Оформление командировки в 2019 году: пошаговая инструкция

Направление работника в командировку

Порядок действий

Служебное задание передается работнику или хранится в кадровой службе до возвращения работника из командировки.

Внимание! Согласно Постановлению Правительства РФ от 29.12.2014 г. №1595 с 8 января 2015 г. при направлении работника в командировку служебное задание может не оформляться.

3.

 Ознакомить работника с приказом о направлении в командировку

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись – в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем.

Внимание! Согласно Постановлению Правительства РФ от 29.12.2014 г. №1595 с 8 января 2015 г. при направлении работника в командировку командировочное удостоверение может не оформляться.

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию о командировке (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

7.

 Выдать работнику денежные средства на командировочные расходы

На основании заявления о выдаче средств на командировочные расходы заполняется расходный кассовый ордер. После оформления документ подписывается руководителем, главным бухгалтером или уполномоченными лицами. Выдача денег производится при условии полного отчета работника по ранее выданному ему авансу.

8.

 Вручить работнику командировочное удостоверение

 Дата выбытия из организации заверяется подписью уполномоченного лица (работника кадровой службы, начальника соответствующего структурного подразделения и т.д.) и печатью организации. По прибытии в место командировки в командировочном удостоверении ставится дата прибытия и заверяется также печатью. В случае если работник в течение командировки перемещается в разные места в рамках выполнения одного задания, то прибытие и выбытие из мест назначения также заверяются подписью уполномоченного лица и печатью.

Внимание! Согласно Постановлению Правительства РФ от 29.12.2014 г. №1595 с 8 января 2015 г. при направлении работника в командировку командировочное удостоверение может не оформляться.

10.

Проставить в командировочном удостоверении отметку о возвращении в организацию

По возвращении работника в организацию уполномоченное лицо проставляет отметку в командировочном удостоверении о прибытии и заверяет печатью.

Внимание! Согласно Постановлению Правительства РФ от 29.12.2014 г. №1595 с 8 января 2015 г. при направлении работника в командировку командировочное удостоверение может не оформляться.

11.

Получить от работника отчет о выполнении задания в служебном задании

По возвращении из командировки работник заполняет графу “Краткий отчет о выполнении задания” и ставит свою подпись. Ниже подписи работника руководитель структурного подразделения пишет заключение о выполнении задания (выполнил ли работник задание), ставит подпись и дату.

Внимание! Согласно Постановлению Правительства РФ от 29.12.2014г. №1595 с 8 января 2015 г. при направлении работника в командировку отчет о выполнении задания может не оформляться.

Срок: 3 рабочих дня со дня возвращения работника из командировки.

12.

Получить от работника отчет о потраченных средствах

Все командировочные расходы должны быть подтверждены документально (билетами, квитанциями и т.д.). Проверенный бухгалтером авансовый отчет утверждается руководителем организации или уполномоченным на это лицом. Если работником было потрачено меньше, чем получено, то остаток неизрасходованных сумм возвращается в кассу по приходному кассовому ордеру. Если было потрачено больше, то перерасход выдается сотруднику по расходному кассовому ордеру на основании приказа.

Срок: 3 рабочих дня со дня возвращения работника из командировки.

 

		Это все, что необходимо выполнить в рамках процедуры для условий, указанных вами в опросном листе.
		Осталось: • заполнить и распечатать документы, • последовательно выполнить инструкцию.

 

 Нормативная документация

www.freshdoc.ru

Служебные командировки. Порядок оформления командировочных расходов

У любой компании может рано или поздно возникнуть необходимость направить сотрудника в служебную командировку*.

*В соответствии со ст.166 Трудового кодекса, служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются Положением «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008г. №749.

При этом, налогоплательщикам необходимо помнить, что гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, в том числе и связанные с командировкой, распространяются только на сотрудников, заключивших с организацией трудовой договор.

На сотрудников, работающих по договору ГПХ, нормы трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, не распространяются в соответствии с положениями ст.11 Трудового кодекса.

Аналогичная норма содержится и в п.2 Постановления №749:

В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.

Соответственно, если сотрудник работает в компании по договору ГПХ, то направление его в поездку для служебных целей командировкой не является. А значит, обязанность компенсировать такому сотруднику командировочные расходы у организации отсутствует.

Поэтому, чтобы не увеличивать цену договора ГПХ (сумму вознаграждения) на сумму расходов, связанных со служебной поездкой, а так же – не платить «лишних» налогов, возможность выплаты компенсационных сумм исполнителю поручения необходимо предусмотреть в договоре ГПХ.

И в налоговом и в бухгалтерском учете при отражении хозяйственных операций, связанных со служебными командировками, возникает целый комплекс задач и вопросов, которые должна решить бухгалтерия.

Направление сотрудников в командировки является частью трудовых отношений между сотрудниками и организацией.

Этому вопросу посвящена 24 глава Трудового кодекса.

В соответствии с данной главой, необходимо применять особый порядок расчетов по заработной плате с командировочными сотрудниками. Ведь при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение:

• места работы (должности),
• среднего заработка,

а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой в соответствии с положениями ст.167 ТК РФ.

В статье будут рассмотрены нормы действующего законодательства, регламентирующего порядок оформления и учета хозяйственных операций, связанных с направлением сотрудников в служебные командировки.

ТРЕБОВАНИЯ ДЕЙСТВУЮЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА К ПОРЯДКУ ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВОК

В соответствии с требованиями статьи 168 Трудового кодекса, в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

• расходы на проезд до места назначения и обратно;
• расходы по найму жилого помещения;
• суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства;
• иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Кроме вышеперечисленных, к командировочным расходам относятся:

• расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок,
• расходы на провоз багажа,
• расходы по оплате услуг связи,
• расходы по получению и регистрации служебного заграничного паспорта, виз, других выездных документов,
• сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта,
• расходы на оформление обязательной медицинской страховки,
• расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту,
• сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы,
• иные обязательные платежи и сборы.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Таким образом, Трудовым кодексом не устанавливаются нормы компенсационных выплат на возмещение командировочных.

Работодателям предоставляется право самостоятельно определять в коллективном договоре или локальном нормативном акте (например, положении о командировках), порядок и размер возмещения расходов, связанных со служебными командировками, включая размер выплачиваемых суточных.

Работники направляются в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок, для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (п.3 Постановления №749).

В соответствии с п.6 Постановления №749, цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании

, которое утверждается работодателем.

На основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке:

• дата приезда в пункт (пункты) назначения,
• дата выезда из него (из них),

за исключением следующих случаев:  

Направление работника в командировку за пределы РФ производится по распоряжению работодателя без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев командирования в государства – участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы (п.15 Постановления №749).

Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки.

Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью организации, в которую командирован работник.

В случае, если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован.

В настоящий момент для документального оформления хозяйственных операций, связанных с командировками, применяются унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации труда и его оплаты»:

1. №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»,

2. №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»,

оформляется при направлении сотрудника (сотрудников) в командировку. Заполняется на основании служебного задания (форма Т-10а).

Срок хранения данных документов составляет 5 лет (при долгосрочных зарубежных командировках – 10 лет).

3. №Т-10 «Командировочное удостоверение»,

служит для подтверждения времени пребывания в служебной командировке. В удостоверении отмечается время прибытия сотрудника в место назначения, а так же время отъезда. Данный документ оформляется на основании приказа о направлении в командировку (форма Т-9) и заверяется принимающей стороной.

Срок хранения удостоверений составляет 5 лет (при командировках в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности – 75 лет).

4. №Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»,

содержит в себе информацию о цели поездки сотрудника и ее итоговых результатах. Является основанием для оформления приказа по форме Т-9 и служит для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку.

Срок хранения служебных заданий и отчетов составляет 5 лет (при долгосрочных зарубежных командировках – 10 лет).

СРОКИ КОМАНДИРОВКИ

В соответствии с п.4 Постановления №749, срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

При этом, днем выезда в командировку считается дата отправления:

• поезда,
• самолета,
• автобуса,
• другого транспортного средства

от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно, днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника на место постоянной работы.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

При следовании работника с территории РФ дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию РФ дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы РФ определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.

ОПЛАТА СОТРУДНИКУ РАСХОДОВ, СВЯЗАННЫХ СО СЛУЖЕБНОЙ ПОЕЗДКОЙ

В соответствии с п.10 Постановления №749, при направлении сотрудника в командировку, ему выдается денежный аванс на оплату расходов:

• по проезду,
• найму жилого помещения,
• суточных.

При этом, суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая (п.11 Постановления №749):

• выходные и нерабочие праздничные дни,
• дни нахождения в пути (в том числе за время вынужденной остановки в пути).

Выплата суточных, так же как и возмещение командировочных расходов, может осуществляться организацией как в наличной, так и в безналичной формах.

В случае выдачи наличных денег из кассы предприятия, сотрудник, направляющийся в командировку, как подотчетное лицо, обязан составить письменное заявление в произвольной форме на выдачу подотчетных сумм.

Данное заявление должно содержать собственноручную надпись руководителя компании о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются.

В заявлении так же должна быть дата и подпись руководителем компании.

В настоящее время компании все чаще используют безналичные средства для расчетов с подотчетными лицами. А при нахождении сотрудников в командировка, безналичные расчеты становятся особенно актуальны.

Однако, при перечислении подотчетных сумм на «зарплатные» пластиковые карты сотрудников могут возникнуть определенные налоговые риски.

Они связаны с переквалификацией денежных средств, перечисленных как подотчетные в заработную плату.

Налоговые органы при проведении проверки на такие суммы могут доначислить страховые взносы, НДФЛ, пени и штрафы.

Чтобы не вступать в конфликты с налоговыми органами и минимизировать налоговые риски, организации могут обезопасить себя следующим образом:

1. Отразить в учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета организаций возможность перечисления безналичных денежных средств на выдачу подотчетных сумм с использованием любых реквизитов сотрудников.
2. Четко указывать назначение платежа именно как «перечисление подотчетных средств» и настаивать на своей позиции, в случае, если обслуживающий банк попытается изменить назначение платежа.
3. Своевременно и в полном объеме вести учет авансовых отчетов и приложенных к нему подтверждающих документов.

При направлении работника в командировку на территории 2 или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник (п.18 Постановления №749).

Если сотрудник заболел во время своего пребывания в служебной командировке, то ему:

• возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении),
• выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

За период временной нетрудоспособности сотруднику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством РФ.

При этом временная нетрудоспособность должна быть подтверждена документально в установленном порядке (п.25 Постановления №749).

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ

В соответствии с п.24 Постановления №749, возмещение иных расходов, связанных с командировками в случаях, порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы.

Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней (п.26 Постановления №749):

авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах, а так же – произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.

К авансовому отчету прилагаются оформленные надлежащим образом следующие документы:

• командировочное удостоверение,
• о найме жилого помещения,
• подтверждающие расходы на проезд (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей),
• об иных расходах, связанных с командировкой;
• отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме.

В соответствии со ст.252 Налогового кодекса, расходы организации должны быть обоснованы и документально подтверждены. Данное требование относится и к командировочным расходам, произведенным организацией.

Ниже мы рассмотрим некоторые Письма Минфина, касающиеся документов, подтверждающих расходы, связанные с командировками.

1. Документы, подтверждающие расходы по оплате проездных документов (билетов) и услуг гостиницы.

В своем Письме от 10.11.2011г. №03-03-07/51, Минфин указал перечень документов, необходимых для подтверждения расходов по оплате проездных документов командированными сотрудниками.

«При направлении работника в командировку документами, подтверждающими его расходы по оплате билетов и (или) услуг гостиницы, являются:

– чек контрольно-кассовой техники;

– слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является работник;

– подтверждение кредитного учреждения, в котором открыт работнику банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, проведенной операции по оплате;

– или другой документ, подтверждающий произведенную оплату, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности.»

Обратите внимание:Командированные сотрудники не должны забывать о документах, подтверждающих оплату произведенных расходов (чеках ККТ и слипах).

2. Как подтвердить расходы, если оформляются электронные проездные документы.

Порядок подтверждение расходов при оформлении электронных билетов раскрыт в Письме Минфина от 27.02.2012г. №03−03−07/6:«В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо учитывать, что согласно п. 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 №134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации» маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Таким образом, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в  которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.»

3. Какие документы необходимы для подтверждения расходов в виде суточных, выданных командированному сотруднику.

Расходы в виде суточных могут быть подтверждены командировочным удостоверением. Именно такой точке зрения придерживается Минфин в своем Письме от 11.11.2011г. №03-03-06/1/741.

«Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение).

В соответствии с пунктом 11 Положения дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 18 Положения.

Согласно пункту 7 Положения на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)), за исключением случаев, указанных в пункте 15 Положения.

Принимая во внимание то, что суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, вместе с тем срок пребывания в командировке подтверждается командировочным удостоверением, считаем, что расходы в виде суточных могут быть подтверждены командировочным удостоверением. При этом предоставление чеков и квитанций, подтверждающих расходование работником суточных, не требуется.»

www.klerk.ru

направление, приказ, условия, сроки, выплаты, согласие работника

В статье 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка трактуется, как поездка работника по указанию работодателя на определенный период, целью которой является выполнение служебного задания не по месту своей работы.

Стоит отметить, что поездки сотрудников, чьи обязанности напрямую связаны с разъездами или осуществляются в дороге, не считаются командировками.

Особенности командировочных поездок определены в «Положении об особенностях направления работников в служебные командировки».

Пошаговая процедура направления работника в командировку

1. Определение цели командировки и подходящего лица для выполнения командировочного задания.

Следует помнить, что существуют категории граждан, которых запрещено направлять в командировки. Некоторых работников перед командировкой необходимо оповестить, что у них есть права на отказ от командировки, и получить письменное согласие на рабочую поездку. Для таких работников оформление командировки должно осуществляться таким образом: работодатель отправляет сотруднику уведомление в письменном виде о предстоящей командировке, в котором указано, что работник вправе от нее отказаться. В случае согласия сотрудника документы, подтверждающие данный факт, регистрируются на предприятии. Соглашаясь с командировкой, работник указывает, что он действительно ознакомился с уведомлением, ставит дату и подпись.

Еще один важный момент в данном пункте: работник может не выполнять поручения, не входящие в список его прямых функциональных обязанностей, кроме исключений, прописанных в статье 60 ТК РФ.

Цель командировочной поездки раньше указывалась в служебном задании, но на сегодняшний день этот документ не является обязательным. Еще одним документом, определяющим цели командировки, является служебная записка прямого руководителя командируемого работника. Все документы подлежат обязательной регистрации на предприятии.

2. Выпуск приказа о командировании работника.

В приказе следует указать период командировки и место, куда будет отправлен сотрудник, вид транспорта (поездка на общественном, служебном транспорте, личном автомобиле работника). Если работодатель принял решение не оформлять служебное задание, то цель и условия командировки следует подробно изложить в приказе. Существует определенный образец приказа (бланк) о направлении работника в командировку, который был утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004.

3. Регистрация командировочного приказа в определенном предприятием порядке.

4. Если работника ранее не ставили в известность о предстоящей командировке, то на данном этапе следует уведомить его об этом. Работник должен поставить свою подпись под приказом о командировке.

5. После этого сотруднику на основании его заявления и записи о сумме полученных средств выдается аванс на затраты в командировке (расходы на проезд, наем жилья (услуги гостиницы), дополнительные потребности).

6. Фиксация отбытия работника в командировку в журнал учета, если на предприятии принята такая процедура.

Действия, предпринимаемые после приезда сотрудника из командировочной поездки:

1. Установление периода пребывания сотрудника в командировочной поездке. Данный срок подтверждается документами об аренде жилища или служебной запиской, в которой есть отметка принимающей стороны о дате приезда и отъезда работника.

2. Указание командировочного времени в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12 и Т-13).

3. Прибытие обратно на предприятие является наиболее подходящим моментом для осуществления расчетов по авансу. Сотрудник предоставляет отчет об израсходованных средствах, и производится расчет по полученному ранее авансу. Если сотрудник был вынужден понести дополнительные траты из собственных средств, то предприятие обязано их возместить. Если же работник потратил меньше выделенной суммы, то он обязан вернуть средства в кассу предприятия в течение 3 суток с того дня, как вернулся из командировки.

Если сотрудник был вынужден понести дополнительные траты из собственных средств, то предприятие обязано их возместить.

Нюансы командировок

Нередко при командировании сотрудников возникают неоднозначно трактуемые нюансы, разобраться в которых достаточно сложно. Попробуем дать ответы на наиболее распространенные вопросы.

Как оплачивается служебная командировка работника?

Сотрудник, находящийся в командировочной поездке, сохраняет свой среднедневной заработок. При подсчете зарплаты работника также учитываются дни вынужденной задержки, выходной день.

Командировка работника по совместительству

Работника-совместителя можно отправить в командировку на таких же основаниях, как и остальных сотрудников. Работника могут отправить в командировку с обоих рабочих мест, тогда средняя оплата труда сохраняется по всем занимаемым должностям. В ситуации, когда работника командирует только один работодатель, необходимо брать на другом месте работы оплачиваемый или бесплатный отпуск. Следует помнить, что пропуск совместительской работы из-за командировки на основном месте работы считается обоснованным. Если же работник задержался и не пришел на основное рабочее место, то работодатель законно может оформить это как прогул.

Командировка вахтового работника

В «Основных положениях о вахтовом методе организации работ» четко обозначено, что этот метод работ не относится к командировкам, так как не имеет признаков данного института и соответствующей процедуры, изложенной выше.

В то же время вахтовый труд и командировки не являются взаимоисключающими явлениями. Последовательность оформления командировок вахтовых работников идентична общему порядку.

Командировка иностранного работника

Иностранные граждане (кроме граждан Таможенного союза), трудящиеся по патенту, вправе работать исключительно на территории субъекта РФ, где им был выдан патент. Поэтому на командировки иностранных граждан в другие субъекты РФ имеется ограничение – 40 календарных дней в год. Для командировок за рубеж подобных ограничений нет.

Увольнение работника в командировке

Если работник без уважительной причины в установленный срок не приступил к выполнению командировочного задания, прервал командировку, нарушил ее план, то работодатель может расценивать это как прогул, и инициатива расторгнуть трудовое соглашение вполне законна. Для увольнения работника в длительной командировке необходим его отзыв. Постановление об отзыве из командировки следует отправить сотруднику электронной почтой или факсом. Также работодателю необходимо получить от работника объяснения и оставшиеся командировочные средства.

Болезнь работника в командировке

Если командированный работник заболел, то возможно продление командировки на необходимый период. Работодатель должен покрыть возникшие затраты работника и оплатить первые 3 дня больничного. Все расходы компании учитываются при расчете налогов. Если работник был командирован за рубеж, то им должна быть получена справка от российской медицинской организации.

Смерть работника в командировке

Никто не застрахован и от такого. Следует помнить, что затраты на командировку экспертной группы, которая должна установить причины смерти, организация вправе учесть как расходы, снижающие базу налогообложения. Согласно ч. 2 ст. 184 ТК РФ виды, размеры и условия предоставления работникам указанных гарантий и выплаты в случае кончины определяются федеральными законами. Поэтому затраты на транспортировку тела можно трактовать как социально направленные. Их учет может вызвать проблемы с налоговыми органами.

Подводя итог, следует сказать, что с введением новых правил оформления командировочных поездок данная процедура стала гораздо проще и понятнее. Придерживаясь вышеизложенного порядка оформления командировок, вы сможете избежать составления необязательных документов и проблем с налоговыми органами.

zhazhda.biz

Какими документами оформить направление сотрудника в командировку

Нужно отправить сотрудника в командировку? Оформите необходимые документы. Только так вы сможете учесть расходы и обосновать их. Сделайте это независимо от того, куда едет сотрудник – в командировку по России или за границу. Порядок одинаков. Сделать все правильно вам поможет эта рекомендация.

Документы для командировки

Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно подготовить соответствующий приказ. Документ должен подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник (например, заместитель).

Такие правила установлены пунктом 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Оформлять для сотрудника служебное задание и командировочное удостоверение не обязательно (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595). Эти документы отменили с 8 января 2015 года. Тем не менее, цель командировки все равно должна быть документально зафиксирована. Иначе у налоговой инспекции могут возникнуть сомнения в необходимости поездки и выплаченных сотруднику суточных. Поэтому задание, которое сотрудник должен выполнить в командировке, зафиксируйте непосредственно в приказе о направлении сотрудника в командировку.

Коммерческая организация может по собственному выбору:

• применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Но в унифицированной форме нет специальной графы, где можно было бы описать цель поездки. Поэтому если служебное задание отдельно не оформляете, то лучше составить приказ по своей форме.

 

Служебная записка

Ситуация: обязательно ли оформлять служебную записку о направлении сотрудника в командировку?

Нет, не обязательно.

Однако служебную записку необходимо оформить, если:

• сотрудник едет в командировку (или обратно) на личном, арендованном или служебном транспорте. В такой ситуации фактический срок пребывания в месте командирования необходимо указать в служебной записке, которую сотрудник по возвращении из командировки представляет работодателю вместе с оправдательными документами, подтверждающими использование транспорта: путевым листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками и т. д.;

• по возвращении из командировки у сотрудника нет вообще никаких документов, подтверждающих проезд и проживание в поездке. В этом случае сотрудник оформляет служебную записку по возвращении из командировки, которая должна содержать подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия сотрудника к месту командирования и выбытия обратно. К ней он прикладывает документ, в котором принимающая организация подтверждает, что он находился в это время по месту командирования.

Причем такой документ сотрудник составляет самостоятельно, вернувшись из командировки. Об этом сказано в пункте 7 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

А вот оформление служебных записок о направлении в командировку ни одним нормативным актом не предусмотрено. Но если руководство организации сочтет составление таких записок целесообразным, это правило можно закрепить локальным документом (п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Например, приказом директора или Положением о командировках. Разработка таких документов не запрещена.

Служебные записки могут понадобиться в других ситуациях. Например, если сотрудник задержался в командировке по уважительной причине (производственная необходимость, отсутствие проездных билетов и т. п.). В таком случае по служебной записке на имя руководителя продолжительность командировки ему может быть продлена.

Служебная поездка внештатника

Ситуация: какие документы нужно оформить при направлении в командировку сотрудника, работающего по гражданско-правовому договору?

Сотрудник, работающий по гражданско-правовому договору, не может быть направлен в командировку.

Трудовое законодательство не распространяется на граждан, работающих по гражданско-правовым договорам (ст. 11 ТК РФ). Поэтому их поездки, связанные с исполнением заключенных договоров, командировками не являются. Это следует из положений статьи 166 Трудового кодекса РФ.

Если для выполнения задания человека нужно направить в другую местность, условия поездки следует обязательно прописать в договоре. И самое главное – в нем нужно оговорить порядок возмещения затрат, связанных с такой поездкой. Если заранее предусмотреть поездку нельзя, необходимые условия нужно внести в договор после того, как он заключен (ст. 450 ГК РФ). Дополнения оформите в виде письменного соглашения и приложите к договору.

Ситуация: как оформить поездки сотрудника, который живет и работает в одном регионе и несколько раз в год приезжает отчитываться в организацию в другом регионе? Обязанности сотрудника связаны с разъездами по региону.

Такие поездки сотрудника нужно оформить как обычные поездки, связанные с разъездной работой.

Командировкой признается разовая поездка сотрудника на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Разъездной характер носят работы, при которых:

• у сотрудника нет неподвижного рабочего места;

• большая часть рабочего времени проходит в поездках (перемещениях).

К работам с разъездным характером относятся работы, которые:

• происходят в пути;

• предполагают постоянные разъезды;

• выполняются в полевых условиях.

Это следует из положений статьи 168.1 Трудового кодекса РФ.

Служебные поездки сотрудника, работа которого носит разъездной характер, нельзя считать командировками (ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Тот факт, что сотрудник едет из одного региона, в котором он обычно работает, в другой регион, где расположена организация, значения не имеет. В данном случае поездки сотрудника с целью отчета перед организацией признаются поездками, связанными с его разъездной работой. Оплачивать их нужно по правилам статьи 168.1 Трудового кодекса РФ.

При этом оговорка о разъездном характере работы является обязательным условием трудового договора с сотрудником (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если такая оговорка отсутствует, в трудовой договор с сотрудником нужно внести изменения (ст. 74 ТК РФ).

Ситуация: как оформить поездки водителей-дальнобойщиков – как командировки или как разъездную работу? Организация занимается грузовыми перевозками.

Если поездки носят постоянный характер, оформлять их как командировки нельзя. Разовые поездки оформите как командировку.

Командировкой признается разовая поездка сотрудника по распоряжению руководителя на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Разъездной характер носят работы, при которых:

• у сотрудника нет неподвижного рабочего места;

• большая часть рабочего времени проходит в поездках (перемещениях).

К работам с разъездным характером относятся работы, которые:

• происходят в пути;

• предполагают постоянные разъезды;

• выполняются в полевых условиях.

Это следует из положений статьи 168.1 Трудового кодекса РФ.

Служебные поездки сотрудников, работа которых носит разъездной характер, нельзя относить к командировкам (ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). При этом оговорка о разъездном характере работы является обязательным условием трудового договора с сотрудником (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Соответственно, основное отличие разъездной работы от командировок состоит в том, что разъездная работа непосредственно входит в составную часть трудовой функции сотрудника.

Действующее трудовое законодательство не содержит норм, запрещающих руководителю организации оформлять рейсы водителей-дальнобойщиков в виде командировок, но также в нем нет и регламентированного перечня категорий сотрудников, чья работа носит разъездной характер. Поэтому, если водители постоянно находятся в рейсах, то такие поездки можно оформить как разъездную работу (если отсутствует такая оговорка, в трудовые договоры с сотрудниками нужно внести изменения – ст. 74 ТК РФ). В этом случае оформлять поездки сотрудников как командировки нельзя. Если поездки водителей в другие города или страны носят разовый характер, то оформите их как командировки.

Такой вывод подтверждает Минфин России в письме от 1 июня 2005 г. № 03-05-01-04/168, а также арбитражная практика (см., например, постановления ФАС Московского округа от 5 октября 2009 г. № КА-А41/10098-09, Поволжского округа от 9 апреля 2008 г. № А57-11527/06).

nalogobzor.info

Примерная инструкция о порядке направления работников в служебные командировки

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 18.08.2010.

ПРИМЕРНАЯ ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ
В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ
——————————–
Разработана в соответствии с Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.
1. Общие вопросы откомандирования сотрудников
1.1. В соответствии со ст. 166 Трудового кодекса РФ командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения делового (служебного) поручения вне места постоянной работы. В командировки могут направляться только сотрудники, заключившие с предприятием трудовой договор и не имеющие противопоказаний для направления в командировку.
1.2. Местом постоянной работы сотрудника, направляемого в командировку, следует считать место исполнения (в общем случае – населенный пункт (местность)) этим сотрудником трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором. При этом командировкой считается направление сотрудника по приказу (распоряжению) уполномоченного работодателем должностного лица на срок свыше одного рабочего дня для выполнения делового поручения вне места постоянной работы, в т.ч. в места расположения обособленных подразделений (представительства, филиалы) или головной организации (штаб-квартиры) предприятия, если они не являются для данного сотрудника местом постоянной работы.
1.3. Не считаются командировками деловые поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется ими в течение рабочего дня в пути (имеет разъездной характер).
2. Основные показатели командировки
2.1. До принятия решения о направлении работника в командировку инспектору по кадрам следует установить:
2.1.1. Основные показатели командировки.
2.1.2. Цель командировки.
2.1.3. Наличие препятствий для направления в командировку соответствующего сотрудника.
2.2. К основным показателям командировки следует относить:
2.2.1. Сроки командировки, определяемые по датам ее планируемого начала и окончания.
2.2.2. Продолжительность командировки, определяемую в календарных днях между датами ее планируемого начала и окончания.
2.2.3. Место назначения (откомандирования) – населенный пункт (местность), в который сотрудник направляется для выполнения делового поручения.
2.2.4. Объект назначения (откомандирования) – предприятие (организация, учреждение), расположенное в пределах соответствующего населенного пункта (местности), в котором сотрудник выполняет деловое поручение.
2.3. Срок командировки определяется уполномоченным работодателем должностным лицом с учетом объема, сложности и других особенностей делового поручения.
2.4. Днем выезда (убытия) в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса (иного транспортного средства) от места постоянной работы сотрудника.
2.5. Днем приезда (прибытия) из командировки считается дата прибытия соответствующего транспортного средства в место постоянной работы.
2.6. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки. Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое сотруднику для проезда до станции, пристани или аэропорта .
——————————–
Это правило применяется и для определения дня приезда работника в место постоянной работы.
2.7. Целью командировки считается своевременное и полное выполнение сотрудником делового поручения в месте (на объекте) назначения в точном соответствии с заданием на командировку.
2.8. Сотрудники из числа лиц с семейными обязанностями (ч. 2 ст. 259 ТК РФ) должны быть предварительно ознакомлены (в письменной форме) инспектором по кадрам, ответственным за организационно-документационное сопровождение командировок, со своим правом на отказ от командировки.
Запрещается направлять в командировки:
2.8.1. Сотрудников из числа лиц с семейными обязанностями – в отсутствие их письменного согласия с направлением в командировку, а равно при наличии такого согласия и (одновременно) документально подтвержденных медицинских противопоказаний для направления их в командировку.
2.8.2. Сотрудников из числа лиц, направление которых в командировки не допускается в соответствии с законодательством, в т.ч. беременных, в возрасте моложе 18 лет, а также сотрудников, которым направление в командировку противопоказано по состоянию здоровья .
——————————–
Подготовка резервных сотрудников для направления в командировку возлагается на начальников подразделений, из состава которых планировалось направление сотрудников в командировку.
3. Организация командировки
3.1. Основанием для направления в командировку следует считать:
3.1.1. Годовой план командировок – для плановых командировок.
3.1.2. Мотивированное письменное решение (резолюция, поручение) уполномоченного работодателем должностного лица – для внеплановых командировок.
3.2. Показатели командировки и ее цель определяются на основании плана командировок или мотивированного письменного решения уполномоченного работодателем должностного лица.
3.3. На основании установленных показателей и цели командировки инспектором по кадрам, ответственным за организационно-документационное сопровождение командировок, оформляется задание на командировку. В необходимых случаях (см. п. 2.8) до оформления задания на командировку должны быть получены документы, подтверждающие согласие сотрудника и (или) отсутствие у него медицинских противопоказаний.
3.4. На основании подписанного задания на командировку инспектором по кадрам, ответственным за организационно-документационное сопровождение командировок, оформляется проект приказа (распоряжения) о направлении в командировку. Сотрудник, направляемый в командировку, должен быть ознакомлен с приказом (распоряжением) под роспись непосредственно после его издания.
3.5. На основании подписанного приказа (распоряжения) о направлении в командировку инспектором по кадрам, ответственным за организационно-документационное сопровождение командировок, оформляется командировочное удостоверение .
——————————–
Направление в командировку за пределы территории Российской Федерации производится без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев командирования в государства – участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы.
3.6. Подписанное командировочное удостоверение и задание на командировку выдаются сотруднику под роспись в журнале учета (инв. N…). Указанные документы подлежат возврату в отдел кадров непосредственно после прибытия сотрудника из командировки.
3.7. Фактическое время убытия в командировку фиксируется инспектором по кадрам, ответственным за организационно-документационное сопровождение командировок, в журнале лиц, убывающих в командировки.
3.8. Фактический срок пребывания сотрудника в месте (на объекте) назначения определяется по отметкам о дате приезда в место (на объект) назначения и дате выезда из него в командировочном удостоверении. Каждая отметка должна быть заверена подписью уполномоченного должностного лица в месте (на объекте) назначения и оттиском соответствующей печати .
——————————–
При направлении в разные места (объекты, расположенные в разных местах) отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждом месте (на каждом объекте).
4. Возмещение расходов, связанных с командировкой
4.1. При направлении работника в командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с командировкой, в т.ч.:
4.1.1. На проезд.
4.1.2. На найм жилого помещения.
4.1.3. Дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
4.1.4. Иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома работодателя, – в размере, предусмотренном действующими Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективного договора (соглашения), если соответствующие локальные нормативные акты действуют у данного работодателя.
4.2. Средний заработок за период нахождения в командировке, а также за дни нахождения в пути, в т.ч. за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за сотрудником все дни работы по месту (на объекте) назначения.
4.3. Сотруднику, работающему по совместительству, при направлении в командировку сохраняется средний заработок у работодателя, который направил его в командировку. В случае направления в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сотрудника сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.
4.4. При направлении в командировку сотруднику выдается денежный аванс на оплату расходов на проезд, найм жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
4.5. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются сотруднику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в т.ч. за время вынужденной остановки в пути.
4.6. При командировках в места (на объекты), откуда сотрудник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются, если иное не предусмотрено трудовым договором с ним .
——————————–
Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения сотрудника из места (с объекта) назначения к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается должностным лицом, уполномоченным работодателем, с учетом удаленности места постоянной работы от места (объекта) назначения, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.
4.7. Сотруднику, по окончании рабочего дня остающемуся в месте (на объекте) назначения, расходы на найм жилого помещения возмещаются при предоставлении соответствующих документов в размерах, определяемых действующими Правилами внутреннего трудового распорядка.
4.8. Расходы на пересылку сотруднику, находящемуся в командировке, заработной платы несет сторона, за счет которой организуется командировка.
4.9. Расходы на проезд к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и на проезд из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько мест (населенных пунктов), включают:
4.9.1. Расходы на проезд транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, – при наличии документов, подтверждающих эти расходы.
4.9.2. Расходы на внесение страхового взноса на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте.
4.9.3. Расходы на оплату услуг по оформлению проездных документов.
4.9.4. Расходы на предоставление в поездах постельных принадлежностей .
——————————–
В случае вынужденной остановки в пути, кроме того, возмещаются расходы по найму сотрудником жилого помещения – при наличии документов, подтверждающих эти расходы.
4.10. Расходы на бронирование и найм жилого помещения на территории Российской Федерации возмещаются работникам (кроме случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) в порядке и размерах, определенных коллективными договорами или локальным нормативным актом.
4.11. Оплата и (или) возмещение расходов в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом “О валютном регулировании и валютном контроле”.
4.12. Выплата суточных в иностранной валюте при направлении в командировку за пределы территории Российской Федерации осуществляется в размерах, определяемых Правилами внутреннего трудового распорядка и с учетом п. п. 4.14 – 4.15.
4.13. За каждые сутки нахождения в пути при следовании в командировку и обратно к месту постоянной работы сотруднику выплачиваются суточные.
4.14. При следовании с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях. При направлении сотрудника в командировку на территории двух и более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется сотрудник .
——————————–
Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.
4.15. При направлении в командировку на территории государств – участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном как при командировании в пределах территории Российской Федерации.
4.16. Сотруднику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50% установленной нормы расходов на выплату суточных.
4.17. Расходы на найм жилого помещения при направлении работников в командировки на территории иностранных государств, подтвержденные соответствующими документами, возмещаются в порядке и размерах, определяемых действующими

www.lawmix.ru

Что является основанием для командировки? Как в приказе о направлении работника в командировку указать цель командировки?

Основанием для командировки работника является решение работодателя. Цель командировки определяется работодателем в рамках трудовой функции работника и указывается в приказе о направлении работника в командировку.

Обоснование: При направлении работника в командировку следует руководствоваться положениями гл. 24 Трудового кодекса РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение).

Согласно ст. 166 ТК РФ служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой (п. 3 Положения).

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения).

Таким образом, основанием для командировки работника является решение руководителя организации. Форму такого решения работодатель определяет самостоятельно, например, оно может оформляться в виде приказа (распоряжения) по форме N Т-9 или форме N Т-9а (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”).

В приказе необходимо указать цель, с которой работодатель отправляет работника в командировку. Цель командировки также указывается в журнале учета приказов о командировании работников, разрабатываемом организацией самостоятельно.

Причины для командировки могут быть любые, необходимые для работодателя, в рамках выполнения работником своих должностных обязанностей в месте командировки.

Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 60 ТК РФ).

Таким образом, цель командировки определяется работодателем в рамках трудовой функции работника.

Например, работник может направляться в командировку с целью:

— проведения переговоров;

— получения документов;

— проведения проверок;

— представления интересов в суде;

— заключения договора и т. д.

Обратите внимание!

Чтобы учесть затраты на командировку в расходах по налогу на прибыль цель командировки, отраженная в приказе, должна подтверждать направленность деятельности организации на получение дохода (П. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ).

В приказе о направлении работника в командировку указать цель командировки можно следующим образом:

“Направить в командировку работника (указать Ф. И.О., должность) в ООО (указать название организации и адрес) сроком на три дня с (число) по (число) с целью проведения переговоров по заключению договора с ООО”.

Настоящее мнение не является официальным разъяснением и (или) нормативно-правовым актом.

Похожие записи:

economic24.ru

Учет командировок

“Кадровый вопрос”, 2012, N 5

УЧЕТ КОМАНДИРОВОК

В последнее время становятся все более популярными выездные семинары, тренинги и прочие образовательные командировки. Поговорим об этом в настоящем материале.

Служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Порядок направления работников в служебные командировки устанавливается ст. 166 ТК РФ и Правительством РФ.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

В служебную командировку может быть направлен только работник, с которым заключен трудовой договор.

Трудовым законодательством устанавливаются ограничения, согласно которым должны действовать работодатели при направлении работника в служебную командировку. Запрещается направлять в командировку:

– беременных женщин;

– работников в возрасте до 18 лет;

– инвалидов, если это противоречит индивидуальной программе реабилитации инвалида.

С письменного согласия работника, а также при условии, что это не запрещено медицинскими показаниями, допускается направлять в командировку:

– женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;

– работников, имеющих детей-инвалидов или инвалидов с детства до достижения ими возраста 18 лет;

– работников, осуществляющих уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением;

– мужчин, воспитывающих несовершеннолетних детей без матери, а также опекунов и попечителей несовершеннолетних.

Нельзя направлять в служебные командировки работников, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от производства, в соответствии со ст. 198 ТК РФ в период действия ученического договора.

Срок командировки на территории РФ определяется руководителями организации. Максимальный срок командировки не должен превышать 40 дней (не считая времени в пути). Если целью командировки является выполнение монтажных, наладочных и строительных работ, срок командировки не должен превышать одного года.

Предельный срок для зарубежных командировок не ограничен.

Рассмотрим документальное оформление командировки. В первую очередь руководитель организации должен издать приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9). В данном документе необходимо указать:

– фамилию, имя, отчество и должность командируемого работника;

– место назначения командировки;

– срок командировки;

– цель командировки и основание.

Приказ о направлении работника в командировку заполняется на основании служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении (форма N Т-10а). Следует помнить, что служебное поручение должно соответствовать должностным обязанностям работника.

В том случае, если в командировку направляются одновременно несколько работников, служебные задания выдаются отдельно каждому. Но при этом может быть оформлен один общий приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N Т-9а).

В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Если в командировку направляется внешний совместитель, средний заработок сохраняется в той организации, которая его отправила в командировку. Если совместитель отправляется в командировку одновременно по основной и совмещаемой работе, средний заработок сохраняется по обеим должностям, а расходы по оплате распределяются между командирующими организациями по соглашению между ними.

То же самое касается и внутреннего совместительства, то есть средний заработок будет сохраняться по обеим должностям лишь в том случае, если в командировке работник будет выполнять задания, соответствующие трудовым функциям как по основному, так и по совмещаемому месту работы.

– Какими нормативными документами следует руководствоваться при отправлении сотрудника в командировку?

Порядок направления работников в командировки регулируется Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 (далее – Положение о командировках).

Направление в командировку сопровождается оформлением документов, без которых нахождение работника вне места постоянной работы не будет считаться командировкой, а произведенные ему выплаты, соответственно, в целях налогообложения не будут признаваться командировочными расходами.

– Какие документы необходимо оформить при направлении сотрудника в командировку?

При направлении сотрудника в командировку необходимо оформить приказ о командировке и командировочное удостоверение. Несмотря на то что эти два документа имеют одно и тоже назначение, по нашему мнению, лучше оформить оба документа. При этом командировочное удостоверение оформляется обязательно, поскольку оно является первичным документом, подтверждающим время нахождения в командировке. Таким образом, организация имеет право по своему усмотрению оформлять направление работников в командировку либо двумя документами (приказом и командировочным удостоверением), либо только одним – командировочным удостоверением.

Но стоит помнить, что отсутствие командировочного удостоверения с отметками о выбытии и прибытии в место назначения лишает право организации учесть соответствующие командировочные расходы в целях налогообложения прибыли.

Согласно Положению о командировках командировочные удостоверения выписываются всем работникам, которые направляются в командировки на территории РФ, а также в государства – участники СНГ, на границах с которыми в соответствии с межправительственными соглашениями отсутствует пограничный контроль.

При командировании работников в иные зарубежные страны командировочные удостоверения выписывать не нужно. В этом случае достаточно оформить приказ, в котором указывается цель командировки и ее длительность. После возвращения работника из командировки для документального подтверждения расходов на командировку необходимо снять копии с тех страниц загранпаспорта, на которых находятся отметки о датах пересечения границ соответствующих государств.

При отсутствии в загранпаспорте отметок о датах пересечения границ каждого иностранного государства документами, служащими основанием для выплаты суточных, могут являться иные документы, подтверждающие время нахождения работника в том или ином государстве (приказ руководителя организации о командировании работника, билеты, посадочные талоны, счета за проживание в гостинице).

Не позднее трех дней по возвращении из командировки работник обязан составить авансовый отчет (форма N АО-1), к которому должны быть приложены оправдательные документы: авиа – и (или) железнодорожные билеты (подтверждающие расходы на проезд), счета гостиниц (подтверждающие расходы на проживание) и другие документы, подтверждающие произведенные расходы. Оправдательные документы, составленные на иностранных языках, должны иметь построчный перевод.

– Какой максимальный срок длительности командировки?

Согласно п. 4 Положения о командировках срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Согласно ст. 166 ТК РФ служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Таким образом, законодательно максимальный срок командировки не установлен, и ее продолжительность в первую очередь зависит от выполнения служебного задания.

– Как определить день выезда и день возвращения из командировки?

В соответствии с п. 4 Положения о командировках днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Таким образом, работнику необходимо дать время, чтобы он добрался до места отправления.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

– Каким образом документально оформить командировку, если сотрудник вернулся на день раньше?

Согласно п. 6 Положения о командировках цель командировки работника определяется руководителем организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем. В соответствии с п. 7 Положения о командировках на основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение, подтверждающее срок его пребывания в командировке (дата приезда в пункт (пункты) назначения и дата выезда из него (из них)).

Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается работнику и находится у него в течение всего срока командировки.

Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи. В случае если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки в командировочном удостоверении о дате приезда и дате выезда делаются в каждой из организаций, в которые он командирован.

Таким образом, еще раз подтверждается цель службой командировки – выполнить служебное задание. Поэтому в данном случае не имеет значения, сколько дней пробыл сотрудник в командировке. Иными словами, иных особенностей оформления досрочного возвращения сотрудника из командировки нет. Но это только в том случае, если служебное задание сотрудник выполнил.

Другое дело, если сотрудник вернулся из командировки раньше, не выполнив при этом задания. В данном случае по усмотрению руководителя организации на сотрудника может быть наложено дисциплинарное взыскание согласно ст. 192 ТК РФ. Но опять же это не обязанность работодателя, а его право.

Командировка в любом случае считается состоявшейся. Причины, на основании которых работник вернулся из командировки раньше, должны быть изложены в отчете о выполненной работе по унифицированной форме N Т-10а. В табеле учета в день возвращения обозначение “К” не ставится.

– Необходимо ли оформлять приказ на командировку и командировочное удостоверение, если сотрудник возвращается в тот же день?

В соответствии п. 11 Положения о командировках при командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

Что касается приказа и служебного задания, то они оформляются по общему правила, а вот командировочное удостоверение является первичным документом, оформляемым по форме N Т-10, который является фактическим подтверждением нахождения сотрудника в командировке. Командировочное удостоверение заполняется независимо от срока командировки, того, возвращается ли сотрудник из командировки ежедневно, несет он командировочные расходы или нет и т. д. Пункт 15 Положения о командировках содержит одно исключение, когда командировочное удостоверение не заполняется – сотрудник направляется в командировку за пределы территории Российской Федерации.

– Как электронным авиабилетом подтвердить командировочные расходы?

Для того чтобы подтвердить расходы на проезд к месту командировки и обратно, оплаченные с помощью электронного билета, необходимо представить в бухгалтерию распечатку маршрут-квитанции и приложить к ней посадочный талон. Такой вывод изложил Минфин России в Письме от 17 июля 2007 г. N 03-03-06/4/99. Обусловлено это вступлением в силу Федерального закона от 1 декабря 2007 г. N 314-ФЗ “О внесении изменения в статью 105 Воздушного кодекса Российской Федерации”, где уточнено, что билеты могут быть оформлены в электронном виде с размещением информации об условиях договора воздушной перевозки в автоматизированной информационной системе оформления воздушных перевозок. Это означает возможность подтверждения расходов на проезд в командировку и при оформлении билета в электронном виде.

Для подтверждения произведенной оплаты перевозки должен быть выдан документ, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности, или оформленный посредством контрольно-кассовой техники чек.

Дополнительно расходы по оплате электронного билета можно подтвердить выпиской банка.

– Как быть в ситуации, когда работнику не представляется возможным проставить отметки в командировочном удостоверении?

Стоит отметить, что трудовое законодательство такую ситуацию не регламентирует.

Если работодатель сочтет, что сотрудник действительно не имел возможности проставить отметки в командировочном удостоверении о прибытии и выбытии из пункта назначения, то, по нашему мнению, он может подписать авансовый отчет и утвердить все расходы сотрудника.

Но, с другой стороны, работодатель несет ответственность перед контролирующими органами, которые в свою очередь могут признать неправомерным отнесение таких расходов на командировку для целей налогообложения прибыли. Напомним, что согласно ст. 252 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ) расходами признаются документально подтвержденные затраты, под которыми понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.

Таким образом, по нашему мнению, подтверждением факта нахождения сотрудника в командировке могут быть и такие документы, как приказ о направлении работника в командировку, служебное задание и отчет о его выполнении, проездные документы, счет гостиницы и т. д. При наличии указанных документов, подтверждающих факт нахождения работника в командировке, командировочные расходы возможно учесть при исчислении налога на прибыль и не облагать НДФЛ.

Отметим, что отсутствие печатей (отметок) на командировочных документах – это прежде всего налоговый риск для руководителя.

– Чья печать должна стоять на командировочном удостоверении: головной организации или обособленного подразделения, где и выполнялась работа?

Если обратиться к п. 7 Положения о командировках, то мы там видим, что фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи.

Приказ о командировке – это унифицированная форма, которая содержит информацию о месте назначения командировки (страна, город, организация и т. д.). Таким образом, на командировочном удостоверении должно стоять наименование той организации, которая указана в приказе о командировке, соответственно, и командировочное удостоверение должно заверяться печатью той организации, которая указана в приказе и самом командировочном удостоверении.

Следовательно, если в приказе о командировке указано обособленное подразделение организации, то и командировочное удостоверение должно заверяться печатью обособленного подразделения.

– Как быть в той ситуации, если сотрудник сделал отметку в командировочном удостоверении не в той организации, куда документально направлялся?

Ссылаемся на п. 7 Положения о командировках, согласно которому в командировочном удостоверении указывается организация, куда командируется работник. Печать именно этой организации проставляется на командировочном удостоверении.

По какой причине проставлена печать другой организации, выясняет руководитель, и опять же ему решать, применять или нет дисциплинарное взыскание. Если же руководитель примет такое удостоверении, могут возникнуть споры с проверяющими органами, поскольку документальное подтверждение командировочных расходов в данном случае отсутствует.

Если посмотреть обзор судебной практики, то в Постановлении ФАС МО от 13 апреля 2009 г. N КА-А40/2647-09 разбирается аналогичная ситуация. При этом налоговые органы не оспаривали тот факт, что сотрудник организации находился в командировке, а лишь утверждали, что командировочное удостоверении оформлено ненадлежащим образом, поэтому расходы не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль. Суд не согласился с налоговым органом, поскольку организацией был предоставлен пакет документов, подтверждающих нахождение в командировке (приказ о командировке, служебное задание, отчет о выполненной работе), а также взаимосвязь между организацией, указанной в командировочном удостоверении, и организацией, поставившей печать. Поскольку суд признал представленные организацией документы составленными и утвержденными в соответствии с требованием законодательства, то и при расчете налога на прибыль она может учесть расходы на командировку.

– Обязательно ли выписывать служебное задание при направлении работника в командировку?

Ответ на данный вопрос имеет двойственный характер. С одной стороны, по мнению Минфина России, наличие служебного задания определяется внутренним документооборотом организации и для документального подтверждения в целях налогообложения прибыли не является обязательным (Письмо Минфина России от 14 сентября 2009 г. N 03-03-05/169).

Другого мнения придерживается УФНС России в Письме от 29 ноября 2010 г. N 20-15/124949, в котором сказано, что авансовый отчет утверждается руководителем на основании письменного отчета о выполненной работе в командировке. Такой отчет составляется в унифицированной форме служебного задания N Т-10а в разделе “Краткий отчет о выполнении задания”. Таким образом, во избежание проблем с налоговыми органами лучше прибегнуть к заполнению служебного задания при направлении сотрудников в командировку, поскольку расходы на командировку не будут, по их мнению, подтверждены документально.

– Является ли нарушением отсутствие журнала учета прибывающих и убывающих сотрудников?

Приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. N 739н были утверждены формы журналов учета работников, выбывших в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы. При этом данный Приказ не устанавливает какую-либо ответственность за отсутствие или неправильное ведение журналов.

– Являются ли командировками поездки сотрудников региональных представительств в головную организацию?

Согласно п. 3 Положения о командировках местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором. Иными словами, с работником должен быть заключен трудовой договор именно с региональным представительством. В этом случае руководитель регионального представительства издает приказ о командировке сотрудника в головную организацию и дает право на командировочные расходы, предусмотренные законодательством.

– Можно ли отправить в командировку сотрудника, работающего по гражданско-правовому договору?

Учитывая нормы п. 2 Положения о командировках, в командировку направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем, или, иными словами, работники, с которыми заключен трудовой договор. Лица, работающие по гражданско-правовому договору, в состав штатных сотрудников не включены, поэтому направлять таких сотрудников в командировку и компенсировать им командировочные расходы организация не имеет права.

Если такая поездка необходима, то предприятие может отправить такого работника, заключив с ним дополнительное соглашение об оплате дополнительных расходов. Командировкой такая поездка считаться не будет.

– Как производить оплату сотрудникам, которые выезжают в командировку в выходной день?

Да, такое тоже встречается нередко. Например, сотруднику нужно в понедельник быть в другом городе, ехать до которого более 12 часов. Поэтому работник вынужден выезжать в выходной день. Как производить в этом случае оплату?

В соответствии с п. 4 Положения о командировках начало и конец командировки определены как день выезда в командировку и день возвращения из командировки. Таким образом, дни выезда, дни приезда и дни нахождения в пути включаются в период командировки.

Следовательно, выезд и приезд работника из командировки в выходной день следует рассматривать как работу в выходной день. А согласно п. 5 Положения о командировках при привлечении работника к работе в период командировки в выходные или нерабочие праздничные дни оплата производится в соответствии с трудовым законодательством.

Трудовым законодательством, а именно положениями ст. 153 ТК РФ, предусмотрено, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. При этом по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Решение руководителя о поездке именно в выходной день должно быть оформлено его приказом (распоряжением). При этом расчет в этом случае будет производиться исходя из оклада (тарифной ставки, часовой ставки, сдельной расценки), а не из среднего заработка. Если сотрудник по своей инициативе решил уехать и вернуться в выходной день, то положения ст. 153 ТК РФ в данном случае распространяться не будут.

– Каким образом работнику производить оплату, если он вышел на работу в день приезда из командировки?

Согласно п. 4 Положения о командировках днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. В соответствии с п. 11 Положения о командировках суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

Таким образом, за этот день ему полагаются суточные, а вопрос оплаты выхода на работу решается с руководителем.

– Должны ли выплачиваться суточные работникам, которые уезжают в однодневные командировки?

Согласно п. 11 Положения о командировках при командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

– Какими документами необходимо подтвердить расходы по найму жилого помещения?

Положения ст. 168 ТК РФ устанавливают обязанность работодателя возместить командированному работнику расходы по найму жилого помещения. Порядок и размеры возмещения указанных расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. При этом законодатель не ограничивает возможности работников самостоятельно выбирать жилое помещение для проживания во время командировок.

В соответствии с п. 14 Положения о командировках расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории РФ возмещаются работникам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) в порядке и размерах, определенных коллективными договорами или локальным нормативным актом.

Таким образом, для проживания сотрудников во время командировки организация может оплачивать квартиру, гостиницу и т. д. Соответственно, документами, которыми будут подтверждаться данные расходы, будут являться договоры, счета, акты, подтверждающие оплату.

– Какие дополнительные расходы могут быть учтены в составе командировочных в случаях зарубежных командировок?

В соответствии с п. 23 Положения о командировках при зарубежных командировках установлен дополнительный перечень возмещаемых расходов. К ним относят:

– расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

– обязательные консульские и аэродромные сборы;

– сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

– расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

– иные обязательные платежи и сборы.

– Положено ли выплачивать суточные при однодневной зарубежной командировке?

Работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию РФ в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50% нормы расходов на выплату суточных, определяемой коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок на территории иностранных государств (п. 20 Положения о командировках).

Напомним, что суточные при заграничных командировках рассчитываются в соответствии с п. п. 17, 18 Положения о командировках, а именно: за дни нахождения в командировке на территории РФ суточные выплачиваются по норме, установленной для внутренних командировок. Со дня пересечения Государственной границы при выезде с территории РФ применяется норма суточных для страны, в которую направляется работник. Со дня пересечения границы при въезде на территорию РФ вновь применяется норма, установленная для внутренних командировок. При направлении работника в командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

Таким образом, при однодневных зарубежных командировках (в отличие от однодневных командировок на территории РФ) работникам выплачиваются суточные в размере 50% от нормы, установленной коллективным договором или локальным актом для выплаты суточных при командировке в соответствующую страну.

– На основании каких документов можно определить дату пересечения Государственной границы?

Согласно п. 15 Положения о командировках направление работника в командировку за пределы территории Российской Федерации производится по распоряжению работодателя без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев командирования в государства – участники Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении Государственной границы.

Пункт 18 Положения о командировках говорит о том, что даты пересечения Государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.

При направлении работника в командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

Таким образом, дата пересечения границы определяется на основании отметок, сделанных в загранпаспорте.

– Как документально оформить задержку возвращения сотрудника из командировки в связи с непредвиденными обстоятельствами?

С данным вопросом обратимся к положению о командировках. Согласно п. 9 Положения о командировках средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 11 Положения о командировках). В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом.

Таким образом, при вынужденной остановке работника в пути работодатель выплачивает ему суточные, средний заработок за рабочие дни по графику и компенсирует документально подтвержденные расходы на жилье.

– Каким образом оформить командированного сотрудника, заболевшего во время командировки?

В соответствии с п. 25 Положения о командировках работнику в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.

За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством РФ.

Иными словами, работнику, заболевшему в командировке, выплачиваются суточные и возмещаются расходы по найму жилья, а средний заработок заменяется на выплаты по больничному листу. При этом обязательно необходимо иметь оформленный в установленном порядке больничный лист.

Если сотрудник заболел в загранкомандировке и обращался там за медицинской помощью, то больничный лист будет оформлен на иностранном языке. Поэтому после возвращения из командировки работнику следует заменить иностранный больничный лист на российский.

– Как быть в том случае, если билеты оформлены на иностранном языке?

Если проездные билеты оформлены на иностранном языке, в обязательном порядке должны быть переведены реквизиты, необходимые для признания расходов для целей налогообложения прибыли организаций.

В. Говоров

Эксперт журнала

Подписано в печать

10.05.2012

hr-portal.ru