одного месяца каждый (одно из преимуществ Venngage!), Но вам не нужно описывать мелкие подробности в своем справочнике. Вы должны сохранить практическую информацию, например, как запросить ваш удаленный месяц и каковы ожидания удаленной работы, в руководстве по политике.

    Информация в вашем справочнике для сотрудников должна совпадать с информацией в вашем руководстве по политике, но она должна быть пробной, а не полной политикой. Думайте о своем руководстве по политике как о документе с положениями и условиями.

    Нужен ли мне справочник сотрудника?

    Если вы еще не посвятили время написанию и разработке справочника для сотрудников - вы, вероятно, не единственный. Новые и малые предприятия, в частности, часто пренебрегают выпуском справочника для сотрудников.Но по мере роста вашей компании полезно создать центральное пространство для всех ваших процессов и политик, которые будут действовать на раннем этапе.

    Справочники

    для сотрудников невероятно эффективны в поддержании позитивной культуры на рабочем месте и интеграции новичков в команду. Справочник для сотрудников устанавливает четкие ожидания для всех сотрудников, чтобы гарантировать, что все в организации могут оставаться на одной странице. При этом справочники для сотрудников помогают создать культуру, в которой проблемы можно решать справедливо и последовательно.


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН РУКОВОДСТВА ДЛЯ СОТРУДНИКА

    Справочник сотрудника пригодится не только вашему новому персоналу, но и вашему старому персоналу. Справочники для сотрудников могут оказаться полезными на всех уровнях и этапах в вашей компании. Как уже упоминалось, справочники могут дать новичкам представление о вашей компании и ее внутренней структуре.

    Справочники

    для сотрудников могут дать четкое представление о том, чего от них ожидают руководители. Они могут обеспечить справедливое и строгое соблюдение политик, процедур и методов работы, тем самым устраняя путаницу и несогласованность в вашей команде.

    Справочники

    могут стать для вашей компании удобным инструментом, показывающим, насколько важны для вас ваши сотрудники - это отображается в информации, которую вы считаете важной в своем руководстве (подумайте об инициативах по поддержке и усилиях по инклюзивности).

    Наконец, справочники служат средством передачи информации, чтобы облегчить интеграцию сотрудников в рамках компании, одновременно внося обязательства в чувство принадлежности между командами.


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН РУКОВОДСТВА ДЛЯ СОТРУДНИКА

    Что входит в справочник сотрудника?

    Справочники для сотрудников обычно включают три категории содержания :.

    1. Общая информация , включая такие элементы, как заявление вашей компании, основные ценности, краткое изложение политики и многое другое.
    2. Информация о культуре , включая время отпуска, корпоративные льготы, график праздничных дней, дресс-код и т. Д.
    3. Информация по конкретному делу , включая такие элементы, как политика компании, дисциплинарные меры и процедуры рассмотрения жалоб и т. Д.

    У каждой компании разные потребности, но вот обзор того, что вы должны включить в стандартный справочник для сотрудников:
    • Приветственное сообщение от компании
    • История компании
    • Видение и миссия компании
    • Политика компании
    • Информация об офисе и контактные данные главного офиса
    • Информация о выплатах сотрудникам

    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН РУКОВОДСТВА ДЛЯ СОТРУДНИКА

    То, что должно быть включено в справочник сотрудника, зависит от компании и ее размера и отрасли.Если вы большая организация с сотнями сотрудников, ваш справочник для сотрудников, вероятно, будет намного больше и тщательнее, чем справочник для сотрудников, распространяемый в более мелких и / или менее бюрократических компаниях.

    При этом написание отличного справочника для сотрудников зависит от глубокого понимания компании и ее культуры.

    Независимо от организации, большинство справочников для сотрудников должны охватывать следующие темы:
    1. Корпоративная культура
    2. Ценности и миссия
    3. Кадровая и правовая информация
    4. Процессы и процедуры
    5. Политика компании, включая время отпуска, больничные, издевательства и домогательства и т. Д.

    Справочник сотрудника - это в первую очередь документ для сотрудников, поэтому это идеальное место для описания прав и обязанностей ваших сотрудников, связанных с трудоустройством, но на простом английском языке, а не на юридическом жаргоне, свойственном контрактам.

    Как мне написать справочник сотрудника?

    Щелкните, чтобы перейти к каждому разделу:
    Шаг 1: Напишите план своего справочника сотрудника
    Шаг 2: Создайте справочник своего сотрудника, используя шаблон
    Шаг 3: Скомпилируйте всю информацию, которую вы собрали, в справочник сотрудника
    Шаг 4. Поделитесь готовым справочником для сотрудников

    Если вы впервые создаете справочник для сотрудников, может быть полезно поговорить с членами высшего руководства.Спросите их, что, по их мнению, наиболее важно сообщить новым сотрудникам. Убедиться, что все с самого начала знают об ожиданиях, политике и культуре, - это отличный способ начать процесс адаптации.


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН РУКОВОДСТВА ДЛЯ СОТРУДНИКА

    Шаг 1. Составьте план своего справочника для сотрудников

    Каждое отличное руководство для сотрудников начинается с отличного плана. Прежде чем приступить к делу, убедитесь, что вы нашли время заранее спланировать содержание своего справочника для сотрудников.Это гарантирует, что вы включите все необходимые материалы, чтобы сделать ваше руководство эффективным.

    Справочники

    для сотрудников - это действительно возможность выбрать свое собственное приключение - универсального сценария не существует. Хотя информация, содержащаяся в каждом справочнике для сотрудников, относится к набору общих категорий, степень, в которую компании войдут в каждую категорию, зависит от различных факторов, таких как размер компании, отрасль компании, местоположение (а) компании, культура компании и т. Д.

    См. Ниже примеры того, что включать в справочник сотрудника.Не стесняйтесь выбирать, какие темы наиболее актуальны для вашего бизнеса, или включите весь пакет целиком.

    Общая информация
    • Введение и цель справочника
    • Приветственное сообщение от компании
    • История компании
    • Видение компании
    • Миссия компании
    • Ценности компании
    • Цели компании
    • Обязательства компании перед сотрудниками
    • Кодекс поведения
    • Политика отказа от предложения
    • Соглашение о конфиденциальности
    • Соглашение об отказе от конкуренции
    • Справочник сотрудника Заявление об отказе от ответственности
    • Подпись сотрудника, подтверждающая получение и подтверждение того, что он / она понимает и будет соблюдать прилагаемое содержание
    Информация о культуре
    • Код платья
    • Рабочее время и сверхурочная работа
    • Перерывы и обеды
    • Требования к посещаемости и политика
    • Рабочее место для некурящих
    • Парковка
    • Посетители на рабочем месте
    • Информация о заработной плате
    • Медицинское страхование
    • Программа помощи сотрудникам (EAP)
    • Помощь в образовании
    • Возмещение расходов
    • Варианты запаса
    • Скидки сотрудникам
    • График выходных (оплачиваемые выходные)
    • Социальные мероприятия компании
    • Домашние животные на рабочем месте
    • Время отпуска
    • Больных дней
    • личных дней
    • Работа из дома Политика
    • Политика гибкого рабочего времени
    • Использование оборудования и электроники компании
    • Ожидаемые результаты и оценка
    • Пенсионные планы
    • Бонусы
    Информация для конкретного случая
    • Политика равных возможностей трудоустройства
    • Жилье для людей с ограниченными возможностями
    • Внутренний процесс подачи заявления сотрудником
    • Акции
    • Политика открытых дверей
    • Доступ к кадровой документации
    • Политика преследования и дискриминации
    • Процедура сообщения о преследовании и дискриминации
    • Процесс расследования домогательств
    • Политика в области здоровья и безопасности
    • Информация Объединенного комитета по охране труда
    • Служебные романы: политика братства
    • Закрытые двери для тяжелых погодных условий и аварийных ситуаций
    • Политика в отношении дистанционной работы
    • Политика в отношении наркотиков и алкоголя
    • Насилие на рабочем месте
    • Оружие в действии
    • Конфликт интересов
    • Принятие и раздача подарков
    • Политика деловых поездок
    • Компенсация за пробег
    • Политика в отношении отпуска по беременности и родам / уходу за ребенком
    • Отпуск в связи с тяжелой утратой
    • Дежурство присяжных
    • Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни
    • Отпуск по болезни
    • Мониторинг на рабочем месте
    • Дисциплинарный процесс в отношении поведения и производительности сотрудников
    • Порядок подачи жалоб
    • Прекращение трудовой деятельности
    • Действия в чрезвычайных ситуациях
    • Аптечка первой помощи

    После того, как вы выбрали, что включить, вы можете разложить оглавление.Это поможет руководствоваться остальной частью вашего руководства для сотрудников и убедиться, что вы ничего не пропустите. Оглавление - это также отличный способ для ваших сотрудников быстро перейти к разделу.

    Шаг 2. Создайте справочник сотрудника с помощью шаблона

    Затем вам нужно выбрать стиль оформления для справочника сотрудника. В некоторых более крупных организациях есть собственная команда дизайнеров, но если вы столкнулись с проблемой самостоятельной разработки справочника для сотрудников компании, готовый шаблон может стать отличным местом для начала.

    Venngage предлагает для вас множество полностью настраиваемых шаблонов справочников сотрудников.


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН РУКОВОДСТВА ДЛЯ СОТРУДНИКА

    Вот несколько важных советов по оформлению справочника для сотрудников:

    1. Представьте информацию визуально, когда это возможно.

    Используйте значки, изображения, таблицы, иллюстрации, графики и диаграммы в своем справочнике для сотрудников, чтобы разбить контент, чтобы сделать его интересным и интересным для просмотра.Эти элементы будут привлекать ваших читателей и привлекать их к включенным материалам.

    Вы можете использовать это, чтобы выделить важную информацию, на которую ваша аудитория должна обратить особое внимание. В этом справочнике для сотрудников используются примеры значков, чтобы показать новым сотрудникам, чего они могут ожидать в свой первый день в компании.


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН РУКОВОДСТВА ДЛЯ СОТРУДНИКА

    Использование визуальных элементов также помогает удерживать внимание ваших читателей. Справочник для сотрудников содержит так много информации, что может быть довольно утомительным, поэтому по возможности избегайте больших блоков текста.

    Новичок в графическом дизайне и не знаете, как эффективно использовать значки? Часы: все, что вам нужно знать об иконах (менее чем за 3 минуты)


    2. Используйте единый брендинг в своем справочнике для сотрудников

    Единый дизайн - ключ к созданию профессиональных корпоративных документов для внутреннего общения. Создавая справочник для сотрудников, вы даете новым сотрудникам почувствовать вкус компании и ее культуру, поэтому особенно важно использовать принципы бренда вашей компании.

    С помощью инструмента Venngage My Brand Kit бизнес-пользователи могут загружать шрифты, цветовые палитры и логотипы своей компании и сразу же видеть их применение в шаблоне справочника своего сотрудника.

    3. Выберите цветовую палитру, соответствующую вашему бизнесу.

    Психология цвета - это то, о чем вы, возможно, не слышали, но наверняка испытали. Подобно тому, как некоторые цвета, такие как красный и оранжевый, кажутся нам теплыми, они также кажутся нам дружелюбными и гостеприимными.Синие и зеленые цвета могут казаться прохладными или безмятежными.

    Важно, чтобы цвета, которые вы используете в своем справочнике для сотрудников, отражали вашу организацию и культуру вашей компании. В этом примере цветовая палитра очень проста, только белый, серый и зеленый, который выглядит современным и чистым.


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН РУКОВОДСТВА ДЛЯ СОТРУДНИКА
    4. Используйте полужирные заголовки в своем справочнике для сотрудников

    Справочник сотрудника должен быть постоянно обновляемым ресурсом в вашей компании, и сотрудники должны регулярно к нему обращаться.Но когда ваши сотрудники сверится с вашим справочником для сотрудников, они, вероятно, будут искать конкретную информацию.

    Помогите своим сотрудникам быстрее находить нужную информацию, используя заголовки и подзаголовки в справочнике сотрудника.

    Несколько советов по использованию заголовков:

    • Сделайте заголовки как можно более информативными
    • Сделайте заголовок другого цвета, чтобы он выделялся
    • Используйте четкий, читаемый шрифт для заголовка - это не обязательно должен быть тот же шрифт, который вы используете для основного текста.

    Вы даже можете использовать подзаголовки на странице, как в этой инфографике о разнообразии и интеграции:


    ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН HR
    5.Используйте списки, столбцы и блоки для выделения важной информации

    Избегайте создания ужасающей «стены текста» в своем справочнике для сотрудников, разбивая текст на списки, столбцы или поля. Столбцы - отличный способ удержать читателей в процессе написания. Наш мозг любит списки по множеству разных причин (эта статья в New Yorker - хороший обзор!), Поэтому убедитесь, что вы разбили сложную информацию на части, которыми легко управлять.

    Раздвижной блок - отличный способ выделить самую важную информацию на странице.Во многих примерах справочников для сотрудников, таких как этот, ключевые даты политики или что-то еще выделены в рамке другого цвета. Это говорит вашим сотрудникам, что эта информация важна, но также облегчает их поиск сотрудникам.

    Шаг 3. Скомпилируйте всю собранную вами информацию в своем справочнике для сотрудников


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН РУКОВОДСТВА ДЛЯ СОТРУДНИКА

    После того, как вы выбрали стиль дизайна и зафиксировали план и информацию, вы можете приступить к составлению своего справочника для сотрудников.Используя оглавление, создайте в документе пустую страницу для каждого раздела и добавьте заголовок раздела (см. Пример справочника для сотрудников ниже). Это поможет вам визуализировать структуру составляемого вами справочника для сотрудников.

    Информация должна передаваться и отображаться в ясном и понятном формате. Терминология должна быть знакома вашей аудитории и проста для понимания. Если имеется сложная информация, подумайте о добавлении глоссария для определения понятий или терминов.Убедитесь, что ваше оглавление также четко изложено.

    Просмотрите пустой справочник сотрудника, заполняя информацию и добавляя разделы. Некоторые люди предпочитают методично писать страницы от начала до конца, в то время как другие предпочитают спешить с добавлением информации, когда она входит в их мозг.

    Хороший способ убедиться, что вы ничего не пропустили, - это использовать цвета, чтобы указать, когда раздел все еще нуждается в доработке, как в этом примере из справочника для сотрудников:

    Если у вас есть первый черновик руководства для сотрудников, вы можете поделиться им с другими людьми в вашей компании для получения отзывов.Если вы являетесь пользователем Venngage Business, другие люди в вашей команде могут оставлять комментарии непосредственно к документу, используя личную ссылку для общего доступа, что значительно упрощает совместную работу в команде.

    В конце концов, создание подробного и обновленного справочника - это совместный процесс. Почему бы не пригласить свою команду, чтобы она вместе с вами составила справочник вашей компании? Наша функция совместной работы в реальном времени (только для бизнес-планов) поможет вам сотрудничать с вашей командой в любое время, в любом месте, в режиме реального времени:

    Шаг 4. Поделитесь готовым справочником для сотрудников

    Разместите справочник в разных местах.Важно, чтобы справочник сотрудника был легко доступен каждому. Наше письмо включается во все письма с предложениями о приеме на работу, в процесс адаптации и прикрепляется к Slack.

    Вы также можете отправить копию по электронной почте своим сотрудникам и иметь бумажные копии по всему офису, только не забудьте держать всех в курсе, когда будете обновлять справочник. Чтобы отслеживать самые последние копии, вы можете использовать код версии для своих справочников.

    Вы даже можете создать свой справочник сотрудника в виде интерактивного PDF-файла и связать его между документами и веб-сайтами, чтобы вашим сотрудникам было легко найти все конкретные документы и сайты, на которые вы ссылаетесь в справочнике.Затем опубликуйте свое руководство для сотрудников в Интернете.

    Как часто следует обновлять справочник сотрудника?

    Работодатели не должны недооценивать значение ведения справочника для сотрудников. Обеспечение точности и актуальности руководства для сотрудников имеет важное значение для обеспечения того, чтобы ваши сотрудники были хорошо информированы о политиках и процедурах, а также чтобы ваш бизнес в первую очередь достиг культурных выгод от наличия справочника для сотрудников.

    Если ваша компания не обновляет справочник сотрудников для отражения необходимых изменений, это может подвергнуть ваш бизнес риску культурных нарушений и, что еще хуже, судебного разбирательства.

    Проще говоря, вы должны обновлять свое руководство для сотрудников каждый раз, когда что-то меняется на вашем рабочем месте. Компании должны пересматривать свое руководство для сотрудников по крайней мере ежегодно, чтобы убедиться, что оно отражает неизбежные изменения в обществе.

    Каждый год предприятия должны планировать время, чтобы сесть и рассмотреть, как изменились ваша юрисдикция и отрасль за последний год, чтобы определить, актуальны ли ваши политики, как они могут быть обновлены и какие политики необходимо добавить.

    Предметы могут меняться по огромному количеству причин.

    Вот некоторые распространенные примеры, которые могут привести к необходимому обновлению в вашем справочнике сотрудников:
    • Изменение законов
    • Технологический прогресс
    • Расширение вашего бизнеса
    • Изменения в компании
    • Кадровые изменения

    Помимо важности защиты вашей компании от судебных тяжб, ваш справочник многое говорит о культуре и ожиданиях вашего бизнеса как для новых, так и для старых сотрудников.Постоянное обновление справочника сотрудников имеет решающее значение для благополучия вашей компании.

    Просмотрите все наши шаблоны справочников для сотрудников.

    Примеры справочника для сотрудников

    Готовы приступить к созданию справочника для сотрудников? Посмотрите эти примеры из справочника для вдохновения:

    Выберите один дизайнерский акцент при создании справочника для сотрудников


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН РУКОВОДСТВА ДЛЯ СОТРУДНИКА

    Меньше - всегда больше в дизайне, и ваш справочник для сотрудников не должен быть исключением.Выберите один или два элемента дизайна для размещения на ваших страницах. В этом примере справочника для сотрудников использовались темно-серые треугольники и зеленые акценты, создавая современный, но привлекательный дизайн.

    Используйте руководство для сотрудников, чтобы познакомить новичков с корпоративной культурой

    Источник

    Houston применила комедийный подход к своему справочнику для сотрудников с остроумным текстом, говорящим новым сотрудникам: «Все будет хорошо». Этот подход может работать не для всех, но если ваша компания гордится своим остроумием, сарказмом и язвительным подходом к коммуникациям, то это может сработать для вас.

    Легко создавайте собственные иллюстрации с помощью значков (идеально подходит для справочников сотрудников некоммерческих организаций и справочников сотрудников для малого бизнеса!)
    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН РУКОВОДСТВА ДЛЯ СОТРУДНИКА

    Если ваша компания хочет создать собственную иллюстрацию, но у вас нет бюджета, очень простой способ сделать это - наложить значки друг на друга, чтобы создать сцену. В этом примере справочника для сотрудников были использованы различные значки для создания сцены в гостиной, например, кресло и журнальный столик.

    Использование значков таким образом отлично подходит для некоммерческих организаций и малого бизнеса, поскольку вы можете настроить сцену так, как вам нравится!

    Используйте различные шрифты в своем справочнике для сотрудников

    Источник

    Комбинируйте шрифты в своем справочнике для сотрудников, чтобы создать интересный дизайн, как в этом примере справочника для сотрудников Starbucks. Использование одного шрифта для заголовков, другого для подзаголовков и третьего для основного (основного) текста делает дизайн справочника интересным, но не подавляющим.

    Использование шрифтов на профессиональном уровне может показаться сложным, но помните: от самого декоративного до наименее декоративного = заголовки к основному тексту.

    Конечно, если у вас есть фирменные шрифты, важно их использовать. Использование единых шрифтов в вашем бренде - один из самых простых способов создать профессиональный дизайн.

    Подробнее о выборе и использовании фирменных шрифтов

    Будьте лаконичны при создании справочника для сотрудников


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН РУКОВОДСТВА ДЛЯ СОТРУДНИКА

    Справочник сотрудника, вероятно, будет одним из самых длинных документов, которые вы создадите, и, хотя важно включать много информации, важно также убедиться, что вы не теряете время.Делайте абзацы короткими и лаконичными, используйте простой язык и пишите простым английским языком.

    В этом примере справочника для сотрудников абзацы краткие и написаны просто, чтобы каждый мог понять передаваемую информацию.

    Помните о своих сотрудниках, когда составляете справочник для сотрудников

    Источник

    Есть много информации, которую необходимо знать сотрудникам при открытии новой компании. Где сидеть, что происходит за обедом, политика в отношении болезней и отпуска.Но все мы были там в первый же день новой работы, переполненные новой информацией.

    Помните о своих сотрудниках, выделяя в первую очередь самую важную информацию. Спросите себя, что для моего нового стартера было бы наиболее полезным прямо сейчас?

    В этом примере справочника для сотрудников целая страница была посвящена тому, чего ожидать в первый день работы сотрудников. Это позволяет новичку точно знать, чего ожидать, не перегружаясь информацией.


    ИСПОЛЬЗОВАТЬ ШАБЛОН РУКОВОДСТВА ДЛЯ СОТРУДНИКА

    Вдохновлены этими примерами из справочника для сотрудников? Просмотрите шаблоны справочников для сотрудников Venngage и начните создавать справочник уже сегодня.

    Дополнительные руководства по проектированию людских ресурсов:

    140+ новых кадровых тенденций и статистики на 2019 год
    17 основных шаблонов плакатов по управлению персоналом (обновлено)
    12 примеров проверки эффективности [+ советы менеджера по персоналу]

    людских ресурсов | Руководство по административной практике управления персоналом

    Целью Руководства по административной практике управления персоналом является определение тех политик и процедур, которые влияют и применяются к различным типам сотрудников в университетской системе Джорджии.Политики, содержащиеся в данном документе, либо взяты непосредственно из Руководства по политике Совета управляющих, раздел 8.0, Персонал, раздел 3.0, Академические вопросы, либо являются административными политиками, утвержденными ректором Университетской системы Джорджии на основании делегированных полномочий. от Попечительского совета, которые имеют решающее значение для эффективного администрирования и функционирования сложной университетской системы и входящих в нее институтов. Политики предоставляют информацию об условиях труда, льготах сотрудникам и политике, влияющей на занятость.Сотрудники отдела кадров и менеджеры учреждения должны прочитать, понять и соблюдать все положения этого руководства. Кроме того, учреждения могут разрабатывать политику на институциональном уровне, которая соответствует этой политике. Политики, содержащиеся в данном документе, также определяют обязанности сотрудников и программы, разработанные Университетской системой Джорджии в интересах сотрудников.

    Ни одно руководство по политике не может предвидеть все обстоятельства или вопросы, которые могут возникнуть в ситуации с трудоустройством. Поскольку Университетская система Джорджии продолжает развиваться, меняться и расти, может возникнуть необходимость, и Университетская система Джорджии оставляет за собой право время от времени пересматривать, дополнять или отменять любую политику или часть руководства по своему усмотрению. по своему единоличному и абсолютному усмотрению.

    Настоящее руководство применимо к Университетской системе Джорджии и ее организациям-членам. Когда в данном руководстве используется термин «учреждение», он должен включать все учреждения в рамках Университетской системы Джорджии и Управление университетской системы, в котором работают лица на руководящих, профессиональных, административных должностях и должностях поддержки персонала.

    Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужны разъяснения по какой-либо политике, изложенной в этом руководстве, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к вице-канцлеру по кадрам или любому члену отдела кадров.

    Эти положения заменяют собой все существующие политики и практики и не могут быть изменены или дополнены без явного письменного согласия ректора Университетской системы Джорджии или назначенного им лица.

    Введение
    Классификация, компенсации и начисление заработной платы
    Занятость
    Отношения с сотрудниками
    Охрана и безопасность
    Время без работы
    Льготы и услуги сотрудникам
    ↑ Вверх

    Ваши права по инвалидности | УСАГов

    Знайте свои права в соответствии с федеральным законом.Прочтите о Законе об американцах с ограниченными возможностями (ADA), который защищает права людей в отношении занятости, общественных помещений, государственных и местных государственных услуг и т. Д. Узнайте об особых условиях для избирателей и узнайте, как бороться с дискриминацией на работе.

    Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA)

    Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) защищает права людей с ограниченными возможностями.Он гарантирует равные возможности:

    • Общественные помещения

    • Рабочие места

    • Транспорт

    • Государственные службы

    • Телекоммуникации

    Информационная линия ADAA отвечает на вопросы Департамента юстиции. Он доступен для предприятий, государственных и местных органов власти, а также для общественности. Позвоните по телефону 1-800-514-0301 (TTY: 1-800-514-0383).

    Найти дополнительные ресурсы ADA от правительства

    На веб-сайте ADA есть информация по следующему адресу:

    Веб-сайт Совета по доступу Соединенных Штатов содержит:

    Раздел 508 Закона о реабилитации требует, чтобы федеральные агентства сделали электронные и информационные технологии доступными.

    Когда подавать жалобу

    Согласно Разделу III Закона об американцах с ограниченными возможностями, отели, рестораны и некоторые развлекательные заведения должны обеспечивать доступ для людей с ограниченными возможностями.

    Если вы считаете, что стали объектом дискриминации по Разделу III, вы можете подать жалобу в ADA.

    Законы о доступности для избирателей

    Законы о доступности для избирателей гарантируют, что люди с ограниченными возможностями или с языковыми барьерами могут голосовать.

    Если вы знаете, что вам понадобится жилье в день выборов, обратитесь в избирательную комиссию своего штата или местного округа, чтобы узнать, чего ожидать на избирательном участке.

    Законы и приспособления, помогающие избирателям с ограниченными возможностями

    Несколько федеральных законов защищают избирательные права американцев с ограниченными возможностями. К ним относятся Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) и Закон о помощи Америке в голосовании (HAVA).

    Избиратели с ограниченными возможностями имеют право:

    • Голосовать при закрытых дверях, без посторонней помощи

    • Иметь доступный избирательный участок с машинами для голосования для избирателей с ограниченными возможностями

    На избирательных участках должно быть:

    • Инвалидная коляска -доступные кабины для голосования

    • Входы и дверные проемы шириной не менее 32 дюймов

    • Поручни на всех лестницах

    • Оборудование для голосования слепых и слабовидящих

    Если у вас есть инвалидность, вы можете :

    • Обратитесь за помощью к сотрудникам избирательной комиссии, обученным пользоваться доступной машиной для голосования, или

    • Пригласите кого-нибудь, чтобы помочь вам проголосовать

    Вы также можете спросить в избирательном бюро, какие еще у вас есть варианты.

    • В некоторых штатах предлагается «обузданное голосование», когда работник избирательного участка приносит все, что вам нужно для голосования, к вашей машине.

    • Местные организации могут предоставить транспорт на избирательные участки. по почте.

    Помещения, которые помогают избирателям, нуждающимся в языковой поддержке

    Комиссия по содействию выборам (EAC) помогает людям преодолевать языковые барьеры для голосования.

    Федеральный закон также позволяет вам привести кого-нибудь, чтобы помочь вам, если вы не умеете читать или напишите.

    Дискриминация и домогательства на работе

    Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC) обеспечивает соблюдение федеральных законов, запрещающих дискриминацию при приеме на работу.

    Защита, предусмотренная законом

    Эти законы защищают сотрудников и соискателей от:

    • Дискриминации, притеснений и несправедливого обращения на рабочем месте со стороны кого-либо из-за: убеждения

    • Возмездие, потому что они:

    Как подать жалобу на дискриминацию при найме на работу

    Чтобы подать жалобу, обратитесь в офис по правам трудоустройства вашего штата, местного или племенного сообщества.

    Многие правительства штатов и местные органы власти имеют свои собственные антидискриминационные законы. Эти законы могут предлагать дополнительные меры защиты, помимо федеральных.

    Законы некоторых штатов:

    • Подавать заявление на предприятия с пятью или шестью сотрудниками

    • Запретить дискриминацию в зависимости от того, состоите ли вы в браке или имеете детей

    • Имейте разные сроки подачи заявления

    • Используйте разные стандарты для принятия решения о том, распространяется ли на вас их действие

    Законы многих штатов предусматривают больше защиты кормящих матерей, чем того требует федеральный закон.Государственные бюро по трудоустройству обеспечивают соблюдение этих законов.

    Подача иска

    Если вы стали жертвой дискриминации на работе или преследований, вы можете подать иск. Если дискриминация нарушает федеральный закон, вы должны сначала подать иск в EEOC. (Это не относится к случаям неравной оплаты труда мужчин и женщин.)

    Вы можете подать в суд, если EEOC не может вам помочь. В любом случае ищите адвоката, специализирующегося на трудовом праве. Вы можете проверить:

    Не все работодатели подчиняются законам EEOC

    Работодатель должен иметь определенное количество сотрудников, чтобы на них распространялись законы EEOC.Это число зависит от типа работодателя и предполагаемой дискриминации.

    • Компании, правительства штата и местные органы власти должны соблюдать большинство законов EEOC, если у них работает 15 и более сотрудников.

    • Федеральные агентства должны соблюдать все законы EEOC, независимо от того, сколько у них сотрудников.

    Законы, которые обеспечивает соблюдение EEOC

    Федеральные законы о дискриминации при найме включают:

    Что такое домогательства?

    Преследование является нежелательным поведением на основании:

    • Расы

    • Цвета

    • Религии

    • Пол

    • Национальное происхождение

    • Генетическая информация

    Может включать:

    Сексуальные домогательства могут включать:

    • Нежелательные сексуальные домогательства

    • Запросы о сексуальных услугах

    • Другого физического характера

    • Оскорбительные замечания о поле человека

    Домогательство становится незаконным, когда:

    Защита от репрессалий

    Законы EEOC защищают сотрудников и соискателей вакансий от репрессалий.Например, незаконно наказывать людей за:

    У вас есть вопросы?

    Задайте реальному человеку любой вопрос, связанный с государством, бесплатно. Они дадут вам ответ или сообщат, где его найти.

    Последнее обновление: 12 мая 2021 г.

    Как написать политику. Единственное руководство, которое вам нужно прочитать!

    Рекомендуемый бонусный контент: Загрузите БЕСПЛАТНЫЙ шаблон для написания политики! Вы получите доступ к форматам, дизайну, макету и ключевым компонентам, необходимым для написания эффективных политик. Щелкните здесь, чтобы загрузить.

    Вы хотите знать, как написать политику для вашей компании? Если да, читайте дальше…

    Конечная мечта каждого предпринимателя - расширить свой бизнес.

    Однако чем больше растет ваша компания, тем труднее это делается для того, чтобы сотрудники выполняли свои обязанности эффективно и в соответствие целям организации.

    Вашим сотрудникам нужны не просто правила и инструкции; им нужно постоянно напоминать об этих правилах, чтобы они не отклонялись.Они также, в свою очередь, нуждаются в постоянных заверениях в том, что компания искренне заботится об их интересах.

    Давайте будем реальными: вы не сможете добиться всего этого без некоторых своего рода помощь. Вот тут-то и возникает необходимость в создании политик.

    Каждой организации нужна политика для руководства своими делами. Однако разработать политику не так просто, как может показаться. Много того, что вам нужно сделать при его создании.

    Вот вам статья для упрощения процесса написания политика.Когда вы дойдете до конца, вы не только научитесь писать эффективная политика для помощи в управлении вашим бизнесом, но вы будете готовы к реализовать это.

    Чего ожидать

    Глава 1: Введение в «Политику»

    Глава 2: Начало работы с написанием политики

    Глава 3. Составление полиса

    Глава 4: Реализация новой политики

    Глава 5: Заключение и шаблон бесплатного бонуса за написание полиса

    ВВЕДЕНИЕ К «ПОЛИТИКЕ»

    Чтобы правильно разработать или написать эффективную политику, ознакомьтесь с некоторыми основными понятиями и словарным запасом.

    Вам необходимо знать, что такое политика, почему вы должны ее создавать, плюсы и минусы наличия политики, как выглядит хорошая политика, и вашу ответственность как владельца политики.

    Эти знания дают вам четкое представление о том, что развивается политика влечет за собой и готовит вас к предстоящей задаче. Итак, начнем с самое начало.

    Что такое политика?

    Политика - это просто документ, содержащий инструкции, определяющие, как дела обстоят в вашей организации.

    Он четко определяет способы поведения, отражает ценностей организации и определяет культурную структуру вашего организация.

    Ваша политика - это план действий вашей организации. Он служит руководством для оказания влияния на принимаемые вами решения. Он также служит ориентиром для ваших сотрудников по вопросам служебного поведения и трудовой этики.

    Важно отметить, что политики отличаются от одной организация к следующему. Содержание политики зависит от миссии и цели вашей организации.

    Вам нужно больше ясности в том, что такое политика? Тогда посмотрите видео ниже:

    Теперь, когда вы знаете, что такое политика, следующий важный вопрос: «Почему необходимо создавать политику для моей организации?»

    Зачем создавать политика?

    Есть несколько веских причин научиться писать политика.

    1. Это средство, через которое планы, правила и чаяния вашей организации доводятся до сведения всех сотрудников.
    2. Руководство по политике - это первый официальный документ, который следует предоставить сотруднику сразу после приема на работу. Таким образом, ваши сотрудники полностью знакомятся с основными ценностями организации, ее целями и задачами. Это, в свою очередь, увеличивает производительность.
    3. При наличии стандартной политики руководство становится менее напряженным. Сотрудники следуют правилам политики, предотвращаются ненужные ошибки и недопонимания, а организация работает без сбоев.
    4. Политика гарантирует, что решения принимаются справедливо, независимо от того, касаются ли они отдельных лиц или организации в целом.
    5. Политика может быть средством обеспечения лояльности ваших сотрудников к вам и их сохранения, особенно если ваша политика дает понять, что управление человеческими ресурсами и льготы персоналу очень важны для вашей организации. Сотрудники с большей вероятностью будут лояльны и готовы работать, если они знают, что их уважают и ценят.
    6. Заявление о политике также является юридическим документом. В нем четко изложены отношения между работником и работодателем, учитываются как интересы организации, так и ее сотрудников.В нем также четко указаны права и обязанности вашей организации и ее сотрудников.

    Теперь у вас есть некоторая предыстория того, насколько важно создать политику для вашего бизнеса. Прежде чем мы перейдем к написанию политики Тем не менее, вот еще один важный вопрос, на который мы должны ответить: «Является ли политика положительные без отрицательных? »

    Плюсы и минусы написания полиса.

    Как и все, что можно придумать, политика имеет свои достоинства и недостатки.Начнем с положительных моментов.

    Плюсы

    1. Не допускайте ошибок или не допускайте их отсутствия

    Политика представляет собой унифицированный способ ведения дел. Без политики сотрудники могут вести себя так, как им нравится. При неправильном отношении и подходе к работе может произойти множество ошибок, которые могут негативно повлиять на организацию.

    Наличие эффективной политики избавит вас от этой боли.

    2. Он поощряет ответственность сотрудников

    Политика устанавливает стандарт того, как все должно быть сделано и чего ожидает организация от своих сотрудников. Это упрощает привлекать сотрудников к ответственности за их действия. Поэтому, когда сотрудники пренебрегают правила, они не могут служить оправданием незнанию.

    3. Он также является учебным пособием для новых сотрудников

    Лучшее, что работодатель может сделать, когда нанимает нового сотрудника, - это часами проводить с новичком, чтобы убедиться, что он знакомится с рабочей средой и получает надлежащую работу.

    По истечении этого периода руководство по политике становится напоминанием о том, что узнал новый сотрудник. При необходимости сотрудник может ссылаться на необходимые сведения.

    4. Политики расширяют права и возможности сотрудников организации

    При наличии четко определенной политики сотрудники наделены полномочиями делать то, что правильно. Это дает сотрудникам возможность свободно осуществлять свою деятельность, если она находится в рамках уже установленных политиками границ. Это также ограничивает количество управленческих проверок.

    Минусы

    1. Может не допускать творческого мышления

    Создание свода правил, которые сотрудники должны строго соблюдать может помешать их творчеству. Когда сотрудники чувствуют, что не могут нарушать правила или рискует, ваша компания может упустить догадку, которая может привести к что-то новое и выгодное для бизнеса.

    Сотрудники, которые не видят необходимости в изменениях, могут отрицательно повлиять на рост бизнеса.

    2. Это можно интерпретировать по-разному.

    Всегда рекомендуется писать политику ясными и простыми словами. Это связано с тем, что сотрудники могут давать индивидуальные интерпретации политики, которые могут отличаться от того, что вы намеревались передать. Это может привести к ошибочным действиям, которые могут отрицательно повлиять на организацию.

    3. Необходимо регулярно обновлять

    Чтобы идти в ногу с изменениями внутри организации, политики должны регулярно обновляться.Представьте, что вы тратите часы на не очень веселую задачу - написание политики. А теперь представьте, что вам нужно делать это регулярно - казалось бы, ценным. время, которое вы могли бы потратить на другие дела.

    Несмотря на минусов создания политики, ее еще нужно написать для эффективного управление вашим бизнесом. Преимущества наличия политики однозначно перевешивают минусы.

    Поскольку это решено, что вы считаете хорошей политикой? как должно выглядеть?

    Характеристики хорошей политики

    Вы знаете, что ваша политика хороша, когда в ней есть следующие качества:

    1. Написано простым и понятным языком.
    2. Он имеет четко определенные процедуры. Процедуры должны четко указывать, как следует выполнять инструкции в политике.
    3. Политика учитывает преимущества сотрудников, обеспечивая справедливость правил.
    4. Это легко понять, чтобы сотрудники могли легко придерживаться правил.
    5. Это не является полностью ограничивающим. По возможности ваша политика должна предоставлять сотрудникам варианты. Заставляя людей выбирать, они получают чувство собственности.

    Эти являются качествами хорошей политики, и вы всегда должны помнить о них, когда писать один.

    Однако политику не следует путать с другими связанными терминами или понятиями. это Важно знать, что отличает политику от этих других концепций.

    Политика vs. процедура

    Термины «политика» и «процедура» обычно используются как синонимы. Однако это две совершенно разные вещи.

    В политике четко указано, что руководство вашего организация ожидает от своих сотрудников, а процедура представляет собой подробную описание того, как должны выполняться инструкции вашей политики.

    Итак, хотя в вашей политике указано, что нужно сделать , процедура описывает, как это следует делать, .

    Вот отличное видео Джона Тонкина (для Blueprint) объясняя взаимосвязь между политикой и процедурой:

    Миссия vs. политика

    Заявление о миссии вашей организации является официальным документ, в котором четко указаны услуги, которые вы предоставляете, и для кого они предоставляются услуги.

    Заявление о миссии - это первое, с чего вы начинаете, когда разработка вашей политики.Когда ваше заявление о миссии хорошо написано, оно становится легко ставить цели для достижения миссии. Именно из этих целей вы разрабатываете свою политику.

    Проще говоря, если вы не можете четко определить миссию своей организации, невозможно написать хорошую политику.

    Четкое и краткое изложение миссии - лишь одно ответственность владельцев полиса. Есть еще несколько.

    Обязанности владельцев полисов

    Как владелец полиса:

    1. Вы несете ответственность за просмотр политик, которые могут нуждаться в обновлении.
    2. Вы определяете, на кого будет влиять политика, и обеспечиваете, чтобы их мнения были хорошо представлены в политике.
    3. Вы делегируете полномочия администраторам политик, которые затем обеспечивают эффективное управление политикой.
    4. Вы создаете план обучения, который поможет обучить сотрудников работе с политикой.
    5. Убедитесь, что политика согласована с целями организации. Это гарантирует, что политика поможет компании достичь своей миссии.

    Теперь вы знаете, что такое политика, зачем она нужна вашей организации, ее плюсы и минусы, как должна выглядеть хорошая политика и какие роли вы должны играть как владелец политики. Вы определенно на правильном пути.

    На этом этапе вы, вероятно, очень хотите погрузиться в подробности того, как писать политику. Итак, как именно начать?

    НАЧАЛО РАЗРАБОТКИ ПОЛИТИКИ

    Дело в том, что вы хотите написать политику не означает, что вы просто берете ручку и начинаете что-то строчить.Там нужно еще много чего сделать до этого.

    Предстоит исследование, консультации сделано, и несколько других вещей, которые необходимо внедрить, чтобы гарантировать, что процесс письмо идет гладко.

    В этой главе мы рассмотрим, что вам нужно делать. прежде чем вы начнете писать свою политику.

    Хорошая отправная точка:

    Do’s and не пишет политику

    При записи политика, очень важно знать, что делать, а чего не делать. избегайте ненужных ошибок.Ниже перечислены вещи, которые вы должны и не должны делать:

    1. Политики должны быть написаны в стандартизированных форматах.

    Важной особенностью каждой политики является то, что его нужно легко читать и понимать. А стандартный формат письма и стиль письма позволяют вашим сотрудникам легко выполните поиск по политике - ее разделам и подразделам - и получите все, что им нужно без труда.

    2. Должен быть написан специалистом, знакомым с организацией

    Существуют разные политики для разных проблем.

    Политика вашей организации должна быть написана экспертом, который хорошо разбирается в предмете, на котором сосредоточена ваша политика. Эксперт также должен быть знаком с целями вашей организации, ее работой и процессами на момент написания политики.

    3. Не оставляйте своих сотрудников вне процесса разработки политики

    Представители персонала должны присутствовать во время процесс разработки политики, особенно на начальном этапе.Ваши сотрудники будут гораздо более восприимчивы к политике, если почувствуют, что сыграли роль в процесс принятия решений. Это создает позитивный настрой во всем организация.

    4. Не пренебрегайте анализом политики

    Так же важно, как написание политики, Это. Политика вашей организации должна регулярно пересматриваться по мере внесения изменений в организация происходит.

    Помня об этих основных правилах, пора рассмотреть первые шаги, которые необходимо предпринять после того, как вы решите, что вашей организации нужна политика.

    Перед вами начните писать свою политику

    Вот несколько вещей, которые следует учесть перед вами. начать написание полиса:

    1. Убедитесь, что все согласны разработать политику

    Прежде чем вы вообще начнете создавать политику, вам понадобится полная поддержка персонала и менеджмента. Информируйте руководство о причины, по которым политика необходима, и почему ее следует разработать как можно скорее.

    2. Получить команду

    Написание политики - непростая работа. Тебе нужно тянуть вместе команда, которая поможет вам в процессе разработки политики.

    Вам нужны эксперты как члены вашей команды. Они должны не только знать, как писать политику, но и быть экспертами по предлагаемой теме, на которой будет сосредоточена ваша политика.

    3. Убедитесь, что ваша структура политики соответствует стандартам

    Если ваша цель состоит в том, чтобы написать документ политики, который был бы организован, легко понятен и прост в навигации, то вам нужна стандартизованная структура политики.

    4. Скачать программное обеспечение, которое поможет упростить процесс

    Существуют различные программы управления политиками, которые легко доступны в Интернете. Они упрощают процесс создания политики для ты. Установив подходящее программное обеспечение, вы можете легко получить доступ к своим файлам. где бы вы ни были. И, конечно же, вы и члены вашей команды можете работать вместе, даже если вы не в одном месте.

    Пока вы наводите порядок в этих разных вещах, там правила, которые необходимо соблюдать, чтобы процесс предварительной записи был легким и гладкий.Следующие ниже рекомендации должны облегчить вам жизнь.

    Руководящие принципы для написания полиса

    Ниже приведены необходимые рекомендации, необходимые для того, чтобы подготовка к написанию вашей политики плодотворна.

    1. Составьте список приоритетов

    Поскольку вы не можете работать более чем над одной политикой одновременно, очень важно составить список приоритетов. Включите новые политики, которые вам нужно написать, и те, которые вам нужно просмотреть. В верхней части вашего списка должна быть политика, которая вознаградит вашу компанию быстрой победой.

    Вы могли бы встретиться с членами вашей команды и определите, к какой из политик необходимо немедленно приступить. С этим, вы точно знаете, с чего начать.

    2. Исследования

    Важность исследований невозможно переоценить. Ты требуется глубокое знание организации и политик, касающихся вашей предметная область обычно пишется.

    Если вам нужно пересмотреть политику, которая кажется устаревшей, провести надлежащее расследование, чтобы определить недостатки текущего политику и определить лучший путь вперед.

    Чтобы помочь в вашем исследовании, вы можете опросить сотрудников, обсудить соответствующие темы с экспертами и определить законы, которые коррелируют с вашей политикой.

    Чтобы проявить себя наилучшим образом, попросите кого-нибудь помочь вам сделать первый черновик. Как посторонний человек (который, конечно, должен уметь эффективно написать политику) может дать более объективный взгляд на вещи.

    3. Проверьте свою работу

    Никто не понимает с первого раза.Просмотрите свою работу. Ты может позволить другой группе глаз сделать обзор за вас. Спросите эксперта и неспециалист, чтобы вычитать политику для вас. Это поможет вам обнаружить ошибки и напишите лучшую политику - такую, которую поймет и неспециалист. Хранить редактирование до тех пор, пока не останется ничего для редактирования.

    4. Получить согласование

    Это последний шаг на этапе написания. Для утверждения вашей политики вам нужен исполнительный член организации - желательно, чтобы кто-то занимал руководящую должность в отделе, вокруг которого построена политика или который будет влиять на нее больше всего.

    Как я уже сказал в начале этого раздела, вы не можете просто начать писать политику без выполнения необходимых предварительных работ. Теперь у вас есть все необходимое для подготовительного этапа. Обязательно обратите внимание на что можно и чего нельзя делать при написании политики, следуйте инструкциям и предварительному написанию подсказки, и последующие шаги будут выполнены легко.

    Как вы, наверное, догадались, пора правильно написать политику. Давайте приступим к написанию мельчайших деталей.

    НАПИСАНИЕ ПОЛИТИКИ

    Мы подошли к самому интересному.

    На этом этапе вы выполнили все этапы предварительной записи. (как указано в предыдущей главе).

    Теперь давайте углубимся в некоторые ингредиенты, необходимые для составление полиса; формат, которому нужно следовать, дизайн, написание стиль, ключевые элементы и несколько советов для достижения успеха. Соберитесь; Мы собираемся для езды!

    Формат программный документ

    Стиль форматирования вашей политики очень важен. Это играет центральную роль в определении того, может ли ваш политический документ быть легко читается.Приведенные ниже советы по форматированию помогут вам создать эффективный политика:

    1. Профессиональные шрифты

    Так как это официальный документ; шрифты, которые вы используете, должны быть профессиональными. Обычно предпочтительнее использовать тот, который используется регулярно, например Arial, Calibri, Cambria, Garamond, Times New Roman или Georgia.

    2. Единый размер шрифта

    Как правило, размер шрифта должен быть легко читаемым. Сохраняйте одинаковый размер для всего документа политики.Изменения должны иметь место только для заголовков, заголовков и подзаголовков.

    Идеальный размер шрифта для политики письма - 12, в зависимости от шрифта. Для заголовков следует использовать размер 14. Для заголовка политики допустим размер 14. Вы можете легко установить стили политики в большинстве текстовых редакторов и сохранить шаблон для использования в будущем.

    Примечание : заголовок - это имя вашего policy, а заголовки используются для обозначения глав вашей политики.

    3. Мало цветов или совсем нет

    Цвета не друзья политика.Вам следует избегать их использования настолько часто, насколько это возможно. Они делают ваш программный документ непрофессиональным. Ваш политический документ должен быть написан черным шрифтом, а фон должен быть белым. Однако вы можете использовать цвета (умеренно) для иллюстрации примеров.

    4. Соответствующий интервал

    Чтобы документ было легко понять, используйте интервал является необходимым. Пункты, разделы, подразделы и т. Д. Должны располагаться через интервалы. осторожно разделять. Это предотвратит сгруппирование слов и поможет читатель группирует важные разделы в своем сознании.

    Ваша политика теперь хорошо отформатирована (если вы следовали этому пункту) и теперь ее легко читать, но наша работа еще не сделана; ваш программный документ также должен быть правильно оформлен.

    Дизайн и макет стратегического документа

    Ваш полис требует удобного для читателя дизайна и макета. Здесь вот несколько советов, которые помогут вам в этом:

    1. Используйте много белого пространства.
    2. Структура вашей политики должна позволять сотрудникам быстро находить ту часть политики, которая для них важна.
    3. Чтобы наглядно проиллюстрировать очень важные моменты, вам следует использовать этикетки .
    4. Создайте свою политику с планом, который упростит вам внесение исправлений в будущем.

    Сейчас что у вас есть профессиональный дизайн и макет вашей политики, что писать какой стиль следует использовать, чтобы сделать эту политику еще лучше?

    Письмо стиль для полиса

    Ваш стиль письма также определяет можно ли легко понять вашу политику.Вот несколько советов по стилю:

    1. Ваша политика должна быть написана четко и кратко. Его следует писать не от первого или второго лица, а от третьего лица, например он, она и это.
    2. Чтобы избежать постоянного пересмотра, не включайте данные, которые могут легко устареть.
    3. Тщательно выбирайте слова. Вы не хотите, чтобы ваши сотрудники чувствовали, что им командуют . Такие императивы, как «должен», следует использовать с осторожностью.
    4. Если вам нужно добавить аббревиатуру, вы должны сначала написать слова полностью, а затем вы можете заключить аббревиатуру в квадратные скобки.например Всемирная организация здравоохранения (ВОЗ).

    У вас пока все хорошо чтобы научиться писать политику. Но ваша работа еще не сделана; тебе надо знать компоненты, составляющие вашу политику.

    Эти компоненты или элементы составляют основной частью вашей политики, и если они не введены должным образом, ваша политика неполный.

    Итак, что это за ключевые элементы?

    Ключевые элементы стандартной политики

    Ваш политический документ должен включать:

    1. Заголовок: в основном название вашей организации и то, для кого создается эта конкретная политика.
    2. Даты: дата, когда полис был первоначально введен в действие. Если он находится на рассмотрении, также должна быть указана дата рассмотрения.
    3. Название : должно отражать общее содержание политики. Старайтесь не включать в заголовок слово «политика».
    4. Утверждение властей : сюда входит имя того, кто одобрил разработку политики.
    5. Заявление о политике : здесь вы подробно указываете, почему создается политика.В этом разделе вы отвечаете на вопросы, кто, почему, что, когда и где относится к политике.
    6. Сфера действия политики : спросите себя, к кому и в отношении чего применяется политика. Например, это касается поведения персонала в организации или процесса выплаты заработной платы? Это будет объем вашей политики.
    7. Номер процедуры : он включен для облегчения реферирования. Убедитесь, что пробелы между числами равны и что они записаны числовыми цифрами.
    8. Процедура : В этом разделе вы указываете шаги, которые помогут достичь целей, изложенных в заявлении о политике. Он содержит правила, которые необходимо соблюдать. Он должен быть очень подробным.
    9. Различные стороны и обязанности : Сюда входит список различных подразделений, которые будут нести ответственность за соблюдение политики. Вы также можете указать контактную информацию.
    10. Директива : этот раздел содержит инструкции, которые очень важны и должны быть соблюдены.
    11. Нумерация страниц: Каждая страница должна иметь номер страницы.
    12. Определения: слов, которые не являются общими, должны быть четко определены.
    13. Ссылки: указывает, была ли политика разработана со ссылками из других документов.

    Включить все эти элементы в вашем политическом документе, и у вас есть полная политика.

    Сейчас что вы умеете писать политику, пора сделать свой первый набросок.

    Пишите, редактируйте, переписать

    Чтобы написать хорошую политику, нужно потратить много времени и много работать.

    Вам нужно провести исследование, подумать и проанализировать, прежде чем вы начать писать. А после написания приходится переписывать. Даже при правильном понимание всего, что вам нужно написать, первый черновик всегда недостаточно хорош.

    Вам необходимо провести исследование с привлеченным персоналом, составить проект обработать, проверить с ними, протестировать с экспертом, протестировать с новичком, переделайте его, чтобы удалить ошибки, проверьте и перепроверяйте, пока ошибок больше не будет.

    Реализуйте их предложения, а затем отредактируйте их снова.Продолжайте редактировать и переписывать, пока не останется ничего, что можно было бы редактировать.

    Поздравляю, теперь вы можете написать профессиональную политику, чтобы быть эффективными.

    Прежде чем мы перейдем к этапу реализации вашей политики однако давайте обсудим некоторые общие передовые методы разработки правил, а также некоторые дополнительные советы по написанию.

    Дополнительная политика советы и передовой опыт

    Эти советы помогут вам еще больше уточнить свою политику и совершить это:

    1. Сделайте свою политику краткой

    Ваш полис должен быть как можно короче. Не каждый подробности должны быть включены в политику, за исключением тех случаев, когда это сложный процесс, который нужна масса деталей. Написание очень длинной политики может заставить сотрудников бескорыстно его читать.

    2. Убедитесь, что ваша политика соответствует закону

    Содержание вашей политики должно соответствовать закона, чтобы избежать возникновения юридических проблем. Ваша политика не должна ставить руководство и работники, подвергающиеся риску или опасности.

    Каждая ситуация или сценарий, представленные в вашем полисе, должны соответствовать установленным государственным законам, касающимся таких ситуаций. (Подробнее о законности позже.)

    3. Убедитесь, что политика прочитана

    Сразу после того, как политика станет доступной для всех, попросите их подтвердить, что они его прочитали. Они могут отправить вам электронное письмо или, еще лучше, попросите их подписать его после просмотра, признавая тот факт, что они прочитал это.Таким образом, ни один сотрудник не сможет извиниться за то, что не прочитал политика.

    Большинство программного обеспечения для политик включает эту проверку (а также возможность проверки знаний сотрудников, чтобы убедиться, что они действительно ее читают).

    Теперь могу с уверенностью сказать, что у вас есть все необходимое написать политику. И так, чего же ты ждешь? Возьмите ручку и начните письмо. Обязательно следуйте советам по форматированию, стилю, дизайну и редактированию I в этом разделе, и вы сделаете это в кратчайшие сроки.

    Сделайте долгий отдых после разработки новой блестящей политики (или полировка старого). А затем приступим к процессу реализации.

    РЕАЛИЗАЦИЯ ВАША НОВАЯ ПОЛИТИКА

    Вы уже должны знать, что научившись писать политику - или, в конце концов, создать его - недостаточно; необходимо предпринять активные действия, чтобы убедитесь, что ваша политика успешно реализована.

    Вы не хотите писать кучу правил, которые только функционал на библиотечных полках.Вот почему этот этап очень важен.

    В этом разделе я проведу вас через реализацию процесс и другие вещи, такие как управление политиками и соблюдение требований.

    Политика

    процесс внедрения

    Для реализации вашего политика:

    1. Распространение вашей политики

    Первое, что вам нужно сделать после утверждения, - это распространите вашу политику среди всех сотрудников в организации.

    Самый простой способ сделать это - отправить копию (или ссылку на копию) каждому сотруднику по электронной почте.

    Вы также можете распечатывать и распространять бумажные копии, чтобы к политике можно было получить доступ вручную. Члены организации также должны указать, что они прочитали и поняли информацию.

    2. Обучение

    То, что ваши сотрудники согласны соблюдать требования, не означает, что они могут знать, как эффективно выполнять инструкции, указанные в политике.Вы должны обучить их, чтобы они действительно понимали процедуры и предотвращали ненужные ошибки.

    Вы можете использовать видео и тематические исследования в качестве учебных пособий. А к обучению необходим очень интерактивный подход, чтобы каждый участвует.

    Такое обучение должно гарантировать, что сотрудники могут свободно самовыражаться, задавать вопросы и вносить предложения. Помимо обучения, тестируйте их, чтобы убедиться, что они полностью понимают политику.

    3. Регулярные проверки политики

    Установите расписание, которое указывает, когда политика должна быть рассмотрено. Это потому, что законы постоянно меняются, а также профессиональная практика. Проверки необходимо проводить часто, особенно для того, чтобы убедиться, что процедуры в вашей политике никогда не устаревают и не теряют актуальности.

    При просмотре пройдите тот же процесс написания участвует в написании нового. Единственная разница на этот раз: ты делаешь изменения в частях документов, а не создание совершенно новой политики.

    После утверждения политики и обучения ваших сотрудников, следующим шагом будет эффективное обеспечение соответствия политике.

    Политика

    управление соответствием

    Для обеспечения соответствия политике вы должны сделать уверен, что вы:

    1. Создайте политики, охватывающие все детали рабочего процесса организации, которым вы хотите эффективно управлять.
    2. Обучите своих сотрудников политике, ее правилам и связанным с ней рискам.
    3. Реализуйте политику, создав для этого команду.
    4. Получите программное обеспечение, которое поможет реализовать вашу политику и управлять ею. Вы можете использовать такой инструмент, как SweetProcess, для документирования своей политики и управления ею.

    процесс обеспечения соответствия политике проще, если должным образом адресован.

    Политика

    законность

    При написании полиса вы должны убедиться, что он юридически обязательный. Как?

    1. Убедитесь, что ваша политика соответствует правовым нормам

    Ваша политика должна быть не только официальной, но и законной.Это не должны нарушать законы государства или страны. Прежде чем писать свой политики, ознакомьтесь с законами, касающимися бизнеса в вашем регионе, и убедитесь, что ваша политика никому не противоречит.

    Это рекомендуется, чтобы юрист компании ознакомился с политикой (для любое потенциальное нарушение), прежде чем оно будет одобрено и вступит в силу. Ваш юрист также должен быть там, когда вы проводите обзоры.

    2. Ваше руководство по политике должно включать политику против дискриминации

    Правительство устанавливает различные антидискриминационные политики, и ваша организация обязана их соблюдать.Убедитесь, что ваше руководство по политике учитывает эти правила. Вы и ваши сотрудники должны соблюдать эти правила.

    3. Убедитесь, что ваши сотрудники подписали вашу политику

    После распространения вашей политики сотрудники должны официально согласиться на ее реализацию, подписав политику.

    Это также следует делать для новых сотрудников или всякий раз, когда в политику вносятся изменения. Это действие возлагает на них ответственность за политику, если они или руководство когда-либо решат подать в суд.

    Очевидно, что реализация политик важнее, чем фактический процесс написания. Благодаря хорошо реализованной политике ваша организация обязан работать плавно и эффективно.

    Суть написания любой политики в том, чтобы ее можно было реализовать. Когда вам это удастся, вы можете похлопать себя по плечу и сказать: «Молодец!»

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    Помните, что правила очень важны, и каждый они нужны организации. Однако задача написания политики определенно не самая простая задача.Научиться писать политику - это одно; на самом деле писать это другое - реализация - это еще одна игра.

    Теперь у вас есть руководство, чтобы гарантировать, что процесс разработка вашей политики менее стрессовая.

    Не забудьте провести как можно больше исследований, напишите свой политика в стандартизированном формате, редактируйте свою работу до тех пор, пока вы больше не сможете редактировать, регулярно пересматривайте политику и убедитесь, что она правильно реализуется.

    Если вам нужно читать эту статью снова и снова, пожалуйста.Но убедитесь, что вы не покидаете эту страницу, пока полностью не поймете все подробный процесс написания политики.

    Если у вас есть какие-либо вопросы или запросы - или дополнения, оставьте, пожалуйста, комментарий, и я свяжусь с вами, как только смогу.

    ШАБЛОН ДЛЯ НАПИСАНИЯ ПРОЕКТА ПОЛИТИКИ

    Теперь вы знаете все, что вам нужно разработайте свою политику и реализуйте ее. Пришло время выложить то, что вы узнали в действие. Я придумал способ упростить написание правил.

    Все, что вам нужно сделать, это загрузить шаблон SweetProcess для написания политик.

    Этот шаблон представляет вам правильные форматы, дизайн и верстка, ключевые компоненты и все остальное, что вам нужно написать свою политику. Это очень упрощает процесс написания. Все, что у тебя есть нужно заполнить пустые поля.

    Все, что вам нужно сделать в каждом раздел шаблона также был объяснен простым языком.

    Сэкономьте время сегодня и воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном для написания своей политики.Щелкните здесь, чтобы загрузить немедленно.

    Получите бесплатный контрольный список для систематизации

    5 основных шагов, чтобы избавиться от задачи и перенести ее в систему. Вы можете масштабировать и развивать свой бизнес!

    Оуэн МакГаб Энаохво

    Введение: О HHS | HHS.правительство


    Заявление о миссии

    Миссия Министерства здравоохранения и социальных служб США (HHS) заключается в улучшении здоровья и благополучия всех американцев путем предоставления эффективных медицинских и социальных услуг, а также содействия устойчивому развитию наук, лежащих в основе медицины и общественного здравоохранение и социальные услуги.

    Вернуться к началу

    Организационная структура

    HHS - главное агентство правительства США, занимающееся защитой здоровья всех американцев и оказанием основных социальных услуг, особенно тем, кто меньше всего может помочь себе.HHS выполняет свою миссию посредством программ и инициатив, которые охватывают широкий спектр деятельности, обслуживая и защищая американцев на всех этапах жизни, с момента зачатия. HHS отвечает почти за четверть всех федеральных расходов и распоряжается грантами больше, чем все другие федеральные агентства вместе взятые.

    Одиннадцать операционных подразделений, в том числе восемь агентств Службы общественного здравоохранения США и три агентства социальных услуг, управляют программами HHS. Хотя HHS является внутренним агентством, работающим над защитой и продвижением здоровья и благополучия американского народа, взаимосвязанность нашего мира требует, чтобы HHS участвовал во всем мире для выполнения своей миссии.Кроме того, отделы персонала обеспечивают руководство, руководство и стратегические рекомендации для Департамента.

    Организационную схему HHS и описание агентств и офисов можно найти на веб-сайте Департамента http://www.hhs.gov/.

    Вернуться к началу

    Межведомственное сотрудничество

    Департамент не может добиться улучшения результатов в области здравоохранения и социальных услуг в одиночку; сотрудничество имеет решающее значение для достижения наших целей и задач.

    HHS тесно сотрудничает с другими федеральными ведомствами и агентствами по сквозным темам. Например, через Управляющий совет при президенте Департамент взаимодействует с другими федеральными ведомствами с целью выявления и внедрения передовых методов работы и инициатив в области управления. Другой пример, сфокусированный на критически важных усилиях, - это Федеральная межведомственная рабочая группа, которая возглавила усилия по развитию Healthy People 2020, объединив федеральный персонал Департамента с партнерами из США.С. Департаменты сельского хозяйства и образования.

    Федеральные консультативные комитеты позволяют Департаменту сотрудничать с другими федеральными департаментами и агентствами, а также с представителями общественности по высокоприоритетным вопросам. Например, Межведомственный координационный комитет по серьезным психическим заболеваниям, учрежденный Законом о лечении 21-го века от 2016 г. (Pub. L. 114–255), созывает руководителей 10 федеральных агентств, включая HHS; министерства юстиции, труда, по делам ветеранов, обороны, жилищного строительства и городского развития и образования; и Управление социального обеспечения, вместе с 14 негосударственными общественными деятелями, чтобы улучшить федеральную координацию усилий по удовлетворению потребностей взрослых с серьезными психическими заболеваниями и молодежи с серьезными эмоциональными расстройствами.

    Важно отметить, что федеральное правительство имеет уникальные правовые и политические отношения между правительствами племен и правительствами племен и имеет особое обязательство по предоставлению услуг американским индейцам и коренным народам Аляски на основе отношений этих лиц с правительствами племен. Правительственный указ 13175, Консультации и координация с правительствами индейских племен требует консультаций с правительствами индейских племен при рассмотрении политики, затрагивающей племенные общины.Политика Департамента в области консультаций между племенами, впервые разработанная при участии племен в 2004 году, была обновлена ​​в 2010 году. HHS работает с правительствами племен, организациями индейцев и другими организациями племен, чтобы способствовать более широким консультациям и координации между штатами и племенами по вопросам здравоохранения и социальных услуг.

    HHS тесно сотрудничает с правительствами штата, местными властями и территориями США, обеспечивая финансирование операций программы и техническую помощь. HHS также поддерживает важные глобальные отношения, координирует международное взаимодействие HHS и U.S. Правительство, и обеспечивает лидерство и опыт в области дипломатии и политики глобального здравоохранения, чтобы внести свой вклад в более безопасный и здоровый мир.

    Кроме того, HHS поддерживает тесные партнерские отношения с частным сектором, академическими кругами, исследовательскими институтами и неправительственными организациями, включая религиозные и конфессиональные организации. Департамент сотрудничает с частным сектором, таким как регулируемые отрасли, академические учреждения, торговые организации и группы защиты интересов. Департамент использует ресурсы этих организаций, чтобы позволить HHS выполнить свою миссию с помощью стратегий, которые минимизируют нагрузку на американскую общественность и увеличивают выгоды для нее.Эти усилия осуществляются через племена, религиозные и общественные инициативы, а также грантополучатели в частном секторе, такие как академические и исследовательские институты, а также общественные некоммерческие организации, которые предоставляют множество услуг на местном уровне.

    Описание и стратегии, перечисленные в разделе «Стратегические цели и задачи» в этом документе, содержат дополнительное описание того, как Департамент взаимодействует с правительственными и неправительственными группами.

    Вернуться к началу

    Гарантийные облигации - краткое руководство

    Гарантийные облигации предназначены для обеспечения того, чтобы принципалы действовали в соответствии с определенными законами.Они предоставляют кредиторам финансовые гарантии того, что контракты и другие коммерческие сделки будут заключены в соответствии с взаимными условиями. Если принципал нарушает эти условия, потерпевший кредитор может потребовать выплаты залога для возмещения понесенных убытков. Поручительство тогда имеет право на возмещение от принципала в случае оплаченного убытка или претензии.

    Распространенные виды поручительств

    Двумя наиболее распространенными формами поручительства являются договорное поручительство и коммерческое поручительство.Полезное объяснение Канадской ассоциации поручителей описывает эти два как следующие:

    Договорное поручительство - Договорное поручительство используется в основном в строительной отрасли. Эти облигации защищают владельца (кредитора) от финансовых потерь в случае невыполнения подрядчиком (принципалом) условий своего контракта. Кредитор защищен от неспособности подрядчика завершить работу.

    Коммерческое поручительство - Коммерческое поручительство удовлетворяет требованиям безопасности государственных, юридических и государственных организаций и защищает от финансовых рисков.Эти облигации гарантируют, что предприятие или физическое лицо будет соблюдать все требуемые юридические обязательства.

    Строительные облигации

    Поручительство особенно важно в строительной отрасли. Обычно они бывают трех типов:

    • Облигации для заявок - иногда они требуются правительством для гарантии того, что заявки на контракты поданы добросовестно.
    • Гарантийные обязательства - гарантируют, что строительные работы будут завершены вовремя и в соответствии с требуемыми стандартами.
    • Платежные облигации - они обеспечивают финансовую защиту субподрядчиков и других лиц, оказывающих услуги, и
    • материалов строительной компании.

    Что требуется от принципала перед предоставлением поручительства?

    Руководители должны показать, что у них хорошая кредитоспособность и хорошая репутация, прежде чем поручители предоставят им гарантии по облигациям. Поручительские компании часто требуют от принципалов показать, что у них есть оборудование, опыт и финансовые ресурсы для выполнения договорных обязательств.

    Преимущества поручительства

    Страховая брокерская компания

    Global, Lockton, описывает поручительства как «один из наиболее экономически эффективных способов финансирования договорных обязательств по обеспечению безопасности». Фирма объясняет на своем веб-сайте: «В отличие от банка, поручители не требуют обеспечения активов вашей компании и не требуют, чтобы облигации поддерживались наличными или иным залогом. Это позволяет высвободить средства, уменьшить задолженность и предложить дополнительные контракты. Поручительские облигации также могут представлять собой более дешевую альтернативу банковским гарантиям с более низкими базовыми ставками и без комиссии за использование или линейные сборы.”

    Как долго остается в силе поручительство?

    Поручительство остается в силе в течение срока действия контракта. Часто он продлевается на период технического обслуживания, который иногда может длиться год после выполнения договорных обязательств. Этот период обслуживания встроен для защиты кредиторов в случае возникновения проблем или необходимости что-то изменить или переделать. Это также дает принципалам время для возражения против претензий по проблемам или жалоб, поданных кредиторами.

    Какие глобальные брокеры предлагают решения по поручительству?

    Большинство крупных страховых брокерских компаний по всему миру предлагают услуги по поручительству, включая поиск поручителей, консультирование по формулировкам облигаций и ведению переговоров о возмещении убытков, а также организацию обслуживания облигаций и обеспечение соответствующих мощностей. Следующие брокеры (а также многие другие) установили давние отношения с некоторыми ведущими мировыми поставщиками поручительств:

    Альтернатива аккредитиву (LoC)

    Коммерческие организации начинают рассматривать поручительства как привлекательную альтернативу традиционным аккредитивам (LoC).Это связано с опасениями по поводу процентных ставок на многих мировых рынках, что заставляет компании искать более надежные и экономичные кредитные решения.

    Дэвид Хьюитт, руководитель практики по предоставлению гарантий в США в Marsh, в 2018 году сказал страховой компании: «Сфера, в которой используются LOC, огромна, и различные типы обязательств, которые стороны должны выполнять, слишком многочисленны. Многие, кто ранее стремился управлять своими рисками через LOC, обнаруживают, что поручительства представляют собой действительно хорошую альтернативу, которая часто дает преимущество в стоимости, оставляя пространство для займов, доступное для других финансовых нужд.”

    Технологии в поручительском пространстве

    В цифровую эпоху все больше и больше подрядчиков просят подавать электронные документы для закупки работ. Это означает, что в некоторых юрисдикциях по всему миру поручительства также необходимо подавать в электронном виде. В 2017 году канадская страховая компания Trisura Guarantee Insurance Company, специализирующаяся на поручительстве малого и среднего бизнеса, стала первой компанией по поручительству, которая предоставила платформу электронных облигаций для облегчения электронной доставки гарантийных облигаций.Эта идея начинает завоевывать популярность в других юрисдикциях по всему миру.

    .