Содержание

Две трудовые книжки — kFIN.pro

Вопрос о том, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно и как будет обеспечиваться последующее начисление пенсии и иные расчеты, связанные с определением страхового и трудового стажа в таком случае беспокоит как сотрудников, так и работодателей. При этом действующее законодательство не обеспечивает прозрачного и понятного регулирования рассматриваемого вопроса. Однако знать о том, какие последствия будет иметь владение двумя трудовыми книжками и какая может быть ответственность за таковые действия, следует каждому работнику.

Две трудовые книжки – можно ли их иметь по закону

С точки зрения основных положений российского законодательства, вопрос владения двумя и большим количеством трудовых книжек непосредственно не рассматривается нормативными документами. В частности, само использование трудовых книжек закрепляется в положениях следующих нормативных актов и статей законодательных документов:

  • Ст. 66 ТК РФ. Данная статья регулирует вопросы использования трудовых книжек и само определение данного документа. При этом в означенной статье раскрываются лишь основные принципы использования в трудовой деятельности подобной документации. Более подробно вопросы оформления трудовых книжек и иных действий с ними рассматриваются в положениях иных нормативных документов.
  • Постановление Минтруда РФ №69 от 10.10.2003. Этим нормативным документом регулируются инструкции по заполнению и использованию трудовых книжек в отношениях между работодателями и сотрудниками.
  • Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003. Означенное постановление обеспечивает основное правовое регулирование использования на практике трудовых книжек, вместе с правилами их ведения и хранения на предприятии, а также устанавливается общая, закрепленная на федеральном уровне их форма.
  • Приказ Минфина РФ №117н от 22.12.2003. Таковой приказ закрепляет в себе принципы обеспечения работодателей трудовыми книжками, вкладышами в них и возлагает именно на данную сторону отношений обязанность ведения и заполнения таковых документов.

Ни в одном из указанных нормативных актов не рассматривается возможность принадлежности работнику нескольких трудовых книжек и порядок действий в означенном случае. Однако также не содержит российское законодательство и однозначного запрета на наличие нескольких означенных документов. Таким образом две трудовых книжки – это законно, по крайней мере никаких ограничений с точки зрения законодательства данная практика не имеет.

Тем не менее, ведение двух трудовых книжек может иметь определенные последствия и особенности правового регулирования, которые могут вызвать проблемы как у работодателей, так и у сотрудников. Поэтому основные вопросы, связанные с данным фактом следует рассмотреть более подробно.

В первую очередь, следует помнить о том, что заводится трудовая книжка непосредственно работодателем, а не сотрудником при первом трудоустройством последнего. Одновременно завести работнику две трудовых книжки он не может и данное действие будет лишено практического смысла. В то же время как у работодателей, так и работников могут возникнуть вопросы, связанные с оформлением работы по совместительству. Кроме этого, в некоторых ситуациях трудовая книжка может и вовсе не оформляться.

Зачем нужны две трудовых книжки – основные ситуации

В целом, несмотря на отсутствие практической прямой необходимости, в трудовых взаимоотношениях могут случаться ситуации, когда сотрудник может пожелать завести вторую трудовую книжку. При этом данные случаи могут быть весьма разнообразными. Так, в их числе могут быть следующие обстоятельства:

  • Неудовлетворительная запись о прошлом трудоустройстве. Так, многие работники, уволенные по «неудобным» статьям ТК РФ, например, за нарушение трудовой дисциплины, прогулы и по иным обстоятельствам могут желать скрыть данный факт при последующем трудоустройстве. Ограничивать их в этом праве нельзя и отсутствие трудовой книжки не может являться в данном случае отказом при приеме на работу. При этом проверить фактическое наличие трудовой книжки работодатель просто не имеет возможности – поэтому вторую книжку работник может просто ему не демонстрировать.
  • Аспирантура и схожие ситуации. Работники, желающие получить ученую степень в университете и закончить аспирантуру, обязаны быть трудоустроены в высшем учебном заведении как по основному месту работы. При этом могут возникнуть определенные процессуальные трудности, если будущий аспирант уже работает где-то как на основной работе.
  • Ограничения совместительства. В соответствии с действующим законодательством время работы по совместительству не может быть большим, чем половина рабочего времени по основному месту работы. Соответственно, в некоторых случаях, работая на нескольких работодателей, сотрудникам приходится оформлять две трудовых книжки, фиксируя себя трудоустроенными как по основному месту работы в каждом из нескольких случаев.
  • Утеря трудовой книжки. Иногда могут случаться ситуации, в которых работник считал старую трудовую книжку утерянной и по этой причине оформлял новый документ. Также, если ранее сотрудник был трудоустроен слишком непродолжительное время, чтобы это имело значение для него в вопросах расчета стажа и потерял трудовую книжку, он может просто передумать восстанавливать её.
  • Желание сокрыть факт нескольких рабочих мест. В некоторых ситуациях работники не хотят демонстрировать работодателям факт работы одновременно по нескольким местам – и для этого также может использоваться вторая трудовая книжка.

Когда нет необходимости оформлять вторую трудовую книжку

Недоскональное знание законодательных нормативов часто приводит к тому, что работники или даже работодатели оформляют несколько трудовых книжек, когда на практике в этом нет необходимости. Наиболее часто это происходит в следующих самых распространенных ситуациях:

  • Работа по совместительству. Некоторые работники считают, что если работа по совместительству не будет отражаться в трудовой книжке, то у них не будет никаких правовых гарантий, связанных с фактом этого трудоустройства. Это не так – при желании самого работника запись в трудовую действительно может не вноситься. Однако работник может потребовать внести ее в обязательном порядке – для этого ему необходимо предъявить справку со второго места работы своему работодателю на основной работе. Именно на основании означенной справки главным работодателем вносятся записи о работе по совместительству в трудовую книжку. Если же работник совмещает несколько должностей у одного работодателя, то эта процедура будет проведена еще быстрее и проще.
  • Переполнение трудовой книжки.
    Если в трудовой книжке не осталось свободного места – это еще не значит, что работнику следует оформлять новый, второй документ. Вместо этого должен использоваться вкладыш в трудовую книжку. Этот документ, при использовании вместе с трудовой книжкой, выполняет аналогичные функции, фиксируя фактическую работу сотрудника на какой-либо должности и может предъявляться при последующем трудоустройстве и иных обстоятельствах.

Последствия и ответственность за две трудовых книжки

Несмотря на то, что прямого ограничения на использование двух трудовых книжек законодательством не предусмотрено, в определенной мере таковая практика может привести к привлечению работника к ответственности или просто повлечь за собой негативные последствия. К таковым можно отнести следующие случаи:

  • Увольнение. Если работодатель будет ознакомлен с фактом наличия у сотрудника двух трудовых книжек, он может уволить работника за предоставление недостоверной информации при трудоустройстве и подлог документов без последствий для себя.
  • Уголовная ответственность. Положения статьи 327 УК РФ предполагают возможное привлечение работника к ответственности за фальсификацию документов. Например, если при трудоустройстве в государственные службы или органы внутренних дел работник утаит факт трудоустройства, что будет должным образом зафиксировано, данные действия однозначно могут быть квалифицированы в качестве уголовного преступления.
  • Взыскание излишне уплаченных сумм. Если работник попытается получать пособие по безработице по одной трудовой книжке и в то же самое время – будет фактически работать по второй трудовой книжке, помимо привлечения к ответственности за таковые действия, с него могут быть взысканы все суммы уплаченного ему пособия.
  • Проблемы с расчетом пенсии. Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим наличие страхового стажа необходимого для получения пенсионного обеспечения. Тем не менее в данном вопросе правовое регулирование предоставления нескольких трудовых книжек имеет достаточно много отдельных специфических нюансов.

Особое внимание при наличии двух трудовых книжек следует обратить на оформление налоговых вычетов. Так, по разным трудовым книжкам их оформлять запрещено и таковые действия могут быть квалифицированы как уклонение от уплаты налогов.

Начисление пенсии по двум трудовым книжкам – возможно ли

Несмотря на то, что трудовая книжка является основным документом, на основании которого ПФР производит расчет страхового стажа при выходе работника на пенсию, она не является обязательным к предоставлению документом для подтверждения факта наличия данного стажа и уплаты пенсионных взносов. Кроме трудовой книжки работник имеет право предоставлять справки о доходах или просто о факте работы от прошлых работодателей – отказывать в их принятии и рассмотрении Пенсионный фонд не может.

При предоставлении же нескольких трудовых книжек, Пенсионный фонд должен рассмотреть каждую из них. Однако страховой стаж в данном случае будет учитываться лишь за непересекающиеся друг с другом периоды работы. Например, если работник трудился с 01.01.2000 до 20.12.2005 на одной работе, и с 04.05.2002 до 15.10.2008, то страховой стаж в данном случае будет принят как длящийся с 01.01.2000 до 15.10.2008. То есть – будет засчитана лишь календарная, а не суммированная в чистом виде длительность работы по каждому из мест.

kfin.pro

Можно ли иметь две трудовые книжки и работать на двух работах

Две трудовые книжки — распространенное явление, но иметь их не совсем правильно.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки? Этот вопрос волнует как трудящихся в нескольких местах, так и обладателей записей, портящих профессиональную репутацию. Попробуем разобраться.

Что говорит закон

В соответствии со статьей 66 ТК РФ, трудовая книжка — это ключевой документ, подтверждающий стаж работы ее владельца и отражающий путь его профессиональной деятельности. Работодатель обязан вносить в нее запись, если гражданин трудится в организации более пяти дней.

Но это касается основной работы. Совместительство фиксируется там по желанию сотрудника. И записи по обоим местам можно сделать в одном и том же документе. Так что необходимости заводить второй нет.

В случае утери, в соответствии с пунктом 31 Постановления Правительства РФ № 225 от 16.04.2003, работодатель должен выдать работнику дубликат. Сделать это нужно в течение 15 дней с момента соответствующего запроса.

Две трудовые книжки: ответственность

Из вышесказанного мы убедились, что получить вторую просто — достаточно подать заявление работодателю на дубликат трудовой книжки. Но закон не обязывает работника доказывать, что первой на руках у него действительно нет. Так что вполне может получиться, что человек станет обладателем сразу двух документов.

Понесет ли он за это ответственность? Если квалифицировать его действия по пункту 11 статьи 81, то да. Сотрудника могут уволить по инициативе нанимателя, если он предоставляет подложные документы. И таковой может выступить вторая по счету трудкнижка, поскольку:

  • она заведена не на первом в жизни человека месте работы, что противоречит пункту 8 Постановления;
  • в ней присутствуют сведения не обо всех местах работы ее владельца;
  • в ней отсутствуют данные о причинах увольнений, которые могут быть существенными.

Но расторгать трудовой договор по такой причине или нет — это решение остается за работодателем. Если он этого не сделает, то никаких последствий для него не будет. Работник также перед законом ответственности не несет.

ВАЖНО! Самый каверзный вопрос: можно ли иметь две трудовые книжки и работать на двух работах? За первое, как мы выяснили, ничего не будет. Но второе строго запрещено законом. Основным должно быть только одно место. На другом оформить могут исключительно по совместительству.

Две трудовые книжки при оформлении пенсии

А вот тут могут возникнуть проблемы. Пенсионный фонд не примет два документа. Он примет к учету только тот, что завели хронологически раньше. На его основании и будет определяться стаж.

Но здесь стоит учесть такие нюансы:

  1. Не все места работы отражаются даже в единственной трудкнижке. Поэтому органы Пенсионного фонда уже давно принимают и трудовые договоры в качестве подтверждения стажа.
  2. В последние годы сведения оперативно поступают в ПФР в электронном виде. И это не зависит от количества трудкнижек и записей в них.
  3. Необязательно ждать выхода на пенсию, чтобы оповестить инспекцию о своем стаже. Можно регулярно проверять состояние индивидуального лицевого счета в ПФР через «Госуслуги». Если стаж из какой-либо организации не зачтен, можно посетить территориальный орган и предъявить договор.

Часто возникает вопрос: если две трудовые книжки, как оформить пенсию, но о больничных люди не задумываются. А зря. От продолжительности стажа зависит размер пособия. И отследить, какие данные поступают в ФСС, не так просто, как в ПФР.

Но переход на электронный документооборот в кадровом делопроизводстве после 2020 года избавит от таких сложностей.

comments powered by HyperComments

how2get.ru

законно ли это, возможная ответственность

Трудовая книжка — документ работающего человека, содержащий информацию о периоде договоров, должности, вознаграждениях и поощрениях.

Иметь два таких документа можно в связи с самыми разными ситуациями. Однако наличие нескольких книжек влечёт за собой определённые проблемы.

Причины такого оформления

Случаи, когда могут быть оформлены два документа, не редки. Как правило, это происходит, если использование одного затруднено или работник сознательно скрывает наличие стажа. К таким ситуациям относятся:

  • Утеря документа. Такой случай возникает, если человек потерял свою трудовую либо предыдущий наниматель при увольнении не выдал её. Сотрудник должен при трудоустройстве на новое место работы написать заявление об оформлении новой книжки в связи с утратой. Организация не вправе отказать в этом. Кадровик заполняет бланк на основании договоров или приказов с предыдущих мест работы. При этом новый документ оформляется в качестве дубликата.
  • Желание скрыть информацию о предыдущей деятельности. Нередко люди оформляют новую трудовую, когда не хотят сообщать нанимателю сведения о прошлых местах работы. Например:
    • человека уволили по статье;
    • сотрудник занимал непрестижную должность;
    • выпускник ВУЗа подрабатывал неквалифицированным трудом;
    • сведения о предыдущей работе мешают карьере и т. п.

    Также бывают случаи, когда работник захотел кардинально сменить профиль деятельности на менее престижный. Например, сотрудник правоохранительных органов собирается устроиться водителем или охранником. Чтобы предупредить сомнения и вопросы нанимателя, человек скрывает факт наличия документов.

  • Труд в нескольких организациях. Законодательством установлено, что предоставлять книжку при приёме на работу по совместительству не требуется. Оформление в этом случае строго регламентировано ТК РФ.

О том, что делать при утере документа, смотрите на следующем видео:

Законно ли это?

Законность владения несколькими книжками является актуальным вопросом в сфере трудовых отношений. Нормативные акты не дают однозначного ответа.

ТК РФ напрямую не запрещает человеку использовать более одного документа, а также заводить новый при оформлении на другую работу. Это же касается и совместителей.

Не предусмотрены санкции и штрафы владельцам нескольких книжек. Однако стоит иметь в виду, что при использовании сведений этих документов для мошенничества и обмана человек может быть привлечён к ответственности.

Работа у нескольких работодателей

В законодательстве предусмотрена возможность работы в нескольких организациях одновременно. При этом трудовая должна храниться у основного нанимателя. Занятость на прочих предприятиях является совместительством. В такой ситуации предоставление книжки при оформлении на работу не обязательно. То есть второй документ человеку заводить не следует.

Информацию о других местах работы можно занести в трудовую по желанию сотрудника. Для этого он должен предоставить в основную организацию подтверждение факта совместительства, например, приказ о приёме или трудовой договор.

Чем это грозит?

Законодательством не установлена прямая ответственность за наличие двух трудовых. Однако использование нескольких документов может повлечь за собой определённые последствия:

  • Сложности при предоставлении вычетов. Если человек имеет несколько книжек, работает в двух организациях, потребовать налоговые вычеты он может только в одном из предприятий. Учебный отпуск тоже должен быть оплачен одной фирмой. В прочих местах работы сотруднику необходимо оформить отпуск за свой счёт. В случае злоупотребления владением несколькими документами, один из работодателей может потребовать возврата излишне уплаченных сумм.
  • Нюансы при оформлении пенсии. В данное время трудовая больше не несёт функцию учёта стажа. Однако получить пенсию без предъявления оригинала этого документа невозможно, так как он включён в перечень необходимых бумаг. Владельцы нескольких книжек могут предъявить только одну из них. Если срок стажа, зафиксированный в этом документе, окажется меньше реального, то человеку придётся объяснять причину этого факта.
  • Сложности при оформлении пособий. Все выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам можно получать только в одной из организаций, где работает сотрудник. При этом в бланке больничного листа есть графа, куда следует вписать наименование предприятия, куда будет предоставляться документ. Оформление двух бланков для сдачи в несколько мест запрещено.

Никаких штрафов за использование двух трудовых не предусмотрено. Однако, если человек сознательно скрыл наличие документа, то при обнаружении этого факта организация может уволить работника.

znaydelo.ru

Может ли работник иметь одновременно две трудовые книжки

Вопрос о том, может ли работник иметь две трудовые книжки, звучит достаточно часто. Действующее законодательство РФ не содержит четких инструкций относительно количества документов, удостоверяющих рабочий стаж, что приводит к неопределенности относительно данного вопроса.

Что такое трудовая книжка

Трудовая книжка – личный документ официального характера, в котором собраны записи о трудовом стаже гражданина. Это удостоверение заводится при первом заключении рабочего договора. Книжка содержит личную информацию о владельце, такую как имя, отчество, фамилия, рабочая специальность, профессия и записи о местах работы, заверенные работодателями.

Любые изменения в рабочих взаимоотношениях фиксируются в этом документе. При увольнении сотрудника запись, удостоверяющая расторжение рабочего договора, закрепляется подписями работодателя и работника, а затем трудовая книжка передается владельцу на руки. При устройстве на работу данный документ отправляется в бухгалтерию или кадровый отдел организации.

Соответственно определению документа, указанному в 66 статье Трудового кодекса РФ, гражданин не имеет права иметь две трудовые книжки, однако в законах РФ содержится информация о возможности одновременного трудоустройства человека сразу на несколько рабочих мест.

Оформление на работу в несколько организаций

Трудовой кодекс РФ допускает возможность устройства гражданина сразу на два рабочих места, поэтому вопрос, можно ли иметь 2 трудовые книжки и работать на 2 работах является логичным и закономерным.

Официальное трудоустройство сразу в два места на постоянной и регулярной основе называется совместительством. Любой гражданин России может заключить на территории страны неограниченное число рабочих договоров с любым числом работодателей. Отдельно оговорено, что по совместительству можно работать как на разные организации, так и по двум специальностям на одном.

Предполагается, что трудовая книжка отдается в отдел кадров одного из предприятий, а на втором и следующих оформление происходит путем заключения трудового договора.

В трудовом кодексе также указано, что работодатели должны быть уведомлены о том, что их сотрудник имеет иной источник доходов. Соответственно, предполагается, что на втором месте работы вместо трудовой книжки будут предоставлены только документы, удостоверяющие личность, и свидетельства об образовании (если это необходимо).

На практике дело обстоит несколько сложнее, потому что работодателю в некоторых случаях удобнее оформлять работников по основному документу о трудовой деятельности. При таком варианте, когда сотрудник приходит на должность и уведомляет о совместной деятельности в другой организации, проблема, может ли у работника быть 2 трудовые книжки, появляется у отдела кадров и руководителя.

Вторая трудовая книжка по другим причинам

Нередко о том, можно ли заводить 2 трудовые книжки, задумываются не только по причине необходимости совмещать различные виды деятельности, но и те, кто решил сменить профессиональную ориентацию и не желает сообщать сведения о прошлых трудовых местах новому начальству. Например, если человек подрабатывал в студенческие годы в качестве работника по уборке мусора или в ресторанах общественного питания, а после окончания высшего учебного заведения решил устроиться по специальности, и его опыт может мешать найти высокооплачиваемую работу.

Вопрос, можно ли завести две трудовые книжки, интересует и тех, кто по каким-либо причинам утерял документ или лишен к нему доступа. Хотя законодательство указывает на необходимость возврата документа на руки бывшему сотруднику, на деле нередки случаи, когда книжка остается у работодателей.

В таком случае, закон говорит, что можно иметь 2 трудовые книжки, однако по новому месту работы необходимо написать заявление об утере или утрате предыдущей. Отдел кадров работодателя передаст эту бумагу в надлежащие органы. Только в этом случае гражданин освобождается от проблем, связанных с использованием сразу двух документов о трудовом стаже.

Две трудовые книжки могут образоваться и в том случае, когда первая была утрачена и нашлась на момент существования повторной.

Ответственность за вторую книжку

На практике вопрос, можно ли иметь две трудовых книжки, часто имеет положительный ответ, и по такой схеме работает не одна тысяча людей. Многие трудящиеся пользуются возможностью написать заявление о потере трудового документа и заводят на новом месте чистую книжку. В некоторых случаях такое действие имеет явный характер мошенничества. Например, женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и продолжающие получать заработную плату, устраиваются на работу в другую организацию.

Вопрос, может ли человек иметь 2 трудовые книжки или не может, интересует его лишь до тех пор, пока он не столкнется с проблемами с налоговой службой. Регистрация трудового документа обязывает работодателя сообщать в данный орган сведения о сотрудниках и выплачивать налоги. Соответственно, уклониться от выплат путем заведения второй трудовой книжки не удастся.

В случае обнаружения второй трудовой книжки, хозяин документов формально не несет никакой ответственности. Однако известны случаи, когда по факту существования двух книжек сразу полагался штраф.

Однако могут возникнуть проблемы иного характера – поскольку учет трудового стажа ведется параллельно в двух документах, доказывать его правомерность достаточно тяжело. Если на этапе активной трудовой деятельности этот вопрос не является очень актуальным, однако он приобретает остроту ближе к выходу на пенсию.

hr-portal.ru

Можно ли иметь две трудовые книжки, работать в разных организациях

Экономическая ситуация в стране сегодня такая, что многим людям приходится работать в разных местах с совмещением должностей, а поэтому возникает логичный вопрос, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно. Конечно же, такая необходимость возникает только в том случае, когда человек работает официально. Если же работа без трудоустройства, то гражданин просто выполняет определенные функции и получает за это зарплату. Итак, если человек трудится одновременно в двух организациях, может ли он завести вторую трудовую книжку?

Зачем люди заводят еще один документ? Потребоваться это может по многим причинам. Иногда основной документ теряется, а поэтому оформляется еще 1 книжка. Затем старый бланк находится, и используются сразу две. Нередко бывает и такая ситуация, когда наниматель не желает отпускать работника на второе место и не дает ему бумаги. Выходом из этого является завести еще одну книжку и работать по ней. Однако не все так просто, а поэтому мы расскажем, что грозит в 2019 году,если работать по двум трудовым.

Нюансы, связанные со второй трудовой книжкой

В последние годы идет активное обсуждение вопроса по отмене такого понятия как трудовая книжка. Тем не менее, в 2019 году это основная бумага, которая используется для подсчета стажа гражданина. Каждый человек, который официально устраивается на работу, обязан завести трудовую книжку, куда будут вноситься различные записи, связанные с деятельностью россиянина.  Так, когда происходит трудоустройство, то в этом документе делается отметка с указанием даты, должности и прочей информации.

Учет и хранение трудовых книжек осуществляется по правилам, предусмотренным законодательством Российской Федерации. Бланк документа имеет стандартный вид. Сегодня в продаже можно встретить несколько вариантов: с голограммой и без нее. Каким бы видом вы не обладали, он будет считаться действительным. Трудовая книжка имеет категорию строгой отчетности, а поэтому любые действия с ней четко контролируются.

Как мы уже говорили ранее, в этот документ записываются различные действия, связанные с устройством на должности. Тем не менее, здесь также фиксируются следующие события:

  • увольнение;
  • перевод;
  • повышение квалификации;
  • награды и прочее.

В целом трудовая книжка – это очень важный документ, который является обязательным при расчете пенсионных выплат. Справедливости ради отметим, что информация о стаже гражданина РФ содержится и в других бумагах, которые можно использовать для подтверждения. Однако, помимо этого, она может потребоваться во многих других случаях.

Нередко возникает вопрос, если у человека есть две трудовые, то могут ли ему отказать в устройстве на работу? Ответ однозначен – нет, поскольку никакой закон этого не предусматривает. Однако здесь есть определенный нюанс. Если наниматель в курсе о втором документе, то он может поинтересоваться, почему же гражданин не хочет оформлять работу по совместительству и делать официальную запись. Во многом ситуация зависит от конкретного человека, и если работодатель что-то заподозрит, то он может найти причину и отказать.

Итак, законно ли это, иметь 2 трудовые книжки? Насколько опасна такая возможность? Чем грозит работа по двум действующим трудовым книжкам? Одна книжка должна быть заведена, это мы знаем. Но помимо первой, должна ли оформляться еще одна? Об этом мы поговорим дальше.

Законность двух книжек

В российском законодательстве нет прямого запрета гражданину на получение нескольких трудовых книжек. Однако здесь есть определенные особенности. К примеру, если человек принимает решение, что записи в его основной трудовой книжке могут каким-то образом  повлиять или помешать дальнейшей карьере. По этой причине он решает приобрести себе второй экземпляр и подать его на новое рабочее место, что кроет в себе определенную опасность. Так, если новый наниматель узнает об этом факте, то проблем не избежать. Подобные действия считаются сокрытием информации и представлением неправдивых данных, что может стать основанием для увольнения.

Сколько трудовых книжек можно иметь по закону? Однозначного ответа на этот вопрос нет, но большинство специалистов в области права сходятся на том, что действительной будет считаться только одна бумага. Конечно, приобрести еще один бланк и подать его нанимателю можно, но это станет причиной определенных проблем. Вторая трудовая книжка может заводиться в случае кражи или по другим причинам, но тогда человеку будет выдан дубликат. Учитывая вышесказанное, можно сделать вывод, что среди действующих законов, нет никакого упоминания о второй трудовой книжке, а значит заводить ее не стоит.

Как обстоят дела по отношению к иностранцам? Если человек в прошлом был гражданином Советского союза и у него есть старая книжка, то она может использоваться нанимателем для фиксации деятельности своего сотрудника. Помимо этого, записи о труде могут вноситься и в бланки старого образца.

Предусмотрены ли какие-то исключения в этом случае? Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно кому-то вообще? Да, такая ситуация возможна, но касается она лишь иностранцев. Допустим, иностранный гражданин приезжает в Российскую Федерацию и устраивается на работу. У него нет документа, который бы являлся действительным на территории государства. Наниматель обязан будет выдать новый документ, а поэтому иностранец может одновременно иметь две книжки и трудиться в РФ.

Что делать, если гражданин не желает никому сообщать о другом месте работы? Он может скрыть этот факт и завести вторую трудовую книжку, но возникает вопрос законности. Закон не запрещает человеку иметь несколько рабочих мест и устраиваться там официально. Приобретать еще один документ нет необходимости, ведь можно вносить записи в один и тот же документ. Какая предусмотрена ответственность за две трудовые книжки? Можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях и не столкнуться с проблемами? Давайте разберемся.

Возможные проблемы и ответственность

Если проанализировать Трудовой кодекс и другие нормативно-правовые акты, то никакого упоминания о наказании за использование двух трудовых книжек нет. Тем не менее, на одного трудящегося гражданина необходимо заводить всего один документ, куда будут вноситься различные записи о должностях, которые занимал человек. По этой причине можно сказать, что использование нескольких книжек одновременно незаконно. Речь не идет о случаях, когда лицу выдается дубликат.

С одной стороны, поскольку прямо ничего не грозит, люди могут игнорировать законные требования и использовать одновременно несколько трудовых книжек.  Но с другой стороны, в долгосрочной перспективе, это может стать причиной множества неприятностей.  Среди основных проблем можно выделить:

  • осуществление вычетов;
  • пенсионные отчисления;
  • начисление пособий.

Первые проблемы возникнут тогда, когда будут осуществляться налоговые вычеты. Представим ситуацию, когда гражданин является сотрудником различных предприятий, причем на каждом из них он использует разные трудовые книжки. Если он захочет воспользоваться вычетами, то сделать это можно будет только на одном рабочем месте. Подобная ситуация будет наблюдаться и при оформлении отпуска. Только одна компания будет платить за него, а на другом рабочем месте отдыхать придется за свой счет. В случае, когда гражданин воспользуется оплачиваемым отпуском в обеих компаниях, ее представители могут потребовать вернуть часть денег, поскольку такие действия являются незаконными.

Начисление пенсий и пособий

Помимо указанных выше последствий, могут появиться трудности с получением пособий. Несмотря на то, что трудится человек сразу в двух организациях, рассчитывать на денежные выплаты по беременности или по другим причинам он сможет только в одном месте. Такая же ситуация касается и больничных листов, ведь при этом оформляется соответственный бланк, и он должен быть один. Не разрешено одновременно подавать документы на двух предприятиях. Конечно, нарушитель не получит никаких штрафов или других видов наказания. Единственное, что могут сделать представители компании – уволить такого работника.

Важно! Самые серьезные проблемы могут возникнуть тогда, когда будет осуществляться начисление пенсионного обеспечения. Человек имеет две книжки и работает на двух должностях. К сожалению, для таких людей, подать в государственную контору оба документа с заработанным стажем нельзя.

Когда приходит время пенсии, происходит ее начисление. Причем не имеет значения, осуществлялись ли выплаты в бюджет в двух организациях или нет. Сотрудники Пенсионного фонда будут использовать только одну трудовую книжку, подсчитывая отработанные годы. Таким образом, человек потеряет огромный стаж при оформлении пенсии, а это означает, что размер пенсии будет меньше, чем мог бы быть.

Итак, на вопрос, можно ли завести вторую трудовую книжку, мы ответили. Однако последствия для работника могут быть самые разные. Прежде чем решиться на такой шаг и работать на двух работах официально по разным документам, хорошо подумайте, готовы ли вы к возможным трудностям, которые ожидают в будущем. Гораздо проще работать по двум местам, но с одной трудовой.

kadrovyhdel.ru

Можно ли одному человеку работать по двум трудовым книжкам одновременно?

Содержание статьи

Трудовая книжка является документом, который отображает трудовую деятельность работника. Выдается она один раз на первом рабочем месте. При смене организации и новом трудоустройстве работник предъявляет полученную трудовую книжку работодателю или службе по кадрам. Иногда у человека оказывается несколько трудовых книжек. В такой ситуации возникает вопрос, можно ли работать по двум трудовым книжкам одновременно.

При принятии на работу

Кадровик обязан проверить подлинность документа, побуквенно сверить все данные, основываясь на личных документах принимаемого работника. Если в трудовой книжке будут выявлены несоответствия или ложные данные, запись в такой документ не производится.

На титульном листе в обязательном порядке должны быть подпись и печать работодателя или организации, где была выдана трудовая книжка. Нельзя делать запись о приеме, если не закрыта предыдущая запись. Увольнение должно быть зафиксировано не только в контракте, но и в трудовой книжке. Также кадровик не имеет права вписывать сведения о работе в разделе о награждениях. Если трудовая книжка полностью заполнена, необходимо выдать сотруднику вкладыш. Порядок его выдачи аналогичен выдаче трудовой книжки.

Утеря трудовой

В случае утери трудовой книжки работнику обязаны выдать дубликат. На новом документе слово «Дубликат» должно быть прописано в правом верхнем углу. Все работодатели, у которых трудился работник, обязаны оказывать содействие и предоставлять документы, необходимые для восстановления трудовой книжки.

Причины того, что работник имеет две трудовые книжки, могут быть следующие:

  1. Работник потерял трудовую книжку, ему выдали дубликат, а потом пропажа нашлась.
  2. Другие причины, по которым работник хочет скрыть определенную информацию, которая отображена в этом документе.


Такие документы не являются фальшивыми, они оформлены по всем требованиям и соответствуют законодательным нормам. Их никто не подделывал, поэтому эти трудовые книжки не могут называться фиктивными.

Ответственность работник несет за заведомо ложные данные. Например, он утверждает, что потерял книжку, а она находится у него дома. Если этот факт откроется, наказания человеку не избежать. Скорее всего, трудовой договор с таким работником будет расторгнут, так как работник предоставил заведомо ложную информацию.

Очень часто возникают такие ситуации, когда на основной работе человек трудится посменно. Он хочет найти еще одну работу, чтобы подрабатывать в выходные, но не все работодатели приветствуют совмещение. Вот тогда работника начинает интересовать вопрос, можно ли иметь 2 трудовые книжки.

Как осуществляются налоговые вычеты, если у работника две трудовые книжки

Чаще всего налоговые вычеты происходят по основному месту работы, но четких законодательных норм по этому вопросу нет. Работник сам может решить, по какому рабочему месту будут производиться вычеты. Для этого необходимо предоставить пакет документов:

  • заявление;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • если родители находятся в разводе, то необходимо приложить исполнительный лист об уплате алиментов.

Налоговые вычеты не могут осуществляться на двух работах одновременно. В таком случае, если откроется правда, второй работодатель имеет право потребовать вернуть сумму вычета. Именно поэтому работникам, которые имеют несколько трудовых книжек, не стоит этим злоупотреблять.

Это касается и отпуска в связи с учебой. Его можно взять только по одному месту работы, а на втором необходимо оформить неоплачиваемые дни.

Как Пенсионный фонд относится к ситуации, когда у работника несколько трудовых книжек?

После того как был введен персонифицированный учет, трудовая книжка утратила свою функцию учета трудового стажа. Персональная запись имеет более полную и подробную информацию по сравнению с той, которая имеется в трудовой книжке. Благодаря пенсионной реформе пенсия граждан зависит не только от трудового стажа. Учитываются поступления, которые осуществлялись на их индивидуальный счет в ПФ.

Но совсем обесценивать трудовую книжку не стоит. Получить пенсионные выплаты без предъявления оригинала трудовой книжки практически невозможно. Этот документ обязательно должен прикладываться к пакету документов, который готовится для получения пенсии.

Также владельцам двух трудовых книжек нужно помнить, что для оформления пенсии они смогут предъявить только один документ. Поэтому им может навредить тот факт, что предъявленный трудовой стаж будет меньше реального, ведь некоторые рабочие места будут зафиксированы в другой трудовой книжке.

Начисление пособий тем, кто имеет 2 трудовые книжки одновременно

Размер пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам зависит от того, какой страховой стаж у работника. В него входят периоды работы по трудовому договору, гражданская, муниципальная или государственная служба и те временные периоды, когда гражданин подлежал обязательному страхованию. Все эти нюансы отображает трудовая книжка.

Владельцы нескольких трудовых книжек должны знать, что если определенные периоды, которые засчитываются в страховой стаж, совпадают, то можно выбрать один из них. Выбирать имеет право застрахованное лицо. Все выплаты в связи с больничным, беременностью и уходом за ребенком можно получать исключительно по одному месту работы. Иначе работодатели могут посчитать такие ваши действия намеренным злым умыслом и обвинить в желании получить незаконное обогащение.

Женщины, которые находятся «в положении» и имеют две трудовые книжки, должны знать, что пособие начисляется на основании больничного листа. Его женщина получает у врача, который ведет ее беременность. В больничном листе есть графа, в которой указывается, по какому месту работы его будут предъявлять. Выдавать два больничных листа с целью предъявления на нескольких работах запрещено.

Вероятность получить увеличенное пособие есть в том случае, когда имеются документы, подтверждающие тот факт, что человек в определенные периоды трудился в другой организации. Это могут быть приказы, справки и выписки.

Работа по двум трудовым книжкам одновременно не считается преступлением – это относится к превышению человеком своих прав.

Так как обе трудовые книжки оформлены соответственно нормам и требованиям, то обвинить работника в предоставлении фальшивых документов не представляется возможным. А при оформлении пенсии гражданин сам вправе решить, какой документ он будет предъявлять.

opersonale.ru

Может ли работник иметь одновременно две трудовые книжки — Оперсонале

Содержание статьи

Вопрос о том, может ли работник иметь две трудовые книжки, звучит достаточно часто. Действующее законодательство РФ не содержит четких инструкций относительно количества документов, удостоверяющих рабочий стаж, что приводит к неопределенности относительно данного вопроса.

Что такое трудовая книжка

Трудовая книжка – личный документ официального характера, в котором собраны записи о трудовом стаже гражданина. Это удостоверение заводится при первом заключении рабочего договора. Книжка содержит личную информацию о владельце, такую как имя, отчество, фамилия, рабочая специальность, профессия и записи о местах работы, заверенные работодателями.

Любые изменения в рабочих взаимоотношениях фиксируются в этом документе. При увольнении сотрудника запись, удостоверяющая расторжение рабочего договора, закрепляется подписями работодателя и работника, а затем трудовая книжка передается владельцу на руки. При устройстве на работу данный документ отправляется в бухгалтерию или кадровый отдел организации.

Соответственно определению документа, указанному в 66 статье Трудового кодекса РФ, гражданин не имеет права иметь две трудовые книжки, однако в законах РФ содержится информация о возможности одновременного трудоустройства человека сразу на несколько рабочих мест.

Оформление на работу в несколько организаций

Трудовой кодекс РФ допускает возможность устройства гражданина сразу на два рабочих места, поэтому вопрос, можно ли иметь 2 трудовые книжки и работать на 2 работах является логичным и закономерным.

Официальное трудоустройство сразу в два места на постоянной и регулярной основе называется совместительством. Любой гражданин России может заключить на территории страны неограниченное число рабочих договоров с любым числом работодателей. Отдельно оговорено, что по совместительству можно работать как на разные организации, так и по двум специальностям на одном.

Предполагается, что трудовая книжка отдается в отдел кадров одного из предприятий, а на втором и следующих оформление происходит путем заключения трудового договора.

В трудовом кодексе также указано, что работодатели должны быть уведомлены о том, что их сотрудник имеет иной источник доходов. Соответственно, предполагается, что на втором месте работы вместо трудовой книжки будут предоставлены только документы, удостоверяющие личность, и свидетельства об образовании (если это необходимо).

На практике дело обстоит несколько сложнее, потому что работодателю в некоторых случаях удобнее оформлять работников по основному документу о трудовой деятельности. При таком варианте, когда сотрудник приходит на должность и уведомляет о совместной деятельности в другой организации, проблема, может ли у работника быть 2 трудовые книжки, появляется у отдела кадров и руководителя.

Вторая трудовая книжка по другим причинам

Нередко о том, можно ли заводить 2 трудовые книжки, задумываются не только по причине необходимости совмещать различные виды деятельности, но и те, кто решил сменить профессиональную ориентацию и не желает сообщать сведения о прошлых трудовых местах новому начальству. Например, если человек подрабатывал в студенческие годы в качестве работника по уборке мусора или в ресторанах общественного питания, а после окончания высшего учебного заведения решил устроиться по специальности, и его опыт может мешать найти высокооплачиваемую работу.

Вопрос, можно ли завести две трудовые книжки, интересует и тех, кто по каким-либо причинам утерял документ или лишен к нему доступа. Хотя законодательство указывает на необходимость возврата документа на руки бывшему сотруднику, на деле нередки случаи, когда книжка остается у работодателей.

В таком случае, закон говорит, что можно иметь 2 трудовые книжки, однако по новому месту работы необходимо написать заявление об утере или утрате предыдущей. Отдел кадров работодателя передаст эту бумагу в надлежащие органы. Только в этом случае гражданин освобождается от проблем, связанных с использованием сразу двух документов о трудовом стаже.

Две трудовые книжки могут образоваться и в том случае, когда первая была утрачена и нашлась на момент существования повторной.

Ответственность за вторую книжку

На практике вопрос, можно ли иметь две трудовых книжки, часто имеет положительный ответ, и по такой схеме работает не одна тысяча людей. Многие трудящиеся пользуются возможностью написать заявление о потере трудового документа и заводят на новом месте чистую книжку. В некоторых случаях такое действие имеет явный характер мошенничества. Например, женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и продолжающие получать заработную плату, устраиваются на работу в другую организацию.

Вопрос, может ли человек иметь 2 трудовые книжки или не может, интересует его лишь до тех пор, пока он не столкнется с проблемами с налоговой службой. Регистрация трудового документа обязывает работодателя сообщать в данный орган сведения о сотрудниках и выплачивать налоги. Соответственно, уклониться от выплат путем заведения второй трудовой книжки не удастся.

В случае обнаружения второй трудовой книжки, хозяин документов формально не несет никакой ответственности. Однако известны случаи, когда по факту существования двух книжек сразу полагался штраф.

Однако могут возникнуть проблемы иного характера – поскольку учет трудового стажа ведется параллельно в двух документах, доказывать его правомерность достаточно тяжело. Если на этапе активной трудовой деятельности этот вопрос не является очень актуальным, однако он приобретает остроту ближе к выходу на пенсию.

opersonale.ru