Перечисление отпускных за 3 рабочих или календарных дня: Выплата отпускных за 3 дня рабочих или календарных

Содержание

Как считать два дня до начала отпуска при выплате отпускных

Согласно ст. 176 ТК наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за два дня до начала отпуска. Рассмотрим на примерах, как применять эту норму.

Напомним, что с 28 января, после вступления в силу изменений в ТК, требование ст. 176 ТК распространяется на работников независимо от вида заключенного трудового договора, в т.ч. контракта.

Ранее в соответствии с ч. 4 п. 4 Декрета Президента от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» работникам, с которыми заключен контракт, средний заработок за все время трудового отпуска выплачивался не позднее чем за 1 день до начала трудового отпуска.

Указанное в ст. 176 ТК количество дней исчисляется в календарных днях.

Согласно ч. 1 ст. 10 ТК течение сроков, с которыми связываются возникновение, изменение или прекращение трудовых отношений, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено их начало, если ТК не предусмотрено иное.

Процессуальные сроки начинают исчисляться со следующего дня после календарной даты, которой определено их начало, а заканчиваются в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. Если срок установлен для совершения какого-либо действия, оно может быть выполнено до 24 часов последнего дня срока.

Например, если трудовой отпуск начинается:

– с 20.08.2020, средний заработок работнику должен быть выплачен не позднее 24.00 часов 17.08.2020;

– с 24.08.2020 – не позднее 21.08.2020;

– с 03.08.2020 – не позднее 31.07.2020;

– с 04.08.2020 – не позднее 31.07.2020, т.к. крайний день срока 01.08.2020 – нерабочий день, суббота;

– с 05.08.2020 – не позднее 31.07.2020, т.к. крайний день срока 02.08.2020 – нерабочий день, воскресенье;

– с 18.08.2020 – не позднее 14.08.2020, т.к. крайний день срока 15.08.2020 – нерабочий день, суббота.

Несвоевременная выплата отпускных является нарушением сроков выплаты среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, что может повлечь привлечение нанимателя либо его должностного лица к административной ответственности (ч. 4 ст. 9.19 КоАП), а также явиться основанием для досрочного расторжения срочного трудового договора (контракта) за нарушение нанимателем законодательства о труде с выплатой выходного пособия в размере не менее 2-недельного среднего заработка (ст. 41, ч. 2 ст. 48 ТК) либо минимальной компенсации в размере не менее трех среднемесячных заработных плат (ст. 261-5 ТК).

Автор публикации:

Мария КОВАЛЕВИЧ, юрист

Статья доступна для бесплатного просмотра до: 01.01.2028

Как правильно определять срок выплаты отпускных?

Вопрос своевременной выплаты заработной платы за период отпуска в условиях карантина приобрело особое значение. Это касается создания условий для существования, дотрмання прав человека на жизнь, поскольку жизнь возможна только тогда, когда оно материально обеспечено.

Заработная плата работникам за время отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до ее начала. Такой порядок оплаты отпусков установлен ст. 115 КЗоТ Украины и в ч. 1 ст. 21 Закона «Об отпусках».

В случае несвоевременной выплаты собственником или уполномоченным им органом заработной платы работнику за время ежегодного отпуска, отпуск по требованию работника должен быть перенесен на другой период.

Решение вопроса мвоечаснои оплаты отпусков особенно актуален в случаях, когда работник следует отправить в отпуск по графику.

Согласно статье 10 Закона «Об отпусках» конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником i собственником или уполномоченным им органом, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее, чем за две недели до установленного графиком срока.

Такой порядок прежде всего выгоден работодателю, поскольку позволяет планировать предоставление отпусков с учетом производственных нужд, решения насущных, неотложных вопросов деятельности предприятия, заблаговременно урегулировать вопрос возложение обязанностей отсутствующего в связи с отпуском работника на других должностных лиц, обеспечить передачу дел таким лицам, организовать в случае необходимости их обучения.

Изменение сроков предоставления отпусков, отражена в графике, может быть проведена по согласованию сторон трудового договора i при возникновении обстоятельств, которые заставляют перенести ежегодный отпуск. Если работник просит перенести отпуск, например, семейных обстоятельств, на другой период или предоставить ее в сжатые сроки и работодатель не возражает против изменения в графике периода использования им отпуска, таким образом не усматривается нарушения законодательства о отпуска. В то же время возникает вопрос за которые три дня следует выплачивать отпускные: календарные или рабочие?

Трехдневный срок следует считать в календарных днях. При этом день выплаты отпускных не учитывается.

Например, если первый день отпуска – 27.04.2020 г.. (Понедельник), отпускные следует выплатить не позднее 23.07.2020 г.. (Четверг). При этом выплата заработной платы за период отпуска может быть проведена и ранее, например, в среду (22.04.2020 г.), Поскольку норма закона (статья 21 Закона Украины «Об отпусках») говорит, что выплата должна быть проведена «не позднее чем за три дня до ее начала .

Но если последний день срока выплаты отпускных приходится на выходной день, отпускные следует выплатить не позднее последнего рабочего дня недели до начала отпуска.

Например, если первый день отпуска – 30.04.2020 г.. (Четверг), последний день срока выплаты отпускных 26.04.2020 г. (воскресенье). Поскольку по пятидневной робочогго недели суббота и воскресенье – выходные дни (ч. 2 ст. 67 КЗоТ), отпускные выплачиваются 24.04.2020 г. (пятница). При шестидневной рабочей неделе оплата должна быть произведена не позднее 25.04.2020 г. (суббота).

В то же время в жизни случаются разные ситуации.

Например срочная необходимость работника по семейным обстоятельствам уйти в отпуск буквально на следующий день после подачи заявления и составления приказа.

В исключительных случаях при наступлении обстоятельств, обусловили использование работником ежегодного отпуска или его части в сроки, когда невозможно провести ее оплату в сроки, указанные в ст. 115 КЗоТ и в ч. 1 ст.

21 Закона «Об отпусках», в заявлении работник вправе указать о получении зарплаты за такой отпуск в сроки, определенные по соглашению между работником и работодателем. В таких случаях это не может рассматриваться как нарушение требований законодательства о труде.

Так, согласно нормам ст. 7 Конвенции об оплачиваемых отпусках № 132 (пересмотренная в 1970 году) Международной организации труда (Конвенция с заявлением Законом Украины № 2481-III от 29.05.2001 «О ратификации Конвенции Международной организации труда № 132», далее в тексте Международная Конвенция №132) каждое лицо, пользующееся отпуском, предусмотренным в настоящей Конвенции, получает за полный период этого отпуска по крайней мере свою нормальную или среднюю заработную плату, начисленную в соответствии с методом, который определяется компетентным органом власти или другим соответствующим органом каждой стране.

Суммы, причитающиеся к выплате в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи, выплачиваются заинтересованному лицу до отпуска, если иное не предусмотрено в соглашении, касающемся данного лица и работодателя.

Действующие международные договоры Украины подлежат добросовестному соблюдению Украиной в соответствии с нормами международного права (ст. 15 Закона Украины «О международных договорах Украины). Действующие международные договоры, согласие на обязательность которых предоставлено ВР Украины, являются частью национального законодательства (ч. 1 ст. 9 Конституции Украины).

Если международным договором или международным соглашением, в которых принимает участие Украина, установлены иные правила, чем те, которые содержатся в законодательстве Украины о труде, то применяют правила международного договора или международного соглашения (ст. 8-1 КЗоТ).

Таким образом при наличии отдельного соглашения между работником и работодателем о предоставлении и сроки оплаты отпуска, когда в связи с обращением работника о предоставлении такого отпуска в сжатые сроки, не предусмотренные графиком отпусков, невозможно провести ее оплату в соответствии с требованиями ст.115 КЗоТ и ст. 21 Закона «Об отпусках», оплата отпуска может быть проведена в сроки, определенные отдельным соглашением, как это предусмотрено нормами ст. 7 Международной Конвенции №132.

dn.dsp.gov.ua

Как правильно рассчитать отпускные выплаты. Ошибки в расчете отпускных

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Можно ли выплачивать отпускные раньше чем за 3 дня до отпуска

Можно выдавать отпускные раньше положенного срока

Когда временно пребывающий на территории РФ иностранный гражданин (не высококвалифицированный специалист) получает доход от российского работодателя за оказанные услуги или выполненные работы по договору гражданско-правового характера, необходимо начислять страховые взносы только по обязательному пенсионному страхованию.

Да, вправе. Оплатить отпуск требуется не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Это значит, что между первым днем отпуска работника и датой, когда он получил деньги, должно быть минимум три календарных дня. Например, если отпуск начинается 12 августа, то выдать отпускные надо самое позднее 8 августа. Но можно сделать это и заранее, в кодексе запрета нет.
Причем, Трудовой кодекс не требует каких-то специальных документов, чтобы оформить досрочное перечисление. Но если компании так удобно, директор может издать приказ со списком сотрудников, кому надо заблаговременно рассчитать отпускные и датой их выдачи. Тогда бухгалтерия будет знать, кому деньги перечислить заранее, а кому в обычном порядке.

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

В соответствии с этой статьёй, работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в дни, которые закреплены в положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре.

В соответствии с этой статьёй, работодатель должен выплатить работнику отпускные за 3 дня до выхода сотрудника на отдых.

В ТК РФ не сказано, в каких днях измеряется этот срок – в календарных или в рабочих? Однако Минтруд в своём Письме от 30. 07.2014 года № 1693 – 6 – 1 уточнил, что выплачивать отпускные нужно не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска.То есть, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы.

Выплачивать их раньше закон не запрещает.

Когда выплачиваются отпускные

Несмотря на более чем прозрачные статьи Трудового кодекса, на деле ситуация с заслуженным отдыхом может обстоять несколько иначе. Например, в некоторых организациях заранее составляется график отпусков на год и отступления от него воспринимаются крайне тяжело. На других предприятиях сотрудники никогда не берут полагающиеся им дни полностью, только частями по неделе или по две. Нюансов, связанных со спецификой политики предприятия или сложившимися в коллективе традициями может быть множество, поэтому работнику не лишним будет знать, в какие сроки выплачиваются отпускные.

То есть если нужно прикинуть, когда должны выплатить отпускные сотруднику, идущему отдыхать с пятого января 2013, и ориентироваться на рабочие дни, получается, что не позднее второго января, а еще лучше совершить эту операцию еще в декабре. И вообще в любых финансовых операциях, которые приходятся на праздничный или околопраздничный период, лучше перестраховаться и провести все заранее.

Сроки перечисления НДФЛ в 2020 году: таблица для юридических лиц

Налог нельзя исчислить и удержать раньше последнего календарного дня месяца. Об этом Минфин России сообщил в письме от 21.06.2016 № 03-04-06/36092. Когда надо перечислить платить НДФЛ с зарплаты за декабрь?

Допустим, что компания вторую часть зарплаты выдает 5-го числа следующего месяца, поэтому за декабрь в 2020 году рассчитается с сотрудниками в последний рабочий день года.

В этом случае крайний срок уплаты НДФЛ — 9 января 2020 года.

Так считают и в Минфине (письмо от 28.10.2016 № 03-04-06/63250).

Оплата отпуска

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Когда сотрудник должен получать отпускные

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы должность , а также средний заработок ст. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет. Постановлением Правительства РФ от Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.

Вместе с тем, не учитываются при расчете:. Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так ст. Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т. Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных п.

Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях Письмо Роструда от Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом ч. Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет стаж работы , начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме п. Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска.

Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать. Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.

Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере. При этом пропорция высчитывается по рабочим дням Письмо Минздравсоцразвития РФ от Используется для индексации зарплаты.

Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Пробный доступ дается один раз в полгода и привязывается к номеру телефона. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Имеет ли работник право на учебный отпуск для написания диплома? Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении после декретного отпуска?

Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 4 дня. НДФЛ с выплат работникам, уплата за октябрь г. Послушать новости. Календарь сдачи отчетности в году. Cроки уплаты налогов в году.

Производственный календарь на год. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Расчет по взносам обновили. Страховые взносы что нового. У компаний возникли проблемы со сдачей 4-ФСС. На сколько частей можно делить отпуск. Декларация по налогу на прибыль: новая форма. РСВ: новые контрольные соотношения.

НДС-вычет без счета-фактуры: когда такое возможно. Неправильный чек помешает учесть командировочные расходы. Что нужно сделать с 14 по 18 октября. Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале?

Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама в журнале “Главная книга” Опубликовать свою статью в журнале Партнеры. Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga.

Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве.

Запомнить логин. Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт.

Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Получите доступ и продолжите чтение. Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код.

Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Минтруд России в письме от Ежегодные отпуска предоставляются работникам с сохранением места работы должности и среднего заработка. Это предусмотрено ст. Статьей ТК РФ установлено, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. При этом не определено, какие дни учитываются при расчете — календарные или рабочие. В связи с этим на практике зачастую возникают трудности с определением этого срока.

что нужно взять на контроль? :: Profiz.ru

Чтобы не допускать нарушений при выплате отпускных, предоставляйте сотрудникам отпуск только по графику. При определенных обстоятельствах за несоблюдение такого порядка могут даже оштрафовать. Обязательно объясните это руководителю вашего учреждения!

При планировании и оплате отпусков учитывайте следующие правила.

1. График отпусков должен быть утвержден до 17 декабря. Согласно ТК РФ — не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Более позднее утверждение графика отпусков рассматривается проверяющими и судами в качестве нарушения трудового законодательства. И не забудьте ознакомить с графиком отпусков всех сотрудников под роспись – такая обязанность закреплена за работодателем Трудовым кодексом. Несоблюдение этого требования также может стать поводом для привлечения к административной ответственности, и судебная практика уже располагает такими примерами.

2. В график отпусков должны быть включены все работники, состоящие с учреждением в трудовых отношениях на день утверждения графика, в том числе и те, с кем в течение 2021 года трудовые договоры будут расторгнуты.

3. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска предупреждайте об этом сотрудников. Для этого приглашайте их в отдел кадров и знакомьте под роспись с проектом приказа об отпуске. Кстати, своевременно приглашать сотрудников в отдел кадров можно путем направления писем на рабочую электронную почту – с этой целью можно использовать специальную программу.

Возможно, вскоре соответствующая норма появится в Трудовом кодексе – на рассмотрении Госдумы находится законопроект, предусматривающий возможность передачи в электронном виде любых сообщений, исходящих как от работника, так и от работодателя, будь то заявления, уведомления, обращения, разрешения, требования.

4. Если планы работника изменились, пусть сразу же напишет заявление о внесении изменений в график отпусков.

5. Подписанный руководителем приказ о предоставлении отпуска, с которым уже ознакомился работник, должен быть оперативно направлен в бухгалтерию. Предусмотрите срок передачи этого документа в бухгалтерию в графике документооборота – должно остаться время на расчет отпускных и их своевременное перечисление на банковскую карту сотрудника.

6. При получении документов для расчета отпускных ставьте отметку о времени их получения. Если документы вам передали с опозданием, и это приведет к задержке с выплатой отпускных, можно будет доказать, что бухгалтерия не виновата в нарушении прав сотрудника.

7. Не позднее чем за 3 дня до начала отпуска работник должен получить отпускные. Причем отпускные можно выплатить досрочно. А вот за задержку выплаты могут оштрафовать. Чтобы избежать штрафов, направляйте платежные документы в казначейство заранее. Учитывайте, что казначейство может исполнять заявку на кассовый расход несколько дней и еще какое-то время банк будет зачислять деньги на карту. А проверяющие обычно требуют, чтобы за 3 дня до начала отпуска деньги уже были зачислены на счет работника.

8. Закон устанавливает необходимость выплаты отпускных за 3 дня до начала отпуска, но какие это дни – рабочие или календарные? Поскольку закон не дает ответа на это вопрос, специалисты в предыдущие годы чаще говорили о необходимости выплаты отпускных за 3 календарных дня.

Однако еще в 2019 году Минтруд России готовил проект обширных изменений в ТК РФ, которым, в частности, предлагалось уточнить, что выплата отпускных должна быть не менее чем за три рабочих дня до начала отпуска. На сегодняшний день данный законопроект остается только проектом. Тем не менее, позиция ведомства ясна, а значит уже на этом этапе разумнее придерживаться именно ее при отсчете установленных трех дней до начала отпуска.

9. Бывает, что работник требует отпустить его в отпуск вне графика: “завтра или послезавтра”. В такой ситуации не получится выплатить ему отпускные в трехдневный срок, установленный ТК РФ. В настоящее время вопрос о том, имеется ли состав правонарушения в действиях работодателя, который удовлетворяет просьбу работника о предоставлении отпуска в течение ближайших к дате подачи заявления трех дней, и, соответственно, не может исполнить требование закона о своевременной выплате отпускных, является спорным.

Тот же вышеуказанный законопроект предполагает сделать исключение для случаев, когда работник подает заявление на отпуск, не предусмотренный графиком отпусков, менее чем за 3 рабочих дня до его начала. В такой ситуации оплату отпуска предлагается производить в срок, установленный соглашением сторон трудового договора, но не позднее 3 рабочих дней с даты подачи заявления. Но, как мы сказали, пока это только проект, и пока соответствующие нормы не будут закреплены в законе, проверяющих остается формальное основание для оформления штрафа. Обязательно напоминайте об этом руководителю, когда он рассматривает подобные просьбы сотрудников.

10. Учреждение не обязано выплачивать вместе с отпускными зарплату за отработанное ко дню отпуска время. Лучше выплачивать ее в общие сроки, которые установлены в вашей организации. Выплата работнику заработной платы ранее установленных сроков является нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. И проверяющие досрочную выплату зарплаты склонны рассматривать как нарушение, несмотря на то, что Минтруд России неоднократно указывал на законность досрочной выплаты зарплаты. Судебная практика по данному вопросу также противоречива.

Источник: garant.ru

Подписаться на журнал Отпускные за три дня: как и когда можно отойти от правила

Автор: Огай Елена, эксперт по вопросам оплаты труда, buhgalter911@mail. ua
Работница нашего предприятия в срочном порядке хочет оформить ежегодный отпуск с датой начала отпуска на следующий день после того, как она написала заявление. Работодатель не возражает, но возникает вопрос: когда ей выплатить сумму отпускных?
По общему правилу о дате начала отпуска, установленного графиком, работника уведомляют в письменном виде не позднее чем за 2 недели до срока ухода в отпуск ( ч. 11 ст. 10 КЗоТ). Такая «заблаговременность» всегда оказывается оправданной. В течение отведенного двухнедельного срока отдел кадров и бухгалтерия в спокойном режиме оформляют отпуск работнику и как надо по правилу «трех дней» выплачивают отпускные.
Напомним, что по этому правилу зарплата за все время ежегодного отпуска выплачивается работникам не позднее чем за три дня до начала отпуска ( ч. 4 ст. 115 КЗоТ и ст. 21 Закона об отпусках). Обратите внимание: в этой норме имеются в виду три календарных дня (см. письмо Минтруда от 26.06.2009 г. № 155/13/116-09).
Нарушение сроков выплаты отпускных является основанием для применения к должностным лицам предприятия админштрафа в размере от 510 до 1700 грн. ( ч. 1 ст. 41 КУоАП).
Работник идет в отпуск, не имея в запасе ни двух недель, ни даже трех дней? В такой ситуации на помощь приходит п. 2 ст. 7 Конвенции об оплачиваемых отпусках от 24.06.70 г. № 132, ратифицированной Законом Украины от 29.05.2001 г. № 2481-III. В этом пункте указано: отпускные выплачиваются работнику до отпуска, если иное не предусмотрено в соглашении между работником и работодателем. То есть указанной нормой Конвенции допускается возможность выплаты отпускных в иные сроки, нежели определенные национальным законодательством, но при условии наличия отдельного соглашения между работником и работодателем.
Статья 81 КЗоТ, в свою очередь, содержит такую норму: «если международным договором или международным соглашением, в которых принимает участие Украина, установлены иные правила, нежели те, которые содержит законодательство Украины о труде, то применяются правила международного договора или международного соглашения».
Это значит, что в случае предоставления работнику отпуска в сжатые сроки (например, в связи с семейными обстоятельствами, состоянием здоровья и т. п.) можно выплатить отпускные позже, чем за три дня до начала отпуска, но при наличии соглашения между ним и работодателем.
Не возражает против этого и Минсоцполитики (см. письмо от 05.01.2012 г. № 7/13/133-12).
Таким соглашением, в частности, может быть заявление работника с просьбой о выплате отпускных в иной, нежели предусмотрен законодательством, срок, согласованный с работодателем. Формулировка может быть следующей: «Прошу выплатить причитающуюся мне сумму отпускных в ближайший срок, установленный для выплаты зарплаты/аванса».
На заявлении работодатель указывает свое согласие с такой выплатой в форме резолюции. В такой ситуации можно говорить о том, что стороны достигли согласия.
Подписаться на «Бухгалтер911»
выплата зарплаты с отпускными в 2019 году
Статья акутальна на: Май 2021 г.
Изменения Трудового кодекса РФ в 2020 году проходят в настоящее время стадию публичных обсуждений. По их итогам будет подготовлен финальный проект изменений Трудового кодекса РФ 2020 года. Среди затрагиваемых проектом вопросов:
порядок увольнения руководителей структурных подразделений;
сроки выплаты отпускных в 2020 году;
досрочный выход из декрета на работу и увольнения в связи с выходом основного работника;
продление срочного трудового договора;
ряд иных нововведений.
Как могут быть изменены сроки выплаты отпускных в 2020 году
Согласно проекту относительно выплаты отпускных в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) могут произойти следующие изменения:
Действующие сроки выплаты отпускных
Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до отпуска
Предлагается установить новый срок выплаты отпускных, уточнив, что срок выплаты отпускных в 2020 году хотя и останется 3-дневным, но будет исчисляться в рабочих днях
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
Сроки выплаты отпускных в случаях, когда работник идет в отпуск не по графику, не урегулированы
Если заявление на отпуск представлено менее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска, то срок выплаты отпускных должен быть определен соглашением сторон.
При этом крайний срок выплаты отпускных в таком случае — 3 рабочих дня с даты подачи заявления
Какие изменения могут произойти в процедуре увольнения руководителей структурных подразделений организаций
Обратите внимание! В настоящее время руководители структурных подразделений не отнесены к кругу субъектов, которые могут быть уволены по специальным основаниям, установленным для руководящего менеджмента. Проектом предлагается расширить перечень таких лиц, включив в него и руководителей структурных подразделений.
Основания увольнения руководителей, заместителей и главных бухгалтеров
Принятие решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, иные негативные материальные последствия для фирмы
Перечень лиц, которые могут быть уволены по этим специальным основаниям, планируют дополнить. Помимо руководителей филиалов и представительств в него включат руководителей иных обособленных структурных подразделений
Однократное грубое нарушение руководством трудовых обязанностей
Какие изменения могут затронуть процедуру увольнения в связи с выходом основного работника из декрета
Проектом предлагаются следующие изменения, касающиеся выхода из декрета и увольнения в связи с выходом основного работника:
Срок уведомления сотрудника о предстоящем увольнении в связи с выходом основного работника не предусмотрен
Предлагается дополнить текст ТК РФ, указав, что не позднее чем за 3 рабочих дня до даты увольнения администрация предприятия должна письменно уведомить увольняемого сотрудника
Процедура уведомления администрации предприятия о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком не предусмотрена
Предлагается установить срок в 5 рабочих дней для уведомления администрации предприятия о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком
Какие еще изменения ТК РФ содержит проект
Также проект изменений предусматривает корректировку положений ТК РФ о продлении срочного трудового договора, подаче уведомления об изменении условий трудового договора и сроках привлечения к дисциплинарной ответственности:
Срочный трудовой договор
Предлагается установить возможность продления срочных контрактов при соблюдении следующих условий:
продление осуществляется до истечения срока действия трудового договора;
продление может быть осуществлено только 1 раз;
срок продления — не более 5 лет, включая изначальный срок соглашения;
продление оформляется соглашением сторон;
основание, по которому был заключен срочный договор, сохраняется при продлении
Изменение условий труда
Часть 2 ст. 74 ТК РФ устанавливает, что при изменении условий труда письменное уведомление сотрудника об этом должно быть сделано не позднее чем за 2 месяца. Согласно проекту изменений срок можно будет сократить до 1 месяца, однако для этого нужно будет соблюсти процедуру учета мнения профсоюза
Привлечение к дисциплинарной ответственности
Месячный срок для привлечения работника к ответственности предлагается продлить на время междувахтового отдыха и иные периоды времени, когда за сотрудником сохраняется место работы (должность)
Другие актуальные вопросы трудового права раскрыты в наших материалах:
Содержание статьи
Новые сроки выплаты отпускных в 2020 году
Новые сроки выплаты отпускных в 2020 году основываются на последних законодательных изменениях и разъяснениях Минтруда. Определять дату выплаты нужно с учетом требований стат. 136 ТК. Но поскольку здесь дана нечеткая формулировка, чиновники дополнительно уточнили, как считать сроки выплаты отпускных в 2020 году.
Срок выплаты отпускных по ТК РФ
Законодательство регламентирует сроки расчетов с персоналом при уходе работников в отпуска. Работодатель обязан четко соблюдать порядок выплаты средств. В соответствии с нормами стат. 136 ТК оплатить отпуск нужно не позже 3 дней до даты его начала. Не запрещается выдать средства раньше (за четыре, пять дней или даже шесть), но позже нельзя.
Исходя из положений ТК РФ, предельно ясно, что выплатить начисленные отпускные следует за 3 дня. Но при этом не уточняется, о каких днях речь – календарных или рабочих. На практике у многих работодателей возникает путаница с расчетом трехдневного срока и, как следствие, неизбежны ошибки. Кроме того, не ясно, учитывать ли сам день перечисления средств (или выплаты наличности из кассы) и как брать выходные/праздничные даты.
Еще большую сумятицу внесло Министерство труда, выпустив свои разъяснения. Рекомендации чиновники давали и раньше. Но теперь официальная позиция поменялась кардинальным образом.
Изменение сроков выплаты отпускных 2020 года
Как стало: в сентябре 2018 г. позиция меняется. Чиновники утверждают, что теперь нужно выдавать средства так, чтобы к дате начала отдыха оставалось хотя бы еще 3 дня (календарных). То есть, при начале отпуска в понедельник расчеты с работником должны состоятся не позже четверга. Мнение изложено в Письме № 14-1/ООГ-7157 от 05.09.18 г. Таким образом, изменены сроки выплаты отпускных 2020 года – с трех календарных дней до четырех.
Какой срок выплаты отпускных в 2020 году
Никаких изменений в ТК РФ по данному вопросу и на текущий момент нет. Фактически своим письмом (№ 14-1/ООГ-7157 от 05.09.18 г.) Минтруд перенес срок выплаты отпускных 2020 года с трех дней до четырех. Несмотря на нечеткость законодательства, чиновники разъясняют, что работодателям безопаснее выдавать деньги за четыре календарных дня. Это позволяет минимизировать споры с проверяющими и избежать взыскания штрафных санкций за нарушения требований трудового законодательства.
Эту же позицию подтверждают и суды. Примеры из судебной практики также показывают, что рассчитываться с персоналом в части отпускных выплат нужно за 4 дня до даты начала отдыха:
Решение Пермского краевого суда № 21-46/2018 от 23.01.18 г.
Решение Московского горсуда № 7–2376, 7–2377 от 10.09.13 г. и др.
Но и это не все. В ближайшее время готовятся корректировки в трудовое законодательство. Согласно правкам, будут приняты новые сроки выплаты отпускных 2020 года. Ожидается, что порядок расчетов с сотрудниками, которые собираются на отдых, изменятся кардинальным образом. В чем новшества?
По измененным требованиям по-прежнему выплатить отпускные нужно будет за три дня. Но при этом учитывать придется не календарные даты, а рабочие. К примеру, если специалист собирается в отпуск с понедельника, перечислить ему отпускные нужно не позже вторника на предыдущей неделе. Следовательно, работодателю придется оперативно начислять сумму и выдавать ее работнику. В случае, если период выплаты совпадет с выходными или праздниками, такие дни в расчет браться не будут.
А что делать, когда человек внезапно решил отдохнуть? Предположим, к работодателю приходит сотрудник и предъявляет заявление на отпуск с завтрашнего дня. Как соблюсти сроки по расчетам? Налицо ситуация, крайне невыгодная для работодателей. Понятно, что не нарушить требование законодательства о сроке выдачи отпускных не получится. А значит, предоставить отпуск нужно с учетом трехдневного периода. А остаток дней можно отгулять, но за свой счет. Иначе не избежать наказания.
Штрафы за нарушение сроков выплаты отпускных

За задержку выдачи отпускных сумм предусмотрены меры административной ответственности. Размеры санкций установлены в ч. 6, 7 стат. 5.27 КоАП. Величина штрафа различается для первичных и повторных правонарушений:
Срок выплаты отпускных в 2020г. – пример
Допустим, отпуск для менеджера фирмы начинается с 9-го сентября 2020 г. Заявление физлицо не пишет, так как период отдыха утвержден работодателем в графике отпусков на 2020 г. По новым правилам (согласно разъяснениям Минтруда) перечислять физлицу начисленные отпускные нужно не позже 5-го сентября. А в случае принятия планируемых поправок, не позже 3-го сентября.
Поскольку пока никаких дополнительных корректировок еще не приняли, учитывать при определении трехдневного срока нужно все даты – и рабочие, и календарные. К примеру, срок выплаты отпускных с 1 июля 2020 года действует не позже 27-го июня, а составит не позже 25-го июня.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Срок выплаты отпускных в 2020 году у учетом последних изменений (таблица)
Важно! В 2020 году произошел ряд изменения, которые касаются отпускных.
Законодательство конкретно определило, когда можно выплачивать отпускные. Их необходимо выплачивать за три до отпуска, но при этом необходимо, чтобы между началом отпуска и днем выплаты отпускных было три полных дня.
С 01.01.19 вступил в силу федеральный закон № 353-ФЗ от 03.10.2019 «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации». Согласно этому закону работодатель обязан предоставлять сотрудникам один выходной день в три года для прохождения диспансеризации. Сотрудникам, которым осталось до пенсии 5 лет и меньше, а также сотрудникам, которым назначается пенсия по старости, необходимо предоставлять два выходных дня для прохождения диспансеризации. Для того чтобы получить этот день, сотрудник должен будет написать заявление, а сам день должен будет определяться по соглашению сторон – сотрудника и работодателя.
Поэтому, начиная с 01.01.19 года, все работодатели должны заключить с Пенсионным фондом соглашение об информационном обмене. Это необходимо сделать для того, чтобы Пенсионный фонд мог информировать работодателей о том, что пришло время предоставить дополнительный отпуск для диспансеризации. На время отпуска для диспансеризации за работником, понятное дело, сохраняется рабочее место и должность, а также средний заработок.
Начиная с 2020 года сотрудникам, у которых 3 и больше детей возрастом до 12 лет, отпуск должен будет предоставляться в любое удобное для них время. Для этого в Трудовой Кодекс РФ добавлена новая статья 262.2.
С 1 января 2020 также вступил в силу федеральный закон № 113-ФЗ от 23.04.18 «О внесении изменений в статьи 255 и 270 части второй Налогового кодекса Российской Федерации». Согласно этому закону работодатели могут оплачивать туристические путевки своим сотрудникам, а также их родственникам. Для этого необходимо заключить договор с туроператором или турагентом. Договор должен быть составлен на оказание туристических услуг или лечение сотрудников на российских курортах. Эти расходы можно включить в расходы при расчете налога на прибыль.
Какой отпуск положен гражданам России
Граждане России в соответствии с законодательством имеют право на ежегодный отпуск. Это сказано в статье 115 Трудового Кодекса РФ. Стандартный размер отпуска составляет 28 календарных дней, за исключением определенных категорий населения, например, учителей. К примеру, отпуск у них составляет от 42 до 56 календарных дней. Отпуск предоставляется за полностью отработанный год. При этом годом считается не календарный год, а именно рабочий, например, если работник устроился на работу 06.03.18, то окончанием полностью отработанного рабочего года будет 05.03.19. Новые сотрудники, которые только что устроились в организацию, могут попросить отпуск уже через 6 месяцев работы. Это сказано в статье 122 Трудового Кодекса РФ.
Сроки и условия выплаты отпускных в 2020 году
В период отпуска за сотрудником сохраняется заработная плата. При этом работодатель обязан выплатить отпускные до начала отпуска. Конкретные сроки указаны в части 9 статьи 136 Трудового Кодекса РФ. Там сказано, что выплатить отпускные работодатель обязан сотруднику за три дня до начала отпуска. Можно сумму отпускных выплатить раньше, а вот выплатить позже уже является нарушением законодательства. Если отпускные перечисляются на карту сотруднику, то стоит заложить еще один день на перевод платежа. В этом случае, отпускные будут считаться выплаченными в день поступления денег на счет сотрудника. Если отпускные выдаются сотруднику в виде наличных, то днем выплаты отпускных будет считаться дата получения денег, указанная в расходном кассовом ордере.
Каждый год в организации составляется график отпусков, его необходимо утвердить за 2 недели до начала нового года, поэтому обычно сотрудники знают, в какой месяц и какого числа они пойдут в отпуск. Однако бывают ситуации, когда что меняется и человек идет в отпуск не по графику. В этом случае, ему необходимо заранее написать заявление на отпуск. Заявление должно быть подано не позже, чем за 4 дня до начала отпуска, чтобы у работодателя была возможность выплатить ему отпускные.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг
Правила расчета отпускных в 2020 году
среднедневного заработка;
продолжительности отпуска.
В 2020 году все правила расчета отпускных такие же, как и в предыдущие годы. Изменений в этой сфере нет.
При расчете отпускных за последние 12 месяцев необходимо учитывать все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, которые существуют у работодателя. Это сказано в Постановлении Правительства РФ № 922 от 24.12.07 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». К таким выплатам в частности относятся:
зарплата;
надбавки (если есть), например, за выслугу лет;
премии, предусмотренные системой оплаты труда;
выплаты, связанные с условиями труда, например за вредность;
суммы районных коэффициентов;
выплата за работу в ночное время, а также в выходные и праздники;
выплаты за сверхурочную работу
Расчет среднедневного заработка также проводится на основании 12 месяцев, которые предшествовали отпуску. Разберемся, каким образом рассчитываются отпускные в 2020 году. Формула расчета отпускных выглядит следующим образом:
ОТП=Доход за последние 12 месяцев/351,6 х количество дней отпуска
Число 351,6 является результатом умножения 12 и 29,3. Где 12 – это в данном случае количество месяцев в году, а 29,3 это среднее количество дней в месяце. Под доходами понимаются сумма полученных выплат за 12 месяцев.
Если в расчетном периоде отработаны не все месяца, то отпускные рассчитываются по следующей формуле:
ОТП х количество дней отпуска
больничные;
командировки;
отпускные в расчетном периоде;
простои по вине сотрудника;
другие подобные выплаты.
Если заявление на отпуск было подано поздно
В 2020 году задержка с выплатой отпускных чревата большими штрафами. Ответственность прописана в статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
Распространенные ошибки при расчете отпускных
Основными ошибками при расчете отпускных можно назвать следующие.
Ошибка Примечание
В расчет отпускных включены суммы социальных выплат Согласно пункту 3 Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.07 при расчете отпускных не учитываются выплаты социального характера, а именно:
· стоимость питания, проезда, услуг связи и т.д.;
· стоимость санаторно-курортного лечения:
· другие выплаты
В расчет отпускных включены периоды, которые не должны участвовать в расчете Согласно пункту 5 Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.07 при расчете отпускных в расчетный период не включаются следующие периоды:
· отпуск по беременности и родам;
· простои по вине работодателя;
· был в отпуске без сохранения заработной платы;
· другие периоды в соответствии с законодательством
В расчет отпускных включены разовые премии Разовые премии, которые не предусмотренные системой оплаты труда в расчет не включаются
Отпуск заменили денежной компенсацией Во-первых, отпуск нельзя не предоставлять больше 2 лет подряд.
Во-вторых, есть категории сотрудников, которым вообще нельзя заменить отпуск деньгами. Это беременные женщины, несовершеннолетние, сотрудники с вредными условиями труда (этим сотрудникам нельзя деньгами заменять также и дополнительный отпуск).
В-третьих, заменить деньгами можно только ту часть отпуска, которая больше 28 дней
При расчете отпускных не учли индексацию заработной платы Индексация должна быть учтена в расчете отпускных
Распространенные вопросы при расчете отпускных
К категориям сотрудников, которые могут рассчитывать на более длинные отпуска, относятся:
несовершеннолетние сотрудники;
государственные служащие;
учителя, преподаватели;
инвалиды;
работники органов наркоконтроля;
следователи и прокуроры, которые работают в местах с особым климатом;
другие категории сотрудников.
»
Следующая
ЗарплатаЗа выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч
Отличная статья 0
Помогла статья? Оцените её
Загрузка…
Министерство труда и занятости
Закон штата Колорадо о заработной плате не требует предоставления отпуска. Закон штата Колорадо о заработной плате не требует оплачиваемого отпуска и не требует, чтобы работодатель устанавливал политику отпусков.
Политика отпуска
Работодатель может установить политику отпусков в письменной форме или в соответствии с обычаями и практикой. Сотрудники должны быть осведомлены о политике работодателя. Работодатели и сотрудники должны следовать установленной политике, если и до тех пор, пока эта политика не будет изменена.Отдел рекомендует работодателям разрабатывать политику отпусков после консультации с юрисконсультом.
Отпуск в качестве заработной платы или компенсации
Закон штата Колорадо о заработной плате предусматривает, что отпускные, полученные в соответствии с условиями любого соглашения, классифицируются как заработная плата или компенсация. Если работодатель предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, он должен выплатить при увольнении с работы все заработанные отпускные, которые могут быть определены в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником.
«Отпуск» не квалифицируется как «увольнение», влекущее за собой требование о выплате заработанных отпускных, если это добросовестный отпуск. “Добросовестный отпуск” составляет:
вызвано полным или частичным прекращением деятельности работодателя, а
запланировано и действительно ожидается, что оно будет длиться не более 30 дней ИЛИ на более длительный срок чрезвычайного положения, объявленного правительством штата или федеральным правительством, которое потребовало остановки.
Ситуация, которая не соответствует требованиям пунктов (1) и (2), квалифицируется как «увольнение», вызывающее требование о выплате всей заработанной отпускной.Если отпуск начинается как добросовестный отпуск, но затем перестает соответствовать требованиям, в том числе когда какие-либо планы меняются таким образом, что любое требование части (1) или (2) больше не выполняется, запускается требование о выплате отпускных. Пример: Когда планы работодателя меняются, и сотрудники больше не будут возвращены в сроки, указанные в пункте (2) выше.
Предоставление отпуска
Как правило, отпуск работника предоставляется работодателем в соответствии с его политикой.Отдел трудовых норм и статистики не вмешивается в споры, связанные с графиком отпуска или отказом в использовании отпуска для нынешних сотрудников.
Список литературы
Свяжитесь с нами
Отдел трудовых норм и статистики штата Колорадо | 303-318-8441 | Свяжитесь с нами
Отпуск – кадровые службы системы
Сотрудникам, отвечающим критериям, предоставляется отпуск, предварительно утвержденное оплачиваемое отсутствие на работе, которое может использоваться по личным причинам и по причинам отпуска.Отпуск в связи с отпуском будет организован с учетом производственных потребностей Университета и удобства сотрудников.
Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:
Право на участие
Начисления
Использование
Отчетность
Продолжение выплат
Перенос отпускного отпуска
Выплата отпускного отпуска
Ресурсы
Право на участие
Право на участие имеют
служащих государственной службы на стажировках, учениках, учениках, временных и статусных назначениях.
Академические сотрудники должны иметь 12-месячное назначение, чтобы иметь право на отпуск. Те, кто назначен на учебный год (9 месяцев) или 10 месяцев с оплатой за 12 месяцев, не имеют права на отпуск.
Как государственные служащие, так и академические служащие должны быть назначены на имеющую право на отпуск работу, которая превышает 0%, чтобы иметь право.
Начисления
Служащие государственной службы могут получать отпуск до 28 дней в год, в зависимости от стажа работы.См. Таблицы начисления на госслужбу. Сотрудники могут накапливать отпуск, равный тому, который был заработан за два года службы, при текущей ставке заработка сотрудника, но по достижении этого накопления отпуск перестанет зарабатывать, за исключением случаев, когда накопление уменьшается. Начисленные отпускные в период оплаты сначала добавляются к балансу сотрудника, а затем использованные часы вычитаются из этого баланса. Следовательно, крайне важно, чтобы сотрудники управляли своим отпуском, чтобы максимизировать свои накопления.
Академические сотрудники получают 24 рабочих дня (192 часа) в год в соответствии с назначением. Например, академический специалист, назначенный на 50%, получит 24 дня при 50% времени, что эквивалентно 96 часам. Новые сотрудники, начиная с начала учебного года, получают пропорциональную долю. Максимальное накопление 48 дней (384 часа) при полной занятости может быть перенесено с одного года назначения на другой. Максимальное накопление для 50% сотрудника может переноситься максимум на 48 дней при 50% (192 часа).
22.03.2021 НАПОМИНАНИЕ: Академические сотрудники, которые перенесли дополнительные дни отпуска (до 5) в августе 2020 года, должны использовать их до 15.08.2021. Максимальное продление срока действия на 48 дней будет восстановлено в течение 2021/2022 авг.
Использование
Отпуск на отпуск предназначен для использования по личным и семейным причинам и должен быть предварительно одобрен отделом, за исключением чрезвычайных ситуаций.
Государственные служащие, которые получают отпуск в соответствии с Приложением A, могут брать отпуск с шагом в десять часов, а сотрудники, работающие по Графику B, могут брать отпуск полностью или частично, но не могут взимать плату за такой отпуск в течение неполных дней с шагом менее полный час.
Ведомственные процедуры подачи заявления об использовании отпуска могут различаться. Сотрудник должен связаться со своим непосредственным руководителем для конкретных процедур в его / ее отделе.
Отчетность
служащих государственной службы сообщают об использовании отпусков каждые две недели при заполнении своих обычных отчетов о рабочем времени и посещаемости.
Академическая отчетность проводится два раза в год, в мае и августе. Отчетность может происходить чаще в соответствии с ведомственными процедурами.
Продолжение льгот
При использовании отпуска сотрудники продолжают получать те же государственные и университетские льготы, что и при активной работе. Все уплаченные государством взносы продолжаются.
Перенос отпуска в отпуск
При переводе с академической должности на государственную службу или наоборот любой заработанный отпуск обычно используется до перевода сотрудника. Если это создаст трудности, могут быть приняты меры для переноса всего или части накопленного отпуска при условии, что эти меры приемлемы для двух административных единиц и сотрудника.
Ни в коем случае перенос накопленного отпускного отпуска не может привести к потере накопленных выплат, за исключением того, что в момент выхода сотрудника на пенсию, увольнения или иного прекращения работы в Университете накопленный отпуск сотрудника не может превышать максимально допустимый накопленный /получили.
Отпуск научного сотрудника после докторантуры не может передаваться на какую-либо должность, кроме постдокторантуры.
Выплата отпускных
Персонал государственной службы
Сотрудникам оплачивается любой отпуск, накопленный и не использованный по состоянию на последний запланированный рабочий день сотрудника.Если работник соглашается на работу в другом государственном агентстве или учреждении, при определенных условиях, накопленный отпуск может быть перенесен в соответствии с Системой государственной службы государственных университетов.
Академический персонал
Если у сотрудника накопился неиспользованный отпуск по состоянию на последний день работы, ему будет выплачиваться единовременная выплата за это время в течение максимум 48 дней (384 часа), если он работает полный рабочий день, за исключением научным сотрудникам, измененным постдокторским званием.Докторанты-исследователи, нанятые 16.08.2019 или после этой даты, не имеют права на получение выходного пособия, а их отпускные не должны переходить на какую-либо должность, кроме постдокторской.
Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, выплачиваются отпускные, пропорционально их FTE. Например, 50% академического профессионала будет выплачиваться единовременно до 48 дней под 50% (192 часа). Выплата отпускных может превышать 48 дней, если остаток отпуска, превышающий 48 дней, вызван либо: (a) переходом группы сотрудников с государственной службы на академическую; или (b) изменение эквивалента полной занятости (ЭПЗ) сотрудника с полной на частичную.
Когда сотрудники покидают университет до завершения их контракта, отпуск должен распределяться пропорционально проработанной части года. Если на дату увольнения сотрудники использовали больше отпуска, чем заработали, стоимость использованных незаработанных дней будет вычтена из окончательной зарплаты сотрудника. Если сумма погашения не будет вычтена из окончательного чека, сотрудник должен будет возместить Университету стоимость использованных незаработанных дней.
Выплата отпускных и расчет пенсионных пособий
В соответствии с законодательством штата Пенсионная система государственных университетов (SURS) позволяет включать в расчет пенсионных пособий до 56 рабочих дней отпуска.
Максимальный размер отпускных, разрешенный политикой университета, не увеличивается на 56 рабочих дней, которые SURS позволяет включать в расчет пенсионных пособий. Как описано в разделе «Выплата отпусков», выплаты государственным служащим ограничиваются любыми отпусками, накопленными и не использованными по состоянию на последний запланированный рабочий день сотрудника; выплаты академическим работникам не могут превышать 48 дней.
Согласно SURS, 56-дневный лимит является кумулятивным для сотрудника на одного работодателя, покрытого SURS, независимо от количества выплачиваемых отпускных (например, возвращение на работу после увольнения и последующее получение другой выплаты за отпуск).
Если сотруднику выплачивается более одного отпуска из-за перерывов в работе, это может повлиять на пенсионные выплаты с SURS.
Сотрудникам следует обращаться в SURS с любыми вопросами о начислении пенсионных пособий и выплате отпусков. Эта информация о выплате отпускных и пенсионных пособиях предназначена только для общей информации и не является советом. Если есть какие-либо различия между этой интерпретацией и информацией, предоставленной SURS, то информация SURS будет иметь преимущественную силу.
Примеры
Сотрудник А покидает Университет Иллинойса и получает отпуск в размере 60 дней, потому что переход группы сотрудников с государственной службы на академического профессионала привел к превышению остатка отпуска в размере 12 дней. SURS принимает 56 дней из 60 выплаченных дней для включения в расчет пенсионных пособий. Сотрудник А позже возвращается в Университет Иллинойса и получает 48-дневный отпуск при уходе с работы во второй раз.SURS не разрешает включать отпускные при втором прекращении службы в расчет пенсионного пособия, поскольку 56-дневный максимум был достигнут при выплате первого отпуска.
Сотрудник B также покидает Университет Иллинойса, но получает отпуск в течение 48 дней, который SURS принимает для включения в расчет пенсионных пособий. Аналогичным образом, Сотрудник Б позже возвращается в Университет Иллинойса и получает 48-дневный отпуск при уходе во второй раз. SURS позволит включить в расчет пособия 8 дней после второй выплаты отпуска, поскольку при первой выплате отпуска 56-дневный максимум не был достигнут.
Сотрудник C покидает другой государственный университет, получает отпуск в размере 56 дней, который SURS принимает для включения в расчет пенсионных пособий, а затем переходит на полную ставку в Университет Иллинойса. Некоторое время спустя Сотрудник C переходит с полного рабочего дня на неполный. При увольнении этот сотрудник получает отпуск в размере 56 дней. SURS предоставит 56 дней от Университета Иллинойса, потому что первая и вторая выплаты были от разных работодателей, покрываемых SURS.
Ресурсы
Для получения конкретной информации выберите соответствующий университет и / или группу сотрудников.
Отчетность об отпусках и отпусках по болезни (AVSL) для профессорско-преподавательского состава, других преподавателей и научных работников
Политики университетской системы
Общие правила, касающиеся организации и процедур университета
Политика и правила для сотрудников государственной службы
Отпуск и личный отпуск
Выход на пенсию
Продолжение группового страхования после выхода на пенсию
Оплата отпуска и личного отпуска при увольнении
Политика университета
Urbana
Отчетность о ежегодных отпусках и отпусках по болезни – Академики
Чикаго
Отпуск для академических сотрудников
Отпуск по болезни и перевод в отпуск из других государственных учреждений
Отпуск и личный отпуск для вспомогательного персонала
Восстановление времени отпуска по возвращении в университет
Отчет об отпуске для академических сотрудников
Выплата окончательных пособий для Академические сотрудники
Выплата конечных пособий сотрудникам вспомогательного персонала
Springfield
Обратитесь в отдел кадров кампуса.
Wage Часто задаваемые вопросы | www.iowadivisionoflabor.gov
1. Какая в настоящее время минимальная заработная плата?
7,25 долл. США в час.
2. Я получаю чаевые. Может ли мой работодатель платить мне меньше минимальной заработной платы?
Если вы зарабатываете чаевые 30,00 долларов в месяц или больше, работодатель может платить всего 4,35 доллара в час. Если за любую рабочую неделю работодатель выплачивает вам заработную плату, а чаевые, которые вы получаете, в среднем не составляют по крайней мере 7,25 доллара в час, работодатель обязан выплатить разницу.
3. Может ли работодатель платить меньше минимальной заработной платы за первые 90 дней работы нового сотрудника?
Да. Работодатель из Айовы имеет право выплачивать «начальную заработную плату» в размере 6,35 долларов в час в течение первых 90 дней. «Начальная заработная плата» Айовы – это не то же самое, что федеральная «заработная плата за обучение», которая позволяет некоторым сотрудникам получать меньше минимальной заработной платы. Информацию о федеральной «заработной плате за обучение» можно получить, связавшись с офисом заработной платы и часов Министерства труда США по телефону 515-284-4625.
4. Если я заплачу сотруднику Айовы «начальную заработную плату» за 90 календарных дней, сотрудник увольняется, и я повторно нанимаю этого сотрудника позже, могу ли я снова использовать «начальную заработную плату»?
Нет. «Первоначальная заработная плата в штате Айова» может выплачиваться только за 90 календарных дней работы у одного и того же работодателя.
5. Кто должен соблюдать Закон штата Айова о минимальной заработной плате?
Как правило, работодатели, у которых выручка от продаж или бизнеса составляет не менее 300 000 долларов США в год, должны соблюдать Закон штата Айова о минимальной заработной плате.Некоторые работодатели могут быть обязаны соблюдать закон независимо от объема продаж или объема бизнеса. Сюда входят государственные агентства и строительные организации. Коммерческие и некоммерческие больницы, учреждения по уходу за больными, престарелыми или психически больными, школы для лиц с умственными или физическими недостатками или для одаренных детей, дошкольные учреждения, а также начальные или средние школы также должны будут соблюдать.
6. Какие перерывы требуются по закону Айовы?
В штате Айова нет законов, обязывающих взрослых делать перерывы на обед.Работодатель не обязан платить вам за перерыв, в течение которого вы полностью освобождаетесь от выполнения своих должностных обязанностей. Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы оставались на территории предприятия во время перерыва. Требуются только следующие перерывы:
Несовершеннолетним до 16 лет должен быть предоставлен 30-минутный перерыв, если они работают пять или более часов в день.
При необходимости всем сотрудникам должен быть разрешен перерыв в туалет.
Профсоюзный договор может требовать перерывов, и эти требования соблюдаются профсоюзом.
Определенные другие ограниченные категории работников, такие как пилоты авиакомпаний, могут иметь право на обязательные перерывы в соответствии с применимыми правилами. Проконсультируйтесь с соответствующим регулирующим органом.
7. Какое максимальное количество часов в день мой работодатель может заставить меня работать?
Для большинства сотрудников нет ограничений на количество часов, если нет трудового договора или контракта, в котором указано иное. Многие работодатели предоставляют перерывы для отдыха и приема пищи из соображений безопасности и здоровья.Существуют ограничения на количество часов, в течение которых дети в возрасте до 16 лет могут работать, и некоторые трудовые договоры содержат ограничения.
8. Обязаны ли работодатели Айовы оплачивать работникам больничный, отпуск или праздничные дни?
Работодатели должны следовать своей собственной политике, практике или контрактам в отношении льгот. При отсутствии такого соглашения эти льготы не требуются.
9. Обязаны ли работодатели Айовы повышать зарплату сотрудникам?
Нет, если нет трудового договора с указанием надбавки.
10. Может ли работодатель изменить мои часы работы, описание работы и / или место работы без предварительного уведомления?
Для большинства сотрудников – да. Если вы являетесь сотрудником по желанию, работодатель может изменить ваш график работы, место работы или описание должности без предварительного уведомления.
11. Может ли мой работодатель уволить меня без причины?
Для большинства сотрудников – да. Обычно работодатель или работник могут прекратить трудовые отношения в любое время, по любой причине или вообще без причины.У вас могут быть основания для подачи в суд, если работодатель вас уволит:
На основании пола, расы, цвета кожи, национального происхождения, религии, возраста, беременности или физического или умственного расстройства. Свяжитесь с Комиссией по гражданским правам штата Айова.
Для определенных действий «информаторов», таких как подача жалоб OSHA.
В нарушение действующего трудового договора.
За попытки соответствовать применимым государственным постановлениям, например правилам охраны здоровья в ресторанах.
12.Обязан ли мой работодатель уведомлять меня, когда он меня увольняет? Должен ли я уведомлять меня, когда ухожу?
Как правило, ни одна из сторон не требует уведомления. Однако уведомление об отказе от курения может повлиять на дополнительные льготы, такие как отпуск и больничный.
13. Когда мой работодатель должен платить мне после того, как я уволился или был уволен?
Если вы уволитесь с работы по какой-либо причине, вам должны выплатить зарплату в следующий запланированный день выплаты жалованья.
14. Имею ли я право на неиспользованный отпуск после увольнения или увольнения?
Только при наличии у работодателя договора, политики или процедуры оплаты отпуска увольняющимся работникам.
15. Что можно вычесть из моей заработной платы?
Позиции из следующего списка могут быть вычтены из заработной платы.
Налоги
Украшения
Вычеты для любых законных целей, начисляемые в пользу сотрудника, если сотрудник дал письменное разрешение на вычет (например, страхование, 401K, пенсии, облигации и сберегательные программы).
Пункты из следующего списка не могут быть вычтены:
Нехватка наличных денег в общем по кас.
Убытки из-за поломки, повреждения, принятия плохих чеков и невыполнения кредита клиенту, за исключением некоторых ограниченных случаев.
Утерянное или украденное имущество, если не выполняются определенные условия.
Средства индивидуальной защиты в большинстве случаев.
Исключения см. В главе 91A.5 Кодекса штата Айова.
16. Может ли мой работодатель потребовать от меня внесения на счет моей зарплаты прямого депозита?
Ваш работодатель может потребовать прямой перевод вашей заработной платы, если:
Вы были приняты на работу после 1 июля 2005 г.
Расходы на открытие и ведение счета не снижают вашу заработную плату ниже минимальной заработной платы.
Прямой депозит не взимается с вашего счета.
На вас не распространяется профсоюзный договор, запрещающий обязательные прямые депозиты.
17. Разрешена ли в Айове выплата заработной платы дебетовой картой?
Да, если выполняются следующие условия:
Сотрудник письменно соглашается принимать заработную плату с помощью дебетовой карты.
Деньги доступны сотруднику в день выплаты заработной платы или до нее.
Сотруднику разрешен доступ ко всей причитающейся заработной плате без комиссии или сборов. Количество бесплатных транзакций, необходимых для каждого платежного периода, будет зависеть от суммы платежа и лимита транзакций по карте. Например, если лимит транзакций по карте превышает причитающуюся сумму платежа, требуется только одна бесплатная транзакция за период оплаты; если лимит транзакции по карте составляет половину причитающейся заработной платы, требуются две бесплатные транзакции за период выплаты.
18. Должен ли мой работодатель выдавать мне квитанцию о заработной плате?
Да. Каждый обычный день зарплаты работодатель должен предоставлять работнику выписку, в которой указывается:
Время работы сотрудника.
Заработная плата работника.
Вычеты из этой зарплаты.
Выписка предоставляется одним из следующих способов:
Отправка выписки сотруднику по почте.
Предоставление отчета сотруднику с помощью безопасной электронной передачи или других безопасных электронных средств при условии, что сотрудник может получить эти методы.В противном случае работодатель должен использовать другой одобренный метод.
Выдача справки работнику по обычному месту работы в обычное рабочее время.
Предоставление каждому сотруднику доступа к просмотру и распечатке отчета о своих доходах в электронном виде и предоставление бесплатного и неограниченного доступа к принтеру для печати отчета.
От работодателя не требуется предоставлять информацию об отработанном времени для работника, освобожденного от сверхурочной работы в соответствии с Федеральным законом, если работодатель фактически не оплачивает сверхурочную работу, премию или другую оплату в зависимости от отработанного времени.Если отработанные часы влияют на заработную плату таких сотрудников, работодатель должен предоставить отчет с указанием отработанных часов или произведенных выплат, в зависимости от обстоятельств.
19. Должен ли работодатель включать информацию за текущий год в квитанцию о заработной плате?
Нет. Требуется только актуальная информация.
20. Возможны ли штрафы для работодателей, нарушающих Закон штата Айова о заработной плате?
На работодателя могут быть наложены штрафы за нарушение закона о заработной плате штата Айова.
21.Что, если мои чеки «отскочат», потому что мой работодатель не заплатил мне вовремя?
Работодатель может быть привлечен к ответственности за расходы, связанные с неуплатой чеков, которые были отклонены.
22. Может ли работодатель отправить сотруднику чек с зарплатой без письменного согласия сотрудника?
Нет. Работодатель должен получить письменное согласие работника перед отправкой чека по почте. Квитанции о заработной плате могут быть отправлены по почте без письменного согласия.
23.Если зарплата обычно распределяется лично, и сотрудник отсутствует на работе в день выплаты зарплаты, который регулярно назначается, может ли работодатель отправить полученную зарплату по почте отсутствующему сотруднику?
Работодатель должен иметь письменное разрешение работника на отправку чека по почте.
24. Что должно включать в себя письменное разрешение на оплату по почте?
Следующее предлагается только в качестве предложения. Работодатели должны проконсультироваться со своими специалистами по трудоустройству.
Я, _________________, добровольно разрешаю [ вставить имя работодателя ] пересылать мою зарплату по почте.
Имя ________________________________
Адрес ________________________________________
Город _______________________________ Штат _________ Почтовый индекс ________
X_________________________________ Дата ______________
25. Кто и когда имеет право на сверхурочную работу?
Если ваша претензия касается неоплаты сверхурочной работы, обратитесь в U.S. Департамент труда по тел. 515-284-4625.
26. Мой работодатель не выплатил мне заработную плату, которую я считаю причитающейся. Что я могу делать?
Если вы считаете, что вам причитается заработная плата, не превышающая 6 500 долларов США, вы можете подать заявление о заработной плате в Отдел труда Айовы. Распечатайте заявление о заработной плате на английском или испанском языке или запросите отправку формы вам по телефону 515-725-5619. Вы также имеете право подавать иск от своего имени в суд. Если ваше требование связано с федеральной минимальной заработной платой или сверхурочной работой, вы можете связаться с U.S. Департамент труда, отдел заработной платы и часов, 515-284-4625.
27. Может ли работодатель потребовать от сотрудников покупать униформу?
Работодатель может потребовать от сотрудников купить униформу. Вычет покупной цены униформы из зарплаты сотрудника не допускается, если на униформе указана компания по логотипу или цветам компании. Вычет из заработной платы может быть разрешен, если форма представляет собой обычную одежду, такую как белая блузка или черные брюки.
28.Получают ли мне деньги за то, что я «по вызову»?
Время работы по вызову обычно не требует компенсации. Однако, если условия дежурства затрудняют выполнение каких-либо личных действий, может потребоваться компенсация. Каждый раз, когда вы выполняете работу по вызову, должна быть компенсация.
29. Должен ли я платить сотрудникам, пока они исполняют обязанности присяжных?
Закон штата Айова о заработной плате и Федеральный закон не требуют, чтобы работодатель оплачивал почасовую оплату работникам, не освобожденным от уплаты налогов, за услуги присяжных; однако заработная плата наемного освобожденного работника не может быть уменьшена в результате отсутствия, связанного с работой присяжных.Многие работодатели решают выплачивать зарплату работнику, пока он исполняет обязанности присяжных, и просят, чтобы работник передавал работодателю любые выплаты, которые работник получает от суда за выполнение функций присяжных, что разрешено законодательством штата или федеральным законодательством.
В соответствии с законодательством штата Айова, если у работодателя есть политика или прошлая практика выплаты сотрудникам, пока они исполняют обязанности присяжных, работодатель должен последовательно и единообразно следовать своей политике или прошлой практике. Работодатель не обязан продолжать платить, если он четко и последовательно сообщает об изменении своей политики или практики.
30. Должен ли я давать сотруднику выходной для голосования?
Ознакомьтесь с законом штата Айова по этому вопросу.
31. В каком возрасте можно начать работу в Айове?
Обычно 14 лет; однако дети могут заниматься уличной торговлей (например, доставкой газет и продажей конфет) в возрасте 10 лет и мигрантами в возрасте 12 лет. Судья может приказать уполномоченному по вопросам труда выдать разрешение на работу лицу в возрасте до 14 лет. Чтобы получить дополнительную информацию, посетите страницу о детском труде.
32. Может ли мой работодатель заставить меня присутствовать на собрании, лекции или тренинге без оплаты?
Встреча или обучение, непосредственно связанные с конкретным бизнесом, должны быть платными. Обучение, по результатам которого выдается переносной сертификат или лицензия, не требует компенсации, если оно проводится в нерабочее время и посещение является добровольным.
33. Кто может помочь мне с вопросами относительно моего пенсионного плана, спонсируемого работодателем?
Большинство пенсионных планов регулируются Управлением по обеспечению выплат сотрудникам США.С. Департамент труда. Чтобы связаться с этим офисом, позвоните по телефону 866-444-3272.
34. Может ли мой работодатель заставить меня пройти тест на наркотики?
Информацию о законе штата Айова о тестировании на наркотики можно получить здесь:
Управление губернатора по контролю над наркотиками, 515-725-0300.
отпуск | Отдел кадров Великобритании
Назначение
Университет предоставляет оплачиваемый отпуск любому штатному сотруднику с эквивалентом полной занятости (ЭПЗ) равным 0.5 или выше. Отпуск следует планировать на время, удобное для отдела и с учетом предпочтений сотрудника. Примечание. Университет рекомендует сотрудникам планировать отпуск по крайней мере пять дней подряд, в результате чего по крайней мере одна полная неделя значимого отпуска.
Политика
Пособие на отпуск
Постоянным сотрудникам, работающим на полную ставку в следующих группах и работающим с 01.07.83 или после этой даты, предоставляются следующие ежегодные отпускные.
Любой административный и профессиональный штатный сотрудник получает отпуск следующим образом:
15 дней в году в течение первых пяти лет непрерывной службы, и
20 дней в году в течение шестого года и каждый год непрерывной службы в дальнейшем.
Любой офисный и канцелярский, обслуживающий или технический и научный сотрудник получает отпуск следующим образом:
10 дней в году в течение первых трех лет непрерывной службы,
15 дней в году с четвертого по девятый год непрерывной службы, и
20 дней в году в течение десятого года, а затем каждый год непрерывной службы.
Примечание (№ 1 и № 2 выше): ставка начисления основана на установленном FTE для должности по сравнению с нормальной рабочей неделей отдела. В случаях, когда запланированная рабочая неделя не является постоянной в течение года, процентное соотношение к полной занятости должно рассчитываться в годовом исчислении.
Любой штатный сотрудник с назначением 0,5 FTE или больше и нанятый до 01.07.83 должен получить отпуск в соответствии с политикой, действующей на момент найма этого сотрудника на работу, пока этот сотрудник не участвовал в кадровых действиях. (я.е. повышение, понижение, перевод и т. д.).
Любые действия персонала, которые происходят не ранее 07.01.83 и не приводят к изменению статуса должности (освобожденный остается освобожденным, неуплачиваемый остается неиспользованным), должно привести к тому, что работник получит отпуск в соответствии с вышеизложенным (Номер 3 ), за исключением того, что работник не получает сокращения отпускных.
Любое изменение статуса должности, которое имеет место 07.01.83 или после этой даты и приводит к изменению статуса сотрудника (не подлежащего освобождению от налога или освобождаемого от освобождения от уплаты налогов), должно привести к получению сотрудником отпускного отпуска в соответствии с соответствующим начислением, как определено в разделе Отпуск. Пособия.
Процесс
Начальник отдела или назначенное ему лицо должны нести ответственность за планирование отпусков, чтобы укомплектовать персонал достаточным для удовлетворения рабочей нагрузки отдела. В этом расписании могут быть указаны периоды, в течение которых некоторые или все сотрудники не могут брать отпуск.
Начальник отдела или назначенное им лицо несут ответственность за точную отчетность об использовании отпусков. Официальный учет остатков отпусков будет вестись в централизованной информационной системе ресурсов Университета.Эти записи должны быть доступны для ознакомления сотруднику, вице-президенту по персоналу, отделу кадровых отношений с сотрудниками или другим уполномоченным должностным лицам Университета.
Начисление и учет
Отпускные начисляются из расчета либо одной двенадцатой годовой ежемесячной надбавки для ежемесячных сотрудников, либо одной двадцать шестой годовой надбавки за период оплаты труда для сотрудников, работающих два раза в неделю.
Работнику начисляется отпуск при оплачиваемом статусе, за исключением длительной нетрудоспособности.
Работнику, имеющему оплачиваемый статус в течение половины или более периода оплаты, начисляется отпуск за этот период оплаты.
Начисленные отпускные будут оцениваться и проводиться в конце каждого периода оплаты. Накопленные часы отпуска будут доступны для использования в начале следующего периода оплаты.
Сотрудник, переходящий из одного отдела в другой в качестве штатного сотрудника, переносит в новый отдел накопленный отпуск.
Использование отпуска
Запросы на отпуск должны быть одобрены заранее руководителем отдела или назначенным лицом.
Отпуск можно использовать только после его накопления и использовать с интервалом не менее 15 минут.
Удаление неиспользованного отпуска
Работник лишается отпуска, начисленного и доступного 30 июня каждого года, если отпуск не использован до 30 июня следующего календарного года.Это позволяет использовать любой баланс в течение 12 месяцев после закрытия любого финансового года.
Форма
Форма записи об отсутствии
Платежи за отпуск и отпуск
Правила оплаты отпусков в Канаде не так просты, как могут подумать многие канадцы. В каждой провинции действуют разные правила и положения в отношении суммы отпускных и времени, которое может использовать каждый человек.
Эта статья была обновлена 14 октября 2016 г.
Мы покопались в правительственном жаргоне и подготовили руководство, чтобы помочь канадцам узнать все, что они действительно хотят знать об отпускных.
Вы также можете получить более подробную информацию о правилах оплаты отпусков / времени для каждой провинции, посетив их веб-сайты:
Британская Колумбия | Альберта | Саскачеван | Манитоба | Онтарио | Квебек | Нью-Брансуик | Новая Шотландия | Остров принца Эдуарда | Ньюфаундленд и Лабрадор | Юкон | Северо-Западные территории | Нунавут |
Это руководство основано на данных о работодателях, которые руководствуются провинциальными законами о занятости, а не федеральными; на их долю приходится примерно 95% всех работодателей в Канаде.
На сколько отпускных и сколько времени я имею право?
Начиная с основ, каждая провинция Канады дает сотруднику право на отпуск после 12 месяцев работы подряд. Продолжительность отпуска, который работодатель должен предоставить своим сотрудникам, составляет две недели в каждой провинции, кроме Саскачевана (который предлагает 3 недели) и Квебека (который предлагает один день в месяц).
«Размер отпуска, на который имеет право сотрудник, регулируется собственной политикой фирмы с минимальным размером, установленным законодательством о стандартах занятости в каждой провинции», – сказал Говард Левитт, советник национальной юридической фирмы Lang Michener.«В Онтарио это 2 недели в году, независимо от того, как долго человек работает, если только компания в своей щедрости не решит проводить политику, предусматривающую больше».
Что касается отпускных, то во многих провинциях отпускные рассчитываются с первого дня работы сотрудника до дня его ухода из компании. Работодатели рассчитывают 4% (за исключением Саскачевана, где это 6% ) от каждого платежного чека в счет отпускных, если только они не хотят дать работникам больше.
Некоторые провинции увеличивают минимальную сумму отпускных, которую работодатель должен выплачивать по истечении определенного периода.В таблице ниже показаны различия между провинциями.
ПРОВИНЦИИ и ТЕРРИТОРИИ Началось накопление отпускных: Продление отпуска Продление отпускных Увеличение отпускной в% от валового дохода
Британская Колумбия Через 5 дней Через 5 лет * 3 недели До 6%
Альберта Первый день После 5-го курса 3 недели До 6%
Саскачеван Первый день После 10-го года 4 недели До 8%
Манитоба Первый день После 5-го курса 3 недели До 6%
Онтарио Первый день После 5-го курса 3 недели До 6%
Квебек Первый день После 5-го курса 3 недели До 6%
Ньюфаундленд и Лабрадор Через 5 дней Через 15 лет 3 недели До 6%
Нью-Брансуик Первый день Через 8 лет 3 недели До 6%
Новая Шотландия Первый день Через 8 лет 3 недели До 6%
PEI Первый день Через 8 лет 3 недели До 6%
СЗТ Первый день Через 5 лет 3 недели До 6%
Юкон Первый день № № №
Нунавут Первый день Через 5 лет 3 недели До 6%
* BC имеет необычное правило относительно увеличения отпускных, которое происходит после пятого года.В большинстве провинций все получают одинаковую сумму отпускных в течение определенного года. Однако в Британской Колумбии на пятом году работы работник может зарабатывать отпускные 4% или 6% в зависимости от того, отработал ли работник полный год. Предполагается, что работодатели начисляют отпускные в течение года по ставке 4%, но затем, если работник завершает трудовой год, в шестом году этому человеку будет выплачиваться 6% от заработной платы предыдущего года.
Когда сотрудник может взять отпуск?
Часто возникает путаница, если работодатель имеет право проинструктировать своих сотрудников, когда они могут взять отпуск.Просто работодатели имеют последнее слово в отношении того, когда работник может уйти в отпуск.
«Работодатель имеет право управлять своим бизнесом так, как он считает лучшим, в том числе устанавливать часы работы и назначать время отпуска для сотрудников», – сказал Роберт С. Гринфилд, юрист по трудоустройству Heydary Hamilton.
Конечно, сотрудник может запросить определенное время в году, и чаще всего работодатель принимает сотрудника, но, в конце концов, это не обязательно.Окончательное решение остается за работодателем.
«Если у сотрудника нет другого контракта или нет политики на рабочем месте, охватывающей время отпуска, работодатель имеет право решать, когда сотрудник может взять отпуск», – сказал Гринфилд. «Однако, как только работодатель говорит сотруднику, что он или она может взять отпуск, работодатель может столкнуться с последствиями за отмену решения позже без очень уважительной причины».
На рабочих местах, где работники являются членами профсоюзов, порядок предоставления отпуска работодателем может измениться.
«На рабочих местах, объединенных в профсоюзы, обычно действует система, основанная на трудовом стаже, и работодатели на таких рабочих местах могут иметь обязательство не действовать необоснованно при принятии решения о предоставлении отпусков», – сказал Гринфилд.
Может ли бизнес закрыться на неделю летом, и сотрудники будут использовать это время как часть своего отпуска?
Да. Компания может закрыться на неделю или две, и сотрудники будут использовать это в качестве отпускных.Это законно просто потому, что работодатель принимает отпуск.
«Если работодатель хочет закрыть на неделю в июле или на Рождество, или даже на неделю Суперкубка, работодатель имеет право потребовать от своих сотрудников взять отпуск в течение этой недели», – сказал Гринфилд. «Сотрудники не имеют никакого права объявлять, когда они возьмут отпуск, если у них нет контракта, предусматривающего такое право, или если по этому поводу существует кадровая политика».
Обязательно предупредите сотрудников, насколько это возможно, чтобы они могли организовать свой отпуск.
«Если вы планируете закрыть бизнес, дайте как можно больше письменного уведомления и сообщите своим сотрудникам, что им будут платить за это время в рамках их отпуска», – сказал Левитт.
Следует помнить одну вещь: счастливый сотрудник – хороший сотрудник. Если им не разрешить выбрать отпуск, это может отрицательно сказаться на их производительности.
«[Делая это] у вас будут очень недовольные сотрудники», – сказал Левитт.
Отпускные оплачиваются ли наемным работникам иначе, чем работникам, получающим почасовую оплату?
№Поскольку отпускные рассчитываются на основе вашего заработка, не имеет значения, получаете ли вы зарплату или получаете почасовую оплату. В любом случае процент от вашей заработной платы рассчитывается для выплаты отпускных.
Таким образом, работникам, получающим заработную плату, большинство компаний просто будет выплачивать им обычную сумму заработной платы, которая за время отпуска будет снята со счета накопленных отпускных. Если вы являетесь работником, которому выплачивается почасовая оплата, а не оплата до вашего отпуска или следующая регулярная оплата, вам будет выплачена отпускная, которую вы накопили к этому моменту.
Когда мои сотрудники уезжают в отпуск, я просто продолжаю платить им зарплату. Теперь один сотрудник считает, что я все еще должен ему оплатить отпуск. Это правда?
Как указано выше, большинство компаний выплачивают своим сотрудникам отпускные в качестве заработной платы, так как это то, чему они равняются. Тем не менее, очень важно отслеживать отпускные сотрудника, потому что сотрудник может сказать, что он проработал определенную неделю и не брал отпуск, что, в свою очередь, создает проблемы для работодателя.
“При условии, что работник берет как минимум двухнедельный оплачиваемый отпуск (это составляет 4% от заработной платы), работодатель, по всей видимости, выполняет свои юридические обязательства в отношении ESA, выплачивая работнику его или ее обычную заработную плату, пока работник находится в отпуске. , – сказал Марк Флетчер, Grosman, Grosman & Gale LLP.
Важно вести точный учет оплачиваемых отпусков и следить за тем, чтобы они были указаны в квитанции об оплате труда сотрудников, чтобы избежать проблем в будущем.
«Должна сохраняться надлежащая оплата отпусков, включая отдельное указание в заработной плате сотрудника в отношении отпускных», – сказал Джо Конфорти, Goodmans LLP.”Общее правило заключается в том, что отпускные должны выплачиваться до того, как работник уйдет в отпуск, если не согласовано иное. Хотя работодатель может выплачивать отпускные путем прямого депозита так же, как и его обычная заработная плата, если работодатель делает это до или до выплаты. день периода оплаты, на который приходится отпуск ».
Если у сотрудника не хватает денег и он хотел бы просто получать свою зарплату, а не время, могут ли они?
Вы не можете просто сказать, что я не хочу брать отпуск и получать отпускные; необходимо соблюдать определенную процедуру.
«[В Онтарио] ESA требует, чтобы Директор по стандартам занятости одобрил, а работодатель согласился с тем, что работник может отказаться от своего отпуска. Сотрудник не может просто сказать, что я собираюсь отказаться от своего отпуска», – сказал Флетчер. «Если предположить, что директор одобряет, а работодатель соглашается с тем, что работник может отказаться от отпуска, работодатель должен выплатить работнику право на выплату отпускных».
ПРОВИНЦИИ и ТЕРРИТОРИИ Можно ли выплатить отпускные, не взяв отпуск?
Британская Колумбия №
Альберта №
Саскачеван Должно быть одобрено работодателем и директором по трудовым стандартам
Манитоба НЕТ
Онтарио Должно быть одобрено работодателем и директором ESA
Квебек №
Ньюфаундленд №
Нью-Брансуик Разрешено, если у вас есть письменное разрешение от вашего работодателя.
Новая Шотландия Только если отработали менее 90% часов и направили работодателю письменное письмо о том, что они не хотят брать отпуск.
PEI №
СЗТ Сотрудник по трудовым нормам должен одобрить заявление об отказе от отпуска.
Юкон Соглашение должно быть заключено между работодателем и работником.
Нунавут Сотрудник по трудовым нормам должен одобрить заявление об отказе от отпуска.
Неполный рабочий день, сезонные и работники, не работающие полный год
Поскольку отпускные начисляются с первого дня или недели работы, сотрудники, не проработавшие полный год, получают отпускные после ухода из компании. На этом этапе работодатель должен выплатить причитающиеся им отпускные.
ПРОВИНЦИИ и ТЕРРИТОРИИ Если сотрудник не работает полный год, отпускные должны быть выплачены в течение:
Британская Колумбия 48 часов (2 дня)
Альберта 3 дня с уведомлением о расторжении, 10 дней без.
Саскачеван 14 дней
Манитоба После прекращения
Онтарио 7 дней или следующий обычный день выплаты
Квебек После прекращения
Ньюфаундленд После прекращения
Нью-Брансуик Последний обычный день выплаты зарплаты
Новая Шотландия 10 рабочих дней
PEI Последний обычный день выплаты зарплаты
СЗТ После прекращения
Юкон 14 дней после последнего дня
Нунавут После прекращения
Если работник не работал в течение 12 месяцев, работодатель не обязан разрешать работнику брать отпуск.Причина в том, что они не получают отпуск, а только оплачивают отпуск.
2.1.6 Отпуск | Руководство администратора
a. Без аванса на отпуск
Сотрудники не могут использовать отпуск до его зачисления, за исключением займа в размере, который сотрудник обычно получает в течение одного месяца, для покрытия времени, которое в противном случае было бы неоплаченным во время зимнего закрытия.
г. Составление расписания отпусков
Департаменты несут ответственность за предоставление сотрудникам возможности ежегодно брать отпуск.Отпуск обычно следует брать в том финансовом году, когда он начисляется. Конкретные мероприятия подлежат утверждению надзорным органом и графику, совместимому с производственными потребностями отдела, и следует учитывать предпочтения сотрудников. Если у сотрудника не запланирован отпуск, от него может потребоваться использовать накопленное время отпуска до окончания финансового года, в котором он был начислен, или до закрытия гранта или контракта, обеспечивающего выплату заработной платы сотруднику.
г. Отчетность о времени отпуска
(1) Не освобожденные сотрудники
Регистрируйте все отпускные, взятые в течение оплачиваемого периода, в систему управления персоналом (HRMS).
(2) Освобожденные сотрудники
Время отпуска обычно не указывается с шагом менее четырех часов. Для целей отчетности о четырех или более часах запишите как минимум четыре часа или фактическое время, затраченное более четырех часов.
г. Использование отпуска для отсутствия на работе вне отпуска
Начисленные отпуска могут использоваться для других отсутствий (например, по причине инвалидности, личного отсутствия, зимнего закрытия) по запросу сотрудника и с одобрения руководителя.
e. Аванс на отпуск
См. Памятку 2.2.3: Заработная плата в университете.
ф. Оплата вместо отпуска
Начисленные отпускные не могут быть конвертированы в наличные, кроме случаев, когда работа прекращается или когда изменение статуса занятости приводит к тому, что накопление сотрудника превышает максимально допустимое (см.e. (1) выше).
г. Оплата отпускных при расторжении договора
(1) Единовременный платеж. При прекращении постоянной работы в Стэнфордском университете сотрудники получают единовременную выплату по их текущим ставкам за накопленный отпуск и любое неиспользованное рабочее время и часы плавающих отпусков.
(2) Окончание отпуска. Окончательные каникулы – это привилегия, которую университет предлагает сотрудникам, выходящим на пенсию в соответствии с памяткой 2.1.10: Выход персонала на пенсию или увольнение, при котором затронутый сотрудник может решить использовать накопленный отпуск, неиспользованный PTO и плавающие выходные часы в период, непосредственно следующий за последним днем активной работы сотрудника. Это время используется на уровне обязательств по выполнению работы при выходе на пенсию или увольнении (например, штатный сотрудник будет использовать 8 часов в день), чтобы остаться в платежной ведомости. Любые оставшиеся начисления, размер которых меньше одного полного рабочего дня, выплачиваются сотруднику в последний полный день терминального отпуска.
а. Право на участие: только те сотрудники, которые выходят на пенсию или постоянно увольняются, могут использовать неиспользованные накопленные отпускные, время плавающего отпуска и часы работы после последнего рабочего дня. Сотрудники, которые постоянно увольняются и получают заработную плату вместо уведомления, не имеют права на окончательный отпуск, и им будут выплачены накопленные и неиспользованные часы отпуска, плавающего отпуска и оплачиваемых часов отпуска в последний день их работы. Сотрудники, которые были уволены недобровольно, но которые могут иметь право на выход на пенсию в соответствии с памяткой 2.1.10: Пенсионный персонал также не имеет права на окончательный отпуск.
г. Уведомление: уволенный сотрудник должен подать в местный отдел кадров письменное уведомление о своем избрании для использования накопленных часов в виде окончательного отпуска в течение семи (7) календарных дней с момента получения уведомления об увольнении. Выходящий на пенсию сотрудник должен подать в местный отдел кадров письменное уведомление о своем избрании на использование накопленных часов в виде окончательного отпуска не менее чем за семь (7) календарных дней до последнего дня активной работы.
г. Дополнительная занятость: пока сотрудник получает окончательную оплату отпуска, он не может быть трудоустроен на какую-либо другую должность в Стэнфордском университете.
г. Последствия окончательного отпуска: если уволенный сотрудник выбирает окончательный отпуск, новой датой вступления в силу увольнения или датой выхода на пенсию будет последний день периода окончательного отпуска. Период выплаты выходного пособия и переходный период уволенного сотрудника начинается на следующий рабочий день.
ч. Листья отсутствия
Утвержденный отпуск без сохранения заработной платы не является прекращением трудовых отношений, и единовременная выплата накопленного отпуска не предоставляется, когда работник берет отпуск без сохранения содержания.
и. Изменение позиций
Когда сотрудник покидает одну должность и принимает другую должность в университете, у сотрудника сохраняется накопленная сумма отпускных. На сотрудника распространяются все правила, применимые к новой должности, в отношении времени отпуска, в том числе правила в отношении использования времени отпуска и ограничения на начисление времени отпуска.
Дж. Назначенные по срочному контракту и сотрудники с фиксированным финансированием
От сотрудников по срочным контрактам и штатных сотрудников, получающих зарплату из фиксированных источников финансирования, может потребоваться использовать весь накопленный отпуск до окончания срока срочного назначения или истечения источника финансирования.
к. Персонал, не освобожденный от уплаты налогов, работает в смену по заработной плате
Сотрудники, которые регулярно работают в качелях или в ночную смену (см. Памятку 2.1.5: Вознаграждение сотрудников, Раздел 7.c) и, таким образом, обычно получающие сменную надбавку, продолжают получать посменную надбавку за часы, отнесенные к отпуску.
Кража заработной платы Q&A | Министерство труда и промышленности Миннесоты
Посмотреть PDF-версию вопросов и ответов о краже заработной платы (1 мая 2020 г.)
1. Будет ли у Министерства труда и промышленности (DLI) льготный период, позволяющий работодателям соблюдать требования?
Основное внимание
DLI уделяет предоставлению работодателям информации и помощи, которые им необходимы для понимания и выполнения требований закона.DLI будет и дальше быть доступной для всех работодателей через семинары, по телефону, по электронной почте, а также через свой веб-сайт и информационный бюллетень. DLI признает, что требования об уведомлении в законе являются новыми, и работодателям требуется время, чтобы приспособиться к новой практике.
2. Должен ли работодатель указывать в отчете о прибылях и убытках, является ли работник «освобожденным» или «не освобожденным»?
Закон о предотвращении кражи заработной платы не требует, чтобы работодатель указывал в отчете о доходах, является ли работник «освобожденным» или «не освобожденным».«Работодатели должны указать в отчете о доходах ставку или ставки оплаты труда работника и их основу, в том числе указать, оплачивается ли работник почасовой, сменной, дневной, недельной, заработной платой, сдельной, комиссионной или другим способом».
Напротив, работодатели должны указать в письменном уведомлении, предоставляемом работнику при начале работы, статус занятости работника и освобождение работника от минимальной заработной платы, сверхурочной работы и других положений статута Миннесоты, глава 177, и о том, что основание.
3. Что означает «на каком основании» в Minn. Stat. 181.032 (д) (4)?
«На каком основании» означает, что работодатель должен включить в письменное уведомление, предоставляемое работнику, правовое основание для освобождения от минимальной заработной платы, сверхурочных и других положений Минн. Стат., Глава 177.
4. Может ли работодатель выполнить обязательства по уведомлению сотрудников, предоставив или сославшись на коллективный договор, руководство или политику?
Первоначальное письменное уведомление не обязательно должно быть предоставлено работодателем в определенном формате или в определенной форме.Фактически, ссылка и положение применимого коллективного договора, политики или справочника могут использоваться для удовлетворения информации, требуемой в первоначальном уведомлении сотрудника или письменном уведомлении об изменении, если предоставляемый контракт, политика или справочник содержит достаточно подробностей для сотрудника. для определения информации, которая должна содержаться в уведомлении применительно к ним. Вот несколько примеров из практики:
Если в первоначальном письменном уведомлении содержится ссылка на политику начисления оплачиваемого свободного времени (PTO) и эта политика доступна сотруднику, это действие будет удовлетворять требованиям уведомления, касающимся начисления отпусков и условий использования, если сотрудник также проинформирован из которых они попадают в график начисления.Многие работодатели выполняют это обязательство, размещая ссылку в письменном уведомлении о политике начисления, а также указывая, что на определенную дату признанный стаж работы сотрудника для начисления отпуска составляет «X» лет. Уведомления об изменениях тогда требуются только в том случае, если политика начисления изменилась, и это изменение влияет на начисление сотрудника.
Если в первоначальном письменном уведомлении содержится ссылка на коллективный договор, и это соглашение предоставляется сотруднику, это действие может удовлетворить ряд требований об уведомлении.Это будет зависеть от охвата коллективного договора. Департаменту известно о некоторых работодателях, которые используют ссылки на коллективные договоры для удовлетворения требований к уведомлениям, связанных с заработной платой, начислением и использованием отпусков, а также информацией о сроках выплаты заработной платы. соглашение, в котором указывается оплата труда и указывается конкретный класс, ступенька или полоса движения сотрудника. Это позволит сотруднику ознакомиться с коллективным договором и определить свою заработную плату и обстоятельства продвижения по службе по графику.
5. Если работодатель предоставляет информацию о будущих изменениях в первоначальном письменном уведомлении или письменном уведомлении об изменении, выполнит ли он свое обязательство по уведомлению сотрудника об этих изменениях до даты вступления в силу будущего изменения?
Да, предоставление графика запланированных изменений заработной платы или предоставление графика отпусков, отпусков по болезни или начисления оплачиваемого времени (PTO) в первоначальном уведомлении или уведомлении об изменении удовлетворяет обязательству уведомить сотрудника об этих изменениях до указанной даты изменение вступает в силу.Вот несколько примеров из практики:
Коллективным договором предусмотрено повышение прожиточного минимума ежегодно 1 июля и ступенчатое повышение каждый год в годовщину юбилея работника. Работодателю не нужно будет выпускать уведомление об изменении 1 июля или в годовщину юбилея сотрудника, если в первоначальном уведомлении, предоставленном сотруднику, указывается его классификация и этап, и на основе этой информации сотрудник может определить, какой будет его новая ставка заработной платы. быть 1 июля и их годовщиной, ознакомившись с предоставленным коллективным договором.
Политика PTO предусматривает начисление PTO на основе количества лет службы с увеличением, происходящим в годовщину юбилея сотрудника. Работодатель не должен будет выпускать уведомление об изменении в каждую годовщину, если в первоначальном уведомлении, предоставленном сотруднику, указан уровень начисления отпуска, и сотрудник может определить, каким будет новое начисление в день годовщины, просмотрев предоставленную политику.
Работодатель устанавливает разницу в оплате труда в ночное время или в выходные дни в размере 2 долларов в час.Работодатель не должен будет выпускать уведомление об изменении, когда сотрудник работает в ночную смену или смену выходного дня, если в первоначальном уведомлении указано, что разница в 2 доллара в час будет применяться, когда сотрудник работает в ночную смену или смену выходного дня.
6. Должен ли работодатель предоставлять письменные уведомления об изменениях на языке, запрашиваемом работником?
Да, все изменения информации, которые необходимо включить в письменное уведомление, должны быть предоставлены на английском языке и на языке, запрошенном сотрудником до даты вступления изменений в силу.
7. Обязана ли компания, базирующаяся в Миннесоте, соблюдать Закон о предотвращении кражи заработной платы для сотрудников, работающих за пределами Миннесоты?
Трудоустройство, охватываемое положениями о заработной плате и часах, указанными в главе 181 или 177 штата Миннесота, будет подпадать под действие Закона о предотвращении краж заработной платы.
8. Нужно ли повторно отправлять полное письменное уведомление всякий раз, когда есть изменения в конкретной информации, включенной в первоначальное уведомление?
Только изменения информации, требуемые в письменном уведомлении, должны быть предоставлены сотруднику в письменной форме до того, как изменения вступят в силу.Письменное уведомление об изменении должно быть предоставлено на английском языке, а также на языке, запрошенном сотрудником, если таковой имеется. Если сотрудник не просил, чтобы письменное уведомление было предоставлено на каком-либо другом языке, помимо английского, то изменения информации в письменном уведомлении необходимо предоставить только на английском языке. В отличие от первоначального уведомления, работодатели не обязаны заставлять сотрудников подписывать уведомления об изменениях.
9. Обязаны ли работодатели предоставлять сотрудникам, которые уже состояли в трудовых отношениях 1 июля 2019 года, письменное уведомление, которое, согласно закону о краже заработной платы, должно быть предоставлено при начале работы?
Закон о предотвращении кражи заработной платы требует от работодателей только предоставить первоначальное письменное уведомление сотрудникам при начале их работы.Тем не менее, он требует, чтобы работодатели отправляли сотрудникам письменное уведомление об изменении каждый раз, когда вносятся изменения в информацию, требуемую в письменном уведомлении. Уведомление об изменении должно быть предоставлено до даты вступления изменений в силу. Уведомления об изменениях не нужно подписывать сотрудниками.
10. Обязаны ли работодатели уведомлять сотрудников об изменении каждый раз, когда меняется их размер оплаты труда?
Для изменения размера оплаты труда работника, указанного в письменном уведомлении, потребуется письменное уведомление об изменении.Однако предоставление графика запланированных изменений заработной платы или предоставление графика отпусков, отпусков по болезни или начисления отчислений в первоначальном уведомлении или уведомлении об изменении удовлетворяет обязательству уведомить сотрудника об этих изменениях до даты, когда изменение вступит в силу. См. Также ответ на вопрос 5 выше.
11. Следует ли направлять руководящим работникам письменное уведомление, требуемое Законом о предотвращении хищений заработной платы, или они будут исключены по назначению руководящего / профессионального / административного сотрудника? На кого распространяются эти требования, какие типы «сотрудников»?
Закон о предотвращении хищений заработной платы требует, чтобы работодатели предоставляли письменное уведомление всем работникам.
12. Когда потребуется новое или исправленное письменное уведомление?
Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам первоначальное письменное уведомление о начале их работы. Кроме того, он требует, чтобы работодатели отправляли сотрудникам письменное уведомление об изменениях каждый раз, когда вносятся изменения в информацию, требуемую в письменном уведомлении. Уведомление об изменении должно быть предоставлено до даты вступления изменений в силу. Уведомления об изменениях не нужно подписывать сотрудниками.См. Также ответы на вопросы 5 и 10 выше.
13. Будет ли Министерство труда и промышленности выпускать шаблон письменного уведомления для работодателей? Если да, то когда это будет доступно?
Да, DLI подготовила пример письменного уведомления для сотрудников, и он доступен на веб-сайте DLI. Пример письменного уведомления для сотрудников включает требуемый текст на 13 наиболее распространенных языках, на которых говорят в Миннесоте, который информирует сотрудников о том, что они могут запросить, указав в форме, письменное уведомление на определенном языке.Этот текст на 13 языках должен быть включен в письменное уведомление независимо от того, использует ли работодатель образец письменного уведомления, подготовленного отделом, или использует подготовленное им письменное уведомление.
14. Можно ли направить сотрудникам письменное уведомление работодателя в электронном виде? Может ли сотрудник подписать уведомление в электронном виде? Если да, то какой уровень электронной подписи требуется? Это стандарт по Мин. Стат. раздел 325L?
Да, работодатели могут направить сотрудникам письменное уведомление в электронном виде.Письменное уведомление должно быть предоставлено на английском языке, а также на языке, запрошенном сотрудником, если таковой имеется. Электронная подпись, как определено в Minn. Stat. раздел 325L.02, подтверждение получения письменного уведомления удовлетворяет требованию подписи сотрудника. Если письменное уведомление предоставляется сотрудникам в электронном виде, работодатель должен предоставить средства, с помощью которых сотрудник может получить копию письменного уведомления, например, распечатанную бумажную копию или загруженную копию на персональном компьютере, ноутбуке, планшете или мобильное устройство.
15. Достаточно ли отправки первоначального письменного уведомления сотруднику по электронной почте для выполнения требования подписи?
Нет, Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы письменное уведомление было подписано сотрудником, подтверждающим получение письменного уведомления.
16. Каковы требования для соблюдения «кадровой политики, предоставленной сотруднику, включая дату предоставления политики сотруднику и краткое описание политик»?
Это новое требование к ведению документации для работодателей.Он требует, чтобы работодатели вели список кадровых политик, предоставленных сотруднику, включая дату, когда политики были переданы сотруднику, и краткое описание политик. Это касается всех сотрудников, а не только новых сотрудников. Записи должны храниться работодателем не менее трех лет.
17. С точки зрения требований ответственного подрядчика, имеет ли трехлетний ретроспективный характер обратную силу до принятия этого закона или только для нарушений, обнаруженных 1 июля 2019 г. или после этой даты?
В то время как подрядчик должен проверить свое соответствие Мин.Стат. раздел 16C.285, подрядчик должен убедиться, что он не нарушил ни один из разделов, перечисленных в Minn. Stat. раздел 16C.285, подраздел 3 (2). Когда поправки к Мин. Стат. раздел 16C.285, подраздел. 3 (2) вступил в силу 1 июля 2019 г., подрядчики стали обязаны проверять, не нарушили ли они вновь добавленные разделы (Minn. Stat. Разделы 181.03 и 181.101), в дополнение к разделам, ранее перечисленным в законе, в течение трех -летний период до подачи проверки.
18. Что работодатель должен указать для «количества дней в периоде выплаты заработной платы» в письменном уведомлении, если количество дней варьируется? Например, если у работодателя периоды выплаты заработной платы с первого по 15-е и с 15-го до конца месяца?
Работодатель должен указать, что количество дней в периоде выплаты заработной платы варьируется от 13 до 16 в зависимости от месяца, а регулярно планируемыми днями выплаты зарплаты являются 15-е и последнее число каждого месяца.
19. Что означает «пособие, требуемое в соответствии с разрешенным питанием и проживанием»? Включает ли это возмещение расходов сотрудникам на питание и проживание?
Нет, это не ссылка на возмещение расходов.Пособия для целей отчета о доходах и письменного уведомления требуются, если работодатель зачисляет пособие на питание или проживание в счет заработной платы, причитающейся работнику в соответствии с правилами Миннесоты 5200.0060 или 5200.0070.
20. Что касается обмена информацией с сотрудниками и лицензирующими агентствами: когда это применимо? Каковы некоторые типичные ситуации, при которых будет отдан «приказ о соблюдении»?
DLI издает приказы о соблюдении, когда обнаруживается, что работодатель нарушил один или несколько законов, подпадающих под действие его правоохранительных органов.Эти законы включают: минимальную заработную плату; со временем; Бухучет, ведение учета, делопроизводство; преобладающая заработная плата; невыплата заработной платы, окладов, комиссионных или чаевых; удержания из заработной платы; обмен чаевыми; кормящие матери; отпуск и проживание; и детский труд.
21. Что подразумевается под «статусом занятости» в контексте письменного уведомления сотрудника?
В письменном уведомлении работника работодатель должен указать статус занятости работника. Чтобы выполнить это требование, работодатель должен указать, покрывается ли работник (не освобожден) или не покрывается (освобождается) минимальной заработной платой, сверхурочной работой и другими положениями Минн.Стат. Глава 177 и на каком основании они подпадают (не освобождаются) или не покрываются (освобождаются) одним или несколькими из этих положений. См. Также ответы на вопросы 2 и 3.22.
22. Можно ли указать контактную информацию работодателя на второй странице квитанции чека сотрудника? Эта вторая страница называется формой продолжения и используется некоторыми компаниями по расчету заработной платы.
Да, контактная информация может быть на второй странице корешка чека сотрудника при условии, что эта страница содержит физический адрес, почтовый адрес и номер телефона работодателя, как того требует Закон о предотвращении кражи заработной платы, и всегда предоставляется как часть выписки. от заработка в конце каждого платежного периода.
23. Относительно «намерения обмануть» в положении о преступном хищении заработной платы: есть ли какое-либо определение или что-то подобное, которое объясняет, что это означает в практическом или простом смысле? Есть примеры?
Министерство труда и промышленности не является органом по обеспечению соблюдения уголовных положений Закона о предотвращении хищений заработной платы. Положения о криминальном хищении заработной платы будут расследоваться правоохранительными органами совместно с органами уголовного правопорядка и преследоваться в судебном порядке городскими прокурорами, окружными прокурорами или генеральной прокуратурой штата по запросу окружного прокурора.
24. Кто конкретно в компании будет осужден за уголовное преступление в соответствии с этим законом?
Министерство труда и промышленности не является органом по обеспечению соблюдения уголовных положений Закона о предотвращении хищений заработной платы. Положения о криминальном хищении заработной платы будут расследоваться правоохранительными органами с органами уголовного преследования и преследоваться в судебном порядке городскими прокурорами, окружными прокурорами и генеральной прокуратурой штата по запросу окружного прокурора.
25.Каков порог нового найма для целей требования письменного уведомления? Включены ли сезонные сотрудники? Если сотрудник работает сезонно, будет ли он новым сотрудником, когда вернется?
Работодатели обязаны предоставить письменное уведомление всем сотрудникам при приеме на работу, включая сезонных сотрудников. Если сезонный работник прекращает свою работу и его снова нанимают в начале следующего сезона, он должен получить письменное уведомление о начале работы на следующий сезон.
26. Должен ли работодатель предоставлять сотруднику новую информацию о заработной плате каждый раз, когда он увеличивает заработную плату? Если они не предоставили сотруднику новую информацию о заработной плате (или если они получили, но не получили подписанную копию от сотрудника), может ли работодатель увеличить зарплату сотруднику?
Работодатель должен письменно сообщать сотруднику об изменении ставки оплаты труда каждый раз, когда размер оплаты труда изменяется, на английском языке и на языке, запрошенном сотрудником, если таковой имеется.Закон гласит, что сотрудник должен получить письменное уведомление об изменении до того, как изменение вступит в силу. Не требуется, чтобы сотрудник подписывал письменное уведомление об изменении. См. Также ответы на вопросы 5 и 10.
27. Может ли работодатель вести записи в электронном виде и предоставлять DLI ссылку для доступа к ним по требованию проверки для целей ведения записей и их доступности для проверки?
Работодатели могут хранить записи в электронном виде, если они доступны для проверки DLI по требованию, и DLI может сохранять копии записей.
28. Когда сотрудники запрашивают письменное уведомление на другом языке, кроме английского, какая информация должна быть предоставлена на запрашиваемом языке? В какие сроки эта информация будет переведена и предоставлена сотрудникам?
Если сотрудник запрашивает письменное уведомление на другом языке, кроме английского, работодатель должен предоставить сотруднику письменное уведомление, включая всю необходимую информацию, на этом языке. Пример письменного уведомления, подготовленный DLI, был переведен на 13 наиболее распространенных языков в Миннесоте и доступен на веб-странице DLI для использования работодателями.DLI будет работать, чтобы помочь работодателям, сотрудники которых просят, чтобы письменное уведомление было предоставлено на языке, отличном от 13 языков, уже переведенных DLI.
Закон не устанавливает срок, до которого письменное уведомление должно быть направлено сотруднику на языке, запрошенном сотрудником. Однако письменное уведомление на запрашиваемом языке должно быть выполнено как можно ближе к началу работы.
29. Может ли работодатель предоставить ссылки на шаблон письменного уведомления, указывающие на политики, такие как политики в отношении планов отгулов или графиков заработной платы, вместо включения этой информации в уведомление для сотрудников?
Да, первоначальное письменное уведомление не обязательно должно быть предоставлено работодателем в определенном формате или в определенной форме.Фактически, ссылка и положение применимого коллективного договора, политики или справочника могут использоваться для удовлетворения информации, требуемой в уведомлении сотрудника или уведомлении об изменении, если предоставляемый контракт, политика или справочник содержит достаточно подробностей, чтобы сотрудник мог определить информация, которая должна быть указана в уведомлении применительно к ним. См. Также ответ на вопрос 4.
30. Что считается “началом” приема на работу в целях предоставления сотрудникам письменного уведомления? Это по найму?
«Начало» приема на работу – это когда работник начинает выполнять работу для работодателя.В положении о письменном уведомлении в законе не используется термин «наем». Работодатель может направить письменное уведомление до начала работы.
31. Принимая во внимание широкое определение «работодателя» в отношении этого закона, будет ли DLI рассматривать профессиональные организации работодателей и процессоров заработной платы в соответствии с требованиями закона (особенно требованиями к ведению документации)?
Все работодатели подчиняются требованиям закона. Работодатели несут ответственность за соблюдение требований закона в отношении каждого из своих сотрудников.
32. Есть ли в DLI кто-нибудь, с кем мы можем сотрудничать или использовать в качестве ресурса, чтобы определить, соответствует ли какой-либо из наших существующих процессов требованиям? Или, возможно, настроить существующие процессы, чтобы они соответствовали требованиям?
Ресурсы, представленные на веб-сайте DLI, включая эти вопросы и ответы, предназначены для предоставления работодателям необходимых рекомендаций, позволяющих им оценить свои существующие практики и привести их в соответствие с требованиями Закона о предотвращении кражи заработной платы. Если работодатель запрашивает юридический анализ своей существующей практики и юридическую консультацию о том, соответствуют ли они требованиям закона, работодатель может пожелать проконсультироваться с частным адвокатом, имеющим опыт работы в области трудового права в Миннесоте.
33. Каковы последствия для работодателей, если сотрудники получат изменения в письменном уведомлении сотрудника после того, как изменения вступят в силу?
Это будет зависеть от фактов ситуации и последствий для сотрудников, которым не было предоставлено письменное уведомление до того, как изменения вступили в силу. Работодатели, нарушающие требования об уведомлении сотрудников и ведении документации, могут получить приказ уполномоченного по соблюдению требований, в котором предусмотрены средства правовой защиты, предусмотренные Статистическим управлением штата Миннесота. Раздел 177.27 и штрафы за ведение гражданского учета. Сотрудники также могут подать частный гражданский иск, требуя аналогичных средств правовой защиты и штрафов.
34. Уведомление работника должно включать «список удержаний, которые могут быть произведены из заработной платы работника». Насколько полной должна быть эта информация? Нужно ли указывать точную сумму вычетов в долларах?
В письменном уведомлении должны быть указаны все вычеты, которые могут быть произведены работодателем из заработной платы работника. Сумму каждого удержания не нужно указывать в письменном уведомлении.Список удержаний, включая сумму удержаний, требуется в отчете о доходах, который работодатель должен предоставлять работнику в конце каждого периода выплаты заработной платы.
35. Существует ли минимальный размер бизнеса или работодателя, который должен соответствовать законам?
Нет, все работодатели должны соблюдать Закон о предотвращении хищений заработной платы.
36. Если есть совместный работодатель, должен ли один или оба быть указаны в письменном уведомлении?
Все работодатели подчиняются требованиям закона об уведомлении сотрудников в письменной форме, и работодатели, включая совместных работодателей, несут ответственность за соблюдение требований закона в отношении каждого из своих сотрудников, в том числе работающих совместно.Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы конкретная информация о работодателе работника была указана в письменном уведомлении и отчете о доходах. Если два работодателя совместно нанимают сотрудника, каждый работодатель несет ответственность за предоставление сотруднику письменного уведомления, соответствующего требованиям закона. Закон не препятствует совместным работодателям выполнять это требование, предоставляя работникам совместное письменное уведомление, в котором содержится необходимая информация, включая необходимую информацию об обоих работодателях.
37. Если компания находится за пределами Миннесоты, но ее сотрудники время от времени работают в штате (до нескольких месяцев), каковы требования к уведомлению сотрудников?
Трудоустройство, охватываемое положениями о заработной плате и часах Миннестатистики, главы 181 или 177, будет подпадать под действие Закона о предотвращении краж заработной платы. Применение закона будет зависеть от применения множества факторов и будет сильно зависеть от фактов.
38. Относятся ли требования к ведению документации только к тем, кто считается сотрудником согласно Закону о справедливых трудовых стандартах штата Миннесота (MFLSA), или к другим лицам?
Под Минном.Стат. В разделе 177.30 требования к ведению документации применяются ко всем работодателям, подпадающим под действие закона MFLSA и Закона Миннесоты о преобладающей заработной плате. Кроме того, требование к ведению документации в Минн. Стат. Раздел 181.032 применяется ко всем работодателям и требует от работодателей хранить копию письменного уведомления, предоставленного каждому сотруднику, и любых письменных изменений.
39. Включает ли политика, которую необходимо сохранить и кратко изложить, законы штата и федеральные законы, такие как отпуск по уходу за ребенком Миннесоты, Федеральный Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) и т. Д.?
Работодатель должен вести список всех кадровых политик, предоставленных работодателем работнику, с датой предоставления политики и кратким описанием политики.
40. Если запрашивается другой язык, кроме английского, каковы сроки или ожидания для выполнения этого запроса?
Закон не устанавливает срок, до которого письменное уведомление должно быть направлено сотруднику на языке, запрошенном сотрудником. Однако письменное уведомление на запрашиваемом языке должно быть выполнено как можно ближе к началу работы.Пример письменного уведомления, подготовленный DLI, был переведен на 13 наиболее распространенных языков в Миннесоте и доступен на веб-странице DLI для использования работодателями. Список авторитетных переводческих услуг для запросов на перевод на другие языки приведен в англоязычной версии типового уведомления для сотрудников, размещенного на веб-сайте DLI.
41. Мы работодатель в Айове, но у нас есть несколько сотрудников в Миннесоте. Обязаны ли мы соблюдать Закон Миннесоты о предотвращении хищений заработной платы в отношении этих сотрудников? Какая ссылка на статут решает эту проблему?
Занятость покрывается положениями Минн.Стат., Главы 181 или 177, будут подпадать под действие Закона о предотвращении хищений заработной платы. Применение закона будет зависеть от применения множества факторов и будет сильно зависеть от фактов.
42. Каков штраф за отсутствие переведенного языка в письменном уведомлении?
Это будет зависеть от фактов ситуации и последствий для сотрудников. В соответствии с Minn. Stat. раздел 177.27, подраздел. 4 и 7, комиссар может издать приказ, требующий от работодателя соблюдения требований письменного уведомления в Минске.Стат. раздел 181.032, включая требование о переводе уведомления на запрашиваемый язык. Приказ может налагать соответствующие средства правовой защиты и штрафы, включенные в Minn. Stat. раздел 177.27, подраздел. 7. Кроме того, уполномоченный может наложить гражданско-правовые санкции на работодателя в соответствии с Minn. Stat. раздел 177.30 в отношении неспособности вести записи, включая уведомление, направляемое каждому сотруднику в соответствии с требованиями Министерства штата Миннесота. раздел 181.032, пункт (d). Этот штраф может составлять до 1000 долларов за каждое нарушение и до 5000 долларов за каждое повторное несоблюдение требований закона.Наконец, работодателю может быть предъявлено обвинение в правонарушении в соответствии с законодательством штата Миннесота. раздел 177.32, подп. 1 (3).
43. Есть ли конкретное лицо, которое должно подписывать письменное уведомление о работнике от имени работодателя, или работодатель может назначить кого-либо для подписи от имени работодателя?
Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы работник подписал письменное уведомление о получении. Закон о предотвращении кражи заработной платы не требует, чтобы работодатель подписывал письменное уведомление.
44.Кто должен подписывать форму от имени работодателя, если письменное уведомление о сотруднике направляется «высшему» сотруднику, например президенту, исполнительному директору, владельцу / работнику и т. Д.?
Закон о предотвращении кражи заработной платы требует, чтобы работник подписал письменное уведомление о получении. Закон о предотвращении кражи заработной платы не требует, чтобы работодатель подписывал письменное уведомление.
45. В разделе 181.032 (e) статута Миннесоты говорится, что уполномоченный «помогает работодателям с переводом уведомления на языки, запрошенные их сотрудниками.«Какая будет оказана помощь и как работодатель запрашивает такую помощь?»
Пример письменного уведомления, подготовленный DLI, был переведен на 13 наиболее распространенных языков в Миннесоте и доступен на веб-странице DLI для использования работодателями. Список авторитетных переводческих услуг для запросов на перевод на другие языки приведен в англоязычной версии типового уведомления для сотрудников, размещенного на веб-сайте DLI.
46. Потребуется ли для присуждения дискреционной или недискреционной премии сотруднику письменного уведомления об изменении?
Дискреционный бонус, например бонус в конце года, вряд ли будет представлять собой размер оплаты, предусмотренный новым требованием об уведомлении, и, следовательно, не требуется в первоначальном письменном уведомлении и не требует письменного уведомления об изменении. .Недискреционная премия, например дополнительная заработная плата, полученная после достижения определенной цели, должна быть указана в качестве ставки заработной платы в первоначальном письменном уведомлении и требует письменного уведомления об изменении в случае изменения.
47. Какие части закона относятся к лицам, освобожденным от MFLSA (Minn. Stat., Ch. 177)?
Определение наемного работника в Миннесоте. Стат. раздел 177.23, подраздел. 7, относится к MFLSA. Объем определений MFLSA ограничен. См. Minn. Stat. раздел 177.23, подраздел.1. Новые требования к уведомлению, изменения в требуемом отчете о доходах и изменения в выплате заработной платы указаны в Minn. Stat., Ch. 181. Является ли конкретный работник служащим в соответствии с Minn. Stat., Ch. 181, представляет собой отдельный анализ, который сильно зависит от фактов.
48. Закон гласит, что отчет о прибылях и убытках должен включать «общее количество часов, отработанных работником в период оплаты труда». Означает ли это, что необходимо указывать просто количество оплаченных часов или количество отработанных часов нужно описывать иначе, чем часы, оплаченные в связи с отгрузкой или отпуском? Другими словами, будет ли приемлемым «80 часов» в отчете о прибылях и убытках, если человек заработал 80 часов оплаты – даже если в период оплаты был восьмичасовой отпуск, 16 часов PTO и только 56 часов фактически отработанного времени?
Требование о том, чтобы отчет о прибылях и убытках включал «общее количество часов, отработанных работником, кроме случаев, предусмотренных главой 177», не было затронуто Законом о предотвращении краж заработной платы.
49. Должен ли работодатель указывать в отчете о прибылях и убытках количество отработанных часов даже для наемных работников / сотрудников, освобожденных от уплаты налогов из MFLSA? Или достаточно ли показывать их заработок как «зарплату»?
Раздел 181.032 (b) (4) статута
Миннесоты требует, чтобы отчет о прибылях и убытках включал «общее количество часов, отработанных сотрудником, за исключением случаев, предусмотренных главой 177.» Это положение не было затронуто Законом о предотвращении хищений заработной платы.
50. Обязаны ли работодатели, участвующие в проектах с преобладающей заработной платой, предоставлять каждому сотруднику ставки, или же работодатель может вместо этого направить сотрудников для размещения ставок?
Сотрудникам должно быть предоставлено письменное уведомление о любых изменениях информации в первоначальном письменном уведомлении, включая ставки заработной платы.Если ставки проекта с преобладающей заработной платой не были включены в первоначальное письменное уведомление или уведомление об изменении, то новые применимые ставки для работы с преобладающей заработной платой должны быть предоставлены сотрудникам посредством письменного уведомления об изменении. Письменное уведомление об изменении может быть предоставлено на бумажном носителе или в электронном виде.
Простого направления сотрудников на место работы недостаточно для соблюдения требований первоначального уведомления или уведомления об изменениях. Если работодатель хочет использовать размещение на рабочем месте для выполнения своих обязательств по уведомлению, объявление о рабочем месте, включая преобладающие ставки заработной платы, применяемые к работнику, должно быть приложено к первоначальному письменному уведомлению или письменному уведомлению об изменении.Первоначальное письменное уведомление или уведомление об изменении и приложения должны содержать достаточно подробностей, чтобы сотрудник мог определить применимую ставку или ставки оплаты для своей классификации должностей.
51. Закон гласит, что работодатель должен выплачивать все комиссионные, заработанные работником, не реже одного раза в три месяца. Когда начисляются комиссионные?
Закон не определяет, когда начисляются комиссионные. Обычно это определяется в соглашении между работодателем и работником. После того, как комиссионные заработаны, они должны быть выплачены в течение трех месяцев.
52. Если работодатель конкретно ссылается на положения коллективного договора (CBA) или политики в письменном уведомлении и доставляет полную копию указанного документа работнику, а работник требует, чтобы уведомление было предоставлено на другом языке, то считается работодатель обязан перевести весь CBA или политику или только те части CBA или политики, специально упомянутые в уведомлении?
Работодатель обязан перевести части CBA или политики, специально упомянутые в требовании уведомления, которые необходимы для
Остались вопросы?
Если вы не нашли ответа на свой вопрос выше, отправьте его по электронной почте в DLI Labor Standards по адресу [email protected].
.

Ошибка	Примечание
В расчет отпускных включены суммы социальных выплат	Согласно пункту 3 Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.07 при расчете отпускных не учитываются выплаты социального характера, а именно: · стоимость питания, проезда, услуг связи и т.д.; · стоимость санаторно-курортного лечения: · другие выплаты
В расчет отпускных включены периоды, которые не должны участвовать в расчете	Согласно пункту 5 Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.07 при расчете отпускных в расчетный период не включаются следующие периоды: · отпуск по беременности и родам; · простои по вине работодателя; · был в отпуске без сохранения заработной платы; · другие периоды в соответствии с законодательством
В расчет отпускных включены разовые премии	Разовые премии, которые не предусмотренные системой оплаты труда в расчет не включаются
Отпуск заменили денежной компенсацией	Во-первых, отпуск нельзя не предоставлять больше 2 лет подряд. Во-вторых, есть категории сотрудников, которым вообще нельзя заменить отпуск деньгами. Это беременные женщины, несовершеннолетние, сотрудники с вредными условиями труда (этим сотрудникам нельзя деньгами заменять также и дополнительный отпуск). В-третьих, заменить деньгами можно только ту часть отпуска, которая больше 28 дней
При расчете отпускных не учли индексацию заработной платы	Индексация должна быть учтена в расчете отпускных

ПРОВИНЦИИ и ТЕРРИТОРИИ	Началось накопление отпускных:	Продление отпуска	Продление отпускных	Увеличение отпускной в% от валового дохода
Британская Колумбия	Через 5 дней	Через 5 лет *	3 недели	До 6%
Альберта	Первый день	После 5-го курса	3 недели	До 6%
Саскачеван	Первый день	После 10-го года	4 недели	До 8%
Манитоба	Первый день	После 5-го курса	3 недели	До 6%
Онтарио	Первый день	После 5-го курса	3 недели	До 6%
Квебек	Первый день	После 5-го курса	3 недели	До 6%
Ньюфаундленд и Лабрадор	Через 5 дней	Через 15 лет	3 недели	До 6%
Нью-Брансуик	Первый день	Через 8 лет	3 недели	До 6%
Новая Шотландия	Первый день	Через 8 лет	3 недели	До 6%
PEI	Первый день	Через 8 лет	3 недели	До 6%
СЗТ	Первый день	Через 5 лет	3 недели	До 6%
Юкон	Первый день	№	№	№
Нунавут	Первый день	Через 5 лет	3 недели	До 6%

ПРОВИНЦИИ и ТЕРРИТОРИИ	Если сотрудник не работает полный год, отпускные должны быть выплачены в течение:
Британская Колумбия	48 часов (2 дня)
Альберта	3 дня с уведомлением о расторжении, 10 дней без.
Саскачеван	14 дней
Манитоба	После прекращения
Онтарио	7 дней или следующий обычный день выплаты
Квебек	После прекращения
Ньюфаундленд	После прекращения
Нью-Брансуик	Последний обычный день выплаты зарплаты
Новая Шотландия	10 рабочих дней
PEI	Последний обычный день выплаты зарплаты
СЗТ	После прекращения
Юкон	14 дней после последнего дня
Нунавут	После прекращения