Содержание

Как оплатить работу в праздники и выходные дни при сменном графике

Россиян ждут новогодние каникулы. Но у работодателей свои заботы: как оплатить выход сотрудника в выходной или нерабочий праздничный день тем, кто работает по сменному графику? В этом вопросе разобралась Кристина Демишева, руководитель юридической компании «Демишева и партнеры».

Впереди череда праздничных дней и выходных, которые для некоторых граждан станут рабочими. Все знают, что оплата труда в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в повышенном размере, но как быть с теми, кто работает по сменному графику?

Как у работников-сменщиков, так у работодателей встает вопрос: подлежит ли оплата выходного или праздничного дня в двойном размере? Давайте разбираться.

Как оплатить работу в выходной день при сменном графике работы?

Чтобы определить, какую сумму начислять сотруднику за проделанную работу, для начала важно понять, день, в который работал человек, был выходным в его рабочем графике или это был выходной для всего предприятия?

Работникам, которые трудятся по сменному графику, важно при формировании табеля по оплате труда четко определять, являлся ли выходной частью графика или же это был общий выходной для всей компании.

Рассмотрим разные ситуации:

Человек трудился в свой законный выходной, хотя по графику стоит отдых. Тогда 1 час работы компенсируется по двойной ставке или же по обычному тарифу, но с обеспечением дополнительного выходного дня. Выбор остается за человеком. Сюда не относятся люди, имеющие срочный договор до 2 месяцев.

Когда руководитель предприятия выводит работника в выходной день, перенесенный из-за совпадения с выходным праздничным днем и в табеле сотрудника тоже был выходной, тогда выплаты производятся по двойной ставке или же по обычной ставке, но с обеспечением дополнительного дня на отдых.

Таким же образом происходит расчет выплат, если человек выходит в праздничный день, который официально считается выходным.

Если сотрудники являются представителями интеллектуальных и созидательных профессий, таких как СМИ или кинематография, то выплаты осуществляются на основании письменной договоренности или коллективного договора.

Человек трудился в выходной день, который по его графику указан рабочим. Тогда оплата производится по обычному тарифу. Законом не предписано предоставлять отгулы или производить выплаты по двойной ставке. Если же сотрудник имеет дополнительные выплаты в виде компенсации, то их учет ведется при окончательном расчете заработной платы.

Как оплатить работу в праздничный день при сменном графике работы?

Согласно Трудовому законодательству, каждый сотрудник любого предприятия и компании имеет право на отдых, выходной и отдыхать в праздничные дни. Но как быть, если человек вынужден был работать в праздничный день?!

Сотрудники, работающие по сменному графику в праздничный день, получают выплаты не менее двойного размера. Оплата производится за фактически отработанные часы.

По желанию работника ему может быть предоставлен дополнительный день отдыха. В таком случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в обычном I-ом размере, а день отдыха не оплачивается.

Сотрудники, получающие оклад, при работе в пределах месячной нормы имеют начисления не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.

При работе сверх месячной нормы рабочего времени — не менее II-ой дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада.

Люди, находящиеся на сдельной оплате, имеют выплаты по II-ым сдельным тарифам.

Сотрудники, работающие в дневное время и имеющие начисления зарплаты по дневному тарифу, получают выплаты по II-ой дневной или часовой ставке

В соответствии со статьями 95 и 112 ТК РФ, длительность рабочего дня, предшествующего выходному праздничному дню, сокращается на 1 час с сохранением всех выплат, как если бы человек трудился весь день.

В тех компаниях, где нет возможности сократить рабочее время несмотря на предпраздничный день должно быть возмещение за переработку в денежном эквиваленте. Сотрудник может выбрать либо дополнительный день, чтобы отдохнуть, либо оплата как за сверхурочную работу.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оплата нерабочих праздничных дней при сменном графике

Если работник трудился в нерабочий праздничный день, который по графику сменности был у него рабочим, то оплатите каждый час работы не менее чем в двойном размере или в одинарном с предоставлением отгула. Вид компенсации выбирает работник. Исключение — работник-сменщик со срочным трудовым договором до двух месяцев. Ему полагается только оплата не менее чем в двойном размере, а отгул он взять не вправе (ч. 1, 3, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ).

 

Размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день — это тот минимум, который вы должны заплатить работнику. Конкретные размеры можно установить, в частности, в коллективном или трудовом договоре, локальном нормативном акте, принятом с учетом мнения представительного органа работников (например, в Положении об оплате труда) (ч. 2, 4 ст. 135, ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Отметим, что у некоторых работников, например у творческих по Перечню профессий и должностей творческих работников, оплата может быть иной. В этом случае она должна быть прописана в коллективном договоре, соглашениях, локальном нормативном акте, трудовом договоре (ч. 5 ст. 153, ст. 351 ТК РФ).

О том, как рассчитывается оплата работнику-сменщику за работу в нерабочий праздничный день, расскажем далее.

Расчет оплаты за работу по графику в нерабочий праздничный день зависит от того, какая система оплаты труда у работника, и от вида выбранной им компенсации.

Работнику-сменщику со сдельной оплатой труда рассчитайте оплату за работу в такой день не менее чем по двойным сдельным расценкам, если он выбрал повышенную оплату вместо отгула. А если решил взять отгул — исходя из одинарной сдельной расценки за изготовленную продукцию (ч. 1, 4 ст. 153 ТК РФ).

 

Сменщику с почасовой оплатой труда, который не стал брать отгул, рассчитайте оплату за работу в нерабочий праздничный день минимум по двойной часовой тарифной ставке. А если он взял отгул, расчет производите исходя из одинарной часовой тарифной ставки за количество отработанных в этот день часов (ч. 1, 3, 4 ст. 153 ТК РФ).

 

Расчет работнику-сменщику, получающему оклад, зависит от того, была такая работа в пределах месячной нормы или нет. Так, если работа в этот день была за пределами месячной нормы и работник выбрал повышенную оплату, то сверх оклада заплатите ему минимум двойную часовую (дневную) ставку исходя из отработанных в этот день часов (ч. 1, 3, 4 ст. 153 ТК РФ).

 

Помимо перечисленных основных выплат за работу в выходной день, выплатите сменщику компенсационные и стимулирующие выплаты, если они есть. Если работник выберет отгул, то выплатите их в одинарном размере, а если минимум двойную оплату, то и эти выплаты произведите не менее чем в двойном размере. Это наша позиция, основанная на Постановлении Конституционного Суда РФ от 28.06.2018 N 26-П. Несмотря на то что оно касается работников-окладников, полагаем, что его нужно применять также к почасовикам и сдельщикам. Иначе нарушается принцип равенства прав и возможностей работников, закрепленный в ч. 1 ст. 2 ТК РФ.

Если на нерабочий праздничный день пришлась только часть рабочей смены работника, то в повышенном размере оплатите часы, фактически отработанные им в такой день (от 0 до 24 часов нерабочего праздничного дня) (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Пример определения часов оплаты за работу в нерабочий праздничный день, если на этот день пришлась только часть рабочей смены

Работница трудится по сменному графику. Часть одной из ее рабочих смен пришлась на нерабочий праздничный день. Смена продолжалась с 23 ч 00 мин. 7 марта до 08 ч 00 мин. 8 марта (с перерывом для отдыха и питания с 03 ч 00 мин. до 04 ч 00 мин., который в рабочее время не включается).

Таким образом, на нерабочий праздничный день (8 марта — Международный женский день) пришлось 7 часов рабочей смены.

Работница выбрала в качестве компенсации за работу в нерабочий праздничный день двойную оплату.

Оплатить в двойном размере ей нужно только 7 часов ее рабочей смены, которые совпали с нерабочим праздничным днем. За остальные часы смены оплата производится в обычном порядке.

Если работник работал в нерабочий праздничный день, который был у него выходным по графику сменности, то оплатите его так же, как если бы этот день был рабочим по графику. Об этом мы подробно рассказывали выше. В частности, каждый час работы не менее чем в двойном размере, если работник выберет такую компенсацию (ч. 1, 3, 4 ст. 153 ТК РФ).

Напомним, эти размеры оплаты — минимум, который вы должны заплатить работнику. Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день можно определить, в частности, в трудовом договоре (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Расчет оплаты за работу в нерабочий праздничный день, который по графику сменности был у работника выходным, зависит от системы оплаты труда работника-сменщика. Подробно об этом мы рассказывали выше.

Если работник со сменным графиком не привлекался к работе в нерабочий праздничный день, то за этот день выплатите ему дополнительное вознаграждение, кроме окладников. Размер и порядок такого вознаграждения определяется вашим локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором, соглашениями (ч. 3 ст. 112 ТК РФ).

Работнику-сменщику, получающему оклад, нерабочий праздничный день, когда он не работал, не оплачивайте. Но и не снижайте ему зарплату в том месяце, когда были такие нерабочие праздничные дни (ч. 3, 4 ст. 112 ТК РФ).

В этом случае вас могут привлечь, в частности, к административной ответственности по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ (если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния в соответствии со ст. 145.1 УК РФ). Например, это возможно:

  • если не оплатите сменщику работу в нерабочий праздничный день минимум в двойном размере при условии, что он выбрал такую компенсацию;
  • если не выплатите работнику (кроме окладника) дополнительное вознаграждение за нерабочий праздничный день, в который он не привлекался к работе.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как оплачивать нерабочие праздничные дни при сменном графике (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

Оплата работы при сменном графике работы. Оплата ночных часов и праздничных дней при сменном графике работы

Многие компании предлагают своим наемным работникам возможность трудиться по сменному графику. В этом случае обычно работа осуществляется 2 через 2 дня или неделю через неделю. Сменный график обладает многими плюсами для непосредственных сотрудников, но при этом они должны разбираться в том, как осуществляется оплата работы при сменном графике работы. Учитываются правила расчета заработка в выходные или праздничные дни.

Понятие сменного графика

Он представлен графиком, при котором сотрудники исполняют свои трудовые обязанности в разные дни недели. Одни специалисты заменяются другими для реализации одних и тех же задач.

Обычно такой способ установки рабочего времени используется в крупных производственных компаниях, где требуется наличие непрерывного процесса изготовления продукции. Правила оплаты работы при сменном графике работы устанавливаются положениями ст. 103 ТК. Каждый сотрудник может работать не только в одну смену, но и в несколько смен.

В компании, предлагающей сменный график, все работники делятся на несколько групп, причем каждая группа справляется со своими обязанностями в определенные дни недели. Не допускается, чтобы человек трудился две смены подряд, что указывается в ст. 103 ТК.

Правила оплаты

Работа со сменным графиком интересует многих людей. Это обусловлено наличием многочисленных преимуществ такого труда. При этом оплата работы при сменном графике работы может производиться следующими двумя способами:

  • устанавливается конкретный тариф за один час работы;
  • выплачивается работнику определенный оклад, оговоренный заранее.

Первый метод используется наиболее часто. В этом случае зарплата специалиста зависит от того, сколько часов в месяц он потратил на рабочую деятельность. Все рабочие часы вносятся в специальный табель учета. В конце месяца количество часов умножается на тарифную ставку, установленную на предприятии. Оплата труда при сменном графике работы и с почасовой оплатой предполагает, что если человек работает больше нормы, то он получает за дополнительные часы двойной или тройной тариф.

Если выплачивается работнику строго определенный оклад, то в течение времени должна вырабатываться норма времени. Если по разным причинам специалист отработал меньше часов, чем требуется для достижения нормы, то его заработок уменьшается. Если же он отработал больше часов, то производится оплата сверхурочных.

Нюансы работы

При выборе сменного графика работникам разных предприятий часто приходится сталкиваться с необходимостью трудиться в ночное время или в праздники. Частыми бывают ситуации, когда человек отработал положенные часы, но другой работник, являющийся сменщиком, не пришел на работу. В этом случае специалисту приходится продолжать работать, так как в определенных ситуациях оставить рабочее место без присмотра невозможно.

При таких условиях происходит оплата сверхурочных, причем их размер обычно оговаривается между работником и директором заранее.

Какая возможна переработка?

Работа со сменным графиком часто связана с переработками. При наличии такого графика формируется в компании расписание. В нем содержится информация о том, когда именно должны трудиться те или иные работники компании. Для этого учитываются потребности производства.

Нередко при использовании такого режима труда требуются переработки. В этом случае сотрудники сталкиваются с тем, что они трудятся больше нормы. Но работодатель должен помнить, что в течение месяца переработка не должна превышать 40 часов.

Обычно в таких компаниях используется суммированное время. Оно предполагает, что в течение одной недели или месяца допускается переработка, но она компенсируется в другие недели или месяцы. Нередко вовсе устанавливается норма не для месяца, а для квартала, поэтому люди могут работать практически непрерывно в течение двух месяцев, после чего отдыхать около 30 дней. Дополнительно может применяться годовая норма.

Если работа осуществляется в опасных или вредных условиях, то максимально для суммированного учета можно пользоваться кварталом. Допускаются переработки в неделю или месяц, но в пределах одного квартала.

Как рассчитывается переработка?

Часы работы при сменном графике оговариваются между работодателем и наемным специалистом заранее. Если сотруднику приходится сталкиваться с переработками, то он может требовать повышенную оплату. К правилам ее расчета относится:

  • для определения переработки учитываются сведения, имеющиеся в табеле учета компании;
  • каждая компания может самостоятельно разрабатывать конкретную форму данного табеля;
  • в табеле должна содержаться информация о продолжительности смены каждого сотрудника в течение определенного периода времени, а также вносятся данные о периодах отдыха и чередовании смен;
  • если в процессе изучения документа обнаруживается, что человек за определенный период работал больше нормы, то все часы, превышающую данную норму, представлены переработкой;
  • данные часы оплачиваются по увеличенной ставке;
  • за первые два часа переработки предлагается полторы ставки;
  • за последующие часы во время расчета используется две ставки.

Вышеуказанные нормы и тарифы являются минимальными, поэтому руководители компаний могут самостоятельно превышать их. Но снизить размер выплаты невозможно. Для повышения оплаты часов переработки требуется внести нужные изменения в коллективный и индивидуальный трудовой договор, заключенный с сотрудником фирмы.

Оплата праздничных дней при сменном графике работы

При использовании такого графика велика вероятность, что рабочий день специалиста выпадет на какой-либо праздник. Отказаться от посещения рабочего места не получится за счет специфики труда. По закону оплата праздничных дней при сменном графике работы производится в двойном размере.

Осуществляется оплата не всей смены, а только отработанных рабочих часов. Это обусловлено тем, что нередко смена является переходящей, поэтому часть часов гражданин работает в обычный день, а несколько часов приходится на праздник.

Если зарплата определяется на основании заранее определенного оклада, то первоначально рассчитывается зарплата за день работы, а после данный показатель умножается на 2.

Компания в своих внутренних нормативных актах может устанавливать другие правила расчета, но в итоге оплата работы в праздник не должна быть меньше установленных нормативов. Выходные при сменном графике работы оплачиваются в обычном режиме.

Можно ли вместо выплаты получить дополнительный выходной день?

Разрешается замена двойной оплаты дополнительным временем отдыха. В этом случае учитываются моменты:

  • работник может самостоятельно выбрать день, когда у него появится свободное время;
  • для этого необходимо написать заявление на имя руководителя компании за несколько дней до выбранного выходного;
  • предоставляемое время отдыха не может превышать по времени длительность переработки;
  • допускается увеличить такое время при наличии соответствующего решения от работодателя;
  • по закону первоначально предлагается возможность получения сверхурочных выплат, а вот дополнительное время отдыха оформляется только при наличии соответствующего заявления от работника фирмы;
  • работодатель не может отказать в законном отдыхе своему сотруднику;
  • если человек воспользовался отгулом, то он получает свою стандартную оплату, причем директор не имеет право ее снижать.

Лучше всего договариваться о том, как именно будут оплачиваться сверхурочные часы, заранее. В этом случае для руководителя компании не будет неожиданностью то, что работник надеется на получение дополнительного выходного дня.

Оплата ночных часов при сменном графике работы

Труд в ночное время является возможным по закону. Это обусловлено особенностью работы разных предприятий, так как они должны функционировать без перерывов. Именно такие предприятия наиболее часто пользуются сменным графиком, так как люди работают посменно в течение всего дня и ночи.

При привлечении работников к ночной работе учитываются положения ст. 96 и ст. 154 ТК. Ночными считаются часы труда с 22 часов вечера до 6 утра. Даже если человек работает только половину ночи, его смена является ночной. Повышенная оплата назначается только за те часы, которые попадают в вышеуказанный промежуток времени. За остальные часы предусматривается стандартная дневная оплата.

По ст. 96 ТК ночные смены должны быть меньше дневной на 1 час. Не используется сокращение, если человек специально принимается для ночного труда, что отражается в его договоре. Дополнительно не уменьшается смена при сокращенном графике или некоторых особенностях производства.

Оплата ночных часов при сменном графике работы зависит от следующих факторов:

  • минимальная зарплата за ночной труд, которая устанавливается на законодательном уровне;
  • доплата, которая назначается руководителем предприятия, а также закрепляется во внутренних нормативных актах компании, причем обычно она представлена в виде процента от дневной оплаты;
  • точное число ночных часов, в течение которых работник справлялся со своими рабочими обязанностями.

При определении доплаты учитывается, что она за час не может быть меньше 1/5 части от заработка в дневное время, что указывается в ст. 154 ТК. Независимо от графика работы, используемого на предприятии, ночные часы оплачиваются исключительно с применением доплаты.

Кто не может привлекаться для работы в ночное время?

Даже если в компании используется сменный график, имеются некоторые работники, которые не могут привлекаться к работе в ночное время. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние работники.

Привлекать к работе ночью не допускается без письменного согласия матерей детей до трех лет, инвалидов или людей, которые ухаживают за инвалидами или больными членами семьи.

Нюансы оплаты при проведении ночи в командировке

Командировки являются служебными поездками, которые могут назначаться даже для работников, трудящихся на основании сменного графика. Если во время такой поездки человек трудится в ночное время, а не отдыхает, то он может рассчитывать на доплаты за ночные часы.

При этом не назначается доплата в ситуации, если ночью работник проводил время в пути к месту служебной поездки. Обычно работодатели самостоятельно увеличивают зарплату сотрудников при таких условиях.

Нюансы оплаты больничного

Любой человек независимо от особенностей своей работы может заболеть. Оплата больничного листа при сменном графике работы рассчитывается на основании времени, проведенного на лечении.

Если для расчета зарплаты используется оклад, то рассчитывается оплата за каждый день больничного. Если оплачиваются рабочие часы, то выявляется, сколько часов гражданин не смог трудиться в связи с заболеванием.

Размер оплаты зависит от стажа работника и среднего заработка.

Заключение

Оплата работы при сменном графике работы может определяться на основании оклада или стоимости одного часа труда. Бухгалтер любой компании должен разбираться в том, как оплачиваются не только дневные часы, но и ночные. Учитываются правила определения зарплаты за труд в праздничные дни.

Если работодатель не заботится о правильном начислении зарплаты, то он привлекается к ответственности. Работник может не только подать заявление в трудовую инспекцию, но и запросить компенсацию в суде.

Источник: Navolne

График 2/2 / Сообщества Superjob

В ТК РФ 2ст.11 ничего не говорится о порядке оплаты труда , работников, работающих по графику 2/2 в праздничные и выходные дни. Смысл содержания статьи заключается в том, что что если в месяце присутствуют праздничные дни, так например январь – рождественские каникулы, май – майские праздники ( в основном из за этих затяжных праздников и идет весь раздор) то это не является основанием для работодателя занижать за счет этого месячные оклады сотрудникам.

Как правило рабочие и служащие в выходные и праздничные дни отдыхают, а не работают, выход их на работу в выходной либо праздничный день может быть обусловлен производственной необходимостью. Однако есть такие категории работников, которые работают по скользящему графику, и для них любой праздничный день может оказаться рабочим, если график попал на него. Выход в выходной день (суббота, воскресенье), для данной категории работников не является основанием оплачивать их труд в двойном размере. Что касается праздничных дней, то я сам, честно говоря пока писал этот коммент, уже несколько раз успел переменить свое мнение.

С одной стороны, праздники существуют как раз для того, чтобы отдыхать, а не для того, чтобы работать, пусть даже и по двойному тарифу. и работники работающие по графику 5/2 тем и должны заниматься, если нет производственной необходимости, а что касается работников работающих по графику 2/2, то они выходят на работу, не зависимо от того, попал ли их график на выходной либо праздничный день, и оплачивать их труд в двойном размере нет оснований. поскольку работа по графику обусловлена их трудовым договором.

С другой стороны, согласен с вами, ст.112 ТК РФ, перечисляет все праздничные дни текущего года, и если работник работающий по графику 5/2 получает в эти дни дополнительный отдых, согласной этой же статьи, без какого то ущерба в своем месячном окладе, то почему бы работнику работающему по графику 2/2, поскольку нет возможности дать ему дополнительный выходной день, либо отгул, не оплатить праздничный день в двойном размере?

Вопрос для меня крайне интересный, поскольку сам я как раз таки работаю в настоящее время по графику 2/2, в двойном размере на нашем предприятии праздничные дни естественно никто не оплачивает, но при Советской власти, помнится, такие выплаты были.

Тем ни менее ст 112 ТК РФ прямо не говорит, о том, что работникам работающим по графику 2/2 праздничные дни должны быть оплачены в двойном размере.
Может быть есть какие нибудь иные источники, по которым можно утвердить это заключение?
Жду помощи Сообщества.
Спасибо.

Оплата работы в праздничные и нерабочие дни, если на предприятии установлен суммированный учет рабочего времени

14 октября – День защитника Украины – является праздничным и нерабочим днем.

Как правильно оплачивать работникам при сменном графике работы праздничные и нерабочие дни, если на предприятии установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом в один месяц?

При суммированном учете рабочего времени часы работи, отработанные сверх нормы продолжительности рабочего времени за учетный период, считаются сверхурочными и оплачиваются в двойном размере (ст. 106 КЗоТ).

Также подлежит двойной оплате работа в праздничные дни.

Праздничными и нерабочими, в соответствии с ч. 1 ст. 73 КЗоТ Украины, являются:

1 января – Новый год,

7 января – Рождество Христово,

8 марта – Международный женский день,

1 и 2 мая – День международной солидарности трудящихся,

9 мая – День победы над нацизмом во Второй мировой войне (День победы),

28 июня – День Конституции Украины,

24 августа – День независимости Украины,

14 октября – День защитника Украины.

один день (воскресенье) – Пасха (Пасха)

один день (воскресенье) – Троица.

Порядок оплаты труда в эти дни предусмотрен статьей 107 КЗоТ Украины. Согласно ч. 1 ст. 107 КЗоТ Украины работа в праздничный и нерабочий день (часть четвертая статьи 73) оплачивается в двойном размере:

1) сдельщикам – по двойным сдельным расценкам;

2) работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, – в размере двойной часовой или дневной ставки;

3) работникам, получающим месячный оклад, – в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный и нерабочий день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Вместе с тем, в соответствии с требованиями п. 11 Методических рекомендаций по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденных приказом Минтруда и соцполитики от 19.04.2006 г. № 138, в случае суммированного учета рабочего времени, работа в праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ) по графику включается в норму рабочего времени за учетный период, установленную на предприятии. Часы работы, превышающие эту норму, считаются сверхурочными и оплачиваются в двойном размере.

Поэтому при подсчете сверхурочных часов в случае суммированного учета рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни, проведенная сверх установленной на предприятии нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

В случае, когда в учетном периоде при суммированном учете рабочего времени сверхурочные часы отсутствуют, оплата труда в праздничный день производится в порядке в двойном размере (ст.107 КЗоТ Украины).

Оплачиваются ли при сменном графике ночные часы в полуторном размере?

10 Апреля, 2019

2632

На предприятии есть сменный график работы. Например сутки через двое с 8 утра до 8 утра или с 15.00 до 3.00. Вопрос в следующем. Оплачиваются ли при сменном графике ночные часы в полуторном размере, а также как производится оплата праздничных дней при сменном графике работы?

Ответ:

В соответствии с пп. 80) п. 1 ст. 1 ТК РК, сверхурочной работой является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени (сверх нормального количества рабочих часов за учётный период). Помимо установленной нормальной продолжительности рабочего времени, работодатель вправе привлекать…

Пожалуйста, авторизуйтесь:

Документ показан не полностью! Для продолжения просмотра Вы должны быть авторизованы с действующей подпиской по тарифам: ЭКСПЕРТ, МАСТЕР, ПРОФ, ЭКОНОМ, ДЕМО ДОСТУП. Информация о тарифах

А так же Вы можете оформить подписку (или перейти на тариф выше) сейчас или запросить Демо-доступ.

Видео материал: 

Доплата за работу по графику работ (сменности) в праздничный день

Екатерина Викторовна Якушева,
аттестованный юрист

Вопрос: Выплачивается ли работникам с суммированным учетом рабочего времени (СУРВ) и с повременной оплатой труда доплата, если рабочий день в соответствии с графиком работ (сменности) выпадает на праздничный день?

Нужно ли издавать приказ о привлечении к работе в праздничный день?

Ответ: Работникам с СУРВ и с повременной оплатой труда выплачивается доплата, если рабочий день по графику работ (сменности) выпадает на праздничный день, который установлен и объявлен Президентом нерабочим. Приказ не издается, если работа в праздничный день, установленный и объявленный нерабочим, запланирована работнику в графике работ (сменности).

Обоснование: По общему правилу работа в праздничные дни, установленные и объявленные нерабочими, не производится. Вместе с тем в отдельных случаях работы в указанные дни могут планироваться в графике работ (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени заранее. Тогда за работу в такие дни положена доплата.

Отметим, что за каждый час работы в праздничные дни, установленные и объявленные нерабочими <*>, сверх заработной платы, начисленной за указанное время, работникам с повременной оплатой труда производится доплата в размере не ниже часовых тарифных ставок (окладов) <*>.

При этом ч. 3 ст. 147 ТК регламентируются виды работ, которые могут выполняться в праздничные дни и которые планируются заранее в графике работ (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени.

С учетом изложенного работа в праздничный день, запланированная в графике работ (сменности), оплачивается в порядке, определенном локальным правовым актом, исходя из тарифной ставки. Также применяются доплаты, надбавки, компенсирующие выплаты, установленные работнику условиями его труда.

В качестве компенсации за работу в праздничный день, установленный и объявленный нерабочим, работнику производится доплата, которая рассчитывается исходя из часовой тарифной ставки, умноженной на количество отработанных в этот день часов.

На заметку
Если работа в праздничные дни <*> выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику по его желанию помимо доплаты предоставляется другой неоплачиваемый день отдыха <*>.

Читайте также:
Работник на окладе: как оплатить работу в выходные и праздничные дни

Оплата отпусков для сотрудников с альтернативным графиком работы [Часто задаваемые вопросы о заработной плате и часах]

В связи с приближающимся выходным днем ​​4 -го -го июля, это хорошее время, чтобы ответить на довольно распространенный вопрос для работодателей, чьи сотрудники работают по «альтернативному» графику рабочей недели: как работодатели должны справляться с праздниками? Например, в списке рассылки HR, в котором я участвую, менеджер по персоналу недавно спросил:

Q: Один из наших отделов работает четыре дня в неделю по 10 часов в день.Когда они подают отпуск или больничный, запрос составляет 10 часов. Но как относиться к праздникам? Должны ли они получать 10-часовой отпуск или 8 часов, как и остальные сотрудники?

Прежде чем мы перейдем к ответу, давайте удостоверимся, что мы так же думаем об «альтернативных» графиках. Обычно работодатели применяют два типа альтернативных графиков работы, которые я обычно называю «сжатыми» и «гибкими». Сжатый график предполагает более длительную работу, но меньшее количество дней в неделю, так что сотрудники завершают полную 40-часовую неделю (или 80-часовые периоды раз в две недели) менее чем за 5 или 10 рабочих дней. Журнал Forbes в прошлом году незадолго до Дня труда опубликовал статью , в которой восхвалялись достоинства 4-дневной рабочей недели, но есть несколько способов составить сжатый график. Ключевой особенностью является то, что сжатое расписание фиксировано; нет гибкости в отношении того, когда сотрудники приходят на работу и уходят с нее каждый день. По моему опыту, два наиболее распространенных сжатых расписания:

  • График «5/4/9», по которому сотрудники работают 8 9-часовых рабочих и 1 8-часовой рабочий день в период оплаты труда и получают дополнительный выходной каждые две недели.
  • График «4-10», при котором сотрудники работают 4 10-часовых рабочих дня в неделю в течение периода оплаты труда и имеют дополнительный выходной каждую неделю.

Тем не менее, сотрудники со сжатым графиком работают в общей сложности 80 часов в течение каждого двухнедельного периода оплаты.

Как следует из названия, гибкие графики – ну, в общем, гибкие! Мы не говорим здесь о полной гибкости ; сотрудники обычно не могут приходить и уходить в любое время. У большинства гибких графиков есть две общие черты: набор основных часов, когда ожидается, что все сотрудники будут на работе, и гибкие временные рамки, которые позволяют сотрудникам варьировать часы, когда они приходят и уходят.Приведу пример: поверенные в Управлении социального обеспечения главного юрисконсульта, моего бывшего работодателя, должны были работать не менее 40 часов в неделю, но мы могли гибко выбирать, когда мы приезжаем и уезжаем. Адвокаты должны явиться не позднее 9:00 утра и могут выехать не ранее 14:30. (наши «основные часы»), но в противном случае мы могли бы работать по 8 часов в любое время с 6 до 18 часов. (наши «гибкие ленты»). Хотите пообедать на три часа? Без проблем. Вам нужно уйти пораньше на встречу или прийти позже, чтобы отвезти детей в школу? Не стоит беспокоиться.

Итак, имея в виду эти общие определения, как нам справиться с праздниками для работников с графиком 4-10?

Информация для работодателей об оплате в праздничные дни для альтернативных графиков работы

Ответ здесь в основном один из политики , а не закона. В настоящее время ни один федеральный закон или закон штата не требует от вас предоставления сотрудникам каких-либо оплачиваемых отпускных. Закон штата, как правило, предусматривает лишь некоторые широкие границы в отношении отработанных дней подряд, раскрытия политики для сотрудников и лишения / начисления отпуска.Решение о том, будете ли вы присуждать это пособие и как именно, в первую очередь зависит от вас. Итак, лучше всего начать с ваших собственных политик и практик:

  1. Какова ваша текущая практика, если она у вас есть?
  2. Что говорит об этой ситуации ваша политика в отношении отпуска / праздничных дней?
  3. Что говорится в вашей политике о том, считаются ли праздники «отработанными часами»?

Один из способов решения этой ситуации работодателями, который я видел, – это обращение с работниками по сжатому графику иначе, чем с работниками с гибким графиком. Примером может служить политика Федерального министерства торговли по альтернативному графику работы .В Commerce, если на 9-часовой рабочий день для сотрудника со сжатым графиком выпадает выходной, то он получает полные 9 часов оплачиваемого отпуска. Отсутствие по уважительным причинам (оплачиваемое или неоплачиваемое) в праздничные дни будет равняться количеству часов, которое сотрудник должен был проработать. Однако применение той же ситуации Департаментом к сотруднику с гибким графиком отличается. Если выходной приходится на день, когда сотрудник с гибким графиком проработал бы более 8 часов, сотрудник получает только 8 часов оплачиваемого отпуска в связи с отпуском.Время, пропущенное свыше 8 часов, нужно как-то восполнить; если не с накопленным отпуском, то как неоплачиваемый отпуск.

Мне такой подход не нравится. Это несправедливо, особенно когда у вас разные группы сотрудников, которые работают по разному графику. В приведенном выше примере работник с гибким графиком заменяет 9 часов работы 8 часами отпуска, оставляя их короткими, в то время как работник со сжатым графиком заменяет 9 часов работы 9 часами отпуска. Умножьте это на количество федеральных праздников и дней административного закрытия (например, на следующий день после Дня благодарения), и это похоже на рецепт конфликта и недовольства среди ваших сотрудников.

Устранить эту потенциальную проблему с моральным духом относительно легко: примените одно и то же правило для всех альтернативных графиков работы. Когда оплачиваемый отпуск приходится на обычный запланированный рабочий день сотрудника, выплатите ему 8 часов отпускных (или пропорциональную сумму, если сотрудник работает меньше, чем полный рабочий день). Если этот обычный запланированный рабочий день превышает 8 часов, дайте своему сотруднику возможность:

  • выбрать использование отпуска / PTO для компенсации времени, превышающего 8 часов, в течение которых сотрудник должен был работать; или
  • выбрать отказ от компенсации разницы; или
  • , если возможно, и если вы одобрили заранее, разрешите сотруднику отработать дополнительные часы в течение той же рабочей недели , что и выходной, вместо использования накопленного отпуска.

Каким образом сжатый график рабочей недели влияет на оплачиваемый отпуск, отпуск по болезни и отпуск?

Сжатый график рабочей недели позволяет сотруднику работать дольше в определенные дни каждую неделю в обмен на более короткие часы в другие дни или меньшее количество рабочих дней в неделю. Работодатели должны установить политику для сотрудников со сжатым графиком рабочей недели, чтобы указать количество часов, которые будут оплачиваться, когда сотрудник берет отпуск или больничный, а также количество оплачиваемых выходных часов.

Многие политики работодателей гласят, что за время отпуска по болезни или отпуск, взятый в обычный запланированный рабочий день, будет начисляться столько же часов, сколько работнику было запланировано работать. Например, сотрудник, работающий в четыре смены по 10 часов, будет платить 10 часов из банка отпусков за полный рабочий день. Для некоторых работодателей отсутствие на работе в течение сжатой рабочей недели может иметь большее влияние на производство, чем стандартное восьмичасовое отсутствие. Следовательно, политика компании может заключаться в том, чтобы взимать с сотрудника плату только за восемь часов отпуска или отпуска по болезни за полный рабочий день, с ожиданием, что сотрудник будет работать дополнительно два часа в течение оставшихся дней рабочей недели, чтобы компенсировать разницу. .

Отпускные для сотрудника, работающего в сжатую рабочую неделю, чаще всего равны – не больше и не меньше – оплачиваемого выходного дня, как и у сотрудников, работающих по обычному графику. Например, если сотрудник работает 10-часовыми сменами, а политика работодателя предусматривает выплату восьми часов отпускных, сотрудник должен будет компенсировать дополнительные два часа пропущенного рабочего времени в другой день или взять два часа оплачиваемого отпуска. .

В большинстве случаев, когда выходной приходится на запланированный выходной, работник уже отработал полную рабочую неделю и не имеет права на дополнительную оплату отпуска.Право работника будет определяться языком политики работодателя. Некоторые работодатели позволяют сотрудникам получить плавающий отпуск, чтобы использовать альтернативный день, или иным образом относят время отпуска к недельным часам сотрудника.

Экспресс-запросы

Центр знаний HR собрал ресурсы по актуальным темам в области управления персоналом. Щелкните здесь, чтобы просмотреть и запросить информацию.

Обработка оплаты отпусков, отпусков и отпусков по болезни для альтернативных графиков работы – дневная смена

На прошлой неделе, , мы обсуждали план оплаты 9/80, и он вызвал у читателей несколько вопросов, учитывая все большее их распространение графики на рабочем месте.Если сотрудники регулярно работают по 9 или 10 часов в смену из-за плана 9/80 или 4/10, решение проблемы отпуска, отпуска или оплаты по болезни может стать проблемой. Используют ли сотрудники с альтернативным графиком 8-часовой отпуск и получают ли оплачиваемый 8-часовой отпуск? Используют ли они 8 часов и получают ли деньги за 9 или 10 часов, если это их обычная смена?

Прежде чем мы перейдем к ответу, давайте удостоверимся, что мы так же думаем об «альтернативных» графиках. Обычно работодатели применяют два типа альтернативных графиков работы, которые я обычно называю «сжатыми» и «гибкими».«Сжатый график предполагает работу дольше, но меньшее количество дней в неделю, так что сотрудники завершают полную 40-часовую неделю (или 80-часовые периоды раз в две недели) менее чем за 5 или 10 рабочих дней. Журнал Forbes выступал за план 4/10 в прошлом , но сжатые расписания могут быть нескольких видов:

  • График «9/80» или «5/4/9», по которому работают сотрудники 8 9-часовой рабочий день и 1 8-часовой рабочий день в оплачиваемый период и дополнительный выходной каждые две недели.
  • График «4-10», при котором сотрудники работают 4 10-часовых дня каждую неделю в течение периода оплаты и имеют дополнительный выходной день каждую неделю.
  • График «8.9», разновидность графика 9/80, при котором сотрудники работают по 8,9 часа каждую смену, а не изменяют часы.

Независимо от того, как он настроен, сотрудники со сжатым графиком работают в общей сложности 80 часов в течение каждого двухнедельного периода оплаты.

Гибкие расписания бывают разных вариаций. Ключевым отличием является то, что, в отличие от сжатого графика, сотрудники с гибким графиком могут выбирать (с некоторыми рекомендациями), когда приходить и уходить с работы каждый день.У большинства гибких графиков есть две общие черты: набор основных часов, когда ожидается, что все сотрудники будут на работе, и гибкие временные рамки, которые позволяют сотрудникам варьировать часы, когда они приходят и уходят. Приведу пример: поверенные в Управлении социального обеспечения главного юрисконсульта, моего бывшего работодателя, должны были работать не менее 40 часов в неделю, но мы могли гибко выбирать, когда мы приезжаем и уезжаем. Адвокаты должны были явиться не позднее 9:00 утра и могли выехать не ранее 14:30.м. (наши «основные часы»), но в противном случае мы могли бы работать по 8 часов в любое время с 6 до 18 часов. (наши «гибкие ленты»). Хотите пообедать на три часа? Без проблем. Вам нужно уйти пораньше на встречу или прийти позже, чтобы отвезти детей в школу? Не стоит беспокоиться.

Итак, имея в виду эти общие определения, как мы справляемся с оплачиваемым отпуском для работников с альтернативным графиком работы?

Предполагая, что, как и большинство других политик, ваша политика ничего не говорит об альтернативных графиках работы, поищите примеры у других работодателей в вашей отрасли или у самого большого сторонника альтернативных графиков работы: федерального правительства.Моим любимым примером всегда была политика Федерального министерства торговли по альтернативному графику работы . В Commerce сотрудники, которые должны работать по 10 часов в день, должны брать 10-часовой отпуск, а не 8 или 9 часов. Единственное исключение из этого правила – праздничные дни, которые, очевидно, не засчитываются в счет накопленного отпуска. Честно говоря, отсутствие на рабочем месте по уважительной причине приравнивается к количеству часов, в течение которых сотрудник должен работать. Однако интуитивно понятно, что сотрудник Commerce с гибким графиком (как это было в случае, когда я работал в SSA) будет получать в отпуск только стандартные 8 часов.Тот факт, что сотрудник с гибким графиком обычно предпочел бы работать 10 или более часов, не имеет значения. В качестве примечания: если вы планируете уклоняться от политики Министерства торговли и не являетесь государственным работодателем, вам нужно будет пропустить части, касающиеся компенсационного времени; такое время для игры недоступно работодателям из частного сектора.

Однако вы можете разработать более простую систему, чем это сделала компания Commerce, и я думаю, что она окажется более справедливой и простой в администрировании для вашего персонала по начислению заработной платы.Рассмотрите возможность принятия той же политики для всех альтернативных графиков работы с двумя правилами для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов:

  1. Для оплачиваемого свободного времени сотрудники снимают количество часов , которое они должны были отработать в этот день. Поскольку «день» может быть разным, использование часового режима более справедливо.
  2. За оплачиваемый отпуск сотрудники получают 8 часов отпускных (которые вы можете пропорционально распределить для сотрудников, работающих неполный рабочий день, если вы предлагаете им оплачиваемый отпуск).

Сотрудники, которые обычно проработали бы более 8 часов в праздничные дни, могут:

  • выбрать использование, сколько часов оплачиваемого свободного времени будет охватывать обычно запланированное время сверх 8 часов в этот день;
  • принять 8-часовой заработок и оставить оплачиваемое время свободным на будущее; или
  • , если возможно, и если вы одобрите заранее, запросите дополнительные часы работы в другой день в течение той же рабочей недели (важно для целей компенсации времени).

Upshot для работодателей

В конечном счете, ответ здесь обычно – это решение политики , а не юридическое. Хотя некоторые законы штата и местные законы требуют, чтобы вы предоставляли оплачиваемый отпуск, и ограничивали вашу способность планировать сотрудников на длительные периоды без выходных, разработка программы отпусков в первую очередь зависит от вас. Прежде чем вы подумаете о том, как работать с альтернативными графиками работы, посмотрите на свои собственные политики и практики и задайте следующие вопросы:

  1. Какова ваша текущая практика, если она у вас есть?
  2. Что ваша политика в отношении отпускных / отпускных говорит об этой ситуации?
  3. Что говорится в вашей политике о том, считаются ли праздники «отработанными часами»?

Оттуда вы можете разработать альтернативную политику графика работы, которая соответствует вашему конкретному бизнесу и политикам планирования.

Связанные

Как оплачиваются отпускные по сжатому графику? – Гибкая работа

Сотрудники со сжатым графиком получают 8 часов оплачиваемых отпусков и / или компенсационного отпуска, в зависимости от ситуации, независимо от их сжатого графика времени.

Есть три возможных сценария. Эти примеры основаны на расписании на полную ставку. Отпуск и оплата рассчитываются пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Для не освобожденных от уплаты налогов сотрудников со сжатым графиком они будут записывать 8 часов отпуска в своем расписании в день праздника:

  1. С одобрения руководителя, сотрудник может временно выбрать традиционный график работы на неделю

• Сотрудник будет работать 8 часов каждый день в неделю, а затем будет получать 8 часов отпускных в выходные дни

  1. Если сотрудник решает продолжить свой сжатый график и , выходной приходится на день, когда сотрудник будет нормально работать:

• Сотрудник должен учитывать свое полное сжатое рабочее время по графику для дня, приходящегося на выходной

• Сотрудник получает отпускные за 8 часов

• В оставшиеся часы сотрудник может либо компенсировать часы в течение недели, либо взять дополнительный отпуск в праздничные дни

• Например: Если сотрудник обычно работает 9 часов в день праздника, он получит 8 часов отпускных и либо отработает дополнительный час в течение недели, либо возьмет один час отпуска в день праздника.

3. Если сотрудник решает продолжить свой сжатый график и выходной приходится на день, когда сотрудник не работает нормально :

• Сотрудник перейдет в 8-часовой отпуск, полученный после заполнения своего табеля учета рабочего времени

• После этого у сотрудника будет 8 часов компенсирующего отпуска, который он сможет использовать с одобрения руководителя в течение одного года после периода оплаты, в котором начисляются часы ( Государственная политика 3.10 )

Политика

3405: ​​Праздники :: Политика университета

Дата первоначального выпуска: 07-01-1988
Исправлено: 11-01-1991, 01-01-1997, 03-21-1997, 07-01-2003, 06- 27-2016, 01-04-2018, 04-04-2018

Владелец процесса: президент университета и вице-президент по персоналу

1. Общие

Университет Нью-Мексико отмечает определенные праздники каждый год, и большинство офисов закрыто в эти праздники. Эта политика описывает, какие праздники соблюдаются, какие штатные сотрудники имеют право на получение отпускных, расчет отпускных и компенсацию штатным сотрудникам, которые должны работать в отпуске.Преподаватели должны обращаться к Справочнику для преподавателей, чтобы узнать о применимых правилах и процедурах в отношении отпуска. Хотя университет не выплачивает отпускные за религиозные праздники, сотруднику, который просит отгул для соблюдения религиозного праздника, как правило, должно быть разрешено сделать это, взяв ежегодный отпуск или отпуск без сохранения содержания; для получения дополнительной информации см. UAP 2720 («Запрещенная дискриминация и равные возможности»).

2. Праздники

В университете соблюдаются следующие праздничные дни:

  • День Мартина Лютера Кинга
  • День памяти
  • День Независимости
  • День труда
  • День благодарения
  • День после Дня благодарения
  • Зимние каникулы (Конкретные дни, которые считаются периодом отпусков, объявляются ежегодно Отделом кадров после утверждения Президентом Университета и продлеваются минимум на семь (7) рабочих дней UNM.Сотрудники, которые должны работать в выходные дни, приходящиеся на зимние каникулы или в примыкающие к ним, имеют право на компенсацию за отпуск, как описано в Разделе 4.1 ниже.)

Президент университета имеет право по своему усмотрению назначать университету дополнительные выходные дни.

2.1. Праздники, приходящиеся на выходные

Праздник обычно отмечается в календарный день, обозначенный как выходной. Если выходной приходится на субботу, то праздник отмечается в предыдущую пятницу.Если выходной приходится на воскресенье, праздник отмечается в следующий понедельник.

2.2. Назначение смены

Для сотрудников, работающих по смене, когда полночь приходится на их смену, наблюдаемый отпуск начинается со времени начала обычной смены сотрудника в календарный день, который считается выходным.

2.3. Праздник, отмечаемый в выходной день сотрудника

Когда выходной приходится на обычный выходной день работника, отпуск обычно предоставляется в рабочий день, непосредственно предшествующий или следующий за обычным выходным днем ​​работника.Отпуск может быть предоставлен по взаимному соглашению между работником и его руководителем в другое время в течение 90 (девяноста) дней.

2.4. Альтернативный график выходных

Некоторые подразделения Университета, включая подразделения, связанные с внешними организациями, могут соблюдать другие праздники. Эти подразделения имеют право соблюдать альтернативные праздники при условии, что соответствующий декан или директор получит письменное разрешение от вице-президента UNM по кадрам и предоставит как минимум за тридцать (30) дней письменное уведомление затронутым сотрудникам или, предпочтительно, письменное уведомление в то время. проката.Ни в коем случае не будет разрешено соблюдение всех праздников, применимых к обеим организациям, а также этим подразделениям не будет разрешено превышать количество праздников, наблюдаемых Университетом в данном календарном году.

3. Сотрудники, имеющие право на получение отпускных

Только штатные сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, работающие двадцать (20) или более часов в неделю, имеют право на получение оплаты за выходные дни. Временные сотрудники и сотрудники, работающие по вызову, не имеют права на получение заработной платы за выходные дни, равно как и сотрудники, работающие неполный рабочий день, которые работают менее двадцати (20) часов в неделю.Сотрудники должны либо работать, либо находиться в оплачиваемом отпуске в запланированные рабочие дни до и после отпуска, чтобы иметь право на получение отпускных.

Сотрудникам, вышедшим на пенсию в праздничный день, не обязательно работать или находиться в отпуске на следующий день после отпуска, чтобы получать заработную плату за выходной.

4. Компенсация за отпуск

Отпускные для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, работающих по традиционной сорока (40) часовой рабочей неделе с полным рабочим днем, основываются на их обычном графике рабочего времени.В любой месяц, в котором есть праздничные дни, освобожденные от налогообложения сотрудники будут получать свою обычную заработную плату и должны надлежащим образом распоряжаться своим временем, чтобы обеспечить выполнение всех возложенных на них обязанностей. Если сотрудник работает на альтернативной рабочей неделе и ушел в запланированный отпуск, см. Раздел 2.3.

Если сотрудники работают по любому другому графику (например, неполный рабочий день или гибкий график), сотрудникам будет выплачиваться оплата за количество часов, полученное путем деления их обычного количества запланированных еженедельных рабочих часов на пять (5) дней для каждого наблюдаемого рабочего времени. день отдыха.Например, сотрудник, который обычно работает тридцать (30) часов в неделю, получит шесть (6) часов отпускных или тридцать (30) часов, разделенных на пять (5) дней, что равно шести (6) часам. Сотрудники могут выбрать ежегодный отпуск или работать дополнительные часы в течение рабочей недели, чтобы обеспечить оплату их обычного рабочего графика в течение недели с выходным днем. Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, никогда не будут получать отпускных более восьми (8) часов, независимо от графика. Кроме того, отпускные не могут превышать сорока (40) часов в течение рабочей недели (например, во время зимних каникул).

4.1. Работники, необходимые для работы в отпуске

Организации или отделы, такие как, помимо прочего, правоохранительные органы, учреждения по уходу за пациентами, библиотеки и службы технического обслуживания предприятий, в связи с характером их деятельности, могут регулярно требовать от сотрудников работать в праздничные дни. Каждого пострадавшего сотрудника следует проинформировать о том, что этот альтернативный график выходных является условием приема на работу. Однако для удовлетворения производственных потребностей от сотрудника может потребоваться работа в отпуске без такого уведомления и разрешения.В таких ситуациях руководители должны как можно больше предупреждать сотрудников.

Руководители будут назначать сотрудников на рабочий отпуск справедливым и разумным образом, принимая во внимание потребности подразделения, а также способности, доступность и желание сотрудников. Работник, отказывающийся работать в отпуске, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Работникам, работающим в праздничные дни, выплачивается надбавка за отработанное время в соответствии с разделами 4.1.1 и 4.1.2.

4.1.1. Неуплаченные сотрудники

Не освобожденным от налогов сотрудникам, которые должны работать в праздничный день, будет выплачиваться оплата за отработанное время по ставке в полтора (1 1/2) раза больше их обычной ставки (базовая оплата плюс разница между сменами, если применимо), и они будут также дать выходной вместо праздника. Отпуск, предоставляемый вместо отпуска, будет соответствовать Разделу 4 и должен быть предоставлен в течение девяноста (90) дней с момента заработанного времени.

Если не освобожденный сотрудник не возьмет отпуск в течение этого периода времени или покинет университет до того, как он будет взят, ему будет выплачиваться оплата за весь неиспользованный отпуск в одно и то же время.Не освобожденным от налогов сотрудникам, которые должны работать в праздничные дни, которым не может быть предоставлен выходной вместо отпуска, будет выплачиваться надбавка (в полтора [1 1/2] раза больше их базовой заработной платы плюс посменная разница, если применимо) за часы, отработанные на празднике. Кроме того, они будут получать отпускные по своей обычной ставке в соответствии с Разделом 4.

4.1.2. Освобожденные сотрудники

В большинстве случаев освобожденные от налогообложения сотрудники не обязаны работать в праздничные дни. Освобожденным от налога сотрудникам, которые должны работать в отпуске, будет выплачиваться обычная заработная плата и предоставлен еще один выходной.Руководители могут предоставить освобожденным работникам оплачиваемый отпуск, когда они должны быть «дежурными» во время отпуска; любое свободное время в этих обстоятельствах определяется совместно руководителем и сотрудником (см. UAP 3310 («Время компенсации»), Раздел 3).

4.2. Сверхурочные

При расчете компенсации за сверхурочную работу более сорока (40) часов в неделю оплачиваемый отпуск считается отработанным временем. Отгулы вместо отпуска также считаются отработанным временем.

4.3. Не отвечающие требованиям сотрудники

Работникам, не имеющим права на отпускные (см. Раздел 3), которые должны работать в праздничные дни, будет выплачиваться прямая ставка за часы, отработанные в праздничные дни.

4,4. Оставить без оплаты

Работникам, находящимся в отпуске без сохранения заработной платы, не будет выплачиваться оплата за праздничные дни, приходящиеся на период отпуска без сохранения заработной платы.

5. Другие признанные дни

Помимо праздников, ежегодно отмечаемых Университетом, во время которых большинство офисов закрыто, Университет признает другие дни важными, хотя Университет остается открытым, когда отмечает их.Университет признает эти другие дни в соответствии с требованиями федерального закона или постановлением регентов. Другие признанные дни включают:

5.1. День Конституции

День Конституции отмечается каждый год 17 сентября в ознаменование подписания Конституции Соединенных Штатов 17 сентября 1787 года. Будучи образовательным учреждением, получающим федеральные средства, ЕНД должен провести 17 сентября образовательную программу для студентов с целью содействия лучшему пониманию Конституции.

5.2. День коренных народов

День коренных народов отмечается во второй понедельник октября. Примечательно, что университет является одним из немногих ведущих университетов с долгой историей приема, обучения и трудоустройства коренных народов. Цель Дня коренных народов:

  • Чтобы привлечь внимание к продолжающейся борьбе коренных народов;
  • Чтобы чтить все, что коренные народы приносят государству и университетам своей культурой, языком, искусством, знаниями и ценностями; и
  • Признать, что кампусы Университета находятся на исконной земле коренных народов.

Праздники, нерабочие дни и отпуска

График выходных на 2021-2022 годы

День Независимости 2021 г. – 5 июля 2021 г.
День труда 2021 – 6 сентября 2021
День Благодарения 2021 г. – 25, 26 ноября 2021 г.
Зимний перерыв 2021 г. – 23, 24, 27 *, 28 *, 29, 30, 31 декабря 2021 г.
День Мартина Лютера Кинга-младшего 2022 г. – 17 января 2022 г.
День памяти 2022 г. – 30 мая 2022 г.
июня 2022 г. – 20 июня 2022 г.

* Понедельник, 27 декабря 2021 г., и вторник, 28 декабря 2021 г., не оплачиваются.Эти дни должны засчитываться в счет компенсационного времени (только для почасовых сотрудников), оплачиваемого отпуска, если таковой имеется, или отпуска без сохранения содержания.

2022-2023 График выходных

День независимости 2022 г. – 4 июля 2022 г.
День труда 2022 г. – 5 сентября 2022 г.
День благодарения 2022 г. – 24, 25 ноября 2022 г.
Зимние каникулы 2022 г. – 23, 26, 27 декабря *, 28 * , 29, 30, 2021 и 2 января 2023 г.
День Мартина Лютера Кинга-младшего 2023 г. – 16 января 2023 г.
День памяти 2023 г. – 29 мая 2023 г.
Июнь 2023 г. – 19 июня 2023 г.

* Вторник 27 декабря 2022 г. и среда 28 декабря 2022 г. не являются оплачиваемыми выходными.Эти дни должны засчитываться в счет компенсационного времени (только для почасовых сотрудников), оплачиваемого отпуска, если таковой имеется, или отпуска без сохранения содержания.

Описание закрытия

Офисы университета будут официально закрыты в эти праздничные дни, за исключением случаев, когда необходимо поддерживать непрерывную работу, чтобы избежать конфликтов с уходом за пациентами, расписанием обучения и функциями, связанными с обслуживанием. Это расписание может быть изменено для круглосуточной службы и некоторых клиник. Пожалуйста, свяжитесь с вашим отделом. Кампус Талсы может публиковать собственный календарь праздников.

Сотрудникам, которые должны работать в объявленные праздничные дни, будет предоставлено альтернативное время для работы в назначенное время между руководителями и затронутыми сотрудниками.

Право на оплачиваемый отпуск

Сотрудники имеют право на получение отпускных, если их размер составляет не менее 0,50 FTE и они находятся в статусе оплаты за день до или на следующий день после праздника, указанного в графике выходных на текущий год в вышеуказанном (-ых) разделе (-ах).

Студенты и другие временные сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск.

Чтобы получать отпускные, сотрудник должен находиться на работе или в утвержденном оплачиваемом отпуске в день, предшествующий или следующий за выходным.

Офисы Центра медицинских наук будут официально закрыты в объявленные праздничные дни, за исключением тех случаев, когда необходимо поддерживать непрерывную работу, чтобы избежать конфликтов с уходом за пациентами, расписанием обучения и функциями, связанными с обслуживанием. Сотрудникам во всех университетских городках, которые должны работать в объявленный отпуск, будет предоставлено альтернативное время для работы в запланированные даты между руководителем и затронутым сотрудником.

** ВАЖНО **

Что такое статус оплаты? HR теперь разъясняет значение термина «Платежный статус». Начиная с 3 января 2020 года, сотрудники должны иметь статус оплаты, чтобы иметь право на оплачиваемый отпуск в течение полной смены. Статус оплаты может быть комбинацией отработанного времени сотрудника и PTO. Как показано в приведенном ниже примере, требование о статусе оплаты распределяется пропорционально на основе эквивалента полной занятости (FTE) сотрудника. Если у сотрудника нет PTO, он может быть в статусе оплаты, работая полную смену.

Например, если сотрудник работает полный рабочий день (1,0 FTE), он должен иметь полные 8 часов в статусе оплаты за день до ИЛИ на следующий день после праздника. Это требование может быть выполнено за счет сочетания отработанного времени и ВОМ. Если сотрудник работает неполный рабочий день (0,50 FTE), у него должны быть полные 4 часа в статусе оплаты.

Не имеет права на получение отпускных: если это требование статуса оплаты не выполняется для оплачиваемых праздников после 3 января 2020 года, тогда сотрудник не имеет права на отпускные, и его необходимо удалить из его расписания.

OUHSC : Чтобы удалить отпускные, координаторы по расчету заработной платы должны заполнить необходимую форму и отправить ее в Payroll. С вопросами обращайтесь в Payroll по адресу [email protected] или (405) 271-2055.

Norman : Чтобы удалить отпускные для сотрудников, руководители или лица, утверждающие время, должны изменить часы отпуска на 0,00 часов и добавить строку для 8,00 часов отпуска без оплаты для каждого дня. Если у вас есть вопросы, обращайтесь в Payroll по телефону (405) 325-2961.

Общесистемные правила отпуска для администратора

Административный отпуск применяется, когда имеющий право на пособие сотрудник пропускает запланированное рабочее время из-за задержек или закрытия кампуса.Ниже приведены важные инструкции при сообщении об административном отпуске или его оформлении.

Сотрудники OUHSC

сотрудников OUHSC, имеющих право на получение льгот, в Оклахома-Сити, которые пропустили запланированное рабочее время из-за закрытия или задержки открытия кампуса, должны указать свое отсутствие как «административный отпуск с сохранением заработной платы» при сообщении о посещаемости.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день

Сотрудники, не имеющие права на получение льгот – студенты, временные сотрудники и сотрудники, работающие неполный рабочий день, назначенные на сумму менее.50FTE – оплачиваются только за отработанное время и не имеют права на административный отпуск.

Предварительно запланированный отпуск

Сотрудник, которому назначен оплачиваемый отпуск, должен продолжать сообщать о своем отсутствии как «оплачиваемый отпуск», и никакая часть его отсутствия не должна относиться к «административному отпуску».

FMLA

Сотруднику, находящемуся в непрерывном отпуске по FMLA, не будет предоставлен административный отпуск, если его университетский городок закрыт в течение периода утвержденного непрерывного FMLA.
  • С сотрудника с утвержденным периодическим отпуском по закону FMLA не будет взиматься плата за право FMLA в течение любого периода, когда его кампус закрыт из-за погодных явлений и т. Д. Этим сотрудникам будет предоставлен полный административный отпуск на день (дни) / время (s) закрытия кампуса.

Внеплановый отпуск

Сотрудник с внеплановым оплачиваемым отпуском в течение дня не должен оплачивать какую-либо часть своего отсутствия как «административный отпуск».
  • Пример 1: Сотрудник, звонящий с внеплановым отпуском на весь день до направления уведомления о закрытии, не имеет права на административный отпуск.
  • Пример 2: Сотрудник звонит до уведомления о закрытии и предупреждает свой отдел, что они не будут работать до полудня. Выдается уведомление о закрытии, в котором говорится, что их соответствующий университетский городок закроется в полдень. – С этого сотрудника взимается плата за PTO или LWOP за время, потраченное до закрытия; однако они по-прежнему имеют право на административный отпуск с момента закрытия до конца рабочего дня.

Дополнительное время отключения при закрытии

Сотрудникам, которые берут дополнительное время до или после разрешенного «административного отпуска» (в день / в целях безопасности, связанных с причиной закрытия), следует использовать PTO (запланированный или внеплановый) для дополнительного времени.Эти сотрудники имеют право на санкционированный «административный отпуск».

Исключения

Некоторые сотрудники, которые были вызваны на работу во время закрытия университета, могут иметь право на специальную оплату или отгул за фактически отработанные часы. Руководители отделов должны установить последовательные правила предоставления дополнительной компенсации или отгула вместо дополнительной оплаты для сотрудников своего отдела, которые работали во время закрытия. Любые предложения о специальной оплате или отпуске должны быть одобрены соответствующим вице-президентом.
  • Любой сотрудник (основной или второстепенный), который работает частично или в течение всего дня, когда было выпущено официальное уведомление о закрытии, не имеет права на административный отпуск за фактически отработанное время.
    • Пример: Сотрудник работает 4 часа; 4 часа обычного рабочего времени и 4 часа административного отпуска. Если сотрудник, который выбирает работу или должен работать во время закрытия, не имеет права на административный отпуск на время, в течение которого он фактически работал. Административный отпуск не оплачивается.

Спутниковые кампусы

Сотрудники, работающие в сателлитах по всему штату, должны следить за закрытием близлежащих университетов, а НЕ государственных школ.
  • Энид – Северо-Западный государственный университет Оклахомы
  • Лоутон-Кэмеронский университет
  • Durant – Государственный университет Юго-Восточной Оклахомы
  • Талса – OU Талса

Политика и порядок оплаты отпускных сотрудников вспомогательного персонала

Политика и процедуры для персонала службы поддержки

Политика и процедура оплаты труда сотрудников службы поддержки в праздничные дни Политика

Применимо к: Штатному вспомогательному персоналу университета, работающему неполный рабочий день или более.1585 временных сотрудников наняты для работы на полставки и более. Временный канцелярский / технический персонал, если срок действия превышает 180 дней.

Университет предоставляет сотрудникам, имеющим на это право, оплачиваемые отпуска без потери заработной платы.

  1. В университете праздниками признаются:
    • Новый год (двое суток)
    • День памяти
    • День Независимости
    • День труда
    • День благодарения
    • Пятница после Дня Благодарения
    • Рождество (два дня)
  2. Ежегодно в университете назначаются праздничные дни.Дополнительные дни на Рождество и Новый год отмечаются либо до, либо после официального праздника, и запланированы на одни и те же даты для всех групп сотрудников. Отклонения могут возникать в случаях, специально оговоренных в отдельных коллективных договорах, и в случаях, когда Университет определяет, что необходимы корректировки для соответствия академическому календарю и учебной миссии Университета.

Право на участие:

  1. Начинается с даты найма, повторного найма или перехода на обычный статус с неполным рабочим днем ​​или более.
  2. Сотрудник должен активно находиться на работе или находиться в оплачиваемом отпуске во время отпуска. Пособие не выплачивается работникам, находящимся на:
    • официальный отпуск без сохранения содержания
    • Компенсация регулярным работникам
    • увольнение
    • Дисциплинарное отстранение
  3. Отпускные не выплачиваются, если отпуск выпадает на период отпуска, предшествующий увольнению (кроме случаев, когда сотрудник выходит на пенсию).
  4. Отпускные не выплачиваются, если работник отсутствует за день до или на следующий день после отпуска без уважительной причины.

Сумма платежа:

  • Максимальный размер оплаты за каждый выходной – восемь часов.
  • Каждый час, оплачиваемый сотруднику, должен оплачиваться по базовой ставке оплаты труда сотрудника и не должен включать надбавку за смену или другие выплаты.

Согласование с другими видами заработной платы или льгот: Если во время оплачиваемого отпуска или отпуска по болезни сотрудника выпадает выходной, он получает отпускные, и никакие расходы на накопленный отпуск или отпуск по болезни не взимаются.

Прочие положения: Если иное не указано в Коллективных договорах:

  • Если на нерабочий день сотрудника выпадает выходной и университет не определяет другой день, предоставляется альтернативный выходной.Постоянные сотрудники, работающие неполный рабочий день или более, имеют право на оплачиваемый отпуск на пропорциональной основе.
  • Для сотрудников, работающих неполный рабочий день, подразделение должно использовать эту формулу для изменения графика работы в выходные дни: определить количество выходных часов, которое будет оплачиваться сотруднику, вычесть это из обычного количества часов, отработанных в неделю, а затем скорректировать график сотрудника, чтобы компенсировать разницу.

ПРИМЕР A – Сотрудник работает 32 часа в неделю.Праздничная неделя в День благодарения Четверг и пятница – праздничные дни. Этот человек будет получать 6 часов оплаты в день (пропорционально проценту занятости). Вычтите 12 из 32, и оставшиеся 20 часов работы нужно запланировать на понедельник, вторник и среду этой недели.

Понедельник вторник среда Четверг пятница
4 8 8 6 Отпуск 6 Отпуск
8 8 4 6 Отпуск 6 Отпуск
8 4 8 6 Отпуск 6 Отпуск


ПРИМЕР B – Сотрудник обычно работает 20 часов, а четверг и пятница – праздничные дни.Формула: 20 часов в неделю при нормальном рабочем графике минус 8 оплачиваемых праздничных часов равняются 12 рабочим часам, которые необходимо запланировать.

Понедельник вторник среда Четверг пятница
Обычный график
Выкл. выкл. 4 8 8
Скорректированное расписание
4 4 4 4 Праздник 4 Праздник
– ИЛИ –
8 2 2 4 Праздник 4 Праздник

ПРИМЕР C – Если подразделение не может изменить график, а общее количество отработанных часов и оплачиваемых часов отпуска превышает нормальное количество часов, отработанных в неделю, этот остаток будет предоставлен в другое время.Например: сотрудник работает четыре 10-часовых дня, и нормальный график:

.
Понедельник вторник среда Четверг пятница
10 10 10 10
Скорректированное расписание
8 8 8 8 Праздник 8 Праздник
Если блок не может изменить расписание
10 10 10 8 Праздник 8 Праздник равен
46 * часов

* 6 дополнительных часов необходимо выделить в другой день.

  • Если работы выполняются в день праздника, проверьте соответствующий Коллективный договор на предмет конкретных требований к участию и способов оплаты.
  • Сотрудник профессионального административного руководителя будет получать половину времени (1-1 / 2), когда это необходимо для выполнения работы с предварительного одобрения своего руководителя, в дату соблюдения праздника, а не в календарную дату праздника, если другое.Кроме того, будет предоставлен альтернативный выходной.

Вопросы направляйте по адресу: Отдел кадров МГУ (телефон 517-353-4434, электронная почта).

Вернуться к политике и процедурам персонала службы поддержки

.