Какие документы нужны для трудоустройства

Расскажем о полном наборе документов, которые могут понадобиться на каждом этапе трудоустройства в России.

На GorodRabot много писали о том, как найти работу, пройти собеседование или составить хорошее резюме, но ещё ни разу не углублялись в правовую часть трудоустройства.

Здесь мы постараемся максимально подробно рассказать о том, какие документы необходимы для официального трудоустройства в РФ, а что – прихоть работодателя.

Поиск работы

На этом шаге не требуются какие-либо подтверждающие документы.

Чтобы зарегистрироваться на сайте по поиску вакансий и разместить резюме, не нужно указывать ни паспортных данных, ни ИНН – ничего подобного. Если администрация портала настаивает на предоставлении подтверждающей личность информации (например, скан паспорта), скорее всего вы выбрали не самый надёжный ресурс.

По желанию соискатель вправе приложить отсканированные копии дипломов об образовании к резюме, но это не обязательно.

Собеседование

Именно на этом этапе трудоустройства реализуется большинство мошеннических схем рынка труда.

Обычно кандидату не нужно иметь при себе никаких документов – даже распечатанного резюме. Исключение составляют особо охраняемые и стратегические объекты – здесь вправе попросить паспорт для пропуска на КПП, не более.

Ни в коем случае не указывайте персональные данные в анкете соискателя, которую часто предлагают заполнить перед собеседованием работодатели-аферисты. Подробнее о возможных способах обмана соискателей здесь.

В случае если специалист по кадрам просит предоставить подтверждение об образовании, то есть принести диплом – запомните, отсканированной копии будет достаточно.

Выход на работу

Для официального трудоустройства требуется целый набор оригинальных документов, который различается в зависимости от сферы занятости и гражданства сотрудника.

А теперь подробнее.

Устраиваясь на работу, необходимо предоставить главный гражданский документ. Если по какой-либо причине паспорт отсутствует, его можно заменить другим документом с фотографией и удостоверяющей личность информацией. Например, загранпаспорт или водительские права тоже подойдут.

По закону Российской Федерации, гражданин, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не обязан оформлять Индивидуальный номер налогоплательщика. Поэтому работодатель не может требовать ИНН у сотрудника.

Пенсионное свидетельство

При первичном трудоустройстве оформление свидетельства государственного пенсионного страхования – забота работодателя. В другом случае работник уже имеет на руках данный документ.

• Трудовая книжка

Согласно Статье 66 Трудового Кодекса РФ, трудовая книжка  должна быть у каждого сотрудника при условии, что данное место трудоустройства является основным и он проработал более 5 дней. Однако работодатель не вправе требовать трудовую книжку, если работник трудится по совместительству.

Трудовую книжку можно купить в любом киоске печати.

• Дипломы и сертификаты об образовании

Оригиналы дипломов необходимы для подтверждения узкопрофильных профессий и специальных навыков. При трудоустройстве не по специальности – подтверждающие компетентность документы не нужны.

• Воинский учёт

Для официального трудоустройства военнообязанные граждане, в России это мужчины возрастом от 18 до 27 лет, должны предоставить работодателю документы воинского учёта.

Медицинская книжка является обязательным документом только в нескольких сферах деятельности, а именно – в торговле, образовании, медицине и в сфере общепита. В остальных случаях данный документ не нужен.

Медкнижка выдаётся Центром государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Отсутствие документа при устройстве на работу в вышеперечисленных сферах может стать причиной для отказа кандидату.

• Регистрация по месту пребывания

Особенно этот вопрос касается трудовых мигрантов из Украины и других стран ближнего, и дальнего зарубежья. Согласно ТК РФ, работодатель не может отказать в трудоустройстве гражданину РФ без регистрации, но вправе не принять на работу иностранного гражданина без свидетельства о регистрации в России.

В исключительных случаях закон предусматривает право работодателя запросить дополнительные документы для составления трудового договора. Полный список документов, необходимых для правового оформления трудовых отношений, перечислен в Статье 65 ТК РФ.

Запомните, работодатель не вправе требовать другие документы, не закреплённые законом.

Необходимые документы для работы в Германии, трудовой договор, трудовая книжка

В данной статье предоставлена информация о том, какие документы или данные требуются от человека при устройстве на работу в Германии, а также информация о содержании трудового договора. Сведения о том, как оформить резюме и другие документы для поиска работы в Германии, содержится на отдельной странице сайта. О том, какие документы нужны для получения визы и разрешения на работу в Германии для граждан России, Казахстана и других русскоязычных стран, можно узнать на отдельной странице нашего сайта.

§ Перечень документов и данных о человеке, необходимых для устройства на работу в Германии

При устройстве на работу в Германии, новый сотрудник должен предоставить следующие документы и сведения о себе:

Указанные в списке документы, за исключением справок, не остаются у работодателя, они нужны для проверки и получения точной информации. Обычно работодатель делает себе копии данных документов и отдает их новому работнику назад.

Разрешение на пребывание и работу в Германии (Aufenthaltserlaubnis & Arbeitsgenehmigung)

При приеме на работу иностранца, предприятие в Германии должно убедиться, что данный человек имеет право вести трудовую деятельность в Германии. Поэтому, если у нового работника нет гражданства Германии, ему нужно предъявить разрешение на работу. Подробнее о том, кому и как нужно получить разрешение на работу в Германии читайте на отдельной странице нашего сайта.

Карточка социального страхования (Sozialversicherungsausweis)

Важнейший документ в Германии, который требуется при официальном устройстве на работу – это карточка социального страхования, он не менее важен в Германии, чем паспорт. Этот документ выдается Пенсионным фондом Германии, в нем содержится страховой номер человека в системе государственного пенсионного страхования. Этот номер используется для отчисления сборов в пенсионное страхование с зарплаты работника.

Если новый работник еще не имеет карточки социального страхования, работодатель обычно сам запрашивает для него данный документ или это можно сделать самому, обратившись в свою медицинскую страховку.

Идентификационный номер налогоплательщика (Steueridentifikationsnummer)

Чтобы работодатель мог отчислять за работника подоходный налог в налоговую инспекцию, работник должен сообщить ему свой идентификационный номер налогоплательщика и дату рождения. Тогда работодатель уведомит налоговую инспекцию о получении работником заработной платы и сумме удержанного и оплаченного налога.

Данный номер можно узнать из справки об оплате подоходного налога (Lohnsteuerbescheinigung), которая выдается работнику при увольнении, а также в письмах и решениях, полученных ранее от налоговой инспекции.

Данный номер сообщается человеку первый раз по почте после его первой прописки в паспортном столе в Германии. Данный номер можно запросить в налоговой инспекции по месту прописки. Контактные данные налоговой инспекции по месту прописки можно узнать на сайте Федеральной налоговой службы на странице поиска налоговой инспекции, указав свой города или почтовый индекс.

Карточка медицинского страхования (Versichertenkarte или Mitgliedsbescheinigung)

В качестве подтверждения наличия медицинского страхования, а также для получения информации, какой медицинской страховой компании нужно перечислять страховые взносы с заработной платы работника, работодатель может потребовать справку о принадлежности к страховой компании (Mitgliedsbescheinigung, Bestätigung der Mitgliedschaft). Эту справку можно запросить в своей медицинской страховке, в некоторых страховках это можно сделать и через Интернет. Однако не всегда работодатель требует предоставление такой справки, часто достаточно просто предъявить свою карточку медицинского страхования.

Справка об отпуске с прежнего места работы (Urlaubsbescheinigung)

При смене рабочего места, прежний работодатель должен предоставить работнику справку об использованном отпуске в текущем году. Данная справка используется новым работодателем для определения, сколько отпускных дней должно быть предоставлено работнику в текущем году. Однако лишь не многие работодатели требуют такую справку от нового работника.

Другие документы (по потребности)

Кроме того, в некоторых случаях работнику может потребоваться предоставить еще и другие документы, если это требуется по законодательству или при необходимости в особых случаях. Далее следует перечень таких документов:

Schwerbehindertennachweis	подтверждение инвалидности, для инвалидов
Gesundheitsbescheinigung	справка о состоянии здоровья, для молодежи при первом устройстве на работу
Gesundheitscheck	свидетельство о проверке здоровья, в некоторых профессиях: в медицине, при работе с продуктами и др.
Kindergeldbescheinigung	справка о получении пособия на ребенка, только для государственных служащих
Unterlagen für vermögenswirksame Leistungen(VL)	документы о накопительных платежах, например, если открыт счет LBS-Bausparkonto
Различные сертификаты и разрешения	при выполнении работ, для которых требуется данное разрешение

§ Трудовая книжка в Германии

Пожалуйста, обратите внимание, что в Германии нет такого понятия как трудовая книжка. Данным документом пользуются в других странах, например, в России, но в Германии такой документ не используется, поэтому предъявлять его при устройстве на работу не нужно. Трудовая книжка с записями из другой страны может быть полезна при поиске работы, так как подтверждает квалификацию и опыт работы соискателя, но она не требуется для официального устройства на работу. В Германии при увольнении с работы человеку выдается Рекомендация с места работы, которая служит подтверждением опыта работы, но она нужна только при поиске работы.

В Германии не ведутся трудовые книжки для работающих по найму, вместо этого используются рекомендации с места работы.

§ Трудовой договор в Германии: содержание, основные пункты

Трудовой договор в Германии обычно заключается в письменной форме, хотя это и не является абсолютно необходимым. Трудовой договор может быть составлен не обязательно на немецком языке, хотя в случае судебного разбирательства, будет необходим перевод на немецкий язык.

Далее следуют основные пункты трудового договора в Германии, на которые обязательно следует обратить внимание перед его подписанием. Конечно не все они могут быть внесены в договор, также могут быть и другие важные пункты, в зависимости от вида трудовой деятельности или сферы деятельности.

• Описание трудовой деятельности,
• место работы,
• дата начала работы, а в случае срочного контракта, и срок действия,
• ежедневное и еженедельное время работы,
• длительность испытательного срока,
• размер заработной платы, брутто,
• возмещение за сверхурочную работу,
• количество дней оплачиваемого отпуска в году,
• срок расторжения договора, условия увольнения,
• сообщение о неразглашении тайны,
• возможности работы по совместительству,
• неустойки, штрафы и премии.

Дополнительно к трудовому договору с работником могут быть подписаны соглашения о неразглашении данных, о работе с персональными данными и т.д. Также ему могут быть предоставлены для ознакомления другие документы, действующие на предприятии.

Для примера можно просмотреть образец трудового договора на немецком языке, от IHK Frankfurt am Main, в формате DOC – MS Word.

Какие документы нужны для официального трудоустройства в Словении и как устроиться на работу

Одна из стран, где в некоторых сферах могут неплохо зарабатывать иностранцы – Словения, однако для того чтобы деньги были достойными, необходимо официальное трудоустройство.

А для этого требуется знать о том, какие нужны документы для такого трудоустройства, и как найти в этой стране работу человеку, не имеющему ее гражданства и никогда прежде не проживавшего в ней. Получить помощь по оформлению документов в Словению можно в компании http://2tm.si/work-permission/.

Почему лучше обратиться к специалистам

Да, безусловно, человек может сделать все сам. Однако это гораздо сложнее, чем в случае, если помогают профессионалы. Плюс к этому, занимаясь этим самостоятельно, человек имеет меньше шансов на всех.

Все-таки такое мероприятие требует понимания различных нюансов, причем не просто свойственных работе за границей, но свойственных именно Словении.

Вот почему лучше всего могут помочь именно те профи, которые не просто занимаются трудоустройством в любых странах, но специализируются именно на этом государстве.

Они будут понимать все нюансы, которые свойственны этой сфере, ведь они разбираются в миграционной политике Словении, понимая ее тенденции и как правильно действовать.

Какие требуются документы

Во-первых, должно быть официальное приглашение от работодателя. Это не просто формальность, важная для государства, но и в определенной степени гарантия для человека, который ищет работу.

Ведь это значит, что он точно попадет на это рабочее место, а если и нет, то у него будет документ, подтверждающий его право и объясняющий, почему он оказался в стране.

Во-вторых, это типичные документы, которые необходимо оформлять при приезде в другое государство. Потребуется, в том числе, загранпаспорт и виза. Последняя оформляется в соответствии с целью визита в страну – работой.

Также может потребоваться и ряд других документов, в зависимости от специфики специальности, на которую претендует соискатель.

Если постараться, может получиться найти неплохую работу в Словении. Конечно, для этого нужно будет обладать конкурентными преимуществами перед другими соискателями.

Кроме того, с документами должно быть все идеально. Вот почему при всей важности самостоятельного изучения вопроса не помешает и помощь профессионалов, которые смогут помочь грамотным советом.

Понравилась запись? Поделись с друзьями и поддержи сайт:

Документы при приеме на работу — какими документами оформляется прием

Прием на работу нового сотрудника — сложная процедура, которая требует правильного документального оформления. Любые нарушения и ошибки, допущенные в этой сфере, могут приводить к серьезным проблемам, как для работодателя, так и для сотрудника. Поэтому специалисты, кадровой службы должны иметь четкое понимание, какими документами оформляется прием работника на работу.

Удобной альтернативой найму сотрудников станут услуги аутсорсинга персонала. В рамках этих услуг вы получаете работников для выполнения определенных производственных обязанностей, не вступая с ними в трудовые взаимоотношения. Все обязанности по трудоустройству и оформлению такого персонала ложатся на аутсорсинговую фирму.

Для собеседования

Чтобы обоснованно принять решение о трудоустройстве, работодатель должен познакомиться с кандидатом на вакансию, оценить его профессиональные навыки, уровень образования, потенциал, личные и деловые качества. Рассмотрим основные документы, какие требуются для проведения собеседования:

• резюме и автобиография;
• копия трудовой книжки;
• аттестаты;
• портфолио — для определенных вакансий;
• подтверждающие профессиональные достижения и т. д.

Конкретный перечень документов для собеседования при приеме на работу определяется особенностями вакансии.

Обязательные бумаги для трудоустройства

Для официального трудоустройства сотрудника нужны следующие обязательные документы:

• гражданский паспорт соискателя;
• СНИЛС;
• трудовая книжка;
• военноучетные бумаги;
• аттестаты;
• медицинская книжка;
• справка об отсутствии судимости.

Паспорт должен обязательно присутствовать в пакете документов для трудоустройства на работу. Если у соискателя его нет, он обязан предъявить справку из паспортного стола или другого уполномоченного органа. Отдельные категории соискателей могут предъявлять другие бумаги, которые по закону удостоверяют личность, например, военный билет, паспорт моряка и т.д.

Трудовая книжка предоставляется каждым соискателем, за исключением ситуаций, когда лицо устраивается на работу впервые. В этом случае трудовую оформляет работодатель. Также книжка не предоставляется при трудоустройстве по совместительству.

Документы воинского учета должны быть предоставлены соискателями, которые относятся к категории военнообязанных лиц или подлежащих призыву в армию. Так в состав документов, оформляемых при приеме военнообязанных, обязательно включается военный билет, а для призывников — удостоверение лица, подлежащего призыву.

Документы об образовании и другие документы, подтверждающие уровень квалификации кандидата (дипломы, свидетельства, сертификаты и т.д.), нужны только для определенных вакансий. Это работа, для которой необходимы специальные знания и навыки.

Медицинская книжка включается в состав документов, необходимых для трудоустройства на работу со специальными санитарными требованиями. В том числе она нужна для работы в сфере общественного питания, торговли, медицины, образования.

Справка об отсутствии судимости входит в состав пакета, предоставляемого при приеме на работу, к которой по действующим законодательным нормам не допускаются судимые лица.

Обратите внимание!

Если у лица, принимаемого на работу в организацию, нет действующей трудовой книжки, работодатель оформляет ее дубликат на основании соответствующего заявления кандидата, в котором указывается причина отсутствия (потеря, повреждение и т.д.).

Отсутствие у соискателя СНИЛС не является законным основанием для отказа в вакансии.

Дополнительные бумаги для трудоустройства

Перечень документов, какие должны быть предъявлены новым сотрудником при приеме на работу, утвержден действующим законодательством. Однако часто работодатели запрашивают от соискателей дополнительную документацию.

В том числе может запрашиваться свидетельство о браке или о его расторжении. Также у женщин часто требуют свидетельство о рождении ребенка. Отсутствие их не дает оснований для отказа в приеме на работу.

К числу дополнительных бумаг также относится бумага, содержащая индивидуальный налоговый номер. Он требуется для внесения данных в базу бухгалтерского программного комплекса в целях ведения корректного налогового учета, в частности, для начисления подоходного налога.

В перечень документов, предъявляемых кандидатом при приеме на работу, могут вноситься определенные дополнения. Расширенные перечни действуют для ряда отраслей и предприятий с учетом специфики их деятельности, обуславливающей дополнительные требования к персоналу. Такие перечни утверждаются законодательными актами (федеральные законы, указы Президента, постановления Кабмина). Не допускается самостоятельное расширение работодателем перечня позиций для приема на работу по собственному усмотрению. Такие действия могут быть истолкованы как нарушение законодательства о защите персональных данных.

Обратите внимание!

Действующим законодательством категорические запрещается требовать у кандидата на вакансию документы, которые содержат данные о его частной жизни. К таким сведениям относится информация о вероисповедании и конфессиональной принадлежности, об участии в политических организациях и движениях, членстве в политических партиях и т.д.

Можно ли взять ипотеку без официального трудоустройства и неофициальной работе

Официальное трудоустройство с записью в трудовой книжке или с оформлением договора – не является в современном мире единственным источником дохода. Человек может обладать платежеспособностью не будучи трудоустроенным, благодаря пассивным источникам дохода. Рассмотрим, могут ли люди, находящиеся в такой ситуации, претендовать на ипотечный банковский кредит и каковы способы подтверждения платежеспособности.

Содержание

Скрыть

1. Можно ли взять ипотеку без официальной работы?
   1. Как банк относится к таким заемщикам?
      1. Вероятность одобрения заявки без официальной работы
         1. Как повысить?
      2. Как подтвердить платежеспособность без официального трудоустройства?
         1. Как взять ипотеку неработающему студенту или пенсионеру?

            Можно ли взять ипотеку без официальной работы?

            Выдача кредита банком предполагает возврат суммы с начисленными процентами за пользование заемными средствами. Следовательно, требования, выдвигаемые кредитными организациями к заемщикам, такие как:

            1. наличие стабильной хорошо оплачиваемой работы;
            2. владение ценным движимым и недвижимым имуществом;
            3. предоставление поручительства и залогового обеспечения – являются вполне обоснованными.

            Но реалии жизни таковы, что заработок может быть неофициальным:

            • от занятия фрилансом, то есть без зачисления в штат;
            • от сдачи собственности в аренду;
            • от инвестирования.

            Для расширения клиентской базы данной категорией заемщиков, банки разрабатывают гибкие условия для возможности оформления ипотеки без необходимости документального подтверждения официального заработка.

            Как банк относится к таким заемщикам?

            Несмотря на то, что многие заемщики, работающие на себя, имеют доход, значительно превышающий требования банка, они относятся к категории ненадежных, только потому что не имеют возможности представить официально заверенные бумаги. Поэтому, даже если кредитная организация пойдет на выдачу займа, то на самых строгих условиях:

            • процентной ставкой, в несколько раз, превышающей стандартную;
            • с минимальной суммой займа.

            Кредитная комиссия может одобрить ипотеку человеку, который официально не трудоустроен, если он:

            1. Внесет требуемый максимальный взнос по ипотечному кредиту в кассу кредитной организации в день составления договора. Оптимально это 20-25% от общей стоимости приобретаемого жилья, но чем больше взнос, тем меньше требований к формальностям.
            2. Представит поручителей, которые документально подтвердят свою платежеспособность и готовы представить собственное имущество в качестве обеспечения займа. Чем выше их моральные и материальные возможности, тем выше шансы у заемщика. Требования к поручителям такие же, как и претенденту на получения ипотечного займа:
            3. отсутствие проблем с правоохранительной системой в прошлом и настоящем;
            4. стабильное материальное положение, не отягощенное долговыми обязательствами и наличием иждивенцев;
            5. постоянная регистрация на территории проживания заемщика;
            6. наличие официального места работы с подтверждением уровня доходов.
            7. Готовность кредитуемого предоставить ценное имущество в качестве залога является достаточным аргументом для выдачи кредита вопреки установленным требованиям. Кроме того, что приобретаемое в ипотеку жилье до момента погашения долга будет находиться в распоряжении банка.

            Дополнительной гарантией надежности клиента могут быть:

            • частная и коммерческая недвижимость;
            • земельные участки, предназначенные под строительство или для сельскохозяйственного назначения;
            • автомобили легковые и грузовые, специальная техника;
            • ценные бумаги;
            • ювелирные украшения с драгоценными камнями;
            • бытовая техника и электроника.

            Желательно, чтобы общая стоимость залогового имущества соответствовала сумме кредита, а само имущество было высоколиквидным.

            Вероятность одобрения заявки без официальной работы

            С каждым годом вероятность получения одобрительного решения по заявке заемщика, не имеющего официальной работы, возрастает.

            Как повысить?

            Повысить шанс одобрения можно предоставлением возможно большего подтверждения своего стабильного финансового состояния:

            • владение машиной, гаражом, дачей;
            • проведение отпуска в хороших санаториях и на фешенебельных курортах;
            • наличие положительной кредитной истории;
            • обладание престижной профессией;
            • подтверждение получения высшего образования;
            • активное участие в общественной и социальной жизни.

            Как подтвердить платежеспособность без официального трудоустройства?

            Для того, чтобы подтвердить платежеспособность не обязательно предоставлять справки о получении дохода. Достаточно документов, подтверждающих уровень расходов: договоры купли движимого или недвижимого имущества, оплата коммерческого обучения, выписки по счету с активными поступлениями, наличие вклада в данном банке.

            Такие документы, как гражданский паспорт, свидетельства СНИЛС и ИНН, договор о добровольном медицинском страховании и других видах страхования послужат доказательством благонадежности.

            Как взять ипотеку неработающему студенту или пенсионеру?

            Если для официально неработающих лиц не разработаны специальные программы, то для студентов и пенсионеров, желающих приобрести или улучшить жилищные условия – разработаны.

            Для студентов – граждан РФ, достигших 21-летнего возраста доступна ипотека с отсрочкой платежа на время прохождения обучения. Родители часто являются поручителями при оформлении договора.

            У пенсионеров, не достигших возраста 75 лет, получающих ежемесячно пенсию, которой достаточно на удовлетворение необходимых нужд и погашения кредита, тоже есть возможность участвовать в специальной ипотечной программе. В данном случае совершеннолетние дети возрастного заемщика могут обеспечить гарантию возврата кредита.

            Рассчитывать на наиболее выгодные условия кредитования в таком случае не приходится, банк вынужден страховать собственные финансовые риски путем высокой процентной ставки и небольшим периодом кредитования.

            
            

            Что нужно предоставить при устройстве на работу. Какие документы нужны для трудоустройства

            
            В процессе трудоустройства работнику требуется представить будущему работодателю немалый перечень документов при приеме на работу , часть из которых носит обязательный характер, а другая может корректироваться с учетом специфики компании.

            Перечень документов при приеме на работу

            Действующим трудовым законодательством предусмотрены стандартные положения в отношении предоставления документов при приеме на работу. Статья 65 ТК РФ к числу обязательных документов при приеме на работу относит:

            1. Паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность гражданина.

            2. Трудовую книжку. Она не предоставляется лишь в 3-х случаях: когда человек устраивается на работу первый раз, не имея перед этим никакого трудового стажа; когда книжка потеряна либо серьезно повреждена; если работа является совместительством. Возвращается трудовая книжка на руки человеку при его увольнении.

            3. Страховое свидетельство из Пенсионного фонда (СНИЛС). В случае отсутствия такого документа, СНИЛС на работника оформляет работодатель.

            4. Военный билет либо другой документ, содержащий данные об отношении к воинскому учету.

            5. Документ, подтверждающий уровень образования (диплом). Такой документ необходим для подтверждения квалификационного уровня работника, его соответствия должности, занять которую он рассчитывает.

            Следует отметить, что при выборе отдельных профессий перечень документов, необходимых при трудоустройстве на работу, помимо диплома о получении определенного уровня образования включает документы, подтверждающие получение дополнительного образования, а также повышение квалификации. К таким документам при приеме на работу относятся разного рода удостоверения и свидетельства (например, водительское удостоверение). Работники этих должностей каждый год проходят переаттестацию для подтверждения соответствия занимаемой должности, а в удостоверениях проставляется определенная отметка.

            6. Справка о судимости либо ее отсутствии. Этот документ входит в обязательные документы при приеме на работу для конкретных должностей либо учреждений определенной ведомственной подчиненности.

            7. Врачебное заключение по установленной форме – 086/у. В данном заключении содержится информация об отсутствии либо, наоборот, наличии противопоказаний к выполнению определенных трудовых обязанностей. Подобное заключение в обязательном порядке входит в документы, необходимые при приеме на работу несовершеннолетних граждан , а также на территориях Крайнего Севера. В первом случае медицинский работник может указать в справке ограничение на выполнение конкретных видов работы, например с компьютером, если существуют проблемы с глазами. Во втором – для нормального трудоустройства в справке должны отсутствовать противопоказания к работе в сложных климатических условиях.

            Обратите внимания, из всего представленного перечня документов при приеме на работу, обязательный характер носит только документ удостоверяющий личность – паспорт, остальные же могут быть затребованы работодателем, а могут и не быть.

            Список дополнительных документов при приеме на работу, которые могут быть затребованы работодателем

            Хотя подобная норма в законе отсутствует, нередко работодатель требует с соискателя целый список дополнительных документов, к числу которых относятся:

            1. Заявление о трудоустройстве по форме, установленной на конкретном предприятии. Такое заявление в последующем хранится в личном деле сотрудника, оформляемом в отделе кадров.
            2. Фотографии 3х4 (несколько штук) для вклеивания в анкету работника, а также пропуск.
            3. Свидетельство из налоговой инспекции о присвоении идентификационного номера налогоплательщика.
            4. Справка о размере заработной платы с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ. Ее предоставление вместе с прочими документами при приеме на работу позволяет учитывать ранее полученный средний заработок и стаж при расчете пособия по временной нетрудоспособности.
            5. Характеристика с места работы, где ранее трудился гражданин. Этот документ при приеме на работу значительно повышает шанс договориться о выгодных для себя условиях трудоустройства.
            6. Документы о наличии детей и зарегистрированного или расторгнутого брака для предоставления налоговых вычетов, а также ряда других льгот, например предоставления льготных путевок или оказания материальной помощи.
            7. Документ, подтверждающий регистрацию по месту временного пребывания, для иногородних граждан.

            Если вы трудоустраиваетесь в органы государственной или муниципальной власти, к числу обязательных документов при приеме на работу также относится справка о доходах и расходах работника, имуществе, а также имеющихся имущественных обязательствах за предыдущий год. Аналогичные сведения заполняются на супруга или супругу и каждого несовершеннолетнего ребенка.

            Документы, необходимые при приеме на работу иностранного гражданина

            Документы, необходимые при приеме на работу иностранных граждан, помимо вышеперечисленных, включают разрешение на работу и проживание, которое должно быть выдано миграционной службой. При этом следует иметь в виду, что иностранцу на законодательном уровне запрещено устраиваться на работу за пределами того региона, в котором ему выдано соответствующее разрешение.

            Нужно ли готовить весь перечень документов при приеме на работу

            Подведя итоги, стоит отметить, что наименьший пакет документов при приеме на работу придется собирать лицам, трудоустраивающимся в первый раз. При этом достаточно будет паспорта, диплома, медицинского заключения и документа о воинском учете, а все остальное оформит работодатель.

            Всем остальным рекомендуется собрать максимально полный перечень документов при приеме на работу . Это и шансы на трудоустройство на хорошую должность повысит, и создаст почву для предложения более выгодных условий труда, например, более высокого должностного оклада, денежных надбавок, а также различных льгот и компенсаций, которые работодатель, стремящийся привлечь квалифицированные кадры, может предложить хорошему работнику.

            Процедура приема на работу подробно регламентирована Трудовым кодексом. Читайте о том, какие документы обязательны при приеме нового сотрудника, какими можно пренебречь, а какие – оформить самостоятельно

            Из этой статьи вы узнаете:

            Обязательные документы для трудоустройства на работу: ТК РФ

            Итак, собеседование пройдено, кандидат и работодатель устраивают друг друга, и пришло время оформлять трудоустройство успешного соискателя. Для составления трудового договора (или ГПХ) требуется принять от работника пакет документов. И здесь следует разобраться, какие бумаги обязательны, какие – нет, а какие работодателю придется оформить самому.

            Согласно ст.65 ТК РФ, при поступлении на работу необходимо предоставить следующие документы:

            Если кандидат-россиянин не может предъявить паспорт гражданина РФ, которую ему выдали на время, пока он оформляет паспорт, взамен утраченного или срок действия которого истек. Если соискатель – иностранец, он должен предъявить паспорт государства своего гражданства или иной документ в соответствии с законом или международным договором, п. 1 ст. 10 Закона об иностранцах.

            Нельзя принимать на работу россиянина по загранпаспорту, водительскому удостоверению или каким-либо другим документам, кроме тех, которые мы указали выше. Вы не вправе принимать на работу кандидата, который не предъявил действительный паспорт или справку взамен него.

            Если у впервые поступающего на работу гражданина нет трудовой книжки или СНИЛС, то их заведение станет обязанностью работодателя. Трудовая должна быть оформлена в течение недели с момента приема на работу, запрос на выдачу страхового свидетельства работнику должен быть передан в ПФ в течение двух недель. Отказать в трудоустройстве по причине отсутствия этих документов компания не имеет права.

            В некоторых случаях могут потребоваться (и обязательны к предоставлению):

            • диплом об образовании, сертификаты о прохождении курсов – если работа требует спецподготовки;
            • справка об отсутствии судимости – если работа подразумевает взаимодействие с несовершеннолетними. Нужна также при трудоустройстве в органы МВД, в судебную систему, на ведущие позиции в банковском деле и т.п.
            • справка об отсутствии взысканий за употребление наркотиков – на те же вакансии, что и предыдущий пункт;
            • медицинская книжка – при работе с продуктами питания, с несовершеннолетними и в коммунально-бытовой сфере (ст.69, 213 ТК РФ).

            Шаг 2. Ознакомление под роспись с ЛНА компании. Этим аспектом зачастую пренебрегают, знакомя работника с правилами, установленными на предприятии задним числом, и очень напрасно, ведь ст. 68 ТК РФ предписывает делать это заблаговременно.

            Шаг 3. Составление и обоюдное подписание трудового (или ГПХ) договора.

            Шаг 4. Издание приказа о приеме на работу.

            Шаг 5. Уведомление военкомата о приеме на работу военнообязанного. Ст. 4 ФЗ №53 от 28.03.1998 г. устанавливает для этого двухнедельный срок.

            Шаг 6. По необходимости при первичном трудоустройстве гражданина – заведение трудовой книжки. Внесение в трудовую записи о приеме на должность.

            Шаг 7. Оформление личной карточки служащего.

            Необходимый перечень документов для устройства на работу регламентируется ТК, а именно стат. 65. Тем не менее нередко работодатели составляют свой список, включающий дополнительные формы, справки и прочую документацию. Безусловно, в некоторых случаях для отдельных должностей Законом установлен свой пакет документов для устройства на работу, а в других ситуациях такие отступления считаются нарушением трудового законодательства РФ.

            Какие же бланки обязан предоставить кадровику соискатель? Прежде всего, нужно помнить о том, что процесс делопроизводства происходит именно при заключении трудового договора, а если гражданин не может предъявить документы при устройстве на работу, необходимо разобраться в причинах отсутствия той или иной формы.

            Порядок заключения и расторжения трудового договора

            Список документов при приеме на работу:

            1. Паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность кандидата.
            2. Если работник уже был трудоустроен, предъявляется трудовая книжка. Если нет – подобная форма не требуется. В случае отсутствия бланка по уважительной причине документ оформляется заново работодателем.
            3. Страховое свидетельство в ПФР – СНИЛС. Если человек трудоустраивается в первый раз, такая форма не предъявляется.
            4. Военный билет – требуется только для лиц, являющихся военнообязанными или подлежащих призыву.
            5. Документация об обучении и специальных знаниях по профстандартам – дипломы, аттестаты, удостоверения о квалификации и т.д.
            6. Справка о наличии судимости или же ее отсутствии – наравне со справкой о прекращении преследования (дела) такие документы нужны для трудоустройства на должности, исключающие судимости или факт уголовного преследования специалиста.
            7. Справка о том, что кандидат не подвергался административному наказанию в связи с употреблением психотропных, наркотических или психоактивных средств – как и в предыдущем пункте, подобные документы требуются для трудоустройства на работу по ТК РФ на должности, не допускающие упомянутые основания для привлечения к ответственности, до завершения срока наказания.

            Обратите внимание! Согласно отдельным федеральным законам и с учетом специфики деятельности в отдельных случаях перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, может быть дополнен. Требовать иные формы, кроме установленных на федеральном уровне, запрещено.

            Необязательные документы при трудоустройстве на работу

            Исходя из норм трудового законодательства, при приеме на работу не требуется документ об ИНН, брачное свидетельство или наоборот о расторжении брака, детское свидетельство о рождении (при наличии у кандидата детей) и другие формы, предъявление которых нарушает право человека на неприкосновенность частной жизни.

            Многие работодатели игнорируют нормы стат. 65 и устанавливают собственный перечень документов для трудоустройства на работу. Чтобы избежать санкций за нарушение Закона «О персональных данных», при разработке такого перечня следует руководствоваться не субъективными причинами, а законодательными требованиями. Кроме того, разрешается оформление гражданина на должность при отсутствии следующих документов для официального трудоустройства:

            • Страховое пластиковое свидетельство СНИЛС.
            • Трудовая книжка.

            Обратите внимание! Список документов для оформления на работу обязательно должен включать в себя паспорт или же другое удостоверение личности. Заключение трудового договора без предъявления этой обязательной формы запрещено.

            Оформление по совместительству – документы

            Какие документы нужны для трудоустройства на работу совместителя? Документирование приема на работу оформляется по общим принципам, но с учетом некоторых особенностей. Помимо уже перечисленных форм документы, предъявляемые при приеме на работу совместителя, включают справки с основного места занятости по характеру и условиям труда, а также о размере доходов (при исчислении пособий, соцвыплат и т. д.). Представлять трудовую книжку не обязательно.

            Перечень документов для трудоустройства иностранных граждан

            Какие документы нужны для трудоустройства иностранных граждан? Общий перечень документов, предъявляемых при трудоустройстве таких сотрудников, зависит от статуса иностранца. Кроме упомянутых выше форм может потребоваться патент, вид на жительство, разрешение на временное проживание в РФ, трудовая книжка по российскому образцу и т.д.

            Важно! Обязательные документы для оформления работника в ИП совпадают с требованиями, установленными для найма сотрудников работодателями-юридическими лицами.

            Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

            По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.

            Собираем документы для оформления на работу

            Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

            1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

            2. Трудовая книжка . Не требуется предъявлять в следующих случаях:

            • соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
            • трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
            • в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

            После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

            3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС ). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

            4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

            5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

            Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

            Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

            6. Справка о наличии либо отсутствии судимости . Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

            7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

            Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.

            В списке не значится, но работодателю требуется

            Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

            1. Заявление о приеме на работу . Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

            2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

            3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН ).

            4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

            5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

            6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

            7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

            8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

            • о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
            • о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

            Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.

            Прием на работу иностранного работника

            Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

            В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

            Собирать ли все эти документы?

            Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

            Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).

            Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.

            Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.

            Российским законодательством установлены конкретные правила приема на работу. В соответствии с ними соискатель должен подать пакет обязательных и при необходимости дополнительных/рекомендуемых документов.

            В материале ниже разберем, какие из бумаг нужны в любом случае, а какие – можно предоставить по личной инициативе (в связи со спецификой профессии).

            Документы для трудоустройства на работу по ТК РФ

            В обязательном порядке, согласно ТК РФ, соискатель подает работодателю следующий перечень бумаг:

            • Документ, удостоверяющий личность. Это или паспорт гражданина РФ, или заграничный паспорт. Если на момент подачи бумаг он утерян, придется предоставить временную справку из паспортного стола.
            • Трудовая книжка (для ранее работавших соискателей). Не подается документ в тех случаях, если утерян, а также если гражданин проходит первичное официальное трудоустройство или поступление на должность по совместительству. При утере/повреждении трудовой книжки вместо нее будущий сотрудник пишет заявление о приеме с указанием причины отсутствия документа.
            • Приписное свидетельство или военный билет (для военнообязанных мужчин).
            • СНИЛС (свидетельство о социальном страховании). Соискателям, официально устраивающимся на работу впервые, предприятие оформляет СНИЛС самостоятельно.
            • Любой документ об образовании пополняет список обязательных бумаг. Это диплом, аттестат, свидетельство об окончании курсов. Кстати, если соискатель только ищет работу, то нужно . На его основании работодатель выбирает кандидата.

            Помимо этого пакета бумаг, при поступлении на должность будущий сотрудник обязан приложить и другие документы:

            • . Пишется на имя руководителя предприятия в свободной форме. В некоторых случаях работодатель предоставляет готовый фирменный бланк документа. Бумага подшивается к личному делу сотрудника в результате принятия его на предприятие.
            • Фотографии (снимки не старше 1 года). Нужно приложить 3 фотокарточки размером 3 х 4. Их используют для пропуска и идентификации личного дела сотрудника.
            • ИНН (свидетельство о пребывании гражданина на налоговом учете).
            • Справка 2-НДФЛ (о доходах). Желательно предоставить для тех сотрудников, которые меняют место работы. На основании документа работнику выгоднее посчитают выплаты по больничному листу с учетом стажа с прошлого места.

            Важно: иногда в отделе кадров просят заполнить . На данный момент – это уже чистая формальность. Анкета содержит стандартные .

            Список дополнительных документов, связанных со спецификой работы

            Помимо основного перечня бумаг, необходимых для устройства, соискатели некоторых профессий обязаны предоставить дополнительные документы. Это касается всех вакансий, связанных с повышенной концентрацией внимания, высотными работами и трудом в сложных условиях. Такие требования предъявляются к будущим сотрудникам по специальностям:

            • Машинист тепло/электровоза;
            • Крановщик;
            • Водитель;
            • Стропальщик;
            • Пилот;
            • Рабочий в цех с вредными условиями и т.д.

            Здесь необходимо подать для официального трудоустройства дополнительные бумаги по перечню:

            • Удостоверение, подтверждающее квалификацию соискателя на момент оформления. Для работников опасных профессий предусмотрена ежегодная переаттестация. Поэтому все штампы в удостоверении должны быть свежими на момент приема на должность.
            • Водительское удостоверение нужной категории (для сотрудников автотранспорта).
            • Справка медицинская (форма 86/у). В ней указано наличие/отсутствие противопоказаний для труда на конкретной должности.

            Важно: если соискатель отправляется на работу в условия Крайнего Севера, в документе должна содержаться информация о возможности/невозможности пребывания и труда в условиях холода по состоянию здоровья на момент поступления на предприятие.

            • Справка о наличии/отсутствии судимости. Необходима тем кандидатам, которые претендуют на должность, не допускающую уголовного преследования/судимостей у соискателя ранее.

            Внимание: прием на работу инвалида на должность, не требующую медицинской справки для обычного сотрудника, не обязывает такого работника предоставлять её в отдел кадров. Инвалид в этом случае сам решает, хочет ли он подавать документ в списке обязательных.

            Какие документы нужны для оформления на работу несовершеннолетнему?

            По закону РФ к официальному трудоустройству на полный и неполный рабочие дни допускаются лица от 14 лет. В этом случае перечень бумаг будет следующим:

            • Работник от 14 до 15 лет. При приеме, помимо паспорта, нужно предоставить согласие родителей и/или органов опеки на устройство несовершеннолетнего, медицинскую форму 86/у, а также справку с места учебы с расписанием постоянных занятий. Последняя позволяет спланировать график сотрудника не в ущерб учебе.
            • Подросток 15-16 лет. Обязан предоставить паспорт, трудовую книжку (для устраивающихся не в первый раз), документ об общем образовании или справку с места учебы (как для 14-летнего соискателя), справку из учебного заведения о форме обучения (для заочников), медицинскую справку.
            • Работник 17 лет. В дополнение к перечню вышеперечисленных бумаг нужно приложить уже и документ о постановке на воинский учет.

            Важно: согласно ТК РФ несовершеннолетние сотрудники не могут привлекаться к сверхурочному труду, командировкам, ночным сменам и труду в выходные/праздничные дни. Также такого работника нельзя отзывать из отпуска. Однако правило не распространяется на представителей творческих профессий – сотрудников цирка, актеров театра и кино, представителей СМИ. Несовершеннолетние сотрудники ежегодно проходят медицинское обследование за счет предприятия.

            Подводим итоги

            Важно понимать, что работодатель не имеет права требовать от соискателя дополнительных бумаг при официальном трудоустройстве, если это не предусмотрено законом РФ. Но в некоторых случаях будущий сотрудник по личной инициативе может подать дополнительные документы с целью выгодного соблюдения своих интересов на момент принятия должности.

            Таковыми бумагами являются характеристики и рекомендательные письма, дополнительные дипломы и свидетельства о прохождении курсов, повышении квалификации. В результате сбора такого пакета соискатель может претендовать на лучшие условия труда. Помните – ваша сила в знании законов РФ.

            Новости социальной поддержки

            Порядок подачи и рассмотрения электронных обращений граждан

            Обращение, направленное на официальный сайт Министерства по электронной почте, должно содержать фамилию, имя, отчество заявителя, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, контактный телефон, суть обращения (далее – Интернет-обращение).

            Интернет-обращение, поступившее на официальный сайт по электронной почте, распечатывается, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ “О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации”, административным регламентом предоставления министерством труда и социальной защиты населения Ставропольского края государственной услуги “Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок” (далее – Административный регламент). По электронному адресу, указанному в обращении направляется уведомление о приеме обращения.

            Для приема Интернет-обращения заявителя в форме электронного сообщения применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем, реквизитов, необходимых для работы с обращениями и для письменного ответа. Адрес электронной почты заявителя (законного представителя) и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.

            Основаниями для отказа в рассмотрении Интернет-обращения, помимо указанных оснований, в пункте 2.9 Административного регламента, также являются:

            • отсутствие адреса (почтового или электронного) для ответа;
            • поступление дубликата уже принятого электронного сообщения;
            • некорректность содержания электронного сообщения.

            Ответ заявителю на Интернет-обращение может направляться как в письменной форме, так и в форме электронного сообщения.

            Заявителю гарантируется не разглашение без его согласия сведений, содержащихся в Интернет-обращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина. Информация о персональных данных заявителей хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных.

            Интернет-обращения представляются руководству Министерства для рассмотрения. На наиболее часто задаваемые вопросы периодически публикуются ответы руководителей Министерства. Ваш вопрос, заданный в Интернет-обращении может быть опубликован на сайте в обезличенной форме.
            

            Закрыть

            Экспертиза документов | USCIS

            Предоставляет документацию, которая обоснованно кажется подлинной, относится к сотруднику и находится в Списках приемлемых документов	Примите документацию.
            Предоставляет документ, который необоснованно не кажется подлинным, не связан с сотрудником или не включен в списки приемлемых документов	Отклоните документ и попросите своего сотрудника предоставить другой документ (ы), который удовлетворяет требованиям формы I-9.	Стандарт – разумность. От вас не ждут, что вы эксперт по документам.
            Записывает более одной фамилии в Раздел 1, но представляет документ из Списка допустимых документов, в котором есть только одна из этих фамилий	Спросите своего сотрудника, в чем причина такой разницы в именах. Если документ обоснованно кажется подлинным и относится к конкретному лицу, вы можете принять документ.	Приложите памятку к форме I-9 с объяснением несоответствия.
            Представляет документ из Списка приемлемых документов, в котором его или ее имя написано несколько иначе, чем имя, которое он написал в Разделе 1	Спросите своего сотрудника о причине разницы в написании. Если он обоснованно кажется подлинным и имеет отношение к конкретному лицу, вы можете принять документ.	Попросите вашего сотрудника использовать его или ее полное официальное имя в Разделе 1. Попросите его или ее сделать одно из следующего: исправить форму I-9 и подписать изменение; предоставить другой документ с правильным написанием; предоставить вам исправленный документ.
            Предоставляет документ, в котором имя, указанное сотрудником в Разделе 1, полностью или существенно отличается от имени в документе	Спросите сотрудника о причине смены имени Если ваш сотрудник утверждает, что имя в Разделе 1 является его или ее официальным именем, и вы уверены, что документ обоснованно имеет отношение к сотруднику, вы можете принять документ.	Приложите памятку к форме I-9 с объяснением несоответствия. Если сотрудник добровольно предоставит доказательство смены имени, вы можете сохранить его копию вместе с памяткой.
            Предоставляет документ, который необоснованно кажется подлинным и / или связанным с физическим лицом, или если он или она не может представить другие документы, удовлетворяющие требованиям формы I-9	Вы можете уволиться.

            Поступления | USCIS

            Иногда сотрудники представляют «квитанцию» вместо документа Списка A, B или C.Приемлемая квитанция действительна в течение короткого периода времени, поэтому вы можете заполнить Раздел 2 или Раздел 3 (повторная проверка) формы I-9 «Проверка права на трудоустройство». Вы не можете принимать квитанции, если срок работы составляет менее 3 дней.

            Принимаются только 3 вида чеков:

            • Квитанция, подтверждающая, что ваш сотрудник подал заявку на замену документа списка A, B или C, который был утерян, украден или поврежден.

            Эта квитанция действительна в течение 90 дней с даты приема на работу (то есть первого дня оплачиваемой работы) или, в случае повторной проверки, 90 дней с даты истечения срока разрешения на работу.В течение 90 дней сотрудник должен показать вам заменяющий документ, на который была выдана квитанция. Однако это не всегда возможно из-за задержек с оформлением документов, изменений статуса или других факторов. Если сотрудник не представляет оригинал документа, для которого была выдана ранее предоставленная квитанция, но представляет в течение 90-дневного периода другую внешне действительную и разумно связанную документацию, подтверждающую его или ее личность и / или разрешение на работу, в зависимости от обстоятельств, вы может принять такую ​​документацию.В таких случаях вам следует заполнить новый Раздел 2 и приложить его к исходной Форме I-9. Кроме того, вы должны предоставить пояснительную записку либо в поле «Дополнительная информация» на странице 2 формы I-9, либо в виде отдельного приложения. Сотрудник должен предоставить по одному документу из Списка A или по одному документу из Списка B и Списка C. Если квитанция относится к документу из Списка A, но сотрудник не может представить фактическую замену документа из Списка A, для которого квитанция была выдана в конце 90-дневного периода получения, то сотрудник может выбрать для представления другой документ из Списка A или по одному документу из Списка B и Списка C, чтобы удовлетворить требованиям формы I-9.Если квитанция предназначена для документа из списка B, но сотрудник не может представить фактический документ к концу 90-дневного периода получения, тогда сотрудник может выбрать вместо этого документ из списка A или другой документ из списка B, чтобы удовлетворить требования к форме I-9. (Точно так же, если квитанция предназначена для документа списка C, а сотрудник не предоставляет фактический документ, вместо этого сотрудник может представить документ списка A или другой документ списка C.)

            • Часть прибытия Форма I-94 / I-94A (Запись о прибытии-отбытии) с временной печатью формы I-551 и фотографией человека

            Законные постоянные жители могут предъявить эту квитанцию ​​по Списку А вместо своей формы I-551, карты постоянного жителя, чтобы показать как удостоверение личности, так и разрешение на работу.Эта квитанция действительна до даты истечения срока, указанной на штампе, или 1 год после даты выдачи, если штамп не содержит даты истечения срока годности. Когда он истечет, ваш сотрудник должен предоставить свою карту постоянного жителя.

            • Отъездная часть формы I-94 / I-94A со штампом о допуске беженцев или компьютерная распечатка формы I-94 с кодом допуска «RE»

            Беженец может предъявить квитанцию ​​из Списка А для подтверждения личности и разрешения на работу.Эта квитанция действительна в течение 90 дней с даты найма или, в случае повторной проверки, 90 дней с даты истечения срока разрешения на работу. По истечении срока действия квитанции ваш сотрудник должен предъявить работодателю либо форму I-766, либо документ о разрешении на трудоустройство, либо комбинацию документа из списка B и неограниченной карты социального обеспечения.

            Когда ваш сотрудник предоставляет приемлемую квитанцию ​​для первоначальной проверки, вы должны:

            • Запишите название документа в разделе 2 в списке A, B или C, в зависимости от ситуации.
            • Введите слово «квитанция», название и номер документа, а также последний день, когда квитанция действительна.

            По истечении срока чека необходимо:

            • Вычеркнуть слово «квитанция» и любой номер сопроводительного документа;
            • Записать информацию о документе из представленных документов; и
            • Инициал и дата изменения.

            Если сотрудник представил другую, но приемлемую документацию, как описано выше, вам следует заполнить новый Раздел 2 и приложить его к исходной форме I-9.Кроме того, вы должны предоставить пояснительную записку либо в поле «Дополнительная информация» на странице 2 формы I-9, либо в виде отдельного приложения.

            Что вам нужно для работы в США?

            Ознакомление с рабочими документами

            При приеме на работу нового сотрудника работодатели должны обработать несколько документов и сохранить их в архиве. Вот рабочие документы, которые вам необходимо получить от новых сотрудников:

            • Удостоверение личности
            • I-9 форма
            • W-4 форма
            • Прямой депозит

            Связано: Как нанять первого сотрудника

            Подтверждение личности

            В США сотрудники должны подтвердить свою личность и подтвердить, что они имеют законное право работать в округе.Они могут сделать это, предъявив своему работодателю определенные документы. Эти документы разделены на три списка: Список A, Список B и Список C.

            Если у сотрудников есть один документ из Списка А, это достаточное подтверждение личности и разрешения на работу. В противном случае сотрудники должны предоставить два документа: один из списка B и один из списка C. Обратите внимание, что сотрудники должны представлять вам оригиналы документов, а не копии. Убедитесь, что все документы актуальны и актуальны.

            Вот документы, которые входят в каждый список:

            Список A: Эти документы подтверждают как личность, так и право на трудоустройство

            • Не просроченный U.С. паспорт
            • Заграничный паспорт, срок действия которого истек (со штампом И-551)
            • Просроченное разрешение на трудоустройство
            • Квитанция о регистрации иностранца или карта постоянного жителя
            • Разрешение на работу, срок действия которого истек, с фотографией (выдано USCIS)
            • Заграничный паспорт, срок действия которого истек (с формой I-94, содержащей подтверждение неиммиграционного статуса)

            Список B: Эти документы удостоверяют личность

            • Действительный U.S. или канадские водительские права или удостоверение личности с фотографией или описанием личных характеристик
            • Удостоверение личности с фотографией, выданное местными, государственными или федеральными агентствами
            • Регистрационная карточка избирателя
            • Военный билет США или запись о призыве
            • Удостоверение военнослужащего
            • Карта морского торговца береговой охраны США
            • Племенной документ коренных американцев
            • Школьный билет с фотографией (сотрудники до 18 лет)
            • Карта больницы, поликлиники или врача (сотрудники до 18 лет)
            • Запись в детский сад или детский сад (сотрудники до 18 лет)

            Список C: Эти документы подтверждают право на трудоустройство

            • Карточка социального страхования
            • U.S. или свидетельство о рождении за границей
            • Племенной документ коренных американцев
            • Удостоверение гражданина США
            • Удостоверение гражданина-резидента
            • Документ о разрешении на работу, срок действия которого истек (выдан DHS)

            И-9 форма

            Наряду с подтверждением документов, удостоверяющих личность, сотрудники должны заполнить форму I-9, чтобы подтвердить свое право на трудоустройство.После того, как сотрудник подаст форму I-9, вы должны хранить ее отдельно от других документов сотрудника.

            Возможно, вашей компании потребуется использовать E-Verify, систему, которая используется для сравнения информации в форме I-9 с федеральными базами данных для обеспечения точности.

            W-4 форма

            Сотрудники должны заполнить форму W-4, чтобы сообщить вашему бизнесу о своей налоговой ситуации. Эта форма сообщает вашей компании, какую сумму налога следует удержать из зарплаты сотрудника.Убедитесь, что вы используете самую последнюю версию этой формы для новых сотрудников и предложите существующим сотрудникам возможность обновить свою предыдущую версию W-4 до самой последней версии.

            Прямой депозит

            Если ваша компания предоставляет прямой перевод, важно, чтобы новые сотрудники предоставили свои банковские реквизиты вскоре после начала работы, чтобы они могли получить оплату в следующем периоде оплаты.

            Советы по работе с документами

            Когда новый сотрудник начинает работать, вы как его работодатель обязаны проинформировать его обо всех документах, которые ему нужно будет заполнить.Чтобы обеспечить бесперебойный процесс адаптации сотрудника, следуйте этим советам:

            • Храните записи в безопасности: Существуют законы, по которым работодатели обязаны хранить документы сотрудника в течение определенного времени. Ознакомьтесь с этими законами. Точно так же работа работодателя состоит в том, чтобы хранить записи в безопасности и надлежащим образом. Сотрудники доверяют вам конфиденциальность их личной информации.
            • Предоставьте ресурсы для сотрудников: Большинство людей не являются налоговыми экспертами, поэтому предоставьте сотрудникам ресурсы для правильного заполнения их форм.Сотрудники начального уровня особенно оценят это руководство, поскольку у них, возможно, не было опыта в этом раньше.
            • Соблюдайте крайние сроки: Многие из этих форм имеют крайние сроки. Обязательно заберите их у сотрудников в первый день работы.

            Связано: Объявление о новом сотруднике

            Рабочие документы Часто задаваемые вопросы

            Работодатель должен помнить о многих аспектах процесса адаптации.Вот пара часто задаваемых вопросов о рабочих документах:

            Какие еще важные документы нужно получить от сотрудников?

            После того, как вы соберете все свои налоговые декларации и формы подтверждения занятости, вам также могут потребоваться дополнительные формы. Сюда могут входить:

            • Оформление пособий: Сотрудникам необходимо будет заполнить документы для получения таких пособий, как пенсионный план вашей компании, страхование здоровья и жизни и страхование по инвалидности.
            • Соглашения о согласии на тестирование на наркотики: Если на вашем рабочем месте требуются тесты на наркотики и / или алкоголь, вам необходимо, чтобы сотрудники заполнили форму согласия перед проведением тестов.
            • Контактная информация для экстренных случаев: В случае возникновения чрезвычайной ситуации поощряйте сотрудников предоставлять контакты для экстренных случаев, краткую историю болезни и информацию о любых пищевых аллергиях или непереносимости.
            • Форма целей сотрудника: Начните свободное время сотрудника в вашей компании, изучив его цели.Используйте рабочий лист, который помогает им создавать SMART (конкретные, измеримые, достижимые, актуальные, привязанные к срокам) цели. Вы также можете попросить их менеджера или начальника регулярно проверять их, чтобы убедиться, что они успешно продвигаются к своим целям.
            • Справочник сотрудника: Чтобы новый сотрудник полностью понимал ваш справочник сотрудника, потребуйте, чтобы он подписал подтверждение получения справочника. Особенно эффективно требовать подписи по всему справочнику, чтобы убедиться, что они прочитали его целиком.
            • Трудовой договор: В трудовом договоре укажите информацию о должности сотрудника, включая название должности, обязанности, продолжительность работы, компенсацию, льготы по условиям найма.
            • Соглашения о неразглашении: Если вы работаете с конфиденциальной информацией, попросите сотрудника подписать соглашение о неразглашении, чтобы эта информация оставалась внутри компании.

            Какой отдел отвечает за документы сотрудников?

            У многих предприятий есть отдел кадров, который заботится о рабочих документах нового сотрудника.Однако в небольших компаниях за сбор и сортировку новых рабочих документов может отвечать руководитель или менеджер.

            Какое удостоверение личности вам нужно для работы? | Работа

            Дениз Дейтон Обновлено 14 июня 2021 г.

            Федеральный закон требует, чтобы работодатели проверяли личность новых сотрудников, чтобы убедиться, что они имеют право на работу в Соединенных Штатах. Работодатели должны удерживать налоги с заработной платы от имени федерального правительства, правительства штата и местного самоуправления.Это в ваших интересах: вы устанавливаете отчет о доходах, который будет использоваться для расчета ваших пособий по социальному обеспечению, когда вы достигнете пенсионного возраста.

            Форма I-9

            Форма I-9, Подтверждение права на трудоустройство, является документом, требуемым Службой граждан США и иммиграционной службой (USCIS). Требуется для граждан и неграждан. Есть части, которые должны быть выполнены как работодателем, так и работником. Работодатели должны проверить документы, представленные сотрудником, и сохранить копии формы I-9 в своих файлах.Формы I-9 должны предоставляться работодателем для проверки по запросу уполномоченных государственных служащих.

            Допустимые документы

            Сотрудники могут выбрать то, что они представляют, из списков документов, которые USCIS сочтет приемлемыми. Для работы вам понадобятся две формы удостоверения личности. Существует возможность выбрать элементы из списка A или элементы из объединенного списка B и списка C. Примеры каждого документа доступны для просмотра на веб-сайте USCIS.

            Список A документов, удостоверяющих личность и право на трудоустройство:

            • U.Паспорт S. или паспортная карта США
              
            • Карта постоянного жителя
            • Карта с разрешением на работу

            Документы списка B, удостоверяющие личность:

            • Водительское удостоверение
              
            • Государственное удостоверение личности с фотографией
            • Удостоверение личности с фотографией, выданное школой
            • Военный билет США или запись о призыве
            • Идентификационная карта военного иждивенца
            • Документ индейского племени
            • Водительское удостоверение, выданное канадским государственным органом
            • U.S. Карточка с документами торгового судна морской службы береговой охраны (MM)

            Для лиц моложе 18 лет и некоторых лиц с ограниченными возможностями, не имеющих вышеуказанного, допустимые формы удостоверения личности включают школьную успеваемость или табель успеваемости. Также допустима справка от врача, поликлиники или больницы.

            Список C документов, подтверждающих разрешение на работу:

            • Карточка социального обеспечения
              
            • Оригинал свидетельства о рождении или заверенная копия
            • Консульский отчет о рождении за границей или U.Свидетельство Государственного департамента о рождении за границей
            • Документ индейского племени
            • Удостоверение личности для использования гражданином-резидентом
            • Документ о разрешении на работу, выданный Министерством внутренней безопасности США

            Требования к индивидуальному работодателю

            В зависимости от работодателя и на должность, на которую вы наняты, от вас могут потребовать предоставить другие документы, подтверждающие вашу личность и вашу квалификацию. Примеры включают профсоюзный билет, профессиональную лицензию или свидетельство, диплом и школьную справку.

            Проверка биографических данных

            Некоторые работодатели могут потребовать снятие отпечатков пальцев, проверку биографических данных или и то, и другое. В большинстве штатов работодателям не разрешается проводить или запрашивать проверку биографических данных без вашего письменного согласия. Как объясняется на юридическом веб-сайте Nolo, вы можете отказаться от авторизации проверки биографических данных или снятия отпечатков пальцев, но вы рискуете потерять предложение о работе, если не предоставите работодателям разрешение на получение информации, на которую они имеют право.

            Кредитные отчеты и записи о вакцинации

            В зависимости от вашего штата, работодатель может получить доступ к вашей кредитной истории.Заявления о банкротстве являются публичным документом, поэтому работодатели могут проверить это, не обращаясь к отчету о кредитных операциях.

            Школьные и медицинские записи защищены законами о конфиденциальности, поэтому работодатели не могут получить к ним доступ без вашего согласия. Как указывается в Национальном обзоре законодательства, многие работодатели столкнулись с дилеммой, когда их поймали без политики вакцинации, поскольку ограничения COVID-19 были сняты. На некоторых рабочих местах работодатели могут потребовать от вас вакцинацию и предъявление доказательств.

            Если у вас есть сомнения по поводу каких-либо запросов о документации, сделанных потенциальным работодателем, лучше всего проконсультироваться с юристом, который хорошо разбирается в трудовом законодательстве вашего штата.

            6 типов документов, подтверждающих занятость и доход | Центр знаний

            Однако не всегда ясно, какие документы должны заполнять верификаторы. Чтобы помочь в этом, мы создали список наиболее распространенных форм, используемых при проверке занятости и дохода, чтобы и сотрудники, и работодатели знали, какие документы наиболее актуальны для соответствия местным законам.

            Формы подтверждения занятости

            Проверка занятости возникает в ряде ситуаций, от компании, нанимающей нового сотрудника до кредитора, оценивающего соискателя новой ссуды. Основная цель проверки занятости – убедиться, что кто-то занимал должность в данной компании, но проверяющим также может быть полезно узнать об обязанностях сотрудника, чтобы получить представление об их прошлом опыте.

            Форма I-9

            Форма I-9 IRS является обязательной для всех новых сотрудников и подтверждает право сотрудника на работу в США.S. Заполняемая в первую очередь работодателем, форма требует набора документов, подтверждающих личность и статус работы сотрудника. Однако первая часть формы заполняется сотрудником и запрашивает личную информацию, такую ​​как имя, адрес и номер социального страхования.

            Самый важный раздел формы I-9 – это то, где работодатели предоставляют доказательства права работника на работу. Разные документы, удостоверяющие личность, имеют разный вес, причем некоторые из них сами по себе достаточны для подтверждения права на участие, а другие нуждаются в дополнительной поддержке.Для заполнения формы I-9 существует три категории документов:

            Список документов A: Подтверждение права на трудоустройство и личности

            • Паспорт или паспортная карточка США
            • Карта постоянного жителя или регистрация иностранца
            • Карточка с разрешением на трудоустройство
            • Заграничный паспорт с разрешением на работу по форме I-94 или I-551

            ** Список документов B: только удостоверение личности (необходимо объединить с документом из списка C)

            • Текущий U.S. Водительские права
            • Канадские водительские права
            • Федеральное, государственное или местное удостоверение личности
            • Школьное удостоверение с фотографией
            • Регистрационная карточка избирателя
            • Военный билет США или запись о призыве
            • Удостоверение военнослужащего
            • Документ торгового мореплавателя береговой охраны США (MMD)
            • Документ индейского племени

            Список документов C: только свидетельство о приеме на работу (необходимо объединить с документом из Списка B)

            • U.S. Карточка с номером счета социального страхования
            • Справка о рождении за границей
            • Свидетельство о рождении Госдепартаментом США
            • Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении с официальной печатью
            • Документ индейского племени
            • Удостоверение гражданина США
            • Удостоверение личности для жителей США
            • Разрешение на работу, выданное Министерством внутренней безопасности

            Работодатели должны хранить копию заполненной формы I-9 каждого сотрудника в течение трех лет после даты приема на работу.Наказания за несоблюдение или ненадлежащее раскрытие информации могут быть столь же серьезными, как тюремное заключение.

            Письмо о подтверждении занятости

            Также известное как письмо с подтверждением занятости (PoE), письмо с подтверждением занятости выдается новым работодателем, чтобы подтвердить, что потенциальный сотрудник ранее занимал должность, которую он, по их утверждениям, занимал.

            Формат и содержание письма-подтверждения приема на работу могут различаться, но обычно они основаны на должности, сроках работы и обязанностях сотрудника.

            Дополнительная информация, необходимая для заполнения письма, обычно включает:

            • Название и адрес компании работодателя (или используйте стандартный бланк компании)
            • Название и адрес компании, запрашивающей подтверждающее письмо
            • Должность нынешнего или бывшего сотрудника
            • Даты работы нынешнего или бывшего сотрудника
            • По желанию, перечень обязанностей сотрудника
            • Заработная плата нынешнего или бывшего сотрудника, включая бонусы
            • Ваше имя, подпись и контактная информация, чтобы получатели могли связаться с вами при необходимости.

            Мы предоставили образец шаблона письма в Документах Google (https: // docs.google.com/document/d/1C8WqTS40h3CgwliT9xQ28e0ryKM_ziszPjOlRDRkjTw/edit?usp=sharing) и MS Word (https://drive.google.com/file/d/1jYEzZiJoGk3K8RHIZghDhWP), чтобы гарантировать, что все сведения, которые помогут в справке, чтобы все справки, которые помогли (help) были включать в себя, чтобы включить все сведения, которые помогают в HIZHIZHDHWP, включают информацию о необходимо предоставить соответствующее подтверждение занятости.

            Форма подтверждения безработицы

            Когда сотрудник был уволен без причины, он или она часто обращаются за поддержкой через государственное страхование по безработице. Форма заявки в каждом штате различается, но обычно заполняется сотрудником и обычно включает раздел, в котором указывается причина увольнения и общий заработок заявителя.

            Работодатели могут оспаривать претензии, поданные бывшим сотрудником в заявлении. Однако споры замедлят процесс подачи заявки, потенциально задерживая выплаты и затрудняя для сотрудников оплату текущих расходов.

            Документы, подтверждающие доход

            Сотрудники могут быть призваны для подтверждения своего дохода по запросам подтверждения занятости, обусловленным финансовыми соображениями. Предоставление ссуды, новая кредитная линия и даже переговоры об аренде собственности могут зависеть от надлежащего подтверждения заработка сотрудника.

            Форма подтверждения дохода для конкретного штата

            штатов часто имеют свои собственные формы для проверки занятости и доходов. В Техасе, например, форма h2028 используется для обеспечения подтверждения работодателем информации о заработной плате и доходах сотрудника, когда сотрудник не может предоставить другую информацию, адекватно подтверждающую свой доход.

            Форма потери дохода

            Иногда от работника могут потребовать доказать потерю дохода, связанную с текущей или бывшей работой.Нет никаких федеральных форм, связанных с потерей дохода, но в отдельных штатах есть формы, помогающие задокументировать изменение доходов. Например, Флорида использует форму CS ES 2620 для документирования потери дохода.

            Ключ к оплате

            В некоторых случаях квитанция о заработной плате может служить достаточным доказательством заработка сотрудника. Квитанции о выплатах можно легко подделать, поэтому проверяющие часто требуют более формального подтверждения от текущего или бывшего работодателя, обычно предоставляемого через формы для штата, такие как форма Техаса h2028.

            Заполнение справки о занятости или доходе

            Самая важная часть проверки занятости и дохода – это получение соответствующих документов для ведения записи об успешной проверке. И работодатели, и сотрудники должны гарантировать, что они заполняют формы полностью и честно, поскольку за ложное раскрытие информации предусмотрены различные наказания – от снижения профессиональной репутации до тюремного заключения. Каждая форма, указанная выше, служит своей цели, и во многих случаях необходимо собрать несколько документов, чтобы в достаточной мере подтвердить информацию о занятости и доходе.

            Безопасность | Стеклянная дверь

            Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

            Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

            Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet.Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

            Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

            Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind.Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

            We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

            Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

            Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

            Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

            Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

            Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

            Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

            Подождите до 5 секунд…

            Перенаправление…

            Заводское обозначение: CF-102 / 6971c8064b4a35a1.

            Наем сотрудников | Внутренняя налоговая служба

            Если вы нанимаете сотрудников, то есть информация, которую вам необходимо сохранить для своих записей и форм, которые вы должны заполнить, включая следующее:

            Право сотрудника на работу в США

            Вы должны подтвердить, что каждый новый сотрудник имеет законное право работать в США.Попросите сотрудников, которых вы нанимаете, заполнить форму I-9 «Проверка права на трудоустройство».

            К началу

            Номер социального страхования сотрудника (SSN)

            Вы должны получить имя каждого сотрудника и номер социального страхования (SSN) и ввести их в форму W-2 (это требование также относится к иностранным сотрудникам-резидентам и нерезидентам). Если у вашего сотрудника нет под рукой карточки социального страхования, то Управление социального обеспечения (SSA) предлагает подтверждение номера социального страхования (SSN) и быстрый доступ к соответствующим формам и публикациям.

            Не принимайте ITIN вместо SSN для идентификации сотрудника или для работы. ITIN доступен только иностранцам-резидентам и нерезидентам, которые не имеют права на работу в США и нуждаются в идентификации для других налоговых целей. Вы можете идентифицировать ITIN, потому что это 9-значный номер, который начинается с цифры «9» и отформатирован как SSN (NNN-NN-NNN).

            Примечание: Человек с ITIN, который позже получит право на работу в Соединенных Штатах, должен получить SSN.

            К началу

            Удержание работника

            Чтобы узнать, сколько подоходного налога удерживать из заработной платы сотрудников, у вас должна быть форма W-4 «Свидетельство об удержании налогов» для каждого сотрудника. Попросите всех новых сотрудников предоставить вам подписанную форму W-4, когда они приступят к работе. Сделайте форму действующей при первой выплате заработной платы. Если сотрудники требуют освобождения от удержания подоходного налога, они должны указать это в своей форме W-4. Сумма удерживаемого подоходного налога должна основываться на статусе подачи и корректировках удержания, как указано в форме.Если новый сотрудник не дает вам заполненную форму W-4, удерживайте налог, как если бы этот сотрудник был холостым. Дополнительное удержание может потребоваться с заработной платы, выплачиваемой иностранцам-нерезидентам.

            Форма W-4 остается в силе до тех пор, пока сотрудник не предоставит вам новую. Если сотрудники требуют освобождения от удержания подоходного налога, они должны ежегодно предоставлять вам новую форму W-4. Если сотрудник предоставляет вам Форму W-4, которая заменяет существующую Форму W-4, то начните удержание не позднее начала первого расчетного периода, заканчивающегося на 30-й день или позднее с даты получения вами замещающей Формы W-4. .Исключения и недействительные формы W-4 см. В Публикации 15 (Циркуляр E) Налогового руководства работодателя.

            Вы также можете направить своих сотрудников к оценщику налоговых удержаний. Помните, что это приложение предназначено для того, чтобы помочь сотрудникам убедиться, что из их заработной платы не удерживается слишком много или слишком мало подоходного налога. Это не замена формы W-4, но большинство людей сочтут ее более точной и простой в использовании, чем рабочие листы, прилагаемые к форме W-4. Они могут использовать результаты этой программы, чтобы помочь им заполнить новую форму W-4, которую они отправят своему работодателю.К работодателям в сельском хозяйстве могут применяться особые правила. Для получения дополнительной информации см. Публикацию 51 (Циркуляр A), Руководство по налогам для работодателей в сельском хозяйстве.

            К началу

            .