Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штата – правильный расчет выплат и сроки выдачи
Компенсация за отпуск при увольнении по сокращению
Чтобы оставаться на плаву, компании должны гибко реагировать на изменения экономической ситуации. Поменялся спрос на товары – надо развивать другую сферу деятельности и прощаться с сотрудниками, занимающимися старой, появилась возможность автоматизировать часть работы – надо сокращать штат. Оформление всех документов и выплат работникам в такой ситуации вызывает массу вопросов. Один из них – как правильно компенсировать сотруднику отпуск при увольнении по сокращению штата?
Согласно абз. 1 ст. 127 ТК РФ в случае увольнения компания должна выплатить сотруднику денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.
В Трудовом кодексе не написано, как же считать работнику возмещение за неотгулянный отпуск. Поэтому некоторые специалисты предлагают делать расчет в том же порядке, что и при увольнении по собственному желанию.
Однако существует и другая точка зрения.
Сотрудник проработал менее 5,5 месяцев
В этом случае работнику положена компенсация при сокращении, рассчитываемая исходя из отработанных месяцев. Алгоритм расчета аналогичен возмещению за отпуск при увольнении по собственному желанию. Узнать о нем можно здесь.
Сотрудник работал от 5,5 до 11 месяцев
Обратимся к Правилам об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30 апреля 1930 г. Несмотря на свой почти вековой «возраст», они действуют в части, не противоречащей современным законам.
Итак, если сотрудник, проработавший более 5,5 месяцев, но менее 11, увольняется по сокращению штата, то ему положено компенсировать отпуск за год, а не за отработанный период.
После отработки 11 месяцев работнику положен полный годовой отпуск в 28 дней или возмещение за него при увольнении по любой причине.
Сотрудник отработал более года
В этом случае расчет компенсации за отпуск при увольнении по сокращению вызывает наибольшее количество разногласий. Ни Трудовой кодекс, ни Правила 1930 года не оговаривают напрямую такую ситуацию. Очевидно, что все неотгулянные отпуска за полные годы должны компенсировать в полном объеме. Как же рассчитать возмещение за неиспользованные месяцы последнего периода: пропорционально отработанному времени или за полный год?
Рекомендация Федеральной службы по труду и занятости №2 от 19.06.2014 гласит, что сотрудник, проработавший в компании более года и увольняемый по сокращению штата, имеет право получить компенсацию неиспользованного отпуска за полный последний рабочий год, если он проработал в нем не менее 5,5 месяцев.
Таким образом, если сотрудник проработал в организации больше года и в последнем рабочем году отработал менее 5,5 месяцев, то компенсация за последний период платится пропорционально отработанным месяцам. Если сотрудник отработал более 5,5 месяцев, возмещается отпуск полного года.
Пример 1
Сотрудник устроился на работу 1 апреля 2012 года. Он должен быть уволен по сокращению штата 14 июля 2014 года. За время работы сотрудник был в отпуске 56 календарных дней, при этом последний раз он брал отпуск с 13 мая 2013 года по 6 июня 2013 года. Зарплата работника не менялась с 1 января 2013 года и составляет ежемесячно 30 000 р. Исключаемых периодов (больничных и пр.) нет.
При увольнении работодатель должен компенсировать неиспользованный отпуск с 1 апреля 2014 года по 14 июля 2014 года. Т.к. в июле сотрудник отработал меньше половины, то компенсацию будет платиться за 3 месяца: апрель, май и июнь 2014 года.
Среднедневной заработок: 360 000 / (12*29,3) = 1 023,89 р.
Компенсация составит: 1 023,89 * 2,33 * 3 = 7 156,99 р.
Пример 2
Используем данные предыдущего примера, но сократить сотрудника должны не 14 июля, а 17 сентября.
В этом случае в третьем рабочем году сотрудник отработал период с 1 апреля 2014 года по 17 сентября 2014 года, т.е. 5 месяцев и 17 дней. Следовательно, ему должен быть компенсирован отпуск за весь 3-й год.
Компенсация составит: 1 023,89 * 2,33 * 12 = 28 627,96 р.
Как считается среднедневной заработок для отпускных можно прочитать здесь. Примеры расчета можно найти тут.
pommp.ru
Компенсация при сокращении – за неиспользованный отпуск, расчет, какая положена
Работодатель сообразно предписаниям статьи 140 ТК, увольняя работника должен заплатить ему некие денежные средства. В ней отмечено, что он должен произвести выплаты по первому требованию работника.
Но по большей части он совершает выплаты в последний рабочий день работника. Ему в этот день выдают трудовую книжку на руки, при необходимости справку о доходе за какой-либо промежуток времени.
Что это такое
Под термином «сокращение штатов» подразумевается введение поправок в штатное расписание предприятия. При этом из него могут быть исключены некоторые должности, взамен них введены другие.
Но зачастую работодатель стремится провести реорганизацию предприятия в целях повышения производительности труда при минимизации затрат, поэтому он сокращает численность работников.
Процедура сокращения работника должно быть проведено в действительности. Работодатель обязан соблюсти правила проведения процедуры, предусмотренные в трудовом праве с учетом прав и интересов работника.
Если он допустит правонарушение в осуществлении процедуры сокращения, то он должен восстановить на работника. При этом работодателя могут призвать к осуществлению выплаты в качестве компенсации за моральный ущерб, оплаты дней вынужденного прогула.
Работодатель по своему усмотрению имеет право ввести в коллективный договор, локальные акты дополнительные виды выплат при увольнении работника.
К тому же, он может совершать выплаты в увеличенном размере, если им предусмотрены свои нормы в нормативных актах предприятия. О чем отмечено в предписаниях трудового права.
Согласно указаниям статьи 180 ТК РФ работодатель обязан сообщить работнику о предстоящих переменах на предприятии, о производстве сокращения численности рабочей силы. Как правило, он сообщает работнику о своем намерении за два месяца до дня увольнения.
Работодатель должен произвести действия, способствующие проведению процедуры сокращения:
- издает приказ о его проведении;
- подготавливает список выводимых из штатного расписания должностей;
- согласовывает список должностей с профсоюзным комитетом предприятия;
- направляет сообщение в центр занятости населения, в котором указывает персональные данные увольняемых работников, их квалификацию, профессию или специальность, занимающие должности.
По истечению предупредительного срока, длительность которого равна двум месяцам, работодатель издает приказ об увольнении.
На его основании кадровая служба предприятия подготавливает документы к увольнению. Бухгалтерия начисляет полагающиеся работнику денежные средства с учетом отработанного им времени.
Какая положена
Вопросы относительно осуществления компенсационных выплат, которые причитаются работнику, регламентируются статьями 81, 178 Трудового кодекса РФ. Увольняемый по сокращению штатов работник наделен законодателем определенными гарантиями в виде компенсационных выплат.
Если на предприятии предусмотрена выплата премии в виде 13 зарплаты, то при увольнении работника при условии его отработки в продолжение одного года она должна быть уплачена.
В частности к ним относятся:
- выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы за период его пребывания без работы, чтобы он мог содержать себя и своих близких. Если работнику не удается трудоустроиться, то пособие выплачивается до трех месяцев при условии его постановки на учет в центре занятости населения;
- компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляемый работодателем в качестве дней отдыха ежегодно;
- заработную плату за проработанное в действительности время.
Если работник не согласен с размером выходного пособия, то он имеет право оспорить его. При этом работодатель должен заплатить ему разницу начисленной им суммы и требуемую работником, если он сможет обосновать свое требование.
В некоторых случаях вопрос размера выходного пособия разрешается в судебном порядке, потому что он часто переходит в разряд спорных.
Если работника увольняют в связи с сокращением штата по достигнутому с работодателем соглашению, то ему выплачивается дополнительное пособие. Его размер соответствует заработной плате за неотработанное время, которое предусмотрено нормами трудового права.
Его длительность составляет два месяца, которое отводится работодателю для принятия мер по реализации процедуры сокращения.
Расчет компенсации при сокращении
Начисление выплат, их осуществление производятся на основании платежных поручений, которые работник должен подписать.
Если работник по какой-либо причине пропустил последний рабочий день и не получил причитающиеся ему выплаты, то работодатель должен отправить ему письменное сообщение о дне их получения.
Размер выходного пособия вычисляется, исходя из размера средней месячной заработной платы. Он вычисляется соответственно нормам статьи 139 ТК за проработанное до увольнения время, принимаемого в качестве расчетного периода.
При этом размер среднемесячного заработка вычисляется как частное величины заработной платы и расчетного периода, за который подсчитывается количество рабочих дней. В расчете не учитываются дни, когда работник находился на больничном листке, дни отпуска.
Период отведенного для трудоустройства работником времени отсчитывается со дня, следующего за днем увольнения сообразно положениям статьи 14 ТК. Он должен завершиться в день, предшествующий дню трудоустройства работника.
Если работнику была установлена повременная оплата труда, то выходное пособие начисляется за количество отработанных часов. Оно обуславливается еженедельной продолжительностью рабочего времени, которое в большинстве случаев принимается равным 40 часам.
Какими налогами облагается
Выходное пособие, выплачиваемое в результате увольнения работника по сокращению штатов соответственно положениям статей 217 Налогового кодекса, не подлежит обложению налогом.
Но данное правило распространяется на пособие, исчисляемое от среднемесячной заработной платы. Если выходное пособие оплачивается в повышенном размере, то с него производятся отчисления налога НДФЛ и ЕСН.
Данное правило закреплено в письме Министерства финансов № 03-03-06/2/38, опубликованного 21 февраля 2007 года. О том же указано в письме управления федеральной Налоговой службы № 28-11/61080, выпущенного 29 августа 2005 года.
Обязательному налогообложению подлежит компенсация, выплачиваемая за неиспользованный отпуск. Она входит в состав оплаты труда работника за неотработанное время, поэтому в бухгалтерском учете причисляется к статье дополнительного фонда оплаты труда.
С нее удерживается налог НДФЛ, ЕСН, производятся отчисления в Фонды социального страхования, Пенсионный фонд.
За неиспользованный отпуск
Работодатель должен выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск. В качестве компенсации работнику выплачиваются средства в денежном эквиваленте.
Но встречаются случаи, когда работник просит предоставить ему дни отдыха. Как правило, они оплачиваются работодателем, потому что неиспользованные дни отпуска оформляются в качестве отгула за отработанное время.
При этом размер компенсации приравнивается величине отпускных средств. Он сообразно нормам статьи 139 ТК РФ обусловлен среднемесячной заработной платой работника.
Методика расчета утверждена постановлением правительства РФ № 922, которое было испущено 24 декабря 2007 года. При этом она начисляется за все неиспользованные ко времени увольнения дни, исчисляемые по календарю.
Количество дней находится сообразно нормам:
- статьи 28 акта «Правила об очередных и дополнительных отпусках», утвержденных НТК СССР 30 апреля 1930 года за номером 169;
- акта «Правила об отпусках, рекомендации Роструда», учрежденного протоколом № 2 опубликованного 19 июня 2019 года.
Если работник на предприятие проработал более одного года, то сообразно статье 81 ТК ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Она платится в полном объеме за последний рабочий год, если работник отработал более 5,5 месяца до дня увольнения.
Госслужащие
Вопросы касательно увольнения государственного служащего регламентируется статьей 31 Федерального закона «О государственной гражданской службе в РФ». Акт был испущен 27 июля 2004 года. В ней отмечено, что он должен быть предупрежден об увольнении за два месяца. В то же время необходимо известить профсоюзную организацию.
Кроме него указанного акта отдельные детали при решении вопроса об увольнении госслужащего необходимо руководствоваться положениями Трудового кодекса. Например, осуществление полного расчета с ним производится сообразно статье 140 ТК.
При его увольнении в обязанности аппарата входит осуществление компенсационных выплат в установленные законодателем сроки.
Как правило, они выплачиваются в последний рабочий день. В число причитающихся выплат входит:
- денежное содержание за отработанный период времени;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- премии, дополнительные виды платы, предусмотренные законодателем.
Количество дней отпуска у госслужащего составляет 28 календарных дней. Если госслужащий отработал полный календарный год до увольнения, то компенсация выплачивается в полном объеме.
В противном случае она вычисляется, исходя из количества дней отработанных рабочих дней. При увольнении госслужащего в связи с сокращением штата ему полагается единовременное пособие в размере денежного содержания.
Оно состоит из:
- должностного оклада;
- оклада за классный чин;
- ежемесячных надбавок к должностному окладу за выслугу лет, за особые условия госслужбы;
- ежемесячной премии оклада денежного содержания;
- ежемесячного денежного поощрения;
- единовременной выплаты за отпуск.
Госслужащему причитается 4 оклада денежного содержания сообразно нормам статьи 31 вышеуказанного закона. Помимо него госслужащему выплачивается пособие до его трудоустройства.
По установленным законодателем нормам пособие выплачивается работнику в продолжение двух месяцев, отсчитываемых со дня его увольнения.
И в заключение нужно заметить, что работник наделен правом обращения в судебный орган, если возникла спорная ситуация с выплатами компенсации.
Работник должен представить работодателю трудовую книжку, если он претендует на получение выходного пособия в третий месяц его безработицы.
Она подтверждает о том, что работник не трудоустроен. Но в любом случае выплата осуществляется по ходатайству центра занятости населения, поэтому ему следует в обязательном порядке встать на учет в центре.
Видео: Выплаты работникам при увольнении
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
vkadry.com
Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штата
Конец рабочего года сдвигается, отпускной стаж за последний рабочий год — менее 5,5 месяцаВоспользуемся условиями примера 4, добавив следующие сведения. В сентябре 2014 г. работнику предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 23 календарных дня, из которых 9 календарных дней (23 календ. дн. — 14 календ. дн.) не включаются в «отпускной» стаж.Решение. Определим количество месяцев, включаемых в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск за третий рабочий год.На день увольнения «отпускной» стаж работника за третий рабочий год составляет 5 месяцев и 13 дней (5 мес. 22 дн. — 9 дн.).Поскольку стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск за третий рабочий год, составил менее 5,5 месяца, работнику выплачивается пропорциональная компенсация за 11,67 календарного дня (28 календ. дн. : 12 мес. x 5 мес.). Примечание.
Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении (воробьева е.в.)
Трудовым кодексом предусмотрены гарантии и компенсации лицам, которые подлежат увольнению по сокращению штата учреждения. Следовательно, в этой ситуации необходимо определить, какие денежные выплаты положены увольняемому сотруднику. Кроме того, при проведении указанной процедуры возникают и другие вопросы, поэтому рассмотрим некоторые из них, а также остановимся на порядке отражения выплат в бухгалтерском учете и уточним, какими налогами они должны облагаться.
Расторжение трудового договора с работником в случае сокращения численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) возможно при условии, что он не имел преимущественного права на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ) и был предупрежден персонально и под расписку не менее чем за два месяца о предстоящем увольнении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Не допускается увольнение по инициативе работодателя беременных женщин (ст.
Компенсация при сокращении работника
Это быстро и бесплатно! Оглавление:
- В каких случаях компенсируют?
- Считаем отработанные дни
- Процедура получения компенсации за неиспользованный отпуск
- Полезное видео
В день увольнения работнику должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при сокращении штата:
- зарплату за месяц;
- выходное пособие в размере средней зарплаты;
- и компенсацию за неотгулянные дни отпуска.
В каких случаях компенсируют? Компенсация за отпуск при сокращении штатов выплачивается работнику в двух случаях:
- По его заявлению о предоставлении денежной компенсации вместо части отпуска. Причём указанная часть отпуска – не те дни, которые положены сотруднику по закону, а те, которые предусмотрены в компании, своего рода «бонусные».
Гарантии и компенсации работникам при сокращении штата
- простой в работе по вине фирмы.
- Важно Время отсутствия по иным причинам, в течение которого СЗП не начислялась – например, в дни отгулов за счёт работника.
- Как считать периоды работы?
- По производственному календарю считаем количество рабочих дней.
- Подсчитываем не включаемые дни.
- От первого отнимаем второе – получаем фактическое отработанное увольняемым лицом время.
Считаем начисленные выплаты После подсчёта отработанных дней производится подсчёт все произведённых сотруднику выплат. Ст.139 ТК закрепляет, что учитывать надо только выплаты, которые связаны с оплатой труда. Весь перечень содержится в п.2 Положения о расчёте СЗП.
Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штата
Необходимо определить, сколько дней отпуска работник отгулял авансом, следует ли при его увольнении удерживать излишне выплаченные отпускные.Решение. На день увольнения стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, за указанный рабочий год составил 6 месяцев 8 дней.Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, далее — Правила об отпусках).Таким образом, в данном случае «отпускной» стаж составляет 6 месяцев и работник имеет право на 14 календарных дней отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. x 6 мес.).Использовано, но не отработано 14 календарных дней (28 дн.
Компенсация за отпуск при сокращении
ИнфоКомпенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени.Может показаться, что эти разъяснения правомерны, поскольку основаны на дословном прочтении указанного пункта. Однако авторы Писем забыли о необходимости рассмотрения всех норм законодательства о труде во взаимной зависимости.Во-первых, запрет на удержание сумм оплаты за неиспользованные дни отпуска действует независимо от того, когда увольняют работника — в течение первого года работы или позже. Тогда и требование о выплате полной компенсации должно действовать и в случае увольнения работника в течение второго и последующих годов.Иначе получается, что использовавшие авансом отпуск за второй и последующие рабочие годы работники получают «подарок» (при том, что успели отдохнуть), а не отдыхавшие работники «наказаны»: ни отдыха, ни денег.
Компенсация за отпуск при увольнении по сокращению
Работодатель обязан соблюсти правила проведения процедуры, предусмотренные в трудовом праве с учетом прав и интересов работника. Если он допустит правонарушение в осуществлении процедуры сокращения, то он должен восстановить на работника. При этом работодателя могут призвать к осуществлению выплаты в качестве компенсации за моральный ущерб, оплаты дней вынужденного прогула.
Работодатель по своему усмотрению имеет право ввести в коллективный договор, локальные акты дополнительные виды выплат при увольнении работника. К тому же, он может совершать выплаты в увеличенном размере, если им предусмотрены свои нормы в нормативных актах предприятия. О чем отмечено в предписаниях трудового права. Согласно указаниям статьи 180 ТК РФ работодатель обязан сообщить работнику о предстоящих переменах на предприятии, о производстве сокращения численности рабочей силы.
Об авторе
А ещё у нас есть
agnbotulinum.com
Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штата
Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении (Воробьева Е
Какую компенсацию за неиспользованный отпуск — полную или пропорциональную — выплачивать при сокращении работника во второй и последующие рабочие годы? Официальные разъяснения по данному вопросу различаются. Какой вариант выбрать бухгалтеру? Из общих правил есть исключения.
Если трудовой договор прекращается в связи с ликвидацией организации (п.
1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или сокращением ее численности или штата (п.
Удержание при сокращении штатов
Наниматель вправе с согласия работника заменить предупреждение о предстоящем высвобождении выплатой компенсации в размере 2-месячного среднего заработка (ст.
43 ТК). При этом если инициатива в достижении такого соглашения исходит от нанимателя, то после предупреждения работника о предстоящем высвобождении компенсация выплачивается пропорционально времени, оставшемуся до окончания 2-месячного срока предупреждения.
Денежные компенсации сотрудникам при сокращении штата
Трудовым кодексом предусмотрены гарантии и компенсации лицам, которые подлежат увольнению по сокращению штата учреждения. Следовательно, в этой ситуации необходимо определить, какие денежные выплаты положены увольняемому сотруднику.
Кроме того, при проведении указанной процедуры возникают и другие вопросы, поэтому рассмотрим некоторые из них, а также остановимся на порядке отражения выплат в бухгалтерском учете и уточним, какими налогами они должны облагаться.
Компенсация за отпуск при увольнении по сокращению
В Трудовом кодексе не написано, как же считать работнику возмещение за неотгулянный отпуск. Поэтому некоторые специалисты предлагают делать расчет в том же порядке, что и при увольнении по собственному желанию.
В этом случае работнику положена компенсация при сокращении, рассчитываемая исходя из отработанных месяцев. Алгоритм расчета аналогичен возмещению за отпуск при увольнении по собственному желанию.
Увольнение по сокращению штатов
Один из видов увольнения, происходящих по инициативе работодателя, связан с процедурой штата.
Многими экспертами данная процедура признается одной из самых сложных из существующих. Решение по сокращению штатов принимается, когда определенная должность или ряд должностей перестают быть существенными.
Если у работодателя возникла идея объединить несколько должностей или в результате автоматизации пропала надобность в конкретной позиции, то готовится приказ о сокращении.
Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении штата
Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя.
Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска1.
Компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией организации и сокращением штата (Спицына Т
Поводом для обращения к заявленной теме стал выпущенный Рострудом документ с разъяснениями по данному вопросу.
Как рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск при ликвидации организации или сокращении штата? Какие спорные вопросы возникают в судебной практике при оплате отпуска и выплате компенсации за неиспользованные отпуска? Обратите внимание! Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.
Платим компенсацию за неиспользованный отпуск при сокращении
Сотрудникам, увольняемым в связи с сокращением, нужно выплатить все предусмотренные законодательством суммы. В том числе, выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и дополнительную компенсацию, если работник увольняется до наступления срока сокращения. Однако кроме перечисленных выплат сотрудникам полагается за неиспользованный отпуск.
О компенсации отпуска при сокращении штата читайте в статье.
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Сокращение штатов становится сложным и неприятным процессом как для сотрудников, так и для работодателя.
Для первых она оканчивается чаще всего потерей работы. Для второго — лишняя работа с расчетами и документацией. При этом востребованным моментом становится компенсация при увольнении в данном случае.
Статьи 81 и 180 Трудового кодекса регулируют этот аспект и определяют, как и в каких размерах сокращенным работникам полагается возмещение.
juridicheskii.ru