Отчет о проведении специальной оценки условий труда / сводная ведомость, образец

Отчет о проведении СОУТ является основным документом, подтверждающим проведение спецоценки и включающим в себя обоснование установленных классов условий труда. В статье расскажем, из чего состоит отчет и как правильно его заполнить.

Из этой статьи вы узнаете:

Отчет о проведении СОУТ включает:

• титульную страницу;
• данные организации, проводящей это мероприятие;
• перечень рабочих мест;
• карту СОУТ;
• сводную ведомость результатов.

Для чего составляется отчет о проведении специальной оценки условий труда

Отчет о проведении СОУТ является результатом оценки условий труда и основанием для назначения гарантий и компенсаций работникам. Спецоценка УТ на сегодняшний день служит единственным основанием для назначения классов условий труда.

СОУТ проводят в отношении всех сотрудников, хотя законодательством предусмотрен ряд исключений. Она не проводится на вакантных рабочих местах, поскольку трудовой процесс на них не происходит.

внимание

От выполнения спецоценки освобождены надомники и дистанционники. Эти категории работников оборудуют РМ по своему усмотрению, как правило, дома или в коворкинге, поэтому СОУТ не может объективно оценить условия труда. Соответственно, эти рабочие места не включаются в отчет, и классы УТ на них не устанавливаются.

Специальную оценку условий труда обязаны проводить все работодатели. Договор о её проведении с экспертной организацией заключается в рамках гражданско-правовых отношений. В нем есть условие о полной независимости и беспристрастности экспертной организации в целом и каждого эксперта по отдельности.

Если эксперт допустит предвзятость в отношении исследуемой организации, он может лишиться аттестата эксперта. Поэтому, если заключается договор ГПХ с компанией, с руководством которой эксперт состоит в родственных или иных отношениях, он обязан отказаться от выполнения этой задачи.

Обнаружить факт конфликта интересов легко, особенно при поступающих жалобах работников на результаты проведенной СОУТ, указанные в отчете. Инициировать проверку по таким жалобам обязана ГИТ. При этом в ходе проверки инспектор в первую очередь потребует предъявить отчет о проведении спецоценки.

Если обоснованность жалобы подтвердится, будет назначена государственная экспертиза условий труда.

Кто составляет, подписывает и утверждает отчет о проведении СОУТ

Отчет о проведении специальной оценки условий труда составляется экспертом организации, проводившей СОУТ. Именно он несет ответственность за содержание и правильность проведенной оценки. В приложении 4 к методике 33н указано, что эксперт заполняет в карте СОУТ все графы и заканчивает строкой 050: рекомендации по улучшению условий труда, по режимам труда и отдыха, по подбору работников.

После подписания отчета экспертами СОУТ, он передается работодателю для ознакомления.

• Готовые решения по действующему законодательству
• Более 3 000 заполненных шаблонов
• Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Комиссия по проведению СОУТ обязана изучить отчет, и, при согласии с результатами проведенной СОУТ, подписать его. Срок подписания отчета членами комиссии не регламентирован. Председатель комиссии подписывает отчет последним. После этого он обязан передать его руководителю организации. К этому моменту нужно подготовиться всем – кадровикам, специалистам по ОТ. Ведь с момента подписания документа членами комиссии наступает трехдневный срок утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Отчет о проведении специальной оценки условий труда подписывается директором предприятия. Как только директор утверждает этот документ, необходимо применять на практике результаты СОУТ – назначать конкретные гарантии и компенсации, разрабатывать план по улучшению условий труда.

Отменять льготы тем, у кого условия труда изменились в лучшую сторону, нужно с предупреждением за два месяца. А вот для назначения льгот срок в два месяца устанавливать не нужно.

Сразу же после утверждения нужно составить допсоглашения с работниками, у которых выявлены вредные или опасные УТ. Поэтому все подготовительные мероприятия для этого должны быть проведены гораздо раньше, как только станет известно о классах УТ. При активной работе комиссии по проведению СОУТ эта информация поступает всегда заблаговременно и не вызывает аврал в работе кадровиков. В допсоглашениях нужно указать, во-первых, подкласс УТ, во-вторых, перечень вредных или опасных факторов.

Читайте по теме в электронном журнале

Как заполняется отчет

При заполнении титульного листа указываются полные реквизиты организации-работодателя по месту её нахождения согласно Уставу. Отчет составляется по месту фактического нахождения рабочих мест. В отчете должны быть написаны реквизиты экспертной организации в соответствии с данными реестра. Сведения об экспертах также следует заполнить.

При заполнении раздела II должны быть указаны наименования рабочих мест в соответствии со штатным расписанием, а также результаты идентификации вредных и (или) опасных факторов на рабочих местах, проведенной экспертом.

При заполнении раздела III – карты СОУТ – необходимо дать полную характеристику оцениваемых рабочих мест.

Четвертый раздел содержит протоколы спецоценки.

В разделе 5 приведена сводная ведомость РМ – результаты проведенной СОУТ.

внимание

Работник имеет право получить копию карты СОУТ в течение 3 рабочих дней, но только в том случае, если он напишет письменное заявление на выдачу копии, согласно 62 статье ТК РФ. В этом случае предоставьте работнику заверенную копию карты, но обезличьте в копии карты персональные данные других работников – СНИЛС, фамилию, инициалы и т.п. В противном случае вы можете быть привлечены к ответственности за несоблюдение требований статей 7 и 9 Закона РФ “О персональных данных”от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Сводная ведомость специальной оценки условий труда

 Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда должна быть опубликована на внешнем сайте организации-работодателя.

Если такого сайта у организации нет, информацию размещать негде, следовательно, и не нужно.

Если организация опоздает с подачей декларации или с размещением информации на сайте, то она будет оштрафована по второй части статьи 5.27.1 КоАП РФ.

Очень важно правильно составить декларацию. Если в ходе разбирательств будет обнаружено, что признаки аналогичности рабочих мест отобраны неверно, то декларация будет аннулирована по всем аналогичным РМ. Это повлечет за собой внеплановую СОУТ, а, значит, и новые затраты.

Читайте также:

www.trudohrana.ru

Действия работодателя по окончании проведения специальной оценки условий труда

Добрый день, коллеги! Вопрос поступил от Людмилы «Каковы действия работодателя по окончании проведения специальной оценки условий труда?»

  Ответ:

  шаг 1. Уведомить специализированную организацию об утверждении отчета о проведении специальной оценки условий труда

          В течение трех рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда работодатель обязан уведомить об этом специализированную организацию, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета (ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Сделать это можно любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтвердить факт такого уведомления.

шаг 2. Ознакомить работников с отчетом о проведении специальной оценки условий труда.

 Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее, чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

шаг 3. Подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Если наличие вредных и/или опасных производственных факторов по результатам идентификации выявлены не были, либо если по результатам измерений условия труда на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен уведомить об этом Государственную инспекцию труда по месту нахождения организации (ч. 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Для этого нужно заполнить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (утв. приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н). Подать эту декларацию работодатель должен

в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 5 Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утв. Приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н).

Следует отметить, что до 1 мая 2016 года работодатель указывал в декларации только сведения об отсутствии вредных и/или опасных производственных факторов. В связи с этим, если по результатам измерений, проведенных до 1 мая 2016 года, условия труда в отношении других рабочих мест были признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен подать в Государственную  инспекцию труда уточненную декларацию с включением в нее этих рабочих мест (ч. 4 ст. 3 Федерального закона от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ).

         шаг 4. Разместить результаты спецоценки на сайте организации

         Работодатель с учетом требований законодательства Российской Федерации о персональных данных и законодательства Российской Федерации о государственной и об иной охраняемой законом тайне организует размещение на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в срок не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

шаг 5. Уведомить о результатах спецоценки Фонд социального страхования(ФСС).

При подаче отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний работодатель также должен сообщить ФСС результаты специальной оценки условий труда (подп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Для этого нужно отразить соответствующие данные в утв. приказом ФСС России от 26 сентября 2016 г. № 381.

шаг 6. Применить результаты специальной оценки условий труда

Результаты проведенной спецоценки влияют на установление гарантий и компенсаций работникам. Так, работники, условия труда, на рабочих местах которых признаны вредными, в зависимости от степени вредности имеют право на сокращенную рабочую неделю не более 36 часов, дополнительный отпуск не менее семи календарных дней и/или компенсацию в размере 4% от оклада (абз.5 ч.1 ст.92, ч.2 ст.117, ч.2 ст.147 ТК РФ.

Кроме того, пункт об условиях труда на соответствующем рабочем месте должен быть включен в трудовой договор с новыми работниками (абз.9 ч.2 ст.57 ТК РФ) А в договоры с уже работающими работниками следует внести изменения, заключив с ними соответствующее дополнительное соглашение (ст.72 ТК РФ)

шаг 7. Хранение работодателем документов о проведении спецоценки.

Документы по аттестации рабочих мест по условиям труда и спецоценке в соответствии с п.602 раздела 7.3 приказа Минкультуры России  от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»  хранятся в  организации 75 лет при наличии вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах, и 45 лет — при отсутствии таковых.

Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Другие ответы на вопросы в рубрике Вопрос — ответ

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

В каких случаях проводится внеочередная проверка знаний по охране труда?

Специальная оценка условий труда: профсоюз оспорил результаты в суде

Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний: о применении судами законодательства

Ростехнадзор: коллегия обсудила итоги работы ведомства в 2016 году

olgasofronova.ru

Составление отчета по проведению специальной оценки условий труда: что необходимо отразить

Проведение СОУТ на предприятии или в иной организационной структуре является одним из важных мероприятий, которое должна выполнять специализированная экспертная организация, на основании работы которой составляется отчет. Что в нем отражается, можно узнать из этой статьи.

Перечень документов о проведении СОУТ

Документы, обязательные при проведении СОУТ

Предприятием заключается договор по проведению СОУТ со специализированной организацией, обладающей свидетельством на право заниматься данным видом деятельности. Результаты проведенной работы компилируются в отдельные документы.

Перечень документации следующий:

1. Данные об организации, проводившей оценку условий трудового процесса, то есть все сведения с наименованием разрешительных документов.
2. Список рабочих мест, которые подлежали аттестации. В этом списке должны быть указаны все рабочие места, без исключения, неважно временные они или постоянные.
3. Карты СОУТ, в которые занесены все основные сведения по данному рабочему месту либо ряду аналогичных рабочих мест.
4. Должны быть приложены протоколы инструментальных замеров, а также наличия вредных факторов производственного процесса.
5. Оценка СИЗ на соответствие требованиям эффективности их использования, оформленная в протоколах.
6. Если не получилось провести исследования или лабораторные испытания, то тоже составляется протокол с указанием причины.
7. Подготовка сводной ведомости СОУТ.
8. Мероприятия по улучшению условий трудового процесса.
9. Заключение от экспертной организации.

В отчетной документации также отражаются данные о рабочих местах, где были идентифицированы опасные или вредные факторы с указанием присвоенных классов. А также указываются места, на которых далее продолжать ведение работ нельзя.

На рабочие места, где не было выявлено опасностей, подготавливается следующая документация:

1. Основные данные об организации, занимавшейся проведением оценки.
2. Перечень рабочих мест, на которых проводилась СОУТ.
3. Заключение по проведенной работе.

Отчет должен быть проанализирован и подписан всеми членами комиссии. В случае несогласия члену аттестационной комиссии следует написать свое мнение письменно с обоснованием.

Кем подготавливаются отчетные документы

Кто занимается документами для проведения СОУТ

Так как организация заключает договор с экспертной структурой, то проведение всех работ, касающихся аттестации, ложиться на вторую.

То есть специалистами проводятся следующие работы:

• подготовка к проведению СОУТ;
• выполнение работ по СОУТ, в том числе осуществление инструментальных замеров, проведение лабораторных исследований, составление карт аттестации;
• составление отчетной документации на основании состоявшейся работы.

То есть подготовка отчетной документации выполняется специалистами, а согласовывается и утверждается руководством организации, в которой проводилось СОУТ.

Как использовать отчетные документы в работе

По завершении аттестации необходимо грамотно подойти к использованию отчетных документов.

Карты аттестации СОУТ — это своеобразные паспорта рабочего места, в которых изложена вся информация о состоянии техники безопасности, периодичности проведения медицинских осмотров, наличия или превышения показателей вредных факторов, какие льготы положены при работе на данном месте.

К примеру, чтобы направить работника на медицинский осмотр и правильно указать вредные или опасные факторы, достаточно открыть карту аттестации, а не использовать приказ о проведении медосмотров. Чтобы предусмотреть начисление доплат за работу во вредных условиях, стоит посмотреть лишь первые листы карты рабочего места.

В составе карты аттестации также имеется протокол о травмоопасности для данного рабочего места, при этом указываются пути решения по исключению такой опасности. На основании этих сведений подготавливается план по улучшению условий труда, который согласовывается и подписывается руководством и членами комиссии организации, в которой проводилась СОУТ.

Использование документов по результатам СОУТ

Эти мероприятия необходимо выполнить, но сроки определяет руководитель. На то что необходимо выполнить немедленно, устанавливаются небольшие сроки, а если мероприятие затратное или требует умственного труда, то на него отводится больше времени. Необходимо помнить, что следующая проверка СОУТ должна быть по истечении 5 лет, при этом замечания предыдущей должны быть полностью устранены.

Сводная ведомость подготавливается для того, чтобы проводить анализ, какие рабочие места были вновь добавлены, а каких не стало. На этом основании можно подготавливать новые списки рабочих мест, подлежащих проведению СОУТ.

Если по результатам СОУТ рабочее место не соответствует требованиям охраны труда, то оно должно быть ликвидировано или приняты меры по доведению его до нормативных требований.

Результаты действительны в течение пяти лет до проведения следующей аттестации, но при этом не стоит забывать, что при появлении новых мест последние должны быть аттестованы в течение года, а если рабочее место модернизировано, то в течение полугода оно подлежит переаттестации.

После проведения оценки условий труда рабочих мест оформляются карты. С этими документами ознакомляют сотрудников под подпись. При несогласии последних с результатами проведенной оценки они могут подписаться «не согласен», после создается комиссия для выяснения причин.

Смотрите видеоурок по утверждению отчета по специальной оценке условий труда:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

Отчет о проведении спецоценки условий труда

Организация, проводящая специальную оценку условий труда, составляет отчет о ее проведении.

• Cведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда, с приложением копий документов, подтверждающих соответствие ее деятельности установленным требованиям.
  
• Перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных произ­водственных факторов, которые идентифицированы на данных рабо­чих местах.
  
• Карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах.
  
• Протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов.
  
• Протоколы оценки эффективности средств индивидуальной защиты (СИЗ).
  
• Протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений (при наличии такого решения).
  
• Сводная ведомость специальной оценки условий труда.
  
• Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда.
  
• Заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда. 
  

В отчете также указываются сведения в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы не идентифицированы (условия труда признаются комиссией допустимыми, а исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов не проводятся).

 

В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы не идентифицированы, в отчете о проведении специальной оценки условий труда указываются только:

• Сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным законом требованиям.
  
• Перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах.
  
• Заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда. 
  

Отчет о проведении специальной оценки условий труда подписы­вается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии. Член комиссии, который не согласен с результатами проведения специальной оценки условий труда, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагается к этому отчету.

Работодатель организует ознакомление работников с результата­ми проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или коман­дировке, периоды между вахтового отдыха.

 

Работодатель с учетом требований законодательства РФ о персональных данных и законодательства РФ о государственной и об иной охраняемой законом тайне организует размещение на своем официальном сайте в информаци­онно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения специальной оценки условий труда в части установления классов (подклассов) условий труда на рабочих местах и Перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда, в срок не позднее чем в течение тридцати календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

websot.jimdo.com

Отчетность по результатам специальной оценки условий труда

 

Результатом совместной работы заказчика и исполнителя, организующего проведение процедуры специальной оценки условий труда (СОУТ), является формирование итогового документа, который будет содержать все ключевые итоги проведенных испытаний. При этом Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» устанавливает ряд конкретных требований к содержанию такого отчета, порядку его формирования и использования.

Подготовка

Подготовка отчета о результатах спецоценки осуществляется на основании итогов измерений, испытаний и экспертиз, проведенных в процессе СОУТ, и иных материалов, которые были предоставлены работодателем для установления факта наличия или отсутствия вредных факторов на конкретных рабочих местах, а также определения интенсивности их воздействия. При этом уполномоченная организация, проводящая специальную оценку, обязана осуществлять все необходимые процедуры в полном соответствии с Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению».

Содержание

Образец отчета по СОУТ в обязательном порядке должен содержать несколько ключевых блоков сведений, которые относятся как к самой компании, проводившей обследование, так и к его результатам. В частности, речь идет о следующих разделах:

• данные о компании, проводившей процедуру спецоценки, в части, подтверждающей ее соответствие требованиям, установленным ФЗ-426 к учреждениям, имеющим легитимное право проведения таких мероприятий;
• данные о рабочих местах, на которых проводились испытания и измерения, включая сведения об установленном наличии или отсутствии на них вредных факторов и о классах производственной опасности, присвоенных в результате СОУТ. Эта информация позднее будет фигурировать в отчетах в ФСС  и другие социальные фонды;
• полная информация о результатах замеров, экспертиз и испытаний, проведенных с целью установления наличия или отсутствия вредных факторов на рабочих местах, а также данные об эффективности средств защиты, применяемых с целью минимизации воздействия таких факторов на здоровье работников;
• полный список рекомендаций и требований по улучшению условий и повышению безопасности труда работников с учетом результатов спецоценки;
• сводная ведомость и итоговое заключение ответственного эксперта от лица компании, проводившей мероприятия по спецоценке;
• информация об утверждении документа председателем комиссии и подписи всех ее членов.

Изменение структуры отчета

Особый порядок составления документа о специальной оценке условий труда действует, если по результатам проведенных процедур на проанализированных рабочих местах не было выявлено наличия опасных факторов. Тогда часть перечисленных разделов формы отчета по специальной оценке условий труда перестает быть обязательной. В частности, из него следует изъять параграфы об эффективности средств, применяемых для индивидуальной защиты, обобщенную ведомость и вынесенные предложения в части улучшения условий труда.

 

Использование отчета

Заказчик после получения образца отчета специальной оценки условий труда обязан принять решение о его утверждении либо, в случае наличия достаточных оснований, отправить документ на доработку. В случае положительного рассмотрения этого вопроса он в течение трех рабочих дней должен сообщить об этом исполнителю, который составляет его.

В течение 30 календарных дней с момента, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда, работодатель должен проинформировать о содержащихся в нем результатах всех заинтересованных лиц посредством размещения соответствующих сведений на своем официальном ресурсе в сети интернет. При этом в отношении сотрудников предприятия, на рабочих местах которых проводилось обследование, применяется особый порядок информирования, включающий предоставление соответствующих данных под роспись.

Вам необходимо провести СОУТ?

Доверьте проведение СОУТ аккредитованной компании. Аттестат аккредитации RA.RU.21АД99 от 11 декабря 2015 г, №2174 в реестре аккредитованных организаций министерством здравоохранения.

Отправьте заявку на проведение СОУТ и мы свяжемся с вами в течении 5 минут!

Отправить

Вам может быть интересно:

www.centrattek.ru

Нужно ли принимать локальные акты по результатам спецоценки | Журнал «Главная книга»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 14 октября 2016 г.

Содержание журнала № 21 за 2016 г.

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Как заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору по итогам спецоценки, читайте: 2014, № 19, с. 62

Многие из тех, кто до 01.01.2014 провел аттестацию рабочих мест, сейчас проводят спецоценку. Ее результаты отменяют результаты аттестации. Причем принимать новые локальные акты или изменять старые, касающиеся льгот и компенсаций работникам, в общем случае необязательно. Но есть случаи, когда без утверждения нового ЛНА не обойтись.

Что нужно сделать по результатам спецоценки

Работодатель после утверждения отчета о спецоценке обязан сделать следующее.

Что сделать	В какой срок
Уведомить оценивающую организацию об утверждении отчета о проведении специальной оценки условий труда любым способом, позволяющим подтвердить факт уведомления, и направить в ее адрес копию утвержденного отчета заказным письмом с уведомлением либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписьюч. 5.1 ст. 15 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее — Закон № 426-ФЗ)	В течение 3 рабочих дней со дня утверждения отчета оценивающей организациич. 5.1 ст. 15 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее — Закон № 426-ФЗ)
Разместить сводные данные о результатах спецоценки на сайте организации (при его наличии)ч. 6 ст. 15 Закона № 426-ФЗ	В течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета оценивающей организацииприложение № 3 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н
В письменной форме ознакомить работников с результатами спецоценки под росписьп. 4 ч. 2 ст. 4, ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ	В течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета оценивающей организации, исключая периоды болезни, командировки, отпуска, междувахтового отпуска работниковп. 4 ч. 2 ст. 4, ч. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ
Заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с теми работниками, у которых по результатам спецоценки условия труда на рабочем месте изменилисьст. 57 ТК РФ

Что можно сделать по итогам спецоценки

Уведомляем трудинспекцию

Прежде всего, работодатель может направить результаты спецоценки в трудинспекцию по месту нахождения. Это нужно для того, чтобы обезопасить себя на случай, если оценивающая организация не введет данные в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения спецоценки. Тогда данные введет трудинспекцияч. 4 ст. 18 Закона № 426-ФЗ.

Принимаем локальные акты

Работодатель может внести изменения в уже действующие или принять новые локальные нормативные акты, прописав в них гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Как предоставлять работникам компенсации «за вредность» по результатам спецоценки, читайте: 2014, № 7, с. 70

Обязанность предоставлять «вредникам» гарантии и компенсации обусловлена результатами спецоценки. В зависимости от этих результатов возможны следующие три вариантастатьи 92, 117, 147, 212, 222 ТК РФ; п. 6 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н; п. 13 приложения № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н (далее — Приказ № 45н).

ВАРИАНТ 1. Спецоценка подтвердила тот же или установила более высокий класс (подкласс) вредности, и вы хотите увеличить гарантии по сравнению с минимальнымист. 8 ТК РФ. Минимальные гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях мы приводим в таблице.

Если вы хотите предоставить более высокий уровень гарантий, то их нужно прописать в трудовом договоре, а также можно закрепить в локальном нормативном акте. Если в компании есть профсоюз, то нужно учесть его мнение при принятии локального актаст. 8 ТК РФ.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Год с небольшим остается до окончания переходного периода, в течение которого все работодатели обязаны провести спецоценкуч. 5 ст. 15 Закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ.

ВАРИАНТ 2. Спецоценка не подтвердила вредность, и вы не хотите оставлять гарантиист. 8 ТК РФ.

Со дня утверждения работодателем отчета о спецоценке работодатель больше не обязан предоставлять «вредникам» гарантии и компенсациистатьи 92, 117, 147, 212, 222 ТК РФ; п. 6 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н; п. 13 приложения № 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 45н (далее — Приказ № 45н). Поэтому недостаточно исключить условия о них из трудовых договоров, а нужно еще отменить локальные акты по ним с этой же даты. Если в организации есть профсоюз, то при отмене нужно учесть его мнениестатьи 8, 372 ТК РФ; п. 13 приложения № 1 к Приказу № 45н. Если профсоюз будет возражать, локальные акты все равно можно будет отменитьст. 372 ТК РФ. Правда, он может инициировать проведение экспертизы качества спецоценки и обжаловать отмену в трудинспекцию или судст. 372 ТК РФ; п. 2 ч. 2 ст. 24 Закона № 426-ФЗ.

Внимание

Гарантии и компенсации «за вредность» не могут быть уменьшены по сравнению с установленными на 01.01.2014 по результатам аттестации при условии сохранения соответствующих условий трудач. 3 ст. 15 Закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ.

ВАРИАНТ 3. Спецоценка не подтвердила тот же и не установила более высокий класс (подкласс) вредности, но вы хотите оставить гарантиист. 8 ТК РФ.

Хотя обязанности предоставлять гарантии нет, но можно все оставить как есть. Прежние гарантии и компенсации будут предоставляться только на основании локального акта. В локальном нормативном акте нужно подробно определить, каким категориям работников предоставляются гарантии, виды гарантий и их объемст. 8 ТК РФ.

***

Если спецоценка подтвердила условия труда, ранее установленные аттестацией, то затраты на сохраненные в прежнем объеме или увеличенные гарантии и компенсации работникам (вариант 1) можно учесть в «прибыльных» расходахст. 252, подп. 3 п. 1 ст. 254, ст. 255 НК РФ; Письмо Минфина от 25.11.2014 № 03-03-06/1/59763. В противном случае их учесть нельзя как экономически необоснованные (вариант 3)п. 49 ст. 270 НК РФ.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Охрана труда / компенсации»:

2019 г.

1. Что сделать после проведения СОУТ, чтобы не оштрафовали, № 7
2. Основной срок для СОУТ истек: что дальше, № 5Кто и как проверит проведение спецоценки, № 5

2018 г.

1. Обязательные медосмотры: разбираем отдельные вопросы, № 22
2. Времени на СОУТ все меньше, а вопросов все больше, № 20
3. «Мыльные» нормы для работников, № 18
4. Меры по охране труда за счет взносов «на травматизм», № 13
5. Назначаем гарантии и компенсации по итогам спецоценки, № 11Когда и как провести специальную оценку труда в первый раз, № 11

2017 г.

1. Обеденный перерыв: не так прост, как кажется, № 24
2. Направляем соискателя на предварительный медосмотр, № 18
3. Спецоценка: полезные детали, № 16Подаем декларацию по СОУТ, № 16
4. Травма на работе с примесью алкоголя, № 11

glavkniga.ru

Сроки при проведении спецоценки условий труда

Тема спецоценки не дает покоя работодателям и вызывает массу вопросов у работников. Вот один из таких вопросов: «Замеры вредных факторов выполнены в октябре 2014 года, отчет подписан комиссией в июле 2015 года. Может ли отчет быть подписан через 8,5 месяцев после замеров? В какой срок после получения отчета комиссия предприятия его подписывает? Что делать, если я не согласен с результатами и считаю, что при оценивании была нарушена методика проведения этой процедуры?»

Сразу скажу, что я не специалист по СОУТ. Но попробую, опираясь на разъяснения чиновников Минтруда и сам закон №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», помочь нашему читателю.

Итак, рассмотрим следующие сроки:

№1 От замеров до оформления отчета о СОУТ

В п. 1 статьи 9 закона №426-ФЗ установлено, что работодатель издает приказ о сроках проведения СОУТ и сам утверждает график ее проведения. Никакого точного срока или временных рамок в законе нет. В законе также нет нормы, которая бы обязывала работодателя знакомить работников с приказом о сроках проведения СОУТ. Незнание этих сроков и приводит к конфликтам, недоверию, подозрительности со стороны сотрудников компании.

В крупных компаниях спецоценка может растянуться на несколько месяцев: пока специалисты обследую условия всех рабочих мест, установят факторы, которые нужно замерить, пока проведут все измерения, пока составят акты замеров и отчет в целом. В такой ситуации вполне может случиться, что от даты замеров до составления отчета пройдет 8 месяцев. К тому же, статья 15 закона, которая регламентирует составление отчета о СОУТ, не устанавливает срок изготовления этого отчета после проведения всех исследований.

№2 От получения отчета о СОУТ до его утверждения

Срок, в который комиссия по СОУТ должна подписать и утвердить отчет после его получения из специализированной организации, тоже законом не установлен. И я не нашла ни одного разъяснения чиновников по этому вопросу. Думаю, что подписание и утверждение отчета должно происходить сразу после его получения. Но, поскольку конкретного срока в законе нет, то и наказать компанию за «опоздание»  невозможно.

Но, если результаты спецоценки будут оспорены, то работодателю придется объяснять проверяющим, чем вызвана задержка с утверждением отчета.

№3 От утверждения отчета до применения результатов СОУТ

А вот этот срок установлен. Результаты СОУТ действуют с момента утверждения отчета о ее проведении, и с этими результатами работодатель обязан ознакомить работника в течение 30 календарных дней после утверждения отчета. Об этом написано в пункте 5 статьи 15 Закона.

Каким образом проводится ознакомление? Работнику нужно показать карту спецоценки на его рабочем месте, в которой он поставит свою подпись и дату в строке 050 «С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы):»

Именно в этот срок (30 календ. дней после утверждения отчета) оформляются и дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, у которых условия труда по результатам СОУТ изменились.

Обратите внимание, что подтверждением письменного ознакомления работника с результатами СОУТ служит его подпись в карте спецоценки, а вовсе не доп.соглашение к трудовому договору, хотя оно и содержит все необходимые сведения.

Кроме того, если работнику не выгодно подписывать доп.соглашение, он может отказаться его подписывать. Так было у одного из моих клиентов. Для этого случая я нашла разъяснение Т.М. Жигастовой, заместителя директора департамента условий и охраны труда Минтруда РФ:

«Если работник отказывается подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, например, по причине несогласия с результатами специальной оценки, следует иметь в виду, что он может обратиться в государственную инспекцию труда на предмет проведения государственной экспертизы ее результатов. Зафиксируйте отказ работника подписать дополнительное соглашение независимо от причины такого отказа (например, составьте об этом акт)».

Далее чиновник советует работодателям все-таки применять результаты СОУТ (как будто бы работник подписал доп.соглашение) до получения результата государственной экспертизы. Если же госэкспертиза условий труда установит, что фактические условия не соответствуют результатам СОУТ, то результаты спецоценки подлежат отмене, а работодателю нужно проводить внеплановую спецоценку.

На последний вопрос читателя — что делать работнику, если он не согласен с результатами СОУТ на его рабочем месте, — мы попробуем ответить в следующей статье.

slob-expert.ru