Содержание

Оплата времени в пути в командировке

Чтобы правильно оплатить время в пути в командировке, необходимо не только точно посчитать количество дней нахождения в пути и на удаленной работе, но и суметь применить существующие правила расчетов на практике. Оплата производится в соответствии с законодательством РФ и дополнительными письмами и постановлениями, с которыми должен быть ознакомлен работодатель или штатный юрист.

Что оплачивать прежде всего

С одной стороны, может показаться, что относительно оплаты командировочных все ясно. Сотруднику, пребывающему в командировке, оплачивают:

  1. Дни, которые он провел в командировке.
  2. Суточные.
  3. Дополнительные расходы, которые связаны с оплатой жилья, проезда и питания.
  4. Время, потраченное на то, чтобы добраться до удаленного места работы (другого населенного пункта, города или страны).

Но, чтобы определить суточные, необходимо посчитать количество дней пребывания в пути и в самой служебной командировке и оплатить их в соответствии с законом. Однако не все так просто. Есть ряд нюансов, которые необходимо знать для того, чтобы не сделать ошибку (в большую или в меньшую сторону). Они касаются оплаты, если сотрудник добирался до места назначения в праздничный либо выходной день, провел длительное время в пути либо выехал за границу.

Все временные затраты сотрудника оплачиваются суточными, в них включены и затраты на дорогу.

Как оплатить командировочные при выезде за границу?

Чтобы ответить на данный вопрос, следует обратиться за получением информации к письму № 1037-ИХ Министерства труда, обобщающему основные правила подобных выплат. Если резюмировать информацию, которая содержится в письме, мы узнаем о том, что сотрудникам, находящимся в краткосрочной командировке в другой стране, производятся выплаты за каждый день пребывания за границей, включая время, потраченное на их поездку. С того момента, как работник находится в пути за пределами границ России, ему начисляются командировочные в строгом соответствии с правилами, установленными в той стране, куда он прибудет.

Далее, по возвращении обратно, оплата начисляется по правилам, которые действуют на территории Российской Федерации (так же с момента въезда в Россию и дальнейшего движения по стране, до пункта работы или до дома). То же самое правило действует, если сотрудник по долгу работы пересекает границы нескольких стран. В данном случае командировочные выплачиваются каждый раз по нормам, установленным в стране, куда направляется специалист.

Как оплатить командировочные в выходные и праздничные дни

В Трудовом кодексе РФ содержится информация, которая гласит, что сотрудникам, командировка которых попала на выходные или праздничные дни, идет двойная оплата. Причем она касается тех ситуаций, когда сложилось так, что сотрудник провел этот день в пути, добираясь до пункта назначения. Такой порядок действует и для тех, у кого рабочий день был на месте работы, и для тех, кто во время праздника или выходного попал в командировку (ст. 153 ТК РФ).

В вышеуказанном письме Минтруда также содержится информация, которая гласит, что сотрудникам, командировка и время нахождения в пути к месту назначения которых попала на выходные или праздничные дни, идет двойная оплата. Второй вариант, который предлагают в Министерстве труда, – стандартная оплата + 1 отгул, который работник может взять по согласованию с руководством.

Как быть с авансовым платежом

Сотруднику еще перед началом пути оплачивают ориентировочную сумму, которая понадобится с учетом дней, суточных и дополнительных расходов. Все расходы, которые происходят во время командировки, должны быть задокументированы. Как только командировка закончится, сотрудник должен представить в бухгалтерию документацию, где будут числиться все расходы (включая проезд и жилье). Это необходимо сделать в течение трех дней со дня приезда. После представления отчетности сумма аванса корректируется (происходит доплата со стороны компании, либо сотрудник возвращает оставшуюся сумму).

Все дни, которые сотрудник был в пути и находился на месте удаленной работы, оплачиваются по среднему заработку. В порядке исключения выступают только праздничные либо выходные дни (в данном случае идет двойная оплата, либо сотрудник зарабатывает официальный отгул).

Подлежит ли учету как время командировки время, потраченное на трансфер в/из аэропорта, регистрацию в аэропорту? Например, если работник вынужден вылететь вечером в воскресенье, может ли он это время просить компенсировать ему (двойная оплата или день отдыха), если на это потрачен не весь день? html

Вопрос: Подлежит ли учету как время командировки время, потраченное на трансфер в/из аэропорта, регистрацию в аэропорту? Например, если работник вынужден вылететь вечером в воскресенье, может ли он это время просить компенсировать ему (двойная оплата или день отдыха), если на это потрачен не весь день?
Ответ: 

Днем выезда в командировку (т.е. дата начала командировки) считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы

(пункт 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки утв. Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 – далее Положение). Соответственно, дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути относятся к периоду командировки.

Согласно пункт 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке выплачивается ему только за дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Время проезда по распоряжению работодателя подпадает под понятие рабочего времени

(Статья 91 Трудового Кодекса РФ), в которое работник исполняет свои трудовые обязанности, в данном случае связанные с командировкой.

В пункте 5 Положения указано, что оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Также, в пункте 8 Инструкции о служебных командировках в пределах СССР от 07.04.1988 г. № 62 говориться, что в случаях, когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

Статья 153 Трудового Кодекса РФ регламентирует, что оплата в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Также, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (пункт 11 Положения).

Выписки из нормативных актов.

 

 

Утверждено

Постановлением Правительства

Российской Федерации

от 13 октября 2008 г. N 749

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОСОБЕННОСТЯХ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ

В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ

 

4. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

5. Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

 

9. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

11. Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

Размеры расходов, связанных с командировкой, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных пунктом 18 настоящего Положения.

 

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР

 

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО ТРУДУ И СОЦИАЛЬНЫМ ВОПРОСАМ

 

ВСЕСОЮЗНЫЙ ЦЕНТРАЛЬНЫЙ СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВ

 

ИНСТРУКЦИЯ

от 7 апреля 1988 г. N 62

 

О СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ В ПРЕДЕЛАХ СССР

 

(Издана на основании Постановления Совмина СССР

от 18 марта 1988 г. N 351)

8. На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех объединений, предприятий, учреждений, организаций, в которые они командированы. Взамен дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются.

Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством.

В случаях, когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

Вопрос о явке на работу в день отъезда в командировку и в день прибытия из командировки решается по договоренности с администрацией.

 ТРУДОВОЙ КОДЕКС

 РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 30 декабря 2001 года N 197-ФЗ

 Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

 Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

 Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни

 Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.

 Статья 166. Понятие служебной командировки

 Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

 Статья 167. Гарантии при направлении работников в служебные командировки

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

 

 


ФПК — Возвращение из командировки в ночное время

Работник организации, согласно распоряжению работодателя, возвращается из командировки в выходной день (в субботу). Работодатель готов на основании ст. 153 Трудового кодекса РФ оплатить указанный день в двойном размере. Авиаперелет при возвращении из командировки осуществляется частично ночью. Обязан ли работодатель увеличить плату за работу в ночное время на основании ст. 154 ТК РФ?

Согласно п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее – Положение), средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Если работник возвращается из командировки в выходной день, то работодатель должен оплатить указанный день в двойном размере на основании ст. 153 Трудового кодекса РФ.

Заметим, что ст. 153 ТК РФ регулирует вопросы оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни. Однако в рассматриваемом случае работник в выходной день не трудился, а возвращался из командировки.

Вместе с тем, например, в Письме Минтруда России от 05.09.2013 N 14-2/3044898-4415 разъяснено следующее: дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ в не менее чем двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата указанных выходных дней командировки осуществляется в одинарном размере, но в дополнение к этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания. Конкретные размеры оплаты времени нахождения в пути в выходные или нерабочие праздничные дни устанавливаются коллективным договором организации, соглашением или локальным нормативным актом.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 1 ст. 154 ТК РФ). Согласно Постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 “О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время” минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

При этом заметим, что Положением не предусмотрена обязанность работодателя по доплате работнику за ночное время отъезда в командировку или возвращения из нее.

При этом командировка работника (ст. 166 ТК РФ), по нашему мнению, не является временем работы по графику, поэтому обычные правила оплаты в ночное время в этот период, на наш взгляд, не действуют. Более того, из представленной ситуации следует, что ночью работник совершал авиаперелет, а не работал. Следовательно, за это время доплата работнику не полагается (поскольку в ст. 154 ТК РФ говорится именно о работе в ночное время, то есть в силу ст. 96 ТК РФ – с 22 часов до 6 часов).

Также заметим, что конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются:

– коллективным или трудовым договором;

– локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).

Таким образом, работодатель обязан оплатить работнику выходной день, в который работник возвращается из командировки, в двойном размере. Что же касается времени в пути, приходящегося на ночное время, то повышенной оплаты работнику не полагается (при условии, что иное не предусмотрено коллективным, трудовым договором или локальным нормативным актом).

 

Выезд в командировку в выходной день

Наиболее неоднозначным вопросом в командировочных расходах на сегодняшний день остается вопрос об оплате дня выезда/возвращения работника в командировку в выходной день.

По мнению Минтруда РФ, изложенному, в частности, в письме от 25.12.2013 № 14-2-337, выезд (возвращение) в командировку в выходной день подлежит оплате согласно ст.153 ТК РФ в не менее чем двойном размере. При этом, по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания.

Данное мнение подтверждается имеющейся арбитражной практикой, в частности, Решением Верховного суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663 и Апелляционным определением Московского городского суда от 28.08.2012 по делу № 11-14545/2012.

Вместе с тем, по моему мнению, данный вывод не совсем верен.

Анализ ТК РФ и «Особенностей направления работников в служебные командировки», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение № 749), показывает следующее:

1) ст.166 ТК РФ: Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

То есть, целью и сущностью командировки является продолжение трудовой функции путем выполнения служебного поручения. Но командировка, как таковая, разделяется на два периода, относящиеся согласно ст.91 ТК РФ к рабочему времени:

  • время в пути по проезду туда и обратно;
  • время нахождения непосредственно в месте командировки.
Согласно выводу Верховного суда РФ, изложенном в Решении от 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663, работа в служебной командировке производится в организации, в которую направлен работник для выполнения служебного задания.

Но во время нахождения в пути работник не работает и не выполняет служебное поручение. Исходя из чего, можно предположить, что требование об оплате труда при работе в выходные дни командировки, установленное п.5 Положения № 749 не распространяется на время в пути.

2) ст. 167, 168 ТК РФ: при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, в т.ч. суточные. При этом, согласно п.9 Положения № 749 средний заработок сохраняется за период нахождения в командировке, а так же за дни нахождения в пути за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. То есть, Положение № 749 разделяет понятия нахождения в командировке и время в пути, оплачиваемые по среднему заработку только за рабочие дни, установленные в командирующей организации. Аналогично данные понятия разделяются в п.11 Положения № 749, устанавливающим обязанность работодателя по выплате суточных за каждый день нахождения в командировке и дни нахождения в пути, в т.ч. за выходные и праздничные дни.

Таким образом, можно сделать вывод, что выезд (возвращение) в командировку в выходной день не является работой в выходной день и подлежит компенсации только в размере суточных.

Однако, исходя из ст.106 ТК РФ направление работника в командировку в выходной нарушает его право на отдых, поскольку он не может использовать это время по своему усмотрению. То есть, направление работника в командировку в выходной (праздничный) день возможно только с его личного согласия. При этом, в целях компенсации неполноценного отдыха работника, по моему мнению, целесообразно гарантировать работнику предоставление взамен другого выходного дня. Указанную норму целесообразно закрепить в локальном нормативном акте, например, в Положении по Командировкам.

Подтверждением данной точки зрения являются:

  • Служебный распорядок центрального аппарата Федеральной службы по труду и занятости, утвержденный Приказом Роструда от 02.04.2007 № 94-К;
  • Порядок и условия командирования федеральных государственных гражданских служащих, утвержденный Указом Президента РФ от 18.07.2005 № 813.
Пунктами 5.14 и 33 указанных документов, соответственно, установлено, что если по соответствующему распоряжению гражданский служащий выезжает в служебную командировку в выходной день, то при возвращении из служебной командировки ему предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

Под установленным порядком Минтруд РФ и вышеуказанные суды по умолчанию понимают нормы ст.153 ТК РФ, устанавливающей порядок оплаты работы в выходной день. Однако при этом не учитывается, что ст.153 ТК РФ устанавливает прежде всего оплату в двойном размере именно работу в выходной день, а не подготовку к работе в виде выезда, и во вторых – выходной день взамен одинарной оплаты предоставляется только по желанию работника. В данном же случае изначально устанавливается только предоставление выходного дня и при этом не оговаривается возможность его замены оплатой в двойном размере. То есть установленный порядок, по моему мнению, подразумевает предоставление выходного дня не безусловно в любой день, а на основании заявления работника и соответствующего приказа руководителя согласно ст.128 ТК РФ. При этом, данный и другие аналогичные выходные дни на основании ст. 121 ТК РФ будут включаться в стаж работы, дающей право на очередной оплачиваемый отпуск.

Вместе с тем, по моему мнению, в принципе, возможна замена предоставления другого выходного дня оплатой в установленном в организации порядке, закрепленном в локальном нормативном акте, на основании ст. 57 ТК РФ, предоставляющей возможность включать в трудовой договор условия, не предусмотренные ТК РФ и не ухудшающие положение работника. При этом, согласно п.25 ст.255 НК РФ данная оплата будет учитываться для целей налогообложения как другие виды расходов, произведенные в пользу работника, предусмотренные трудовым договором и (или) коллективным договором.

Включение платы за работу в выходной день в командировке в расчет среднего заработка

Ответ

Мнение консультантов.

Порядок исчисления средней заработной платы установлен статьей 139 ТК РФ, согласно которой для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, такой порядок является единым и основывается на следующих нормах:

– для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат;

– расчет средней заработной платы производится работнику исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата;

– в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников;

особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного статьей 139 ТК РФ, определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Постановлением № 922 утверждено Положение об особенностях порядка определения средней заработной платы (далее по тексту – Положение),  в пункте 2 которого поименованы виды выплат, учитываемые при расчете среднего заработка.

В соответствии с нормами статьи 139 ТК РФ пунктом 4 Положения определено, расчетным периодом  для  расчета среднего заработка работника является период, состоящий из  12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Пунктом 5 Положения установлены случаи  исключения при расчете среднего заработка  из расчетного периода времени, а также начисленных за это время сумм. Так на основании подпункта «а» из расчетного периода исключается время, когда  за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.

Согласно статье 166 ТК РФ служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Постановлением № 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее по тексту – Положение № 749), согласно пункту 3 которого работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Пунктом 4 Положения № 749 определяется порядок определения срока командировки:

– срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения;

днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировкидата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки;

– в случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта;

вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

Согласно пункту 9 Положения № 749 средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

При этом в соответствии с пунктом 5 Положения № 749 оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с ТК РФ.

Согласно статье 153 ТК РФ работникам, получающим оклад (должностной оклад), работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается  не менее чем в двойном размере:

 – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;

– в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

. При этом оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

 По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Таким образом, нормами статьи 153 ТК РФ для работников, получающих оклад, установлен специальный порядок оплаты их труда в выходные или нерабочие праздничные дни: расчет суммы оплаты производится исходя из установленного оклада.

Варианты, когда выходные приходятся на время командировки, могут быть следующими:

1.    командировка длится неделю или более, работник проводит выходные в месте командирования, при этом к труду не привлекается;

2.    командировка длится неделю или более, в выходные работник привлекается к труду;

3.    на выходные приходится время в пути (в командировку или из командировки).

Вариант 1.

Исходя из норм пункта 9 Постановления № 749, по среднему заработку подлежат оплате все дни нахождения в командировке только за дни работы по графику, установленному в организации. Иначе говоря, по среднему заработку оплачиваются только рабочие по графику организации дни нахождения работника в командировке (например, с понедельника по пятницу). Соответственно, выходные дни, приходящиеся на время командировки, но в которые работник к труду не привлекается, оплате по среднему заработку не подлежат.

Вариант 2.

Исходя из прямого трактования норм статьи 153 ТК РФ и пункта 9 Положения № 749, в случае привлечения командированного работника, получающего оклад, к работе в выходные и праздничные дни средний заработок не сохраняется, а выплачивается сумма, определяемая окладом следующим образом:

– как произведение часовой ставки (часть оклада (должностного оклада) за час работы) и количества фактически отработанных часов, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;

– как произведение удвоенной часовой ставки (часть оклада (должностного оклада) за час работы) и количества фактически отработанных часов, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

К аналогичному выводу пришли представители Минтруда РФ в Письмах от 25.12.2013г. № 14-2-337, от 05.09.2013г. № 14-2/3044898-4415: «Согласно п. 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Из приведенной нормы следует, что средний заработок работнику оплачивается за все рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации».

Иная позиция содержится в Апелляционном определении Тюменского областного суда от 18.04.2012г.  по делу № 33-1500/2012, в котором указано что, «поскольку, в силу норм ст. 167 Трудового кодекса Российской Федерации дни нахождения работника в командировке оплачиваются исходя из среднего заработка, то работу в выходные, праздничные дни ему следует оплатить не менее чем в двойном размере среднего заработка. Аналогичные правила применяются для оплаты периода работы сверхурочно».

Полагаем, что такой подход противоречит нормам 153 ТК РФ, в которой определен порядок расчета оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день в зависимости от должностного оклада работника.

Вариант 3.

По мнению ВС РФ, выезд работника в командировку в выходной день также следует рассматривать как работу в выходной день (Решение ВС РФ от 20.06.2002г. № ГКПИ2002-663). Полагаем, что данный подход можно применить и к ситуации, когда работник приезжает из командировки в выходной день либо когда день выезда в командировку (возвращения из нее) выпадает на нерабочий праздничный день.

В кассационном определении Саратовского областного суда от 14.07.2011г. по делу № 33-3776/11 также сказано, что «Согласно ст. 106 ТК РФ время отдыха – время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Исходя из буквального смысла приведенной нормы дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, не подпадают под понятие дней отдыха, которые работник может использовать по своему усмотрению.

Время поездки по распоряжению работодателя следует считать рабочим временем, в котором работник исполняет свои трудовые обязанности, в том числе связанные с командировкой».

В Письме Минтруда РФ от 05.09.2013г. № 14-2/3044898-4415 разъясняется, что «дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ в не менее чем двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата указанных выходных дней командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно к этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания. Данный порядок подтверждается и судебной практикой».

Таким образом, дни отъезда и приезда из командировки, приходящиеся на выходные или праздничные нерабочие дни, являются рабочими днями работника и подлежат оплате по специальным правилам статьи 153 ТК РФ (а не по среднему заработку). Аналогичный вывод содержится в Письме Минтруда РФ от 13.10.2017г. № 14-2/В-921.

На основании изложенного приходим к следующему выводу.

Исходя из прямого толкования и применения в совокупности норм статьи 153 ТК РФ, пунктов 5 и 9 Положения № 749:

выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период командировки работника, не  признаются  периодом, за который работнику сохраняется средний заработок, поскольку они не являются рабочими днями по графику, установленному в командирующей организации;

– суммы повышенной оплаты труда за работу в эти дни, рассчитанные  в соответствии с нормами статьи  153 ТК РФ,  включаются в расчет среднего заработка.

Однако в Письме от 13.08.2015г. № 14-1/В-608 представителями Минтруда РФ высказано иное мнение: «время нахождения работника в служебной командировке, в том числе время привлечения к работе в период командировки ввиду необходимости в выходные или праздничные дни, а также начисленные за это время суммы исключаются при исчислении среднего заработка». Данная позиция основывается на том, что из нормы подпункта «а» пункта 5 Положения № 922 следует, что определяющим критерием для исключения из расчета среднего заработка начисленных сумм является период (время), за который они начислены (период командировки). Таким образом, сумма оплаты командированного сотрудника  за работу в выходные или нерабочие праздничные дни исключается  из расчета среднего заработка, несмотря на то что она рассчитана исходя из оклада работника.

Полагаем, что разработчики используемой Банком расчетной программы следовали позиции, изложенной в Письме Минтруда РФ от 13.08.2015г. № 14-1/В-608. Поэтому в стандартной комплектации указанной  программы отсутствует  начисление  «Оплата/Доплата за работу в праздники и выходные в командировке», используемое  для исключения этих сумм из расчета среднего заработка.

В сложившейся ситуации Банку следует самостоятельно принять решение, какой позиции придерживаться с учетом позиции Минтруда РФ и возможных рисков, связанных с предъявлением исков как со стороны Минтруда РФ, так и со стороны работников о некорректном расчете среднего заработка.

 

Документы и литература.

1.            ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197-ФЗ;

2.            Постановление № 922 – Постановление Правительства Российской Федерации от 24.12.2007г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;

3.             Положение  № 749 – Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008г. № 749.



  Согласно статьям 106, 107 ТК РФ, выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) и нерабочие праздничные дни являются временем отдыха, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Ответы на самые интересные вопросы на нашем телеграм-канале knk_banki

Назад в раздел

Правила оплаты командировки в выходной день

Правила оплаты командировки в выходной день

Вопрос:

У нас ненормированный рабочий день. Работник едет в командировку, начинается она в 22.00 в воскресенье. Командировка продолжается в воскресенье, понедельник и вторник. Вопрос: надо ли за воскресенье предоставлять работнику отгул?

Ответ:

По общему правилу выезд в командировку (возвращение из нее) в выходной день по распоряжению работодателя относится к случаям привлечения работника к работе в выходной день. Труд работника в этот день должен быть оплачен с учетом фактически отработанного им времени, т. е. времени нахождения в пути (ст. 153, 166 ТК РФ, п. 4, 5 Положения о командировках, Письмо Минтруда от 13.10.2017 № 14-2/В-921):

  • в размере не менее одинарной дневной (часовой) тарифной ставки (части оклада за день или час работы), если взамен этого дня работнику предоставляется отгул;
  • в размере не менее двойной дневной (часовой) тарифной ставки (части оклада за день или час работы), если отгул не предоставляется.

Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем предусматривается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Вместе с тем введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т. д. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздники.

Таким образом, привлечение работников, которым установлен ненормированный рабочий день, к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно осуществляться с применением положений ст. 113 и 153 ТК РФ (Письмо  Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Таким образом, если выезд в командировку приходится на выходной день, являющийся для работника с ненормированным рабочим днем таковым в соответствии с его графиком работы, то такой день должен быть оплачен по правилам оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день (в том числе путем предоставления отгула).

Ответ подготовил эксперт «Альвенты» Наталья Зензинова  с использованием системы КонсультантПлюс.


Расчет среднего заработка для отпускных

Требования сотрудника неправомерны. При исчислении среднего заработка для оплаты отпуска в расчет не включаются ни приходящиеся на командировку выходные дни, ни выплаты, произведенные за это время (ст. 153 ТК РФ).

Поясним. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).

Средний заработок за время в командировке, а также за дни в пути, в том числе за время вынужденной остановки, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, далее – Положение № 749).

Если работник привлекается к работе в выходные или нерабочие праздничные дни, то оплата труда производится в соответствии с трудовым законодательством РФ (п. 5 Положения № 749). То есть во время командировки на сотрудников распространяются гарантии повышенной оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни, установленные ст. 153 ТК РФ.

Получается, за работу в выходные дни, приходящиеся на время командировки, сотруднику:

  • выплачивается не средний заработок, а заработная плата в двойном размере
  • либо (по его желанию) предоставляется другой день отдыха взамен выходного дня, в который он привлекался к работе. Но в этом случае работа оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

В таком же порядке оплачиваются не только выпадающие на выходные или праздники дни командировки, но и другие выходные и нерабочие праздничные дни, которые работник не может использовать по своему усмотрению в связи с командировкой (день отъезда, день приезда, дни нахождения в пути) (см. решение Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ02-663, определение Верховного суда Республики Коми от 17.02.2011 № 33-856/2011, письмо Минтруда России от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Порядок исчисления среднего заработка установлен в ст. 139 ТК РФ и Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

При любом режиме работы расчет средней зарплаты сотрудника производится исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за ним сохраняется средний заработок (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения № 922). Причем учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от их источников. К ним относится и оплата работы в выходные и нерабочие праздники (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, подп. «л» п. 2 Положения № 922). На основании этой нормы некоторые специалисты приходят к выводу, что оплата работы в выходные дни, приходящиеся на время командировки, учитывается при расчете среднего заработка.

В то же время указанная норма должна применяться с учетом иных норм Положения № 922. Так, согласно подп. «а» п. 5 Положения № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, когда за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ).

Как видно в сравнении:

  • п. 2 Положения № 922 говорит о видах выплат, а
  • п. 5 Положения № 922 перечислены периоды времени, которые исключаются из расчета вместе с начисленными за это время суммами.

Соответственно, любые суммы, которые начислены за время, исключаемое из расчетного периода, при исчислении среднего заработка не учитываются.

Как следует из ст. 167 ТК РФ, а также п. 4 и п. 9 Положения № 749, весь период командировки является временем, в течение которого за работником сохраняется средний заработок. Факт выплаты за дни командировки иных сумм, помимо среднего заработка, этого обстоятельства не меняет. Следовательно, весь период командировки исключается из расчетного периода, а все суммы, начисленные за это время, при расчете не учитываются. Поэтому в дальнейшем при исчислении среднего заработка не включаются в расчет ни приходящиеся на командировку выходные дни, ни выплаты, произведенные за это время по правилам ст. 153 ТК РФ.

Добавим, что аналогичное мнение высказано в письме Минтруда России от 13.08.2015 № 14-1/В-608. Среди специалистов Роструда также имеются сторонники данного подхода.

Позиции, что все начисленные за время командировки суммы, включая выплаты за работу в выходные дни, при расчете среднего заработка не учитываются, придерживаются и суды (см., например, определение Московского городского суда от 12.11.2012 № 11-3088/2012, Верховного суда Республики Коми от 07.03.2013 по делу № 33-1396/2013, решение Красноперекопского районного суда г. Ярославля от 06.02.2018 по делу № 2-238/2018).

DOL решает проблему времени в пути для сотрудников, у которых нет «нормального рабочего времени».

Правила о том, какое время в пути оплачивается (и не оплачивается) для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, являются сложными. В отличие от освобожденных от налогов сотрудников – которые обычно получают зарплату, предназначенную для компенсации им всего рабочего времени, включая время, потраченное на командировки, – сотрудники, не освобожденные от налогов, часто получают зарплату только за определенные часы, которые закон считает подлежащими компенсации. Неуплата работнику, не освобожденному от уплаты налога, за оплачиваемое время в пути, может привести к претензиям как за полную, так и за сверхурочную оплату.

Одна проблема времени в пути, которая смущает работодателей, касается деловых поездок, связанных с ночевкой. Согласно федеральным правилам, когда сотрудник должен уехать из дома на ночь, время в пути, которое выходит за рамки «обычного» или «обычного» рабочего времени сотрудника, считается отработанным временем и должно оплачиваться независимо от того, происходит ли поездка в день, в который сотрудник обычно работает. И наоборот, поездки, которые происходят вне обычного рабочего времени сотрудника, не считаются отработанным временем и не оплачиваются независимо от дня поездки.Вот постановление (29 C.F.R. § 785.39):

Путешествие вдали от дома.

Путешествие, из-за которого сотрудник находится вне дома на ночь, – это поездка вдали от дома. Совершенно очевидно, что поездки вдали от дома – это рабочее время, когда они пересекают рабочий день сотрудника. Сотрудник просто заменяет командировки другими обязанностями. Время – это не только часы, отработанные в обычные рабочие дни в течение обычных рабочих часов , но и в соответствующие часы в нерабочие дни.Таким образом, если сотрудник регулярно работает с 9 до 17 часов. с понедельника по пятницу время в пути в эти часы – рабочее время в субботу и воскресенье, а также в другие дни. Время регулярного приема пищи не учитывается. В качестве политики принуждения [США Министерство труда] не будет рассматривать как рабочее время время, проведенное в поездках вне дома за пределами обычных рабочих часов в качестве пассажира в самолете, поезде, лодке, автобусе или автомобиле.

Правило довольно простое для сотрудников с «нормальным» или «обычным» рабочим временем.Но как насчет сотрудника, часы работы которого меняются изо дня в день или из недели в неделю? Как вы примените к этому сотруднику правило «выезжать из дома»? Ничего не платить за время в пути на том основании, что нет «нормального» или «обычного» рабочего времени? Звучит рискованно. Оплата всего времени в пути, если это сокращает любых часов, в которые сотрудник может работать в любой день? Звучит дорого. До этой недели было мало авторитетов по этому вопросу.

В письме-заключении, опубликованном 12 апреля 2018 г., отдел заработной платы и времени Министерства труда изложил три допустимых метода, которые работодатели могут использовать для обоснованного определения «обычного» или «нормального» рабочего времени сотрудника для целей «поездки вне дома». правило:

  • Если учет рабочего времени сотрудника в течение последнего месяца «регулярной занятости» показывает «типичные часы работы», работодатель может рассматривать их как «обычные» часы в будущем, если только некоторые последующие существенные изменения в обстоятельствах не указывают на то, что нормальные часы работы измененный.
  • Если записи не показывают нормального или типичного рабочего времени, работодатель может вместо этого выбрать среднее время начала и окончания рабочих дней работника.
  • В качестве альтернативы работодатель и работник (или представители работника) могут договориться и согласовать «разумный срок или временные рамки», в течение которых поездки за пределы мест проживания служащих подлежат компенсации. По этому третьему варианту DOL сослался на письмо с мнением 1964 года, в котором агентство одобрило использование работодателем среднего дневного количества отработанных часов сотрудника в качестве количества компенсируемых часов в день поездки при условии, что работодатель и работник согласны с этим методом. определения «нормального» рабочего дня для расчета времени в пути.

DOL отмечает, что «[t] это не исчерпывающий список допустимых методов для определения нормального времени начала или окончания работника [для целей правила« выезда из дома »] … [b] но когда работодатель разумно использует любой из этих методов…, [DOL] не обнаружит нарушения [.] »

Еще несколько практических советов для работодателей по этому вопросу:

Во-первых, вы можете установить другую ставку оплаты за время в пути (, например, , фиксированная плата за день поездки или почасовая ставка за время, фактически проведенное в поездке, которое ниже ставки, которую вы платите сотруднику за продуктивную работу. часов), при условии, что (1) вы уведомляете сотрудников об отдельной ставке до поездки, (2) эта ставка достаточна для покрытия минимальной заработной платы за все оплачиваемые часы и (3) договоренность не нарушает существующие договор с работником.

Во-вторых, вам могут потребоваться командировки в периоды, не превышающие или рабочих часов, даже если нет «обычных» или «нормальных» рабочих часов. Такая политика, как и ожидалось, может создать проблемы с моральным духом сотрудников.

В-третьих, вы всегда должны помнить о законах штата о времени в пути, которые могут – в зависимости от штата – требовать оплаты определенного времени в пути, в отличие от федеральных правил.

Регулярно проверяйте наш блог, чтобы быть в курсе последних изменений в заработной плате и часах.

Теги: министерство труда, федеральный, FLSA, минимальная заработная плата, сверхурочная работа, заработная плата и час

Когда начинается и заканчивается рабочее время при поездках, исключая время на дорогу в местный офис и обратно?

В то время как в вашем штате могут быть свои собственные правила, Министерство труда (DOL) имеет рекомендации по определению того, какая часть времени, проведенного в поездке, считается рабочим временем. Вот ряд ключевых проблем:

Однодневные туры

Согласно DOL, для однодневных командировок сотруднику компенсируется все время, потраченное на поездки между рабочими местами, но вы можете вычесть время, которое они проводят в пути »до аэропорта, автобусной остановки или железнодорожного вокзала, где они находятся. отправление из.

Ночевка

Для командировок на несколько дней применяются те же правила, за одним исключением. Хотя все время, потраченное на работу, должно быть оплачено, компенсируемое время в пути может быть ограничено часами, которые относятся к обычным рабочим часам сотрудника. Обратите внимание, что законы штата значительно отличаются от этого стандарта.

Например, если сотрудник, который обычно работает с 9:00 до 17:00, должен был улететь на рейс в 15:00 в Европу, 2 из этих часов (с 3–5) подлежат компенсации. График работы распространяется на все дни, включая выходные, даже если сотрудник обычно не работает по выходным.

Что касается часовых поясов

Если в поездке сотрудник должен пройти через 2 или более часовых пояса, время от начальной точки поездки следует использовать для определения оплачиваемых часов.

Государственные законы

Обязательно ознакомьтесь с законами своего штата в отношении дополнительных положений, касающихся времени, затрачиваемого сотрудником на поездки.

Например, в Калифорнии сотрудники, путешествующие по делам, должны получать компенсацию за большее количество времени, включая их поездку в аэропорт или автобусную станцию, а также время, потраченное на ожидание покупки билетов, зарегистрированного багажа или посадки.

Заключительные подсказки

Еще один полезный ресурс – это федеральный стандарт возмещения миль, который суммирует дополнительные ставки возмещения расходов на поездку на автомобиле.

Полезные ссылки:

Деловые поездки сотрудников – nolo.com – понятное руководство по расчету компенсируемых часов в пути

Засчитываемое время в пути – law.Cornell.edu – Список законов, определяющих засчитываемое время в пути

Закладка ( 0 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет учетной записи? Зарегистрировать

Об авторе

Лорен Пералес

В качестве консультанта по кадрам в Zenefits Лорен предоставляет рекомендации и передовые методы компаниям любого размера по любым вопросам, связанным с кадрами и соблюдением нормативных требований.В свободное время она любит читать и гнать своих трех собак.

Оплата рабочего времени, расходов и семинаров – что требуется

Обучение в этой высококвалифицированной деловой среде стало жизненно важной частью жизни любого сотрудника… бизнес-бюджет. Будь то врач или юрист, строитель или автомеханик, нет ничего необычного в том, что сотрудник посвящает дни или даже недели посещению образовательных курсов, и эти курсы часто проводятся в отдаленных местах.

В то время как работодатели давно привыкли оплачивать разумные командировочные расходы сотрудников, занятых в бизнесе, и, если они не являются руководством, часто сверхурочно во время поездки, существуют некоторые колебания в оплате семинаров по выходным или посещения курсов, которые часто проводятся в экзотических местах. поскольку компании, проводящие семинар, выбирают приятные места для поощрения посещения.

Один клиент хорошо сказал: «Для него это больше отпуск, чем работа. Вы говорите мне, что я должен оплатить весь счет? ”

Это тема данной статьи.

ОПЛАТА СЕМИНАРА И ВРЕМЯ В СЕМИНАРЕ

Работодатель обязан оплачивать стоимость обучения и рабочее время сотрудника, посещающего семинар. Это считается частью обычных обязанностей, обычно возлагаемых на сотрудников, и если работодатель требует присутствия, работодатель должен заплатить. (Обратите внимание, что это не обязательно верно для курса, который работник выбирает, не требуя этого от работодателя. Однако остерегайтесь аргумента о том, что, хотя работодатель этого не требовал, работодатель наложил обязанности более тонким, но эффективным образом.Любой работодатель, «рекомендующий» курс, должен проконсультироваться с юрисконсультом, прежде чем делать такое сообщение.)

Согласно CFR 785.27 «время обучения» не подлежит возмещению , если оно выходит за рамки обычного рабочего времени, является добровольным и не имеет прямого отношения к работе .

Если сверхурочная работа обычно требуется для работника по закону, она потребуется для любых таких часов, посвященных посещению курса. Если сверхурочные для сотрудника не требуются, то сверхурочные за курс не нужно оплачивать.

ЕСЛИ СОТРУДНИК НАХОДИТСЯ НА СЕМИНАР, СВЯЗАННЫЙ С РАБОТОЙ, ПЛАТИТ ЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ ЗА ВРЕМЯ, КОТОРОЕ ПОЕЗДАЕТ НА СЕМИНАР?

Некоторые профессии налагают профессиональные и соответствующие обязанности по оплате со стороны работодателя. Например, в соответствии с Кодексом бизнеса и профессий Калифорнии, раздел 6720, члены совета инженеров будут нести расходы, как это предусмотрено в разделе 103. Согласно разделу 103, каждому члену возмещаются расходы на поездки и другие расходы, которые необходимо понести при выполнении служебных обязанностей. служебные обязанности. Неясно, является ли семинар или обучение официальной обязанностью, но читателю рекомендуется получить юридическую консультацию, если сотрудник является представителем определенной профессии.

Как федеральный закон, так и закон штата регулируют законы о заработной плате и часах. (Консультирование работодателей Калифорнии, раздел 5) В соответствии с 29 CFR 785.33-785.41 , все время в пути в течение рабочего дня, за исключением времени приема пищи, должно учитываться как рабочее время . Единственное время в пути, которое не будет считаться рабочим временем, – это поездка между домом и работой, или между домом и аэропортом, или домом и поездом.

В большинстве ситуаций «время обучения» или семинара связано с работой, и если работодатель оплачивает посещение работником, то время в пути будет считаться рабочим временем и должно быть оплачено.

ПРАКТИЧЕСКИЕ СООБРАЖЕНИЯ :

Большинство сотрудников стремятся посещать семинары, зная, что это увеличивает их личное резюме и запас навыков и является долгожданным перерывом от обычных рабочих обязанностей. Часто сотрудники добавляют отпуск к началу или концу семинара, если он расположен в приятном месте.Это может вызвать недовольство работодателя или, что столь же часто, привести к тому, что другие непосещающие сотрудники будут жаловаться на несправедливость предоставления сотруднику этой «дополнительной» льготы.

Работодатель должен тщательно учитывать рентабельность каждого семинара и не позволять сотруднику создавать псевдо-дополнительный отпуск, предлагая семинары сомнительной ценности. Один из работодателей нашего офиса фактически звонит тому, кто проводит семинар, и перекрестно допрашивает инструктора, чтобы определить не только требуемые часы, но и то, какое подтверждение посещения будет предоставлено.Другой работодатель потребовал, чтобы служащая подготовила отчет о том, что она узнала, о том, что она узнала, и который был предоставлен другим служащим.

Но большинство работодателей просто следят за тем, чтобы такое обучение было доступно на справедливой и соответствующей основе, и эффективно сообщали о фактической бизнес-цели, чтобы у сотрудников не возникало путаницы в отношении основного обоснования.

Любимый работодатель автора придумал новаторский способ обеспечить уместность посещения семинара на курорте с полями для гольфа.Сотрудник должен был лично оплачивать каждую сыгранную игру и все напитки в клубном доме, а не в курортном отеле. Сотрудник считал это справедливым, и единственная жалоба работодателя заключалась в том, что семинар улучшил игру сотрудника больше, чем улучшил его навыки продаж.

Оплата времени в пути и транспортных расходов согласно Массачусетсу и Федеральному закону – Steffans Legal – Юридическая фирма по вопросам занятости

Определение требований к оплате рабочего времени в соответствии с Законом о заработной плате штата Массачусетс , NEW BEDFORD, AND THE CAPE МОЖЕТ БЫТЬ ПРАВОЕН на оплату времени, потраченного на командировки по работе

Сотрудники Массачусетса часто ездят на работу по разным причинам.Некоторые добираются до работы на большие расстояния, а некоторые водят машину в течение рабочего дня. Должны ли эти сотрудники оплачиваться за их поездку на работу и обратно, время в пути во время работы и любые транспортные расходы? Как показано ниже, ответ на этот вопрос зависит от обстоятельств.

Важно отметить, что приведенные ниже правила защищают только сотрудников, занятых в «профессии», то есть, что определено таким образом, чтобы исключить внешних продавцов, которые регулярно продают продукт или продукты вдали от места работы своего работодателя и которые не делают ежедневные отчеты или не посещают офис или завод их работодателя.«Полное определение« профессии »можно найти на сайте M.G.L. гл. 151 с. 2.

Должен ли мой работодатель в Массачусетсе оплачивать мне время, потраченное на поездку на работу или на работу и обратно?

Вообще говоря, «нет», работодатели не обязаны компенсировать работникам время, потраченное на поездку на работу утром и домой с работы ночью. В соответствии с постановлением штата Массачусетс 454 CMR 27.04 (4) (a): «Обычное время в пути между домом и работой не подлежит компенсации за рабочее время». Однако есть две ситуации, когда ваш работодатель может быть обязан заплатить вам за поездку на работу.

  1. Поездка на работу в другое место, кроме вашего основного рабочего места. Нормы штата Массачусетс гласят, что работодатель должен оплачивать сотрудникам время на дорогу на работу и обратно , «если сотрудник, который регулярно работает в фиксированном месте, должен явиться в другое место, кроме его или ее обычного рабочего места ». 454 CMR 27.04 (4) (б). В таких ситуациях «сотруднику должна быть выплачена компенсация за все время в пути сверх обычного времени в пути между домом и работой.” 454 CMR 27.04 (4) (b).

    Например, у сотрудника, который живет в Спрингфилде и работает в Чикопи, в общей сложности будет около 30 минут в день на работу. Если этому сотруднику будет поручено работать в Бостоне в течение недели, его ежедневные поездки увеличатся примерно до трех часов в день, что приведет к увеличению времени в пути на 2,5 часа в день. Этому сотруднику следует оплачивать 2,5 часа поездки в день из-за увеличения времени в пути. Это не применимо, если сотрудника переводят на постоянное место жительства на работу в Бостон, поскольку в этой ситуации поездка из Спрингфилда в Бостон станет для нее обычной поездкой на работу.

  2. Работа дома до или после поездки на работу. Как правило, вы имеете право на оплату проезда , если эта поездка происходит после , когда вы уже начали работать. Например, предположим, что вы медсестра, работающая в организации по уходу на дому, и каждый день вы начинаете у себя дома в Вустере с проверки электронной почты, телефонных звонков и просмотра сведений о заданиях на этот день. Выполнив это, вы отправляетесь к своему первому заданию.В этой ситуации ваш работодатель должен оплатить вам время, потраченное на работу дома, и , время, потраченное на дорогу до вашего первого задания. Это правило также применяется к ситуациям, когда сотрудники выполняют работу дома после того, как возвращаются домой. Это не всегда так… есть некоторые ситуации, когда суд может решить, что работа перед поездкой не превращает поездку на работу в оплачиваемое время. Обычно это происходит, когда суд определяет, что работа перед поездкой на работу является лишь второстепенной задачей.

в соответствии с законом штата Массачусетс, должен ли мой работодатель оплачивать мне время, потраченное на поездку на место работы, если они требуют, чтобы я сначала явился в главный офис?

Да, работодатели Массачусетса обязаны компенсировать сотрудникам время, потраченное на поездки в течение дня, если они должны сначала явиться в определенное место. Как указано в правилах: «Если работодатель требует от работника явиться в другое место, кроме места работы, или явиться в указанное место для перевозки, оплачиваемое рабочее время начинается в отчетное время и включает последующие поездки в и из рабочий сайт.” 454 CMR 27.04 (4) (c).

Например, вы живете в Фолл-Ривер, работаете в HVAC-компании со складом в Нью-Бедфорде, работаете на рабочем месте в Вустере, и ваш работодатель требует, чтобы вы ехали на склад в Нью-Бедфорде в начало дня, чтобы забрать инструменты перед поездкой в ​​Вустер, а затем оставить инструменты на складе в конце дня. Таким образом, ваш распорядок дня состоит из поездки из Фолл-Ривер в Нью-Бедфорд, в Вустер, из Нью-Бедфорда в Фолл-Ривер.Согласно закону штата Массачусетс, ваш рабочий день начинается, когда вы прибываете на склад в Нью-Бедфорде в начале смены, и заканчивается, когда вы вернетесь туда в конце смены. Это означает, что ваш работодатель должен оплачивать вам время, проведенное на складе в Нью-Бедфорде при загрузке вашего грузовика, время, потраченное на поездку со склада на место работы, время, потраченное на поездку с места работы на склад, и любое время, потраченное на погрузку / разгрузку. / работаю на складе в конце смены.

Должен ли мой работодатель платить мне за время, потраченное на поездку или вождение в течение рабочего дня, в соответствии с законодательством штата Массачусетс?

Да, работодатели Массачусетса должны оплачивать своим сотрудникам время, потраченное на поездки в течение рабочего дня. Как указано в правилах, «сотруднику, которому требуется или направлено на переезд из одного места в другое после начала или до окончания рабочего дня, должна быть выплачена компенсация за все время в пути». 454 CMR 27.04 (4) (c).

Например, вы работаете водителем по доставке пиццы, медсестрой на дому или продавцом.Если вы один из них, вы, вероятно, проводите много времени за рулем в течение рабочего дня, либо доставляете пиццу, либо едете домой к пациентам, либо едете к потенциальным целям продаж. Согласно закону Массачусетса, ваш работодатель должен платить вам за все время, потраченное на поездку в эти места и обратно.

в соответствии с законом штата Массачусетс, должен ли мой работодатель возместить мне пробег и другие транспортные расходы?

Да, работодатели Массачусетса должны возмещать своим сотрудникам пробег и другие транспортные расходы.Как указано в правилах, сотрудникам «будут возмещены все транспортные расходы». 454 CMR 27.04 (4) (d). Это означает, что ваш работодатель в Массачусетсе должен возместить вам пробег, если вы управляете автомобилем в рабочих целях. Подробнее о требованиях по возмещению миль читайте здесь.

Вы – сотрудник, проживающий в Питтсфилде, Спрингфилде, Вустере, Лоуэлле, Фолл-Ривер, Нью-Бедфорде или на мысе? Вам не платят за время в пути или возмещают расходы за пробег? Свяжитесь со Steffans Legal сегодня для получения бесплатной консультации.

Подраздел B – Допустимые командировочные расходы

Правительственные путешественники обязаны выполнять то же забота о расходах, которые разумный человек осуществил бы если вы путешествуете по личным делам при организации официальных поездок, и поэтому следует рассмотреть наименее дорогой класс путешествия что отвечает их потребностям. Вы можете использовать самый низкий класс, кроме тренера размещение в авиакомпании только в том случае, если ваше агентство специально санкционирует / одобряет такое использование, как указано в параграфах (а) и (б) данного раздела.

(а) Ваше агентство может разрешить / одобрить первоклассное жилье, если применимо любое из следующего:

(1) Нет мест в классе тренеров разумно доступны. «Разумно доступный» означает доступный на авиакомпанию, которая должна вылететь в течение 24 часов после вашего предполагаемое время отправления или запланированное прибытие в течение 24 часов предполагаемого времени вашего прибытия;

(2) При использовании не тренер-класс необходим для приспособления к инвалидности или другие особые потребности.

(я инвалидность должна ежегодно удостоверяться письменным заявлением компетентный медицинский орган. Однако если инвалидность пожизненная условие, то требуется одноразовое свидетельство о сертификации. Заявления о сертификации должны включать как минимум:

(A) Письменное заявление компетентного медицинский орган, заявивший, что необходимо специальное приспособление;

(B) Примерная продолжительность специального жилья; и

(C) Рекомендация относительно подходящий класс транспортных средств на основе инвалидность.

(ii) Особые потребности должны быть ежегодно заверяется в письменной форме в соответствии с процедурами вашего агентства. Однако, если особая потребность является пожизненным состоянием, то единовременное требуется заявление о сертификации;

(iii) Если вы авторизованы согласно §301-13.3 этого подраздела чтобы вас сопровождал сопровождающий, ваше агентство может также разрешить обслуживающий персонал может пользоваться помещениями, отличными от класса тренера, если вы требовать услуги сопровождающего в пути следования;

(3) При исключительной безопасности обстоятельства требуют размещения на авиалиниях, отличных от автобусного класса. Исключительные обстоятельства безопасности определяются вашим агентством. и должно быть разрешено только до минимума, кроме проживания в автобусном классе нужно.Эти обстоятельства включают, но не ограничиваются:

(i) Использование помещений тренерского класса подвергнет опасности вашу жизнь или государственную собственность;

(ii) Вы агент по защите деталь, и вы сопровождаете лицо, уполномоченное использовать кроме помещений тренерского класса; или

(iii) Вы курьер или сотрудник по контролю, сопровождающий контролируемые пакеты или пакеты;

(4) При необходимости из-за миссии агентства в соответствии с внутренними процедуры в соответствии с §301-70.102 (i).

(б) Ваше агентство может разрешить / одобрить размещение бизнес-класса, если применяется следующее:

(1) Когда использование другого класса, кроме тренера, необходимо для размещения медицинского инвалидность или другие особые потребности.

(я инвалидность должна ежегодно удостоверяться письменным заявлением компетентный медицинский орган.Однако если инвалидность пожизненная условие, то требуется одноразовое свидетельство о сертификации. Заявления о сертификации должны включать как минимум:

(A) Письменное заявление компетентного медицинский орган, заявивший, что необходимо специальное приспособление;

(B) Примерная продолжительность специального жилья; и

(C) Рекомендация относительно подходящий класс транспортных средств на основе инвалидность.

(ii) Особые потребности должны быть ежегодно заверяется в письменной форме в соответствии с процедурами вашего агентства. Однако, если особая потребность является пожизненным состоянием, то единовременное требуется заявление о сертификации;

(iii) Если вы авторизованы согласно §301-13.3 этого подраздела чтобы вас сопровождал сопровождающий, ваше агентство может также разрешить обслуживающий персонал может пользоваться помещениями, отличными от класса тренера, если вы требовать услуги сопровождающего в пути следования;

(2) При исключительной безопасности обстоятельства требуют размещения на авиалиниях, отличных от автобусного класса. Исключительные обстоятельства безопасности определяются вашим агентством. и должны быть разрешены только до минимума, кроме проживания в автобусном классе необходимо для выполнения миссии агентства.Эти обстоятельства включают: но не ограничиваясь:

(я использую жилых помещений автобусного класса поставят под угрозу вашу жизнь или правительство. свойство;

(ii) Вы агент по защите деталь, и вы сопровождаете лицо, уполномоченное использовать кроме проживания в автобусном классе; или

(iii) Вы курьер или сотрудник по контролю, сопровождающий контролируемые пакеты или пакеты;

(3) Размещение в автобусном классе у авторизованного / одобренного иностранного авиаперевозчика не предоставляют адекватных стандарты санитарии или здоровья;

(4) Регулярные рейсы между пунктами отправления / назначения (включая точки соединения) предоставляете только жилье, отличное от класса тренера, и вы подтверждаете такое на вашем ваучере;

(5) Ваши транспортные расходы оплачиваются полностью через прием платежа агентством от нефедерального источник в соответствии с главой 304 настоящего Заголовок;

(6) Где вылет и / или пункт назначения – OCONUS, а время вылета по расписанию, включая пересадки и пересадку самолетов, составляет более 14 часов, в соответствии с §301-10.125;

(7) Результатом использования является общий экономия средств для правительства за счет отказа от дополнительных средств к существованию затраты, сверхурочные или потерянное продуктивное время в ожидании тренерского класса условия проживания;

(8) Нет свободного места в помещения класса тренера вовремя, чтобы выполнить миссию, которая срочно и откладывать нельзя; или

(9) При необходимости из-за миссии агентства в соответствии с внутренними процедуры в соответствии с §301-70.102.

Примечание 1 к §301-10.123: You Вы можете перейти на другое размещение, кроме класса тренера, по своему усмотрению. расходы, в том числе за счет использования льгот для часто летающих пассажиров.

Примечание 2 к §301-10.123: Одеяло разрешение на размещение в других транспортных средствах, кроме автобусного класса запрещается и разрешается на индивидуальную поездку за поездкой основание, если путешественник не имеет документально подтвержденной инвалидности в последнее время. или особая необходимость.

Должен ли я получать деньги за время в пути в Северной Каролине?

Существуют как федеральные, так и государственные законы о компенсации в отношении времени в пути. Эти законодательные акты сложны, и может быть трудно точно узнать, соблюдает ли ваш работодатель эти законы или отказывается платить вам за время, которое вы проработали. Мы можем помочь вам понять, как эти законы применимы к вашей конкретной ситуации, и принять меры для взыскания причитающейся вам невыплаченной заработной платы за время поездки.

Если у вас есть вопросы о времени в пути в Северной Каролине, поговорите с юристом по трудоустройству Филом Гиббонсом.Мы можем помочь вам понять, сколько денег вам должен ваш работодатель, и ваши варианты взыскания невыплаченной заработной платы за время поездки. Позвоните нам сегодня по телефону 704-612-0038, чтобы назначить бесплатную оценку случая.

Когда мой работодатель должен оплачивать мои ежедневные поездки на работу?

В большинстве случаев ваша обычная поездка на работу – это не оплачиваемое время в пути. Хотя у вас может быть обычное время, чтобы приходить и уходить с работы, поездка на работу – это ваше личное время. Если вы хотите уйти рано утром и остановиться на кофе, это ваш выбор.Вы можете использовать это время по своему усмотрению, если приедете вовремя. То же самое и с поездкой домой.

Это также верно независимо от того, работаете ли вы в одном и том же офисе день за днем ​​или у вас есть работа, которая регулярно меняет места. Некоторые примеры, когда ваши обычные ежедневные поездки могут варьироваться, включают строительных рабочих на разных проектах, сотрудников грузовиков с едой и тех, кто работает более чем в одном месте в ресторане или магазине.

Судебные дела рассматривали вопрос о том, приведет ли выполнение некоторых работ до или во время поездки на работу к компенсации за это время.Как правило, деятельность, которая является «побочной» по отношению к поездке на работу или «De Minimus», обычно не влечет за собой компенсацию за поездку на работу. Побочные действия включают получение рабочих заданий, ношение обычных инструментов или оборудования или загрузку личного оборудования (ноутбуков, руководств, портфелей, униформы, перчаток и другого защитного снаряжения). Действия De Minimis – это те, которые проводятся нечасто или требуют минимального времени для выполнения.

Существуют исключения из нормальных поездок на работу и с работы, которые не подлежат компенсации.Исключения включают выполнение работы до или во время поездки на работу, сообщение на удаленную рабочую площадку, транспортировку специального оборудования или выполнение работы в нерабочее время или аварийную работу вне обычной запланированной смены.

Что делать, если мой работодатель требует, чтобы я путешествовал в обычные рабочие часы?

В подавляющем большинстве случаев, когда ваш работодатель требует, чтобы вы путешествовали в течение дня, он должен оплатить ваше время в пути. Если начальник отправляет вас по делам во время перерыва на обед, это рабочее время, подлежащее компенсации.

Общее правило, которому следует следовать, заключается в том, что если ваш работодатель требует поездки или если она является частью ваших должностных обязанностей, он должен компенсировать вам потраченное время. Неважно, едете вы или пассажир в автомобиле.

Представьте, что вы работаете в одном месте, но у вас в середине дня собрание персонала, которое вы должны посещать по всему городу каждый четверг. Поскольку эта встреча является частью ваших должностных обязанностей и проводится в обычные рабочие часы, ваш работодатель должен компенсировать вам время в пути, необходимое для езды по городу.

Должен ли мой работодатель платить мне за необычную поездку на работу?

Большинство людей каждый день ездят на работу в одно и то же место или на местное рабочее место, где они будут работать в этот день. Иногда, однако, некоторым работодателям может потребоваться, чтобы работник явился в более отдаленное место.

Например, представьте, что ваш начальник звонит вам и просит поехать из Шарлотты в офис вашей компании в Эшвилле на работу на следующее утро. Чтобы приехать в 9 утра, нужно уехать намного раньше.Вместо обычных 30-минутных поездок вам придется ехать более двух часов. Это особый запрос, и вы делаете это только для вашего работодателя. Он должен заплатить вам за эту необычную поездку на работу, а также за дорогу домой.

В другом аналогичном сценарии представьте, что ваш работодатель просит вас прилететь в Атланту, чтобы встретиться с рекламной командой, работающей над вашим аккаунтом. Вам нужно будет приехать в аэропорт и быть в самолете к 10 часам утра. Поездка в аэропорт аналогична вашей обычной поездке на работу и на этот раз может не подлежать компенсации.Однако ваш работодатель должен оплатить вам оставшееся время в пути.

Связанные: Какие примеры незаконных методов компенсации используются в Северной Каролине?

Имеет ли значение, вожу ли я автомобиль компании?

Если вы едете на работу и обратно на служебном автомобиле, к вашим ежедневным поездкам на работу может применяться «Закон о гибкости передвижения сотрудников» («ECFA»). ECFA предусматривает, что работникам не нужно получать компенсацию за время, которое они проводят в транспорте, предоставленном работодателем, при соблюдении следующих трех условий:

  1. Работодатель и работник имеют соглашение об использовании работником транспортного средства работодателя для поездок на работу;
  2. Поездка сотрудника на место работы находится в пределах его или ее обычного района поездок; и
  3. Действия, которые сотрудники выполняют до и после поездки на работу, являются «побочными» по отношению к использованию ими транспортного средства работодателя для поездок на работу.

Многие люди, которые водят автомобиль компании, делают это потому, что их работа требует интенсивного вождения в течение рабочего дня, что ваш работодатель должен компенсировать. Например, если вы регулярно доставляете товары на грузовике компании, поездка на работу на грузовике не оплачивается. Однако ваш работодатель должен компенсировать вам время в пути при доставке в течение дня.

Связанный: Какие существуют законы о компенсациях в отношении времени обучения в Северной Каролине?

Фил Гиббонс, Шарлотта, Северная Каролина, юрист по правам сотрудников, может помочь вам вернуть невыплаченную повременную заработную плату в пути.

Законы о времени в пути сложны. Фил Гиббонс может просмотреть ваш трудовой договор, квитанции о заработной плате и должностные обязанности, чтобы определить, должен ли ваш работодатель вам компенсацию за любое время в пути. Если это так, Фил представит веские аргументы и будет преследовать вашего работодателя за любую задолженность по заработной плате.

Позвоните в юридическую группу Гиббонса сегодня по телефону 704-612-0038.

Заработная плата Часто задаваемые вопросы | www.iowadivisionoflabor.gov

1. Какова текущая минимальная заработная плата?

$ 7.25 в час.

2. Я получаю чаевые. Может ли мой работодатель платить мне меньше минимальной заработной платы?

Если вы зарабатываете чаевые 30,00 долларов в месяц или больше, работодатель может платить всего 4,35 доллара в час. Если за любую рабочую неделю работодатель выплачивает вам заработную плату, а чаевые, которые вы получаете, в среднем не составляют по крайней мере 7,25 доллара в час, работодатель обязан выплатить разницу.

3. Может ли работодатель платить меньше минимальной заработной платы за первые 90 дней работы нового сотрудника?

Да.Работодатель из Айовы имеет право выплачивать «начальную заработную плату» в размере 6,35 долларов в час в течение первых 90 дней. «Начальная заработная плата» Айовы – это не то же самое, что федеральная «заработная плата за обучение», которая позволяет некоторым сотрудникам получать меньше минимальной заработной платы. Информацию о федеральной «заработной плате за обучение» можно получить, связавшись с офисом заработной платы и часов Министерства труда США по телефону 515-284-4625.

4. Если я заплачу сотруднику Айовы «начальную заработную плату» за 90 календарных дней, сотрудник увольняется, и я повторно нанимаю этого сотрудника позже, могу ли я снова использовать «начальную заработную плату»?

№«Первоначальная заработная плата в штате Айова» может выплачиваться только за 90 календарных дней работы у одного и того же работодателя.

5. Кто должен соблюдать Закон штата Айова о минимальной заработной плате?

Как правило, работодатели, у которых выручка от продаж или бизнеса составляет не менее 300 000 долларов США в год, должны соблюдать Закон штата Айова о минимальной заработной плате. Некоторые работодатели могут быть обязаны соблюдать закон независимо от объема продаж или объема бизнеса. Сюда входят государственные агентства и строительные организации. Коммерческие и некоммерческие больницы, учреждения по уходу за больными, престарелыми или психически больными, школы для лиц с умственными или физическими недостатками или для одаренных детей, дошкольные учреждения, а также начальные или средние школы также должны будут соблюдать.

6. Какие перерывы требуются по закону Айовы?

В штате Айова нет законов, обязывающих взрослых делать перерывы на обед. Работодатель не обязан оплачивать вам перерыв, в течение которого вы полностью освобождаетесь от работы. Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы оставались на территории предприятия во время перерыва. Требуются только следующие перерывы:

  • Несовершеннолетним до 16 лет должен быть предоставлен 30-минутный перерыв, если они работают пять или более часов в день.
  • При необходимости всем сотрудникам должен быть разрешен перерыв в туалет.
  • Профсоюзный договор может требовать перерывов, и эти требования соблюдаются профсоюзом.
  • Определенные другие ограниченные категории работников, такие как пилоты авиакомпаний, могут иметь право на обязательные перерывы в соответствии с применимыми правилами. Проконсультируйтесь с соответствующим регулирующим органом.

7. Какое максимальное количество часов в день мой работодатель может заставить меня работать?

Для большинства сотрудников нет ограничений на количество часов, если нет трудового договора или контракта, в котором указано иное.Многие работодатели предоставляют перерывы для отдыха и приема пищи из соображений безопасности и здоровья. Существуют ограничения на количество часов, в течение которых дети в возрасте до 16 лет могут работать, и некоторые трудовые договоры содержат ограничения.

8. Обязаны ли работодатели Айовы оплачивать работникам больничный, отпуск или праздничные дни?

Работодатели должны следовать своей собственной политике, практике или контрактам в отношении льгот. При отсутствии такого соглашения эти льготы не требуются.

9.Обязаны ли работодатели Айовы повышать зарплату сотрудникам?

Нет, если нет трудового договора с указанием надбавки.

10. Может ли работодатель изменить мои часы работы, описание работы и / или место работы без предварительного уведомления?

Для большинства сотрудников – да. Если вы являетесь сотрудником по желанию, работодатель может изменить ваш график работы, место работы или описание должности без предварительного уведомления.

11. Может ли мой работодатель уволить меня без причины?

Для большинства сотрудников – да.Обычно работодатель или работник может прекратить трудовые отношения в любое время, по любой причине или вообще без причины. У вас могут быть основания для подачи в суд, если работодатель вас уволит:

  • На основании пола, расы, цвета кожи, национального происхождения, вероисповедания, возраста, беременности или физического или умственного расстройства. Свяжитесь с Комиссией по гражданским правам штата Айова.
  • Для определенных действий «информаторов», таких как подача жалоб OSHA.
  • В нарушение действующего трудового договора.
  • За попытку соответствовать применимым государственным постановлениям, например правилам охраны здоровья в ресторанах.

12. Обязан ли мой работодатель уведомлять меня, когда он меня увольняет? Должен ли я уведомлять меня, когда ухожу?

Как правило, ни одна из сторон не требует уведомления. Однако уведомление об отказе от курения может повлиять на дополнительные льготы, такие как отпуск и отпуск по болезни.

13. Когда мой работодатель должен платить мне после того, как я уволился или был уволен?

Если вы уволитесь с работы по какой-либо причине, вам должны выплатить зарплату в следующий запланированный день выплаты жалованья.

14. Имею ли я право на неиспользованный отпуск после увольнения или увольнения?

Только в том случае, если у работодателя есть договор, политика или процедура выплаты отпуска увольняющимся работникам.

15. Что можно вычесть из моей заработной платы?

Позиции из следующего списка могут быть вычтены из заработной платы.

  • Налоги
  • Украшения
  • Вычеты для любых законных целей, начисляемые в пользу сотрудника, если сотрудник дал письменное разрешение на вычет (например, страхование, 401K, пенсии, облигации и сберегательные программы).

Пункты из следующего списка не могут быть вычтены:

  • Нехватка наличных денег в общем денежном кассу.
  • Убытки из-за поломки, повреждения, принятия плохих чеков и невыполнения кредита клиенту, за исключением некоторых ограниченных случаев.
  • Утраченное или украденное имущество, если не выполнены определенные условия.
  • Средства индивидуальной защиты в большинстве случаев.

Исключения см. В главе 91A.5 Кодекса штата Айова.

16. Может ли мой работодатель потребовать от меня внесения на счет моей заработной платы прямого депозита?

Ваш работодатель может потребовать прямой перевод вашей заработной платы, если:

  • Вы были приняты на работу после 1 июля 2005 г.
  • Расходы на открытие и ведение счета не снижают вашу заработную плату ниже минимальной заработной платы.
  • Прямой депозит не взимается с вашего счета.
  • На вас не распространяется профсоюзный договор, запрещающий обязательные прямые депозиты.

17. Разрешена ли в Айове выплата заработной платы дебетовой картой?

Да, если выполняются следующие условия:

  • Сотрудник письменно соглашается принимать заработную плату с помощью дебетовой карты.
  • Деньги доступны сотруднику в день выплаты заработной платы или до нее.
  • Сотруднику разрешен доступ ко всем причитающимся заработным платам без комиссии или сборов. Количество бесплатных транзакций, необходимых для каждого платежного периода, будет зависеть от суммы платежа и лимита транзакций по карте. Например, если лимит транзакции по карте превышает причитающуюся сумму платежа, требуется только одна бесплатная транзакция за период оплаты; если лимит транзакции по карте составляет половину причитающейся заработной платы, требуются две бесплатные транзакции за период выплаты.

18. Должен ли мой работодатель выдавать мне квитанцию ​​о заработной плате?

Да. Каждый обычный день зарплаты работодатель должен предоставлять работнику выписку, в которой указывается:

  • Количество отработанных часов сотрудником.
  • Заработная плата работника.
  • Вычеты из этой зарплаты.

Выписка предоставляется одним из следующих способов:

  • Отправка выписки сотруднику по почте.
  • Предоставление отчета сотруднику с помощью безопасной электронной передачи или других безопасных электронных средств, при условии, что сотрудник может получить эти методы.В противном случае работодатель должен использовать другой одобренный метод.
  • Выдача справки работнику по обычному месту работы в обычное рабочее время.
  • Предоставление каждому сотруднику доступа к просмотру и распечатке отчета о своих доходах в электронном виде и предоставление бесплатного и неограниченного доступа к принтеру для печати отчета.

От работодателя не требуется предоставлять информацию о отработанных часах для работника, освобожденного от сверхурочной работы в соответствии с Федеральным законом, если работодатель фактически не выплачивает сверхурочные, бонусы или другие выплаты в зависимости от отработанных часов.Если отработанные часы влияют на заработную плату таких сотрудников, работодатель должен предоставить отчет с указанием отработанных часов или произведенных выплат, в зависимости от обстоятельств.

19. Должен ли работодатель включать текущую информацию в квитанцию ​​о заработной плате?

Нет. Требуется только актуальная информация.

20. Возможны ли штрафы для работодателей, нарушающих Закон штата Айова о заработной плате?

На работодателя могут быть наложены штрафы за нарушение закона о заработной плате штата Айова.

21.Что, если мои чеки «отскочат», потому что мой работодатель не заплатил мне вовремя?

Работодатель может быть привлечен к ответственности за расходы, связанные с неуплатой чеков, вызванных отказом работодателя.

22. Может ли работодатель отправить сотруднику зарплату по почте без письменного согласия сотрудника?

Нет. Работодатель должен получить письменное согласие работника перед отправкой чека по почте. Квитанции о заработной плате могут быть отправлены по почте без письменного согласия.

23.Если зарплата обычно распределяется лично, и сотрудник отсутствует на работе в день выплаты зарплаты, который регулярно назначается, может ли работодатель отправить полученную зарплату по почте отсутствующему сотруднику?

Работодатель должен иметь письменное разрешение работника на отправку чека по почте.

24. Что должно включать письменное разрешение на оплату по почте?

Следующее предлагается только в качестве предложения. Работодатели должны проконсультироваться со своими специалистами по трудоустройству.

Я, _________________, добровольно разрешаю [ вставить имя работодателя ] пересылать мою зарплату по почте.

Имя ________________________________

Адрес ________________________________________

Город _______________________________ Штат _________ Почтовый индекс ________

X_________________________________ Дата ______________

25. Кто и когда имеет право на сверхурочную работу?

Если ваша претензия касается неоплаты сверхурочной работы, обратитесь в U.S. Департамент труда: 515-284-4625.

26. Мой работодатель не выплатил мне заработную плату, которую я считаю причитающейся. Что я могу сделать?

Если вы считаете, что вам причитается заработная плата, не превышающая 6 500 долларов США, вы можете подать заявление о заработной плате в Отдел труда Айовы. Распечатайте заявление о заработной плате на английском или испанском языке или запросите отправку формы вам по телефону 515-725-5619. Вы также имеете право подавать иск от своего имени в суд. Если ваше требование связано с федеральной минимальной заработной платой или сверхурочной работой, вы можете связаться с U.S. Департамент труда, отдел заработной платы и часов, 515-284-4625.

27. Может ли работодатель потребовать от сотрудников покупать униформу?

Работодатель может потребовать от сотрудников купить униформу. Вычет покупной цены униформы из зарплаты сотрудника не допускается, если на униформе указана компания по логотипу или цветам компании. Вычет из заработной платы может быть разрешен, если форма представляет собой обычную одежду, такую ​​как белая блузка или черные брюки.

28.Получают ли я деньги за то, что я «по вызову»?

Время работы по вызову обычно не подлежит компенсации. Однако, если условия дежурства затрудняют выполнение каких-либо личных действий, может потребоваться компенсация. Каждый раз, когда вы выполняете работу по вызову, должна быть компенсация.

29. Должен ли я платить сотрудникам, пока они исполняют обязанности присяжных?

Закон штата Айова о заработной плате и Федеральный закон не требуют, чтобы работодатель почасово оплачивал работникам, не освобожденным от уплаты налогов, за услуги присяжных; однако заработная плата наемного освобожденного работника не может быть уменьшена в результате отсутствия, связанного с работой присяжных.Многие работодатели решают выплачивать зарплату работнику, пока он исполняет обязанности присяжных, и просят, чтобы работник передавал работодателю любые выплаты, которые работник получает от суда за выполнение функций присяжных, что разрешено законодательством штата или федеральным законодательством.

В соответствии с законодательством штата Айова, если у работодателя есть политика или прошлая практика выплаты сотрудникам, пока они исполняют обязанности присяжных, работодатель должен последовательно и единообразно следовать своей политике или прошлой практике. Работодатель не обязан продолжать платить, если он четко и последовательно сообщает об изменении своей политики или практики.

30. Должен ли я давать сотруднику свободное время для голосования?

Просмотрите закон штата Айова по этому вопросу.

31. В каком возрасте можно начать работу в Айове?

Обычно 14 лет; однако дети могут работать на улице (например, доставка газет и продажа конфет) в возрасте 10 лет и мигрантами в возрасте 12 лет. Судья может приказать уполномоченному по вопросам труда выдать разрешение на работу лицу в возрасте до 14 лет. Чтобы получить дополнительную информацию, посетите страницу о детском труде.

32. Может ли мой работодатель заставить меня присутствовать на собрании, лекции или тренинге без оплаты?

Встреча или обучение, непосредственно связанные с конкретным бизнесом, должны быть платными. Обучение, по результатам которого выдается переносной сертификат или лицензия, не подлежит компенсации, если оно проводится в нерабочее время и посещение является добровольным.

33. Кто может помочь мне с вопросами относительно моего пенсионного плана, спонсируемого работодателем?

Большинство пенсионных планов регулируются Управлением по обеспечению выплат сотрудникам США.С. Департамент труда. Чтобы связаться с этим офисом, позвоните по телефону 866-444-3272.

34. Может ли мой работодатель заставить меня пройти тест на наркотики?

Информацию о законе штата Айова о тестировании на наркотики можно получить здесь:

Управление губернатора по контролю над наркотиками, 515-725-0300.