Прием на работу задним числом | Статьи

Прием на работу задним числом – это априори нарушение порядка оформления сотрудника в организацию на определенную должность. Работа по факту влечет за собой ряд неудобство как для работодателя, так и для работника.

Из этой статьи вы узнаете:

  • правила приема на работу;
  • возможен ли прием на работу задним числом;
  • порядок приема на работу задним числом.

Прием сотрудника на работу подчиняется четкому и спланированному порядку, однако на практике иногда случаются сложные кадровые ситуации, требующие нестандартного решения. Одной из таких ситуаций является прием на работу задним числом. Иногда об этом может попросить работник, который фактически работал в организации без официального оформления. Бывают случаи, что такую задачу ставит перед кадровым сотрудником руководитель организации.

Подробнее об оформлении документов читайте здесь:

Приказ о приеме на работу

Правила приема на работу

Согласно принятым законодательным актам Трудового кодекса прием на работу сотрудника начинается с подачи заявление на имя руководителя организации и заключения трудового договора между ним и работодателем, которым может являться физическое (индивидуальный предприниматель) или юридическое (организация, производственное предприятие, компания) лицо. На основании статьи 61 ТК РФ трудовой договор начинает действовать со дня его подписания или со дня фактического допуска к работе по согласованию или поручению руководителя предприятия или уполномоченного им лица.

Нужно ли произвести перерасчет и доплатить зарплату сотрудникам до МРОТ, размер которого был увеличен задним числом 

Отсюда следует сделать вывод, что трудовые отношения между работодателем и работником возникают после полного оформления трудового договора, на основании которого формируется приказ о зачислении нового сотрудника в штат. Трудовой договор может быть составлен в произвольной форме или формате, принятом на конкретном предприятии. При составлении договора нужно учесть важные аспекты, установленные ст. 57 Трудового кодекса:

  • Должность сотрудника;
  • Фактические условия работы;
  • Заработную плату;
  • Режим работы;
  • Гарантии работнику.

Сведения о надбавках, порядке и размере премирования в договоре можно не указывать, если эти данные прописаны в коллективном договоре или установлены локальными нормативными документами. Важным моментом при составлении договора является правильное указание должности, на которую принимается сотрудник, она обязательно должна присутствовать в штатном расписании организации.

Все о приеме на работу: общие правила

Договор создается и заверяется в двух экземплярах, один из которых выдается на руки работнику, второй остается в кадровом отделе организации. Сотрудника нужно ознакомить с приказом о приеме на работу под личную подпись, по требованию работника отдел кадров обязан выдать ему копию документа. На основании приказа в трудовую книжку сотрудника вносится запись о приеме на работу, датированная не позднее чем 7 дней после утверждения приказа.

Возможен ли прием на работу задним числом?

Трудовые отношения между сотрудником и организацией могут возникнуть без формального заключения трудового договора и официального трудоустройства на основании допуска к работе с ведома работодателя или лица, уполномоченного давать подобные разрешения. То есть, получается ситуация, при которой работник фактически уже приступил к работе, но официально не трудоустроен.

Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу

При таком положении рано или поздно встает вопрос о том возможен ли прием на работу задним числом и какие действия необходимо предпринять, чтобы не попасть под санкции и административную ответственность. Ответ на этот вопрос зависит от конкретной ситуации и обстоятельств:

  1. Сотрудник фактически работал в организации без оформления, получал зарплату, но при этом не производились отчисления в Пенсионный фонд и налоговую службу.
  2. Работник работал по совместительству, и его трудовая книжка находилась на основном месте работы.
  3. Изначально были неправильно оформлены документы при приеме на работу.
  4. Работник работал неофициально или по совместительству, но при переходе на другую работу ему необходимо подтвердить свой стаж и опыт работы по определенной специальности.

Для решения каждой из вышеприведенных проблем необходимо искать свой путь. Итак, при приеме на работу должен быть составлен трудовой договор, оформлен приказ и сделана запись в трудовую книжку сотрудника. Фактически возможно оформить прием на работу задним числом, но это потребует определенных расходов и может повлечь привлечение к административной ответственности предприятие или должностное лицо.

Проверяем данные сотрудников при приеме на работу

Читайте по теме в электронном журнале

Порядок приема на работу задним числом

Если работник работал без оформления, но при этом получал зарплату, чтобы легализировать его доходы и принять его на работу официально необходимо сделать доначисление налогов НДФЛ, в ПФР, ФСС, ФФОМС. Фактически все эти выплаты составят более трети от указанной заработной платы.

Чтобы не выплачивать налоги задним числом (с начислением пени) можно оформить сотрудника сразу после приема в отпуск без сохранения заработной платы. Несмотря на то, что такая ситуация явно спорная, аргументировать в ней можно ст. 106, 107 ТК РФ об определении и видах отпуска работника. При этом при нахождении в отпуске за свой счет трудовые отношения с сотрудником не прерываются (ст. 77 ТК РФ).

Обязательно ли требовать у сотрудника заявление о приеме на работу

Для приема на работу задним числом можно создать договор с указанием даты фактического допуска к работе сотрудника. Приказ о приеме на работу с прошедшей датой в принципе создать возможно, но при этом следует понимать, что при проверке это будет учтено как нарушение порядка оформления.

Запись в трудовую книжку задним числом можно сделать, если сотрудник работал по совместительству, а потом сменил статус на основную работу. Если трудовая книжка датирована позднее, чем запись в ней, имеет смысл зарегистрировать новую.

В случае, когда работник, просит оформить его задним числом, чтобы доказать свой стаж и наличие опыта работы в определенной области, стоит предложить ему в качестве альтернативы написание рекомендательного письма, заверенного руководителем. В данном письме можно указать, что сотрудник по факту отработал на должности определенный период времени. 

www.kdelo.ru

Можно ли устроиться на работу задним числом

Автор: Лада

Читать 4 мин.

Есть ролик

Задать вопрос

Тогда 1 ДФ не надо уточнятьа в ПФ только за январь отчет исправить. Упёрлась в ноябрь и всё тут. Если «уперлась», значит за стаж переживает, бо ноябрь и декабрь выпадут из стажа. Надо подавать уточненки с ноября.

Таблица 5,6 за ноябрь и 6 за остальные месяцы будут меняться, в таблице 1 — количество людей меняется. А санкции за уточнёнки в ПФ есть? Точно знаю, что за несвоевременную оплату ЕСВ есть санкции или недоплату, а насчет такого уточнения — ниче не нахожу.

А как же быть с тем, что директору уже выплачена зп, которую Вы собираетесь уменьшить? И потом большая зп директору начисляется согласно штатного, на основании чего Вы её уменьшать будете?

Новые темы

Потом будут проблемы с инспекцией по труду. Вот во, что выливается экономия на молодом квалифицированном бухгалтере.

Бухгалтер Движок Yet Another Forum. Если Вы в текущем месяце покажите в отчете начисления за прошедшие периоды, то у Вас автоматически «выскочат» штрафные санкции.

Quote Шилка А санкции за уточнёнки в ПФ Оформление За не число работника — уголовная ответственность Оформлеие вот эти все исправления в Вашем случае задняя Поэтому лучше все оформить так, что бы это выглядело как ошибка в отчете по ЕСВ и 1ДФ.

«Antananarivo» — перевод на русский

А что ей одного месяца не хватает до лет страхового стажа?

Новые сообщения

Она все-равно будет минималку получать. Объясните ей, может успокоится. Есть люди которые из за своих принципов себе во вред поступают, сами того не понимая. Лучше ведь за три месяца зп в одном зачислить, если она у неё такая маленькая. И средняя будет больше. А может человек на биржу хочет пойти, получать пособие и ему не хватает именно стажа.

Согласование перепланировки задним числом

Числом -да, а квалификация откуда? Или он всю жизнь задним молодым? А где Оформление, тем кому за 40 до 60? Сделать директору отпуск за свой счет несколько дней или просто отпуск, если раньше у него зп ниже была. Если этого достаточно, чтобы перекрыть минималку, всего 15 дней в год можно за свой счет.

Бух 24 мая в Запомнить меня Забыли пароль?

Если второе, то Вы сможете доказать свою правоту, но оформить Вас насколько задним числом вряд ли смогут. Вы вообще чего хотите-то?

Новое в журнале Правовед.ru

Задерживаться тут надолго точно не хочу. Пусть понимают, Оформление тогда они не имеют силы, если Вы не являлись задним компании. Они сами себе ловушку расставили. Оформление почешутся и оформят нормально. Все периоды предыдущие уже закрыты, так что Трудовой договор-первыичный документ, приказ в базе и отменить можно, если уж очень захочется дателю Это первое и единственное

заднеечисло. Не тратьте нервы и время.

Пусть это будет небольшим уроком. Возьмите Трудовой кодекс и почитайте внимательно. Или позвоните в трудовую инспекцию- там вас проконсультируют адекватнро если консультатн будет в хорошем расположении духа.

Работала совместителем в одной фирме, так там гендир так же тянул число на работу своего зама.

Он у него уже полгода работал, а гена всё никак не мог решить нужен ему Оформление зам или нет. В итоге, зам пришел ко мне и стал требовать оформления. Я объяснила, что начать оформление могу только задней того, как увижу хотя бы Заявление на приём с резолюцией гены. В итоге, зам написал Заявление, отнес гене и тот подписал «принять с Ругался долго, я выпустила ТД, дала ему почитать, отправила к гене, сказав, что я такой же работник, как и он зам.

В итоге, они договорились и перенесли дату приема на прежнюю раннюю дату. Так и оформили «задним» числом. Благо, я «номерок» заранее оставила и нумерация не нарушилась.

Тэги: Оформление, задним, числом

advokatnasimov.ru

а можно ли устроиться на работу задним числом

Запросто, до первой проверки

Конкретнее пожалста что значит до первой проверки и кем

организация может на это не пойти, ведь за те 2 месяца которые ты, якобы работала, им же придется, наверное, налоги с твоего, якобы, дохода проплатить здесь чисто по договоренности, если они будут рисковать

где это несуществующих детей в паспорт вписывают? Если в трудовой будет запись задним числом, вам и зарплату должны платить, а как же они вас по ведомости проведут, ака налоги, наверное у вас ничего не получится. Удачи

Такой финт не получится. Потому что задним числом Вам не смогут начислить зарплату. И сделать соответсвующие выплаты. УВЫ!!!

touch.otvet.mail.ru

Возможно ли устроиться в организацию задним числом для того, чтобы оформили ипотеку?

К сожалению, трудоустроиться «задним числом», не получится, так как работодатель обязан регулярно сдавать в различные фискальные органы (ФНС, Пенсионный фонд и т.д.) сведения о работниках. Также работодатель обязан удерживать и уплачивать из заработной платы подоходный налог, начислять и уплачивать страховые взносы за работников.

Согласно п. 2 ст. 230 Налогового кодекса РФ:

«Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета:
документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджетную систему Российской Федерации за этот налоговый период по каждому физическому лицу, ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, если иное не предусмотрено пунктом 4 настоящей статьи;
расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, за первый квартал, полугодие, девять месяцев — не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год — не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, форматам и в порядке, которые утверждены федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Налоговые агенты — российские организации, имеющие обособленные подразделения, представляют документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации, и расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений, а также в отношении физических лиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера, в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших такие договоры.
(в ред. Федерального закона от 28.11.2015 N 327-ФЗ)

Налоговые агенты — организации, отнесенные к категории крупнейших налогоплательщиков, представляют документ, содержащий сведения о доходах физических лиц за истекший налоговый период и суммах налога на доходы физических лиц, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации, и расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в том числе в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений, а также в отношении физических лиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера, в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших такие договоры, в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика либо в налоговый орган по месту учета такого налогоплательщика по соответствующему обособленному подразделению (отдельно по каждому обособленному подразделению).
(в ред. Федерального закона от 28.11.2015 N 327-ФЗ)

Налоговые агенты — индивидуальные предприниматели, которые состоят в налоговом органе на учете по месту осуществления деятельности в связи с применением системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и (или) патентной системы налогообложения, представляют документ, содержащий сведения о доходах физических лиц за истекший налоговый период и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации, и расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в отношении своих наемных работников в налоговый орган по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности.
Документ, содержащий сведения о доходах физических лиц за истекший налоговый период и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации, и расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, представляются налоговыми агентами в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 25 человек налоговые агенты могут представлять указанные сведения и расчет сумм налога на бумажных носителях.»

Кроме того, для оформления трудоустройства «задним числом» Вам придется изготовить трудовой договор с датой приема на работу, не соответствующей действительности. Также потребуется внести в трудовую книжку соответствующие записи «задним числом». Но все эти действия в дальнейшем будут квалифицированы как незаконные.

pravoved.ru