Содержание

Аскон: Перенос отпусков на следующий год: как оформить?


автор ответа,

Вопрос

В компании оформляется график отпусков. Можно ли брать с сотрудников заявления с просьбой перенести неиспользованные дни отпуска на следующий календарный год?

Ответ

Не рекомендуем поступать подобным образом (оформлять заявления о переносе отпуска заранее) – данный подход к решению вопроса может повлечь неблагоприятные  последствия для работодателя.

Рекомендуем:

- предоставлять работнику хотя бы часть отпуска. Воспользовавшись возможностью, предусмотренной ТК РФ, – разделить отпуска на части.

- либо с целью избежания возможных споров с контролирующими органами следует и в данном случае руководствоваться ч. 3 ст. 124 ТК РФ (перенос отпуска на следующий год в связи с отзывом из отпуска).

Обоснование

Организация должна предоставлять своим работникам ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 114 ТК РФ). Причем независимо от вида деятельности, размера организации, количества работников и иных факторов. При обычных условиях труда ежегодный отпуск должен предоставляться на 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ

) ежегодно.

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Согласно ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

- временной нетрудоспособности работника;

- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

- в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Трудовой кодекс позволяет переносить отпуск работника на следующий год работодателю по его собственной инициативе только лишь в исключительных случаях - если предоставление работнику отпуска в текущем году неблагоприятно отразится на работе организации. Такой перенесенный отпуск нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ). При этом прямо запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

При этом законодательство не исключает возможности переноса отпуска по заявлению работника, и не  устанавливает прямого запрета на возможность переноса ежегодного основного оплачиваемого на следующий рабочий год по инициативе работника. Однако ТК РФ не содержит сроков, на которые возможно перенесение ежегодного отпуска по инициативе работника. Несмотря на то что, перенося ежегодный основной оплачиваемый отпуск на следующий рабочий год по инициативе работника, работодатель фактически идет навстречу работнику, полагаем, что работодателю с целью избежания возможных споров с контролирующими органами следует и в данном случае руководствоваться ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

Кроме того, необходимо учитывать установленный в ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрет на непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

 

На вопрос отвечала:

И.В. Тарасова, 
ведущий эксперт ИПЦ "Консультант+Аскон"

Можно ли перенести отпуск на следующий год? | Право | Общество

Даты отпусков сотрудников определяются работодателем не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ, они заносятся в график отпусков, которого обязаны придерживаться как сотрудники, так и сам работодатель. Однако в некоторых случаях при согласии сторон отпуск может быть отложен и перенесен, в том числе и на следующий год. 

В каком случае отпуск можно перенести на следующий год?

Перенос отпуска возможен в случаях, перечисленных в статье 124 ТК РФ. К ним относятся:

  • несвоевременно выплаченные отпускные;
  • информирование сотрудника о датах отпуска менее чем за две недели до его начала;
  • период болезни во время отпуска;
  • исполнение сотрудником во время отпуска государственных обязанностей.

«В этих случаях работник вправе требовать, чтобы отпуск был перенесен», — рассказала АиФ.ru эксперт по трудовому праву, член Палаты налоговых консультантов РФ Валентина Яковлева. Также работник может перенести отдых (в том числе и на другой год), в случае если он был отозван из отпуска. 

При каких условиях возможен перенос отпуска?

Эксперт обращает внимание на то, что во всех случаях новые даты отпуска должны быть согласованы с работодателем, который не обязан предоставлять отдых сотруднику в любое удобное для того время. То есть отпуск может быть перенесен на следующий год лишь по согласию обеих сторон. Исключение составляют некоторые категории работников, которые имеют право на отпуск в удобное для них время. К ним относят совместителей, беременных женщин, несовершеннолетних, родителей, усыновивших ребенка в возрасте до трех месяцев, мужей, у которых жена недавно родила, и некоторые другие категории.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в нынешнем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании или индивидуального предпринимателя, возможен перенос отпуска на следующий рабочий год по инициативе работодателя. При этом работодатель обязан получить согласие работника. Перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Но стоит учитывать, что закон запрещает работодателям не предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Также есть категории работников, которым обязательно полагается отдых каждый год. К ним относятся несовершеннолетние и лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.

Можно ли перенести отпуск на следующий год, если так удобнее?

Сотрудник не имеет права на перенос отпуска просто потому, что он так хочет, говорит Валентина Яковлева. «Если есть график отпусков, там предусмотрены даты отпуска работника, но он по собственному желанию не хочет идти в отпуск и хочет работать, так делать нельзя», — пояснила эксперт. Она напомнила, что ответственность за соблюдение графика лежит как на работодателе, так и на работнике. «Если подходит срок для ухода в отпуск, а работник не хочет этого делать, работодатель вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности за отказ уходить в отпуск по графику», — отметила юрист.

Можно ли неиспользованные дни отпуска перенести на следующий год?

В организации в настоящее время идет процесс формирования графика отпусков на 2020 год. Один из работников по производственной причине не может использовать шесть дней отпуска из графика отпусков 2019 года и просит перенести эти дни на 2020 год.

Следует ли организации запланировать эти шесть дней отпуска в графике отпусков на 2020 год в случае, если работник не знает точной даты их использования, или работник может использовать эти дни в 2020 году в удобное для него время, написав заявление в 2020 году (без занесения (планирования) этих дней в график 2020 года)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Включению в график подлежат все отпуска, предоставление которых запланировано в соответствующем году: как отпуска, положенные работникам за текущий рабочий год, так и неиспользованные отпуска прошлых лет.

Установленные графиком отпусков сроки можно изменить по соглашению между работником и работодателем.

Обоснование вывода:

Часть первая ст. 124 ТК РФ предусматривает, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и локальными нормативными актами.

При этом буквальное толкование положений части первой ст. 124 ТК РФ позволяет сделать вывод о том, что продление либо перенесение отпуска является обязанностью работодателя и производится вне зависимости от того, обратился работник с соответствующим заявлением или нет.

Порядок предоставления отпусков регулируется не только главой 19 «Отпуска» ТК РФ, но и Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 N 169 (далее — Правила), которые в силу части первой ст. 423 ТК РФ применяются постольку, поскольку не противоречат Трудовому кодексу РФ.

В ст. 18 Правил установлены следующие принципы. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению работодателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя. Понятно, что продлить отпуск, который еще не начался, невозможно. В такой ситуации остается только вариант переноса отпуска на новый срок.

Письменное заявление работника на перенос отпуска в виде отдельного документа обязательно требуется только в одном случае: когда отпуск переносится по причине несвоевременной его оплаты или несвоевременного предупреждения о времени начала этого отпуска (часть вторая ст. 124 ТК РФ). Во всех остальных случаях, когда требуется согласие работника на перенос отпуска, такое согласие может быть получено в любой форме. Например, когда отпуск переносится по производственной необходимости (часть третья ст. 124 ТК РФ), достаточно отметки о согласии работника, поставленной на приказе.

Приказ о переносе отпуска обычно составляется работодателем в произвольной форме; в нем указываются основания переноса и новый срок отпуска. Как правило, именно этот документ служит основанием для внесения изменений в график отпусков, а также корректировки информации о предоставленных днях отпуска в соответствующем разделе личной карточки работника (если она ведется работодателем).

В рассматриваемой ситуации отпуск перенесен по производственной необходимости, однако новый срок отпуска в текущем календарном году не определен. Поэтому дни неиспользованного отпуска должны быть включены в график отпусков на следующий календарный год.

Как разъяснил Роструд, отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться по соглашению между работником и работодателем или в рамках графика отпусков. При этом трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих использование отпусков за рабочие периоды в хронологической последовательности (письма от 01.03.2007 N 473-6-0, от 08.06.2007 N 1921-6).

Прежде всего отметим, что график отпусков представляет собой план того, кто и когда в течение календарного года пойдет в отпуск. Поэтому включению в график подлежат все отпуска, предоставление которых запланировано в соответствующем году: как отпуска, положенные работникам за текущий рабочий год, так и неиспользованные отпуска прошлых лет. В то же время установленные графиком сроки можно изменить по соглашению между работником и работодателем.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Миллер Оксана

Ответ прошел контроль качества

 

Мы работаем на рынке Республики Мордовия с 1995 года. За это время наша компания зарекомендовала себя как надежный партнер в области информационных технологий.

С основными нормативно-правовыми актами из статьи вы можете ознакомиться в некоммерческой интернет-версии системы Гарант.

Как отменить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника | HR-elearning

У добропорядочных компаний еще к декабрю составлен график отпусков, по которому сотрудники планируют отдых, а руководители оценивают нагрузку замещающих людей. Как правило, большинство отпусков совпадает с летними месяцами, на это время договариваются с друзьями, подстраиваются с датами под супруга, заказывают туры и т.п.

Но как быть, если накануне лета директор подписал контракт на срочный заказ или произошел иной форс-мажор, предполагающий перенос отпусков, а порой желание произвести отмену отпусков части сотрудников?


ВАЖНО: Отмена отпуска не предусмотрена законом.
Совсем отменить отпуск нельзя. Отпуск можно перенести на следующий год по обоюдному согласию, в случаях описанных в <ст.124 ТК РФ>.


Рассмотрим 8 вариантов действий: как сообщить переносе отпусков, не вызывая негатива, а напротив заинтересовать делом.

Вопрос переноса по производственным причинам.

Вопрос переноса отпуска нельзя решать жестко, принимая волевое решение. Руководители в подобных ситуациях сталкиваются дилеммой:

С одной стороны, переносить отпуск всем, чтобы кому-то не было обидно – ошибочно. Не говоря о том, что по законодательству, например, матерей с несовершеннолетними детьми вообще нельзя ограничивать при выборе даты отдыха. Также бывают банально сложно переносимые по времени бытовые ситуации и из-за которых сотрудник готов даже уволиться.

С другой стороны, если менеджер определяет, кому можно сохранить отпуск, а кому перенести – возникает нарушение <ст.124 ТК РФ&gt, волна недовольства и конфликтов.


ВАЖНО: Работодатель не вправе в одностороннем порядке без согласования с работником менять уже запланированную в графике дату предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.


В итоге категоричные решения об отпусках работников всегда заканчиваются негативно. Делая выбор в пользу волевых решений, помните еще и о том, что летом активность рынка труда понижена: ищущие работу приостанавливают поиски, а сомневающиеся в своем призвании уходят в отпуска с последующим увольнением. Только в сентябре соотношение спроса и предложения приходит в норму. Поэтому некоторые компании испытывают дефицит персонала в летний период, им приходится идти на уступки действующим сотрудникам, чтобы сохранить рабочую силу.

Какие действия помогут добровольно договориться о переносе отпуска

1. Привлеките сотрудников к принятию решения о том, кому лучше пойти в отпуск, а кому предстоит остаться.

Созовите собрание, чтобы рассказать коллективу о сложившейся ситуации. Обсудите важность сохранения оборотов компании невзирая на отпускной период, разложите последствия потенциального сбоя.

Объясняйте, а не пытайтесь вызвать чувство жалости.

Говорите правду, оперируйте фактами, будьте искренними, но не усугубляйте положение компании и не плачьтесь. На сочувствие и пламенные призывы о спасении организации ведутся единицы, у 80% слушателей это вызывает раздражение. Лучше предложите варианты выхода из ситуации и посоветуйтесь с людьми, какие способы решения видят они.

Пусть сослуживцы сами решают, кто сможет уйти отдыхать, а кому предстоит перенести отпуск и по какой причине. Это позволит сократить количество кулуарных бесед и обид на начальство. Но ни по как причинам не соглашайтесь брать на себя роль “палача”, даже если сотрудники сами попросят сделать выбор за них. В конечном счете, это создаст напряжение в атмосфере коллектива и повлечет за собой разочарования неоправданных ожиданий. Ведь 70% коллег будут рассчитывать, что вы попросите перенести отпуск других.

2. Устройте розыгрыш путевки.

Предложите поощрение в виде лотереи для тех, кто перенесет свои отпуска. Разыграйте, например, тур к морю на двоих (на более подходящие для работодателя даты) или путевки в лагерь для детей. Вероятность выигрыша бесплатной путевки упростит принятие решения в пользу компании.

3. Договоритесь отправить в отпуск тех, кто справится с необходимым объемом задач к сроку.

Дайте возможность сотрудникам спланировать работу с учетом новой нагрузки, чтобы они сами определили нужно ли переносить отпуск. Не обмануться в ожиданиях поможет предварительная встреча для обсуждения круга предстоящих задач и предполагаемых результатов. Обозначьте условием сохранения даты отпуска полное выполнение оговоренного объема работ.

Пусть подчиненный накидает план действий со сроками (реальность которых проверяет руководитель). Из плана будет понятно: сможет ли он уйти отдыхать или придется повременить. Работая этим способом, четко договаривайтесь с подопечным, что отпуск придется перенести, в случае невыполнения намеченного плана к сроку.

4. Обсудите возможность компенсации потерь после возврата туристических путевок.

Турагентства не возвращают всю сумму, оплаченную при оформлении брони. Этот факт заставляет людей скандалить, упираться и настаивать на сохранении запланированной даты. Если договориться о премии, возмещающей потери, да еще и с небольшой надбавкой за то, что путевки, покупаемые перед самой поездкой, обойдутся дороже – вопрос решится гораздо проще.

5. Предложите долгожданный и желанный проект.

Если вы знаете интересы членов своей команды, то сможете подобрать для них интересное предложение в виде проектной работы на летний сезон, от которого не захочется отказываться. Львиную долю желания остаться составит повышенный процент от удачной реализации идеи или дополнительная премия.

Например, руководитель отдела контроля качества был наслышан, что сотрудник очень хотел получить кожаное офисное кресло, которое компания дарила лучшим специалистам раз в 3 года. Менеджер рассказал подчиненному, что на летний период будет открыт стратегически важный проект, за реализацию которого начальство готово вручить внеочередное кресло уже к концу лета. Сотрудник был счастлив взяться за проект, чтобы встать на один уровень с лучшими работниками компании. А руководитель сбытового подразделения предложил своему подопечному, любящему путешествия, летний проект, подразумевающий переговоры с клиентами в других городах. Благодаря этому продавец наладил новые каналы сбыта, а руководитель выполнил план продаж нового оборудования.

6. Организуйте программу материальной компенсации.

Эта возможность особенно интересна людям с небольшими зарплатами. Сотрудникам согласившимся на перенос отпуска можно компенсировать коммунальные услуги, проезд, мобильную связь в летние месяцы. Объявляя это сотрудникам, вы создадите рациональный стимул для переноса отдыха.

7. Расскажите о возможности карьерного роста за самую эффективную работу в отпускной период.

Совсем не обязательно сразу давать повышение, достаточно преподнести это как дополнительный шанс или бонус к принятию решения о дальнейшем продвижении. Поясните, что люди, проявляющие лояльность к компании, высоко ценятся директорами, т.к. на них можно положиться. Карьеристы не захотят упустить такую возможность проявить себя.

8. Подавайте личный пример.

Если представители руководящего состава перенесут или отменят свои отпуска – доносите это до коллектива. Иначе сотрудники не оценят важность ситуации и не будут готовы «принести себя в жертву», если никто из руководителей этого не делает.

Пример применения методов на практике

Накануне лета компания получила неожиданный, но очень важный для имиджа заказ и просто не могла отказаться от него, а, уж тем более, упасть в грязь лицом. Для выполнения данного заказа необходим был перенос отпусков большинства специалистов. Решая эту задачу, руководство условно разделило методы на общественные (которые дислоцируются на всех) и индивидуальные (предлагаемые отдельным группам или единичным сотрудникам на индивидуальных встречах).

К общественным методам были отнесены совместное принятие решения, розыгрыш путевки и возможность планирования загрузки для сохранения прежней даты (т.е. первые три из списка). Их применили на общем собрании. А пока сотрудники продумывали планы выполнения работ без переноса отпуска и запрашивали у линейных руководителей списки задач (т.е. действовали по третьему методу), топ-менеджеры определили, чей вклад в летний проект будет наиболее важен. Исходя из данных оценки, было решено кому и в каком случае предстоит предложить все оставшемся методы.

Например, метод компенсации убытков от сдачи тура (четвертый в нашем списке) руководство посчитало самым дорогостоящим. Его готовы были предложить только тем, без кого компания точно не справится во время отпусков. В этот список входили 2-3 человека с возможностью расширить его по непредусмотренным обстоятельствам. Ведущим специалистам были готовы предложить 5, 6 и 7 методы (интересный проект, компенсационную программу и бонус для карьерного роста) в зависимости от индивидуальных предпочтений и личностной мотивации. Рядовому персоналу договорились предлагать только компенсацию квитанций за ЖКУ и проезда в летний период. О примерах переноса отпусков руководством и рядовыми сотрудниками (по 8 методу) было решено оповещать почтовой рассылкой, оформленной в виде благодарности.

Важно отметить, что предложения, компенсирующие перенос отпуска, делали на индивидуальных встречах и только в том случае, если специалист по результатам третьего метода объективно не успевал закрыть задачи к дате начала отпуска, но все равно отказывался его переносить. Тем, кого не устраивали предложенные варианты, давали в отпуск согласно графику. За счет такой работы предприятие смогло сохранить обороты и выполнить внеочередной, но важный для имиджа компании заказ.

Приведенные методы отмены или переноса отпусков – это варианты, с помощью которых можно смягчить удар. В подобных ситуация важно понимать, что для сотрудников известия об изменении даты отпуска являются стрессовыми, т.к. они настраивались и ждали момента, когда смогут передохнуть. Поэтому стоит быть готовыми к тому, что не все смогут принять эту новость с достоинством. Держите руку на пульсе потенциальных пересудов. Ведь один негативно настроенный человек способен перетащить на свою сторону ранее лояльных к известию коллег. Продумайте, каким образом вы сможете вычленить зачинщика и обезвредить его волну негатива.

Юридическая справка: перенос ежегодного оплачиваемого отпуска по ТК РФ.

Отмена ежегодного оплачиваемого отпуска.


1. Отмена отпуска не предусмотрена законом.
Совсем отменить отпуск нельзя. Отпуск можно перенести на следующий год по обоюдному согласию, в случаях описанных в <ст.124 ТК РФ>.


2. Перенос отпуска ежегодного оплачиваемого отпуска.

По инициативе работника:


Статья 124 ТК ТФ прямо закрепляет за работником право переносить свой отпуск или его продлевать. В той же статье указаны и ситуации, при которых перенос отпуска становится уже обязанностью работодателя.


Работодатель не обязан переносить отпуск, кроме случаев, установленных ТК РФ < ч. 1, 2 ст. 123, ст. 124 ТК РФ>. У организации нет обязанности подстраиваться под работника, руководитель может отказать в переносе отпуска. График отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника.


Трудовой кодекс не содержит закрытого перечня случаев, когда работник может перенести отпуск. Следовательно, и изменения в графике отпусков допустимы:
– как в прямо оговоренных ТК случаях <ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123 ТК РФ>,
– так и по обоюдному соглашению между работником и работодателем.


По инициативе работодателя:


В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (ИП), с согласия работника можно перенести отпуск на следующий рабочий год. В случае такого переноса отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется <ст. 124 ТК РФ>.


Под производственной необходимостью может подразумеваться все случаи, приведенные в статье 99 и 113 ТК РФ, а именно:
1. Работы, предотвращающие аварийную ситуацию.
2. Ликвидация аварии и ее последствий.
3. Предотвращение несчастных случаев или при угрозе порчи имущества компании.
4. Выполнение работ, которые нельзя было выполнить в установленное время из-за непредвиденных или даже форс-мажорных ситуаций.
5. При необходимости срочного ремонта или восстановления, какого-то участка или оборудования.
6. Незапланированная неявка сотрудника, если работа требует непрерывности.


Работодатель не вправе в одностороннем порядке без согласования с работником менять уже запланированную в графике дату предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.


По согласованию с работником отпуск может быть перенесен на другое время даже в ситуации, когда работник и работодатель договорились о таком переносе накануне запланированного отпуска.


Если отпуск переноситься по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью, то должно быть учтено следующее:
1. Перенос отпуска без согласия работника недопустимо.
2. Запрещено не предоставление отпуска в течение двух лет подряд, даже если работник согласен на отмену.
3. Отпуск не должен быть отменен сам по себе, он должен быть перенесен не позднее, чем на следующий календарный год.


3. Оформление переноса отпуска.


Для переноса отпуска работник (если он – инициатор такого переноса) должен написать заявление о таком переносе, указав его причину и новые даты отпуска. Если руководитель согласен с таким переносом, на основании заявления работника надо оформить приказ, который подписывает руководитель.


Если же инициатор – работодатель, то необходимо письменное согласие работника на перенос отпуска.
Реквизиты приказа о переносе отпуска работника надо указать в графике отпусков. Также в графике надо указать новую дату начала отпуска.
В разд. VIII «Отпуск» Личной карточки работника надо зачеркнуть даты начала и окончания отпуска (графы 5 и 6) и вписать новые. При этом в графе 7 надо указать реквизиты приказа о переносе отпуска.
Перенос отпуска на следующий год (по инициативе работодателя допускается лишь в исключительных случаях по производственной необходимости) и оформляется таким же образом. Неотгулянные дни надо добавить в график отпусков на следующий год.


О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала <ч. 3 ст. 123 ТК РФ>. Срок “не ранее” не установлен.


Материал подготовил: Marina Hidge

Перенос отпуска на следующий год

Случаи, когда работник не выходит в отпуск, происходят нередко. Выход в отпуск откладываться на потом по разным причинам. В одних случаях работодатель не может отпустить работника по производственным причинам, в других случаях сам работник не хочет или не может брать отпуск в предложенное ему время. Это часто ведёт к тому, что отпуск остаётся неиспользованным. Поэтому у работников часто возникает желание перенести отпуск на следующий год. Ответ на вопрос, возможно это или нет, зависит от конкретных обстоятельств дела. В первую очередь нужно выяснить, действует ли коллективный договор в трудовой отрасли работника, который регулирует этот вопрос.

Если коллективные правила отсутствуют, то перенос отпуска регулируется законом. Отпуск может быть законным или договорным. От этого зависит какие у работника права и обязанности.

Законный отпуск

Законный отпуск это минимальный отпуск, установленный законом. Например, при рабочей неделе в 5 дней минимальный законный оплачиваемый отпуск составляет 20 дней. Это абсолютный минимум и стороны трудового договора не могут согласовать меньшее количество дней.

В рамках распределения отпусков между работниками работодатель должен принимать во внимание пожелания работников. Однако при этом он может руководствоваться разными социальными аспектами в пользу того или иного работника (например, беременные или инвалиды). Распределение отпусков обычно происходит по взаимному соглашению работодателя и работников. Далее надо знать, что работодатель не предоставляет отпуск добровольно и по своей инициативе. Работник должен попросить его об этом. Лишь в этом случае работодатель обязан предоставить работнику положенный ему отпуск.

Законный отпуск, как правило, должен быть предоставлен и принят в текущем календарном году. Лишь при наличии весомых производственных обстоятельств у работодателя или личных обстоятельств у работника отпуск может быть перенесён на следующий год. Однако в этом случае перенесённый на следующий год отпуск должен быть предоставлен и принят до конца марта следующего года. Иначе он пропадёт. Если отпуск был перенесён на следующий год, то работодатель не вправе отказывать работнику в предоставлении перенесённого отпуска из-за наличия весомых производственных причин. Перенос отпуска желательно фиксировать в письменно виде с указанием причин, из-за которых состоялся перенос на следующий год.

Далее отпуск может быть перенесён на следующий год, если работник начал работу 1 июля или позже. Согласно закону, отпуск получает тот работник, который работает минимум в течение 6 месяцев. Следовательно, работники, которые начали работу 1 июля или позже не могут получить отпуск в этом году. Поэтому их отпуск может быть перенесён на следующий год. Однако для этого требуется, чтобы работник попросил работодателя перенести отпуск. Без просьбы работника работодатель ничего не будет переносить. Важно знать, что этот отпуск можно будет использовать в течение всего следующего года.

Пример: в 2017 году работник использовал 18 из 20 дней своего законного отпуска. Оставшиеся 2 дня, допустим, были перенесены на 2018 год. Остаток отпуска пропадёт, если он не будет использован до конца марта 2018 года. Теперь встаёт вопрос, должен ли работодатель возместить этот пропавший отпуск? Если работник просил у работодателя отпуск до конца марта 2018 года и работодатель отказался предоставить его, то работник вправе выпросить отпуск в форме компенсации или денежную компенсацию за не исполненный отпуск.

Договорной отпуск

Договорной отпуск это тот отпуск, который превышает минимальный законный отпуск. В отличие от законного отпуска, работодатель и работник могут по своему усмотрению согласовывать и изменять условия и правила предоставления, оплаты, переноса и аннулирования договорного отпуска. В этих случаях стороны договора обычно строго разделяют между законным и договорным отпуском. Однако нередко встречаются договора, в которых нет такого различия. В этих случаях договорной отпуск разделяет судьбу законного.

Работникам следует внимательно изучить свой трудовой договор и при необходимости обратиться к адвокату за помощью, чтобы точно установить наличие коллективных правил и количество оставшихся дней. При необходимости адвокат поможет истребовать от работодателя положенный отпуск или денежную компенсацию.

Григор Эксузян
- Адвокат - (ФРГ)

Телефон:+49 911 244447 15
Моб.:+49 151 533143 13
E-mail:[email protected]

Перенос отпуска по инициативе работника или работодателя

Статья: Если работник не хочет идти в отпуск (Данилова В. В.) («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», 2017, N 9) {КонсультантПлюс}

 

 

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Если такой перенос осуществляется по инициативе работодателя согласно ч. 3 ст. 124ТК РФ, должны быть соблюдены два условия:

— предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;

— работник согласился перенести отпуск на следующий рабочий год.

 

Примечание. Перенесенный по инициативе работодателя отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

 

С просьбой перенести отпуск на другой срок, в том числе на следующий год, может обратиться и сам работник. Если работодатель не возражает, следует издать приказ о таком переносе и внести изменения в график отпусков.

В силу ч. 1 ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней. Возникает вопрос: сколько таких частей должно быть в следующем рабочем году, если отпуск полностью переносился на этот год? То есть должен работник использовать два отпуска по 14 дней, а остальные 28 дней по частям или один отпуск в размере 14 дней, а остальные 42 дня по частям?

Из положений ст. 125 ТК РФ, независимо от того, сколько дней отпуска работник использует в течение года, можно сделать вывод, что одна из частей отпуска должна составлять как минимум 2 недели непрерывно, а остальное время отпусков за оба года может быть разбито на части по согласованию между работником и работодателем.

 

Обратите внимание! Неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска за предыдущие периоды работодатель обязан учесть при составлении каждого нового графика отпусков.

Можно ли переносить неиспользованный "чернобыльский" отпуск на следующий год или заменять его денежной компенсацией в период трудовой деятельности работника? //

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Переносить неиспользованный "чернобыльский" отпуск на следующий год или заменять его денежной компенсацией в период трудовой деятельности работника нельзя.

Обоснование вывода:

Из ст.ст. 114-116 ТК РФ следует, что работникам предоставляются два вида ежегодных оплачиваемых отпусков: основной и дополнительный. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с основным отпуском (часть вторая ст. 120 ТК РФ).

В соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС" (далее — Закон N 1244-1) работникам-"чернобыльцам" гарантируется ежегодный очередной оплачиваемый отпуск в удобное для них время, а также дополнительный оплачиваемый отпуск.

Прямо запрет на перенос дополнительного "чернобыльского" отпуска на следующий год, замену его денежной компенсацией законом не установлен. Получается, что формально такие действия противоречить трудовому законодательству не будут.

Вместе с тем следует учитывать следующее. Из ст. 3, ст. 4 Закона РФ N 1244-1 следует, что дополнительный отпуск, предоставляемый в соответствии с названным законом, представляет собой одну из мер социальной поддержки граждан и является расходным обязательством РФ (п. 1 ст. 5 Закона РФ N 1244-1), т.е. его финансирование осуществляется за счет федерального бюджета.

Постановлением Правительства РФ от 3 марта 2007 г. N 136 были утверждены Правила оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска и выплаты единовременной компенсации на оздоровление, предоставляемой одновременно с дополнительным оплачиваемым отпуском гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

Согласно п. 2 указанных Правил получатель (работник, которому предоставляется такой отпуск) подает по месту жительства в орган в сфере социальной защиты населения заявление об оплате дополнительного оплачиваемого отпуска, к которому прилагаются:

а) копия удостоверения, дающего право на меры социальной поддержки;

б) справка о размере среднего заработка с указанием причитающейся к выплате итоговой суммы (за вычетом налогов в соответствии с законодательством РФ) и периода, за который предоставляется отпуск, подписанная руководителем организации и главным бухгалтером (с расшифровкой подписей) и заверенная печатью.

Далее отдел социальной защиты составляет списки получателей и представляет их в территориальный орган Федерального казначейства. Территориальный орган Федерального казначейства на основании списков получателей перечисляет средства федерального бюджета, предусмотренные на оплату дополнительного оплачиваемого отпуска, в организацию федеральной почтовой связи либо на счет, открытый получателем в кредитной организации.

Получается, что для выплаты среднего заработка за период "чернобыльского" отпуска необходимо использовать этот отпуск в натуре. Таким образом, хотя законодатель не запретил денежную компенсацию такого отпуска, механизм, позволяющий получить такую денежную компенсацию, он не установил. Механизм перерасчета среднего заработка, сохраняемого за время "чернобыльского" отпуска, в случае переноса его на другой срок тоже не установлен.

Из ст. 3 Закона РФ N 1244-1 следует, что предоставление такого дополнительного отпуска, как мера социальной поддержки, направлено на возмещение вреда, причиненного здоровью граждан. На наш взгляд, предоставление дополнительного "чернобыльского" отпуска обусловлено теми же причинами, что и предоставление дополнительного отпуска занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: воздействием на здоровье человека вредных факторов (ст. 117 ТК РФ).

В связи с этим, учитывая запрет на перенос отпуска на следующий год и замену отпуска денежной компенсацией в отношении работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (часть третья ст. 125, часть третья ст. 126, часть четвертая ст. 127 ТК РФ), а также тот факт, что законодатель не установил механизмы, позволяющие производить указанные действия, мы полагаем, что перенос дополнительного "чернобыльского" отпуска на следующий год и замена отпуска денежной компенсацией невозможны, несмотря на отсутствие в законе прямого запрета на это.

Аналогичного мнения придерживаются специалисты Минздравсоцразвития России. Например, Н.З. Ковязина на вопрос о возможности замены на основании ст. 126 ТК РФ "чернобыльского" отпуска денежной компенсацией ответила следующим образом: "Установленный в соответствии со ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" дополнительный отпуск носит целевой характер и предоставляется в качестве компенсации за ущерб, причиненный здоровью граждан вследствие чернобыльской катастрофы, и, по нашему мнению, не может быть заменен денежной компенсацией в период трудовой деятельности" (смотрите вопрос-ответ, опубликованный в журнале "Налоговый вестник", N 12, декабрь 2004 г.).

В заключение напомним, что организация либо работник могут обратиться за официальными разъяснениями в Федеральную службу по труду и занятости, уполномоченную давать разъяснения юридическим и физическим лицам по вопросам применения законодательства в сфере труда (п. 6.2 Положения о Федеральной службе по труду и занятости, утверждённого постановлением Правительства РФ от 30.06.2004 N 324).

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Уханова Ольга

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ

http://www.garant.ru

работодателей рассматривают изменения в правилах отбора заказов по мере накопления неиспользованных отпускных дней

Джилл Смит наблюдала, как все больше и больше сотрудников The Insurance Market отменяют свои планы на летние каникулы на фоне неопределенности по поводу пандемии COVID-19. Операционный менеджер страхового агентства обеспокоен тем, что многие из его 38 сотрудников могут отказаться от оплачиваемого отпуска из-за политики компании «используй или потеряй». В то же время компания из Лорел, Делавэр, не хочет, чтобы все просили отпуск в конце года.

Теперь компания пытается решить, что делать дальше. Он исключил возможность переноса сотрудников или оплату их неиспользованного времени. Смит сказал, что последний вариант будет непомерно дорогим, поскольку около одной трети сотрудников имеют право как минимум на четыре недели отпуска. Один из рассматриваемых вариантов - позволить сотрудникам пожертвовать неиспользованный отпуск банку, которым могут воспользоваться коллеги, оказавшиеся в чрезвычайных обстоятельствах. Другой предписывает сотрудникам взять отпуск к определенной дате.

Смит сказал, что компания ждет, чтобы увидеть, что произойдет, когда штат начнет повторное открытие 1 июня, прежде чем принять окончательное решение о любых изменениях.

«Мы надеемся, что с теплой погодой у людей появится некоторое время», - сказала она.

Содействие минимизации потерянных дней

Компании сталкиваются с дилеммой, как решить проблему нежелания сотрудников брать отпуск в это нестабильное время. Ограниченные возможности отпуска заставляют некоторых сотрудников оставаться на своих реальных или виртуальных рабочих местах.Другие опасаются, что их могут уволить, и хотят получить компенсацию за неиспользованный отпуск, который предлагают некоторые компании.

У работодателей свои заботы. Многие хотят сэкономить деньги, поскольку экономика продолжает ухудшаться, и не хотят, чтобы им приходилось компенсировать сотрудникам неиспользованное время или позволять им переносить дни до следующего года.

Согласно опросу, проведенному консалтинговой фирмой Willis Towers Watson, значительное количество фирм - 42 процента - внесли или планируют изменения в программы отпусков, отпусков и больничных, чтобы исправить ситуацию.Чтобы свести к минимуму потерянные рабочие дни сотрудников, 24% компаний планируют увеличить лимиты переходящего остатка. Между тем, меньшая доля - 16 процентов - требует от сотрудников брать отпуск, чтобы уменьшить накопление, а еще 22 процента планируют или рассматривают ту же политику.

Эксперты предупреждают, что работодатели должны действовать осторожно при изменении политики в отношении ВОМ. Многие люди уже находятся в стрессе из-за беспорядков, вызванных вирусом, и не хотят больше бороться с перипетиями.«Это (свободное время) - самое эмоциональное преимущество, которое у нас есть. Это самое ценное», - сказал Джеки Рейнберг, руководитель отдела консалтинга в Северной Америке по вопросам отсутствия, управления инвалидностью и жизни в Willis Towers Watson. «У людей сейчас нет большого контроля, и они пытаются контролировать то, что могут».

Менеджеры могут подавать пример

Рейнберг сказал, что работодатели должны напоминать работникам о политике отпусков, чтобы они могли соответствующим образом планировать свои дела. Она добавила, что если они подозревают, что сотрудники нервничают по поводу перерыва, менеджеры должны подавать пример и объявлять о своих планах отключиться.Рейнберг также отметил, что компании, которые имеют возможность, также могут закрыть операции на неделю, вынуждая людей брать отпуск. Они также могут потребовать от сотрудников не торопиться с определенными параметрами. Например, каждый должен взять неделю в июле или августе.

«Трудно дать мандат на эмоциональные права», - сказал Рейнберг.

Смит сказала, что она начинает диалог с сотрудниками, напоминая им о политике компании, говоря им: «Мы не хотим, чтобы вы теряли свое время.«Вариант пожертвования имеет более сложные налоговые последствия, чем компания первоначально предполагала, - добавила она. И она обеспокоена тем, что произойдет, если банк будет пуст, когда одни сотрудники захотят уйти, а другие будут полны. Но он все еще находится на рассмотрении.

Время обновлять справочник

Последовательность является ключевым моментом при изменении политики PTO, говорит Келли Д. Уильямс, управляющий партнер The Slate Law Group в Сан-Диего. Уильямс сказал, что компании могут изменить свою политику в любое время, и она рекомендует обновить справочник сотрудника, чтобы внести любые изменения.По ее словам, это руководство можно использовать в любом судебном процессе.

Уильямс предупредил, что работодатели должны следовать политике, изложенной в Законе о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, если просьба сотрудника о отпуске является следствием COVID-19. Он предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни для заболевших или ухаживающих за больным.

В противном случае работодатели должны соблюдать законы штата, регулирующие использование свободного времени. Например, Калифорния не разрешает компаниям навязывать политику «используй или потеряй», сказал Уильямс.

American Extrusion International, производитель оборудования для производства снеков из Южного Белойта, штат Иллинойс, проводит политику отпусков по принципу «используй или потеряй» для своего 51 сотрудника. Однако Питер Смит, менеджер по персоналу компании, сказал, что иногда сотрудникам разрешается переносить несколько дней. Он спросил руководство семейной компании, могут ли все сотрудники получить некоторую компенсацию в связи с обстоятельствами, и не получил ответа. «У нас может не быть проблем (с неиспользованным отпуском)», - сказал он.«Было бы хорошо знать (ответ), когда люди планируют свой отпуск».

Использовать или потерять? Как работать с переходящим остатком по методу начисления

Законодательство о предоставлении отпуска или отпуска различается от страны к стране. Иногда даже из штата в штат. Например, если вы находитесь в Великобритании, вы должны соблюдать Правила рабочего времени. Это означает, что вы должны предоставлять штатным сотрудникам не менее 28 дней оплачиваемого отпуска в год.Или, для временных работников, вы можете использовать правило 12,07%.

В настоящее время некоторые работодатели предоставляют сотрудникам только установленный законом минимум. Другие работодатели намного щедрее. Но на какой бы стороне вы ни стояли, важно четко сформулировать свою политику в отношении отпуска или отпуска, чтобы сотрудники понимали свои права.

Также необходимо учитывать, сколько отпускных сотрудников смогут перенести на следующий рабочий год.

Проблема переноса остатка методом начисления

Вы уже знаете, что это плохо для бизнеса, если сотрудники «используют» свое право на отпуск. Когда сотрудники переносят этот «банковский отпуск» на следующий год, проблема усугубляется.

  • Сотрудники, уходящие в большой отпуск, могут прервать рабочий процесс
  • Слишком долгая работа без перерыва может повлиять на продуктивность и творческий потенциал
  • Регулярный отпуск или отпуск может сократить количество больничных

Во многих местах работодатели не обязаны разрешать сотрудникам переносить отпуск. Это означает, что некоторые компании придерживаются политики «используй или потеряй». Однако некоторые работодатели допускают перенос.И я решил поговорить с несколькими специалистами по персоналу со всего мира, чтобы узнать больше о том, как они справляются с этой задачей.

Установка ограниченного по времени периода перекрытия

Чтобы сотрудники не накапливали огромные количества отпусков, некоторые компании имеют ограниченный по времени период перекрытия, чтобы помочь сотрудникам перейти в новый год. В это время сотрудники могут использовать отпуск за предыдущий год.

«Мы не применяем строгую политику« используй или потеряй », - говорит Стив Притчард, менеджер по персоналу британской службы сравнения страховых услуг Cuuver.«Если сотрудники не используют все свои дни к декабрю, они начисляют их на три месяца до начала нового года; неважно, сколько дней они не использовали, главное, чтобы они израсходовали их к концу марта следующего года ».

В сообщении ACAS указано, что в Великобритании сотрудники могут иметь право перенести отпуск на следующий год, обычно по усмотрению работодателя. Однако трудовое законодательство в некоторых странах и штатах может затруднить предоставление этой льготы.

Установка предела переносимости общего отпуска

Дженнифер Гюнтер, вице-президент исполнительного комитета Совета штата Флорида по персоналу, говорит, что эффективное управление переносом связано с ограничением общего количества отпусков, которые можно перенести на следующий год.

«Новый сотрудник получит 20 дней в году, если он будет принят на работу в январе», - объясняет она. «Если они не будут использовать выделенные дни в течение года, они смогут перенести 40 часов на следующий год. Мы также предлагаем сотрудникам возможность приобрести до 40 часов (5 дней) дополнительных PTO в год и иметь период обратного выкупа в конце года, если сотрудники не используют дни покупки PTO ».

Подход Дженнифер довольно распространен среди работодателей по всему миру.Но Дженнифер сразу же упоминает, что это работает не во всех странах или штатах, например, в Калифорнии.

Вам может потребоваться ограничить фактический объем отпуска, который сотрудники могут получить

В Калифорнии другой закон. Согласно Fenton & Keller, работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск. Однако после накопления у сотрудника оплачиваемого отпуска по закону он не может его потерять. Другими словами, если вы являетесь работодателем в Калифорнии, вы не можете просто сбросить накопленный отпуск сотрудника по окончании года.Политика «Используй или потеряй», по сути, незаконна.

Итак, как специалисты по персоналу в Калифорнии могут предотвратить накопление служащими горы накопленных отпускных без нарушения закона штата?

Fenton & Keller говорит, что ответ заключается в том, чтобы в первую очередь ограничить то, сколько они могут накопить. Другими словами, если они достигают определенного уровня накопленных отпускных дней, они просто перестают их накапливать. Таким образом, работодатели знают, что даже если сотрудник не уходит в отпуск, они никогда не смогут перенести более X суммы на следующий праздничный год.

Поощряйте своих сотрудников делать частые перерывы в течение года

Важно установить политику начисления отпусков или отпусков, понятную сотрудникам и помогающую вам управлять тем, какой размер пособия можно перенести на следующий год. Однако, помимо вашей политики, вы должны принимать дополнительные меры, чтобы побудить сотрудников полностью использовать отпускные в течение года.

Некоторое время назад мы опубликовали в нашем блоге несколько советов, которые помогут вам в этом, например:

  • Будьте счастливы, когда сотрудники берут выходной
  • Убедитесь, что ваша система бронирования отпусков хорошо организована
  • Не перегружайте рабочие процессы

Вы можете прочитать полную статью о том, как помочь сотрудникам получить все свои права здесь.

Установка максимальных правил начисления в People®

В недавнем выпуске нашей системы управления персоналом мы фактически реализовали меру, которая поможет вам лучше ограничить начисление и ограничение количества отпусков и отпусков. Теперь вы можете устанавливать лимиты начисления на основе трех правил:

  • Начисления: Введите максимальное значение, которое может накопить сотрудник, независимо от права
  • Максимальное право: Максимальное количество начислений на основе отпуска сотрудника
  • Остаточный баланс: Приостановить начисления, если их остаток слишком велик - возобновить начисления, если они используют часть своего баланса

Чтобы получить помощь в настройке политики PTO и правил начисления в People®, вы можете просмотреть полную справочную статью здесь.

Переносятся ли отпуск и отпуск на Новый год?

С приближением конца календарного года многие работодатели напоминают сотрудникам, что политика компании не позволяет переносить неиспользованный отпуск или оплачиваемый отпуск (PTO) на следующий календарный год или что существует ограничение на количество времени, которое может быть перенесено с одного года на другой. Такие ограничения на неиспользованный отпуск или перенос рабочего времени могут быть разрешены в соответствии с положениями штата о заработной плате и часах; однако это зависит от правил отдельных штатов.

Некоторые штаты рассматривают отпуск и внебольничный отпуск как форму заработной платы, и работодателям не разрешается устанавливать политику, в которой есть пункт «используй или потеряй». В этих штатах для отпусков работодателя или политики PTO разрешено указывать, что неиспользованное время будет перенесено с одного года на следующий, но после того, как определенное максимальное количество часов будет записано в банк, начисление дополнительного времени прекращается до тех пор, пока баланс падает ниже этого максимума.

Другие государственные нормы заработной платы и рабочего времени позволяют работодателям придерживаться политики «используй или потеряй», которая позволяет работодателям указывать конкретную дату, к которой должен быть использован весь отпуск, в противном случае время будет аннулировано.В этих штатах работодатели также могут ограничить время, разрешенное для переноса на следующий год.

Своевременное напоминание сотрудникам о политике работодателя в отношении переноса неиспользованного времени не только поможет предотвратить моральные проблемы сотрудников, связанные с потерей неиспользованного времени, но также поможет сократить количество сотрудников, запрашивающих отпуск в конце года. . Информирование ваших сотрудников о количестве отпусков или времени отпусков на индивидуальных счетах перекладывает бремя ответственности с работодателя на сотрудника по поддержанию подотчетности в отслеживании отпусков или начислений на отпуск и на банки.

Работодатели, у которых есть вопросы относительно соответствия их политики отпусков или PTO требованиям отдельных государственных нормативов, должны обратиться к специалисту по персоналу для ознакомления с политикой компании.

5 причин не переносить дни отпуска

По мере приближения конца года спросите себя, хотите ли вы перенести или не переносить оставшиеся дни отпуска? Сначала выясните, разрешено ли вам переносить неиспользованные дни отпуска с этого календарного года на новый.Это может быть разрешено с установленными ограничениями, или ваша политика в отношении свободного времени может помешать вам сделать это. Другими словами, вы потеряете заработанные выходные.

Если и как вы можете перенести оставшиеся дни отпуска, будет определено в вашем руководстве по кадровым льготам или справочнике для сотрудников. Найдите в своем почтовом ящике копию последней версии справочника для сотрудников в формате PDF или ссылку на портал льгот для персонала. Правила отпуска должны быть четко определены, независимо от того, есть ли у вас свободное от работы время, называемое PTO, или традиционное количество отпускных дней в году.В справочнике также следует указать, на сколько дней вы можете продлить (если есть) и правила, которые ограничивают количество дней и когда вы должны их использовать. В некоторых случаях вы можете пролонгировать столько дней, сколько захотите, но вы ограничены тем, сколько общих отпускных дней вы можете накопить в бухгалтерских книгах. После этого вы перестанете накапливать отпускные дни, что является еще одним плохим результатом.

К счастью, большинство компаний ДЕЙСТВИТЕЛЬНО разрешают сотрудникам переносить неиспользованные дни отпуска, чтобы вы не потеряли их 31 декабря st .Независимо от того, возможен ли перенос отпуска или нет, будет применяться сложный набор правил относительно того, сколько, как долго, и поскольку политика пролонгации часто сопровождается ограничениями и строгим соблюдением, зачем беспокоиться?

Вам нужно перенести отпускные дни с декабря на январь?

Прежде чем думать о переносе выходных дней на работе, просмотрите список основных причин, по которым НЕ стоит этого делать. Вы можете решить, что брать каждый выходной день в одном календарном году - это самый простой и, следовательно, лучший способ.

1. Многие компании используют или теряют политику отпуска

Знаете ли вы, что 32% работодателей, участвовавших в этом опросе, не разрешают сотрудникам переносить неиспользованный отпуск? Другими словами, это примерно треть компаний, которые заставляют вас использовать дни отпуска до конца года или рискуют их потерять. Для организаций, которые предлагают отпуск по отгулу (совместный отпуск, больничный, личное время), число еще хуже. Только 23% этих рабочих могут перенести использованный отпуск отпуск.Что насчет тех, у кого есть политика «неограниченного отпуска»? Поскольку вы можете взять столько выходных, сколько захотите (или, может быть, политика неограниченного отпуска - не лучшая идея), перенос денег с одного года на другой невозможен.

Вы работаете в компании, которая придерживается строгой политики «выбери или потеряй», когда дело касается оплачиваемых выходных дней? Меньше всего вам хочется потерять заработанный выходной (время = деньги). Хотя вы не можете изменить политику, урок здесь состоит в том, чтобы полностью знать правила пролонгации и использовать их в своих интересах.

Хотите узнать больше о том, как избежать потери выходных дней, особенно если ваша компания считает своих сотрудников неудачниками в отпуске? Прочтите этот недавний пост VacationCounts, чтобы стать победителем!

10 лучших способов использовать это или потерять Дни отпуска

Блог VacationCounts.com

2. Применяется политика пролонгационного лимита

Даже если ваша компания позволяет переносить выходные дни на Новый год, всегда есть определенные лимиты.Вероятно, вы ограничены общим количеством дней и временем их использования. В этом случае вы рискуете перенести слишком много отпускных дней или не использовать их до истечения срока их действия. В первую очередь подумайте о том, чтобы не переносить накопленный отпуск, если ограничения жесткие или опасные.

Какова ваша кадровая политика в отношении продления отпуска на работе? Чтобы узнать больше о политике и ограничениях пролонгации, обратитесь к нашей статье по этой теме. Прочтите совет по продлению срока отпуска, пройдите быстрый опрос и просмотрите результаты.

Перенос отпусков в обзоре политики США и контрольный список (и результаты)

VacationCounts. com возьмите больше свободного времени в блоге

3. Борьба с лишением отпуска

Это хорошо известный факт, что американцы лишены отпуска . Многочисленные опросы статистически показали то, что все мы знаем. Рабочие в США не только имеют среди наименьшее количество отпускных дней в году (), но и не используют их все. Это основные причины так называемого «лишения отпуска».”

Ежегодное исследование Vacation Deprivation Survey, проводимое Expedia , является хорошо задокументированным напоминанием об этих фактах. Невероятно грустно читать об общем количестве потерянных отпускных дней, которые каждый год оставляют на столе сотрудники в США.

… рабочие в США взяли наименьшее количество дней отпуска в мире в 2018 году

63 процента американцев не имеют отпуска шесть месяцев или дольше

Американские рабочие получили 14 дней отпуска и использовали 10, в результате чего получилось 653.В 2018 году на столе осталось 9 миллионов дней

Expedia.com

Перестаньте говорить себе, что вы всегда можете отложить эти последние несколько дней, так как вы «слишком заняты», чтобы взять отпуск прямо сейчас. Практический совет из этого отчета - идея взять несколько коротких отпусков вместо одной или двух больших поездок. Запланируйте трех- или четырехдневные выходные в течение года, чтобы бороться с лишениями отпуска, и каждый год пользуйтесь заработанными отпускными днями. Помогите переломить ситуацию с этой чумой отпусков, пока не стало слишком поздно!


4.Не попадитесь в ловушку опрокидывания отпуска

Хорошо, вы предварительно решили перенести оставшийся день или два отпуска. Что теперь? Вам нужно будет следовать процедуре управления персоналом, чтобы быть абсолютно уверенным, что вы не потеряете оплачиваемый отпуск (PTO), который вы так усердно заработали. Вам нужно заполнить бумажную форму, получить предварительное одобрение вашего менеджера на перенос, ввести его на HR-портал или прыгнуть через другие обручи, чтобы сохранить свои выходные дни?

Разумный вывод - сделать это своей собственной политикой: никогда не откладывать свой личный отпуск. Что произойдет, если вы успешно продвинетесь, но не успеете пройти несколько дней до того, как они «истекут» в следующем году? Маловероятно, что вам напомнят, что нужно использовать эти дни пролонгации. Вероятно, лучшая политика - использовать ее до того, как вы неверно истолкуете правила и не потеряете некоторые из них по ошибке.

К счастью, вы можете действовать на опережение и начать отслеживать дни отпуска, личные дни, праздники и отслеживать все оплачиваемые выходные в приложении VacationCounts. Его можно использовать бесплатно, и он поможет вам спланировать использование всех отпускных дней в году.Возьмите под свой контроль накопление, использование и планирование отпуска, чтобы создать больше воспоминаний об отпуске. Веб-приложение

VacationCounts (счетчик выходных дней)

5. Улучшение баланса между работой, личной жизнью и отпуском

Последняя причина никогда не переносить дни отпуска - поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью. Хотя вы мало говорите о том, сколько дней отпуска вам предоставлено на работе, вы (в основном) полностью контролируете их использование. Какую бы сумму PTO вы ни заработали, распределите эти дни в течение одного календарного года.

Поставьте перед собой цель сбалансировать время, которое вы проводите между работой, жизнью и отпуском. Ежеквартально пересматривайте пособия по отпуску и заранее планируйте, как максимально использовать каждый из заработанных выходных.

Те из вас, кто ознакомился с философией VacationCounts, знают, что вам не нужно путешествовать только потому, что это день отпуска. Возьмите выходной, чтобы приятно провести время с семьей, ценным личным обогащением или даже стать туристом в своем родном городе.

В любом случае возьмите за привычку возвращать отпуск каждый календарный год.Полностью исключив проблему переноса данных, вы получите максимальный баланс между работой, личной жизнью и отпуском.

Передовой опыт - Справочный центр Justworks

Хотя федерального закона, который обязывает вас предоставлять отпуск своим сотрудникам, не существует, это, безусловно, лучшая практика. Люди - не роботы, и хорошо продуманная политика может позволить вашим сотрудникам зарядиться энергией и обновить свое мышление. Предлагая правила отпуска, обратите внимание на следующее.

Требования к отпуску

Отпуск в основном носит дискреционный характер.* Вы можете применить одну и ту же политику ко всем сотрудникам или предложить разные политики группам сотрудников, если причины, лежащие в основе ваших групп, связаны с должностью и применяются последовательно. Например, вы можете предложить 10 дней отпуска в год сотрудникам, работающим неполный рабочий день, и 20 дней отпуска в году сотрудникам, работающим полный рабочий день. Подумайте о масштабах вашего бизнеса и о том, что лучше всего подойдет вашим сотрудникам.

Выплата при расторжении договора

Несмотря на то, что отпуск не является федеральным требованием, некоторые штаты требуют, чтобы компании, которые все же решили предложить отпуск, выплачивали накопленный неиспользованный остаток как часть окончательной заработной платы.для дополнительной информации. Независимо от того, где находятся ваши сотрудники, лучше всего включить то, что происходит с остатками отпусков ваших сотрудников после увольнения, в вашу политику отпусков.

Перенос и начисления

Как правило, работодатель может использовать «переходящий предел», чтобы ограничить перенос накопленных отпусков с одного года на другой. Иногда это называют политикой «используй или потеряй». Некоторые работодатели могут не допускать переноса времени, в то время как другие могут ограничивать количество дней, которые переносятся на следующий год.В вашей письменной политике должно быть четко указано, как отпускные дни переносятся в конце года.

Работодатели должны принять во внимание, что в некоторых штатах работодатели разрешают переносить отпуск из года в год. В этих штатах работодатели могут использовать «предел начисления», чтобы установить разумный предел баланса, который сотрудник может удерживать в любой момент времени, но любой уже заработанный отпуск не может быть утрачен.

Дополнительную информацию о лимитах переходящего и начисления, а также о том, как их установить в Justworks, см. Здесь. Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись Justworks с правами администратора для доступа к ThinkHR.

Заявление об ограничении ответственности

Этот материал был подготовлен только для информационных целей и не предназначен для предоставления юридических или налоговых консультаций, и на них нельзя полагаться. Если у вас есть какие-либо юридические или налоговые вопросы относительно этого контента или связанных с ним вопросов, вам следует проконсультироваться со своим профессиональным юридическим или налоговым консультантом.

Правила отпуска и свободное время

Скачать PDF

Не все работодатели предоставляют сотрудникам время отпуска, но для тех, кто это делает, разумно иметь четкую и строго соблюдаемую политику, чтобы предотвратить путаницу и помочь сотрудникам понять, какие шаги необходимо предпринять, чтобы использовать свое свободное время.Если работодатели решают предоставить отпуск, они должны сделать это единообразно и применить одни и те же правила к каждому сотруднику. Письменные правила отпуска - это самый простой способ сообщить о требованиях к тому, чтобы проводить время вне офиса, и недвусмысленно выразить, каковы обязанности сотрудников в отношении времени, проведенного вне офиса, то есть, если им нужно найти замену своим обязанностям или планируйте свое время определенным образом.

Право на отпуск

Работодатели не обязаны предоставлять отпуск.Однако для тех, кто это делает, хорошим началом любой политики в отношении отпусков является определение сотрудников, имеющих право на отпуск. Например: получают ли сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, дни отпуска? Нужно ли сотрудникам работать на определенное количество месяцев, прежде чем они получат дни?

Начисление отпуска

После определения того, кто имеет право на отпуск, следующим шагом является определение способа получения отпуска. Политика может предусматривать, что отпуск накапливается в годовщину приема на работу сотрудника или что три часа отпуска накапливаются за период оплаты.

Если начисление различается для разных категорий сотрудников, в политике должны быть четко разъяснены различные ставки. Например, сотрудники, занятые полный рабочий день, могут получать три часа отпуска за период оплаты, тогда как сотрудники, работающие неполный рабочий день, могут получать только два часа отпуска за период оплаты.

При составлении полиса работодатель должен иметь в виду, что накопление отпускных дней - это не то же самое, что получение отпускных. Например, определенная политика может допускать начисление 40 часов отпуска, но также предусматривать, что неиспользованные часы отпуска не будут выплачиваться при увольнении.

В отпуске

После того, как были объяснены «кто» и «как» получения отпусков, политика должна охватывать, каким методом обналичивать время отпуска. Политика отпусков может налагать ограничения на время, когда сотрудники могут взять отпуск, и может потребовать аванса. уведомление и одобрение работодателя. Например, политика отпусков может требовать от сотрудников брать отпуск во время ежегодной остановки завода или только с предварительным уведомлением за четыре недели.

Образцы политик

Первая политика ниже представляет собой общую политику использования, которую можно легко адаптировать для большинства офисов. Также включены политика, основанная на максимальном начислении, и политика, основанная на ежегодном начислении.

ОБРАЗЕЦ ПОЛИТИКИ

Политика компании ABC предусматривает периодическое предоставление отпусков каждому штатному сотруднику. Размер отпуска, на который имеет право работник, определяется стажем работы работника на дату его или ее годовщины приема на работу.Для штатных сотрудников отпускные начисляются следующим образом:

1. В конце первого года службы одна неделя или 40 часов отпуска.

2. Два года или более, но менее пяти лет службы, две недели или 80 часов отпуска в год.

3. Пять или более лет, но менее 10 лет службы, три недели или 120 часов отпуска в год.

4. Десять или более лет службы, четыре недели или 160 часов отпуска в год.

Штатные сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают отпуск в день годовщины их приема на работу в пропорции от их обычно запланированного количества часов до 40 часов в неделю. Например, штатный сотрудник, работающий неполный рабочий день, который обычно работает 20 часов в неделю, получит 20 часов отпуска по завершении своего первого года работы.

Отпуск не начисляется между датами годовщины приема на работу и не может быть использован до тех пор, пока он не заработан. Отпуск должен использоваться в год годовщины, после которого он заработан, и не может переноситься на дату следующей годовщины сотрудника.Например, сотрудник, у которого двухнедельный отпуск до даты его или ее третьей годовщины, должен использовать две недели до даты его или ее четвертой годовщины. Если сотрудник не использует свой заработанный отпуск до даты его годовщины в нарушение этой политики, он не будет получать дополнительный отпуск до тех пор, пока этот неиспользованный отпуск не будет использован.

Необходимо использовать заработанный отпуск. Сотрудники не имеют права на оплату отпуска вместо отпуска.

ПОЛИТИКА НА ОТПУСК (максимальное начисление)

Наш «год отпуска» основан на [годовщине / календарном] году. Это означает, что ваш отпускной год начинается [дата, когда вы начали работать в нашей компании, и длится до дня, предшествующего этой дате в следующем календарном году [ИЛИ [1 января и заканчивается 31 декабря каждого года].

Сотрудникам, занятым полный рабочий день, начисляются отпуска по ставке, указанной в следующем графике:

Годы службы

Отпускные часы, начисленные за период оплаты

Скорость начисления

от 0 до __

___

__ дней в году

__ по __

___

__ дней в году

[и т. Д.]

___

__ дней в году

Максимальное количество часов отпуска, которые вы накапливаете, определяется вашей ставкой начисления . Как только этот максимум будет достигнут, дальнейшие начисления прекратятся до тех пор, пока часы отпуска не будут исчерпаны и не упадут ниже максимально допустимого. Во время неоплачиваемых отпусков отпуск не начисляется.

[Чтобы удовлетворить желания наших сотрудников, которые хотели бы взять отпуск в начале года, сотрудникам будет разрешено «брать взаймы» в счет отпуска, который они ожидают накопить в течение года отпуска.Однако вы должны понимать, что если ваша работа в нашей Компании прекращается по какой-либо причине до того момента, когда вы накопите количество дней отпуска, взятых в течение года отпуска, вы будете нести ответственность за возмещение нашей Компании суммы использованных но не начисленный отпуск. В то время, когда вы «занимаетесь» на покрытие не начисленного отпуска, вы должны будете оформить письменное разрешение, которое позволит Компании вычесть сумму использованного, но не начисленного отпуска из вашей последней зарплаты, если это будет необходимо.] OR [Сотрудники могут использовать только накопленный отпуск. Вы не можете «брать взаймы» под неполный отпуск.]

[Накопленное, но неиспользованное время отпуска может переноситься из года отпуска в год отпуска максимум на ___ дней.] ИЛИ [Накопленное, но неиспользованное время отпуска не может переноситься из года в год.]

Пожалуйста, сообщите своему руководителю как можно раньше о времени, когда вы хотите взять отпуск. Запросы на отпуск по расписанию необходимо подавать в письменной форме.Запросы на внеплановый отпуск должны соответствовать процедурам вызова Компании, изложенным в Политике посещаемости. Чтобы обеспечить постоянное удовлетворение кадровых и операционных потребностей нашей Компании, Компания оставляет за собой право удовлетворять запросы на отпуск по своему усмотрению. Даже в случае одобрения запросы на внеплановый отпуск не обязательно могут быть оправданы для целей Политики посещаемости.

Вы получите / не получите оплату за весь неиспользованный накопленный отпуск после увольнения.

ОТПУСК (годовое начисление)

Наш «год отпуска» основан на [годовщине / календарном] году. Это означает, что ваш отпускной год начинается [дата, когда вы начали работать в нашей компании, и длится до дня, предшествующего этой дате в следующем календарном году [ИЛИ [1 января и заканчивается 31 декабря каждого года].

Все штатные сотрудники, работающие полный рабочий день, имеют право на накопление до __ оплачиваемых отпускных дней в течение первого года работы.Эти оплачиваемые дни отпуска накапливаются пропорционально, то есть вы накапливаете один оплачиваемый день отпуска за каждые ___ месяцев непрерывного обслуживания. После этого вы накапливаете отпуск по следующему графику:

а. __ дней в году [___ дней в месяц] службы в течение от __ до ___ лет непрерывной работы.

г. __ дней в году [___ дней в месяц] службы в течение от __ до ___ лет непрерывной работы.

г. [И т.д.]

Во время неоплачиваемых отпусков отпуск не начисляется.

[Чтобы удовлетворить желания наших сотрудников, которые хотели бы взять отпуск в начале года, сотрудникам будет разрешено «брать взаймы» в счет отпуска, который они ожидают накопить в течение года отпуска. Однако вы должны понимать, что если ваша работа в нашей Компании прекращается по какой-либо причине до того момента, когда вы накопите количество дней отпуска, взятых в течение года отпуска, вы будете нести ответственность за возмещение нашей Компании суммы использованных но не начисленный отпуск.В то время, когда вы «занимаетесь» на покрытие не начисленного отпуска, вы должны будете оформить письменное разрешение, которое позволит Компании вычесть сумму использованного, но не начисленного отпуска из вашей последней зарплаты, если это будет необходимо. ] OR [ Сотрудники могут использовать только накопленную PTO. Вы не можете «брать взаймы» под ненастроенную ВОМ.]

[Накопленное, но неиспользованное время отпуска может быть перенесено из года отпуска в год отпуска максимум на ___ дней.] ИЛИ [Накопленное, но неиспользованное время отпуска не может переноситься из года в год.]

Пожалуйста, сообщите своему руководителю как можно раньше о времени, когда вы хотите взять отпуск. Запросы на отпуск по расписанию необходимо подавать в письменной форме. Запросы на внеплановый отпуск должны соответствовать процедурам вызова Компании, изложенным в Политике посещаемости. Чтобы обеспечить постоянное удовлетворение кадровых и операционных потребностей нашей Компании, Компания оставляет за собой право удовлетворять запросы на отпуск по своему усмотрению. Даже в случае одобрения запросы на внеплановый отпуск не обязательно могут быть оправданы для целей Политики посещаемости.

Вы получите / не получите оплату за весь неиспользованный накопленный отпуск после увольнения.

Напоминание о переносе отпусков сотрудников | Отдел кадров

НАПОМИНАНИЕ: Кредиты на отпуск продолжительностью более 10 дней будут автоматически перенесены в рабочий день до 31 августа 2020 г. См. Памятку о переносе отпусков персонала 29 апреля 2020 г.

В руководстве пользователя Workday «Просмотр остатков на работе» и «Анализ остатка на отпусках» содержится информация о просмотре и понимании вашего баланса по состоянию на 1 июля 2020 г.Ниже приведен пример того, что можно просмотреть в Workday.

  • Переходящее сальдо: переходящие часы начисления за предыдущие годы. Срок действия истекает 31 августа 2020 г.
  • Накоплено с начала года: часы, накопленные с 1 июля 2019 г. по 30 июня 2020 г.
  • Итого сальдо конечного периода: Перенос плюс начисленное сальдо

Кому: Постоянные сотрудники, не состоящие в профсоюзах, и их руководители

От: Мэрилин Томпсон, младший проректор отдела кадров

Дата: 29 апреля 2020 г.

Тема: Продлеваем срок перехода на отпуск

Примечание: Это электронное письмо для информации

  • Если в этом году у вас осталось 10 дней отпуска или меньше, вы можете автоматически перенести эти дни до 30 июня 2021 года.
  • Если у вас осталось более 10 дней отпуска, вы можете автоматически перенести эти дни до 31 августа 2020 г.

2 апреля 2020 года я написал вам информацию о политике университета в отношении отпусков. Признавая необычные обстоятельства, связанные с COVID-19, мы вносим разовые изменения в обычные правила переноса остатков отпуска, чтобы вы могли максимально использовать свободное время в этом году и учитывать изменения в ваших планах на отпуск.

Отпуск важен для вашего здоровья и хорошего самочувствия, даже если вы не можете уйти

Несмотря на то, что вы работаете из дома, каждый из нас должен уделять время тому, чтобы не проводить время за компьютером. Из-за загруженности работы уделять время только вам и вашей семье сейчас так же важно, как и до COVID-19. Я призываю вас поработать со своим менеджером и подумать о выходных, чтобы убедиться, что вы можете отдохнуть и восстановиться после стресса и напряжения нашей новой рабочей среды.

Отдыхать важно для вашего здоровья и благополучия. Это также важно для Университета, так как мы можем выполнять нашу основную деятельность с максимально возможным качеством. Это причины, по которым мы заинтересованы в том, чтобы вы использовали свое отпускное в год, на который вы имеете право.

Мы единовременно изменяем количество отпускных дней, которые вы можете перенести

Мы знаем, что многим из вас пришлось отказаться от своих планов с семьей и друзьями из-за ограничений, связанных с COVID-19.Планы использования времени вне работы и дома были изменены ограничениями на поездки. Для многих это означает, что в этом году у вас остались дни отпуска.

В обычных условиях мы автоматически утверждаем перенос неиспользованных отпускных дней на следующий год - до 10 дней. В этом году мы вносим следующие изменения, чтобы помочь вам управлять днями отпуска и использовать их в это незнакомое время:

  • мы автоматически перенесем любые дополнительные дни в течение 10 дней до 31 августа 2020 года, чтобы у вас было больше времени для планирования отпуска

  • мы вручную скорректируем Workday к 6 июля для первоначального переноса и снова в первую неделю сентября, чтобы показать максимальные переходящие остатки на 10-дневный отпуск, утвержденные для остатка отпускного года

Обратите внимание, что это единовременное изменение распространяется на всех сотрудников, даже на тех, кто отправил на утверждение форму специального запроса на перенос отпуска.Любые формы, полученные до настоящего времени, не будут использоваться для переноса на текущий год.

Если вы менеджер по персоналу, мы также внесли изменения в Workday, чтобы вам было проще просматривать остатки отпуска вашей команды. На главном экране Workday щелкните приложение «Отчеты менеджера», чтобы выбрать отчет об отпусках сотрудников UW CR. На сайте Workday есть подробные инструкции.

Спасибо за все, что вы делаете, чтобы помочь университету справиться с проблемами COVID-19.Как всегда, команда отдела кадров готова помочь вам, если вам это нужно. Если у вас есть вопросы, вы можете написать по адресу [email protected] или связаться с вашим HR-партнером.

.