Начислена заработная плата: проводки 2020 и 2021

Проводки по зарплате — это операции, связанные с расчетом заработной платы: бухгалтеры считают их довольно сложной бухгалтерской процедурой, требующей умения правильно классифицировать доходы работников, определять налогооблагаемые базы по налогу на доходы физических лиц и по страховым взносам.

В статье рассматриваются правила бухгалтерского учета основных этапов расчета зарплаты: начисление, удержание, выплата. Также определим порядок начисления страховых взносов.

Основные положения

Бухпроводки по зарплате формируются в соответствии с планом счетов и приказом по учетной политике. Планом счетов для учета операций по зарплате предусмотрен счет 70, а вот корреспондирующие счета могут быть разными, в зависимости от вида деятельности:

• Дт 20 Кт 70 — зарплата производственных рабочих;
• Дт 25 Кт 70 — зарплата общепроизводственного персонала;
• Дт 26 Кт 70 — зарплата управленческого персонала;
• Дт 44 Кт 70 — зарплата коммерческого отдела, отдела продаж.

Необходимо помнить, что проводки по ЗП всегда связаны с расчетом налога на доходы физических лиц — НДФЛ, поскольку организации являются налоговыми агентами и обязаны удерживать НДФЛ со всех выплат работникам. Суммы, начисленные по кредиту счета 70, должны быть сопоставимы с начисленным за тот же период НДФЛ (Дт 70 Кт 68.01).

Выплата доходов сотрудникам производится за вычетом НДФЛ и других удержаний, если они были, и всегда отражается по дебету счета 70.

Когда выдача заработной платы из кассы, проводка будет Дт 70 Кт 50. А при перечислении зарплаты на банковскую карту работников формируется следующая корреспонденция счетов: Дт 70 Кт 51.

Проводки по начислению заработной платы

Общие правила формирования проводок по начислению зарплаты:

• заработная плата работникам, проводка всегда будет в корреспонденции с кредитом сч. 70;
• ЗП работникам основного производства, проводка должна быть по дебету счета, на котором учитываются расходы по основной деятельности;
• ЗП, проводка по кредиту 70 показывает общую сумму начисления, включая НДФЛ;
• заработная плата, проводка всегда имеет дату последнего дня месяца.

Существует множество нюансов, дополняющих основные правила.

Например, бухгалтерия может учитывать на счете 70 не только ЗП, но и все налогооблагаемые доходы сотрудников. В этом случае, когда начислена ЗП, проводка включает в себя не только заработную плату, но и иные доходы работника за расчетный месяц, такие как больничный лист, отпускные, премия, материальная помощь, подарки и др.

Удержание из заработной платы: проводки

Общее правило при формировании проводок по удержанию из зарплаты заключается в том, что сумма удержания всегда отражается по дебету сч. 70 вне зависимости от его вида:

• Дт 70 Кт 68.01 — удержан НДФЛ;
• Дт 70 Кт 76 — удержано по исполнительному листку;
• Дт 70 Кт 73.01 — удержана задолженность работника по выданному займу;
• Дт 70 Кт 73.02 — удержано в возмещение материального ущерба, причиненного сотрудником.

Видов удержаний может быть много и для каждого необходимо наличие документа, дающего бухгалтеру основание для удержания.

К таким документам относятся исполнительные листки, заявления сотрудников или бухгалтерский расчет, применяемый в случаях, установленных законодательством. Бухгалтерская справка понадобится при исчислении НДФЛ с материальной выгоды и с доходов, выплаченных в натуральной форме.

Выплачена заработная плата: проводка

Перечислим общие правила формирования проводок по выплате зарплаты:

• выдана заработная плата: всегда по дебету сч. 70;
• выдана из кассы заработная плата: всегда по кредиту сч. 50.

Типовые корреспонденции счетов по выплате зарплаты:

• перечислена зарплата на банковскую карту работника: Дт 70 Кт 51;
• выдана ЗП из кассы: Дт 70 Кт 50.

Начисляем страховые взносы

Подоходный налог — не единственный фискальный платеж, который применим к доходам персонала. На большую часть выплат в пользу сотрудников работодатель обязан начислить и уплатить страховое обеспечение.

Напомним, что с 2017 г. порядок исчисления и уплаты страхового обеспечения регламентирован главой 34 НК РФ. Теперь перечислять данные бюджетные платежи следует в Федеральную налоговую службу. Изменились и правила перечисления. Так, в платежном поручении следует указывать новые КБК, сменился получатель (ранее внебюджетные фонды, теперь ФНС), заполнение статуса плательщика (поле 101) тоже скорректировано. Подробнее в статье «Порядок заполнения платежных поручений на уплату страховых взносов в 2020 году».

Так, на заработную плату должны быть начислены страховые взносы на:

• обязательное пенсионное страхование;
• обязательное медицинское страхование;
• взносы по временной нетрудоспособности и по материнству.

А вот порядок расчетов по страховым взносам от несчастных случаев и профессиональных заболеваний не изменился. Уплачивайте данные платежи в Фонд социального страхования. Платежные поручения заполняйте по старым правилам.

Все начисленные взносы аккумулируйте на бухсчете 69 «Расчеты по социальному страхований и обеспечению». Причем расчеты распределяйте по видам страхового обеспечения. Предусмотрите отдельные субсчета по каждому виду:

• 69.1 — расчеты по социальному страхованию;
• 69.2 — расчеты на пенсионное обеспечение;
• 69.3 — суммы на ОМС;
• 69.11 или 69.1/1 — платежи по НС и ПЗ.

Проводка по начислению страховых взносов: Дт 70 Кт 69 (оборот по соответствующему субсчету).

Взносы уплачены в соответствующий бюджет: Дт 69 Кт 51.

Сроки выплаты заработка

Работодатели обязаны своевременно перечислять заработок в пользу своих сотрудников. Так, чиновники определили, что в рамках трудовых отношений наниматель обязан совершать выплаты не реже двух раз в отчетном периоде. То есть весь причитающийся заработок нужно разбить на две части: зарплату за первую половину месяца и окончательный расчет.

Причем для каждой категории выплат утверждены индивидуальные сроки. Нормативы закреплены в ч. 6 ст. 136 ТК РФ:

1. Аванс или заработок за первую половину месяца выплатите не позднее 30 числа или же 31 числа месяца, за который производится расчет.
2. Окончательный расчет выплатите работникам не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным.

Например, аванс за ноябрь нужно выплатить не позднее 30.11.2018. А остаток заработка перечислите не позднее 15 декабря. Однако 15.12.2018 — суббота. Если день выплат выпадает на нерабочий или праздничный день, то рассчитайте сотрудников заранее. Например, остаток за ноябрь придется перечислить до 14.12.2018.

Отметим, что на предприятии могут быть установлены и другие сроки расчетов с персоналом по оплате труда. Однако в таком случае предусмотрите, что в положении об оплате труда и коллективном договоре не должно быть размытых формулировок. Указывайте только конкретные числа. Например, 10 числа месяца. А вот указать в положении или коллективном договоре, что зарплата выплачивается с 5 по 10 число, нельзя.

Бухгалтерские проводки по заработной плате: примеры:

Операция	Корреспонденция счетов	Первичный документ
Начислена заработная плата работникам основного производства, проводка	Дт 20 Кт 70	Расчетная ведомость (Т-51), кадровые приказы, табель учета рабочего времени
Начислена премия за месяц работникам управленческого аппарата	Дт 26 Кт 70	Приказ о премировании, расчетная ведомость (Т-51)
Начислена доплата за работу в выходной день сотруднику бухгалтерии	Дт 26 Кт 70	Табель учета рабочего времени, справка-расчет, Т-51
Начислено пособие по больничному листку работнику общепроизводственного отдела	Дт 25 Кт 70	Больничный лист, расчет среднего заработка, расчет пособия, Т-51
Начислен НДФЛ с доходов сотрудников за расчетный месяц	Дт 70 Кт 68.01	Регистр учета НДФЛ, Т-51
Удержана из заработной платы задолженность работника по выданному займу	Дт 70 Кт 73	Заявление сотрудника, Т-51
Выплачена из кассы заработная плата, проводки	Дт 70 Кт 50	Платежная ведомость, расходный кассовый ордер
Удержание из заработной платы по исполнительному листку	Дт 70 Кт 76	Исполнительный лист, справка-расчет, Т-51
Начислены страховые взносы	Дт 70 Кт 69	Карточка учета страхового обеспечения, бухгалтерские справки по начислению СВ
К том числе на ОПС	Дт 70 Кт 69.2
ОМС	Дт 70 Кт 69.3
ВНиМ	Дт 70 Кт 69.1
НС и ПЗ	Дт 70 Кт 69.11
Страховые взносы перечислены в ФНС и ФСС	Дт 69 Кт 51	Платежные поручения, заявки на кассовый расход, выписка о состоянии лицевого счета из банковской организации

Правовые документы

Начисление заработной платы и ее отражение на счетах бухгалтерского учета

N	Содержание операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	На увеличение стоимости оборудования отнесена начисленная оплата труда заготовительно-складского аппарата организации	07	70
2	На увеличение стоимости приобретенного оборудования отнесены суммы премий и иных стимулирующих выплат (кроме выплачиваемых за счет средств чистой прибыли организации)	07	70
3	Начислено пособие за первые два дня периода временной нетрудоспособности работникам заготовительно- складского аппарата организации (в части, относящейся к приобретенному оборудованию)	07	70
4	Начислена заработная плата персоналу организации, занятому строительством хозяйственным способом	08-3	70
5	Начислены стимулирующие выплаты персоналу организации, занятому строительством хозяйственным способом	08-3	70
6	Начислено пособие за первые два дня периода временной нетрудоспособности работникам, занятым строительством хозяйственным способом	08-3	70
7	Начислена заработная плата персоналу организации заказчика-застройщика	08-3	70
8	Начислены стимулирующие выплаты персоналу организации заказчика-застройщика	08-3	70
9	Начислено пособие за первые два дня периода временной нетрудоспособности персоналу заказчика застройщика	08-3	70
10	Начислена заработная плата персоналу организации, занятому приобретением объектов основных средств	08-4	70
11	Начислены стимулирующие выплаты персоналу организации, занятому приобретением объектов основных средств	08-4	70
12	Начислены заработная плата и стимулирующие выплаты работникам, занятым установкой объектов основных средств	08-4	70
13	Начислено пособие за первые три дня периода временной нетрудоспособности работникам, занятым приобретением и установкой объектов основных средств	08-4	70
14	Начислена заработная плата персоналу организации, занятому приобретением объектов нематериальных активов	08-5	70
15	Начислены стимулирующие выплаты персоналу организации, занятому приобретением объектов нематериальных активов	08-5	70
16	Начислены заработная плата и стимулирующие выплаты работникам, занятым установкой или адаптацией приобретенных объектов нематериальных активов	08-5	70
17	Начислено пособие за первые два дня периода временной нетрудоспособности работникам, занятым приобретением, установкой и адаптацией объектов нематериальных активов	08-5	70
18	Начислены заработная плата и стимулирующие выплаты работникам организации, занятым на доставке взрослых животных, в том числе полученных безвозмездно	08-7	70
19	Начислена заработная плата персоналу организации, занятому выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (НИОКР)	08-8	70
20	Начислены стимулирующие выплаты персоналу организации, занятому выполнением НИОКР	08-8	70
21	Начислено пособие за первые два дня периода временной нетрудоспособности работникам, занятым выполнением НИОКР	08-8	70
22	Начислена заработная плата рабочим основного производства	20	70
23	Начислены премии и стимулирующие выплаты рабочим основного производства	20	70
24	Начислено пособие за первые три дня периода временной нетрудоспособности работникам основного производства	20	70
25	Начислена заработная плата работникам вспомогательных цехов по выработке электрической и тепловой энергии	23	70
26	Начислена заработная плата работникам собственного транспорта организации	23	70
27	Начислена заработная плата работникам ремонтно- механических цехов	23	70
28	Начислена заработная плата работникам, занятым на заготовке местных материалов	23	70
29	Начислена заработная плата работникам, занятым на засолке, сушке или консервировании овощей	23	70
30	Начислена заработная плата работникам лесопильных цехов	23	70
31	Начислена заработная плата работникам, занятым на работах по обогащению строительных материалов	23	70
32	Начислена заработная плата работникам, занятым на работах по изготовлению штампов, запасных частей и т.п.	23	70
33	Начислена заработная плата рабочим прочих вспомогательных производств	23	70
34	Начислены премии и стимулирующие выплаты работникам прочих вспомогательных производств	23	70
35	Начислено пособие за первые три дня периода временной нетрудоспособности работникам вспомогательных производств	23	70
36	Начислена заработная плата общецеховому персоналу	25	70
37	Начислены стимулирующие выплаты работникам управления цехом, обслуживающему персоналу цехов и т.п.	25	70
38	Начислено пособие за первые два дня периода временной нетрудоспособности работникам управления цехом, обслуживающему персоналу цехов и т.п.	25	70
39	Начислена заработная плата работникам, занятым содержанием и эксплуатацией машин и механизмов	25	70
40	Начислены стимулирующие выплаты работникам, занятым содержанием и эксплуатацией машин и механизмов	25	70
41	Начислено пособие за первые три дня периода временной нетрудоспособности работникам, занятым обслуживанием и эксплуатацией машин и механизмов	25	70
42	Начислена заработная плата работникам управления организацией	26	70
43	Начислены премии и иные стимулирующие выплаты работникам управления организацией	26	70
44	Начислено пособие за первые три дня периода временной нетрудоспособности работникам управления организацией	26	70
45	Начислена заработная плата хозяйственному персоналу организации	26	70
46	Начислены премии и иные стимулирующие выплаты хозяйственному персоналу организации	26	70
47	Начислено пособие за первые два дня периода временной нетрудоспособности хозяйственному персоналу организации	26	70
48	Начислены заработная плата и стимулирующие выплаты рабочим, занятым на устранении производственного брака	28	70
49	Начислена заработная плата работникам жилищно- коммунального хозяйства	29	70
50	Начислена заработная плата работникам подразделений бытового обслуживания	29	70
51	Начислена заработная плата работникам детских дошкольных учреждений	29	70
52	Начислена заработная плата работникам оздоровительных подразделений	29	70
53	Начислена заработная плата работникам культурно- просветительских подразделений	29	70
54	На увеличение себестоимости продукции подсобных сельских хозяйств отнесена сумма заработной платы работников	29	70
55	Начислена заработная плата работникам прочих обслуживающих производств и хозяйств	29	70
56	Начислены премии и иные стимулирующие выплаты работникам прочих обслуживающих производств и хозяйств	29	70
57	Начислено пособие за первые три дня периода временной нетрудоспособности работникам обслуживающих производств и хозяйств	29	70
58	Начислена заработная плата работникам, занятым продажей продукции и в сопутствующих видах деятельности (например, реклама, перевозка, упаковка и т.п.)	44	70
59	Начислены премии и иные стимулирующие выплаты работникам, занятым продажей продукции и в сопутствующих видах деятельности (например, реклама, перевозка, упаковка и т.п.)	44	70
60	Начислено пособие за первые три дня периода временной нетрудоспособности работникам, занятым продажей готовой продукции (работ, услуг)	44	70
61	Начислена заработная плата работникам организаций торговли	44	70
62	Начислены премии и иные стимулирующие выплаты работникам организаций торговли	44	70
63	Начислено пособие за первые три дня периода временной нетрудоспособности работникам организаций торговли	44	70
64	Начислена заработная плата работникам организаций общественного питания	44	70
65	Начислены премии и иные стимулирующие выплаты работникам организаций общественного питания	44	70
66	Начислено пособие за первые три дня периода временной нетрудоспособности работникам организаций общественного питания	44	70
67	Начислено пособие по беременности и родам	69	70
68	Начислено единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности	69	70
69	Начислено единовременное пособие при рождении ребенка	69	70
70	Начислено пособие по уходу за ребенком	69	70
71	Начислено социальное пособие на погребение	69	70
72	Начислено пособие по временной нетрудоспособности, назначаемое в связи со страховым случаем и выплачиваемое за счет средств на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний	69	70
73	Начислена страховая выплата наследникам лица, умершего в результате несчастного случая на производстве	69	70
74	Начислена ежемесячная страховая выплата застрахованным лицам, пострадавшим в результате несчастного случая на производстве	69	70
75	Начислены прочие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов (Фонда соцстраха РФ и ПФР)	69	70
76	Начислена депонированная заработная плата	76	70
77	Расходы по заработной плате и стимулирующим выплатам переданы структурным подразделениям, выделенным на отдельный баланс (для оплаты головной организацией)	79	70
78	Расходы по начисленной заработной плате и стимулирующим выплатам переданы в рамках договора доверительного управления имуществом	79	70
79	Начислены премии за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации	84	70
80	Начислены дивиденды по итогам прошлого года акционерам, являющимся работниками организации	84	70
81	Начислены суммы материальной помощи за счет чистой прибыли организации	84	70
82	Начислена заработная плата работникам подразделений, содержащихся за счет средств прибыли прошлых лет	84	70
83	Начислены стимулирующие выплаты работникам подразделений, содержащихся за счет средств прибыли прошлых лет	84	70
84	Начислено пособие за первые три дня периода временной нетрудоспособности работникам подразделений, содержащихся за счет средств прибыли прошлых лет	84	70
85	Начислена заработная плата работникам, занятым на обслуживании арендованного имущества	91	70
86	Начислены премии и иные стимулирующие выплаты работникам, занятым на обслуживании арендованного имущества	91	70
87	Начислена заработная плата работникам, занятым в обслуживании объектов интеллектуальной деятельности, права на которые переданы во временное владение или пользование	91	70
88	Начислены премии и иные стимулирующие выплаты работникам, занятым в обслуживании объектов интеллектуальной деятельности, права на которые переданы во временное владение или пользование	91	70
89	Начислена заработная плата работникам, занятым в прочей деятельности, не связанной с обычными видами деятельности	91	70
90	Начислены премии и иные стимулирующие выплаты работникам, занятым в прочей деятельности, не связанной с обычными видами деятельности	91	70
91	Начислена заработная плата работникам, занятым ликвидацией последствий чрезвычайных обстоятельств	91	70
92	Списана начисленная заработная плата в связи с чрезвычайными обстоятельствами	91	70
93	Начислены суммы отпускных за счет ранее созданного резерва	96	70
94	Начислено ежегодное вознаграждение за выслугу лет за счет ранее созданного резерва	96	70
95	Начислена заработная плата работникам, занятым ремонтом объектов основных средств	97	70
96	Начислена заработная плата работникам, занятым горно- подготовительными работами	97	70
97	Начислена заработная плата работникам, занятым подготовительными к производству работами в связи с их сезонным характером	97	70
98	Начислена заработная плата работникам, занятым освоением новых производств, установок и агрегатов	97	70
99	Начислена заработная плата работникам, занятым рекультивацией земель	97	70
100	Начислена заработная плата работникам, занятым осуществлением природоохранных мероприятий, неравномерно производимых в течение года	97	70
101	На расходы будущих периодов отнесены суммы стимулирующих выплат рабочим, занятым на горно- подготовительных работах	97	70
102	На расходы будущих периодов отнесены суммы стимулирующих выплат рабочим, занятым в подготовительных к производству работах в связи с их сезонным характером	97	70
103	На расходы будущих периодов отнесены суммы стимулирующих выплат рабочим, занятым при освоении новых производств, установок и агрегатов	97	70
104	На расходы будущих периодов отнесены суммы стимулирующих выплат рабочим, занятым при работах по рекультивации земель	97	70
105	На расходы будущих периодов отнесены суммы стимулирующих выплат рабочим, занятым при осуществлении природоохранных мероприятий	97	70
106	На расходы будущих периодов отнесены суммы стимулирующих выплат рабочим, занятым при производстве ремонта основных средств, осуществляемых неравномерно в течение года (если соответствующий резерв или фонд не создаются)	97	70
107	Начисленное пособие за первые три дня периода временной нетрудоспособности отнесено на увеличение расходов будущих периодов	97	70
108	Начислена премия за счет прибыли текущего года	99	70
109	Начислены промежуточные дивиденды за счет прибыли текущего года	99	70
110	Начислена материальная помощь за счет прибыли текущего года	99	70
111	Начислена заработная плата работникам подразделений, содержащихся за счет средств прибыли текущего года	99	70
112	Начислены стимулирующие выплаты работникам подразделений, содержащихся за счет средств прибыли текущего года	99	70
113	Начислено пособие за первые три дня периода временной нетрудоспособности работникам подразделений, содержащихся за счет средств прибыли текущего года	99	70

Расчеты с работниками: справочник по проводкам

Разовые поощрительные премии начисляются по решению администрации предприятия. Для их начисления не требуется положение о премировании, их начисление также оформляется приказом.

В соответствии с источником финансирования премии могут выплачиваться за счет прибыли, а также могут включаться в состав затрат предприятия.

Дебет 84 Кредит 70 — акционерами или участниками общества было принято решение о распределении прибыли, в частности выплате премии за счет образовавшейся на момент распределения прибыли.

В остальных случаях она начисляется за счет того же счета, что и непосредственно зарплата данного сотрудника:

Дебет 20 Кредит 70 — начисление премии рабочим основного производства.

Дебет 23 Кредит 70 — начисление премии рабочим вспомогательного производства будет отражено проводкой.

Дебет 25 Кредит 70 — начисление премии сотрудникам, обслуживающим основное производство.

Дебет 26 Кредит 70 — начисление премии сотрудникам управленческого.

Дебет 91 Кредит 70 -начисление премии по работам, расходы на которые не учитываются в составе расходов.

Дебет 08 Кредит 70 — начисление премии рабочим по затратам капитального характера.

Начисляемые премии учитываются в совокупном доходе сотрудника при определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц и облагаются в общеустановленном порядке по ставке 13%. В учете начисление подоходного налога отражается следующей проводкой:

Дебет 70 Кредит 68, субсчет «НДФЛ» — удержан НДФЛ с премии.

Учет начислений за выходные и праздники в бухгалтерском учете

Доплаты за работу в выходные дни, а также праздники в бухгалтерском учете отражаются по тем же счетам, как и начисление основной зарплаты.

Дебет 20 Кредит 70 -начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни рабочим основного производства отражены проводкой -.

Дебет 23 Кредит 70 — начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни рабочим вспомогательного производства.

Дебет 25 Кредит 70 — начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни сотрудникам, обслуживающим основное производство.

Дебет 26 Кредит 70 — начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни сотрудникам управленческого аппарата.

Дебет 08 Кредит 70 — начисление доплаты за работу в выходные (праздничные) дни по затратам капитального характера и т.п.

Суммы доплат за работу в выходные и праздничные дни облагаются налогом на доходы физических лиц, а также подлежат включению в базу для расчета страховых взносов.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности

В соответствии со ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. Так, Федеральным закон от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) регламентирует порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Согласно с пп. 1 п. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ — право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют работники, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

1) лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;

2) государственные гражданские служащие, муниципальные служащие;

3) лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъекта Российской Федерации, а также муниципальные должности, замещаемые на постоянной основе;

4) члены производственного кооператива, принимающие личное трудовое участие в его деятельности;

5) священнослужители;

6) лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:

1) застрахованным лицам за первые 3 дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя (работодателя), а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации;

2) застрахованным лицам, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со статьей 4.5 Закона N 255-ФЗ, за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации с 1-го дня временной нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности относится к расходам по обычным видам деятельности на основании пунктов 5 и 8 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н.

Начисление пособий по временной нетрудоспособности отражается следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 20, 25, 26, 44 и т.п. Кредит 70 — в части пособия, которое выплачивает компания за первые три календарных дня временной нетрудоспособности;

Дебет 69, субсчет «Расчеты с персоналом по оплате труда», Кредит 70 — в части пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС России.

Бухгалтерский учет начислений отпускных

Учет начислений отпускных в бухгалтерском учете производится на тех же счетах, где и начисления самой заработной платы сотрудника. Исключение составляют случаи, когда отпуск начисляется «авансом», то есть, например, отпускные начисляются в июне, а в период отпуска входят и дни июля. В подобных случаях сумма начислений рассчитывается за каждый период отдельно и начисляется двумя проводками:

Дебет 20 Кредит 70 — начислена сумма отпускных за март;

Дебет 97 Кредит 70 — начислена сумма отпускных за апрель.

В дальнейшем, по окончании апреля, расходы будущих периодов будут отнесены к текущим расходам. Это отразится в учете следующей проводкой:

Дебет 20 Кредит 97 — учтена сумма отпускных за апрель в текущих расходах предприятия.

Компенсация стоимости обучения за счет работодателя при увольнении работника

Работник обязан возместить затраты вашей организации на его обучение в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, установленного ученическим или трудовым договором. Сумму компенсации работником затрат на обучение исчислите пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении, и отразите задолженность работника в бухучете на дату увольнения.

Возмещаемую работником сумму включите в состав прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации»). Такой доход должен быть отражен в бухучете в отчетном периоде получения письменного согласия работника на частичное возмещение расходов на обучение (п. п. 10.2, 16 ПБУ 9/99).

Для учета расчетов с работниками по операциям, не связанным с оплатой труда, в том числе по возмещению стоимости обучения при увольнении, предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

ЕМИСС

Единая межведомственная информационно-статистическая система (ЕМИСС) разрабатывалась в рамках реализации федеральной целевой программы «Развитие государственной статистики России в 2007-2011 годах».

Целью создания Системы является обеспечение доступа с использованием сети Интернет государственных органов, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц к официальной статистической информации, включая метаданные, формируемой в соответствии с федеральным планом статистических работ.

ЕМИСС представляет собой государственный информационный ресурс, объединяющий официальные государственные информационные статистические ресурсы, формируемые субъектами официального статистического учета в рамках реализации федерального плана статистических работ.

Доступ к официальной статистической информации, включенной в состав статистических ресурсов, входящих в межведомственную систему, осуществляется на безвозмездной и недискриминационной основе.

Система введена в эксплуатацию совместным приказом Минкомсвязи России и Росстата от 16 ноября 2011 года
№318/461.

Координатором ЕМИСС является Федеральная служба государственной статистики.

Оператором ЕМИСС является Министерство связи и массовых коммуникаций РФ».

Контактная информация

В случае возникновения проблем при работе с системой пишите нам:
[email protected]
или звоните:

Начисление зарплаты – проводки и характеристика 70-го счета

Как часть трудовых взаимоотношений с персоналом, процесс начисления заработной платы наиболее ответственная процедура. С одной стороны, что нельзя забывать, сотрудники трудятся, чтобы получать финансовое вознаграждение, и ошибки в проведенных расчетах и выплатах будут иметь демотивирующее влияние. С другой, допущенные ошибки в начислении оплаты труда могут привести к расхождениям в бухгалтерском учете в целом по предприятию. И как немаловажный момент, ошибки в бухгалтерском учете, а так же последующие ошибки в учете налоговом могут стать причиной привлечения к ответственности со стороны фискальных органов.

Чтобы такие ошибки не были допущены необходимо правильное отражение сумм оплаты труда в бухгалтерском учете, а именно на счетах бухгалтерского учета. С этой целью, как не маловажный момент, необходимо правильно осуществлять бухгалтерские проводки по счетам, предназначенным для учета сумм оплаты труда.

При этом для определения корреспондирующих счетов важно понимать, что сотрудники предприятия, получающие заработную плату, выполняют различные трудовые функции, разную работу, проще говоря. И этот факт имеет ключевое значение в составлении бухгалтерских проводок по оплате труда.

Предлагаемая статья расскажет, как производится начисление зарплаты, какие проводки применяется бухгалтером в этом процессе, познакомит читателя с Планом счетов бухгалтерского учета применяемого коммерческим организациями.

Начисление зарплаты и План счетов

Для того чтобы правильно понимать значение счетов бухгалтерского учета и бухгалтерских проводок требуется иметь представление о том что такое План счетов. Как нормативный документ, План счетов, которым руководствуются коммерческие организации, и инструкция по его применению утверждена Приказом Министерства финансов РФ № 94н от 31 октября 2000 года.

Все подробности о начислении зарплаты читайте у нас на сайте: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/vsya-pravda-o-zarabotnoy-plate-vidyi-nachislenie-i-poryadok-vyiplatyi.html

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Нововведения 2019 года в части расчёта и выплаты заработной платы работникам отражены в Федеральном законе от 3 июля 2016 года № 272-ФЗ и касаются статьи 136 ТК РФ. Дословно с изменениями и дополнениями 2018 года эта статья звучит теперь так:

«Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Тем самым исключено понятие «аванс», теперь это считается первой частью зарплаты.»

Для того чтобы правильно организовать бухучет заработной платы, в локальных актах компании, определяющих учетную политику, перечисляется первичная документация, с помощью которой это будет происходить. После вступления в силу закона о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ предприятия не обязаны пользоваться едиными формами. Из этого следует, что допускается разработка своих форм, отвечающих нуждам конкретного предприятия. Но по данным официальной статистики большинство компаний продолжает использовать принятые ранее формы и шаблоны.

По сути, План счетов, является перечнем счетов применяемых в бухгалтерском учете. Для каждого счета в документе присутствует описание и список корреспондирующих счетов. То есть счетов, между которыми происходит передвижение денежных средств. А именно счетов, между которыми бухгалтером осуществляются проводки, в том числе и по начислению и выплате заработной платы работникам.

На практике, счета бухгалтерского учета, каждому из которых присвоен свой номер, используются в регистрах бухгалтерского учета и первичной документации. Если обратить внимание на бланки документов бухгалтерского учета: платежные ведомости, расходные и приходные ордера, табели учета то в них, в специально отведенных графах, указываются номера корреспондирующих счетов (субсчетов) которые участвуют в проводках.

Подробно о том, как правильно заполнять ведомость по зарплате, читайте в этой статье: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/vedomost-po-zarplate-blank-i-poryadok-zapolneniya.html

Характеристика 70 счета «Расчёты по оплате труда»

Для начисления зарплаты и проводок используется 70 счет бухгалтерского учета. Данный счет является синтетическим. Это означает, что на нем отражаются обобщенные показатели хозяйственных операций и средств. Для записи применяется только их денежное выражение. Соответственно, они ведутся в валюте Российской Федерации — рублях.

К примеру, к такому типу счетов, относятся следующие счета: 80 «Уставный капитал», 10 «Материалы», 41 «Товары», 01 «Основные средства», и многие другие. Как следствие, отражение средств и операций по ним именуется синтетическим учетом.

Но как недостаток, синтетических счетов, признается тот факт, что для принятия на основании показателей такого счета управленческого решения, он содержит недостаточное количество необходимой информации. К примеру, можно сказать, что решения связанные с погашением задолженности по оплате труда не могут быть обоснованно приняты без раскрытия содержания показателей счета. В общей сумме долга по оплате труда, нет возможности увидеть задолженность которую имеет предприятие (или предприниматель) по конкретному сотруднику.

В противовес синтетическим, в бухгалтерском учёте используются счета аналитические. Они призваны детализировать содержание первых и раскрывать показатели по конкретным видам обязательств, операций, процессов, имущества и так далее. Между аналитическими и синтетическими счетами существует непосредственная связь. Остатки и обороты всех аналитических счетов, которые были открыты к синтетическому счету, должны быть равны остаткам и оборотам по данному счету. Фактически синтетический счёт скрывает (содержит) в себе аналитические счёта.

Аналитический учёт ведется на лицевых счетах, открываемых на каждого работника. К документам аналитического учёта относятся: налоговая карточка учёта совокупного дохода физического лица, расчётные, расчётно-платёжные и платёжные ведомости.

Наглядным примером этого является рассматриваемый 70 счет «Расчеты по оплате труда». Он включает в себя счета содержащие данные по каждому их сотрудников предприятия или организации. Регистр бухгалтерского учета по данному счету содержит, в зависимости от требований организации установившей его форму, фамилии и инициалы, табельные номера и должности работников предприятия. Тем самым аналитический учет по нему ведется индивидуально в отношении каждого сотрудника. На практике данные по выплатам отражаются в бухгалтерских регистрах содержащих необходимые показатели.

Кредит данного счета предназначен для отражения следующих показателей:

• оплата сотрудников — корреспондирует счетам по которым учитываются производственные затраты и счета отражающие другие источники затрат,
• оплата, которая была начислена, с использованием резерва, который, в свою очередь, был образован для отпускных выплат и ежегодно выплачиваемого вознаграждения по выслуге — корреспондирует счету 96 «Резервы предстоящих расходов»,
• пособий — и других равных им платежей — корреспондирует счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»,
• доходов, источник которых — участие в капитале общества (АО или ООО), корреспондирует счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Дебет данного счета отражает следующие выплаченные суммы:

• оплату труда,
• премии,
• пособия,
• доходы, связанные с участием в капитале,
• налоги,
• удержания по исполнительным производствам.

Если какие либо суммы были начислены, но не были выданы (например, вследствие неявки работника, в том числе, командировка, нетрудоспособность, прогул, «невыясненные обстоятельства» и т.д.), то они должны быть отражены проводкой по дебету рассматриваемого счета и кредиту счета 76, по которому производятся расчеты с разными дебиторами и кредиторами. Разумеется, предварительно данные суммы должны быть депонированы.

Начисление зарплаты проводки бухгалтерского учета

Итак, как уже было замечено, в случае, когда начисляется заработная плата, для проводок используется 70 счет и корреспондирующие ему счета.

По такому критерию как назначение расходов, можно выделить следующие виды зарплаты:

• как затраты на управление,
• расходы на содержание обслуживающих подразделений,
• расходы по реализации,
• общепроизводственные расходы,
• как затраты на производство продукции и т.д.

Про формулу расчета заработной платы читайте в этой статье: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/formula-rascheta-zarabotnoy-platyi-sostavlyayushhie-zarplatyi.html

Соответственно при начислении заработной платы в каждом случае используется свой корреспондирующий «затратный» счет бухгалтерского учета.

26 счет предназначен для отражения управленческих расходов. Следовательно, на дебет это счета «садится» зарплата сотрудников занимающих руководящие и управленческие должности: Здесь учитывается заработная плата руководителей, бухгалтеров, юристов и других работников, чей труд напрямую не связан с производством продукции или реализацией услуг.

Для заработной платы сотрудников отделов сбыта и других расходов, связанных с реализацией продукции предназначен дебет счета 44. Именно в этом счете отражаются все затраты которые несет предприятие в связи с продажами производимых или закупаемых товаров, реализацией услуг.

На многих предприятиях еще остались обслуживающие подразделения, связанные с различным социально-бытовым обслуживанием работников. Это могут быть детские сады, туристические базы, столовые и т.д. Затраты по оплате труда работников занятых в этих подразделениях учитываются по дебету предназначенного для этого счета 29.

Зарплату работников занятых ремонтом оборудования, производственных и офисных помещений отражают на дебете счета 23. В свою очередь заработную плату тех работников, которые заняты исправлением бракованных изделий, отражают в дебете счета 28.

Счет 25 предназначен для отражения расходов имеющих общепроизводственное назначение. Для проводок связанных с начислением оплаты труда он имеет значение как счет, в дебете которого, к примеру, отражается информация об оплате труда мастеров цехов.

И наконец, зарплата рабочих, занятых в основном производстве, которая идет в расходы к основному производству, отражается в дебете 20 счета. Если начислена зарплата работникам, проводка в данном случае будет выглядеть следующим образом Дебет счета 20 — Кредит счета 70.

Обратите внимание! Следует различать проводки, которые используются при начислении заработной платы, и которые применяются при её выплате. При выплате зарплаты применяется проводка: Дебет 70 — Кредит 50 (51), касса или расчетный счет соответственно.

Стоит заметить, что не всегда проводки совершаются с дебетов счетов отражающих затраты по основной деятельности. Так, например, в случае если работник заболел, то начисление пособия по нетрудоспособности осуществляется с использованием дебета счета 69.

Подводя итог, стоит обратить внимание, что процесс начисления и выплаты зарплаты очень кропотливый. Все действия связанные с осуществлением зарплатных операций должны быть обоснованны и перепроверены, что бы впоследствии не было конфликтных ситуаций с налоговыми и трудовыми органами и работниками.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Бухгалтерский учет

Учет обязательств по заработной плате, налогам и обязательным отчислениям. За январь 2008 начислена зарплата сотрудникам: рабочим и служащим производственной корпорации, изготавливающей мебель. В структуре компании: АУП, Основной цех по выпуску деревянных конструкций, Вспомогательный цех по доставке потребителям МРП = 1168 тенге МЗП = 10515 тенге. Начисление зарплаты работникам разных подразделений компании. Начислено за январь месяц 2008, баланс рабочего времени равен 22 рабочих дня или 176 часов: 1. Гольдштейн Давид Самуилович завхоз за 20 рабочих дней (154 часа). Должностной оклад 45 000 в месяц. Пенсионер. 2. Гачкоев Рамзес Асланович бригадир основного цеха за 22 рабочих дня (176 часов). Сдельная оплата труда плюс 10 000 тенге в месяц “надбавка бригадира”. За январь 2008 начислено сдельно 117 000 тенге. 3. Хугаев Уджах Русланович охранник за 225 часов, в том числе: ночные 120 часов, праздничные 15 часов. Оклад 11 000 тенге в месяц, работа по суммированному учету рабочего времени. Работает по совместительству. 4. Сураев Леча Джамалович водитель 1-го класса транспортного цеха за 22 рабочих дней (176 часов). Часовая ставка 450 тенге плюс премия за производственные показатели в размере 15% от начисленной зарплаты, плюс доплата за классность в сумме 15 тысяч тенге. 1. Произвести начисление зарплаты за отработанное время, произвести необходимые удержания из заработной платы. Вывести сумму зарплаты, причитающейся к выдаче на руки, если авансов по заработной плате в течение месяца не выдавалось. 2. Начислить социальный налог и обязательные отчисления на социальное страхование. 3. Показать бухгалтерские проводки по всем показателям: Начисление заработной платы, Удержание налогов и обязательных пенсионных взносов, Начисление социального налога и взносов на социально страхование Решение (согласно действовавшего Налогового законодательства 2008) 1. Решение представлено в карточках сотрудников: Поскольку Давид Самуилович пенсионер, с его заработной платы не отчисляют пенсионных взносов и не начисляют социальное страхование. Следовательно, ИПН рассчитывается: (39375 – 10515) * 10% = 2886 тенге Уджах Русланович работает по совместительству. Следовательно, налоговый вычет в размере 1 МЗП ему полагается только по его основному месту заработка, где с начала каждого года он пишет заявление о применении к нему налогового вычета при расчете заработной платы. Следовательно, ИПН для него рассчитывается: (27313 – 2731) * 10% = 2458 тенге 2. Расчет социального налога производится по действовавшему на 2008 Налоговому законодательству по следующей схеме Базой для исчислений социального налога являются доходы с начала года за вычетом обязательных взносов в пенсионные фонды. Полученное значение необходимо помножить на ставку социального налога в размере % применительно к таблице налогов. (действующую на январь 2008 г.). Январский поправочный коэффициент 12:1=12 Гольдштейн Давид Самуилович: Сумма доходов, облагаемых социальным налогом, (39375-0)*12=472500 Сумма начисленного социального налога составит: (27331+(472 500 – 210 240)*11%) : 12 = 4682 тенге Гачкоев Рамзес Асланович: Сумма доходов, облагаемых социальным налогом, (127000-12700)*12=1371600 Сумма начисленного социального налога составит: (65875+(1371600- 560640)*9%) : 12 = 11572 тенге Хугаев Уджах Русланович: Сумма доходов, облагаемых социальным налогом, (27313-2731)*12=294975 Сумма начисленного социального налога составит: (27331+(294975- 210 240)*11%) : 12 = 3054 тенге Сураев Леча Джамалович : Сумма доходов, облагаемых социальным налогом, (102120-12012)*12=1102896 Сумма начисленного социального налога составит: (65875+(1102896- 560640)* 9%) : 12 = 9557 тенге Сумма социального налога к уплате определяется за минусом суммы обязательных отчислений на социальное страхование: 28 865 – 6923 = 21 942 тенге. Как эта сумма распределяется по видам затрат: Административные расходы 6999 тенге Расходы основного производства 8143 тенге Расходы вспомогательного производства 6800 тенге 3. Бухгалтерские проводки: Начислена зарплата АУП (завхоз, охранник) Сегодняшний доход – результат решений принятых вчера.

Счет 70 Расчеты с персоналом по оплате труда

 Счет 70 Расчеты с персоналом по оплате труда используется для начисления зарплаты работникам. По кредиту счета 70 отражается начисление зарплаты, корреспондирующий счет выбирается исходяиз того, в каком подразделении работает сотрудник и какие работы он выполняет.

Инструкция 70 счет

Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций согласно Приказу от 31 октября 2000 г. N 94н

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

— оплаты труда, причитающиеся работникам, — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

— оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, — в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

— начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм — в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

— начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. — в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

Типовые проводки по 70 счету

По дебету счета

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
Из кассы организации выплачена зарплата	70	50
С расчетного счета перечислена зарплата	70	51
С валютного счета перечислена зарплата	70	52
Со специального счета в банке перечислена зарплата	70	55
Из зарплаты удержан НДФЛ	70	68
Отражена задолженность работников по путевкам за счет средств социального страхования	70	69-1
Выданные работнику подотчетные суммы зачтены в счет заработной платы	70	71
Удержана из зарплаты сумма материального ущерба	70	73-2
Удержаны из зарплаты платежи по личному страхованию	70	76-1
Депонирована не полученная в срок зарплата	70	76-4
Списана начисленная зарплата работника, переведенного в филиал, выделенный на отдельный баланс (проводка в учете головного отделения)	70	79-2
Списана начисленная зарплата работника, переведенного в головное отделение (проводка в учете филиала)	70	79-2
Удержана из зарплаты сумма недостачи сверх норм естественной убыли	70	94
Удержаны из зарплаты суммы, выданные под отчет и не возвращенные в установленный срок	70	94

По кредиту счета

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
Начислена зарплата работникам, занятым в строительстве или приобретении внеоборотных активов	08	70
Начислена зарплата работникам, занятым в основном производстве	20	70
Начислена зарплата работникам, занятым во вспомогательном производстве	23	70
Начислена зарплата работникам, занятым обслуживанием производства	25	70
Начислена зарплата работникам, занятым в управлении организацией	26	70
Начислена зарплата работникам, занятым исправлением брака	28	70
Начислена зарплата работникам, занятым в обслуживающем производстве	29	70
Начислена зарплата работникам, занятым продажами	44	70
Начислены  социальные пособия за счет ФСС (больничные и пр.)	69	70
Начислены выплаты, причитающиеся от других организаций	76	70
Учтена зарплата работника, переведенного из филиала, выделенного на отдельный баланс (проводка в учете головного отделения)	79-2	70
Учтена зарплата работника, переведенного из головного отделения (проводка в учете филиала)	79-2	70
Начислены дивиденды учредителям, являющимся сотрудниками организации	84	70
Начислена заработная плата работникам, занятым получением прочих доходов или работающим в непроизводственных подразделениях организации (детские сады, дома отдыха)	91-2	70
Начислена зарплата работникам, ликвидировавшим последствия чрезвычайных ситуаций (землетрясение, наводнение, пожар и др.)	91-2	70
Начислена зарплата за счет ранее созданного резерва	96	70
Начислена зарплата работникам, занятым выполнением работ, затраты по которым учитываются в расходах будущих периодов	97	70

Как вести учет начисленной заработной платы и налогов

С большой кадкой мороженого на коленях я несколько дней назад смотрел Мстители (я пересматриваю все фильмы Кинематографической вселенной Marvel в порядке их выхода). чуть не уронила ложку от волнения, когда услышала, как Черная Вдова упомянула концепцию бухгалтерского учета, о которой мы сегодня говорим.

Она сказала: «У меня в бухгалтерской книге красный». Хотя она могла бы говорить о том, что ее руки были в крови из-за того, что она была двойным агентом, она имеет в виду накопленные расходы.В бухгалтерском учете, когда вы должны кому-то деньги, в том числе своим сотрудникам, вы записываете это в своих бухгалтерских книгах.

---

Обзор: Какова методология начисления заработной платы?

Методология начисления заработной платы требует, чтобы компенсация регистрировалась в отчетном периоде – месяце или году – она ​​заработана, даже если она не выплачена до следующего периода.

Предположим, ваша компания объявляет годовые бонусы в декабре 2020 года, но выплачивает их с первой заработной платой в январе 2021 года. Поскольку сотрудники заработали бонусы в 2020 году, вы начисляете расходы на заработную плату на сумму бонуса до того, как шарик упадет в полночь января.1. Бонусы учитываются как расходы по заработной плате в вашем отчете о прибылях и убытках за 2020 год.

Начисленная заработная плата – это задолженность перед сотрудниками. Все начисленные расходы являются обязательствами на вашем балансе до тех пор, пока они не будут оплачены.

Только предприятия, использующие метод начисления, должны проводить начисление заработной платы в своих книгах. При кассовом методе учета вы регистрируете операции, когда наличные деньги поступают в ваш бизнес или уходят с него. Более точный метод учета по методу начисления позволяет записывать транзакции, когда вы получаете доход и несете расходы, а не обязательно при движении денежных средств.

---

4 примера начисления заработной платы

Запишите все виды компенсаций – заработную плату, почасовую оплату и бонусы – в период, когда их заработали ваши сотрудники. Не забывайте также о налогах и оплачиваемом отпуске.

1. Заработная плата и почасовая оплата

Заработная плата брутто – это полная компенсация работника до вычетов из заработной платы, например налогов и пенсионных взносов. Начисление заработной платы начинается с регистрации общей суммы, заработанной сотрудником за период.

Не забудьте включить налогооблагаемые дополнительные льготы, такие как проездные, в начисление брутто-заработной платы.

2. Бонусы

Точно так же денежные бонусы, заработанные в один период и выплаченные в следующий период, требуют начисления заработной платы. Многие компании сообщают сотрудникам, сколько они заработали в виде годовых премий в декабре, но не платят до января. Если это так для вашего бизнеса, вам необходимо регистрировать премиальные выплаты в декабре, потому что именно в этом году ваши сотрудники получали бонусы.

3. Налоги, отчисления и взносы с заработной платы

Каждый раз, когда вы платите сотрудникам, вы и ваш сотрудник оба должны дяде Сэму. Ваш бизнес и его сотрудники также могут вносить вклад в планы здоровья сотрудников и пенсионные планы. Включите все эти выплаты в начисление заработной платы.

Начнем с налогов на заработную плату. Они либо на 100% оплачиваются работодателем, либо на 100% оплачиваются сотрудниками, либо делятся между работодателями и сотрудниками.

Вы вычитаете следующие налоги из заработной платы сотрудников:

• половина налогов Федерального закона о страховых взносах (FICA)
• удержание федерального подоходного налога
• удержание подоходного налога штата (если применимо)
• Закон штата о налоге на безработицу (SUTA) ) налоги (только на Аляске, Пенсильвании и Нью-Джерси)
• другие государственные и местные налоги

Работодатели несут ответственность за:

• половину налогов FICA
• Налоги SUTA
• Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA) налоги
• другие государственные и местные налоги

Сотрудники вносят вклад в медицинское страхование и пенсию, вычитая из заработной платы до вычета налогов.Компании часто соответствуют взносам сотрудников 401 (k) или субсидируют взносы на медицинское страхование. Запишите эти взносы до конца месяца или года.

4. Оплачиваемый отпуск (PTO)

Компании, которые предлагают сотрудникам определенный отпуск и время по болезни, должны отслеживать, сколько они уйдут, если уйдут из компании. При каждом начислении заработной платы обновляйте, сколько ваш сотрудник зарабатывал в отпуске и по болезни.

Отпуск на предприятиях распределяется по-разному. Сотрудники одной компании могут заработать 0.5 дней отпуска за каждый платежный период, в то время как другая компания может предоставлять сотрудникам три дня в конце каждого квартала. Все это означает, что ваше начисление свободного времени может отличаться от моих примеров начисления заработной платы.

Если ваша компания не разрешает сотрудникам переносить дни отгрузки на новый год, вам необходимо отменить начисление в конце года с помощью корректирующей записи. Компании, придерживающиеся политики «используй или потеряй», каждый январь начинают с чистого листа, потому что они больше не несут ответственности за выплату PTO.

Вы можете избежать накопления отпусков и больничных, а также выплаты увольняющимся сотрудникам за неиспользованное свободное время, приняв политику неограниченного количества отгулов.

---

Как рассчитать начисленную заработную плату

Давайте посчитаем начисленную заработную плату, используя мою фиктивную кондитерскую фабрику RL Good Candy, расположенную в округе Колумбия.

1. Заработная плата и почасовая оплата

Моей сотруднице Сьюзи платят 15 долларов в час, и каждый понедельник она получает зарплату за работу на предыдущей неделе.

Предположим, она работает 40 часов в последнюю неделю декабря, которая заканчивается в пятницу.В первый понедельник января она получит зарплату за работу, выполненную в предыдущем календарном году. Я использую метод начисления, поэтому я должен начислить заработную плату, равную ее заработной плате за последнюю неделю декабря.

31 декабря у меня начисляется 600 долларов брутто (15 долларов за час 40 часов).

2. Бонусы

Если Сьюзи получит бонус в размере 1000 долларов в 2021 году за достижение своих планов продаж в 2020 году, я получу 1000 долларов в качестве бонусной компенсации до 31 декабря 2020 года.

Бонусы могут облагаться налогом так же, как и обычная заработная плата, когда оплачиваются с помощью регулярного планового расчета заработной платы.Брутто-зарплата Сьюзи, которая должна быть выплачена в первый понедельник января, составляет 1600 долларов (600 долларов почасовая оплата + 1000 долларов премии).

3. Налоги, отчисления и отчисления с заработной платы

Здесь расчет начисления становится немного сложным (я могу подтвердить, что это не повлияло на конфету). Давайте посчитаем налоги с заработной платы, взносы и удержания для Сьюзи.

Чтобы рассчитать налоги и сборы, вы можете посмотреть аналогичный период заработной платы или вычислить цифры через онлайн-калькулятор.

Во-первых, это налоги, уплачиваемые работником, которые вычитаются из его зарплаты.

Чистая заработная плата Сьюзи, или сумма зарплаты, составляет 1 093,40 доллара (1600 долларов брутто – 506,60 доллара удержания из заработной платы).

Затем запишите налоги, уплачиваемые работодателем.

Вы заметите, что я ничего не начисляю по FUTA и SUTA, двум налогам на заработную плату, уплачиваемым работодателем. Это связано с тем, что оба налога обычно не действуют в начале года для сотрудников, работающих полный рабочий день. FUTA распространяется только на первые 7000 долларов заработной платы сотрудника и обновляется каждый январь.

4. Оплачиваемый отпуск (PTO)

В моей компании штатные сотрудники зарабатывают четыре часа – одну полдня – на PTO с каждой еженедельной зарплатой. Да, это 26 отпускных дней в году. Нет, я не принимаю заявки.

В RL Good Candy я начислял 10% заработной платы сотрудника за PTO (8 часов заработка PTO / 80 часов работы за две недели). Для сотрудника, получающего 2 000 долларов каждые две недели, начисление отгрузки составляет 200 долларов (2 000 долларов раз в две недели 10%).

---

Как записывать начисленную заработную плату и налоги

Итак, вы знаете, сколько начисляется на заработную плату.Теперь соберите все вместе, записав в своей бухгалтерской программе.

Программное обеспечение для расчета заработной платы интегрируется с бухгалтерским программным обеспечением для записи начисления заработной платы с помощью одной большой записи в журнале. В демонстрационных целях давайте разберемся с этим.

1. Запишите заработную плату и удержания сотрудников

Сначала сообщите о заработной плате и удержаниях вашего сотрудника. Помните: дебеты должны равняться кредитам в каждой записи журнала. Вот запись в журнале расчета заработной платы Сьюзи:

Счет «Задолженность по заработной плате» – это чистая заработная плата вашего сотрудника или сумма, указанная в ее чеке.

2. Регистрируйте налоги и отчисления работодателя на заработную плату

Регистрируйте уплачиваемые работодателем налоги на заработную плату, такие как доля работодателя в FICA, FUTA и SUTA. Как я уже упоминал, я не должен FUTA и SUTA по заработной плате Сьюзи, поскольку я получаю зарплату в конце года, после того как она заработала более 7000 долларов за год.

Затем запишите взносы вашего работодателя в медицинское страхование и пенсионные планы.

3. Запишите начисление PTO

Наконец, запишите сумму, отложенную на оплачиваемый отпуск, накопленный вашим сотрудником в течение периода оплаты.

---

Не забудьте отменить начисления заработной платы.

Полная цитата Черной Вдовы такова: «Моя бухгалтерская книга стала красной. Теперь мне нужно стереть его ». Делай, как говорит Черная Вдова.

После того, как вы запустите расчет заработной платы в новом отчетном периоде, обязательно сторнируйте свои обязательства, чтобы показать, что вы заплатили своим сотрудникам и налоги.

Определение начисленной заработной платы – AccountingTools

Что такое Начисленная заработная плата?

Начисленная заработная плата – это все формы компенсаций, причитающихся работникам, которые им еще не были выплачены.Это ответственность работодателя. Концепция начисленной заработной платы используется только по методу начисления; не используется при кассовом методе учета. Ключевыми компонентами начисленной заработной платы являются:

Как рассчитать начисленную заработную плату

Сумма начисленной заработной платы, подлежащая учету в конце отчетного периода, обычно состоит из компенсации, причитающейся почасовым сотрудникам за период с последнего дня оплаты труда. на конец периода плюс любые налоги на заработную плату, относящиеся к этой невыплаченной заработной плате.В зависимости от продолжительности цикла расчета заработной платы для наемных сотрудников реже ведется начисленная заработная плата, поскольку им часто выплачивается до конца отчетного периода.

Расширенные концепции начисления заработной платы

Когда компания занимается быстрым закрытием, клерк по расчету заработной платы может не захотеть тратить время на сбор информации об отработанных часах в конце отчетного периода для расчета начисления. Вместо этого клерк может оценить отработанные часы на основе исторических записей о часах, отработанных в день, или стандартном количестве рабочих часов в день.Эти оценки могут быть неверными, если фактическое количество отработанных часов необычно велико или мало, но разница от оценки, используемой в начисленной сумме заработной платы, обычно несущественна.

Если начисленная заработная плата включает резерв по налогам на заработную плату, имейте в виду, что в конце календарного года может потребоваться сокращение начислений для тех налогов на заработную плату, которые ограничены определенной суммой годовой заработной платы; как только этот предел будет достигнут, дальнейшие обязательства по налогу на заработную плату не взимаются. Например, налоги на безработицу обычно основаны на довольно низком годовом пределе заработной платы, который может быть соблюден в течение первых нескольких месяцев года.

Сопутствующие курсы

Как проверить расчет заработной платы
Оптимальный учет заработной платы
Управление заработной платой

Что такое запись в журнале смещения для начисленной заработной платы? | Малый бизнес

Автор Chron Contributor Обновлено 15 сентября 2020 г.

Начисленная заработная плата – это еще один термин для начисленных заработных плат, которые представляют собой затраты на рабочую силу, которые компании несут с течением времени. Поскольку компании периодически выплачивают заработную плату сотрудникам, ежедневная запись в журнале расходов по заработной плате не требуется, и компаниям нужно только начислять заработную плату в конце каждого отчетного периода.Начисленная заработная плата может быть выплачена сразу в конце периода или позже, в следующий день выплаты жалованья. Компании используют разные записи в журнале для учета начисленной заработной платы, платежной ведомости и денежных выплат по заработной плате.

Двойные записи в журнале

В бухгалтерском учете ведение хозяйственных операций следует за системой записи двойных записей в журнале. Каждая бизнес-операция регистрируется в двух противоположных журнальных записях, дебетовой и кредитной, представляющих, соответственно, использование денег транзакцией и источники денег для транзакции.

Наем сотрудников для удовлетворения потребностей в рабочей силе – это особый вид бизнес-операции, имеющий свои денежные условия. Для ведения журнала транзакции найма в дебетовой записи записывается сумма денег, которая должна быть выплачена сотрудникам, а в кредитной записи записывается, как эти деньги поступают и финансируются – наличными платежами или определенными текущими обязательствами.

Учет начисленной заработной платы

Начисленная заработная плата вводится как дебетовая запись для записи расходов на заработную плату сотрудников, представляющих сумму общего дохода, накопленного сотрудниками за выполняемую ими работу на конец отчетного периода.Согласно отчету «Инструменты бухгалтерского учета», начисленная заработная плата отражается как операционные расходы в отчете о прибылях и убытках в том периоде, в котором они были понесены, независимо от того, производили ли компании какие-либо денежные выплаты в счет задолженности по заработной плате. Счетная запись в дебетовой записи начисленной заработной платы представляет собой кредитовую запись либо денежных выплат, либо обязательств, связанных с заработной платой.

Денежные выплаты

Когда график дня выплаты жалованья совпадает с датой окончания отчетного периода, компании компенсируют дебетовую запись начисленной заработной платы кредитной записью денежных выплат, указывая, что они платят или оплатили расходы по заработной плате наличными .Кредит в наличные уменьшает остаток на денежном счете. Если компании удерживают какие-либо налоги с заработной платы от имени сотрудников, денежные выплаты уменьшаются на сумму налогов, чтобы получить чистую заработную плату для сотрудников. Затем компании используют еще одну кредитовую запись начисленных налогов на фонд заработной платы, чтобы компенсировать разницу между общей суммой заработной платы и суммой чистой заработной платы, сообщает Intuitive Accountant

Payroll Payable

Если следующий день выплаты жалованья выходит за пределы конца текущего отчетного периода , что означает, что компании не будут платить за начисленную заработную плату в течение периода, они компенсируют дебетовую запись начисленной заработной платы кредитной записью платежной ведомости к оплате, счет пассивов отражается в балансе.Зачисление на счет зарплатной задолженности увеличивает размер обязательств по заработной плате для компании. Таким образом, чем больше разница во времени между начислением компанией заработной платы и ее фактической выплатой, тем больше затраты на рабочую силу компании финансируются их сотрудниками.

Как рассчитать начисленную заработную плату – Руководство по бухгалтерскому учету

2. Методика начисления заработной платы

Методология начисления заработной платы довольно проста.В конце финансового периода компания ведет корректирующие записи для признания расходов которые были понесены, но еще не оплачены. Обратите внимание, что мы говорим о компании, применяющие здесь учет по методу начисления. Компании, использующие наличные деньги в бухгалтерском учете не используются начисления и связанные с ними корректировочные записи.

Финансовый период может относиться к календарному месяцу, кварталу или год, в зависимости от того, как часто компания составляет финансовую отчетность. Пока более крупные компании могут захотеть накапливать расходы на заработную плату ежемесячно, в середине или малые компании могут захотеть делать это ежеквартально или ежегодно.

Есть много способов определить, сколько расходов на заработную плату начисление должно составлять, но результат должен быть примерно таким же. В По методу начисления следует оценить объем услуг, оказанных сотрудниками до начала конец периода, но это будет оплачено после окончания периода. Примечание что мы не говорили, что результат должен быть точно таким же. Это потому, что во многих случаях начисление является оценочным. Различные способы оценки будут приводят к несколько разным суммам начисления, что нормально, если начисление существенно не искажено.

Начисления обычно регистрируются путем разноски корректировочного журнала. записи в конце периода. Корректирующая запись в журнале влияет как минимум на один балансовый счет и один счет отчета о прибылях и убытках. В случае начисления заработной платы начисления, затронутые счета могут быть начисленными заработными платами (баланс лист) и Заработная плата и расходы на заработную плату (отчет о прибылях и убытках).

В зависимости от особенностей системы бухгалтерского учета компании и процессы, корректирующие записи могут быть реверсивными или необратимыми.Реверсивный корректировочная запись в журнале – это запись, которая ведется в конце финансового периода. и сторнируется в начале следующего финансового периода. Итак, цель такой записи должны начисляться на расходы в конце периода и сторнировать начисление в начале следующего периода. Впоследствии, когда фактические расходы учитываются одновременно с оплатой наличными, начисления не производятся. в книгах:

Учет начисления заработной платы на конец периода:

Названия счетов	Дебет	Кредит
Заработная плата	Х
Начисленная заработная плата		Х

Обратное начисление заработной платы в начале следующего периода:

Названия счетов	Дебет	Кредит
Начисленная заработная плата	Х
Заработная плата		Х

Выплачивать заработную плату в следующий период:

Названия счетов	Дебет	Кредит
Заработная плата (*)	Х
Денежные средства		Х

(*) За весь период оплаты, включая любые дни сотрудников работал в предыдущий период.

Нереверсивная регулирующая запись записывается в конце финансовый период без последующего сторнирования. В этом случае, когда фактическое денежная оплата расходов производится в последующем периоде, начисление установлено первоначально исправлено и / или устранено:

Учет начисления заработной платы на конец периода:

Счет Заголовки	Дебет	Кредит
Заработная плата	Х
Начисленная заработная плата		Х

Выплачивать заработную плату в следующий период:

Названия счетов	Дебет	Кредит
Заработная плата (*)	Х
Начисленная заработная плата (**)	Х
Денежные средства		Х

(*) За количество дней, отработанных сотрудниками в текущем периоде.
(**) За количество дней, отработанных сотрудниками в предыдущий период.

Рассмотрим несколько способов расчета начисленных платежная ведомость. Пока вы читаете об этих методах расчета начисленных Заработная плата, имейте в виду, что мы учитываем только фактические расходы на заработную плату. В в то же время расчет соответствующей начисленной занятости и социального обеспечения налоги (например, федеральный подоходный налог и налог штата, FICA) могут следовать аналогичной логике.

Не участник?

Узнайте, почему люди присоединяются к нашему
онлайн-курс бухгалтерского учета:

Как создать отчет о начисленной заработной плате в Quickbooks?

Многие компании должны были бы начислить налоги на заработную плату и связанные с ними налоги на заработную плату.Другими словами, эти налоги причитаются, но еще не уплачиваются компанией. Если вы думаете о том, как работодатель вам платил в прошлом, эта тема довольно проста для понимания.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета

QuickBooks предлагает множество функций, которые помогают упростить управление бизнесом. Программное обеспечение включает функцию начисления заработной платы. Начисленная заработная плата относится к текущим обязательствам, которые дополнительно состоят из четырех разделов. Пользователь может создать ряд отчетов о заработной плате при использовании настольного программного обеспечения QB.

Что такое начисленная заработная плата

• Первый – это сумма заработной платы, заработанная персоналом, но еще не обработанная или не выплаченная.
• Второй относится к долларовой стоимости личного отпуска, накопленного для каждого сотрудника, объединенного в одно число.
• Третий раздел включает налоги на заработную плату, причитающиеся соответствующим государственным органам, и
• последний и последний раздел включает накопленные преимущества к оплате, такие как: медицинское страхование, пенсионные взносы и суммы, причитающиеся третьим сторонам в виде вычетов из валовая заработная плата.

Подробнее о том, как сумма отражается в разделе текущих обязательств баланса.

Как рассчитать начисленную заработную плату

1.

Заработная плата и невыплата в ведомости заработной платы QB

До окончания отчетного периода есть много владельцев бизнеса, которые не заплатили сотрудникам за время, отработанное с момента ранее начисления заработной платы. Такая ситуация может привести к значительным долларовым потерям, связанным с невыплаченной прибылью.

Если вы ведете малый бизнес и ведете учет на кассовой основе, вы можете проигнорировать расчет стоимости времени, отработанного сотрудниками.Но если вы используете метод начисления, вам следует рассчитать долларовую стоимость, заработанную персоналом, и ввести сумму в долларах на счет текущих обязательств под названием Заработанная и невыплаченная заработная плата.

Процесс очень прост и указан ниже:

• Умножьте общее количество отработанных часов на их почасовую заработную плату.
• После расчета введите сумму в долларах в столбец заработной платы.
• Рассчитайте процент заработной платы, если требуется.
• После этого суммируйте прибыль.

Изменение рассчитывается путем вычитания агрегированной суммы за предыдущий отчетный период из расчета текущего периода, и производится корректировка на счет заработанной и невыплаченной заработной платы. Сумма компенсации далее указывается в отчете о прибылях и убытках в разделе заработной платы.

2.

Персональный перерыв (PTO)

Работодатели устанавливают больничные и отпускные по случаю болезни, которые можно использовать, когда сотрудники заболевают или уезжают в отпуск.Многие работодатели следят за тем, чтобы требование об отпуске по болезни или временном отпуске могло быть выполнено через 90 дней после завершения работы до передачи прав. То же самое и с упомянутой выше заработной платой.

• Электронная таблица используется для расчета заработанных отпусков, отпусков по болезни и любых других личных отпусков на одного сотрудника.
• Затем переведите это время в часы.
• Умножьте на текущую заработную плату сотрудника.
• Окончательная стоимость в долларах затем умножается на 1.0765 с поправкой на налоговый аспект долларовой стоимости PTO.
• Окончательная агрегированная долларовая стоимость вводится в строку текущих обязательств, обозначенную как «Личный выходной» или «Отгул».

Компенсированная долларовая стоимость вводится в отчет о прибылях и убытках.

3.

Налоги на заработную плату :

Когда работодатель выписывает зарплату, он должен удерживать налоги на социальное обеспечение, налоги на бесплатную медицинскую помощь, федеральные подоходные налоги, подоходные налоги штата и, в некоторых случаях, местные подоходные налоги.Кроме того, работодатель должен уплатить налог на заработную плату в системе социального обеспечения и медицинской помощи.

Следовательно, все работодатели обязаны платить федеральные налоги по безработице и государственные налоги по безработице (FUTA и SUTA). Этот раздел Начисленной заработной платы представляет собой общую долларовую стоимость, связанную с этими налогами. Программное обеспечение для расчета заработной платы автоматически вводит всю информацию во время расчета заработной платы.

Малые предприятия, использующие QuickBooks Pro для расчета заработной платы, а QuickBooks автоматически рассчитывает сумму в долларах и вводит налоги на четыре разных счета.

4.

Преимущества и обязательства перед третьими сторонами

В конце концов, когда малый бизнес растет, владелец бизнеса предлагает своим сотрудникам такие льготы, как пенсионные взносы и многое другое. Низкооплачиваемые сотрудники редко пользуются соответствующей суммой.

Помимо пенсионных выплат, медицинское страхование является самым дорогостоящим пособием, предоставляемым работникам. Когда мы начисляем пособия, предприятие обязано их выплачивать.Сумма в долларах проводится здесь, а компенсированная сумма – в отчет о прибылях и убытках.

Прочие начисленные выплаты:

• Бланки медицинского страхования (стоматология, зрение, рак, программа AFLAC и т. Д.)
• Образовательные пособия
• Взносы по страхованию жизни
• Бланки пенсионных взносов (аннуитеты, сберегательные сбережения и неквалифицированные планы)

Как записывать начисленные Расчет заработной платы в quickbooks

Вам необходимо выполнить соответствующие шаги, чтобы записать начисленную заработную плату.

Общее время: 8 минут

Первый шаг

Подготовьте запись в журнале для записи заработной платы: компания FICA, FUTA, SUTA, Workers Comp и т. Д. (Все это будет дебетом, а затем кредитование пассивов или предоплаченных счетов в зависимости от вашей ситуации.

Шаг второй

Создайте запись -> сохранить.

Шаг третий

Щелкните поле «Реверс», чтобы создать реверсивную запись в первый день текущего месяца.

Следующие шаги помогут вам в отчетности по заработной плате / налогам в надлежащий период. Когда фонд заработной платы усложняется с ростом компании, работодатель-владелец должен преобразовать свой раздел текущих обязательств в баланс.

Нужна профессиональная помощь?

Если вы застряли на каком-либо этапе процесса, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки Payroll.AccountingErrors .

Для получения дополнительной помощи в отчете о начисленной заработной плате в QuickBooks вы можете Обратиться в службу поддержки QuickBooks Payroll .Вы можете связаться с ними по электронной почте, телефону или через чат. В качестве альтернативы вы можете выбрать QBPayrollHelp , которое является надежным сторонним агентством поддержки QB с высококвалифицированными экспертами QuickBooks, которые помогают мгновенно решить проблемы и предоставляют достоверную информацию о заработной плате QuickBooks. Чтобы связаться с представителем службы поддержки, позвоните по бесплатному телефону службы поддержки 📞 + или получите помощь по телефону QuickBooks Payroll Chat Support. Команда предлагает отличные услуги поддержки QuickBooks.

Часто задаваемые вопросы

1. Что вы понимаете в QuickBooks с начисленной заработной платой?

   Начисленная заработная плата включает заработную плату, вознаграждения, бонусы и другие связанные с заработной платой расходы, полученные сотрудниками корпорации, но еще не компенсированные или не отраженные в записях главной бухгалтерской книги компании.

2. Как я могу рассчитать начисленную заработную плату?

   Чтобы кредитовое сальдо на счете обязательств было суммой, причитающейся работникам, начисление заработной платы представляет собой сумму, которая должна быть введена на счет обязательств.Сумма задолженности – это сумма, полученная сотрудниками по работе, но эта сумма не была выплачена сотрудникам на отчетную дату.

3. Что вы понимаете под начисленными обязательствами?

   Начисленные обязательства обычно представляют собой затраты, понесенные корпорацией в конце отчетного периода, но суммы еще не начислены и не отражены в главной бухгалтерской книге. Начисленные обязательства отражаются путем корректировки записей в конце отчетного периода.Может оказаться целесообразным оценить суммы таких невыплаченных обязательств и связанных с ними расходов (или убытков).

---

Связанные темы

---

Определение начисленного дохода

Что такое начисленный доход?

Начисленный доход – это деньги, которые были заработаны, но еще не получены. Паевые инвестиционные фонды или другие объединенные активы, которые накапливают доход в течение определенного периода времени, но платят акционерам только один раз в год, по определению, накапливают свой доход.Отдельные компании также могут получать доход, фактически не получая его, что является основой системы учета по методу начисления.

Общие сведения о начисленном доходе

Большинство компаний используют учет по методу начисления. Это альтернатива методу учета наличными и необходима компаниям, которые продают товары или предоставляют услуги клиентам в кредит. Согласно общепринятым принципам бухгалтерского учета США (GAAP) учет по методу начисления основан на принципе признания выручки.Этот принцип направлен на сопоставление доходов с периодом, в котором они были получены, а не с периодом получения денежных средств.

Другими словами, то, что деньги еще не получены, не означает, что доход не получен.

Принцип соответствия также требует, чтобы выручка признавалась в том же периоде, что и расходы, понесенные при получении этой выручки. Также называемый накопленной выручкой, накопленный доход часто используется в сфере услуг или в случаях, когда с клиентов взимается почасовая оплата за работу, которая была завершена, но будет выставлен счет в будущем отчетном периоде.Начисленный доход указывается в разделе активов баланса, поскольку он представляет собой будущую выгоду для компании в виде будущих денежных выплат.

Ключевые выводы

• Начисленный доход – это полученный, но еще не полученный доход.
• Начисленный доход могут получать как физические лица, так и компании.
• Хотя он еще не поступил, начисленный доход отражается в бухгалтерских книгах по мере его получения в соответствии с методом начисления.

В 2014 году Совет по стандартам финансового учета, который устанавливает правила для предприятий и некоммерческих организаций США, представил «Раздел 606 Кодекса стандартов бухгалтерского учета« Выручка по договорам с клиентами »», чтобы обеспечить нейтральную в отрасли модель признания выручки для повышения сопоставимости финансовой отчетности между компаниями и отрасли. Публичные компании должны были применять новые правила признания выручки, начиная с 1 квартала 2018 года.

Примеры начисленных доходов

Предположим, что компания A собирает мусор для местных сообществ и выставляет счет своим клиентам в размере 300 долларов в конце каждого шестимесячного цикла.Несмотря на то, что компания A не получает платеж в течение шести месяцев, компания по-прежнему записывает ежемесячный дебет в размере 50 долларов США в счет начисленного дохода и кредит в размере 50 долларов США в счет выручки. Счет не отправлен, но работа выполнена, а значит, расходы уже понесены и выручка получена.

Когда по истечении шести месяцев за услугу поступают наличные, кредит в размере 300 долларов США в размере полной суммы платежа предоставляется в счет накопленного дохода, а дебет в размере 300 долларов США – в счет наличных. Сальдо начисленного дохода для этого клиента возвращается к нулю.

Начисленный доход также относится к физическим лицам и их зарплатам. Доход, который работник получает, обычно накапливается в течение определенного периода времени. Например, многим наемным сотрудникам их компания платит каждые две недели; им не платят в конце каждого рабочего дня. В конце цикла оплаты работнику выплачивается заработная плата, и начисленная сумма возвращается к нулю. Если они покидают компанию, у них все еще остается заработанная, но еще не выплаченная зарплата.

Процесс начисления заработной платы каждые две недели на конец месяца

Поскольку многие двухнедельные платежные ведомости обрабатываются после окончания месяца, начисление (оценка) затрат на неоплачиваемые дни каждого месяца будет производиться и регистрироваться автоматически для большинства районов кампуса.Платежные ведомости преподавателей и административных сотрудников не нуждаются в начислении, так как они обрабатываются в конце каждого месяца для платежей за этот месяц. Процесс начисления не повлияет на сроки или фактическую сумму заработной платы, выплачиваемой любым группам сотрудников.

Расчет начислений заработной платы

Начисления происходят только каждый месяц для счетов типа возмещения затрат. В декабре каждого года со всех счетов начисляются начисления на основании следующего:

Начисление заработной платы штатных сотрудников определяется в конце месяца / года на основе количества неоплачиваемых рабочих дней в конце месяца, умноженного на их ставку заработной платы X за 8-часовой рабочий день.

Накопление для студентов, оплачиваемых на контрактной основе. определяется как отношение количества дней, оставшихся неоплачиваемыми в конце каждого месяца, к количеству дней недели в период контракта, умноженному на сумму контракта.

Начисление для сотрудников-студентов и сотрудников, не являющихся учащимися, занятых неполный рабочий день, с почасовой оплатой определяется путем умножения их отработанных часов на основании часов, зарегистрированных в системе хронометража Y-Time. Эти часы должны быть введены до 31 декабря в соответствии с их почасовой ставкой заработной платы.В некоторых кампусах время для этих сотрудников записывается с помощью табелей учета рабочего времени.

Журнальная информация

Журналы начисления заработной платы

будут датированы последним днем ​​месяца и будут иметь идентификатор журнала с префиксом «PYA» и источник журнала «264». Автоматическое сторнирование записи начисления заработной платы будет произведено в первый день следующего месяца (Источник журнала «265»).

Расходы по выплате заработной платы, связанные как с выплаченной, так и с начисленной заработной платой за весь месяц, будут автоматически рассчитываться и регистрироваться системой бухгалтерского учета как часть процесса закрытия месяца.Журнал пособий по заработной плате будет датирован последним днем ​​месяца, иметь 10-значный цифровой идентификатор журнала с ведущими нулями, источник журнала «ALO» и ссылку на заголовок журнала «BEN + ставка пособия?» (Например, BEN 7,9%) Сторнирование начисления пособий будет нетто в журнале выплат по заработной плате на конец следующего месяца.

Вычисленные расходы будут проводиться по обычным кодам счетов заработной платы и льгот. Начисление заработной платы также будет записано в разделе пассивов баланса с кодом счета 2210.

Вопросы? Пожалуйста, свяжитесь с бухгалтером финансовых служб, отвечающим за ваш регион.

Контакты

Заработная плата
801-422-8186
payroll1@byu.