А так же Вы можете оформить подписку (или перейти на тариф выше) сейчас или запросить Демо-доступ.

Компенсация за неиспользованные отпуска при увольнении: как правильно выплатить? новость от 18.02.2019

Не так давно тема выплат за неиспользованные отпуска при увольнении стала активно обсуждаться в профессиональной среде и вызвала много новых вопросов у бухгалтеров. Мы уже рассматривали её основные аспекты на сайте, но вопросы по-прежнему поступают. Михаил Махров, ведущий юрист-консультант, изучил судебную практику и максимально подробно разъяснил все нюансы по выплатам компенсаций.

Споры о том, за сколько неиспользованных отпусков нужно выплачивать компенсацию работнику при увольнении, не утихают с того самого времени, как для Российской Федерации вступила в силу Конвенция МОТ № 132, принятая в г. Женеве 24.06.1970 на 54-й сессии Генеральной конференции МОТ (далее – Конвенция МОТ № 132), то есть с 06.09.2011. Суды неоднозначно трактуют её положения, в связи с чем в спор пришлось вмешаться Конституционному суду РФ (далее – КС РФ). Рассмотрим подробнее суть спора и выводы, к которым пришёл КС РФ.

Статья 127 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) устанавливает, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Казалось бы, всё прямо и недвусмысленно. Однако суды общей юрисдикции, рассматривающие иски о выплате уволенным работникам недополученной заработной платы, иначе трактуют указанную норму ТК РФ, что приводит к тому, что истцы получают компенсацию всего лишь за 21 месяц, предшествующий обращению в суд. Позицию этих судов, как ни странно, поддерживают суды вышестоящих инстанций. Причиной таких решений являются положения пункта 1 ст. 9 Конвенции МОТ № 132 и части первой ст. 392 ТК РФ. Согласно первой норме неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть предоставлена работнику не позже, чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск. Вторая норма (действовавшая в редакции до вступления в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ) определяет срок в три месяца для обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора. Сложив эти два срока, суды приходят к выводу, что уволенный работник имеет право на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск лишь в пределах срока, равного 21 месяцу по окончании того года, за который предоставляется отпуск.

Так, например, суд Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в Апелляционном определении от 12.04.2016 по делу № 33-2679/2016 согласился с решением Сургутского городского суда, которым иск о взыскании компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении был удовлетворён частично. Отказывая в части иска, суд сослался на нормы ст. 392 ТК РФ и п. 9 Конвенции МОТ № 132 и указал, что при заявлении ответчика о применении последствий пропуска срока обращения в суд для работника по требованию о компенсации за неиспользованные отпуска такой срок является равным 21 месяцу после окончания того года, за который предоставляется отпуск (3 мес. по ТК РФ + 18 мес. по Конвенции МОТ № 132). Поскольку истцом было подано заявление с пропуском указанного срока, иск в этой части удовлетворению не подлежал.

Руководствуясь приведёнными выше нормами права, Мосгорсуд изменил решение Пресненского районного суда г. Москвы, которым требования истца о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск были удовлетворены в полном объёме. Однако в апелляционном Определении от 18.08.2016 по делу № 33-30675/2015 судебная коллегия по гражданским делам Мосгорсуда не согласилась с выводами суда первой инстанции. Коллегия разъяснила, что, исчисляя по приведённым выше правилам срок для обращения в суд с иском о компенсации за неиспользованные отпуска, истцом пропущен срок в 21 месяц после окончания того года, за который предоставлялся отпуск, и данное обстоятельство является самостоятельным основанием для отказа в иске о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск по спорным периодам. На ошибочность иного толкования положений законодательства также указывается в Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 08.08.2017 № 33-16347 по делу № 2-340/2017.

Заслуживают внимания апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 10.04.2017 № 33-7113/2017 по делу № 2-105/2017 и Саратовского областного суда от 19.04.2018 по делу № 33-2849/2018. В них суды фактически переложили на истцов ответственность за утрату права на получение компенсации за неиспользованный отпуск в связи с пропуском 21-месячного срока, указав, что истцам было известно о нарушении своего права на предоставление отпуска по истечении установленного законом срока.

Однако в судебной практике встречаются противоположенные решения, основанные на буквальном толковании нормы ст. 127 ТК РФ. Здесь заслуживает внимания Постановление Президиума Новосибирского областного суда от 01.11.2017 № 44Г-82/2017. В нём суд указал на то, что при разрешении вопроса о сроке обращения в суд по требованиям работника о взыскании компенсации за неиспользованные отпуска за весь спорный период судам нижестоящих инстанций следует руководствоваться положениями ст. 127, 140 и 392 ТК РФ. Президиум также указал на ошибочное применение к данным спорам положений ст. 9 Конвенции МОТ № 132, поскольку указанная норма регулирует только сроки предоставления и использования отпусков в период существования трудовых отношений сторон и не устанавливает срок, в течение которого работник имеет право обратиться с исковым заявлением о взыскании компенсации за неиспользованные отпуска после увольнения, равно как и не устанавливает ограничений гарантированного работнику ст. 127 ТК РФ права на получение компенсации за все неиспользованные отпуска при увольнении, независимо от периода взыскания испрашиваемой компенсации.

Интересным представляется позиция Свердловского областного суда, которая изложена в Апелляционном определении от 01.06.2018 по делу № 33-9426/2018. В данном деле рассматривался спор о предоставлении истцу, как работнику, трудовые отношения с которым не прекращены, дополнительных дней отпуска за работу во вредных условиях труда за весь период работы у ответчика. Судом первой инстанции в иске было отказано, в том числе, со ссылкой на ст. 9 Конвенции МОТ № 132. С выводом суда согласились судьи Свердловского областного суда, которые дополнительно разъяснили истцу, что отказ в удовлетворении иска об обязании работодателя предоставить дополнительные дни отпуска за работу во вредных условиях труда за те периоды, срок обращения по которым истёк, не лишает истца права на получение при увольнении денежной компенсации за указанные периоды в силу ст. 127 ТК РФ.

Изложенные выше выводы нашли отражение также в Апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 14.03.2017 № 33-4000/2017 по делу № 2-1092/2016. В дополнение к ним, суд привёл позицию Конституционного суда РФ, высказанную в Определении от 29.04.2014 № 1030-О, которая сводится к тому, что норма ст. 127 ТК РФ предоставляет собой специальную гарантию, обеспечивающую реализацию конституционного права на отдых для тех работников, которые прекращают трудовые отношения по установленным ТК РФ основаниям и по различным причинам на момент увольнения своевременно не воспользовались своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск. По своему буквальному смыслу указанная норма предполагает выплату денежной компенсации за все неиспользованные отпуска.

Как видно из приведённого анализа судебной практики, по спорам о выплате денежной компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении работника однозначная позиция до сих пор не сформировалась. В связи с чем поставить окончательную точку в этом спорном вопросе снова пришлось Конституционному суду РФ при рассмотрении очередного такого спора. На чём же заострили внимание самые высококвалифицированные судьи России в Постановлении от 25.10.2018 № 38-П?

1. ТК РФ не ограничивает компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.

Как отмечалось выше, ст. 127 ТК РФ чётко указывает на то, что при увольнении работника ему должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Выплата такой компенсации, как ранее отмечал КС РФ, служит специальной гарантией, обеспечивающей реализацию особым способом конституционного права на отдых теми работниками, которые прекращают трудовые отношения по собственному желанию, по инициативе работодателя или по иным основаниям и в силу различных причин не воспользовались ранее своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 2 Определения Конституционного суда РФ от 29.09.2015 № 1834-О). В Постановлении № 38-П КС РФ обращает внимание на то, что ТК РФ не устанавливает ограничения в отношении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении ни в части количества дней отпуска, ни в части размера компенсации, ни в части обстоятельств, препятствующих таким выплатам, ни иные ограничения. Судом подчёркивается, что указанное законоположение предполагает безусловное право работника на отпуск в полном объёме, что согласуется как с нормой части пятой ст. 37 Конституции РФ, так и со ст. 11 Конвенции МОТ № 132, согласно которой работнику, проработавшему минимальный период, дающий ему право на ежегодный оплачиваемый отпуск, после прекращения трудовых отношений с работодателем предоставляется оплачиваемый отпуск, пропорциональный продолжительности периода его работы, за который отпуск ему не был предоставлен, либо выплачивается денежная компенсация или предоставляется эквивалентное право на отпуск в дальнейшем.

2. Сроки, установленные ст. 392 ТК РФ, предназначены для регулирования процессуальных отношений.

Действительно, не совсем понятно, как срок исковой давности, применяемый исключительно для определения периода времени, в течение которого работник вправе обратиться в суд за защитой своих нарушенных прав, влияет фактически на определение количества дней отпуска, за которые работнику надлежит выплатить денежную компенсацию. Поэтому КС РФ разъясняет, что установленные в ст. 392 ТК РФ сроки предназначены «исключительно для регулирования процессуальных отношений», то есть для определения того временного интервала, в течение которого работник (в том числе, уволенный) вправе обратиться за разрешением индивидуального трудового спора. Эти сроки не могут применяться для регулирования трудовых отношений, в том числе для определения размера денежной компенсации за неиспользованные отпуска, подлежащей выплате при увольнении работника.

3. Пункт 1 ст. 9 Конвенции МОТ № 132 применяется к действующим трудовым отношениям.

Это последний ключевой вывод, который сделал Конституционный суд РФ в решении вопроса о выплате компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении работника. Определяя правовой смысл указанной нормы Конвенции, судьи КС РФ указывают на её гарантийный характер, который заключается в обеспечении права на отпуск для тех работников, которые продолжают трудиться. Буквальное толкование нормы не позволяет применять её к тем работникам, трудовые отношения с которыми уже прекращены. Истечение же 18-месячного срока не означает, что уволенные работники лишаются права на денежную компенсацию за все оставшиеся отпуска. Аналогичное мнение было ранее высказано Комитетом экспертов по применению конвенций и рекомендаций МОТ (доклад на 107-й сессии МОТ в 2018 году).

В итоге, Конституционный суд РФ в Постановлении от 25.10.2018 № 38-П чётко сформулировал позицию, что уволенный работник имеет право на получение денежной компенсации за все неиспользованные отпуска, независимо от времени, прошедшего с момента окончания рабочего года, за который должен был быть предоставлен неиспользованный отпуск. При этом в случае взыскания такой компенсации в судебном порядке соответствующее требование должно быть заявлено в пределах срока, установленного ст. 392 ТК РФ и исчисляемого с момента прекращения трудового договора.

В силу общеобязательности конституционно-правового смысла ст. 127 и части первой ст. 392 ТК РФ, выявленного в рассмотренном постановлении, работодатели и суды теперь не вправе ограничивать бывших работников в размере компенсации, полагающейся за неиспользованные ими своевременно ежегодные оплачиваемые отпуска.

Может ли сотрудник при увольнении потребовать оплатить неиспользованный отпуск за несколько лет?

Вопросы отпусков как одного из вида времени отдыха Работника регулируются главой 19 Трудового Кодекса РФ № 197-ФЗ от 30 декабря 2001 г.

В соответствии со ст. 127 ТК РФ: «При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска».

Помимо этого необходимо отметить, что 1 июля 2010 г. Российская Федерация ратифицировала Конвенцию МОТ № 132 «Об оплачиваемых отпусках» от 24 июня 1970 г. в которой указывается, что непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение восемнадцати месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

Реклама на Forbes

Сразу после ратификации Конвенции высказывались предположения, что отпуска более не будут переноситься и накапливаться за предыдущие периоды, и, как это было в российской практике, оплачиваться в виде компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Вместе с тем, статья 1 Устава МОТ установила, что «ни в коем случае принятие какой-либо конвенции или рекомендации Конференцией или ратификация какой-либо конвенции любым членом Организации не будут рассматриваться как затрагивающие какой-либо закон, судебное решение, обычай или соглашение, которые обеспечивают заинтересованным трудящимся более благоприятные условия, чем те, которые предусматриваются конвенцией или рекомендацией».

Вследствие чего до принятия нормативных актов, которые вносят изменения в действующее трудовое законодательство необходимо руководствоваться только Трудовым Кодексом Российской Федерации, который предусматривает перенос отпуска на следующий год.

Соответственно отпуска переносятся, однако право требовать компенсации неиспользованного отпуска у Работника есть ограниченное количество времени.

Трудовой кодекс устанавливает сокращенный срок исковой давности по трудовым спорам. Работник вправе обратиться в суд за разрешением трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (напомним, что по спорам об увольнении – в течение одного месяца со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки).

Таким образом, по истечении календарного года в котором отпуск не был использован или был использован не в полном объеме у работника есть 90 дней для того, чтобы обратиться в суд с заявлением о выплате компенсации за неиспользованный отпуск.

Например, работник работал на предприятии с 01.01.2007 г. по 01.01.2011 г. и в каждом году у него оставалась часть неиспользованного отпуска. При увольнении если Работодатель ему выплатил в виде денежной компенсации сумму за неиспользованный отпуск только за год предшествующий увольнению (в нашем случае за 2010 г.), то срок обращения в суд для компенсации его неиспользованных отпусков за предыдущие годы с 2007 по 2009 гг. у Работника оказывается истекшим. И при обращении в суд с соответствующим заявлением Работнику будет отказано на основании истечения срока исковой давности.

Поэтому если при увольнении Работника Работодатель не согласится выплачивать весь неиспользованный отпуск работника, Работник не сможет в судебном порядке взыскать компенсацию за неиспользованные отпуска в предшествующие увольнению годы.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Если вы являетесь сотрудником в штате Вашингтон, ваш работодатель теперь обязан предоставить вам оплачиваемый отпуск по болезни. Закон об оплачиваемом отпуске по болезни был одним из нескольких изменений в правах работников, предусмотренных Инициативой 1433, одобренной избирателями Вашингтона в 2016 году.

Сколько оплачиваемого отпуска по болезни я могу заработать?

Вы должны получать по крайней мере один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 часов работы. Работодатели могут предоставить больше отпуска, если захотят.

Вы начали получать оплачиваемый отпуск по болезни в первый день работы не позднее января.1, 2018.

Если вы не используете весь оплачиваемый отпуск по болезни, который вы заработали к концу года начисления, ваш работодатель должен перенести остатки не более 40 часов на следующий год.

Оплачивается ли мне за час отпуска по болезни так же, как за обычный рабочий час?

Да. Ваш работодатель должен оплачивать заработанные вами оплачиваемые часы отпуска по болезни в размере вашей обычной почасовой компенсации.

Когда я могу использовать заработанный оплачиваемый отпуск по болезни?

Вы можете использовать этот отпуск:

• При психическом или физическом заболевании, травме или состоянии здоровья, а также при необходимости медицинского диагноза или профилактической медицинской помощи.
• Если член семьи (см. Ниже) нуждается в уходе в связи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья либо нуждается в медицинском диагнозе или профилактической медицинской помощи.
• Если ваше рабочее место, школа или место ухода за вашим ребенком были закрыты по какой-либо причине, связанной со здоровьем, по приказу государственного должностного лица.
• Если вы отсутствуете на работе по причинам, которые дают право на отпуск в соответствии с Законом штата об отпуске в связи с домашним насилием (DVLA).

Как скоро я могу начать использовать отпуск по болезни?

Вы можете начать использовать оплачиваемый отпуск по болезни через 90 календарных дней после первого дня работы у вашего работодателя.Если вы уходите от своего работодателя и повторно принимаете на работу в течение 12 месяцев, любые дни, которые вы проработали до ухода с работы, будут засчитаны в этот 90-дневный период.

Для ухода за какими членами семьи я могу использовать оплачиваемый отпуск по болезни?

Члены семьи включают в себя:

• Ребенок – это может быть биологический, усыновленный или приемный ребенок, пасынок или ребенок, за которого вы несете юридическую ответственность.
• Родитель – это может быть ваш биологический, приемный или приемный родитель, ваш приемный родитель или кто-то, кто был вашим законным опекуном, их супругом или зарегистрированным домашним партнером – или лицо, которое несло за вас юридическую ответственность, когда вы были несовершеннолетним.
• Супруг.
• Зарегистрированный внутренний партнер.
• Дедушка.
• Внук.
• Родной брат.

Должен ли мой работодатель уведомлять меня о моем праве на оплачиваемый отпуск по болезни?

Да. Все работодатели штата Вашингтон должны уведомить своих сотрудников об этом праве в письменной форме (в бумажной или электронной форме).

Ваш работодатель должен направить вам первоначальное разовое уведомление с объяснением:

• Что у вас есть законное право на оплачиваемый отпуск по болезни.
• Сколько вы заработаете оплачиваемого отпуска по болезни.
• Когда можно использовать оплачиваемый отпуск по болезни.
• Им запрещено мстить вам за использование оплачиваемого отпуска по болезни по любой причине, разрешенной этим законом, или за осуществление других прав в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.

Не реже одного раза в месяц ваш работодатель должен выдавать вам выписку (бумажную или электронную), в которой объясняется:

• Сколько оплачиваемого отпуска по болезни вы заработали с момента вашего последнего уведомления.
• Сколько оплачиваемого отпуска по болезни вы использовали с момента вашего последнего уведомления.
• Сколько вам предоставляется неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни.
• (Ваш работодатель может использовать регулярные ведомости заработной платы, чтобы уведомить вас.)

Что делать, если отпуск по болезни доставляет мне неприятности на работе?

Если вы используете оплачиваемый отпуск по болезни по любой причине, разрешенной этим законом, вашему работодателю запрещается наказывать вас за это отсутствие.

Ваш работодатель также не может звонить:

• Не платить вам текущую минимальную заработную плату.
• Не платить вам сверхурочную работу.
• Принять ответные меры или предпринять любые негативные действия против вас за подачу жалобы в L&I об оплачиваемом отпуске по болезни, минимальной заработной плате или сверхурочной работе – или за осуществление любого другого права в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.

Если у вас есть жалоба или подозрение в отношении того, что ваш работодатель не предоставляет вам оплачиваемый отпуск по болезни или нарушает ваши другие права в соответствии с Законом о минимальной заработной плате, вы можете сообщить об этом в L&I. Заполните форму ниже онлайн или по почте и включите любую соответствующую информацию или записи.Отправьте по почте или принесите форму и записи в офис L&I, где находится компания.

Обязаны ли работодатели предоставлять ВСЕМ сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни?

Есть лишь несколько исключений. В их число входят врачи, юристы или стоматологи, а также большинство руководителей высшего звена, получающих зарплату (а не почасовую оплату), если они руководят двумя или более штатными сотрудниками. Дополнительная информация: Административная политика ES.A.1, Применимость Закона о минимальной заработной плате.

Какие еще меры защиты рабочих были включены в Инициативу 1433?

В дополнение к требованиям оплачиваемого отпуска по болезни, Инициатива 1433 включает три других изменения в законодательстве штата:

• Увеличивает минимальную заработную плату в течение следующих нескольких лет.
• Обеспечивает предоставление чаевых и платы за обслуживание соответствующему персоналу.
• Защищает сотрудников от репрессалий при реализации своих прав в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.

Отпуск | Rhodes Handbook

Право на участие : Двенадцатимесячные штатные сотрудники получают отпуск.

Пособие : освобожденные от налогообложения сотрудники зарабатывают 23 дня отпуска с полной базовой оплатой за 12-месячный период. Отпуск начисляется каждые две недели из расчета 6,63 часа за один платежный период для 26 расчетных периодов.

Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налога, начисляется 11 дней оплачиваемого отпуска в год за первые 8 лет непрерывной работы. После 8 лет службы сотрудники будут получать 16 дней оплачиваемого отпуска в год, а по завершении 15 лет непрерывной работы сотрудники будут получать оплачиваемый отпуск 21 день в год.

В следующей таблице представлена ​​информация о нормах начисления отпусков для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов. Эти ставки основаны на 26 расчетных периодах.

Отпуск после исчерпания льгот : после использования всего накопленного отпуска отпуск отрицательный начисление не производится.

Максимум: Год определяется как 12 полных месяцев занятости.«Год» сотрудника начинается первого числа месяца, следующего за датой приема на работу. Максимальный размер отпуска составляет полтора (1 1/2) ежегодного отпуска.

Например, если сотрудник получает отпуск из расчета двух недель (10 дней) в году, максимально допустимое начисление составляет три недели (15 дней). Сотрудники теряют кредит за неиспользованное время отпуска сверх этого максимума.

Использование льготы : Фактические даты отпуска должны быть спланированы вместе с вашим руководителем.Отпуск можно брать с интервалом не менее половины дня. Сотрудники, у которых есть отгульное время, должны использовать его до использования отпускных. Сотрудники не могут брать отпуск в течение требуемого периода уведомления (4 недели для освобожденных сотрудников и 2 недели для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов) до увольнения с работы в Rhodes. Сотрудники, которые берут отпуск в период уведомления, могут лишиться любого накопленного отпуска при увольнении.

Повестки в суд : Сотрудники, получившие повестку в суд в качестве свидетеля или ответчика, должны придерживаться политики отпусков.

Вводный период : оплачиваемый отпуск не может быть предоставлен до тех пор, пока новый сотрудник не завершит 90-дневный вводный период, хотя отпускные кредиты будут начислены в течение этого периода.

Пособие при увольнении : Когда сотрудник прекращает свою работу в Колледже после вводного периода, ему будет выплачена компенсация за неиспользованные накопленные отпускные со следующими ограничениями:

• Сотрудникам, проработавшим не менее пятнадцати лет подряд в качестве штатных сотрудников, будет выплачиваться не более одного месяца (23 дней) неиспользованного отпуска.
• Сотрудникам, проработавшим менее пятнадцати лет подряд в качестве штатного сотрудника, будет выплачиваться не более двух недель (10 дней) неиспользованного отпуска.

Однако, если увольнение сотрудника является результатом дисциплинарных мер, или если сотрудник не дает достаточного уведомления (4 недели для освобожденных сотрудников и 2 недели для не освобожденных сотрудников) об их увольнении, или если они используют отпуск в течение за период уведомления о выплате неиспользованных отпускных будет аннулирована.Сотрудникам не будет выплачиваться какой-либо отпуск, если они покинут Колледж, добровольно или иным образом, во время вводного периода. Если после увольнения сотрудника по какой-либо причине сотрудник должен снова быть принят на работу в Колледж, он не будет получать пособие за выслугу лет или отпуск на основании предыдущей службы.

Сотрудник не может использовать отпуск с целью продления срока увольнения.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы относительно политики отпусков, обратитесь к менеджеру по предоставлению льгот.

Заработная плата: увольнение сотрудника | Деловые связи

В Университете Орегона сотрудники сообщают об использовании отпусков ежемесячно. Для сотрудников, получающих зарплату, отпуск сообщается в конце месяца и записывается в Banner в течение периода ввода времени следующего месяца. В результате остаток отпусков, указанный в отчете о прибылях и убытках для наемных сотрудников, не является текущим, а скорее отражает остаток отпусков на конец предыдущего месяца.

Сотрудники, работающие почасово, получают зарплату с середины до середины месяца с двухнедельным лагом до дня выплаты жалованья.В отличие от наемных сотрудников, остаток отпусков для почасовых сотрудников, указанный в отчете о прибылях и убытках, является актуальным в течение периода оплаты.

Типы отпусков и коды

* Компенсационное время не начисляется автоматически.Во время ввода времени отделы должны ввести код заработка LEF или LEC. Большинство классифицированных служащих не освобождены от налогов в соответствии с FLSA, и рабочие часы зарабатываются по ставке с половиной времени (код LEF). Несколько классифицированных сотрудников занимают должности, которые определяются FLSA как исполнительные, административные или профессиональные, а ставка заработка в рабочее время является постоянной (код заработка LEC.)

Максимальный размер оплаты труда классифицируемого сотрудника составляет 120 часов. См. Индикатор освобождения от уплаты налогов («Да» или «Нет») в PWIVERI и статью 25 «Сверхурочные» SEIU, раздел 7 (c).

Начисление классифицированного отпуска

Отпуск по болезни и отпуск автоматически начисляется в Banner каждый месяц. Начисление больничных и отпусков за любой месяц основывается на количестве отработанных часов, разделенных на 160 часов, умноженных на 8 часов. Обратите внимание, что при расчете заработной платы отработанные часы конвертируются в «Баннерные» часы; в почасовом примере в расчетах используются «фактические» отработанные часы.

Пример классифицированного оклада:

Если наемный работник работает неполный рабочий день или 86.67 часов в данном месяце, сумма отпуска по болезни или отпуску составит 86,67 / 160 * 8 = 4,3 часа.

Если наемный сотрудник работает полный рабочий день или 173,33 стандартных часа, сумма отпуска по болезни или отпуска будет составлять 173,33 / 160 * 8 = 8 часов (максимум).

Пример почасовой классификации:

Если почасовой работник работает 88 часов в данном месяце, сумма отпуска по болезни и отпуску составит 88/160 * 8 = 4,4 часа (максимум 8 часов).

Максимальное количество отпускных и ограничение:

Максимальное начисление отпуска будет варьироваться в зависимости от стажа работы до 18 часов в месяц.

Максимальный классифицированный отпуск сотрудников составляет 250 часов. Любой накопленный отпуск сверх этого лимита будет аннулирован.

Выплата отпускных по классификации

Положение в соглашении SEIU позволяет классифицированным сотрудникам получать компенсацию в виде накопленного отпуска продолжительностью до 40 часов. Для того, чтобы соответствовать требованиям, у сотрудника должно быть 80 часов отпуска, оставшихся после выплаты. Выплата может происходить только в январе каждого года. См. Статью 47 SEIU «Отпуск в отпуск» (раздел 17).

Форма доступна на веб-странице отдела кадров, чтобы помочь в обработке выплаты.

Форма запроса на выплату отпускных

Неклассифицированные начисления отпусков

Распределение неклассифицированных больничных и отпусков (на любой месяц) основано на количестве отработанных часов, разделенных на 173,33 часа.

Пример неклассифицированных наемных работников:

Если сотрудник, получающий половинную ставку, отработает 86,67 часов в конкретном месяце, сумма отпуска по болезни будет 86,67 / 173.33 * 8 = 4 часа.

Сотрудник, работающий полный рабочий день, который работает 173,33 стандартных часа, получит 173,33 / 173,33 * 8 = 8 часов (максимум).

Максимальное накопление отпуска будет варьироваться в зависимости от процента встреч до максимум 15 часов.

Пример почасовой несекретной информации:

Если почасовой неклассифицированный сотрудник проработает 88 часов в 176 месяцах, начисление отпуска по болезни будет 88 / 173,33 * 8 = 4,06 часа. Обратите внимание, что BANNER неправильно рассчитывает начисление. Начисление должно было составить 88/176 * 8 = 4 часа.В течение года суммы должны выровняться, а остатки – минимальной. Департаменты могут потребовать от сотрудников отдела расчета заработной платы внести корректировку в отпускной баланс сотрудника. Отправьте электронное письмо Чаду Хартвигсену по адресу: [email protected].

Выплата неклассифицированных отпусков

В соответствии с разделом 7 административного правила штата Орегон 580-021-0030 «Отпуск» неклассифицированные сотрудники имеют право на получение выплаты в размере не более 180 часов накопленного неиспользованного отпуска при переводе или увольнении.

Политика выплаты отпускных

Оплата труда и секретный отпуск

Во время окна ввода времени администраторы расчета заработной платы могут получить предупреждение о том, что введенные часы отпуска создадут для сотрудника ситуацию с оплатой документов. Поскольку начисление отпусков всегда основано на 160 часовых месяцах, BANNER правильно накапливает классифицированный отпуск при стыковке заработной платы. Для корректировки остатков отпусков классифицированных сотрудников ручное вмешательство не требуется.

Оплата по документам и несекретный отпуск

Администраторы расчета заработной платы могут получать предупреждение во время записи о том, что у сотрудника недостаточный остаток отпуска.К сожалению, для корректировки остатков отпусков, когда зарплата закреплена для неклассифицированных сотрудников, требуется ручная корректировка сотрудниками отдела расчета заработной платы. Это связано с тем, что начисления для неклассифицированных сотрудников основаны на 173,33 часа. Отправьте электронное письмо Чаду Хартвигсену по адресу [email protected], чтобы исправить неклассифицированную запись об отпуске.

Каникулы

Неклассифицированным сотрудникам не может быть начислен отпуск продолжительностью более 260 часов. Классифицированным сотрудникам не может быть начислен отпуск продолжительностью более 250 часов.Любой накопленный отпуск сверх этих ограничений будет аннулирован.

При введении ограничений на отпуск сотрудники и администраторы подразделений должны знать правило «бери в первую очередь, накапливай позже». Отпуск начисляется автоматически при ежемесячном начислении заработной платы в последний день каждого месяца. Отпуск сначала берется (на основании записи времени), а затем накапливается во время последующей обработки платежной ведомости.

Максимум отпуска

Ниже приведены два примера, которые иллюстрируют ситуации, когда сотрудники достигли ограничения на отпуск.

Сотрудники, желающие поддерживать максимальный баланс отпусков (260 часов для неклассифицированных и 250 часов для классифицированных), должны брать и сообщать о том количестве отпускных часов каждый месяц, которое они накопят в следующем месяце.

Пример 1 Неклассифицированный сотрудник поддерживает остаток отпуска в размере 260 часов без потери начисления:

Начальное сальдо	260
Использование за предыдущие месяцы	-15
Начисление за текущий месяц	+15
Текущее доступное сальдо в отчете о прибылях и убытках.	260

Совершенно необходимо, чтобы сотрудники с остатками отпусков, близкими к пределу отпусков, брали достаточно отпусков в предыдущем месяце, чтобы сохранить начисление отпуска за весь текущий месяц.

Пример 2 Неклассифицированный сотрудник теряет часть накопленного отпуска:

Начальное сальдо	260
Использование за предыдущие месяцы	-10
Начисление за текущий месяц (работник лишается 5 часов накопленного отпуска)	+10
Текущее доступное сальдо в отчете о прибылях и убытках.	260

Примечание: для классифицированных сотрудников будет использоваться ограничение в 250 часов.

Отпуск для сотрудников университета | Человеческие ресурсы

Информация о политике

Номер полиса: 09.04
Дата выдачи: 01.07.2006
Дата изменения: 01.07.2013

Ссылки по теме

Duke предоставляет время отпуску подходящему персоналу университета для личных, семейных, общественных и других внешних нужд и обязательств.Время отпуска должно утверждаться и регистрироваться руководителем / отделом сотрудника, чтобы обеспечить надлежащее укомплектование персоналом и при этом обеспечить баланс интересов как учреждения, так и его персонала.

Сведения о политике

Правила отпуска

Приемлемые сотрудники университета получают отпуск в соответствии со следующими принципами отбора, начисления и использования:

Право на участие

Duke предоставляет каникулы для всех сотрудников университета, которые должны работать 20 и более часов в неделю.Отпуск начисляется, но не может быть использован в течение первых 90 календарных дней работы, то есть в течение периода ориентации и оценки.

Максимальные и минимальные начисления

Общая сумма начисленных, но неиспользованных отпусков не может превышать двукратную норму годового начисления сотрудника. Сумма определяется в конце каждого платежного периода. Персонал, который работает по сокращенному графику (менее 40 часов и более 20 часов в неделю), должен накапливать неиспользованный отпуск пропорционально максимуму, в два раза превышающему их годовую норму накопления.

Приращения

С одобрения руководителя сотрудники с почасовой оплатой могут использовать время отпуска с шагом в одну десятую часа. Персоналу с ежемесячной заработной платой следует использовать отпуск с шагом в полдня или более.

Расчет заработной платы за накопленный и неиспользованный отпуск

При увольнении, выходе на пенсию или смерти неиспользованный накопленный отпуск выплачивается сотруднику или имуществу на основе окончательной ставки заработной платы сотрудника.

Начисление отпускных

Начисление основано на количестве лет службы.Отпуск за сверхурочные часы не взимается. Для получения дополнительной информации см. Начисление отпусков для сотрудников с почасовой оплатой и Начисление отпусков для сотрудников с ежемесячной оплатой.

Запрос на отпуск

Все каникулы должны быть запрошены и запланированы заранее на время, согласованное как сотрудником, так и руководителем.

График начисления отпусков для сотрудников с почасовой оплатой

Для сотрудников, выполняющих почасовую работу, начисление отпускных времени основывается на общем количестве часов, оплачиваемых в течение двухнедельного периода оплаты (максимум 80 часов в течение двухнедельного периода оплаты) и продолжительности службы сотрудника.См. Ставки начисления в таблице ниже:

График начисления отпусков для сотрудников с ежемесячной заработной платой

На приведенной ниже диаграмме отражены ставки начисления для сотрудников с ежемесячной оплатой, которые должны работать 40 часов в неделю на штатных должностях. Те, кто работает более 20, но менее 40 часов в неделю, будут иметь пропорциональные ставки начисления.

Примечание: Персоналу с уровнями классификации выше 25 или 00 следует щелкнуть здесь, чтобы просмотреть таблицу для начисления отпускных