• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда
• Интервью
• Кадровики советуют
• Командировки
• Конфиденциальность

clubtk.ru

Как отметить в табеле льготный отпуск

Самые распространенные коды для заполнения табеля учета рабочего времени Какой код ставить в табеле Отпуск в табеле учета рабочего времени, если сотрудник заболел За те дни отпуска, на которые пришлась болезнь, работнику нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности (ст.Учет рабочего времени в кадровом учете программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8» Например, рассмотрим ситуацию, когда сотрудники работают по графику «Пятидневка» ( 40-часовая рабочая неделя, рабочий день — 8 часов, выходные Суббота и Воскресенье) Для регистрации фактически отработанного времени в программе используются 2 метода: 1. метод «отклонений» .

Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

Другими словами, трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О. Аналогичная точка зрения отражена и в письме Роструда от 24 декабря 2007 г.

Отпуск в табеле учета рабочего времени

Как обозначить отпуск за свой счет в табеле

Эти отметки позволяют определить время нахождения работника в командировке. Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета или другого транспортного средства из места, где находится постоянная работа командированного лица, а днем приезда – день прибытия транспорта в это место. Точное время подтверждается наличием билетов на указанные транспортные средства.
В те дни, когда работник находился в командировке (включая выходные и праздничные дни), в первой строке табеля необходимо поставить буквенный код служебной командировки «К&quot. а вторая строка не заполняется. В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка. Учет времени, проведенного сотрудниками в отпуске, осуществляется на основании приказов о предоставлении отпуска.

Отпуск в табеле. как отметить отпуск в табеле

Одновременно она трудится четыре дня в неделю — со вторника по пятницу. Рассмотрим на примере июня, как заполнять табель. Во-первых, все дни месяца без исключения нужно отметить кодом ОЖ. Во-вторых, рабочие дни следует отметить кодом Я, обычные выходные — кодом В, а все нерабочие понедельники — кодом НВ (дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты).

Образец заполнения табеля по Масловой — выше. Но одновременно с отпуском по уходу за ребенком оформить еще и ежегодный оплачиваемый отпуск не получится. Так считают и чиновники (письмо Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1), и судьи (постановление Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). То есть работать неполный день во время детского отпуска можно, а одновременно находиться в двух отпусках нельзя.

Если же сотрудница заболеет, она может рассчитывать и на больничные, и на пособие по уходу.

Как в табеле отметить отпуск

То есть Тарасов успел отгулять лишь четыре дня отпуска. Выздоровел он только 16 июня. По договоренности сторон Тарасов догулял отпуск сразу после выздоровления. На работу он вышел 27 июня. Образец заполнения табеля по Тарасову — см.

На отпуск пришелся праздничный день Предположим, сотрудник со 2 по 30 июня находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. 12 июня — праздничный день. В табеле учета рабочего времени этот день надо обозначить кодом В (выходной нерабочий день). Дело в том, что праздники не входят в число календарных дней оплачиваемого отпуска (ст.

120 ТК РФ). Отмечать их в табеле как дни отпуска с кодом ОТ будет неверно. А вот обычные выходные дни (то есть субботы и воскресенья), когда сотрудник был в ежегодном отпуске, в табеле отмечать кодом В не надо. Они входят в число календарных дней отпуска.

sv-groups.ru

Как правильно отметить в табеле отпуск

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом: Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия.

Как правильно отмечать отпуск в табеле: информация для кадровика

О добровольной пожарной охране» от 06.05.2011 № 100-ФЗ (для добровольных пожарных).Отдельное обозначение буквами «НВ» используют, если трудящийся предпочел дополнительные неоплачиваемые выходные вместо повышенной оплаты в случаях, когда такой выбор ему предоставлен законом (например, за сверхурочный труд — ст. 152 ТК РФ). Отражаем отпуск без содержания в часах в табеле учета рабочего времени Для обозначения длительности «обязательного» отпуска за свой счет используются календарные дни (ч.
2 ст. 128

ТК). Но в случае с неоплачиваемым отдыхом по согласованию с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК) указание на способ его исчисления отсутствует, а длина определяется соглашением сторон. Поэтому допустимо оформить сотруднику такой отпуск без сохранения зарплаты в часах.

Обозначение отпуска за свой счет в табеле

• как в табеле обозначается отпуск без сохранения заработной платы в 2017;
• как в табеле обозначается декретный отпуск.

Как в табеле обозначается отпуск в 2017 году Чтобы правильно произвести заполнение, необходимо не только знать, как обозначается отпуск в табеле рабочего времени, но и учитывать:

• какой табель придется заполнять: формы № Т-12, № Т-13 или бланк по форме, утвержденной в организации;
• вид предоставляемого отпуска;
• буквенный или цифровой код, предназначенный для стандартного обозначения;
• количество дней отпуска, указанных в приказе или распоряжении руководителя предприятия.

Обратите внимание! Учет рабочего времени, отражение отпусков выполняется табельщиком или кадровиком, бухгалтером, отдельным сотрудником, которому поручено ведение табеля учета рабочего времени.

Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

Данный вид отпуска предоставляется с учетом заявления сотрудницы. Если сотрудница находится в отпуске по беременности и родам, то нужно проставить обозначения Р.

Если же она в отпуске по уходу за ребенком от полутора до трех лет, то данный отпуск в табеле отмечается кодом ОЖ. В табеле необходимо отмечать как дату начала отпуска, дату рождения ребенка и длительность декретного отпуска.

Такой отпуск так же отмечается в табеле ежемесячно вплоть до окончания его срока. Заполняя табель учета, необходимо знать, как отмечать в табеле отпуск, если у работника такой вид отпуска, как учебный.

Такой отпуск считается оплачиваемым. В этом случае в табеле ставится буква «У». #7 Правильность оформления табеля проверяется налоговыми органами, которые обращают большое внимание на то, как отмечают отпуск в табеле уполномоченные лица.

Отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени обозначение

Основной отпуск, который предоставляется сотрудникам каждый год, отмечается обозначением ОТ, дополнительный отпуск — ОД. Табель включает также выходные и праздничные нерабочие дни.
#4

Табели ведутся в течение одного месяца. В конце месяца подводятся результаты, которые считаются по количеству отработанных сотрудниками часов. Как отмечается отпуск в табеле кодом известно. Очень важно, чтобы каждый день отпуска был отмечен в табеле.

Для каждого вида отпуска ставятся вышеперечисленные обозначения. Так же важно знать, как отмечать в табеле отпускной день, выпадающий на праздник.

В этом случае, ставится обозначение В, так как праздник не входит в количество отпускных дней. При подсчете, отпуск продлевается на количество праздничных дней.

Например, в табеле будет зафиксировано четырнадцать дней отпуска плюс один праздничный день.

Как отметить в табеле отпуск без содержания

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

• какой именно вид отпуска проставлять;
• период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
• каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями: ОТ очередной оплачиваемый отпуск ОД дополнительный оплачиваемый ДО административный (без сохранения ЗП) У учебный с сохранием ЗП УВ учебный без отрыва от производства (сокращенный день) УД учебный без сохранения ЗП Р по беременности и родам ОЖ по уходу за ребёнком до 3 лет ОЗ без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях ДБ дополнительный без сохранения ЗП При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника.

Как отметить в табеле отпуск за свой счет

Порядок обозначения в форме Т-12: Порядок обозначения в форме Т-13 Как обозначать отпуск в табеле, если наступил больничный Болезнь сотрудника в отпуске за свой счет не является поводом для выписки листка нетрудоспособности и его последующей оплаты, отпускной период не продляется. Листок может быть выписан работнику по окончании его отпускного периода без заработной платы, если на момент его окончания болезнь сотрудника не завершилась. Другой порядок действует в отношении основного ежегодного отдыха, когда больничный подлежит оплате, а отпускной период продляется. То есть фактическая болезнь сотрудника, взявшего выходные дни за свой счет, наступившая в период отдыха без содержания, никак не влияет на обозначение в табеле учета рабочего времени.

Как отметить в табеле отпуск по беременности и родам

А когда работник принесет больничный лист исправьте отметки в табеле, указав напротив дней болезни код Б, а напротив дней отпуска — коды ОТ или ОД (основной или дополнительный отпуск). Если вы ведете табель в электронном виде и распечатываете только по итогам месяца, то исправить коды не составит труда.

Вторая ситуация — сотрудник сообщил о своей болезни в компанию. Тогда начиная с первого дня болезни вы можете ставить код Б.

Как отметить в табеле отпуск по уходу за ребенком

Как в табеле обозначается учебный отпуск 2017 К другим видам отдыха относится учебный и декретный. Каждый вид отдыха обозначают в документе учета рабочего времени унифицированной или индивидуальной формы, разработанный в организации. В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов. Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов. Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик.

Как отмечать в табеле отпуск

Другими словами, трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г.

№ 131-

О-О. Аналогичная точка зрения отражена и в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1. Тем не менее работодатель должен вести учет рабочего времени до последнего дня отпуска.

Даже несмотря на то, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением компания обязана в последний рабочий день выдать работнику трудовую книжку и полностью с ним рассчитаться. То есть в табеле надо отразить все дни отпуска вплоть до его окончания. Такие разъяснения мы получили в Роструде. Пример 3: Как отметить в табеле отпуск с последующим увольнениемРаботница ООО «Вектор» Харламова А. И. написала заявление на отпуск с последующим увольнением, которое администрация согласовала.

kodeks-alania.ru

Праздничные дни во время отпуска в табеле

В целях учета рабочего времени организации и индивидуальные предприниматели ведут табель рабочего времени. Как внести праздничные дни в табель? Отпуск работника пришелся в аккурат на федеральный праздник. Ответим на этот и другие вопросы в статье.

Рабочее время должно учитываться

Для учета времени отработанного сотрудником в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. На практике организации и индивидуальные предприниматели обычно используют форму №Т-12 (№Т-13), хотя учетный табель можно разработать самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом. Обычно это работник отдела кадров. Однако в крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В таком случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Для заполнения табеля разработаны специальные условные обозначения – коды, которые нужно применять, если организация использует унифицированные типовые формы табеля учета рабочего времени, а именно (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1):

• табель учета рабочего времени по форме №Т-12;
• табель учета рабочего времени по форме №Т-13 для автоматизированной обработки данных.

Должен быть отдельный код

Чтобы обозначить праздничные дни во время отпуска в табеле учета рабочего времени, применяется буквенный код «В» или цифровой «26», используемый для выходных дней (еженедельного отпуска) и нерабочих праздничных дней. Для обозначения всех остальных дней отпуска нужно использовать буквенный код «ОТ» или соответствующий ему цифровой код «09».

Отметим, что выходные дни во время отпуска в табеле также отмечаются кодом «ОТ» или кодом «09» (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1).

Объясняется такой порядок тем, что праздничные дни, перечисленные в статье 112 Трудового кодекса, исключаются из ежегодного оплачиваемого отпуска («Праздники 2018 года»).

Также исключаются из отпускного периода праздники, установленные законодательством субъектов РФ (ч. 1 ст. 6 ТК РФ, постановление Президиума Верховного суда РФ от 21.12.2011 №20-ПВ11). Таким образом, праздничные дни во время отпуска в табеле отмечаются не так как все остальные в целях их исключения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

blogkadrovika.ru

Как отразить отпуск в табеле

Вам понадобится

• – табель учета рабочего времени;
• – приказ о предоставлении отпуска.

Инструкция

Табель учета рабочего времени составляется в единственном экземпляре главным бухгалтером, бухгалтером или руководителем организации. Все отметки должны заноситься только на основании подтверждающих документов, например, если сотрудник ушел в отпуск, в локальный нормативный акт информация вносится на основании приказа руководителя.

Напротив Ф. И. О. сотрудника в ячейках, где вы проставляете количество отработанных часов, вы должны указать буквенный и цифровой код вида рабочего времени. Этот код зависит от характера отпуска, ведь согласно Трудовому кодексу он может различаться. Например, если работник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск, в табеле учета рабочего времени проставьте «ОТ» и код 09. В соответствии с трудовым законодательством сотруднику могут быть предоставлены дополнительные дни отдыха, в нормативном документе обозначьте их как «ОД» и 10.

Если работник ушел в оплачиваемый учебный отпуск, это также указывается в табеле учета рабочего времени. В ячейках проставьте букву «У»и число 11. Когда отпуск не оплачивается, в документе необходимо написать «УД» и 13.

На основании больничного листа работнику может быть предоставлен отпуск по беременности и родам. В табеле учета рабочего времени эти дни также необходимо фиксировать, для этого в ячейках проставьте букву «Р» и код 14. Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, в документе укажите «ОЖ» и цифру 15.

Трудовым кодексом предусмотрена возможность сотрудника использовать отпуск без сохранения заработной платы. В этом случае работодатель должен на основании приказа внести информацию и в табель, проставив «ДО» и 16 или «ОЗ» и 17.

Заметьте, что нерабочие праздничные дни не проставляются как отпуск. Они обозначаются как обычно, то есть при помощи кодов «В» и 26.

www.kakprosto.ru

Как правильно отмечать отпуск в табеле: информация для кадровика

#1

Раньше во многих организациях заполнением табеля занимался специальный работник. Профессия такого работника называлась табельщик. Сейчас руководство организации или предприятия считает, что держать специального работника только для учета явок или неявок сотрудников на работу нерационально. Табель учета, где отмечается рабочее время, ведут бухгалтер, кадровые специалисты, а также руководители других структур. Следует отметить, что обязанность по ведению табеля должна отмечаться в подписанном директором трудовом договоре сотрудника, на котором лежит учет табеля рабочего времени.

#2

Составляется табель всего лишь в одном варианте, который после его заполнения должен быть подписан руководителем и передан в бухгалтерию. Рабочее время в табеле учитывается путем регистрации явок и неявок. Отпуск полагается каждому сотруднику, который проработал в компании более полугода. Кроме графика отпусков он также фиксируется и в табеле. В том случае, если отпуск установлен графиком, то кадровик за две недели до полагающегося отпуска составляет письменное уведомление, которое предоставляет сотруднику. В данном уведомлении отмечаются сроки запланированного отпуска. Уведомление составляется в двух экземплярах, один выдается сотруднику, другой остается в отделе кадров.

#3

Табель ведется каждый день. Учет ведется по календарным дням. Чтобы знать, как в табеле отмечать отпуск, необходимо знать специальные коды, используемые при обозначении различных обстоятельств. Например, если работник не пришел на работу при невыясненных пока обстоятельствах ставится код НН, временная нетрудоспособность – Б, отпуск, выдаваемый по беременности и родам – ОЖ, без сохранения зарплаты – ДО. Основной отпуск, который предоставляется сотрудникам каждый год, отмечается обозначением ОТ, дополнительный отпуск – ОД. Табель включает также выходные и праздничные нерабочие дни.

#4

Табели ведутся в течение одного месяца. В конце месяца подводятся результаты, которые считаются по количеству отработанных сотрудниками часов. Как отмечается отпуск в табеле кодом известно. Очень важно, чтобы каждый день отпуска был отмечен в табеле. Для каждого вида отпуска ставятся вышеперечисленные обозначения. Так же важно знать, как отмечать в табеле отпускной день, выпадающий на праздник. В этом случае, ставится обозначение В, так как праздник не входит в количество отпускных дней. При подсчете, отпуск продлевается на количество праздничных дней. Например, в табеле будет зафиксировано четырнадцать дней отпуска плюс один праздничный день. Кроме буквенных обозначений, используют также и специальные цифровые коды.

#5

Директор или руководитель за три дня до начала отпуска должен написать приказ, в котором показано количество отпускных дней, дата начала отпуска и его окончания. Приказ об отпуске направляется в отдел кадров или бухгалтерию. В бухгалтерии же готовится расчет отпуска, который высчитывается, учитывая среднюю зарплату сотрудника. Чтобы не ошибиться в том, как отмечать в табеле отпуска, необходимо знать на основании каких документов в табеле делаются отметки и обозначения. Для основных видов отпусков необходим приказ с подписью самого работника. Также Трудовой кодекс предоставляет сотруднику возможность выйти в отпуск, но без выдачи зарплаты. В данном случае кадровый работник ставит в табеле обозначение ДО.

#6

Многие интересуются, как отмечать отпуск в табеле, связанный с уходом за ребенком. Данный вид отпуска предоставляется с учетом заявления сотрудницы. Если сотрудница находится в отпуске по беременности и родам, то нужно проставить обозначения Р. Если же она в отпуске по уходу за ребенком от полутора до трех лет, то данный отпуск в табеле отмечается кодом ОЖ. В табеле необходимо отмечать как дату начала отпуска, дату рождения ребенка и длительность декретного отпуска. Такой отпуск так же отмечается в табеле ежемесячно вплоть до окончания его срока. Заполняя табель учета, необходимо знать, как отмечать в табеле отпуск, если у работника такой вид отпуска, как учебный. Такой отпуск считается оплачиваемым. В этом случае в табеле ставится буква «У».

#7

Правильность оформления табеля проверяется налоговыми органами, которые обращают большое внимание на то, как отмечают отпуск в табеле уполномоченные лица. Сотрудники налоговых органов и трудовой инспекции сопоставляют данные табеля с расчетными ведомостями. В свою очередь, расхождения в документах грозят организации административным штрафом в крупных размерах. Так же стоит отметить, что некоторые кадровики фиксируют период отпуска еще до его окончания. Однако делать это нежелательно. У организации могут появиться некоторые непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми работодатель может позвать сотрудника обратно. Таким образом, портится табель. А исправления и ошибки в кадровом документе не разрешаются. После того, как сделаны все записи, документ обязательно подписывается руководителем.

uznay-kak.ru