Содержание

Отпускные в основании платежного поручения

Платежное поручение НДФЛ — это типовой бланк, который используется при уплате налогов и страховых взносов в бюджет государства. В нем содержатся поля, которые отвечают за различные показатели — заполнять платежку необходимо внимательно, чтобы уплачиваемый налог поступил по назначению. В поле поручения отображается статус налогоплательщика. Им может быть физическое лицо 13 , предприниматель 09 или налоговый агент Правильное указание КБК в поле платежки также имеет значение для того, кто платит налог. С апреля года законодательством предусмотрены новые требования, касающиеся заполнения платежных поручений.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отпускные: правильно начисляем, выплачиваем, учитываем. Бухгалтер 911, №24,2016

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Назначение платежа при перечислении отпускных

Требование налогового органа об уплате недоимки по налогу штрафа, пени является своего рода извещением об имеющейся задолженности для ее погашения в установленный срок п. Оно составлено в виде таблицы с разбивкой сумм долга. Оплатить требование следует не позднее 8 рабочих дней со дня его получения если иной срок не обозначен в требовании. Для этого заполняется платежное поручение.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:.

Если юридическими лицами не соблюдаются нормы Налогового Кодекса, бухгалтером предприятия совершаются ошибки оплата взноса, налога позже обозначенного в законодательстве срока, отсутствие оплаты по налоговым обязательствам , то в адрес компании вскоре будет направлено требование от налоговой инспекции для перечисления недостающих сумм, в том числе пени и штрафы. Получив требование о погашении недоимки от надзорного органа, добросовестные налогоплательщики оформляют платежное поручение для уплаты обязательств.

При внесении сведений в платежный документ используются тот же бланк, что и при перечислении текущих обязательств по налогам. Для своевременного исполнения требования необходимо оформить платежное поручение с указанием всех необходимых данных. Обозначенные суммы задолженности перечисляются по тем же реквизитам, которые вносятся при оплате налога, сбора.

Получателем в платежном поручении будет являться подразделение налоговой инспекции, территориально закрепленное за организацией. Для исполнения обязанности по погашению возникшей недоимки по налогам, сборам в платежке следует внимательно указывать счет Федерального казначейства и наименование банка получателя, а также особое внимание необходимо уделить КБК. В соответствии с нормами 45 статьи п. Если выставленные суммы некорректны по мнению руководства компании, и существуют доказательства для предоставления их в суд, платеж допускается осуществить частично.

Получив требование, налогоплательщик может выразить несогласие с выставленной суммой задолженности и приступить к обжалованию документа. Например, в соответствии с ранее подписанным актом сверки с ИФНС у предприятия все обязательства были исполнены. В связи с этим, направленное требование можно посчитать ошибочным и выразить несогласие с предъявленными суммами. Очередность текущих налогов, оплачивающихся в добровольном порядке, в 21 поле платежки обозначается цифрой 5.

Данное значение проставляется до момента получения запроса о погашении недоимки. Третья очередность при оформлении платежа по требованию налоговых инспекторов подчеркивает приоритетность погашения задолженности, а текущие налоги оплачиваются позднее. Основанием для направления требования является проведение проверки контролирующим органом и обнаружение у конкретного предприятия долга по обязательным налоговым отчислениям, пропуск, несвоевременная уплата налогов, сборов, взносов.

Если в требовании зафиксирована задолженность по нескольким КБК, то по каждой строке формируется отдельное платежное поручение. При невыполнении требования в установленный срок далее последует принудительное взыскание задолженности через инкассовые поручения, исковые заявления, что чревато дополнительными расходами. Это быстро и бесплатно! Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом.

Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев. Search for:. Добавить комментарий Отменить ответ. Вам также может понравиться. Правила заполнения платежного поручения судебным приставам — образец при перечислении по исполнительному листу. Образцы заполнения поля назначение платежа в платежном поручении. Как исправлять ошибки и уточнять показатели? Правила заполнения платежного поручения при оплате за третье лицо — образец и назначение платежа.

Правила применения и заполнения платежного требования — бланк и образец для скачивания.

Назначение платежа отпускные 2019

Все работодатели обязаны выплачивать своим работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Зарплату нужно платить не позднее го числа после окончания периода, за который ее начислили. То есть крайний срок аванса — е число текущего месяца, а для зарплаты — е число следующего месяца ч. Это в полной мере касается и заработной платы, перечисляемой на карту.

Требование налогового органа об уплате недоимки по налогу штрафа, пени является своего рода извещением об имеющейся задолженности для ее погашения в установленный срок п. Оно составлено в виде таблицы с разбивкой сумм долга. Оплатить требование следует не позднее 8 рабочих дней со дня его получения если иной срок не обозначен в требовании.

Согласно положениям действующего законодательства, оплата НДФЛ — обязанность физических лиц, получающих доходы от российских и иностранных источников. Если поступления гражданину приносит трудовая деятельность, функцию расчета и перечисления налога выполняет компания-налоговый агент, в иных случаях исчисление и совершение платежа нужно производить самостоятельно. Рассмотрим сроки и порядок погашения бюджетных обязательств. Компании и ИП, привлекающие специалистов по найму, исполняют функционал налоговых агентов: рассчитывают величину НДФЛ, удерживают из оклада сотрудников, переводят в государственную казну.

Как удерживать и платить НДФЛ с отпускных — сроки, примеры, заполнение 6-НДФЛ в 2018 году

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами. Контакты Войти или Зарегистрироваться.

Образец платежного поручения на перечисление отпускных в 2019 году

Согласно Налоговому законодательству, пособие по отпускным облагается налогом наравне с прочими доходами физических лиц. Когда и как необходимо направить платежное поручение в налоговый орган? До года вопрос передачи удержанного сбора в налоговый орган не был должным образом урегулирован, в связи с чем возникали споры относительно применения положений налогового законодательства.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.

В этом случае учесть отпускные нужно будет в расходах того отчетного периода, к которому относится месяц отпуска работника. Ведь согласно п.

При этом способы заполнения поля дата документа, на основании которого вносится налог не изменились. Добавилось всего несколько показателей при погашении некоторых видов задолженности. Так, добавлена дата решения о предоставлении инвестиционного налогового кредита ИН , дата определения арбитражного суда об удовлетворении заявления о намерении погасить требования к должнику ТЛ и дата определения арбитражного суда о включении требований кредиторов в реестр РК. В остальном же порядок заполнения данного реквизита остался прежним.

Платежное поручение на отпускные образец

Согласно законодательству, в году изменился порядок заполнения платежного поручения. Произошли изменения в уплате отпускных и сроках перечисления НДФЛ с этого вида дохода. Ниже рассмотрено, как нужно заполнять каждое поле платежки, а также представлен заполненный образец поручения. Отпускные облагаются подоходным налогом всегда.

Ещё сравнительно недавно налоговая служба не разрешала полностью или частично погашать обязательства хозяйствующего субъекта или иного налогоплательщика перед бюджетом и другими кредиторами за счет финансовых ресурсов, принадлежащих третьим лицам. Кроме того, налоговой службой не поощрялись платежи хозяйствующего субъекта, погашающие налоговые и неналоговые долги сторонних лиц. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Речь идет о статье , прописанной в Гражданском кодексе РФ.

Как указать в платежном поручении отпускные

Отпускные — это денежная выплата, предоставляемая работникам при уходе в оплачиваемый отпуск , считается в соответствии с доходами сотрудника. Нужно ли рассчитанную и начисленную оплату облагать подоходным налогом, какую сумму работник получает на руки? О правилах налогообложения отпускных читайте ниже. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. За время положенного ежегодного отдыха работник должен получить отпускные. В расчет не берут материальную помощь, больничные, командировочные, прошлые оплаты отпусков. К рассчитанной сумме не добавляется районный коэффициент , даже он предусмотрен в регионе, так как он уже учтен в составе заработка, учитываемого при расчете отпускных.

В поле платежного поручения пишут день, когда компания выдала отпускные. Это подтвердил Николай Стельмах, советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса (Минфин России).

По НДФЛ период — год. В правилах заполнения платежных поручений сказано, что если по годовому платежу установлено более одного срока уплаты и для каждого срока есть конкретные даты, то надо заполнять именно эти даты п. НДФЛ с отпускных требуется перечислять при выдаче денег.

Вход на сайт

Работодатель обязан с выплачиваемых сумм персоналу перечислять на счет налогового органа денежную сумму, которая вычисляется в процентном соотношении от дохода. Данная величина имеет аббревиатуру — НДФЛ. С целью проведения операции по уплате заполняется специальная документация — платежное поручение. Отдельное внимание следует уделить технологии его оформления.

Правила заполнения платежного поручения при оплате за третье лицо – образец и назначение платежа

Для удобства бухгалтеров мы собрали в таблицу все действующие в году реквизиты по взносам. Реквизиты для уплаты страховых взносов в году следует искать по месту постановки на учет в налоговом органе и в территориальном органе Соцстраха и ФНС. КБК для перечисления взносов в году поменялись из-за вступление в силу нового приказа Минфина. С году вступили в силу новые правила уплаты налогов и взносов и новые реквизиты по платежкам.

Образец заполнения платежного поручения в году 22 Код Следует прописать УИН платежа, если он присвоен для конкретного вида перечисления. Бухгалтер может указать сроки исполнения обязательства по договору или сроки уплаты налоговых обязательств, если это необходимо.

Отпуск бывает разный, это может быть очередной оплачиваемый, дополнительный оплачиваемый, отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком, отпуск по временной нетрудоспособности. Отпуск предоставляется сотруднику на основании заявления работника и приказа о предоставлении отпуска. При выходе работника в отпуск он получает отпускные. Все виды отпускных рассчитываются исходя из средней заработной платы за расчетный период. Для расчета необходимо учитывать все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда на данном предприятии.

Назначение платежа отпускные

Как выглядит образец платежного поручения на уплату НДФЛ с отпускных в году? В какие сроки вообще нужно платить НДФЛ с отпускных в году? Приведем пример заполнения и расскажем про особенности удержания налога с отпускных. Также см. Дата начала отпуска фиксируется в графике отпусков или в заявлении работника. То есть, например, работнику, который уходит в отпуск с пятницы, отпускные надо выплатить во вторник.

Поле предназначено для идентификации платежа по его целевой направленности. Основания указываются с помощью буквенного кода:. В случае невозможности указать значение показателя ставится 0.

Какой ставить код отпускных в платежном поручении

Начиная с июня 2020 года, при заполнении платежек на доходы физлицам работодатели обязаны проставлять новые коды доходов. Данное требование распространяется не только на заработную плату, но и на иные виды выплат, включая отпускные. В этой статье даны подробные рекомендации, как заполнить платежку по новым правилам при перечислении отпускных сумм.

Читайте: Новые коды в платежках по зарплате 2020 для работодателей

Нормативные правила выплаты отпускных

В соответствии с требованиями трудового законодательства работодатель должен выдать сотруднику отпускные не позже, чем за 3 дня до даты начала отдыха (стат. 136 ТК РФ). Где фиксируется начало отпуска? Дата прописывается в графике, а также указывается в заявлении работника при условии его составления. Когда дата совпадает с выходным днем, расчет нужно произвести накануне.

Отпускные: код дохода в платежном поручении

С точки зрения отражения кодов доходов, отпускные относятся к заработной плате, поскольку их расчет ведется из среднего заработка. Следовательно, с таких сумм допускается удержание средств по исполнительным листам. Но только при условии соответствия лимитам, установленным в стат. 99 Закона № 229-ФЗ от 02.10.07 г.:

  • 50 % – в общих случаях.
  • 70 % – если взыскиваются алименты на детей до 18 лет; суммы для возмещения вреда, причиненного здоровью, из-за смерти кормильца и возмещения ущерба, который причинен преступлением.

Как определяется размер взыскания из отпускных? Как и в случае с заработной платой из дохода сначала нужно удержать НДФЛ. Затем рассчитывается долг по исполнительному листу.

Код дохода в платежном поручении указывается в поле 20 «Наз. пл.». Действующие значения показателя утверждены в Указаниях Центробанка России № 5286-У от 14.10.2019 г. При  перечислении отпускных выплат нужно заполнить код дохода «1». Это означает, что физлицу перечисляется заработная плата либо другой доход, на который распространяется правило ограничения размера удержания по стат. 99 № 229-ФЗ. То есть, при выплате работнику отпускных код дохода идентичен коду при выплате зарплаты.

Читайте: Какие коды с 2020 года указывать при переводе средств?

Поле 24 платежного поручения: отпускные

Информация об удержаниях должна быть отражена в поле 24 «Назначение платежа». Указания Центробанка о том, как это сделать, содержатся в Информационном Письме ЦБ РФ от 27.02.2020 № ИН-05-45/10.

Сведения приводятся следующим образом:

  • Сначала нужно пояснить вид дохода – к примеру, «Выплата Тимофееву Николаю Алексеевичу отпускных за июль 2020 года».
  • Затем последовательно проставляются – знак «//», термин «ВЗС» (означает взысканная сумма), знак «//», взысканная по исполнительному листу сумма цифрами (в рублях и копейках через тире) и опять знак «//».

Отражение в поле 24 платежки сведений о произведенном вызскании позволяет всем заинтересованным лицам (к примеру, приставам) понять, состоялось удержание или нет и в какой сумме. Это исключает повторное списание средств с доходов гражданина.

Обратите внимание! По новым правилам при выплате физлицу различных видов доходов работодатель более не может заполнять одну платежку. В целях осблюдения закона об исполнительном производстве на каждый вид доходов (зарплата, командировочные, детские пособия) требуется формировать отдельный платежный документ. Это же требование распространяется и на реестры в рамках зарплатных проектов.

Назначение платежа отпускные как писать

При этом согласно нормам НК РФ и разъяснениям налогового органа сроки перечисления НДФЛ по доходу в виде доплаты и доходу в виде оплаты отпуска и пособия по временной нетрудоспособности различны. По доходам в виде оплаты отпуска и пособия – это последнее число месяца, в котором производилась выплата, а по доходу в виде доплаты до оклада – день, следующий за днем выплаты дохода сотруднику (пп. 4, 6 ст. 226 НК РФ). Следовательно, бухгалтер будет оформлять отдельные платежки на перечисление НДФЛ с сумм отпускных и больничных и на уплату налога с доплат к этим выплатам. Заполнение платежки на НДФЛ с отпускных и больничных При перечислении налога на доходы в бюджет следует руководствоваться положениями Приказа Минфина РФ от 12.11.2013 № 107н.

Платежное поручение на отпуск

ВниманиеВ этом случае доход считайте полученным на дату выдачи отпускных – 19 января. В этот же день с выплаты надо удержать налог. А перечислить НДФЛ в бюджет нужно не позднее 31 января 2018 года (п.
6 ст. 226 ВажноНК РФ). Платежка по НДФЛ с отпускных Как правильно заполнить платежное поручение по НДФЛ в 2018 году, сказано в приказе Минфина России от 12.11.2013 № 107н и Положении Банка России от 19.06.2012 № 383-П. Заполнить платежное поручение необходимо на унифицированном бланке.
ИнфоЭто форма 0401060. НДФЛ с отпускных необходимо перечислить до конца месяца, в котором выдали деньги (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ). В поле 107 указывают месяц, в котором сотрудники получили отпускные.

назначение платежа при выплате отпускных

Например, если компания выдала отпускные в ноябре 2018 года, то указывается МС.11.2018. Если в декабре, то — МС.12.2018. Образец заполнения платежки по НДФЛ в 2018 году представлен далее.

Ндфл с отпускных: в какой срок перечисляется и как отразить в декларации?

  • ЗД – добровольно перечисленная задолженность.
  • АП – погашение недоимки согласно акту проверки налоговой инспекции.
  • ТП – текущий платеж.
  • ТР – погашение задолженности по требованию проверяющих органов.

Если ни одна из этих кодировок не подходит, тогда нужно написать «0». Периодичность уплаты подоходного налога указывается в платежке в гр.
107. Здесь можно написать конкретную дату. Под словом «периодичность» подразумевается период, за который перечисляется налог. Она может быть:

  • Месячная — МС,
  • Квартальная — КВ,
  • Полугодовая — ПЛ.
  • Годовая — ГД.

Например, если происходит перечисление денег с отпускных, назначенных в марте 2018 года, тогда в платежном бланке пишется «МС.03.2018».
В гр. 108 бланка платежного поручения, как правило, всегда ставится «0».

Ндфл с отпускных платежное поручение образец

Таким образом, если организация оплачивает отпуск или больничный работника в сентябре, то перечислить НДФЛ в бюджет нужно не позднее 1 октября 2017 года (30.09.2017 — это воскресенье). А если работодатель доплачивает сотрудникам до оклада по отпускам и больничным? В какие сроки нужно заплатить НДФЛ с таких доплат? Датой фактического получения дохода в виде доплаты до оклада в данной ситуации является дата выплаты указанного дохода.

Онлайн журнал для бухгалтера

Главная Правила заполнения платежного поручения при уплате НДФЛ с отпускных в 2018 году — скачать образец Согласно законодательству, в 2018 году изменился порядок заполнения платежного поручения. Произошли изменения в уплате отпускных и сроках перечисления НДФЛ с этого вида дохода.

Ниже рассмотрено, как нужно заполнять каждое поле платежки, а также представлен заполненный образец поручения. СОДЕРЖАНИЕ:

  • Сроки оформления по уплате подоходного налога
  • Как заполняется?
  • Какое назначение платежа указать при перечислении?
  • Образец платежки
  • Полезное видео
  • Выводы

    • Сроки оформления по уплате подоходного налога Отпускные облагаются подоходным налогом всегда.

    Работник получает сумму за вычетом НДФЛ. Удержание налога производится в день выдачи отпускных, а его срок перечисление не позднее последнего дня текущего месяца.

    Платежное поручение на отпускные и больничный

    Налог на доходы физических лиц До недавнего времени вопрос о том, когда организация должна перечислить НДФЛ с отпускных, считался спорным. Многие бухгалтеры полагали, что поскольку отпускные относятся к заработной плате, то налог на доходы можно заплатить по окончании месяца вместе с НДФЛ с зарплаты за этот месяц.

    Чиновники в свою очередь утверждали, что налог с отпускных необходимо перечислить в момент, когда отпускные выданы сотруднику. В начале этого года Высший арбитражный суд разрешил спор и признал, что налог на доходы с отпускных нужно перечислить либо в день получения денег в банке, либо в день перечисления денег на карточку работника.
    Данный вывод изложен в постановлении Президиума ВАС РФ от 07.02.12 № 11709/11. Такого же мнения придерживаются и специалисты Минфина России (письмо от 06.06.12 № 03-04-08/8-139).

    Ндфл с отпускных и больничных: справочник для бухгалтера

    Статус налогоплательщика 01

    • Дата рождения 08.03.1985
    • Гражданство (надо указать код страны)
    • Код документа, который удостоверяет личность (можно найти в специальном классификаторе)
    • серия и номер документа 00 143256
    • Адрес проживания: Почтовый индекс 111111; Код субъекта 26; Район Ивановский; Город Иваново; Улица Петропавловская; дом 3; квартира 3;
    • Код страны проживания (заполняется для нерезидентов)

    Доходы, облагаемые по ставке 13%: Месяцы 2016 Код дохода Сумма дохода Код вычета Сумма вычета Январь 2000 37500 Февраль 2000 37500 Март 2000 37500 Апрель 2000 37500 Май 2000 37500 Июнь 2000 37500 Июль 2000 1663,82 Июль 2012 35836,18 Август 2000 37500 Сентябрь 2000 37500 Октябрь 2000 37500 Ноябрь 2000 37500 Декабрь 2000 37500 Вычеты по видам Код вычета Сумма 126 1400,00 Дальше указывается номер и дата уведомлений о праве на вычет.

    Интересные статьи

    Платежка на НДФЛ и военсбор: заполняем правильно. Бухгалтер 911, № 51, Декабрь, 2016

    удержан НДФЛ/военсбор, назначение платежа в платежке, форма № 1ДФ

    При заполнении поля «Назначение платежа» нужно руководствоваться Порядком № 666*. Схематически заполнение данного реквизита будет иметь следующий вид:

    где

    [1]

    Всегда один и тот же служебный знак «*»

    [2]

    Трехзначный код вида платежа. При уплате НДФЛ или военсбора указываем «101» — уплата суммы налогов и сборов / единого взноса

    [3]

    Указываем идентификационный номер предпринимателя, который уплачивает налог (или серию и номер его паспорта — для тех, кто отказался от номера и имеет соответствующую отметку в паспорте)

    [4]

    Вносим поясняющую информацию о назначении платежа в произвольной форме. Количество знаков ограничено длиной реквизита «Назначение платежа» платежного поручения, при этом использовать символ «;» в поясняющем тексте недопустимо

    [5]

    Предприниматель не заполняет

    [6]

    [7]

    Резервное поле. Как правило, не заполняется

    Например, предприниматель Котов И. А. (код — 2222222222) выплатил арендую плату гражданину Павлюку Д. И. (код — 3333333333) за ноябрь 2016 года, удержав с него НДФЛ и военсбор. В таком случае поле «Назначение платежа» будет выглядеть так:

    — платежка по НДФЛ: «*;101;2222222222;ПДФО по догов. оренд. № 23/1 від 14.01.2016 р., утрим. з Павлюка Д. І. (3333333333) за листопад 2016 р.;;;»;

    — платежка по военсбору: «*;101;2222222222;ВЗ по догов. оренд. № 23/1 від 14.01.2016 р., утрим. з Павлюка Д. І. (3333333333) за листопад 2016 р.;;;».

    Что касается формы № 1ДФ, то в графе 2 раздела I указываете ИНН гражданина — получателя дохода; в графах 3 и 3а — сумму арендной платы за квартал согласно договору; в графах 4 и 4а — удержанный НДФЛ; в графе 5 — код «106», если арендуете недвижимость; код «127», если арендуете движимое имущество (категория 103.25 ЗІР).

    Графы 6 — 9 не заполняете.

    В разделе II заполняете строку «Военный сбор», указывая сумму арендной платы и удержанного с нее военсбора.

    Отпускных


    Назначение

    На оплату начисленных часов отпуска сотруднику, уволившемуся из Университета.

    Политика

    При определении того, кто имеет право на получение оплаты за накопленные часы отпуска, университет соблюдает Руководство по политике и процедурам начисления заработной платы Государственного контролера штата Техас. Работнику причитается оплата за накопленные часы отпуска, если:

    1. Сотрудник увольняется из университета в связи с увольнением или увольнением с факультета.
    2. Сотрудник проработал шесть месяцев непрерывно.
    3. Сотрудник не работает в другом государственном учреждении (на должности, на которой начисляются часы отпуска) в течение 30 дней после официальной даты увольнения из Университета.

    Процедуры

    Сотрудник, покидающий университет, должен очистить кампус с отделом кадров (административное здание, комната 216). Подписанная форма разрешения от сотрудника будет отправлена ​​в отдел расчета заработной платы.

    Одновременно с этим отдел должен обработать электронную форму для увольнения сотрудника.

    Отдел расчета заработной платы обработает платеж после того, как отдел и уволенный сотрудник заполнят всю необходимую документацию. Кроме того, право на получение отпускных определяет отдел заработной платы. Накопленные часы отпуска и часы отпуска (если применимо) будут выплачиваться в соответствии с приведенным ниже графиком

    .

    Даты увольнения с 1-го по 15-е будут выплачиваться из ежемесячной заработной платы.

    Дата увольнения 16-го числа – конец месяца будет выплачиваться из следующей ежемесячной заработной платы.

    Применимость

    Все уволенные сотрудники Университета с начисленными отпусками.

    Ответственная сторона

    Помощник вице-президента по бюджету и кадрам

    Последнее обновление: 1 сентября 2019 г.

    Не связывайся с моим отпуском! Закон о зарплате в отпуске в Калифорнии – Закон Брайана Матиаса

    Не связывайся с моим отпуском! Закон о дне отпусков Калифорнии

    После зарплаты работника и медицинского страхования, оплачиваемого работодателем, вероятно, нет более желанного преимущества при трудоустройстве, чем дни отпуска.Решение сотрудника подать заявление о приеме на работу часто зависит от щедрости политики работодателя в отношении отпускных дней и от того, как часто сотруднику будут платить , если он вообще не работает. В этой статье представлен обзор законов и постановлений Калифорнии об оплачиваемом отпуске.

    Что такое оплачиваемый выходной?

    Оплачиваемый отпуск обычно называют «оплачиваемым отпуском» или «оплачиваемым отпуском». Юридически ВОМ рассматривается как форма заработной платы; Другими словами, это вознаграждение, которое принадлежит работнику после того, как оно заработано.В Калифорнии нет требования о том, чтобы работодатели предоставляли своим сотрудникам какой-либо оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск в другой форме. Это контрастирует с оплачиваемым отпуском по болезни в Калифорнии, который должен предлагаться всем сотрудникам Калифорнии. В отличие от других форм отпуска, оплачиваемый выходной не является формой «защищенного отпуска», то есть работодатель не обязан гарантировать работнику восстановление на работе по возвращении из отпуска.

    Поскольку предоставление оплачиваемого свободного времени является чисто добровольным, работодатель может по закону предлагать определенное количество оплачиваемого времени одним сотрудникам и меньше – другим.Например, работодатель может предлагать более выгодные отпускные в зависимости от стажа работы, чтобы стимулировать удержание сотрудников.

    Какие законы применяются к отпускным?

    Несмотря на то, что решение о предоставлении оплачиваемого отгула является добровольным, работодатели, которые решают предложить оплачиваемый отпуск своим сотрудникам, подчиняются определенным законам Калифорнии, касающимся начисления и выплаты отпускных

    Во-первых, оплачиваемый отпуск, который заработанное (так называемое «закрепленное и начисленное» оплачиваемое время) считается формой заработной платы или собственности, принадлежащей работнику.Так же, как и при обычной денежной заработной плате, любой оплачиваемый отпуск должен быть выплачен после увольнения сотрудника. Этот платеж должен быть произведен немедленно, если увольнение было принудительным (, т. Е. , увольнение), и выплата должна произойти в течение 72 часов, если расторжение было добровольным (, т. Е. , увольнение) (§§ 201-203 Кодекса калибровочной лаборатории) ). Напротив, неиспользованное время по болезни не выплачивается при увольнении.

    Во-вторых, работодателям строго запрещено придерживаться политики «используй или потеряй» в отношении PTO своих сотрудников.Это означает, что работодатель не может просто забрать PTO сотрудника, если он остается неиспользованным до определенного срока. Такая ситуация часто возникает у работодателей, которые придерживаются политики, запрещающей работнику переводить свой PTO с одного года работы на другой. Любая другая политика, из-за которой работник лишается своего законного и накопленного оплачиваемого отпуска, нарушает закон Калифорнии.

    В-третьих, даже несмотря на то, что работодатели не могут отозвать оплачиваемый отпуск, который уже был заработан работником, работодателям по закону разрешено устанавливать упреждающий предел общего количества часов отпуска, которое может быть заработано работником.Например, работодатели имеют право поддерживать политику отпусков, которая позволяет сотрудникам зарабатывать максимум 80 часов отпуска в год. Точно так же, пока работодатели не отнимают оплачиваемый отпуск, который уже был заработан, работодатели могут изменять существующие правила отпусков.

    В-четвертых, некоторые работодатели предлагают гибридный день по болезни / отпуску, иногда называемый «личными днями» или «плавающими выходными», которые могут использоваться как для медицинских целей, так и для целей отпуска. Гибридные личные дни считаются оплачиваемым отпуском в соответствии с законодательством Калифорнии и, следовательно, должны быть оплачены при увольнении.Точно так же эти гибридные личные дни должны обеспечивать такой же или более высокий уровень защиты, как и обычные дни по болезни.

    Наконец, хотя сотрудники имеют четкое юридическое право на получение в конечном итоге оплаты в денежном выражении за предоставленный и начисленный оплачиваемый отпуск, работодатели находятся на месте водителя, когда дело доходит до разрешения сотрудникам фактически использовать своего оплачиваемого рабочего времени. Вообще говоря, работодатель может решить, когда сотрудник может запланировать свой отпуск, сколько рабочих дней он может пропустить, и иным образом контролировать условия, на которых сотрудники могут использовать время отпуска, даже если у сотрудника есть оплачиваемый отпуск ( Rhea v.General Atomics (2014) 227 Cal.App 4th 1560, 1572-1573).

    Каковы права сотрудника в отношении PTO?

    Работодатели, которые не выплачивают своим бывшим сотрудникам своевременно полную стоимость оставшихся отпускных, сталкиваются с судебным иском в отношении невыплаченной заработной платы и связанных с этим штрафов. Сотрудники также могут взыскать штраф за «время ожидания» за поздний или неоплачиваемый отпуск (§§ 201-203 Трудового кодекса). Штраф за время ожидания равен заработной плате за полный рабочий день до 30 дней в случае, если работодатель не выплачивает причитающиеся и начисленные отпускные работнику ( Id.) Сотрудники также могут взыскать свои гонорары адвокатам в судебном процессе за неоплаченные часы отпуска.

    У вас есть вопросы по поводу оплаты отпуска? Свяжитесь с адвокатским бюро Брайана Матиаса.

    Список дел на конец года для работодателей в Колорадо: отпускные и минимальная заработная плата в Денвере

    Работодатели Колорадо скоро столкнутся с двумя большими изменениями, которые повлияют на ваши рабочие места. В течение нескольких недель штат примет новое правило о политике отпуска по принципу «используй или потеряй», и в Денвере начнется процесс повышения минимальной заработной платы.С приближением нового года сейчас идеальное время, чтобы ускориться с этими изменениями, чтобы скорректировать свои политики и практики.

    Политика использования или потери в соответствии с Законом Колорадо

    19 декабря 2019 года министерство труда штата Колорадо примет предложенное правило о правилах использования во время отпуска по принципу «используйте или потеряйте». Новое правило подтверждает, что неиспользованные отпускные, которые «заработаны и могут быть определены в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником», должны выплачиваться работнику при увольнении.

    Колорадо Пересмотренный Статут § 8-4-101 (14) (a) (III) включает в определение заработной платы или компенсации «отпускные, заработанные в соответствии с условиями любого соглашения». Закон требует, чтобы работодатель выплачивал работнику при увольнении с работы все отпускные, «заработанные и определяемые в соответствии с условиями любого соглашения».

    Предыдущее письменное руководство Департамента предусматривало, что политика «используй или потеряй» допустима до тех пор, пока она не лишает работника заработанного отпуска и / или заработной платы, связанной с этим временем.Департамент не определил «заработанный» отпуск и, как показано ниже, до сих пор не уточнил.

    Однако 27 июня 2019 года Апелляционный суд Колорадо постановил, что работодатель может установить условия выплаты начисленных, но неиспользованных отпускных при увольнении в соответствии с законодательством Колорадо. В деле Nieto v. Clark’s Market в справочнике работодателя говорилось, что в случае увольнения сотрудника по какой-либо причине или вообще без причины он «теряет все заработанные отпускные.Кларк Маркет уволил г-жу Ньето и отказался оплачивать ей отпуск, который она накопила, но не использовала. Апелляционный суд Колорадо проанализировал Закон штата Колорадо о требованиях к заработной плате и постановил, что «неиспользованная политика отпусков на Рынке не нарушает CWCA». Хотя ожидается, что это решение будет обжаловано в Верховном суде штата Колорадо, это не помешало Департаменту разработать новое правило в ответ.

    Новое правило Министерства труда и занятости об оплате отпусков

    Вслед за Nieto Департамент выпустил предложенное правило, в котором говорится, что правило «заработанных и определяемых в соответствии с условиями» не допускает конфискации любых заработанных отпускных.В предложении Департамента от 20 августа говорилось, что работодатели могут заключать соглашения с сотрудниками по таким вопросам, как:

    • Есть ли вообще отпускные;
    • Размер отпускных за расчетный год или иной период;
    • Начисляются ли отпускные сразу или пропорционально за определенный период времени; и
    • Установлен ли предел начисления в размере одного года (или более) отпускных.

    Департамент далее заявил, что работодатели могут иметь политику «используй или потеряй», которая «запрещает переход после того, как сотрудникам начисляется годовой отпуск, но при этом не теряется ни одна из этих лет». Например, договор работодателя на 10 дней отпуска в год:

    • Может предусматривать, что сотрудники могут накапливать более 10 дней, разрешая перенос накопленных отпусков из года в год;
    • Может предусматривать, что сотрудники не могут накапливать более 10 дней, запрещая перенос неиспользованного отпуска из года в год; но
    • May , а не , предусматривают, что после того, как у сотрудника накопится 10 дней, эта сумма уменьшается ниже 10 дней по любой причине.

    Департамент снова не уточнил, что составляет «заработанные» отпускные. Опять же, предлагаемое правило вступит в силу 19 декабря 2019 г., поэтому вам следует предпринять немедленные шаги для его соблюдения.

    Городской совет Денвера устанавливает для местного населения минимальную заработную плату выше уровня штата

    Те, у кого есть сотрудники в Денвере, должны предпринять дополнительные шаги в конце года, чтобы не отставать от дополнительных изменений.Во время очередной сессии 2019 года Генеральная ассамблея Колорадо отменила запрет на установление местными органами власти законов о минимальной заработной плате в пределах своей юрисдикции, и Денвер ухватился за первую возможность, чтобы воспользоваться этим событием.

    Городской совет Денвера единогласно утвердил повышение минимальной заработной платы для сотрудников, работающих в Денвере. 1 января 2020 года работодатели в Денвере должны платить своим сотрудникам минимальную заработную плату в размере 12,85 долларов в час, что будет выше минимальной заработной платы штата в 12 долларов, которая также вступит в силу в 2020 году.Год спустя, 1 января 2021 года, минимальная заработная плата в Денвере вырастет до 14,77 доллара. Затем он вырастет до 15,87 доллара на 1 января 2022 года.

    Что делать работодателям Колорадо?

    Работодатели Колорадо должны пересмотреть свою политику в области занятости, связанную с отпускными. В политике оплаты отпусков должно быть четко указано, предлагаете ли вы отпускные, размер отпускных за год оплаты или другой период, начисляются ли отпускные сразу или пропорционально, а также может ли накопленный, но неиспользованный отпуск переноситься из года в год.Что касается политик «используй или потеряй», вам следует продолжать быть в курсе дел, анализирующих политику «используй или потеряй». И, конечно же, работодатели, работающие в Денвере, должны придерживаться установленной в городе минимальной заработной платы в размере 12,85 долларов в час с 1 января 2020 года.

    Мы будем следить за развитием событий в Колорадо и предоставлять обновления по мере необходимости, поэтому вы должны быть подписаны на систему оповещения Fisher Phillips, чтобы собирать самую свежую информацию. Если у вас есть вопросы, обращайтесь к своему юристу Fisher Phillips или любому юристу в нашем офисе в Денвере.

    В этом официальном уведомлении содержится обзор законов конкретного штата и города. Он не предназначен и не должен рассматриваться как юридическая консультация по какой-либо конкретной фактической ситуации.

    Авторские права © 2019 Fisher Phillips LLP. Все права защищены.

    Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

    Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни – это программа страхования, финансируемая за счет страховых взносов, уплачиваемых работодателями и работниками.Первоначальная надбавка составит 0,4% и может корректироваться ежегодно после 2020 года Департаментом занятости в соответствии с правилами, установленными законом. Работодатели начали собирать премии 1 января 2019 года. Все работодатели могут либо удерживать премии сотрудников из их зарплаты, либо выплачивать часть или всю премию от имени своих сотрудников. Работодатели, которые предпочитают удерживать премии со своих сотрудников, могут удерживать до 63,333% от общей суммы премии. Остальные 36 выплат оплачивает работодатель.667% и перевод общих премий в ESD на ежеквартальной основе.
      • Премия за 2019 год составляет 0,4% от заработной платы брутто работника. Чтобы оценить размер страховых взносов, воспользуйтесь приведенным ниже расчетом или нашим калькулятором страховых взносов.
      • Согласно закону, работодатели могут разделить расходы на программу с работниками, удерживая до 63,333% премии из их зарплаты.
      • Работодатель может выбрать выплату всей или части доли страховых взносов своим сотрудникам от их имени.
      • Работодатели с менее чем 50 сотрудниками не обязаны платить работодателю часть страхового взноса.
      • Удержание премий ограничено пределом социального обеспечения, 132 900 долларов США в 2019 году.
      • Работодатели, работающие по утвержденному добровольному плану, должны обратиться к странице добровольного плана для получения подробной информации о сборе страховых взносов, относящихся к добровольным планам.

    Что такое брутто-зарплата?

    В случае оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни заработная плата обычно называется заработной платой брутто без чаевых.Брутто-заработная плата включает, помимо прочего, заработную плату или почасовую оплату, отпуск по болезни, отпуск, отпускные, отпуск в связи с тяжелой утратой и оплачиваемый отпуск, бонусы, акции как часть компенсационного пакета и денежную стоимость еды и жилья при их предоставлении. в качестве компенсации.

    Заработная плата определяется в статуте (RCW 50A.04.010) как вознаграждение, выплачиваемое работодателем работнику (до предела социального обеспечения для оценки страховых взносов).

    Расчет премии

    Если работодатель решит не покрывать какую-либо долю страхового взноса своего сотрудника, он заплатит 36.67% от общей суммы премии своего сотрудника, и работник будет платить 63,33%. Вы можете оценить свои страховые взносы с помощью нашего калькулятора страховых взносов или с помощью расчета, подробно описанного ниже.

    Сотрудник получил заработную плату в размере 2 500 долларов США за один платежный период. Премия в 2019 году составит 0,4%.

    Сначала рассчитайте общую сумму страховых взносов работника.

    2500 долларов США * 0,004 = 10

    долларов США

    Во-вторых, рассчитайте минимальную долю работодателя и максимальную долю служащего.

    Максимальная доля сотрудника

    10 долларов США *.6333 = 6,33

    долл. США

    $ 6,33 – это общая максимальная доля страхового взноса наемного работника.

    Минимальная доля работодателя

    10 долларов * 0,3667 = 3,67

    долларов

    Сотрудник вносит 6,33 доллара. Работодатель вносит 3,67 доллара.

    Вы можете оценить размер страховых взносов с помощью нашего калькулятора страховых взносов.

    Сметные премии

    Обратите внимание:

    • При необходимости используйте обычное округление.
    • Работодатель может выплачивать работнику часть страховых премий или всю ее долю.
    • Если у работодателя было менее 50 сотрудников, они не обязаны вносить работодателю часть страхового взноса. Они по-прежнему должны собирать и переводить часть сотрудников, а также выполнять требования программы к отчетности.

    Денежный перевод

    ПРИМЕЧАНИЕ. В связи с пересмотренным графиком отчетности на 2019 год платежи за первый и второй кварталы были переведены в период с 1 июля по 31 августа. Это изменение относится только к 2019 году.

    Отчет о

    премий будет предоставляться ежеквартально, и их необходимо будет перечислить до конца месяца после каждого завершенного календарного квартала.

    Отчетный квартал

    Срок платежа до

    январь – март

    30 апреля

    апрель – июнь

    31 июля

    июль – сентябрь

    31 октября

    октябрь – декабрь

    31 января

    Онлайн-инструмент, который работодатели будут использовать для выплаты страховых взносов, в настоящее время находится в разработке.Дополнительная информация будет размещена здесь, когда станут доступны подробности об этом процессе, и вы сможете подписаться на нашу рассылку, чтобы получать обновления об этом процессе.

    Локализация

    Почти все работодатели в штате обязаны участвовать в этой программе. Работодатели за пределами штата, у которых есть сотрудники, базирующиеся в Вашингтоне, обязаны собирать страховые взносы и переводить их от имени своих сотрудников в Вашингтоне.

    Если сотрудник в основном работает в Вашингтоне, и большая часть его работы выполняется в Вашингтоне, он покрывается оплачиваемым семейным отпуском и отпуском по болезни.Это по-прежнему верно, даже если они иногда выезжают на работу за пределы штата.

    На работника не распространяется оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, и его работодатель не обязан удерживать страховые взносы, если они работают в Вашингтоне в течение короткого периода времени.

    Пример: на Вашингтон обрушился шторм. Работодатель в Орегоне направляет сотрудника, который обычно живет и работает в Орегоне, для оказания помощи с ремонтными работами. Сотрудник временно работает в Вашингтоне у работодателя в течение одной недели, а затем возвращается на работу в Орегон для работодателя.Работа находится в штате Орегон и не подлежит обложению страховыми взносами.

    Участники добровольного плана

    Работодатели с утвержденным добровольным планом не обязаны удерживать взносы государственного плана. От них по-прежнему требуется сообщать о заработной плате и часах работы сотрудников, а также другую информацию. См. Страницу Добровольного плана для получения дополнительной информации.

    Самостоятельная работа

    Любое самозанятое лицо может принять участие в государственной программе. Сюда входят индивидуальные предприниматели, независимые подрядчики, партнеры и совместные предприятия.Выбирая использование государственного плана, самостоятельно занятые лица должны участвовать в течение начального периода в три года, а затем могут продлеваться каждый год после этого.

    Самозанятые лица должны покрывать долю работника в страховых взносах и должны проработать 820 часов в течение квалификационного периода, чтобы иметь право на получение пособия.

    Для получения дополнительной информации о самозанятых лицах, пользующихся государственным планом, см. RCW здесь: Охват по выбору – Самозанятые.

    Агентство по труду Колорадо принимает правила заработной платы, которые включают запрет на удержание отпускных

    Министерство труда и занятости штата Колорадо (CDLE) приняло постоянные поправки к своим Правилам Закона о защите заработной платы (Постоянные правила WPA), которые включают запрет на конфискацию отпускных в соответствии с Законом о требованиях к заработной плате штата Колорадо (CWCA).

    Постоянные правила WPA вступают в силу 19 декабря 2019 г.

    Запрет на конфискацию отпускных согласуется с предыдущими неофициальными инструкциями CDLE о правилах использования отпусков по принципу «используй или потеряй». Более того, в своем Заявлении об основах, целях, конкретных законодательных полномочиях и выводах в поддержку Постоянных правил WPA CDLE прямо не согласен с недавним заключением Апелляционного суда Колорадо, подтверждающим положение о конфискации в политике работодателя на рабочем месте. (См. Нашу статью «Политика работодателя Колорадо в отношении отпуска, в которую включено положение о конфискации имущества».) Кроме того, CDLE прямо заявляет, что Постоянные правила WPA по оплате отпусков заменяют судебные толкования, которые подтверждают конфискацию отпускных.

    Постоянное правило о заработной плате за отпуск

    Постоянное правило WPA 2.15 гласит:

    «Отпускные»… включает в определение «[возраст] или компенсацию»: «Отпускные, заработанные в соответствии с условиями любого соглашения. Если работодатель предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, он должен выплатить при увольнении с работы все заработанные отпускные, которые могут быть определены в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником.”

    Положение о «заработанных и определяемых в соответствии с условиями» не допускает конфискации заработанных (начисленных) отпускных, , но допускает соглашения по таким вопросам, как: (1) есть ли отпускные вообще; (2) размер отпускных за год или другой период; (3) начисляются ли отпускные сразу, пропорционально каждую неделю, месяц или другой период; и (4) установлен ли предел отпускных в размере одного года (или более). Таким образом, у работодателей может быть политика, ограничивающая сотрудников годовым отпуском, но при этом не теряющая ничего из стоимости этого года.

    Например, договор на десять оплачиваемых отпускных дней в году:

    (а) может предусматривать, что сотрудники могут накапливать более десяти дней, разрешая перенос отпуска из года в год;
    (б) может ограничить сотрудников сроком до десяти дней; но
    (c) не может сокращать количество рабочих дней (кроме случаев, когда работник использует).

    [курсив мой.]

    по сравнению с предложением

    Постоянное правило 2.15 WPA отличается от предлагаемого правила 2 Закона о защите заработной платы.15 выпущен в августе двумя незначительными способами. Постоянное правило WPA 2.15 опускает фразу «используй или потеряй», что однозначно запрещает конфискацию накопленного неиспользованного отпуска. Постоянное правило 2.15 WPA также разъясняет, что оно позволяет сократить время отпуска за счет использования сотрудниками времени отпуска.

    Постоянное правило 2.15 WPA по-прежнему не упоминает оплачиваемый отпуск (PTO) или время по болезни. Таким образом, остается неясным, применимо ли это к этой политике. Однако, поскольку CWCA ссылается только на отпускные, постоянное правило WPA 2.15, возможно, не относится к отпуску по болезни или отпуску по болезни.

    Пожалуйста, свяжитесь с адвокатом Джексона Льюиса, если у вас есть какие-либо вопросы по поводу изменений на рабочем месте.

    Верховный суд штата Колорадо выносит постановление о выплате начисленных, но неиспользованных отпускных при увольнении

    Верховный суд Колорадо недавно урегулировал спор между работодателями и работниками: обязаны ли работодатели выплачивать начисленные, но неиспользованные отпускные работникам при увольнении, даже если политика работодателя содержит оговорку о конфискации? В деле Nieto v.Clark’s Market , суд ответил утвердительно. Хотя это решение применяется только к работникам, которые предъявляют претензии в соответствии с Законом о выплате заработной платы штата Колорадо, оно устраняет давнюю проблему, которая в течение многих лет озадачивала работодателей в штате Centennial.

    В качестве предыстории, закон Колорадо исторически требовал, чтобы работодатели выплачивали начисленные, но неиспользованные отпускные при увольнении, если в политике работодателя по этому поводу ничего не говорилось. Однако оставалось неясным, могут ли работодатели заключать соглашения с работниками об удержании такой заработной платы в виде положений о конфискации в политике оплачиваемых отпусков.

    Эта проблема возникла в Nieto , когда служащая подала иск против своего бывшего работодателя с целью возмещения начисленных, но неиспользованных отпускных, которые она не получила после увольнения. Перед увольнением у сотрудницы накопилось более 2000 долларов оплачиваемых часов отпуска за восемь лет работы в компании. Работодатель утверждал, что работница утратила свое право на такую ​​оплату, поскольку политика компании в отношении оплачиваемых отпусков содержала пункт, обязывающий работников отказываться от любых начисленных, но неиспользованных отпускных при увольнении.Политика также требовала, чтобы сотрудники отказывались от любых начисленных, но неиспользованных отпускных, если сотрудник не уведомил за две недели до увольнения из компании. Работодатель утверждал, что формулировка его политики решает проблему.

    После долгих лет судебных разбирательств дело в конечном итоге дошло до Верховного суда Колорадо.

    Определив в пользу работника, суд постановил, что если работодатель предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, работодатель должен выплатить начисленный, но неиспользованный отпуск при увольнении с работы.Суд отклонил аргумент работодателя и мотивировал это тем, что политика компании не определяет, имеет ли работник право на такую ​​оплату при увольнении. Суд также постановил, что положение о конфискации в политике оплачиваемых отпусков недопустимо в соответствии с законодательством штата Колорадо. Другими словами, это постановление, вероятно, означает, что политика отпуска по принципу «используй или потеряй», которая применяется во время трудовых отношений, недействительна в соответствии с законодательством штата Колорадо.

    Несмотря на последствия этого решения, следует отметить, что работодатели Колорадо могут по-прежнему ограничивать общее количество оплачиваемых часов отпуска, которые может накопить сотрудник.Работодатели Колорадо также не обязаны предоставлять работникам оплачиваемые отпуска.

    Работодатели должны проконсультироваться с юристом при разработке и применении политики оплачиваемого отпуска, чтобы обеспечить соответствие политики применимому законодательству штата. Работодатели, ведущие бизнес в Колорадо, должны особенно внимательно следить за тем, чтобы политика соответствовала постановлению Верховного суда Колорадо по делу Nieto v. Clark’s Market .

    Праздничная оплата и бонусы: что можно и чего нельзя делать

    В связи с приближением сезона отпусков, как правило, возникают вопросы о праздниках, оплате и бонусах в конце года.Чтобы помочь вам понять требования и передовые методы, связанные с этими темами, вот несколько советов, которые следует и нельзя делать.

    Можно:

    Подсчитайте отработанные часы точно.

    Согласно федеральному закону, работники, не освобожденные от уплаты налогов, имеют право на сверхурочную работу (в 1,5 раза превышающую их обычную ставку), если они работают более 40 часов в рабочую неделю. В некоторых штатах при дополнительных обстоятельствах требуется сверхурочная работа. Однако оплачиваемый выходной, например оплачиваемый отпуск, не засчитывается в отработанные часы при определении того, следует ли платить за сверхурочную работу, если вы не пообещали иное.

    Проверить правила штата о выплате страховых взносов.

    Согласно федеральному закону, как правило, нет требования выплачивать работникам, не освобожденным от уплаты налогов, премию за работу в праздничный день, за исключением случаев, когда работа в праздничные дни приводит к тому, что работник работает более 40 часов в рабочую неделю. Однако есть исключения в штатах, таких как Массачусетс и Род-Айленд, где от некоторых работодателей может потребоваться выплата надбавки за работу в праздничные дни независимо от того, сколько часов работник проработал в рабочую неделю.В отсутствие государственных требований некоторые работодатели предпочитают предлагать сотрудникам надбавку к работе в качестве стимула для работы в отпуске.

    Подтвердите «обычную ставку оплаты труда», если предусмотрена надбавка.

    Согласно федеральному закону, обычная ставка оплаты труда служащего для целей расчета сверхурочной работы включает в себя почасовую ставку плюс размер недискреционных премий, разницы между сменами и некоторых других форм компенсации. Работодатели могут исключить надбавку за работу в праздничные дни при определении штатной ставки сотрудника, но только если она составляет не менее 1.5-кратная обычная базовая заработная плата работника (см. 29 CFR 778.203). Ознакомьтесь с законодательством вашего штата, в котором могут быть дополнительные правила.

    Удерживать налоги с бонусов.

    Бонусы обычно считаются дополнительной заработной платой и облагаются федеральными налогами, а также некоторыми налогами штата. Что касается федеральных налогов, когда сотрудник получает 1 миллион долларов или меньше дополнительной заработной платы в течение 2019 года, и эта заработная плата определяется отдельно от обычной заработной платы, фиксированная ставка удержания составляет 22 процента. Когда сотрудник получает дополнительную заработную плату на сумму более 1 миллиона долларов, удержание излишка составляет 37 процентов.

    Обдумайте способы сократить количество прогулов во время оплачиваемых отпусков.

    Чтобы сократить количество прогулов, некоторые работодатели требуют, чтобы сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, работали за день до и после выходного дня компании, чтобы получать оплату за отгул в праздничный день. Обычно работодатели не применяют эту политику к сотрудникам, заранее запланировавшим выходной. Примечание: Эта политика не может использоваться для освобожденных сотрудников.

    При необходимости измените дату получения зарплаты.

    Если запланированный день выплаты жалованья приходится на праздничный день, в некоторых штатах требуется оплата в предыдущий рабочий день.При отсутствии требования работодатели обычно имеют возможность платить работникам за день до или после праздника. Если дата вашего чека выпадает на государственный праздник, и вы хотите заплатить сотрудникам накануне, измените дату чека, чтобы не задерживать получение платежной ведомости. Для получения дополнительной информации см. Годовое руководство по расчету заработной платы ADP®.

    Нельзя:

    Подсчитайте бонусы к минимальной заработной плате для освобождения (ЕЩЕ!).

    Министерство труда (DOL) опубликовало окончательное правило, которое увеличит минимальную заработную плату, которая будет считаться освобожденной от сверхурочной работы в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).Правило позволяет работодателям использовать недискреционных премий , поощрительных выплат и комиссий для удовлетворения до 10 процентов нового требования к минимальной заработной плате при условии, что эти формы компенсации выплачиваются не реже одного раза в год. Однако изменения не вступят в силу до 1 января 2020 года, поэтому бонусы, заработанные в 2019 году, не могут быть использованы для достижения минимума.

    Сделать вычеты из заработной платы освобожденных от налогообложения сотрудников за праздничные дни компании.

    За исключением случаев, предусмотренных контрактом или соглашением, частные работодатели, как правило, не обязаны предоставлять оплачиваемые отпуска работникам, не освобожденным от уплаты налогов.Однако, если ваша компания закрывается в праздничный день, освобожденные от налога сотрудники, как правило, должны получать свою полную заработную плату, если они работают в течение любой части рабочей недели.

    Пренебрежение требованиями разумного приспособления.

    Согласно федеральному законодательству и законам многих штатов, работодатели, как правило, обязаны обеспечивать разумные приспособления для сотрудников, искренне придерживающихся религиозных убеждений и обычаев, если это не создает чрезмерных трудностей для бизнеса. Это может включать предоставление перерыва для совершения религиозных обрядов.Подумайте о разрешении добровольной смены смены или предложении гибкого графика.

    Неверно классифицировать бонусы как дискреционные.

    Как упоминалось выше, при определении обычной ставки заработной платы сотрудника в связи с сверхурочной работой вы должны включать недискреционные бонусы. Недискреционный бонус объявляется сотрудникам заранее, чтобы побудить их работать более эффективно и / или остаться в компании. С этим типом бонуса сотрудники ожидают, что если они будут соответствовать определенным критериям (таким как посещаемость или целевые показатели производительности), они получат бонус.Большинство бонусов не считаются необоснованными. Напротив, дискреционных бонусов не объявляются и не обещаются заранее (и их не нужно включать при подсчете сверхурочных). Например, если вы решите в конце года удивить сотрудников бонусом, это обычно будет считаться дискреционным бонусом.

    При подсчете сверхурочных не забудьте распределить бонусы, заработанные за несколько


    рабочих недель.

    Если недискреционная премия заработана за одну рабочую неделю, она добавляется к регулярному заработку работника за эту рабочую неделю при определении его обычной ставки заработной платы.Однако, если бонус заработан в течение ряда рабочих недель, бонус должен быть включен в обычную ставку оплаты за все сверхурочные недели, охватываемые бонусным периодом. При необходимости вы можете временно не учитывать бонус при вычислении обычной почасовой ставки, пока не узнаете сумму бонуса. Затем распределите его обратно на рабочие недели, в течение которых сотрудник получил премию.

    Пример: Если сотрудник получает премию в размере 2600 долларов за достижение определенных годовых целей, разделите 2600 долларов на 52 недели (50 долларов в неделю).Добавьте 50 долларов к регулярному заработку сотрудника за каждую рабочую неделю, в течение которой он работал сверхурочно, чтобы вычислить обычную ставку заработной платы сотрудника и сверхурочную работу, причитающуюся за эту неделю. Для любой рабочей недели, в течение которой сотрудник работал сверхурочно, вам необходимо будет произвести компенсационные выплаты в размере разницы между тем, что вы заплатили сотруднику за сверхурочные часы в то время, и тем, на что сотрудник имеет право теперь, когда размер премии известен.

    Предположим, небольшие бонусы не облагаются налогом IRS.

    Многие виды бонусов подлежат налогообложению IRS.Например, наличные деньги, подарочный сертификат, подарочная карта и аналогичные предметы, которые можно легко обменять на наличные, обычно считаются налогооблагаемой заработной платой независимо от суммы (см. Публикацию IRS 15-B). Однако, если работодатель дает на праздники индейку, ветчину или другой предмет номинальной стоимости, это, как правило, не считается налогооблагаемым доходом.