Нужно ли инн при устройстве на работу – Обязателен ли ИНН при приеме на работу 2019 году: документы для трудоустройства работодателю

Содержание

нужен ли, где взять, при отсутствии

Гражданам, которые впервые официально трудоустраиваются, а также лицам, принявшим решение изменить сферу деятельности, необходимо иметь в наличии обязательный пакет документации.

С ним можно без сложностей устроиться на работу. В их число входит ИНН.

Содержание статьи

Что это такое

Идентификационный номер налогоплательщика – документ, включающий в себя кодовое отображение, присваиваемое всем без исключения плательщикам России.

ИНН используется всеми государственными и частными учреждениями, в которые обращаются физические лица (например, банки, инспекции).

Благодаря использованию идентификационных кодовых обозначений, Правительство РФ контролирует вопросы:

своевременной уплаты налогов;
добросовестности работодателей;
отслеживания пенсионных отчислений.

ИНН присваивается, когда физическое или юридическое лицо совершили постановку на учет в Налоговой.

Гражданам РФ ИНН требуется в следующих случаях:

официальное трудоустройство;
декларирование прибыли;
попытка оформления налоговых вычетов;
формирование документации;
регистрация на официальном портале Госуслуг https://www.gosuslugi.ru/ с целью получения государственных услуг;
получения сведений о налоговой задолженности;
регистрация ИП в налоговом органе.

В случае с несовершеннолетними детьми, потребуется:

при оформлении права собственности на налогооблагаемое имущество;
при попытке получить свидетельство на наследственную массу;
в случае устройства ребенка от 16 лет на работу либо при регистрации ИП в налоговом органе;
во время оформления социальных и налоговых вычетов.

Крайне важно иметь в наличии персональный номер налогоплательщика для юридических лиц.

Он используется во время:

подписания юридически значимого соглашения с контрагентами;
формирования и сдачи отчетности в уполномоченные контролирующие органы;
участия в организованных государственных торгах;
подписания договора о кредитовании и так далее.

Таким образом вероятность возникновения конфликтов с уполномоченными контролирующими органами снижается.

Законодательная база

Основным нормативно-правовым документом, который регулирует ключевые вопросы по официальному трудоустройству, принято считать Трудовой кодекс РФ.

В статье 65 ТК РФ указано на пакет обязательной документации, который предоставляют работодателю при трудоустройстве, в частности во время подписания договора.

В нем отсутствует ИНН, но с одной стороны это не несет сложности при оформлении трудовых правоотношений и начисления налогов и взносов, нужно только

обращать внимание на Письмо ФНС РФ №ГД-4-14/52.

В нем указано на необходимость предоставления ИНН потенциальными сотрудниками гражданской службы. В случае отсутствия, работодатель оставляет за собой законное право отказать в подписании трудового договора.
Данная ситуация ставит многих работодателей в тупик – один закон допускает принятие на работу без свидетельства, второй – запрещает.

Нужно обращать внимание на то, что в указанном законодательном акте содержится запрет на принятие отчетов юридических лиц и ИП налоговиками из-за отсутствия свидетельства о постановке на налоговый учет.
Иными словами, при отсутствии ИНН в принятии отчетов последует незамедлительный отказ.

Документы для приема на работу

Соискатель во время официального трудоустройства подготавливает:

персональную трудовую книжку – при наличии;

документы о получении образования;
паспорт РФ + копии заполненных страниц;
СНИЛС;
военный билет – предоставляется военнообязанными гражданами;
иную документацию при необходимости, к примеру, справку об отсутствии судимости.

Согласно правилам законодательства РФ, в предоставлении ИНН нет необходимости.

Одновременно с этим, согласно Федеральному закону № 79 “О государственной гражданской службе” от июля 2004 года, в случае официального трудоустройства на гражданскую службу работодатель оставляет за собой право потребовать ИНН.

При трудоустройстве в 2018

В процессе официального трудоустройства могут возникнуть сложности, которые напрямую связаны с предоставлением ИНН.

В каких случаях необходимо предъявить

ИНН обязательно предоставляется в случае трудоустройства на государственную службу согласно ФЗ № 79.

Для иных категорий сотрудников отсутствие ИНН

не является основанием для отказа в трудоустройстве.

Одновременно с этим расплывчатая формулировка в таком вопросе связана с частными предпринимателями, включая юридических лиц.

Работодатели требуют от наемного штата сотрудников ИНН с целью уплаты за них положенных налогов и сборов.

Обязателен ли при устройстве на работу

Согласно Федеральному закону № 79 предоставление ИНН работодателя является необязательным в случае трудоустройства.

Стоит обращать внимание на необходимость предоставления с целью уплаты положенных налогов и сборов в фонды. Только после получения ИНН от сотрудников, работодатели могут выступать как налоговые агенты.

Как узнать

Узнать необходимые сведения можно несколькими способами:

Первый и второй вариант по механизму действий идентичны и заключаются в следующем:

Переход на официальный сайт.
Выбор соответствующего раздела.
Занесение персональных сведений в форму запроса.
Получение данных о персональном ИНН.

Последний вариант предусматривается необходимость составления заявления и оплату госпошлины в установленном размере. При личном обращении нужно иметь при себе паспорт либо иной документ, способный подтвердить личность заявителя.

Как получить

В статье 83 Налогового Кодекса РФ подробно указан механизм получения ИНН.

Граждане РФ имеют право оформить свидетельство о постановке на налоговый учет несколькими способами:

путем личного обращения в налоговый орган;
отправка заявления совместно с остальной документацией с помощью заказного письма;
формирование запроса с помощью официального портала ФНС https://www.nalog.ru/.

Первый вариант оформления предусматривает необходимость предоставления заявления по форме № 2-2, паспорта РФ + копии всех заполненных страниц, выписки о наличии регистрации (в случае отсутствия отметки о месте проживания в паспорте).

На основании запроса сотрудники ФНС присвоят заявителю ИНН и выдадут свидетельство о постановке на налоговый учет.

В случае невозможности лично передать документы сотрудникам ФНС, допускается отправление по почте России. В таком случае период рассмотрения заявки составляет 5 дней, по завершению которого будет выдано свидетельство и присвоено ИНН.

Наиболее оптимальным вариантом принято считать формирование заявки на официальном сайте налоговой инспекции.

Информация по необходимости оформления ИНН при трудоустройстве представлена на видео ниже:

znaybiz.ru

ИНН при устройстве на работу

Краткое содержание

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

Бесплатно с мобильных и городских

Вопросы

1. Нужен ли документ инн при устройстве на работу или достаточно предоставить номер?

1.1. Добрый день!
Список документов закреплен ТК:

ТК РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 65 ТК РФ

трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
(в ред. Федерального закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

(абзац введен Федеральным законом от 23.12.2010 N 387-ФЗ)
справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.
(абзац введен Федеральным законом от 13.07.2015 N 230-ФЗ)
В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка. В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
(часть четвертая в ред. Федерального закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

2. Мне нужен ли ИНН при устройстве на работу, если я не работала.

2.1. Да нужен для уплаты налогов который будет выплачивать за вас работодатель если у вас его нет то нужно заказать в налоговой службе!

2.2. Здравствуйте. Дело в том, что в ст 65 Трудового кодекса РФ названы паспорт, документы об образовании, трудовая книжка, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. А вот свидетельство о постановке на учет в налоговом органе не значится в перечне документов, предъявляемых при трудоустройстве.
Поэтому работодатель может попросить у вас принести свидетельство, в котором указан ИНН, но не вправе отказать вам в заключении трудового договора по причине отсутствия такого свидетельства.

3. Нужен ли инн при устройстве на работу инвалидам 3 группы.

3.1. Здравствуйте.

Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
(в ред. Федерального закона от 01.12.2014 N 409-ФЗ)
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
(в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)
справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
(абзац введен Федеральным законом от 23.12.2010 N 387-ФЗ)
справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.
(абзац введен Федеральным законом от 13.07.2015 N 230-ФЗ)
В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.
(в ред. Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Без ИНН нельзя заключать трудовые договоры.

3.2. Согласно ст. 65 Трудового кодекса, ИНН не входит в список обязательных документов, предъявляемых для заключения трудового договора.

3.3. Инвалидность никак не влияет на необходимость предоставления ИНН, поэтому да, ИНН Вам нужен для трудоустройства на работу.

3.4. Требовать от Вас при трудоустройстве представления свидетельства о присвоении ИНН законодательством не предусмотрено. Однако данное свидетельство могут потребовать, например, при трудоустройстве на гражданскую госслужбу,
Таким образом, при выполнении других обязательных требований отсутствие данного документа не может служить поводом для отказа в приеме на работу.
Всего хорошего.

3.5. Добрый день!
ИНН надо предоставить, это надо в первую очередь вам самому – каждый год работодатель будет выдавать вам справку о заработной плате по форме 2-НДФЛ, там он указывается и служит вашим идентификатором в налоговых органах. Когда будете заявлять какие-то вычеты вы оттуда и будете брать информацию. Оформляют его за 5 дней в налоговом органе бесплатно.

4. При устройстве на работу требуют ИНН. Законно ли такое требование.

4.1. При устройстве на работу требуют ИНН. Законно ли такое требование.Да, законно. Они же должны Ваш НДФЛ в налоговую перечислять.

4.2. Александр, добрый день!
Абсолютно законное требование.
Вы же являетесь законопослушным налогоплательщиком. Поэтому у вас на работе его и требуют. Вы можете предоставить просто его номер.
Всего хорошего!

4.3. Здравствуйте, если Вы не отказались от получения ИНН в установленном порядке по религиозным убеждениям, то требование законно. С уважением и готовностью помочь, СТАНИСЛАВ ПИЧУЕВ.

4.4. Требование в целом незаконное, но все же я думаю, что предоставить Вам его придется.
Предоставление информации об идентификационном номере налогоплательщика – физического лица не является обязательным документом и информацией, предъявляемыми при приеме на работу. Тем не менее сведения об ИНН необходимы для работодателя в целях правильной идентификации налогоплательщика – физического лица (работника) в период действия трудовых отношений.

5. Нужен ли ИНН при устройстве на работу?

5.1. ИНН- не требуется
В статье 65 ТК РФ,
Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

– установлен исчерпывающий перечень документов при заключении трудового договора.
ИНН в этот перечень не входит

Я передал копии паспорта, копии ИНН, СНИЛС, менеджеру компании шиномонтаж, при устройстве на работу, но сейчас я не могу работать, т.к. проблемы со здоровьем, сейчас я переживаю, каки могут произвести действия с моими копиями документов? Читать ответы (2)

6. Нужно ли при устройстве на работу предъявлять свидетельство ИНН?

6.1. Здравствуйте! да

7. ИНН по прежнему не обязательно предоставлять при устройстве на работу?

7.1. Да. Инн не является обязательным документом при оформлении на работу.

8. При устройстве на удаленную работу работодатель выслал договор ГПХ, в котором некорректные реквизиты работодателя: неправильный ИНН (не существует, проверяла на сайте ЕГРЮЛ), форма организации (ОАО вместо ООО, как на сайте), также другой адрес. Стоит ли подписывать такой договор? Какие могут быть отрицательные последствия?
Спасибо!

8.1. Ирина, вы рассчитываете получать заработную плату от мошенников? Думаете они ее будут платить?

8.2. Добрый день, Ирина! Запросите у работодателя карточку организации. В сети Интернет не всегда информация обновляется своевременно. Подписать то Вы такой договор можете конечно. Только если есть сомнения, до выяснения их договор подписывать не стоит. Вопрос в другом: готовы ли Вы работать без оплаты своего труда?

8.3. Ирина,
1. Не стоит.
2. Вы сделаете работу, а денег не получите.

9. При устройстве на работу работодатель И.П вместе с пакетом документов запрашивает ИНН. Для чего? Нужно это работодателю?

9.1. Данный документ входит в перечень документов, которые должны быть представлены работодателю при устройстве на работу. Это перечень предусмотрен ст. 65 Трудового кодекса РФ.

9.2. Добрый день.

Эта информация необходима вашему работодателю для уплаты вашего налога на доход физического лица (НДФЛ) в ФНС.

10. Если при устройстве на работу в интернете работодатель просит выслать ему ФИО дату рождения серию и номер паспорта дату выдачи и ИНН можно высылать или мошенники могут этим воспользоваться?

10.1. Задайте ему простой вопрос – для чего нужны эти данные и насколько они необходимы, и посмотрите ЧТО он ответит.

11. При устройстве на работу просят сказать номер ИНН по телефону, якобы для предварительной проверки. Могут ли с помощью этого провернуть какие-либо махинации?

11.1. Нет, не могут. Не хотят тратиться свое время на собеседования с людьми, заведомо непригодными для работы.

12. Скажите достаточно ли номера инн при устройстве на работу или обязательно нужен документ?

12.1. Дарья, это не является обязательным условием при устройстве на работу. Да и Вы сами можете спокойно узнать свой номер ИНН или отдел кадров, через сайт налог. Ру.

13. Отдел кадров требует предоставить копии паспорта (в т.ч. семейное положение), свидетельство о браке (расторжении брака), СНИЛС, ИНН. При устройстве на работу документы предоставляла, теперь требуют снова.

13.1. Уважаемая Юлия, если требуют снова, то можете отказать. Вы свои обязанности уже исполнили.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

Бесплатно с мобильных и городских

www.9111.ru

Для чего нужен ИНН физическому лицу и в каких случаях он обязательно нужен

Нужен ли ИНН при приеме на работу в 2015-2016 годах и обязательно ли указывать ИНН в справке 2-НДФЛ — читайте ответы специалистов.

Ответ:

Буквами ИНН в нашей стране обозначают идентификационный номер налогоплательщика. Состоит такой код обычно из 12 цифр. Присваиваться он может как организациям, так и любому гражданину. Многих интересует вопрос, нужен ли ИНН при устройстве на работу? Вообще человек не обязан кому-либо сообщать подобную информацию. Это общее правило, исключений из которых действует крайне мало. При поступлении на работу в органы государственной власти предоставлять документ необходимо. В других организаций подобных требований предъявлять не должны. Это отчасти поможет ответить на вопрос, обязательно ли указывать ИНН в справке 2-НДФЛ. Даже сотрудник банка, куда обращаются за кредитом, не должен требовать предоставления подобных сведений.

При приёме декларации в налоговых инспекциях ИНН тоже не нужен. Обязателен ли ИНН при приёме на работу 2015-2016 года? Нет, в этом плане правила остались теми же. В декларациях этот номер указывается только в том случае, если сам человек этого хочет.

Менять документ не нужно, если меняется место жительства. В таких ситуациях из регистрирующих служб приходит уведомление о том, что и почему произошло. Обычно клиентов просто снимают с учёта, а затем ставят на него по новому месту жительства.

Если кому-то нужно узнать свой номер, то достаточно предъявить фамилию в соответствующих органах. Получить оригинал документа совсем не сложно, иногда лучше сделать это, чтобы в дальнейшем избежать споров с чиновниками и банковскими служащими.