Содержание

Обязательность печати на акте оказания услуг

Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:

  • Налоговый кодекс РФ.
  • Постановление ФАС Уральского округа от 02.03.2011 № Ф09-765/11-С3 по делу № А76-10969/2010-37-370.
  • Постановление ФАС Московского округа от 15.07.2011 № КА-А40/7114-11 по делу № А40-122922-10-76-711.
  • Постановление ФАС Северо-Западного округа от 03.08.2009 по делу № А56-51039/2008.
  • Постановление ФАС Поволжского округа от 06.04.2009 по делу № А65-19581/2008.
  • Постановление Президиума ВАС РФ от 20.01.2009 № 2236/07 по делу № А40-11992/06-143-75.
  • Письмо Минфина РФ от 12.11.2007 № 03-03-06/1/800.
  • Письмо Минфина России от 31.07.2012 № 03-03-06/2/85.
  • Исходя из информации, предоставленной Вами, считаем необходимым сообщить нижеследующее.

    Договоры оказания услуг, заключенные в целях удовлетворения потребностей сторон в области информации, рекламы, медицины, консалтинга, юриспруденции, аудита и др. имеют широкое распространение в настоящее время. В связи с этим немаловажно знать, какими документами оформляются договоры оказания услуг, чтобы у сторон не возникало проблем, как с налоговыми органами, так и между собой при исполнении договора. Ведь услуга не имеет материально-вещественного выражения, в связи, с чем подтвердить факт и объем оказания услуги можно только документами, прежде всего актом об оказанных услугах.

    Как показывает практика, налоговые инспектора, осуществляя налоговые проверки, уделяют пристальное внимание оформлению актов об оказании услуг. Унифицированная форма такого акта отсутствует, и организация должна разработать ее самостоятельно. Акт об оказании услуг, составленный с нарушениями и не отвечающий требованиям закона, может привести к тому, что по результатам налоговых проверок расходы будут признаны неправомерными, а в принятии к вычету "входного" НДС будет отказано. Такая ситуация, к сожалению, имеет большую вероятность.

    Несмотря на то обстоятельство, что типовая форма такого акта, его унифицированная форма, не существует, налоговые органы очень требовательно относятся к его форме и содержанию. Таким образом, расходы налогоплательщика и их содержание хотя и могут подтверждаться любыми документами, в том числе договорами, актами, счетами и платежными документами, но достоверно с позиции налоговых органов подтвердить расходы можно только документами, оформленными в соответствии с требованиями, установленными действующим законодательством. Эта позиция нашла свое подтверждение и в судебной практике, в частности в Постановление ФАС Уральского округа от 02.03.2011 № Ф09-765/11-С3 по делу № А76-10969/2010-37-370.

    Каковы же эти требования и что должен в обязательном порядке содержать акт об оказанных услугах? Для понимания этого вопроса остановимся на основных положениях, требования по которым выдвигают налоговые органы.

    В первую очередь налоговики для установления связи между произведенными расходами и коммерческой деятельностью организации требуют в актах подробного описания оказанных услуг с их расшифровкой. При отсутствии детализации в актах они могут исключить расходы из состава затрат, уменьшающих облагаемую базу по прибыли, как не подтвержденные. При этом, как Министерство финансов РФ, так и арбитражные суды стоят в этом вопросе на защите интересов налогоплательщика, исходя из того, что ни налоговые, ни иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета (Письмо Минфина РФ от 12.11.2007 № 03-03-06/1/800, Постановление ФАС Московского округа от 15.07.2011 № КА-А40/7114-11 по делу № А40-122922-10-76-711). В связи с имеющимися расхождениями в этом вопросе рекомендуем автору письма подробно описывать в акте содержание и объем оказанных услуг.

    Что касается вопроса именно оформления акта об оказанных услугах, то, т.к. акт является первичным документом, то к нему применяются общие требования к оформлению первичных документов. В акте должна быть указана дата составления документа, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание оказанных услуг, стоимость услуг, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и личные подписи указанных лиц. Причем подписям на акте об оказании услуг нужно уделять особое внимание - в акте должны содержаться их расшифровки, а также названия должностей лиц, подписавших данный акт. На необходимость наличия в актах вышеперечисленных элементов также указывал в своем Постановлении Президиум ВАС РФ от 20.01.2009 № 2236/07 по делу № А40-11992/06-143-75.

    А вот печать организации в перечне обязательных реквизитов первичного документа не поименована. Это положение подтверждается, например, в Письме Минфина России от 31.07.2012 № 03-03-06/2/85. Тем не менее, считаем, что проставление печати на акте об оказанных услугах будет нелишним. К тому же это может оказаться дополнительным аргументом, если заказчик откажется платить, ссылаясь на то, что в документе с его стороны стоит подпись неуполномоченного лица.

    Судебная практика в данном вопросе также обосновывает отсутствие необходимости проставления печати на актах оказанных услуг. Так, например, ФАС Уральского округа в своем Постановлении от 29.01.2008 № Ф09-9195/07-С2 обратил внимание, что отсутствие печати организации-контрагента на акте приемки оказанных налогоплательщику услуг, не лишает последнего права учесть расходы по их оплате при исчислении налога на прибыль, поскольку наличие проставленной печати лица, от которого исходит такой документ, не предусмотрено в качестве обязательного требования к оформлению акта. Стоит обратить внимание, что многие судебные акты свидетельствуют о такой судебной практике, которая допускает отсутствие самого акта оказанных услуг как такового, т.к. гражданское законодательство не устанавливает обязанности сторон оформлять отношения по приему результата услуг двусторонним актом (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 03.08.2009 по делу № А56-51039/2008, Постановление ФАС Поволжского округа от 06.04.2009 по делу № А65-19581/2008).

    И все же, если организация считает необходимым проставление оттиска печати на акты оказанных услуг, рекомендуем в самом договоре оказания услуг в обязательном порядке указать, что оказанные услуги оформляются актом приема-передачи, подписываются и заверяются печатями обеих сторон. Это в дальнейшем поможет избежать возможных споров по поводу оформления акта и отказов одной из сторон от проставления на нем печати. Сложившаяся правоприменительная и судебная практика по этому вопросу не дает все же четкого однозначного толкования «за» или «против» печати, в то время как налоговые органы, скорее всего не упустят возможность отказать в отнесении на затраты расходов по актам оказанных услуг, на которых отсутствует печать стороны.

    Резюме.

    Договоры оказания услуг являются в сфере предпринимательства одними из самых распространенных видов договоров. По их учету налоговые органы выработали вполне определенную позицию, заключающуюся в том, что акт об оказании услуг, составленный с нарушениями, не отвечающий требованиям закона и не имеющий необходимых реквизитов, не будет принят налоговыми органами, а расходы будут признаны неправомерными, а в принятии к вычету НДС будет отказано.

    В то же время на сегодняшний день (и эта позиция активно поддерживается судами) гражданское законодательство не устанавливает обязанности сторон оформлять отношения по приему результата услуг двусторонним актом, а унифицированных требований к составлению такого акта нет. Так как акт об услугах является первичным документам, к нему применяются общие требования по содержанию: дата составления документа, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание оказанных услуг, стоимость услуг, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и личные подписи указанных лиц. Как видим, требование наличия печати на актах оказанных услуг отсутствует. Эту позицию поддерживает и Минфин РФ, и ФНС и во многом суды. Однако как гласят нормы гражданского законодательства, стороны при заключении договоров и соответственно сопровождающих их документов свободны в своем волеизъявлении и могут включать в их текст любые положения, не противоречащие законодательству. В том числе и требование проставления печатей сторон на актах об оказанных услугах. В связи, с чем рекомендуем автору вопроса в целях отсутствия претензий со стороны налоговых органов и недобросовестного поведения контрагента – исполнителя проставлять печати на актах об оказанных услугах.

    Хотите получить юридическую консультацию по Вашему вопросу? Звоните сейчас!

    law4free.ru

    Обязательно ли проставлять печать на акте выполненных работ? — Студопедия.Нет

    Ответ: Нет, не обязательно.

    Обоснование: Оттиск печати организации не относится к числу реквизитов, которые согласно ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" должен содержать первичный учетный документ (в том числе акт выполненных работ). Однако на практике стороны, как правило, ставят печать, поскольку она заверяет подлинность подписи должностного лица (п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003).

    Общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества не обязаны иметь печать. При ее наличии сведения о печати должны быть зафиксированы в уставе общества (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах"). Если у стороны есть печать и это отражено в уставе, она может ее использовать, в том числе при составлении акта.

     

    Стороны вправе включить в акт и иные данные (п. 4 ст. 421 ГК РФ). В частности, во избежание возможных споров рекомендуется предусмотреть включение в акт:

    - реквизитов договора подряда, во исполнение которого составлен акт;

    - сведений о выявленных недостатках в работе.

     

    Включение в акт реквизитов договора подряда

     

    Для определения того, во исполнение какого договора выполнялись работы и был составлен акт, в акте выполненных работ следует указать дату заключения и номер договора. Это особенно важно в случаях, когда между заказчиком и подрядчиком заключено несколько договоров подряда.

     

    --------------------------------

    Пример формулировки в акте:

    "Работы выполнены по договору N _____ от 01.02.2012, заключенному между _________".

    --------------------------------

     

    Если реквизиты договора, по которому выполнялись работы, в акте не предусмотрены:

    У сторон могут возникнуть затруднения при использовании акта в качестве доказательства выполнения работ, так как он может быть признан не имеющим отношения к делу (ч. 1 ст. 67 АПК РФ, ст. 59 ГПК РФ). Однако если акт подписан обеими сторонами без замечаний и другой договор подряда сторонами не заключался, то акт, не содержащий ссылки на договор, будет признан доказательством выполнения работ.

     

    - Судебную практику, подтверждающую, что акт, не содержащий ссылку на договор подряда, является доказательством выполнения работ, если между сторонами не заключались другие договоры подряда, см. в Путеводителе по судебной практике.

     

    Включение в акт сведений о видах, объеме

    И стоимости выполненных по договору подряда работ

     

    В акте следует указать виды произведенных работ и их объем. Это позволит определить, надлежащим ли образом выполнены подрядчиком обязательства по договору.

     

    --------------------------------

    Пример формулировки:

    "Подрядчиком выполнены следующие виды работ:

    1)_________;

    2)_________;

    3)_________.

    В силу возникшей необходимости подрядчиком также проведены дополнительные виды работ:

    1)_________;

    2)_________".

    --------------------------------

     

    Также в акте выполненных работ должна быть указана их стоимость.

    Если в соответствии с п. 4 ст. 709 ГК РФ цена в договоре является приблизительной, в акте следует указать окончательную цену работ. После подписания акта сторонами работа будет подлежать оплате по этой цене. Однако в дальнейшем заказчик сможет доказывать в суде, что цена была завышена.

     

    - Судебную практику, подтверждающую, что если по договору цена является приблизительной, то применяется цена, указанная в акте, см. в Путеводителе по судебной практике.

     

    Если цена работы по договору является твердой, но в акте указана цена, отличная от установленной договором, суды по-разному определяют цену, по которой должна быть оплачена работа. Согласно одной позиции работа оплачивается по цене, указанной в договоре, согласно другой - применяется цена, содержащаяся в акте.

     

    - Судебную практику, подтверждающую, что существует две позиции судов по вопросу о том, по какой цене оплачиваются работы, если цена, указанная в акте, отличается от твердой цены по договору, см. в Путеводителе по судебной практике.

     

    Если сведения об объеме и стоимости выполненных работ в акте не предусмотрены:

    Акт, не содержащий сведений об объеме и стоимости выполненных работ, не будет признан доказательством выполнения работы.

     

    - Судебную практику, подтверждающую, что не является доказательством выполнения работ акт, в котором не содержатся сведения об их объеме и стоимости, см. в Путеводителе по судебной практике.

     

    studopedia.net

    Ставится ли печать на акте выполненных работ?

    О необходимости ставить печать в акте о приемки выполненных работ формы КС-2

    Ситуация
    В Постановлении Госкомстата РФ от 11.11.99 N 100 приводится форма КС-2.

    Вопрос
    Нужна ли в ней печать принимающего хозяйственника?

    Заказчик не ставит печать на акте, что делать?

    Если нужна, то каким документом это регламентируется?

    Ответ

    Согласно статье 740 Гражданского кодекса РФ сторонами договора строительного подряда являются подрядчик и заказчик. При этом, подрядчик обязуется в установленный договором выполнить строительные работы (либо построить объект), а заказчик обязуется принять результат работ и оплатить их. Передача и приемка результата работ заказчику от подрядчика оформляется актом, который подписывается обеими сторонами (пункт 4 статьи 753 ГК РФ).
    Формы первичных документов, применяемые для учета работ в строительстве, утверждены Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ". Применение утвержденных унифицированных форм юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность в строительной отрасли, является обязательным. Акт о приемке выполненных работ (форма КС-2) предназначен для оформления приемки выполненных строительно-монтажных работ. Форма КС-2 (Акт о приемке выполненных работ) содержит реквизиты, обязательные для всех первичных документов (требования установлены в пункта 2 статьи 9 Федерального закона N 129-ФЗ от 21.11.96 "О бухгалтерском учете"), а также поле для проставления печати – "Место для печати". В данном случае печать является обязательным реквизитом унифицированной формы.
    При оформлении первичных документов необходимо также учитывать требования и гражданского законодательства: Устав общества обязательно содержит информацию о том, Общество имеет круглую печать, которая содержит полное фирменное наименование общества на русском языке и указание на место нахождения. Это соответствует положениям пункта 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" и пункта 7 статьи 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах". Таким образом, отсутствие печати в акте формы КС-2 может привести к тому, что акт не будет признан одной из сторон договора подряда (заказчиком или подрядчиком) либо при возникновении спора с налоговыми органами он не будет признан документом, подтверждающим расходы. Тогда свои требования придется отстаивать в суде.
    Суды в данном случае придерживаются следующей позиции: отсутствие в двустороннем акте выполненных работ печати организации, осуществившей приемку выполненных подрядчиком работ, не лишает двусторонний акт доказательственной силы. Кроме того в суде будут исследованы и другие доказательства в подтверждение требований (Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 03.12.2007 по делу N А38-95-18/63-2007, ФАС Северо-Западного округа от 09.03.2007 N А56-14267/2006, ФАС Московского округа от 17.07.2008 N КГ-А40/6258-08, Постановления ФАС ПО от 11.02.2010 N А65-1530/2009, Постановления ФАС МО от 22.04.2010 N КА-А41/3941-10).

    Главная » Предпринимателю » Печать на актах выполненных работ 2017

    Печать на актах выполненных работ 2017

    Вернуться назад на Акт выполненных работ 2017

    Печать на Акте выполненных работ (который имеет произвольную форму) не обязательна: этого не требует перечень обязательных реквизитов первичных документов. В то же время для продавца надежнее, если покупатель поставит свою печать. Это будет дополнительным аргументом, если покупатель откажется платить, ссылаясь на то, что в документе с его стороны стоит подпись неуполномоченного лица (Пункт 2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ, пункт 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

    Организация применяет общий режим налогообложения. Заказчик не хочет ставить печать на "Акте о приемке выполненных работ" (форма N КС-2). Каковы последствия признания в целях налогообложения прибыли затрат, подтверждаемых актом без печати?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

    Отсутствие оттиска печати в акте о приемке выполненных работ не может являться основанием для непринятия этого документа к налоговому и бухгалтерскому учету.

    Обоснование вывода:

    Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях налогообложения прибыли организаций налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ).

    При этом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, понесенные налогоплательщиком.

    При этом налоговое законодательство не устанавливает каких-либо требований к форме документального подтверждения затрат. Некоторые требования к оформлению документации содержатся в гражданском законодательстве и законодательстве о бухгалтерском учете.

    О необходимости ставить печать в акте о приемки выполненных работ формы КС-2

    В соответствии со ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. При этом законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки, в том числе совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.

    Единственная законодательная норма, предусматривающая необходимость проставления печати, прописана в п. 5 ст. 185 ГК РФ, которая указывает, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

    Полагаем, что правила оформления сделок могут и должны применяться и к оформлению документов (актов), подтверждающих исполнение этих сделок (выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров).

    Таким образом, в силу нормы ГК РФ проставление печати на документах, подтверждающих совершение сделки, может быть обязательным, только если это установлено законом или стороны согласуют такое условие либо в самом договоре, либо в деловой переписке. Повсеместное скрепление договоров и иных документов печатью следует относить лишь к обычаям делового оборота.

    Оформление акта о приемке выполненных работ по строительному подряду предусмотрено п. 4 ст. 753 ГК РФ, но ни эта норма, ни какие-либо иные нормы гражданского законодательства не устанавливают требования скрепления этого акта печатью.

    Также необходимо учитывать, что для целей бухгалтерского учета такой акт признается первичным документом.

    В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее — Закон N 129-ФЗ) первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные данным пунктом.

    Форма первичного документа "Акт о приемке выполненных работ" (форма N КС-2) содержится в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденной постановлением Госкомстата России N 100 и действительно включает в себя поле "Место для печати (МП)", что, в принципе, подразумевает наличие такого реквизита, как печать.

    Однако следует отметить, что среди обязательных реквизитов, которые должна содержать используемая организацией форма первичного документа согласно п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ, скрепление печатью не указано.

    Отсюда можно сделать вывод, что оттиск печати является необязательным реквизитом акта о приемке выполненных работ. Этот вывод подтверждается примерами из арбитражной практики, указывающими на то, что наличие отдельных недочетов в первичных документах, в частности отсутствие печати, не могут являться основанием для непризнания подтверждаемых ими хозяйственных операций (смотрите, например, постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа N А56-14267, Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа N Ф04-5007 (36618-A75-3), Федерального арбитражного суда Поволжского округа N А55-2584 (определением Высшего Арбитражного Суда РФ N 1876 в передаче этого дела в Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ для пересмотра в порядке надзора отказано)).

    В частности, Федеральный арбитражный суд Северо-Кавказского округа в постановлении N Ф08-5207/05-2064А указал, что "глава 25 Налогового Кодекса не содержит императивной нормы, которая бы устанавливала, что не могут быть приняты к учету первичные документы, имеющие пороки в оформлении, как, например, указано в статье 169 Налогового Кодекса относительно счетов-фактур".


    Обязательна ли печать на акте выполненных работ?

    buh-experts.ru

    Должен ли ип ставить печать на актах выполненных работ — Aktobeyurist.ru

    Судебная практика в данном вопросе также обосновывает отсутствие необходимости проставления печати на актах оказанных услуг. Так, например, ФАС Уральского округа в своем Постановлении от 29.01.2008 № Ф09-9195/07-С2 обратил внимание, что отсутствие печати организации-контрагента на акте приемки оказанных налогоплательщику услуг, не лишает последнего права учесть расходы по их оплате при исчислении налога на прибыль, поскольку наличие проставленной печати лица, от которого исходит такой документ, не предусмотрено в качестве обязательного требования к оформлению акта. Стоит обратить внимание, что многие судебные акты свидетельствуют о такой судебной практике, которая допускает отсутствие самого акта оказанных услуг как такового, т.к. гражданское законодательство не устанавливает обязанности сторон оформлять отношения по приему результата услуг двусторонним актом (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 03.08.2009 по делу № А56-51039/2008, Постановление ФАС Поволжского округа от 06.04.2009 по делу № А65-19581/2008).

    Обязательность печати на акте оказания услуг

    В соответствии с определениями в Налоговом Кодексе, работа отличается от услуги тем, что имеет некое материальное выражение, которое может быть реализовано для удовлетворения физических лиц или потребностей организации. Иными словами, Исполнителю работ есть показать и представить, а Заказчику этих работ есть что принять. В результате выполнения работ составляется Акт приёма-сдачи работ или Акт выполнения работ. В случае с оказанием услуг результат нематериален т.к. услуга потребляется в процессе ее оказания, соответственно, Исполнителю нечего показать и представить Заказчику и в таком случае составляется Акт оказания услуг, который подтверждает то, что услуга фактически была оказана. Довольно часто различия между услугами и работами вызывают много споров и оказываются очень условными.

    Факсимиле на актах выполненных работ

    По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
    Исполнитель в рассматриваемой ситуации имел право принять решение об исключении из разработанной им формы актов реквизита «место печати» и не проставлять впоследствии печать на данных документах, несмотря на ее наличие. Каких-либо аргументов, способных безапелляционно убедить исполнителя проставлять печать на актах оказанных услуг в данном случае, мы не видим.
    Отсутствие оттиска печати в таком случае не должно являться источником возникновения дополнительных налоговых рисков у организации-заказчика и не должно давать основания налоговым инспекторам усомниться в факте оказания услуг.
    В данном случае организации следует обращать внимание на наличие и надлежащее з

    aktobeyurist.ru

    Заказчик не ставит печать на акте, что делать? //

    Организация применяет общий режим налогообложения. Заказчик не хочет ставить печать на "Акте о приемке выполненных работ" (форма N КС-2). Каковы последствия признания в целях налогообложения прибыли затрат, подтверждаемых актом без печати?

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

    Отсутствие оттиска печати в акте о приемке выполненных работ не может являться основанием для непринятия этого документа к налоговому и бухгалтерскому учету.

    Обоснование вывода:

    Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях налогообложения прибыли организаций налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). При этом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, понесенные налогоплательщиком.

    При этом налоговое законодательство не устанавливает каких-либо требований к форме документального подтверждения затрат. Некоторые требования к оформлению документации содержатся в гражданском законодательстве и законодательстве о бухгалтерском учете.

    В соответствии со ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. При этом законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки, в том числе совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.

    Единственная законодательная норма, предусматривающая необходимость проставления печати, прописана в п. 5 ст. 185 ГК РФ, которая указывает, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

    Полагаем, что правила оформления сделок могут и должны применяться и к оформлению документов (актов), подтверждающих исполнение этих сделок (выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров).

    Таким образом, в силу нормы ГК РФ проставление печати на документах, подтверждающих совершение сделки, может быть обязательным, только если это установлено законом или стороны согласуют такое условие либо в самом договоре, либо в деловой переписке. Повсеместное скрепление договоров и иных документов печатью следует относить лишь к обычаям делового оборота.

    Оформление акта о приемке выполненных работ по строительному подряду предусмотрено п. 4 ст. 753 ГК РФ, но ни эта норма, ни какие-либо иные нормы гражданского законодательства не устанавливают требования скрепления этого акта печатью.

    Также необходимо учитывать, что для целей бухгалтерского учета такой акт признается первичным документом.

    В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее — Закон N 129-ФЗ) первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные данным пунктом.

    Форма первичного документа "Акт о приемке выполненных работ" (форма N КС-2) содержится в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденной постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. N 100 и действительно включает в себя поле "Место для печати (МП)", что, в принципе, подразумевает наличие такого реквизита, как печать.

    Однако следует отметить, что среди обязательных реквизитов, которые должна содержать используемая организацией форма первичного документа согласно п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ, скрепление печатью не указано.

    Отсюда можно сделать вывод, что оттиск печати является необязательным реквизитом акта о приемке выполненных работ. Этот вывод подтверждается примерами из арбитражной практики, указывающими на то, что наличие отдельных недочетов в первичных документах, в частности отсутствие печати, не могут являться основанием для непризнания подтверждаемых ими хозяйственных операций (смотрите, например, постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 9 марта 2007 г. N А56-14267/2006, Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 24 июля 2007 г. N Ф04-5007/2007(36618-A75-3), Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 30 октября 2008 г. N А55-2584/07 (определением Высшего Арбитражного Суда РФ от 20 февраля 2009 г. N 1876/09 в передаче этого дела в Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ для пересмотра в порядке надзора отказано)). В частности, Федеральный арбитражный суд Северо-Кавказского округа в постановлении от 5 декабря 2005 г. N Ф08-5207/05-2064А указал, что "глава 25 [Налогового] Кодекса не содержит императивной нормы, которая бы устанавливала, что не могут быть приняты к учету первичные документы, имеющие пороки в оформлении, как, например, указано в статье 169 [Налогового] Кодекса относительно счетов-фактур".

    Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ

    http://www.garant.ru

    www.bashinform.ru

    Печать на акте выполненных работ

    Краткое содержание

    Бесплатный вопрос юристам онлайн

    Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

    Бесплатно с мобильных и городских

    Вопросы

    1. Можно ли ставить круглую печать с надписью для документов на актах выполненных работ?

    1.1. Печать не является обязательным атрибутом. Однако в обычаях делового оборота присутствует

    2. Я устроилась по договору ГПХ на два месяца (ноябрь и декабрь). Акт выполненных работ подписан 20.12.2018. Поставлена печать.
    Работодатель говорит что оплатит работы 29.12.18, хотя в договрре написано что оплата производится после подписания акта выполненных работ.
    Как быть в этой ситуации?
    Заранее спасибо за ответ.

    2.1. Добрый день! Должны быть соблюдены условия договора. В случае их не выполнения, вы вправе обратиться с исковым заявлением в суд.

    2.2. На практике, в договоре указывается конкретный период, в течение которого производится выплата после подписания акта выполненных работ (15 дней к примеру). В Вашем случае не ясно.. В договоре указано "оплата в день подписания акта выполненных работ"? Сомневаюсь.
    В любом случае, прочтите пункт договора "Порядок разрешения споров".
    Если указано, что в претензионном порядке, то его необходимо соблюсти (подайте претензию заказчику, с требованием оплаты в срок, указанный в ГПХ) перед обращением суд.

    3. Насколько обязательна печать на акте выполненных работ (ООО), согласно действующему законодательству?

    3.1. Здравствуйте.
    1. В случаях, когда предусмотренные пунктами 1 и 2 статьи 2 настоящего Кодекса отношения прямо не урегулированы законодательством или соглашением сторон и отсутствует применимый к ним обычай, к таким отношениям, если это не противоречит их существу, применяется гражданское законодательство, регулирующее сходные отношения (аналогия закона).

    2. При невозможности использования аналогии закона права и обязанности сторон определяются исходя из общих начал и смысла гражданского законодательства (аналогия права) и требований добросовестности, разумности и справедливости.

    Акт составляется по требованию закона.

    4. Нами была осуществлена перевозка груза в ноябре 207 года. Однако не были правильно оформлены документы (не стояла печать на ТТН) Из-за этого заказчик отказывается подписывать акт выполненных работ и оплачивать перевозку.

    4.1. Вопрос не задан, но решать проблему оплаты придется через арбитражный суд и собирать доказательства доставки груза.

    Надо смотреть договор поставки (и /или перевозки), сличать подписи получателя в ТТН с подписями получателя в ТН (товарной накладной), доверенности, поднимать всю переписку о договорённостях, достигнутых с покупателем (получателем) груза.

    4.2. Здравствуйте, Ирина Александровна.
    В судебном порядке, по Исковым требованиям о понуждении оформления документов и взыскании денежных средств.

    5. Скажите пожалуйста, обязательно ли ставить печать на-договор об оказании услуг и на акты выполненных работ если у меня ООО?

    5.1. Добрый вам день.
    Уважаемый Максим, в данном случае довольно странный вопрос? Если у вас юридическое лицо, то вы должны иметь печать, и расписывать должен генеральный директор либо лицо его заменяющее.

    6. Заключили договор на ремонт офиса (заказчики). После проведенных работ исполнитель дает акт выполненных работ, подписанный монтажником, без наличия какой-либо доверенности. Исполнитель ссылается на то, что печать имеется, поэтому всё законно. Подскажи пожалуйста, в случае возникновения гарантийного случая данный акт будет иметь юр.силу, т.к. подписан ненадлежащим лицом?

    6.1. Если акты приемки выполненных работ, скрепленные печатью заказчика и подписанные его должностным лицом, в обязанности которого входит контроль за данными работами, могут быть признаны надлежащим доказательством приемки заказчиком выполненных работ и подтвердить его обязательства по оплате этих работ.
    В других случаях такие акты должны быть оценены судом в соответствии с требованиями ст. 71 АПК РФ и с учетом последующих действий заказчика в отношении принятых работ.

    Всего хорошего.

    6.2. У монтажника должна быть доверенность на подписание акт приема-сдачи выполненных работ, ст.185 ГК РФ. Сама по себе печать не дает право ему подписывать такого рода акты.

    6.3. Ольга! Добрый день! Из арбитражной судебной практики скажу, что суды принимают такие доказательства. Однако суд суду рознь, поэтому ответственное лицо за сдачу работ должно быть прописано в договоре либо на это лицо должна выдаваться доверенность на совершение юридически значимых действий.

    7. День добрый!
    Скажите пожалуйста, возможно ли передавать в бухгалтерию копии заверенных документов (на копии отметка "копия верна" и синяя печать), например - товарные накладные, акты выполненных работ и пр.?

    7.1. Передать то возможно, но например для налоговой такие документы не подойдут. Удачи Вам и всего всего всего самого наилучшего.

    8. Я запросила справки с предыдущего места работы о трудовом стаже, для предоставления в Пенсионный фонд. Мне оформили справки на фирменном бланке и переслали через почту России. При получении я обнаружила, что на справке отсутствует печать организации.
    У меня вопрос: печать для оформления таких справок разве не предусмотрена? Какой нормативный акт предусматривает, что если документ выполнен организацией на фирменном бланке, то проставление печати организации на нем не требуется?

    8.1. Здравствуйте! ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" :

    "Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20"
    - печать для оформления письма не предусмотрена (реквизит - 25), но при этом:

    "п. 3.25. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.
    Документы заверяют печатью организации"

    Бесплатный вопрос юристам онлайн

    Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

    Бесплатно с мобильных и городских

    www.9111.ru

    О необходимости ставить печать в акте о приемки выполненных работ


    Ситуация
    В Постановлении Госкомстата РФ от 11.11.99 N 100 приводится форма КС-2.

    Вопрос
    Нужна ли в ней печать принимающего хозяйственника? Если нужна, то каким документом это регламентируется?

    Ответ

    Согласно статье 740 Гражданского кодекса РФ сторонами договора строительного подряда являются подрядчик и заказчик. При этом, подрядчик обязуется в установленный договором выполнить строительные работы (либо построить объект), а заказчик обязуется принять результат работ и оплатить их. Передача и приемка результата работ заказчику от подрядчика оформляется актом, который подписывается обеими сторонами (пункт 4 статьи 753 ГК РФ).
    Формы первичных документов, применяемые для учета работ в строительстве, утверждены Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ". Применение утвержденных унифицированных форм юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность в строительной отрасли, является обязательным. Акт о приемке выполненных работ (форма КС-2) предназначен для оформления приемки выполненных строительно-монтажных работ. Форма КС-2 (Акт о приемке выполненных работ) содержит реквизиты, обязательные для всех первичных документов (требования установлены в пункта 2 статьи 9 Федерального закона N 129-ФЗ от 21.11.96 "О бухгалтерском учете"), а также поле для проставления печати – "Место для печати". В данном случае печать является обязательным реквизитом унифицированной формы.
    При оформлении первичных документов необходимо также учитывать требования и гражданского законодательства: Устав общества обязательно содержит информацию о том, Общество имеет круглую печать, которая содержит полное фирменное наименование общества на русском языке и указание на место нахождения. Это соответствует положениям пункта 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" и пункта 7 статьи 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах". Таким образом, отсутствие печати в акте формы КС-2 может привести к тому, что акт не будет признан одной из сторон договора подряда (заказчиком или подрядчиком) либо при возникновении спора с налоговыми органами он не будет признан документом, подтверждающим расходы. Тогда свои требования придется отстаивать в суде.
    Суды в данном случае придерживаются следующей позиции: отсутствие в двустороннем акте выполненных работ печати организации, осуществившей приемку выполненных подрядчиком работ, не лишает двусторонний акт доказательственной силы. Кроме того в суде будут исследованы и другие доказательства в подтверждение требований (Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 03.12.2007 по делу N А38-95-18/63-2007, ФАС Северо-Западного округа от 09.03.2007 N А56-14267/2006, ФАС Московского округа от 17.07.2008 N КГ-А40/6258-08, Постановления ФАС ПО от 11.02.2010 N А65-1530/2009, Постановления ФАС МО от 22.04.2010 N КА-А41/3941-10).

    www.audit-zerkalo.ru