Должностная инструкция начальника отдела кадров

Когда должностная инструкция для начальника отдела кадров обязательна и что в ней указать.

Из статьи вы узнаете:

Для чего нужна должностная инструкция начальника отдела кадров на предприятии

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Скачать все инструкции

Трудовое законодательство, действующее в 2017 году, не содержит не только требований к разработке и оформлению должностных инструкций, но даже упоминаний о таком документе. Тем не менее, на практике должностные инструкции на предприятиях разрабатываются достаточно часто, поскольку они позволяют однозначно идентифицировать круг обязанностей конкретного сотрудника, а значит, избежать разногласий по этому вопросу между работником и работодателем. Это может быть важно как в ходе осуществления повседневной трудовой деятельности, так и в случае возникновения конфликтной ситуации,

трудового спора.

Наличие регламентов, которым определяется круг обязанностей по каждой должности, позволяет равномерно распределить нагрузку на сотрудников и исключить дублирование функций. Кроме того, квалификационные требования, изложенные в должностной инструкции начальника отдела кадров, существенно упрощают процедуру его аттестации – оценки профессиональной пригодности и соответствия занимаемой должности.

При этом в Постановлении Минтруда РФ от 9 февраля 2004 г. N9 «Об утверждении Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» указывается, что разработка должностных инструкций должна осуществляться на основе квалификационных характеристик специалиста, перечисленных в этом справочнике. Кроме того, с учетом активного внедрения системы

профессиональных стандартов, которое осуществляется в последние годы, целесообразно принимать во внимание также содержание профстандарта, действующего для конкретного специалиста.

Скачайте документы по теме:

В отношении начальника отдела кадров на предприятии таким документом является профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом», утвержденный Приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н. В документе зафиксировано, что его содержание относится как к работе специалистов кадровых служб, так и к деятельности руководителей кадровых служб.

Обратите внимание! Работодатель может  учитывать требования профстандарта при разработке должностной инструкции, однако уволить специалиста за несоответствие им нельзя.

Но не следует ограничиваться применением квалификационных справочников и профстандартов при разработке должностной инструкции начальника отдела кадров. При ее написании также должны быть учтены особенности деятельности этого отдела как одного из подразделений конкретного предприятия. Ведь круг обязанностей по этой должности и их специфика будут различными для крупного производственного концерна или небольшой компании, предоставляющей бытовые услуги населению.

Среди специалистов, которые будут привлечены к разработке должностной инструкции начальника отдела кадров, должен быть сотрудник юридического отдела предприятия. Это необходимо, поскольку данная должность является руководящей и предполагает высокую степень ответственности, не только дисциплинарной и административной, но в некоторых случаях — и уголовной.

Разработка должностной инструкции начальника отдела кадров

Поскольку должностная инструкция является важным документом, прямо регулирующим деятельность одного или нескольких сотрудников компании. Она может быть оформлена в виде приложения к трудовому договору или отдельным документом.

На практике в качестве основы для разработки должностной инструкции начальника отдела кадров в 2017 году нередко используются готовые шаблоны, которые затем адаптируются с учетом специфики работы конкретного предприятия.

Но все-таки более целесообразно, чтобы должностная инструкция начальника отдела кадров была оформлена как отдельный документ. В этом случае в нее можно будет вносить актуальные изменения, которые не потребуют согласования работника и заключения с ним дополнительного соглашения к трудовому договору.

Оформление должностной инструкции начальника отдела кадров

В целях обеспечения удобного стандарта оформления документов предприятие может использовать положения Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». При этом, однако, его положения представляют собой не обязательные к исполнению указания, а рекомендации.

Обратите внимание! С 1 июля 2018 года данный ГОСТ будет заменен на ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Утверждение и принятие должностной инструкции начальника отдела кадров

Должностная инструкция утверждается руководителем организации. В том случае, если она составляется в виде отдельного документа, самого руководителя кадровой службы необходимо ознакомить с ней под роспись.  Такое требование установлено ст. 68 ТК РФ.

Обратите внимание! Если должностная инструкция представляет собой приложение к трудовому договору, ее формирование и применение производится в соответствии с разделом III ТК РФ.

Должностные обязанности начальника отдела кадров и другие разделы должностной инструкции

Несмотря на то, что в действующем трудовом законодательстве отсутствуют обязательные требования относительно содержания должностных инструкций, в сложившейся практике к определению должностных обязанностей начальника отдела кадров выработался подход, предполагающий наличие в таком документе следующих основных разделов:

общие положения, определяющие его место в коллективе и порядок применения указаний должностной инструкции;

квалификационные требования к данной должности;

должностные обязанности руководителя кадровой службы;

права начальника отдела кадров, связанные с осуществлением им трудовой деятельности;

ответственность за несоблюдение должностных обязанностей.

Обратите внимание! В состав должностной инструкции могут входить дополнительные разделы, например, порядок пересмотра ее содержания.

Общие положения

В этом разделе документа фиксируется порядок приема на должность руководителя кадровой службы и освобождения от нее, а также место данного специалиста в должностной иерархии конкретного предприятия. В частности, следует указать, кому непосредственно подчиняется этот сотрудник, и какие сотрудники находятся у него в подчинении. Можно также отметить, какие процессы взаимодействия с другими подразделениями и конкретными работниками предусматриваются в целях выполнения его должностных обязанностей. Также здесь прописывается порядок замещения начальника отдела кадров в случае его отсутствия, например, при нахождении в отпуске, и

перечень локальных нормативных актов и других документов, регулирующих его деятельность на занимаемой должности.

Квалификационные требования

В данном разделе прописываются все имеющиеся у предприятия требования в отношении образования, навыков и опыта лица, претендующего на выполнение должностных обязанностей начальника отдела кадров. В этом отношении организация может принять во внимание требования действующего профессионального стандарта либо указать свои собственные требования, обусловленные спецификой ее деятельности.

Так, действующий профстандарт предусматривает для руководителя отдела кадров обязательное наличие высшего образования, получения дополнительного образования в виде специализированных курсов, а также пятилетнего опыта работы в области управления персоналом на должности, относящейся к категории руководящих.

Кроме того, в этом разделе следует зафиксировать предметные области, в которых специалист должен владеть исчерпывающим объемом информации по теме. В частности, для начальника отдела кадров такими областями являются трудовое законодательство, в том числе конкретные механизмы и правила его применения в отдельных ситуациях, специальные виды программного обеспечения, основы кадрового делопроизводства, а также другие сферы знаний, которые требуются для успешного управления персоналом в данной организации.

Читайте по теме в электронном журнале

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Справка

Функции начальника отдела кадров

В данном разделе следует зафиксировать укрупненные функции, которые входят в перечень должностных обязанностей руководителя кадрового отдела, и расшифровать их содержание по каждому пункту, с тем, чтобы обеспечить понимание роли этого специалиста в управлении персоналом предприятия со стороны как самого работника, так и работодателя. Как правило, к таким функциям относятся:

1. комплектование организации кадрами, удовлетворяющими ее потребности в осуществлении производственного процесса;
2. разработка, корректировка и реализация долгосрочной кадровой политики предприятия;
3. организация обучения и повышения квалификации сотрудников компании;
4. организация аттестации работников;
5. контроль за ведением кадрового документооборота;
6. контроль за соблюдением требований действующего трудового законодательства.

Права и ответственность руководителя отдела кадров

В разделе, посвященном правам начальника отдела кадров, обыкновенно указываются его полномочия в рамках осуществления трудовых обязанностей по отношению к подчиненным ему сотрудникам, а также представителям других подразделений компании и ее руководства. Кроме того, здесь целесообразно зафиксировать его права в отношении визирования конкретных категорий документов и распределения денежных средств между подчиненными.

Раздел, устанавливающий объем ответственности руководителя отдела кадров, включает в себя перечисление сфер, осуществление контроля за которыми является его непосредственной обязанностью. При этом в отношении конкретных мер ответственности в данном блоке должностной инструкции, как правило, делается отсылка к соответствующим статьям трудового законодательства.

Обратите внимание! Вместе с тем, в должностной инструкции могут быть прописаны определенные меры ответственности за допущенные нарушения, не противоречащие закону.

Таким образом, должностная инструкция начальника отдела кадров позволяет четко установить объем его обязанностей и области полномочий, тем самым избежав возможных разногласий по этим вопросам между сотрудником и работодателем. При этом в целях обеспечения наибольшей эффективности ее применения следует хранить инструкцию на рабочем месте, чтобы при возникновении каких-либо спорных ситуаций он в любой момент мог свериться с ее положениями.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Читайте также:

www.kdelo.ru

Должностная инструкция руководителя отдела кадров

 

1. Общие положения

 

1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность руководителя отдела кадров.

2. На должность руководителя отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами не менее 5 лет.

3. Руководитель отдела кадров должен знать: основы законодательства РФ о здравоохранении; нормативно-правовые документы, регламентирующие деятельность медицинских организаций; законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; основы трудового законодательства; структуру и штаты учреждения, его профиль, специализацию и перспективы развития; кадровую политику и стратегию развития учреждения; порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения учреждения кадрами; состояние рынка труда; системы и методы оценки персонала; методы анализа профессионально квалификационной структуры кадров; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале учреждения; организацию табельного учета; методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб; передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом; основы социологии, психологии и организации труда; основы профессиографии и профориентационной работы; основы экономики, организации производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

4. Руководитель отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя медицинской организации (органа управления здравоохранением) в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Руководитель отдела кадров непосредственно подчиняется руководителю медицинской организации (органа управления здравоохранением) или его заместителю.

 

2. Должностные обязанности

 

Возглавляет работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем учреждения, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с учреждениями аналогичного профиля, информирования работников внутри учреждения об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии учреждения. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях учреждения. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к трудовой деятельности. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях. Организует проведение аттестации работников учреждения, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя организации, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам учреждения и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем “АСУ-кадры” и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале учреждения, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений учреждения, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя организации по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. Проводит систематический анализ кадровой работы в учреждении, разрабатывает предложения по ее улучшению. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях учреждения и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Руководит работниками отдела.

 

3. Права

 

Руководитель отдела кадров имеет право:

1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения работниками отдела кадров;

2. участвовать в подборе и расстановке кадров;

3. вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий на работников организации по своей деятельности;

4. вносить предложения по развитию и совершенствованию деятельности организации;

5. запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

6. принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой;

7. проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории;

Руководитель отдела кадров пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

 

4. Ответственность

 

Руководитель отдела кадров несет ответственность за:

1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

2. своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

3. рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и охраны труда;

5. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;

6. предоставление в установленном порядке статистической и иной информации по своей деятельности;

7. соблюдение исполнительской дисциплины и выполнение должностных обязанностей подчиненных ему работников;

8. готовность к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов руководитель отдела кадров может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

 

xn—-7sbbahcmgafaski8a2afibqaixke4dxd.xn--p1ai

Должностные обязанности Начальника отдела кадров

I. Общие положения

1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.

2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

4. Начальник отдела кадров должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.

4.2. Трудовое законодательство.

4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

4.4. Кадровую политику и стратегию предприятия.

4.5. Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

4.6. Источники обеспечения предприятия кадрами.

4.7. Состояние рынка труда.

4.8. Системы и методы оценки персонала.

4.9. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

4.10. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

4.11. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

4.12. Организацию табельного учета.

4.13. Методы учета движения кадров.

4.14. Порядок составления установленной отчетности.

4.15. Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.

4.16. Основы психологии и социологии труда.

4.17. Передовой отечественный и зарубежный опты работы с персоналом.

4.18. Основы профессиографии.

4.19. Основы профориентационной работы.

4.20. Основы экономики, организации производства и управления.

4.21. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.22. Работу компьютерной программы “АСУ-кадры”.

4.23. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Начальник отдела кадров в своей деятельности руководствуется:

5.1. Положением об отделе кадров.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору предприятия.

7. На время отсутствия начальника отдела кадров (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к его заместителю, а при отсутствии такового – лицу, назначенному приказом директора предприятия.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела кадров:

1. Руководит работниками отдела а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров.

2. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.

3. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

4. Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия.

5. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

6. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

7. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

8. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.

9. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

10. Организует:

10.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

10.2. Учет личного состава.

10.3. Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

10.4. Хранение и заполнение трудовых книжек.

10.5. Ведение установленной документации по кадрам.

10.6. Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

11. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

12. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем “АСУ-кадры” и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

13. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

14. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

15. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

16. Организует:

16.1. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.

16.2. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

16.3. Анализ причин текучести кадров.

17. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

18. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

III. Права

Начальник отдела кадров несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

IV. Ответственность

Начальник отдела кадров вправе:

1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.

2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела).

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).

favorit.pro

Должностные обязанности начальника отдела кадров: функции, образец инструкции

Отдел кадров – незаменимый институт любого современного предприятия, которое ставит перед собой высокие цели. Ведение документации — один из самых необходимых процессов правильного и качественного регулирования организацией. Начальник отдела кадров занимается основными процессами жизнедеятельности на предприятии, от его работы зависит успех компании.

Содержание статьи

Что это такое

Начальник отдела кадров занимается укомплектованием рабочих и служащих, устанавливает взаимосвязь квалификации рабочих с поставленной целью на предприятии или организации. Если говорить коротко, то начальник отдела кадров — это руководитель, на котором лежит ответственность за комплектацию сотрудников и необходимость в сопоставлении квалификации с их способностями.

На предприятиях, деятельность данной службы имеет очень весомое значение. Важно отметить, что в этой профессии присутствует карьерный рост. Благодаря качественному выполнению своих функциональных обязанностей можно получить должность генерального директора предприятия или организации.

Профессия является очень востребованной, особенно на крупных предприятиях. Чтобы стать начальником отдела кадров нужно пройти квалифицированную подготовку.

Необходимое образование:

• юридическое;
• экономическое;
• психологическое
• педагогическое.

Не обязательно получать все вышеперечисленные образования. Наличие одного или двух будет достаточно, чтобы занять должность. Начальник должен быть ответственным и пунктуальным сотрудником.

Существует множество ВУЗов, в предмет обучения которых входит специальность управление персоналом, что также ценится при поступлении на работу. Обладатели этой профессии имеют высокую заработную плату и уважение среди подчиненных.

Регламентированные обязанности

На плечи начальника отдела кадров возлагается широкий перечень обязанностей. Их объем зависит от его квалификации. Круг вопросов, решаемых начальником, может расширяться, дополняться и изменяться в процессе осуществления своей деятельности, в зависимости от опыта работы и качества выполнения.

Основные обязанности:

• разработка кадров в компании;
• прием на работу, перевод, а также увольнение работников;
• составление планов должностных инструкций;
• аттестация рабочего персонала;
• подготовка необходимых документов для страхования, а также пенсионного обеспечения работников;
• контроль, оценка и анализ работы кадров;
• работа и контроль графика отпусков и соблюдения трудовой дисциплины.

Так как, профессия подразумевает под собой контроль большого количества людей, не каждому даётся выполнять обязанности качественно. При приеме на работу сотрудников приветствуется опыт взаимодействия с людьми.

Из важнейших положительных качеств начальника отдела кадров, можно выделить создание системы мотивации и поощрения персонала. Для того, чтобы было легче устроиться в организацию, требуются знания специфики работы этого предприятия.

Главные функции

Помимо обязанностей на сотрудника возлагается также функциональная нагрузка. Одной из главных функций на любом предприятии является правильный подбор персонала. Проблема неправильного подбора влечет за собой негативные последствия. Также важно соблюдение правильного документирования трудовых отношений между работником и предприятием.

Основные функции:

• создание для рабочих пригодных и безопасных условий труда;
• организация проведения аттестации для переквалификации;
• научное и методическое обеспечение необходимой информации для выполнения служебных обязанностей;
• проведение контроля, за оформлением и учетом документации;
• руководство по комплектованию рабочих кадров.

За несоблюдение возложенных функциональных обязанностей возлагается ответственность. Помимо вышеперечисленных функций он должен знать трудовое законодательство и внутреннее устройство организации или предприятия, а также его структуру.

Тактика составления перспектив для дальнейшей успешной деятельности имеет немаловажное значение. Однако, одной из главнейших задач является правильная организация производственного процесса, в соответствии с трудовым законодательством.

Должностная инструкция

Должностная инструкция состоит из нескольких разделов. Она содержит в себе общие положения: должностные обязанности, права начальника и ответственность за нарушение инструкции.

Структура:

• общее положение;
• функции;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность.

Должностная инструкция утверждается директором предприятия или уполномоченным на то лицом. В ней указывается наименование организации, а также его организационно-правовая форма и другие необходимые сведения.

Инструкция базируется исключительно исходя от Трудового кодекса РФ и основополагающих принципов трудового законодательства. В данной инструкции предоставлены сведения о качественном ведении профессиональной деятельности.

Составление и где взять

Должностная инструкция — это документ, который регулирует деятельность между сотрудниками и организацией. Она разграничивает права и обязанности между рабочими и имеет регламентирующий, и регулирующий характер.

Составляется в соответствии с указанными требованиями, которые предоставляются Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации». Данное постановление регламентирует форму составления должностных инструкций, а также ведения документооборота.

Должностная инструкция – это составление кадровой документации, поэтому может разрабатываться также менеджерами компании, бухгалтерами.

Заполнение и образец

Существуют определенные правила составления должностной инструкции, которые установленными государственными стандартами.

Инструкция не является обязательным элементом составления на предприятиях, так как можно оговорить необходимые разъяснения в трудовом договоре, однако, для  начальника отдела кадров этот вопрос является  принципиально важным.

Документы для скачивания (бесплатно)

Нормативная база

Вопросы регулирования трудовых отношений — одна из основных задач государства. Трудовые отношения регулируются ТК РФ. Помимо рабочих, ответственность соблюдение трудового законодательства возлагается также на работодателей. Кадровая документация является одним из самых успешных видов деятельности для качественного соблюдения трудового законодательства.

Начальник отдела кадров входит в систему управления персоналом. Для того чтобы эффективно управлять персоналом и принимать решения необходима государственная регламентация, а также регулирование процессов внутри самой организации.

Документы организации:

• штатное расписание;
• правила внутреннего распорядка;
• должностная инструкция.

Организация и составление документации предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации. Еще регулируются Законом РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

znaybiz.ru

Должностные обязанности и инструкция начальника отдела кадров

Проведем доскональное правовое исследование функциональных обязанностей начальника кадров.
 

Параллельно разместим здесь для скачивания типовой бланк и образец должностной инструкции начальника отдела кадров.
 

На нашем ресурсе доступна бесплатная юридическая помощь по формированию и применению такой инструкции.

 

 

Должностные обязанности начальника отдела кадров

 

Трудовые права такого руководителя должны быть документально подтверждены во внутренних локальных актах организации-работодателя. Помимо положений и устава, трудового договора и иных официальных документов, инструкция по работе определяет полномочия начальника кадров.
 

Определим основные трудовые обязанности начальника отдела кадров:

1. Как правило, такой работник подчиняется непосредственно главе компании-работодателю или его заместителю.
2. При принятии на службу, к такому кандидату предъявляются особые требования по соответствию замещаемой должности. В частности, он должен иметь необходимое профильное кадровое образование и ранее работать на рядовых и управленческих должностях в кадровых подразделениях аналогичных фирм.
3. Определяет кадровую стратегию развития предприятия.
4. Вносит предложения по оптимизации штатной структуры работодателя, в том числе предлагает варианты распределения трудовых полномочий между имеющимися работниками и выявления кадровых резервов.
5. Организует работу кадрового отдела, в том числе осуществляет комплектацию опытными работниками, распределяет между ними трудовые функции.
6. Осуществляет оперативное взаимодействие с кадровыми агентствами, биржами труда, профильными вузами, организациями имеющими банки данных потенциальных работников, иными учебными организациями занимающимися подготовкой и переподготовкой персонала, службами занятости и другими организациями.
7. Поручает провести текущий анализ комплектования квалифицированными кадрами, на основании чего осуществляет прогнозирование потребности в работниках на будущие периоды.

 

Дополнительные функциональные обязанности начальника отдела кадров

 

В целях повышения эффективности работы кадрового подразделения, на начальника вправе быть возложены дополнительные трудовые обязанности:

• Возлагается контроль за изменениями действующего законодательства в области кадровой службы, социальных гарантий и компенсаций трудящимся. Приводит в соответствие с нормативными требованиями текущую документацию кадрового подразделения.
• Участвует в создании квалификационных комиссий, аттестационных комиссий и иных коллективных органов, с целью проведения плановых и вне плановых аттестаций и служебных проверок.
• Организует профессиональное обучение и переобучение действующих работников организации перспективным профессиям и навыкам. Заключает с работниками договора о дополнительном обучении без отрыва от производства.
• Проводит дополнительные профотборы и иное тестирование и анкетирование работников фирмы и кандидатов на замещение вакансий.
• Внедряет автоматизирование в кадровую работу, в том числе использование автоматизированной подсистемы “АСУ-кадры”.
• Предлагает главе организации плановые мероприятия по снижению текучести кадров и уменьшению потерь рабочего времени на не свойственную, не квалифицированную или не профильную работу.

uristhome.ru

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Добавлено в закладки: 0

При трудоустройстве на руководящую должность гражданин РФ должен подписать перечень документов. В первую очередь, сотруднику необходимо подписать договор должностной инструкции начальника отдела кадров, который подтверждает готовность работника выполнять свои должностные обязанности. К кандидату на руководящую должность работодатель выдвигает высокие требования. До того как подписать документ — должностную инструкцию начальника отдела кадров — стоит внимательно изучить информацию, внесенную в инструкцию.

Общие сведения

Руководитель кадровиков — одна из руководящих должностей организации, на которой сотрудник регулирует работу целого подразделения. Сотрудник на данной должности должен знать законодательство РФ и рационально распределять задачи между подчиненными. При необходимости, руководитель должен отправлять подопечных на повышение квалификации.

В интересах любого работодателя нанять опытного и добросовестного специалиста, который будет качественно и оперативно выполнять свои обязанности, которые отражает форма должностной инструкции начальника отдела кадров

Профессия была добавлена в реестр Профессиональных Стандартов РФ от 9 октября 2015 года (код ПС 33.012). В процессе тестирования специалист должен получить 6 уровень квалификации, который позволяет сотруднику управлять персоналом. Для данного уровня квалификации необходимо высшее образование. Директор отдела кадров должен самостоятельно выполнять свою работу без помощи других сотрудников.

Реестр Профессиональных Стандартов РФ был создан для облегчения подбора персонала в предприятие, поэтому информация результатов тестирования нужна исключительно работодателю для ознакомления. Кадровый начальник находится в подчинении у генерального директора организации.

Как правильно составить

До того как приступить к своим должностным обязанностям, соискателю нужно получить у работодателя бланк должностной инструкции начальника отдела кадров, где будут указаны требования к сотруднику. В документ могут быть включены следующие обязанности:

• распределять работу персонала;
• организовать приём специалистов в организацию;
• разработать проект по улучшению рабочего процесса предприятия;
• проводить системный анализ результатов работы предприятия.

Количество требований зависит от масштабов предприятия или личных требований руководителя организации. Например, руководитель может указать в требованиях наличие знания английского языка, для этого стоит заранее изучить пример должностной инструкции начальника отдела кадров.

Бланк должностной инструкции начальника отдела кадров

Список обязанностей в каждом предприятии может отличаться по ряду причин. Порой некоторые работодатели приписывают сотруднику обязанности других должностей. Для подробного изучения документа рекомендуем скачать должностную инструкцию начальника отдела кадров здесь.

 Скачать образец должностной инструкции начальника отдела кадров (doc, 21 КБ)

Как правильно заполнить

Бланк составляется по стандартам конкретного предприятия, поэтому содержание бумаги в каждой организации может отличаться. Однако схема должностной инструкции начальника отдела кадров всегда содержит в себе такие разделы, как:

• общие положения;
• обязанности;
• права;
• ответственность.

Акт должностной инструкции начальника отдела кадров подразумевает выполнение сотрудником всех пунктов каждого раздела.

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров

Порой при трудоустройстве некоторые работодатели не предоставляют полный социальный пакет. Чтобы защитить свои права, следует детально изучить образец должностной инструкции начальника отдела кадров.

На что обратить внимание

До того как подписать лист должностной инструкции начальника отдела кадров, особое внимание в документе стоит уделить разделу «Права», который может повлиять на процесс работы сотрудника больше всего. В бумаге могут быть указаны такие права руководителя, как:

• своевременно знакомиться с приказами руководства;
• подписывать связанную с работой документацию;
• при необходимости сообщать руководству о проблемных ситуациях на предприятии;
• требовать комфортное рабочее место.

До того как подписать документ, нужно внимательно прочесть каждую строчку, которая в нем содержится. Если сотрудника не устроило содержание документа, он имеет право его не подписывать. Чтобы убедиться, что работодатель не ограничивает права сотрудника, стоит предоставить шаблон должностной инструкции начальника отдела кадров юристу, который вынесет вердикт о справедливости документа и его соответствии трудовому кодексу РФ.

biznes-prost.ru

Должностная инструкция начальника отдела кадров – образец

Должность, на которую принимается лицо определяет:

• Границы компетенции сотрудника;
• Круг его прав по отношению к коллегам;
• Обязанности;
• Степень ответственности.

Наименование должности отражает характер выполняемых работ, независимо от специализации организации или структурного подразделения, в котором он числится.

Кадровик на предприятии обеспечивает:

• Соблюдение трудового законодательства;
• Контроль за оптимальной структурой и штатной численностью;
• Удовлетворение потребности в кадрах;
• Оценку качества персонала;
• Порядок оформления, ведения и хранения документации;
• Табельный учет;
• Охрану труда.

Занятие должности допускается лишь при наличии специального образования.

Должностная инструкция начальника отдела кадров в последней редакции

Должностная инструкция начальника отдела кадров по общим положениям

Общие положения начальника отдела кадров содержат следующие основные пункты:

1. Функции должны содержать признаки руководящей должности, а именно обязанности по руководству, организации, обеспечению и контролю.

2. Непосредственные должностные обязанности делятся на те, что начальник:

• выполняет непосредственно;
• организует и контролирует;
• в которых необходимо принимать участие;
• требующие его методического руководства и координации.

3. Необходимо избегать размытых формулировок, которые могут стать поводом для споров.

4. В документе должен присутствовать пункт о форме и порядке отчетности.

Как любой трудовой документ инструкция главного кадровика должна отвечать требованиям ГОСТа, локальным актам работодателя и содержать следующие разделы:

• наименование юридического лица;
• вид документа;
• номер и дата;
• сведения, о согласовавшем его сотруднике;
• основное содержание;
• подпись и порядок ознакомления.

Инструкция может быть как самостоятельным документом, так и прилагаться к трудовому договору или контракту.

Какие должностные обязанности у начальника отдела кадров?

Работа отдела кадров заключается не только в организации делопроизводства, но и в понимании политики предприятия, умении работать с персоналом, выступая передаточным звеном между ним и собственником.

Должностные функции руководителя отдела кадров:

• Руководство и контроль за деятельностью подразделения, которое: формирует резерв претендентов на вакансии, оформляет прием, перевод, отпуск и увольнение сотрудников, больничные, заполняет, ведет и хранит трудовые книжки, готовит приказы, следит за внутренне дисциплиной, организует повышение квалификации, составляет табель учета рабочего времени;
• Подбор квалифицированного персонала;
• Ведет переписку с контролирующими ведомствами;
• Составляет отчет о работе отдела;
• Участвует в заседаниях комиссий, создаваемых внутри предприятия;
• Согласует должностные инструкции по всем штатным единицам;
• Составляет штатное расписание.

На что имеет право начальник отдела кадров?

Как субъект правоотношений руководитель имеет объем общих прав, предусмотренных законом, коллективным и трудовым договором. Должностная инструкция детализирует его непосредственные профессиональные полномочия.

К ним относятся:

• Взаимодействие с главами иных структурных подразделений по вопросам его компетенции, истребовать от них необходимую информацию;
• Согласовывать распорядительные акты руководителя, затрагивающие трудовые права сотрудников;
• Выступать с инициативой, по вопросам совершенствования труда;
• Подписывать документы, в пределах компетенции. На начальника может быть возложено право визирования трудовых книжек;
• Доводить до сведения руководителя о нарушениях законодательства и охраны труда.

Особенности профессиональной деятельности кадровика требуют от него знания корпоративной этики, психологии и умения решать конфликты.

За что несет ответственность начальник отдела кадров?

Руководитель кадровой службы может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за ненадлежащее выполнение своих обязанностей. На начальника отдела кадров может быть наложено административное наказание, как на должностное лицо, виновное в нарушении трудовых прав граждан.

К органам, имеющим право на составление протокола, относятся:

• Инспекция труда;
• Налоговые органы, в случае выявления нарушений финансовой дисциплины;
• Служба по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия. Орган ведет контроль за правильностью хранения и учета архивных дел. Именно на кадровую службу возложена обязанность по утверждению номенклатуры предприятия и дальнейшей сдаче документов в архив;
• Пенсионный фонд.

На кадровика налагается материальная ответственность за вред, причиненный имуществу. Кроме того, такая ответственность может наступить в результате регрессного иска собственника к начальнику кадров за нарушения прав сотрудников, повлекшее взыскания денежных средств с работодателя.

Должностная инструкция начальника отдела кадров – образец

Документ имеет одинаковую для всех должностей структуру и унифицированные разделы.

В первом пункте представлены общие положения, которые содержат информацию о вакансии, ее категории, требования к квалификации и образованию, структуру власти и подчинения, порядок назначения и освобождения, временного замещения. Далее следует графа функций, где представлены основные функциональные обязанности. Третий пункт посвящен должностным обязанностям — детализируют спектр конкретных обязанностей. В заключение указывают права и ответственность руководителя.

Составляется документ в двух экземплярах, один из которых под подпись вручается сотруднику.

Должностная инструкция начальника отдела кадров — скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

legionfg.ru