Первые три дня нетрудоспособности компенсируется средствами самого страхователя, а остальное время финансируется из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.

Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

• проработавший менее 5 лет получит за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
• имеющий стаж от 5 до 8 лет – 80%;
• стаж более 8 лет дает право на 100% компенсации.

Особенности подсчета

Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.

Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год.

Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.

Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.

Расчет стажа для больничного влияет на размер выплат, и поэтому наш расчет (даже с разницей 1 день) может не совпадать с расчетом бухгалтера в вашей организации. Примите это к сведению.

Касательно воинской службы

Согласно п.3 ст.10 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»:

Время нахождения граждан на военной службе по контракту засчитывается в их общий трудовой стаж, включается в стаж государственной службы государственного служащего и в стаж работы по специальности из расчета один день военной службы за один день работы, а время нахождения граждан на военной службе по призыву (в том числе офицеров, призванных на военную службу в соответствии с указом Президента Российской Федерации) — один день военной службы за два дня работы.

Наш калькулятор предлагает вам выбрать наиболее часто встречающиеся периоды военной службы. Однако, в конкретных случаях служба может длиться не ровные периоды, указанные в списке, а более точные, содержащие кроме годов ещё и месяцы с днями. Особенно это касается службы по контракту. В этом случае рекомендуем вам воспользоваться блоком «Дополнительные периоды» вместо выбора значения из блока касательно воинской службы. В блоке «Дополнительные периоды» вы можете задать начало и окончание периода воинской службы по контракту, в таком случае расчет будет максимально точным.

Калькулятор подсчета стажа для больничного листа онлайн

Выполните быстрый подсчет стажа для больничного листа на калькуляторе на нашем сайте. Калькулятор имеет достаточно простую и понятную схему работы. Достаточно заполнить поля со временем поступления на занимаемую должность и датой увольнения. А также указать прочие периоды входящие страховой стаж (служба в армии, уход за детьми и т.д.). Далее необходимо нажать кнопку рассчитать, и Вы получите готовый результат.

Пример:

Посчитать стаж для больничного онлайн можно с гарантией получения точных данных. Если у вас возникли вопросы касающиеся работы калькулятора, вы можете получить консультацию на сайте прямо сейчас. Приглашаем подробней ознакомиться с возможностями и функционалом калькулятора и рассчитать объем больничного пособия на которое вы можете претендовать.

При возникновении проблем со здоровьем требующих лечения на дому или в больнице, гражданин может взять оплачиваемый больничный на срок рекомендованный врачом. В соответствии с трудовым законодательством РФ больничные для сотрудников оплачиваются работодателем, что обеспечивает необходимый уровень социальных гарантий для граждан.

Оплата будет напрямую зависеть от того, сколько лет гражданин отработал на этом месте. Сумму привязана к страховому стажу – периоду официального трудового стажа с уплатой страховых отчислений в пенсионный фонд РФ. Таким образом, расчет стажа для больничного листа, а также объема выплат за период болезни, можно сделать при помощи калькулятора на нашем сайте. Это сэкономит Ваше время и позволит получить точный результат.

Расчет больничного листа

Трудоустроенный гражданин имеет право на получение больничного листа с выплатой соответствующего пособия, в следующих случаях:

• Обнаружения заболевания требующего лечения в амбулаторных или стационарных условиях;
• Получение травмы, последствия которой предполагают невозможность посещения работы;
• Уход за заболевшим несовершеннолетним ребенком.

В перечисленных случаях гражданин может взять оплачиваемый больничный на законных основаниях. Обратите внимание, что при расчете размера пособия высчитываются проценты, зависящие от выслуги лет на занимаемом рабочем месте. В частности соотношение стажа и размера пособия имеет следующие пропорции:

• Менее 5 лет – пособие составит 60% от среднего заработка;
• От 5 до 8 лет – пособие составит 80 от средней зарплаты на занимаемом месте;
• Свыше 8 лет – пособие составляет 100% от средней зарплаты.

Таким образом, сотрудники со страховым стажем от 8 лет, на больничном, могут получать практически тот же размер оклада, что и на работе. Естественно в него не будут входить премиальные и прочие бонусы, начисляемые сотруднику за выполнение конкретных действий превышение трудовой нагрузки и т.д.

Если же гражданин получил травму на производстве или у него возникло «профессиональное» заболевание из-за вредного производства, то оплата производиться в размере 100% от среднего оклада, независимо от стажа.

Онлайн калькулятор стажа работы по трудовой книжке 2020 и 2021

Размеры пособия

Такая программа, как онлайн-калькулятор страхового стажа, понадобится, чтобы узнать размер пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Поможет он и при подсчете сроков выхода на пенсию.

Размер пособия по временной нетрудоспособности (больничному листу) напрямую зависит от того, сколько отработал человек:

• 8 и более лет — 100% среднего заработка работника;
• от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
• до 5 лет — 60% среднего заработка.

Пособие по беременности и родам, если сотрудница трудилась более 6 месяцев, выплачивается исходя из 100% среднего дневного заработка, а если менее 6 месяцев — применяется расчет, исходя из МРОТ.

Если произошел несчастный случай на производстве или работник обзавелся профессиональным заболеванием, онлайн-калькулятор подсчета трудового стажа в 2020 не понадобится. Размер пособия в таких случаях не зависит от того, сколько сотрудник работает, и всегда рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.

Как рассчитать, сколько отработал

При помощи онлайн-калькулятора бухгалтер учтет все время работы до одного дня (для больничного листа), а работнику — легко проверить эти расчеты. Кроме того, калькулятор подсчета трудового стажа по трудовой книжке поможет определить, сколько сотрудница отработала, прежде чем уйти в отпуск по беременности и родам. Удобство заключается в том, что расчет осуществляется как в целом, так и отдельно по разным периодам любой длительности.

Разберемся, как произвести расчет трудового стажа онлайн-калькулятором по трудовой книжке, следуя пошаговой инструкции. Для начала выберем любой срок, когда сотрудник трудился. Если человек продолжает работать, то в качестве дня окончания отрезка времени указывают не дату увольнения, а дату, предшествующую дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).

Если необходимо, нажмите кнопку «Добавить период» и введите другие даты. После этого онлайн-калькулятор расчета стажа на 2020 суммирует временные интервалы.

Когда все нужные временные отрезки добавлены, нажмите кнопку «Рассчитать».

Результат показан в днях, месяцах и годах.

Как видите, посчитать стаж работы по трудовой книжке на онлайн-калькуляторе совсем несложно.

Опасность ошибок в расчетах

Неверное исчисление продолжительности труда часто приводит к выплате неправильной суммы пособия. В этом случае Фонд социального страхования вправе предъявить работодателю претензии и отказаться возмещать потраченную сумму. В случае занижения суммы выплаты со стороны сотрудников тоже возникают претензии, которые приводят к внеплановой проверке организации или судебной тяжбе. Необходимо отнестись к этому вопросу внимательно и подсчитать стаж работы онлайн-калькулятором для надежности.

После того как период времени, когда человек работал, а работодатель платил за него страховые взносы, определен, бухгалтер вносит его в соответствующую строку в больничном листе. Указывается:

1. Количество полных лет.
2. Количество полных отработанных сотрудником месяцев.

Дни не указывают.

Чем подтвердить время работы

Если человек работал не в одной организации, а в нескольких, то продолжительность его трудовой деятельности складывается из всех отрезков времени, когда за него уплачивались страховые взносы. Конечно, такой инструмент, как калькулятор стажа онлайн — это удобно, но необходимо, чтобы и бухгалтерия текущего работодателя учла суммарное время работы правильно. Его следует подтвердить такими документами:

• трудовая;
• контракт, например, с государственной или муниципальной службой;
• справка, выданная предыдущим работодателем;
• военный билет (подтверждается период прохождения службы в армии по призыву или контракту).

У совместителей выработка засчитывается по основному месту работы: им необходимо предъявить в бухгалтерию дополнительной организации-работодателя копию первого документа из опубликованного выше списка. Ее заверяют по месту основной работы.

Расчет больничного листа 2021 | Калькулятор больничных онлайн бесплатно — Контур.Бухгалтерия

Бесплатный калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист) в соответствии со всеми правилами.

При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. С 1 января 2021 года МРОТ увеличен до 12 792 рубля. Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

4,5 средняя
из 1586 оценок

Инструкция по использованию онлайн-калькулятора расчета больничного листа

Заболевание, травма, уход за больным членом семьи, другие случаи временной нетрудоспособности — расчет любого больничного в Контуре соответствует действующему законодательству. Калькулятор рассчитывает больничные всего за 3 шага.

• Шаг 1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
• Шаг 2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года. Они нужны для расчета среднего дневного заработка.
• Шаг 3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника. Сумму выплаты за счет организации и за счет ФСС Контур.Бухгалтерия рассчитает автоматически.

Пример расчета больничного с помощью калькулятора на видео

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. Больничные рассчитываются автоматически на всех тарифах кроме Бухгалтерии и Бухгалтерии +. Еще сервис легко считает зарплату, декретные и отпускные, позволяет вести учет сотрудников и дивидендов, начислять зарплатные налоги и взносы, готовить и отправлять отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС. Это очень удобно.

Кроме калькулятора расчета больничного листа, вы можете воспользоваться другими нашими сервисами

Расчет пособия по беременности и по уходу за ребенком

Расчет числа рабочих часов
для выплаты отпускных или больничных

Заведение первичных документов без бухгалтера

Онлайн калькулятор подсчета стажа работы по трудовой книжке

От трудового стажа зависит многое. Размер оплаты больничного листа нетрудоспособности, будущая пенсия и другие косвенно зависящие возможности. Поэтому важно его рассчитать правильно!

В этой статье мы вас научим правильно им пользоваться, объясним, что означают и для чего применяется каждое из полей. Вам нужно лишь внимательно ознакомиться с инструкцией и видео в конце материала.

Содержание статьи

Подробнее про калькулятор

Мы разработали для вас калькулятор для облегчения подсчета страхового трудового стажа. С помощью него вы можете безошибочно рассчитать свой стаж в годах, месяцах и днях.  Вы можете посчитать как общее количество проработанного периода, так и количество времени, посвященного службе на одном месте работы.

Молодым людям это необходимо, поскольку в первые года труда больничный лист оплачивается на 100% только при условии, что человек отработал суммарно более 8 лет в российской компании.

Как пользоваться калькулятором трудового стажа?

Пользоваться калькулятором очень просто. Для этого вам необходима трудовая книжка или вы можете вбить данные по памяти (тогда они могут оказаться неточными).

Все возможности нашего калькулятора трудового стажа

В трудовой книжке указано:

• название фирмы, в которой работали;
• день приема на работу;
• дата увольнения.

Эти данные необходимы для подсчета. Данные вбиваются в формате ДД.ММ.ГГГГ. Округление по годам происходит таким образом: каждые 12 месяцев учитываются за год, каждые 30 дней за месяц.

В левую строку следует ввести дату приема на работу, а в правую – дату ухода со службы. Вводить данные необходимо днями фактического приема и увольнения с работы. Нередки ситуации, когда эти даты отличаются от фактических.

Зачем указывать ФИО?

Личные данные вы можете указать для удобства. Так можно рассчитать стажи нескольких человек и не запутаться. Предлагаем вам сделать скриншот страницы и тогда, расчет не придется производить заново в будущем.

Как добавлять места работы?

Если вы работали более, чем в 4 местах, вы можете добавить дополнительно столько, сколько вам необходимо. Для этого существует кнопка «+ Добавить еще». Она располагается между первым столбцом с датой трудоустройства и строчкой для ФИО.

Как удалить лишние строки?

Если вы допустили ошибку в заполнении данных, вы можете удалить неверные. Возле каждого окна для ввода дат предусмотрен крестик. Нажмите на него и данные сотрутся. Таким способом вы можете удалить данные одного окна или нескольких подряд.

Результат подсчетов трудового стажа

После ввода всех требуемых данных, нажмите на кнопку «Рассчитать». Результат отобразится за весь указанный период в полном количестве отработанных лет, месяцев и дней.

Например, если вы введете даты 05.02.2015 — 11.05.2019, то общий страховой стаж будет равен 4 года 3 месяца 5 дней.

Формула и методики подсчета

Программа засчитывает за страховой стаж все дни из отработанных лет. Засчитываются рабочие, выходные и праздничные дни по официальному государственному производственному календарю. Также сюда входят периоды оплачиваемого отпуска и больничные.

В страховой стаж засчитываются все дни, за которые начислялись взносы, и работодатель направлял по ним отчисления.

В каких случаях результат вычислений будет не полностью корректным?

У вас могут возникнуть расхождения с данными нашего калькулятора и официальных данных из личного кабинета от Пенсионного фонда.

Причиной могут быть:

• неучтенные вами при ручном вводе дни, которые вы брали без сохранения заработной платы. Поскольку за них не уплачивались страховые взносы, значит, они не являются частью страхового стажа;
• отпуск по уходу за ребенком засчитывается в страховой стаж только до исполнения ребенку 1,5 лет. То есть, если вы находились в декретном отпуске 3 года, засчитают первые 1,5;
• ограничение для срока декретного отпуска. Учету подлежат максимум 4,5 года. Напомним, это касается первых 1,5 лет жизни ребенка. Таким образом, в отпуск вы можете уйти любое количество раз, но учитываются только первые 3 раза;
• ошибка может возникнуть в том случае, если вы проходили военную службу и часть отработанных лет умножалась на коэффициент. Он зависит от места работы и звания, обычно это умножение стажа в 1,5-2 раза;
• некорректными будут данные, которые вы вбили неправильно;
• если вы работали без подписания трудового договора и внесения места службы в трудовую книжку – эти данные не учитываются при расчете стажа.

У вас могут возникнуть и другие сложности при калькуляции. Сообщите нам об ошибках в комментариях и вам ответит специалист.

Другие способы подсчета трудового стажа

Для подсчета стажа вы можете:

• воспользоваться нашим калькулятором;
• посмотреть эту информацию в своем личном кабинете гражданина на официальном сайте Пенсионного фонда России;
• произвести расчет вручную.

Обращаем ваше внимание, что при ручном счете ошибки наиболее вероятны.

Как посчитать стаж вручную?

Для подсчета стажа собственноручно, приготовьте листок бумаги и ручку. Запишите данные трудовой книжки начиная с первого места работы и заканчивая последним, по порядку. Рекомендуем разлиновать лист так, чтобы данные трудоустройства и увольнения записывать друг под другом соответственно.

Считаем стаж по трудовой книжке вручную

Если ваш стаж не прерывался, и вы работали на одном месте просто высчитайте разницу. Если стаж прерывался, вам следует посчитать количество лет, месяцев и дней на каждом месте работы. Полученные результаты сложите.

Не забудьте вычесть из общего числа количество дней, которые вы брали за свой счет или дни декретного отпуска свыше 1,5 лет на одного ребенка.

Военным служащим рекомендуем учесть при подсчете величину военного районного коэффициента (умножение на 1,5-2).

Подведем итоги

Трудовой или страховой стаж – важная информация, которую следует знать каждому работающему гражданину. От него зависит пенсионный балл и оплата больничного листа. Для вас мы подготовили удобный калькулятор с понятным интерфейсом. Мы надеемся, что он окажется вам полезен. Если возникли трудности или вы обнаружили неточности, сообщите об этом в комментариях на этой странице. Специалист ответит вам и разберется в любой проблеме вместе с вами.

Полезное видео

Онлайн калькулятор больничного в 2019 году

Случаи болезней и травм неизбежны на предприятиях и в компаниях. У каждого работника есть право в открытии больничного листа, который подтверждает его временную нетрудоспособность. Действующее законодательство обязывает работодателя оплачивать данное время за счет организации, а также из выплат социального страхования. Расчет больничного листа можно проводить в комфортном онлайн сервисе.

Расчет больничного листа по временной нетрудоспособности

Сумма обязательной выплаты определяется путем выбора показателей заработной платы за последние два года. Если сотрудник приносит лист в 2019 году, то в подсчеты входят 2017 и 2018 года. Стаж напрямую влияет на сумму обязательных платежей:

• 60% средней зарплаты составляет пособие со стажем менее пяти лет;
• 80% положено для пяти до восьми лет;
• полная средняя заработная плата (100%) выплачивается в случае стажа начиная от восьми лет.

Если работник имеет стаж менее полугода, то процент высчитывается в соответствии с минимальным размером оплаты за труд в Российской Федерации. Сотрудник с бессрочным договором имеет право на получение выплат за все дни.

Правила и порядок расчета пособия

Средняя зарплата рассчитывается для того, чтобы определить сумму необходимых платежей. Калькулятор расчета больничного листа с точностью учитывает все нюансы и выдает правильный ответ. Для совершения процедуры необходимы такие данные:

• заработная плата сотрудника до два года, которая облагалась страховыми взносами;
• средняя дневная заработная плата;
• стаж сотрудника компании;
• количество времени в болезни.

Среднюю заработную плату можно узнать самостоятельно с помощью специальной формулы:

• Средняя зарплата = Процент стажа* Зарплата за последние 2 года / 730

Числовой показатель в формуле является постоянным. Он фиксирован и равняется количеству дней за два года. Данный алгоритм применяется в онлайн калькуляторе расчета больничного листа. В сервисе совершать расчеты легче, так как не допускается риск возникновения ошибки.

Правила расчета больничного листа во время беременности

Роды и вынашивание ребенка считаются одним из главных поводов получения выплат. В случае ухода за детьми расчет пособия происходит практически так же, как для подсчета нетрудоспособности. Необходимые нюансы для учета:

1. Если ребенок находится на лечении в стационарной больнице, то лист аналогичен расчетам собственной нетрудоспособности.
2. Во время амбулаторного лечения первые 10 дней должны оплачиваться по нетрудоспособности, далее положены 50% от средней заработной платы.

Статья 5 Налогового Кодекса Российской Федерации указывает на длительность периода, в который оплачивается уход за ребенком. Он соответствует возрасту и тяжести болезни. За детьми осознанного возраста больничный лист подлежит оплате не более 30 дней за один год.

Беременная женщина должна исключить из количества дней для расчета время нахождения сотрудницы по уходу за детьми до 3 лет, а также время, когда работница открывала больничный лист по причине беременности и родов. Если что, вот есть ватсап веб. Не учитывается период, в который работница не работала и одновременно получала выплаты, не облагаемые страховыми взносами.

Принцип пользования калькулятором

С 2019 года расчет больничного листа калькулятором выполняется за пару простых шагов:

1. Необходимо указать информацию о нетрудоспособности из больничного листа.
2. Следует внести данные о заработной плате за последние 2 года для расчета средней зарплаты.
3. В результате пользователь увидит итоговую информацию, где учитывается страховой страж работника.

Онлайн-сервис с легкостью считает размер обязательной суммы, которую должен платить работодатель временно нетрудоспособному сотруднику. Он облегчает бухгалтерский учет и значительно экономит время.

Расчета больничного листа онлайн-калькулятором в 2020 году

В случае болезни работник любой организации может обратиться в больницу с целью получения больничного листа.

Там его осмотрит специалист, поставит диагноз и оформит соответствующий лист нетрудоспособности. Благодаря ему можно получить материальную помощь, которая будет предоставляться до завершения действия документа.

Основные аспекты

Работодатель осуществляет выплаты пособий по нетрудоспособности за период, указанный в больничном листе. Часть выплат идут непосредственно от начальника, а часть оплачивает соцстрахование.

Рассчитать сумму пособия по больничному листу можно, если воспользуетесь услугами соответствующих вебсайтов, которые помогут с определением величины выплаты.

Онлайн-калькулятор расчета больничного листа – сервис, который сводит к минимуму ошибки в ходе вычислений. Калькулятор использует только самые актуальные данные в ходе расчёта.

Например, минимум и максимум оплачиваемых пособий в 2020 году изменился, и это будет учтено онлайн-калькулятором. Учитываются все аспекты, которые влияют на конечную сумму пособия.

В какой срок обратиться для получения выплат

Сроки, в которые работник может обратиться к работодателю, закреплены на законодательном уровне. Они зависят от причины получения больничного листа:

1. Беременность и роды. Обращаться к начальству по поводу выплат нужно в течение полугода с окончания декретного отпуска.
2. Если работник не являлся трудоспособным по причине болезни или травмы, тогда срок обращения составляет 6 месяцев после подачи всех документов.
3. Когда сотрудник вынужден был уйти на больничный для ухода за своим престарелым родственником, обращаться за соответствующими пособиями нужно так же в течение 6 месяцев.
4. Сотрудница, уходившая в отпуск по уходу за ребенком, должна обратиться к своему работодателю не позднее, чем через полгода после достижения её ребенком 1,5 лет.

Исключением из правил будет наличие уважительной причины для неявки работника в срок обращения на выплату пособий.

Таких обстоятельств существует несколько и все они закреплены в действующем законодательстве. В таком случае решение принимает фонд социального страхования (ФСС). Работнику нужно будет доказать, что обращение просрочено по уважительной причине.

Документы для оформления справки

Для оформления необходим следующий пакет документов:

1. Форма 182-н, в которой указан заработок за 2 предыдущих года перед больничным.
2. Информация о стаже работника на момент его нетрудоспособности. Она указана в лицевой карте. Нужно получить выписку оттуда.
3. Рассчитанный больничный лист, который заполняется в свободной форме.
4. В зависимости от выбранного способа получения законного пособия, предоставляется или расчётный кассовый ордер, или платёжное поручение.

Законодательная база

Временная нетрудоспособность сотрудников и положенные выплаты регулируются федеральным законодательством.

Случаи возникновения травм и болезней на производстве регулируются законом от 24 июля 1998 года No125-ФЗ (ред. от 7 марта 2020г) «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Каждый работник должен быть застрахован. Работодатель обязан в связи с этим делать перечисления в Федеральную налоговую службу. Форма самого больничного листа утверждена Приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации.

Вычисление размера средств по нетрудоспособности

Чтобы рассчитать сумму выплаты по временной нетрудоспособности, потребуются указать определенные данные. Бланк листа нетрудоспособности можно скачать здесь.

Если известны формулы, то выяснить величину пособия можно и собственноручно, однако при использовании онлайн-калькулятора это получится сделать быстрее.

Как зависит сумма компенсации от трудового стажа

Оплата больничного листа напрямую зависит от стажа работника. Чем он выше на момент временной нетрудоспособности, тем выше процент выплаты пособия.

Если сотрудник имеет стаж от 8 лет и более, то только в этом случае материальная помощь составляет 100 % от среднего заработка. Дальше идет по уменьшению:

Насчитывается трудовой стаж из:

• трудовой книжки;
• записи в трудовом договоре или других документов с предыдущего места работы, в которых содержится информация о стаже сотрудника;
• в случае воинской службы стаж смотрят в военном билете.

Насчитываться трудовой стаж может за счет:

1. Работы по трудовому договору, с отметками в трудовой книжке.
2. Военной, муниципальной и другой службы.
3. Другой деятельности, в которой предусмотрено социальное страхование. Например, индивидуальный предприниматель самостоятельно изъявил желание делать страховые взносы.

Порядок использования бесплатного онлайн-калькулятора

В первую очередь, нужно знать данные, которые могут потребоваться в ходе совершения расчетов:

1. Период, когда сотрудник был нетрудоспособен (с какого по какое число).
2. Размер дневного пособия.
3. Средний заработок за последние два года.
4. Информация о стаже сотрудника.

В онлайн-сервисе заполняется исходная информация:

1. С какой по какую дату оформлен больничный лист.
2. Причина оформления: если это уход за престарелым или больным родственником, тогда нужно вписать его возраст.
3. Отметить, были ли нарушения. Например, сотрудник не явился для осмотра. В таком случае со дня нарушения выплаты осуществляются минимально по МРОТ.

Расчет ведется так:

Если необходимо рассчитать размер выплат по беременности, тогда здесь остается практически всё тоже самое, только может измениться знаменатель 730:

Подобные ситуации возникают, если женщина перед уходом в декретный отпуск изъявила желание поменять года для расчёта выплат и написала для этого соответствующее заявление.

Количество дней декрета не всегда одинаковое. Продолжительность декретного отпуска зависит от различных факторов:

В декретный отпуск женщина уходит после 30 недели беременности. Но может немного раньше, если она ждёт двойню.

Фото: расчет больничного онлайн

Хотя расчет довольно простой, однако у работодателя может не хватить свободного времени, чтобы вручную это рассчитывать.

Фото: размер оплаты больничного листа

Плюс ко всему, он может попросту не учесть некоторые факторы, влияющие на конечную сумму. Вычисления, полученные с помощью сервиса расчета онлайн, на 100% будут верны.

Как отражается в форме 6-НДФЛ

В сумме, которую получает работник, уже учтен налог. Такие выплаты подлежат налогообложению, хотя и имеют статус социальных, из-за того, что оплата больничного листа считается получением дохода.

Любая же получаемая прибыль облагается налогом. При этом налоговая ставка для гражданина Российской Федерации – 13 процентов, а для иностранца – 30.

Только пособия по декретному отпуску не подлежат налогообложению. Все эти аспекты оговорены законодательством.

Онлайн-калькулятор учитывает данную информацию в ходе совершения расчетов. Так как такие пособия считаются доходом, то их вносят в форму 6-НДФЛ.

В противном случае, это будет считаться нарушением закона. Днем получения этих денег будет считаться тот, в который осуществляется выдача пособия из кассы в руки работника или перевод на его банковскую карту.

Такую дату отмечают в графе 100 отчета. Ее же ставят в графу 110, так как необходимо сразу удерживать выплаты по больничному.

Работодатель владеет правом вычесть налоги со всех больничных, а потом перечислить их в налоговую одновременно. Эту общую сумму заносят в графу 120.

Работодателю не стоит забывает, что если день перечисления приходится на какой-либо праздник или выходной день, тогда можно сдвинуть срок на самый близкий рабочий день.

В конце можно отметить, что онлайн-калькулятор поможет работодателю быстро автоматически рассчитать сумму пособия по больничному листу для работника организации.

Это существенно сокращает затраты времени, которого и так всегда не хватает. Работник и сам может проверить данные с помощью расчёта больничного листа онлайн-калькулятором. Это позволит избежать обмана.

DOL помогает работодателям рассчитывать часы отпуска, ставки FFCRA

Министерство труда США (DOL) выпустило последнее руководство по Закону о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA).Департамент труда прилагает все усилия, чтобы ответить на сохраняющиеся вопросы работодателей о требованиях закона, в том числе о том, как рассчитать количество часов отпуска для правомочного сотрудника и их среднюю обычную ставку как для оплачиваемого отпуска по болезни, так и для расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни по причинам, связанным с COVID-19. . Хватайте калькуляторы и приступайте к делу!

Время оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях

Расчет отпускных часов для сотрудников с регулярным графиком просто. FFCRA предоставляет правомочным штатным сотрудникам 80 часов экстренного оплачиваемого отпуска по болезни, а сотрудники считаются полностью занятыми, если они должны работать не менее 40 часов в неделю.Сотрудники, занятые неполный рабочий день с регулярные графики имеют право на количество часов, равное часам, которые они обычно планируют работать более двух рабочих недель.

Расчеты усложняются для сотрудников с меняющимся расписанием.

Если у сотрудника ненормированный график, но в среднем 40 часов или более в неделю в течение шести месяцев до отпуска, затем работник считается полный рабочий день и может получить до 80 оплачиваемых часов по болезни покинуть.

Сотрудник с неполным рабочим днем ​​с ненормированным графиком может занять к количеству часов, равному четырнадцатикратному среднему количеству часов, которые сотрудник должен был работать каждый календарный день в течение шестимесячного периода заканчивается в день, когда сотрудник уходит в отпуск, включая любые часы в который сотрудник взял отпуск любого типа. Вот где приходит калькулятор пригодится.

Например, если сотрудник уходит в отпуск 13 апреля 2020 г., шестимесячный период для оценки часов – с 14 октября 2019 г. по 13 апреля 2020 г., что составляет 183 календарных дня.За это время сотрудник проработал 550 часов в течение 100 рабочих дней и взял 100 часов личного отпуска и отпуска по болезни, что означает, что у сотрудника всего 650 часов. Затем разделите 650 часов (общее количество часов) на 183 календарных дня, что равно 3,55 часа за календарный день (650/183 = 3,55). Затем умножьте 3,55 часа на 14 (количество календарных дней в двух неделях), чтобы получить среднее значение за две недели, равное 49,7 часа (3,55 x 14 = 49,7).

Если у сотрудника разный график и он работал меньше более шести месяцев, работник имеет право на количество часов, равное в четырнадцать раз превышающее количество часов, согласованное сотрудником и работодателем, сотрудник будет работать в среднем каждый календарный день.Если не было соглашения, работник имеет право на четырнадцатикратное среднее количество часов в календаре день, когда сотрудник должен был работать в течение всего периода занятость, включая часы, в которые работник взял отпуск любого типа.

Продолжительность отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни

В рамках расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни FFCRA после первые десять дней отпуска работодатели должны платить работникам две трети их средняя регулярная ставка за запланированное количество часов за каждый день отпуска составляет взяты с учетом установленного законом лимита в 200 долларов в день и в сумме 10 000 долларов.

Если у сотрудника нормальный график работы, то сотрудник имеет право на часы, которые он обычно должен работать в этот день.

Если график сотрудника меняется, он имеет право к среднему количеству часов, которое они должны были проработать каждый рабочий день (не календарный день) в течение шестимесячного периода, заканчивающегося в день, когда сотрудник принимает отпуск, включая часы, в которые сотрудник взял отпуск любого типа.

Используя тот же пример выше для сотрудника, работающего 550 часов свыше 100 рабочих дней и 100 часов личного отпуска и отпуска по болезни в течение шестимесячного периода количество часов в рабочий день рассчитывается по делим 650 на 100 рабочих дней, что составляет 6.5 часов в рабочий день. Этот сотрудник будет иметь право на оплату 6,5 часов за каждый день расширенного отпуска, взятого в две трети их средней обычной ставки с учетом ограничения.

Обратите внимание, что средняя продолжительность рабочего дня сотрудника может превышать восемь часов в день. Если после выполнения вышеуказанного расчета сотрудник в среднем 9,2 часа в рабочий день, работодатель должен платить работнику 9,2 часа за каждый день отпуска составляет две трети средней регулярной ставки работника, но это по-прежнему ограничен лимитом 200 долларов в день и 10 000 долларов в сумме.

Средняя регулярная ставка

Как для оплачиваемого отпуска по болезни, так и для расширенной семьи и отпуск по болезни, FFCRA требует оплаты на основе «среднего регулярного показатель.” Средняя регулярная ставка рассчитывается за все полные рабочие недели в течение берется шестимесячный период, заканчивающийся отпуском первого дня.

Если в течение шестимесячного периода работнику оплачивается исключительно фиксированная почасовая оплата или оклад, средняя регулярная ставка будет равна почасовой заработной плате или почасовому эквиваленту его заработной платы.

Но, если работнику платят по разным условиям, таких как сдельная оплата, комиссионные или чаевые, обычная ставка может колебаться от неделя за неделей. В этом случае за каждую полную рабочую неделю в шестимесячный период работодатели рассчитает все вознаграждения, не исключенные из обычной ставки по Закон о справедливых трудовых стандартах. Затем работодатели подсчитают количество отработанных часов. за каждую полную рабочую неделю. (Примечание: это не учитывает часы, когда сотрудник взял (отпуск). Наконец, разделите общую заработную плату за шестимесячный период на все часы работал.Результат – средняя регулярная ставка.

Например, если 26 полных рабочих недель в шестимесячном период, и сотрудник отработал в общей сложности 1150 часов в течение этих недель и получил 23000 долларов в неисключаемом вознаграждении средняя обычная ставка составляет 20 долларов США. (23000 долларов разделить на 1150 часов).

Из-за сложного характера расчета регулярных ставок работодатели должны проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что они точно рассчитывают размер оплачиваемого отпуска, подлежащего выплате в соответствии с FFCRA.

Джеймс Уорд, эксперт по вопросам трудового права / юриспруденция Писатель и редактор

Посетите CalChamber Веб-страница о коронавирусе (COVID-19) для получения дополнительной информации о федеральном коронавирусе, государственные и местные ресурсы.

Доступ к дополнительным блогам HRWatchdog, связанным с COVID-19.

Как создать электронную таблицу Excel для расчета отпусков по болезни | Малый бизнес

Дэвид Видмарк Обновлено 8 марта 2019 г.

Отслеживание времени, в течение которого ваши сотрудники уходят, не должно вызывать у вас головную боль.С помощью Microsoft Excel вы можете создать книгу, в которой можно упорядочить все дни болезни, личные дни и любые другие дни, которые вам нужно отслеживать. Excel может даже складывать итоги за каждый месяц, чтобы вы могли видеть, сколько дней было снято, при проведении ежегодных обзоров производительности.

Настройка шаблона

Microsoft Office должен иметь хотя бы один шаблон отсутствия сотрудника , который можно использовать для расчета отпуска по болезни. Чтобы найти его, щелкните меню «Файл»; выберите «Новый», а затем введите «отсутствие сотрудника» в поле поиска.Шаблон включает в себя рабочий лист на каждый месяц и рабочий лист с именами сотрудников. При вводе имени сотрудника на последнем листе это имя автоматически заполняется на листе для каждого месяца. Для любого дня отсутствия сотрудника введите соответствующую букву в ячейку для этого дня:

• V = Отпуск
• P = Персональный день
• S = Отпуск по болезни

В верхней части окна есть два дополнительных поля. рабочий лист, который вы можете настроить для своих нужд и использовать любую букву для каждой из них.

В крайнем левом столбце Excel подсчитывает количество записей для каждого сотрудника, независимо от того, какая буква была введена.

Создание собственной электронной таблицы

Вам не нужен шаблон для создания собственной электронной таблицы для отпуска по болезни. Просто введите имена сотрудников в первый столбец, а затем пометьте столбцы справа от 1 до 31 для каждого дня месяца. В последнем столбце в строке для первого сотрудника вставьте формулу COUNTA и укажите 31 ячейку для каждого дня.Если ваш первый сотрудник находится во второй строке рабочего листа, формула будет выглядеть так:

Скопируйте ячейку, содержащую эту формулу, и затем вставьте ее в ячейки под ней, по одному разу для каждого сотрудника. Excel автоматически скорректирует формулу с учетом новых секторов для каждой новой строки.

После ввода имен и формул щелкните вкладку «Рабочий лист» в нижней части Excel и выберите «Переместить или скопировать». Введите «Январь» в текстовое поле имени и установите флажок «Создать копию».Повторяйте это для каждого месяца года.

Импорт имен сотрудников

Если у вас более десятка сотрудников, возможно, будет быстрее автоматически импортировать их имена в электронную таблицу, чем вводить их все вручную. Если ваши сотрудники уже указаны в электронной таблице Excel, просто скопируйте столбец, содержащий их имена, а затем вставьте его в первый столбец их имен в своей электронной таблице отпусков по болезни.

Если ваших сотрудников еще нет в Excel, вы можете экспортировать их из своих контактов.В идеале у вас должны быть все ваши сотрудники в группе или папке, которую затем можно экспортировать в файл CSV.

Если вы используете Microsoft Outlook, щелкните меню «Главная»; выберите «Импорт / экспорт», затем нажмите «Экспорт в файл», а затем «Значения, разделенные запятыми». Выбрав папку «Сотрудник», вы можете экспортировать имена в файл CSV, который можно открыть в Excel. Удалите все столбцы, кроме столбцов, которые содержат имена сотрудников, или скопируйте имена и вставьте их в новую электронную таблицу Excel.

Если вы используете Gmail, вы можете экспортировать свою группу контактов «Сотрудник», выбрав «Контакты», затем «Еще» и затем «Экспорт».«Выберите вариант« Outlook CSV », который совместим с Microsoft Excel.

Расчет всех больничных дней за год

Через год потребуется некоторое время, чтобы сложить все больничные дни, взятые каждым сотрудником из 12 разные ежемесячные листы. К счастью, в Excel есть формула для добавления ячеек из разных листов.

Создайте еще один лист и скопируйте имена сотрудников в первый столбец. Во втором столбце вставьте формулу СУММ рядом с именем; перечислите каждый лист и ячейку, содержащую общее количество дней по болезни этого сотрудника, используя следующий формат:

= СУММ (январь! AG2, февраль! AG2, март! AG2, апрель! AG2)

Конечно, вам необходимо включить все 12 листов для получите итоговую сумму за весь год для каждого сотрудника.

Расчет свободного времени по отработанным часам

Существует несколько способов расчета отгула, но только один из них идеально подходит для сотрудников, занятых неполный рабочий день, или сотрудников с переменным графиком. Коэффициент начисления по отработанным часам гарантирует, что сотрудники получают отпуск только в течение того времени, которое они фактически работают, что делает его отличным решением для тех, кто не работает полный рабочий день. Этот метод удовлетворяет требованиям многих штатов и местных властей по больничным часам.

табелей учета рабочего времени.com предлагает бесплатный калькулятор почасовой отработки , если вам нужно определить, сколько свободного времени ваш сотрудник должен получить.

Продолжайте читать ниже, чтобы узнать больше об этом полезном методе начисления.

Начисления по отработанным часам

Коэффициент начисления по отработанным часам особенно хорош для сотрудников, которые работают разное количество часов в год или берут периоды неоплачиваемого отпуска. Используя эту ставку, вы можете иметь в накопленном отпуске только то время, которое вы провели на работе.Точно так же, если ваш сотрудник работает сверхурочно, вы можете захотеть, чтобы он смог заработать дополнительный отпуск.

Такой способ расчета начислений обеспечивает гибкость. Однако подсчитать это не так просто, как просто бросить все в банк в начале года. Вот как это сделать:

Почасовой расчет

Во-первых, решите, сколько примерно часов вы хотите, чтобы ваш сотрудник тратил на работу в год – может быть, это 40, 80 или какое-то другое число. Затем вы можете определить долю часа, которую они должны заработать, работая.

Допустим, у сотрудника должно быть 2 недели, или 80 часов в год … В году 52 недели, но он не будет работать 2 из них, поэтому мы умножим 40 часов на 50 недель, чтобы получить 2000 часов. 2000 часов – это сколько часов заработал бы сотрудник, если бы он работал полный рабочий день и брал 2 недели отпуска (это не включает оплачиваемый отпуск. Вы можете также вычесть их).

Разделите 80 на 2000 (максимальное количество часов в год / количество часов в год), чтобы получить 0,04. Так что за каждый час работы наш сотрудник должен зарабатывать.04 часа свободного времени. (Если бы сотрудник действительно работал полный рабочий день, он заработал бы 80 часов свободного времени. Поскольку коэффициент начисления по отработанным часам обычно используется для сотрудников, которые не работают полный рабочий день, у сотрудника может никогда не быть такого количества свободного времени.)

После того, как мы введем этот номер в систему, наш сотрудник получит соответствующий выходной, независимо от того, работает он 50 или 30 часов в неделю.

Пример

Чтобы увидеть это в действии, предположим, что наш сотрудник в среднем работает 50 часов в неделю в течение всего года и взял 2 недели отпуска.Итак, 50 часов, умноженные на 50 недель, дают 2500. 2500, умноженные на 0,04, дают сотруднику 100 часов отпуска. Он заработал еще пару дней.

И наоборот, если бы служащий в среднем работал только 30 часов в неделю в течение года, он бы получил только 60 – не совсем полные две недели.

Установите и забудьте с Timesheets.com

На Timesheets.com вы можете выбрать коэффициент начисления по отработанным часам и ввести количество часов, которые будут начисляться в год. После этого все расчеты производятся автоматически.

Если у вас еще нет учетной записи на Timesheets.com, позвоните нам, и мы поможем вам ее создать.

Упростите отслеживание выходных с Timesheets.com.

Руководство для работодателя: Расчет отсутствия по болезни и установленного законом пособия по болезни

Расчет установленного законом пособия по болезни и отчислений по болезни может быть затруднен из-за различных факторов, которые необходимо учитывать, в том числе:

• Количество дней работы вашего сотрудника
• Продолжительность их отсутствия
• Любые связанные периоды отсутствия, которые могут быть у них

В этой статье представлены действующие примеры установленной законом выплаты по болезни и вычетов по болезни, чтобы помочь вам понять, как приложение Payfit рассчитывает отсутствие ваших сотрудников.

Здесь можно найти полезный глоссарий установленных законом терминов по болезни.

Сотрудник А – работает с понедельника по пятницу

Установленное законом пособие по болезни

Сотрудник отсутствует на работе 2 недели:

Есть 3 дня ожидания, когда установленная законом оплата по болезни не выплачивается

Есть 7 квалификационных дней, когда выплачивается установленная законом пособие по болезни

Сотрудник работает 5 дней в неделю, поэтому дневная ставка установленного законом пособия по болезни составляет 94 фунта стерлингов.25 разделить на 5 дней = 18,85 £ в день

£ 18,85 ежедневной установленной законом выплаты по болезни, умноженной на 7 квалификационных дней = 131,95 фунта стерлингов, подлежащая уплате

Вычет по болезни

Сотрудник отсутствует 10 рабочих дней

В том месяце, в котором они не работают, доступно 22 рабочих дня.

Месячная заработная плата работника составляет 1800 фунтов стерлингов

1800,00 £ разделить на 22 рабочих дня = 81,82 £ в день

Сотрудник проработал 12 рабочих дней, поэтому базовая заработная плата составляет 81 фунт стерлингов.82, умноженное на 12 =

Расчет полного отсутствия:

Причитающаяся по закону выплата по болезни: 131,95 фунта стерлингов

Базовый срок выплаты: 981,84 фунта стерлингов

Сотрудник B – работает в понедельник, среду и пятницу

Установленное законом пособие по болезни

Сотрудник отсутствует на работе 2 недели:

Есть 3 дня ожидания, когда установленная законом оплата по болезни не выплачивается

Есть 4 квалификационных дня, когда выплачивается установленная законом пособие по болезни

Сотрудник работает 3 дня в неделю, поэтому дневная ставка установленного законом пособия по болезни составляет 94 фунта стерлингов.25 разделить на 3 дня = 31,4166 £ (дневная ставка не округляется)

31,4166 фунтов стерлингов в день, умноженное на 4 квалификационных дня = 125,67 фунтов стерлингов (округлено) Выплата установленной законом выплаты по болезни

Вычет по болезни

Сотрудник отсутствует 6 рабочих дней

В месяц, когда они не работают, доступно 13 рабочих дней (только по понедельникам, средам и пятницам)

Месячная заработная плата работника 950,00 фунтов стерлингов

950 фунтов стерлингов разделить на 13 рабочих дней = 73 фунта стерлингов.08 в сутки

Сотрудник проработал 7 рабочих дней, поэтому размер базовой заработной платы составляет 73,08 фунтов стерлингов, умноженный на 7 = 511,54 фунтов стерлингов

Расчет полного отсутствия:

Причитающаяся по закону выплата по болезни: 125,67 фунтов стерлингов

Базовый срок выплаты: 511,54 фунтов стерлингов

Сотрудник C – работает с понедельника по пятницу с связанным отсутствием

Установленное законом пособие по болезни

Сотрудник отсутствует на работе в течение 2 недель, и в течение последних 56 дней сотрудник также отсутствовал на дополнительную неделю, в течение которой он имел право на получение установленной законом выплаты по болезни:

Дней ожидания нет, так как отсутствие сотрудника связано

Есть 10 квалификационных дней, когда выплачивается установленная законом пособие по болезни

Сотрудник работает 5 дней в неделю, поэтому дневная ставка установленного законом пособия по болезни составляет 94 фунта стерлингов.25 разделить на 5 дней = 18,85 £ в день

18,85 фунтов стерлингов в день, умноженные на 10 квалификационных дней = 188,50 фунтов стерлингов, подлежащие выплате по установленному законом пособию по болезни

Вычет по болезни

Сотрудник отсутствует 10 рабочих дней

В том месяце, в котором они не работают, доступно 22 рабочих дня.

Месячная заработная плата работника составляет 1800 фунтов стерлингов

1800,00 £ разделить на 22 рабочих дня = 81,82 £ в день

Сотрудник проработал 12 рабочих дней, поэтому базовая заработная плата составляет 81 фунт стерлингов.82, умноженное на 12 =

Расчет полного отсутствия:

Причитающаяся по закону выплата по болезни: 188,50 фунтов стерлингов

Базовый срок выплаты: 981,84 фунта стерлингов

Добавление болезни в Payfit

В Payfit мы стремимся максимально упростить расчет заработной платы для наших работодателей, поэтому интуитивно понятное приложение автоматически рассчитает установленную законом выплату по болезни и вычеты по болезни, когда вы войдете в отпуск по болезни.

Как рассчитать 12-месячный период FMLA

Содержание страницы

Сотрудники, подпадающие под действие Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), могут взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска в течение 12-месячного периода в связи с соответствующими медицинскими показаниями.Работодатели должны учитывать, что они могут измерить 12-месячный период несколькими способами. Наиболее целесообразный метод может зависеть от бизнеса. Вот что работодатели должны знать о своих возможностях.

Быть последовательным

Согласно федеральному закону, работодатели могут выбрать один из четырех способов установления 12-месячного периода – при условии, что он применяется единообразно ко всем сотрудникам, берущим отпуск по ЗОСПСО:

• Календарный год.
• Любой фиксированный 12-месячный период (например, финансовый год или период, начинающийся в годовщину годовщины сотрудника).
• 12-месячный период, отсчитываемый вперед от даты начала отпуска сотрудника по ЗОСПСО.
• Скользящий 12-месячный период, отсчитываемый назад с даты использования сотрудником любого отпуска по закону FMLA.

Работодатели должны убедиться, что используемый ими метод четко указан в письменной политике, сказал Крейг О’Лафлин, поверенный Snell & Wilmer в Фениксе и округе Ориндж, Калифорния.«Работодатели, которые не смогут определить используемый метод, будут придерживаться того метода, который наиболее выгоден для работника».

Важно отметить, что в некоторых штатах работодатели требуют от работодателей использования определенного метода для определения периода отпуска. «Работодатель может соблюдать положения штата для всех сотрудников в этом штате и единообразно использовать один из четырех методов для всех других сотрудников», – сказала Фелисити Фаулер, поверенный McGinnis Lochridge в Далласе и Хьюстоне.

Фиксированный период

Использование одного из первых двух методов и выбор фиксированного 12-месячного периода дает некоторые преимущества.Если работодатель в основном озабочен простотой администрирования, то использование фиксированного периода может быть привлекательным вариантом, поскольку его легко отследить, сказал Терри Доусон, поверенный Barnes & Thornburg в Индианаполисе. Работодатель просто определяет количество использованного отпуска в течение года, и ему не нужно оглядываться назад или вперед.

Работодатель сможет использовать одну и ту же фиксированную дату для расчета 12-месячного периода для всех сотрудников, сказал Фаулер.

Однако расчет с фиксированным периодом позволяет сотрудникам суммировать до 24 недель непрерывного отпуска, охватывающего два отдельных отпускных года.Например, если работодатель использует календарный год для расчета 12-месячного периода, имеющий право сотрудник может взять отпуск по закону FMLA с октября по декабрь 2018 года и 12 дополнительных недель, начиная с 1 января 2019 года, поскольку новый 12-месячный период началось.

Работодатель не сможет ограничить такой отпуск из-за производственных трудностей, за исключением очень ограниченных ситуаций, связанных с ключевыми сотрудниками, отмечает Кейси Курц, адвокат Littler в Питтсбурге.

Измерение вперед

Согласно третьему методу, работодатель будет рассчитывать 12-месячный период, отсчитывая вперед от первой даты, когда работник уходит в отпуск.Доусон объяснил, что сотрудник будет иметь право на 12 недель в течение этого перспективного периода времени.

Затем следующий 12-месячный расчет начнется, когда сотрудник впервые берет отпуск по закону FMLA после истечения этого периода. Таким образом, если сотрудник начал отпуск 2 июля 2018 г., он или она будет иметь право взять отпуск на 12 недель в период со 2 июля 2018 г. по 1 июля 2019 г. Следующий период отпуска начнется в первый день отпуска, начинающийся в июле. 2 января 2019 г. или позже.

Измерение в обратном направлении

Последний метод рассчитывается на скользящей основе, оглядываясь назад на непосредственно предшествующие 12 месяцев.Таким образом, если работник уйдет в отпуск 2 июля 2018 г., работодатель подсчитает, сколько времени FMLA потребовалось работнику с 3 июля 2017 г., чтобы определить его право на участие.

Каждый раз, когда сотрудник берет отпуск по закону FMLA, оставшийся отпуск будет представлять собой остаток за 12 недель, который не был использован в течение непосредственно предшествующих 12 месяцев, пояснил Фаулер.

[Практическое руководство только для членов SHRM: Как рассчитать метод скользящего года FMLA ]

Основным недостатком этого метода является то, что для его отслеживания требуется больше административного времени, отметила она.Работодатель должен вести хороший учет того, когда сотрудники берут перерывы в соответствии с FMLA, даже если это происходит небольшими порциями, чтобы работодатель мог проверить все отсутствия по FMLA за предыдущий 12-месячный период и вычесть эти отсутствия из оставшегося свободного времени сотрудника. , она сказала.

Несмотря на свою сложность, этот метод не позволяет сотрудникам переносить перерывы из одного периода в другой и имеет другие преимущества для работодателей.

Работодатели, которые управляют скользящим периодом и постоянно рассчитывают доступное время FMLA, могут извлечь максимальную пользу из этого метода, поскольку он более эффективен в предотвращении злоупотреблений FMLA и минимизирует нагрузку на деятельность компании, сказал О’Лафлин.

«Все чаще работодатели заключают контракты с третьими сторонами для обработки отпуска по ЗОСПСО от их имени, что может уменьшить административное бремя, которое в противном случае могло бы побудить их выбрать год отпуска, который будет менее громоздким для отслеживания», – отметил Курц.

Изменение методов

Работодатель должен выполнить определенные действия, если он решит изменить свой метод расчета.Например, если работодатель в настоящее время использует метод фиксированного календарного года и хочет перейти на скользящий период ретроспективного анализа, работодатель должен уведомить работников не менее чем за 60 дней до принятия нового подхода.

Кроме того, сотрудники не могут потерять право на отпуск из-за изменений. Таким образом, переход должен происходить таким образом, чтобы работники в полной мере сохраняли свое право на отпуск в зависимости от того, какой метод приносит им наибольшую выгоду, сказал Фаулер.

Закон FFCRA об отпуске по болезни в экстренных случаях (EPSL)

6 апреля 2020 г.S. Департамент труда («DOL»), отдел заработной платы и времени опубликовал окончательные правила применения Закона об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях («EPSLA») и Закона о расширении срочного семейного и медицинского отпусков («EFMLEA»), чтобы помочь работающим семьям чрезвычайные ситуации в области здравоохранения, возникшие в результате глобальной пандемии коронавирусной болезни 2019 г. («COVID-19»). И EPSLA, и EFMLEA предусмотрены Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей («FFCRA») и вступили в силу 1 апреля 2020 года. В этом юридическом обновлении мы обобщаем ответы на общие вопросы работодателей на основе окончательных положений DOL. .

1. Могут ли сотрудники брать отпуск EFMLEA для ухода за сыном или дочерью старше 18 лет?
Если сын или дочь в возрасте 18 лет и старше неспособны к самообслуживанию из-за умственной или физической инвалидности, сотрудник может воспользоваться EFMLEA для ухода за этим человеком, если школа или детский сад закрыты или поставщик дневного ухода недоступен из-за COVID-19.

2. При удаленной работе оплачиваются ли работникам все часы между первым и последним основным видом деятельности в день?
№Согласно руководству DOL, если сотрудник удаленно работает, ему платят только за фактически выполненные часы работы. Например, если сотрудник выполняет фактическую работу с 7 до 9 часов утра, с 12:30 до 15 часов и с 19 до 21 часа, ему будет выплачиваться компенсация за 7,5 часов в этот день, а не за 14 часов при непрерывном рабочем дне.

3. Имеет ли работник право на оплачиваемый отпуск, если ему посоветовали самостоятельно пройти карантин, но в остальном он может выполнять удаленную работу?
Если сотрудник находится на карантине, но в остальном может выполнять удаленную работу, он не «не может работать» и, следовательно, не имеет права на оплачиваемый отпуск EPSLA.

4. Имеет ли работник право на оплачиваемый отпуск, если у него наблюдаются симптомы, но не требуется медицинский диагноз?
Нет. Сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск EPSLA за время, потраченное на подготовку, ожидание или посещение приема для прохождения теста на COVID-19, но не могут брать оплачиваемый отпуск по болезни, если они решают пройти карантин без установления медицинского диагноза. . Право на оплачиваемый отпуск по болезни включает ожидание результатов теста на COVID-19.

5.Имеет ли сотрудник право на отпуск EPLSA по уходу за сыном или дочерью, если за тем же ребенком ухаживает другой человек?
Нет. Согласно правилам Министерства труда, у сотрудника нет необходимости в отпуске по программе EPSLA, если другой подходящий человек, например, второй родитель, второй опекун или обычный поставщик услуг по уходу за детьми, доступен для оказания помощи. ребенок сотрудника нуждается.

6. Как работодатели рассчитывают размер отпуска для частично занятых сотрудников, которые работают по разному графику?
Сотрудники, занятые неполный рабочий день с различными недельными графиками, имеют право на четырнадцатикратное количество часов, которое сотрудник был запланирован на календарный день, в среднем за шестимесячный период, предшествующий потребности в отпуске, но не более 80 часов.

7. Какие сотрудники считаются постоянными? Какие неполный рабочий день?
Сотрудники, занятые полный рабочий день, – это сотрудники, которые обычно работают по графику в среднем не менее 40 часов в каждую рабочую неделю, используя предыдущий шестимесячный период. Любой, кто в среднем работает менее 40 часов в неделю, считается сотрудником, работающим неполный рабочий день.

8. Как работодатели рассчитывают право на отпуск для сотрудников, проработавших менее шести месяцев?
Вместо использования среднего значения за шестимесячный период «среднее количество часов» сотрудника основывается на разумных ожиданиях сотрудника в момент найма.При отсутствии соглашения об ожидаемых часах работы определяется среднее фактическое количество часов, которое сотрудник должен был проработать каждый рабочий день с момента использования найма.

9. Когда работодатель должен выплатить работнику его обычную ставку заработной платы за отпуск по программе EPSLA?
Если сотрудник берет отпуск EPSLA, потому что он или она подпадают под действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции от COVID-19, поставщик медицинских услуг посоветовал ему самостоятельно пройти карантин по причинам, связанным с COVID-19, или испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз, сотрудник имеет право на обычную ставку заработной платы (или минимальную заработную плату, в зависимости от того, что выше) за каждый час отпуска EPLSA.Если работник принимает EPSLA по любой другой причине, работодатель должен выплатить ему две трети обычной ставки заработной платы работника (или две трети минимальной заработной платы, в зависимости от того, какая из них выше).

10. Как работодатели должны рассчитывать обычную ставку для сотрудника за отпуск по программе EPSLA?
Работодатели должны использовать среднюю еженедельную обычную ставку работника за шестимесячный период, предшествующий потребности в отпуске, чтобы определить обычную почасовую ставку для отпуска EPSLA. Если сотрудник проработал менее шести месяцев, обычная ставка должна быть средней его еженедельной регулярной ставки за весь срок работы сотрудника.

11. Как долго должны работать сотрудники, чтобы иметь право на отпуск EPSLA и EFMLEA?
Все сотрудники, независимо от продолжительности работы, имеют право на отпуск в соответствии с EPSLA. Сотрудники, проработавшие у застрахованного работодателя не менее тридцати календарных дней, имеют право на отпуск в соответствии с EFMLEA. Право на участие определяется тем, имел ли работодатель работника в своей заработной плате в течение тридцати календарных дней, непосредственно предшествующих дню начала отпуска работника.

Если сотрудник был уволен или уволен 1 марта 2020 г. или позже, а затем был повторно принят на работу, этот сотрудник считается проработанным не менее тридцати календарных дней, если работник находился на заработной плате работодателя тридцать или более из шестидесяти календарных дней до даты увольнения или увольнения сотрудника иным образом. Например, сотрудник, принятый на работу 15 января 2020 года, уволенный 14 марта 2020 года и повторно принятый на работу 1 октября 2020 года, будет немедленно удовлетворять требованиям тридцати дней во время повторного найма.

12. В какое время работодатель должен оценить количество своих сотрудников, чтобы определить, является ли он покрытым работодателем?
Определение зависит от количества сотрудников на момент, когда сотрудник уходит в отпуск. Работодатель с 450 сотрудниками на 20 апреля 2020 года будет застрахованным работодателем, если сотруднику потребуется отпуск. Если тот же работодатель затем наймет 75 новых сотрудников в период с 21 апреля 2020 года по 3 августа 2020 года, работодатель не будет покрытым работодателем для запроса на отпуск от 3 августа 2020 года.

13. Какие сотрудники учитываются при достижении порога в 500 сотрудников?
Работодатель должен учитывать сотрудников, занятых полный рабочий день, сотрудников, занятых неполный рабочий день, сотрудников в отпуске, временных сотрудников, которые совместно наняты работодателем и другим работодателем, а также поденщиков, предоставленных агентством по временному трудоустройству. Эти подсчеты должны включать только сотрудников, работающих в Соединенных Штатах.

Сотрудники, которые были уволены или уволены и не были повторно трудоустроены, не учитываются.Независимых подрядчиков также не следует включать в подсчет сотрудников.

14. Моя компания некоммерческая. Мы покрытый работодатель?
Да. Некоммерческие организации также должны соответствовать требованиям FFCRA.

15. В моем бизнесе менее 50 сотрудников. Мы освобождены от FFCRA?
Предприятия с менее чем 50 сотрудниками могут быть освобождены от предоставления отпуска по уходу за сыном или дочерью сотрудника, школа или место ухода за которыми закрыты или присмотр за детьми недоступен.Это освобождение применяется только к этой ограниченной причине отпуска в соответствии с EFMLEA и EPSLA. Освобождение от налога не распространяется на другие доступные отпуска в соответствии с EPSLA.

Чтобы иметь право на освобождение от налога, необходимо выполнить следующие требования в отношении предоставления отпуска:

• Такой отпуск приведет к тому, что расходы и финансовые обязательства мелкого работодателя превысят доступный доход от бизнеса и заставят мелкого работодателя прекратить работу с минимальной производительностью; или

• Отсутствие работника или служащих, запрашивающих такой отпуск, может создать существенный риск для финансового здоровья или операционных возможностей мелкого работодателя из-за их специализированных навыков, знания бизнеса или обязанностей; или

• Мелкий работодатель не может найти достаточно других работников, способных, желающих и квалифицированных и доступных в нужное время и в нужном месте, для выполнения работы или услуг, которые работник или служащие, запрашивающие отпуск, предоставляют, и эти труд или услуги необходимы чтобы мелкий работодатель работал с минимальной производительностью.

В таких случаях работодатель может отказать в отпуске только работникам, имеющим на это право, отсутствие которых могло бы вызвать одно из вышеуказанных обстоятельств.

16. Можно ли отпуск по EFMLEA или EPSLA с перерывами?
При отсутствии соглашения между работником и работодателем отпуск в соответствии с EPSLA или EFMLEA не может использоваться с перерывами, и этот отпуск будет ограничен отпуском EFMLEA и EPSLA по уходу за ребенком из-за закрытия школы / дня уход или недоступность поставщика услуг по уходу за ребенком.Соглашение не обязательно должно быть в письменной форме, но должно быть четкое и взаимопонимание между работодателем и сотрудником, что отпуск по программе EPSLA или EFMLEA может осуществляться с перерывами.

17. Если согласовано, можно ли брать отпуск по программе EPSLA с перерывами по любой из оставшихся квалификационных причин в соответствии с EPSLA?
Нет. Из-за высокого риска заражения и сокращения отпуска, взятого по следующим причинам, DOL заявляет, что прерывистый отпуск EPSLA запрещен, если работник отсутствует по следующим причинам:

1. подпадают под действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции в связи с COVID-19;

2. получил от поставщика медицинских услуг рекомендацию пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;

3. испытывает симптомы COVID-19 и уходит в отпуск для получения медицинского диагноза;

4. для ухода за лицом, которое либо подвергается карантину или изоляции в связи с COVID-19, либо было рекомендовано поставщиком медицинских услуг для самостоятельного карантина из-за опасений, связанных с COVID-19; или

5. находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном министром здравоохранения и социальных служб.

18. Если сотрудник уже исчерпал свое право на 12-недельный отпуск по FMLA, может ли сотрудник взять отпуск EFMLEA для ухода за ребенком в связи с закрытием школы или учреждения по уходу?
Нет. Максимальный размер отпуска EFMLEA уменьшается на сумму права на отпуск FMLA, взятого в этом году.

19. Если сотрудник имеет право на отпуск по EFMLEA и EPSLA, может ли сотрудник использовать двухнедельный отпуск, предоставленный EPSLA, одновременно с первыми двумя неделями неоплачиваемого отпуска EFMLEA?
Да.

20. Если сотрудник уже исчерпал свое право на 12-недельный отпуск в соответствии с FMLA в течение года, может ли он / она все же взять отпуск EPSLA по причине, отвечающей требованиям COVID-19?
Да.

21.Отличаются ли требования к сотрудникам для получения отпуска по EFMLEA от требований традиционного FMLA?
Да. Чтобы иметь право на EFMLEA, сотрудник должен проработать всего 30 календарных дней без минимального количества отработанных часов.

22. Если я не являюсь работодателем, застрахованным в соответствии с FMLA, распространяется ли на меня EFMLEA?
EFMLEA применяется ко всем работодателям с менее чем 500 сотрудниками, в то время как FMLA обычно не применяется к работодателям с менее чем 50 сотрудниками.

23. Каковы мои обязанности как работодателя по уведомлению сотрудников об их правах в соответствии с FFCRA?
Охватываемые работодатели должны разместить уведомление DOL о требованиях закона. Министерство труда выпустило образец уведомления, которое работодатели могут загрузить по адресу https://www.dol.gov/whd.

24. Каковы обязанности работника по уведомлению работодателя о необходимости взять отпуск в соответствии с FFCRA? Какую документацию необходимо предоставить работодателю?
Работодатели могут потребовать от сотрудников следовать разумным процедурам уведомления, как только это станет практически возможным, после первого рабочего дня или части рабочего дня, за которую сотрудник получает отпуск EPSLA, чтобы продолжать получать такой отпуск.

Сотрудник, запрашивающий оплачиваемый отпуск по болезни на основании федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции, должен указать название государственного учреждения, издавшего постановление о карантине или изоляции, которому подчиняется этот сотрудник.

Если сотрудник запрашивает оплачиваемый отпуск по болезни, потому что поставщик медицинских услуг посоветовал ему или ей самостоятельно пройти карантин по причинам, связанным с COVID-19, сотрудник должен указать имя поставщика медицинских услуг.

Сотрудник, запрашивающий оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за физическим лицом, должен предоставить либо (1) государственный орган, издавший карантин или приказ о изоляции, которому подчиняется данное лицо, либо (2) имя поставщика медицинских услуг, который посоветовал этому человеку Самокарантин, в зависимости от точной причины запроса.

Сотрудник, запрашивающий отпуск EPSLA из-за закрытия школы или дневного ухода за ребенком, или из-за недоступности поставщика услуг по уходу за ребенком или EFMLEA, должен предоставить работодателю: (1) имя ребенка, о котором идет речь; (2) название школы, учреждения по уходу или учреждения по уходу за детьми, которые закрылись или недоступны по причинам COVID-19; и (3) заявление о том, что никакое другое подходящее лицо не доступно для ухода за ребенком в период запрашиваемого отпуска.

25. Должен ли работодатель продолжать страхование в рамках своего группового плана медицинского страхования для сотрудника, который берет отпуск EFMLEA или EPSLA?
Да, сотрудники имеют право на дальнейшее страхование в рамках группового медицинского страхования работодателя на тех же условиях, как если бы работник не брал отпуск в период отсутствия, предусмотренный законом.

26. Если работодатель предоставляет новый план медицинского страхования или изменяет существующие планы льгот, имеет ли работник, находящийся в отпуске EFMLEA или EPSLA, право на новый или измененный пакет льгот?
Да, и работодатель должен уведомлять сотрудника о любой возможности изменить планы или льготы.

27. Может ли работодатель, который участвует в коллективных переговорах с несколькими работодателями, выполнить свои обязательства по EFMLEA и EPSLA, сделав взнос в фонд для нескольких работодателей?
Да, при условии, что взносы основаны на размере отпусков EPSLA и EFLMEA, на которые имеет право сотрудник, и основаны на работе каждого сотрудника в соответствии с соглашением о коллективной работе с несколькими работодателями.

28.Гарантировано ли всем сотрудникам, которые берут отпуск в соответствии с FFCRA, право быть восстановленным на той же или аналогичной должности?
В большинстве случаев да. Однако требования по восстановлению не распространяются на работодателя, в котором работает менее 25 сотрудников, при соблюдении всех следующих условий:

1. Сотрудник взял отпуск по уходу за своим сыном или дочерью, школа или место ухода которых были закрыты или чьи услуги по уходу за детьми были недоступны;

2. Должность работника больше не существует из-за экономических или производственных условий, которые (i) влияют на занятость и (ii) вызваны чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения (i.д. по причинам, связанным с COVID-19) в период отпуска сотрудника;

3. Работодатель приложил разумные усилия для восстановления работника на той же или аналогичной должности; и

4. Если разумные усилия работодателя по восстановлению работника терпят неудачу, работодатель прилагает разумные усилия в течение определенного периода времени, чтобы связаться с работником, если эквивалентная должность становится доступной. Период времени составляет один год, начинающийся либо с даты завершения отпуска, связанного с COVID-19, либо с даты через двенадцать недель после начала отпуска сотрудника, в зависимости от того, что наступит раньше.

29. Если работодатель увольняет часть своей рабочей силы, а работник, уходящий в отпуск в соответствии с FFCRA, нанят на должность, которая сокращается, имеет ли этот работник право на восстановление работы у работодателя?
Нет, но работодатель обязан доказать, что работник был бы уволен, даже если бы он или она не взяли отпуск. Кроме того, у этого сотрудника прекращается право на использование отпуска FFCRA.

30. Как долго работодатели должны хранить документацию, относящуюся к отпускам EFMLEA и EPSLA?
Работодатели должны хранить эту документацию не менее 4 лет.

31. Каковы требования работодателя к ведению документации, когда работник обращается с просьбой об отпуске в устной форме?
Работодатели должны задокументировать такую ​​информацию, а затем хранить записи не менее 4 лет.

32.С какими потенциальными штрафами и возмещением ущерба сталкиваются работодатели, нарушающие EPSLA?
Сотрудник может подать иск в любой федеральный суд или суд штата о взыскании суммы, равной федеральной минимальной заработной плате за каждый час оплаченного отпуска по болезни, дополнительной равной суммы в качестве заранее оцененного ущерба, а также суммы расходов и разумных гонораров адвокатов. Кроме того, секретарь может подать иск против работодателя с целью взыскания суммы, равной федеральной минимальной заработной плате, за каждый час оплаченного отпуска по болезни, за который было отказано, и дополнительной такой же суммы в качестве заранее оцененных убытков или для получения судебного запрета против работодателя.Наконец, в случае повторного или умышленного нарушения работодатель также подлежит гражданскому штрафу за каждое нарушение и несет дополнительную ответственность в качестве заранее оцененных убытков, равную минимальной заработной плате за каждый час оплаченного отпуска по болезни, в котором отказано. .

33. С какими потенциальными штрафами и возмещением ущерба сталкиваются работодатели, нарушающие EFMLEA?
На работодателей распространяются те же правоприменительные положения FMLA за нарушения EFMLEA, за одним исключением: работник не может подавать частный иск против работодателя в соответствии с EFMLEA, если работодатель, хотя и подчиняется EFMLEA, не имеет иного в соответствии с FMLA.Другими словами, работник может подать иск против работодателя в соответствии с EFMLEA только в том случае, если у работодателя было 50 или более сотрудников на каждый рабочий день в течение каждой из двадцати или более календарных рабочих недель в текущем или предыдущем календарном году.

34. Если у работника начислены оплачиваемые выходные или другие права на отпуск, которые уже были начислены в соответствии с действующими политиками работодателя или действующим законодательством, может ли работодатель потребовать от работника заменить этими льготами отпуск по программе EPSLA или EFMLEA?
От работника нельзя требовать использования накопленного оплачиваемого отпуска вместо отпуска EPSLA, в том числе в течение первых двух рабочих недель отпуска EFMLEA.Однако в последующие 10 недель EFMLEA сотрудник может выбрать использование, или работодатель может потребовать, чтобы сотрудник взял отпуск в соответствии с условиями политики работодателя, который будет доступен сотруднику для ухода за ребенком, например отпуск, личный отпуск или оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском EFMLEA в пределах неоплачиваемого времени, и работодатель может быть обязан выплатить работнику заработную плату за полный рабочий день за этот день. Если в соответствии с применимой политикой работодатель не будет платить работнику за время отсутствия, работодатель не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск в результате отпуска EFMLEA.

35. Если сотрудник взял отпуск по причине, которая соответствовала бы требованиям EPSLA или EFMLEA до 1 апреля 2020 года, будет ли у него какое-либо право или право использовать отпуск EPSLA или EFMLEA задним числом?
Нет, право на отпуск в соответствии с FFCRA не применяется задним числом.

36. Все ли работодатели с поставщиками медицинских услуг или сотрудники служб экстренной помощи освобождены от FFCRA?
Нет. Хотя правило освобождает некоторых поставщиков медицинских услуг и служб экстренной помощи от определения правомочного сотрудника для целей FFCRA, у работодателей могут быть некоторые сотрудники, которые не соответствуют определению, поэтому эти работодатели все равно могут быть обязаны в соответствии с положениями FFCRA.

37. Как в нормативных актах определяется поставщик медицинских услуг?
Правила определяют, что поставщик медицинских услуг включает всех, кто работает в любом кабинете врача, больнице, медицинском центре, клинике, высшем учебном заведении, предлагающем медицинские услуги, в медицинской школе, местном отделе здравоохранения или агентстве, учреждении сестринского ухода, учреждении для престарелых, дом престарелых, поставщик медицинских услуг на дому, любое учреждение, в котором проводятся лабораторные или медицинские исследования, аптека или любое подобное учреждение.

Исключение также распространяется на любую организацию, оказывающую поддержку поставщикам медицинских услуг в качестве подрядчиков, организации, которые производят расходные материалы для поставщиков медицинских услуг, предоставляют медицинские услуги или иным образом участвуют в производстве оборудования для профилактики COVID-19 для лечения, тестирования или иным образом.

38. Как в правилах определяется аварийно-спасательная служба?
Правила определяют аварийно-спасательные службы как всех, кто необходим для обеспечения транспорта, ухода, здравоохранения, комфорта и питания таких пациентов или других лиц, необходимых для реагирования на COVID-19.Правила содержат список профессий, который включает в себя, помимо прочего, военнослужащих или сотрудников Национальной гвардии, сотрудников правоохранительных органов, персонал исправительных учреждений, пожарных, персонал служб неотложной медицинской помощи, врачей, медсестер, персонал общественного здравоохранения, техников скорой медицинской помощи, парамедиков, управление чрезвычайными ситуациями. персонал, операторы службы 911, работники службы защиты детей и поставщики услуг, а также персонал общественных работ.

39. Какую документацию работодатели должны хранить для соблюдения требований EPSLA и EFMLA?
Правила требуют, чтобы застрахованные работодатели документировали и сохраняли информацию, предоставленную сотрудниками для поддержки запросов на отпуск по программе EPSLA и EFMLEA.Правила также требуют, чтобы любой работодатель, который отклоняет запрос на отпуск в соответствии с исключением для малого бизнеса, должен задокументировать и сохранить решение уполномоченного должностного лица о том, что он соответствует критериям для этого исключения. Работодателям также рекомендуется создавать и поддерживать записи с целью получения налоговой льготы от Налоговой службы.

40. Обязаны ли работодатели хранить бумажные копии документации?
Правила не предписывают определенного порядка или формы записей, и работодатели могут сохранять записи в формах по своему выбору при условии, что имеются средства для проверки и расшифровки записей.

41. Как определяется термин «поставщик услуг по уходу за детьми» для целей данного постановления?
Термин «поставщик услуг по уходу за детьми» означает поставщика, который получает компенсацию за предоставление услуг по уходу за детьми на регулярной основе. Этот термин включает в себя поставщика услуг по уходу за детьми на базе центра, поставщика услуг по уходу за детьми на дому, поставщика услуг по уходу за детьми в семье или другого поставщика услуг по уходу за детьми за компенсацию, который лицензирован, регулируется или зарегистрирован в рамках штата.

42. Должен ли «Поставщик услуг по уходу за детьми» получать компенсацию или иметь лицензию?
№Соответствующему критериям поставщику услуг по уходу за детьми не нужно получать компенсацию или лицензию, если он или она является членом семьи или другом, например, соседом, который регулярно заботится о ребенке сотрудника.

43. Как «Место оказания медицинской помощи» определяется в правилах?
Термин «Место ухода» означает физическое место, где осуществляется уход за ребенком работника, пока работник работает на работодателя. Физическое местоположение не обязательно должно быть предназначено исключительно для такой помощи. Примеры включают в себя детские сады, дошкольные учреждения, программы ухода до и после школы, школы, дома, летние лагеря и программы временного ухода.

44. Как «государственное агентство» определяется в нормативных актах?
Термин «Государственное агентство» означает Правительство США; правительство государства или его политического подразделения; любое агентство США (включая Почтовую службу США и Комиссию по почтовому регулированию), штат или политическое подразделение штата; или любое межгосударственное правительственное агентство. Государственное агентство считается лицом, занимающимся торговлей, отраслью или деятельностью, влияющей на торговлю.Является ли организация государственным агентством, в отличие от частного работодателя, определяется тем, имеет ли агентство налоговые полномочия, избирается ли генеральное должностное лицо или правление и т. Д. Широкими избирателями или их назначение является подлежит утверждению избранным должностным лицом.

45. Как «Чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения» определяется в правилах?
Термин «Чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения» означает чрезвычайную ситуацию в отношении COVID-19, объявленную федеральным, государственным или местным органом власти.

46. Как «Школа» определяется в правилах?
Термин «школа» означает «начальную школу» или «среднюю школу» в соответствии с определением этих терминов в соответствии с разделом 8101 Закона о начальном и среднем образовании 1965 года (20 U.S.C.7801). «Начальная школа» означает некоммерческую дневную общеобразовательную школу или школу-интернат, в том числе государственную начальную чартерную школу, которая обеспечивает начальное образование в соответствии с законодательством штата. «Средняя школа» означает некоммерческую общеобразовательную дневную школу или школу-интернат, в том числе государственную среднюю чартерную школу, которая предоставляет среднее образование в соответствии с законодательством штата, за исключением того, что этот термин не включает образование, выходящее за рамки 12 класса.

47. Могу ли я взять отпуск по программе EPSLA для ухода за своим супругом, который имеет психические или физические недостатки и чей домашний медицинский работник больше не может его / ее лечить?
Для целей EPSLA «уход за физическим лицом» означает ближайшего члена семьи сотрудника, человека, который регулярно проживает в доме сотрудника, или аналогичное лицо, с которым у сотрудника есть отношения, которые создают ожидание, что сотрудник будет заботиться для человека, если он или она находились на карантине или в самом карантине.Сотрудник может взять отпуск EPSLA по уходу за человеком, если он не может выполнять работу для своего работодателя, потому что сотрудник обеспечивает уход за человеком, который зависит от сотрудника в заботе о нем или о ней, и находится либо на карантине, был рекомендован к самостоятельному карантину из-за контакта с COVID-19 и / или симптомов, или он уязвим для COVID-19.

48. Могут ли указы губернаторов штатов подпадать под действие постановления о карантине или изоляции?
Да, «подлежит карантину или изоляции» включает в себя постановления о карантине, изоляции, сдерживании, убежище на месте или дома, изданные любым органом федерального правительства, штата или местного самоуправления, которые вызывают не может работать, даже если у его или ее работодателя есть работа, которую работник мог бы выполнять, если бы не был заказ.Это также относится к случаям, когда федеральные, государственные или местные органы власти рекомендуют категориям граждан укрыться на месте, оставаться дома, изолировать или поместить в карантин, в результате чего эти категории сотрудников не могут работать, даже если их работодатели имеют для них работу. На льготы EPSLA работник имеет право, если, кроме подчинения приказу, он или она сможет выполнять работу, которая разрешена или разрешена его или ее работодателем. Сотрудник, на который распространяется карантин или изоляция, не может брать отпуск EPSLA, если у работодателя нет работы для сотрудника в результате постановления или других обстоятельств.

49. Могу ли я получать льготы по FFCRA, даже если я работаю удаленно?
Нет, считается, что работник может работать удаленно, если: (a) его или ее работодатель работает на этого сотрудника; (б) работодатель разрешает работнику работать по месту нахождения работника; и (c) отсутствуют смягчающие обстоятельства (например, серьезные симптомы COVID-19), которые мешают сотруднику выполнять эту работу. Удаленная работа не оплачивается как оплачиваемый отпуск в соответствии с EPSLA или EFMLEA. Сотрудникам, которые работают удаленно по причинам, связанным с COVID-19, должна быть выплачена компенсация за все фактически отработанные часы, которые работодатель знал или должен был знать, были отработаны сотрудником.

50. Потеряют ли сотрудники статус освобожденного от уплаты налогов в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах при выходе в оплачиваемый отпуск по болезни?
Нет, использование отпуска EPSLA или EFMLEA не повлияет на статус сотрудника или право на какое-либо освобождение.

51. Какую максимальную сумму я должен буду платить сотрудникам в соответствии с FFCRA?
Работодатель не обязан платить более 511 долларов США в день и 5110 долларов США в совокупности на одного сотрудника сотруднику, который берет отпуск EPSLA по причине, связанной с COVID-19.Когда сотрудник уходит в отпуск по уходу за другим человеком или по уходу за своим сыном или дочерью в результате закрытия школы или детского сада или из-за другой недоступности опекуна, оплата работнику ограничивается максимум 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности на одного сотрудника.

52. Какое пособие выплачивается в соответствии с EFMLEA?
После первоначального двухнедельного неоплачиваемого периода отпуска EFMLEA работодатель должен заплатить две трети средней регулярной ставки соответствующего критериям сотрудника, умноженную на запланированное количество часов для каждого дня такого отпуска, взятого максимум до 200 долларов. в день и 10 000 долларов в совокупности на одного сотрудника.

53. Включены ли комиссионные, чаевые и сдельная оплата в расчет регулярной ставки оплаты труда сотрудника для целей EFMLEA и EPSLA?
Да, комиссионные, чаевые и сдельная оплата сотрудника включаются в обычную ставку для целей FFCRA в той же степени, в какой они включаются в расчет обычной ставки в соответствии с FLSA.

54. Засчитывается ли какая-либо часть услуг временного работника для получения права на отпуск EFMLEA?
Если работник, нанятый агентством временного трудоустройства, впоследствии нанимается работодателем, работодатель засчитывает дни, проработанные в качестве временного сотрудника у работодателя, в тридцатидневный период допуска.

55. Могу ли я потребовать от сотрудников, имеющих право на получение отпуска EPSLA или EFMLEA, соблюдать мою существующую политику уведомления?
Как правило, работодатель будет разумно требовать от работника соблюдения обычного и обычного уведомления работодателя и процедурных требований для запроса отпуска при отсутствии необычных обстоятельств.

Для получения дополнительной информации о Временных правилах Министерства труда США посетите веб-сайт Федерального реестра США здесь.

Коэффициент невыходов на работу | Как рассчитать и использовать показатель отсутствия в бизнесе

Время от времени сотрудники пропускают работу. Ожидать, что сотрудники будут приходить каждый день в течение года, скорее всего, нереально. Но когда сотрудники привыкают неожиданно пропускать работу, их отсутствие может отбросить ваш бизнес назад. Узнайте, как рассчитать коэффициент невыходов на работу в вашей компании, чтобы сократить количество прогулов на рабочем месте.

Каков процент прогулов?

Коэффициент невыходов на работу показывает соотношение отсутствий к рабочим дням в течение периода, например месяца, квартала или года.Вы можете рассчитать коэффициент отсутствия на рабочем месте, чтобы определить процент дней, в течение которых сотрудники не пропускают работу за период.

Отсутствия обычно связаны с выходными на работе, которые являются незапланированными и не утвержденными заранее, например, когда сотрудник звонит по болезни. Прогулы – это когда сотрудники обычно пропускают работу. Сотрудники, которые заранее просят отгул в связи с личным отпуском или отпуском, как правило, не считаются отсутствующими.

По данным Бюро статистики труда (BLS), коэффициент отсутствия для всех штатных сотрудников составляет 2 человека.8%. Это означает, что в среднем 2,8% рабочей силы отсутствуют на работе в обычные рабочие дни.

Отсутствуют на работе сотрудники по многим причинам. Иногда сотрудники отсутствуют по уважительным причинам, например, по болезни. Но в других случаях сотрудники могут придумать предлог, чтобы избежать работы или даже пропустить работу, не уведомив вас об этом. Как законные, так и незаконные отсутствия влияют на уровень отсутствия на вашем рабочем месте.

Сотрудник может отсутствовать на работе по:

• Болезнь
• Перегорание
• Проблемы ухода за детьми
• Семейные или личные обязанности
• Опоздание

Расчет прогулов

Если вы чувствуете, что сотрудники часто отсутствуют на работе, вам следует рассчитать свой коэффициент невыходов на работу.Итак, как вы рассчитываете прогулы сотрудников?

Используйте формулу невыходов на работу, чтобы рассчитать процент прогулов в вашем малом бизнесе:

Коэффициент невыходов на работу = (Среднее количество сотрудников X пропущенные рабочие дни) / (Среднее количество сотрудников X общее количество рабочих дней)

Похоже, довольно здоровенная формула, не так ли? Давайте рассмотрим каждую часть формулы невыходов на работу, чтобы точно рассчитать уровень вашего отсутствия.

1. Если вы наняли или уволили сотрудников в течение периода, вам необходимо найти свое среднее количество сотрудников.Вы можете найти среднее значение, сложив количество сотрудников, которые у вас были в начале и в конце периода, и разделив полученную сумму на два.

2. Затем необходимо подсчитать общее количество рабочих дней за период.

3. Теперь определите, сколько рабочих дней сотрудники пропустили из-за прогулов. Хотя проще всего рассчитать пропущенные рабочие дни, используя полные смены, вы также можете рассчитать частично пропущенные дни, разделив количество пропущенных часов на общее количество часов рабочего дня.

4.Теперь, когда вы знаете, как рассчитать каждую часть уравнения, подставьте свои числа в формулу.

Пример количества невыходов на работу

Взгляните на следующий пример, чтобы лучше понять расчет невыходов на работу.

Допустим, вы хотите рассчитать коэффициент невыходов на работу для своей компании за октябрь (2018 г.).

1. Сначала найдите среднее количество сотрудников. В начале октября у вас было семь сотрудников. В конце месяца у вас было девять. Среднее количество сотрудников 8 ([9 + 7] / 2).

2. Во-вторых, рассчитайте общее количество рабочих дней за период. Ваш бизнес открыт с понедельника по пятницу. В октябре отпусков не было. Ваше общее количество рабочих дней 23.

3. Затем найдите количество рабочих дней, потерянных из-за прогулов. В вашем бизнесе рабочий день длится восемь часов. Один сотрудник пропустил один день, а другой – один день. Всего ваши сотрудники отсутствовали два полных дня.Другой сотрудник отсутствовал еще на четыре часа. Сначала разделите четырехчасовой рабочий день на восемь часов, чтобы получить 0,5. Затем сложите 0,5 и 2, чтобы получить 2,5 пропущенных дня.

4. Подставьте свои цифры в формулу коэффициента невыходов на работу:

Коэффициент невыходов на работу = (8 X 2,5) / (8 X 23)

Коэффициент невыходов на работу = 20/184

Коэффициент невыходов на работу = 0,11

Чтобы превратить ваш коэффициент невыходов на работу в процент, умножьте его на 100. Уровень вашего прогула в октябре составил примерно 11%.

Чем ниже процент прогулов, тем лучше. Показатели невыходов на работу могут варьироваться в зависимости от отрасли. Как правило, вы не хотите, чтобы показатель прогулов выражался двузначными числами.

4 способа использовать показатель невыхода на работу

Ваша работа еще не завершена, если вы подсчитаете уровень отсутствия на работе в малом бизнесе. Узнайте, как использовать показатель невыходов на работу для улучшения работы малого бизнеса.

1. Изменить бизнес-политику

Если вы заметили закономерности прогулов у топ-сотрудников, вашей текущей деловой политики может быть недостаточно.

Рассмотрите возможность предоставления оплачиваемого свободного времени или увеличения количества оплачиваемого свободного времени, которое вы в настоящее время предлагаете сотрудникам. Имея оплачиваемый выходной, сотрудники с большей вероятностью будут планировать выходной, а не пропускать работу.

Некоторые сотрудники могут отсутствовать, потому что им кажется, что их график работы негибкий. Повышение гибкости с просьбами о перерывах в работе может сократить количество прогулов. Вы можете позволить сотрудникам работать в разное время для выполнения своих личных обязанностей.

Чтобы сократить количество прогулов по болезни, определите, можете ли вы разрешить сотрудникам работать из дома.Если ваш бизнес может работать время от времени без физического присутствия сотрудников, дайте сотрудникам возможность работать удаленно.

2. Управление отсутствием

Ваш показатель невыходов на работу снижен из-за того, что вы не знаете, когда сотрудники отсутствуют? Чтобы справиться с невыходами на работу, воспользуйтесь простым и надежным методом хронометража.

Вы можете использовать часы сотрудника, программное обеспечение или сотрудника для отслеживания отсутствия.

Использование систематизированного метода хронометража также упрощает подсчет количества прогулов.Например, программа учета рабочего времени хранит такие данные, как количество сотрудников, которых вы нанимаете, и отсутствие сотрудников.

3. Принятие решений

Вы также можете использовать свой коэффициент невыходов на работу для принятия решений. Высокий уровень невыходов на работу может начать влиять на процессы вашего малого бизнеса. Если ваш бизнес находится в отрасли, где обычно высоки показатели невыходов на работу, например, в пищевой промышленности, подумайте об изменении бизнес-операций с учетом отсутствий.

Иногда вам может потребоваться использовать показатель невыходов на работу для принятия решений о сотрудниках.Если сотрудник постоянно отсутствует, что искажает ваш уровень прогулов, подумайте о том, чтобы поговорить с ним об их отсутствии. Возможно, вам придется подумать об увольнении сотрудника, если он не изменит своих привычек или если его отсутствие начинает существенно влиять на прибыль вашей компании.

4. Проведите сравнения

Несмотря на то, что к результатам следует относиться с недоверием, вы можете сравнить количество своих прогулов с вашей прибылью. Вы можете провести корреляцию, например, более низкий доход при более высоком уровне прогулов.И сравните показатели невыходов на работу между периодами, чтобы определить, существуют ли закономерности, когда сотрудники отсутствуют (например, сезонные отсутствия).

Ищете простой способ отслеживать часы работы сотрудников? Онлайн-надстройка к программному обеспечению учета рабочего времени Patriot идеально сочетается с нашим простым в использовании программным обеспечением для расчета заработной платы. Отслеживайте отсутствие сотрудников, отслеживайте отработанные часы, а затем выполняйте расчет заработной платы с помощью нашего трехэтапного процесса. Попробуйте оба бесплатно сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.