самовольное оставление части или места службы

Статьей 337 Уголовного кодекса Российской Федерации предусмотрена ответственность за самовольное оставление части или места службы. Под самовольным оставлением части или места службы, понимается отсутствие военнослужащего без соответствующего разрешения командира (начальника). Уголовная ответственность наступает, если военнослужащий самовольно оставил часть или место службы, либо не явился продолжительностью свыше двух, но не более десяти суток. Если лицо самовольно отсутствовало или не являлось не свыше двух суток, то содеянное не является уголовно наказуемым, а признается грубым.

Уголовная ответственность для военнослужащих проходящих службу по контракту в соответствии со статьей 337 Уголовного кодекса Российской Федерации, наступает в случае отсутствия более десяти суток. В случае если военнослужащий, проходящий военную службу по контракту, отсутствовал менее десяти суток, он несет не уголовную, а дисциплинарную ответственность.

Преступление считается оконченным с момента самовольного оставления части или места службы, а так же не явка в установленный срок в часть или место службы, свыше двух суток.

Уголовную ответственность за самовольное оставление части или места службы, несут военнослужащие, а так же лица, проходящие военную службу по призыву, к которым относятся: солдаты и сержанты, несущие военную службу по призыву; курсанты военных образовательных учреждений до заключения контракта о прохождении военной службы, то есть до окончания первого курса обучения, курсанты, а также курсанты, отказавшиеся заключить контракт, если они в установленном законом порядке направлены или подлежали направлению для прохождения военной службы по призыву; военнослужащие до 27 лет, проходящие военную службу по контракту, не прошедшие военную службу по призыву и уволенные с военное службы до истечения срока контракт, если они к моменту увольнения не выслужили установленный срок военной службы по призыву и не имеют права на освобождение или отсрочку от призыва на военную службу.

Наказанием за самовольное оставление части или места службы является арест на срок до шести месяцев или содержание в дисциплинарной воинской части на срок до одного года, либо лишение свободы. Однако в случае если военнослужащий совершил данное деяние в первые и в следствии тяжелых обстоятельств, он может быть освобожден от уголовной ответственности. Тяжелыми обстоятельствами могут быть признаны такие жизненные обстоятельств, которые сами по себе и не препятствуют прохождению военной службы, но значительно затрудняют ее несение и предполагают незамедлительное нахождение лица по месту жительства родственников, знакомых. К таким обстоятельствам следует отнести тяжелое состояние здоровья либо смерть близкого человека.

Старший помощник прокурора САО города Москвы юрист 1 класса Я.А. Мыц

судебная практика, наказание, что делать?

Многие ошибочно полагают, что такие статьи Уголовного кодекса, как «Дезертирство» и «Самовольное оставление части» действуют только в отношении солдат-срочников, а к контрактникам не имеют никакого отношения. Однако, такое мнение является ошибочным и в определенной ситуации может весьма дорого стоить военнослужащему по контракту. 

В очередной статье на сайте «Условка» мы расскажем читателю, что такое самовольное оставление места службы контрактником с точки зрения Уголовного кодекса и что будет если военнослужащий самовольно покинул часть. 

Самовольное оставление части контрактником: какая предусмотрена ответственность? 

Состав преступления, который образует самовольное оставление части с целью уклониться от военной службы, в уголовном законодательстве России предусмотрен статьей 337 УК РФ. При этом, следует иметь в виду, что состав этого преступления образует не только самовольное оставление части, но также и неявка в срок без уважительных причин на службу. 

При этом, квалификация данного деяния, как уголовного преступления, применительно к контрактникам зависит от того, на какой срок была оставлена часть. 

Так, уход контрактника из части на срок от 10 суток до 1 месяца квалифицируется по ч. 2 ст. 337 УК РФ, а самоволка продолжительностью свыше 1 месяца – по ч. 4 ст. 337 УК РФ. 

Это важно! Уголовное наказуемым считается самовольное оставление части или места службы, либо неявка в срок без уважительных причин на службу, продолжительностью свыше 10 суток. Самовольное оставление части контрактником до 10 суток не влечет уголовной ответственности

Несколько раз на электронную почту нашего сайта поступали вопросы – наступит ли уголовная ответственность за самовольное оставление части на сутки или на более короткое время, например, на 2 часа. Ответ на этот вопрос однозначен – для военнослужащих-контрактников не предусмотрено уголовной ответственности за самовольное оставление расположения части на срок менее 10 суток. Вместе с тем, следует иметь в виду, что отсутствие военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, в воинской части без уважительных причин более 4 часов подряд, является основанием для применения к нему мер дисциплинарного характера в соответствии с Дисциплинарным Уставом ВС РФ.

 

Это важно: в случае, если военнослужащий, ранее не привлекавшийся к уголовной ответственности за самоволку, был вынужден самовольно уйти из части вследствие стечения тяжелых обстоятельств, он может быть освобожден от ответственности в соответствии с примечанием к ст. 337 УК РФ. Закон не конкретизирует перечень таких условий, однако, на практике, к ним может относиться самый широкий круг обстоятельств. Например, смерть близкого родственника или угроза безопасности, жизни или здоровью самого военнослужащего при условии нахождения его в пределах части 

Наказание за самовольное оставление части контрактником 

Вид и размер уголовного наказания за самовольное оставление части, совершенное военнослужащим по контракту, зависит от срока самоволки: 

• Самоволка от 10 суток до 1 месяца может повлечь следующие виды наказания: ограничение по военной службе до 2 лет; содержание в дисбате на срок до 2 лет; лишение свободы на срок до 3 лет;
• Самоволка свыше 1 месяца: лишение свободы до 5 лет; 

 

Как показывает практика, чаще всего контрактникам назначают наказание в виде условного лишения свободы, либо ограничение по военной службе. Реальные сроки лишения свободы по данной статье дают достаточно редко. Что касается дисбата, то этот вид наказания применяется только к солдатам-срочникам, либо к тем военнослужащим, которые заключили контракт в период прохождения службы по призыву. 

При рассмотрении дел данной категории суды всегда обращают внимание на обстоятельства и мотивы, побудившие военнослужащего самовольно покинуть часть. 

Довольно часто случаются ситуации, когда военнослужащих-контрактников пытаются обвинить в неявке на службу без уважительных причин во время переезда воинской части из одного региона страны в другой и т.п., при этом, не принимают во внимание наличие уважительных причин (задержка самолета, поезда, поломка машины и т.п.). В таких случаях «Условка.Ru» рекомендует вам фиксировать данные обстоятельства любыми доступными средствами на тот случай, если кому-то из особо ретивых начальников придет в голову угрожать контрактнику уголовной статьей. В особо тяжелых случаях, если делу уже был дан ход, лучше обратиться к юристу (адвокату), с тем, чтобы совместными усилиями доказать отсутствие злого умысла на неявку на службу.

 

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, касающиеся самовольного оставления части военнослужащим по контракту, вы можете прямо сейчас задать их юристам на нашем сайте и получить квалифицированный ответ в течение ближайшего времени.

Что делать, если без предупреждения отключили горячую воду

Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2011 г. № 354 утверждены Правила предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов (далее – Правила).

Согласно пункту 115 Правил исполнитель коммунальных услуг (ресурсоснабжающая или управляющая организация, ТСЖ, ЖСК, ЖК) может ограничить или приостановить (в зависимости от конкретных обстоятельств) предоставление коммунальных услуг

без предварительного уведомления потребителя в следующих случаях:

• при возникновении или угрозе возникновения аварийной ситуации в централизованных сетях инженерно-технического обеспечения, по которым осуществляются водо-, тепло-, электро- и газоснабжение, а также водоотведение, – с момента возникновения или угрозы возникновения такой аварийной ситуации;
  
• при возникновении стихийных бедствий и (или) чрезвычайных ситуаций, а также необходимости их локализации и устранения последствий – с момента возникновения таких ситуаций, а также с момента возникновения такой необходимости;
  
• при выявлении факта несанкционированного подключения внутриквартирного оборудования потребителя к внутридомовым инженерным системам или централизованным сетям инженерно-технического обеспечения – с момента выявления несанкционированного подключения;
  
• при использовании потребителем бытовых машин (приборов, оборудования), мощность подключения которых превышает максимально допустимые нагрузки, рассчитанные исполнителем исходя из технических характеристик внутридомовых инженерных систем и доведенные до сведения потребителей, – с момента выявления нарушения;
  
• при получении исполнителем предписания органа, уполномоченного осуществлять государственный контроль и надзор за соответствием внутридомовых инженерных сетей и внутриквартирного оборудования установленным требованиям, о необходимости ограничения или приостановления предоставления коммунальной услуги, в том числе предписания органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченного на осуществление государственного контроля за соответствием качества, объема и порядка предоставления коммунальных услуг установленным требованиям, о неудовлетворительном состоянии внутридомовых инженерных систем (за техническое состояние которых отвечает собственник жилого дома) или внутриквартирного оборудования, угрожающем аварией или создающем угрозу жизни и безопасности граждан, – со дня, указанного в документе соответствующего органа.
  

Правилами установлено, что водоснабжение должно осуществляться в течение года бесперебойно и круглосуточно. При этом допустимая продолжительность перерыва подачи горячей воды составляет: 8 часов (суммарно) в течение месяца; 4 часа – единовременно; при аварии на тупиковой магистрали – 24 часа подряд (в отношении холодного водоснабжения применяются такие же нормативы). При ежегодных профилактических ремонтах отключение горячего водоснабжения не должно превышать 14 суток.

Если отключение воды происходит без предупреждения или период ежегодных профилактических ремонтов превышает установленные сроки, необходимо обратиться с устной (в том числе по телефону) или письменной жалобой в аварийно-диспетчерскую службу исполнителя коммунальных услуг (управляющей организации, ТСЖ (ЖК, ЖСК) либо самой ресурсоснабжающей организации).

Во время разговора с диспетчером потребитель должен представиться, сообщив имя и фамилию, точный адрес помещения, где обнаружено отсутствие горячего водоснабжения. В ответ диспетчер обязан представиться и сообщить номер, за которым зарегистрировано сообщение, и время его регистрации. Это важно, поскольку данный факт в дальнейшем послужит доказательством начала предоставления услуги ненадлежащего качества.

Если диспетчеру известна причина отсутствия у потребителя горячего водоснабжения, он должен сообщить о ней, а также, если известно, сообщить причину ее отсутствия. Если неизвестна – должна назначаться проверка. Время ее проведения – не позднее 2 часов с момента получения от потребителя сообщения о нарушении качества коммунальной услуги, если с потребителем не согласовано иное время.

По окончании проверки составляется акт, в котором  либо подтверждается факт нарушения качества коммунальной услуги, либо нет.

Если исполнителем проверка не проведена в установленный срок, а также в случае если потребителя невозможно уведомить о факте нарушения качества предоставляемой услуги в связи с ненадлежащей организацией работы круглосуточной аварийной службы потребитель вправе составить акт проверки качества предоставляемой услуги в отсутствие исполнителя. В таком случае указанный акт подписывается не менее чем 2 потребителями и председателем совета многоквартирного дома, в котором не созданы товарищество собственников жилья или кооператив, председателем товарищества или кооператива, если управление многоквартирным домом осуществляется товариществом или кооперативом.

Если проверка показала, что факт предоставления коммунальных услуг ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность имеет место, значит период, за который потребитель будет вправе требовать перерасчет, начался с момента сообщения диспетчеру. А период нарушения качества коммунальной услуги считается оконченным с:

1. даты и времени установления исполнителем факта возобновления предоставления коммунальной услуги надлежащего качества всем потребителям, указанных исполнителем в журнале регистрации таких фактов;
2. даты и времени доведения потребителем до сведения аварийно-диспетчерской службы исполнителя сообщения о возобновлении предоставления ему коммунальной услуги надлежащего качества;
3. даты и времени, указанных в акте о результатах проверки по итогам устранения причин нарушения качества коммунальной услуги, составленном в соответствии с пунктом 113 Правил;
4. даты и времени возобновления предоставления коммунальной услуги надлежащего качества, которые зафиксированы коллективным (общедомовым), общим (квартирным), индивидуальным прибором учета или иным средством измерения, если они способны сохранять зафиксированные сведения.

Предоставление коммунальной услуги возобновляется в течение 2 календарных дней со дня устранения причин приостановления (ограничения), если исполнитель не принял решение возобновить предоставление коммунальной услуги с более раннего момента.

За каждый час превышения допустимой продолжительности перерыва подачи горячей воды, исчисленной суммарно за расчетный период, в котором произошло указанное превышение, размер платы за коммунальную услугу за такой период снижается на 0,15% размера платы, определенной исходя из показаний приборов учета или исходя из нормативов потребления коммунальной услуги, вплоть до полного освобождения от оплаты услуги.

Для осуществления перерасчета за коммунальную услугу по горячему водоснабжению потребителю необходимо направить исполнителю коммунальных услуг (в управляющую организацию, ТСЖ, ЖСК, ЖК или ресурсоснабжающую организацию)  заявление в письменном виде о перерасчете платы за коммунальную услугу с приложением подтверждающих документов (акты проверок).

В соответствии с Правилами граждане-потребители  имеют  право требовать:

• изменения размера платы за коммунальные услуги при предоставлении коммунальных услуг ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность;
  
• уплаты неустоек (штрафов, пеней) в размере, указанном в Законе Российской Федерации от 7 февраля 1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей»;
  
• возмещения убытков и вреда, причиненного жизни, здоровью или имуществу потребителя вследствие предоставления коммунальных услуг ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность, а также морального вреда.
  
• изменить  размер платы, потребовать неустойку  можно во внесудебном порядке. Возмещение убытков и морального вреда (иногда и неустойку) потребители вправе требовать в судебном порядке.
  

Вышеуказанные права касаются, прежде всего, самих потребителей и чтобы ими воспользоваться,  необходима инициатива самих граждан.

В случае если исполнитель коммунальных услуг никак не реагирует на обращения потребителей о предоставлении коммунальной услуги ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность, граждане вправе обратиться в Инспекцию государственного жилищного надзора Пермского края.

 Особенности изменения  размера платы за коммунальные услуги при предоставлении коммунальных услуг ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность, в случае если исполнителем является ресурсоснабжающая организация

В соответствии с пунктом 103 Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2011 г. № 354 если исполнителем является ресурсоснабжающая организация, которая в соответствии с договором, содержащим положения о предоставлении коммунальных услуг, не осуществляет обслуживание внутридомовых инженерных систем, то такая организация производит изменение размера платы за коммунальную услугу в том случае, если нарушение качества коммунальной услуги и (или) перерывы в предоставлении коммунальной услуги возникли до границы раздела элементов внутридомовых инженерных систем и централизованных сетей инженерно-технического обеспечения. Если нарушение качества коммунальной услуги и (или) перерывы в предоставлении коммунальных услуг, превышающие их установленную продолжительность, возникли во внутридомовых инженерных системах, то изменение размера платы за коммунальную услугу не производится, а потребители вправе требовать возмещения причиненных им убытков, в том числе вызванных внесением платы за непредоставленную коммунальную услугу или коммунальную услугу ненадлежащего качества с лиц, привлеченных собственниками помещений в многоквартирном доме или собственниками жилых домов (домовладений) для обслуживания внутридомовых инженерных систем.

Кто имеет право на альтернативную гражданскую службу

Уже в первом пункте декрета «Об освобождении от воинской повинности по религиозным убеждениям» говорилось: «Лицам, не могущим по своим религиозным убеждениям принимать участие в военной службе, предоставить право по решению народного суда заменить таковую на определенный срок призыва его сверстников санитарной службой, преимущественно в заразных госпиталях или иной соответствующей общеполезной работой по выбору самого призываемого». Аналогично решался вопрос и в законодательстве СССР до принятия в 1939 году закона о всеобщей воинской обязанности.

По сути дела, декрет СНК от 1919 года можно считать прообразом правовой основы того, что сегодня мы называем альтернативной гражданской службой. И это зафиксировано в пункте 3 статьи 59 Конституции РФ: «Гражданин Российской Федерации в случае, если его убеждениям или вероисповеданию противоречит несение военной службы, а также в иных установленных федеральным законом случаях имеет право на замену ее альтернативной гражданской службой».

Хотя справедливости ради стоит заметить, что традиции освобождения от воинской службы по религиозным убеждениям были заложены еще Екатериной II. По ее приглашению в Россию из Пруссии переселились представители протестантов — меннониты, убежденные пацифисты. В 1787 году они были освобождены от военной службы императорским указом.

Как в современной России можно поменять военную службу на альтернативную гражданскую? На каком основании это можно сделать и какие документы регламентируют такую возможность? Что вообще должен знать человек, не желающий ходить строем и держать в руках оружие, но при этом не отказывающийся от службы в интересах общества и государства?

Правовое поле

Есть несколько основных документов, которые должен знать любой претендент на прохождение альтернативной гражданской службы (АГС). Прежде всего право на это гарантирует Конституция РФ, о чем говорится в статье 59, п. 3. В 2002 году принят и действует поныне Федеральный закон «Об альтернативной гражданской службе». Каждую новеллу закона более конкретно расписывает Положение о порядке прохождения АГС. Вопросам организации АГС посвящен Указ Президента РФ от 21 июля 2003 года №793, приказ Минтруда об утверждении перечней видов работ, должностей профессий, на которых могут быть заняты граждане, и организаций, где им может быть предоставлена возможность эту службу проходить.

Нелишним будет ознакомиться с некоторыми статьями Трудового кодекса и даже Уголовного, чтобы выяснить, какое наказание ждет за уклонение от альтернативной гражданской службы. Есть еще целый ряд документов, изданных различными министерствами и ведомствами. И все это свидетельствует: государство подошло к вопросам организации АГС на самом серьезном уровне, что требует от желающего замены военной службы на альтернативную такого же серьезного к ней отношения.

Кем придется служить

Законом предусмотрено, что при выборе места службы учитываются образование, специальность, опыт работы, медицинские противопоказания, семейное положение гражданина, поступающего на АГС. Понятно, что о холерных бараках, как это было сказано в декрете СНК от 1919 года, речь сегодня не идет. Но тем не менее врачом, лаборантом, санитаром или уборщиком в инфекционном отделении больницы вполне можно оказаться.

В перечне видов работ, профессий и должностей, на которых могут быть заняты граждане, проходящие АГС, в 2018 году было обозначено 114 позиций — как рабочих, так и должностей служащих. В предыдущем 2017 году – 104, в 2015-м – 126. Практически всегда требовались водители, грузчики, повара, электросварщики, садовники, слесари, почтальоны, врачи разных специализаций, учителя, артисты, экономисты и многие другие специальности. 

В 2021 году список обновили. Так например были включены новые профессии: водитель вездехода, береговой матрос и биолог. Но были исключены такие профессии, как парикмахер и курьер. Подробнее об этом здесь: Работа парикмахером и курьером перестанет считаться альтернативной службой.

География – буквально вся Россия: «от Москвы до самых до окраин». Но это вовсе не значит, что житель столицы или Санкт-Петербурга может оказаться вдруг на АГС в качестве требуемого рыбака прибрежного лова или оленевода. Согласно законодательству, это прерогатива граждан, относящихся к коренным малочисленным народам России, и для прохождения АГС они направляются в организации, как раз и занимающиеся традиционной хозяйственной деятельностью и традиционными промыслами коренных малочисленных народов.

Однако любой «альтернативщик» должен быть готов к тому, что по решению федеральных или региональных органов исполнительной власти граждане, проходящие АГС в организациях, подведомственных этим органам, могут привлекаться к ликвидации последствий стихийных бедствий, катастроф и иных чрезвычайных ситуаций на территории Российской Федерации.

Первый шаг — заявление

Его следует подавать в военный комиссариат, где граждане состоят на воинском учете, строго соблюдая определенные законом сроки: до 1 апреля — те, которые должны быть призваны на военную службу в октябре – декабре текущего года, и до 1 октября — граждане, которые должны быть призваны на военную службу в апреле – июне следующего года.

Но это должно быть не просто заявление с одной фразой «Прошу заменить военную службу на альтернативную». Граждане должны обосновать, чем и почему несение военной службы противоречит их убеждениям или вероисповеданию, указать причины и обстоятельства, побудившие их ходатайствовать об этом. И если надо — указать людей, которые согласны подтвердить достоверность приведенных в заявлении сведений и доводов о том, что несение военной службы противоречит убеждениям или вероисповеданию претендента.

К заявлению прилагаются автобиография и характеристика с места работы или учебы, а также те документы, которые гражданин посчитает необходимыми.

Заявление гражданина о замене военной службы по призыву альтернативной рассматривается на заседании призывной комиссии только в его присутствии, для чего о времени и месте проведения заседания он извещается заранее. Призывная комиссия рассматривает доводы гражданина, заслушивает его самого, а также тех людей, кто согласился подтвердить достоверность изложенных в заявлении сведений. На анализ прочитанных материалов и слов, выслушанных в ходе заседания, у призывной комиссии есть месяц, после чего она выносит заключение о замене гражданину военной службы по призыву альтернативной.

И такое бывает. Гражданину может быть отказано в замене военной службы по призыву альтернативной как по формальным причинам — если он нарушил срок или порядок подачи заявления, дважды не являлся на заседания без уважительных причин, так и более существенным.

Случается, что последующее разбирательство доходит порой даже до Конституционного суда. Вот, например, в 2014 году высшей судебной инстанцией страны была рассмотрена жалоба гражданина с громкой военной фамилией Суворов на то, что ему было отказано в его праве на АГС. Не убедил он комиссию и последующие судебные инстанции своим доводом о том, что сам принцип призыва на военную службу является негуманным и нарушает права человека по существу. Гражданин «ссылался не на те или иные свои убеждения, с которыми несовместимы характер и содержание военной службы, а на несогласие с предусмотренным законодательством порядком комплектования Вооруженных сил Российской Федерации по призыву», — указал в своем определении Конституционный суд и в рассмотрении жалобы отказал.

Сколько служить, как и где

Прежде чем подавать заявление в военкомат, следовало бы для начала узнать, сколько времени придется отдать альтернативной гражданской службе. А между тем срок АГС в 1,75 раза превышает установленный Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» срок военной службы по призыву и составляет 21 месяц, включая сюда два отпуска. Для проходящих АГС на гражданских должностях в организациях военной сферы — 18 месяцев, также с двумя отпусками. Однако в срок альтернативной гражданской службы не засчитывается:

• срок отбывания уголовного или административного наказания в виде ареста;
• время нахождения в дополнительных отпусках, предоставляемых работодателем работникам, совмещающим работу с получением образования;
• время нахождения в отпуске по уходу за ребенком и время проезда к месту использования указанного отпуска и обратно;
• время отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня;
• период отстранения от работы (недопущения к работе) в связи с появлением на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.

Началом альтернативной гражданской службы гражданина считается день его убытия к месту прохождения АГС, указанный в предписании военного комиссариата. А окончанием считается день прекращения работодателем срочного трудового договора с гражданином в день истечения срока его альтернативной гражданской службы.

Непосредственно же АГС — это такая же трудовая деятельность, как и все остальные, проводимая в соответствии с Трудовым кодексом, с сохранением всех социальных гарантий. Но есть ряд существенных ограничений. Так, «альтернативщик» не вправе по собственной инициативе отказаться от заключения трудового договора или расторгнуть его, занимать руководящие должности, участвовать в забастовках, подрабатывать по совместительству в других организациях, заниматься бизнесом даже через посредников. Но зато в отличие от солдата он имеет право на образование в заочной или очно-заочной форме.

Служить же придется там, куда пошлет Родина. По закону граждане проходят АГС индивидуально или в составе групп или формирований в организациях, подведомственных федеральным или региональным органам исполнительной власти, в организациях Вооруженных сил России или других войск в качестве гражданского персонала. Законом утверждено, что «альтернативщики» обязаны служить, как правило, вне территорий их постоянного проживания. Но места в бесплатных общежитиях, которые должны быть им предоставлены, есть далеко не у всех организаций. И, как отмечают эксперты, сегодня до 60 процентов граждан проходят АГС, по сути, дома. Конкретно же места прохождения АГС определяет Федеральная служба по труду и занятости (Роструд), руководствуясь ежегодно утверждаемыми перечнями профессий, должностей и организаций. В нем только государственные организации федеральной или региональной подчиненности.

В целом же вся законодательная база, на которой организована альтернативная гражданская служба, построена таким образом, чтобы реализовать как территориальный, так и экстерриториальный принципы ее прохождения гражданами, обеспечить возможность планового применения их труда в приоритетных для государства сферах, исключить местнический подход в использовании граждан при направлении их на объекты работ. 

Одному дню лишения свободы соответствует

Уголовный кодекс Российской Федерации Статья 71. Порядок определения сроков наказаний при сложении наказаний 1. При частичном или полном сложении наказаний по совокупности преступлений и совокупности приговоров одному дню лишения свободы соответствуют: а один день ареста или содержания в дисциплинарной воинской части; б два дня ограничения свободы; в три дня исправительных работ или ограничения по военной службе; г восемь часов обязательных работ. Штраф либо лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, лишение специального, воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград при сложении их с ограничением свободы, арестом, содержанием в дисциплинарной воинской части, лишением свободы исполняются самостоятельно. Федерального закона от 08.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Статья 71 УК РФ. Порядок определения сроков наказаний при сложении наказаний

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Статья 71 УК РФ. Порядок определения сроков наказаний при сложении наказаний

Статья 71 УК РФ. Порядок определения сроков наказаний при сложении наказаний Новая редакция Ст. При частичном или полном сложении наказаний по совокупности преступлений и совокупности приговоров одному дню лишения свободы соответствуют: а один день принудительных работ, ареста или содержания в дисциплинарной воинской части; б два дня ограничения свободы; в три дня исправительных работ или ограничения по военной службе; г восемь часов обязательных работ.

Штраф либо лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, лишение специального, воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград при сложении их с ограничением свободы, арестом, содержанием в дисциплинарной воинской части, лишением свободы исполняются самостоятельно. По совокупности преступлений или по совокупности приговоров суду нередко приходится складывать наказания разного вида. По общему правилу тяжесть того или иного вида наказания определяется по отношению к лишению свободы.

При частичном или полном сложении наказаний по совокупности преступлений и совокупности приговоров одному дню лишения свободы соответствуют: один день ареста или содержания в дисциплинарной воинской части; два дня ограничения свободы; три дня исправительных работ или ограничения по военной службе; восемь часов обязательных работ. В УК РФ не решен вопрос о том, как – по совокупности преступлений или совокупности приговоров – следует складывать наказания в виде содержания в дисциплинарной воинской части и ограничения по военной службе, исправительных работ и ограничения по военной службе и т.

При сложении таких наказаний вряд ли целесообразно переводить их в лишение свободы и окончательное наказание по совокупности назначать в виде лишения свободы. Если преступления, совершенные по совокупности, являются преступлениями небольшой или средней тяжести, а назначенные за них наказания более мягкими, чем лишение свободы, окончательное наказание следует назначать путем поглощения менее строгого наказания более строгим либо путем частичного либо полного сложения наказаний см.

В тех случаях, когда хотя бы одно из преступлений, совершенных по совокупности, является тяжким или особо тяжким преступлением, когда окончательное наказание должно назначаться путем частичного или полного сложения назначенных наказаний, как и при наличии совокупности приговоров, более мягкие наказания, чем лишение свободы, должны исполняться самостоятельно, а не переводиться в лишение свободы.

Штраф либо лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, лишение специального, воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград при сложении их с ограничением свободы, содержанием в дисциплинарной воинской части, лишением свободы исполняются самостоятельно.

Другой комментарий к Ст. Наказания в виде обязательных работ, исправительных работ, ограничения свободы, ареста, содержания в дисциплинарной воинской части, лишения свободы при сложении по совокупности преступлений или совокупности приговоров приводятся к одному наиболее строгому из назначенных виду. Для указанных мер законом установлены соотношения их эквивалентности.

Штраф, лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, лишение специального, воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград при сложении с наказаниями иных видов исполняются самостоятельно.

Органы власти Статья 71. Порядок определения сроков наказаний при сложении наказаний 1.

Статья 71 УК РФ. Порядок определения сроков наказаний при сложении наказаний Новая редакция Ст. При частичном или полном сложении наказаний по совокупности преступлений и совокупности приговоров одному дню лишения свободы соответствуют: а один день принудительных работ, ареста или содержания в дисциплинарной воинской части; б два дня ограничения свободы; в три дня исправительных работ или ограничения по военной службе; г восемь часов обязательных работ. Штраф либо лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, лишение специального, воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград при сложении их с ограничением свободы, арестом, содержанием в дисциплинарной воинской части, лишением свободы исполняются самостоятельно. По совокупности преступлений или по совокупности приговоров суду нередко приходится складывать наказания разного вида.

Уголовный кодекс Российской Федерации : Статья 71

Порядок определения сроков наказаний при сложении наказаний Комментарий к статье 71 1. При частичном или полном сложении наказаний необходимо знать соотношение разных по тяжести наказаний между собой. Поэтому в комментируемой статье устанавливается правило определения сроков наказания при сложении наказаний. Подход законодателя к соотношению размера наказания базируется на закрепленной в ст. В соответствии с этим одному дню лишения свободы соответствуют: один день ареста или содержания в дисциплинарной воинской части; два дня ограничения свободы; три дня исправительных работ или ограничения по военной службе; восемь часов обязательных работ. Указанный в ст.

An error occurred.

Раздел 4. Назначение наказания Статья 61. Порядок определения сроков наказания при их сложении 1. При частичном или полном сложении наказаний по совокупности уголовных правонарушений и совокупности приговоров одному дню лишения свободы соответствуют: 1 один день ареста; 2 один день ограничения свободы; 3 четыре часа привлечения к общественным работам. Лишение специального, воинского или почетного звания, классного чина, дипломатического ранга, квалификационного класса и государственных наград, лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, выдворение за пределы Республики Казахстан иностранца или лица без гражданства, конфискация имущества, а также принудительные меры медицинского характера при сложении их с привлечением к общественным работам, ограничением свободы, арестом, лишением свободы исполняются самостоятельно. Основные источники публикуемых текстов нормативных правовых актов: газета “Казахстанская правда”, база данных справочно-правовой системы Adviser , Интернет-ресурсы online.

Поиск Действующий Постановление президиума Тверского областного суда от 5 ноября 1993 г. Павлов ранее судимый осужден по ст.

Статья 71. Порядок определения сроков наказаний при сложении наказаний Статья 71. Порядок определения сроков наказаний при сложении наказаний 1. При частичном или полном сложении наказаний по совокупности преступлений и совокупности приговоров одному дню лишения свободы соответствуют: а один день принудительных работ, ареста или содержания в дисциплинарной воинской части ; б два дня ограничения свободы; в три дня исправительных работ или ограничения по военной службе; г восемь часов обязательных работ. Штраф либо лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, лишение специального, воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград при сложении их с ограничением свободы, арестом, содержанием в дисциплинарной воинской части, лишением свободы исполняются самостоятельно. Комментарий к статье 71 При определении окончательного наказания, как было показано выше, могут быть использованы три принципа: поглощения менее строгого наказания более строгим, частичного сложения или полного сложения. Наиболее просто решается при этом вопрос о назначении наказания, когда применяется принцип поглощения наказания, тем более что строгость наказаний установлена в соответствии с “лестницей наказаний” ст. Сложности при назначении наказания возникают, как правило, тогда, когда за различные преступления, по разным приговорам назначены неоднородные наказания, а перед судом стоит задача назначить окончательное наказание по совокупности преступлений или по совокупности приговоров. Не все наказания могут быть приведены к “единому знаменателю”, сроки, размеры разных видов наказаний разнятся по отношению к наиболее часто применяемому при назначении окончательного наказания виду – лишению свободы. Уголовным кодексом РФ предусмотрено несколько видов наказаний, которые подлежат соответствующему исчислению при назначении окончательного наказания в виде лишения свободы.

Статья 71. Порядок определения сроков наказаний при сложении наказаний

В ней сказано, что при сложении наказаний надо исходить из того, что одному дню лишения свободы соответствуют: а 1 день ареста или содержания в дисциплинарной воинской части; б 2 дня ограничения свободы; в 3 дня исправительных работ или ограничения по военной службе; г 8 часов обязательных работ. Штраф либо лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, лишение специального, воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград при сложении их с ограничением свободы, арестом, содержанием в дисциплинарной воинской части, лишением свободы исполняются самостоятельно. Статья 72 УК устанавливает, что сроки лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, исправительных работ, ограничения по военной службе, ограничения свободы, ареста, содержания в дисциплинарной воинской части, лишения свободы исчисляются в месяцах и годах, а обязательных работ – в часах. При замене наказания или сложении наказаний, указанных в ст.

.

При назначении наказания в виде исправительных работ или ограничения по военной службе одному дню лишения свободы соответствуют три дня.

Статья 71. Порядок определения сроков наказаний при сложении наказаний Комментарий к статье 71

.

.

.

.

.

.

Отсутствие на работе | Министерство торговли США

Отсутствие по уважительной причине (также известное как «административный отпуск») описывает случаи, когда вы отсутствуете на работе, но все равно получаете полную оплату, и это время не списывается с вашей учетной записи личного отпуска.

Есть несколько ситуаций, в которых может быть одобрено отсутствие по уважительной причине, о которых должны знать и вы, и ваше официальное лицо, утверждающее отпуск.

Основные сведения об отсутствии на работе

• Отсутствие по уважительной причине почти всегда ограничено короткими периодами времени.
• Отсутствие на работе по уважительной причине должно быть санкционировано должностным лицом, утверждающим отпуск.
• Надзорным органам есть некоторая возможность вынести суждение при принятии решения о разрешении отсутствия по уважительной причине. Однако они должны следовать четким руководящим принципам. Эти руководящие принципы помогают обеспечить справедливое отношение ко всем сотрудникам Департамента.
• Если оправданное отсутствие разрешено в экстренных случаях в то время, когда вы уже находитесь в другом оплачиваемом статусе (отпуск по болезни, ежегодный отпуск и т. Д.), Ваше время может быть засчитано в соответствии со статусом, в котором вы находитесь; это не обязательно будет заменено на отсутствие по уважительным причинам.

Гражданский долг

Голосование . Вы можете получить достаточно времени для регистрации для голосования, если это невозможно сделать в нерабочий день.

Вы можете получить разрешение на голосование в течение ограниченного количества часов. Время, отведенное для голосования, зависит от вашего рабочего графика и времени работы вашего избирательного участка.

Вам может быть отказано в поездке на место для голосования на срок до одного дня, если это расстояние находится за пределами вашего коммутируемого расстояния и заочное голосование не разрешено.Вы также можете получить освобождение от заверения открепительного удостоверения, но только в том случае, если это невозможно сделать в нерабочее время.

Программы подготовки к чрезвычайным ситуациям в области гражданской обороны . Если вы являетесь штатным сотрудником, вас могут освободить до 40 часов в год для участия в тренингах, тестах или учениях по запросу государственных или местных органов гражданской обороны. Если вы отсутствуете дольше 8 часов, вам нужно будет предоставить справку от ответственного местного должностного лица, подтверждающую ваше участие.

Гражданское воздушное патрулирование является исключением; они не имеют права на отсутствие по уважительной причине.

Добровольная служба . Вам не могут заплатить за время, потраченное на волонтерскую работу, поэтому оно будет засчитано из накопленного вами личного отпуска. Не исключено, что кратковременное отсутствие (обычно до 4 часов) на волонтерской службе может быть оправдано, если служба:

• напрямую связано с миссией Департамента
• официально спонсируется Секретарем, или
• явно повысит ваше профессиональное развитие или навыки,

Гражданская, патриотическая или общественная деятельность. Вам может быть предоставлено оправданное отсутствие для выполнения определенных действий, если они санкционированы для сотрудников Департамента Белым домом или секретарем. Примеры включают:

• просмотр парада
• приветствие высокопоставленных гостей
• другие публичные церемонии

Бывают случаи, когда вы отсутствуете на работе по видам деятельности «гражданский долг», но при этом считаете, что находитесь на служебной должности. В этих случаях вам не предоставляется оправданное отсутствие на работе, а вместо этого вы остаетесь в статусе обычной базовой заработной платы.Примеры включают:

• Свидетельство в административном производстве
• преследование или предоставление доказательств по жалобе EEO.

Чрезвычайные ситуации

Если вы работаете в районе Вашингтона, округ Колумбия, Управление персонала (OPM) имеет подробные процедуры увольнения и закрытия. По понятным причинам вам следует изучить их заранее. Вы не должны звонить в OPM или другие агентства с вопросами во время чрезвычайной ситуации. OPM всегда публикует информацию о текущем рабочем состоянии федерального правительства в Вашингтоне, округ Колумбия.C. область на http://opm.gov/status

Чрезвычайные ситуации могут быть вызваны природой: снег, лед, наводнения, землетрясения, пожары, ураганы и т. Д. Другие чрезвычайные ситуации могут возникнуть из-за загрязнения воздуха, отключения электроэнергии, перебоев в работе общественного транспорта или опасений по поводу здоровья или безопасности населения. В редких случаях сбои системы отопления и охлаждения также могут квалифицироваться как аварийные. Любое из следующих событий может произойти в результате чрезвычайной ситуации, но вам не будет отказано в уважительном отсутствии в каждом случае:

Закрытие .Если деятельность Департамента прекращается на день или более из-за чрезвычайных ситуаций, ваше отсутствие будет освобождено от ответственности.

Задержка прибытия . Если Управление персонала (OPM) объявляет о задержке прибытия до начала рабочего дня, вы можете уйти из дома позже, чем обычно, и часы между вашим обычным временем начала и фактическим временем вашего прибытия будут считаться отсутствием извинения.

OPM укажет количество часов для отложенного старта. Если вам потребуется больше времени, чтобы прибыть на работу, чем заявленная задержка, дополнительное время будет засчитано в счет ежегодного отпуска или отпуска без сохранения содержания.Тем не менее, ваш руководитель может предоставить вам дополнительное оправдание для покрытия задержки прибытия на работу, если сотрудники, находящиеся в аналогичных ситуациях, также не могут прибыть вовремя из-за проблем с общественным транспортом и т. Д.

Внеплановый отпуск . Вы можете взять отпуск без предварительного разрешения руководства, когда OPM объявляет о правилах внепланового отпуска. Однако это НЕ является оправданным отсутствием – он будет засчитан как ежегодный отпуск или отпуск без сохранения содержания, и вы должны уведомить своего начальника о своем намерении его взять.

Задержка прибытия / внеплановый отпуск . Если OPM объявляет комбинацию отложенного прибытия / незапланированного отпуска в ответ на чрезвычайные ситуации, вы можете отложить время прибытия или взять незапланированный отпуск.

Досрочное увольнение . Если OPM объявляет о досрочном увольнении в течение рабочего дня, ваше отсутствие будет освобождено от ответственности за количество часов, которое OPM оправдывает. Даже если OPM не объявляет о досрочном увольнении, бывают случаи, когда ваш руководитель может позволить вам уйти раньше и извинить за отсутствие.Но это ситуации, которые сопряжены с некоторыми трудностями, например, если вашего маленького ребенка выгоняют из школы раньше срока, а заботиться о нем больше некому.

Сотрудники службы неотложной и неотложной помощи. Все правила для чрезвычайных ситуаций распространяются на сотрудников, не относящихся к чрезвычайным ситуациям, каковыми и являются большинство людей. Ежегодно производственные подразделения должны определять, какие из их операций, если таковые имеются, должны продолжаться в аварийной ситуации, а затем назначать, кто будет выполнять эту работу.Эти люди и их заместители – «сотрудники службы экстренной помощи». Если вы «сотрудник службы экстренной помощи», вы должны явиться на работу или оставаться на работе, несмотря на чрезвычайные ситуации. Вы также можете выполнять свои обязанности, работая удаленно дома или в другом месте.

Принудительное удаление

Снятие или приостановка. Если предлагается отстранение от должности или отстранение от должности, ваш начальник может отправить вас в отсутствие по уважительной причине, если он считает, что ваше присутствие на рабочем месте может представлять угрозу для общественной собственности, здоровья и безопасности коллег или общества.

Уменьшение силы. Если вы получили уведомление о предстоящем сокращении сил, вам может быть предоставлено уважительное право на отсутствие для прохождения собеседования на другую работу в Департаменте.

Отсутствие на работе по медицинским причинам и причинам, связанным со здоровьем

Медицинские осмотры. Если вам необходимо пройти медицинское обследование в связи с вашей работой, вам будет предоставлено уважительное право на отсутствие для этой цели.

Травмы на рабочем месте. Если вы получили травму на работе, вам будет предоставлено уважительное право на немедленное лечение.Если вы находитесь за пределами США и местное лечение недоступно, вам может быть отказано в течение любого периода времени, необходимого для поездки в ближайшее медицинское учреждение и обратно для необходимого лечения.

Заболевание на работе. Если вы заболели на работе, вы можете получить до одного часа прощения за консультацию и лечение в ближайшем медицинском учреждении. Кроме того, если вы можете работать, но ваш врач посоветует отдых или лечение, для этой цели вам могут быть предоставлены уважительные причины отсутствия на работе до одного часа в день.

Сдача крови. Вам могут быть предоставлены извинения за отсутствие до 4 часов для сдачи крови.

Пожертвования органов. Если вы решите пожертвовать орган, вам может быть отказано в отсутствии на срок до 30 дней. Если вы сделаете донорство костного мозга другому человеку, вам может быть предоставлено оправдание отсутствия в течение 7 дней. Узнайте больше о пожертвовании органов.

Здоровье и фитнес . Вам может быть предоставлено оправданное отсутствие для участия в занятиях, связанных со здоровьем и фитнесом, если это мероприятие:

• с санкции Секретаря
• количество времени короткое и фиксированной продолжительности, а
• ваше официальное лицо, утверждающее отпуск, соглашается с тем, что ваше участие пойдет на пользу организации

Путешествие

Путешествие в отпуск .Если вы вернетесь в США из другого места службы для того, чтобы взять отпуск, вам будет предоставлено оправданное отсутствие на время поездки, если вы имеете право накопить до 45 дней ежегодного отпуска, а время в пути, отнесенное к уважительному отсутствию, составляет что требуется при использовании разрешенных видов транспорта. Для этой цели вам разрешается отсутствовать по уважительной причине только один раз во время каждой командировки за границу.

Путешествие между дежурными станциями . Отсутствие уважительной причины не требуется на время, которое вы проводите в пути к новому месту службы, поскольку считается, что вы выполняете служебный статус.Если вы продлеваете поездку по личным причинам, дополнительное время в пути засчитывается из вашего личного отпуска или отпуска без сохранения заработной платы.

Перемещение в связи с изменением дежурных участков . Если вы меняете место службы для государственных целей (в отличие от запрашиваемого вами перевода) между любыми местами, расположенными на расстоянии более 100 миль друг от друга, вам будет предоставлено уважительное отсутствие для организации переезда; до 16 часов до переезда и до 8 часов по прибытии.

Отдых после путешествия .Если вам необходимо путешествовать по государственным делам более 14 часов, пересекать несколько часовых поясов и использовать не премиум-жилье, вам может быть предоставлено оправданное отсутствие на следующий день после поездки.

Переходный отпуск . Если вы не являетесь карьерным государственным служащим, работающим за границей, вернувшись из-за границы и пользуясь своими правами на повторное трудоустройство, вам будет предоставлено до десяти рабочих дней отсутствия по уважительной причине для «перехода» обратно в США. используется перед отправкой на новое задание в U.С.

Разное

В некоторых ситуациях оправданное отсутствие может быть необоснованным, и ваше отсутствие может быть просто засчитано в обычное рабочее время или категорию отпуска (с разрешения надзорного органа).

Опоздание . Официальное лицо, утверждающее отпуск, может быть оправдано за опоздание или какое-либо другое короткое отсутствие менее одного часа, если опоздание или отсутствие вызвано уважительными причинами (например, задержки в метро или дорожные происшествия, затронувшие большинство сотрудников и т. Д. .).

Конференции . Вам может быть предоставлено оправданное отсутствие для посещения съездов, конференций или собраний, которые напрямую не связаны с вашими обязанностями, если ваше участие будет способствовать достижению целей Департамента.

Экзамены . Если вы сдаете экзамен, такой как экзамен CPA или экзамен на адвоката, который напрямую связан с вашими текущими или предполагаемыми обязанностями, вам может быть предоставлено оправданное отсутствие для этой цели. Вам также могут быть предоставлены уважительные причины отсутствия для поездки и сдачи других экзаменов.

Глава 16

Отпуск и льготы по отпуску

16,02

ОТПУСК, ОТПУСК, ALRA, ОТПУСК, ПОЛНОМОЧИЯ ЖЮРИ И ДРУГИЕ ОТПУСКИ С ОПЛАТОМ

Выйти остатки и инструкции по заполнению и сдаче отпускных отчетов могут быть находится на вкладке «Рабочая запись портала My UW»: My UW.

Больничный лист

Факультет, академический персонал и ограниченное количество назначенцев, участвующих в Висконсинском университете. Пенсионная система (WRS) дает отпуск по болезни, который может быть использован по описанным причинам в Руководстве по несекретному персоналу UW-System UPG Глава 10.

Сумма заработали:

Первоначальное право: По факту первоначальный наем в неклассифицированную службу, преподавателей, академический персонал и ограниченный сотрудникам предоставляется непрерывный отпуск по болезни в размере 176 часов (22 дня), пропорционально на неполный рабочий день.В следующие 18 лет дополнительный отпуск по болезни не начисляется. месяцев занятости. Исключение: в этот период, если наемные работники процент назначения увеличивается, первоначальное право увеличивается пропорционально. Однако первоначальное право не уменьшится, если процент назначения сотрудников уменьшается или если сотрудник остается неоплачиваемым отпуск в этот период.

Начисление отпуска по болезни : После 18 месяцев, дополнительный непрерывный отпуск оплачивается из расчета восьми часов. в месяц, пропорционально на неполный рабочий день, для лиц, работающих по назначению на 12 месяцев и 10.7 часов в месяц, пропорционально на неполный рабочий день, для лиц, занимающих девятимесячные встречи. Если процент назначения сотрудников меняется, последующая ежемесячная ставка начисления подлежит корректировке перспективно. Неклассифицированный сотрудники не могут набирать более 96 часов в год. Никаких дополнительных больных отпуск начисляется девятимесячным сотрудникам во время летней работы.

Отчетность Отпуск по болезни: Отпуск по болезни для сотрудников, занятых полный рабочий день, должен сообщаться пополам. или полнодневные единицы.Сотрудники отсутствуют от четверти до трех четвертей рабочего дня день оплачивается четыре часа (полдня). Отсутствуют сотрудники более Три четверти дня начисляются за восемь часов (один день). Исключения: сотрудники с назначениями на неполный рабочий день должны сообщать о фактических часах отсутствия при использовании больничных оставлять. Кроме того, любой сотрудник, временно находящийся в отпуске по закону FMLA (или возвращающийся обратно на полный рабочий день после периода медицинского отпуска в соответствии с FMLA) также должны сообщать фактические часы использования.

В течение каждого рабочего дня, если вы пропустите:	≤2 часа	> 2-6 часов	> 6 часов
Оставить рапорт:	0 часов	4 часа	8 часов

Для В целях сообщения об отпуске по болезни каждый штатный неклассифицированный сотрудник будет назначить рабочую неделю, состоящую из 40 часов, в соответствии с требованиями 40.05 (4) (bp) 3.a., Висконсин. Статистика. Отсутствия по болезни или по другим причинам, подпадающим под действие UPG. Определение использования отпуска по болезни в главе 10 требует, чтобы об отпуске сообщалось на основании графика отчетности, указанного выше. Рабочая неделя будет рассчитана пропорционально для приема не на полный рабочий день. Рабочая неделя будет включать все запланированные классы, часы работы и исследования, а также другие обычные университетские встречи и профессиональная деятельность. Если иное не установлено в письменной форме сотрудником и руководителем стандартная рабочая неделя определяется как понедельник по пятницу, 7:45.м. до 16:30

Уменьшение начисления отпуска по болезни для неклассифицированного персонала, не сообщившего об использовании отпуска: Действует с отпуском по болезни, полученным в 2007-08 финансовом году, любой неклассифицированный сотрудник, который не подает отчет об использовании отпуска, как того требует система UW полис в течение одного или нескольких месяцев любого года не должен накапливаться по болезни отпуск за этот год в размере, превышающем лимит, установленный 40.05 (4) (п.н.) 1., Висконсин. Статистика. (т.е. 8,5 дней для неклассифицированного сотрудника в год или 6,4 дней за учебный год неклассифицированного работника). Снижение происходит в августе. (за предыдущий финансовый год) и будет отражена в доходах за август выписка для 12-месячных и почасовых назначенцев и доход за сентябрь заявление для назначенцев на девять месяцев.

Заполнение заявления об отпуске при увольнении : Сотрудник должен приложить все усилия, чтобы сдать последний отчет об отпуске своему руководителю до последнего дня работы, чтобы обеспечить своевременную обработку выплат по отпуску или сбор денег, причитающихся с сотрудника за превышение срока отпуска.Непредставление последнего заявления об отпуске может привести к удержанию последней зарплаты до тех пор, пока информация не будет получена работодателем.

Сертификация о медицинской необходимости в случае отсутствия более пяти дней подряд: Преподаватели, преподавательский состав и лица с ограниченным числом назначенных лиц должны предоставить письменные свидетельство поставщика медицинских услуг о медицинской необходимости использования отпуск по болезни за отсутствие более 5 полных рабочих дней подряд, за исключением если использование отпуска по болезни разрешено заранее в соответствии с Висконсинским законодательством. или Федеральные законы о семейных и медицинских отпусках.Сотрудники должны быть уведомлены супервайзер о необходимости предоставления медицинской справки. Запрос на медицинское обслуживание Сертификация для академического персонала, преподавателей и лиц с ограниченным назначением должен быть использован.

Как правило, ожидается, что бланк медицинского освидетельствования будет заполнен и возвращен в руководитель в течение 15 дней после возвращения сотрудников к работе. Однако если смягчающие обстоятельства не позволяют руководителю общаться с или получить информацию о состоянии работника, такие письменные сертификация не требуется до тех пор, пока не будет возможно и целесообразно, учитывая состояние работника.Запрос на медицинское освидетельствование отдельно от запросов FMLA, связанных с «конфиденциальная медицинская информация». Только дивизионная инвалидность Представители (DDR) уполномочены запрашивать, получать и обслуживать медицинские информация, относящаяся к инвалидности или состоянию здоровья в соответствии с ADA и / или WFMLA / FMLA.

Если профессорско-преподавательский состав, преподавательский состав или ограниченный представитель не предоставляют запрашиваемую медицинское освидетельствование в установленные сроки, он не может использовать больной оставить, чтобы покрыть отсутствие.Работнику придется использовать другой оплачиваемый отпуск. варианты, либо будет необходимо взять отпуск без сохранения заработной платы.

В случаев подозрения в злоупотреблении отпуском по болезни, работодатель должен быть уполномочен требовать письменное свидетельство поставщика медицинских услуг для проверить медицинскую необходимость отсутствия сотрудника вне зависимости от продолжительность отсутствия. Если возникнет такая ситуация, супервизор должен работать в в сочетании с ГДР.

ОТПУСК

Двенадцать месяцев Назначения : 12-месячный преподавательский состав, преподавательский состав и ограниченное количество сотрудников участникам пенсионной системы штата Висконсин (WRS) будет предоставлено предполагаемый остаток отпуска в размере 176 часов (22 дня), пропорционально распределенный на неполный рабочий день, на начало каждого финансового года (1 июля).Если сотрудник находится в неоплачиваемом отпуске в случае отсутствия отпуск не начисляется до тех пор, пока сотрудник не вернется к статусу оплаты.

Отпуск зарабатывается ежемесячно; однако сотрудник может использовать ожидаемый отпуск до его фактически зарабатывается с одобрения руководителя. Если сотрудник увольняет работу до конца финансового года, он / она будет требуется для выплаты в любое время, потраченное больше, чем заработанное.

Хотя не имеющий права на WRS, повторно нанятый аннуитет имеет право на отпуск, если в противном случае несекретное назначение подпадало бы под действие WRS.

Девять месяцев Назначения: Преподаватели, преподаватели и ограниченное количество сотрудников на девять месяцев. не зарабатывают отпуск и должны работать в течение периода назначения, за исключением в течение дней, специально указанных как оплачиваемый Официальный выходной.

Отчетность Отпуск: Отпуск для штатных сотрудников указывается в половинной или полные дневные единицы. Сотрудники отсутствуют от четверти до трех четвертей рабочего дня взимается четыре часа (полдня).Отсутствуют сотрудники более Три четверти дня начисляются за восемь часов (один день). Исключения: сотрудники с частичной занятостью должны сообщать о фактических часах отсутствия при использовании отпуск. Кроме того, любой сотрудник, находящийся в периодическом отпуске по закону FMLA (или переходящем вернуться к работе на полную ставку после периода медицинского отпуска в соответствии с FMLA) также сообщать фактическое использованное время.

Отпуск Используйте : Подразделения должны быть максимально гибкими при утверждении отпуск для всех правомочных сотрудников.Если возникает ситуация, в которой отдел должен временно ограничить использование отпусков из-за увеличения нагрузки (для Например, в отделе проводится аудит), сотрудники должны быть проинформированы о любые закрытые даты как можно скорее, желательно в письменной форме. Если затемнение даты наступают в конце финансового года, следует обратить особое внимание на в отношении переходящих потерь. Если в отделе установлен запрет на перенос правило, его, возможно, придется пересмотреть с учетом обстоятельств.

Отпуск Перенос: часов отпуска, не использованных в заработанном финансовом году, могут быть переносится на следующий финансовый год (если у отдела нет письменного политика, указывающая иное). Если переходящее время не было использовано до конца второго финансового года часы теряются по состоянию на 30 июня второго финансового года. год. (Например, часы, накопленные в течение 2010-11 финансового года, должны быть используется до 30 июня 2012 г.).

Отпуск и переход на отпуск при переезде: Информация о перемещении сотрудников с неклассифицированных должностей на классифицированные, и влияние отпуска найдено в Висконсине Человек Справочник ресурсов Глава 732.

Если неклассифицированный сотрудник переводится на новую неклассифицированную должность, имеющую право зарабатывать отпуск в UW-Madison, новый департамент должен принять все текущие финансовые годовой отпуск и переносимые часы отпуска.

Неклассифицированный персонал перевод из одного учреждения в другое в системе UW или из UW System в агентство штата Висконсин, может вести переговоры с новым работодателем или Учреждение UW принимает на себя ответственность за неиспользованный заработанный отпуск, отпуск переходящие, личные праздники, плавающие праздники или отпуск, накопленный в ALRA. Где неиспользованный заработанный отпуск, личные праздники, плавучие каникулы и отпуск, накопленный на ежегодном резервном счете для отпусков ALRA) не переносится, работник получит единовременную выплату на эту сумму.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: сотрудник может переводить или получать оплату только за этот отпуск и переносимые часы отпуска, которые могли бы быть использованы сотрудником, если бы он / она остался на прежней позиции. Если перевод происходит в июне, осторожно следует обратить внимание на переносимые часы, чтобы гарантировать, что перенесенные часы или оплачиваемый, не превышают время отпуска, которое сотрудник имел право использовать в рабочие дни, оставшиеся до конца финансового года.Нет точка может принести больше пользы переводящемуся работнику, чем работнику кто не переносит.
Пример. Сотрудник принимает новую неклассифицированную должность 20 июня. У него есть 176 часов отпуска в текущем финансовом году и 176 часов переходящего отпуска. Там девять рабочих дней с 20 по 30 июня.

Отпуск в текущем финансовом году – новый отдел должен принять часы отпуска в текущем финансовом году.

Отпуск переходящий период – новый отдел должен принять все перенесенные часы отпуска. Перенесенные часы отпуска можно использовать в новом отделе для количество рабочих дней, оставшихся в этом финансовом году (72 часа). Все остальные оставшиеся часы отпуска будут аннулированы, если они не будут использованы до 30 июня. (кроме случаев, когда сотрудник имеет право записывать часы работы в ALRA – см. ниже).

Где неклассифицированный сотрудник переводится в том же учреждении UW в назначение, не имеющее права на получение отпуска, накопленный отпуск и отпуск накопленные в ALRA, могут быть полностью выплачены сотруднику в качестве единовременная сумма или может храниться на отдельном счете до тех пор, пока все увольнение с работы в университете или перевод сотрудника в имеющая право на прием в отпуске.Оставление на этом отдельном счете может использоваться вместо отпуска по болезни. Личные и плавучие праздники не могут быть переводится и хранится на отдельном счете, но должен использоваться или выплачиваться единовременно сумма до перевода. Если сотрудник переводится из одного учреждения UW к другому, на встречу, не имеющую права на получение отпуска, отпуск начисляется и отпуск, накопленный в ALRA, может быть полностью оплачен сотруднику в виде единовременной суммы до перевода или может быть удержана с одобрения принимающее учреждение UW, на отдельном счете до всех университетов занятость прекращена.Отпуск, хранящийся на этом отдельном счете, может быть использован в вместо больничного. Личные и плавающие праздники должны использоваться или оплачиваться в качестве единовременно до перевода.

ALRA : Двенадцатимесячный преподавательский состав, преподавательский состав и ограниченное количество назначенных лиц, завершивших 10 или более финансовых лет непрерывной работы на соответствующих должностях могут при их выбор, резервируйте до 40 часов отпуска каждый год, пропорционально пропорционально время на Ежегодном резервном счете отпусков (ALRA).Преимущество ALRA сделано доступны в течение 11 финансового года работы. Однако часы могут быть помещены в резерв на конец на конец финансового года (укажите часы для ALRA в отчете об августовском отпуске).

Несекретный сотрудники, проработавшие более 25 лет непрерывно, могут резервируйте в общей сложности 80 часов каждый год. Получено более высокое преимущество ALRA доступны в течение 26 финансового года работы. Однако часы могут быть помещены в резерв на конец на конец финансового года (укажите часы для ALRA в отчете об августовском отпуске).

часов накопленные в ALRA, можно использовать в любое время. ALRA для штатных сотрудников: составлять полдня или полдня. Сотрудники отсутствуют более четверти день до трех четвертей дня взимается четыре часа (полдня). Сотрудники при отсутствии более трех четвертей суток взимается плата за восемь часов (один день). Исключения: сотрудники, назначенные на неполную ставку, должны указывать фактические часы работы. отсутствует при использовании ALRA. Кроме того, любой сотрудник, находящийся в прерывистом отпуске по закону FMLA (или возвращение к полной занятости после периода медицинского отпуска в соответствии с FMLA) также должен сообщать фактическое использованное время.

В в соответствии с Руководством по несекретному персоналу UW-System UPG Глава 9, a оплата наличными больше не разрешена для сотрудников со стажем работы 25 лет. Наличные оплата за ALRA разрешена только при окончании из вуза или переводе на встречу, не имеющую права на получение отпуска.

Для Полную политику ALRA UW-System см. в UPG Глава 9.

АЛРА При переводе: Если неклассифицированный сотрудник переводится на новую неклассифицированную должность Имея право на получение отпуска, новый отдел должен принять все ALRA.

Если сотрудник переходит на должность, не имеющую права на отпуск, в предыдущий отдел может выплачивать ALRA единовременно, или отпуск может быть сохранен в отдельном счет до момента увольнения сотрудника из вуза. Оставьте в этом отдельный счет может использоваться вместо отпуска по болезни. Ни при каких обстоятельствах не будут проводиться часы отдельный счет ПОСЛЕ увольнения сотрудника из вуза. Отпуск в этой учетной записи может использоваться вместо отпуска по болезни.

ЮРИДИЧЕСКИЕ, ПЛАВУЧИЕ И ЛИЧНЫЕ ПРАЗДНИКИ

Юридический и плавающие каникулы: Университет закрыт в следующие дни официальные праздники: Новый год, День Мартина Лютера Кинга младшего, День поминовения, День Независимости, День Труда, День Благодарения, Сочельник, Рождество, Новинка Канун года.

Когда 1 января, 4 июля или 25 декабря приходятся на воскресенье, тогда праздник наблюдается в следующий понедельник.

Девять месяцев Назначения: Преподаватели, преподаватели и ограниченное количество сотрудников на девять месяцев. не зарабатывают официальные праздники, но не должны работать в определенные дни указан как оплачиваемый официальный отпуск.

Двенадцать месяцев Назначения: участвуют преподавателей, преподавателей и ограниченное количество назначенцев в пенсионной системе штата Висконсин (WRS) получит ожидаемый юридический Остаток отпуска 72 часа (9 дней), пропорциональный для неполного рабочего дня, в начале каждого финансового года (1 июля).Этот баланс будет автоматически уменьшен по мере того, как Официальные праздники случаются. Если сотрудник находится в неоплачиваемом отпуске, нет юридических Отпускные дни начисляются до тех пор, пока сотрудник не вернется к статусу оплаты.

Когда 1 января, 4 июля, 24 декабря, 25 декабря или 31 декабря приходится на субботу, или когда 24 или 31 декабря приходится на воскресенье, для 12-месячных сотрудников Legal Holiday становится плавучим праздником, который можно использовать как отпуск (9-месячные сотрудники не имеют права).Плавающие каникулы начисляются во время период выплаты заработной платы, в который наступает Официальный выходной; однако сотрудник может использовать ожидаемый плавающий отпуск до того, как он действительно заработал с одобрения руководитель. Если сотрудник увольняется до окончания налогового год, он / она будет обязан вернуть деньги за любое время, потраченное больше, чем время заработал. Плавающий отпуск должен использоваться в течение финансового года, в котором он предоставлен, и любой неиспользованный отпуск будет утрачен 30 июня каждого года (нет переноситься).

Личный Отпуск: Преподаватели, преподаватели и сотрудники с ограниченным сроком обучения на 12 месяцев являются предоставлено 36 часов личного отпуска, пропорционально распределенному на неполный рабочий день, в начале каждого финансового года (1 июля). Если сотрудник находится в неоплачиваемом отпуске, нет личный отпуск предоставляется до тех пор, пока сотрудник не вернется на заработную плату. Личное отпуск должен быть использован в течение финансового года, который он был предоставлен, и любые неиспользованный отпуск будет утерян 30 июня каждого года (без переходящего остатка).

Плавающий и личные отпуска для сотрудников, работающих полный рабочий день, должны указываться в половинной или полные дневные единицы. Сотрудники отсутствуют от четверти до трех четвертей рабочего дня взимается четыре часа (полдня). Отсутствуют сотрудники более Три четверти дня начисляются за восемь часов (один день). Исключения: сотрудники с частичной занятостью должны сообщать о фактических часах отсутствия при использовании плавучие и личные праздники. Кроме того, любой сотрудник с прерывистой FMLA отпуск (или переход обратно на полный рабочий день после периода отпуска по болезни в рамках FMLA) также должен сообщать фактическое использованное время.

Плавающий и личный отпуск при переводе: Если неклассифицированный сотрудник переводится на новую неклассифицированную должность, имеющую право на получение отпуска, новый Департамент должен принимать все текущие годовые плавающие и личные праздничные часы.

ПОЖАЛУЙСТА ПРИМЕЧАНИЕ. Сотрудник может переносить только те временные и личные праздничные часы. который мог бы использовать сотрудник, если бы он остался в предыдущем позиция. Если перевод происходит в июне, следует обратить особое внимание обеспечить, чтобы перенесенные плавающие и личные праздники не превышали количество отпускного времени, которое работник имел право использовать. Ни в коем случае не может переводящий сотрудник получает большую выгоду, чем сотрудник, который не передача.

См. UPG В главе 9 приведены инструкции о том, как распорядиться личным отпуском, если сотрудник переводится на неклассифицированную должность из засекреченной позиция.Если сотрудник переходит на должность, не имеющую права на отпуск, освобождение и личные праздничные часы должны быть использованы или оплачены единовременно до передача.

ДРУГИЕ ВИДЫ ОТПУСКА

Кость Донорство костного мозга и человеческих органов : сотрудники, не входящие в классификацию, могут до пяти оплачиваемых рабочих дней при участии в донорстве костного мозга или 30 оплачиваемых рабочих дней при участии в донорстве человеческих органов. Написано проверка должна быть предоставлена ​​руководителю.Дальнейшие подробности, включая формы, доступны на веб-сайте UW-System: http://www.wisconsin.edu/hr/benefits/leave/donor.htm.

Жюри Обязанности или обязанности свидетеля: Преподаватели, преподавательский состав и ограниченное количество назначенных лиц вызываются в качестве свидетель по делу, связанный с работой, или судебный процесс в качестве юриста, не обязаны сообщить время отпуска за время, пока они находятся в суде. Сотрудник остается на заработной плате статус на время его службы. Когда сотрудника на самом деле нет доставлен для обслуживания (только по вызову), он / она должен явиться на работу.

Голосование: В маловероятный случай, когда сотрудник не может голосовать в нерабочее время, он / она может просьба (письменно) проголосовать в рабочее время. Запрос должен быть получен наблюдатель до дня выборов.

Похороны / тяжелая утрата Отпуск: Отпуск по болезни может быть использован в случае смерти ближайших родственников. член. Для этого в число ближайших родственников входит супруга работника. и / или сожитель, родители и дети сотрудника, сотрудника и ближайшие родственники супруга сотрудника, бабушки и дедушки, внуки, тети и дяди, братья и сестры и их супруги, дети старше возраста из 18 и их супругов и любых других родственников, проживающих в том же домохозяйство в качестве наемного работника (как определено в Главе 10 UPG).

Общая политика использования отпуска по болезни на похоронах – до трех дней. Обоснованные просьбы о более длительном отпуске следует рассматривать в в индивидуальном порядке. Может быть утвержден до четырех дополнительных дней отпуска по болезни (особенно, когда могут потребоваться дальние поездки или поездки за границу). Отпуск, ALRA, а также плавающие и личные праздники следует использовать для покрытия любых дальнейших действий. количество свободного времени.

Военный Отпуск: См. Правила системы UW для отпуска в армии: http: // www.uwsa.edu/hr/benefits/leave/m military.htm

ВЫПЛАТА ЗА ПЛАТНЫЙ ОТПУСК ПРИ РАСТОРЖЕНИИ

В большинстве случаев сотрудники, уходящие в отставку / выходящие на пенсию, могут выбрать использовать накопленный отпуск, переходящий отпуск, ALRA, а также плавающие и личные праздники, чтобы продлить дату окончания их назначения, или получить единовременную выплату выплата начисленного отпуска при увольнении по своему усмотрению. * Исключение: см. ниже.

Сотрудники, уволенные / не возобновленные по причине по любой причине, могут требовать, с достаточным письменным уведомлением, использовать накопленный отпуск до прекращение.Любой оставшийся отпуск, который можно было использовать до конца дата будет аннулирована. Любой оставшийся отпуск, который мог быть , а не , был использованные до даты окончания, должны быть выплачены единовременно при расторжении.

Решения по платежам следует обращаться в индивидуальном порядке. Решение ограничить оплата не должна быть произвольной или капризной. Для ситуаций, связанных с групповое увольнение / невозобновление, сотрудники с аналогичными сроками уведомления должны быть равное отношение к платежам.

* ИСКЛЮЧЕНИЕ: Если сотрудник получает уведомление об увольнении / невозобновлении, и ему в письменной форме сказано использовать накопленный отпуск до увольнения или потеря часов, затем специальная выплата правила применяются, если сотрудник решает уйти в отставку или выйти на пенсию до или до запланированная дата увольнения / невозобновления. В этом случае при прекращении сотруднику будет выплачена единовременная выплата за оставшийся накопленный отпуск, который могло быть использовано между датой отставки / выхода на пенсию и оригиналом дата увольнения / невозобновления.

Пример: 31 июля сотрудник, занятый полный рабочий день, получает письменное уведомление о том, что его увольняют. отключено в связи с потерей финансирования 30 ноября (уведомление за четыре месяца). В письме сотруднику говорят, что он должен использовать весь накопленный оплачиваемый отпуск до окончания запись или неиспользованные часы будут аннулированы. У него 176 часов текущего финансового годовой отпуск (~ 73 часа будут заработаны до 30 ноября), 40 часов отпуска переходящий период, 250 часов ALRA и 20 часов плавучего и личного отпуска.Четыре месяцев – достаточно времени, чтобы использовать весь остаток оплачиваемого отпуска (~ 383 часа).

В конце Октябрь: сотрудник уведомляет свой отдел, что выйдет на пенсию в ноябре. 15. На данный момент у него 50 часов отпуска в текущем финансовом году, 0 отпусков. перенос, 100 часов ALRA и 0 плавающих и личных праздников.

При расторжении он получит единовременную выплату в размере до 88 часов накопленного отпуска (сумма, которая могла быть использована в течение 11 часов). рабочих дней между датой выхода на пенсию и первоначальной датой увольнения).Любой оставшийся накопленный отпуск будет аннулирован в соответствии с исходным письмом об увольнении.

Менее ни при каких обстоятельствах часы не будут проводиться на отдельном счете ПОСЛЕ сотрудника прекращает учебу в университете.

Для Сводная таблица оплачиваемых отпусков при увольнении, см. UPPP 16.07.

ССЫЛКИ

Для дополнительную информацию о пособиях по болезни (и Законе о семейных медицинских отпусках) для неклассифицированных сотрудников, см. Руководство по несекретному персоналу UW-System UPG, глава 10.

Для подробнее об отпускных для неклассифицированных сотрудников см. Руководство по неклассифицированному персоналу UW-System UPG Глава 9.

Часто задаваемые вопросы Regent Разрешения / изменения в политике отпусков / отпусков

Висконсин Справочник по человеческим ресурсам Глава 732

Университет Висконсин-Мэдисон
Несекретные кадровые политики и процедурыЧ. 16.02
Отзывы, вопросы или проблемы с доступностью: a po @ ohr.wisc.edu
Последнее обновление: 22 мая 2014 г.

Проблемы с оплатой и отсутствием у “освобожденных” сотрудников

Роберт Э. Грегг | 13.06.18

Федеральный закон о трудовых стандартах (FLSA) регулирует оплату, сверхурочную работу и компенсационные выплаты за отсутствие для большинства рабочих мест в этой стране.Среди прочего, закон требует оплаты «сверхурочной» работы в полтора раза превышающей почасовую ставку сотрудника. FLSA также предоставляет исключения из этого требования сверхурочной работы. У вас могут быть наемные сотрудники, которые не получают сверхурочной работы, независимо от того, сколько дополнительных часов они работают. Эти сотрудники должны получать зарплату не менее 455 долларов в неделю, 23 660 долларов в год по состоянию на 1 декабря 2016 года и соответствовать определенным требованиям, чтобы на законных основаниях быть «освобожденными». [Изменения Правил DOL 2016, изменяющие базовую заработную плату до 47 476 долларов и / или 913 долларов в неделю, приостановлены на неопределенный срок и могут не вступить в силу.]

Министерство труда США проверяет работодателей на предмет обращения с этими освобожденными работниками. Недостаточно того, что сотрудник изначально соответствует стандартам FLSA для освобождения. Работодатель постоянно обязан относиться к работнику как к наемному работнику. Неспособность постоянно относиться к наемным работникам «освобожденным способом» может привести к потере освобождения. Сотрудники и Министерство труда подали в суд на работодателей по этому поводу. Результатом «потери статуса освобожденного» может быть то, что всех наемных работников будут объявлены «не освобожденными», и работодатель должен будет выплатить всем этим работникам ретроактивную сверхурочную оплату за последние два или более лет.Это может означать для среднего работодателя от десятков до сотен тысяч долларов в качестве компенсации за невыплаченные убытки. Nordstrom Corp., крупный работодатель, выплатила около 20 миллионов долларов в качестве задолженности по выплате и гонорарам за несоблюдение правил освобождения от уплаты налогов.

Существуют четыре основных области, которые создают проблемы: (1) удержания из заработной платы за общее отсутствие на работе в течение неполной недели; (2) удержания из заработной платы за отсутствие по причине работы присяжных заседателей, явки в качестве свидетеля или временного военного отпуска; и (3) временные изменения оплаты труда по причине отсутствия работы или служебной деятельности; (4) отстранения без выплаты вознаграждения за дисциплинарные проступки.

Удержание за неявки

Основной причиной потери льгот является удержание заработной платы за отсутствие наемного работника. Как правило, наемный работник получает зарплату за полный рабочий день, если он вообще присутствует, даже за пять минут в течение дня. В общем, стыковка заработной платы «неполный рабочий день» запрещена. В некоторых ситуациях сотрудник должен пропустить целую неделю (, т. Е. , с воскресенья по субботу), прежде чем может быть удержана какая-либо зарплата.

Теория «зарплаты» состоит в том, что работник получает определенную сумму независимо от того, сколько или мало он работает.Предполагается, что наемные сотрудники из-за своего особого рода работы обычно работают более сорока часов в неделю. Однако иногда они терпят неудачу. Обычно это не «выравнивается»; со временем они все еще склонны работать в среднем более сорока часов в неделю. Если от вас больше не требуется платить освобожденному сотруднику за «сверхурочную работу», когда он превышает сорокчасовую рабочую неделю, вы не можете «закреплять» его в тех случаях, когда он не справляется. Поскольку «годовой баланс часов» обычно идет в пользу работодателя, компания не может «складывать колоду» дальше, требуя дополнительных часов без дополнительной оплаты, а затем фиксируя оплату за недели, которые меньше сорока часов.

В контролирующем федеральном постановлении говорится:

§541.602 (a) Основа заработной платы.

Общее правило . Считается, что работнику выплачивается «заработная плата» по смыслу настоящих правил, если работник регулярно получает каждый платежный период еженедельно или реже, предварительно определенную сумму, составляющую всю или часть компенсации работника, которая сумма не подлежит уменьшению из-за изменения качества или количества выполненных работ.За исключением случаев, предусмотренных в параграфе (b) данного раздела, освобожденный от налога сотрудник должен получать полную заработную плату за любую неделю, в течение которой он выполняет любую работу, независимо от количества отработанных дней или часов. Освобожденным от налога сотрудникам не нужно оплачивать любую рабочую неделю, в течение которой они не работают. Работнику не выплачивается заработная плата, если вычеты из заранее установленной компенсации производятся за отсутствие на работе по вине работодателя или производственных требований предприятия.Если сотрудник готов, желает и может работать, вычеты не могут производиться за время, когда работа недоступна.

Отсутствие на работе в течение неполного рабочего дня

Федеральные суды постановили, что вы не можете платить за отсутствие на работе менее суток. Если наемные сотрудники появляются на несколько минут, они получают оплату за полный рабочий день. Один суд заявил:

Вычет из заработной платы сотрудника за отсутствие на работе менее суток, включая отсутствие на работе менее часа, полностью противоречит концепции наемного работника.Наемный работник получает компенсацию не за время, затраченное на работу, а за общую стоимость выполненных услуг. Именно потому, что считается, что руководители не пробивают часы, тест зарплаты для « добросовестных руководителей требует, чтобы заранее установленная заработная плата сотрудника не подлежала сокращению из-за различий в… количестве выполняемой работы», особенно когда почасовая приращения обсуждаются.

Отсутствия на целый день

Вычеты без сохранения заработной платы могут производиться, однако, если работник добровольно отсутствует на работе в течение дня или более по личным причинам , кроме болезни или инвалидности .Таким образом, если сотрудник отсутствует в течение дня или дольше для решения личных дел, на статус заработной платы не повлияет удержание из заработной платы за эти отсутствия. Раздел 541.602 (b) (1) гласит:

Удержания из заработной платы могут производиться, если освобожденный работник отсутствует на работе в течение одного или нескольких полных дней по личным причинам, кроме болезни или инвалидности. Таким образом, если сотрудник отсутствует в течение двух полных дней для решения личных дел, на его оплачиваемый статус не повлияет удержание из заработной платы за два полных дня отсутствия.Однако, если освобожденный сотрудник отсутствует в течение полутора дней по личным причинам, работодатель может вычесть только один полный рабочий день.

Однако, согласно нынешнему толкованию закона Министерством труда, вы можете использовать накопленный отпуск или другое «оплачиваемое время» для покрытия неполного рабочего дня. До тех пор, пока не будет уменьшаться недельная зарплата, DOL не обнаружит «стыковки» заработной платы. Однако как только отпускные или другой оплачиваемый отпуск исчерпаны, вы вернетесь к общему правилу.Наемный работник должен пропустить весь день , прежде чем заработная плата может быть уменьшена.

Отпуск по болезни

Согласно федеральным правилам, если больной или нетрудоспособный служащий не ушел целую неделю, вы не можете вычитать из заработной платы вообще. Если сотрудник появляется на работе хотя бы на несколько минут в какой-либо один день, ему или ей должна выплачиваться заработная плата за полную неделю, ЕСЛИ у вас нет официальной письменной политики отпусков по болезни или плана льгот, в которых указано иное и предусматривается оплата за выходные.Федеральные правила, §541.602 (b) (2), штат:

Вычеты из заработной платы могут производиться в случае отсутствия в течение одного или нескольких полных дней по причине болезни или инвалидности (включая несчастные случаи на производстве), если вычеты производятся в соответствии с планом, политикой или практикой bona fide по предоставлению компенсации за потерю заработная плата, вызванная такой болезнью или инвалидностью. Работодатель не обязан выплачивать какую-либо часть заработной платы работника за отсутствие на работе в течение полного рабочего дня, за которое работник получает компенсацию в соответствии с планом, политикой или практикой.Вычеты за такие полные дни отсутствия также могут производиться до того, как сотрудник получит квалификацию в соответствии с планом, политикой или практикой, а также после того, как сотрудник исчерпал отпускные в соответствии с ними. Так, например, если работодатель поддерживает план краткосрочного страхования по нетрудоспособности, предусматривающий замену заработной платы в течение 12 недель, начиная с четвертого дня отсутствия, работодатель может делать вычеты из заработной платы за три дня отсутствия до того, как работник получит право на получение пособия по план; в течение двенадцати недель, в течение которых сотрудник получает компенсацию замещения заработной платы в соответствии с планом; и за отсутствие на работе после того, как работник исчерпал 12 недель компенсации замещения заработной платы.Аналогичным образом работодатель может делать вычеты из заработной платы за отсутствие одного или нескольких полных дней, если пособия по замене заработной платы предусмотрены в соответствии с законом о государственном страховании по инвалидности или законом о компенсации работникам штата.

Хотя формулировка этого правила гласит «отсутствие в течение дня или более», опять же, текущая интерпретация DOL помогает. Если у вас есть план оплачиваемого отпуска по болезни, то неполный рабочий день может покрываться этой оплатой без нарушения до тех пор, пока оплачиваемый отпуск не будет исчерпан.

Положения об оплачиваемом отпуске по болезни затем позволяют фиксировать полных дней отсутствий по болезни даже после того, как оплачиваемый отпуск исчерпан. За эти полные дни зарплата не взимается. Имейте в виду, что DOL также постановил, что вы не можете «авансировать» оплату в счет будущего отпуска по болезни для наемного сотрудника, а затем «закрепить» (возместить) заработную плату позже за отсутствие на работе менее полного дня. Таким образом, даже если вы можете разрешить наемным сотрудникам использовать оплачиваемый отпуск с приращением неполного рабочего дня, любые «авансы» за отпуск не могут быть возмещены за неполный рабочий день – только за полные дни.Любой аванс на зарплату наемному работнику должен быть очень тщательно структурирован, чтобы не угрожать статусу освобожденного от уплаты налога.

Таким образом, наличие письменного официального плана по болезни и отпуску или плана страхования по инвалидности имеет решающее значение, если вы хотите установить лимит или иметь контроль над суммой заработной платы, которую вы должны выплачивать, когда наемные сотрудники пропускают работу.

Правило не говорит, что вы должны включить в свой план, за исключением того, что оно должно предлагать своего рода компенсацию за пропущенные дни.Определенного количества дней оплачиваемого отпуска по болезни нет. Вы можете выбрать желаемый номер. Вы также можете установить периоды допуска, прежде чем новые сотрудники получат право на компенсацию за отпуск. После составления этого письменного плана вы можете вычесть пропущенные полные дни из любого получающего зарплату сотрудника, который еще не получил права на отпуск или уже исчерпал отпуск.

Закон о семейном отпуске по болезни изменяет правило

Федеральный закон FMLA разрешает «удержания из заработной платы» на срок менее одного дня при уходе за новым ребенком или серьезных медицинских состояниях .В Законе есть специальное положение, §541.602 (b) (7), которое позволяет работодателям делать это, не затрагивая статус освобожденного от уплаты налогов и не считая это нарушением правил Министерства труда.

Работодатель не обязан выплачивать полную зарплату за недели, в течение которых освобожденный от налога работник берет неоплачиваемый отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках. Напротив, когда освобожденный от налога работник берет неоплачиваемый отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках, работодатель может выплатить пропорциональную часть полной заработной платы за фактически отработанное время.Например, если сотрудник, который обычно работает 40 часов в неделю, использует четыре часа неоплачиваемого отпуска в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках, работодатель может удержать 10 процентов от обычной заработной платы сотрудника на этой неделе.

Это означает, что работодатели пятидесяти (50) или более работников могут удерживать оплату за отсутствие на работе в течение неполного дня даже после того, как весь отпуск по болезни исчерпан, или если нет начисления отпуска по болезни или другого плана льгот, , если отсутствие соответствует требованиям FMLA .

Это лишь отчасти эффективный ответ на вопрос.Это право применяется только к новым услугам по уходу за ребенком и «серьезным» заболеваниям, которые рассматриваются как отпуск по закону FMLA. «Серьезный» не включает большинство

приема к врачу или стоматологу, простуда, грипп или другие заболевания, из-за которых сотрудники часто используют больничный. Следовательно, , кроме – серьезное отсутствие на работе неполный день, не подпадут под исключение FMLA, если не . Обозначение неполного рабочего дня в связи с незначительной болезнью как FMLA для закрепления перерыва в работе нарушило бы правила расчета базовой заработной платы.

Работодатель, который фиксирует оплату за неполный рабочий день, должен быть осторожен, чтобы это соответствовало закону. Если возможно, необходимо получить подтверждение сотрудников о том, что отсутствие связано с ситуацией FMLA.

Также помните, что законы штата о ЗОСПСО могут дать работнику право выбирать, использовать или отказываться от использования отпуска по болезни в течение государственных «защищенных периодов». Если у работодателя нет тщательно разработанной политики в отношении отпусков, возможно, не удастся «принудить» исчерпание пособий по болезни, даже если заработная плата все еще может быть закреплена за период времени FMLA штата.Это еще одна маленькая морщинка ситуации.

Звучит непонятно? Может быть. Мы находимся между двумя противоречащими друг другу федеральными законами: федеральным законом и законом штата о правах человека с несколько разными положениями и разделенной судебной системой. Таким образом, следует быть осторожным, чтобы гарантировать, что вычеты за неполный рабочий день для личного медицинского отпуска соответствуют исключениям FMLA, и, в соответствии с любыми применимыми законами штата, дать сотруднику возможность выбрать, использовать ли накопленный отпуск для покрытия первоначального штата период защищенного отпуска.

Обязанности присяжных, явки в суд и военная служба

Раздел 541.602 (b) (3) гласит:

В то время как работодатель не может делать вычеты из заработной платы за отсутствие освобожденного сотрудника, вызванное обязанностью присяжных заседателей, явкой в ​​качестве свидетеля или временным военным отпуском, работодатель может компенсировать любые суммы, полученные сотрудником в качестве гонораров присяжным, свидетелей или военных за конкретную неделю против заработной платы, причитающейся за эту конкретную неделю без потери освобождения.

Опять же, это относится к отсутствию на работе менее полной недели. Любое отсутствие полного календарного работы недель может быть вычтено из заработной платы или начисленных отпускных пособий.

Отсутствие работы

Согласно §541.602 (a), работодатель не может облагать заработную плату работника вычетами из-за отсутствия работы, если работник готов, желает и может работать.

Это правило применяется к «увольнениям» или замедлениям на минус больше недели.Было бы несправедливо ожидать, что наемные сотрудники будут работать сверхурочно в часы пик, без дополнительных денег, а затем сокращать их в периоды затишья. Заработная плата должна уберечь работодателя от сверхурочной работы, но также убережет работника от перерывов в работе.

«Перерыв» полных календарных рабочих недель составляет , не покрывается . Вы, , можете оплатить док-станцию ​​ за полную неделю или более, если увольнение вызвано низкой работой или сокращением бюджета.

Заработная плата не может быть уменьшена за качество работы.Краткосрочное сокращение заработной платы из-за проблем с качеством или количеством работы не является действующей дисциплиной в соответствии с FLSA.

Дисциплинарное отстранение

Изменения правил 2004 г. разрешают удержания за неполную неделю (полный рабочий день) за дисциплинарное отстранение. Они допускают еще большие «штрафы» за серьезные нарушения безопасности. Раздел 541.60 (2) (b) (5) предусматривает:

Вычеты из заработной платы освобожденных сотрудников могут производиться в случае неоплачиваемых дисциплинарных отстранений на один или несколько полных дней, добросовестно наложенных за нарушение правил поведения на рабочем месте.Такие отстранения должны быть наложены в соответствии с письменной политикой, применимой ко всем сотрудникам . Так, например, работодатель может отстранить освобожденного работника от оплаты труда на три дня за нарушение общеприменимой письменной политики, запрещающей сексуальные домогательства. Точно так же работодатель может отстранить освобожденного работника от оплаты труда на двенадцать дней за нарушение общеприменимой письменной политики, запрещающей насилие на рабочем месте. (Курсив добавлен.)

Письменная политика

Правило подчеркивает письменную политику, лежащую в основе отстранения на неполную неделю. Отсутствие письменной политики , таким образом, похоже, помещает ее в соответствие со старым общим принципом, согласно которому дисциплинарное отстранение освобожденного сотрудника должно длиться полных недель , чтобы не получать зарплату. Таким образом, постановление создает стимул для включения в справочник для сотрудников письменных заявлений о политике, которые справедливо предупреждают о дисциплинарных последствиях.

«Контрактный отлов»

Суды в штатах с «трудоустройством по желанию» постановили, что определенный набор политик или правил работы, которые угрожают дисциплине или увольнению, может создать договорную гарантию того, что это из подлежащих отмене нарушений; что сотрудники не могут быть уволены за другие нарушения «по собственному желанию».«Таким образом, работодатель, у которого есть определенный набор дисциплинарных / увольнительных нарушений для соблюдения требований закона FLSA, рискует снизить статус« по желанию ». Следовательно, любой набор правил, подлежащих дисциплинарному взысканию / увольнению, должен быть тщательно сформулирован, чтобы «связать» эти два правовых принципа. Посоветуйтесь со своим юрисконсультом.

Штраф

Раздел 541.602 (b) (4) и (c) указывает:

Вычеты из заработной платы освобожденных сотрудников могут производиться в случае добросовестного наложения штрафов за серьезные нарушения правил безопасности.Важнейшие правила безопасности включают правила, касающиеся предотвращения серьезной опасности на рабочем месте или для других сотрудников, например правила, запрещающие курение на заводах по производству взрывчатых веществ, нефтеперерабатывающих заводах и угольных шахтах.

… и…

При расчете суммы удержания из заработной платы, разрешенной в соответствии с параграфом (b) данного раздела, работодатель может использовать почасовой или дневной эквивалент полной недельной заработной платы работника или любую другую сумму, пропорциональную фактически пропущенному работнику времени. Удержание из заработной платы в качестве штрафа за нарушение основных правил безопасности в соответствии с параграфом (b) (4) данного раздела может производиться в любой сумме . (Курсив добавлен.)

Этот раздел действительно дает право налагать временное сокращение заработной платы за серьезные нарушения безопасности. Будьте осторожны, , тем не менее, это «уменьшение» заработной платы, а не «удержание» из заработной платы. В ряде штатов действуют законы, запрещающие удержание / удержание из заработной платы за утерю, кражу, качество или дисциплинарные меры. То, как вы структурируете действие оплаты и как вы его называете, может иметь большое значение.

Все полные неделя отстранения без оплаты разрешены правилами. Помните, что «полная неделя» для целей FLSA – это календарная неделя, а не просто пять или шесть дней. Сотрудник, отстраненный от занятий на семь дней подряд, с одной среды по четверг следующей недели, на самом деле « отработал » в каждой из этих двух календарных недель . Как правило, недельное отстранение должно происходить с воскресенья по субботу или в любую другую обычную рабочую неделю сотрудника.Отстранение менее полной недели должно быть закреплено за письменными правилами, предупреждающими о возможных дисциплинарных последствиях или серьезных нарушениях безопасности.

Политики и лечение

Неправильный вычет – Safe Harbor

Неправильные удержания могут привести к потере статуса освобожденного от уплаты налога и огромной задолженности по выплате сверхурочной работы. Однако правила DOL обеспечивают безопасную гавань для нечастых и добросовестных ошибок.

Последствия неправомерных удержаний из заработной платы

Раздел 541.603 (a) и (b) обеспечивают:

(a) Работодатель, который неправильно удерживает из заработной платы, теряет освобождение, если факты демонстрируют, что работодатель не намеревался выплачивать работникам заработную плату. Практика неправомерных удержаний показывает, что работодатель не намеревался выплачивать работникам заработную плату. Факторы, которые следует учитывать при определении того, действительно ли работодатель практикует неправомерные вычеты, включают, помимо прочего: количество неправомерных удержаний, особенно по сравнению с количеством нарушений со стороны сотрудников, требующих дисциплинарного воздействия; период времени, в течение которого работодатель произвел неправильные удержания; количество и географическое расположение сотрудников, заработная плата которых была занижена ненадлежащим образом; количество и географическое расположение менеджеров, ответственных за неправомерные удержания; и есть ли у работодателя четко изложенная политика, разрешающая или запрещающая неправомерные удержания.

(b) Если факты демонстрируют, что работодатель имеет реальную практику делать неправомерные вычеты, освобождение теряется в течение периода времени, в течение которого неправомерные вычеты были сделаны для сотрудников той же категории должностей, работающих на тех же менеджеров, ответственных за фактические неправомерные вычеты.

Safe Harbor

Правила согласно §541.603 (c) и (d) предусматривают «аут»:

(c) Неправильные вычеты, которые являются изолированными или случайными, не приведут к потере освобождения для любых сотрудников, подпадающих под такие неправомерные вычеты, если работодатель возмещает работникам такие неправомерные вычеты.

(d) Если у работодателя есть четко изложенная политика , которая запрещает ненадлежащие удержания из заработной платы, указанные в §541.602 (a), и включает механизм подачи жалоб, возмещает сотрудникам любые ненадлежащие удержания и берет на себя добросовестное обязательство соблюдать правила в будущем. , такой работодатель не потеряет льготы для любых сотрудников, если только работодатель умышленно не нарушит политику, продолжая делать неправильные вычеты после получения жалоб сотрудников. Если работодатель не возмещает сотрудникам какие-либо ненадлежащие удержания или продолжает делать неправильные удержания после получения жалоб сотрудников, освобождение теряется в течение периода времени, в течение которого неправильные удержания были сделаны для сотрудников той же категории должностей, работающих на тех же ответственных руководителей. за фактические неправильные вычеты.(Курсив добавлен.)

Правила подчеркивают критерии « изолированное » и « непреднамеренное . Таким образом, безопасная гавань может не излечить образец и практику, нарушающие правила.

Письменная политика . Безопасная гавань работает только при наличии «четко изложенной политики», запрещающей неправомерные удержания и советующей сотрудникам, как подавать жалобы. «Четко изложенная» политика так же доказуема, как и бумага или диск, на которых она опубликована.Только опубликованная политика в справочнике (вероятно, с распиской сотрудника) может соответствовать требованиям.

Политика должна соответствовать некоторым руководящим принципам, установленным судами для политики противодействия преследованию:

• Четкое обязательство следовать правилам
• Ясный и простой способ подавать вопросы или жалобы
• Гарантия незамедлительных действий при рассмотрении проблем и устранении нарушений
• Гарантия отсутствия возмездия за возникшие вопросы.(FLSA может наложить персональную ответственность на менеджеров, которые нарушают правила – особенно за ответные меры). (См. Статью о Личной ответственности Боба Грегга, юридической фирмы Boardman Clark)

Дополнительная компенсация

Изменения в правилах DOL 2004 г. разрешили дополнительную компенсацию сверхурочной работы освобожденным от налогообложения сотрудникам.

Хотя статус освобождения означает, что сверхурочные не должны оплачиваться, многие работодатели хотят в какой-то мере отметить дополнительные усилия, приложенные наемными работниками; особенно, когда усилия идут «сверх меры».«Нормальные ожидания. Однако правила, действовавшие до 2004 г., препятствовали этому и могли наказывать работодателя за освобождение от уплаты «сверхурочной» оплаты за счет аннулирования льготного статуса.

Правила 2004 года меняют это и позволяют работодателям вознаграждать за дополнительные усилия. Раздел 541.604 (а) гласит:

Минимальная гарантия плюс дополнительные . Работодатель может предоставить освобожденному работнику дополнительную компенсацию, не теряя освобождения или не нарушая требования к основному окладу, если соглашение о найме также включает гарантию, по крайней мере, минимальной необходимой еженедельной суммы, выплачиваемой на основе заработной платы.. .

Доплата к заработной плате может быть предоставлена ​​разными способами. Доплата может быть почасовой, комиссией в дополнение к зарплате, бонусом, долей прибыли и даже полтора раза за сверхурочную работу.

Другие методы компенсации, освобожденные от уплаты налогов – разумное отношение

Раздел 541.604 (b) предусматривает альтернативную форму оплаты. Однако тест на разумные отношения на самом деле не сильно отличается от основы заработной платы; нужно платить гарантированную сумму заработной платы в неделю; он просто разбивается на меньшие приращения.

Заработок освобожденного работника может рассчитываться на почасовой, дневной или посменной основе, без потери льготы или нарушения требований к базовой заработной плате, , если договоренность о найме также включает гарантию по крайней мере минимальной необходимой еженедельной суммы, выплачиваемой на основа заработной платы независимо от количества отработанных часов, дней или смен , и существует разумная взаимосвязь между гарантированной суммой и фактически заработанной суммой. Проверка разумных взаимоотношений будет выполнена, если еженедельная гарантия примерно равна обычному заработку сотрудника при установленной почасовой, дневной или сменной ставке для обычной запланированной рабочей недели.Так, например, освобожденному от налогов сотруднику гарантированная компенсация в размере не менее 500 долларов США за любую неделю, в течение которой сотрудник выполняет какую-либо работу и который обычно работает в четыре или пять смен в неделю, может получать 150 долларов США за смену без нарушения требований к базовому заработку. Требование разумных взаимоотношений применяется только в том случае, если заработная плата сотрудника рассчитывается на почасовой, дневной или посменной основе . Это не распространяется, например, на освобожденного менеджера магазина, получающего гарантированную зарплату в размере 650 долларов в неделю, который также получает комиссию в размере половины процента от всех продаж в магазине или пяти процентов от прибыли магазина, которая в некоторые недели может в сумме, равной или даже превышающей гарантированную заработную плату.(Курсив добавлен.)

К этому методу компенсации по-прежнему применяются те же правила «удержания», что и к основному основному окладу. Таким образом, пропущенная «неполная смена» ничем не отличается от пропущенного неполного рабочего дня.

Основа комиссии (задания)

Этот метод компенсации не позволяет ли выплачивать административным и профессиональным служащим зарплату меньше полной недели в соответствии с §541.605 (a) и (b):

Базовая ставка . Административным и профессиональным служащим может выплачиваться вознаграждение, а не заработная плата.Считается, что работнику выплачивается «гонорар» в понимании настоящих правил, если работнику выплачивается согласованная сумма за одну работу, независимо от времени, необходимого для ее выполнения. Эти выплаты напоминают сдельную оплату с той важной разницей, что обычно «гонорар» выплачивается за уникальную работу, а не за серию работ, повторяющихся неопределенное количество раз и за которые выплата на идентичной основе производится повторно и снова. Платежи, основанные на количестве отработанных часов или дней, а не на выполнении данной отдельной задачи, не считаются платежами на основе вознаграждения.

Чтобы определить, соответствует ли выплата гонорара минимальному размеру заработной платы, требуемому для освобождения от налога в соответствии с этими положениями, сумма, выплачиваемая работнику, будет проверена путем определения времени, отработанного на работе, и того, будет ли выплата гонорара по ставке, которая составила бы не менее 913 долларов в неделю, если сотрудник отработал 40 часов. Таким образом, художник заплатил 500 долларов за картину, на создание которой потребовалось 20 часов, и удовлетворяет требованиям минимальной заработной платы для исключения, поскольку заработок по этой ставке принесет художнику 1000 долларов, если он проработает 40 часов.

Это положение позволяет платить за выполнение заданий, и «удержания» не являются проблемой. Вопрос в оплате проделанной работы. За неиспользование не взимается плата.

Этот метод компенсации предназначен для тех, у кого колеблющееся рабочее время может приносить меньше или больше, чем базовый оклад на основе вознаграждения, но без особой предсказуемости.

Помните, нельзя переключаться между зарплатой и гонораром. Нельзя удерживать освобожденного сотрудника до установленной заработной платы и без сверхурочной работы в периоды обильной работы (и сверхурочной работы), а затем перейти на оплату труда в неурожайные времена, чтобы сократить часы и сэкономить деньги, выплачивая меньше, чем базовая заработная плата.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: предоставленная информация предназначена только для общих информационных целей. Этот пост не обновляется с учетом изменений в законодательстве и не должен рассматриваться как налоговая или юридическая консультация. Эта статья не предназначена для установления отношений между адвокатом и клиентом. Вам следует проконсультироваться с юридическими и / или финансовыми консультантами для получения юридических и налоговых рекомендаций с учетом ваших конкретных обстоятельств.

листьев отсутствия | Колледж технического сообщества Делавэра

7.01 Ежегодный отпуск *

Постоянные сотрудники, работающие полный рабочий день, которые должны работать не менее 37-1 / 2 часа в неделю, будут получать ежегодный отпуск следующим образом:

1. Сотрудники получают ежегодный отпуск по ставке 13,25 часа за календарный месяц отработанных и / или оплачиваемых (до 159 часов в год). Обычно можно использовать только заработанный ежегодный отпуск.Сотрудник, не имеющий достаточного количества ежегодного отпуска, чтобы покрыть период закрытия колледжа в декабре / январе из-за своей первоначальной даты приема на работу на полную ставку, может занять достаточный ежегодный отпуск из начисления следующего календарного года, чтобы оставаться в оплачиваемом статусе на период закрытия каникул. В этом случае ежегодный отпуск не предоставляется до тех пор, пока заемная сумма не будет заработана. Директор по персоналу должен проверить и подтвердить право сотрудников на это положение.

2. Максимум 315 часов накопленного ежегодного отпуска может быть перенесен с одного календарного года на другой.Часы, превышающие 315 часов в конце календарного года, будут аннулированы. Однако в исключительных случаях вице-президент может утвердить письменный запрос на перенос до 352,50 часов. Обоснование запроса должно включать заявление о том, что Колледж требует, чтобы человек работал, и не может быть предоставлено достаточное время, чтобы позволить человеку исчерпать лишние дни.

Временные сотрудники, работающие полный рабочий день, которые должны работать не менее 37-1 / 2 часов в неделю, будут получать ежегодный отпуск в соответствии с их контрактными месяцами следующим образом:

От одного до восьми месяцев не оплачивается ежегодный отпуск.

Девять месяцев и более должны заработать ежегодный отпуск и отпуск по болезни с выплатой ежегодного отпуска по истечении трудового периода.

Сотрудники, работающие полный рабочий день, которые работают 30 или более часов, но менее 37-1 / 2 часа в неделю, будут получать ежегодный отпуск и отпуск по болезни по указанным выше ставкам и ограничениям на пропорциональной основе. Для штатных сотрудников, работающих полный рабочий день, которые напрямую переводятся из другого агентства штата Делавэр, Колледж принимает ежегодный отпуск продолжительностью до 157,50 часов. Для временных сотрудников, работающих полный рабочий день, которые напрямую переводятся с временной должности с полной занятостью на обычную должность с полной занятостью, Колледж сохранит любой накопленный ежегодный отпуск.

Работники могут брать ежегодный отпуск только в период своего рабочего графика. При использовании такого отпуска сотрудники не могут одновременно выполнять какую-либо работу для Колледжа. За исключением случаев фактических чрезвычайных ситуаций, сотрудник, запрашивающий ежегодный отпуск, должен получить письменное разрешение своего непосредственного руководителя и декана / директора или соответствующего администратора до начала отпуска. По таким причинам, как экономия энергии, президент может указать дни, в которые помещения колледжа будут закрыты.Президент может потребовать ежегодного отпуска в такие дни.

* Накопление ежегодного отпуска и преобразование количества дней в часы с 1 января 2002 г.

7,02 (A) Отпуск по болезни *

1. Штатные сотрудники, работающие полный рабочий день, получают отпуск по болезни из расчета 9,50 часов за отработанный календарный месяц. и / или платные (до 114.00 часов в год). Обычно можно использовать только заработанный отпуск по болезни. Утвержденные отпуска по болезни, превышающие количество накопленных часов отпуска по болезни, будут автоматически списаны на накопленный остаток компенсационного времени (сотрудники с планом заработной платы B), а затем ежегодный отпуск, если не было получено предварительное разрешение на неоплачиваемый отпуск (см. СЕМЬЯ И МЕДИЦИНСКИЙ ОСТАВИТЬ АКТ, 7.08 и / или ПРОДОЛЖИТЕЛЬНЫЙ ОТПУСК БЕЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, п. 7.12 настоящего Раздела.

2. Не будет ограничений на количество накопленных часов отпуска по болезни, которые могут быть перенесены с одного календарного года на другой; но для оплаты наличными (см. ТЕРМИНАЛЬНАЯ ОПЛАТА, Раздел VIII, 8.02) применяется максимум 675 часов.

3. Сотрудники могут назначить до 22,5 часов своего накопленного отпуска по болезни в качестве «личного отпуска» с предварительного согласия руководителя. Руководители имеют право по своему усмотрению одобрять / отклонять запросы на личный отпуск, исходя из оперативных потребностей Колледжа.Этот отпуск можно использовать для личных дел, таких как посещение родительских собраний / учителей, волонтерство в поездках, соблюдение религиозных праздников, участие в юридических или других личных делах. Персональный отпуск можно брать не более трех раз в течение календарного года. Каждый запланированный рабочий день или его часть, на которую берется личный отпуск, является «поводом» для целей настоящей политики. Персональный отпуск не должен использоваться: (a) вместо, вместе или для продления ежегодного отпуска, необходимого в период зимних каникул; (b) в связи с другими периодами ежегодного отпуска или для их продления; в связи с оплачиваемым отпуском или для его продления; или (c) продлить даты отставки или выхода на пенсию.
(добавлен Совет попечителей, 6/07; пересмотрен 4/07; пересмотрен 4/16).

4. Временные сотрудники, работающие полный рабочий день, которые должны работать минимум 37-1 / 2 часа в неделю, будут получать отпуск по болезни по той же ставке в зависимости от их контрактных месяцев, а именно:

• От одного до восьми месяцев не должен получать больничный.
• Девять месяцев и более должны заработать ежегодный отпуск и отпуск по болезни с выплатой ежегодного отпуска по истечении трудового периода.

5. Сотрудники, работающие полный рабочий день, которые работают 30 или более часов, но менее 37-1 / 2 часа в неделю, будут получать отпуск по болезни по указанным выше ставкам и ограничениям на пропорциональной основе.

6. Для штатных сотрудников, работающих полный рабочий день, которые переводятся напрямую из другого агентства штата Делавэр, Колледж принимает все ранее начисленные и неиспользованные отпуска по болезни. Для временных сотрудников, работающих полный рабочий день, которые напрямую переводятся с временной должности с полной занятостью на обычную должность с полной занятостью, Колледж сохранит все накопленные отпуска по болезни.

7. Работник, имеющий право на оплачиваемый отпуск по болезни, может использовать такой отпуск по болезни в случае отсутствия по следующим причинам:

• Болезнь, травма или другая инвалидность, включая периоды, в течение которых врач удостоверил сотрудника в нетрудоспособности из-за инвалидности, вызванной или вызванной беременностью, выкидышем, абортом, родами и восстановлением после них.
• Семейное заболевание (см. СЕМЕЙНОЕ ЗАБОЛЕВАНИЕ, 7.04 настоящего Раздела).
• Консультации с врачами, дантистами или другими признанными практикующими врачами.
• Для ухода за детьми при рождении ребенка работника, супруги или сожителя работника или при усыновлении работником ребенка дошкольного возраста.

8. Отсутствие в течение пяти (5) рабочих дней подряд или более требует наличия справки от врача, подтверждающей необходимость отсутствия, а в случае собственной болезни / травмы работника – разрешения на возвращение к работе до возвращения на работу.Президент или соответствующий вице-президент может по своему единоличному и абсолютному усмотрению потребовать справку от врача, подтверждающую ту же информацию, в случае отсутствия на работе менее пяти (5) рабочих дней подряд. Непредоставление необходимой документации может привести к удержанию заработной платы сотрудника и / или дисциплинарным взысканиям за количество дней отсутствия вместо использования оплачиваемого отпуска.

9. Работники могут брать отпуск по болезни только в периоды своего рабочего времени. При использовании такого отпуска сотрудники не могут одновременно выполнять какую-либо работу для Колледжа.За исключением случаев непредвиденной болезни или реальной чрезвычайной ситуации, сотрудник, запрашивающий отпуск по болезни, должен получить письменное разрешение своего непосредственного руководителя и декана / директора или соответствующего администратора до начала отпуска.

(Положения о неоплачиваемых отпусках, связанных с болезнью, травмой или другой инвалидностью работника, а также с семейной болезнью, см. В Законе о семейных и медицинских отпусках, 7.08 настоящего Раздела). часы с января 1,2002.
(Попечительский совет с поправками, 4.10.2001, 13.09.2001, 06.06.2006)

7.02 (B) Катастрофический отпуск

Технический общественный колледж штата Делавэр предлагает программу экстренного отпуска, чтобы предоставить сотрудникам возможность поддерживать своих сверстников, столкнувшихся с серьезным кризисом в области здравоохранения. Программа позволяет сотрудникам оказывать помощь в виде отпуска по болезни в банк. Он был разработан в рамках усилий колледжа по созданию атмосферы заботы. Хотя программа устанавливает механизм пожертвований на отпуск по болезни, участие является добровольным.Президент имеет право издавать такие правила и положения, которые необходимы для реализации и продолжения этой программы.

Определение катастрофического заболевания: Катастрофическое заболевание определяется как любое заболевание или травма сотрудника, которая диагностирована и сертифицирована врачом как лишающая работника возможности работать или затрагивающая члена ближайших родственников сотрудника, имеющего серьезное состояние здоровья, требующее личного вмешательства. забота со стороны сотрудника. Политика не распространяется на краткосрочные или спорадические состояния или заболевания.Каждый случай должен быть изучен и решен на основе его соответствия политическим целям и должен рассматриваться последовательно и справедливо.Чтобы быть определенным как катастрофическое, болезнь или травма должны приводить к серьезной потере трудоспособности, иметь длительный срок и требовать непрерывных услуг лицензированного специалиста. медицинская организация. Соответствующее заболевание или травма может включать, помимо прочего, рак, серьезную операцию, серьезную аварию, сердечный приступ и т. Д. Примеры исключения: нормальная беременность, обычное заболевание и болезнь / травма, покрываемая компенсацией работника.Эта программа не предназначена для покрытия случаев ненадлежащего использования отпуска.

(Добавлен попечительский совет, 14.11.2000, исправлено 12.04.2005)

7.03 Отпуск по беременности, родам и усыновлению

Сотрудники могут использовать накопленный отпуск по болезни, накопленный ежегодный отпуск, отпуск без сохранения содержания, включая отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни во время периодов, когда их врач удостоверяет, что они не могут работать из-за инвалидности, вызванной или вызванной беременностью, выкидышем, абортом, родами и восстановлением после них.

Накопленный ежегодный отпуск, отпуск по болезни или отпуск без сохранения заработной платы может быть запрошен в случае отсутствия на работе, выходящей за рамки периода подтвержденной нетрудоспособности.

Сотрудники, которые на момент подачи заявления на отпуск непрерывно работали полный рабочий день в течение не менее одного года, могут с предварительного одобрения соответствующего вице-президента и директора кампуса (президента для сотрудников канцелярии президента) использовать накопленный отпуск по болезни для выезда из Соединенных Штатов для усыновления ребенка из другой страны, если сотрудник предоставит документацию о том, что он / она подал заявление об усыновлении и что поездка требуется для утверждения усыновления.Во время отпуска без сохранения заработной платы ни ежегодный отпуск, ни отпуск по болезни не начисляются.
(Изменено 6 июня 2006 г.)

7.04 Семейное заболевание

Отсутствие оплачиваемой работы разрешено в ситуациях, когда присутствие работника необходимо для ухода за членом семьи, сопровождения члена семьи к врачу или когда Отсутствие работника окажет прямое негативное влияние на состояние здоровья члена семьи. «Член семьи» определяется как супруг (а) сотрудника, сын, дочь, родитель, свекор, дедушка или бабушка, дедушка и бабушка, внучка, внук, невестка, зять, брат, сестра. , приемный родитель, сожитель (человек, с которым жизнь сотрудника взаимозависима, с которым сотрудник поддерживает серьезные отношения и с которым он проживает совместно), сын, дочь, невестка или сын -зять супруга или сожителя сотрудника, а также любой несовершеннолетний ребенок, для которого сотрудник заменяет родителей.Такой отпуск засчитывается в счет больничного листа работника. Соответствующий вице-президент и директор кампуса могут потребовать от лечащего врача документацию в поддержку запроса на использование отпуска по болезни. (Информацию об отпусках без сохранения заработной платы из-за болезни семьи см. В разделе «ОТПУСК СЕМЬИ И ПО МЕДИЦИНСКОМУ ВОЗДЕЙСТВИЮ», п. 7.08, и «ПРОДОЛЖИТЕЛЬНЫЙ ОТПУСК БЕЗ ЗАПЛАТЫ», п. 7.12 настоящего раздела).

7.05 Смерть в семье

Сотрудникам, работающим на постоянной или временной полной ставке (более девяти месяцев), предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью до пяти (5) рабочих дней (не относящийся к другому отпуску). принимаются в течение 30 дней с момента первоначального запроса.Этот отпуск используется для поездок, организации мероприятий, посещения услуг и / или ухода за похоронными делами, связанными со смертью ближайшего родственника сотрудника y члена. Перечисленные ниже непосредственные отношения между членами семьи применимы к сотруднику и / или супругу или сожителю сотрудника.

• * супруг (а)
• * домашний партнер (лицо, с которым жизнь сотрудника взаимозависима, с которым сотрудник поддерживает постоянные отношения и с которым он проживает совместно)
• * дочь
• * сын
• * родитель
• * дедушка или бабушка
• * внук
• * брат
• * сестра
• любой несовершеннолетний ребенок, в отношении которого сотрудник заменяет родительский элемент, является
• любым взрослым (не более 2-х), который исполнял обязанности заместителя родителей, для сотрудника, когда служащий был несовершеннолетним ребенком
• любой родственник служащего, проживавший в доме служащего на момент смерти

* Непосредственное семейное положение также распространяется на «свекровь» и «сводные» отношения.

Один день (не относящийся к другому отпуску) предоставляется для посещения служб племянника, племянницы, тети, дяди или двоюродного брата сотрудника / супруги / домашнего партнера или любого другого родственника, проживающего в доме сотрудника по адресу: время смерти.

Руководители по своему усмотрению могут запросить документацию для запрошенного отпуска в связи с утратой и обоснование любого дополнительного ежегодного отпуска, который может быть запрошен в связи с конкретным случаем утраты.

Запросы об исключениях могут рассматриваться при смягчающих обстоятельствах путем направления их через отдел кадров. Вице-президент по кадрам рассмотрит вопрос о дальнейших действиях.

(Попечительский совет с поправками, 15.06.1999, 12.04.2005, 03.04.07, 12.04.11, 18.04.18)

7.06 Военный отпуск

A. ВРЕМЕННЫЕ АКТИВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ИЛИ ОТПУСК ДЛЯ УЧЕБНОЙ РАБОТЫ С ОПЛАТОМ
Военный отпуск для временной действительной службы или для полевой подготовки оплачивается, но не превышает пятнадцати (15) рабочих дней в календарный год, и не будет засчитан в ежегодный отпуск.

B. ОБСЛУЖИВАНИЕ ПОХОРОН ВЕТЕРАНА
Любой государственный служащий, являющийся ветераном или членом резерва Национальной гвардии, может служить на похоронах одного ветерана в течение календарного года без потери заработной платы, отпуска, отпуска по болезни или личного отпуска. (Кодекс 29 Дел, § 5121)

C. ВРЕМЕННЫЙ АКТИВНЫЙ ОТПУСК БЕЗ ОПЛАТЫ
В случае любого служащего, который призван на службу или добровольно поступает в вооруженные силы США или Национальную гвардию штата, когда при непрерывной действующей службе такому работнику предоставляется отпуск не более пяти лет.По завершении такого отпуска и службы такой сотрудник должен быть восстановлен на должности, занимаемой в то время, когда такой отпуск был предоставлен, и такой сотрудник должен быть продолжен на тех же условиях, как если бы такой сотрудник имел постоянно работал в таком агентстве по найму в течение периода отпуска ». (См.« ПРОДОЛЖИТЕЛЬНЫЙ ОТПУСК БЕЗ ЗАРПЛАТЫ », 7.12 настоящего раздела (29 Del Code § 5105, (a))
(Раздел c. изменен Попечительским советом 13.09.06)

D.ПРОДОЛЖЕНИЕ ЗАПЛАТЫ СОТРУДНИКОВ В УПОЛНОМОЧЕННОМ ВОЕННОМ ОТПУСКЕ
Сотрудники, призванные на действительную военную службу для выполнения любой оперативной миссии по пополнению действующих сил в соответствии с приказом, имеют право на продление их государственной заработной платы за вычетом любой полученной военной компенсации. Компенсация военнослужащим должна включать базовый оклад, базовую надбавку за квартал (BAQ), базовое пособие на проживание (BAS), выплату за работу в опасных условиях и все другие дополнительные компенсации. Конкретные процедуры для применения продления заработной платы содержатся в Руководстве по процедурным рекомендациям, Руководству по продлению заработной платы для сотрудников, находящихся в санкционированном военном отпуске.

• Сотрудники, получающие продолжение своей государственной заработной платы, будут помещены либо в “военный отпуск без сохранения содержания”, если они должны получить свою заработную плату, когда они вернутся с действительной службы, либо в “военный отпуск с сохранением содержания”, если они должны получить их раз в две недели платят во время активной службы.
• Сотрудники не будут накапливать отпуск, отпуск по болезни или ежегодный отпуск в статусе отпуска.
• В соответствии с государственными и федеральными законами им будет засчитано время нахождения в отпуске в армии после их возвращения к активной работе.
• Государственная компенсация ограничивается базовым окладом.
• Проверки продолжения заработной платы будут подлежать применимым федеральным налогам, налогам штата и города Уилмингтон, FICA (если должность соответствует требованиям FICA) и пенсионным взносам (если сотрудник имеет право на получение пенсии). Никакие другие удержания, кроме дополнительных расходов, из чеков продолжения заработной платы производиться не будут.
• Претензии должны быть поданы в течение 90 дней после освобождения от действительной службы.
• Сотрудники, запрашивающие продолжение выплаты заработной платы, должны инициировать процесс, заполнив разделы B и C Заявления о сохранении государственной заработной платы и отправив форму вместе с копией своих приказов и ваучером на военную заработную плату в свой отдел кадров. в течение 90 дней после освобождения от действительной службы.Персонал отдела кадров заполнит разделы A и D заявки и проверит заказы в связи с оперативной миссией, а также верность военного платежного чека.
• Сотрудники должны подавать заполненное заявление, включая подтверждающую документацию, по каждому периоду оплаты, на который они запрашивают продление заработной платы.
• Сотрудники, которые решили использовать оплачиваемый военный отпуск и / или ежегодный отпуск, могут восстановить свои часы ежегодного отпуска и / или военного отпуска, эквивалентные сумме продолженной им заработной платы (количество часов ежегодного отпуска / военного отпуска должно быть округлено до следующей более высокой четверти час).
• Восстановление военного отпуска ограничено размером военного отпуска, использованного в текущем календарном году. См. Пример расчета в Руководстве по процедурным правилам, Руководство по продолжению заработной платы для сотрудников, находящихся в разрешенном военном отпуске. (Кодекс 29 § 5105 (b)) (Попечительский совет добавлен 14.09.10)

(Пересмотренный Попечительский совет, 12.04.16)

7.07 Обязанности присяжных и явка в качестве свидетелей

Сотрудники, которые в течение своего обычного рабочего дня, активно исполняют обязанности присяжных или находятся в суде в качестве свидетеля, если они не являются принципалом, должны получать оплату по обычным ставкам.Требуется соответствующая документация. Сотрудники должны вернуться к работе в разумные сроки в дни, когда они освобождены от таких обязанностей.

Любой сотрудник, выступающий от имени Колледжа в суде, законодательном комитете, судебном или квазисудебном органе, будет освобожден от оплаты.

7.08 Закон о семейных и медицинских отпусках

1. Цель

В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках от 1993 года (FMLA) Колледж требует от сотрудников, имеющих право на получение отпуска, брать отпуск с сохранением или без сохранения заработной платы в зависимости от доступного накопленного времени отпуска на период до 12 рабочих недель в любой 12-месячный период по любой из причин, перечисленных ниже.Сотрудники FMLA должны использовать имеющийся накопленный отпуск по болезни и / или ежегодный отпуск, за исключением пяти дней ежегодного отпуска и пяти дней отпуска по болезни.

а. Для рождения и ухода за новорожденным сыном или дочерью сотрудника;

г. Для размещения с сотрудником или сожителем сотрудника сына или дочери для усыновления или опеки;

г. Для ухода за супругом сотрудника, сожителем, родителем или лицом, которое стоит или стоит вместо родителей, сыном или дочерью (включая пасынка, приемного ребенка, ребенка работника, заменяющего родителя, или ребенка сожителя), у которых серьезное здоровье состояние; или

д.За серьезное состояние здоровья (включая болезнь или травму), из-за которого работник не может выполнять основные функции должности

e. Для любых требований, предъявляемых к требованиям, возникающих в связи с вызовом или приказом о прохождении активной службы в соответствии с положением закона, упомянутым в разделе 101 (a) (13) (B) Раздела 10 Кодекса США, выданного супругу или сыну, дочери , или родитель сотрудника (или уведомление о предстоящем вызове или приказе о переходе на действительную службу) в поддержку операции на случай непредвиденных обстоятельств.

Право на отпуск в связи с рождением или размещением сына или дочери истекает в конце 12-месячного периода, начинающегося с даты такого рождения или размещения. В случаях, когда необходимость в отпуске предсказуема на основании запланированного лечения, сотрудник должен приложить разумные усилия для планирования такого лечения, чтобы не нарушать ненадлежащим образом работу Колледжа.

Травмы или болезнь, в связи с которыми правомочный сотрудник получает компенсационные выплаты работнику, не включаются в отпуск по закону FMLA, если этого не требует работник.

2. Семейный отпуск обслуживающего члена

Правомочный работник, который является супругом, сыном, дочерью, родителем или ближайшими родственниками застрахованного военнослужащего, имеет право на в общей сложности 26 рабочих недель отпуска в течение 12-месячного периода. заботиться о военнослужащем. Отпуск, описанный в этом пункте, предоставляется только в течение одного 12-месячного периода.

3. Общий отпуск

В течение одного 12-месячного периода, описанного в Подразделе 2, имеющий на это право сотрудник имеет право на в общей сложности 26 рабочих недель отпуска в соответствии с Подразделами 1 и 2.Ничто в этом подразделе не должно толковаться как ограничивающее возможность отпуска в соответствии с подразделом 1 в течение любого другого 12-месячного периода.

4. Право на участие

Для того, чтобы иметь право на отпуск по закону FMLA, сотрудник должен проработать в штате Делавэр не менее одного года; и проработали не менее 1 250 часов в течение 12 месяцев, непосредственно предшествующих первому дню запрашиваемого отпуска.

5. Процедура

Когда отпуск предвидится, сотрудник должен предоставить уведомление за 30 календарных дней, подав форму «Заявление на семейный или медицинский отпуск» своему руководителю для утверждения.Когда просьба о предоставлении семейного отпуска военнослужащим является предсказуемой, или когда дата рождения, трудоустройство или дата лечения требует, чтобы отпуск начинался менее чем через 30 дней, сотрудник должен предоставить такое уведомление, какое возможно.

Форма «Сертификация поставщика медицинских услуг» также должна быть подана по причинам, указанным в Подразделе 1.c, Подразделе 1.d или Подразделе 2 выше. Бланки «Заявление о семейном отпуске или отпуске по болезни» и «Сертификат поставщика медицинских услуг» можно получить в отделе кадров университетского городка.

Сертификат военного попечителя необходим для поддержки запроса на отпуск по уходу за покрываемым военнослужащим членом семьи. Форму «Свидетельство о серьезной травме или заболевании обслуживаемого лица» можно получить в отделе кадров университетского городка. Сертификат Exigency Leave требуется для подтверждения запроса на отпуск по одной из семи квалифицированных причин, связанных с острой необходимостью. Форму «Свидетельство о соответствии требованиям для военного отпуска» можно получить в отделе кадров университетского городка.

Запрос на отпуск подлежит утверждению вице-президентом и директором кампуса (президент для сотрудников канцелярии президента). В просьбе о предоставлении отпуска может быть отказано, если не соблюдаются требования о предварительном уведомлении и медицинском освидетельствовании.

Право работника определено, и уведомление о статусе соответствия должно быть предоставлено, когда работник впервые уходит в отпуск по причине, соответствующей требованиям ЗОСПСО, в установленный работодателем 12-месячный период.Уведомление о праве на льготы может быть как устным, так и письменным и должно быть предоставлено в течение пяти рабочих дней с момента первоначального запроса на отпуск или когда работодатель узнает, что отпуск сотрудника может быть обусловлен квалификацией FMLA;

Сообщите сотруднику о его или ее правомочности; и

. Если установлено, что сотрудник не имеет права на отпуск по закону FMLA, укажите хотя бы одну причину, почему.

Если сотрудник не запрашивает отпуск по FMLA и отпуск превышает 10 рабочих дней и определяется как имеющий квалификацию событие в соответствии с FMLA, отпуск будет определен Колледжем как отпуск по FMLA.

Хотя медицинское свидетельство в поддержку запроса на отпуск по причине серьезного состояния здоровья является обязательной частью формы свидетельства врача, может потребоваться второе или третье мнение (за счет Колледжа).

Другую подробную информацию, касающуюся FMLA, можно получить в Управлении кадров.

6. Период отпуска

Правомочный сотрудник может взять отпуск продолжительностью до 12 рабочих недель в течение 12-месячного периода права на участие в программе FMLA (или 26 недель в случае семейного отпуска обслуживающего члена).12-месячный период соответствия FMLA означает 12-месячный период, отсчитываемый вперед от даты, когда сотрудник впервые берет отпуск по FMLA. По истечении 12-месячного периода после завершения отпуска по FMLA сотрудник имеет право на другой отпуск по FMLA.

7. Льготы, продолжающиеся во время оплачиваемого отпуска по ЗОСПСО

Находясь в оплачиваемом отпуске по ЗОСПСО, работник будет продолжать накапливать ежегодный отпуск и отпуск по болезни, и он имеет право на сохранение своих существующих пособий по страхованию здоровья и жизни в колледже. (включая любую долю штата Делавэр в ежемесячных расходах).Для штатных сотрудников это включает в себя: медицинское страхование, банк крови, страхование зрения, стоматологическое страхование и страхование жизни в рамках гибкого плана льгот колледжа. Если сотрудник полностью или частично выплачивал страховые взносы перед отпуском, он продолжал бы выплачивать эту сумму в период отпуска. Сотрудники должны направлять платежи за свою долю в: Департамент кадров и юридических вопросов, Канцелярию Президента, P.O. Box 897, Dover, DE 19903. Неспособность сотрудника внести свою долю такого взноса в течение 30 дней после установленной даты платежа приведет к прекращению покрытия.

8. Льготы, которые прекращаются во время неоплачиваемого отпуска по FMLA

Отпускные, ежегодный отпуск и отпуск по болезни не выплачиваются во время неоплачиваемого отпуска по FMLA. Другие льготы, которые прекращаются во время неоплачиваемого отпуска FMLA, включают: страхование по инвалидности, компенсацию работникам, страхование по безработице, а также взносы в пенсионный план и социальное обеспечение штата Делавэр как со стороны штата, так и со стороны работника.

9. Прерывистый или неполный отпуск по FMLA

Соответствующий требованиям сотрудник может брать отпуск по FMLA с перерывами или неполный рабочий день, а не все сразу.

Для того, чтобы использовать отпуск по FMLA на прерывистой или неполной ставке, вице-президент и директор учебного заведения могут временно изменить существующую должность или перевести сотрудника на альтернативную должность с эквивалентной оплатой и льготами.

11. Возвращение к работе после отпуска по FMLA

В случае, если сотрудник не возвращается на работу или работает менее 30 календарных дней после истечения срока отпуска FMLA или утвержденного продления отпуска, выплачивается премия Колледжа в пособиях выплаты должны быть взысканы с работника за любой период неоплачиваемого отпуска, за исключением следующих обстоятельств: серьезное состояние здоровья работника или его супруги, сына, дочери, родителя или военнослужащего, находящегося на попечении работника; или по другой причине, не зависящей от сотрудника.Сотрудник, который не может вернуться на работу из-за продолжения, повторения или наступления серьезного состояния здоровья, которое дает ему право на отпуск по закону FMLA, должен предоставить справку, выданную поставщиком медицинских услуг для работника или соответствующей семьи. или военнослужащий, в зависимости от обстоятельств.

Другие положения, касающиеся возвращения к работе после отпуска по закону FMLA, можно найти в разделе «ВОЗВРАЩЕНИЕ НА РАБОТУ ПО ПРЕКРАЩЕНИИ ОТПУСКА», 7.13 настоящего Раздела.
(Попечительский совет с поправками, 15.06.1999; 02.06.2009; 11.11.14)

7.09 Отпуска по профессиональной и государственной службе

Отпуска по профессиональной и государственной службе любой продолжительности, с оплатой или без оплаты, запрошенные сотрудником в соответствии с положениями настоящего руководства, будут утверждены только в том случае, если соответствующий вице-президент и директор учебного заведения (или президент в канцелярии президента) по своему единоличному и абсолютному усмотрению определяет, что такой отпуск будет полезен для Колледжа. При принятии решения предоставить или отклонить запрос на такой отпуск, первоочередное внимание вице-президента и директора кампуса (или президента канцелярии президента) должно быть преимуществом, которое, вероятно, получит Колледж, если запрос предоставляется, и в какой степени предоставление такого отпуска создало бы неудобства для Колледжа.Отказ в отпуске в соответствии с данным положением не подлежит пересмотру и не подлежит процедуре рассмотрения жалоб, изложенной в Разделе XIII, 13.02 настоящего руководства.

7.10 Долгосрочные профессиональные отпуска с заработной платой

1. Цель

Политика Колледжа в отношении профессиональных отпусков направлена ​​на улучшение программы Колледжа посредством профессионального развития персонала (например, соответствующее производственное обучение, образование, исследования, написание и т. Д. опыт работы, путешествия и т. д.).

2. Право на участие

Заявление на такой отпуск может быть подано любым штатным штатным сотрудником после завершения шести (6) непрерывных лет службы в Колледже (за исключением неоплачиваемых отпусков продолжительностью 60 дней или более), но не менее шести (6) лет после завершения любого предыдущего долгосрочного профессионального отпуска.

3. Продолжительность

Долгосрочный профессиональный отпуск не должен превышать одного (1) года. Информацию об оплачиваемых профессиональных отпусках продолжительностью 60 рабочих дней и менее см. В КРАТКОВРЕМЕННЫЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ОТПУСКИ С ЗАПЛАТОМ, 7.11 настоящего Раздела.

4. Компенсация

Компенсация работника во время отпуска будет основываться на текущей годовой базовой ставке сотрудника в соответствии со следующей формулой:

Отпуск на целый год – половина годовой базовой ставки, действовавшей непосредственно перед начало отпуска.

Отпуск менее чем на целый год – половина годовой базовой ставки, действующей непосредственно перед началом отпуска, пропорционально на период отпуска.

Право на получение таких льгот, как пенсионное страхование, страхование здоровья, жизни и инвалидности, регулируется применимыми законами и постановлениями, а также условиями различных полисов группового страхования.Работник, находящийся в профессиональном отпуске, получает любые надбавки к заработной плате, которые вступают в силу в период профессионального отпуска. Ему не начисляются отпуска по болезни и ежегодный отпуск.

Отпуска категории специалистов предоставляются при том понимании, что сотрудник, берущий такой отпуск, позволит Колледжу извлечь выгоду из его “инвестиций”, проработав не менее одного полного года на постоянной основе после завершения отпуска, независимо от того, продолжительность отпуска. Неспособность оказать такую ​​услугу будет считаться нарушением этического обязательства; кроме того, в случае такого отказа получатель возместит сумму заработной платы, выплаченную ему / ей Колледжем в период профессионального отпуска, и отпуск будет считаться неутвержденным.Получатель профессионального отпуска не может соглашаться на постоянную работу в другом учреждении или агентстве штата Делавэр во время такого отпуска без предварительного письменного согласия Колледжа.

По истечении профессионального отпуска физическое лицо имеет право вернуться на ту же должность или классификацию, что и до отпуска.

5. Заявление

Заявление о профессиональном отпуске должно быть подано в письменной форме в отдел кадров университетского городка вместе с заявлением непосредственного руководителя о влиянии такого отпуска на департамент и / или отдел.Заявление о предоставлении отпуска подается не позднее 1 января учебного года, предшествующего профессиональному отпуску. Заявление должно включать заявление о целях и задачах, направленных на повышение ценности сотрудника для Колледжа. Даты начала и окончания периода отпуска будут запланированы таким образом, чтобы соответствовать запланированному академическому календарю. По возвращении из профессионального отпуска полный письменный отчет об использовании и последствиях профессионального отпуска будет заполнен и передан непосредственному руководителю.Ожидается, что получатель поделится своим опытом с другими сотрудниками колледжа.

6. Отбор

Максимальное количество отпусков по профессии будет составлять один штатный сотрудник на полную ставку из каждого кампуса и одно назначение президентом при условии наличия средств, если это необходимо. Если университетский городок или канцелярия президента не имеют квалифицированного запроса на конкретный год, президент может перераспределить любые неиспользованные профессиональные отпуска между другими университетскими городками. Приоритет должен быть отдан на основе стажа работы, прошлых вкладов в Колледж и справедливого распределения отпусков в течение нескольких лет между различными подразделениями и / или департаментами в университетском городке и Канцелярии президента.

Процедура выбора получателей будет следующей:

A. Комитет по профессиональному отпуску в каждом кампусе и один в канцелярии президента будут рассматривать любые заявки и давать свои рекомендации с соответствующей документацией вице-президенту и Директору кампуса университетского городка и президенту канцелярии президента до 1 мая. Рекомендация комитета и ее одобрение или неодобрение президентом или соответствующим вице-президентом и директором кампуса являются решениями в пределах их или их единоличного и абсолютного усмотрения. и не подлежат рассмотрению или процедуре рассмотрения жалоб.

B. Кандидаты будут уведомлены не позднее 1 июня о решении вице-президента и директора кампуса или президента канцелярии президента.

C. Получатель должен письменно подтвердить вице-президенту и директору университетского городка (президенту канцелярии президента) до 15 июня решение принять или отклонить отпуск.

D. Условия отпуска, включая даты начала и окончания, должны быть указаны в письменном соглашении, подписываемом сотрудником, вице-президентом и директором учебного заведения (президентом в канцелярии президента).Копия соглашения должна быть отправлена ​​в Отдел кадров и по правовым вопросам Канцелярии Президента в момент его выдачи.

7. Профессиональный комитет по увольнениям

Комитет университетского городка должен состоять из семи (7) членов с председателем, выбранным из группы. Представительство будет:

Четыре члена из зарплатного плана A

Два члена из зарплатного плана B

Один член из зарплатного плана D

Комитет в канцелярии президента должен состоять из пяти (5) членов с выбранным председателем из группы.Представительство будет:

Два члена из зарплатного плана B

Три члена из зарплатного плана D

Члены комитета должны быть выбраны группами, которые они представляют, сроком на один академический год и не должны претендовать на профессиональную подготовку. увольняются в течение года, в котором они работают в комитете. В случае наличия вакансий группа представителей будет нести ответственность за выбор замены.

7.11 Краткосрочные профессиональные увольнения с заработной платой

1.Цель

Единственной целью краткосрочных отпусков специалистов является повышение квалификации персонала в областях, которые принесут пользу Колледжу. По истечении отпуска физическое лицо имеет право вернуться на ту же должность или классификацию, что и до отпуска.

2. Право на участие

Сотрудники, имеющие три (3) года непрерывной работы в Колледже на полную ставку, имеют право подать заявление. В необычных обстоятельствах это требование к услугам может быть отменено вице-президентами и директорами кампуса с согласия президента для сотрудников университетского городка.Он также может быть отменен президентом для вице-президентов и директоров университетского городка и сотрудников канцелярии президента.

3. Продолжительность

Краткосрочные отпуска не должны превышать 60 рабочих дней.

4. Компенсация

Компенсация сотруднику во время отпуска будет согласована вице-президентом и директором кампуса (президент канцелярии президента) до утверждения отпуска. Условия отпуска, включая даты начала и окончания, должны быть указаны в письменном соглашении, подписываемом сотрудником, вице-президентом и директором кампуса (президентом канцелярии президента).Все льготы (с учетом требований к участникам) продолжаются во время этих отпусков, включая накопление ежегодных отпусков и отпусков по болезни.

5. Выбор

Краткосрочные отпуска могут быть предоставлены сотрудникам университетского городка вице-президентом и директором кампуса с согласия президента и в пределах имеющихся средств университетского городка. Такой отпуск может быть предоставлен работникам Аппарата Президента с одобрения Президента в пределах имеющихся средств Аппарата.

7.12 Продолжительные отпуска без заработной платы

1. Цель

Продолжительный отпуск может быть предоставлен штатному сотруднику, работающему полный рабочий день, по причинам, указанным ниже, по усмотрению вице-президента и директора кампуса для сотрудников кампуса и Президент для сотрудников Аппарата Президента.

2. Процедура

Запрос на отпуск должен быть оформлен в письменной форме с указанием причины, даты вступления в силу и даты возвращения на работу.Запрос должен быть отправлен непосредственному руководителю и подлежит утверждению вице-президентом и директором кампуса (президент для сотрудников канцелярии президента). Заявитель будет уведомлен о решении в письменной форме в течение 15 рабочих дней с момента получения запроса.

3. Виды отпусков без заработной платы

a. Отпуск по профессии

б. Отпуск для государственных служащих

c. Военный отпуск (см. Также ВОЕННЫЙ ОТПУСК, 7.06 настоящего Раздела.)

г. Персональный отпуск по причинам, приемлемым для Колледжа

4. Квалификационный стаж работы.

Отпуск без заработной платы может быть предоставлен любому штатному сотруднику, работающему на полную ставку, после того, как он проработал не менее одного года. Вице-президент и директор кампуса могут отказаться от этого требования к услугам для сотрудников кампуса. Президент может также отказаться от него для вице-президентов и директоров университетского городка, а также для сотрудников канцелярии президента.

5. Период отпуска

Отпуск без заработной платы обычно не может превышать двенадцать (12) календарных месяцев подряд.

6. Возможность повторного трудоустройства

За исключением изложенного ниже, работник, получивший такой отпуск, должен быть восстановлен на той же должности или в той же категории по истечении отпуска.

Колледж, если иное не требуется применимым законодательством, не обязан восстанавливать на работе сотрудника, возвращающегося из такого отпуска, (а) если его или ее предыдущая должность была уволена из-за реструктуризации Колледжа, его преподавательского состава, или отдел или университетский городок сотрудника; (b) если по единоличному и абсолютному усмотрению соответствующего вице-президента и директора кампуса из-за финансовых ограничений такое восстановление противоречит интересам Колледжа; или если после того, как были приложены разумные усилия, Колледж не может определить подходящую должность для сотрудника, ищущего восстановления.

7. Работа во время продолжительных отпусков

Работа во время отпуска будет причиной увольнения, если иное не согласовано заранее в письменной форме вице-президентом и директором университетского городка или президентом для сотрудников канцелярии президента.

8. Пособия, которые прекращаются во время отпуска без заработной платы

Отпускные, ежегодный отпуск и отпуск по болезни не зарабатываются во время отпуска без заработной платы. Во время отпуска без заработной платы взносы в пенсионный план штата Делавэр как штатом, так и работником прекращаются.Начисленные пособия не аннулируются и не могут быть отменены во время отпуска.

Если сотрудник восстанавливается на работе по истечении отпуска в соответствии с параграфом 6 выше, он или она в перспективе получает любые годовые надбавки к базовой ставке, которые вступили в силу в течение периода отпуска.

9. Права и привилегии, продолжающиеся во время отпуска

Во время отпуска без сохранения заработной платы сотрудник может продолжать страхование колледжа в зависимости от условий соответствующих страховых полисов и применимых законов и постановлений штата, уплачивая взносы в размере колледж.

(Пересмотрено Попечительским советом 11.11.14)

7.13 (A) Возвращение к работе после прекращения отпуска

Все сотрудники должны вернуться к работе в полном объеме без каких-либо ограничений и / или ограничений, которые могли бы помешать им от выполнения обычных и обычных обязанностей, требуемых их работой. Если сотрудник не может выполнять основные функции на своей нынешней должности, он не может вернуться к работе. Несмотря на вышесказанное, сотруднику должно быть разрешено вернуться к работе, несмотря на наличие медицинских ограничений и / или ограничений, когда такие ограничения или ограничения не влияют на его / ее способность выполнять основные функции должности сотрудника, которые, как разумно предполагается, будут требуется в период действия ограничений.

Сотрудник, который не вернулся на работу по истечении срока отпуска или не запросил и не получил одобрения вице-президента и директора университетского городка на продление отпуска, будет считаться оставившим должность и уведомленным об увольнении. о занятости будет отправлено сотруднику. Такое увольнение будет считаться добровольной отставкой.

В случае отпуска, взятого из-за серьезного состояния здоровья работника, работник должен предоставить справку от врача, подтверждающую полную способность выполнять все основные обязанности должности, обычно выполняемой работником до возвращения на работу.Колледж не обеспечивает легкую работу. «легкое» задание – это задание, при котором сотрудник освобождается от выполнения одной или нескольких основных обязанностей и основных обязанностей, связанных с должностью, которые обычно выполняются сотрудником.

По возвращении из отпуска FMLA сотрудник имеет право быть возвращенным на ту же должность или ту же классификацию, которая была у него на момент начала отпуска. Такой сотрудник должен в перспективе получать любые годовые надбавки к базовой ставке, которые вступили в силу в период отпуска по ЗОСПСО.

В случае, если сотрудник не возвращается на работу в течение 30 календарных дней после истечения срока отпуска по FMLA (или любого связанного с ним утвержденного расширенного отпуска без сохранения заработной платы), Колледж имеет право взыскать свои взносы, сделанные во время отпуска FMLA, за исключением случаев, когда причина Сотрудник не возвращается из-за продолжения, повторения или наступления серьезного состояния здоровья, которое дало бы сотруднику право на отпуск по закону FMLA, или из-за обстоятельств, не зависящих от сотрудника.

(Измененный совет попечителей 4.10.18)

7.13 (B) Несанкционированное отсутствие

Ни один сотрудник не может отсутствовать при исполнении служебных обязанностей без разрешения непосредственного руководителя и декана / директора или соответствующего администратора, за исключением случаев экстренной болезни, несчастного случая или серьезных непредвиденных обстоятельств. Такие чрезвычайные ситуации должны быть доведены до сведения руководителя и декана / директора или соответствующего администратора как можно скорее.

К сотруднику, отсутствующему на работе менее трех (3) рабочих дней подряд, могут быть применены дисциплинарные взыскания вплоть до увольнения.Сотрудник, который отсутствует на работе без утвержденного отпуска в течение трех (3) рабочих дней подряд, может считаться оставившим свою должность и отказавшимся от работы из Колледжа. Однако в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты уведомления, если сотрудник представит адекватное обоснование своего отсутствия к удовлетворению декана / директора, окончательное утверждение отставки может быть отменено. В случае увольнения вице-президент и директор кампуса письменно уведомят сотрудника заказным письмом о том, что такой отказ представляет собой добровольный уход.

Ничто из содержащегося в данном документе не может быть истолковано как препятствие руководителю и / или декану / директору или соответствующему администратору принимать дисциплинарные меры в отношении сотрудника из-за несанкционированного отсутствия (-ей).
(добавлен совет попечителей, 4/12/2005)

7.14 Мероприятия по развитию персонала при полной занятости

Колледж настоятельно рекомендует всем сотрудникам продолжать запланированные мероприятия, ведущие к дальнейшему профессиональному росту. Чтобы помочь в этом усилии, предлагаются следующие возможности получения образования:

1.Delaware Tech

Штатные сотрудники, работающие полный рабочий день, могут записаться и посещать курсы по каталогу Delaware Tech в течение каждого учебного семестра, в том числе один курс в рабочее время, который должен быть предварительно одобрен (а) непосредственным руководителем, (б) соответствующим деканом , Директор или менеджер, а также вице-президент и директор кампуса (президент в канцелярии президента). По мнению вышеупомянутых должностных лиц Колледжа, любой курс, проходящий в рабочее время, должен иметь такой характер, чтобы улучшить вклад сотрудника в работу Колледжа, или засчитываться для получения степени, которая улучшит вклад сотрудника в работу Колледжа.Освобожденное время для посещения и поездки к месту, где предлагается курс, проводимый в обычные рабочие часы, и обратно не должно превышать шести (6) часов в течение каждой недели, когда сотрудник посещает курс. Однако во время летних сессий свободное время для посещения курсов для получения сертификата образовательных технологий может превышать шесть (6) часов. Постоянные сотрудники, работающие неполный рабочий день, и временные сотрудники, работающие неполный рабочий день, которые не работают на должности, которая требует зачисления в качестве студента в качестве условия занятости, могут записываться и посещать кредитные курсы Delaware Tech каждый учебный семестр, но должны посещать такие курсы помимо своей работы часы.

Регистрация на курсы по каталогу Tech Delaware будет производиться при наличии свободного места (после того, как будет достигнута минимальная регистрация), при этом студентам, оплачивающим обучение, будет отдано предпочтение при регистрации. Стоимость обучения на таких курсах, за исключением тех, которые предлагаются по контракту (-ям) или соглашению (-ям) консорциума с другими учреждениями, будет оплачиваться Колледжем. От сотрудников не требуется платить взносы за подачу заявления и студенческие услуги, но они обязаны платить за лабораторные работы. Стоимость книг, принадлежностей и других материалов, необходимых для таких курсов, Колледжем не оплачивается.
(Пересмотренный совет попечителей 5 июня 2007 г .; 11.11.14)

2. Программа обмена обучением (курсы Университета Делавэра и колледжа штата Делавэр)

В соответствии с условиями Программы обмена обучением, обычная, полная сотрудники могут записаться и посещать в течение каждого учебного семестра академический кредитный курс до четырех (4) кредитов в Университете Делавэра или Государственном колледже Делавэра, при этом обучение оплачивается компанией Delaware Tech. Сотрудники могут записаться на такой курс и посещать его в обычные рабочие часы с одобрения (а) непосредственного руководителя, (б) соответствующего декана, директора или менеджера, а также вице-президента и директора кампуса (президента канцелярии президента). ).По мнению вышеупомянутых должностных лиц Колледжа, такой курс, проходящий в обычное рабочее время, должен иметь такой характер, чтобы улучшать вклад сотрудника в работу Колледжа, или засчитываться для получения степени, которая улучшит вклад сотрудника в работу Колледжа; освобождаемое время для посещения и поездки к месту, где предлагается такой курс, и обратно не должно превышать шести (6) часов в течение каждой недели, когда сотрудник посещает курс. В соответствии с условиями, изложенными в Программе обмена обучением, набор штатных сотрудников не может вытеснить постоянных платящих за обучение студентов из классов; Кроме того, в продолжении участия в Программе может быть отказано, если курс не был успешно завершен.Для участия в программе обмена обучением заинтересованные сотрудники должны заполнить и вернуть форму «Запрос на программу обмена на обучение» в офис регистратора своего университетского городка. Колледж не будет оплачивать обучение на некредитных курсах в вышеуказанных учебных заведениях, включая сертификационные программы.

3. Программа компенсации стоимости обучения (другие высшие учебные заведения)

Штатные сотрудники, работающие полный рабочий день, которые зачисляются, посещают и успешно завершили один (1) академический кредитный курс послесреднего образования, до четырех (4) кредитов во время академического семестра в аккредитованном на региональном уровне высшем учебном заведении, кроме перечисленных в параграфах 1 и 2 выше, может быть возмещена стоимость обучения в конце академического семестра.Сумма такого возмещения по кредиту должна быть в пределах, но не превышать ставки обучения по кредиту Delaware Tech, используемые для Программы обмена обучением. Сотрудники могут записаться на такой курс и посещать его в обычные рабочие часы с одобрения (а) непосредственного руководителя, (б) соответствующего декана, директора или менеджера, а также вице-президента и директора учебного заведения (президента в канцелярии президента). ). По мнению вышеупомянутых должностных лиц Колледжа, такой курс, проходящий в обычное рабочее время, должен иметь такой характер, чтобы улучшить вклад сотрудника в работу Колледжа, или засчитываться для получения степени, которая улучшит вклад сотрудника в работу Колледжа.Свободное время для посещения и поездки к месту, где предлагается такой курс, и обратно не должно превышать шести (6) часов в течение каждой недели, которую сотрудник посещает курс. Для участия в Программе возмещения платы за обучение заинтересованные сотрудники должны заполнить и вернуть форму «Запрос на возмещение платы за обучение» в бизнес-офис своего кампуса вместе с документацией, подтверждающей сумму оплаченного обучения и успешное завершение курса (оценка «C» или лучше, «Пройдено» для курса «Пройден / Не пройден» или «Удовлетворительно» для курса «Удовлетворительно / Неудовлетворительно»).

Штатные сотрудники, работающие полный рабочий день, могут записаться и посещать в общей сложности один (1) курс в течение обычного рабочего дня каждый учебный семестр.

Сотрудники имеют право пройти один (1) курс обмена обучения и один (1) курс с компенсацией стоимости обучения за академический семестр. Колледж признает и принимает «академический термин», как он определен предлагаемым учреждением, например семестр, квартал, сессия, блок. В течение учебного года (с 1 сентября по 31 августа) штатные сотрудники, работающие полный рабочий день, будут иметь право на получение компенсации и / или оплаты курса в течение максимум 15 кредитных часов.

7.15 Прочие оплачиваемые отпуска

a. ОТПУСК ДЛЯ ОЛИМПИЙСКИХ СОРЕВНОВАНИЙ:

Штатным, постоянным и временным сотрудникам, работающим на полную ставку в течение девяти месяцев или более, предоставляется оплачиваемый отпуск для обучения и участия в качестве члена команды США в любом соревновании, санкционированном Олимпийский комитет США в качестве тренера, спортсмена, официального лица, тренера или руководителя группы. Любой предоставленный таким образом отпуск не должен превышать времени, необходимого для фактического участия в соревновании, плюс разумное время для поездки и возвращения с места соревнований и разумное время для предсоревновательной тренировки с командой на месте, или 90 рабочих дней. в зависимости от того, что меньше.(В результате положений 29 Del Code § 5113)

b. ОТПУСК ДЛЯ КОСТНОГО МОЗГА ИЛИ ПОЖЕРТВОВАНИЯ ОРГАНОВ

В любой календарный год сотрудник, работающий на постоянной, полной или временной основе на полную ставку в течение девяти месяцев или более, имеет право на следующий отпуск без потери или уменьшения заработной платы, отпуск, в который работник имеет иное право и кредит на время или службу в качестве донора костного мозга или донора органов:

i. Не более 7 (семи) рабочих дней отпуска по работе в качестве донора костного мозга;

ii.Отпуск по донорству органов не более 30 (тридцати) рабочих дней. (В результате положений 29 Del Code § 5122)

c. УВОЛЬНИТЕ ВОЛОНТЕРАМИ В ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЯХ

Штатный, полный рабочий день и временный, полный рабочий день в течение девяти месяцев или более сотрудник, который является активным пожарным-добровольцем или активным вспомогательным членом, может с одобрения вице-президента и директора кампуса (президента по Office of the President), разрешено реагировать на вызовы пожарных, спасательных служб, скорой помощи или других служб экстренной помощи в обычные часы работы без потери заработной платы, отпуска, отпуска по болезни или личного отпуска.(В результате положений 29 Del Code § 5119)

Явка и отсутствие | Отдел кадров

Название : Посещаемость и отсутствие
Утверждено :
Дата утверждения :
Дата вступления в силу : 06.03.2019
Ответственное должностное лицо : Вице-президент по персоналу
Ответственный офис университета : Отношения с сотрудниками отдела кадров
История изменений : 01.01.2002; 01.01.2008
Соответствующее законодательство и политика университета : Политика положительных корректирующих действий (PCA)
Период проверки : 5 лет
Дата последней проверки :
Относится к : старшие сотрудники и персонал
Исключения : руководящий состав

Заявление о политике

Пунктуальность и регулярная посещаемость важны для обеспечения оптимальной производительности и обслуживания клиентов.Чтобы университет мог достичь этих целей, сотрудники должны поддерживать удовлетворительную посещаемость.

Для удовлетворения оперативных потребностей и обязательств центры управления и / или отделы могут устанавливать политику посещаемости, отличную от политики университета, но должны консультироваться с отделом по связям с персоналом при разработке своей политики. Все сотрудники должны подписать копию, подтверждающую конкретную политику факультета в отношении посещаемости, если она отличается от политики университета.

Политика и процедура университета в отношении отсутствия и посещаемости будут применяться к отделениям и / или центрам управления, которые не устанавливают процедуру.Руководители несут ответственность за доведение до персонала политики посещаемости, а также за справедливое и последовательное ее применение.

Политика посещаемости

Регулярная посещаемость жизненно важна для успешного выполнения работы сотрудниками. Каждое отсутствие несправедливо обременяет сотрудников и руководителей. Таким образом, ожидается, что все сотрудники будут приходить на работу вовремя каждый день, на который они рассчитаны, и поддерживать удовлетворительную посещаемость.

Если сотрудник не может выйти на работу, он должен уведомить своего начальника не менее чем за тридцать (30) минут до времени начала работы.Неуполномоченные сотрудники, которые задерживаются с выходом на работу более чем на тридцать (30) минут и не уведомили своего начальника об ожидаемом опоздании, могут потерять право работать оставшуюся часть рабочего дня.

Время записи отработано

Университет должен соблюдать применимые федеральные законы и законы штата, которые требуют ведения записей обо всех часах, отработанных сотрудниками. Чтобы обеспечить точный учет часов работы сотрудника (включая сверхурочные часы, где это применимо), накопленного времени по болезни и отпусков, взятых сотрудником, а также количества внеплановых отпусков, взятых сотрудником, сотрудники и их отдел должны вести точный учет рабочего времени и посещаемости, точно записывая все отработанные часы в Системе учета рабочего времени в управлении человеческим капиталом (HCM).Это поможет обеспечить своевременную выплату сотрудникам надлежащей заработной платы.

Сотрудник несет ответственность за обеспечение точного учета фактического количества отработанных часов и отсутствующих (по болезни, отпусков и / или других внеплановых выходных). Учет рабочего времени должен заполняться сотрудником еженедельно, но не позднее даты окончания выплаты заработной платы освобожденному (ежемесячные сотрудники) и / или не освобожденному (полумесячный) сотруднику. Неспособность сотрудника точно завершить свое время в HCM к дате закрытия считается нарушением этой политики, а также Политики позитивных корректирующих действий (PCA) университета и может быть предметом корректирующих действий.Фальсификация зафиксированного времени является неправомерным поведением и подлежит корректирующим действиям вплоть до прекращения действия.

Руководители (или представители отдела) несут ответственность за проверку учета рабочего времени сотрудников и устранение любых несоответствий. После рассмотрения и устранения любых несоответствий руководитель (или представитель отдела) утвердит время и посещаемость сотрудника в процессе утверждения системы учета рабочего времени HCM. Записи времени должны утверждаться надзорными органами на регулярной основе, не позднее даты окончания выплаты заработной платы.Неспособность руководителя утвердить записи рабочего времени сотрудников в HCM к дате закрытия считается нарушением этой политики и Политики позитивных корректирующих действий (PCA) университета и может быть предметом корректирующих действий.

Если сотрудник и его руководитель (или представитель отдела) понимают, что они не записали отпуск или больничный в HCM и месяц уже загружен, они должны немедленно связаться с отделом расчета заработной платы по адресу [email protected], чтобы отправить индивидуальную оплату. Корректирование.

Отпуск по расписанию

Время по болезни для посещения врача должно быть заранее утверждено руководителем, по крайней мере, за двадцать четыре (24) часа. Использование оплачиваемого больничного времени будет разрешено, если оно доступно, и при условии соблюдения ограничений, изложенных в политике выплаты больничных листов. Однако департаменты имеют право ограничивать сотрудников одним (1) заранее запланированным больничным днем ​​в неделю для обычных посещений врача, за исключением назначений, утвержденных в соответствии с Законом о семейных медицинских отпусках (FMLA) в отношении отсутствий и отпусков.

Отпускные дни должны быть взяты с шагом в половину или целый день и должны быть заранее одобрены руководителем. Для того, чтобы время считалось «заранее запланированным», оно должно быть представлено и утверждено как минимум за 24 (двадцать четыре) часа до его начала.

Незапланированный перерыв

Незапланированный выходной – это явление в соответствии с политикой посещаемости университета. Типы происшествий включают:

Незапланированное отсутствие	Любое отсутствие и / или опоздание, которое не было заранее утвержденным отгулом (например,грамм. отсутствие запроса и подтверждения по крайней мере за 24 (двадцать четыре) часа).
Опоздания	Сотрудник опаздывает, если он приходит на работу в любое время после запланированного времени начала. Однако сотруднику будет предоставлен период отсрочки в пять (5) минут, прежде чем опоздание будет засчитано как событие в соответствии с политикой посещаемости. Следовательно, для случаев, предусмотренных политикой посещаемости, опоздание – это опоздание на работу более чем на пять (5) минут и опоздание на работу менее чем на два (2) часа.Ранний уход на обед, позднее возвращение с обеда или уход до конца запланированного рабочего дня без одобрения руководителя также будут считаться опозданием. Неуплаченные сотрудники не получат компенсацию за время, пропущенное из-за опоздания или раннего отъезда. В целях учета времени сотрудники должны округлить до ближайшей четверти часа в соответствии с правилом семи (7) минут. Сотрудник, который работает семь (7) минут или меньше, должен округлить до ближайшей четверти часа; сотрудники, которые работают восемь (8) минут или более, должны округлить до ближайшей четверти часа. Правило семи (7) минут не влияет на то, опаздывает ли сотрудник в соответствии с Политикой отсутствия и посещаемости, которая устанавливает период отсрочки в пять (5) минут.
Поздний отчет	Отказ уведомить руководителя о невозможности выйти на работу по крайней мере за тридцать (30) минут до времени начала.
Частичное отсутствие	Отсутствие двух (2) или более часов рабочего дня, но менее 50% рабочего дня, включая опоздание или ранний отъезд, или время, проведенное за пределами назначенного рабочего места.
Полное отсутствие	Отсутствует 50% или более запланированного рабочего дня.
Незарегистрированное отсутствие	Отказ уведомить руководителя о частичном или полном отсутствии (, т. Е. . «Нет вызова, неявка»).
Узорчатые отсутствия	Схема внеплановых отсутствий до или после выходных на регулярной основе, или незапланированных отсутствий за день до или на следующий день после праздника или отпуска.
Чрезмерное количество прогулов	Повторные случаи (более шести (6) за шесть (6) месяцев) внеплановых прогулок и / или опозданий, не связанных с утвержденным отпуском.

Возникновение

• Три (3) случая опоздания или опоздания равняются одному (1) происшествию
• Два (2) случая частичного отсутствия равны одному (1) случаю
• От 1 (одного) до 5 (пяти) дней внепланового отсутствия подряд приравнивается к 1 (одному) происшествию

Незарегистрированное отсутствие (т.е. всего два (2) случая). Незарегистрированное отсутствие будет считаться неоплачиваемым.

Сотрудник может получить оплату за отсутствие задним числом одним из двух способов: сотрудник может подать заявление о начисленном отпуске или подать FMLA или аналогичную медицинскую документацию для подачи заявления на выплату пособия по болезни. Независимо от того, оплачивается ли сотруднику за незарегистрированное отсутствие, он все равно будет получать сведения о посещаемости, если только это не было отсутствия по закону FMLA, и сотрудник не смог выполнить процедуры отказа от университета.

Любое внеплановое отсутствие в день, когда сотрудник первоначально запросил отключение и которому было отказано (отпуск или болезнь), будет составлять одно (1) дополнительное событие за каждый день внепланового отсутствия в дополнение к возникновению незапланированного отсутствия (т. Е. Всего два (2) вхождения). Сотрудники также могут получить положительные корректирующие меры за неподчинение.

Шаблонное отсутствие будет одним (1) дополнительным событием в дополнение к незапланированному отсутствию (т. Е.всего два (2) случая).

Хотя мы признаем, что сотрудники время от времени болеют, любые чрезмерные прогулы будут рассматриваться в соответствии с Политикой позитивных корректирующих действий университета. Как определено выше, чрезмерное количество прогулов – это более шести (6) случаев за шесть (6) месяцев внепланового отсутствия и / или опозданий.

Если у сотрудника произошло более шести (6) происшествий за шесть (6) месяцев, он сначала получит письменное предупреждение. Если после получения письменного предупреждения сотрудник допускает чрезмерное количество прогулов (т.e., превышает стандарт «более шести (6) случаев за шесть (6) месяцев») снова в течение следующих трех (3) лет, сотрудник получит пяти (5) дней неоплачиваемого отстранения. Если после получения неоплачиваемого отстранения на пять (5) дней сотрудник снова совершает Чрезмерное отсутствие на работе (т. предупреждение, сотрудник будет уволен. Сотрудники, уволенные из-за посещаемости, не имеют права на повторный прием на работу в течение пяти (5) лет.

Сотрудники, которые не позвонили и не явились на работу в течение трех (3) последовательных дней без уведомления («неявка, неявка»), будут считаться оставившими свою должность. Сотрудники будут уволены, и сотрудник не имеет права на повторный прием на работу.

Если сотрудник сообщает о прекращении работы более трех (3) календарных дней подряд по личным или семейным медицинским причинам, требующим продолжения лечения, или пропускает работу из-за ночного стационарного лечения, такие отлучки могут подпадать под действие Закона о семейном медицинском отпуске (FMLA).Сотрудники должны связаться с отделом кадров по электронной почте [email protected], по телефону 216-368-6964 или лично, посетив Центр обслуживания кадров, расположенный в Crawford Hall, комната 320, чтобы получить инструкции и определить, есть ли отсутствие ( s) квалифицируется как отпуск по закону FMLA в соответствии с Законом об отпусках по семейным обстоятельствам (FMLA) в отношении отсутствия и отпусков.

Сотрудники, отсутствующие пять (5) или более дней подряд из-за незапланированного отсутствия по причине личной или семейной болезни / по медицинским причинам, должны предоставить разрешение на возвращение к работе от своего врача, прежде чем им будет разрешено вернуться на работу.

Отсутствия по причине утвержденного отпуска в соответствии с FMLA и / или других утвержденных отпусков, включая тяжелую утрату, отпуск по соображениям удобства, личный отпуск, обязанности присяжных и военный отпуск, или в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями, , а не будут включены при рассмотрении запись о посещаемости любого сотрудника и не будет считаться происшествием.

Руководству известно, что могут быть случаи, когда есть смягчающие обстоятельства, которые могут не позволить сотруднику следовать политике посещаемости.Однако сотрудники должны уведомить руководство до того, как их явка на работу будет сочтена чрезмерной. Если сотруднику неудобно обсуждать обстоятельства с руководством или он хотел бы, чтобы оно оставалось конфиденциальным, ему следует проконсультироваться с сотрудниками по адресу [email protected] или 216-368-6964.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, отпуск по болезни и дополнительные льготы

Как долго сотрудник может отсутствовать по причине PFML?

Отсутствие PFML может составлять 12–18 недель, в зависимости от квалификационных условий.Если у сотрудника есть личный медицинский и семейный праздник, он может отсутствовать до 16 недель.

Какие квалификационные события побуждают работодателя направить сотруднику индивидуальное уведомление об их правах на PFML?

• Рождение ребенка
• Забота о себе или о больном члене семьи
• Военная необходимость
• Ночная госпитализация
• Отсутствие сотрудников в течение 7 дней подряд для ухода за собой или членом семьи
• Значительное использование отпуска по болезни
• Комментарии сотрудников (могут быть очень тонкими)

Должен ли работодатель уведомлять сотрудника о PFML?

Да.Работодатель должен отправить сотруднику письмо в течение 5 дней после того, как узнал о возможном квалифицирующем событии, касающемся PFML. Это должно быть отправлено вашим представителем отдела кадров. ESD предоставит шаблон для уведомления в конце декабря 2019 года.

Как я узнаю, что мой сотрудник собирается подать заявление на PFML?

Сотрудник должен направить своему работодателю письменное уведомление за 30 дней, если отпуск является предсказуемым, или как можно скорее уведомить, если отпуск является незапланированным. ESD уведомит работодателя при подаче заявления на получение льгот и при одобрении или отклонении заявления работника.

Кто утверждает отсутствие сотрудника PFML и соответствующую замену заработной платы?

Программа страхования PFML находится в ведении ESD. ESD определяет, одобрено ли заявление о предоставлении отпуска, какой размер компенсации предоставляется и как долго будет отсутствовать. Отказ в претензии будет обработан через ESD.

Должен ли я оставаться на работе моего сотрудника, пока он находится на PFML?

Сотрудник может вернуться на ту же или аналогичную должность, если за предыдущие 12 месяцев он проработал 1250 часов.Могут быть ограниченные обстоятельства, когда отказано в восстановлении работы. Пожалуйста, проконсультируйтесь со своим рабочим и персоналом AAG за советом.

Заменяет ли PFML FMLA?

Нет. PFML и FMLA – это отдельные права, и к ним следует относиться по-разному.

• PFML – это программа страхования в масштабе штата, которая обеспечивает замену заработной платы, а также защиту рабочих мест, аналогичную FMLA (если имеет право).
• FMLA – это федеральное право, обеспечивающее защиту рабочих мест и страхование сотрудников, соответствующих требованиям.FMLA не оплачивается, хотя сотрудники могут использовать свой оплачиваемый отпуск вместо неоплачиваемого отсутствия.
• Использование FMLA не умаляет преимуществ, доступных в PFML.
• Работодатель не может препятствовать, ограничивать или отказывать сотруднику в использовании PFML.

Выполняется ли FMLA одновременно с PFML?

Это зависит от обстоятельств. Обычно, если сотрудник соответствует требованиям FMLA для условия, которое также соответствует требованиям PFML, то PFML и FMLA будут выполняться одновременно.Помните, что подавать заявление на получение льгот PFML – это выбор сотрудника. В некоторых ситуациях FMLA может быть уже исчерпан, и PFML может работать сам по себе. Поскольку ответ зависит от фактов, обратитесь за советом в AAG по труду и персоналу.

Что произойдет, если сотрудник подает заявку как на FMLA, так и на PFML, и он утвержден на PFML, но не на FMLA? Это имеет значение?

Нет. Это не имеет значения.

PFML – это общегосударственная программа, которая имеет другие квалификационные критерии, чем FMLA.PFML также расширяет круг членов семьи, на которых распространяется данное пособие. Сотрудник может быть утвержден для PFML и не имеет права на FMLA.

Может ли сотрудник подать заявление на PFML до исчерпания накопленного отпуска?

Да. Решение о подаче заявления на PFML – это выбор сотрудника. Руководство не может препятствовать возможности сотрудника получить доступ к замене заработной платы PFML или требовать, чтобы сотрудник исчерпал накопленный оплачиваемый отпуск перед тем, как взять PFML.

Имеет ли работник право периодически получать PFML?

Да.PFML можно использовать с перерывами, пока сотрудник отсутствует в течение 8 часов подряд в неделю. Например, сотрудник отсутствует 4 часа во вторник днем ​​и 4 часа в среду утром или 8 часов один день в неделю.

Обязаны ли сотрудники по-прежнему соответствовать тем же ожиданиям производительности, даже если они отсутствуют из-за PFML?

Как и в случае FMLA, руководители должны скорректировать ожидаемые результаты работы с учетом отсутствия сотрудника из-за защищенного отпуска.

Могу ли я получить копию медицинской документации, которую мой сотрудник предоставил ESD для PFML?

№ESD не будет передавать эту информацию работодателю.

Нужно ли сотрудникам предоставлять медицинскую документацию в агентство, чтобы взять отпуск по болезни, если они уже предоставили медицинскую документацию в ESD?

Да. Агентство должно следовать своим существующим процедурам для обработки медицинской документации, запрошенной и представленной в связи с FMLA, приспособлением для инвалидов и другими отпусками по болезни.

Обязан ли работодатель поддерживать медицинское страхование работника, когда они находятся на PFML?

Да.В соответствии с Законом об оплачиваемых отпусках по семейным обстоятельствам и отпусках по болезни, если работник проработал 1250 часов в течение предыдущих 12 месяцев, работодатель должен поддерживать выплаты работнику. Это требование подкрепляется административным кодексом Управления здравоохранения, WAC 182-12-138, который гласит, что если сотрудник находится на программе страхования семейных и медицинских отпусков в соответствии с разделом 50A RCW, тогда сотрудник может продолжать получать взнос работодателя в пользу государственного служащего. страховое покрытие льгот (PEBB). Это будет то же самое, что и в случае FMLA, где сотрудник несет ответственность за свою часть страхового взноса во время отпуска.

Только в том случае, если сотрудник не соответствует требованиям права (1250 отработанных часов) для продолжения медицинского страхования, он может выбрать сохранение оплачиваемого статуса, используя 8 часов накопленного отпуска в месяц, что позволит ему сохранить свое медицинское страхование. , согласно правилам PEBB (WAC 182-12-131).

Каковы обязанности работника по страхованию страховых выплат?

Чтобы иметь право на продолжение медицинского страхования, работник должен проработать 1250 часов за предыдущие 12 месяцев.В случае покрытия сотрудник будет нести ответственность за уплату своей части страхового взноса, как они это делают в случае FMLA.

Как сотрудник будет учитывать свое отсутствие во время утвержденного PFML?

Сотрудники несут ответственность за предоставление соответствующего отпуска (дополнительного или LWOP) для покрытия своего отсутствия. Коды HRMS будут доступны, чтобы помочь отследить отсутствие сотрудника как LWOP-PFML и оплачиваемый отпуск в качестве дополнительного пособия. Каждая организация, имеющая свои собственные системы отпусков, также должна работать над разработкой аналогичных кодексов.

Что делать, если обстоятельства сотрудника изменятся и ему потребуется дополнительный отпуск? С кем они связываются?

Сотрудники должны сначала пройти процедуру подачи заявления на отпуск в агентстве. Затем сотрудник должен связаться с ESD, чтобы подать или повторно открыть еженедельное заявление на получение пособий PFML.

Может ли сотрудник использовать накопленный отпуск и совместный отпуск при доступе к PFML?

Да. Сотрудник может использовать накопленный отпуск и совместный отпуск, если он не определен в качестве дополнительного пособия, но это повлияет на пособие по замене заработной платы PFML сотрудникам.Если сотрудник использует накопленный отпуск или совместный отпуск в ожидании утверждения своего заявления или после утверждения, он должен указать этот отпуск в своей еженедельной заявке. Использование накопленного отпуска и совместного отпуска уменьшит размер пособия по замене заработной платы PFML сотруднику.

Работодатель не имеет права запрашивать или требовать от работника исчерпания накопленного оплачиваемого отпуска до подачи заявления на PFML или его получения.

Предлагает ли работодатель дополнительную льготу работнику, пока он находится на PFML?

Штат намерен предложить дополнительное пособие, которое будет доступно 1 мая 2020 г .; имейте в виду, что по мере того, как мы работаем над достижением организационной готовности, нам может потребоваться изменить дату вступления в силу.

Что такое дополнительное пособие?

Это возможность сотрудника назначить следующий отпуск в качестве «дополнительного пособия» во время пребывания на утвержденном PFML:

• Больничный,
• Отпуск,
• Компенсационное время,
• Персональный отпуск,
• Персональный отпуск (если есть),
• Официальный отпуск
• Оплата выходных

Использование этих категорий отпусков в качестве дополнительного пособия сокращает объем их отпусков.Если сотрудник определяет отпуск как дополнительный, это не повлияет на его еженедельную компенсацию заработной платы PFML, предоставляемую ESD. Сотрудники, определяющие отпуск как дополнительный, получат полный отпуск, отпуск по болезни, личный отпуск или компенсацию за время в дополнение к полученному пособию по замене заработной платы PFML.

Отдел кадров штата

в ближайшем будущем примет административные правила, касающиеся дополнительных льгот. Обязательно ознакомьтесь с ними.

Как работник запрашивает дополнительное вознаграждение?

Сотрудник запрашивает отпуск в качестве дополнительного пособия в течение обычного рабочего времени и посещаемости, используя коды дополнительных льгот PFML.В настоящее время разрабатываются виды отсутствий HRMS для дополнительного обозначения. Каждая организация, имеющая свои собственные системы отпусков, также должна работать над разработкой аналогичных кодексов.

Должен ли сотрудник сообщать в ESD об использовании дополнительных льгот?

Нет. Сотрудник не должен сообщать ESD об использовании накопленного оплачиваемого отпуска, назначенного в качестве дополнительного пособия.

Повлияет ли использование дополнительного пособия на выплату PFML сотруднику?

№Дополнительное пособие является дополнением к пособию по замене заработной платы PFML.

Учитывается ли использование дополнительного пособия в квалификационных критериях для PFML?

Нет. Дополнительное пособие не будет включено в 820 часов для получения права на участие в программе страхования PFML.

Может ли работник получить замену заработной платы по программе страхования PFML, одновременно получая компенсацию работнику?

Нет. Работники, получающие компенсационные выплаты работникам, не могут получить замену заработной платы в рамках программы PFML.

Будет ли у работодателей возможность нанимать временных сотрудников или предоставлять сверхурочные для покрытия 12-18-недельного отсутствия?

Это точка принятия управленческого решения.

Если сотрудник уже использовал отпуск по уходу за ребенком в 2019 году, сможет ли он по-прежнему использовать PFML в 2020 году?

Да. Сотрудник имеет право на получение пособия PFML, которое является отдельным от льгот FMLA. У сотрудника есть 12 месяцев со дня рождения, усыновления или трудоустройства ребенка для прохождения PFML. Это означает, что если ребенок сотрудника родился или попал в семью сотрудника после января.2 февраля 2019 г. работник все еще может взять отпуск в 2020 г., но он может не иметь права на получение полных 12–16 недель PFML.

Например, если ребенок родился 1 февраля 2019 г., сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск с 1 января 2020 г. до 1 февраля 2020 г. Но если ребенок присоединился к семье 25 мая 2019 г., сотрудник может подать заявление на получение пособия и взять отпуск в любое время до 25 мая 2020 г.

Как LWOP-PFML влияет на годовщину юбилея государственного служащего, дату непрерывной службы, дату периодического увеличения и дату стажа?

Для непредставленных сотрудников : Годовщина сотрудника, дата выслуги лет, непрерывный срок службы и дата периодического увеличения корректируются для любого периода LWOP, превышающего 15 календарных дней.

Для представленных сотрудников (кроме WSF): Срок трудового стажа сотрудника корректируется для любого LWOP, превышающего 15 календарных дней.

Влияет ли выплата премии PFML на то, имеет ли сотрудник право на получение пособия PFML?

Нет. Будет ли сотрудник иметь право на получение пособия PFML, определяется ESD после проверки того, соответствует ли сотрудник критериям приемлемости.

Как следует рассчитать потребность в 1250 часов для восстановления работы и продолжения выплаты пособий по здоровью?

Требование 1250 часов включает только фактическое отработанное время.Он не включает оплачиваемое время, такое как отпуск, отпуск по болезни, личный отпуск, компенсационный отпуск или совместный отпуск.

Проработано ли 1250 часов за предыдущие 12 месяцев у одного и того же работодателя?

Согласно PFMLA, работник должен отработать 1250 часов для работодателя в течение 12 месяцев, непосредственно предшествующих дате начала отпуска. OFM интерпретирует термин «работодатель» как означающий все часы, отработанные правительством штата за предыдущие 12 месяцев, что аналогично FMLA.Кроме того, OFM считает правительство штата одним работодателем для целей расчета 1250 часов для восстановления рабочих мест и медицинских пособий. Это может потребовать от вас подсчета фактически отработанного времени в другом государственном учреждении или высшем учебном заведении.

Будут ли деньги, полученные сотрудником по программе страхования PFML, считаться доходом для налоговой отчетности?

ESD ожидает окончательного ответа от IRS по этому поводу.

Будет ли сотрудник получать пенсионные кредиты при замене заработной платы в рамках программы оплачиваемых семейных и медицинских отпусков в ESD?

№Сотрудник получает оплату от ESD, а не от своего работодателя. Следовательно, это не подчиняется Департаменту пенсионных систем. У сотрудника есть возможность вернуть потерянный кредит в DRS, запросив счет для кредита на санкционированный отпуск в связи с отсутствием. Это похоже на то, что происходит, когда работник получает компенсацию от L&I.

3.1.11 Отпуск | Политика

Военная служба

Отпуск на военную службу будет предоставлен в соответствии с законом и положением о том, что после завершения первого периода военной службы дается один год для внесения изменений при условии, что увольнение не квалифицируется как RE-4 или бесчестное и что сотрудник заявляет о намерении вернуться на работу Президенту Университета в течение трех месяцев после получения увольнения.Сотрудник возвращается в штат как минимум в том же звании или звании и статусе, что и при поступлении на военную службу.

Временная военная служба

Отпуск предоставляется для временной военной службы любому служащему, который является членом Национальной гвардии Иллинойса, Военно-морского ополчения Иллинойса или резервных компонентов Вооруженных сил, призванных на ограниченную подготовку и / или экстренный вызов.

Полностью оплачиваемый отпуск по ограниченному обучению не должен превышать пятнадцати дней в связи с учебными мероприятиями, необходимыми для поддержания репутации в вышеуказанных воинских частях.В случае, если ограниченное обучение запрашивается сотрудником, но не требуется военными властями, сотруднику может быть предоставлен отпуск без сохранения содержания по специальному разрешению президента.

Оплаченный отпуск за вызов службы экстренной помощи будет действовать в течение всего периода вызова, но не более тридцати календарных дней в год. Временная действительная служба не вычитается из времени, отведенного на периоды регулярной военной подготовки.

В случае продления необходимого ежегодного ограниченного обучения на срок более пятнадцати дней или экстренного вызова на срок более 30 дней, сотруднику будет предоставлен отпуск без сохранения содержания за такие дополнительные дни.

Отпуск в связи с тяжелой утратой

Оплачиваемый отпуск: работнику должен быть предоставлен отпуск в связи с утратой без потери заработной платы продолжительностью до трех рабочих дней в связи со смертью члена семьи или члена семьи.Ближайший член семьи или член домашнего хозяйства определяется как муж, жена, сожитель, мать, отец, брат, сестра, дети, внуки, бабушка и дедушка, свекровь, свекор, приемные родители или любые другие лица. другой родственник первой степени, проживающий в том же домохозяйстве.

Работнику также может быть предоставлен один рабочий день в связи со смертью родственника, не являющегося ближайшим родственником или домохозяйством. Сюда входят тетя, дядя, племянница, племянник, зять, невестка, невестка, зять и двоюродный брат (в пределах первой степени).

Отпуск в связи с тяжелой утратой не предназначен для использования в случае смерти лица, отношения которого были установлены в результате брака, если брак расторгнут в результате развода.

Может потребоваться обоснование причины отпуска по случаю утраты близкого человека. Отпуск сверх этих сумм может быть одобрен при особых обстоятельствах; однако такой дополнительный отпуск обычно засчитывается в счет накопленного отпуска.

Неоплачиваемый отпуск: в дополнение к оплачиваемому отпуску продолжительностью до трех дней, описанному выше, работнику также может быть предоставлен до десяти дней неоплачиваемого отпуска в связи со смертью ребенка и до 6 недель неоплачиваемого отпуска в этом случае. смерти более чем одного ребенка в течение двенадцатимесячного периода.Отпуск необходимо запрашивать в течение 60 дней после даты получения сотрудником уведомления о смерти. Для того, чтобы иметь право на этот дополнительный отпуск, сотрудник должен соответствовать требованиям по продолжительности службы в соответствии с Законом о семейном медицинском отпуске (FMLA). Отпуск по случаю утраты ребенка не может использоваться в дополнение к неоплачиваемому отпуску, разрешенному в соответствии с FMLA, и не может превышать время неоплачиваемого отпуска, разрешенное в соответствии с FMLA.

Обязанность присяжных / вызванный свидетель

Для работы присяжных предоставляется отпуск без потери заработка.Правомочному сотруднику может быть предоставлен отпуск без потери заработной платы в качестве вызванного в суд свидетеля в делах, не инициированных сотрудником. Работник может удерживать любые платежи, полученные от судебной системы.

Ожидается, что сотрудники будут приходить на работу в университет в установленное время в те дни, когда они не нужны для исполнения обязанностей присяжных или свидетелей, или если они освобождены от работы достаточно рано, чтобы позволить сотруднику проработать четыре или более часов. Ожидается, что сотрудники будут информировать руководителей о расписании суда, а также о дате и времени, когда сотрудник должен явиться.Сотрудники, которые не работают в смену, которая совпадает с графиком суда, могут взять отгул, равный времени, проведенному в присяжных или свидетелях в смену сразу после дежурства присяжных или свидетелей.

Университет может потребовать доказательства присутствия присяжных или вызвать свидетеля в суд. Лица, которые добровольно или своими действиями стали истцами, свидетелями или ответчиками, не имеют права на такой отпуск, если они не связаны с VESSA.

Учебный отпуск

Сотрудникам может быть предоставлен учебный отпуск с оплатой или без оплаты за предварительную учебу с одобрения Президента Университета.

Отгул для голосования

Сотрудникам может быть предоставлен оплачиваемый отпуск не более двух часов для голосования на всеобщих выборах.

Отгул для посещения школьных конференций

Сотрудники имеют право взять отпуск продолжительностью до восьми (8) часов в компенсируемое время (время стыковки, если применимо) для посещения школьных конференций и мероприятий, если деятельность не может быть запланирована вне обычного рабочего дня. В один рабочий день можно использовать не более 4 (четырех) часов.

Религиозные обряды

Государственный университет штата Иллинойс стремится обеспечить своим сотрудникам разумные условия для соблюдения религиозных мероприятий / праздников. Если размещение невозможно, сотрудники могут использовать отпуск или время в доке для наблюдения за событием или праздником.

Отпуск волонтера службы стихийных бедствий

Сотрудникам может быть предоставлен оплачиваемый отпуск продолжительностью не более 20 рабочих дней в течение 12-месячного периода для участия в оказании помощи при стихийных бедствиях в штате Иллинойс, при условии оперативных потребностей департамента и одобрения надзорного органа.

Отпуск может быть предоставлен при соблюдении следующих условий:

1. Сотрудник должен быть сертифицированным волонтером службы бедствий Американского Красного Креста;
2. Услуги сотрудника специально запрашиваются Красным Крестом.
3. В период отсутствия сотрудник будет участвовать в специализированных службах помощи при стихийных бедствиях в штате Иллинойс; и
4. По определению Красного Креста, бедствие определено как бедствие 3-го уровня.

После получения от Красного Креста письменного подтверждения того, что вышеуказанные условия соблюдены, оплачиваемый отпуск будет предоставлен в зависимости от оперативных потребностей департамента. Отпуск будет без сохранения заработной платы до тех пор, пока такое подтверждение не будет получено Управлением людских ресурсов для сотрудников государственной службы или Офисом Провоста для профессорско-преподавательского состава и административных / профессиональных сотрудников.

Во время отсутствия не будет потери стажа, заработной платы, времени отпуска, компенсационного времени, больничного или заработанного сверхурочного времени.Компенсация будет соответствовать обычной ставке заработной платы за обычное рабочее время, в течение которого работник отсутствует на работе.