Отпуск во время больничного в 1с: Как оформить больничный в отпуске в 1С ЗУП 8.3

Содержание

ЗУП 3.1 – Учет без забот

: Опубликовано 29.11.2019 10:49; Автор: Administrator; Просмотров: 15609

Ежегодный оплачиваемый отпуск – это любимое время каждого сотрудника, которое с нетерпением ждут и планируют. И как же обидно, когда во время отдыха приходит болезнь. Тут же возникают вопросы: «А мне оплатят больничный? А что будет с моими отпускными? А как же потраченные дни, во время которых я так и не отдохнул?» У бухгалтера, которому приносят больничный лист после выхода из отпуска, вопросов возникает не меньше. Как правильно вернуть сотруднику его неотгулянные дни и произвести расчёт в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1, рассмотрим в нашей статье.

Начнём с правового регулирования вопроса и обратимся к Трудовому кодексу РФ. В статье 124 говорится о том, что если временная нетрудоспособность наступила во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то отпуск работника должен быть продлён или перенесён на другие дни.

Иной срок должен определить работодатель, но с учётом пожеланий работника.

Если сотрудник решил продлить свой отдых в том же месяце, в котором был отражен его первоначальный отпуск, то сумма отпускных не изменится. Необходимо будет лишь произвести начисление по предоставленному больничному листу. Получается, что перерасчёт отпускных нужен лишь в том случае, если при переносе отпуска на другой срок меняется расчётный период, используемый для исчисления среднего заработка.

Обратимся к программе 1С: Зарплата и управление персоналом и отразим начисление ежегодного оплачиваемого отпуска. Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отпуска».

В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и из выпадающего списка выберем пункт «Отпуск». Заполним дату документа – это дата расчёта и приказа на предоставление отпуска. Выберем сотрудника из соответствующего списка и введём период отдыха. В случае предоставления единовременной выплаты или материальной помощи к отпуску по коллективному договору, проставляются необходимые флажки.

Расчёт сумм отпускных производится в автоматическом порядке, исходя из суммы среднего заработка, с подробностями расчета которого можно ознакомиться, нажав на . О начислении отпускных мы рассказывали в видео Как начислить отпускные в 1С: ЗУП/ЗГУ редакции 3.1 – фрагмент вебинара.

После проведения документа произведём выплату начисленных отпускных, нажав кнопку «Выплатить». В зависимости от способа выплаты, установленного в целом для организации, её подразделения или индивидуально для сотрудника, программа создаст один из документов: «Ведомость в банк», «Ведомость в кассу», «Ведомость на счета» или зарегистрирует выплату через раздатчика.

Далее отразим начисление по больничному листу, в котором будет произведет перерасчёт дней отпуска. В программе это реализуется благодаря приоритетности начислений. Проверить установленные приоритеты можно, перейдя в раздел «Настройка», выбрав пункт «Начисления» и открыв двойным щелчком мыши вид начисления «Больничный».

На вкладке «Приоритет» вы увидите все начисления, приоритетность которых выше или ниже данного начисления. Так как больничный более приоритетен, чем ежегодный отпуск, его начисление отменит расчёт отпускных за дни болезни.

Перейдём к вводу расчёта за дни временной нетрудоспособности. Для этого в разделе «Зарплата» выберем пункт «Больничные листы». При помощи кнопки «Создать» откроем новый документ, введём дату начисления, номер больничного листа, выберем сотрудника, установим даты и причину нетрудоспособности.

Программа автоматически произведёт расчёт по больничному листу, а также пересчитает ранее начисленный отпуск. При проведении документа, будет выведено предупреждение о том, что за указанный период уже зарегистрировано отсутствие сотрудника.

Проанализируем вкладки документа «Начислено (подробно)» и «Пересчёт прошлого периода». На первой указаны суммы начислений по больничному листу за счёт работодателя и за счёт ФСС (исключением будут организации, участвующие в пилотном проекте по прямым выплатам через ФСС, они производят начисление лишь за дни, оплачиваемые за счёт работодателя).

На вкладке «Пересчёт прошлого периода» программа сторнирует начисление отпуска за дни пересечения его с отсутствием по больничному листу.

Проведём документ и сформируем расчётный листок для проверки начислений, для этого перейдём в раздел «Зарплата», выберем пункт «Отчёты по зарплате» – «Расчётный листок».

Дни пересечения пришлись на период с 30 октября по 04 ноября, поэтому мы видим отрицательные суммы отпускных за этот период, а также начисление по больничному листу.

Нам осталось зарегистрировать продление или перенос отпуска сотрудника на другие дни. И здесь есть несколько вариантов развития событий.

Первый вариант: если отпуск, больничный и продление отпуска происходит в одном расчётном периоде, то вам необходимо зайти в первоначальный документ «Отпуск» и в подвале документа нажать на ссылку «Исправить». Программа создаст новый документ «Отпуск», который будет являться исправлением предыдущего. В исправляемом документе изменить только дату окончания отпуска, увеличив её на необходимое количество дней, совпавших с периодом больничного. Дата окончания отпуска считается со следующего дня после окончания периода нетрудоспособности.

Второй вариант: расчётный период закрыт, отпуск продлевается на количество дней пересечения сразу после окончания больничного. Зайдём в первоначальный документ «Отпуск» и нажмём на ссылку «Исправить». В новом документе начисления отпуска установим новый период начисления, в нашем примере – ноябрь. Внесём изменения в дату окончания отпуска, увеличив её на необходимое количество дней. Программа произведёт автоматический пересчёт отпускных начислений, учитывая ввод больничного листа, в котором уже произошло сторнирование дней пересечения.

Проанализируем расчёты на вкладке «Начислено (подробно)». В октябре дни отпуска пришлись на период с 21 по 31 октября – это 11 дней, но на 30 и 31 октября зарегистрировано отсутствие по больничному листу, поэтому количество дней отпуска определено программой, как 9 дней. В ноябре период отпуска приходится на промежуток с 01 по 10 ноября (с учётом продления) – 10 дней, но на первые 4 дня ноября также зарегистрирован больничный лист.

Поэтому срок отпуска в ноябре посчитан, как 6 дней.

Третий вариант: если же сотрудник решил не продлевать, а перенести отпуск на другой период, то бухгалтеру следует внести новый документ «Отпуск» в том периоде, в котором он будет предоставляться.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Доработка для типовой конфигурации ЗУП 3.1. Начисление больничного во время отпуска

2 Ноября 2020

Компания ИнфоСофт разработала новый инструмент для конфигурации зарплата и управления персоналом (ЗУП) в рамках проекта по переносу расчёта заработной платы и кадрового учёта в конфигурацию ЗУП 3.1.

А теперь расскажем, как это работает на практике. Рассмотрим на примере клиента, обратившегося к нам.

Вводные данные:

Клиент — производственное предприятие.
Численность сотрудников > 600 человек.
Отдел кадров — 2 сотрудника.
Бухгалтер по расчёту заработной платы — 1 сотрудник.
Права на отпуск — согласно ТК РФ.

Производство работает круглосуточно, у сотрудников сменный график работы. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации им ежемесячно начисляются дни отпуска как основного, так и дополнительного — для ряда должностей.

Однако, как и на всех предприятиях бывают случаи, когда сотрудник заболевает в отпуске и открывает больничный лист. В соответствии с трудовым кодексом отпуск должен продляться на количество дней больничного листа, но отпуск начислен, выплата произведена. Таких ситуаций может быть много, и помимо внесения данных в систему листка нетрудоспособности необходимо ещё переделать кадровые приказы, и пересчитать начисления отпуска.

То есть сумма отпускных должна остаться прежней.

В типовой конфигурации ЗУП 3.1 этот вопрос можно решить следующим образом:

Создать документ «Больничный лист». При проведении документов система выведет информационное сообщение, что на эти даты уже зарегистрировано отсутствие документом «Отпуск».
Документ «Отпуск» сторнировать или отменить. Ввести новые документы на отпуск с корректными датами.

Такой способ очень трудозатратен как для сотрудника отдела кадров, так и для бухгалтера по заработной плате. Получается, что они подготавливают документы по отпуску дважды.

Перед нами встала задача упростить данный процесс и минимизировать ошибки человеческого фактора. Нами была реализована доработка при проведении документа «Больничный лист».

Рассмотрим доработку на демоверсии базы:

Сотрудник отдела кадров создаёт документ «Отпуска» и проводит его;

Специалисту отдела кадров остаётся только ещё раз посмотреть документы и можно проводить, и распечатать.

Для удобства поиска таких документов в журнале документов отпуска, нами было реализовано автоматическое создание комментария о продлении отпуска на период больничного с указанием количества дней больничного.

Бухгалтер по расчёту заработной платы утверждает расчёт и все работы по этому вопросу закончены.

С помощью такой простой с виду функции мы помогли сократить рабочее время сотрудников и обезопасили от ошибок при заполнении документов.

Если у вашей компании есть запрос на доработку необходимую в 1С, обращайтесь в Инфософт, мы всегда готовы помочь вам.

Больничный во время отпуска – как отразить правильно?

Больничный во время отпуска – как отразить правильно?

Волков А.П. уходит в отпуск с 15 по 28 января 2020 года. Бухгалтер рассчитывает его отпускные и выплачивает 13 января 2020 года, соответственно, месяцем начисления отпуска в ЗУП становится январь 2020 года. (Рис.1)
26 января Волков А.П. заболевает и берет больничный на 9 дней, т. е. до 3 февраля.

✴️1 ситуация, когда больничный лист учитывается тем же периодом, что и начисление отпуска:

Создаем документ “Больничный”, выбрав расчетный период Январь 2020г. При его проведении программа выдает сообщение, что Волкову А.П. был оформлен отпуск на совпадающие с больничным листом даты. (Рис.2)
Открываем первоначальный документ отпуска и по кнопке «Исправить» (Рис.3) вносим изменения. В исправленном документе отпуск будет рассчитан только за дни, в которые Волков А.П. не болел официально. В нашем примере – за 11 дней при условии, что он еще не решил, на какие даты перенесет три дня. (Рис.4)
Если Волков А.П. продлевает прерванный болезнью отдых, бухгалтер в исправлении указывает новый срок окончания отдыха, и дни «Основного отпуска» будут посчитаны как все календарные между датами начала и окончания, однако на вкладе «Начислено (подробно)» будут оплачены дни за вычетом трех дней больничного. (Рис.5, 6)

✴️2 ситуация, когда больничный учитывается следующим месяцем:

Создаем документ “Больничный” за Февраль 2020г. Программа делает перерасчет за прошлый период. (Рис.7)
Таким образом, программа Больничным вытеснила (сторнировала) Отпуск. Но она автоматически не продлит отпуск сотруднику.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Если вы являетесь сотрудником в штате Вашингтон, ваш работодатель теперь обязан предоставить вам оплачиваемый отпуск по болезни. Закон об оплачиваемом отпуске по болезни был одним из нескольких изменений в правах работников, предусмотренных Инициативой 1433, одобренной избирателями Вашингтона в 2016 году.

Сколько оплачиваемого отпуска по болезни я могу заработать?

Вы должны получать по крайней мере один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 часов работы. Работодатели могут предоставить больше отпуска, если захотят.

Вы начали получать оплачиваемый отпуск по болезни в первый день работы не позднее января. 1, 2018.

Если вы не используете весь оплачиваемый отпуск по болезни, который вы заработали к концу года начисления, ваш работодатель должен перенести остатки не более 40 часов на следующий год.

Оплачивается ли мне за час отпуска по болезни так же, как за обычный рабочий час?

Да. Ваш работодатель должен оплачивать заработанные вами оплачиваемые часы отпуска по болезни в размере вашей обычной почасовой компенсации.

Когда я могу использовать заработанный оплачиваемый отпуск по болезни?

Вы можете использовать этот отпуск:

При психическом или физическом заболевании, травме или состоянии здоровья, а также при необходимости медицинского диагноза или профилактической медицинской помощи.
Если член семьи (см. Ниже) нуждается в уходе в связи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья либо нуждается в медицинском диагнозе или профилактической медицинской помощи.
Если ваше рабочее место, школа или место ухода за вашим ребенком были закрыты по какой-либо причине, связанной со здоровьем, по приказу государственного должностного лица.
Если вы отсутствуете на работе по причинам, которые дают право на отпуск в соответствии с Законом штата об отпуске в связи с домашним насилием (DVLA).

Как скоро я могу начать использовать отпуск по болезни?

Вы можете начать использовать оплачиваемый отпуск по болезни через 90 календарных дней после вашего первого дня работы у вашего работодателя.Если вы уходите от своего работодателя и повторно принимаете на работу в течение 12 месяцев, любые дни, которые вы проработали до ухода с работы, будут засчитаны в этот 90-дневный период.

Для ухода за какими членами семьи я могу использовать оплачиваемый отпуск по болезни?

Члены семьи включают в себя:

Ребенок – это может быть биологический, усыновленный или приемный ребенок, пасынок или ребенок, за которого вы несете юридическую ответственность.
Родитель – это может быть ваш биологический, приемный или приемный родитель, ваш приемный родитель или кто-то, кто был вашим законным опекуном или их супругом или зарегистрированным домашним партнером – или лицо, которое несло за вас юридическую ответственность, когда вы были несовершеннолетним.
Супруг.
Зарегистрированный внутренний партнер.
Дедушка.
Внук.
Родной брат.

Должен ли мой работодатель уведомлять меня о моем праве на оплачиваемый отпуск по болезни?

Да. Все работодатели штата Вашингтон должны уведомить своих сотрудников об этом праве в письменной форме (бумажной или электронной).

Ваш работодатель должен предоставить вам первоначальное одноразовое уведомление с объяснением:

Что у вас есть законное право на оплачиваемый отпуск по болезни.
Сколько вы заработаете оплачиваемого отпуска по болезни.
Когда можно использовать оплачиваемый отпуск по болезни.
Им запрещено мстить вам за использование оплачиваемого отпуска по болезни по любой причине, разрешенной этим законом, или за осуществление других прав в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.

Не реже одного раза в месяц ваш работодатель должен выдавать вам выписку (бумажную или электронную), в которой объясняется:

Сколько оплачиваемого отпуска по болезни вы заработали с момента вашего последнего уведомления.
Сколько оплачиваемого отпуска по болезни вы использовали с момента вашего последнего уведомления.
Сколько вам доступен неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни.
(Ваш работодатель может использовать регулярные ведомости заработной платы, чтобы уведомить вас.)

Что делать, если отпуск по болезни доставляет мне неприятности на работе?

Если вы используете оплачиваемый отпуск по болезни по любой причине, разрешенной этим законом, вашему работодателю запрещается наказывать вас за это отсутствие.

Ваш работодатель также запрещает звонить:

Не выплачивает вам текущую минимальную заработную плату.
Не платить вам сверхурочную работу.
Принять ответные меры или предпринять любые негативные действия против вас за подачу жалобы в L&I об оплачиваемом отпуске по болезни, минимальной заработной плате или сверхурочной работе – или за осуществление любого другого права в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.

Если у вас есть жалоба или подозрение в отношении того, что ваш работодатель не предоставляет вам оплачиваемый отпуск по болезни или нарушает ваши другие права в соответствии с Законом о минимальной заработной плате, вы можете сообщить об этом в L&I. Заполните форму ниже онлайн или по почте и включите любую соответствующую информацию или записи.Отправьте или принесите форму и записи в офис L&I по месту нахождения компании.

Обязаны ли работодатели предоставлять ВСЕМ сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни?

Есть лишь несколько исключений. В их число входят врачи, юристы или стоматологи, а также большинство руководителей высшего звена, получающих зарплату (а не почасовую оплату), если они руководят двумя или более штатными сотрудниками. Дополнительная информация: Административная политика ES.A.1, Применимость Закона о минимальной заработной плате.

Какие еще меры защиты рабочих были включены в Инициативу 1433?

В дополнение к требованиям оплачиваемого отпуска по болезни, Инициатива 1433 включает три других изменения в законодательстве штата:

Увеличивает минимальную заработную плату в течение следующих нескольких лет.
Обеспечивает предоставление чаевых и платы за обслуживание соответствующему персоналу.
Защищает сотрудников от репрессалий при реализации своих прав в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.

Нормы начисления оплачиваемого свободного времени / отпусков – Управление персоналом

штатные администраторы

Отпуск и отпуск по болезни начисляются за каждый платежный период. Ваш отпуск и больничный начинают накапливаться в день приема на работу; однако в течение 180-дневного предварительного периода отпуск не оплачивается.Отпуск по болезни будет оплачен по истечении 90 дней предварительного периода. В течение этого временного периода вам не предоставляется никаких других оплачиваемых отпусков, кроме оплачиваемых отпусков. Начисление отпускных и больничных автоматически прекращается, как только остатки отпусков достигают максимально разрешенного количества часов. Начисленный остаток на вашей зарплате отстает на 1 платежный период. Чтобы получить текущий баланс начисления, войдите в Inside.Loyola и просмотрите сводную информацию об отпуске или добавьте коэффициент начисления (см. Таблицу ниже для «Количество часов, накопленных на оплату») к балансу, указанному в квитанции о заработной плате.Сотрудникам не начисляются часы отпуска или отпуска по болезни во время неоплачиваемого отпуска.

Администраторы, работающие полный рабочий день	Отпуск	Отпуск	Больной
Годы службы	1-9	10+	1+
часов Накоплено за зарплату	6.25	7,82	6,25
Максимально допустимое количество часов	150	187,5	975
Максимально разрешенное количество дней	20	25	130

Примечание. Максимальный отпуск, разрешенный для администраторов, работающих менее 12 месяцев, будет рассчитан пропорционально.

Ответственность

Сотрудник: Администратор несет ответственность за своевременную отправку всех запросов на отпуск руководителю в TimeClock Plus в соответствии с процедурой отдела. Администратор несет ответственность за своевременное уведомление руководителя о возникновении болезни в соответствии с процедурой отдела.

Отдел: Каждый руководитель отвечает за управление отпусками и больничными в TimeClock Plus, используемом администраторами в соответствии с этой политикой.

Штатный вспомогательный персонал, помещения, полиция кампуса, парковка и транспорт

Отпуск и отпуск по болезни начисляются за каждый платежный период. Ваш отпуск и больничный начинают накапливаться в день приема на работу; однако в течение 90-дневного предварительного периода вам не будет выплачиваться отпуск или больничный. В течение этого временного периода вам не предоставляется никаких других оплачиваемых отпусков, кроме оплачиваемых отпусков. Начисления по персоналу, указанные в квитанции о заработной плате, задерживаются на 1 расчетный период. Чтобы получить текущий баланс начисления, войдите в Inside.Лойола и просмотрите сводную информацию об отпуске или добавьте коэффициент накопления (см. Таблицу ниже для «Количество часов, накопленных на оплату») к остатку, указанному в квитанции о заработной плате. Начисление отпускных и больничных автоматически прекращается, когда остатки достигают максимально разрешенного количества часов. Отпуск и больничный начисляются за каждый час, оплачиваемый раз в две недели. Сотрудникам не начисляются часы отпуска или отпуска по болезни во время неоплачиваемого отпуска.

Вспомогательный персонал и помещения	Отпуск	Отпуск	Отпуск	Больной	Больной
Годы службы	1-4	5-9	10+	1-4	5+
часов Накоплено за зарплату	2. 89	4,33	5,77	3,47	5,77
Максимально допустимое количество часов	75	112,5	150	975	975
Максимально разрешенное количество дней	10	15	20	130	130

Полиция кампуса, парковка и транспорт	Отпуск	Отпуск	Отпуск	Больной	Больной
Годы службы	1-4	5-9	10+	1-4	5+
часов Накоплено за зарплату	3. 08	4,62	6,15	3,7	6,15
Максимально допустимое количество часов	80	120	160	1040	1040
Максимально разрешенное количество дней	10	15	20	130	130

Личный отпуск для штатного вспомогательного персонала
Месяц найма	июль-октябрь	ноябрь-февраль	1 марта – 15 марта	16 марта – 30 июня
Количество личных дней	3	2	1	0

Примечание: Вспомогательный персонал, работающий менее чем полный рабочий день, получает пропорциональные отпускные и пособия по болезни, но без личных дней.

Ответственность

Сотрудник: Персонал несет ответственность за точный учет времени отпуска в табелях учета рабочего времени. Персонал обязан своевременно уведомить своего начальника о возникновении болезни в соответствии с процедурой отдела.

Отдел: Каждый руководитель несет ответственность за управление отпусками, больничными и личным временем, используемым персоналом в соответствии с этой политикой.

На этом веб-сайте представлен обзор имеющихся преимуществ.Университет оставляет за собой право изменять, дополнять, приостанавливать или прекращать действие любого плана в любое время и по любой причине без предварительного уведомления. Вы будете уведомлены обо всех изменениях в этих планах и о том, как они повлияют на ваши льготы, если вообще повлияют на них. Планы, описанные на этом веб-сайте, регулируются договорами страхования и плановыми документами, которые доступны для изучения. Мы постарались сделать объяснения планов на этом веб-сайте как можно точнее. Однако в случае расхождения между данным веб-сайтом и положениями договоров страхования или документов плана преимущественную силу будут иметь положения договоров страхования или документов плана.Кроме того, вам не следует полагаться на какие-либо устные описания этих планов, поскольку письменные описания в договорах страхования и документах планов всегда имеют преимущественную силу.

Отпуск, отпуска по болезни и праздники | Фолс-Черч, VA

Сотрудники со стажем работы 10 и менее лет могут брать более 30 дней ежегодного отпуска каждый июль; сотрудники со стажем работы 10 и более лет могут брать более 40 дней ежегодного отпуска. При увольнении оплачивается полностью весь накопленный отпуск при условии, что работник предоставит достаточное уведомление об увольнении.

Отпуск по болезни
Штатные сотрудники получают отпуск по болезни 13 дней в год. При увольнении после 1 или более лет службы или при выходе на пенсию выплачивается 25% неиспользованного отпуска по болезни, но не более 2500 долларов.Если сотрудник выходит на пенсию или получает право на пенсию, оставшийся остаток отпуска по болезни (75%) относится на счет рабочего времени и может быть использован для досрочного выхода на пенсию.

С разрешения начальника отпуск по болезни до 30 дней может также использоваться сотрудником для ухода за больным членом семьи.

Банк отпусков по болезни
Сотрудники могут присоединиться к городскому банку отпусков по болезни в течение 30 дней после трудоустройства, внося 8 часов отпуска по болезни в 1-й год работы. Членство в Банке отпусков по болезни является добровольным.8-часовой отпуск по болезни вычитается после 6 месяцев работы. Текущие сотрудники могут присоединиться к Банку отпусков по болезни во время ежегодного сезона открытых дверей.

Членство в Банке отпусков по болезни дает сотрудникам право отказываться от отпуска в Банке в случае серьезного заболевания или травмы, а также после исчерпания остатков отпусков по болезни, ежегодных отпусков и компенсационных отпусков. Существует 30 рабочих дней, прежде чем сотрудники смогут получать деньги из банка; участники могут использовать до 50 рабочих дней отпуска на каждое квалификационное мероприятие.

Отпуска
Ниже перечислены виды отпусков:

Отпуск, Отпуск, По болезни, Отпуск присяжных и другие отпуска

Отпуск: Офицеры-исполнители получают следующие отпуска:

День Независимости, 4 июля
День труда
День благодарения
Пятница после Дня благодарения
Рождество
Новый год
Мартин Лютер Кинг младший, день рождения
День памяти

Когда выходной приходится на субботу, праздник отмечается в предыдущую пятницу; когда он выпадает на воскресенье, он наблюдается в следующий понедельник. Во время декабрьских праздников губернатор исторически предоставлял неклассифицированным сотрудникам дополнительный отпуск (так называемый «День губернатора» или «особый день отпуска»), который можно использовать в рабочий день до или после Рождества или в рабочий день до или после Нового года. . Время отпуска распределяется пропорционально для OA, занятых неполный рабочий день, с ЭПЗ 0,5 или больше. На веб-сайте отдела кадров представлен график праздников и даты проведения на предстоящий год: http://hr.uoregon.edu/policies-leaves/holidays/holidays-unclassified.

Отпуск по болезни: АП с полной занятостью накапливает восемь часов отпуска по болезни за каждый полный месяц работы, пропорционально для ПА с неполной занятостью с ЭПЗ 0,5 или больше. Нет ограничений на размер начисляемого отпуска по болезни.

OA могут использовать накопленный отпуск по болезни в случае отсутствия по болезни, травмы, беременности и родов, медицинской или стоматологической помощи, а также контакта с инфекционными заболеваниями. Кроме того, отпуск по болезни может использоваться для оказания помощи ближайшим родственникам ОА (родителям, супругу или партнеру, детям, брату, сестре, бабушке, дедушке, зятю, невестке или другому члену семьи). непосредственное домашнее хозяйство), где присутствие сотрудника требуется из-за болезни или смерти в составе ближайших родственников ОА или супруга или партнера ОД.

Супервизор может потребовать справку от врача для подтверждения заявки на отпуск по болезни в случае отсутствия на работе более 15 календарных дней или при повторном использовании отпуска по болезни. Перед тем, как разрешить вернуться к работе, может также потребоваться справка врача, чтобы убедиться, что возвращение не нанесет вреда ОА или других лиц на рабочем месте.

Соответствующий вице-президент может предоставить отпуск по болезни без сохранения содержания на срок до одного года, если OA использует весь накопленный оплачиваемый отпуск по болезни. Запрос на отпуск должен быть оформлен в письменной форме и сопровождаться справкой от врача.

OA имеют возможность обеспечить сохранение заработной платы до 90 календарных дней отсутствия по болезни посредством комбинации накопленного и заблаговременного отпуска по болезни. OA имеет право на получение аванса с оплачиваемым отпуском по болезни, если это необходимо для обеспечения разницы между отпуском по болезни, полученным на момент возникновения болезни или травмы, и 520 часами; Сотрудники, работающие неполный рабочий день, имеют право на получение аванса с оплачиваемым отпуском по болезни, пропорционального FTE, чтобы обеспечить разницу между отпуском по болезни, полученным на момент начала болезни или травмы, и пропорциональной ставкой в 520 часов.По мере получения отпуска по болезни эта сумма заменяет любой продвинутый отпуск по болезни до тех пор, пока все продленное время не будет заменено заработанным временем. В течение семилетнего периода, который начинается с первого аванса на отпуск по болезни, доступно не более 520 часов аванса на отпуск по болезни. Возможно более одного аванса на отпуск по болезни, если общая сумма аванса не превышает 520 часов в течение семилетнего периода. ОА, назначенные на фиксированный срок, не могут получить аванс, выходящий за пределы даты окончания срока назначения на фиксированный срок, за исключением случаев письменного согласия соответствующего вице-президента.

OA могут использовать отпуск по болезни в дополнение к компенсационным выплатам работникам. Однако ни в коем случае комбинация компенсации работникам и отпуска по болезни не может превышать заработную плату OA.

Отпуск: OAs с FTE 0,5 или больше и 12-месячным назначением имеют право на накопление отпуска. На полный рабочий день OA начисляется 15 часов за каждый полный месяц работы, пропорционально распределенной на неполный рабочий день. Отпуск накапливается в последний день месяца и доступен для использования с первого числа следующего месяца.

Для новых OA отпуск начисляется с первого числа месяца, следующего за датой приема на работу, или первого числа месяца, если сотрудник принят на работу в первый рабочий день месяца.

Максимальное накопление отпуска составляет 260 часов, и любые накопленные отпуска сверх этого лимита будут аннулированы. Неиспользованный отпуск может быть оплачен только при увольнении с работы или переводе на неклассифицированную должность, не имеющую права на получение льгот. После расторжения максимальная сумма, которая может быть выплачена, составляет 180 часов.Офицеры-исполнители, которые переводятся на секретные должности, подпадают под действие применимого коллективного договора.

Отпуск планируется с одобрения руководителя OA.

Обязанности присяжных : Должностным лицам администрации предоставляется оплачиваемый отпуск для работы с присяжными. OA может удерживать любые гонорары, полученные за участие в судебных процедурах.

Другие отпуска: OA имеют право на другие формы отпуска, как указано ниже.

Оплачиваемый военный отпуск, не превышающий пятнадцати календарных дней в календарном году, предоставляется по письменному заявлению, и военнослужащие не теряют никаких прав и льгот, на которые они имеют право.
Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по запросу для ухода за новорожденным или ребенком. У OA с достаточным накопленным отпуском и отпуском по болезни есть возможность использовать эти льготы до подачи заявления на отпуск без сохранения заработной платы. По запросу должен быть предоставлен отпуск продолжительностью не менее двенадцати недель. ОА должны проконсультироваться с администратором льгот в отделе кадров для получения информации о мерах защиты, предусмотренных Законом о семейном отпуске по болезни.
OA может обратиться к своему декану, директору, главе департамента или вице-президенту с просьбой предоставить отпуск без сохранения заработной платы как по личным, так и по профессиональным причинам.

Можете ли вы взять отпуск или больничный в рамках периода уведомления?

Пэтти консультируется с адвокатом Бобом Ши из Beck Reed Riden LLP

Boston.com

Q: Я готовлюсь к новой работе в ближайшее время. Я хочу бросить курить и использовать дни отпуска как часть двухнедельного уведомления. У меня есть шесть дней отпуска, которые мне должны. Затем я хочу использовать четыре дня больничного, чтобы довести меня до 10 дней.Насколько я понимаю, по закону штата Массачусетс я должен получить пять больничных дней. Это приемлемо?

A: Поздравляю с новой ролью! Сейчас в Массачусетсе и по всей Новой Англии оживленные условия найма. Я должен предположить несколько деталей, прежде чем поделиться ответом. Я предполагаю, что вы являетесь сотрудником, работающим по собственному желанию, и что на вас не распространяется действие коллективного договора.

Чтобы подтвердить свой ответ, я проконсультировался с Робертом Ши, опытным юристом по трудоустройству и партнером Beck Reed Riden LLP в Бостоне.Ши делится: «Возможно, это время для отпуска, а для больного – нет. Оплата накопленного неиспользованного отпуска считается «заработной платой» в соответствии с законодательством штата Массачусетс и должна быть выплачена при выходе из организации. Если вы предпочитаете использовать накопленный отпуск в течение 10-дневного периода уведомления, вы можете это сделать, но ваш запрос на отпуск предположительно будет регулироваться политикой вашего работодателя в отношении утверждения запросов на отпуск. Большинство работодателей придерживаются политики, согласно которой выходные дни должны быть предварительно одобрены, прежде чем они могут быть взяты.Возможно, ваш работодатель может принять решение не утверждать ваш запрос на отпуск, потому что он хочет, чтобы вы были на работе в течение 10-дневного периода уведомления, чтобы помочь в переходе ваших должностных обязанностей ».

Что касается заработанного времени по болезни, то в соответствии с законодательством штата Массачусетс это время трактуется иначе. Ши советует: «Работодатели Массачусетса не обязаны выплачивать неиспользованное заработанное время по болезни при увольнении. Кроме того, в ответ на ваш конкретный вопрос, заработанное время по болезни следует использовать только для одной или нескольких целей, изложенных в законе (например,g. для ухода за физическим или психическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья сотрудника) и использование его просто для того, чтобы взять отпуск в течение 10-дневного периода уведомления, не является одной из этих целей ». Короче говоря, заработанное время по болезни не является правом, и есть определенные причины, изложенные в законе Массачусетса, которые позволяют сотруднику взять этот отпуск.

Помимо юридического ответа, ваш работодатель может посчитать, что вы уволились не профессионально. Часто бывает полезно уведомление за две недели, чтобы свести концы с концами и научить других выполнять некоторые из ваших повседневных задач.Он также уведомляет вашего работодателя, чтобы он мог найти вам замену.

Подписка на информационный бюллетень

Будьте в курсе всех последних новостей с Boston.com

Накапливаются ли сотрудники во время отпуска или отпуска по закону FMLA?

Это частый вопрос: получают ли сотрудники оплачиваемый выходной (PTO) во время отпуска или отпуска по Закону о семейных и медицинских отпусках? Вообще говоря, сотрудникам FMLA не может быть отказано в льготах, которые они заработали до своего увольнения.Но это становится немного скользким для сотрудников, находящихся в отпуске, которым начисляются выплаты, основанные на продолжительности рабочего времени. Обычно работодатель принимает решение о том, будет ли работник продолжать зарабатывать дополнительную плату во время заключения договора FMLA или отпуска. Это сложный процесс, поэтому давайте разберемся с ним.

Накопленный выходной – это оплачиваемый отпуск, заработанный сотрудником на основе отработанных часов, но еще не использованный. Начисление PTO – это установленная вами политика, которая определяет, как сотрудник получает оплачиваемый отпуск. Правила, касающиеся начисления отпуска и начисления отгулов, зависят от законов вашего штата, политики вашей компании и типа отпуска, который берут ваши сотрудники.

Накапливаются ли мои сотрудники во время отпуска по закону FMLA?

В большинстве случаев федеральные законы и законы штата рассматривают начисление отгула в отношении личного отпуска, отпуска и защищенного отпуска по закону FMLA. Ключ – последовательность. Ваша компания может разрешить или запретить продолжение начисления отгулов, пока сотрудник находится в отпуске по закону FMLA, при условии, что они следуют одной и той же политике для всех сотрудников.

Например, если политика вашей компании разрешает сотрудникам накапливать PTO во время оплачиваемого отпуска, а отпуск по FMLA оплачивается, то сотрудники, находящиеся в отпуске по FMLA, должны накапливать PTO, пока они ушли.Давайте рассмотрим несколько примеров накопленных PTO, чтобы это было немного понятнее.

Допустим, ваша компания разрешает начисление PTO только в то время, когда сотрудник находится на рабочем месте. Сотрудник каждую неделю отводит 2 часа неоплачиваемого отпуска по закону FMLA на прием к врачу. Сотрудник будет накапливать PTO только за те часы, которые он потратил на работу.

Или, скажем, ваша компания не разрешает сотрудникам накапливать оплачиваемый отпуск за неоплачиваемый отпуск, но они получают начисленный отпуск за оплачиваемый отпуск. Сотрудник решает использовать свои полные 12 недель FMLA, но в соответствии с политикой компании использует PTO в течение первых 3 недель своего отсутствия.В соответствии с политикой их компании, они будут накапливать оплачиваемый отпуск в течение первых трех недель оплачиваемого отпуска, но не в течение последних 9 недель неоплачиваемого отпуска.

Накапливают ли мои сотрудники во время отпуска?

Это очень похоже на решение, добавлять ли вы в кофе сливки или сахар, выбор за вами. В вашей политике можно разрешить сотрудникам получать отпуск во время отпуска или вы можете запретить начисление PTO, пока они работают в PTO. Будьте последовательны и убедитесь, что ваша политика начисления одинакова для всех сотрудников.Ниже приведены три распространенные политики начисления PTO, после которых вы можете смоделировать свою политику:

ВОМ начисляется за отработанное время
PTO накапливается, когда сотрудник находится в отпуске по PTO или FMLA
PTO не начисляется, пока сотрудник находится в отпуске или в неоплачиваемом отпуске

Могут ли сотрудники использовать PTO для отпуска по закону FMLA?

Напомним, что закон определяет отпуск по закону FMLA как неоплачиваемый, но защищенный работой отсутствие на работе. Но работодатели могут по своему усмотрению платить работникам, находящимся в отпуске по закону FMLA.Сотрудники также могут одновременно брать отпуск на условиях отгула и FMLA. Обычно работодатель требует, чтобы сотрудник использовал весь свой PTO во время отпуска по закону FMLA. Это немного сложно, но если сотрудник получает оплачиваемое пособие, например, медицинское страхование, тогда FMLA будет , если считать, что выплачено, что означает, что вы не можете заставить сотрудника использовать PTO для отпуска по FMLA.

Если сотрудник находится в отпуске по закону FMLA, он также будет находиться в отпуске по найму. Если их отпуск по закону FMLA равен сумме сэкономленной им PTO или выходит за ее пределы, то сотрудник исчерпывает свой банк PTO. Тем не менее, они все еще могут накапливать PTO, если это разрешено политикой компании.

Если ваша компания разрешает или требует, чтобы сотрудники использовали PTO для отпуска по закону FMLA, они должны продолжать или не накапливать PTO в соответствии с политикой вашей компании. Это не самый простой вопрос, поэтому стоит проконсультироваться с HR-экспертами или юристом, чтобы обеспечить соблюдение норм.

Начисляются ли сотрудникам ОТП за другие виды отсутствия?

Помните, что последовательность – ключ к успеху. Какова бы ни была ваша политика, сотрудники могут накапливать оплачиваемый отпуск за любое время отсутствия, например:

Отпуск по уходу за ребенком
Сборник рабочих
Кратковременная нетрудоспособность
Отпуск в связи с тяжелой утратой

Четко укажите в своем справочнике для сотрудников, начисляются ли сотрудники за отработанное время, во время отпуска или иным образом.Не забудьте указать, предполагается ли, что сотрудники будут использовать свой банк отгулов в соответствии с законом FMLA или другими видами неоплачиваемого отсутствия. Это не так просто, как взять черный кофе, но это ваш выбор как работодателя.