Книга регистрации листков нетрудоспособности – Журнал регистрации больничных листов образец скачать
Форма n 036/у книга регистрации листков нетрудоспособности 19 . . г. приказ минздрава СССР от 04-10-80 1030 (ред от 31-12-2002) об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений здравоохранения (разделы 1-3 – 1-6-) (2019). Актуально в 2019 году
размер шрифта
ПРИКАЗ Минздрава СССР от 04-10-80 1030 (ред от 31-12-2002) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ УЧРЕЖДЕНИЙ… Актуально в 2018 году
| Код учреждения по ОКПО __________ | ||
| Министерство здравоохранения СССР | Медицинская документация | |
| Форма N 036/у | ||
| Утверждена Минздравом СССР | ||
| 04.10.80 г. N 1030 | ||
| наименование учреждения | ||
| КНИГА регистрации листков нетрудоспособности 19 . . г. | ||
| Для типографии! при изготовлении документа формат А4 96 страниц | ||
ф. N 036/у
| N п/п | N листка нетрудоспособности, выданного данным лечучреждением | N листка нетрудоспособности, выданного другим лечучреждением | Фамилия, имя, отчество больного | Возраст | Адрес больного | Место работы и выполняемая работа | ||
| первый | продолжение | первый | продолжение | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
и т.д. до конца страницы
разворот ф. N 036/у
| Диагноз | Фамилия врача | Всего календарных дней освобождения от работы | Отметка о направлении больного в другие лечебные учреждения | ||||
| первичный | заключительный | выдавшего листок нетрудоспособности | закончившего листок нетрудоспособности | с какого числа | по какое число | ||
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
и т.д. до конца страницы
—www.zakonprost.ru
Образец заполнения журнала больничных листов
Как ведется учет больничных листов в бухгалтерии в 2019 году
Что представляет собой журнал регистрации больничных
Является ли больничный бланком строгой отчетности
Где можно скачать образец журнала регистрации больничных
Итоги
Как ведется учет больничных листов в бухгалтерии в 2019 году
В соответствии с п. 896 раздела 11.1 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (данный нормативный акт — ведомственный, но используется многими хозяйствующими субъектами исходя из принципа правовой аналогии), больничные листки в организации хранятся в течение 5 лет. Аналогично — документы, связанные с выплатой пособий по временной нетрудоспособности.
Предписание хранить бухгалтерскую документацию не менее 5 лет — если иное не установлено законом, содержит п. 98 Положения по бухгалтерскому учету, введенного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н.
Существует также точка зрения, по которой больничный как бухгалтерский документ, имеющий отношение к расчетам с ФСС, необходимо хранить в течение 6 лет (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ).
Таким образом, журнал учета больничных листов может пригодиться специалисту кадровой службы фирмы в целях отслеживания сроков хранения больничных в организации, а также:
- получения сведений о периоде нетрудоспособности для отражения данного периода в табеле учета рабочего времени;
- отслеживания фактов своевременного предоставления больничных листков работниками;
- получения сведений о периоде нетрудоспособности для продления на соответствующий период отпуска работника.
Узнать о том, как продлевается отпуск при больничном, вы можете в этой статье.
Что представляет собой журнал регистрации больничных
Изучим подробнее то, как может выглядеть журнал, в котором отражаются сведения о больничных листах.
Унифицированный образец журнала учета больничных листов законодательством не установлен. Организация вправе самостоятельно разработать формат соответствующего документа.
Основным элементом структуры журнала, о котором идет речь, может быть таблица, где будут отражены:
- номера больничных листков;
- названия медицинских организаций, в которых оформляются больничные листки;
- Ф. И. О. сотрудников, оформляющих больничные;
- даты предоставления больничных сотрудниками;
- периоды временной нетрудоспособности в соответствии с больничными листками;
- сведения о нарушениях режима лечения и иных обстоятельствах, предопределяющих расчет пособия по временной нетрудоспособности в особом порядке, например в минимальной величине по МРОТ.
Узнать больше о расчете больничного в минимальном и максимальном размерах вы можете у нас на сайте.
Храниться журнал, также как и листки нетрудоспособности, может в специальном помещении или в сейфе (п. 6.2 Положения, введенного письмом Минфина СССР от 29.07.1983 № 105).
Во многих правовых актах больничный лист именуется документом строгой отчетности (информация ФСС от 01.07.2011, решение ВС РФ от 27.03.2002 № ГКПИ 02-311, приказ Минздрава РФ от 29.01.2004 № 29). Но насколько правомерно относить листки нетрудоспособности к БСО?
Является ли больничный бланком строгой отчетности
Под термином «документ строгой отчетности» может пониматься:
1. Документ, выдаваемый одним субъектом правоотношений другому «под отчет», когда утеря передаваемого документа недопустима и может сопровождаться санкциями. В данном случае — больничные передаются в медучреждения как документы строгой отчетности (пп. 6, 16 Инструкции по приказу № 29).
2. Документ, применяющийся в рамках денежных расчетов (как правило, юридических лиц с физическими) как аналог чека ККТ.
Порядок учета расчетных документов регламентируется большим количеством общеотраслевых нормативных актов. Основной — Закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
В свою очередь, порядок применения больничного как документа строгой отчетности пока что никак не регламентирован на уровне общеотраслевых норм. Однако приказ № 29 детально регламентирует учет листков нетрудоспособности медучреждениями.
Таким образом, листок нетрудоспособности в контексте документов строгой отчетности, применяемых фирмой-работодателем, правомерно рассматривать только на уровне локальных нормативных актов хозяйствующего субъекта.
Узнать больше о применении, в свою очередь, расчетных БСО вы можете в статье «Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?».
Где можно скачать образец журнала регистрации больничных
Скачать образец журнала учета больничных листов вы можете на нашем портале. Данный документ содержит все те информационные блоки, что мы рассмотрели выше. Скачать журнал учета больничных листов вы можете по ссылке ниже.
Скачать образец
Журнал можно распечатать — с нужным количеством разворотов и с таблицей, где отражаются сведения о листках нетрудоспособности, прошить и пронумеровать. Порядок применения журнала может быть прописан в учетной политике предприятия.
Узнать больше об особенностях применения учетной политики в организации вы можете в статье «Готовая учетная политика – образец для организации».
Итоги
Больничные листки, предоставляемые сотрудниками работодателю, должны храниться в организации не менее 5 лет (по одной из точек зрения — не менее 6 лет). В целях отслеживания их движения в фирме может применяться журнал учета листков нетрудоспособности. Данный журнал, в котором могут отражаться и иные сведения о соответствующих листках и периодах нетрудоспособности работников, может применяться и в целях оптимизации работы кадровой службы компании.
Узнать больше о различных нюансах применения больничных листков в организации вы можете в этой рубрике нашего сайта.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписатьсяnalog-nalog.ru
образец заполнения, порядок регистрации по форме 036 у
Основная задача журнала учета больничных листов — упорядочить существующую документацию и придать журналу юридическую силу. Журнал учета больничных листов – необязательный документ. Работодателю только рекомендуется его вести. Поэтому любые претензии по поводу отсутствия этого документа нелегитимны.
Содержимое устанавливает приказ руководства. К нему прилагает инструкция по ведению отчетной формы для кадровиков. Организация может использовать макеты, изготовленные фирмами, которые работают с канцелярией, или создать журнал самостоятельно.
Порядок ведения отчетной формы закреплен законодательно. Несоблюдение этого порядка приведет к тому, что документ потеряет юридическую силу. Для его заполнения можно воспользоваться следующей инструкцией:
- Нужно полностью указать на титульном листе название организации, которая регистрирует листок временной нетрудоспособности.
- Затем подписать документ следующим образом: «Журнал учета больничных листов».
- Следующий шаг – обозначить даты открытия и закрытия журнала.
- Последнее – указать регистрационный номер лица, которое производит страховые взносы.
Правила, перечисленные ниже, также обязательны к соблюдению:
- Работодатель сам выбирает форму журнала. Она может быть печатной или электронной.
- Журнал учета нужно прошить, а страницы пронумеровать. Там же следует указать, сколько страниц в документе прошито и пронумеровано. Подпись руководителя скрепляется печатью предприятия. Последнее делают только при ее наличии.
- Заполнять журнал можно только с помощью черной гелевой или перьевой ручки.
- Информацию нужно записывать разборчивым почерком, помарки недопустимы, как и использование корректора. Графа «Примечания» нужна, чтобы заверить подписью исправления или указать записи, которые недействительны.
Структура документа и сведения, содержащиеся в нем
Если наниматель принял решение о ведении данной отчетной формы, то руководству следует изучить ее структуру. Одна страница или разворот имеют вид таблицы. В столбцы последней записывается информация.
Следующие графы должны быть в журнале учета больничных листов в обязательном порядке:
- Номер листка временной нетрудоспособности.
- Название медицинской организации, которая выдала больничный лист.
- Период, в течение которого сотрудник был нетрудоспособен.
- Дата сдачи документа работодателю.
При внесении данных из больничного листа следует заверить факт приема документа. Для этого нужны две подписи: ответственного лица и сотрудника, который предоставил медицинский документ.
В структуру отчетной формы допустимо добавлять новые строки и столбцы. Делать это следует только в случае необходимости: из-за специфики работы предприятия. Это возможно благодаря тому, что законом не установлены строгие рамки или ограничения.
Ниже приведен образец заполнения разворота журнала на примере книги регистрации листков нетрудоспособности. Форма этого документа: 036/у. Все строки, следующие после первой, заполняются аналогичным образом. Если для заполнения поля нет данных, в нем ставится прочерк.
| №№ п/п
| № листка нетрудоспособности, выданного данным лечебным учреждением | № листка нетрудоспособности, выданного другим лечебным учреждением | Фамилия, имя, отчество больного
| Возраст
| Адрес больного
| Место работы и выполняемая работа | ||
| первый | продолжение | первый | продолжение | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 1 | 12232-90 | 12232-98 | — | — | Иванов Иван Иванович | 40 лет | ул. Ленина д. 20 кв. 99 | КП Водоканал №7, сантехник |
Заполнение второй страницы представлено ниже.
| Диагноз | Фамилия врача | Освобожден от работы | всего календарных дней освобождения от работы
| Отметка о направлении больного в другие лечебные учреждения
| |||
| первичный | заключительный | выдавшего листок нетрудоспособности | закончившего листок нетрудоспособности | с какого числа | по какое число | ||
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| Пневмония | Пневмония | Петров П.П. | Васильев В.В. | 1.07.2013 | 15.07.2013 | 14 | — |
Если у сотрудника организации несколько мест трудоустройства, то гражданин имеет право получить выплаты в двух (и более). В медицинской организации он получает одновременно два (и более) листков нетрудоспособности и должен предъявить каждый по соответствующему месту трудоустройства.
В этом случае лицевая сторона каждого больничного листва дополнена пометкой в правом верхнем углу. Это должна быть либо запись «основной», либо «внешнее совместительство». Первая делается на документе, который следует предъявить по основному месту работы, вторая — на листке нетрудоспособности, предъявляемом в месте работы по совместительству.
Графа 9 также дополняется либо записью «основной», либо «внешнее совместительство».
Документы для скачивания (бесплатно)
О больничном листе
Руководство может начать оформление выплат только после того, как сотрудник вышел на работу и предъявил руководству листок временной нетрудоспособности.
Для предоставления необходимого документа у сотрудника есть шесть месяцев с того момента, когда больничный будет закрыт. Под днем закрытия подразумевается дата, которая написана в поле «Приступить к работе с». В частных случаях это может быть день, который следует за датой, отмеченной в графе «По какое число» (в таблице «Освобождение от работы»).
Регистрация листков временной нетрудоспособности в предприятии или у ИП реализуется посредством внесения информации в журнал.
Ответственность за выплату пособия по временной нетрудоспособности несет наниматель. Обязанность последнего – расчёт и назначение сотруднику, который предъявил листок о временной нетрудоспособности, денежного пособия. Затем наниматель может получить возмещение за все дни болезни после первых трех. Для этого ему нужно обратиться в службу ФСС.
Оплата происходит иначе в рамках пилотного проекта ФСС (действует только в некоторых регионах РФ). Нужно уточнить, что за первые три дня болезни сотрудника наниматель платит пособие в обычном порядке, и только остальная часть оплаты производится отделением ФСС.
Для расчета суммы выплат следует опираться на среднюю заработную плату сотрудника за два последних года. Это должны быть два календарных года до болезни (т.е. до момента наступления страхового случая). Существует ограничение по максимальным выплатам, но наниматель имеет право сделать доплату до средней заработной платы (в дополнение к пособию).
Вычисление минимальной оплаты производится исходя из МРОТ.
Чтобы рассчитать выплаты по больничному для сотрудника, принятого на работу меньше чем два года назад, работодатель должен опираться на средний заработок, который тот получал у предыдущего нанимателя. Для этого нужно предоставить нанимателю справку о заработке с предыдущего места работы.
Если в регионе действует упомянутый выше проект Фонда социального страхования, минимальный срок выплаты пособия составляет 15 календарных дней. Эта цифра может увеличиться, если наниматель передаст данные для выплаты в срок больше, чем пять календарных дней, или отделение ФСС не сможет своевременно принять положительное решение о выплате.
Согласно Трудовому кодексу РФ, если наниматель не выплатил пособие в установленный срок, ему придется оформить работнику компенсацию.
Больничные выплаты перечисляются на банковский счет сотрудника или оплачиваются из кассы в день выдачи зарплаты. Из пособия, как и из зарплаты, удерживается НДЛФ.
Организация обязана сохранять все листки временной нетрудоспособности в течение как минимум шести лет, так как этот документ имеет отношение к страховым службам. Под началом срока понимают момент окончания расчетного периода, в котором больничные листки поступили от работников. Для ИП срок хранения аналогичен. Из всего вышесказанного следует, что срок хранения журнала для регистрации больничных листов тоже составляет шесть лет.
znaybiz.ru
Учет листков нетрудоспособности в 2018: проводки, инструкция, форма
Медицинские организации выдают заболевшим людям листки нетрудоспособности, в которых содержатся сведения о том, на какой срок человек отстраняется от выполнения должностных обязанностей, какова причина заболевания и характер лечения (амбулаторно или стационарно). Учет листков нетрудоспособности необходим для строгой отчетности, а потому они подлежат правильному учету в бухгалтерском учете. Бланки должны храниться в местах, недоступных для посторонних лиц.
Основная информация о листках нетрудоспособности
Необходимость учета листков нетрудоспособности обусловлена характером их оборота, а именно тем, что их выдает Фонд социального страхования РФ различным медицинским организациям, имеющим право оформлять указанные документы в соответствии с выданной лицензией на осуществление деятельности. Листки нетрудоспособности выступают в роли бланков строгой отчетности, изготавливаемых ФСС РФ. Они являются официально утвержденными документами, подлежащими особому учету и сохранению в медицинских организациях. Читайте также статью: → “Пример заполнения больничного листа 2018».
Порядок учета, хранения и обеспечения ими лечебных организаций закреплен в Инструкции ФСС РФ и Минздрава РФ “О порядке обеспечения листками нетрудоспособности, их учета и хранения” № 18/23 от 29.01.2004 г. При этом поступление в организацию листков от ФСС РФ оформляется накладной в двух экземплярах: первый остается в ФСС, а второй – в лечебном учреждении.
За поступление, выдачу и хранение листков в организации отвечает один сотрудник, который несет полную ответственность за поступающие документы данного рода.
Организация получает необходимый объем листков нетрудоспособности в том объеме, который указывается в отчете-заявке. При этом он не может превышать количества документов, необходимых на один квартал. При этом данные для расчета потребности могут браться из предыдущего аналогичного периода либо рассчитываться арифметически путем исчисления среднего значения по предыдущим четырем кварталам.
Порядок и механизм учета листков
При приеме листков нетрудоспособности и их использовании в дальнейшем они находят отражение в документах двух типов:
| Документ | Описание |
| Книга получения бланков л/н | В ней формируются записи при приеме бланков в организацию от ФСС |
| Книга распределения бланков л/н | В ней формируются записи, когда полученные листки распределяются между врачами, имеющими право выписывать документы заболевшим людям |
Как и любые другие книги бухгалтерского учета, книги поступления и распределения в обязательном порядке должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя медицинского учреждения и скреплены печатью организации.
Необходимо отметить, что в книгах учета какие-либо записи вносятся в хронологическом порядке без пропусков или перемены местами дат. В книге распределения кроме записей о выдаче листков также указываются данные о том, сколько корешков от больничных листков было возвращено лечащим врачом. Переданные отрывные корешки, как и бланки, хранятся в лечебной организации. Срок их сохранности составляет три года.
По истечении этого срока организация имеет право уничтожить корешки, составив акт об уничтожении по законодательно установленной форме. Кроме того, листки временной нетрудоспособности могут попадать в книгу учета испорченных бланков, поскольку эти документы не выбрасываются, а также подлежат ответственному хранению.
К книге дополнительно необходимо составлять опись испорченных бланков с указанием их номеров и серий, ФИО врача и даты передачи на учет. Сохранность испорченных листков исполняется в течение трех лет. По истечении указанного срока учреждение имеет право на их уничтожение, составив при этом акт об уничтожении.
Подводя итог, следует выделить такие важные моменты учета больничных листков, как:
- бланки ставятся на бухгалтерский учет в специальной книге поступления бсо;
- распределение бланков отражается в специальной книге распределения;
- испорченные или исправленные бланки фиксируются в книге учета испорченных листков;
- поступление бланков оформляется накладной на поступление, а уничтожение корешков или испорченных бланков после трех лет хранения – актом на уничтожение.
Порядок хранения отчетных бланков
В соответствии с указанной ранее Инструкцией листки временной нетрудоспособности должны храниться в лечебных организациях в несгораемых шкафах, закрывающихся на ключ. Помещения, в которых они находятся, должны надежно закрываться и опечатываться.
Запрещен доступ к больничным листам со стороны третьих лиц в целях обеспечения безопасности сохранности денежных средств государства, поскольку с листками нетрудоспособности могут осуществляться мошеннические действия. Кроме того, испорченные больничные листки, а также корешки от выданных ранее документов, подлежат обязательному хранению в течение трех лет. По прошествии данного срока они могут быть уничтожены. Читайте также статью: → “Исправление больничного листа: процедура исправления».
Отчетность по листкам нетрудоспособности
По всем операциям с листками временной нетрудоспособности, а также по их корешкам лечебные учреждения обязаны отчитываться перед ФСС. При этом они должны составлять и представлять установленные законодательством формы отчетности.
Во-первых, для получения новых документов лечебные учреждение представляют в государственные органы отчет-заявку не позднее 5-го числа месяца, являющегося последующим после отчетного квартала. С помощью такого отчета-заявки организации отчитываются за бланки, имеющиеся у них в наличии, а также заказывают новые.
Составление отчета данного типа является обязательным по истечении любого квартала вне зависимости от того, нуждается ли учреждение в новых бланках или нет.
Второй формой отчетности является отчет-заявка на следующий календарный год, в котором указывается, какое количество бланков планируется получить от ФСС на следующий год. Этот отчет представляется не позднее 1 февраля текущего года, и, как правило, такие данные будут браться во внимание при выдаче листков в следующем году.
Оба вида отчетов-заявок должны быть оформлены по установленному законодательством образцу, а также подписаны руководителем медицинской организации и ее главным бухгалтером, а также заверены печатью.
Бухгалтерские проводки по учету
Учет листков осуществляется на забалансовом счете 03 “Бланки строгой отчетности”, не предусматривающем принципа двойной записи. Однако для удобства понимания и учета можно воспользоваться данным принципом. При учете листков по временной нетрудоспособности оформляются следующие типовые проводки по забалансовому счету 03 в разрезе аналитических субсчетов:
| Проводка | Описание |
| 03/1 | Получены от ФСС листки временной нетрудоспособности |
| 03/2 | Получены корешки больничных листов от врачей |
| 03/3 | Получены испорченные больничные листы от врачей |
| 03/1 | Выданы листки временной нетрудоспособности лечащим врачам |
| 03/2 | Уничтожены корешки больничных листов |
| 03/3 | Уничтожены испорченные больничные листы |
Основные ошибки при учете
Ошибки при учете листков по временной нетрудоспособности, как правило, связаны с особенностями их обращения между ФСС и медицинским учреждением, а также при использовании в документообороте в самой лечебной организации. К типичным ошибкам при учете бсо данного типа можно отнести:
- несвоевременное составление и представление отчетов-заявок на получение больничных листов от ФСС;
- неправильное оформление книги поступления и распределения листков без заполнения необходимых граф;
- не использование забалансового счета 03 для учета больничных листов в бухгалтерском учете;
- отсутствие описи по испорченным бланкам, а также не внесение записей в книгу учета испорченных бланков;
- несвоевременное уничтожение испорченных бланков или корешков от больничных листов;
- доступ к бланкам со стороны третьих лиц, не несущих ответственности за использование бланков.
Конкретный пример учета листков нетрудоспособности
Лечебное учреждение АО “Строитель” на основании имеющейся лицензии имеет право выдавать листки нетрудоспособности. В 2015 году оно получило от ФСС РФ бланки листков в количестве 500 шт. В течение года оно выдало 312 листков нетрудоспособности пролечившимся людям.
Врачи сдали 3 испорченных листка нетрудоспособности дополнительно к имеющимся 5 листкам. Всего за год было уничтожено 2 листка в связи с истечением срока их хранения. Кроме того, от врачей поступило 412 корешков листков нетрудоспособности. Изначально хранилось 214, а было уничтожено в течение года 13. В организации на начало года было в наличии 15 листков.
Проводки сформируем в разрезе аналитики, и итоги будут выглядеть следующим образом:
| Дебет | Кредит | ||
| Кол-во, шт. | Описание | Кол-во, шт. | Описание |
| Счет 03/1 | |||
| 500 | Поступило в организацию | 312 | Выдано врачам |
| Осталось – 15 + 500 – 312 = 203 | |||
| Счет 03/2 | |||
| 412 | Поступило корешков от врачей | 13 | Уничтожено корешков |
| Осталось – 214 + 412 – 13 = 613 | |||
| Счет 03/3 | |||
| 3 | 2 | ||
| Осталось – 5 +3 – 2 = 6 | |||
5 ответов на вопросы по учету листков нетрудоспособности
Вопрос №1. Какие государственные органы имеют право контролировать обращение листков нетрудоспособности в медицинском учреждении.
Естественно, в первую очередь – это ФСС РФ, поскольку именно этот государственный орган является ответственным за выдачу листков в медицинские организации. На основе полученной информации фонд принимает решение о том, целесообразно ли расходуются государственные средства и не имеется ли факта мошеннических действий с листками нетрудоспособности.
Во-вторых, это государственное учреждение здравоохранения, поскольку листки нетрудоспособности относятся и к его сфере деятельности. Хотя в большей степени они проверяют правильность оформления бланков, достоверность указанных в них сведений и правомерность оформления листка нетрудоспособности на конкретного человека. Читайте также статью: → “Оформление больничного листа».
Вопрос №2. Какие документы могут быть запрошены у организации при проверке правильности использования листков нетрудоспособности?
При проверке могут запрашиваться стандартные документы: книги учета поступления и распределения бланков, книга уничтожения испорченных бланков или корешков, отчеты-заявки и отчеты по испорченным бланкам. Кроме того, проверяющие органы могут запросить доверенность и приказ на сотрудника, который является ответственным за учет и хранение бланков.
Вопрос №3. Нужно ли вести учет листков, которые выдаются заболевшим людям?
Да, такой журнал также необходимо вести в медицинском учреждении. При этом в журнале проставляются записи о том, какой именно врач выписал больничный лист, указываются ФИО обратившихся за медицинской помощью людей, даты выдачи, номера и серии больничных листов, периоды, на которые они выдаются, а также информация о том, что выданы листки продолжения или же больной человек переведен в другое медицинское учреждение.
Вопрос №4. Достаточно ли вести учет на бумажном носителе?
Современное развитие автоматизации учета предполагает учет листков нетрудоспособности, как на бумажном носителе, так и в электронном виде. При этом ФСС требует установки специально разработанной программы, которая имеет зашифрованные каналы передачи информации. Кроме того, и на бумажных носителях информацию необходимо фиксировать, поскольку она утверждается и подписывается руководителем медицинской организации и ее главным бухгалтером.
Вопрос №5. Кто должен осуществлять уничтожение испорченных бланков больничных листов или корешков?
Для этих целей создается специальная комиссия, в обязанности которой входит не только полное уничтожение указанных документов, но также и формирование записи в книге уничтожения о проведенном мероприятии. При этом комиссия должна уничтожать листки только в присутствии сотрудника, ответственного за получение, выдачу и хранение больничных листков.
online-buhuchet.ru
ФОРМА N 036/У КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ 19 . . Г. ПРИКАЗ Минздрава СССР от 04.10.80 N 1030 (ред. от 31.12.2002) “ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ УЧРЕЖДЕНИЙ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ” (Разделы 1.3
действует Редакция от 31.12.2002 Подробная информация| Наименование документ | ПРИКАЗ Минздрава СССР от 04.10.80 N 1030 (ред. от 31.12.2002) “ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ УЧРЕЖДЕНИЙ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ” (Разделы 1.3 – 1.6.) |
| Вид документа | приказ, перечень |
| Принявший орган | минздрав ссср |
| Номер документа | 1030 |
| Дата принятия | 01.01.1970 |
| Дата редакции | 31.12.2002 |
| Дата регистрации в Минюсте | 01.01.1970 |
| Статус | действует |
| Публикация |
|
| Навигатор | Примечания |
ФОРМА N 036/У КНИГА РЕГИСТРАЦИИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ 19 . . Г.
| Код формы по ОКУД _______________ | ||
| Код учреждения по ОКПО __________ | ||
| Министерство здравоохранения СССР | Медицинская документация | |
| Форма N 036/у | ||
| Утверждена Минздравом СССР | ||
| 04.10.80 г. N 1030 | ||
| наименование учреждения | ||
| КНИГА регистрации листков нетрудоспособности 19 . . г. | ||
| Для типографии! при изготовлении документа формат А4 96 страниц | ||
ф. N 036/у
| N п/п | N листка нетрудоспособности, выданного данным лечучреждением | N листка нетрудоспособности, выданного другим лечучреждением | Фамилия, имя, отчество больного | Возраст | Адрес больного | Место работы и выполняемая работа | ||
| первый | продолжение | первый | продолжение | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
и т.д. до конца страницы
разворот ф. N 036/у
| Диагноз | Фамилия врача | Освобожден от работы | Всего календарных дней освобождения от работы | Отметка о направлении больного в другие лечебные учреждения | |||
| первичный | заключительный | выдавшего листок нетрудоспособности | закончившего листок нетрудоспособности | с какого числа | по какое число | ||
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
и т.д. до конца страницы
zakonbase.ru