Название должности – , ( 21 1998 . N 37)
Как придумать название должности – статья блога HR-ПРАКТИКА
Как придумать название должности без справочников
Решить эту задачу вам помогут рекомендации из этой статьи.
Частично они взяты из нормативной документации, частично из практики работы.
Названия должностей бывают базовые и производные, в производных названиях необходимо правильно использовать слова-дополнения.
Кроме того, есть специальные слова, которые принято использовать в названиях должностей.
Всегда помните про основной принцип выбора названия должности — наименование должности должно соответствовать содержанию выполняемой работы.
Следуя этому принципу и понимая логику формирования названий должностей, придумать название должности несложно.
Базовые и производные названия должностей, варианты производных названий должностей
Названия должностей бывают базовые и производные.
Базовые названия должностей состоят из одного слова, характеризующего типовой вид работ, выполняемых должностью.
Очень часто базового названия бывает достаточно для того, чтобы корректного назвать должность.
Примеры базовых должностей – директор, секретарь, архивист, дизайнер, мастер, преподаватель, верстальщик и т.д.
Производные названия должностей, как правило, состоят из базового названия, определяющего типовой вид работ и слов-дополнений, а иногда даже словосочетаний, необходимых для идентификации должности.
С помощью слов-дополнений описывается характер выполняемой трудовой функции, указывается специальность или специализация, сфера деятельности, режим и (или) место работы и т.д.
Слова-дополнения могут находиться в начале наименования должности («менеджер по продажам»), в середине («заместитель директора управления») или в конце «финансовый директор»).
Какие варианты производных названий должностей чаще всего используются на практике:
1) названия с указанием в наименовании должности содержания работы и/или выполняемых функций, например, финансовый директор, директор по маркетингу, инженер-сметчик, финансовый контролер, инженер по охране труда и технике безопасности, инспектор по кадрам, учитель математики, процедурная медсестра, бухгалтер по расчету заработной платы;
2) названия с указанием на принадлежность к определенному подразделению, наименование которого содержит выполняемые должностью функции, например, контролер отдела технического контроля, начальник отдела маркетинга, директор школы, секретарь отдела продаж; заведующая детским садом, начальник отдела кадров, управляющий филиалом и т.д.
3) названия с указанием статуса должности по отношению к другим должностям, близким по содержанию выполняемой работы, например, генеральный директор, заместитель директора, старший бухгалтер, ведущий инженер; помощник директора.
4) названия с указанием трудовой функции, выполняемой сразу по нескольким должностям, например, дизайнер-верстальщик, водитель-экспедитор, инженер-экономист, педагог-психолог и т.д.
Вполне допускается сочетание перечисленных вариантов друг с другом.
Правила использования отдельных слов в названиях должностей
Кроме соблюдения общих требований к благозвучию и легкопроизносимости названий должностей, стоит следовать еще некоторым рекомендациями:
1. Нежелательно использование наименований должностей, включающих в себя, кроме базового наименования, более трех слов, включая предлоги, а также использование иностранных слов и/или аббревиатур.
2. При определении у должности трудовой функции по двум или нескольким должностям наименование может быть установлено:
– по одной из должностей с учетом наибольшего удельного веса выполняемых работ;
– как двойное наименование должности («водитель-экспедитор»).
При этом поручаемые работнику обязанности по каждой из должностей должны быть родственными по содержанию, равными по сложности и по уровню квалификации работника. «Слесарь-стоматолог» точно никуда не годится.
3. Слово «заместитель» используется для должностей, которые вводятся для исполнения обязанностей соответствующего руководителя в случае временного его отсутствия (отпуска, болезни, увольнения), либо выполнение определенных работ относящихся к сфере управления подразделением или предприятием – нужно указать, каких именно.
Не забудьте, что, согласно части второй ст. 59 ТК РФ, с заместителями руководителей можно заключить срочный трудовой договор, а также установить больший срок испытания и уволить по специальным основаниям (например, указанным в ч. пятой ст. 70 ТК РФ).
Если вы не используете в названии должности слово «заместитель», то применение к ней указанных выше норм трудового права может быть оспорено — «финансовый директор» или «коммерческий директор» формально заместителями руководителя не являются.
4. Слово «главный» в сочетании с указанием на профессию, специальность или должность указывает на что, работник является руководителем, отвечающим за определенное профессиональное направление и сферу деятельности предприятия (главный бухгалтер, главный инженер).
5. Слово-дополнение «ведущий» используется, когда на должность возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности структурного подразделения, либо обязанности по координации и методическому руководству группы исполнителей.
6. Применение слова-дополнения «старший» возможно при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями.
Должность с производной «старший» может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы.
Для должностей специалистов, по которым предусматриваются квалификационные категории, должностное наименование «старший» не применяется.
7. Базовое название должности «инженер» может быть использовано только в тех случаях, когда специалисту для решения задач, вытекающих из характера производства или вида деятельности, необходимы инженерные знания в объеме высшей школы.
8. Базовое наименование должности «менеджер» используется вместе с производными, описывающими выполняемые функции, работы или принадлежность к определенному подразделению.
9. Базовое название должности «помощник» используется для наименования должностей, связанных с выполнением работ общего характера по поручению и под непосредственным контролем руководителя организации или (специалиста) либо с выполнением части работ, возложенных на руководителя организации (специалиста), а также отдельных служебных поручений под непосредственным контролем руководителя организации (специалиста).
В качестве дополнения используется полное наименование должности руководителя или специалиста.
О чем еще стоит помнить, придумывая название новой должности
1. О том, что слово «руководитель» обозначает целый класс должностей, которые предполагают управление людьми.
Руководителями являются и президенты, и директора, и начальники отделов.
Поэтому если вы используете это слово в названии должности, то это не то, чтобы совсем плохо, но не очень хорошо.
2. О том, что слово «менеджер» означает «управляющий».
Конечно, сложившаяся в России практика позволяет использовать это слово как для названий должностей, связанных с управлением людьми, так и для названий должностей, предполагающих ответственность за управлением процессами, но в остальном мире, тот, кто не управляет людьми, называется «специалист».
Может быть, так будет и у нас, может быть, большинство сотрудников по-прежнему будут гордиться должностью «менеджер по …».
Время покажет.
Думаю, перечисленных выше рекомендаций достаточно, чтобы придумать название любой должности.
В заключение
Эта статья является продолжением материала Как правильно назвать должность.
Если вы хотите проверить, нет ли вашей должности в Списках 1 и 2 и разобраться, как правильно назвать должности, в отношении которых квалификационные требования закреплены законодательно, читайте статью Про обязательные названия должностей.
Если хотите выбрать название должности с помощью справочников и профессиональных стандартов — читайте об этом в статье Как найти название должности в профессиональных стандартах и справочниках.
Вот ссылки на hh, superjob и rabota, — воспользуйтесь опытом тех, кто уже придумал названия должностям.
Желаю удачи!
Автор: Денис Карандашев
Посмотреть семинары и курсы
Кадровое делопроизводство и трудовое право
Посмотреть услуги по направлениям
Трудовые споры Кадровое делопроизводство
Читать статьи по теме
Трудовое право
Получайте свежие статьи по почте
hr-praktika.ru
Название должностей в штатном расписании. Как можно изменить название должности? :: BusinessMan.ru
Что такое штатное расписание и для чего оно нужно? Возможно ли изменить название должности в нем? Какие документы регулируют этот момент? На все вопросы мы ответим вам в статье. Начнем с определения и постепенно перейдем к остальным. Итак, начали.
Понятие
Штатное расписание формируют на стадии создании предприятия. Документ должен быть оформлен в соответствии с размером уставного капитала и объемом работ.
Но это не значит, что штатное расписание не изменяется. Если у организации возникает необходимость в дополнительных единицах, то в документ вносятся изменения. Последние нужно вносит так, чтобы они не противоречили законодательству.
Чем регулируется
Штатное расписание — это основной документ предприятия, который оформляется в любом учреждении. Форма собственности при этом значения не имеет. Документ фиксирует число сотрудников, определяет коллективную систему, соподчиненность и указывает на то, что рабочее место предоставлено в соответствии с законом.
По закону, соискателя можно принять на работу, только если в штатном расписании название должности, на которую он претендует, закреплено. То же самое касается и перевода на вакантное место.
Штатное расписание оформляется по форме Т-3, и до 2013 года в нее не разрешалось вносить никакие изменения. С 2013 разрешено вводить изменения, которые обусловлены спецификой предприятия, но при этом нельзя отменять форму Т-3.
В 57-й статье Трудового кодекса говорится, что профессия сотрудника в трудовом договоре должна быть указана в соответствии с названием должности в штатном расписании. А в 15-й статье кодекса оговорено, что трудовые отношения возникают только после заключения договора, где должна быть указана трудовая функция соответственно штатному расписанию.
Получается, что расписание играет важнейшую роль в работе предприятия. Оно отражает организацию штата с изменением кадров и способствует его оптимизации путем добавления вакансий или переименования должностей.
Когда вносятся изменения
Название должностей в штатном расписании не является постоянной величиной. Все потому, что предприятие работает в разных режимах и имеет разные экономические ресурсы. Какие же основания существуют для изменения названия должностей в штатном расписании?
- У человека, занимающего должность, увеличился круг обязанностей. Сюда относятся только те моменты, что закреплены в 60-й статье Трудового кодекса.
- Переименовывается структурное подразделение из-за того, что изменяется вид деятельности или расширяется сфера обслуживания. Этот пункт также регулируется 60-й статьей.
- Вакансии приводят в соответствие с ЕТКС, если на предприятии вредные условия труда, которые позволяют досрочно уйти на пенсию. Регулируется статьей 195 Трудового кодекса.
- У профессии меняют название, чтобы оно соответствовало профессиональным стандартам. Они изложены в статье 195.
- Профессии переименовывают перед аттестацией, которую обязывает проводить федеральный закон № 426.
- Изменение названия должности в штатном расписании на более статусное. Это делается для того, чтобы у сотрудников была мотивация.
- Название изменяется, чтобы было понятно, какие обязанности выполняет человек.
Процесс переименования
Изменение названия должностей в штатном расписании происходит по определенному порядку. Он установлен законодательством, и нарушать его нельзя.
Статья 372 Трудового кодекса обязывает при внесении изменений или принятии локального акта руководителя организации согласовывать действия с профсоюзным органом.
Кроме проекта будущего расписания, нужно указать основания для внесения изменений. Последние должны быть в письменном виде, на их рассмотрение дается пять дней. По истечении времени профсоюзный орган вынесет свое решение.
Важно понимать, что согласование с профсоюзом требуется не всегда. Только когда нужно изменить название большинства должностей, например, перед аттестацией. Если образовывается новый отдели или, наоборот, количество вакансий сокращается больше, чем на пять процентов от числа сотрудников, то тогда также нужно согласовывать изменения с профсоюзом.
Зато перед тем как изменить название должности в штатном расписании, не нужно ничего согласовывать.
Порядок действий
Неважно, какие изменения будут вноситься в расписание, ведь порядок процедуры установлен законом и не имеет вариантов. Итак, как проходит изменение названий профессий?
- Составляется пояснительная записка с основаниями для корректировки. Например, если увольняется заместитель директора, а новый сотрудник совмещает еще и должность начальника отдела, то руководитель предприятия решает заменить должность заместителя директора на заместителя директора-начальника отдела.
- Издается распорядительный акт о внесении изменений в расписание. После того как по записке вынесено решение, следует приказ об изменении названия должности в штатном расписании. Сотрудник, который занимается персоналом, должен будет внести изменения не только в расписание, но и в трудовой договор и личное дело.
- Производится внесение изменений после того, как приказ вступил в силу. Как только появляется приказ, сразу же вносятся изменения. Кроме того, нужно указать, что корректировка была проведена распоряжением руководства, а также поставить число и порядковый номер приказа.
Это идеальная процедура, которая описана в законе, но ничего не проходит так гладко. Перед тем как изменить название должности в штатном расписании, нужно учесть все нюансы. Например, очень важно, сколько именно должностей подвергаются изменениям, открыта ли вакансия на должность с измененным названием и прочее. Именно обстоятельства изменения делают процедуру сложнее.
Изменения для целого отдела
Когда переименовывают отдел с большим количеством сотрудников, гораздо проще сделать новое расписание, чем вносить изменения в уже существующее.
Чтобы это сделать, нужно:
- Написать разъяснительную записку, в которой указаны основания для внесения изменений.
- Получить распорядительный документ (приказ) о том, что изменения вносить можно.
- Уведомить всех сотрудников о том, что название должностей изменится.
- Издать приказ, в котором говорится, что новое расписание утверждено.
- Сформировать расписание.
Когда меняется название отдела, обязательно нужно учитывать нормы Трудового кодекса. Они предписывают соблюдать права работников, если происходит изменение в названии.
Статья 57 Трудового кодекса говорит о том, что при корректировке названия отдела нужно отражать эти изменения в трудовом договоре. Только после согласия сотрудника можно проводить дальнейшие преобразования. Получается, что руководитель организации сначала должен донести информацию об изменениях до своих работников не позднее, чем за два месяца. И только по истечении этого срока издать приказ, который утвердит новое расписание.
В ситуации, когда отдел только начинает свою работу, а вакансии, соответственно, еще свободные, нет необходимости ждать шестьдесят дней. Все бумаги можно утвердить за несколько дней.
Изменения для одной должности
Если необходимо изменить всего одну должность в соответствии со штатным расписанием, то требуется согласие работника, который ее занимает. Процедура не отличается от предыдущей ни сроком уведомления (за два месяца), ни самим порядком проведения.
Внесение новой должности
Как внести новую должность в штатное расписание? Нужно написать разъясняющую записку, получить приказ, который разрешает изменения, и внести корректировки в расписание. Раз добавление должности в штатное расписание не затрагивает права сотрудников, то и уведомлять их об изменениях нет необходимости.
Как уведомляются работники
Статья 74 Трудового кодекса обязывает работодателя предупреждать сотрудников об изменениях условий трудового договора. А переименование должности, безусловно, относится к корректировке трудовых условий.
Руководитель предприятия обязан не только спросить мнение по поводу изменений, но и предложить свободные вакансии, если они имеются, сотрудникам, которые могут на них претендовать.
В уведомлении об изменениях должны быть указаны не только основания для внесения корректировок, но и открытые вакансии, которые можно занять.
Распорядительные документы
Мы уже говорили, что изменения в штатное расписание должностей руководитель может внести несколькими способами:
- Оформить корректировки в действующем расписании.
- Создать новый документ.
Когда изменениям подвергается большинство должностей или создается новый отдел, проще создать новое расписание, чем вносить многочисленные изменения.
Если нужно ввести должность в штатное расписание, приказ формируется на внесение изменений. Такой же распорядительный документ издается, когда необходимо изменить название всего одной должности.
Помимо приказа, необходимо оформить еще пакет дополнительных документов, но делать это нужно уже после того, как изменения внесены.
По окончании процедуры корректировки руководитель должен разработать должностную инструкцию, дополнительное соглашение и личную карточку.
Обязательно после внесения изменений переписать правильное название должности в штатном расписании в трудовую книжку.
Нюансы
Как вести себя работнику, если он не согласен с изменениями? Какие действия будут правильными со стороны работодателя? Считается ли изменение в штатном расписании основанием для перевода? На все эти вопросы необходимо найти ответ, ведь, как известно, из нюансов состоит жизнь.
Когда изменяется название должности, рабочее место и круг обязанностей остаются прежними. То есть при корректировке штатного расписания нет необходимости в переводе сотрудника на другую должность. Это обусловлено тем, что распорядительный документ подтвердит деятельность сотрудника на законном основании в организации.
Мы уже говорили, что перед тем как поменять название должности в штатном расписании, нужно уведомить сотрудников. Как правило, корректировка названия не несет никаких последствий для штата, но все равно не все сотрудники соглашаются с необходимостью изменений. Что же делать в ситуации, когда работники против внесения изменений? Если произошла такая ситуация, то работодатель должен предложить сотруднику другую вакансию, при этом она не обязательно должна соответствовать квалификации человека. Законом допускается, что предложенная должность может ниже оплачиваться или иметь более низкие требования к квалификации работника.
Когда свободные вакансии отсутствуют или сотрудник не хочет переводиться, его увольняют согласно 77 статье Трудового кодекса. Работодатель в обязательном порядке должен выплатить двухнедельное пособие уволенному сотруднику.
Документы для суда
Может случиться так, что разногласия между работником и руководителем организации очень существенны и без судебного разбирательства решить вопрос не представляется возможным. Трудовой кодекс (статья 392) предписывает работнику в случае нарушения работодателем трудовых прав обратиться в суд. Это можно сделать только не позднее трех месяцев после нарушения прав.
Важно понимать, что подать иск мало, нужно еще предоставить доказательства своей правоты, а также подтвердить отсутствие необходимости в переименовании. То есть сотрудник должен доказать, что на предприятии не соблюдались карты аттестации места работы и профессиональные стандарты. А если данные, указанные в документации предприятия, не соответствуют ЕТКС, то у работника возникнут проблемы с оформлением трудовой пенсии. И вина за препятствия в оформлении будет лежать полностью на руководителе организации.
Даже то, что приказ издан не в соответствии с образцом об изменениях должности в штатном расписании (Т-3), уже является серьезным основанием для судебного разбирательства.
Кто разрабатывает штатное расписание
Законом не определены люди, которые могут заниматься этим вопросом. На практике получается, что разработкой и утверждением штатного расписания занимается руководитель организации. Работодатель может также составить приказ, который возложит обязанность по ведению штатного расписания на определенного сотрудника. Кроме того, подобную обязанность можно закрепить и в должностной инструкции, а также в трудовом договоре.
Чаще всего на предприятиях ведением штатного расписания занимается кадровик или бухгалтер. Возможно исполнение этих обязанностей и юристом. Крупные компании имеют отдел по охране труда или планово-экономическую службу, которая и занимается внесением изменений в расписание.
Индивидуальные предприниматели в силу малоукомплектованности штата могут заниматься этим сами или доверить ведение бухгалтеру.
Лучше всего вводить расписание в первых числах месяца, так как заработная плата выплачивается каждый месяц.
Как часто можно изменять штатное расписание?
Закон не регулирует этот вопрос. Но логичнее всего составлять расписание не чаще раза в двенадцать месяцев, ведь это плановый документ. А также можно утвердить одно расписание на несколько лет, если нет необходимости вносить в него корректировку или не планируются глобальные изменения штата.
Заключение
Как видите, штатное расписание не имеет негативного влияния на сотрудников. Наоборот, работодатель может простимулировать работу последних, если изменит названия должностей на более респектабельные. Конечно, возникают спорные ситуации между работниками и руководителем, но они обусловлены скорее личными причинами, чем серьезными нарушениями трудового законодательства.
Штатное расписание занимает важное место среди локальных актов организации. Если его неправильно составить или указать название должности, которое не соответствует записи в трудовой книжке сотрудника, то у последнего возникнет много проблем при оформлении трудовой пенсии. К тому же важно, чтобы название должности правильно отражало обязанности, которые возложены на работника. Например, если женщина ведет рукодельный кружок, то она работает как преподаватель. В случае же когда в трудовой книжке записана должность руководитель кружка, то работник уже не может считаться преподавателем. Отсюда возникают проблемы с досрочным выходом на пенсию, если он положен по специальности.
Все эти моменты должен проверять сам работник при устройстве, ведь больше всего это нужно ему. Немаловажную роль играет и человеческий фактор, но все-таки за свое будущее каждый должен нести ответственность сам.
Помните об этом и не позволяйте нарушать ваши права, и дело не только в трудовых нормах. Такой принцип нужно соблюдать на протяжении всей жизни, тогда не возникнет необходимости кому-то что-то доказывать.
businessman.ru
Как найти название должности в профессиональных стандартах и справочниках – статья блога HR-ПРАКТИКА
Где лучше искать название должности — в профессиональных стандартах или справочниках
Там, где вам удобнее.
Если вы откроете профессиональный стандарт, то в нем можно найти как рекомендуемые стандартом названия должностей (см. ниже)
так и названия должностей из справочников.
Это удобно, если по вашей должности, специальности или профессии профессиональный стандарт уже разработан, и вы смогли его найти.
В том смысле, что вы догадались, что «прораба» нужно искать в профстандарте «Организатор строительных работ», а «секретаря» — в профстандарте «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».
Если искать название должности в профессиональном стандарте вам неудобно или нужный вам профстандарт еще не разработан или вы хотите расширить круг поиска нужного вам названия должности, воспользуйтесь справочниками ЕКС, ЕТКС и ОКДТПР.
ЕКС — Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих).
ЕТКС — Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих).
ОКДТПР — Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
Это действующие документы — законом установлено право работодателя самостоятельно решать, что использовать — профстандарты или справочники.
Как найти название должности в профстандартах
Сначала ищем нужный профстандарт.
Вот страница сайта Минтруда, можно воспользоваться поиском стандарта по названию — находите на ней ма-аленькую кнопочку «поиск» и ищете нужный профстандарт.
Не хотите пользоваться поиском — зайдите сюда и найдите нужную должность в каталоге по областям и видам профессиональной деятельности.
Описание трудовых функций, относящихся к профстандарту, увидите вверху, когда откроете его кликом.
Скачать сами профстандарты для того, чтобы ознакомиться с их содержанием, можно здесь.
Открываете профстандарт, изучаете, ищете подходящие названия должностей.
Помните, в большинстве случаев названия должностей, рекомендуемые профстандартом не являются обязательными для применения.
Как найти готовое название должности в квалификационных справочниках ЕКС и ЕТКС
Очень важный момент.
Помните, что ЕКС и ЕТКС — это квалификационные справочники.
Это значит, что названий должностей неквалифицированных работников в них нет — дворника и сторожа там нет.
Поэтому, если вам нужно посмотреть полный перечень возможных наименований должностей и работ, загляните в Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
Что касается квалификационных справочников, то в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС) должности распределены по Выпускам ЕКС .
Советую не ориентироваться только на профильные выпуски справочников ЕКС, так как некоторые должности распределены по выпускам ЕКС почти произвольно.
Например, «инженер-электрик» находится в выпуске, посвященном должностям в атомной энергетике, хотя в описании должности нет ни слова про атомную энергетику.
По моему опыту надежнее и удобнее всего поиск по алфавиту по всем выпускам ЕКС.
Результаты поиска выглядят вот так.
Находите нужное описание, проверяете, похожи ли разделы «Характеристика работ» и «Должен знать» на содержание работы и квалификационные требования в вашей компании.
Если похожи, берете на вооружение название из справочника.
Если речь идет о рабочем, то ищете подходящую должность в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих.
Алгоритм работы с ним аналогичен описанному выше для ЕКС.
В заключение
Эта статья является продолжением материала Как правильно назвать должность.
Если вы хотите проверить, нет ли вашей должности в Списках 1 и 2 и разобраться, как правильно назвать должности, в отношении которых квалификационные требования закреплены законодательно, читайте статью Про обязательные названия должностей.
Если готовы придумать название должности самостоятельно — см. материал Как придумать название должности.
Вот ссылки на hh, superjob и rabota, — воспользуйтесь опытом тех, кто уже придумал названия должностям.
Желаю удачи!
Автор: Денис Карандашев
Посмотреть семинары и курсы
Кадровое делопроизводство и трудовое право
Посмотреть услуги по направлениям
Трудовые споры Кадровое делопроизводство
Читать статьи по теме
Трудовое право
Получайте свежие статьи по почте
hr-praktika.ru
Название должностей в штатном расписании
В большинстве случаев наименование должности формируется на основании профессиональной деятельности, которую не всегда возможно сформулировать в одном слове.
Именно поэтому возникают длинные названия должностей с целью конкретизации трудовой функции либо наименования, которые под престижным названием маскируют простые обязанности. А формирование названий должностей определено законом. В нем установлены и требования к наименованиям, и возможные варианты.
Нормативная база
Штатное расписание является одним из локальных актов, создаваемых с целью упорядочения организационной структуры компании и закрепления размера вознаграждений.
В оговоренном документе прописываются:
- наименования всех должностей от руководящего состава до рядовых сотрудников;
- численность штатных единиц по каждой вакансии;
- размер оплаты труда от оклада или часовой тарифной ставки до надбавок в процентном соотношении.
Как правило, при определении оклада проблем не возникает, в связи с тем, что для данного вида вознаграждения за труд установлено единое правило, закрепленное в ст.133 ТК РФ. Общая заработная плата должна быть не ниже МРОТ, который формируется с учетом стоимости продовольственной корзины и годового уровня инфляции и устанавливается на федеральном уровне.
Трудовой кодекс РФ
То есть работодателю достаточно руководствоваться ст.133 ТК РФ и собственными финансовыми возможностями при установлении размеров вознаграждений. А вот с выбором наименование должностей сложнее, так как отраслей, да и наименований вакансий достаточно много, не говоря уже о законодательных нормах, закрепленных в ЕТКС и главе 31 ТК РФ, регулирующих соблюдение профстандартов.
Что говорит закон?
В соответствии с Постановлениями Минтруда в РФ сформирован Единый тарифно-квалификационный справочник. Он включает в себя множество выпусков, утвержденных те ми же Постановлениями Минтруда РФ с определением наименований должностей в разрезе каждой отрасли, с указанием квалификационных требований к вакансиям и примерным перечнем должностных обязанностей, необходимыми знаниями и характеристикой работ.
Также в ст.195.2 ТК РФ сказано, что наименование должности в штатном расписании должно формироваться с учетом ЕТКС в связи с требованиями, установленными к Профессиональным стандартам.
То есть руководитель компании при выборе наименования должности обязан учитываться несколько факторов, а именно:
- соответствие наименования вмененным обязанностям;
- соотношение требований к квалификации характеристикам работ.
К примеру, допустимо секретаря именовать помощником руководителя, ведь обязанности тождественны. Но вот слесарь инспектором по коммуникациям вряд ли возможно назвать, так как наименование вакансии должно формироваться с учетом выполняемых обязанностей, а не престижного названия.
Когда требуются справочники и профстандарты?
В ст.195.3 ТК РФ сказано, что соблюдение Профессиональных стандартов является обязательным к соблюдению многими работодателями — теми, которые руководят компаниями с государственной формой собственности либо учреждениями, в которых половина уставного капитала принадлежит РФ.
К примеру, в муниципалитетах, госуправлениях и иных госструктурах наименование должности должно соответствовать ЕТКС и оговоренным в указанном документе требованиям, в других же компаниях справочник может применяться в качестве рекомендаций.
Также ЕТКС и профстандарты должны соблюдаться и в тех случаях, когда на рабочих местах тружеников присутствуют условия труда, отклоняющиеся от нормы и дающие право на определенный перечень льгот.
Льготы гарантированы федеральным законодательством, соответственно в случае их предоставления применяются определенные требования. Например, то же соответствие наименования должности Профессиональных стандартам.
Так, можно проработать 20 лет маляром и дышать испарениями краски, но при этом иметь наименование должности» строительный рабочий». Это не соответствует ЕТКС и не предусматривает вредные условия занятости, а значит, и права на досрочную пенсию.
То есть в соответствии с нормами закона от наименования должности напрямую зависит перечень льгот, которые работнику будут предоставлены только в случае соответствия названия вакансии исполняемым обязанностям.
Следует учитывать и еще несколько важных факторов:
- Если в компании присутствует тарифная система оплаты, то есть разряды, классность, то в соответствии со ст.143 ТК РФ наименование вакансии должно устанавливаться с учетом норм Квалификационных справочников. Связано это с тем, что перечень обязанностей к некоторым должностям приведен к каждому разряду отдельно, учитывая, что уровень квалификации и характеристика труда отличаются.
- В порядке ст.18 ФЗ №426 при проведении аттестации рабочих мест в аттестационном листе помимо общих данных указывается и код профессии. Это предполагает соответствие наименования должностям Квалификационному справочнику. А так как аттестация должна проводиться на всех предприятиях как минимум 1 раз в пять лет, различия между реальным наименованием должности и названием вакансии в ЕТКС может привести к нарушениям процедуры оценки.
В остальных же случаях соблюдение профстандартов носит рекомендательный характер. Это подразумевает использование справочников только в качестве типовой формы, которую можно видоизменять с учетом специфики компании и вмененных обязанностей, но, тем не менее, не игнорировать полностью.
Можно ли придумать наименование самостоятельно?
Как правило, учреждениям, относящимся к государственным структурам, штатное расписание устанавливается вышестоящими органами, поэтому затруднений с подбором наименований у них не возникает, коль они его получают в готовом виде.
А вот у компаний, являющихся коммерческими структурами, при подборе наименований возникает множество вопросов, ведь перечень должностных обязанности не всегда совпадает с ЕТКС в силу специфики труда и может быть гораздо шире установленных стандартов.
В подобной ситуации руководство компании может придумать название самостоятельно, но с учетом и требований к профстандартам, и к разрядности по отдельным должностям. Если же вредные условия либо классность в компании отсутствуют, то наименование вакансии может быть произвольным, но в разумных пределах, учитывая, что от наименования должности иногда зависит и общий стаж труда в определенной отрасли.
Допустим, в некоторых компаниях имеется 1 штатная единица юриста, а данным направлением занимаются несколько специалистов, в наименовании должности которых может быть указано, к примеру, специалист по правовой работе. Или тот же сторож может стать охранником хозяйственной части, коль в его ведении находиться только придомовая территория компании, да и то в ночное время.
Особенности использования названий должностей в штатном расписании
Учитывая, что по состоянию на 2019 год на законодательном уровне не разработано единых правил по формированию наименований должностей, а нормы профстандартов должны соблюдаться только при наличии определенных условий труда и в государственных структурах, во многих компаниях названия должностей подбирают исходя из собственных правил.
Они заключаются в следующем:
- престижное название с целью повышения мотивации;
- длинное наименование с целью конкретизации вмененных обязанностей;
- произвольное название в угоду моде и западным тенденциям.
К примеру, в настоящий момент достаточно распространенной и престижной является должность менеджера. Под ней можно завуалировать менее звучные профессии, допустим, ту же уборщицу, которая став менеджером клининговой службы мыть полы и вытирать пыль не перестанет, зато получит дополнительный повод гордиться своей должностью, а значит, и стимул развиваться.
Или в силу небольшой штатной численности один работник может занимать две должности. К примеру, это может быть заместитель директора – начальник отдела. Таким образом, совмещаются два рабочих места, а соответственно и обязанности в одной штатной инструкции, но с более масштабными полномочиями.
В некоторых компаниях практикуется наименование должности с использованием букв иностранного алфавита. К примеру, используется следующий вариант — IT – менеджер.
Основные принципы выбора
Оговоренные правила не всегда являются верными. Они нарушают и нормы действующего законодательства, и правила формирования наименований должностей в соответствии с соподчиненностью.
Следует руководствоваться такими принципами:
- Первый — соответствие названия категории штатной иерархии, которая может быть выбрана произвольно, но с учетом соподчиненности.
- Второй — соответствие названия должности выполняемым обязанностям.
- Третий — применение норм закона.
Так, В Постановлении Правительства РФ № 225 в п.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек сказано, что книга о труде заполняется только на государственном языке, коим на территории РФ является русский.
Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225
Соответственно наименования должностей на английском и иных языках вносить запрещено. Но при трудоустройстве название вакансии указывается обязательно, поэтому нормы закона в случае с IT – менеджером и будут нарушаться.
Базовые и производные варианты
Учитывая, что наименований должностей достаточно много, они подразделяются на виды:
- базовые;
- произвольные.
Базовыми являются наименования, закрепленные в Квалификационных справочниках. А вот произвольными могут быть наименования образованные от базовых либо придуманные самостоятельно.
Естественно, при наличии базового наименования проблем не возникает, коль его основа регламентирована ЕТКС. А вот в связи с применением произвольных наименований могут возникнуть вопросы определения права на досрочное пенсионное обеспечение.
В п.9 Постановления Минтруда РФ № 29 по этому поводу предоставлено разъяснение. Согласно ему производные наименования должностей, которые включают в себя и базовые наименования, могут быть признаны базовыми, и предоставляют право работнику на получение льгот.
Постановление Минтруда РФ от 22 мая 1996 г. N 29
К примеру, профессия аккумуляторщик присутствует в ЕТКС, а вот старший аккумуляторщик нет, при этом характер труда и код вредности соответствует первому наименованию, что автоматически дает право на льготы, установленные законом.
Если же произвольное наименование не содержит в себе базового названия, то претендовать на какие-либо льготы работнику будет сложно. Поэтому при начислении пенсии стаж труда по оговоренной должности будет засчитан в качестве общего и не более.
То есть, если компания занята в общей сфере и на рабочих местах вредные условия отсутствует, можно пользоваться и произвольными наименованиями, если же код вредности, 3.1, название профессии должно иметь хотя бы базовое наименование.
Правила использования отдельных слов
Квалификационный справочник содержит множество наименований должностей, большая часть которых состоит не из одного слова, а из нескольких.
К примеру, водитель погрузчика или зарядчик холодильных аппаратов. То есть законом допускается наименование профессии, состоящей из нескольких слов, содержащих уточнение определенного вида деятельности.
Также законом допускается использование в наименованиях вакансий предлогов, которые выступают в роли связи нескольких слов — к примеру, лаборант по ультразвуковой технике или консервировщик оборудования и металлоизделий, что опять же предполагает весьма широкий спектр различных словосочетаний.
Не установлен законом лимит и на определенное количество слов в наименовании должностей, учитывая, что некоторые отрасли могут иметь достаточно длинные названия, которые будут присутствовать и в вакансиях.
Так, достаточно обширные названия в настоящий момент распространены в сфере государственных структур, где присутствуют следующие должности:
- экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности;
- ведущий специалист по договорной и претензионной работе.
То есть ограничений на количество слов и использование предлогов для образования логических словосочетаний в наименованиях должностей на законодательном уровне не установлено, учитывая, что оговоренные аспекты присутствуют в названиях профессий в ЕТКС.
Следует отметить еще один аспект.
В соответствии с Квалификационным справочником, дополнительные слова к базовым названиям, таким как директор или секретарь, применяются в качестве уточнения полномочий и исполняемых обязанностей.
К примеру, секретарь может заниматься только делопроизводством, а вот секретарь-машинистка будет занята при формировании распорядительной и иной документации.
Соответственно директор будет непосредственно занят руководством компании, а вот исполнительный директор будет иметь полномочия только в одной из определенных сфер.
О чем нужно помнить?
При выборе наименования должности следует помнить о том, что правильное название профессии предопределяет право на получение льгот, установленных законом.
То же право на досрочную пенсию или льготы, предусмотренные для Ветеранов труда, которые на основании норм ФЗ №5 должны подтвердить свой стаж и вид деятельности в определенной отрасли.
Также следует помнить о том, что престижное название не изменит круг обязанностей, как и не наделит владельца той же должности менеджера клининговой службы дополнительными полномочиями в сфере руководства.
И следует учитывать, что любое базовое название в ЕТКС разрабатывается для определенной отрасли со своей спецификой и обязанностями. Следовательно, использовать его в другой отрасли будет нецелесообразно, ведь круг обязанностей будет совершенно другим.
Штатное расписание — это не просто систематизация организационной структуры, но и локальный документ, которым руководствуется в работе все учреждение.
Именно поэтому к подбору наименований должностей в оговоренном документе следует подходить не с точки зрения бурной фантазии и мотивации персонала, а с позиции закона, закрепленной в многочисленных справочниках ЕТКС.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
kadriruem.ru
| Коллеги, возник еще вопрос по ходу пьесы… Не можем придумать название одной должности для оформления, запутались в вариантах. Надо найти самый адекватный. Есть молодой человек, 40% времени занимается администраторской деятельностью в офисе, он и офис-менеджер, и администратор офиса, он делает вообще все, что только можно, и обедами тоже занимается, и покупкой орг.техники, и доставкой мебели, и с документами ездит по всему городу, по инстанциям, но назвать его администратором или офис-менеджером рука не поднимается, потому что оставшиеся от этой беготни 60% времени он выполняет серьезные поручения генерального директора, так как учится “по профилю” и в бизнесе нашем шарит очень неплохо. На заместителя, конечно, он никак не тянет пока, он больше похож на ассистента или помощника.. Но помощник это же позиция, подразумевающая какую-то прочную связку с гендиром, нет? Это выполнение личных поручений, планирование персонально для руководителя? А наш Дима занимается не личными делами гендира, а делами компании, всей фирмы. Комментарии
|
www.superjob.ru
Как правильно назвать должность – HR-ПРАКТИКА
4 ответа на вопрос «Как правильно назвать должность»
Я знаю 4 ответа на вопрос «Как правильно назвать должность»
Первый ответ — найти название должности в нормативных правовых актах, устанавливающих обязательные требования к наименованиям должностей, профессий и специальностей.
Второй ответ — найти в справочниках и профессиональных стандартах, отраслевых и ведомственных нормативных актах.
Третий ответ — самостоятельно придумать название должности, соблюдая несложные правила.
Четвертый ответ — найти устоявшиеся в деловой практике названия должностей на сайтах для поиска работы.
Что считать «правильным» названием должности
Безусловно «правильными» названиями должностей можно считать те наименования должностей, обязательность применения которых установлена статьей 57 Трудового Кодекса (должности, профессии и специальности из Списков 1 и 2 — списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение).
К группе «условно правильных» названий должностей можно отнести те названия должностей и профессий, квалификационные требования к которым закреплены нормативными правовыми актами Российской Федерации — о них говорится в статье 195.3 Трудового Кодекса РФ.
Если интересующая вас должность или специальность не относится к первым двум группам, то вы вправе называть любую должность так, как считаете нужным.
В этом случае «правильным» можно считать любое наименование должности, соответствующее содержанию выполняемой работы.
При поиске «правильного» наименования стоит пользоваться справочниками, профессиональными стандартами, отраслевыми и ведомственными нормативными актами.
Может получиться так, что ни в одном из нормативных документов ответ на вопрос «как назвать должность» вы не найдете.
Такое бывает.
Тогда ищите подсказки в объявлениях о вакансиях на сайтах для поиска работы (возможно, вы найдете там подходящее и уже устоявшееся название должности или специальности).
Где получить ответ на вопрос «Как назвать должность»
Если вы хотите проверить, нет ли вашей должности в Списках 1 и 2 и разобраться, как правильно назвать должности, в отношении которых квалификационные требования закреплены законодательно, читайте статью Про обязательные названия должностей.
Если хотите выбрать название должности с помощью справочников и профессиональных стандартов — читайте об этом в статье Как найти название должности в профессиональных стандартах и справочниках.
Если готовы придумать название должности самостоятельно — см. материал Как придумать название должности.
Вот ссылки на hh, superjob и rabota, — воспользуйтесь опытом тех, кто уже придумал названия должностям.
Желаю удачи!
Автор: Денис Карандашев
Посмотреть семинары и курсы
Кадровое делопроизводство и трудовое право
Посмотреть услуги по направлениям
Трудовые споры Кадровое делопроизводство
Читать статьи по теме
Трудовое право
Получайте свежие статьи по почте
hr-praktika.ru
Про обязательные названия должностей – статья из блога HR-ПРАКТИКА | как назвать должность
Какие наименования профессий, должностей и специальностей обязательны для применения
Их количество ограничено — они перечислены в «Списках производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение» — специалисты по охране труда и кадровому делопроизводству сокращенно называют их «Списки 1 и 2»
Ошибка в названии должности или профессии может лишить вашего сотрудника льготного пенсионного обеспечения, поэтому будьте внимательны — до того, как решить, как правильно назвать должность, обязательно проверьте, не попадают ли ваши сотрудники в Списки 1 и 2.
Обязанность называть должности так, как указано в Списках 1 и 2 установлена статьей 57 Трудового Кодекса.
Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.
Пусть вас не смущает упоминание в 57 статье профессиональных стандартов — по закону они не имеют приоритета по отношению к названиям должностей и профессий в квалификационных справочниках.
Пенсионный Фонд не заявлял о переходе на профессиональные стандарты и пересмотре Списков 1 и 2, поэтому не экспериментируйте с наименованиями должностей и профессий из этих списков — называйте так, как они названы в Списках и справочниках.
И не забудьте переписать квалификационные требования к эти должностям и профессиям в должностные инструкции — статья 57 (перечитайте выше) прямо обязывает вам это сделать.
Когда необязательно, но важно правильно назвать должность
Есть должности профессии, квалификационные требования к которым установлены Трудовым Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Это педагоги, водители, летчики, адвокаты, охранники и т. д.
Ниже, примерный список таких должностей и соответствующих им локальных нормативных актов.
| Категории сотрудников | Основание |
| Авиационный персонал, экипаж воздушного судна | Статьи 53, 56, 57 Воздушного кодекса |
| Адвокаты | Статья 9 Федерального закона от 31 мая 2002 г. № 63-Ф3 |
| Аудиторы | Статья 4 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ |
| Водители организаций, осуществляющих перевозки автомобильным и городским наземным электрическим транспортом | Профессиональные и квалификационные требования, утвержденные приказом Минтранса России от 28 сентября 2015 г. № 287 (с 14 июня 2016 г.) |
| Врачи-психиатры, иные специалисты и медработники по оказанию психиатрической помощи | Статья 19 Закона РФ от 2 июля 1992 г. № 3185-1 |
| Главные архитекторы | Часть 5 ст. 22 Федерального закона от 17 ноября 1995 г. № 169-ФЗ |
| Главные бухгалтеры в публичных акционерных обществах, страховых организациях, негосударственных пенсионных фондах | Часть 4 ст. 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ |
| Государственные гражданские служащие | Статья 12 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ |
| Работники, занятые на подземных работах | Часть первая ст. 330.2 ТК РФ |
| Работники, занятые на работах с химическим оружием | Статья 2 Федерального закона от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ |
| Работники, занятые на работе, которая непосредственно связана с движением транспорта | Статья 328 ТК РФ |
| Медиаторы | Статья 16 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 193-ФЗ |
| Медики и фармацевты | Статья 69 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ |
| Муниципальные служащие | Статья 9 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ |
| Научные работники | Статья 4 Федерального закона от 23 августа 1996 г. № 127-ФЗ |
| Нотариусы | Статья 2 Основ законодательства РФ о нотариате, утвержденных Верховным Советом РФ 11 февраля 1993 г. № 4462-1 |
| Органы управления и работники профессионального участника рынка ценных бумаг, клиринговой организации | Статья 10.1 Федерального закона от 22 апреля 1996 г. № 39-ФЗ |
| Охранники | Статья 11.1 Закона РФ от 11 марта 1992 г. № 2487-1 |
| Педагоги | Статья 331 ТК РФ, ст. 46 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ |
| Прокуроры | Статья 40.1 Федерального закона от 17 января 1992 г. № 2202-1 |
| Работники в сфере закупок | Часть 6 ст. 38, ч. 23 ст. 112 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ |
| Работники области профессионального консультирования, профессионального отбора (подбора), психодиагностики и коррекции | Пункт 8 Положения, утвержденного постановлением Минтруда России от 27 сентября 1996 г. № 1 |
| Руководители службы управления рисками, службы внутреннего контроля, службы внутреннего аудита кредитной организации | Указание Банка России от 1 апреля 2014 г. № 3223-У и др. |
| Сварщики | Правила, утвержденные постановлением Госгортехнадзора России от 30 октября 1998 г. № 63 |
| Сотрудники органов внутренних дел | Статья 9 Федерального закона от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ |
| Сотрудники Следственного комитета | Статья 16 Федерального закона от 28 декабря 2010 г. № 403-ФЗ |
| Спасатели | Статья 9 Федерального закона от 22 августа 1995 г. № 151-ФЗ |
| Специалисты в области ветеринарии | Статья 4 Закона РФ от 14 мая 1993 г. № 4979-1 |
| Специалисты и должностные лица страховых организаций | Статья 32.1 Закона РФ от 27 ноября 1992 г. № 4015-1 |
| Стажеры нотариуса, помощники нотариуса | Статьи 19, 19.1 Основ законодательства РФ о нотариате, утвержденных Верховным Советом РФ 11 февраля 1993 г. № 4462-1 |
| Судебные приставы | Статья 3 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 118-ФЗ |
| Судьи | Статья 4 Закона РФ от 26 июня 1992 г. № 3132-1 |
Интересно, что в статье 195.3 Трудового Кодекса, устанавливающей обязательность применения квалификационных требований к этим должностям и специальностям нет ни слова про обязанность выбирать наименования должностей из квалификационных справочников, профессиональных стандартов или других нормативных правовых актов.
Если настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, профессиональные стандарты в части указанных требований обязательны для применения работодателями.
Думаю, это скорее всего ошибка законодателей, так как Государственная инспекция труда считает, что, если установлены строгие требования к квалификации работника, занятого определенной деятельностью, то наименование его должности должно соответствовать тем, которые указаны в нормативных актах, а именно, в профессиональных стандартах.
Поэтому называть водителя шофером я бы не советовал несмотря на то, что закон это не запрещает.
В заключение
Эта статья является продолжением материала Как правильно назвать должность.
Если хотите выбрать название должности с помощью справочников и профессиональных стандартов — читайте статью Как найти название должности в профессиональных стандартах и справочниках.
Если готовы придумать название должности самостоятельно — см. материал Как придумать название должности.
Вот ссылки на hh, superjob и rabota, — воспользуйтесь опытом тех, кто уже придумал названия должностям.
Желаю удачи!
Автор: Денис Карандашев
Посмотреть семинары и курсы
Кадровое делопроизводство и трудовое право
Посмотреть услуги по направлениям
Трудовые споры Кадровое делопроизводство
Читать статьи по теме
Трудовое право
Получайте свежие статьи по почте
hr-praktika.ru