Об утверждении Положения об организации и ведении гражданской обороны в Ростовской области

 

от 10.04.2012 № 27

 

г. Ростов-на-Дону

 

 

Об утверждении Положения

об организации и ведении гражданской

обороны в Ростовской области

 

В соответствии с Федеральным законом от 12.02.1998 № 28-ФЗ «О гражданской обороне», Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.11.2007 № 804 «Об утверждении Положения о гражданской обороне в Российской Федерации», по согласованию с Южным региональным центром по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (письма от 29.03.2012 № 34/2695/3-2, от 29.12.2015 № 11893-2-3-2), Главным управлением Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Ростовской области (письмо от 27.07.2021 № ИП-203-733):

 

1.

 Утвердить Положение об организации и ведении гражданской обороны в Ростовской области согласно приложению.

2. Признать утратившими силу:

2.1. Указ Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 24.11.2008 № 82 «Об утверждении Положения об организации и ведении гражданской обороны в Ростовской области».

2.2. Указ Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 07.09.2010 № 33 «О внесении изменений в указ Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 24.11.2008 № 82».

3. Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением указа возложить на заместителя Губернатора Ростовской области – руководителя аппарата Правительства Ростовской области Артемова В.В.

 

 

Губернатор

Ростовской области                                                                       В.Ю. Голубев

 

 

Указ вносит

департамент по предупреждению

и ликвидации чрезвычайных

ситуаций Ростовской области

 

 

Приложение

к указу

Губернатора

Ростовской области

от 10. 04.2012 № 27

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об организации и ведении гражданской

обороны в Ростовской области

 

I. Общие положения

 

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 12.02.1998 № 28-ФЗ «О гражданской обороне», постановлением Правительства Российской Федерации от 26.11.2007 № 804 «Об утверждении Положения о гражданской обороне в Российской Федерации» и определяет порядок подготовки к ведению и ведения гражданской обороны в Ростовской области.

1.2. Подготовка к ведению гражданской обороны заключается в заблаговременном выполнении мероприятий по подготовке к защите населения, материальных и культурных ценностей на территории Ростовской области от опасностей, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера.

Ведение гражданской обороны заключается в выполнении мероприятий по защите населения, материальных и культурных ценностей на территории Ростовской области от опасностей, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера.

Мероприятия по гражданской обороне в Ростовской области организуются и проводятся в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, а также настоящим Положением.

1.3. Органы исполнительной власти Ростовской области, органы местного самоуправления и организации в целях решения задач в области гражданской обороны в соответствии с установленными полномочиями создают и содержат силы, средства, объекты гражданской обороны, запасы материально-технических, продовольственных, медицинских и иных средств, планируют и осуществляют мероприятия по гражданской обороне.

Обеспечение выполнения мероприятий по гражданской обороне в органах исполнительной власти Ростовской области и органах местного самоуправления осуществляется их соответствующими органами управления, силами и средствами гражданской обороны и единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций.

1.4. Обеспечение мероприятий регионального уровня по гражданской обороне, защите населения и территории Ростовской области является расходным обязательством Ростовской области.

II. Руководство гражданской обороной на территории

Ростовской области, состав сил и средств гражданской обороны

 

2.1. Руководство гражданской обороной на территории Ростовской области осуществляет Губернатор Ростовской области.

Правительство Ростовской области формирует органы исполнительной власти Ростовской области, уполномоченные на решение задач в области гражданской обороны.

2.2. Для осуществления управления гражданской обороной органы исполнительной власти Ростовской области:

организуют проведение мероприятий по гражданской обороне, разрабатывают и реализовывают планы гражданской обороны и защиты населения;

создают и поддерживают в состоянии постоянной готовности к использованию технические системы управления гражданской обороной, системы оповещения населения об опасностях, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера, защитные сооружения и другие объекты гражданской обороны;

обеспечивают своевременное оповещение населения, в том числе экстренное оповещение населения, об опасностях, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера;

определяют перечень организаций, обеспечивающих выполнение мероприятий регионального уровня по гражданской обороне;

планируют мероприятия по подготовке к эвакуации населения, материальных и культурных ценностей в безопасные районы, их размещению, развертыванию лечебных и других учреждений, необходимых для первоочередного обеспечения пострадавшего населения.

2.3. Для планирования, подготовки и проведения эвакуационных мероприятий в целях решения задач в области гражданской обороны органами исполнительной власти Ростовской области, органами местного самоуправления и руководителями организаций заблаговременно в мирное время создаются эвакуационные и эвакоприемные комиссии.

Эвакуационные и эвакоприемные комиссии возглавляются руководителями или заместителями руководителей соответствующих органов исполнительной власти Ростовской области, органов местного самоуправления и организаций.

Деятельность эвакуационных и эвакоприемных комиссий регламентируется действующим законодательством и положениями об эвакуационных и эвакоприемных комиссиях.

2.4. В целях решения задач в области гражданской обороны, реализуемых на территории Ростовской области, в соответствии с установленным порядком создаются силы и средства гражданской обороны, осуществляются меры по их поддержанию в состоянии постоянной готовности.

В состав сил гражданской обороны Ростовской области входят подразделения Государственной противопожарной службы, аварийно-спасательные формирования и спасательные службы, нештатные формирования по обеспечению выполнения мероприятий по гражданской обороне.

2.5. В целях проведения мероприятий по гражданской обороне органы исполнительной власти Ростовской области в соответствии с действующим законодательством:

организуют подготовку населения в области гражданской обороны;

планируют мероприятия по поддержанию устойчивого функционирования организаций в военное время;

создают и содержат запасы материально-технических, продовольственных, медицинских и иных средств.

2.6. В целях обеспечения организованного и планомерного осуществления мероприятий по гражданской обороне на территории Ростовской области организуется сбор информации в области гражданской обороны (далее – информация) и обмен ею.

Сбор и обмен информацией осуществляются органами исполнительной власти Ростовской области, органами местного самоуправления и организациями, эксплуатирующими опасные производственные объекты I и II классов опасности, особо радиационно опасные и ядерно опасные производства и объекты, гидротехнические сооружения чрезвычайно высокой опасности и гидротехнические сооружения высокой опасности, а также организациями, отнесенными в установленном порядке к категориям по гражданской обороне.

 

III. Подготовка к ведению и ведение

гражданской обороны в Ростовской области

 

3.1. Порядок подготовки к ведению гражданской обороны в Ростовской области определяется настоящим Положением.

3.2. Ведение гражданской обороны в Ростовской области и муниципальных образованиях осуществляется на основе соответствующих планов гражданской обороны и защиты населения Ростовской области и муниципальных образований.

3.3. Планы гражданской обороны и защиты населения (планы гражданской обороны) определяют объем, организацию, порядок обеспечения, способы и сроки выполнения мероприятий по гражданской обороне и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в военное время.

3.4. Выполнение мероприятий по гражданской обороне и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в мирное время осуществляется в соответствии с планами действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций.

 

 

Начальник общего отдела

Правительства Ростовской области                                                       М. В. Фишкин

Нормативные правовые акты | Администрация Томской области

В соответствии с Федеральным законом от 12 февраля 1998 года № 28-ФЗ
«О гражданской обороне», постановлением Правительства Российской Федерации от 26.11.2007 № 804 «Об утверждении Положения о гражданской обороне
в Российский Федерации», Законом Томской области от 8 июля 2020 года

№ 102-ОЗ «О разграничении полномочий органов государственной власти Томской области в области гражданской обороны на территории Томской области»

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Положение об организации и ведении гражданской обороны
в Томской области согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на заместителя Губернатора Томской области по вопросам безопасности.

 

 

 

 

И.о. Губернатора Томской области                                                                А. М. Феденёв

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Лукин С.Т.

0410mn02.pgp2021

 

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Губернатора Томской области

 от 13.04.2021 № 29

 

 

Положение

об организации и ведении гражданской обороны в Томской области

 

 

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 12 февраля 1998 года № 28-ФЗ «О гражданской обороне», постановлением Правительства Российской Федерации от 26.11.2007 № 804
«Об утверждении Положения о гражданской обороне в Российской Федерации», Законом Томской области от 8 июля 2020 года № 102-0З «О разграничении полномочий органов государственной власти Томской области в области гражданской обороны на территории Томской области» и определяет порядок подготовки к ведению и ведения гражданской обороны в Томской области, основные мероприятия по гражданской обороне.

2. Гражданская оборона организуется и ведется на всей территории Томской области в соответствии с законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации и Томской области, а также настоящим Положением.

3. Порядок подготовки к ведению и ведение гражданской обороны, мероприятия по гражданской обороне и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в военное время определяются
в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации
от 26.11.2007 № 804 «Об утверждении Положения о гражданской обороне
в Российский Федерации».

4. Губернатор Томской области и исполнительные органы государственной власти Томской области осуществляют свои полномочия в области гражданской обороны в соответствии с Законом Томской области от 8 июля 2020 года № 102-ОЗ
«О разграничении полномочий органов государственной власти Томской области
в области гражданской обороны на территории Томской области».

5. Руководство гражданской обороной осуществляется в установленном законодательством порядке.

6. Мероприятия по гражданской обороне реализуются силами и средствами гражданской обороны.

Обеспечение выполнения мероприятий по гражданской обороне осуществляется в установленном законодательством порядке.

Администрация Заклинского сельского поселения – Положение об организации и ведении гражданской обороны

ЛЕНИНГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ

ЛУЖСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН

АДМИНИСТАРЦИЯ ЗАКЛИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

 

26 февраля 2013 г. № 69

Об утверждении Положения об

организации и ведении гражданской

обороны в Заклинском сельском

поселении

 

Во исполнение Постановления Правительства РФ от 26.11.2007 № 804 «Об утверждении Положения о гражданской обороне в Российской Федерации», приказа МЧС РФ от 14. 11.2008 № 687 «Об утверждении Положения об организации и ведении гражданской обороны в муниципальных образованиях» и в целях обеспечения организационного и планомерного осуществления мероприятий по гражданской обороне,

 

ПОСТАНОВЛЯЮ :

 

1.Утвердить Положение об организации и ведении гражданской обороны в Заклинском сельском поселении (приложение № 1).

 

Глава администрации

Заклинского сельского поселения : Н.В. Смирнов

 

Утверждено

Постановлением главы

администрации Заклинского

сельского поселения

от 26.02.2013 г. № 69

(приложение)

 

ПОЛОЖЕНИЕ

Об организации и ведении гражданской обороны в Заклинском сельском поселении

 

1.Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 12.02.1998 № 28-ФЗ «О гражданской обороне», Постановлением Правительства РФ от 25.11.2007 № 804 «Об утверждении Положения о гражданской обороне в Российской Федерации», Приказом МЧС РФ от 14. 11.2008 № 687 «Об утверждении Положения об организации и ведении гражданской обороны в муниципальных образованиях и организациях» и определяет организацию и основные направления подготовки к ведению и ведение гражданской обороны, а также основные мероприятия по гражданской обороне Заклинского сельского поселения.

2.Подготовка к ведению гражданской обороны заключается в заблаговременном выполнении мероприятий по подготовке к защите населения, материальных и культурных ценностей о опасностей, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера и осуществляется на основании годового плана основных мероприятий Заклинского сельского поселения. план основных мероприятий Заклинского сельского поселения разрабатывается главой администрации поселения и согласовывается с начальником ГОЧС МО «Лужский муниципальный район».

Планирование основных мероприятий по гражданской обороне производится с учетом всесторонней оценки обстановки, которая может сложиться на территории Заклинского сельского поселения в результате применения современных средств поражения, а также в результате возможных террористических актов и чрезвычайных ситуаций. План гражданской обороны Заклинского сельского поселения определяет объем, организацию, порядок, способы и сроки выполнения мероприятий по приведению гражданской обороны в установленные степени готовности при переводе ее с мирного на военное время и в ходе ее ведения, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций. Администрация Заклинского сельского поселения в целях решения задач в области гражданской обороны в соответствии с полномочиями в области гражданской обороны создает и содержит силы, средства, запасы материально-технических , продовольственных , медицинских и иных средств. В поселении могут создаваться спасательные службы. Вид и количество спасательных служб определяется на основании расчета объема и характера выполняемых в соответствии с планами гражданской обороны задач. Для планирования, подготовки и проведения эвакуационных мероприятий в Заклинском сельском поселении создается эвакоприемная комиссия. Силы гражданской обороны в мирное время могут привлекаться для участия по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций. Решение о привлечении сил и средств ГО для ликвидации последствий ЧС принимает руководитель ГО муниципального района. Руководство гражданской обороной на территории Заклинского сельского поселения осуществляет глава администрации поселения, который непосредственно подчиняется руководителю гражданской обороны района – главе администрации. Мероприятия по гражданской обороне в Заклинском сельском поселении осуществляются в соответствии с Конституцией РФ, Федеральными законами, нормативно-правовыми актами Правительства РФ, нормативно-правовыми актами МЧС РФ и настоящим Положением.

Администрация Заклинского сельского поселения в целях решения задач в области ГО планирует и осуществляет следующие мероприятия :

1.По обучению населения в области гражданской обороны:

– организация и обучение населения способам защиты от опасностей, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также при возникновении ЧС;

– обучение личного состава формирований и служб;

– проведение учений и тренировок;

– создание, оснащение курсов ГО и учебно-консультационных пунктов по ГО;

– организационно-методическое руководство и контроль за обучением работников, личного состава формирований и служб организаций, находящихся на территории Заклинского сельского поселения;

– пропаганда в области ГО.

 

2.По оповещению населения об опасностях, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также при возникновении ЧС :

– поддержание в состоянии постоянной готовности системы оповещения граждан;

– установка специализированных технических средств оповещения и информирования населения в местах массового пребывания людей;

– сбор информации в области ГО и обмен ею;

– комплексное использование средств единой сети электросвязи и других технических средств передачи информации.

 

3.По эвакуации населения, материальных и культурных ценностей :

– создание и организация деятельности эвакуационных органов, а также подготовки их личного состава;

– подготовка мест размещения населения, материальных и культурных ценностей, подлежащих эвакуации.

 

4. По предоставлению населению убежищ и средств индивидуальной защиты:

– обеспечение укрытия населения в защитных сооружениях ГО;

– накопление, хранение и использование по предназначению средств индивидуальной защиты;

– обеспечение выдачи населению средств индивидуальной зашиты в установленные сроки;

 

5. По световой и другим видам маскировки :

– определение перечня объектов, подлежащих маскировке;

– разработка планов осуществления маскировки территории;

– создание и поддержание в состоянии постоянной готовности к использованию по предназначению запасов материально-технических средств, необходимых для проведения мероприятий по световой маскировке.

 

6.По проведению аварийно-спасательных работ в случае возникновения опасности для населения при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также при ЧС:

– создание, оснащение и подготовка в области ГО аварийно-спасательных формирований и спасательных служб;

– создание и поддержание в состоянии постоянной готовности к использованию по предназначению запасов материально-технических , продовольственных, индивидуальных и иных средств для обеспечения аварийно-спасательных и других неотложных работ.

7. По первоочередному обеспечению пострадавшего населения при ведении военных действий или вследствие этих действий:

– планирование населению коммунально-бытовых услуг;

– проведение санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий среди населения;

– нормированное снабжение населения продовольственными и непродовольственными товарами;

– проведение лечебно-эвакуационных мероприятий;

– оказание населению медицинской помощи;

– определение численности населения , оставшегося без жилья;

– размещение пострадавшего населения в домах, палатках, землянках, а также подселение его на площади сохранившегося жилого фонда;

– предоставление населению информационно-психологической поддержки.

 

8.По борьбе с пожарами, возникшими при ведении военных действий или вследствие этих действий :

– создание и организация деятельности муниципальной пожарной охраны;

– организация тушения пожаров в районах проведения аварийно-спасательных работ.

 

9.По обнаружению и обозначению мест, подвергшихся радиоактивному, химическому, биологическому и иному заражению:

– организация создания и обеспечения готовности сети наблюдения и лабораторного контроля ГО на базе организаций, имеющих специальное оборудование;

– введение режимов радиационной зашиты территории.

 

10.По санитарной обработке населения, обеззараживанию зданий и сооружений, специальной обработке техники и территорий :

– организация проведения мероприятий по санитарной обработке населения;

– создание и оснащение сил для проведения санитарной обработки населения.

 

11. По восстановлению и поддержанию порядка в районах, пострадавших при ведении военных действий:

– создание и оснащение сил охраны общественного порядка и подготовка их в области ГО;

– восстановление и охрана общественного порядка, обеспечение безопасности дорожного движения;

– осуществление пропускного режима и поддержание общественного порядка в очагах поражения;

– обеспечение беспрепятственного передвижения сил ГО для проведения аварийно-спасательных работ.

 

12. По вопросам срочного восстановления функционирования необходимых коммунальных служб в военное время:

– обеспечение готовности коммунальных служб к работе в условиях военного времени;

– создание запасов оборудования и запасных частой для ремонта поврежденных систем газо-, энерго- и водоснабжения;

– создание запасов резервуаров и емкостей для организации коммунального снабжения населения.

 

13.По срочному захоронению трупов в военное время :

– заблаговременное определение мест возможных захоронений;

– оборудование мест погребения тел погибших;

– организация санитарно-эпидемиологического надзора;

– организация работ по поиску тел, фиксированию мест их оборудования, извлечению, опознанию, документированию и перевозке к местам захоронения;

– создание , подготовка и обеспечение готовности сил и средств ГО для обеспечения мероприятий по захоронению трупов.

 

14. По разработке и осуществлению мер, направленных на сохранение объектов, необходимых для устойчивого функционирования экономики в военное время:

– создание и организация работы комиссий по повышению устойчивости функционирования объектов экономики;

– разработка и реализация в военное время инженерно-технических мероприятий ГО;

– планирование, подготовка и проведение аварийно-спасательных работ на объектах экономики, продолжающих работу в военное время;

– создание страхового фонда документации.

 

15. По вопросам обеспечения постоянной готовности сил и средств ГО:

– создание и оснащение сил ГО современной техникой и оборудованием;

– подготовка сил ГО к действиям , проведение учений и тренировок;

– разработка и корректировка планов действий сил ГО.

О внесении изменений в Положение об организации и ведении гражданской обороны в системе МВД России, утвержденное приказом МВД России от 6 октября 2008 г. № 861

28 декабря 2016 года в Министерстве юстиции Российской Федерации зарегистрирован приказ МВД России от 5 декабря 2016 г. № 789 «О внесении изменений в Положение об организации и ведении гражданской обороны в системе МВД России, утвержденное приказом МВД России от 6 октября 2008 г. № 861» (регистрационный № 45022).

Приказом исключены положения, касающиеся внутренних войск МВД России и подразделений вневедомственной охраны, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 5 апреля 2016 г. № 157 «Вопросы Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации».

Кроме того, внесены следующие уточнения.

В мирное время объекты гражданской обороны органов внутренних дел могут использоваться исключительно в интересах органов внутренних дел, а также для защиты сотрудников органов внутренних дел, лиц гражданского персонала, учащихся и лиц, содержащихся в специализированных учреждениях полиции, от поражающих факторов, вызванных чрезвычайными ситуациями природного и техногенного характера, с сохранением возможности приведения их в заданные сроки в состояние готовности к использованию по назначению.

Определено, что ведение гражданской обороны в органах внутренних дел осуществляется на основе планов гражданской обороны, которые определяют объем, организацию, порядок обеспечения, способы и сроки выполнения мероприятий по ведению гражданской обороны и ликвидации чрезвычайных ситуаций.

Теперь к выполнению органами внутренних дел задач по охране общественного порядка и обеспечению общественной безопасности при ведении гражданской обороны в соответствии с федеральным законодательством в порядке, установленном нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, межведомственными и ведомственными нормативными правовыми актами, и по соответствующим планам привлекаются или могут привлекаться войска национальной гвардии Российской Федерации.

Определено, что проведение эвакуации в органах внутренних дел планируется заблаговременно в мирное время в соответствии с Правилами эвакуации населения, материальных и культурных ценностей в безопасные районы и в порядке, определенном Министром внутренних дел Российской Федерации, в целях снижения вероятных потерь сотрудников органов внутренних дел, лиц гражданского персонала, учащихся и лиц, содержащихся в специализированных учреждениях полиции, материальных и культурных ценностей органов внутренних дел, а также обеспечения их устойчивого функционирования в военное время и создания группировок сил в безопасных районах.

В число основных мероприятий по гражданской обороне, осуществляемых в органах внутренних дел, включены: организация взаимодействия органов внутренних дел с силами гражданской обороны Российской Федерации, органами военного управления Вооруженных Сил Российской Федерации, войсками национальной гвардии Российской Федерации в целях участия органов внутренних дел в обеспечении выполнения мероприятий по гражданской обороне и проведения не связанных с угрозой жизни и здоровью людей неотложных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций на объектах органов внутренних дел, разработка и осуществление организационных и инженерно-технических мероприятий по гражданской обороне с целью повышения устойчивости функционирования объектов органов внутренних дел при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера.

Как написать кодекс поведения (с шаблоном)

Что такое кодекс поведения?

Кодекс делового поведения – это набор правил, которыми люди руководствуются в повседневной практике и взаимодействии друг с другом. На рабочем месте кодекс поведения также может называться кодексом деловой этики. Некоторые организации ожидают, что их сотрудники будут придерживаться кодекса поведения с множеством требований и правил, в то время как другие чрезвычайно просты. Кодексы поведения чаще всего включаются в руководство для сотрудников, а также могут быть размещены на веб-сайте компании для просмотра инвесторами, потенциальными сотрудниками и заинтересованными сторонами.

Почему так важен кодекс поведения для бизнеса?

Кодекс поведения важен на рабочем месте, потому что он дает сотрудникам конкретное руководство о том, как они должны действовать во время работы. Он демонстрирует ценности компании и то, чего компания ожидает и к чему стремится с точки зрения корпоративной культуры.

Преимущества кодекса поведения включают :

• Обеспечение руководства для поведения и ожиданий на рабочем месте : При обсуждении производительности труда это один из первых индикаторов того, что ожидается. Четкое указание этого в справочнике организации обеспечивает центральную точку отсчета.
• Обеспечение осведомленности всех сотрудников о том, что можно и что недопустимо на работе. : Работа с трудными сотрудниками является одним из основных источников конфликтов на рабочем месте. Повышение осведомленности об ожидаемом поведении открывает возможности для диалога и взаимодействия.
• Изложение ценностей и принципов компании : Это способ показать уникальность организации и сформировать структуру компании.Это также играет важную роль в улучшении набора и удержания сотрудников.
• Установка четких критериев оценки поведения и производительности сотрудников : Наличие четких критериев обеспечивает равное поле для всех сотрудников и дает им инструменты, позволяющие распознать, когда действия не соответствуют целям или ценностям организации.
• Информирование заинтересованных сторон, инвесторов и потенциальных сотрудников об этике и стандартах компании : Этика и стандарты важны для рабочего места, потому что они напрямую связаны с доверием, производительностью и удовлетворенностью сотрудников.

Наряду с этим, есть и другие причины, по которым кодекс делового поведения жизненно важен. Он служит средством поддержания соответствия, особенно в отраслях, где существуют определенные правила и процедуры, которые необходимо соблюдать. Это также помогает организациям защитить себя от разрушительных рисков. Когда у компании есть конкретные шаги, которые необходимо предпринять, они могут продемонстрировать добросовестные усилия для сведения к минимуму или даже предотвращения неэтичных или незаконных действий.

Как написать кодекс поведения

Следующие шаги вы можете выполнить при составлении кодекса поведения для своей организации:

1. Определите, кто будет включен в разработку кодекса поведения вашей компании
2. Рассмотрите любые этические проблемы, которые возникли в прошлом.
3. Создать контур
4. Обсудить проект с заинтересованными сторонами
5. Составьте окончательный вариант

1.

Определите, кто будет включен в разработку кодекса поведения вашей компании

Одним из первых шагов в разработке кодекса поведения является определение, кто будет включен в этот процесс. Обычные люди, участвующие в разработке кодекса поведения, включают руководство, долгосрочных сотрудников и заинтересованных лиц. Многие кодексы поведения создаются высшим руководством, а затем проверяются командой доверенных сотрудников, а также любыми заинтересованными сторонами, на которых может повлиять кодекс поведения.

2. Учитывать прошлые этические проблемы

Перед созданием кодекса поведения рассмотрите все прошлые этические проблемы, с которыми сталкивалась ваша компания, и укажите, как они будут предотвращены в вашем кодексе поведения. Кроме того, вы также можете принять во внимание этические проблемы, с которыми столкнулись аналогичные предприятия, и решить их, чтобы предотвратить их возникновение в вашей организации.

3.

Создайте контур

Определите компоненты, которые вы включите в свой кодекс поведения, включая, помимо прочего:

• Конфликт интересов
• Защита активов
• Политика компании
• Корпоративная культура
• Ожидаемая посещаемость
• Сексуальные и общие домогательства и дискриминация
• Использование сотового телефона и техники в офисе
• Использование психоактивных веществ
• Дресс-код
• Дисциплинарные меры, которые могут быть применены
• Политика конфиденциальности
• Равные возможности

После того, как вы выбрали элементы для включения, обведите каждый раздел информацией, которая, по вашему мнению, наиболее подходит для вашей организации.

4. Обсудить проект с заинтересованными сторонами

После того, как вы изложили кодекс поведения, дайте заинтересованным сторонам возможность ознакомиться и обсудить его содержание.

5. Составьте окончательный вариант

После того, как все заинтересованные стороны получили возможность внести свой вклад, вы можете составить окончательный вариант для рассмотрения и публикации.

Компоненты кодекса поведения

Вот список элементов, которые вы можете включить в свой кодекс поведения:

• Миссия и ценности
• Политики и процедуры на рабочем месте
• Соответствие отраслевым нормам
• Дисциплинарные меры

Миссия и ценности

Начните с заявления о миссии вашей компании.Если вы разрабатываете ценности для своих сотрудников, убедитесь, что они вытекают из заявления о миссии и поддерживают его. Вы также можете включить заявление об этических и профессиональных стандартах, которые поддерживает ваша организация.

Политики и процедуры на рабочем месте

Предоставьте заявление о том, что сотрудники должны придерживаться ваших политик и процедур. Помните, что они будут отличаться в зависимости от бизнеса и отрасли.

Некоторые примеры общих политик на рабочем месте включают :

• Противодействие преследованию
• Финансовая целостность и соблюдение требований (отчетность, начисление заработной платы, командировки, закупки)
• Конфиденциальность данных
• Коммуникации (поведение в социальных сетях и по электронной почте)
• Кодекс поведения клиентов и деловых партнеров
• Интеллектуальная собственность и конфликты интересов

Соответствие отраслевым нормам

Укажите, что компания ожидает от сотрудников соблюдения отраслевых и государственных законов и постановлений.

Дисциплинарные меры

Включить раздел о нарушениях и дисциплинарных взысканиях. Это говорит сотрудникам, как сообщать о нарушениях кодекса поведения или бизнес-политик. Он также содержит заявление о дисциплинарных взысканиях для сотрудников, нарушающих кодекс поведения или политики, которое может включать устные предупреждения, письменные предупреждения, временное отстранение от должности и даже увольнение.

Образец кодекса поведения

Ниже приведен шаблон, который вы можете использовать при составлении собственного кодекса поведения :

[ Страница содержания: Многие кодексы поведения включают страницу содержания, на которой перечислены темы, обсуждаемые в документе, и номера страниц, на которых можно найти каждую тему.]

[ Политика компании и цель кодекса поведения: Это краткое изложение цели кодекса поведения и политики компании в отношении ожиданий, связанных с кодексом поведения. ]

[ Дресс-код: Используйте этот раздел, чтобы четко обозначить, что ожидается от сотрудников с точки зрения дресс-кода и внешнего вида.]

[ Использование технологий и безопасность на рабочем месте: Этот раздел может включать политики, относящиеся к использованию сотовых телефонов, Интернета, корпоративной электронной почты и кибербезопасности.]

[ Отношения между сотрудниками: В этом разделе описаны ожидания в отношении отношений между сотрудниками, включая братание и романтические отношения. Он также может указывать на то, разрешены ли свидания с супервайзерами или нет.]

[ Ожидания от корпоративной культуры и поведения на рабочем месте: В этот раздел включены все ожидания, связанные с надлежащим поведением на работе и идеальной корпоративной культурой организации.Это может включать пунктуальность, посещаемость, взаимодействие сотрудников и другое поведение, которое напрямую влияет на корпоративную культуру. ]

[ Преследование и дискриминация: В этом разделе следует четко указать, что запрещено на рабочем месте с точки зрения домогательств и дискриминации, включая дискриминационные или сексуальные шутки, действия и комментарии.]

[ Дисциплинарные меры: Этот раздел должен включать дисциплинарные меры, которые ваша организация готова принять в случае нарушения кодекса поведения.]

Часто задаваемые вопросы о кодексах поведения

В чем разница между кодексом этики и кодексом поведения?

Этический кодекс – это руководство высокого уровня, в котором говорится о ценностях и морали компании. Речь идет о том, чтобы дать профессионалам основу для честности и порядочности. Это набор принципов, которые диктуют, как следует оценивать действия. Кодекс поведения указывает профессионалам, как им следует действовать. Он предоставляет более подробную информацию о конкретных правилах и политиках, касающихся более широких убеждений.

Кто пишет кодекс поведения?

В большинстве случаев команда отдела кадров создает кодекс поведения сотрудников в сотрудничестве с руководителями, менеджерами и сотрудниками.

Как кодекс поведения связан с корпоративной культурой?

Хорошо составленный кодекс поведения влияет на общение на рабочем месте и отношения в рамках ценностей и миссии компании. Он влияет на то, как сотрудники относятся друг к другу, укрепляя эту систему убеждений, которая определяет поведение и стандартизирует корпоративную культуру.

Правило 1.13: Организация в качестве клиента

Отношения между клиентом и юристом

(a) Юрист, нанятый или нанятый организацией, представляет организацию, действующую через ее должным образом уполномоченных участников.

(b) Если юрист организации знает, что должностное лицо, служащий или другое лицо, связанное с организацией, вовлечено в действие, намеревается действовать или отказывается действовать в вопросе, связанном с представительством, которое является нарушением юридического обязательства нарушению закона, которое может быть вменено в вину организации и которое может привести к значительному ущербу для организации, тогда юрист должен действовать так, как это разумно необходимо в наилучших интересах организации. Если юрист обоснованно не считает, что это не является необходимым в интересах организации, юрист должен передать дело в вышестоящий орган организации, в том числе, если это оправдано обстоятельствами, в высший орган, который может действовать от имени. организации в соответствии с действующим законодательством.

(c) За исключением случаев, предусмотренных в пункте (d), если

(1), несмотря на усилия юриста в соответствии с параграфом (b), высший орган власти, который может действовать от имени организации, настаивает или не принимает своевременных и надлежащих мер в отношении иска или отказа действовать, который явно является нарушение закона, и

(2) адвокат обоснованно полагает, что нарушение с достаточной вероятностью приведет к существенному ущербу для организации, тогда адвокат может раскрыть информацию, относящуюся к представлению, независимо от правила 1.6 разрешает такое раскрытие, но только в том случае, если и в той степени, в которой юрист разумно считает необходимым предотвратить существенный ущерб организации.

(d) Пункт (c) не применяется в отношении информации, относящейся к представлению организации юристом для расследования предполагаемого нарушения закона или для защиты организации или должностного лица, сотрудника или другого лица, связанного с организацией, от иск, возникший в связи с предполагаемым нарушением закона.

(e) Юрист, который обоснованно полагает, что он или она были уволены из-за действий адвоката, предпринятых в соответствии с параграфами (b) или (c), или который отказывается от должности при обстоятельствах, которые требуют или позволяют адвокату предпринять действия в соответствии с одним из эти параграфы должны выполняться так, как юрист разумно считает необходимым для обеспечения того, чтобы высший орган организации был проинформирован об увольнении или уходе юриста.

(f) В отношениях с директорами, должностными лицами, сотрудниками, членами, акционерами или другими участниками организации юрист должен объяснить личность клиента, если юрист знает или разумно должен знать, что интересы организации противоречат интересам участников. с кем имеет дело юрист.

(g) Юрист, представляющий организацию, может также представлять любого из ее директоров, должностных лиц, сотрудников, членов, акционеров или других участников в соответствии с положениями Правила 1.7. Если согласие организации на двойное представительство требуется Правилом 1.7, согласие должно быть дано соответствующим должностным лицом организации, кроме лица, которое должно быть представлено, или акционерами.

Комментарий | Содержание | Следующее правило

Требования к освобождению от уплаты налогов – 501 (c) (3) Организации

Чтобы быть освобожденными от налогов в соответствии с разделом 501 (c) (3) Налогового кодекса, организация должна быть организована и функционировать исключительно для целей, освобожденных от налогов, указанных в разделе 501. (c) (3), и ни одна из ее доходов не может быть выгодна частным акционерам или физическим лицам.Кроме того, это не может быть организация действия , , т. е. , , она не может пытаться влиять на законодательство в качестве существенной части своей деятельности, и она не может участвовать в какой-либо кампании за или против политических кандидатов.

Организации, описанные в разделе 501 (c) (3), обычно именуются благотворительными организациями . Организации, описанные в разделе 501 (c) (3), кроме тестирования для организаций общественной безопасности, имеют право на получение не подлежащих налогообложению взносов в соответствии с разделом 170 Кодекса.

Организация не должна быть организована или работать в интересах частных интересов, и никакая часть чистой прибыли организации по разделу 501 (c) (3) не может использоваться в пользу любого частного акционера или физического лица. Если организация участвует в сделке по сверхнормативной выгоде с лицом, имеющим существенное влияние на организацию, акцизный налог может быть обложен акцизным налогом на это лицо и любые руководители организации, согласившиеся на сделку.

Раздел 501 (c) (3) организации ограничены в том, сколько политической и законодательной ( лоббистской, ) деятельности они могут вести.Подробное обсуждение см. В разделе «Политическая и лоббистская деятельность». Дополнительную информацию о лоббистской деятельности благотворительных организаций см. В статье PDF «Проблемы лоббирования»; для получения дополнительной информации о политической деятельности благотворительных организаций см. тему PDF-файла CPE за 2002 финансовый год.

Интерактивное обучение

Узнайте больше о преимуществах, ограничениях и ожиданиях организаций, освобожденных от налогов, посетив 10 курсов на онлайн-семинаре для малых и средних организаций, освобожденных от налогов.

Дополнительная информация

Организационная амнистия: Политика и подотчетность: Управление студенческой организацией: Студенческие организации: Примите участие: Отдел по делам студентов: Университет Индианы, Блумингтон

Право на участие

Все зарегистрированные студенческие организации, включая спонсируемые университетом организации (USO) и студенческие организации, управляемые студентами (SGSO), имеют право. Предыдущее поведение аналогичного характера в прошлом календарном году может быть принято во внимание при определении того, будет ли объявлена ​​амнистия организации.В частности, организация может не иметь права на амнистию, если она применяла политику амнистии в течение текущего учебного года или если она имеет какой-либо активный дисциплинарный статус за аналогичное поведение. Хотя амнистия может предоставляться чаще, чем один раз в год, могут быть рассмотрены и другие дела. Применение политики амнистии будет разрешено на усмотрение декана по делам студентов.

В случае инцидентов, в которых участвует более одной организации, эта политика амнистии будет рассматриваться только для организаций, которые выполнили все процедурные шаги, описанные в следующем разделе.Если организации, вовлеченные в инцидент, о котором было сообщено, не выполнили необходимых процедурных шагов, формальный процесс поведения для этих организаций может продвигаться вперед.

Организация может запросить амнистию за инциденты, связанные с употреблением алкоголя, наркотиков и некоторые виды дедовщины, включая, помимо прочего:

• Хранение, употребление или распространение алкоголя на мероприятии организации, где требуется медицинская помощь. Медицинская помощь может быть связана или не связана с употреблением алкоголя.
• Хранение или употребление наркотиков на мероприятии, где требуется медицинская помощь. Медицинское обслуживание может быть связано или не иметь отношения к употреблению наркотиков.
• Содействие дедовщине со стороны организации или ее членов, в которых поведение было:
  • Немедленно остановлен, медицинская помощь не потребовалась, алкоголь и / или наркотики не использовались.
  • Предыдущее поведение, о котором сообщает руководство организации, пытаясь обратиться за помощью в университет и активно изменить или исправить культуру организации.Предыдущие случаи дедовщины могут быть рассмотрены на предмет амнистии в соответствии с этой политикой или другими альтернативными процедурами урегулирования по усмотрению декана учащегося.

Процедуры

Чтобы подать заявление и принять участие в процессе амнистии, организация и / или лицо, представляющее организацию, должны выполнить следующие шаги:

1. Член организации должен вызвать полицию, если таковая имеется, или существует угроза нанесения серьезного или неминуемого вреда любому члену и / или другому лицу, присутствующему на мероприятии организации или в помещениях организации (e. г. гости). Звонящий должен оставаться с любым человеком (-ами), нуждающимся в помощи. Серьезный или неизбежный вред может включать, помимо прочего, травмы, требующие медицинской помощи, проблемы со здоровьем, госпитализацию, наличие или знание оружия и / или физический вред другим людям.
2. Член исполнительного руководства организации должен заполнить и отправить онлайн-форму амнистии в течение 12 часов с момента происшествия. Вся информация, содержащаяся в этой заявке, должна быть полной и правдивой, и любая ответственность, которую организация может нести в связи с возможными нарушениями политики IU, должна быть раскрыта.
3. Представитель организации должен позвонить и / или написать по электронной почте консультанту из персонала / преподавательского состава своей организации в течение 12 часов после того, как произошел инцидент.
   1. Мужские общества и братства должны звонить и / или писать по электронной почте в их офис тренера отделения женского общества и братства (OSFL).
   2. USO и SGSO должны позвонить и / или отправить электронное письмо своему консультанту по университету. Это может быть консультант факультета, сотрудники академического подразделения или сотрудники Центра вовлечения и лидерства студентов (SILC).

После получения отчета произойдет следующее:

• Руководству организации потребуется встретиться с Управлением по вопросам поведения студентов, чтобы обеспечить полное раскрытие информации о происшествии.Это произойдет в течение трех рабочих дней с момента отправки отчета.
• Полученная информация может быть передана в международный / национальный офис и / или штаб-квартиру организации. Кроме того, организации могут по своему усмотрению отправлять информацию в эти офисы.
• Организация будет нести ответственность за разработку плана образовательных мероприятий, который может включать, помимо прочего, просвещение по вопросам алкоголя, наркотиков, а также создание или обновление плана управления рисками и процедур безопасности организации.
• Организации проведут контрольные встречи для обсуждения плана образовательных мероприятий с консультантом штата Университета с частотой, согласованной консультантом, организацией и Управлением по вопросам поведения студентов.

Если организация не сможет выполнить шаги 1–3, как описано выше, и / или не будет полностью и честно участвовать в процессе, это приведет к тому, что зарегистрированный инцидент будет проходить через формальный процесс организационного поведения Университета.

Зарегистрированные организации кампуса | Управление академической честности и поведения студентов UCI

70.00 Политика в отношении зарегистрированных организаций кампуса

70.10 – Определение; Требования к регистрации и членству

Зарегистрированная организация кампуса – это организация, в состав которой входят в основном студенты, преподаватели и / или сотрудники определенного университетского городка, и которая получает признание в качестве зарегистрированной организации кампуса, соблюдая требования и процедуры, изложенные в правилах реализации кампуса. Такие правила должны требовать, чтобы организация предоставила письменное заявление о своем названии и своих целях, подписанное ее должностными лицами или другими уполномоченными представителями, и которое также включает другую относящуюся к делу информацию, которую может указать университетский городок.Членство в зарегистрированной организации кампуса будет открыто для любого студента в соответствии с Заявлением о политике недискриминации для публикаций Калифорнийского университета по вопросам, связанным со студентами, за исключением того, что членство в официально признанном женском обществе или братстве может быть ограничено по признаку пола. Членство в зарегистрированной организации университетского городка может быть расширено на лиц, не являющихся студентами, преподавателями и персоналом, на условиях, указанных в действующих правилах университетского городка.Уполномоченное студенческое самоуправление университетского городка не имеет права на регистрацию также в качестве зарегистрированной организации кампуса этого кампуса.

70.10 – Регистрация организаций кампуса

Все зарегистрированные организации кампуса, состоящие из большинства (50% + 1) студентов-членов, имеют право на различные услуги через Офис декана по делам студентов, такие как помощь в планировании программы и советы по рекламе, сбору средств и правила кампуса.Организациям настоятельно рекомендуется найти преподавателей или штатных консультантов. Помощь в поиске советников оказывает Студенческий декан.

A. Требования к регистрации

Организация может стать зарегистрированной организацией кампуса, подав следующую информацию в Офис декана по делам студентов.

1. Регистрационные формы (включая заявление о недискриминации университетов)

2.Заявление о финансовой ответственности – только нынешние студенты UCI могут выступать в качестве уполномоченных подписывающих лиц. См. Определение в 70.10 (E).

3. Устав Организации

4. Форма соответствия требованиям по борьбе с дедовщиной. (См. Приложение 1 Закона о борьбе с дедовщиной к Кодексу образования штата Калифорния.)

5. Признание принципов сообщества

6. Завершение ориентации на организацию кампуса

7.Оплата ежегодного регистрационного взноса

8. Подтверждение полиса зарегистрированного страхования организации кампуса

9. Подтверждение политики поведения студентов

Регистрация должна продлеваться ежегодно и может быть отменена. Регистрация любой организации на территории кампуса не означает, что такие организации спонсируются, поддерживаются или одобряются Университетом.

B. Смена уполномоченного лица (лиц), подписывающего

Когда происходит смена уполномоченного (ых) подписывающего (ых) лица (ей), каждая зарегистрированная организация кампуса должна сообщить имя (имена) нового (ых) уполномоченного (ых) подписывающего (ых) в Офис декана по делам студентов.

C. Членство лиц, не имеющих университетского образования

Неуниверситетские лица могут участвовать в деятельности зарегистрированной организации кампуса в качестве ассоциированных членов. Ассоциированные члены не могут занимать должности, голосовать по организационным вопросам или брать на себя финансовые обязательства от имени организации.

D. Финансовая ответственность

Зарегистрированная организация кампуса, спонсирующая какое-либо мероприятие или поддерживающая его, используя свое название или свои средства, несет ответственность за ущерб, нанесенный имуществу Университета во время мероприятия, и за ущерб, нанесенный ее членам или гостям, присутствующим на этом мероприятии.Он также несет ответственность за любые непогашенные долги или расходы, понесенные в результате спонсорской деятельности в результате действий членов или лиц, не являющихся членами.

Если платежи любому физическому лицу (поставщику) за услуги превышают 600 долларов в течение календарного года, спонсирующая зарегистрированная организация кампуса должна сообщить об этих платежах в налоговую службу по форме 1099.

E. Уполномоченные лица, подписывающие

Должностные лица и члены, занимающие руководящие должности в зарегистрированных организациях кампуса, несут ответственность за деятельность своих организаций.Уполномоченные подписывающие лица определяются как члены или должностные лица, которые подписываются от имени зарегистрированной организации кампуса и соглашаются нести солидарную или индивидуальную ответственность по всем долгам и обязательствам перед Университетом, взятым на себя их организацией. Отдельные члены или должностные лица зарегистрированных кампусных организаций, обозначенные в качестве уполномоченных подписывающих лиц, читают и подписывают Заявление о финансовой ответственности и соглашаются соблюдать.

F. Консультанты преподавателей и персонала

Мы настоятельно рекомендуем зарегистрированным кампусным организациям найти преподавателей или консультантов по персоналу.Помощь в поиске советника оказывает Студенческий декан.

G. Официально признанные братства и женские общества

См. Руководство по признанию жизни в Греции

70.20 – Требования к финансированию за счет обязательных взносов студентов на кампусе

Зарегистрированная организация университетского городка, которая преимущественно или исключительно финансируется студенческим правительством или другой организацией университетского городка за счет обязательных студенческих сборов на территории кампуса, должна в первую очередь включать в себя студентов Калифорнийского университета в качестве своих членов. Конкретные программы и мероприятия зарегистрированной организации кампуса, финансируемые за счет обязательных студенческих взносов на территории кампуса, открыты для участия всего сообщества кампуса. Кроме того, все расходы, связанные с конкретными программами и мероприятиями зарегистрированной организации кампуса (независимо от того, проводятся ли программа или мероприятие в кампусе или за его пределами), которые финансируются за счет таких сборов, должны находиться под прямым контролем студентов Калифорнийского университета. (См. Также Раздел 86.11 Политики .)

70.30 – Поведение и дисциплина

Зарегистрированная организация кампуса обязана соблюдать политику университета и правила университетского городка, а также действующее законодательство, в противном случае она подвергнется аннулированию регистрации, потере привилегий или другим санкциям. При отказе в регистрации или аннулировании регистрации или применении санкций правила университетского городка должны обеспечивать возможность проведения слушания с соблюдением основных стандартов процессуальных норм.

70.30 – Соответствие университетской политике и правилам университетского городка

Независимо от того, находятся ли они в кампусе или за его пределами, члены зарегистрированной организации кампуса должны соблюдать политику университета и правила кампуса.Нарушения могут привести к аннулированию регистрации или другим санкциям, перечисленным в Разделе 105.00. Ситуации или инциденты, связанные с предполагаемыми нарушениями, будут переданы должностному лицу или органу по надлежащему поведению для рассмотрения и / или принятия мер. См. Раздел 103.00 о процедурах дисциплины учащихся.

Раздел 110.00 (Процедуры рассмотрения жалоб студентов) устанавливает процесс рассмотрения отказов в регистрации или аннулирования регистрации организации на территории кампуса.

70,40 – Использование названия университета

Зарегистрированная организация кампуса не имеет права использовать название Калифорнийского университета или его сокращения как часть своего собственного названия, кроме как в соответствии с применимым законодательством и политикой университета (включая, помимо прочего, Кодекс штата Калифорния об образовании, раздел 92000). и Президентская политика по разрешению использования названия университета), а также правила реализации университетского городка.

70,40 – Использование названия университета зарегистрированной организацией кампуса

Разрешение на использование названия Калифорнийского университета в Ирвине или любой его аббревиатуры как части названия зарегистрированной организации кампуса может быть предоставлено только канцлером или назначенным им лицом.

1. Зарегистрированная организация кампуса не должна использовать название Калифорнийского университета или его сокращения как часть своего собственного названия.В целях географического обозначения «в UCI» может использоваться как часть указаний .

2. Зарегистрированная организация кампуса может заявить, что ее членство состоит из студентов, преподавателей и сотрудников Калифорнийского университета, но не должно указывать или подразумевать, что она действует от имени Университета, с его одобрения или спонсорства.

3. Студенческие публикации, студенческие радиотелевизионные станции и зарегистрированные организации университетского городка могут занимать позицию по вопросам, но должны избегать любых последствий того, что они представляют точку зрения Университета, студенческого правительства или студенческого сообщества как целое.

70.50 – Использование университетской собственности

Любое использование университетской собственности и услуг зарегистрированной организацией на территории кампуса должно соответствовать разделу 40.00 настоящих Правил и применимым положениям о времени, месте и порядке на территории кампуса.

70.60 – Финансовая отчетность

Канцлеры

могут проводить расследования с помощью аудитов или других средств и принимать меры для обеспечения того, чтобы фискальная деятельность зарегистрированной организации кампуса соответствовала требованиям законодательства, а также политикам и процедурам Университета.

70,70 – Спонсорство университета

Как предусмотрено в Разделе 41.00 Политики , зарегистрированная организация кампуса, которая использует собственность, услуги или другие ресурсы Университета, должна избегать любого несанкционированного вывода о том, что она спонсируется, одобряется или одобряется Университетом.

70.80 – Поддержка

Зарегистрированная организация кампуса или программа или мероприятие, связанное с зарегистрированной организацией кампуса, может поддерживаться за счет обязательных студенческих взносов на кампусе и / или за счет добровольных взносов на условиях, изложенных в Разделах 86.00 и 90.00 соответственно из этих Политик .

70,81

Процесс референдума, изложенный в Разделе 82.00 настоящих Правил , не должен быть доступен зарегистрированной организации кампуса или любой студенческой группе, кроме студенческого самоуправления. Вышеизложенное не предназначено для предотвращения доступа к процессу референдума любой административной единицы Университета при условии соответствующей консультации со студентами. Поддержка зарегистрированной организации кампуса или любой студенческой группы, кроме студенческого самоуправления, за счет обязательных студенческих сборов на территории кампуса должна осуществляться в форме перераспределения от студенческого самоуправления или другой соответствующей организации кампуса в зарегистрированную организацию кампуса или другую студенческую группу.Все такие перераспределения должны осуществляться в соответствии с требованиями к нейтральному с точки зрения точки зрения финансированию, изложенными в Разделах 70.82, 86.20 и 86.30 настоящих Правил . (См. Также Раздел 86.12 Политики .)

70,82

Любой процесс, принятый студенческим самоуправлением или другой организацией университетского городка для оказания поддержки зарегистрированной организации кампуса или программе или деятельности, связанной с зарегистрированной организацией кампуса, за счет обязательных взносов студентов на базе кампуса, должен использовать исключительно нейтральные с точки зрения точки зрения критерии, изложенные в Разделе 86. 30 из этих Политик .

70,83

Студенческое самоуправление по согласованию с университетским городком или университетский городок с согласия студенческого самоуправления может по своему усмотрению создать и управлять механизмом, обеспечивающим пропорциональное возмещение любому студенту той части его или ее обязательной базы на территории кампуса. студенческие сборы, которые были выделены студенческим правительством или другим учреждением университетского городка для поддержки конкретной зарегистрированной организации кампуса или связанной с зарегистрированной организацией кампуса программы или деятельности.Создание такого механизма возмещения не требуется ни в соответствии с политикой Университета, ни по закону. (См. Также Раздел 86.13 Политики .)

70.90 – Перевод обязательных студенческих взносов на территории кампуса неуниверситетским организациям

Обязательная плата за обучение студентов в кампусе может быть потрачена зарегистрированной организацией кампуса для покрытия расходов, связанных с прямым участием студентов Университета в конкретной образовательной программе или мероприятии, не спонсируемом Университетом. Такие сборы также могут быть потрачены на оплату соответствующих взносов, необходимых для поддержания членства зарегистрированной организации кампуса в национальных и других региональных неуниверситетских ассоциациях на базовом уровне, установленном такими ассоциациями, при условии, что уровень любой такой оценки находится в соответствует тому, что оценивается аналогичными студенческими организациями в других учреждениях, сопоставимых по размеру и характеру с университетом, как требование базового членства. За исключением случаев, указанных непосредственно ниже, членство на льготном уровне, которое требует уплаты более высоких периодических взносов, чем требуется для поддержания базового членства, или оценки такими неуниверситетскими ассоциациями дополнительных взносов их членов в качестве ожидания, но не требования. продолжительного членства, может не поддерживаться за счет обязательных студенческих взносов на территории кампуса.

За исключением соображений базового членства, как указано выше, дополнительные переводы средств из обязательных студенческих взносов на территории кампуса зарегистрированной организацией кампуса в такие неуниверситетские ассоциации могут производиться только тогда, когда они могут быть оправданы, до перевода , канцлеру (или другому должностному лицу университетского городка, назначенному ректором с административным надзором за зарегистрированными организациями университетского городка) как предоставление прямых образовательных преимуществ студентам Калифорнийского университета, соизмеримым с предлагаемыми расходами.

Обязательные сборы на территории кампуса не могут иным образом расходоваться зарегистрированной организацией кампуса в поддержку или иным образом передаваться неуниверситетской организации, программе или деятельности, за исключением оплаты товаров и услуг, непосредственно необходимых для работы Зарегистрированная организация кампуса, ее программы или мероприятия.

Процесс референдума, изложенный в Разделе 82.00 настоящих Правил , не должен быть доступен ни для установления нового обязательного студенческого взноса на территории кампуса, ни для фиксации увеличения существующего такого сбора с целью поддержки любых не- Организация, программа или деятельность университета.(См. Также разделы 67.10 и 87.00 Политики ).

Ресурсы Союза | Министерство труда США

Подавляющее большинство профсоюзных чиновников и служащих выполняют свою работу старательно и без происшествий. К сожалению, гражданские и уголовные нарушения иногда имеют место, и когда они происходят, профсоюз, как правило, становится жертвой. Управление по стандартам управления трудовыми ресурсами (OLMS) регулирует положения Закона об отчетности и раскрытии информации между руководством и персоналом (LMRDA), который способствует прозрачности управления трудовыми ресурсами, предоставляя отчеты о финансовом состоянии профсоюзов и расходах работодателя на их деятельность, чтобы убедить работников во время профсоюзные организационные кампании.Он также продвигает профсоюзную демократию и финансовую безупречность посредством принятия и обеспечения соблюдения стандартов для выборов должностных лиц профсоюзов, опеки и защиты профсоюзов.

OLMS также руководствуется положениями о стандартах поведения Закона о реформе государственной службы 1978 года (CSRA) и Закона о дипломатической службе 1980 года, которые распространяют сопоставимые меры защиты на федеральные профсоюзы. Профсоюз, который представляет только служащих правительства штата, округа или муниципалитета, не подчиняется LMRDA или CSRA.См. 29 CFR Part 451 и раздел «Определения толковательного руководства OLMS» для получения дополнительной информации о покрытии трудовых организаций в рамках LMRDA.

OLMS имеет право применять определенные положения LMRDA. Однако некоторые положения LMRDA, такие как Билль о правах и фидуциарные стандарты для профсоюзных служащих, могут быть реализованы только членами профсоюзов через частный иск в Федеральном окружном суде. См. Раздел «Интерпретативное принудительное исполнение OLMS». Нормы поведения CSRA также включают многие положения LMRDA.При применении норм поведения для профсоюзов федерального сектора OLMS руководствуется политиками и принципами LMRDA. В отличие от LMRDA, правила поведения CSRA полностью соблюдаются посредством различных административных действий в зависимости от нарушения. Как правило, это включает в себя подачу жалобы окружным директором OLMS, слушание дела судьей по административным делам Министерства труда, отчет и рекомендации судьи, а также решение и распоряжение Административного надзорного совета Департамента.

Для получения дополнительной информации о ресурсах Союза см. Разделы ниже, Публикации OLMS о LMRDA и CSRA, Руководство по интерпретации OLMS и соответствующие вопросы и ответы, или свяжитесь с OLMS. Кроме того, для получения информации о процедурах исполнения LMRDA и CSRA, включая информацию о подаче жалобы, посетите эту страницу. Чтобы просмотреть годовые финансовые и другие отчеты профсоюзов за 2000 год и позже, а также заказать копии более ранних отчетов, посетите комнату для публичного раскрытия информации в Интернете.

Союзная демократия | Финансовая честность Союза | Союз прозрачности | Семинары и информационная деятельность

Партнерская программа добровольного соблюдения требований

Союзная демократия

LMRDA и CSRA продвигают профсоюзную демократию с помощью стандартов для выборов должностных лиц профсоюзов и опеки профсоюзов.Что касается профсоюзной демократии, LMRDA и CSRA устанавливают демократические стандарты для проведения выборов должностных лиц профсоюзов, включая частоту и метод выборов, право членов с хорошей репутацией быть кандидатами, права кандидатов и права голоса членов. OLMS расследует и контролирует ряд выборов, чтобы обеспечить соблюдение этих стандартов.

Если в OLMS поступит своевременная жалоба, будет проведено расследование. Если расследование установит, что положения о выборах были нарушены, OLMS может заключить добровольное соглашение о повторном проведении выборов профсоюзом под наблюдением OLMS.В противном случае OLMS подаст в суд на новые выборы. В случае необходимости OLMS расследует уголовные нарушения, связанные с выборами, включая фальсификацию бюллетеней, ложные заявления и лишение прав в соответствии с LMRDA путем насилия.

OLMS также проводит расследования для определения законности опеки, наложенной национальными союзами на подчиненные органы, в которых вышестоящий орган приостанавливает, частично или полностью, автономию подчиненного органа. При поступлении жалобы проводится расследование опеки.

Кроме того, LMRDA и CSRA издают Билль о правах членов профсоюзов. Билль о правах профсоюзов, подпадающих под действие LMRDA, может быть обеспечен только членами профсоюзов через частный иск в федеральном окружном суде, в то время как члены профсоюзов федерального сектора могут подать жалобу в OLMS.

Ресурсы демократии :

Финансовая честность Союза

Должностные лица профсоюзов занимают доверительные должности и, следовательно, должны гарантировать, что средства и другое имущество профсоюза используются исключительно на благо профсоюза и его членов.Хищение средств профсоюза должностным лицом или служащим профсоюза является федеральным преступлением. Для защиты профсоюзов и их членов OLMS проводит аудиты соответствия и уголовные расследования.

Для аудита местных профсоюзов OLMS использует оптимизированный подход к аудиту, называемый программой аудита соответствия (CAP). В этих аудитах используются специальные методы анализа записей и расследования для проверки соответствия LMRDA.

Кроме того, CAP позволяет OLMS оказывать содействие профсоюзным должностным лицам в соблюдении нормативных требований, помогая им исправить проблемы, обнаруженные во время аудита, и помочь предотвратить будущие нарушения. Эти программы также улучшают взаимодействие и сотрудничество между OLMS и местными, национальными и международными союзами.

OLMS также расследует нарушения уголовного законодательства. Помимо прочего расследования нарушений уголовного законодательства, OLMS проводит расследования хищений для защиты средств и активов профсоюзов.

LMRDA устанавливает дополнительные финансовые гарантии для профсоюзных организаций, такие как запреты на выдачу определенных ссуд профсоюзным должностным лицам и выплату штрафов, связывание с теми, кто управляет профсоюзными фондами, и 13-летний запрет для лиц, осужденных за определенные преступления.Наконец, LMRDA устанавливает фидуциарные обязанности для профсоюзных служащих, содержащиеся в разделе 501 (a) Закона 29 U.S.C. 501 (а), хотя эти обязательства исполняются частным иском в Федеральном окружном суде.

Ресурсы по вопросам честности :

Прозрачность профсоюзов и профсоюзов

LMRDA исходит из понимания того, что члены профсоюзов, должностные лица и общественность в целом выиграют от доступа к информации о профсоюзах, их должностных лицах и служащих, работодателях, консультантах по трудовым отношениям и компаниях по поручительству. Эта информация позволяет членам профсоюзов самостоятельно управлять своими союзами, а также выявлять и предотвращать мошенничество и хищения. Прозрачность, создаваемая этими требованиями, также предназначена для лучшего информирования работников при принятии решений относительно осуществления их прав на организацию и ведение коллективных переговоров.

Отчеты являются общедоступной информацией. Они доступны для раскрытия в офисах OLMS и, все чаще, на странице отчетов OLMS в Интернете www.unionreports.gov. Кроме того, OLMS поддерживает коллективные договоры (CBA), которые подписывают стороны на добровольной основе.

Ресурсы прозрачности :

Семинары и информационно-просветительские мероприятия OLMS

OLMS имеет активную программу обучения и помощи в соблюдении нормативных требований для содействия добровольному соблюдению LMRDA путем информирования профсоюзных работников и других лиц, на которых распространяется действие закона, об их обязанностях и путем поощрения членов к осуществлению своих прав в соответствии с LMRDA.

Окружные отделения OLMS по всей стране предлагают семинары по вопросам соблюдения нормативных требований, чтобы разъяснить требования Закона об отчетности и раскрытии информации о трудовых отношениях и управлении (LMRDA).Эти семинары охватывают такие темы, как отчетность и ведение документации профсоюзов, финансовые гарантии профсоюзов, выборы должностных лиц профсоюзов и обучение попечителей профсоюзов по проведению аудиторских проверок в небольших профсоюзах. Некоторые из этих семинаров спонсируются профсоюзами, программами профессионального обучения или другими группами для обучения своих представителей, в то время как другие семинары спонсируются исключительно OLMS и могут посещаться любыми заинтересованными должностными лицами и членами профсоюзов. Если ваша организация желает спонсировать семинар с OLMS, свяжитесь с ближайшим окружным офисом OLMS.

Партнерская программа добровольного соблюдения требований

Программа добровольного партнерства по соблюдению нормативных требований (VCP), инициированная Управлением по стандартам управления трудовыми ресурсами, сотрудничает с международными / национальными профсоюзами, чтобы помочь своим местным и другим аффилированным профсоюзам соблюдать требования Закона об отчетности и раскрытии информации между руководством и персоналом (LMRDA). ). VCP фокусируется на инициативах по соблюдению требований, таких как своевременная подача ежегодных отчетов профсоюзов, заполнение уставов и уставов филиалов, адекватные связи, методы хищения членских организаций, которые стали жертвами, а также предоставление и обмен информацией для разработки мер защиты и предотвращения неправомерного использования средств профсоюзов.Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с Программой добровольного соблюдения требований OLMS.

Предстоящие семинары по вопросам соблюдения нормативных требований

Последнее обновление: 16.06-21

Как написать политику в социальных сетях (бесплатный шаблон + примеры)

Политика социальных сетей – важный инструмент для любой организации, даже если ваша организация не использует социальные сети. Потому что ваши сотрудники почти наверняка это делают.

Бонус: получите бесплатный настраиваемый шаблон политики социальных сетей , чтобы быстро и легко создавать руководящие принципы для вашей компании и сотрудников.

Что такое политика в отношении социальных сетей?

Политика в отношении социальных сетей – это официальный документ компании, в котором изложены правила и требования к использованию социальных сетей в вашей организации. Он охватывает официальные каналы вашего бренда, а также то, как сотрудники используют социальные сети как в личном, так и в профессиональном плане.

Политика распространяется на всех, от генерального директора до летних стажеров, поэтому она должна быть простой для понимания.Это может быть частью более широкой маркетинговой стратегии в социальных сетях или может быть связано с информационными материалами и другими политиками компании.

Зачем вам нужна политика социальных сетей для сотрудников?

Официальная политика компании в отношении социальных сетей – важный документ. Это помогает поддерживать голос вашего бренда, одновременно снижая риски социальных сетей. Вот некоторые из наиболее важных причин для реализации политики в отношении социальных сетей.

Поддерживайте идентичность вашего бренда по всем каналам

У вас, вероятно, есть несколько человек, управляющих несколькими учетными записями по нескольким каналам.Твердая политика в отношении социальных сетей сохраняет последовательность и актуальность бренда.

Защитите себя от юридических и нормативных проблем

Хорошо продуманная и проводимая в жизнь социальная политика защищает вас от нарушения правил и положений. Последствия их нарушения могут быть очень серьезными.

Например, страховая компания MassMutual была оштрафована на 4 миллиона долларов, подверглась проверке на соответствие социальным сетям и обязана пересмотреть свою политику в отношении социальных сетей после того, как трейдер дочерней компании MML Investors Services помог разжечь безумие торговли GameStop через социальные каналы.

Содействовать разнообразию и вовлечению

Университет штата Канзас недавно разработал политику социальных сетей для студентов, чтобы способствовать интеграции и разнообразию на территории кампуса. Среди других требований он запрещает киберзапугивание и доксинг, а также «комментарии или поведение, представляющие собой дискриминацию, преследование [или] возмездие».

С этим немного поздно, но эта статья отлично описывает новую политику K-State в социальных сетях. Я был счастлив, что у меня взяли интервью, как способ продвинуть и объяснить политику студентам!

Новая политика в отношении социальных сетей предлагает рекомендации, вовлечение студентов https: // t.co / altqMGvlGm

– Зак Перес (@ ZachPerez1999) 20 сентября 2021 г.

Предотвратить нарушение безопасности

Надежная политика в отношении социальных сетей в сочетании с надлежащими протоколами безопасности помогает защитить ваши учетные записи от фишинга, взлома и учетных записей самозванцев.

Предотвратить PR-кризис

Неясная социальная политика или непоследовательное применение этой политики вызвали проблемы для Associated Press, когда они внезапно уволили журналистку Эмили Уайлдер. Более четкие инструкции по применению политик и шаги по устранению нарушений предотвратили бы превращение этого в серьезную проблему PR.

Мое заявление о моем увольнении из Ассошиэйтед Пресс. pic.twitter.com/kf4NCkDJXx

– эмили уайлдер (@ vv1lder) 22 мая 2021 г.

Быстро реагируйте, если случится кризис или нарушение

Несмотря на все ваши усилия, нарушение или кризис все же может произойти. Иногда нарушение или кризис исходит от части организации, которая не имеет никакого отношения к социальным сетям.Ожидается, что вы по-прежнему будете обращаться к нему в социальных сетях. Социальная политика гарантирует, что у вас есть план действий в чрезвычайных ситуациях.

Уточнить обязанности сотрудников в социальных сетях

Судья Теннесси недавно был подвергнут санкциям за отправку женщинам неподобающих сообщений со счетов, в которых он был изображен в судебной мантии. В письме с выговором указано:

». Ожидается, что судьи будут всегда поддерживать самые высокие стандарты поведения и достоинства судейской должности… Из этого принципа нет никаких исключений для использования социальных сетей.”

Продолжается:

«Вы будете воздерживаться от использования своего изображения в судебной мантии в качестве изображения профиля в любой социальной сети, если только не ведете дела в суде».

Невозможно предположить, что сотрудники или партнеры сделают правильный звонок в социальных сетях, если вы специально не объясните это. Так, например, если вы не хотите, чтобы они писали в своей униформе, скажите об этом.

Поощряйте своих сотрудников усиливать послание вашего бренда

Все это говорит о том, что вы не хотите отговаривать сотрудников распространять информацию о вашем бренде в социальных сетях.Четкая социальная политика помогает сотрудникам знать, чем они могут и должны делиться в социальных сетях, а что им следует пропустить.

Что должна включать ваша политика в отношении социальных сетей?

1. Роли и обязанности

Кому принадлежат аккаунты в социальных сетях? Кто выполняет какие обязанности ежедневно, еженедельно или по мере необходимости? Может быть полезно указать имена и адреса электронной почты для ключевых ролей, чтобы сотрудники из других команд знали, к кому обращаться.

Обязанности по покрытию могут включать:

По крайней мере, в этом разделе следует установить, кто может говорить от имени вашего бренда в социальных сетях, а кто нет.

2. Протоколы безопасности

Как упоминалось выше, существует множество рисков для безопасности социальных сетей. В этом разделе у вас есть возможность дать рекомендации по их выявлению и работе с ними.

Темы для обсуждения могут включать:

• Как часто меняют пароли к вашим аккаунтам?
• Кто их обслуживает и кто имеет к ним доступ?
• Как часто обновляется программное обеспечение вашей организации?
• Какие устройства можно использовать в вашей сети?
• Могут ли сотрудники использовать личные социальные учетные записи на офисных компьютерах?
• С кем следует поговорить сотрудникам, если они хотят обострить проблему?

3. План действий при кризисе безопасности или PR

Одна из целей вашей политики в отношении социальных сетей – предотвратить необходимость в плане управления кризисными ситуациями в социальных сетях. Но лучше иметь и то, и другое.

Подумайте, должны ли это быть два отдельных документа, особенно если ваша политика в отношении социальных сетей будет опубликована для всех.

Ваш план антикризисного управления должен включать:

• Актуальный список контактов для экстренных ситуаций с определенными ролями: команда социальных сетей, юристы и эксперты по связям с общественностью – вплоть до руководителей высшего звена
• Руководство по определению масштабов кризиса
• План внутренних коммуникаций
• Процесс утверждения ответа

Заблаговременная подготовка сократит время реагирования и снизит стресс для тех, кто непосредственно управляет кризисом.

4. Схема соблюдения закона

Детали будут отличаться от страны к стране или даже от штата к штату. Требования к организациям в регулируемых отраслях намного строже. Обязательно проконсультируйтесь со своим юрисконсультом по этому разделу.

По крайней мере, ваша политика должна касаться следующего:

• Как соблюдать закон об авторском праве в социальных сетях, особенно при использовании стороннего контента
• Как обрабатывать информацию о клиентах и ​​другие личные данные
• Ограничения или отказ от ответственности, необходимые для отзывов или маркетинговых заявлений
• Конфиденциальность внутренней информации вашей организации

5.Руководство для личных аккаунтов сотрудников в социальных сетях

Судья, упомянутый выше, получил выговор со стороны властей, узнав, что он не должен использовать свою мантию на фото профиля в личных аккаунтах. Не оставляйте сотрудников в неведении относительно того, чего от них ждут.

Конечно, нельзя слишком сурово относиться к тому, как сотрудники используют свои личные аккаунты в социальных сетях. Особенно, если случайный наблюдатель не может идентифицировать его как сотрудника вашей компании. Вот некоторые общие элементы политики социальных сетей, связанные с учетными записями сотрудников:

• Рекомендации по содержанию, демонстрирующему рабочее место
• Рекомендации по содержанию униформы
• Можно ли упоминать компанию в профиле bios
• Если да, то какие заявления об отказе от ответственности в отношении контента, отражающего личное, а не корпоративное мнение, требуются?
• Требование называть себя сотрудником при обсуждении компании или конкурентов

6.Руководство по защите интересов сотрудников

Вероятно, ваша команда в социальных сетях говорит голосом вашего бренда во сне. А ваши официальные представители готовы оперативно отвечать на сложные вопросы. Но что насчет всех остальных?

Сотрудники, увлеченные своей работой, могут быть одними из ваших лучших защитников в социальных сетях.

Но они не всегда могут точно знать, что и когда уместно сказать. Например, вы не хотите, чтобы излишне увлеченный сотрудник писал о новом продукте или функции до его запуска.Однако, как только эта функция будет запущена, вы хотите, чтобы у них были все инструменты, которые им нужны, чтобы поделиться ею со всем миром.

Некоторые важные элементы, которые следует включить в этот раздел вашей политики:

• Есть ли у вас утвержденная библиотека содержимого и как сотрудники могут получить к ней доступ?
• Разрешено ли сотрудникам общаться с людьми, упоминающими бренд в социальных сетях?
• Как сотрудникам поступать с негативными отзывами о компании в социальных сетях и кого им следует уведомлять?

Как реализовать политику в социальных сетях для сотрудников

1.Загрузите наш шаблон политики в отношении социальных сетей

Это бесплатно и задает все вопросы, необходимые для начала работы.

Бонус: Получите бесплатный настраиваемый шаблон политики социальных сетей , чтобы быстро и легко создавать руководящие принципы для вашей компании и сотрудников.

2. Обратиться за помощью к заинтересованным сторонам

Вы, вероятно, можете почерпнуть отличные идеи о своих уникальных потребностях по адресу:

• Опытные пользователи вашего продукта
• отдел маркетинга
• социальная команда
• отдел кадров
• любые публичные представители
• ваша команда юристов

Не забывайте вовлекать в обсуждение постоянных сотрудников.В конце концов, эта политика затрагивает всех.

Это не значит, что вам нужна обратная связь от каждого сотрудника. Но обязательно получите информацию от руководителей групп, представителей профсоюзов или других лиц, которые могут представлять группы сотрудников, чтобы сообщить вам о любых идеях, вопросах или проблемах.

Например, более широкие консультации с штатными журналистами могли бы избавить BBC от множества головных болей, когда она выпустила свою новую политику в отношении социальных сетей.

Среди прочих правил политика гласит:

«Если ваша работа требует от вас сохранения беспристрастности, не выражайте личного мнения по вопросам государственной политики, политики или« спорным темам ».’”

Но Национальный союз журналистов заявил, что у них есть опасения:

«Изменения могут ограничить способность людей осмысленно участвовать и заниматься вопросами, которые для них важны – будь то в их профсоюзе, их сообществах или в таких мероприятиях, как Прайд».

Скорее всего, это могло быть решено до того, как политика вступила в силу, а не разыгрываться публично постфактум.

#NUJ Мишель Станистрит сказала: «К сожалению, не было консультаций с профсоюзами персонала по поводу изменений правил в отношении социальных сетей, и мы поднимем все проблемы, которыми поделились с нами члены и представители NUJ, когда мы встретимся с #BBC.”Https://t.co/fFLqavU42k

– NUJ (@NUJofficial) 30 октября 2020 г.

При разработке политики не зацикливайтесь на обучающих материалах или деталях. Мельчайшие детали неизбежно изменятся, причем быстро. Сосредоточьтесь на общей картине.

3. Решите, где будет находиться ваш полис

Мы настоятельно рекомендуем добавить свою политику в справочник сотрудника, чтобы новые сотрудники могли работать с ним во время адаптации.

Но где к нему будут иметь доступ существующие сотрудники? Будет ли он жить в интрасети вашей компании или на общих дисках? В зависимости от потребностей вашей организации вы также можете рассмотреть возможность размещения его на своем внешнем веб-сайте (например, компании, использованные в качестве примеров в конце этого сообщения!).

4. Запустить (или перезапустить)

Будь то редакция или новый документ, вы должны убедиться, что все знают, что им нужна новая информация. Независимо от того, объявляете ли вы об этом по внутренней электронной почте или на общем собрании, убедитесь, что вы оставляете достаточно места и возможностей для вопросов.

Если вы запускаете новое обновление, включите список ключевых изменений и дату редакции.

5. Запланируйте обновление на следующий год (или даже на следующий квартал)

Нередко можно увидеть политику в отношении социальных сетей, восходящую к темным векам 2013 или 2011 года.(Это можно сказать, потому что они используют такие модные слова, как «Веб 2.0» и «микроблоги».)

Социальные сети постоянно меняются, и ваша политика в отношении социальных сетей требует регулярного обновления. Сети и функции меняются, появляются новые сайты социальных сетей, а другие падают.

Ваша политика в отношении социальных сетей не может лежать просто в ящике ящика (или в Google Doc.). Эта политика начала 2010-х годов не могла предвидеть роста TikTok или постоянного уровня подключения людей к своим мобильным устройствам.

Проведение ежегодного, двухгодичного или даже ежеквартального обзора гарантирует, что ваша политика останется полезной и актуальной. По крайней мере, вы должны убедиться, что вся информация и контактная информация актуальны.

6. Обеспечить соблюдение

Создание политики социальных сетей – это здорово. Но если его никто не применяет, зачем?

В мае Генеральный инспектор почтовой службы США опубликовал неутешительный обзор каналов социальных сетей USPS.

Среди других выводов отчет помечен:

«… неутвержденные учетные записи для 15 почтовых отделений, девяти отделов, трех отделов продаж и нескольких сотрудников, использующих свои учетные записи в социальных сетях в официальном качестве без надлежащего разрешения.”

Почему? Потому что они не соблюдали свою политику в отношении социальных сетей.

USPS затем выпустил «напоминание о политике в отношении социальных сетей» для сотрудников и подрядчиков, «что им запрещено выступать от имени организации на веб-сайтах, в блогах и других формах социальных сетей без разрешения». Они также отметили, что «команда социальных сетей проводит регулярные проверки сайтов, которые утверждают, что представляют почтовую службу».

Уроки, представленные здесь, относятся к социальному слушанию и аудиту в социальных сетях.

Во-первых, ваша политика в отношении социальных сетей должна включать график регулярных аудитов для выявления новых учетных записей, которые претендуют на то, чтобы представлять вашу компанию.

Во-вторых, ваша команда должна прислушиваться к общению. Это позволит выявить социальные разговоры о вашем бренде и любые сообщения, противоречащие вашей политике.

Убедитесь, что ваша социальная политика включает подробную информацию о последствиях нарушения требований, чтобы никто не удивился дисциплинарным мерам, если они нарушат правила.

Примеры политики в отношении социальных сетей

Иногда нет ничего лучше, чем пример из реальной жизни, чтобы добиться успеха. Вот несколько отличных примеров, которые можно использовать при создании собственной политики в отношении социальных сетей.

Нордстрем

Политика

Nordstrom в отношении социальных сетей краткая и конкретная, но охватывает ключевые детали для сотрудников.

Ключевой вывод: «Вы можете нести юридическую ответственность за публикуемый вами контент, поэтому уважайте бренды, торговые марки и авторские права».

Gartner

Компания Gartner, занимающаяся исследованиями и консультированием, придерживается твердой политики в отношении социальных сетей, которая побуждает сотрудников думать о разнице между их личным и профессиональным образом в социальных сетях.

Ключевой вывод: «Действуя в своем« профессиональном образе »и публично идентифицируя себя как сотрудника Gartner, рассматривайте каждую публикуемую вами публикацию как представление бренда Gartner, а не как личность».

Dell

Dell разработала простую и понятную политику с полезными советами для всех, кто пользуется социальными сетями.

Ключевой вывод: «Всем членам команды рекомендуется рассказывать о компании и делиться новостями и информацией, но только уполномоченные и обученные представители могут выступать от имени Dell Technologies и давать официальные ответы компании. ”

Канадская ассоциация адвокатов

Вероятно, неудивительно, что политика в отношении социальных сетей ассоциации юристов и других юристов довольно подробно описывает свои правила и требования, а также то, как они применяются к соответствующему законодательству. Тем не менее, рекомендации легко понять.

Ключевой вывод: «Все, что вы пишете или публикуете в Интернете, может быть передано за пределы конкретного онлайн-сообщества, в которое вы вовлечены. Поэтому создавайте все, что вы публикуете, исходя из предположения, что это может прочитать кто угодно.”

Правительство Британской Колумбии

Это интерактивное, приятное на вид руководство по политике включает в себя множество примеров и вопросов, над которыми сотрудники должны думать при публикации сообщений в социальных сетях. Он содержит необходимый уровень политической информации, но дает сотрудникам свободу действий, побуждая их задуматься о том, как их социальные посты влияют на их коллег и работодателя.