Какие локальные нормативные акты должны быть в каждой организации 2019 – Обязательные локальные нормативные акты
| № | Документы | Обоснование | Ссылки на обосновывающие нормативные акты | Ссылки на материалы Системы |
| ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО КАДРАМ | ||||
| 1 | Трудовые договоры с сотрудниками | По закону трудовые отношения между работодателем и сотрудником строятся на основании трудового договора | ст. 16, 56, 57, 67 ТК РФ |
Как создать шаблон трудового договора Как заключить срочный трудовой договор |
| 2 | Трудовые книжки сотрудников | Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, если такая работа является для сотрудника основной | ч. 3 ст. 66 ТК РФ |
Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу Как внести записи о работе в трудовую книжку |
| 3 | Личные карточки сотрудников | Работодатели обязаны вести личные карточки на всех своих сотрудников |
п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 |
Как оформить личную карточку сотрудника |
| 4 | Документы, которыми оформляют прием на работу руководителя организации | Руководитель коммерческой организации имеет двойственный статус – он является и сотрудником, и единоличным органом управления организации. Поэтому для его найма необходимо соблюдение определенных процедур | ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ | Как оформить прием на работу генерального директора |
| 5 | Табель учета рабочего времени | Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником | ст. 91 ТК РФ | Формы учета рабочего времени |
| 6 | Штатное расписание (условно обязательный документ) |
Штатное расписание применяют для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. С одной стороны, в Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. С другой стороны, есть веские аргументы в пользу его оформления: штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации; штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции, работ, услуг, затрат |
ст. 15, 57 ТК РФ раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 |
Как составить штатное расписание |
| 7 | Документы, которыми оформляют предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков |
Для предоставления ежегодных отпусков в организации оформляют: график отпусков; приказ о предоставлении отпуска; записку-расчет о предоставлении отпуска |
ст. 123 ТК РФ | Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска |
| 8 | Правила трудового распорядка |
Правила трудового распорядка являются обязательным для работодателя документом, поскольку Трудовой кодекс РФ требует фиксировать отдельные вопросы трудовых отношений именно в этом документе. Если организация или ИП, которые относятся к микропредприятиям, заключат с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, то они могут отказаться от оформления Правил трудового распорядка |
ст. 15, 189, 190, ч. 2 ст. 191, 309.2 ТК РФ | Как оформить Правила трудового распорядка |
| 9 | Положение о работе с персональными данными сотрудников | Порядок получения, обработки, передачи и хранения персональных данных сотрудников должен быть установлен в отдельном локальном акте организации | ст. 87 ТК РФ | Как организовать обработку персональных данных сотрудников |
| 10 | Расчетный листок и локальный акт, утвердивший такую форму | Работодатель обязан в письменной форме известить каждого сотрудника о сумме, причитающейся ему за соответствующий период. Для этого сотрудникам выдают расчетные листки | ст. 136 ТК РФ | Выдача расчетного листка |
| 11 | Документы воинского учета | Все организации обязаны вести воинский учет своих сотрудников |
подп. 6 п. 1 ст. 8 Закона от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ п. 7 ст. 8 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 Методические рекомендации, утвержденные Минобороны России 11 июля 2017 года |
Как организовать воинский учет персонала Как оформить документы, если сотрудник призван на военные сборы |
| 12 | Документы, которыми оформляют проведение специальной оценки условий труда | Для обеспечения сотрудникам безопасных условий труда работодатель должен проводить мероприятия по улучшению условий и охраны их труда. К таким мероприятиям относится и специальная оценка условий труда |
ст. 212, ч. 3 ст. 226 ТК РФ п. 1 Перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н |
Как провести специальную оценку условий труда |
| 13 | Документы, которыми оформляют обучение сотрудников охране труда, а также проверку их знаний в этой области | Работодатель обязан организовывать и своевременно проводить обучение сотрудников безопасным методам работы и проверку их знаний в области охраны труда |
абз. 7 ч. 2 ст. 212 ТК РФ п. 1.7 Порядка, утвержденного постановлением от 13 января 2003 г. Минтруда России № 1 и Минобразования России № 29 |
Как организовать обучение по охране труда сотрудников Как провести инструктаж по охране труда Как организовать обучение сотрудников мерам пожарной безопасности Как организовать оказание первой помощи на рабочем месте Как составить инструкцию по охране труда |
| 14 | Номенклатура дел | Номенклатура дел – один из основных документов, который должен быть разработан в организации. В нем содержится информация о том, какие документы и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и в течение какого времени они должны храниться | п. 3.2.5 Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 | Как составить номенклатуру дел в кадровой службе |
| 15 | Документы, которыми оформляют уничтожение устаревших документов организации | Архивные документы организации с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению | п. 2.3.2, 2.4.1, 2.4.4 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. | Как выявлять и уничтожать устаревшие документы |
| ДОКУМЕНТЫ ПО КАДРАМ, НЕОБХОДИМЫЕ ПРИ ОПРЕДЕЛЕННЫХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ | ||||
| 1 | Документы, которыми оформляют изменение условий трудовых договоров |
По общему правилу изменение условий трудового договора производят только по письменному соглашению сторон путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. В то же время законом предусмотрены отдельные случаи изменения трудовых договоров, требующие выполнения ряда процедур и оформления ряда документов, например, при изменении организационных или технологических условий труда, при поручении сотруднику дополнительной работы и т. д. |
гл. 12 ТК РФ |
Как изменить трудовой договор Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации Как оформить перевод сотрудника в другую организацию Как оформить перевод сотрудника в другую местность Как оформить перемещение сотрудника Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником Как оформить совмещение профессий Как оформить кадровые документы при реорганизации организации Как оформить кадровые документы при смене собственника имущества организации Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации |
| 2 | Документы, которыми оформляют увольнение сотрудников | В зависимости от того, по какому основанию прекращают трудовой договор, работодателю нужно оформить соответствующий пакет документов | гл. 13 ТК РФ |
Основания для расторжения трудового договора Как оформить увольнение по собственному желанию Как оформить увольнение по cоглашению сторон Как оформить увольнение при истечении срока договора Как оформить увольнение по сокращению численности или штата Как оформить увольнение в период испытательного срока Как оформить увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей Как оформить увольнение за прогул Как оформить увольнение при утрате доверия Как оформить увольнение при несоответствии занимаемой должности Как оформить увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон Как оформить документы, если сотрудник призван на военную службу Как оформить увольнение генерального директора Как оформить выход сотрудника на пенсию Как оформить отпуск с последующим увольнением |
| 3 | Документы, которыми оформляют привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности | Наложение дисциплинарного взыскания должно быть задокументировано в установленном законом порядке | ст. 193 ТК РФ | Как применить дисциплинарное взыскание |
| 4 | Договоры о полной материальной ответственности | Договоры о полной материальной ответственности можно заключать лишь с определенными категориями сотрудников |
ст. 244 ТК РФ постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 |
Как заключить договор о полной материальной ответственности |
| 5 | Ученические договоры | При необходимости организация может заключать ученические договоры как со штатными сотрудниками, так и с соискателями | ст. 198 ТК РФ | Как заключить ученический договор |
| 6 | Документы, которыми оформляют учебные отпуска | Закон предоставляет право на учебный отпуск сотрудникам, совмещающим работу с обучением. В зависимости от вида получаемого образования учебный отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым | гл. 26 ТК РФ |
Какими документами оформить учебный отпуск Случаи предоставления оплачиваемого учебного отпуска Случаи предоставления неоплачиваемого учебного отпуска |
| 7 | Положение об аттестации сотрудников | Данный локальный акт принимают, если нужно провести аттестацию сотрудников в целях определения их деловых качеств, оценки результатов их труда и проверки их соответствия занимаемым должностям | ч. 2 ст. 81 ТК РФ | Как оформить положение об аттестации |
| 8 | Документы, которыми оформляют присвоение сотрудникам квалификационных разрядов | Квалификационный разряд является величиной, отражающей уровень профессиональной подготовки сотрудника. При необходимости работодатель может присвоить, а также повысить или понизить разряд сотрудника |
ст. 143 ТК РФ Общие положения, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30 Единый тарифно-квалификационный справочник |
Как присвоить разряд сотруднику |
| 9 | Положение о профессиональной подготовке, переподготовке кадров | Если возникла необходимость в профессиональном обучении или переобучении сотрудников, то работодатель может установить в отдельном локальном акте формы профподготовки и переподготовки сотрудников, а также перечень необходимых профессий и специальностей | ч. 3 ст. 196 ТК РФ | Комментарий к статье 196 ТК РФ. Права и обязанности работодателя по подготовке и дополнительному профессиональному образованию работников |
| 10 | Документы, которыми оформляют деление и продление ежегодного отпуска |
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которых не должна быть меньше 14 дней. Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск в случаях, предусмотренных законом или локальными актами организации |
ч. 1 ст. 125 ТК РФ ч. 1 ст. 120 ТК РФ ч. 1 ст. 124 ТК РФ |
Деление отпуска на части Продление отпуска |
| 11 | Документы, которыми оформляют отзыв сотрудника из ежегодного отпуска | Работодатель может с согласия сотрудника отозвать его из ежегодного оплачиваемого отпуска | ч. 1 и 2 ст. 125 ТК РФ | Как отозвать сотрудника из отпуска |
| 12 | Документы, которыми оформляют замену ежегодного отпуска компенсацией | По общему правилу заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен удлиненный или дополнительный отпуск | ст. 126 ТК РФ |
В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением |
| 13 | Документы, которыми оформляют предоставление неоплачиваемого отпуска | Законом предусмотрены случаи, когда работодатель обязан или может предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты | ч. 1 и 2 ст. 128 ТК РФ | Как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты |
| 14 | Документы, которыми оформляют предоставление дополнительных дней отдыха для ухода за ребенком-инвалидом | Сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, положено четыре дополнительных выходных дня в течение календарного месяца |
ст. 262 ТК РФ Порядок, утвержденный совместным постановлением от 4 апреля 2000 г. Минтруда России № 26 и ФСС России № 34 |
Как предоставить сотруднику дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом |
| 15 | Документы, которыми оформляют декретный отпуск и выплату декретного пособия | По заявлению женщины ей предоставляют отпуск по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию | ст. 255 ТК РФ |
Как оформить отпуск по беременности и родам Как выплатить пособие по беременности и родам |
| 16 | Документы, которыми оформляют выплату пособия при рождении ребенка | При рождении ребенка одному из его род | ||
www.kdelo.ru
Локальные нормативные акты организации | Профсоюз работников культуры Новосибирской области
Вопрос: Какие локальные нормативные акты организации являются обязательными? Какими законодательными актами это установлено? Обязательна ли регистрация Коллективного договора? Обязательно ли локальные нормативные акты должны быть приложениями к Коллективному договору? Правила внутреннего трудового распорядка могут быть приложением к Коллективному договору?
Ответ;
Действующее трудовое законодательство обязывает работодателя в обязательном порядке оформлять следующие локальные нормативные акты в организации. Прежде всего, это правила внутреннего трудового распорядка, с которыми работодатель обязан при приеме на работу ознакомить под роспись каждого работника до подписания с ним трудового договора (статья 68 ТК РФ). Согласно статье 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка регламентируют порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. В соответствии со статьей 190 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору.
Кроме правил внутреннего трудового распорядка, в организации в обязательном порядке должны быть оформлены: штатное расписание (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1, унифицированная форма № Т-3), книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69), Положение о персональных данных работников (статья 86 ТК РФ), графики отпусков (статья 123 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1, унифицированная форма № Т-6).
Помимо указанных обязательных с точки зрения законодательства локальных нормативных актов работодатель может утверждать иные локальные нормативные акты. Так, согласно Федеральному закону «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ работодатель должен разработать Положение о коммерческой тайне в тех случаях, когда в трудовых договорах указано, что в обязанности работников входит сохранение коммерческой тайны. Также стоит упомянуть о должностных инструкциях, об обязательности которых хоть и не сказано в Трудовом кодексе Российской Федерации, но на важность которых неоднократно обращал внимание Роструд. В Письме Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 указано, что должностная инструкция является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.
Что касается коллективного договора, то это особый правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей. В соответствии со статьей 50 ТК РФ коллективный договор не позднее семи дней со дня его подписания направляется работодателем на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду. Задача этого органа заключается в изучении предоставленного коллективного договора на предмет его соответствия действующему трудовому законодательству. Так, согласно статье 9 ТК РФ коллективные договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, то они не подлежат применению. При их выявлении орган по труду, скорее всего, направит работодателю требование об изменении или исключении соответствующих условий. При этом следует учитывать, что вступление коллективного договора в силу не зависит от факта его уведомительной регистрации. Сведения о всех коллективных договорах, прошедших регистрацию, заносятся в Регистр соглашений и коллективных договоров в соответствии с Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 68.
Вопрос относительно того, должны ли локальные нормативные акты быть
приложениями к коллективному договору, решается в каждой организации по-своему.
Наличие самого коллективного договора не является обязательным для работодателя до тех пор, пока представительный орган работников не обратится к работодателю с предложением о его заключении, а вот наличие упомянутых локальных нормативных актов – обязательно, так что последние могут быть приложениями к коллективному договору, а могут выступать в качестве самостоятельных документов.
profkultura.ru
Обязательные локальные нормативные акты для ооо
Чем детальнее расписаны положения договора, тем меньше локальных нормативных актов потребуется оставлять в силе. Типовые договоры удобны тем, что всегда можно несколько подстроить их под себя. Но лишь в части выбора нужных пунктов. Что касается собственно формулировок, их лучше не менять, поскольку они выверены специалистами по кадрам и по праву, а вольность формулировок может привести ко многим проблемам. Больше информации про типовые трудовые договора с 2017 года можно найти здесь. Какая документация останется в обращении? Но существуют и локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, которыми удобнее пользоваться «автономно». Так, скажем, штатное расписание необходимо в любом коллективе. Оно определяет численность сотрудников, профессиональный состав и уровень классности специалистов, требуемых на определенных местах.
Документы, которые должны быть у ооо
Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании Раздел 6 ТК РФ, глава 21 ТК РФ При наличии сложных систем оплаты и труда и системы премирования. Действует до замены новым. Постоянно 7 Положение о системе обучения Статьи 196, 197 ТК РФ При наличии системы обучения в организации.
Постоянно 8 Положение об аттестации работников Статья 81 ТК РФ При проведении аттестации по решению работодателя. Постоянно 9 График отпусков Статья 123 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.
№ 1 Утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. 1 год 10 Трудовой договор Статьи 16, 56, 57, 67 ТК РФ Заключается в письменной форме с каждым работником. 75 лет 11 Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, рабочие инструкции по профессиям – Принимаются по решению работодателя.
Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия
ИнфоФедеральный закон от 8 августа 2001 г. № 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)»). Документирование деятельности службы кадров охватывает все процессы, относящиеся к оформлению и обработке кадровой документации по установленным правилам, и решает следующие кадровые управленческие задачи: ● организация труда работников; ● заключение трудового договора и прием на работу; ● перевод на другую работу; ● предоставление работникам отпусков; ● поощрение работников; ● наложение на работников дисциплинарных взысканий; ● аттестация работников; ● ведение штатного расписания; ● учет использования рабочего времени; ● привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни; ● оформление служебных командировок; ● прекращение трудового договора и увольнение с работы.
Локальные нормативные акты в свете последних изменений в законодательстве
Вопросы, связанные с перенесением, продлением ежегодного оплачиваемого отпуска, могут быть регламентированы в ЛНА организации, причем не обязательно утверждать для этого отдельный довкумент, данные вопросы могут быть предусмотрены в разделе «Время отдыха» Правил внутреннего трудового распорядка. При утверждении таких актов важно обратить внимание на соответствие установленных норм действующему законодательству – нет ли противоречий, не ухудшают ли установленные нормы положение работников (ограничение прав, снижение уровня гарантий и др.).
ВажноТакже организация вправе самостоятельно для внутреннего применения разработать форму заявления о переносе отпуска с соблюдением правил, установленных законодательством. Если численность штата более трехсот человек, введено дополнение к Правилам внутреннего распорядка, мы ознакамливали каждого, НО т.к.
Обязательные локальные нормативные акты
ВниманиеИх основные моменты обязательно оговариваться в Трудовых договорах, поскольку это является своеобразной страховкой от несчастных случаев и порчи имущества, иных трудовых и непроизводственных потерь. Но лучше, если инструкция будет существовать и отдельным документом.
В нем можно более тщательно, детально проработать все нюансы, а значит, сохранить людям жизнь и здоровье, а предприятию — респектабельный имидж и имущество. Так стоит ли отказываться от локальных нормативных актов? Локальные нормативные акты с 2017 года, как мы уже выяснили, для микропредприятий становятся делом добровольным. Но времени для «самоопределения» остается мало. Ведь если руководство фирмы, ИП придет к выводу об отказе от этих документов, им придется оперативно разрабатывать подробные трудовые договоры с каждым из ныне работающих членов коллектива.
Локальные нормативные акты
Положения о премировании, оплате труда, отпусках считаются не обязательными, но весьма полезными документами, позволяющими систематизировать важную для сотрудников компании информацию. Некоторые эксперты причисляют к категории обязательной нормативной документации график отпусков, который, как и вся нормативная локальная документация, разрабатывается в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ.
Такая позиция подкрепляется письмом Роструда от 31 октября 2007 г. № 4414-6. График отпусков, утверждаемый каждым работодателем ежегодно, должен разрабатываться с учетом мнения выборного органа, представляющего интересы сотрудников (при его наличии).
Если на предприятии нет профсоюзной организации, график составляется на усмотрение работодателя.
Локальные нормативные акты работодателя — разберемся в нюансах
Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета» продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. Также пунктом 2 вышеуказанных Правил перечень должностей с ненормированным рабочим днем, имеющих право на дополнительный отпуск, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом организации.
Онлайн журнал для бухгалтера
И не позднее чем через четыре месяца после исключения из реестра (смотрите положения статьи 309.1 ТК РФ).Так что лучше подстраховаться, заглядывать время от времени в этот реестр малого и среднего предпринимательства, контролировать ситуацию. Какие изменения ждут трудовые договоры? Если работодатель решил обходиться без использования локальных нормативных актов, все же где-то должны быть прописаны регламентирующие труд условия.
Статья 309.2 ТК РФ предусматривает, что отказ от оформления локальных нормативных актов возможен лишь при условии, что основные их положения будут зафиксированы в трудовых договорах с сотрудником.
Локальные акты: виды, назначение, порядок принятия
И, разумеется, предусмотреть такие договоры для вновь принимаемых сотрудников. Решение за работодателями. Остается взвесить плюсы и минусы того и другого формата и сделать окончательный выбор. Тоже может быть полезно:
- Печати в трудовых книжках отменяются
- Новые сроки выплаты премий в 2016-2017 году
- Новые сроки выплаты зарплаты в 2016-2017 году
- Заявление на увольнение по собственному желанию
- Больничный по беременности и родам
- Удержание НДФЛ из заработной платы и его возврат
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален. Если Вы хотите узнать, как решить именно Ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта или звоните по телефонам: 8 (499) 638-44-96 доб.
Локальные нормативные акты с 2017 года
Однако способов оформить требования трудового законодательства может быть несколько, отсюда и вариативность в списке документов. Например, в ТК РФ прописано требование обозначить основные трудовые функции при приеме человека на работу.
Работодатель может сделать это двумя способами: вписать их в трудовой договор или ознакомить нового сотрудника с должностной инструкцией. Кроме того, большое значение имеет и специфика деятельности предприятия или отдельных категорий его сотрудников: работа, требующая обязательного медосмотра, деятельность, связанная с коммерческой тайной, и пр. В такой ситуации определить, какие из документов являются обязательными для работодателя, а какие факультативными, очень сложно. Ниже представлен список локальных нормативных актов, которыми должны/могут пользоваться работодатели, чтобы регулировать трудовые отношения с работником.
Обязательные локальные нормативные акты ооо
Перечень кадровых документов, которые должны вести организации независимо от формы собственности, приведен в приложении. В нем также указаны нормативные документы, регламентирующие обязанность работодателя вести те или иные кадровые документы, и сроки их хранения (в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 06.10.2000, в ред. от 27.10.2003). Организация труда работников осуществляется путем принятия (утверждения руководителем организации либо уполномоченным им должностным лицом) локальных нормативных актов. У каждого работодателя в обязательном порядке должны иметься правила внутреннего трудового распорядка и положение о защите персональных данных.
Локальные нормативные акты обязательные для ооо
Если при проведении проверки ГИТ выяснится, что организация не располагает всеми необходимыми актами, проверяющий выдаст предписание о необходимости утверждения недостающих документов, а при повторном нарушении может инициировать возбуждение административного производства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ («Нарушение законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»). Невнимательное отношение к вопросам оформления локальной документации нередко влечет предупреждение или наложение административного штрафа на виновное должностное лицо или организацию в целом.
Самые важные изменения этой осени! Работодатель вправе разрабатывать дополнительные акты, исходя из специфики деятельности организации.
wpravo.ru