Содержание

образец, как правильно составить, порядок ознакомления, надо ли регистрировать, как хранить

Заметим, что закреплённое за каждым трудящимся человеком право на отдых, является не только преференцией, но и прямой обязанностью. Работник не имеет права отказаться от установленного ему законного отдыха. Поэтому работодателю важно знать ключевые аспекты ведения кадровой документации при оформлении ежегодных отпусков, чтобы нивелировать риски возникновения конфликтов внутри коллектива, а также претензий со стороны регуляторов. А работнику не помешает знать свои права и обязанности при выходе в отпуск. Тем более что нюансов здесь довольно много, есть и лазейки для обеих сторон.

Зачем нужно уведомление об отпуске — законодательные нормы и сроки

Норма трудового права, устанавливающая очерёдность по выходу в отпуск сотрудников предприятия, а также срок по их уведомлению об этом — статья 123 ТК РФ. Здесь отражён ключевой момент, который касается порядка информирования человека об уходе в отпуск: работодатель обязан предупредить сотрудника о том, что он направляется в очередной отпуск. И делать это нужно минимум за 2 недели до его начала.

При проведении информирования наниматель должен опираться на составленный в предшествующем году график отпусков. Этот документ ратифицируется в срок до середины декабря (+/- 2 дня) и устанавливает для каждого работника точные даты и периоды, на которые в текущем году работник обязан отправиться отдыхать. Внести коррективы в этот график можно только по обоюдному согласию. Человек по собственной инициативе не может перенести даты или уменьшить/увеличить количество дней в определённой части своего отпуска. Здесь можно только договориться с работодателем. Другого выхода нет.

Аналогичная ситуация и у нанимателя: если работник не соглашается выйти в отпуск в другое (неустановленное в графике отпусков) время, никто не имеет права принудить его сделать это, даже если этого требует производственный процесс.

Заметим, что утверждённый график отпусков должен быть у каждой компании, в противном случае на предприятие может быть наложен штраф. Это регулируется административным законодательством, если быть точными, статьёй 5.27 КоАП. Единственное исключение здесь — микробизнес, в штате которого трудоустроено менее пятнадцати работников, действующий в статусе индивидуального предпринимателя. Эта категория работодателя освобождена от обязанности применять график отпусков на год.

Таким образом, если работник трудоустроен на предприятие до декабря предыдущего года и, соответственно, внесён в график отпусков, его необходимо должным образом уведомить об его обязанности отдохнуть за счёт предприятия. В случае если этого не происходит, и человек не получает официального уведомления об отпуске за 14 дней, он имеет право сдвигать сроки до удобного ему момента. То есть при задержке на 2 дня, срок выхода в отпуск может быть совершенно законно перенесён по инициативе работника на 2 дня, если кадровая служба опоздала с уведомлением на 5 дней — соответственно, на 5 дней и т. д.

Для этого человеку достаточно написать заявление, что он не был предупреждён о дате начала отпускного периода. Это право закреплено в части 2 статьи 124 ТК РФ.

Проверяет наличие уведомлений об отпуске и трудовая инспекция. Если при очередной проверке будет обнаружено, что информирования об отпуске не было, это может спровоцировать санкции со стороны контролёра.

Когда уведомление не требуется

Есть всего 2 вида отпуска, когда наниматель обязан уведомить сотрудника в письменном виде:

  1. Ежегодный оплачиваемый.
  2. Дополнительный отпуск.

Это соотносится с тем, что именно эти виды регулируются графиком отпусков.

Если же человек пишет заявление на отпуск без содержания, предупреждать его об этом нет необходимости.

Ещё один вариант, когда не нужно составлять уведомление, — если человек по согласованию с руководством просит передвинуть срок отпуск на более ранний или поздний период. И при этом распоряжение о предстоящем отпуске издано минимум за 14 дней. В этом случае извещать работника об этом факте необязательно. Достаточно того, что в приказе указаны все необходимые данные об отпуске. Сотрудник, подписывая приказ, зафиксирует факт ознакомления с распоряжением и одновременно с уведомлением о дате начала отпуска.

Если приказ об отпуске издан min за 14 дней, уведомлпение в другой форме составлять не нужно

По такому же алгоритму можно оформлять и отпуска сотрудникам, которые трудоустроены в компанию менее года, а значит, не внесены в график отпусков. От служащего в этом варианте требуется в обязательном порядке написание заявления на отпуск, а работодатель должен на его основании издать приказ.

Такая простая схема поможет в решении о необходимости уведомления или об его отсутствии

Детали при отпуске совместителей

Специфика оформления отпуска сотрудника, трудоустроенного либо по внутреннему, либо по внешнему совместительству, диктует определённые правила:

  1. Отпускной период совместителю положен в то время, когда он берёт плановый отпуск по основному месту работы. Чтобы наниматель имел возможность правильно спланировать график отпусков (а совместители также туда вносятся), сотрудник должен сообщить нанимателю информацию о запланированном на основном месте отпуске.
  2. Когда положенные 6 месяцев для предоставления ему времени законного отдыха ещё не прошли, на невыработанные дни ему должен быть оформлен отпуск без сохранения заработной платы.

По факту извещение о начале отпускного периода для работников-совместителей носит формальный характер, так как человек в первую очередь сам замотивирован, чтобы отпуск по совместительству был предоставлен ему своевременно.

Нужно помнить обеим сторонам в этом случае, что если совместитель не подаёт данные о периодах отдыха, установленных по основному месту трудоустройства, он включается в график отпусков на общих основаниях и не имеет права диктовать впоследствии свои условия. В такой ситуации наниматель совместителя просто предупреждает его за 14 дней до наступления отдыха.

Как грамотно оформить извещение о начале отпуска — 5 видов, требования и детали

По этому вопросу нужно знать, что унифицированной формы уведомления о начале отпуска не существует. В связи с чем кадровая служба предприятия имеет право самостоятельно разработать и применять свою форму. Причём рекомендуется до начала использования документа ратифицировать образец извещения в учётной политике предприятия либо в других внутренних актах предприятия, регулирующих кадровый документооборот.

Фактически есть 5 видов уведомлений, так, известить человека о плановом отдыхе можно с помощью:

  1. Приказа на предоставление определённого вида отпуска (основного, дополнительного или того и другого, а также других комбинаций отпускных дней). Оформляется документ по стандартным формам №Т-6 (персональная) или №Т-6а (распоряжение, которое устанавливает отпускные периоды сразу для группы сотрудников). При этой стандартной процедуре нужно только строго соблюдать, чтобы сроки извещения (14 дней) соблюдались для всех отпускников. Если, к примеру, кадровик не успевает предупредить одного из работников, который фигурирует в форме №Т-6а, за 14 дней (общий приказ ещё не издан), для него составляется индивидуальное письменное уведомление.

    Приказ по шаблону №Т-6а также признаётся формой уведомления, в нём фиксируются реквизиты, есть виза и дата ознакомления

  2. Отдельного журнала или ведомости к графику отпусков, когда уведомление оформляется в табличном виде и отражает необходимые сведения:
    • Реквизиты по работнику — Ф. И. О., должность, подразделение, табельный номер.
    • Информацию о дате начала отпуска.
    • Периоде, на который он предоставляется.
    • Графу с визой отпускника, где он расписывается о том, что он проинформирован о необходимости уйти в отпуск.
    • Дату, когда человек был проинформирован об этом.
  3. Заметим, что предыдущий вариант фактически дублирует всю информацию, уже отражённую в графике отпусков. Поэтому применение этого варианта предпочтительнее. В этом случае нет дополнительных бумаг, кадровику не нужно оформлять несколько бумаг вместо одного уже готового документа. Но здесь нужно учитывать один момент (как, впрочем, во всех других вариантах): согласовать такой способ уведомления нужно в локальном акте. К примеру, это может быть распоряжение о внесении дополнительных столбцов в унифицированную форму №Т-7, по которой в компании оформляется ежегодный график отпусков.

    Если на предприятии ратифицирован график отпусков, где есть столбцы согласования с визами отпускников и датами, когда это было сделано, этот документ признаётся уведомлением

  4. Уведомление может быть составлено также в виде персонального ознакомительного листа, который рекомендуется подготовить и распечатать в двух экземплярах. Оба листа нужно завизировать ответственным лицом работодателя. Это может быть как гендиректор, так и руководитель службы персонала, а также непосредственный начальник сотрудника. После ознакомления и подписания документа один экземпляр складывается в определённую папку с уведомлениями и хранится в архиве, а второй выдаётся на руки сотруднику. Это может быть лист формата А4 или А5, напечатанный на компьютере или написанный от руки. Выбор за работодателем. Как грамотно подготовить форму такого извещения расскажем ниже.

    Персональное уведомление, как правило, распечатывается в 2-х экземплярах

  5. Если это принято в локальном акте, допускается визирование ознакомления в рабочем журнале начальника структурного подразделения.

Для информации: любой из вышеперечисленных способов информирования допускается регуляторами трудовой деятельности. Об этом свидетельствуют официальные письма Минтруда и Роструда РФ под номерами №1693–6-1 и №428–6-1, соответственно. Главное здесь — чтобы в документе была отражена вся необходимая информация и стояла оригинальная подпись работника.

В том или ином варианте уведомление нужно в обязательном порядке занести в отдельный регистр учёта исходящего документооборота — такой журнал должен быть в каждой компании (подробности — в отдельной главе).

Образец листа извещения о начале отпуска

Как любой документ кадрового делопроизводства лист уведомления о начале отпуска должен быть составлен по определённым канонам:

  1. В «шапке» извещения указывается:
    • От кого направляется документ — основные реквизиты предприятия-нанимателя.
    • Кому адресовано уведомление — Ф. И. О. работника, должность, его табельный номер.
    • Название самого документа, его исходящий номер и дата издания.
  2. В основной части кратко даётся информация:
    • Дата, с которой работник числится в оплачиваемом отпуске.
    • Срок, на который оформлен отпуск в календарных днях.
    • Дата выхода на работу.
    • Желательно указать законодательное основание, по которому работнику требуется исполнить своё право и обязанность.
  3. В финальной части ставится:
    • Виза должностного лица от нанимателя.
    • Подпись отпускника об ознакомлении с документом.

Можно использовать и сокращённый вариант уведомления, но лучше указать всю информацию

Порядок ознакомления работника с уведомлением

Как указывалось выше, в зависимости от вида информирования будущий отпускник должен поставить свою визу либо на распоряжении, либо на отдельном листе уведомления, либо расписаться и поставить дату в соответствующих блоках графика отпусков, либо зафиксировать этот факт в отдельном журнале. Всё зависит от способа, который установлен во внутренних нормативных актах.

Но бывают ситуации, когда сотрудник отказывается признавать спущенный сверху график отпусков и не хочет подписывать уведомление. Заметим, что такое сопротивление со стороны трудящегося не приведёт к нужному результату. Здесь можно только договориться. Отменить в одностороннем порядке сроки выхода в отпуск невозможно.

Но если человек всё-таки упирается или его просто нет на рабочем месте, что делает невозможным подписание уведомления, работодатель имеет право:

  1. В присутствии двух свидетелей и должностного лица составить акт, в котором должны быть зафиксированы причины отказа от подписания извещения. Если человек не даёт вразумительных аргументов своего отказа, в акте прописывается, что сотрудник (Ф. И. О.) отказался ставить свою подпись на уведомлении без объяснения причин.

    Под визой исполнителя должны стоять подписти 2-х свидетелей с указанием их должности и датой визирования

  2. Когда человека нет на рабочем месте, возможно направление официального уведомления заказным письмом с уведомлением о вручении. Сделать это можно также через курьера или любого из сотрудников предприятия. Главное здесь, чтобы после передачи бумаги была получена отметка-подпись, что извещение получено адресатом. Датой информирования в этом случае будет считаться день, когда человеку был вручён документ.

Как только все формальности выполнены, работник обязан отправиться в отпуск, нахождение его на рабочем месте ни к чему не приведёт.

Работодатель же, в свою очередь, за 3 дня до наступления отпуска должен выплатить сотруднику отпускные.

Другие виды уведомлений, касающиеся отпуска, их специфика

Разберём ещё несколько вопросов от пользователей, касающихся других отпускных моментов.

Образец уведомления о переносе отпуска

Чаще всего инициатива о переносе даты начала отпуска исходит от сотрудника. Это случается, когда, к примеру, подворачивается хорошее предложение от туроператора с датами чуть позже начала запланированного отпускного срока или пошла несостыковка с отпуском второй половины, другие жизненные ситуации. Случаются и производственные авралы, когда работник очень нужен на рабочем месте. Это может быть выездная налоговая проверка, не запланированный всплеск торговой активности, когда менеджер-продавец нужен в компании, внеплановый аудит или инвентаризация склада и т. п .

Здесь нужно понимать, что перенос сроков отпуска возможен только по двусторонней договорённости. Чтобы решить вопрос, инициатор этой процедуры должен известить вторую сторону о своей просьбе.

Для нанимателя важно в этом вопросе: указать в извещении обстоятельства, приведшие к этому решению. Особенно существенен этот факт в варианте, когда предприятие просит работника сдвинуть свой отдых с возникшей производственной необходимостью. Человек должен понимать, в связи с чем он должен идти навстречу нанимателю. Следует также предусмотреть возможность для сотрудника прямо на документе дать своё согласие или отказ на перенос срока своего отдыха.

Отметим, что заставить человека перенести отпуск работодатель не имеет права. При нарушении этого постулата к компании могут быть применены штрафные санкции по действующему законодательству (смотри статью 5.27 КоАП).

Итак, если инициатором переноса начала отпуска является предприятие, то нужно указать на существенные обстоятельства для подвижек в сроках планового отпуска, к примеру, так:

  1. В основной части уведомления указывается, что такое согласование — это производственная необходимость, а не прихоть нанимателя.

    Производственная необходимость — важнейшее требование для аргументов переноса отпуска

  2. Далее, в извещении-просьбе человеку на выбор должны быть даны 2 варианта решения — пойти навстречу компании или отказаться.

Отметим: законодательство и официальные письма регуляторов, напрямую указывают, что отказ работника сдвигать сроки установленного в графике отпускного периода не может быть признан нарушением трудовой дисциплины, равно как и применение каких-либо санкций к человеку в этом случае не допускается. При игнорировании этого правила пострадавший сотрудник имеет право направить претензию в трудовую инспекцию или в суд.

Если же инициатором подвижек в сроках является работник, он может:

  1. Заранее (более чем 2 недели до начала отпуска) написать заявление с просьбой перенести начало отпуска. В этом варианте у него нет обязанности указывать причину своего решения, но как минимум согласование непосредственного начальника получить нужно. Оптимальный вариант — чтобы руководитель подразделения поставил своё «добро» в конце заявления. Тогда вопросов будет меньше и отказ маловероятен.
  2. Если подошёл срок стандартного уведомления, отдел кадров имеет право прямо в извещении о начале отпуска дать человеку возможность перенести время отдыха. Если же этого не сделано, работник имеет право на уведомлении сформулировать свою просьбу о переносе.

    Уведомление об отпуске может быть изначально составлено так, чтобы сотрудник имел возможность сдвинуть срок

Вернёмся ещё раз к тому моменту, что обе стороны имеют право как согласовать предложенный перенос, так и отказать в нём. Принудительный порядок здесь не работает.

Уведомление об отзыве из отпуска

Возможны ситуации, когда работник, который уже находится в отпуске, срочно необходим на производстве. Отзыв сотрудника с отдыха возможен, это регламентировано в статье 125 ТК РФ. В этом же документе есть алгоритм действий при такой ситуации. Для того чтобы вернуть человека на рабочее место, во-первых, необходимо соблюсти 3 ключевых условия:

  1. Вызвать работника из отпуска допускается только после получения его письменного согласия на это. Сделать это рекомендуется в первый день выхода на рабочее место.
  2. При составлении документа, в котором предлагается прервать законный отдых, должны быть указаны веские основания, по которым человек лишается части своего отпускного периода.
  3. И важный момент здесь— вызванный работник на своё усмотрение имеет законное право выбрать вариант компенсации такого отзыва:
    • Выбрать любое другое удобное время, чтобы догулять неиспользованную часть отдыха (в том числе, присоединить эту часть в следующем году).
    • Согласиться на денежную компенсацию за такие дни.
  4. Это факт также рекомендуется отразить в уведомлении.

    Предложение об отзыве из отпуска может выглять так, главное здесь — острая необходимость и варианты компенсации

Известить работника о производственной необходимости можно любым доступным способом: по телефону, электронной почте, лично подъехать к работнику и пр. После того как работник выразил своё согласие с отзывом, готовится приказ, в котором кадровик должен рассчитать количество не отгулянных сотрудником дней отпуска и внести коррективы в его личную карточку. Не стоит забывать, что нужно своевременно скорректировать и общий график отпусков по компании.

В приказе в обязательном порядке указывается основание отзыва — письменное согласие отпускника

Видеоинструкция: как правильно отозвать работника из отпуска

Извещение об изменении количества дней отпуска

В сегодняшней довольно сложной экономической ситуации в стране часто встречается ситуация, когда руководство решает сократить часть дополнительных отпусков, которые ранее были установлены сверх норм трудового права. В связи с чем возникают логичные вопросы: как кадровику решить эту проблему, ведь фактически это ухудшение условий труда, как составить уведомление об изменении количества отпускных дней и т. п.

Здесь важно понимать, что по трудовому законодательству ухудшение условий труда не допускается. Но это касается только тех пунктов, которые установлены в ТК РФ. Так, минимально возможный дополнительный отпуск, к примеру, за ненормированный рабочий день определён в объёме 3 дня (смотри статью 116 ТК РФ). Если же в трудовом соглашении с работником по воле работодателя этот период установлен в увеличенном размере, это добрая воля предприятия. Фактически возврат количества дополнительных отпускных дней к норме не может быть расценено, как ухудшение условий. Это просто приведение отпуска к нормативам.

Отметим, чтобы не нарушать трудовое право, в такой ситуации нужно:

  1. Согласно второй части статьи 74 ТК РФ, нужно за 2 месяца предупредить человека об изменении условий труда и отдыха. Делается это при помощи соответствующего уведомления.
  2. Но до этого момента необходимо издать приказ, который зафиксирует волю работодателя по вносимым изменениям.
  3. Статья 72 Кодекса, а также официальное Письмо Роструда за номером 1904–6-1, где рассматривается данный вопрос, требуют от нанимателя заключить с человеком дополнительно соглашение, где должны быть зафиксированы коррективы в трудовой распорядок. Порядок оформления такого документа не регламентирован, допускается составить его в свободной форме. Так как доп. соглашение — неотъемлемая часть трудового контракта, составить документ нужно в двух экземплярах. Один выдаётся на руки служащему, второй подшивается в личное дело, хранящееся в компании. Факт, что человек ознакомился, подтвердил своё согласие и принял свой экземпляр соглашения, засвидетельствует его виза. Это установлено частью 1 статьи 67 ТК РФ.

Здесь необходимо учесть один немаловажный момент: если в компании такого рода условия зафиксированы в коллективном договоре, и этот внутренний акт подлежит корректировке, в обязательном порядке (статьёй 50 ТК РФ) предусмотрена уведомительная регистрация уточнённого варианта в инспекции по труду.

Где регистрируются уведомления о начале отпуска

Регистр уведомлений, которые выдаются сотрудникам предприятия, должен вестись в каждой компании, сюда относятся извещения:

  • о реорганизации общества;
  • о даче объяснений;
  • о переводе на другую должность;
  • о корректировках в распорядке трудового процесса, условиях труда и отдыха;
  • о плановом отпуске.

Всю информацию, касающуюся грядущего отпуска, нужно своевременно, заполняя все необходимые столбцы, вносить в этот внутренний журнал. Основная задача этого регистра — оперативный поиск данных по конкретному вопросу. Особенно это актуально при возникновении разногласий и претензий со стороны недовольных работников и регуляторов.

Как практически в большинстве всех вышеперечисленных документов здесь нет стандартизированной формы, поэтому кадровая служба компании имеет право принять внутреннее решение о том, какие сведения будут отражаться в регистре. Но есть правила документооборота и учёта, поэтому рекомендуемый стандарт заполнения журнала следующий:

  1. Титульный лист регистра должен содержать наименование предприятия, название журнала, а также период, когда учётный документ был начат и закончен.

    Титульный листдолжен содержать реквизиты и срок ведения (время окончания указывается по факту)

  2. На следующей странице рекомендуется подготовить реестр, кто и в какое время ведёт этот журнал. Здесь нужно указать следующие моменты:
    • Порядковый номер.
    • Период, в который должностное лицо выполняло функции регистратора (с какого / по какой месяц и год).
    • Ф.И.О. ответственного сотрудника.
    • Должность и структурное подразделение, в котором он числится.
    • Название и реквизиты приказа, дающего основание для исполнения функций по ведению регистра.
    • Виза ответственного сотрудника.

      Основные столбцы листа №2 должны содержать информацию о лицах, кто назначен вести журнал учёта уведомлений

  3. Далее, следует основная содержательная часть самого регистрационного документа, оформленная в табличной форме. Основные данные здесь:
    • Обязательный номер порядкового пункта.
    • Наименование кадрового документа (уведомление, извещение, акт об отказе и пр.).
    • Дата его составления и регистрационный номер могут быть как в одной графе, так и в разных (как удобнее заносить данные).
    • Преамбула документа (переносится заголовок документа).
    • Ф. И. О. адресата, кому направлен документ, с указанием должности и отдела (чтобы не допустить путаницу между однофамильцами, можно указывать табельный номер работника).
    • Дата ознакомления с документом.
    • Ответ адресата на предъявленное извещение.

      Лист №3 — основная часть учётного документа

По этике документооборота все регистры ведутся в печатном виде (возможно дублирование основного документа в электронном виде).

Все листы регистра должны быть пронумерованы и прошиты суровой нитью. На обороте журнал фиксируется на приклеенный лист А6, на котором указывается дата прошивки документа, количество страниц, гендиректор предприятия визирует журнал, ставится печать компании.

Печать, фиксирующая регистр, может быть и не гербовой, но виза генлдиректора должноа быть оригинальной (не стоит ставить факсимиле)

Сроки хранения уведомлений

Период, сколько в организации должны храниться извещения об отпуске, регулируется законодательно. Так, все распоряжения, а, соответственно, и уведомления об отпускном периоде должны находиться в закрытых архивных кабинетах (либо в специально оборудованных шкафах или сейфах). Срок их хранения — 5 лет с момента издания.

Если предприятие прекращает свою деятельность до окончания срока давности документа, ответственные лица обязаны сдать всю документацию по отпускам в региональное отделения архива в установленном порядке.

Подводя итоги всего сказанного, нужно отметить, что грамотное владение нормативами кадрового делопроизводства, а также применение на практике внедрённых норм при оформлении, предоставлении, а также фиксации факта, что извещение об отпуске получено и что работник надлежащим образом уведомлен о периоде своего отпускного периода, а также о сроке выхода на работу, гарантирует предприятию отсутствие претензий как со стороны работников, так и со стороны регулирующих органов. Для сотрудников же знание трудовых норм даёт возможность отстаивать свои права и не идти слепо на поводу опытных (и не очень) кадровиков.

Юрист, автор статей на юридическую тематику. Образование: государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный открытый университет».

Документ об образовании.

Папки в бухгалтерии

Почти все документы компании хранятся в бухгалтерии, и с каждым днем бумаг становится все больше. Чтобы «первичка» не терялась и бухгалтер мог в считанные минуты найти нужный документ, нужно правильно организовать систему хранения бумаг. Приготовьтесь заказывать папки разной толщины и закладки к ним, чтобы не потеряться в горах документов.

Что и где хранить

Законодательство не регламентирует порядок подшивания документов, поэтому компания может самостоятельно разработать систему хранения, исходя из специфики своей деятельности, особенностей документооборота и количества хранимых бумаг. Как правило, большинство компаний работают со следующими документами: кассовые бумаги, банковские выписки, накладные, счета-фактуры, зарплатные документы. Рассмотрим, как их удобнее хранить.

Для каждого вида документов нужно завести отдельную папку. Как правило, бумаги подшиваются или по дате их принятия к учету или по алфавиту. Например, банковские выписки складываются в папки в бухгалтерии в календарном порядке, а, например, договора, по первой букве названия контрагента. Однако бухгалтер может придумать и свой порядок. Главное, чтобы документы не терялись и их можно было легко найти.

Каждую папку с документами следует подписать, например:

ООО «Солнышко»

СЧЕТА-ФАКТУРЫ ПОЛУЧЕННЫЕ

3 квартал 2014 года

На «корешке» папки в бухгалтерии указывайте не только то, какие документы в ней хранятся, но и период, к которому они относятся. В таком случае не только вы, но и любой другой сотрудник компании без труда сможет отыскать нужный документ или подшить полученный. Также вы сможете ориентироваться, какие бумаги прошлых лет пора сдавать в архив, а какие и вовсе утилизировать. Для удобства новую папку заводят с начала года, а если документов много, то с начала квартала, месяца и т.д.

Рассмотрим, как можно подшивать документы в папки. Вы можете использовать этот порядок или разработать собственный.

Кассовые документы

Их удобно хранить в папках-регистраторах формата А5. Листы кассовой книги и отчета кассира нумеруются, поэтому сверху в папку следует положить наиболее ранний по времени документ и в дальнейшем подкладывать новые бумаги под него. Положите отчет кассира за день и подшейте под него приходные и расходные ордера в том порядке, в котором они указаны в отчете кассира. Листы кассовой книги собирайте отдельно. В зависимости от количества кассовых документов вы можете создать 1 папку на весь год под отчет кассира и кассовую книгу. Чтобы не путать, где лежат какие документы, вы можете положить между ними разделитель. Также в эту папку можно подколоть расчет лимита наличных денежных средств.

Если в вашей компании часто выдаются деньги под отчет, вы можете завести отдельную папку под авансовые отчеты. Если же такие операции происходят 1-2 раза в год, заявления и отчеты можно подколоть к отчету кассира.

Банковские выписки

Оригиналы выписок компания получается в банке вместе с платежными поручениями, ордерами и прочими банковскими документами. Складывайте их в папки по датам. Под платежные поручения следует подколоть счета, по которым производилась оплата. Так как к одной выписке обычно прилагается немало бумаг, чтобы быстро ориентироваться по датам, можно купить разделители с цифрами.

Накладные, акты и счета-фактуры

Под полученные и выписанные документы следует завести отдельные папки. Некоторые компании предпочитают хранить акты и накладные вместе, кому-то удобнее отдельно. Если вы занимаетесь и торговлей, и оказанием услуг, удобнее будет хранить документы в разных папках. Счета-фактуры также следует подшивать в отдельные папки, особенно если компания является плательщиком НДС.

Также в папки часто подкалывают реестры документов, которые в ней содержатся. Их можно распечатать из большинства бухгалтерских учетных программ. По этим реестрам удобно проверять, все ли документы на месте.

К счетам-фактурам также можно подколоть журналы учета входящих и исходящих счетов-фактур, а также книги покупок и книги продаж. Однако если в вашей компании большой документооборот, эти журналы и книги можно хранить отдельно.

Документы по зарплате

На каждого сотрудника компании следует завести личное дело. Для этого можно приобрести тонкие папки или разделителями обозначить место в толстой папке для документов каждого сотрудника. В личное дело подшивается трудовой договор, копии документов, предоставленных сотрудником при трудоустройстве, а после увольнения – копия трудовой книжки. Также в личное дело можно подшивать заявления и приказы о приеме на работу, отпуск, увольнение и пр.

Часто заявления и приказы собирают в отдельную папку по месяцам. Туда же подшивают табель учета рабочего времени, документы по расчету зарплаты и пр.

Прошивать или не прошивать?

Чтобы документы не терялись, в конце года некоторые организации предпочитают прошивать документы в папках. Так они не разлетятся, даже если папку уронить. Это делается следующим образом:

  1. Документы кладутся в твердую обложку. В них делаются проколы слева на полях.
  2. Через проколы пропускается толстая нить или лента, сзади она завязывает в узел. При этом свободные концы должны быть хотя бы 5 см.
  3. На узел наклеивается бумага размером примерно 4х5 см.
  4. Сверху на бумаге пишется фраза «Прошнуровано и пронумеровано … листов». Ставится печать организации и подпись ответственного лица.

 

Эта процедура необязательна. Поэтому вы можете самостоятельно утвердить порядок прошивания отдельных документов или не сшивать их вовсе (в этом случае всегда можно изъять или заменить документ). Исключение составляют только те документы, которые необходимо прошивать в соответствии с требованиями закона (например, книги покупок и книги продаж, составленные на бумажных носителях, необходимо прошнуровывать).

Про входящие первичные документы можно прочитать здесь.

О хранении документов в архивах написано тут.

Переход на электронные трудовые книжки: инструкция для работодателя

Переход на электронные трудовые книжки: инструкция для работодателя

С 2020 года все сведения о трудовой деятельности работников начинают вестись в электронном виде (Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ ). Бумажные трудовые не исчезают, просто меняют свой формат. Пока у работников есть выбор, в каком виде вести трудовую. Но об этом выборе его нужно предупредить. Какие действия нужно сделать работодателю и работнику для перехода на цифровой формат трудовой?

Как уведомить работников о выборе?

Переходить на электронные трудовые книжки будем поэтапно. До 1 июля 2020 года работодатель должен письменно проинформировать каждого работника о том, что идет переход и у него есть выбор: либо вести трудовую только в электронном виде, либо оставить и бумажный вариант. Свой выбор работник должен сделать с помощью письменного заявления, которое он должен принести работодателю по 31 декабря 2020 года включительно.

Вам предстоит собрать подписи всех работников, подтверждающие ознакомление с вашим уведомлением. Как это сделать на практике – решать самой компании. Есть несколько способов:

  • написать информационное письмо, в котором стоит рассказать об изменениях в законодательстве и о праве выбора способа ведения трудовой книжки. Собрать с каждого работника подпись, что он ознакомился с этим письмом;

  • написать индивидуальное письмо каждому работнику и также попросить его расписаться, что вы его уведомили.
  • Работникам, которые находятся на больничном, в командировке, в длительном или декретном отпуске, можно послать уведомление по почте.

    Скачать бланк уведомления работника о выборе способа ведения трудовой книжки

    Что должен сделать работник?

    После того, как работник расписался в уведомлении о выборе способа ведения трудовой, у него есть 3 варианта действий:

    1. Написать заявление в произвольной форме о том, что он хочет отказаться от бумажного формата книжки в пользу электронного.

    В этом случае в бумажной трудовой работодатель ставит запись о подаче такого заявления. С этого момента он больше не обязан хранить этот вариант книжки, поэтому ее нужно выдать работнику на руки. В дальнейшем вернуть бумажный формат книжки не получиться. Все сведения о трудовой деятельности нужно будет вносить в электронную трудовую книжку.

    2. Написать заявление с просьбой вести трудовую книжку на бумаге.

    Работодателю придется, как и прежде, фиксировать трудовые перемещения работника в бумажной книжке и параллельно делать это в электронном виде. Если после этого работник уволится и устроится в новое место, то там он также вправе использовать бумажный вариант. В любое время он может написать заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.

    3. Не писать никаких заявлений.

    Этот вариант действия работника схож с предыдущим. Если работник по 31 декабря 2020 года включительно не подаст заявления о своем выборе, работодатель продолжит вести трудовую на бумаге.

    Скачать бланк заявления от работника о переходе на электронную трудовую книжку

    Скачать бланк заявления от работника о ведении бумажной трудовой книжки

    Как подать электронные сведения о трудовой деятельности?

    С 2020 года не позднее 15 числа следующего месяца нужно отчитываться об изменениях в трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд РФ (форма СЗВ-ТД). Отчет нужно подавать только за те месяцы, в которых были случаи приема на работу, перевода на другую постоянную работу и увольнения, подачи работниками заявлений о выборе формата трудовой книжки.

    Начиная с 2021 года, добавится новая обязанность: при приеме на работу или увольнении будем подавать сведения об этом не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. 

    С 2021 года все трудовые книжки станут электронными. У тех, кто впервые устроится на работу с 1 января 2021 года, данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

    Что еще нужно сделать работодателю?

  1. Издать приказ о плане мероприятий по переходу на электронные трудовые книжки.

  2. Издать приказ о назначении работника, ответственного за электронные сведения.
  3. Подготовить программное обеспечение для передачи электронных сведений в ПФР.
  4. Проверить, нет ли ошибок в бумажных трудовых книжках.
  5. Внести изменения в локальные акты организации и коллективный договор в связи с переходом на электронные трудовые книжки.

Уведомление об отпуске – правила составления, образец

Предоставление отпусков — это обязанность нанимателя.

Ежегодно работодатель обязан отправлять своих работников на отдых. Минимально отдых должен продолжаться 28 дней, но может быть и увеличен за счет добавочных суток к основному отпуску или выдачи дополнительного отпускного периода. Работодатель обязан учитывать индивидуальность предоставления отдыха для каждого работника, его продолжительность и дату начала и окончания отпускных периодов. Кроме предварительного составления графика, руководство организации должно выдавать предварительное уведомление об отпуске.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57
 
Это быстро и бесплатно!

Утверждение графика отпусков

Статья 123 Трудового кодекса прописывает обязательность ежегодного составления графика отпускных периодов. Данное правило касается всех работодателей, вне зависимости от количества наемных лиц у них в подчинении.

Составление графика проводится путем совместной договоренности между работником и нанимателем. По ТК отпускной период может делиться на части и в таком виде вносится в обязательный бланк. Главным критерием для составления данного перечня являются сроки его утверждения. По закону утверждаться он должен ежегодно не позднее чем до середины декабря текущего года. Отпуска по графику прописываются на весь следующий календарный год для всех сотрудников предприятия без исключения.

Для утверждения документа необходимо следовать представленной очередности действий:

  1. Сотрудники по общей договоренности проставляют желаемые даты начала и окончания своего отдыха в следующем году.
  2. Непосредственный руководитель отдела, участка или подразделения производит предварительное согласование, то есть проверяет внесенные сведения и вносит изменения, если такая необходимость существует.
  3. Перечень отдается на утверждение директору организации, который также по согласованию с работниками может вносить правки и изменения.
  4. Отредактированный документ подписывается директором организации.
  5. Издается приказ об утверждении графика отпусков.

После издания приказа документ считается согласованным и введенным в действие по организации. Обязательно после издания распоряжения производится ознакомление с графиком отпусков каждого сотрудника под подпись.

Внесение изменений в график отпусков

Несмотря на обязательность предварительного планирования будущего отдыха, законодательство разрешает официальное внесение изменений в график отпусков. Данная мера оправдана ведь невозможно спрогнозировать со стопроцентной точностью будущие потребности сотрудников и предприятия.

Предоставление отпуска не по графику может быть инициировано:

  1. Работодателем, в связи с возникшей производственной необходимостью.
  2. Работником, ввиду изменившихся личных обстоятельств.

Оформление переноса производится разными путями и напрямую зависит от того, кто является инициатором данной процедуры. Когда речь идет о том, что перенести отдых следует по настоянию нанимателя, то руководство организации издает соответствующий приказ. Для такого распоряжения понадобится четко и ясно изложить причины переноса.

Если смещение сроков или продолжительности отпускного периода инициировано сотрудником, то он собственноручно пишет заявление на перенос отпуска по графику.

В заявлении выражается просьба о предоставлении отпуска в иное время и излагается причина такого смещения. По правилам причина может быть выражена общей формулировкой «по семейным обстоятельствам» или «по личным мотивам». В заявлении обязательно проставляются новые сроки отдыха.

Любые изменения, вне зависимости от того, кто их инициировал, требуют добровольного согласия второй стороны. Если согласие получено, то на основе изданного о переносе приказа в график вносятся изменения.

Уведомление работника об отпуске

В статье 123 ТК РФ пункте 3 говорится, что работодатель обязан каждому работнику выдать предварительное уведомление о начале отпуска.

Для выполнения предписанного действия наниматель обязан знать:

  1. За сколько дней следует вручать уведомление.
  2. Как должен выглядеть сам бланк.

Ответ на первый вопрос содержится в самой статье 123, там четко оговаривается, что уведомить работника следует в строго отведенные сроки до начала отдыха по графику отпусков. Что касается формы и бланка уведомления, то в трудовом законодательстве нет утвержденного бланка. Его разработка – это обязанность организации.

Обратите внимание, что уведомление полностью исключается, в случае если работник инициирует перенос ранее утвержденных сроков о выходе на ежегодный отдых.

Не вовремя выданное уведомление или вообще его отсутствие может повлечь за собой некоторые неприятности для организации. В частности законодательные нормы позволяют работнику, не получившему за 2 недели такое оповещение для ознакомления, оформить перенос ранее утвержденных сроков по своему усмотрению. При таком переносе наниматель не сможет участвовать в установлении сроков начала и окончания отдыха.

Форма и содержание

Уведомление о начале отпуска не имеет унифицированной формы. Данный бланк считается обязательным в документации организации и должен разрабатываться на предприятиях в индивидуальном порядке. Главное, чтобы при разработке бланка учитывались все обязательные пункты, которые должны освещаться в документах такого плана.

Форма бланка имеет много схожего со стандартными заявлениями. Чтобы не ошибиться при подготовке документа, в извещениях необходимо указывать следующую информацию:

  1. Название предприятия.
  2. Дата его составления и присвоенный ему индивидуальный порядковый номер.
  3. ФИО будущего отпускника, его должность и наименование подразделения, к которому он относится.
  4. Название бланка.
  5. Текст извещения начинается с отсылки на статью 123 ТК РФ.
  6. Указываются крайние даты отпускного периода.
  7. Прописывается количество календарных дней отпуска.
  8. Дается информация о необходимости письменного ознакомления с полученным оповещением.

На крупных предприятиях существует кадровая служба, которая готовит данные бланки, а подписывает их начальник ОК. Также право подписи данных извещений имеет руководитель организации.

После получения извещения отпускник ставит свою подпись как свидетельство того, что он его получил и прочитал. Уведомление после подписи возвращается в кадровую службу и подшивается в отдельную папку, где и хранится на протяжении пяти лет.

Срок вручения уведомления

Извещение на отпуск должно выдаваться работникам в строго установленные сроки. Наниматель по закону обязан ознакомить каждого отдельного сотрудника раньше двух недель до начала отпуска.

Как правильно вручить извещение? Делать это необходимо лично в руки. Обычно для вручения уведомления сотрудника вызывают в отдел кадров, где он и подписывает документ. Такой метод очень удобен, ведь бланк не потеряется, а также можно гарантировать своевременность вручения извещения отпускнику. Однако к данному способу прибегнуть получается не всегда. Иногда проблема заключается в том, что человек отсутствует на рабочем месте по причине болезни, командировки или при оформленных днях за свой счет.

В этом случае можно поступить двумя путями:

  1. Вручить оповещение раньше крайне оговоренного срока. Это не возбраняется законом, но возможно, только когда отсутствие планировалось заранее.
  2. Послать бланк по почте.

Последний пункт иногда является единственно возможным, но имеет несколько ограничивающих моментов. Во-первых, следует уточнить, где именно находится сейчас работник, ведь письмо может быть не получено вовремя. Во-вторых, его отправка должна учитывать время доставки, то есть письмо высылается с запасом, чтобы не пропустить крайние сроки.

Иногда работодатели практикуют личное вручение на дому с помощью курьера, что, несомненно, позволяет избежать неприятных моментов.

Судебная практика

Судья Миасского городского суда Челябинской области рассмотрел дело, которое было возбуждено на основании иска, полученного от консалтинговой фирмы.

Суть претензий заявителя заключалась в том, что в ходе проверки внутренней документации проверяющие выявили ряд нарушений, за что компания была подвергнута административному наказанию в виде штрафа. Компания несогласна с вынесенным наказанием, так как считает, что выявленные нарушения по своей тяжести не соответствуют установленному наказанию.

Проверяющие органы выявили нарушения по следующим аспектам:

  1. Несвоевременная выплата отпускных компенсаций.
  2. Отсутствие уведомлений работников о начале отпускных периодов.

В ходе судебного расследования представитель организации смог доказать, что:

  1. Задержка выплаты компенсации была минимальной и компенсировалась компанией в соответствии со всеми правилами начислений.
  2. Извещение об отпуске производилось путем ознакомления сотрудников с графиком и приказами о начале указанных периодов.

Кроме того, ни один работник не жаловался на компанию за причиненные неудобства.

Рассмотрев доводы сторон, суд постановил отменить установленный штраф и заменить его устным замечанием.

Решение от 30 августа 2016 г. по делу № 12-151/2016

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57
 
Это быстро и бесплатно!

Образцы документов

Образец уведомления об отпуске

Записка расчет отпускных в 2017 году, образец

Образец заполнения унифицированной формы Т60

Записка-расчет имеет две стороны. Лицевая сторона бланка состоит из основных сведений о работнике и предоставленном отпуске. На другой стороне бланка оформляется непосредственно расчет отпускных.

На первой странице необходимо заполнить данные работника: ФИО, структурное подразделение, должность. Затем необходимо заполнить графы на каком основании предоставляется отпуск и его длительность: а) ежегодный оплачиваемый отпуск и б) ежегодный дополнительный (другой) отпуск.

Далее, на другой стороне унифицированной формы Т-60, производится непосредственно расчет отпускных работника.

В графу 3 необходимо внести общую сумму выплат работнику отдельно за каждый месяц периода (по общему правилу период составляет 12 месяцев), с учетом всех корректировок — без каких-либо расчетов. Например, в феврале работнику повысили заработную плату, а в апреле он получил премию по итогам квартала — в справке вы указываете итоговую сумму.

При заполнении графы 4 необходимо учитывать, что при расчете отпускных применяется среднемесячное число календарных дней. В 2016 году 366 календарных дней. Из этого количества 119 дней являются выходными, рабочих дней при пятидневной рабочей неделе получится 247. Принятое среднемесячное количество календарных дней составляет 29,3 дня. Если работник отработал месяц не полностью, то необходимо произвести дополнительный расчет. Для этого поделите среднемесячное число дней (29,3) на фактическое число дней месяца и умножьте на отработанные дни. Например, работник болел 4 дня в августе 2016 года. В таком случае количество отработанных дней в августе получится: (29,3 : 31) х (31 — 4) = 25,5 дней.

Графу 5 вы заполняете в случае, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.

В графе 6 необходимо указать средний дневной или часовой заработок. Как его рассчитать? В случае, если расчетный период отработан полностью, расчет выглядит так: заработок работника за расчетный период разделите на 12 и на среднемесячное число календарных дней — 29,3.

Отпускные, которые необходимо выплатить работнику, рассчитываются следующим образом: средний дневной заработок необходимо умножить на количество дней отпуска из графы 7 и вычесть из полученной суммы НДФЛ и иные удержания.

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-60 приводим ниже:

Актуальный бланк унифицированной формы Т-60

Как оформляется записка-расчет о предоставлении отпуска работнику в 2019 году?

Перед тем как заполнить бланк Т-60, важно обратить внимание на следующие моменты:

  • Документ имеет большую ценность, поскольку выполняет роль подтверждения суммы расходов и будет обязательно учитываться в спорной ситуации с работником налоговой инспекции. Если компания проигнорирует записки расчёта даже при наличии приказа на отпуск, её расходы будут непризнанными.
  • Во время расчётов нельзя допускать ошибок. Так как рабочий год не всегда совпадает с календарным, поскольку он запускается с момента официального принятия работника в штат компании, не стоит включать праздничные сутки в количество рассчитываемых дней.
  • В отпускной стаж не приравнивается отдых без содержания, начиная с 15-го дня, и по уходу за ребёнком, о чём говорится в ст. 121 ТК России.
  • Форма применяется предприятиями, работающими на общей либо упрощённой системе налогообложения.
  • Форма может заполняться в письменном и электронном виде, на основании всех требований.

Порядок и правила заполнения

Заполняется записка расчет о предоставлении отпуска работнику с двух сторон. С первой страницей работает кадровик, со второй — бухгалтер, и он же обозначает здесь все расчёты.

  • Лицевая сторона документа заполняется кадровым сотрудником. Здесь вносится информация, указанная в выданном распоряжении на отпуск.
  • Указывается полное название организации и её код ОКПО. Данные записываются в верхней части бумаги. В нижней области фиксируется порядковый номер документа и дата его составления.
  • После в соответствующей строке вписываются полные инициалы сотрудника, на имя которого составляется записка расчёт, его табельный идентификатор, занимаемая должность и наименование структурного подразделения.
  • Проставляется временной период, за который будут выплачиваться отпускные, его продолжительность, время начала и его окончания.
  • Если работнику на основании специальной оценки трудовых условий по закону положены несколько дополнительных дней отпуска, указывается его срок, после чего заполняется таблица. В ней фиксируются соответствующие сведения, такие как название отдыха, его длительность, время начала и окончания, а также основания предоставления.
  • Последним пунктом на лицевой странице заполняется общее количество отпускных дней, после чего уполномоченное лицо указывает свою должность и подписывает документ.
Обратная сторона
  • Заполнение второй стороны начинается с раздела «Расчет оплаты отпуска». В левой таблице на каждой сроке вносятся данные за предыдущие 12 месяцев — месяц, год и сумма за данный промежуток, которая была взята за основу во время расчёта средней оплаты труда (графа 3). В конце указывается суммарный итог.
  • В таблице с правой стороны проставляется число суток (графа 4) либо часов (графа 5), за которые осуществляется расчёт, после чего выводится среднее число заработка (графа 6).
  • Следующей на очереди идёт таблица «Начислено», состоящая из двух пунктов, соответствующих нынешнему и дальнейшему месяцу начислений с аналогичными частями. Так, в пунктах 7 и 11 указывается количество календарных отпускных суток, затрагивающие данный месяц, в столбцах 8 – 10 и 12 –14 — размер начислений, когда выплаты осуществляются за счёт различных источников. В части 15 указывается суммарный итог.
  • В строке, которая располагается немного ниже, обозначается сумма к выплате прописью, идентификатор и время заполнения платёжного поручения, по которому она была предоставлена на руки.

Образец заявления на административный отпуск вы найдете в нашей статье.

Дают ли отпуск отцу при рождении ребенка? Читайте .

Обязательно ли уведомление об отпуске? Узнайте .

Кто заполняет?

Заполнением записки расчёта занимается отдел кадров вместе с приказом отправления на отдых.

Законодательство не предусматривает конкретных сроков предоставления документа.

Работник обязан обратиться в отдел кадров с соответствующим заявлением за трое суток до отправления в отпуск, и в течение этих дней он должен получить причитающееся ему финансирование.

Хорошо, если должностные лица занимаются оформлением записок приказов сразу после получения соответствующего распоряжения от руководства.

Во время его заполнения сотрудники отмечают все дни отпусков, которые оплачивает работодатель — как ежегодные, так и дополнительные, а также промежуток времени, за который они причитаются.

По закону за один рабочий месяц сотрудник получает 2,33 дня отпуска. Затем он визирует заявление личной подписью и направляет его для осуществления расчётной операции бухгалтеру компании.

Выборкой всех нужных для определения данных о размере отпускных, к которым относятся показатель заработной оплаты труда, доплат и иных видов поощрений, выполняет бухгалтер-расчётчик. После этого он находит среднедневной размер заработка, опираясь на число отпускных суток, и приступает к расчётам общего размера отпускных.

Кто подписывает?

Форма обязательно подписывается тем работником бухгалтерии, который занимался составлением документа. Кроме подписи, на бумаге указывается фамилия.

Пример заполненного документа:

Заполненный образец записки-расчета (унифицированная форма Т-60)

Бланк можно скачать .

Куда подшивать?

В записке расчёте обязательно отмечаются реквизиты платёжных документов на предоставление либо перечисление финансов.

Сразу после того как бланк подписывается бухгалтером, его подшивают к расчётным ведомостям за указанный временной промежуток.

Где и сколько хранится?

Срок хранения заполненных бумаг — 5 лет.

Унифицированные формы Т-60 и Т-61 компания обязана сохранять в своей базе на протяжении 75 лет, в том случае, если она не имеет лицевые счета. При этом вся информация может сохраняться в электронном формате.

Право на отпуск даётся всему рабочему персоналу, включая руководство компании. Исключением является только неофициальное трудоустройство.

Стандартизированные форматы записок расчёта имеются практически во всех специальных программах. Если бухгалтер периодически обновляет данные, обычно бланк выписывается в автоматическом режиме.

Для чего применяется записка расчет

Записка-расчёт о предоставлении отпуска создается специалистом кадрового отдела, с целью формирования для бухгалтерии необходимых данных, которые используются для определения сумм причитающихся отпускных.

При этом бухгалтер производит расчет в этом же документе, что позволяет проверить не только исходную информацию, но и правильность расчета.

Она оформляется вместе с распоряжением о предоставлении времени отдыха, а после составления передается в бухгалтерию для дальнейшего заполнения.

Лицевая сторона содержит информацию, вносимую инспектором по кадрам и повторяет сведения приказа на отпуск. В ней обязательно нужно отразить за какие периоды работы используется ежегодный оплачиваемый отпуск, начальная и конечная даты, а также продолжительность.

В компании можно использовать утвержденный Росстатом бланк – форма Т-60, или же создать собственный шаблон, в который включены необходимые реквизиты, обязательные для этого документа.

Однако надо помнить, если происходит увольнение работника и производится расчет компенсации за неотгуленное время, записка-расчёт о предоставлении отпуска по форме Т-60 не должна использоваться, так как существует специально разработанный для этого бланк.

Внимание! На основании записки расчета формируются платежные документы, по которым производится выплата зарплаты.

После этого документ подшивается к остальным документам по начислению зарплаты и идет в качестве приложения к расчетно-платежной ведомости за соответствующий период времени.

Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику в 2019 году

Лицевая сторона

Эта сторона записки форма Т-60 оформляется специалистом по кадровой работе. В верхней части бланка записывается полное наименование компании либо Ф.И.О. предпринимателя. В поле справа — код по справочнику ОКПО (если он есть).

Ниже, рядом с наименованием документа, указывается его номер по порядку и дата, когда он был оформлен. Дальше в документ записываются личные сведения о работнике, для которого выполняется расчет — его полностью Ф.И.О., номер согласно табелю, название должности и подразделения.

Дальше на бланке располагаются три раздела. Они выглядят аналогично приказу на отпуск Т-6. В раздел А нужно занести информацию тогда, когда сотрудник отправляется в ежегодный отпуск. В числе сведений, какие необходимо указать — период, за который предоставляется отдых, сколько он будет длиться в днях и даты начала и его окончания.

В раздел Б нужно записать сведений, если расчет производится по дополнительному отпуску, либо прочему оплачиваемому периоду отдыха. Право на такого рода отпуск предоставляется федеральными законами или внутренними актами фирмы. В этот раздел нужно записать полное название периода, основание для его предоставления, начальную и конечную даты

Раздел В представляет собой подведение итога по всем видам отдыха. Необходимо сложить все периоды из разделов А и Б, и указать общую продолжительность, дату начала отдыха и окончания. Если работник хочет взять только ежегодный отпуск, то сведения в этот раздел нужно просто перенести из раздела А.

После этого специалист проверяет указанные данные, и в конце листа проставляет сведения о себе.

Оборотная сторона

Записка-расчёт о предоставлении отпуска на второй стороне заполняется бухгалтером по расчетам зарплаты. Это выполняется после того, как кадровик, обработав свою сторону бланка, передает его в бухгалтерию.

Для начала нужно выбрать все сведения о начислении зарплаты за прошедшие 12 месяцев. Для этого применяются расчетно-платежные ведомости за эти периоды, либо лицевой счет. После выборки, сведения нужно записать в таблицу расчета.

Заполняется она следующим образом. В таблицу нужно построчно записать месяц и год, за которые заносятся данные по зарплате (в графы 1 и 2), и затем сама сумма за указанный период (в графу 3). В нижней части таблицы нужно просуммировать всю зарплаты за каждый месяц и проставить общий итог.

Дальше нужно перейти к правой таблице. В нее записываются общее число дней, которые используются бухгалтером для расчета средней зарплаты (в графу 4), либо общее количество часов (в графу 5).

На основании этих данных и общей суммы зарплаты за весь период определяется средний заработок (в графу 6). Расчет производится так — общая сумма заработка за период (графа 3) делится на число дней либо часов (графы 4 либо 5).

Идущая далее табличная часть включает два раздела. Ее можно использовать, когда отпуск нужно разделить на две части между соседними месяцами. Обе части таблицы по своей структуре идентичны.

В графы 7 и 11 нужно записать длительность каждого из периодов в днях. В графы 8 и 9, а также 12 и 13 нужно записать суму отпускных по каждому периоду в зависимости от того, из какого источника будет производиться оплата.

Все дополнительные выплаты, которые нужно выдать в эти периоды сотруднику, заносятся в графы 10 и 14. В графу 15 нужно записать общую сумму записанных отпускных.

В следующую таблицу нужно записать все удержания, которые производятся из отпускных. Сюда вносятся, к примеру, размер НДФЛ (графа 16), сумма алиментов, удержание материального ущерба и т. д.

Бухгалтер должен сам указать необходимые сведения в графах 17-21. В графу 22 вписывается общая сумма всех удержаний. Затем в графу 23 нужно занести итоговую суму к выдаче: от результата графы 15 нужно вычесть результат по графе 22.

Эта же сумма далее записывается прописью, а рядом нужно будет проставить данные о документе, по которому она была выплачена. Расчетчик после того, как полностью заполнить документ, проверяет его и указывает сведения о себе.

Заполнение лицевой стороны Т-60

  • В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
  • Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
  • В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
  • Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
  • В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами.

Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.

При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.

Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

Работник уходит в отпуск: оформляем расчет отпускных

Отпуск — приятное во всех отношениях событие, но только не для работников бухгалтерии в сезон отпусков. В крупной компании рассчитывать отпускные приходится регулярно. Рассмотрим, как это происходит, на примере.

В ООО «Бригантина» для оформления кадровых и бухгалтерских документов используют автоматизированную программу, и при расчете очередных основных и (или) дополнительных отпусков эта система формирует унифицированную форму Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» — именно она служит первичным документом в данной ситуации.

Как исправить ошибку, допущенную в первичном документе, смотрите в материале «Исправление ошибок в первичке: ФНС вводит новые правила».

«Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» унифицированной формы Т-60 утверждена постановлением Госкомитета по статистике от 05.01.04 № 1. Скачать бланк формы Т-60 можно на нашем сайте:

ВАЖНО! Трудовым кодексом регламентирован порядок предоставления основных (ст. 114, 115) и дополнительных (ст. 116–119) отпусков, а также описаны особенности их предоставления (ст. 120–128).

Работник ООО «Бригантина» инженер Тарасов П. Г. с 24 мая уходит в отпуск на 28 календарных дней. Как бухгалтер заполнил справку-расчет Т-60, рассмотрим далее.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

Любой трудоустроенный гражданин имеет право на отдых. Но прежде чем он отправится в отпуск, компания обязана выплатить отпускные.

Расчёт и перечисление денег происходит после заполнения всех нужных бумаг, без которых получение отпускных становится невозможным.

Что это за документ?

Записка расчёт является утверждённой на государственном уровне унифицированной формой Т-60.

Документ применяется в нахождении размера отпускных, на которые имеет право сотрудник.

Политика предприятия может использовать и собственный бланк, утверждённый соответствующим приказом.

В каких случаях оформляется?

Отдых предоставляется на основании установленного графика и заявления сотрудника.

Оформляется это время соответствующим распоряжением, после чего бухгалтер выписывает записку расчёт на имя сотрудника.

Применяется ли при увольнении сотрудника?

Процесс оформления расчёта отпускных от определения окончательного размера зарплаты при увольнении немного отличается, но записка расчёт заполняется обязательно.

Здесь применяется форма Т-61, которая была создана специально для этих целей.

Составлением документа занимаются сразу две службы — бухгалтерия и отдел кадров.

На его основе компания может создать свой бланк, обращая внимание на все нюансы. Данный формат также включён в набор форм любой программы по кадровому и бухгалтерскому учёту.

Бланк-форма-Т-61

Образец-заполнения-форма-Т-61

Обязательна ли?

Зачастую когда отдел кадров говорит о записках расчётах во время расторжения трудового договора с сотрудником либо оформления его отпуска, обычно речь идёт об унифицированных форматах № Т-60 и Т-61. Сведения о подобной необходимости указаны в постановлении Госкомстата нашей страны от 02.01. 2004 года.

В нём сказано, что указанные бланки первичной отчётности по учёту рабочих часов и расчётов с сотрудниками должны заполнять все предприятия независимо от вида собственности, работа которых ведётся на территории России. При этом с бюджетных компаний Правительство снимает эти требования.

Здесь можно сделать вывод только о том, что бюджетные предприятия не используют данные формы учёта, в то время, как и для других компаний в постановлении также отсутствует прямое указание на обязательность их использования.

Как оформляется записка-расчет о предоставлении отпуска работнику в 2020 году?

Перед тем как заполнить бланк Т-60, важно обратить внимание на следующие моменты:

  • Документ имеет большую ценность, поскольку выполняет роль подтверждения суммы расходов и будет обязательно учитываться в спорной ситуации с работником налоговой инспекции. Если компания проигнорирует записки расчёта даже при наличии приказа на отпуск, её расходы будут непризнанными.
  • Во время расчётов нельзя допускать ошибок. Так как рабочий год не всегда совпадает с календарным, поскольку он запускается с момента официального принятия работника в штат компании, не стоит включать праздничные сутки в количество рассчитываемых дней.
  • В отпускной стаж не приравнивается отдых без содержания, начиная с 15-го дня, и по уходу за ребёнком, о чём говорится в ст. 121 ТК России.
  • Форма применяется предприятиями, работающими на общей либо упрощённой системе налогообложения.
  • Форма может заполняться в письменном и электронном виде, на основании всех требований.

Порядок и правила заполнения

Заполняется записка расчет о предоставлении отпуска работнику с двух сторон. С первой страницей работает кадровик, со второй — бухгалтер, и он же обозначает здесь все расчёты.

Лицевая сторона
  • Лицевая сторона документа заполняется кадровым сотрудником. Здесь вносится информация, указанная в выданном распоряжении на отпуск.
  • Указывается полное название организации и её код ОКПО. Данные записываются в верхней части бумаги. В нижней области фиксируется порядковый номер документа и дата его составления.
  • После в соответствующей строке вписываются полные инициалы сотрудника, на имя которого составляется записка расчёт, его табельный идентификатор, занимаемая должность и наименование структурного подразделения.
  • Проставляется временной период, за который будут выплачиваться отпускные, его продолжительность, время начала и его окончания.
  • Если работнику на основании специальной оценки трудовых условий по закону положены несколько дополнительных дней отпуска, указывается его срок, после чего заполняется таблица. В ней фиксируются соответствующие сведения, такие как название отдыха, его длительность, время начала и окончания, а также основания предоставления.
  • Последним пунктом на лицевой странице заполняется общее количество отпускных дней, после чего уполномоченное лицо указывает свою должность и подписывает документ.
Обратная сторона
  • Заполнение второй стороны начинается с раздела «Расчет оплаты отпуска». В левой таблице на каждой сроке вносятся данные за предыдущие 12 месяцев — месяц, год и сумма за данный промежуток, которая была взята за основу во время расчёта средней оплаты труда (графа 3). В конце указывается суммарный итог.
  • В таблице с правой стороны проставляется число суток (графа 4) либо часов (графа 5), за которые осуществляется расчёт, после чего выводится среднее число заработка (графа 6).
  • Следующей на очереди идёт таблица «Начислено», состоящая из двух пунктов, соответствующих нынешнему и дальнейшему месяцу начислений с аналогичными частями. Так, в пунктах 7 и 11 указывается количество календарных отпускных суток, затрагивающие данный месяц, в столбцах 8 – 10 и 12 –14 — размер начислений, когда выплаты осуществляются за счёт различных источников. В части 15 указывается суммарный итог.
  • В строке, которая располагается немного ниже, обозначается сумма к выплате прописью, идентификатор и время заполнения платёжного поручения, по которому она была предоставлена на руки.

Кто заполняет?

Заполнением записки расчёта занимается отдел кадров вместе с приказом отправления на отдых.

Законодательство не предусматривает конкретных сроков предоставления документа.

Работник обязан обратиться в отдел кадров с соответствующим заявлением за трое суток до отправления в отпуск, и в течение этих дней он должен получить причитающееся ему финансирование.

Хорошо, если должностные лица занимаются оформлением записок приказов сразу после получения соответствующего распоряжения от руководства.

Во время его заполнения сотрудники отмечают все дни отпусков, которые оплачивает работодатель — как ежегодные, так и дополнительные, а также промежуток времени, за который они причитаются.

По закону за один рабочий месяц сотрудник получает 2,33 дня отпуска. Затем он визирует заявление личной подписью и направляет его для осуществления расчётной операции бухгалтеру компании.

Выборкой всех нужных для определения данных о размере отпускных, к которым относятся показатель заработной оплаты труда, доплат и иных видов поощрений, выполняет бухгалтер-расчётчик. После этого он находит среднедневной размер заработка, опираясь на число отпускных суток, и приступает к расчётам общего размера отпускных.

Кто подписывает?

Форма обязательно подписывается тем работником бухгалтерии, который занимался составлением документа. Кроме подписи, на бумаге указывается фамилия.

Пример заполненного документа:

Заполненный образец записки-расчета (унифицированная форма Т-60)

Бланк можно скачать здесь.

Куда подшивать?

В записке расчёте обязательно отмечаются реквизиты платёжных документов на предоставление либо перечисление финансов.

Сразу после того как бланк подписывается бухгалтером, его подшивают к расчётным ведомостям за указанный временной промежуток.

Где и сколько хранится?

Срок хранения заполненных бумаг — 5 лет.

Унифицированные формы Т-60 и Т-61 компания обязана сохранять в своей базе на протяжении 75 лет, в том случае, если она не имеет лицевые счета. При этом вся информация может сохраняться в электронном формате.

Право на отпуск даётся всему рабочему персоналу, включая руководство компании. Исключением является только неофициальное трудоустройство.

Стандартизированные форматы записок расчёта имеются практически во всех специальных программах. Если бухгалтер периодически обновляет данные, обычно бланк выписывается в автоматическом режиме.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.



Поделиться

Записка расчет о предоставлении отпуска: форма для расчета отпускных

Работник уходит в отпуск: оформляем расчет отпускных

Отпуск — приятное во всех отношениях событие, но только не для работников бухгалтерии в сезон отпусков. В крупной компании рассчитывать отпускные приходится регулярно. Рассмотрим, как это происходит, на примере.

В ООО «Бригантина» для оформления кадровых и бухгалтерских документов используют автоматизированную программу, и при расчете очередных основных и (или) дополнительных отпусков эта система формирует унифицированную форму Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» — именно она служит первичным документом в данной ситуации.

Как исправить ошибку, допущенную в первичном документе, смотрите в материале «Исправление ошибок в первичке: ФНС вводит новые правила».

«Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» унифицированной формы Т-60 утверждена постановлением Госкомитета по статистике от 05.01.04 № 1. Скачать бланк формы Т-60 можно на нашем сайте:

Скачать бланк формы Т-60

ВАЖНО! Трудовым кодексом регламентирован порядок предоставления основных (ст. 114, 115) и дополнительных (ст. 116–119) отпусков, а также описаны особенности их предоставления (ст. 120–128).

Работник ООО «Бригантина» инженер Тарасов П. Г. с 24 мая уходит в отпуск на 28 календарных дней. Как бухгалтер заполнил справку-расчет Т-60, рассмотрим далее.

Итоги

Расчет отпуска — серьезная процедура, от правильности проведения которой зависит сумма отпускных, а значит, и настроение отпускника. Для этого удобно использовать форму Т-60, образец заполнения которой можно скачать на нашем сайте.

Посмотреть, как оформляется отпуск в других ситуациях, можно в статьях:

  • «Как оформить перенос отпуска по желанию работника?»;
  • «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?»;
  • «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Записка -расчет по унифицированной форме Т-60 служит для расчета работнику отпускных и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого, учебного или других видах отпуска.

Унифицированная форма Т-60 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Не запрещается использование записки-расчета по форме, которую вы разработаете самостоятельно.

Вообще предоставление отпуска работнику состоит из следующих действий:

  • работодатель издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
  • затем происходит расчет, выплата отпускных;
  • на заключительном этапе необходимо внести информацию об отпуске в кадровые документы.

Рассчитать и выплатить отпускные работнику необходимо не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.

Образец заполнения унифицированной формы Т60

Записка-расчет имеет две стороны. Лицевая сторона бланка состоит из основных сведений о работнике и предоставленном отпуске. На другой стороне бланка оформляется непосредственно расчет отпускных.

На первой странице необходимо заполнить данные работника: ФИО, структурное подразделение, должность. Затем необходимо заполнить графы на каком основании предоставляется отпуск и его длительность: а) ежегодный оплачиваемый отпуск и б) ежегодный дополнительный (другой) отпуск.

Далее, на другой стороне унифицированной формы Т-60, производится непосредственно расчет отпускных работника.

В графу 3 необходимо внести общую сумму выплат работнику отдельно за каждый месяц периода (по общему правилу период составляет 12 месяцев), с учетом всех корректировок — без каких-либо расчетов. Например, в феврале работнику повысили заработную плату, а в апреле он получил премию по итогам квартала — в справке вы указываете итоговую сумму.

При заполнении графы 4 необходимо учитывать, что при расчете отпускных применяется среднемесячное число календарных дней. В 2016 году 366 календарных дней. Из этого количества 119 дней являются выходными, рабочих дней при пятидневной рабочей неделе получится 247. Принятое среднемесячное количество календарных дней составляет 29,3 дня. Если работник отработал месяц не полностью, то необходимо произвести дополнительный расчет. Для этого поделите среднемесячное число дней (29,3) на фактическое число дней месяца и умножьте на отработанные дни. Например, работник болел 4 дня в августе 2016 года. В таком случае количество отработанных дней в августе получится: (29,3 : 31) х (31 — 4) = 25,5 дней.

Графу 5 вы заполняете в случае, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.

В графе 6 необходимо указать средний дневной или часовой заработок. Как его рассчитать? В случае, если расчетный период отработан полностью, расчет выглядит так: заработок работника за расчетный период разделите на 12 и на среднемесячное число календарных дней — 29,3.

Отпускные, которые необходимо выплатить работнику, рассчитываются следующим образом: средний дневной заработок необходимо умножить на количество дней отпуска из графы 7 и вычесть из полученной суммы НДФЛ и иные удержания.

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-60 приводим ниже:

Актуальный бланк унифицированной формы Т-60

Заполнение лицевой стороны Т-60

  • В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
  • Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
  • В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
  • Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
  • В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

Заполнение оборотной стороны формы Т-60

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами.

Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.

При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.

Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

Для чего применяется записка расчет

Записка-расчёт о предоставлении отпуска создается специалистом кадрового отдела, с целью формирования для бухгалтерии необходимых данных, которые используются для определения сумм причитающихся отпускных.

При этом бухгалтер производит расчет в этом же документе, что позволяет проверить не только исходную информацию, но и правильность расчета.

Она оформляется вместе с распоряжением о предоставлении времени отдыха, а после составления передается в бухгалтерию для дальнейшего заполнения.

Лицевая сторона содержит информацию, вносимую инспектором по кадрам и повторяет сведения приказа на отпуск. В ней обязательно нужно отразить за какие периоды работы используется ежегодный оплачиваемый отпуск, начальная и конечная даты, а также продолжительность.

В компании можно использовать утвержденный Росстатом бланк – форма Т-60, или же создать собственный шаблон, в который включены необходимые реквизиты, обязательные для этого документа.

Однако надо помнить, если происходит увольнение работника и производится расчет компенсации за неотгуленное время, записка-расчёт о предоставлении отпуска по форме Т-60 не должна использоваться, так как существует специально разработанный для этого бланк.

Внимание! На основании записки расчета формируются платежные документы, по которым производится выплата зарплаты.

После этого документ подшивается к остальным документам по начислению зарплаты и идет в качестве приложения к расчетно-платежной ведомости за соответствующий период времени.

Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику в 2019 году

Лицевая сторона

Эта сторона записки форма Т-60 оформляется специалистом по кадровой работе. В верхней части бланка записывается полное наименование компании либо Ф.И.О. предпринимателя. В поле справа — код по справочнику ОКПО (если он есть).

Ниже, рядом с наименованием документа, указывается его номер по порядку и дата, когда он был оформлен. Дальше в документ записываются личные сведения о работнике, для которого выполняется расчет — его полностью Ф.И.О., номер согласно табелю, название должности и подразделения.

Дальше на бланке располагаются три раздела. Они выглядят аналогично приказу на отпуск Т-6. В раздел А нужно занести информацию тогда, когда сотрудник отправляется в ежегодный отпуск. В числе сведений, какие необходимо указать — период, за который предоставляется отдых, сколько он будет длиться в днях и даты начала и его окончания.

В раздел Б нужно записать сведений, если расчет производится по дополнительному отпуску, либо прочему оплачиваемому периоду отдыха. Право на такого рода отпуск предоставляется федеральными законами или внутренними актами фирмы. В этот раздел нужно записать полное название периода, основание для его предоставления, начальную и конечную даты

Раздел В представляет собой подведение итога по всем видам отдыха. Необходимо сложить все периоды из разделов А и Б, и указать общую продолжительность, дату начала отдыха и окончания. Если работник хочет взять только ежегодный отпуск, то сведения в этот раздел нужно просто перенести из раздела А.

После этого специалист проверяет указанные данные, и в конце листа проставляет сведения о себе.

Оборотная сторона

Записка-расчёт о предоставлении отпуска на второй стороне заполняется бухгалтером по расчетам зарплаты. Это выполняется после того, как кадровик, обработав свою сторону бланка, передает его в бухгалтерию.

Для начала нужно выбрать все сведения о начислении зарплаты за прошедшие 12 месяцев. Для этого применяются расчетно-платежные ведомости за эти периоды, либо лицевой счет. После выборки, сведения нужно записать в таблицу расчета.

Заполняется она следующим образом. В таблицу нужно построчно записать месяц и год, за которые заносятся данные по зарплате (в графы 1 и 2), и затем сама сумма за указанный период (в графу 3). В нижней части таблицы нужно просуммировать всю зарплаты за каждый месяц и проставить общий итог.

Дальше нужно перейти к правой таблице. В нее записываются общее число дней, которые используются бухгалтером для расчета средней зарплаты (в графу 4), либо общее количество часов (в графу 5).

На основании этих данных и общей суммы зарплаты за весь период определяется средний заработок (в графу 6). Расчет производится так — общая сумма заработка за период (графа 3) делится на число дней либо часов (графы 4 либо 5).

Идущая далее табличная часть включает два раздела. Ее можно использовать, когда отпуск нужно разделить на две части между соседними месяцами. Обе части таблицы по своей структуре идентичны.

В графы 7 и 11 нужно записать длительность каждого из периодов в днях. В графы 8 и 9, а также 12 и 13 нужно записать суму отпускных по каждому периоду в зависимости от того, из какого источника будет производиться оплата.

Все дополнительные выплаты, которые нужно выдать в эти периоды сотруднику, заносятся в графы 10 и 14. В графу 15 нужно записать общую сумму записанных отпускных.

В следующую таблицу нужно записать все удержания, которые производятся из отпускных. Сюда вносятся, к примеру, размер НДФЛ (графа 16), сумма алиментов, удержание материального ущерба и т. д.

Бухгалтер должен сам указать необходимые сведения в графах 17-21. В графу 22 вписывается общая сумма всех удержаний. Затем в графу 23 нужно занести итоговую суму к выдаче: от результата графы 15 нужно вычесть результат по графе 22.

Эта же сумма далее записывается прописью, а рядом нужно будет проставить данные о документе, по которому она была выплачена. Расчетчик после того, как полностью заполнить документ, проверяет его и указывает сведения о себе.

Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Действующее законодательство гарантирует, что сотрудник, отработав 6 месяцев на новом месте, получает время на отдых. При этом в течение этого периода он сохраняет за собой оплату труда в размере среднего заработка. Для точного определения данной суммы ответственные сотрудники фирмы оформляют документ записка расчет о предоставлении отпуска работнику.

Записка-расчет составляется для бухгалтера расчетного отдела специально для того, чтобы он правильно мог рассчитать средний заработок сотрудника, который идет на отдых, и исходя из этого определяет сумму отпускных.

Записка расчет о предоставлении отпуска работнику выписывается вместе с приказом на предоставление отпуска, и на своей лицей стороне дублирует сведения, указанные в распорядительном документе.

По закону, хозяйствующий субъект имеет право использовать для этих целей стандартный утвержденный бланк форма Т-60, либо разработать свой, но с применением обязательных реквизитов.

Существующие компьютерные программы по ведению кадрового и бухгалтерского учета включают в себя стандартный бланк. Обычно, оформление приказа на отпуск позволяет автоматически составить и саму записку-расчет.

Внимание! Данный бланк не применяется, если рассчитывается компенсация за не использованный отпуск. Определение данной выплаты входит в функцию другого бланка — записки-расчета при увольнении по форме Т-61.

В законодательстве не установлен точный срок, когда необходимо сформировать записку-расчет. Однако нужно помнить, что согласно ТК отпускные работнику необходимо выдать за 3 дня до момента его ухода на отдых, либо в течение этого же периода с даты написания сотрудником соответствующего заявления.

Кроме этого, если отпуск предоставляется по заранее утвержденному графику отпусков, то за 2 недели до начала отдыха компания должна предупредить отпускника об этом. Поэтому, производить оформление документа лучше всего в промежутке между двумя этими событиями.

Кадровику перед заполнением документа необходимо определить, за какой период работнику нужно предоставить отдых, и какова будет его продолжительность. Здесь необходимо помнить, что за каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня отдыха, причем месяц до 15 дней в расчете не принимает участия, а свыше 15 дней — считается как целый.

Внимание! Бухгалтер, при расчете числа отработанных дней, должен руководствоваться правилом, что полностью выработанный месяц принимается за 29,3 дня. Меньшее количество дней работы должно вызывать пересчет этого коэффициента. Рекомендуем использовать онлайн калькулятор отпускных, он поможет вам произвести расчет

Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска

С этой стороны записка расчет о предоставлении отпуска заполняется кадровым специалистом.

В верхней части записывается полное название компании, а в графе справа проставляется ее код по классификатору ОКПО.

После этого рядом с наименованием бланка указывается его порядковый номер и дата оформления.

Следующие строки необходимы для отражения личных сведений о работнике, который уходит в отпуск — полные Ф.И.О., присвоенный ему табельный номер, подразделение, в котором он выполняет работу и название должности по штатному расписанию.

Далее, форма Т-60 разделяется на две части. Раздел А заполняется, если работник оформляет ежегодный оплачиваемый отпуск. Здесь нужно указать за какой период предоставлено время отдыха, его продолжительность в днях, а также даты начала и завершения.

Внимание! Раздел Б оформляется тогда, когда предоставлен дополнительный отпуск, либо иные другие виды оплачиваемого отпуска. Их право может устанавливаться результатами СОУТ либо внутренними локальными документами, например, такими как коллективный договор, или положение об отпусках и т.д.

В таблице необходимо подробно указать вид отдыха, даты начала и завершения, основание для предоставления.

В разделе В необходимо подвести общий итог — суммарная продолжительность всего отдыха, общая дата начала и завершения. Если работник оформляет только очередной отпуск, то сведения из этого раздела будут дублировать информацию из раздела А.

Завершается заполнение этой стороны подписью и личными данными кадрового специалиста.

Внесение информации на эту сторону бланка форма Т-60 выполняет бухгалтер-расчетчик после поступления его в бухгалтерию.

Данные о начисленной зарплате за предыдущие периоды выбираются из личного счета либо по расчетно-платежным ведомостям. После этого они записываются в таблицу расчета. В ней построчно заносятся месяц и год сведений для расчета (графы 1, 2), а также соответствующая этому времени сумма зарплаты (графа 3). В нижней части после заполнения производится общее суммирование с подведением итога.

Далее, заполняется верхняя правая таблица. В нее нужно занести общее число дней, которые используются для расчета (графа 4), либо же часов (графа 5). После этого выполняется расчет среднего заработка (графа 6).

Внимание! Средний заработок должен быть равен результату деления итоговой суммы зарплаты, принимаемой к расчету (графа 3), к количеству дней либо часов.

Следующая таблица состоит из двух одинаковых частей. В ней можно произвести разделение отпуска на две части, если он является переходящим из одного месяца в другой. Обе части включают в себя одинаковые по назначению столбцы.

В графы 7 и 11 заносится продолжительность каждого периода в днях. В графах 8 и 9, а также 12 и 13 показываются суммы начислений по каждому месяцу в зависимости от их источника финансирования. Если сотруднику полагаются какие-либо дополнительные выплаты (к примеру, материальная помощь) они отражаются в графах 10 и 14.

Графа 15 — итоговая, она содержит общую сумму начисленных отпускных.

Затем идет еще одна таблица, в которой указываются все необходимые суммы удержаний. К ним относятся налог НДФЛ (графа 16), алименты, материальный ущерб и т. д.

Бухгалтеру необходимо самостоятельно вписать нужные названия в графы 17-21. В графе 22 подводится общий итог по удержаниям. После этого в графу 23 записывается итоговая сумма к выдаче на руки (от результата графы 15 отнимается результат графы 23).

Эту же итоговую сумму необходимо ниже указать прописью, а также проставить реквизиты документа, по которому она была выплачена (номер, дата).

Страницу после заполнения подписывает расчетчик и указывает свои личные данные.

Сопутствующие документы

К документу могут прикрепляться дополнительные бланки, подтверждающие правильность выборки сведений для расчета:

  • Приказ об отпуске по форме Т-6 — для подтверждения вида отпуска и продолжительности;
  • Расчетные ведомости за предыдущие 12 месяцев — с указанием размера начисленной зарплаты;
  • Приказ на предоставление материальной помощи — если по локальным актам фирмы сотруднику в момент выхода на отдых дополнительно выплачивается материальная помощь;
  • Заявления работника либо решения судебных органов об удержании части зарплаты — если работник путем выплаты денежных средств производит погашение материального ущерба, либо решение об удержании наложил суд (алименты, ущерб на предыдущем месте работы и т. д.).

Записка-расчет об отпуске работника Т-60 2019 скачать бланк в excel бесплатно
08.01.2019
Унифицированная форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Является унифицированной формой первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда). Начало действия постановления: 03.04.2004.

Согласно информации Минфина РФ № ПЗ-10/2012 с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Инструкции / рекомендации по заполнению форм (Выдержка из Пост. Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1):
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60)
Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Информация об аренде на время отпуска и заявка

Часто задаваемые вопросы

В. Сколько стоит разрешение на аренду на время отпуска?

Ответ: землепользование и обозначение береговой линии, на которой расположена аренда на время отпуска, определяет, разрешена ли аренда на время отпуска и является ли это использование условным или временным. Плата за условное разрешение на использование составляет 2300 долларов. Плата за временное разрешение на использование составляет 1000 долларов США.

В. Разрешена ли аренда на время отпуска в округе Сан-Хуан?

Ответ: Нет.Аренда на время отпуска не разрешена в следующих областях и структурах:

  • Обозначение естественной береговой линии
  • Обозначение береговой линии заповедника
  • Обозначение землепользования сельскохозяйственных ресурсов
  • Назначение землепользования лесных ресурсов
  • Остров Шоу
  • Остров Уолдрон
  • Собственник-строитель Освобожденные постройки
  • Сооружения, подключенные к системе водоснабжения города Фрайдей-Харбор (это требование города, а не требование округа)
  • Сооружения, кроме жилого дома для одной семьи или дополнительного жилья
  • Лодки, палатки, автомобили или запрещенные постройки

В.Могу ли я сдать в аренду свое отдельное вспомогательное жилище (ADU)?

Ответ: Только если ADU был построен с разрешения до 29 июня 2007 г. или расположен в городской зоне роста (UGA). Обособленный ADU, построенный после этой даты, не может быть арендованным на время отпуска, если он не расположен в UGA.

В. Могу ли я арендовать квартиру на время отпуска, если я нахожусь на частной дороге?

Ответ: Да. Округ не обеспечивает соблюдение договоров о частных дорогах, но ассоциация вашего домовладельца может.

Q.Как мне найти недвижимость в пределах 300 футов от моей собственности?

Ответ. Воспользуйтесь картографическим веб-приложением Polaris округа Сан-Хуан. У него есть инструмент измерения, и вы можете использовать кнопку информации, чтобы получить имена и адреса владельцев собственности на этих свойствах.

В. Что мне делать, если моя аренда на время отпуска находится в Eastsound Village Commercial и не требует разрешения?

Ответ: Отправьте свой сертификат соответствия и отметьте в поле номера разрешения, что вы хотите запросить номер соответствия для своей рекламы.Мы выдадим вам номер соответствия. Вы по-прежнему должны соблюдать правила аренды на время отпуска, изложенные в SJCC 18.40.275, включая требование о парковке на территории.

В. Я купил недвижимость с разрешением на аренду на время отпуска. Нужно ли мне повторно подавать заявление на новое разрешение?

Ответ: В большинстве случаев нет. Разрешения на аренду на время отпуска работают вместе с землей. В некоторых ограниченных случаях разрешение выдавалось конкретному землевладельцу. Вы можете найти это в условиях утверждения вашего разрешения. Вам необходимо будет подтвердить соответствие условиям вашего разрешения в течение 90 дней с момента передачи права собственности.См. Раздел часто задаваемых вопросов о сертификате соответствия на следующей вкладке.

Q. Доступ к часто задаваемым вопросам о сертификатах соответствия можно получить, переключив вкладку справа от этой вкладки

Глава 17.61 ИЗМЕНЕНИЕ ПЛАТЫ - ОТПУСК ПЛИТЫ

Глава 17.61


ПЕРЕМЕНА ПЛАСТИНЫ - ОТПУСК ПЛАСТИНЫ

Ячейки:

17.61.010 Плата переделка.

17.61.020 Платный отдых.

17.61.010 Плата переделка.

А.Если какое-либо лицо заинтересовано в изменении любого подразделения или любой его части, за исключением случаев, предусмотренных в Разделе 17.04.010 (B) (5), это лицо должно подать заявку на внесение изменений эксперту, проводящему слушание. Заявление должно содержать подписи большинства лиц, имеющих долю в собственности на лоты, участки, участки, участки или подразделения в подлежащем изменению подразделении или части. Если на подразделение распространяются ограничительные условия, которые были поданы во время утверждения подразделения, и заявка на изменение приведет к нарушению соглашения, приложение должно содержать соглашение, подписанное всеми сторонами, в соответствии с соглашениями, предусматривающими что стороны соглашаются прекратить или изменить соответствующие обязательства для достижения цели изменения подразделения или его части.

B. После получения заявки на изменение администратор должен направить уведомление о заявке всем владельцам собственности в пределах подразделения, и в соответствии с разделами 17.12.020 и 17.12.080. В уведомлении указывается дата публичного слушания.

C. Эксперт, проводящий слушание, должен определить общественное использование и заинтересованность в предлагаемом изменении и может отклонить или одобрить заявку на изменение. Если какая-либо земля в пределах изменения является частью оценочного округа, любые невыполненные взносы должны быть справедливо разделены и взиматься с оставшихся лотов, участков или участков или справедливо взиматься с участков, полученных в результате изменения.Если какая-либо земля в пределах изменения содержит предназначение для общего пользования лицами, проживающими в пределах подразделения, такая земля может быть изменена и разделена на равных правах между соседними объектами собственности.

D. После утверждения изменения эксперт, проводящий слушание, должен приказать приложению представить исправленный чертеж утвержденного изменения окончательной пластины, который после подписания коллегией уполномоченных округа должен быть подан окружному аудитору, чтобы стать законным. Плата в собственности.

E. Этот раздел не может быть истолкован как применимый к изменению или замене любой площадки предоставленных государством приливов или прибрежных территорий. (Приказ 2020-06, 9-29-20; Порядок 2007-02 (часть): Порядок 1988-01 § 3 (часть))

17.61.020 Платный отдых.

A. Если какое-либо лицо заинтересовано в отпуске какого-либо подразделения или любой его части, или любой территории, выделенной или предназначенной для общественного пользования, это лицо должно подать заявление на отпуск экзаменатору слушания.В заявлении должны быть указаны причины отпуска и подписаны все стороны, имеющие долю владения в той части подразделения, которая подлежит отпуску. Если на подразделение распространяются ограничительные условия, которые были поданы во время утверждения подразделения, и заявление об отпуске приведет к нарушению соглашения, заявление должно содержать соглашение, подписанное всеми сторонами в соответствии с условиями, предусматривающими что стороны соглашаются прекратить или изменить соответствующие обязательства для достижения цели отпуска подразделения или его части.

B. Когда заявка на отпуск предназначена специально для уездной дороги, процедуры для выездного отпуска, указанные в главе 36.87 RCW, должны использоваться для выездного отпуска. При подаче заявки на отпуск площадки вместе с дорогами и / или улицами используется процедура отпуска, указанная в этом разделе, но не допускается отпуск дорог, запрещенных RCW 36.87.130.

C. Эксперт, проводящий слушание, должен направить уведомление, как это предусмотрено в Разделах 17.12.060 и 17.12.080 и должны проводить публичные слушания по заявлению об отпуске и могут утвердить или отклонить заявление об отпуске подразделения после определения общественного пользования и интереса, который должен обслуживать отпуск подразделения. Если какая-либо часть земли, содержащейся в подразделении, была выделена для общественного пользования или на благо, такая земля, если она ранее не принадлежала округу, должна быть передана округу, если эксперт по слушаниям не представит выводы, которые общественное использование не будет служить для сохранения права собственности на такие земли.Любой отпуск земли, который был передан округу, должен сначала получить письмо о разрешении на освобождение от совета уполномоченных округа.

D. Право собственности на освобожденную собственность переходит к законному владельцу, как показано в записях округа. Если освобожденная земля является землей, которая была предназначена для общественного пользования, для общественного использования, кроме дороги, и эксперт по слушаниям установил, что сохранение права собственности на землю не отвечает общественным интересам, право собственности на нее переходит к лицу или лицам, владеющим землей. собственность на каждой стороне, как определено экспертом, проводящим слушание.Если дорога, которая должна быть освобождена, полностью входила в состав участка и является частью его границ, право собственности на освобожденную дорогу переходит к собственнику или владельцам собственности, находящейся в освобожденном участке.

E. Этот раздел не может быть истолкован как применимый к отпуску на любом участке предоставленного государством прилива или прибрежных территориях. (Постановление 2007-02 (часть): Постановление 1988-01 § 3 (часть))

Village of Lincolnwood, IL ТРЕБОВАНИЯ К ПРИМЕНЕНИЮ

Заявка на согласование предварительной площадки для любого подразделения подается Директору по развитию сообществ села. на форме, предоставленной Деревней, и включает, без ограничения, следующие:

(A)

Сборы за подачу документов.

(1) Любая заявка, поданная в соответствии с настоящей Главой 16, должна сопровождаться уплатой всех сборов, установленных и в размерах, установленных в Ежегодном решении о сборах. (2)

В дополнение к тем сборам, которые требуются в соответствии с Разделом 16-3-1 (A) (1) настоящего Кодекса от заявителя может потребоваться возмещение или создание условное депонирование, позволяющее компенсировать The Village все дополнительные расходы, понесенные при рассмотрении заявки, в том числе без ограничение, любые расходы на публикацию или рассылку юридических уведомлений или на трудоустройство услуги проектировщиков, инженеров, адвокатов или других лиц, не регулярно вносятся в платежную ведомость Деревни с целью проверки Плата, о которой идет речь, и может также включать, без ограничения, следующие статьи прямых и косвенных расходов: юридические публикации; запись секретарские услуги; стенографист; подготовка и проверка документов; услуги профессионального и технического консультанта; юридическая экспертиза, консультация, и совет; копирование репродукции; документооборот; обзор персонала; и инспекционные сборы.

(3) Владелец собственности, являющейся объектом какой-либо платформы, и, если отличается, застройщик, несут солидарную ответственность за уплату всех сборов, которые должны быть уплачены в соответствии с настоящим Разделом 16-3-1 (A). Подавая заявку на регистрацию в соответствии с положениями настоящей Главы 16, считается, что владелец согласился уплатить такие сборы и дал согласие на подачу и изъятие залогового права на имущество для обеспечения сбора любых таких сборов, а также затрат. сбора, которые не были оплачены в течение 30 дней после отправки Village письменного требования о такой оплате владельцу или застройщику по адресу, указанному в заявке.Любое право удержания, поданное в соответствии с настоящим Разделом 16-3-1 (A) (3), может быть изъято в порядке, предусмотренном законом об ипотеке или залоговом удержании механиков. (4) Никакая платформа не считается завершенной, если и до тех пор, пока не будут уплачены все сборы в соответствии с настоящим Разделом 16-3-1 (A). Каждое предоставленное разрешение и каждое разрешение, выданное в соответствии с любым положением данной главы 16 или любым другим положением настоящего Кодекса в отношении собственности, являющейся предметом платежа, независимо от того, обусловлено ли это явным образом или нет, должно рассматриваться как обусловленное уплатой. сборов в соответствии с требованиями настоящего Раздела 16-3-1 (A).(5)

Неспособность полностью уплатить какой-либо сбор в соответствии с настоящим Разделом 16-3-1 (A) в установленный срок должны быть основания для отказа в проверке или обработке платежа. и за неодобрение любой такой платформы, отказ или аннулирование любого разрешение или одобрение, запрошенное или выданное в отношении собственности который является предметом плат.

(B)

Информация о заявителе и владельце. Имена и адреса заявителя и всех зарегистрированных владельцев собственности, всех бенефициарных владельцев любого земельного фонда или других реальных заинтересованных сторон;

(C)

Копии других необходимых приложений.Копии всех необходимых приложений другим агентствам и государственным учреждениям, имеющим юрисдикцию в отношении подразделение; и

(D)

Право собственности. Копия текущей политики заголовка и выполненная аффидевит о праве собственности на период времени с даты вступления в силу титульной политики до даты подачи заявки на подразделение.

Каждое предварительное подразделение должно включать или сопровождаться по, следующая информация:

(A)

Шестнадцать экземпляров предлагаемой пластины, не превышающие 24 на 36 дюймов. дюймов размером, и один экземпляр планшета в электронном формате утвержден деревенским директором по развитию сообществ;

(B)

A заявленный и графически изображенный масштаб не менее одного дюйма равно 100 футам, но не более одного дюйма равняется 20 футам;

(C)

Предварительные инженерные планы любых предлагаемых общественных улучшений;

(D)

Расположение существующих улиц, переулков и других проезжих частей, канализация, водопровод, водопропускные трубы, газ, электричество, телефон, и все другие существующие искусственные улучшения в тракте с указание размеров, размеров труб, марок, люков и точных расположение таких улучшений;

(E)

Расположение существующих колодцев, септических полей и аналогичных сооружений;

(F)

Схема предлагаемых улиц, ширина улиц (в футах), названия улиц, пешеходные переходы и сервитуты;

(G)

Расположение всех предлагаемых инженерных сетей, необходимых для обслуживания предлагаемых разбивка и расположение всех сервитутов для обслуживания инженерных сетей, какие сервитуты должны: (1) быть не менее 15 футов по центру стороны линии участка и 20 футов с центром на задних линиях участка, и должны быть выделены по лотам, где это необходимо; и (2) иметь пластину для достижения непрерывности в пределах подразделения и, по возможности, с сервитутами на имущество примыкает к подразделению.Все провода, кабели, трубы, кабелепроводы и т. Д. улучшения должны быть показаны как установленные под землей, а все услуги оборудование и улучшения должны быть показаны установленными вдоль задней линии участков в максимально возможной степени;

(H)

Вся информация, требуемая для Деревенских ливневых вод и оценок. Постановления;

(I)

Обследование деревьев, выполненное в масштабе не менее одного дюйма, равно 10 футов с указанием местоположения, вида и состояния всех деревьев. с dbh от шести дюймов или больше, на которые может повлиять конструкция деятельность, связанная с предлагаемым подразделением;

(J)

Предлагаемое название подразделения;

(K)

Расположение собственности по поселку, району, городу и району, или другим юридическим описанием;

(L)

Описание и расположение всех установленных памятников геодезии. в подразделении;

(M)

Граница предполагаемого участка обозначена сплошным жирная линия, и общая приблизительная площадь, охватываемая ею;

(N)

Существующее зонирование предлагаемого участка и прилегающих участков, в зонированных районах;

(O)

Идентификационные данные земельных участков, предназначенных для использования или временно зарезервировано для общественного использования или отложено для использования собственниками в подразделения, включая, помимо прочего, школьные площадки, парки, зоны отдыха и общественные строительные площадки;

(P)

План, номера, площадь (в квадратных футах) и размеры (в футах) лотов;

(Q)

Минимальные линии отступа здания с указанием размеров;

(R)

Топографическая съемка собственности и всего имущества в пределах 50 футов предлагаемого участка, без учета полосы отвода, с минимальным интервалом контура в один фут и указанием местоположения и размеры всех предлагаемых конструкций;

(S)

Минимальные площади, ширина и глубина лота, предлагаемые для всех лотов и минимальные стандарты, требуемые Постановлением о зонировании или другими применимыми правила зонирования;

(T)

Для собственности и всех свойств в пределах 500 футов (включая право проезда) во всех направлениях от собственности следующая информация: граница линии, существующие улицы или дороги и их названия, ширина тротуары и другие сооружения, существующие сервитуты и природа из них, секционные и полусекционные линии, существующая канализация и вода объекты, существующие постоянные здания и существующие дренажные сооружения и курсы;

(U)

Отчет о разграничении водно-болотных угодий, если на участке есть водно-болотные угодья;

(V)

Для подразделений в жилых районах площадью один акр или более, а для подразделений в производственных или производственных помещениях два акра или больше по площади, границы собственности должны быть четко обозначены Обозначенные на аэрофотоснимке, на котором изображен участок, все имущество в пределах 1000 футов (включая полосу отвода) от границ собственности, и все общественные права проезда в пределах и прилегающих к имущество, аэрофотосъемка которого производится в масштабе не менее одного дюйма равняется 100 футам.Для смежных объектов аэрофотоснимок должен указывать существующий задний, передний и боковой двор неудачи; и

(W)

Такая другая информация, относящаяся к предлагаемому подразделению, как Директор деревни по развитию сообщества, Комиссия по планированию или Попечительский совет может обоснованно потребовать в любое время в результате особых, необычных, непредвиденных или чрезвычайных условий или обстоятельства, относящиеся к такому разделению, в целях содействия эффективный анализ или обзор предлагаемого подразделения.

Заявка на утверждение финальной площадки разделения должна подать в деревню Директору по развитию сообществ в форме предоставленные Деревней, должны иметь форму и содержание, предусмотренные в разделе 16-3-4 настоящего Кодекса и включает, без ограничения, следующие:

(A)

Копия утвержденной предварительной таблички, если применимо;

(B)

Выплата комиссий и депозитов, требуемых время от времени. Деревней, включая, помимо прочего, все сборы, требуемые в в соответствии с разделом 16-3-1 (А) настоящего Кодекса;

(C)

Имена и адреса заявителя и всех владельцев документации. собственности, всех бенефициарных владельцев любого земельного фонда или другого реальные заинтересованные стороны;

(D)

Копии всех необходимых заявлений в другие агентства и государственные органы. подразделения, в ведении которых находится подразделение;

(E)

Копия текущей политики в отношении правового титула и письменное показание под присягой. титул на период времени с даты вступления в силу титула полис на дату подачи заявки на подразделение; и

(F)

Окончательные инженерные планы любых предлагаемых общественных улучшений.

Каждая последняя табличка разделения должна включать или сопровождаться по, следующая информация:

(A)

Один экземпляр планшета на майларе и 16 отпечатков на бумаге, не более Размером 24 на 36 дюймов, и одна копия планшета в электронном формат утвержден Директором по развитию сообщества села;

(B)

A заявленный и графически изображенный масштаб не менее одного дюйма равно 100 футам, но не более одного дюйма равняется 20 футам;

(C)

Название подразделения и дата подготовки финального плат;

(D)

Расположение собственности по поселку, району, городу и району, или другим юридическим описанием;

(F)

Граница плиты, основанная на точном траверсе, с угловым и линейные размеры;

(G)

Точное расположение, ширина и названия всех улиц внутри и рядом с недвижимостью, названия улиц которых должны быть одобрены начальника пожарной охраны и почтмейстера, а также точное местонахождение и ширина всех пешеходных переходов;

(H)

Истинные углы и расстояния до ближайших установленных линий улиц или официальные памятники (не менее трех), все из которых должны быть точно расположен и описан на плате;

(I)

Линии муниципальных образований, поселков, округов или участков, точно привязанные к линии деления по расстояниям и углам;

(J)

Радиусы, внутренние углы, точки и кривизна, касательные подшипники и длины всех дуг;

(K)

Все сервитуты для преимущественного проезда, предоставленные для государственных или коммунальных услуг. показывая письменный отзыв такой компании относительно условий каждый такой сервитут и обозначение каждого наземного дренажа / пути с соответствующим резервированием областей, чтобы содержать то же самое.Все сервитуты предоставленные для частного использования, должны обозначать бенефициаров таких использование и его характер;

(L)

Заявления о предоставлении необходимых сервитутов Деревне и соответствующему коммунальные компании для полосы отвода и для коммунальных услуг или коммунальных услуг, в соответствии с разделами 16-5-7 настоящего Кодекса;

(M)

Все номера партий и строки с точными размерами в футах и ​​сотых долях;

(N)

Точные очертания и юридические описания всех областей, которые будут посвящены или зарезервировано для публичного использования с указанной на нем целью, и каждой области должна быть зарезервирована заветом дел для общего использования всех собственники недвижимости.Когда трактат или трактаты посвящены или зарезервированы для общественное использование выходит за рамки корпоративных границ Деревни, свидетельство о посвящении должно предусматривать, что будущий официальный акт присоединения такого участка или участков к Деревне составляет передача права собственности на Деревню для такого общественного пользования;

(O)

Минимальные линии отступа здания точно показаны с размерами;

(P)

Защитные соглашения, если необходимо, в форме, приемлемой для Деревни. Директор по развитию сообщества и в соответствии с Разделом 16-1-5 настоящего Кодекса;

(Q)

Сертификат зарегистрированного инспектора о том, что платформа представляет собой исследование, проведенное геодезистом, что памятники и указатели показанные на нем существуют в том виде, в каком они расположены, и что все пространственные и геодезические детали верны, все в форме, предоставленной Village;

(R)

Нотариально заверенное свидетельство всех владельцев собственности и любой ипотечной ссуды. держателя записи, принятия платформы и посвящения улицы и другие общественные места в форме, предусмотренной Деревней;

(S)

Блоки для подписи и свидетельства в формах, предоставленных Village, для следующих лиц:

Президент деревни;

Деревенский инженер;

Председатель комиссии по плану;

клерк графства;

County Highway Department, при необходимости;

Министерство транспорта штата Иллинойс, если необходимо; и

Инженер-проектировщик дренажа, при необходимости;

(T)

Разрешение инспектора, подготовившего платформу, на Деревенский директор по развитию сообщества записывает платформу;

(U)

Отчет о разграничении водно-болотных угодий, если на участке есть водно-болотные угодья;

(V)

Подробный план озеленения, если это требуется Деревней в соответствии с разделу 16-5-4 настоящего Кодекса;

(W)

Для подразделений в жилых районах площадью один акр или более, а для подразделений в производственных или производственных помещениях два акра или больше по площади, границы собственности должны быть четко обозначены на аэрофотоснимке, на котором изображен объект, все собственность в пределах 1000 футов (включая полосу отвода) от границ собственности, и все общественные права проезда в пределах и прилегающих на имущество, аэрофотосъемка которого производится в масштабе не менее одного дюйма равняется 100 футам.Для смежных объектов: на аэрофотоснимке должны быть указаны существующие задняя, ​​передняя и боковая части дворовые неудачи; и

(X)

Такая другая информация, относящаяся к предлагаемому подразделению, как Директор деревни по развитию сообщества, Комиссия по планированию или Попечительский совет может обоснованно потребовать в любое время в результате особых, необычных, непредвиденных или чрезвычайных условий или обстоятельства, относящиеся к такому разделению, в целях содействия эффективный анализ или обзор предлагаемого подразделения.

Директор Деревни по развитию сообщества может изменить или отменить любое требование, установленное в настоящей Статье 3, применимое к заявке на предварительную или окончательную стадию подразделения, если Директор, действуя по своему разумному усмотрению, определит, что: (а) такой отказ уместен в свете всех обстоятельств, влияющих на заявление; (b) соблюдение требования, от которого отказываются, является неуместным, ненужным или чрезмерно обременительным; (c) такой отказ не будет иметь пагубного воздействия на соседнюю собственность и на способность Комиссии по планированию адекватно рассмотреть заявку на подразделение; и (d) такой отказ не будет противоречить положениям настоящей Главы 16.

Поездка за границу влияет на право на получение гражданства N-400

При подаче заявления на получение гражданства США посредством натурализации большое внимание уделяется тестам по английскому языку и гражданскому праву. Но постоянные жители часто не понимают, как выезд за границу может повлиять на их право на натурализацию.

Два связанных, но отдельных требования, постоянное проживание и физическое присутствие, должны быть удовлетворены для того, чтобы иметь право подать форму N-400 «Заявление о натурализации». Чрезмерные поездки за границу могут отрицательно повлиять на право на участие.Чрезмерное количество поездок может включать одну длительную поездку или накопление нескольких поездок за период, предшествующий вашему поступлению в качестве гражданина США.

Непрерывное проживание

Непрерывное проживание означает, что заявитель проживал в Соединенных Штатах в течение определенного периода времени. Заявитель должен иметь постоянное место жительства в Соединенных Штатах в качестве законного постоянного жителя в течение как минимум 5 лет, непосредственно предшествующих дате подачи заявления на натурализацию N-400.Требование о непрерывном проживании увеличено до 3 лет для заявителей, подающих заявление в качестве постоянного жителя в браке с гражданином США, и это требование может быть полностью отменено для заявлений, поданных, например, на основании военной службы.

Цель требования о непрерывном проживании - установить подлинное намерение заявителя стать американским гражданином, а не просто воспользоваться преимуществами гражданства США. USCIS хочет знать, что заявитель действительно хочет стать гражданином.Требование о непрерывном проживании помогает заявителю продемонстрировать, что он или она начали интегрироваться в американское сообщество и намерены оставаться в США на длительный срок. Так как долго можно отсутствовать в Соединенных Штатах?

Нарушение требования о непрерывном проживании

В целом, следующие правила применяются к постоянным жителям, которые выезжают за границу:

  • Поездка за границу на срок менее 6 месяцев не нарушает непрерывного проживания.
  • Поездка за границу на 6-12 месяцев, скорее всего, нарушит непрерывное проживание.
  • Поездка за границу на срок 12 месяцев и более приведет к нарушению непрерывного проживания.

Офицеры USCIS также хорошо осведомлены об играх, в которые играют некоторые люди. Они изучат все поездки, совершенные в течение 5 лет, предшествующих подаче заявления. USCIS заметит, если заявитель совершил несколько поездок, которые, по всей видимости, займут менее шести месяцев. (Например, заявитель уезжает за границу на 5 месяцев и 15 дней, возвращается в США на 10 дней, а затем снова уезжает еще на 5 месяцев.Офицер USCIS может рассматривать две отдельные поездки как одну длительную поездку продолжительностью более 10 месяцев.

РЕКОМЕНДУЕТСЯ: Требования к постоянному проживанию и физическому присутствию

Физическое присутствие

Физическое присутствие означает, что заявитель физически находился в Соединенных Штатах в течение определенного периода времени. Постоянный житель должен иметь 30 месяцев физического присутствия в Соединенных Штатах в течение 5 лет, непосредственно предшествующих дате подачи заявления на натурализацию N-400.Требование физического присутствия сокращено до 18 месяцев для постоянных жителей, состоящих в браке с гражданином США (в течение 3-летнего периода). И снова требование может быть отменено для некоторых кандидатов, которые обслуживали правительство США.

В отличие от постоянного проживания, физическое присутствие является совокупным требованием. При расчете физического присутствия постоянный житель должен учитывать каждый день своего пребывания за пределами США. Если постоянный житель, который проводит больше времени за границей, чем в США, вызывает опасения, что U.С. не может быть его или ее настоящим домом.

РЕКОМЕНДУЕТСЯ: Требования к постоянному проживанию и физическому присутствию

Расчет непрерывного проживания и физического присутствия

Заявитель N-400 может определить время в качестве постоянного жителя, просмотрев свою грин-карту. Дату начала предоставления статуса постоянного жителя можно найти на зеленой карте рядом с надписью «Постоянный житель». Рассчитайте это вручную или запустите CitizenPath's N-400 Eligibility Quiz.

Примечание. Если вы приехали сюда как беженец, дата вашего постоянного проживания будет задним числом до дня вашего прибытия в Соединенные Штаты.Если вы изначально были в статусе убежища, он будет отсрочен один год назад.

USCIS будет считать день отъезда заявителя из Соединенных Штатов и день его или ее возвращения днями физического присутствия в Соединенных Штатах для целей натурализации.

Путешествие в качестве постоянного жителя

Законным постоянным жителям разрешено свободно выезжать за границу и повторно въезжать в Соединенные Штаты с действующей грин-картой. Но длительные поездки могут повлиять на статус постоянного жителя, а также на право на получение U.С. гражданство.

Как правило, постоянные жители не должны выезжать за пределы США на период от шести месяцев и более. Когда постоянный житель проводит значительную часть времени за пределами Соединенных Штатов, это может вызвать представление о том, что он / она отказался от своего статуса постоянного жителя.

Путешествие на срок до шести месяцев

Постоянный житель обычно может без проблем покинуть Соединенные Штаты и повторно въехать менее чем через шесть месяцев. Для повторного въезда он или она должны предоставить действительное подтверждение статуса постоянного жителя.Для большинства людей действующая карта постоянного жителя (грин-карта), срок действия которой еще не истек, может быть использована для повторного въезда. Используйте форму I-90 «Заявление на замену карты постоянного жителя», чтобы продлить грин-карту, срок действия которой истекает через шесть месяцев или меньше.

Путешествие продолжительностью более шести месяцев, но менее года

Если заявитель отсутствует в Соединенных Штатах в течение более шести месяцев, но менее одного года, будет презумпция того, что он или она прервали непрерывную резидент. Это включает любое отсутствие, которое имеет место до подачи заявления о натурализации или между подачей и приемом заявителя в гражданство.Заявитель должен будет предоставить доказательство проживания. Другими словами, человек должен будет показать, что он / она не отказывался от проживания в США и что США являются основным местом проживания. Хотя многие заявители сделали это самостоятельно, рекомендуется обратиться за поддержкой и советом к иммиграционному адвокату, который поможет вам задокументировать ваше дело. Примеры доказательств могут включать, но не ограничиваются заявителем:

  • Не прекращал работу в Соединенных Штатах и ​​не трудоустроился за границей.
  • Ближайшие родственники остались в США.
  • Сохранен полный доступ к месту жительства в США.
Путешествие на срок более одного года

Отсутствие в Соединенных Штатах в течение одного года или более в течение периода, в течение которого требуется непрерывное проживание, нарушит требование о непрерывном проживании. Опять же, применимый период включает время до и после подачи заявления о натурализации.

Более того, если постоянный житель находится за пределами США.S. в течение одного года или дольше без получения разрешения на повторный въезд, правительство может попытаться отозвать постоянное место жительства человека.

Заявитель на натурализацию, от которого требуется постоянное проживание в течение не менее пяти лет и чье заявление о натурализации отклонено из-за отсутствия в течение одного года или более, может подать заявление на натурализацию через четыре года и один день после возвращения в Соединенные Штаты в возобновить постоянное место жительства. (Заявитель, на которого распространяется требование о трехлетнем непрерывном проживании, может подать заявление через два года и один день после возвращения в Соединенные Штаты, чтобы возобновить постоянное проживание.)

Большинство адвокатов предпочитают, чтобы их клиенты не выезжали за границу после того, как заявитель подал форму N-400. Однако это возможно. Если вы хотите выехать за пределы Соединенных Штатов во время процесса натурализации или если вы планируете выехать за границу на срок более шести месяцев, обратитесь к опытному иммиграционному адвокату, который объяснит вам возможные последствия.

Выезд за границу после подачи формы N-400

Многие заявители на натурализацию хотят знать, разрешен ли выезд за границу после подачи формы N-400, Заявление о натурализации.Простой ответ - «да», но есть несколько соображений. Во-первых, вы продолжаете оставаться постоянным жителем и имеете право выезжать за пределы США даже после заполнения формы N-400. Но ваше отсутствие в США по-прежнему может повлиять на ваше право на участие и процесс подачи заявки.

Непрерывное проживание

Требование постоянного проживания остается в силе. Вы должны постоянно проживать в Соединенных Штатах после вашего разрешения на постоянное проживание в течение как минимум пяти лет до подачи заявления на натурализацию и до момента натурализации .(Для заявителя, подающего заявление на основании трех лет постоянного проживания в браке с гражданином США, то же самое верно. Требование о непрерывном проживании учитывается до момента натурализации.) Следовательно, поездка должна быть короткой и, конечно же, меньше шесть месяцев продолжительностью.

Назначения в USCIS

Еще одним соображением при поездках за границу после заполнения формы N-400 является обязательство присутствовать на обязательных встречах в USCIS. Для большинства кандидатов будет три основных назначения: биометрическая встреча, собеседование для натурализации и церемония присяги.Хотя каждое из них может быть перенесено, вы должны делать все возможное, чтобы прийти на прием в соответствии с расписанием. Пропуск встречи и неявка на отсутствие могут привести к отклонению вашего заявления. Мы предоставляем примерную временную шкалу N-400, которая описывает шаги после подачи формы N-400. Однако эти встречи будут назначены USCIS и могут отклоняться от предполагаемого графика времени.

Исключения из требований о постоянном проживании и физическом присутствии

В законе есть особые положения, освобождающие членов U.S. вооруженные силы, некоторые бизнес-путешественники, религиозные деятели, государственные служащие и исследователи исследовательского агентства США, от требования о постоянном проживании. Это позволяет некоторым лицам сохранять право на получение гражданства США, несмотря на длительные поездки за границу.

Такие заявители должны подать форму N-470 «Заявление о сохранении места жительства для целей натурализации». Следующие критерии должны соответствовать требованиям для заполнения формы N-470:

  • Заявитель должен физически присутствовать в Соединенных Штатах в качестве законного постоянного жителя в течение непрерывного периода не менее одного года до работы за границей.
  • Заявление может быть подано до или после начала работы заявителя, но до того, как заявитель будет находиться за границей в течение непрерывного периода в один год.

Кроме того, заявитель должен был:

  • Работать с правительством США или по контракту с правительством США или американским исследовательским учреждением, признанным Генеральным прокурором в качестве такового;
  • Нанятые на работу американской фирмой или корпорацией, занимающейся развитием внешней торговли и коммерции США, или ее дочерней компанией, если более 50 процентов ее акций принадлежит американской фирме или корпорации; или
  • Работает в публичной международной организации, членом которой являются Соединенные Штаты по договору или статуту, и по которой заявитель не работал до тех пор, пока не стал законным постоянным жителем.

Если вы считаете, что можете соответствовать этим критериям, обратитесь к опытному иммиграционному адвокату, чтобы обсудить ваши варианты.

О CitizenPath

CitizenPath предоставляет простые, доступные пошаговые инструкции через иммиграционные приложения USCIS. Физические лица, адвокаты и некоммерческие организации используют эту услугу на настольных компьютерах или мобильных устройствах для точного составления иммиграционных форм, избегая дорогостоящих задержек. CitizenPath позволяет пользователям попробовать сервис бесплатно и предоставляет 100% гарантию возврата денег, что USCIS одобрит заявку или петицию.Мы оказываем поддержку в продлении грин-карты (форма I-90), заявлении на получение гражданства (форма N-400) и некоторых других иммиграционных формах.

Примечание для читателя: этот пост был первоначально опубликован 10 марта 2015 года и был изменен с улучшениями.

Целевые фонды полевых рабочих-металлистов Калифорнии


Часто задаваемые вопросы


Попечительский совет, поровну разделенный между представителями профсоюзов и руководства, управляет Планом в соответствии с соглашением о доверительном управлении, которое устанавливает правила и положения, принятые для работы Плана.


РАБОТА ВЫПОЛНЕНА ВЫПЛАТА ЧЕКОВ
сентябрь-октябрь-ноябрь Февраль
декабрь-январь-фев. Май
март-апрель-май августа
июнь-июль-авг. ноябрь

Заявление на получение пособия будет доступно в местных офисах профсоюзов или в офисе фонда.Вы можете подать заявку в любое время после начала работы. Если в течение 12-месячного периода после первой выплаты, за которую Металлист имел право на получение пособия, заявка на получение пособий не поступила, будет считаться, что в соответствии с условиями Доверительного соглашения, Металлист решил внести свои льготы в фонд. за счет работы Целевого фонда отпусков калифорнийских полевых металлургов.


В течение 12-месячного периода 1 февраля или позже любого года, охватывающего рабочий период плана отпусков с сентября по ноябрь, 1 мая любого года, охватывающего рабочий период плана отпусков с декабря по февраль, 1 августа любого года, охватывающего период с марта по май Рабочий период плана отпусков, 1 ноября любого года, охватывающий период работы плана отпусков с июня по август.


Да. Чеки отпускных пособий должны быть обналичены как можно скорее после оплаты, но в любом случае НЕ БОЛЕЕ ШЕСТИ (6) МЕСЯЦЕВ с даты выписки. Если чеки не будут обналичены в течение 6 месяцев с даты выдачи, в соответствии с условиями Доверительного соглашения будет считаться, что рабочие-металлисты решили внести свою выгоду в счет работы Целевого фонда отпусков для полевых рабочих Калифорнии.


Пособие на отпуск будет выплачиваться по заявке бенефициару, указанному участником, или, если бенефициар не назван участником, или если бенефициар не назван или не выжил, пособие может быть выплачено лицу или лицам. имеет право на это по закону. Заявление на получение пособия должно быть подано вместе с заверенной копией свидетельства о смерти в Управление Фонда не позднее конца мая, следующего за календарным годом, в котором умер Железный работник.Офис фонда может помочь бенефициару в подаче этой заявки.


Отпускные пособия будут выплачиваться каждому металлургу только в той мере, в какой взносы были получены за него Доверительным фондом. Если вклад работодателя составляет НЕ , полученный Vacation Trust, НИКАКИЕ ПРЕИМУЩЕСТВА НЕ БУДУТ ВЫПЛАЧЕНЫ за эти конкретные часы.


НЕТ. Раздел 11 генерального трудового соглашения требует от участвующих работодателей выплачивать отпускные в отпускной фонд калифорнийских полевых металлургов. Если работодатель пытается заплатить вам вместо удержанного пособия, сообщите об этом вашему представителю Union Business и в офис фонда. Прямые выплаты взносам Ironworkers of Vacation Plan часто являются признаком того, что работодатель может неправильно сообщать о ваших льготах в другие трастовые фонды.


В соответствии с законодательством штата каждый работодатель должен предоставить квитанцию ​​о чеке или выписку с указанием вычетов, удерживаемых из зарплаты.Ответственность за то, чтобы отчисления из плана отпуска и удержания из них были включены в информацию о вашем корешке чека, несет Ironworkers. Если нет, сообщите об этом работодателю и / или бизнес-представителю профсоюза. После получения уведомления Управление Фонда приложит все усилия для сбора денежных средств с работодателей, которые не вносят надлежащих взносов.


Лучшее доказательство неправомерных взносов указано на квитанции о заработной плате. СОХРАНИТЕ СВОИ ПРОВЕРЬТЕ ЗАКРЕПКИ , поскольку они предоставляют Управлению Фонда необходимые доказательства, если потребуется сбор средств.Комиссар по вопросам труда и суды будут принимать свидетельские показания и другие документы, подтверждающие отработанное время, такие как формы W-2, но корешки чеков являются лучшим доказательством.


Статья V, Раздел 5 Соглашения о доверительном управлении делает деньги, хранящиеся на счетах отпусков, недоступными для общих кредиторов. Однако некоторые кредиторы (то есть налоговые органы, получатели алиментов на супруга и ребенка и любые другие квалифицированные внутренние заказы) могут удерживать средства во время выплаты.Эти исключения устанавливаются законом и подлежат административной оплате.


Расходы на осуществление Плана отпусков первоначально оплачиваются из процентов и других доходов, накопленных в результате взносов, полученных от работодателей-вкладчиков. Если этого источника недостаточно для оплаты расходов на администрирование Плана отпуска, используются деньги, которые могли быть накоплены в соответствии со Статьей V, Разделом 6 Доверительного соглашения.Если процентов, дохода и невостребованных средств недостаточно для оплаты административных расходов, Попечители должны пропорционально взимать со счета каждого участника остаток расходов.


Попечители по отпуску действуют как агент участника и Союза по сбору и выплате дополнительных взносов для тех участников, которые решили, что эти взносы будут вычтены для их отпускных чеков. Если этих вычетов недостаточно для выполнения обязательств участников перед Союзом, остаток должен быть представлен Союзу самим участником.

Для тех участников, которые подписывают разрешение на вычет дополнительных взносов из их отпускных пособий, взносы направляются в районный совет для распределения местным союзам после каждой выплаты. Сначала списываются взносы, а затем снимается сумма сбора.


Да. Электронную форму разрешения на внесение депозита следует запрашивать в Счетной палате работодателя.Вы и ваш банк должны заполнить форму и отправить в Доверительный фонд вместе с недействительным чеком или депозитной квитанцией не менее чем за 60 (шестьдесят) дней до выплаты отпускных. Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы открыть форму .



La Quinta вводит 90-дневный мораторий на выдачу новых разрешений на аренду на время отпуска

ЗАКРЫТЬ

В то время как многие отели открыты для бизнеса, наплыв путешественников, направляющихся в долину Коачелла, вызывает неожиданный всплеск летнего спроса на аренду жилья на время отпуска.Wochit

Рост жалоб на краткосрочную аренду на время отпуска на 267% за последние три месяца побудил городской совет Ла-Кинта санкционировать 90-дневный мораторий на выдачу любых новых разрешений во вторник.

Совет на закрытом заседании единогласно уполномочил городского менеджера издать распоряжение, вступающее в силу немедленно, и включить в него 16 заявок на получение разрешения, поданных в мэрию во вторник.

«Это основано на недавней нагрузке на городские ресурсы, вызванной потерей доходов в связи с COVID-19», - заявил городской прокурор Билл Ирке, объявляя о решении совета.

Мораторий позволит городскому специальному комитету STVR, состоящему из 15 членов, собраться и дать рекомендации совету относительно того, как решить продолжающийся шум, заполняемость и другие проблемы, связанные с арендой.

Специальный комитет состоит из граждан, владельцев собственности и менеджеров за и против краткосрочной аренды и был назначен в феврале городским советом. Комитет собирается ежемесячно, а его следующее заседание запланировано на 16:00. Четверг.

Купить фото

В ответ на рост жалоб на краткосрочную аренду на время отпуска, город Ла-Кинта нажимает кнопку паузы в подаче заявок с 90-дневным мораторием, который вступил в силу во вторник, август.4 февраля 2020 г. (Фото: Викки Коннор / The Desert Sun)

Встречи открыты для общественности, но из-за пандемии COVID-19 комитет собирается через Zoom.

Публика может смотреть встречи в прямом эфире на laquinta.12milesout.com. Повестка дня доступна на городском веб-сайте laquintaca.gov.

Общедоступные комментарии могут быть сделаны только в письменной форме по электронной почте [email protected] и должны быть отправлены до полудня.

Это второй раз менее чем за месяц, когда город ужесточает правила краткосрочной аренды во время пандемии COVID-19, поскольку аренда на время отпуска в пустыне становится все более популярным местом для отдыха.

Городской менеджер Джон Макмиллен издал 14 июля распоряжение в ответ на растущие жалобы о том, что лицензии STVR будут приостановлены после двух нарушений кодекса.

Это распоряжение предоставило персоналу дополнительные инструменты для восстановления баланса, сказал Крис Эскобедо, директор общественных ресурсов города.

«После пандемии мы стали свидетелями увеличения количества краткосрочной аренды жилья в Ла-Кинте, а также увеличения количества жалоб», - сказал Эскобедо.

В целом с апреля по июнь город получил 93 новых разрешения STVR, 28 из которых относятся к собственности в бухте.

Городская группа по соблюдению кодекса сообщила, что с апреля по июнь было возбуждено 310 новых дел о возможных нарушениях, что на 267% больше, чем 67 дел, поданных с января по март, в результате звонков на горячую линию STVR.

По словам сотрудников, более 90% жалоб были связаны с шумом, который включает музыку, крики, крики и громкие разговоры поздно ночью.

Вторая по частоте жалоба касалась парковки, в том числе парковки перед соседними объектами, блокирования тротуаров и парковки перед пожарными кранами.

Также были жалобы на вывоз мусора и использование аренды на время отпуска без разрешения, но в меньшей степени, сказали сотрудники.

По словам сотрудников, из 310 новых дел, открытых в прошлом квартале, 53 были из района бухты.

Жалобы привели к приостановке действия девяти разрешений с апреля по июнь:

  • 4 были в течение одного года
  • 3 были в течение 90 дней
  • 1 были в течение 60 дней
  • 1 были в течение 30 дней плюс 60 дней (два отдельных приостановки на том же участке

Во вторник восемь жителей выступили во время публичных комментариев, а трое других отправили электронные письма, большинство из которых просили город принять меры против STVR.

По крайней мере, один человек указал на принятие Кафедральным городом нового постановления, запрещающего сдачу в аренду на время отпуска в жилых кварталах, и предложил Ла Кинте подумать о том же.

Линда Уильямс, проживающая в бухте 17 лет, сказала, что ее район превратился из района с сильным общественным духом в район, который «теперь временами больше похож на вечер пятницы в братстве. Это связано с арендой на время отпуска и неприемлемо ».

Некоторые из арендованных помещений, по ее словам, продолжают работать после того, как им приказали закрыть, и игнорируют недавний городской приказ о запрете усиленной музыки на открытом воздухе.

«Наложены штрафы, но нарушения продолжаются», - сказал Уильямс. «Обеспечение соблюдения кодекса проделало большую работу ... но, несмотря на все их усилия и бремя, которое лежит на соседях по надзору за этими предприятиями, проблемы сохраняются».

Владельцы STVR, как и отели, платят временные налоги на размещение, поэтому Уильямс сказала, что понимает, что это экономическая выгода для города, но отметила, что строятся три новых отеля, чтобы помочь покрыть любые убытки от аренды на время отпуска.

Ленард Добровоски, постоянный житель, владеющий двумя объектами недвижимости для краткосрочной аренды в бухте, сказал, что он соблюдает постановление города, и считает, что подавляющее большинство владельцев жилья, арендуемого на время отпуска, тоже.

«Мы хорошие владельцы, мы хороши для города и мы хороши для экономики, но я хочу, чтобы плохие актеры были решены», - сказал Добровоски.

Он предположил, что по мере того, как город продвигается вперед с помощью специального комитета и решения проблемных свойств, необходимо сбалансированное сообщение для жителей.

«Есть много хорошего, что приходит с STR», - сказал Добровоски.

Со времени указа от 14 июля было выдано 31 разрешение, а разрешение STVR на 12 объектов было приостановлено, сказал Эскобедо.

В ответ специальный комитет сформировал подкомитет из пяти человек для работы с городским персоналом над выработкой способов улучшения условий аренды жилья для полицейских на время отпуска.

Член подкомитета по обеспечению соблюдения законов Гэвин Шутц сообщил совету, что некоторые из рассматриваемых рекомендаций включают добавление по крайней мере еще двух обученных сотрудников по соблюдению кодекса, а также расширенную горячую линию STVR, укомплектованную людьми, знакомыми с географией Ла-Кинты и способность инициировать немедленный ответ.

Рекомендации подкомитета будут представлены Специальному комитету STVR во время заседания в четверг, сказал он.

Репортер Desert Sun Шерри Баркас освещает города Ла-Кинта, Индиан-Уэллс, Ранчо Мираж и Палм-Дезерт. С ней можно связаться по электронной почте [email protected] или (760) 778-4694. Следуйте за ней в Twitter @TDSsherry

Прочтите или поделитесь этой историей: https://www.desertsun.com/story/news/local/la-quinta/2020/08/04/la-quinta-short-term-vacation -rentals-moratorium / 3296880001/

Аренда на короткий срок | Тайби-Айленд, Джорджия

Постановление Тайби об аренде краткосрочного отпуска и политика добрососедства



Добро пожаловать на Тайби-Айленд!

Мы рады, что вы решили провести свой отпуск на Тайби-Айленде.Тайби славится протяженными песчаными пляжами и богатой историей, уходящей корнями в конец 1800-х годов. Здесь так много всего, что можно увидеть и сделать, что невозможно сделать все за одну поездку, поэтому мы приглашаем вас вернуться сюда снова! А пока обязательно найдите время, чтобы сесть, расслабиться и вообще ничего не делать. Это то, что местные жители называют «временем Тайби», и это одна из причин, по которой так много людей стекаются на наш маленький трехмильный остров ... чтобы сбежать и насладиться более медленным темпом жизни.

Как и многие из наших посетителей, вы решили арендовать жилой дом или кондоминиум для особого отпуска.Замечательно! Этот вариант проживания стал популярным выбором для семей, поскольку он обеспечивает большую конфиденциальность и чувство единения, возникающее при пребывании в частной резиденции. Возможно, самая большая выгода - это удовольствие «жить как местный» в одном из наших уникальных жилых кварталов или кондоминиумов. Выбрав краткосрочную аренду на время отпуска, вы будете проживать среди многих постоянных жителей, которые решили называть Тайби-Айленд «домом».

Пребывание в частном доме или кондоминиуме позволяет посетителям испытать ощущение погружения в сообщество, и, как и в любом небольшом сообществе, жители Тайби-Айленда ценят мирную обстановку и среду, которая является тихой и безопасной.

Что нужно знать о программе «Добрые соседи Тайби»

Эта брошюра предназначена для того, чтобы выделить несколько способов, которыми вы можете быть хорошим соседом во время вашего пребывания на Тайби-Айленде. Руководители города вместе с жителями Тайби просят вашего сотрудничества, чтобы сделать остров Тайби приятным местом для всех. Следуйте золотому правилу и относитесь к другим так, как вы бы хотели, чтобы относились к вам дома. Пребывание в краткосрочной аренде означает быть хорошим соседом и уважать окружающих.

Имейте в виду, что вы можете быть процитированы или оштрафованы городскими властями или даже выселены домовладельцем или управляющим имуществом за создание беспорядков или нарушение других положений постановлений о нарушении общественного порядка. Окружающие соседи имеют доступ к круглосуточному номеру телефона, по которому они могут позвонить, если им понадобится подать жалобу. Управляющие недвижимостью и домовладельцы, сдающие в аренду на время отпуска, стремятся сохранять спокойствие.

Какой шум? Наслаждайтесь пребыванием, оставаясь добрым соседом

Отпуск с семьей и друзьями может быть веселым и увлекательным с большим количеством разговоров, смеха и музыки, и каждый в отпуске хочет хорошо провести время вдали от своих обычных рутин.Важно найти баланс между отдыхом и спокойным отдыхом соседей в своем доме - многие из них не в отпуске и ведут нормальную жизнь во время вашего пребывания. Подумайте, как бы вы хотели, чтобы ваши соседи вели себя в вашем районе. Скорее всего, ваши соседи Тайби будут ожидать того же от вас, пока вы здесь. Немного размышлений имеет большое значение. Имейте в виду, что громкая музыка запрещена за пределами вашего дома, поэтому, пожалуйста, не выносите динамики на улицу и не включайте музыку.Тихое время с 22:00 до 7:00.

Пожалуйста, не создавайте шума или беспокойства, а также не допускайте нарушений общественного порядка. Звонок соседей местному управляющему или в полицейское управление приведет к вашей двери либо управляющего, либо полицию. Так что, пожалуйста, приглушите шум. Наши сотрудники могут выдать вам уведомление, если вы нарушите городское постановление о шуме или любые другие местные законы.

Вместимость - сколько - это слишком много?

Каждая краткосрочная аренда имеет ограничение по вместимости, которое зависит от размера дома и количества кроватей.Всегда уточняйте у домовладельца или управляющего недвижимостью, прежде чем приводить дополнительных людей в собственность, и убедитесь, что вы не нарушаете никаких правил.

Соблюдение этих правил гарантирует, что вам и вашим соседям понравится ваше пребывание. Мы рады, что вы здесь, и желаем вам хорошо провести время!

Парковка - Где припарковаться и каковы ограничения?

Многие дома Тайби были построены до того, как автомобили стали широко использоваться, а в некоторых домах нет гаражей или больших проездов.Каждая краткосрочная аренда имеет лимит парковки, который варьируется в зависимости от количества выделенных парковочных мест во дворе. Гостей просят парковаться только в отведенных для этого местах и ​​не парковаться на городской полосе отвода, во дворах или на блокировании соседних проездов или улиц. Машины, перекрывающие доступ, можно буксировать. Законные места для парковки на улице предоставляются с оплатой за парковку в порядке очереди, а правила общественной парковки соблюдаются 365 дней в году.

Консультации для тех, кто путешествует с домашними животными

Напоминаем посетителям, что в городе Тайби-Айленд действует закон о поводках, который требует, чтобы все собаки были на поводках, когда они находятся на улице, а не в огороженной территории.Вы несете ответственность за контроль над своей собакой, чтобы обеспечить безопасность других. Будьте внимательны и соберите отходы домашних животных, чтобы утилизировать их должным образом. Никогда не оставляйте питомца без присмотра в автомобиле; это незаконно, ваше домашнее животное может быть отправлено в Центр контроля животных по адресу Ван Хорн, 78, и вы можете столкнуться с цитированием. И так же, как дома, лай собаки беспокоит соседей. Собаки не допускаются на пляжи Тайби в любое время.

Менеджеры и домовладельцы Tybee Island Short Term Vacation Rental (STVR) стремятся приветствовать наших гостей в сообществе Tybee, поощряя при этом добросовестное поведение соседей в наших районах.

Мы работаем с гостями и соседями, чтобы предотвратить возможные проблемы и обеспечить решение возникающих проблем.

Мы просим гостей признать приверженность нашего сообщества поддержанию безопасной и мирной семейной атмосферы для всех жителей и гостей острова Тайби.

Тайби-Айленд внедрил программу «Добрососедство», и владельцы и менеджеры STVR обязуются информировать наших гостей о местных законах, правилах территориального деления и правилах пляжного отдыха.

Соблюдение этих правил гарантирует, что вам и вашим соседям понравится ваше пребывание. Мы рады, что вы здесь, и хотим, чтобы вы отлично провели время.

Мы приветствуем вас в Тайби и надеемся, что вам понравится ваш отпуск!

Гостей просят соблюдать следующие основные правила и рекомендации:

  • Пожалуйста, уважайте соседей и право своих соседей на тихое и комфортное проживание в своем доме.Громкая музыка и шум запрещены. Тихое время: с 22 до 7, будьте добрыми соседями!
  • Гости, останавливающиеся на ночлег, не должны превышать указанную вместимость объекта размещения. Только зарегистрированные гости могут занимать Арендуемую недвижимость.
  • Вся сдаваемая в аренду недвижимость предназначена для проживания в соответствии с кодексом города Тайби. Группы выпускного вечера, большие группы, мероприятия, приемы или подобные мероприятия не допускаются в свойствах STVR.
  • Количество автомобилей, припаркованных на территории, не должно превышать опубликованную парковочную вместимость имущества.Автомобили должны иметь соответствующий пропуск на парковку, выданный владельцем или менеджером, и должны быть припаркованы на подъездной дорожке или на специально отведенной стоянке арендуемой собственности. Парковка в соседних дворах или проездах сдаваемой недвижимости запрещена. Транспортные средства нельзя водить или парковать там, где это запрещено.
  • Размещенные уличные указатели (ограничения скорости, парковка и т. Д.) Будут соблюдаться.
  • Дома на колесах, кемперы и палатки запрещены и не могут быть припаркованы или прикреплены к собственности STVR.
  • Гриль на углях на палубе запрещен; это опасность пожара.
  • Только зарегистрированные домашние животные разрешены в специально отведенной для аренды недвижимости. Необходимо соблюдать законы о поводке, домашние животные не допускаются на пляж (размер городских штрафов превышает 280 долларов за инцидент).
  • Помогите содержать Тайби в чистоте! Мусор будет надежно упакован в мешки и помещен в предоставленные тележки для мусора и утилизации. Городские власти договорились о еженедельном вывозе мусора через «боковую дверь», поэтому не катите мусор или тележки для вторичной переработки на обочину, но обязательно вывозите мусор в тележку на ночь до назначенного дня вывоза мусора / утилизации в вашем отеле.
  • В большинстве отелей STVR запрещено курить в помещении (см. Ваш договор аренды). Никаких «окурков на пляже» или где-либо еще; окурки должны быть утилизированы надлежащим образом.
  • Поддержите программу Turtle «Lights Out». Выключите свет на крыльце у пляжа к 21:00. (Май-ноябрь)

Правила официального пляжа города Тайби


  • Запрещение домашних животных на пляже (текущий штраф: $ 280 +)
  • Без стеклянных или бьющихся контейнеров
  • Моторизованные транспортные средства на пляже запрещены
  • Не мусорить - в том числе и окурки!
  • Запрет огня и жарки
  • Запрет на нарушение общественного порядка
  • Без наготы
  • Дюнная растительность или прогулки по дюнам запрещены
  • Заплыть в пределах 50 ярдов от береговой линии
  • Подчиняться спасателям
  • Запрещено моторное судно в пределах 1000 футов от ватерлинии
  • Серфинг и рыбалка только в специально отведенных местах
  • Кеги без пива
.