Содержание

Совмещение двух и более должностей

Вопрос: Можно ли установить совмещение по двум и более должностям одному работнику?

Ответ: Да, можно с учетом требований для установления совмещения. Законодательство не содержит ограничений по количеству устанавливаемых совмещений.

Следует отметить, что законодательство позволяет работнику выполнять работу по нескольким профессиям, специальностям, должностям как в рамках одного трудового договора <*>, так и в рамках трудовых договоров о работе по совместительству с несколькими нанимателями <*>.

Что касается работы по совмещению по нескольким профессиям, специальностям, должностям, то законодательством не установлен запрет (ограничение) на совмещение двух и более профессий, специальностей, должностей одновременно. В данном случае главное, чтобы соблюдались условия установления совмещения. К таким условиям относятся, в частности:

— физическая возможность выполнения работником помимо своей основной работы и не в ущерб ей обязанностей по дополнительной работе. Определяется с учетом загруженности работника по основной работе и его физической возможности в течение рабочего времени по основной работе качественно выполнять также дополнительную работу в порядке выполнения обязанностей временно отсутствующего работника. То есть соблюдается условие, закрепленное в ч. 1 ст. 67 ТК, о том, что совмещение выполняется наряду с основной работой, а не в ущерб ей;

— наличие у работника необходимого образования и квалификации для выполнения дополнительной работы. Проверяется при необходимости на основании документов об образовании, трудовой книжки и иных документов, подтверждающих наличие требуемого по совмещаемой профессии (должности) образования и квалификации. То есть соблюдаются квалификационные требования при занятии определенных должностей (профессий).

Также при принятии решения об установлении совмещения по двум и более должностям одному работнику проверяются дополнительные условия, установленные для отдельных категорий работников, например, установленные подп. 2.5 п. 2 приложения 1 к постановлению N 6.

ilex.by

Совмещение должностей в одной организации (внутреннее совместительство)

Совмещение должностей в одной организации – это достаточно популярная практика, так как это удобно не только самим сотрудникам, но и руководителям. Иногда происходит так, что человек устраивается еще на одну работу в свою компанию. Иногда же работник просто выполняет дополнительные обязанности. Всё это приносит людям дополнительный доход, что, конечно же, ни для кого не является лишним. Руководителям же проще работать с проверенным человек, чем принимать нового сотрудника, который может оказаться недобросовестным или просто некомпетентным в нужных вопросах.

Определения

Как оформить совмещение должностей? Как уже говорилось выше, дополнительная работа у одного работодателя может выглядеть по-разному. В первую очередь следует разобраться с тем, что такое внутреннее совместительство. Работа по внутреннему совместительству подразумевает, что работник подпишет еще дополнительный трудовой договор с организацией, так как он будет выполнять обязанности на еще одной должности. Получается, что сначала человек трудится над одним заданием, а потом над другим. У совместительства есть свои нюансы:

  • Трудиться дополнительно можно только в свободное время. То есть, вторая деятельность не должна по времени пересекаться с первой.
  • Деятельность оформляется официально, как полноценная. Сотрудник получает заработную плату (оплачивается деятельность по часам или объему выполненного труда), у него есть льготы, он имеет право на отпуск. При этом трудиться можно по разным должностям. То есть, можно иметь несколько должностей на одном предприятии.
  • Дополнительная деятельность не должна занимать более 4 часов в сутки и 20 часов в неделю.
  • Совместителями не могут быть лица до 18 лет и государственные служащие.

При совместительстве человек может занимать две абсолютно разные должности, если ему позволяет квалификация. Прекращение трудового договора происходит точно так же, как и на постоянной должности. Сотруднику необходимо написать заявление и предупредить своего наниматели об уходе за 2 недели. Здесь работают всё те принципы, и особых отличий нет.

Совмещение же не подразумевает подписание дополнительного трудового договора, человек не устраивается на еще одну работу. Получается так, что работник просто выполняет дополнительно другие обязанности параллельно с основной деятельностью. Для ее выполнения необходимо только соглашение, которое прикрепляется к трудовому договору. Нагрузку работник распределяет сам. Здесь нет ограничений, кто может совмещать должности.

Например, сотрудник Иванов трудится в компании в качестве механика. Его обычный рабочий день – с восьми утра до пяти часов вечера. Он решает, что может заработать еще, и устраивается в этот же магазин уборщиком по совместительству. Рабочий день уборщика –  с шести вечера до десяти вечера. Получается, что у Иванова две должности, хотя и работает он в одной компании. У него два разных трудовых договора и две заработные платы.

При совмещении дела будут обстоять несколько иначе. Иванов, будучи механиком с восьми утра до пяти вечере, должен будет успевать выполнять еще и обязанности уборщика. Трудовой договор здесь будет один так же, как и заработная плата. Единственное, будет доплата за выполнение дополнительных обязанностей. Такая вот деятельность будет являться совмещением профессий. Получается, что совмещение и совместительство – это два разных понятия.

Как оформить внутреннее совмещение

Если сотрудник взял на себя обязательство занимать две должности одновременно, то необходимо разобраться с тем, как оформить внутреннее совмещение должностей. Для этого потребуется подписать соглашение, которое прикрепляется к основному трудовому договору. Здесь не требуется снова предоставлять все документу и трудовую книжку. Совмещение, в принципе, не обозначается в трудовой книжке. В этом соглашении фиксируется не только специфика работы и сроки, но и размер заработной платы. Рассчитать заработную плату можно различными способами – процент от полной ставки на занимаемой должности, или же оплата производится, исходя из объема проделанного труда.

Для того чтобы сотрудник приступил к работе, наниматель должен издать соответствующий приказ. Назначить работника на дополнительную вакансию без его согласия нельзя. То есть, сотрудник вправе отказаться, если от начальства поступило такое предложение. Также он может согласиться выполнять данные обязанности только какой-то определенный промежуток времени, например, 30 дней.

Разбираясь с тем, как правильно оформить совмещение должностей, у руководителей может возникнуть еще один вопрос – нужно ли заносить время, потраченное на дополнительную работу, в табель? Согласно российскому законодательству, делать это не нужно. Стоит отметить, что внутреннее совмещение должностей не требует никаких дополнительных бумаг, оформление заключается только в соглашении.

Завершение совмещения

В любом случае наступает момент, когда в совмещении больше нет необходимости, и сотрудник может выполнять обязанности только по своему основному месту работы. Дело в том, что в российском законодательстве нет каких-либо требований, как завершать внутреннее совмещение должностей. Обычно все сроки заранее указываются в соглашении. Однако если руководитель считает нужным, то он выпускает дополнительный приказ по этому поводу, хотя, по закону, он не нужен.

Важно! Руководитель и сотрудник могут в любой момент прекратить сотрудничество при совмещении, даже если это происходит раньше указанных сроков. Для этого требуется просто подписать заявление или уведомление. Эти документы готовятся за три дня до прекращения сотрудничества.

Оформление внутреннего совместительства

Согласно российскому законодательству, человек имеет полное право устроиться на еще одну работу в свою организацию. Это называется внутреннее совместительство, и важно знать, как оформить его правильно. Здесь есть единственное условие – деятельность двух этих вакансий не должна пересекаться по времени. Если же на основной работе у сотрудника выходной, то по совместительству он может работать целый день. Правда, это не отменяет того, что недельное количество часов всё равно не должно быть превышено.

Порядок оформления по внутреннему совместительству ничем не отличается от оформления при поступлении на основную работу. Подписывается трудовой договор, в котором указываются реквизиты компании, должность сотрудника, система оплаты труда и режим работы. Трудовой договор, как обычно, составляется в двух экземплярах – первый для нанимателя, а второй для сотрудника. Порядок:

  • Сотрудник предоставляет руководителю заявление о приеме на работу.
  • Наниматель издает приказ о приеме сотрудника.

Следует отметить, в договоре указывается, что данная вакансия занимается по совместительству. Делается это для того, чтобы в дальнейшем не столкнуться с какими-либо непредвиденными ситуациями, так как некоторые решения вопросов несколько отличаются от тех, что имеются на основной должности. Договор при совместительстве лучше всего оформлять бессрочный, чтобы у руководителя имелась возможность в любой момент его расторгнуть. Сделать это со срочным договором не получится, так как он подписывается на определенный срок. Такое сотрудничество может быть расторгнуто только по инициативе самого работника, но никак не нанимателя.

Отпуск

Сразу же необходимо отметить, что отпуск при работе по совмещению, не предусмотрен. Работник не выполняет еще одну работу, а просто берет на себя дополнительные обязанности. При совместительстве оформить отпуск можно, но здесь необходимо учитывать некоторые нюансы. Не стоит рассчитывать на дополнительный отдых, его не будет. Время отпуска на второй работе должно совпадать со временем на первой. То есть, отдыхать сотрудник будет сразу за две свои должности, предоставление отпуска на совместительстве обязательно. Конечно же, отпускные он будет получать за две вакансии, а не за одну, здесь всё работает по основной схеме. К слову, на время отпуска сотрудник застрахован от увольнения.

С больничным дела обстоят точно так же. Справку необходимо предоставлять сразу же по двум должностям. Но так как это внутреннее совместительство и начальник один, то и справку можно подготовить только одну. В остальном всё это никак не отличается от основного места работы.

Вывод

Дополнительная работа в одной организации может быть разных видов – по совмещению и совместительству. У обоих этих вариантов есть свои нюансы и особенности. Например, по совместительству даже в одной и той же компании не могут работать люди, которые занимают государственные должности, например, те, кто работает в исполнительных органах. В 2019 году никаких изменений по этому поводу не произошло, и всё осталось по-прежнему. У руководителей предприятий также могут возникнуть проблемы, ведь на это нужно официальное разрешение распорядителя. В целом оформление совмещения должностей – не сложная процедура.

kadrovyhdel.ru

Совмещение должностей в одной организации — оплата по ТК РФ

В некоторых организациях один и тот же человек может занимать сразу несколько позиций и выполнять соответствующие обязанности. Такая работа требует от него квалификации и большого объема знаний. Но изначально любой сотрудник приходит в компанию по одной четко определенной вакансии. Поэтому необходимость оформления совместительства возникает уже во время трудового сотрудничества.

Для того чтобы работник мог выполнять обязанности по двум и больше работам в пределах одной компании, необходимо согласие и с его стороны, и со стороны работодателя. Стоит отметить кардинальные различия в процедуре совместительства в одной компании и в разных компаниях. Если человек трудоустраивается в другую организацию, то ему придется подписывать новый трудовой договор. Если совместительство будет осуществляться в пределах одной организации, то правильным решением станет оформление дополнительного соглашения.

Можно ли совмещать несколько должностей в одной организации?

На сегодняшний день совмещение должностей по Трудовому Кодексу РФ закреплено в 60-й статье. Таким образом, совместительство в одной компании является разрешенным. Человек, уже являясь работником организации, может выполнять обязанности вместо временно отсутствующего сотрудника. Также он может расширить список обязанностей. Как именно будет компенсироваться данный факт, работник отдельно договаривается с работодателем. Чтобы возможность совмещения появилась, необходимо наличие свободной позиции в штатном расписании компании. Также соответствующая информация должна присутствовать в табеле учета. В табель, как правило, записывается причина отсутствия сотрудника.

Совмещение должностей на одном предприятии как оформить?

Существующий порядок оформления совмещения должностей разрешает, чтобы инициатива исходила как от работодателя, так и от работника. Процедура требует наличие согласие с другой стороны. В зависимости от инициатора процесса либо сотрудник выражает свое согласие в письменном виде на служебной записке, либо руководитель ставит письменное заключение на заявлении подчиненного. Эти формы могут стать документальными основаниями для оформления приказа.

Совмещение должностей в одной организации — порядок оформления

Чаще всего порядок начинается с написания заявления работником на имя работодателя. Далее руководитель записываются резолюцию на этом обращении. Этим фактом он подтверждает свое согласие с совмещением. Кадровиками издается приказ и составляет дополнительное соглашение. Оба документа содержат основную информацию по сотрудничеству: срок действия, размер и порядок оплаты и т.д. И на приказе, и на допсоглашении работники должны поставить свои подписи. После этого сотрудники кадрового отдела должны внести соответствующие поправки в локальную документацию – например, в штатное расписание.

Как написать заявление на совмещение должностей?

Для подачи заявления может быть использована произвольная форма. Сотрудник указывает наименование желаемой позиции, а также основные данные сотрудника и работодателя. В заявлении должны быть упомянуты расширенные обязанности сотрудника. Ознакомиться с образцом такого обращения, можно по ссылке.

В нем заявитель выражает просьбу разрешить ему совмещать одновременно несколько позиций на одном предприятии. Также упоминается дополнительная плата, о которой предварительно договорились стороны. Подписями обеих сторон традиционно заканчивается содержание этого документа.

Скачать образец

Образец соглашения о совмещении должностей в одной организации

Основные условия сотрудничества указываются непосредственно в предмете дополнительного соглашения. Таким соглашением осуществляется внесением поправок в содержание договора. Упоминаются должности, которые будет совмещать работник. Также перечисляются обязанности, которые теперь ему придется выполнять.

Уточняется дата, с которой начинает действовать дополнительное соглашение и размер ежемесячного оклада с учетом надбавок.

Оплата при совмещении должностей в одной организации

Вопрос совмещение должностей в одной организации оплата по тк рф решается так, как об этом договорятся стороны.

Он регулируется при помощи следующих актов:

Определяющими для расчета размера оплаты являются текста коллективных и трудовых договоров. Средства, которые выплачивают за дополнительные обязанности, являются доплатой к основному окладу. Расчет доплаты осуществляется с учетом объема выполняемой работы, ее содержания, а также умений и квалификации работника.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): Загрузка...

russiansu.ru

ᐉ Можно ли совмещать две должности в одной организации. mainurist.ru

Совмещение должностей в одной организации

Многих людей интересует логичный вопрос: а как оформить совмещение должностей в одной организации? Итак, об этом нужно рассказать более подробно. Совмещение – это трудовая функция работника. Соответственно, обязательное условие трудового договора. Что из этого следует? То, что при оформлении трудового договора со специалистом, которому совмещение устанавливается уже при приеме на работу, в документ включают дополнительное условие. Его записывают в раздел под названием “Трудовая функция”. Именно там пишут о совмещении сотрудником должностей или профессий. Еще данный пункт нередко заносят в раздел под названием “Особые условия”. Там же указывают дополнительную заработную плату.

Дополнительную работу поручают специалисты либо на временной, либо на постоянной основе. Но это возможно лишь в том случае, если в штате имеется свободная позиция. Допустим, на предприятии работают 30 человек. И количество необходимых специалистов – тоже 30. Одного из них увольняют по причине профнепригодности (допустим). И место, соответственно, освобождается. Человек, подходящий на должность, может обратиться к начальству с официальной просьбой отдать ему это место на совмещение.

Может ли сотрудник совмещать больше двух должностей в одной и той же организации

Если совмещение устанавливают сотруднику на срочном трудовом договоре, то, чтобы избежать спорной ситуации и признания договора бессрочным, срок совмещения не должен превышать срок договора. Удобнее зафиксировать дату в соглашении о совмещении. Иначе ее придется отслеживать дополнительно, чтобы предупредить сотрудника о прекращении совмещения не позднее чем за три дня до окончания срочного трудового договора (ч. первая ст. 79 ТК РФ).

Исключение составляют случаи, когда действует общий запрет на совмещение должностей. Например, руководитель организации не может совмещать должность главного бухгалтера в кредитной организации (ч. вторая ст. 276 ТК РФ, ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Совмещение должностей: понятие и порядок оформления

Порядок назначения на должность и осуществление трудовой деятельности не отличается от устройства на основную работу. Различия состоят в процедуре увольнения. Человек, работающий в организации по совместительству, считается временно нанимаемым лицом. Когда работодатель сумеет найти постоянного работника на должность, он наделен правом попросить сотрудника покинуть организацию.

Решив работать на нескольких должностях, специалист должен выполнять больший объем работы. Совмещение оформляется, если на предприятии имеются свободные должности, которые пока никто не занял. При появлении кандидата на вакансию, сотрудник возвращается к своим обязанностям.

Совмещение должностей в одной организации: оформление, оплата, отпуск

  1. Указывается полное наименование организации, регистрационный номер и ФИО работника, которому предлагается должность.
  2. Документ должен иметь название, чаще всего это предложение о совмещении.
  3. Обязательно должно быть кратко описано предложение с описанием тех обязанностей, которые придется выполнять новому сотруднику.
  4. Если работодатель выступает с предложением о совмещение должностей в одной организации, ТК РФ предусматривает, чтобы в предложении о занимаемой должности указывалась и оплата труда с порядком ее предоставления.
  5. Завершающим этапом является подпись и дата составления служебной записки.

Доплата обязательно должна осуществляться, если сотрудник берет на себя дополнительные трудовые обязанности, все эти моменты четко прописаны в Трудовом кодексе, так как может расширяться за счет нового сотрудника зона обслуживания и обязанности, также увеличивается объем выполняемых работ.

Совмещение и совместительство генерального директора

Отметим, что при работе на условиях совмещения должностей не нужно отдельно учитывать время, в течение которого директор исполняет обязанности главного бухгалтера, так как эта работа выполняется работником в пределах нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для основной работы.

  • учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
  • ввести в штат должность бухгалтера;
  • передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
  • вести бухгалтерский учет лично.

Оформление совмещения должностей в одной организации

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Может ли сотрудник выполнять работу, совмещая несколько должностей

На практике все три вида дополнительной работы для простоты называют одним общим термином «совмещение». Между тем при оформлении поручения дополнительной работы следует использовать ту формулировку из ст. 60.2 ТК РФ, которая отвечает существу порученной дополнительной работы. Если должность является вакантной, то вид дополнительной работы выбирается в зависимости от того, совпадает она по характеру с основной работой или нет. Выполнение закрепленного за другим сотрудником объема работы в любом случае является исполнением обязанностей временно отсутствующего работника. Трудовой кодекс РФ не содержит положений, устанавливающих максимальный (допустимый) объем дополнительной работы, выполняемой в течение рабочего дня. Если работодатель считает, что сотрудник успевает в течение рабочего дня качественно выполнять дополнительную работу по нескольким профессиям (должностям), то он вправе предложить работнику эту дополнительную работу. Одновременное поручение сотруднику с его согласия дополнительной работы по нескольким должностям (профессий) не нарушает требований трудового законодательства.

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Можно ли платить работнику полную зарплату за каждую совмещаемую должность

Пункт 6 постановления Совмина СССР от 04.12.1981 № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» предусматривал ограничения доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ — до 30 и 50% тарифной ставки (оклада) по основной работе (в зависимости от категории, к которой относился работник). Согласно п. 10 данного постановления на установление доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников могло быть использовано не более 50% тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника, независимо от числа лиц, между которыми распределялись эти доплаты. Однако данное постановление утратило силу на территории РФ в связи с изданием постановления Правительства РФ от 10.03.2009 № 216 «Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства РФ».

Например, юристу, занимающемуся вопросами трудового права, в течение его рабочего времени поручается дополнительная работа по той же должности, но с обязанностями, связанными с разрешением вопросов гражданско-правового характера (расширение зон обслуживания). Также юристу, занимающемуся вопросами трудового права, может быть поручена дополнительная работа по вакантной должности и с теми же должностными обязанностями, связанными с вопросами трудового права, — в этом случае будет иметь место увеличение объема работ.

Можно ли официально работать сразу на двух работах на полную ставку

  1. Стороны подписывают трудовой договор со всей необходимой информацией, в котором дополнительно указывают, что для сотрудника это работа по совместительству.
  2. Работник знакомится со списком обязанностей и расписывается в том, что все прочитал и понял.
  3. На основании договора издается приказ о зачислении лица в штат.
  • Несовершеннолетних, которых закон защищает от слишком интенсивной работы.
  • Сотрудников предприятий, работа на которых считается тяжелой или опасной для здоровья и жизни.
  • Водителей транспортных средств.
  • Адвокатов и судей.
  • Служащих правоохранительных органов.
  • Служащих прокуратуры.
  • Сотрудников внешней разведки.
  • Сотрудников муниципальных властей.
  • Депутатов и членов правительства.

Как оформить совмещение сотрудником профессий (должностей)

Единственное исключение предусмотрено в отношении руководителя организации: он не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть руководитель не может одновременно быть ее ревизором, аудитором и т. п. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ.

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно. В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу, указав в нем на совмещение профессий (должностей).